KR101622661B1 - Method and system for making automatically minutes file of remote meeting - Google Patents
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Abstract
본 발명은 원격회의에서 있었던 대화 내용을 참석자별, 시간대별로 녹음한 다음 이를 자동으로 회의록 문서파일로 변환해주는 방법 및 그 시스템을 제공하는데 주된 목적이 있다.
상기한 본 발명의 목적을 달성하기 위한 원격회의에서의 회의록 파일 자동 생성 방법은, 원격회의에서의 회의록 파일 자동 생성 방법은, 원격회의 서버에서 원격회의 주최자로부터 원격 회의방의 신청 정보를 수신하여 저장하는 단계; 상기 원격회의 서버에서 상기 원격 회의방의 신청 정보에 따라 원격 회의방을 개설하고 상기 원격회의 참석자의 접속을 인증하는 단계; 상기 원격회의 서버에서 상기 접속이 인증된 원격회의 참석자와 이 참석자에게 배당된 토크 슬롯(Talk Slot)을 매칭시켜 저장하는 단계; 상기 원격회의 서버에서 상기 토크 슬롯의 활성화 여부를 기준으로 해당 토크 슬롯에 매칭된 상기 원격회의 참석자의 발표 여부를 인식하고, 해당 원격회의 참석자의 발표 내용을 해당 토크 슬롯이 활성화되어 있던 시간대 별로 구분하여 각각 별개의 음성파일로 저장하는 단계; 및 상기 원격회의 서버에서 상기 원격회의 참석자의 음성파일을 STT(Speech To Text) 기능을 이용하여 회의록 문서파일로 변환하는 단계;를 포함한다.The main purpose of the present invention is to provide a method and system for recording conversation contents in a remote meeting by attendee and time zone, and then automatically converting the conversation contents into a meeting document file.
According to another aspect of the present invention, there is provided a method for automatically creating a meeting file in a remote conference, the method comprising: receiving application information of a remote conference room from a remote conference host at a remote conference server and storing the application information; step; Establishing a remote conference room on the remote conference server according to the application information of the remote conference room and authenticating connection of the remote conference attendee; Matching the teleconference attendant authenticated by the connection with the talk slot assigned to the attendant and storing the same; The remote conference server recognizes whether or not the announcement of the remote conference attendees matched to the corresponding talk slot is based on whether the talk slot is activated or not, and classifies the announcements of the corresponding remote conference attendees according to the time slot in which the talk slot is activated Storing them as separate voice files; And converting the voice file of the remote conference attendee into a meeting document file using the Speech To Text (STT) function at the remote conferencing server.
Description
본 발명은 원격회의에서의 회의록 파일 자동 생성 방법 및 그 시스템에 관한 것으로서, 보다 상세하게는 원격으로 이루어지는 음성 또는 영상회의에서 주고 받았던 대화 내용을 참석자별, 시간대별로 녹음한 다음 회의록 문서파일로 자동 변환해주는 방법 및 그 시스템에 관한 것이다. More particularly, the present invention relates to a method and system for automatically generating a meeting file in a teleconference, and more particularly, to a method and system for automatically creating a meeting file in a teleconference, And to a system therefor.
통상적으로 원격 전화회의 서비스(Conference Call Service)라 함은 다수의 가입자가 동일한 시간에 통화를 연결하여 동시에 다자간의 통화를 구현함으로써 회의가 가능하도록 해주는 서비스를 말한다. 이러한 원격 전화회의는 음성 또는 영상 전화회의 서비스를 모두 포함하며, 유선전화 통신망을 통한 원격 전화회의 서비스 또는 유무선 인터넷망을 통한 원격 전화회의 서비스를 모두 포함한다. Conventionally, a conference call service refers to a service that enables a plurality of subscribers to make a conference by connecting a call at the same time and simultaneously implementing a multi-party call. These remote conferences include both voice and video conferencing services, and include remote conferencing services over a wired telephone network or remote conferencing services over wired and wireless Internet networks.
원격 전화회의 서비스는 주로 회사에서 많이 사용한다. 따라서, 회사 내부에서 이루어지는 대면 회의와 마찬가지로 회의 내용을 공식적인 문서로 기록할 필요가 있다. 그러나, 기존의 원격 전화회의 서비스는 원격회의에 대한 회의록 작성 서비스를 제공하지 않거나 속기사를 이용하는 아주 초보적인 수준에서 회의록 작성 서비스만을 제공하여 왔다.Remote teleconferencing services are used mostly by companies. Therefore, like the face-to-face meetings held inside the company, it is necessary to record the contents of the meeting as official documents. However, existing teleconferencing services have not provided meeting minutes for teleconferencing, or have provided only meeting minutes at a very basic level using stenographers.
도 1은 종래의 원격 음성회의 시스템 및 이를 이용한 회의록 파일 작성 과정을 나타낸다. 회의록 작성 과정을 설명하기에 앞서 원격 음성회의를 구현하는 통상적인 시스템을 간단히 설명한다. 원격회의 서버(10)는 원격회의 주최자(21)로부터 사전에 원격회의 청약 또는 신청을 받아 고객 등록 절차를 진행한다. 이 고객 등록 절차를 통해 원격회의 서버(10)는 원격회의 주최자(21)의 신상 정보, 회의방 예약관련 정보, 과금 정보 등을 데이터베이스에 저장한다. 고객 등록을 완료한 원격회의 주최자(21)는 1회 또는 상시 원격 전화회의 서비스를 이용할 수 있다. FIG. 1 illustrates a conventional remote voice conference system and a procedure for creating a meeting file using the same. Before describing the process of making minutes, a brief description of a typical system for implementing a remote voice conference is provided. The
원격회의 주최자(21)는 원격 전화회의가 필요한 경우 원격회의 서버(10)를 운용하는 컨퍼런스 콜 센터에 연락하여 사전에 원격회의방 예약을 한다. 원격회의방 예약은 회의 일시, 시간, 참석자 수 등의 정보를 통지하고, 담당 오퍼레이터가 이를 원격회의 서버(10)의 회의 데이터베이스에 입력하는 과정을 통해 이루어진다. 물론 원격회의 주최자(21)가 유무선 통신망을 통해 제공되는 다양한 예약 서비스(안내 멘트를 따라 전화기 키패드를 통한 입력, 웹/앱 페이지를 통한 입력)를 통해 원격회의방 예약을 자동으로 할 수도 있다. The
원격회의 주최자(21)는 원격회의방 예약을 통해 회의방에 입장할 수 있는 비밀번호를 부여받고, 이를 원격회의 참석자(22,23)들에게 공지한다. 예약된 시간이 되면 원격회의 서버(10)는 해당 원격회의 주최자(21)를 위해 사전에 예약된 참석자 수만큼 전화 회선을 확보하여 가상의 원격회의방(30)을 생성하고 대기한다. 원격회의 주최자(21) 및 참석자(22,23)는 부여받은 비밀번호를 이용하여 인증을 받은 후에 원격회의방(30)에 입장하여 회의를 진행한다. 회의가 종료되면, 원격회의 서버(10)는 회의 시간, 사용된 회선 수 또는 데이터 패킷 수 등을 고려하여 사용료를 계산하고, 일정 주기별로 원격회의 주최자(21)에게 과금을 하게 된다.The
원격 전화회가 종료되면, 상기 원격회의 주최자(21)는 원격회의 서버(10)에 해당 원격회의에 대한 회의록을 작성해 줄 것을 요청할 수 있다. 이 요청은 회의 시작 전, 후 언제라도 가능하며, 원격회의 서버(10)에서 제공하는 메뉴를 통해 자동으로 요청할 수도 있고, 원격회의 서버(10)을 운용하는 컨퍼런스 콜 센터에 전화하여 수동으로 요청할 수도 있다. When the remote telephone conference is ended, the teleconference organizer (21) can request the remote conferencing server (10) to create a conference record for the teleconference. This request can be made at any time before or after the start of the conference. The request can be automatically requested through the menu provided by the
해당 원격회의에 대한 회의록 작성 요청이 접수되면, 담당 속기사(40)는 요청 대상 원격회의의 녹음파일(15)을 처음부터 끝까지 재생하면서 그 내용을 청취하여 문서로 기록한다. 이 때, 속기사(40)는 해당 원격회의의 전체 회의 참석자(20)에 대한 명단을 알 수 없을 뿐만 아니라 회의 중 진술한 사람과 참석자를 대응시킬 수 있는 정보가 없기 때문에, 녹취파일(45)에 회의 참석자(20)의 이름을 직접 기입하지 못한다. 그 결과, 참석자 A,B,C와 같이 임의로 표기된 상태로 녹취파일(45)을 작성하여 원격회의 주최자(21)에게 전송하게 된다. When the meeting record preparation request for the remote meeting is received, the
도 2는 종래의 원격 영상회의에서의 회의록 파일 작성 과정을 나타낸다. 원격 영상회의에서는 전체 회의 참석자(20)의 얼굴을 전송하는 것 이외에 전자칠판에 전달하고자 하는 정보를 직접 기재하거나 프리젠테이션 자료를 띄우는 경우가 있다. 이러한 원격 영상회의에 대한 회의록 파일을 작성하기 위해서는 도 1을 참조로 설명한 원격 음성회의에서보다 더 많은 자료가 요구된다. 즉, 속기사(40)는 해당 원격 영상회의방(35)에서 주고 받았던 모든 자료를 음성 녹음파일(11), 화상 녹화파일(12) 및 전자칠판 이미지파일(13) 등으로 세분화하여 전송받은 후에 이를 하나하나 재생하면서 녹취파일(45)을 작성한다. 이 때, 화상 녹화파일(12) 등을 통해 회의 참석자(21,22,23)의 이름이나 직책을 알 수 있는 경우에는 이를 기재하지만, 그렇지 않은 경우에는 참석자 A,B,C와 같이 임의로 표기된 상태로 녹취파일(45)을 작성하여 원격회의 주최자(21)에게 전송한다.FIG. 2 shows a process of creating a meeting file in a conventional remote video conference. In the remote video conference, in addition to transmitting the face of the
이러한 종래의 원격 전화회의의 회의록 작성 과정은 여러가지 불편한 점을 많이 가지고 있었다. 무엇보다도 회의 내용에 대하여 속기사가 이를 일일이 재생하면서 녹취하여야 하기 때문에 회의 시간보다 회의록 파일을 작성하는데 훨씬 더 많은 시간이 소요되었다. 또한, 회의록 파일에 회의 참석자 A,B,C로만 기재되어 있기 때문에, 이 녹취파일을 전송받은 원격회의 주최자(21)가 이를 일일이 참석자 이름이나 직책으로 변환시켜주어야 하는 번거로움이 있었다. 또한, 녹취파일이 시계열적으로만 작성되어 있기 때문에 특정 회의 참석자의 진술 내용만을 별도로 편집하지 못하고, 일일이 해당 참석자의 진술 내용을 확인하여야 번거로움이 있었다.
The procedure of making minutes of such conventional remote conference has many inconveniences. Above all, it takes much more time to write the minutes file than the meeting time, because the stenographer must record it while playing it. In addition, since only the meeting attendees A, B, and C are described in the meeting list file, the
본 발명은 상기한 종래의 문제점을 해결하기 위하여 개발된 것으로서, 원격 전화회의에서 있었던 회의 내용을 각 참석자별로 자동으로 분리 인식하고 이를 시간대별로 관리하면서 STT(Speech To Text) 기능을 이용하여 문서화함으로써 원격 전화회의에 대한 회의록 문서파일을 참석자별, 시간대별로 자동으로 작성할 수 있도록 해주는 원격회의에서의 회의록 파일 자동 생성 방법 및 그 시스템을 제공하는데 그 주된 목적이 있다. The present invention has been developed in order to overcome the above-mentioned problems of the prior art, and it is an object of the present invention to provide a method and apparatus for automatically recognizing and separating conference contents in a remote telephone conference by each participant, A method and system for automatically creating a meeting file in a teleconference that enables a meeting document file for a conference call to be automatically created for each attendee and a time zone.
상기한 본 발명의 목적을 달성하기 위한 기술적 구성은 다음과 같다.Technical features of the present invention are as follows.
본 발명에 따른 일 실시예에 따르면, 원격회의에서의 회의록 파일 자동 생성 방법은, 원격회의 서버에서 원격회의 주최자로부터 원격 회의방의 신청 정보를 수신하여 저장하는 단계; 상기 원격회의 서버에서 상기 원격 회의방의 신청 정보에 따라 원격 회의방을 개설하고 상기 원격회의 참석자의 접속을 인증하는 단계; 상기 원격회의 서버에서 상기 접속이 인증된 원격회의 참석자와 이 참석자에게 배당된 토크 슬롯(Talk Slot)을 매칭시켜 저장하는 단계; 상기 원격회의 서버에서 상기 토크 슬롯의 활성화 여부를 기준으로 해당 토크 슬롯에 매칭된 상기 원격회의 참석자의 발표 여부를 인식하고, 해당 원격회의 참석자의 발표 내용을 해당 토크 슬롯이 활성화되어 있던 시간대 별로 구분하여 각각 별개의 음성파일로 저장하는 단계; 및 상기 원격회의 서버에서 상기 원격회의 참석자의 음성파일을 STT(Speech To Text) 기능을 이용하여 회의록 문서파일로 변환하는 단계;를 포함한다.According to an embodiment of the present invention, there is provided a method for automatically generating a meeting file in a remote meeting, comprising: receiving and storing application information of a remote meeting room from a remote meeting organizer at a remote meeting server; Establishing a remote conference room on the remote conference server according to the application information of the remote conference room and authenticating connection of the remote conference attendee; Matching the teleconference attendant authenticated by the connection with the talk slot assigned to the attendant and storing the same; The remote conference server recognizes whether or not the announcement of the remote conference attendees matched to the corresponding talk slot is based on whether the talk slot is activated or not, and classifies the announcements of the corresponding remote conference attendees according to the time slot in which the talk slot is activated Storing them as separate voice files; And converting the voice file of the remote conference attendee into a meeting document file using the Speech To Text (STT) function at the remote conferencing server.
또한, 상기 인증 단계는, 상기 접속된 원격회의 참석자로부터 수신된 비밀번호를 이용하여 이루어지고, 상기 인증된 참석자의 발신 전화번호(caller ID)를 저장하도록 구성될 수 있다.In addition, the authentication step may be performed using a password received from the connected teleconference participants, and may be configured to store a caller ID of the authenticated participant.
또한, 상기 음성파일 저장 단계는, 해당 원격회의 참석자 별로 발표 시작시간, 발표 종료시간을 포함한 발표이력 정보를 함께 저장하도록 구성될 수 있다.In addition, the voice file storage step may be configured to store presentation history information including a presentation start time and a presentation end time for each corresponding remote conference attendee.
또한, 상기 회의록 문서파일 변환 단계는, 상기 발표이력 정보를 이용하여 상기 음성파일을 시계열적으로 정렬하여 녹취 회의록으로 변환하도록 구성될 수 있다. In addition, the conversion of the minutes document file may be configured to time-align the voice files using the announcement history information, and convert the minutes into minutes.
또한, 상기 회의록 문서파일 변환 단계는, 상기 발표이력 정보를 이용하여 상기 음성파일을 각각의 원격회의 참석자 별로 정렬하여 녹취 회의록으로 변환하도록 구성될 수도 있다.Also, in the conversion of the minutes document file, the voice file may be sorted by each of the remote conference attendees using the announcement history information, and converted into the minutes of recording.
또한, 상기 음성파일 저장 단계는, 상기 둘 이상의 토크 슬롯이 활성화된 경우에는 그 토크 슬롯에 해당하는 둘 이상의 원격회의 참석자가 동시에 발표한 것으로 인식하고, 해당 부분의 음성 파일 중에서 각각의 원격회의 참석자의 음성을 분리 추출한 후 각각 저장하도록 구성될 수 있다.When the two or more talk slots are activated, the voice file storage step recognizes that two or more teleconference participants corresponding to the talk slot announce simultaneously, and recognizes that each of the teleconference attendees The speech may be separately extracted and then stored.
본 발명에 따른 다른 실시예에 따르면, 원격회의에서의 회의록 파일 자동 생성 방법은, 원격회의 서버에서 원격회의 주최자로부터 원격회의 참석자의 정보가 포함된 원격 회의방의 신청 정보를 수신하여 저장하는 단계; 상기 원격회의 서버에서 상기 원격 회의방의 신청 정보에 따라 원격 회의방을 개설하고 상기 원격회의 참석자의 접속을 인증하는 단계; 상기 원격회의 서버에서 상기 원격회의 참석자의 정보를 참조하여 접속이 인증된 원격회의 참석자와 이 참석자에게 배당된 토크 슬롯(Talk Slot)을 매칭시켜 저장하는 단계; 상기 원격회의 서버에서 상기 토크 슬롯의 활성화 여부를 기준으로 해당 토크 슬롯에 매칭된 상기 원격회의 참석자의 발표 여부를 인식하고, 해당 원격회의 참석자의 발표 내용을 해당 토크 슬롯이 활성화되어 있던 시간대 별로 구분하여 각각 별개의 음성파일로 저장하는 단계; 및 상기 원격회의 서버에서 상기 원격회의 참석자의 음성파일을 STT(Speech To Text) 기능을 이용하여 회의록 문서파일로 변환하고 상기 원격회의 참석자의 정보를 삽입하여 최종 회의록 문서 파일을 생성하는 단계;를 포함한다.According to another embodiment of the present invention, there is provided a method for automatically creating a meeting file in a teleconference, comprising: receiving and storing application information of a teleconference room including information of a teleconference participant from a teleconference organizer at a teleconference server; Establishing a remote conference room on the remote conference server according to the application information of the remote conference room and authenticating connection of the remote conference attendee; Matching the teleconference participants who have been authenticated by the connection with the talk slots allocated to the participants by referring to the information of the teleconference participants at the teleconference server; The remote conference server recognizes whether or not the announcement of the remote conference attendees matched to the corresponding talk slot is based on whether the talk slot is activated or not, and classifies the announcements of the corresponding remote conference attendees according to the time slot in which the talk slot is activated Storing them as separate voice files; And converting the audio file of the remote conference attendant into a meeting document file using the Speech To Text (STT) function and inserting the information of the remote meeting participant in the remote conference server to generate a final meeting document file do.
또한, 상기 원격회의 주최자로부터 수신되는 상기 원격회의 참석자 정보는 각 참석자별 성명, 발신 전화번호(Caller ID), 비밀번호를 포함하도록 구성될 수 있다.In addition, the remote conference attendee information received from the teleconference organizer may be configured to include a name, a caller ID, and a secret number for each attendee.
또한, 상기 인증 단계는, 상기 접속된 원격회의 참석자의 발신 전화번호와 상기 접속된 원격회의 참석자로부터 수신된 비밀번호를 이용하여 상기 원격회의 참석자 정보와 매칭되는지 여부로 인증하도록 구성될 수 있다.Also, the authentication step may be configured to authenticate whether or not to match the remote conference attendee information using the calling telephone number of the connected remote conference attendee and the password received from the connected remote conference attendee.
또한, 상기 음성파일 저장 단계는, 해당 원격회의 참석자 별로 발표 시작시간, 발표 종료시간을 포함한 발표이력 정보를 함께 저장하도록 구성될 수 있다.In addition, the voice file storage step may be configured to store presentation history information including a presentation start time and a presentation end time for each corresponding remote conference attendee.
또한, 상기 회의록 문서파일 변환 단계는, 상기 발표이력 정보를 이용하여 상기 음성파일을 시계열적으로 정렬하여 녹취 회의록으로 변환하도록 구성될 수 있다. In addition, the conversion of the minutes document file may be configured to time-align the voice files using the announcement history information, and convert the minutes into minutes.
또한, 상기 회의록 문서파일 변환 단계는, 상기 발표이력 정보를 이용하여 상기 음성파일을 각각의 원격회의 참석자 별로 정렬하여 녹취 회의록으로 변환하도록 구성될 수도 있다.Also, in the conversion of the minutes document file, the voice file may be sorted by each of the remote conference attendees using the announcement history information, and converted into the minutes of recording.
또한, 상기 음성파일 저장 단계는, 상기 둘 이상의 토크 슬롯이 활성화된 경우에는 그 토크 슬롯에 해당하는 둘 이상의 원격회의 참석자가 동시에 발표한 것으로 인식하고, 해당 부분의 음성 파일 중에서 각각의 원격회의 참석자의 음성을 분리 추출한 후 각각 저장하도록 구성될 수 있다.When the two or more talk slots are activated, the voice file storage step recognizes that two or more teleconference participants corresponding to the talk slot announce simultaneously, and recognizes that each of the teleconference attendees The speech may be separately extracted and then stored.
한편, 본 발명에 따른 또 다른 실시예에 따르면, 유/무선 통신망을 이용하여 원격 전화회의 서비스를 제공하는 원격회의 서버를 포함하는 원격 전화회의 시스템에 있어서, 상기 원격회의 서버는, 접속된 원격회의 참석자로부터 비밀번호를 수신하고, 이 수신된 비밀번호를 이용하여 인증 절차를 수행한 후 상기 인증된 참석자의 발신 전화번호(caller ID) 및 상기 인증된 참석자에게 배당된 토크 슬롯을 매칭시켜 함께 저장하는 참석자 정보 관리 모듈; 상기 토크 슬롯의 활성화 여부를 기준으로 해당 토크 슬롯에 매칭된 상기 원격회의 참석자의 발표 여부를 인식하고, 해당 원격회의 참석자 별로 발표 시작시간, 발표 종료시간을 포함한 발표이력 정보를 함께 저장하는 발표자 인식 및 발표시간 관리 모듈; 상기 원격회의 참석자의 발표 내용을 해당 토크 슬롯이 활성화되어 있던 시간대 별로 구분하여 각각 별개의 음성파일로 저장하는 음성파일 저장 모듈; 상기 원격회의 참석자의 음성파일을 STT(Speech To Text) 기능을 이용하여 문서파일로 변환하는 STT 변환 모듈; 및 상기 변화된 문서파일을 상기 인증된 원격회의 참석자 정보를 삽입하여 최종 회의록 문서파일을 생성하는 녹취 회의록 생성 모듈을 포함한다.According to another aspect of the present invention, there is provided a remote conference system including a remote conference server for providing a remote conference service using a wired / wireless communication network, the remote conference server comprising: And transmits the caller ID of the authenticated participant and the talker slot allocated to the authenticated participant to the attendee information storing unit, Management module; Recognizing whether or not the announcement of the teleconference attendant matched to the corresponding talk slot based on whether the talk slot is activated or not, and storing presenter information including announcement start time and announcement end time for each teleconferencing participant, Presentation time management module; A voice file storage module for dividing announcements of the participants of the teleconference by time slots in which the corresponding talk slots are activated and storing them as separate voice files; An STT conversion module for converting a voice file of the teleconference attendees into a document file using a STT (Speech To Text) function; And a recording session record generation module for generating a final meeting record document file by inserting the authenticated remote meeting participant information into the changed document file.
또한, 상기 참석자 정보 관리모듈은, 상기 원격회의 주최자로부터 각 참석자별 성명, 발신 전화번호(Caller ID), 비밀번호를 전송받아 이를 원격회의 참석자 정보로서 저장하도록 구성될 수 있다.Also, the attendee information management module may be configured to receive a name, an originating phone number (Caller ID), and a password for each attendee from the remote conference organizer and store it as remote conference attendee information.
또한, 상기 STT 변환 모듈은, 상기 발표이력 정보를 이용하여 상기 음성파일을 시계열적으로 정렬하여 문서파일로 변환하도록 구성될 수 있다.The STT conversion module may be configured to convert the voice file into a document file in a time-series manner using the announcement history information.
또한, 상기 STT 변환 모듈은, 상기 발표이력 정보를 이용하여 상기 음성파일을 각각의 원격회의 참석자 별로 정렬하여 문서파일로 변환하도록 구성될 수도 있다. The STT conversion module may be configured to convert the voice file into a document file by arranging the voice file by each remote conference attendee using the announcement history information.
또한, 상기 음성파일 저장 모듈은, 상기 둘 이상의 토크 슬롯이 활성화된 경우에는 그 토크 슬롯에 해당하는 둘 이상의 원격회의 참석자가 동시에 발표한 것으로 인식하고, 해당 부분의 음성 파일 중에서 각각의 원격회의 참석자의 음성을 분리 추출한 후 각각 저장하도록 구성될 수 있다.In addition, when the two or more talk slots are activated, the voice file storage module recognizes that two or more teleconference participants corresponding to the talk slots announce simultaneously, The speech may be separately extracted and then stored.
이상과 같이 구성된 본 발명에 따르면, 유/무선 통신망을 통해 이루어지는 원격회의에서 언급되었던 모든 내용을 자동적으로 문서파일로 변환하고, 회의가 종료된 후 곧바로 녹취된 회의록 문서파일을 원격회의의 주최자 또는 참석자에게 전송해줄 수 있다. 이에 의해 종래의 원격회의에서 속기사를 통해 수동으로 만들어지던 녹취 회의록에 비해 훨씬 신속하게 편리하게 회의록을 문서화할 수 있다. According to the present invention configured as described above, all the contents mentioned in the remote conference via the wired / wireless communication network are automatically converted into a document file, and the minutes document file recorded immediately after the meeting is ended is sent to the organizer or attendees . As a result, it is possible to document the minutes more conveniently and quickly than in the recording sessions manually created through stenographers in the conventional remote meeting.
예를 들어, 2시간 동안 진행된 원격회의에 대하여 종래의 속기사를 통해 녹취 회의록을 만들 때에는 적어도 4시간 이상의 시간이 소요되었으나, 본 발명에 따르면 회의 종료 후 5분 이내에 회의록 문서파일을 원격회의 주최자 또는 참석자에게 발송할 수 있다. 그 결과, 회의록 문서파일을 작성하는 시간이 획기적으로 감소할 뿐만 아니라 회의록 작성에 대한 서비스료도 절감할 수 있다. For example, it took at least four hours to prepare a meeting minutes through a conventional stenographer for a two-hour teleconference meeting. However, according to the present invention, the minutes meeting document file is sent to the teleconference organizer or attendee . As a result, not only does the time for creating the minutes document file drastically decrease, but also the service fee for the minutes can be reduced.
또한, 각 원격회의 참석자에게 배당되는 토크 슬롯의 활성화 여부를 이용하여 해당 원격회의 참석자의 발표 여부를 인식하게 함으로써, 해당 발표자의 인식율을 크게 향상시켜 보다 정확한 회의록 문서파일이 작성될 수 있도록 해준다. In addition, the presence or absence of the announcement of the corresponding teleconferencing participant is recognized by using the activation of the talk slot allocated to each teleconferencing attendant, thereby greatly improving the recognition rate of the presenter, thereby enabling a more accurate conference document file to be created.
또한, 각 원격회의 참석자에게 배당되는 토크 슬롯의 활성화 여부를 이용하여 발표 시작시간, 발표 종료시간 등을 정확하게 체크하여 발표자 이력 정보로서 저장할 수 있다. 이 발표자 이력 정보를 이용하면 전체 회의 내용이 시계열적으로 나열된 회의록을 작성할 수도 있고, 각 발표자 별로 분류된 회의록을 작성할 수도 있다. 그 결과, 원격회의 이용자의 요구에 따른 다양한 형태의 회의록 작성 서비스를 제공해 줄 수 있다. In addition, by using the activation of the talk slot allocated to each remote conference attendee, it is possible to precisely check the announcement start time, announcement end time, and the like, and store it as the speaker history information. Using the presenter's history information, it is possible to create a meeting list in which the entire conference contents are listed in a time series, or to create a meeting meeting classified by each speaker. As a result, it is possible to provide various types of conference recording service according to the demands of the users of the teleconference.
또한, 토크 슬롯이 2개 이상 동시에 활성화된 경우에는 2명 이상의 참석자가 동시에 발표한 것으로 인식하고, 이에 해당되는 참석자들의 음성 차이를 이용하여 정확하게 구별해 냄으로써, 종래에 동시 발표시에 속기사가 이를 구별하기 어려웠던 문제점을 해결해 준다.Further, when two or more torque slots are activated at the same time, it is recognized that two or more attendees simultaneously announce the same, and by correctly distinguishing the attendees using the voice differences of the corresponding talk slots, conventionally, It solves the problem that was difficult to do.
또한, 원격회의 참석자에 대한 사전 정보를 미리 입력받아 참석자 정보로서 관리하고, 녹취 회의록 문서파일을 작성할 때 상기 원격회의 참석자 정보를 이용하여 발표자 성명, 직책 등을 자동으로 변환시켜 줄 수 있다. 종래에는 속기사가 참석자의 정보나 발표자의 정보를 미리 알지 못하였기 때문에 녹취 회의록에 발표자의 성명, 직책 등을 기재하지 못한 채 녹취 회의록 문서파일을 전송하였다. 그 결과, 이를 전송받은 원격회의 주최자가 문서 내용을 읽으면서 일일이 발표자의 정보를 기재하거나 변환하여야 했다. 본 발명에 따르면, 이러한 번거로움을 완전히 해결해 준다. In addition, prior information on the remote conference attendees can be input in advance, managed as attendee information, and automatically converted to a speaker's name, title, etc. by using the remote meeting attendee information when creating a recording meeting document file. In the past, since the stenographer did not know the information of the attendee or the information of the presenter in advance, the transcript of the presenter's document was transmitted without mentioning the presenter's name and position in the transcript. As a result, the host of the teleconference having received the message must read or change the information of the presenter. According to the present invention, this hassle is completely solved.
도 1은 종래의 원격회의에서의 회의록 파일 작성 과정을 나타낸 시스템 구성도.
도 2는 종래의 원격회의에서의 또 다른 회의록 파일 작성 과정을 나타낸 시스템 구성도.
도 3은 본 발명에 따른 원격회의에서의 회의록 파일 작성 과정을 나타낸 시스템 구성도.
도 4는 본 발명에 따른 원격회의 서버의 구성을 나타낸 도면.
도 5는 본 발명에 따른 참석자 정보 DB의 일 실시예를 나타낸 도면.
도 6은 본 발명에 따른 발표이력 정보 DB의 일 실시예를 나타낸 도면.
도 7은 본 발명에 따른 음성파일 정보 DB의 일 실시예를 나타낸 도면.
도 8은 본 발명에 따른 녹취 회의록 DB의 일 실시예를 나타낸 도면.
도 9는 본 발명에 따른 원격회의의 녹취 회의록 작성방법을 나타낸 전체 순서도.
도 10은 본 발명에 따른 참석자 정보 관리 과정을 나타낸 순서도.
도 11은 본 발명에 따른 발표이력 및 음성파일 저장 과정을 나타낸 순서도.
도 12는 본 발명에 따른 STT 변환 과정을 나타낸 순서도. Brief Description of the Drawings Fig. 1 is a system configuration diagram illustrating a procedure of creating a meeting file in a conventional teleconference.
BACKGROUND OF THE
3 is a system configuration diagram illustrating a procedure of creating a meeting file in a remote conference according to the present invention;
4 is a diagram illustrating a configuration of a remote conference server according to the present invention.
5 is a view showing an example of an attendee information DB according to the present invention;
6 is a view showing an embodiment of a presentation history information DB according to the present invention.
7 is a view showing an embodiment of a voice file information DB according to the present invention;
8 is a view showing an embodiment of a recording schedule database according to the present invention.
FIG. 9 is an overall flowchart showing a method of preparing a recording minutes of a teleconference according to the present invention. FIG.
FIG. 10 is a flowchart illustrating a attendee information management process according to the present invention. FIG.
11 is a flowchart showing a presentation history and a voice file storage process according to the present invention.
12 is a flowchart showing a STT conversion process according to the present invention.
이하에서 첨부된 도면을 참조로 본 발명에 따른 바람직한 일 실시예를 보다 상세히 설명한다. 이들 실시예는 당업자가 본 발명을 실시할 수 있기에 충분하도록 상세히 설명된다. 본 발명의 다양한 실시예는 서로 다르지만 상호 배타적일 필요는 없음이 이해되어야 한다. 예를 들어, 여기에 기재되어 있는 특정 형상, 구조 및 특성은 일 실시예에 관련하여 본 발명의 정신 및 범위를 벗어나지 않으면서 다른 실시예로 구현될 수 있다. 또한, 각각의 개시된 실시예 내의 개별 구성요소의 위치 또는 배치는 본 발명의 정신 및 범위를 벗어나지 않으면서 변경될 수 있음이 이해되어야 한다. 따라서, 후술하는 상세한 설명은 한정적인 의미로서 취하려는 것이 아니며, 본 발명의 범위는 적절하게 설명된다면 그 청구항들이 주장하는 것과 균등한 모든 범위와 더불어 첨부된 청구항에 의해서만 한정된다. 도면에서 유사한 참조부호는 여러 측면에 걸쳐서 동일하거나 유사한 기능을 지칭한다.
Hereinafter, a preferred embodiment of the present invention will be described in detail with reference to the accompanying drawings. These embodiments are described in sufficient detail to enable those skilled in the art to practice the invention. It should be understood that the various embodiments of the present invention are different, but need not be mutually exclusive. For example, certain features, structures, and characteristics described herein may be implemented in other embodiments without departing from the spirit and scope of the invention in connection with an embodiment. It is also to be understood that the position or arrangement of the individual components within each disclosed embodiment may be varied without departing from the spirit and scope of the invention. The following detailed description is, therefore, not to be taken in a limiting sense, and the scope of the present invention is to be limited only by the appended claims, along with the full scope of equivalents to which the claims are entitled, if properly explained. In the drawings, like reference numerals refer to the same or similar functions throughout the several views.
전체 시스템 구성Complete system configuration
도 3은 본 발명에 따른 원격회의에서의 회의록 파일 작성 과정을 나타낸 시스템의 구성을 나타낸다.FIG. 3 shows a configuration of a system for generating a meeting file in a teleconference according to the present invention.
본 발명에 따른 원격회의에서의 회의록 파일 자동 생성 시스템은 기본적으로 도 1 및 도 2를 참조로 설명한 원격회의 서비스 시스템을 그대로 사용한다. 즉, 원격회의 서버(10)는 원격회의 주최자(21)로부터 사전에 회의 신청을 받고, 이 회의 신청 정보에 따라 원격 회의방(30)을 개설한다. 원격회의 주최자(21)를 포함한 모든 원격회의 참석자(20)들이 정해진 시간에 원격회의 서버(10)에 접속하면, 비밀번호 등을 통해 접속을 인증하고 원격회의를 진행한다. The system for automatically generating meeting files in a teleconference according to the present invention basically uses the teleconference service system described with reference to FIG. 1 and FIG. That is, the
본 발명에 따른 회의록 자동 생성 시스템은 토크 슬롯(Talk Slot)의 활성화 여부를 기준으로 각 발표자별, 시간대별 음성파일을 생성하고, 이 녹음된 음성파일을 STT(Speech To Text) 기능을 이용해 녹취된 문서파일(45)로 자동 변환한 후, 원격회의 주최자(21) 내지 다른 참석자(22,23)들에게 전송한다. 이 때, 원격회의 서버(10)는 원격회의 참석자의 성명, 직책, 발신 전화번호, 비밀번호 등으로 된 발표자 인식코드를 녹취 회의록 문서파일(45)에 자동으로 삽입할 수 있다. According to the present invention, the system for automatically creating a meeting list generates a voice file for each speaker based on whether or not the talk slot is activated, and records the voice file recorded using the STT (Speech To Text)
도 4는 본 발명에 따른 원격회의 서버의 구성을 나타낸다. 4 shows a configuration of a remote conference server according to the present invention.
원격회의 서버(10)는 크게 원격회의 진행 모듈(100), 참석자 정보 관리 모듈(110), 발표자 인식 및 발표시간 관리 모듈(120), 음성파일 저장 모듈(130), STT 변환 모듈(140) 및 녹취 회의록 생성 모듈(150)을 포함한다. 이 외에도 상기 원격회의 서버(10)는 원격 음성회의, 원격 영상회의 등의 다양한 서비스를 제공하기 위한 여러가지 기능 모듈들을 더 포함할 수 있다. The
그리고, 상기 기능 모듈들이 동작하는데 필요한 여러가지 데이터들을 저장하는 참석자 정보 데이터베이스(160), 발표이력 정보 데이터베이스(170), 음성파일 정보 데이터베이스(180) 및 녹취 회의록 데이터베이스(190)를 포함한다. 도 5 내지 도 8은 각각 본 발명에 따른 참석자 정보 데이터베이스(160), 발표이력 정보 데이터베이스(170), 음성파일 정보 데이터베이스(180) 및 녹취 회의록 데이터베이스(190)의 일 실시예를 나타낸다. 각각의 데이터베이스에 대해서는 후술하는 해당 부분에서 상세히 설명하기로 한다. The
먼저, 상기 원격회의 진행모듈(100)은 사용자의 신청 정보에 따라 원격 회의방을 개설하고, 접속된 각각의 참석자를 인증하여 원격 회의방의 접속을 유지하도록 해주며, 원격회의 도중에 필요한 음성 테이터 및 영상 데이터를 송수신하거나 이를 디스플레이해주고, 원격회의가 종료된 경우에는 그 회의시간 등을 체크하여 소요된 비용을 과금하는 등 원격회의를 진행하는데 필요한 여러가지 기본 기능을 수행한다.First, the
상기 참석자 정보 관리 모듈(110)은 윈격회의 청약 또는 신청시에 통보하였던 비밀번호를 이용하여 유/무선 통신망을 통해 원격회의 참석자를 인증하고, 원격회의 참석자의 성명, 직책, 발신 전화번호(Caller ID), 비밀번호 등을 원격회의 참석자의 정보로서 상기 참석자 정보 데이터베이스(160)에 저장한다. 상기 원격회의 참석자 정보는 발표자 인식코드로서 사용될 수 있는 것이면 어느 것이든 무방하며, 앞서 예시한 정보 이외에도 여러가지가 사용될 수 있다. The attendee
상기 원격회의 참석자 정보 중에서 성명, 직책 등의 인적 정보는 윈격회의방 청약 또는 신청시에 원격회의 주최자로부터 미리 입력받아 저장할 수 있고, 원격회의가 종료된 후에 원격회의 주최자로부터 실제로 원격회의에 참석한 사람의 성명, 직책 등의 정보를 일괄적으로 입력받아 저장할 수도 있다. 또한, 상기 발신 전화번호는 원격회의 참석자가 접속함과 동시에 자동으로 인식하여 저장할 수 있으며, 상기 비밀번호는 접속한 원격회의 참석자로부터 입력받아 저장할 수 있다. 이와 같이 발표자 인식코드로 사용되는 원격회의 참석자 정보는 여러가지 경로를 통해 입수하여 저장될 수 있다. The personal information, such as name, position, and the like, of the remote conference attendee information can be inputted and saved in advance from the remote conference organizer at the time of the conference reservation or the application, and the person who actually attended the remote conference from the remote conference organizer after the remote conference is terminated Information such as a name, a job title, and the like can be collectively input and stored. In addition, the calling telephone number can be automatically recognized and stored at the same time as a remote conference attendee accesses it, and the password can be input and stored from a connected remote conference attendee. As described above, the remote meeting participant information used in the speaker recognition code can be obtained and stored through various paths.
또한, 상기 참석자 정보 관리 모듈(110)은 원격회의 참석자의 인증 절차가 완료된 후에는, 인증된 원격회의 참석자에게 배당된 토크 슬롯(Talk Slot)과 매칭시켜 이를 저장한다. 상기 토크 슬롯은 원격회의 서비스를 제공하기 위한 시스템에 포함된 하드웨어 내지 소프트웨어적 기술구성으로서, 각각의 원격회의 참석자가 접속된 회선을 일정한 시간 간격(예를 들어 300 ms)으로 체크하여 음성 신호가 입력되는지 여부를 확인한다. 음성 신호가 입력되는 동안에 전기적 신호를 활성화함으로써, 원격회의 서버가 해당 원격회의 참석자가 현재 발표를 하고 있음을 인식할 수 있도록 해준다.Also, after the authentication process of the remote conference attendee is completed, the attendee
이와 같이, 상기 토크 슬롯을 이용하면 매우 조밀한 시간 간격으로 해당 원격회의 참석자의 발표 여부를 체크할 수 있으므로, 현재 발표하고 있는 참석자가 누구인지, 해당 참석자가 언제부터 언제까지 발표를 하였는지 등을 정확히 인식할 수 있다. 더욱이, 2 이상의 원격회의 참석자가 동시에 발표를 하는 경우에도 각각의 접속 회선에 음성 신호가 입력되는지 여부를 독립적으로 확인하여 활성화하므로 동시 발표 여부를 정확히 체크할 수 있다. As described above, when the talk slot is used, it is possible to check whether or not the announcement of the corresponding remote conference attendee is made at a very precise time interval. Therefore, it is possible to accurately determine who is presently presenting the announcement, Can be recognized. Furthermore, even if two or more teleconference attendees announce simultaneously, whether or not a voice signal is input to each connection line is independently checked and activated, so that simultaneous announcement can be accurately checked.
도 4 및 도 5를 참조로 본 발명에 따른 참석자 정보 데이터베이스(160)의 일 실시예를 설명한다. 예를 들어, 원격회의 참석자(20) 중에서 참석자 A(김갑동)(21), 참석자 B(박정길)(22)는 각각 유선전화를 통해 원격회의 서버에 접속하고, 참석자 C(이순희)(23)는 무선전화를 통해 원격회의 서버에 접속한다. 그리고, 원격회의 주최자인 참석자 A(21)는 원격회의 청약시에 해당 원격회의방에 접속할 참석자의 성명, 발신 전화번호(Caller ID)를 미리 통보하였고, 원격회의 서버는 각 참석자에 대한 비밀번호를 통보하였다. 4 and 5, an embodiment of the
원격회의 서버는 각각의 원격회의 참석자가 접속한 경우에, 비밀번호를 요청하여 입력받고, 접속된 참석자의 발신 전화번호를 이용하여 데이터베이스를 검색하여 해당 참석자에게 통보되었던 비밀번호와 입력받은 비밀번호가 일치하는지 여부를 비교하여 해당 참석자를 인증한다. 인증이 완료되면 해당 참석자를 위하여 토크 슬롯을 배당한다. 마지막으로, 참석자의 성명, 발신 전화번호, 비밀번호, 배당된 토크 슬롯의 정보를 함께 참석자 정보 데이터베이스(160)에 저장한다.The remote conferencing server requests and inputs a password when each remote conferencing participant has access, searches the database using the calling participant's telephone number, and determines whether the password informed to the participant is identical to the input password To authenticate the participant. When the authentication is completed, the talk slot is allocated for the attendee. Finally, the
본 발명에 따른 다른 실시예에 따르면, 원격회의 주최자는 원격회의 청약시에 원격회의 접속 최대인원 수 정도만을 특정하고 그 숫자에 맞추어 비밀번호만을 통보받을 수 있다. 즉, 원격회의 참석자에 대해 성명, 직책과 같은 다른 인적 정보를 미리 통보하지 않을 수 있다. 이 경우에는 상기 참석자 정보 관리 모듈(110)은 각각의 원격회의 참석자가 접속하는 때에는 미리 통보된 비밀번호를 입력하는지 여부에 따라 인증 절차를 수행하고, 각 참석자에 대해서는 발신 전화번호, 비밀번호, 배당 토크 슬롯 정보만을 데이터베이스에 저장한다. 이 경우에는 발신 전화번호 등이 발표자 인식코드로 사용될 수 있다.According to another embodiment of the present invention, the remote conference organizer can specify only the maximum number of remote conference accesses at the time of subscribing to the remote conference and receive only the password according to the number. That is, it may not notify other teleconference participants in advance of other personal information such as name and position. In this case, the attendee
상기 발표자 인식 및 발표시간 관리 모듈(120)은 상기 토크 슬롯의 활성화 여부를 기준으로 해당 토크 슬롯에 매칭된 상기 원격회의 참석자의 발표 여부를 인식하고, 해당 원격회의 참석자 별로 발표 시작시간, 발표 종료시간을 포함한 발표이력 정보를 발표이력 정보 데이터베이스(170)에 저장한다. The speaker recognition and presentation
도 6에 도시된 바와 같이 상기 발표이력 정보 데이터베이스(170)는 원격회의가 진행되는 동안에 발표한 이력이 발표자 이력ID, 발표시작 시간, 발표종료 시간 등의 정보로 상세히 저장된다. 또한, 2 이상의 참석자가 동시에 발표한 경우에는 동시 발표 유무까지 저장된다. 도 6에서 보면 원격회의 참석자 중 김갑동과 박정길이 00:05:15 ~ 00:05:21 동안에 동시에 발표를 하였음을 알 수 있다.As shown in FIG. 6, the presentation
이와 같이, 본 발명에서 발표자 인식 및 발표시간을 정확하게 체크하여 저장할 수 있는 것은 토크 슬롯의 활성화 여부를 기준으로 각 참석자의 발표 여부를 체크하기 때문임은 이미 상술한 바와 같다.As described above, in the present invention, the speaker recognition and presentation time can be accurately checked and stored because the presence or absence of the talk slot is checked based on whether or not the talk slot is activated.
상기 음성파일 저장 모듈(130)은 상기 원격회의 참석자의 발표 내용을 해당 토크 슬롯이 활성화되어 있던 시간대 별로 구분하여 각각 별개의 음성파일로 저장한다. 도 7에 도시된 바와 같이, 상기 음성파일 정보 데이터베이스(180)에 음성파일 데이터는 각각의 발표자 이력 ID와 매칭되어 함께 저장된다. 바람직하게는, 2 이상의 음성이 동시에 녹음된 경우에 각각의 음성 데이터를 분리 추출하여 저장한다. 2 이상의 참석자가 동시에 발표하였음은 2 이상의 토크 슬롯이 동시에 활성화되었는지 여부를 살펴봄으로써 정확하게 체크할 수 있다.The voice
본 발명에 따르면, 음성파일 데이터는 각 발표자별, 각 시간대별로 별도의 독립된 데이터 파일로 저장된다. 이는 종래에 원격회의 전체를 하나의 녹음파일로 저장하는 것과 구별되는 본 발명만의 기술적 특징을 이룬다. 이것은 다음과 같은 기술적 효과를 가져다 준다. According to the present invention, the voice file data is stored as a separate data file for each speaker and each time zone. This is a technical feature of the present invention which is different from conventionally storing the entire teleconference as one recording file. This has the following technical effects.
첫째, 후속하는 STT(Speech To Text) 변환이 보다 정확하게 이루어지도록 해준다. 즉, 종래와 같이 원격회의 전체를 하나의 녹음파일로 저장하면 그 화일 용량이 매우 커서 STT 변환 모듈에서 이 대용량 파일을 핸들링하는데 많은 시간이 소요된다. 더욱이, 전체 녹음파일에는 참석자의 발표 내용 이외의 여러가지 소리들도 함께 저장되어 있기 때문에 STT 변환 시에 음성 인식 오류로 인해 녹취의 정확성이 저하된다. 본 발명은 토크 슬롯의 활성화 여부를 기준으로 해당 참석자의 발표 부분만을 선별하여 저용량의 음성파일로 저장하기 때문에 후속하는 STT 변환 과정에서 핸들링이 용이할 뿐만 아니라, 발표 내용을 보다 정확하게 문서화할 수 있다.First, it makes subsequent Speech To Text (STT) conversions more accurate. That is, if the whole teleconference is stored as a single recording file as in the prior art, the file capacity is very large and it takes a long time to handle the large capacity file by the STT conversion module. Moreover, since the entire recording file stores various sounds other than the presentation contents of the attendees, the accuracy of the recording is lowered due to the speech recognition error during the STT conversion. The present invention selects only the announcement portion of the attendee based on whether or not the talk slot is activated, and stores it in a low capacity audio file. Therefore, it is easy to handle in the subsequent STT conversion process, and the announcement contents can be more accurately documented.
둘째, 각각의 음성파일 데이터가 발표자별, 시간대별로 구분된 발표이력 정보와 함께 데이터베이스에 저장되기 때문에 다양한 형태의 녹취 회의록 작성 서비스가 가능하다. 예를 들어, 영상자료 시청 등이 포함되어 실제로 일부 시간 동안에만 회의가 진행된 경우에는 해당 시간대 발표내용만을 녹취하여 회의록 문서파일로 변환할 수 있다. 또한, 특정 참석자가 발표한 부분에 대해서만 다시 보고 싶을 때에는 해당 참석자가 발표한 음성파일만을 선별하여 회의록 문서파일로 변환할 수 있다. 이와 같이 본 발명은 단순한 녹취 회의록 작성 서비스를 넘어 다양한 서비스를 제공해 줌으로써 원격회의 서비스 제공 회사의 경쟁력을 더욱 향상시켜 준다. Second, since each voice file data is stored in the database together with the announcement history information classified by the presenter and the time zone, various types of recording minutes can be provided. For example, when a meeting is actually performed for a certain period of time including video data viewing and the like, only the presentation of the corresponding time zone can be recorded and converted into a meeting document file. In addition, when it is desired to view only a portion of a specific participant's announcement, only the voice file announced by the participant can be selected and converted into a meeting minutes document file. As described above, the present invention provides a variety of services beyond a simple recording meeting preparation service, thereby further enhancing the competitiveness of a remote conference service provider.
상기 STT 변환 모듈(140)은 참석자별, 시간대별로 구분하여 저장된 상기 음성파일을 STT(Speech To Text) 기능을 이용하여 문서파일로 변환한다. 이 STT 변환은 "구글 STT" 프로그램과 같이 이미 상용화되어 있는 것을 그대로 사용할 수도 있고, 본 발명의 목적에 맞게 새로이 고안하거나 변형하여 사용할 수 있다. 본 발명에 따르면 참석자별, 시간대별로 구분된 저용량의 음성파일을 대상으로 STT 변환을 실행함으로써 음성 인식 및 변환의 정확성을 크게 향상시킬 수 있음은 앞서 설명한 바와 같다. The
또한, 상기 STT 변환 모듈(140)은 상기 발표이력 정보를 이용하여 상기 음성파일을 시계열적으로 정렬하여 문서파일로 변환할 수 있다. 이는 원격회의 전체를 리뷰하거나 정식 회의록 문서로 보관하는데 적합하다. 다른 실시예로서, 상기 STT 변환 모듈(140)은 상기 발표이력 정보를 이용하여 상기 음성파일을 각각의 원격회의 참석자 별로 정렬하여 문서파일로 변환할 수 있다. 이는 각 참석자가 자기 자신이나 특정 참석자의 발표 내용만을 한번 더 리뷰하고자 할 때에 사용할 수 있다.In addition, the
마지막으로, 녹취 회의록 생성 모듈(150)은 상기 변화된 문서파일을 상기 인증된 원격회의 참석자 정보를 삽입하여 최종 회의록 문서파일을 생성하고, 이를 도 8에 도시된 바와 같이 각 참석자의 발표이력 정보와 함께 녹취 회의록 데이터베이스(190)에 저장한다. 상기 참석자 정보 데이터베이스에 참석자의 성명, 직책 등이 저장되어 있는 경우에는 녹취된 회의록 문서파일에 해당 참석자의 성명, 직책 등을 발표자 인식코드로서 삽입할 수 있다. 그 결과, 이 회의록 문서파일을 전송받은 사람은 해당 발표자가 누구인지 쉽게 인지할 수 있다. Finally, the recording session
한편, 상기 참석자 정보 데이터베이스에 참석자의 성명, 직책 등의 정보가 저장되어 있지 않는 경우에는 발신 전화번호 등을 발표자 인식코드로서 삽입할 수 있다. 이 경우에는 이 회의록 문서파일을 그대로 사용할 수도 있으나, 원격회의 주최자 등이 해당 발표자가 누구인지를 쉽게 인지할 수 있도록 발표자 인식코드를 참석자의 성명 등으로 변환시켜주는 것이 바람직하다.
On the other hand, when the attendee information database does not store the information such as the name and the name of the attendee, the calling telephone number or the like can be inserted as the speaker identification code. In this case, the meeting document file can be used as it is, but it is preferable to convert the speaker identification code into the name of the attendee so that the host of the conference can easily recognize the speaker.
프로그램 구현의 예Example Program Implementation
도 9 내지 도 12를 참조로 본 발명에 따른 원격회의에서의 회의록 파일 자동 생성 방법의 일 실시예를 보다 상세히 설명한다.9 to 12, an embodiment of a method of automatically generating a meeting file in a teleconference according to the present invention will be described in detail.
먼저, 원격회의 서버에서 원격회의 주최자로부터 원격 회의방의 신청 정보를 수신하여 저장하고, 상기 원격 회의방의 신청 정보에 따라 원격 회의방(예를 들어 음성 회의방)을 개설한다(S100). 상기 원격회의 주최자로부터 수신받는 원격 회의방의 신청 정보에는 단순히 참석자 최대 인원수, 원격 회의방 개최 일자, 정기 개최 여부 등 원격 회의방 개설에 대한 기본 정보만 포함될 수 있고, 각 참석자의 성명, 직책과 같은 참석자 정보까지 포함할 수도 있다. In step S100, a remote conference server receives application information of a remote conference from a remote conference organizer, stores the application information in the remote conference server, and opens a remote conference room (e.g., a voice conference room) according to the application information of the remote conference room. The application information of the remote conference room received from the teleconference organizer may include only the basic information on the establishment of the remote conference room, such as the maximum number of attendees, the date of holding the teleconference room, and whether the teleconference room is held regularly. Information may be included.
만약, 원격 회의방 신청 정보에 참석자 정보까지 포함되어 있으면, 원격회의 서버는 각 참석자 정보를 등록하거나 갱신하여 참석자 정보 데이터베이스를 관리한다(S200). 원격회의 서버는 접속이 인증된 원격회의 참석자와 이 참석자에게 배당된 토크 슬롯(Talk Slot)을 매칭시켜 저장한다. 예를 들어, 도 5에 도시된 바와 같이 참석자 정보 데이터베이스에는 각 참석자의 성명, 발신 전화번호(Caller ID), 비밀번호, 토크 슬롯 등이 포함된다. If the remote conference server application information includes the participant information, the remote conferencing server registers or updates each participant information to manage the participant information database (S200). The teleconferencing server matches and stores the teleconference participants who have authenticated the connection with the talk slots allocated to this attendee. For example, as shown in FIG. 5, the attendee information database includes the name of each participant, a calling telephone number (Caller ID), a password, a talk slot, and the like.
도 10은 원격회의 청약 또는 신청시에 참석자 정보를 포함한 원격 회의방 신청 정보를 받은 경우에 있어서 참석자 정보 관리 및 인증 과정의 일 실시예를 나타낸다. 먼저, 참석자 정보를 데이터 베이스에 등록한다(S210). 이 참석자 정보 데이터 베이스에는 각 참석자 성명, 발신 전화번호, 비밀번호가 미리 저장된다. 원격 회의방에 각 참석자가 미리 예정된 발신 전화번호를 이용하여 접속한다(S220). FIG. 10 shows an embodiment of attendee information management and authentication process in the case of receiving remote conference room application information including attendee information at the time of subscription or application of a teleconference. First, attendee information is registered in the database (S210). In this attendee information database, each participant's name, originating phone number, and password are stored in advance. Each participant connects to the remote conference room using a predetermined outgoing telephone number (S220).
원격회의 서버는 접속된 참석자로부터 비밀번호를 입력받아 이를 확인한다(S230). 확인 결과, 비밀번호 형식에 맞지 않거나 미리 통보된 비밀번호 그룹 내에 포함되지 않는 경우에는 비밀번호 오류 메시지를 전송하고, 일정 횟수 이상 입력 오류가 발생한 경우에는 접속을 강제로 종료시킨다(S240).The remote conference server receives the password from the connected participant and confirms it (S230). If it is determined that the password is not included in the password group or is not included in the password group, the password error message is transmitted. If an input error occurs more than a predetermined number of times, the connection is forcibly terminated (S240).
비밀번호 확인 절차가 완료되면, 접속된 해당 참석자의 발신 전화번호를 이용해 참석자 정보 데이터베이스를 검색하여 해당 발신 전화번호에 매칭되는 비밀번호를 추출하고, 이 추출된 비밀번호와 접속된 참석자로부터 입력받은 비밀번호를 비교한다(S250). 비교 결과, 추출된 비밀번호와 입력된 비밀번호가 일치하지 않은 경우에는 회의방 입장을 불허하거나 신규 참석자 정보로서 갱신할 것을 요청하고(S260), 상술한 전화 접속 단계(S220)부터 다시 시작하도록 안내한다. 비교 결과, 추출된 비밀번호와 입력된 비밀번호가 일치하는 경우에는 참석자 인증 절차를 완료하고 원격 회의방 입장을 허가한다(S270). 이 때, 인증된 참석자의 성명, 발신 전화번호, 비밀번호 등은 후속하는 과정에서 발표자 인식코드로 사용한다(S280).When the password confirmation procedure is completed, the participant information database is searched using the calling telephone number of the connected participant, and the password matching the corresponding outgoing telephone number is extracted, and the extracted password is compared with the password inputted from the connected participant (S250). As a result of the comparison, if the extracted password and the inputted password do not match, it is requested that the entry to the conference room is not allowed or renewed as new attendee information (S260), and the user is guided to start again from the above-described dialing step S220. If it is determined that the extracted password matches the entered password, the attendee authentication procedure is completed and the entrance to the remote conference room is permitted (S270). At this time, the name of the authenticated participant, the calling telephone number, the password, and the like are used as a speaker identification code in a subsequent process (S280).
이와 같이, 접속된 원격회의 참석자에 대한 인증 절차가 완료되면 음성 원격회의를 진행한다(S300). 원격회의의 진행은 통상의 원격회의 진행모듈을 통해 이루어진다. When the authentication process for the connected remote conference attendees is completed, the voice teleconference is performed (S300). The proceeding of the teleconference is carried out through a normal teleconference proceeding module.
원격회의가 진행되는 동안에 인증된 참석자 중에서 적어도 1인 이상이 발표를 하면, 원격회의 서버는 토크 슬롯의 활성화 여부를 기준으로 해당 토크 슬롯에 매칭된 상기 원격회의 참석자의 발표 여부를 인식하고, 해당 원격회의 참석자 별로 발표 시작시간, 발표 종료시간을 포함한 발표이력 정보를 함께 저장한다(S400). 이와 함께, 해당 원격회의 참석자의 발표 내용을 해당 토크 슬롯이 활성화되어 있던 시간대 별로 구분하여 각각 별개의 음성파일로 저장한다(S500).If at least one of the authorized participants makes a presentation while the remote conference is in progress, the remote conference server recognizes whether or not the remote meeting participant matching the corresponding talk slot is announced based on whether or not the talk slot is activated, The presentation history information including the presentation start time and the presentation end time for each of the conference attendees is stored together (S400). At the same time, announcement contents of the corresponding remote conference attendees are classified by time slot in which the corresponding talk slot is activated and stored as separate voice files (S500).
도 11은 본 발명에 따른 발표이력 및 음성파일 저장 과정을 나타낸다. 먼저, 원격회의 서버는 원격회의가 진행되는 동안에 각각의 참석자에게 배당된 토크 슬롯을 통해 해당 참석자의 발표 여부를 인식한다(S410). 11 shows a presentation history and a voice file storage process according to the present invention. In step S410, the remote conference server recognizes whether or not the participant is present through the talk slot allocated to each participant during the remote conference.
상기 토크 슬롯의 활성화 여부를 체크하여 해당 발표자에 대한 발표 시작시간과 발표 종료시간을 계산하고 이를 해당 발표자의 발표이력 ID와 함께 저장한다. 2 이상의 토크 슬롯이 동시에 활성화된 경우에는 동시 발표로서 인식하고 이를 저장한다(S420). 이와 함께, 각 발표자 별로 상기 발표 시작시간 및 발표 종료시간 동안에 발표 내용을 음성 파일로서 녹음하여 각각 저장한다(S430). 도 6 및 도 7에 도시된 바와 같이, 해당 발표자별, 시간대별 음성파일은 발표자 이력 ID를 통해 서로 매칭될 수 있다. Checks whether or not the talk slot is activated, calculates a presentation start time and a presentation end time for the presenter, and stores the calculated announcement start time and the presentation end time together with the presenter's presentation history ID. If two or more torque slots are activated at the same time, they are recognized as simultaneous announcements and stored (S420). At the same time, the presentation contents are recorded as voice files during the presentation start time and the presentation end time for each speaker (S430). As shown in FIGS. 6 and 7, the voice files for the presenter and the time may be matched with each other through the presenter's history ID.
이러한 발표자별, 시간대별 음성파일 생성 과정은 원격회의가 최종 종료될 때까지 계속 수행된다(S440). 원격회의 종료 전에 발표자가 변경된 경우에는 토크 슬롯을 통해 변경된 발표자를 인식하고, 별도의 발표자 이력 ID를 통해 음성파일을 생성, 저장한다(S450). The voice file generation process for each speaker and the time period is continued until the end of the remote meeting (S440). If the presenter is changed before the end of the remote conference, the presenter changed through the talk slot is recognized, and a voice file is generated and stored using a separate presenter's history ID at step S450.
이와 같이, 토크 슬롯을 통해 발표자별, 시간대별로 구분된 저용량의 음성파일을 저장하는 것은, 후속하는 STT(Speech To Text) 변환이 정확하게 이루어지도록 해주고, 더욱 다양한 형태의 녹취 회의록 작성 서비스가 가능하도록 해주는 본 발명만의 특징적 기술구성 중 하나임은 이미 상술한 바와 같다. Storing low-capacity voice files classified by speaker and time slot through the talk slots enables precise follow-up STT (Speech To Text) conversion and enables more various types of recording meeting recording services It is one of the characteristic features of the present invention only as described above.
발표자별, 시간대별 음성파일 생성이 완료되면, 원격회의가 종료된 후에 STT(Speech To Text) 기능을 통해 상기 음성파일이 문서파일로 변환된다(S600). 이 회의록 문서파일 변환 단계는, 상기 발표이력 정보를 이용하여 상기 음성파일을 시계열적으로 정렬하여 녹취 회의록으로 변환할 수 있다. 다른 실시예로서, 상기 발표이력 정보를 이용하여 상기 음성파일을 각각의 원격회의 참석자 별로 정렬하여 녹취 회의록으로 변환할 수도 있다.When the voice file generation by the presenter and the time frame is completed, the voice file is converted into the document file through the STT (Speech To Text) function after the remote conference is terminated (S600). In the conversion of the minutes document file, the voice file may be time-aligned using the announcement history information and converted into minutes of recording. In another embodiment, the voice file may be sorted for each remote conference attendee using the announcement history information, and converted into a voice meeting record.
마지막으로, 원격회의 서버는 상기 변화된 문서파일에 인증된 원격회의 참석자 정보를 삽입하여 최종 회의록 문서파일을 생성하고, 이를 회의록을 요청한 참석자에게 전송한다(S700).Finally, the remote conferencing server inserts the authenticated teleconference attendee information into the changed document file to generate a final meeting document file and transmits it to the participant who requested the meeting record (S700).
도 12는 본 발명에 따른 STT 변환 및 녹취 회의록 파일 생성 과정을 나타낸다. 먼저, 원격회의 서버는 회의가 종료된 후에 특정 참석자, 예를 들어 원격회의 주최자로부터 회의록 작성 요청이 있는지 여부를 확인한다(S610). 회의록 작성 요청이 있는 경우에는 해당 회의에 참석한 참석자 정보를 확인한다(S620). 해당 참석자 정보에 참석자의 성명, 직책 등의 인적 정보가 있는 경우에는 이를 발표자 인식코드로 사용하고, 인적 정보가 없는 경우에는 발신 전화번호(Caller ID) 등을 발표자 인식코드로 사용한다.12 shows a process of generating a STT conversion and recording minutes file according to the present invention. First, after the conference ends, the remote conference server confirms whether there is a meeting record creation request from a specific attendee, for example, a remote meeting organizer (S610). If there is a meeting record creation request, the participant information of the meeting is confirmed (S620). If the participant information includes personal information such as the participant's name and position, it is used as the speaker identification code. If there is no personal information, the caller ID is used as the speaker identification code.
확인된 참석자별로 발표이력 정보를 인출하고, 이 발표이력 정보를 이용하여 참석자별, 시간대별 음성파일을 인출한다(S630, S640). 인출된 음성파일을 STT(Speech to Text) 기능을 이용하여 문서파일로 변환한다(S650). 이 때, STT 기능은 단어, 문장, 단락 인식 및 변환을 통해 최대한 발표 내용을 정확하게 변환하고, 단락을 나누어 편집함으로써 읽기에 편하도록 해준다. The announcement history information is extracted for each identified attendee, and the voice file is extracted for each participant and time by using the announcement history information (S630, S640). The extracted voice file is converted into a document file using the STT (Speech to Text) function (S650). At this time, the STT function converts words and sentences, recognizes paragraphs and converts them as accurately as possible, and edits divided paragraphs to make reading easier.
참석자별, 시간대별 음성파일에 대한 문서파일로의 변환이 완료되면, 각 문서파일에 대해 해당 발표자 인식코드를 삽입한다(S660). 회의록 작성을 요청한 사람이 선택한 서비스 내용에 따라 녹취 회의록 문서파일을 전체로 편집하거나 해당 발표자별 또는 해당 시간대별로 편집하여 녹취 회의록를 완성하고(S670), 완성된 녹취회의록 파일을 요청한 사람에게 전송한다(S680).
When the conversion of the voice file into the document file by the attendee and the time frame is completed, the corresponding speaker identification code is inserted into each document file (S660). In accordance with the contents of the service selected by the person requesting the preparation of the minutes, the recording meeting document file is edited as a whole or edited by the speaker or the corresponding time zone to complete the meeting minutes (S670), and the completed meeting minutes file is transmitted to the requesting person (S680 ).
본 발명에 따른 실시예들은 다양한 컴퓨터 수단을 통하여 수행될 수 있는 프로그램 명령 형태로 구현되어 컴퓨터 판독 가능 매체에 기록될 수 있다. 상기 컴퓨터 판독 가능 매체는 프로그램 명령, 데이터 파일, 데이터 구조 등을 단독으로 또는 조합하여 포함할 수 있다. 상기 매체에 기록되는 프로그램 명령은 본 발명을 위하여 특별히 설계되고 구성된 것들이거나 컴퓨터 소프트웨어 당업자에게 공지되어 사용 가능한 것일 수도 있다. 컴퓨터 판독 가능 기록 매체의 예에는 하드 디스크, 플로피 디스크 및 자기 테이프와 같은 자기 매체(magnetic media), CDROM, DVD와 같은 광기록 매체(optical media), 플롭티컬 디스크(Floptical disk)와 같은 자기-광 매체(megneto-optical media) 및 롬(ROM), 램(RAM), 플래시 메모리 등과 같은 프로그램 명령을 저장하고 수행하도록 특별히 구성된 하드웨어 장치가 포함된다. 프로그램 명령의 예에는 컴파일러에 의해 만들어지는 것과 같은 기계어 코드뿐만 아니라 인터프리터 등을 사용해서 컴퓨터에 의해서 실행될 수 있는 고급 언어 코드를 포함한다. 상기된 하드웨어 장치는 본 발명의 동작을 수행하기 위해 하나 이상의 소프트웨어 모듈로서 작동되도록 구성될 수 있으며, 그 역도 마찬가지다.
Embodiments according to the present invention may be implemented in the form of program instructions that can be executed through various computer means and recorded in a computer-readable medium. The computer-readable medium may include program instructions, data files, data structures, and the like, alone or in combination. The program instructions recorded on the medium may be those specially designed and constructed for the present invention or may be available to those skilled in the art of computer software. Examples of computer-readable media include magnetic media such as hard disks, floppy disks, and magnetic tape; optical media such as CDROMs and DVDs; magneto-optical media such as Floptical disks; Hardware devices that are specifically configured to store and execute program instructions such as media (megneto-optical media) and ROM (ROM), RAM (RAM), flash memory and the like. Examples of program instructions include machine language code such as those produced by a compiler, as well as high-level language code that can be executed by a computer using an interpreter or the like. The hardware devices described above may be configured to operate as one or more software modules to perform the operations of the present invention, and vice versa.
이상과 같이 본 발명에서는 구체적인 구성 요소 등과 같은 특정 사항들과 한정된 실시예 및 도면에 의해 설명되었으나 이는 본 발명의 보다 전반적인 이해를 돕기 위해서 제공된 것일 뿐, 본 발명은 상기의 실시예에 한정되는 것은 아니며, 본 발명이 속하는 분야에서 통상적인 지식을 가진 자라면 이러한 기재로부터 다양한 수정 및 변형이 가능하다.As described above, the present invention has been described with reference to particular embodiments, such as specific elements, and specific embodiments and drawings. However, it should be understood that the present invention is not limited to the above- And various modifications and changes may be made thereto by those skilled in the art to which the present invention pertains.
따라서, 본 발명의 사상은 설명된 실시예에 국한되어 정해져서는 아니되며, 후술하는 특허청구범위뿐 아니라 이 특허청구범위와 균등하거나 등가적 변형이 있는 모든 것들은 본 발명 사상의 범주에 속한다고 할 것이다.Accordingly, the spirit of the present invention should not be construed as being limited to the embodiments described, and all of the equivalents or equivalents of the claims, as well as the following claims, belong to the scope of the present invention .
10: 원격회의 서버 20: 원격회의 참석자
30: 원격회의방 40: 속기사
50: 녹취 회의록 파일10: Remote Meeting Server 20: Remote Meeting Participant
30: teleconference room 40: stenographers
50: Recording minutes file
Claims (18)
상기 원격회의 서버에서 상기 원격 회의방의 신청 정보에 따라 원격 회의방을 개설하고 상기 원격회의 참석자의 접속을 인증하는 단계;
상기 원격회의 서버에서 상기 접속이 인증된 원격회의 참석자와 이 참석자에게 배당된 토크 슬롯(Talk Slot)을 매칭시켜 저장하는 단계;
상기 원격회의 서버에서 상기 토크 슬롯의 활성화 여부를 기준으로 해당 토크 슬롯에 매칭된 상기 원격회의 참석자의 발표 여부를 인식하고, 해당 원격회의 참석자의 발표 내용을 해당 토크 슬롯이 활성화되어 있던 시간대 별로 구분하여 각각 별개의 음성파일로 저장하며, 해당 원격회의 참석자 별로 발표자 이력ID, 발표 시작시간, 발표 종료시간을 포함한 발표이력 정보를 저장하고, 상기 참석자 이력 ID를 매개로 상기 음성파일과 발표이력 정보가 매칭되도록 데이터베이스화하는 단계; 및
상기 원격회의 서버에서 상기 원격회의 참석자의 음성파일을 STT(Speech To Text) 기능을 이용하여 회의록 문서파일로 변환하는 단계;를 포함하는 것을 특징으로 하는 원격회의에서의 회의록 파일 자동 생성 방법.Receiving and storing application information of a teleconference room from a teleconference organizer at a teleconference server;
Establishing a remote conference room on the remote conference server according to the application information of the remote conference room and authenticating connection of the remote conference attendee;
Matching the teleconference attendant authenticated by the connection with the talk slot assigned to the attendant and storing the same;
The remote conference server recognizes whether or not the announcement of the remote conference attendees matched to the corresponding talk slot is based on whether the talk slot is activated or not, and classifies the announcements of the corresponding remote conference attendees according to the time slot in which the talk slot is activated Storing the announcement history information including the presenter's history ID, announcement start time, and announcement end time for each of the teleconference attendees, and comparing the voice file with announcement history information via the attendee history ID Making a database as necessary; And
And converting the voice file of the teleconferencing attendant into a conference document file using a Speech To Text (STT) function in the teleconference server.
상기 인증 단계는, 상기 접속된 원격회의 참석자로부터 수신된 비밀번호를 이용하여 이루어지고, 상기 인증된 참석자의 발신 전화번호(caller ID)를 저장하는 것을 특징으로 하는 원격회의에서의 회의록 파일 자동 생성 방법. The method according to claim 1,
Wherein the authenticating step is performed using a password received from the connected teleconference attendant and stores an originating telephone number (caller ID) of the authenticated attendee.
상기 회의록 문서파일 변환 단계는, 상기 발표이력 정보를 이용하여 상기 음성파일을 시계열적으로 정렬하여 녹취 회의록으로 변환하는 것을 특징으로 하는 원격회의의 회의록 파일 자동 생성 방법.The method according to claim 1,
Wherein the conversation document file conversion step converts the voice file into a voice recording record by time-aligning the voice file using the announcement record information.
상기 회의록 문서파일 변환 단계는, 상기 발표이력 정보를 이용하여 상기 음성파일을 각각의 원격회의 참석자 별로 정렬하여 녹취 회의록으로 변환하는 것을 특징으로 하는 원격회의에서의 회의록 파일 자동 생성 방법. The method according to claim 1,
Wherein the conversation document file conversion step uses the presentation history information to sort the voice file by each of the remote conference attendees and converts the voice file into a voice meeting record.
상기 음성파일 저장 단계는, 상기 둘 이상의 토크 슬롯이 활성화된 경우에는 그 토크 슬롯에 해당하는 둘 이상의 원격회의 참석자가 동시에 발표한 것으로 인식하고, 해당 부분의 음성 파일 중에서 각각의 원격회의 참석자의 음성을 분리 추출한 후 각각 저장하는 것을 특징으로 하는 원격회의에서의 회의록 파일 자동 생성 방법. The method according to claim 1,
Wherein the voice file storage step recognizes that two or more teleconference attendees corresponding to the talk slot announce simultaneously when the two or more talk slots are activated and recognizes that the voice of each teleconference participant Extracting and extracting a plurality of meeting files, and then storing the extracted meeting files.
상기 원격회의 서버에서 상기 원격 회의방의 신청 정보에 따라 원격 회의방을 개설하고 상기 원격회의 참석자의 접속을 인증하는 단계;
상기 원격회의 서버에서 상기 원격회의 참석자의 정보를 참조하여 접속이 인증된 원격회의 참석자와 이 참석자에게 배당된 토크 슬롯(Talk Slot)을 매칭시켜 저장하는 단계;
상기 원격회의 서버에서 상기 토크 슬롯의 활성화 여부를 기준으로 해당 토크 슬롯에 매칭된 상기 원격회의 참석자의 발표 여부를 인식하고, 해당 원격회의 참석자의 발표 내용을 해당 토크 슬롯이 활성화되어 있던 시간대 별로 구분하여 각각 별개의 음성파일로 저장하며, 해당 원격회의 참석자 별로 발표자 이력ID, 발표 시작시간, 발표 종료시간을 포함한 발표이력 정보를 저장하고, 상기 참석자 이력 ID를 매개로 상기 음성파일과 발표이력 정보가 매칭되도록 데이터베이스화하는 단계; 및
상기 원격회의 서버에서 상기 원격회의 참석자의 음성파일을 STT(Speech To Text) 기능을 이용하여 문서파일로 변환하고, 상기 원격회의 참석자의 정보를 삽입하여 최종 회의록 문서 파일을 생성하는 단계;를 포함하는 것을 특징으로 하는 원격회의에서의 회의록 파일 자동 생성 방법.Receiving and storing application information of a remote conference room including information of a remote conference participant from a remote conference host at a remote conferencing server;
Establishing a remote conference room on the remote conference server according to the application information of the remote conference room and authenticating connection of the remote conference attendee;
Matching the teleconference participants who have been authenticated by the connection with the talk slots allocated to the participants by referring to the information of the teleconference participants at the teleconference server;
The remote conference server recognizes whether or not the announcement of the remote conference attendees matched to the corresponding talk slot is based on whether the talk slot is activated or not, and classifies the announcements of the corresponding remote conference attendees according to the time slot in which the talk slot is activated Storing the announcement history information including the presenter's history ID, announcement start time, and announcement end time for each of the teleconference attendees, and comparing the voice file with announcement history information via the attendee history ID Making a database as necessary; And
Converting the voice file of the teleconferencing attendant into a document file using a Speech To Text (STT) function in the teleconference server, and inserting information of the teleconference attendee to generate a final meeting document file; And automatically generating a meeting file in a teleconference.
상기 원격회의 주최자로부터 수신되는 상기 원격회의 참석자 정보는 각 참석자별 성명, 발신 전화번호(Caller ID), 비밀번호를 포함하는 것을 특징으로 하는 원격회의에서의 회의록 파일 자동 생성 방법.The method of claim 7,
Wherein the teleconference attendee information received from the teleconference organizer includes a name, a caller ID, and a password for each attendee.
상기 인증 단계는, 상기 접속된 원격회의 참석자의 발신 전화번호와 상기 접속된 원격회의 참석자로부터 수신된 비밀번호를 이용하여 상기 원격회의 참석자 정보와 매칭되는지 여부로 인증하는 것을 특징으로 하는 원격회의에서의 회의록 파일 자동 생성 방법. The method of claim 8,
Wherein the authenticating step comprises authenticating whether or not to match the teleconference attendee information by using the calling telephone number of the connected teleconferencing participant and the password received from the connected teleconference participant How to Automatically Generate Files.
상기 회의록 문서파일 변환 단계는, 상기 발표이력 정보를 이용하여 상기 음성파일을 시계열적으로 정렬하여 녹취 회의록으로 변환하는 것을 특징으로 하는 원격회의의 회의록 파일 자동 생성 방법.The method of claim 7,
Wherein the conversation document file conversion step converts the voice file into a voice recording record by time-aligning the voice file using the announcement record information.
상기 회의록 문서파일 변환 단계는, 상기 발표이력 정보를 이용하여 상기 음성파일을 각각의 원격회의 참석자 별로 정렬하여 녹취 회의록으로 변환하는 것을 특징으로 하는 원격회의에서의 회의록 파일 자동 생성 방법. The method of claim 7,
Wherein the conversation document file conversion step uses the presentation history information to sort the voice file by each of the remote conference attendees and converts the voice file into a voice meeting record.
상기 음성파일 저장 단계는, 상기 둘 이상의 토크 슬롯이 활성화된 경우에는 그 토크 슬롯에 해당하는 둘 이상의 원격회의 참석자가 동시에 발표한 것으로 인식하고, 해당 부분의 음성 파일 중에서 각각의 원격회의 참석자의 음성을 분리 추출한 후 각각 저장하는 것을 특징으로 하는 원격회의에서의 회의록 파일 자동 생성 방법. The method of claim 7,
Wherein the voice file storage step recognizes that two or more teleconference attendees corresponding to the talk slot announce simultaneously when the two or more talk slots are activated and recognizes that the voice of each teleconference participant Extracting and extracting a plurality of meeting files, and then storing the extracted meeting files.
접속된 원격회의 참석자로부터 비밀번호를 수신하고, 이 수신된 비밀번호를 이용하여 인증 절차를 수행한 후 상기 인증된 참석자의 발신 전화번호(caller ID) 및 상기 인증된 참석자에게 배당된 토크 슬롯을 매칭시켜 함께 저장하는 참석자 정보 관리 모듈;
상기 토크 슬롯의 활성화 여부를 기준으로 해당 토크 슬롯에 매칭된 상기 원격회의 참석자의 발표 여부를 인식하고, 해당 원격회의 참석자 별로 발표자 이력ID, 발표 시작시간, 발표 종료시간을 포함한 발표이력 정보를 함께 저장하는 발표자 인식 및 발표시간 관리 모듈;
상기 원격회의 참석자의 발표 내용을 해당 토크 슬롯이 활성화되어 있던 시간대 별로 구분하여 각각 별개의 음성파일로 저장하고, 이 음성파일이 상기 발표자 이력 ID를 매개로 상기 발표이력 정보와 매칭되도록 데이터베이스화하는 음성파일 저장 모듈;
상기 원격회의 참석자의 음성파일을 STT(Speech To Text) 기능을 이용하여 문서파일로 변환하는 STT 변환 모듈; 및
상기 변화된 문서파일을 상기 인증된 원격회의 참석자 정보를 삽입하여 최종 회의록 문서파일을 생성하는 녹취 회의록 생성 모듈을 포함하는 것을 특징으로 하는 원격회의에서의 회의록 파일 자동 생성 시스템. A remote conference system including a remote conference server for providing a remote conference service using a wired / wireless communication network, the remote conference server comprising:
After receiving the password from the connected teleconference participants and performing the authentication procedure using the received password, the caller ID of the authenticated participant and the talk slot allocated to the authenticated participant are matched together An attendee information management module for storing the attendee information;
Recognizes whether or not the announcement of the teleconference attendant matched to the corresponding talk slot based on whether the talk slot is activated, and stores announcement history information including the presenter's history ID, announcement start time, and announcement end time for each corresponding teleconference attendee A presenter awareness and presentation time management module;
The announcement contents of the teleconferencing attendees are classified according to the time zones in which the talk slots are activated and are stored as separate voice files, and the voice files are stored in the voice database to be matched with the announcement history information via the speaker's history ID File storage module;
An STT conversion module for converting a voice file of the teleconference attendees into a document file using a STT (Speech To Text) function; And
And generating a final meeting document file by inserting the authenticated remote meeting participant information into the changed document file.
상기 참석자 정보 관리모듈은, 상기 원격회의 주최자로부터 각 참석자별 성명, 발신 전화번호(Caller ID), 비밀번호를 전송받아 이를 원격회의 참석자 정보로서 저장하는 것을 특징으로 하는 원격회의에서의 회의록 파일 자동 생성 시스템.15. The method of claim 14,
Wherein the attendee information management module receives a name, an originating phone number (Caller ID), and a password for each attendee from the remote meeting organizer and stores the received name as a remote meeting attendee information. .
상기 STT 변환 모듈은, 상기 발표이력 정보를 이용하여 상기 음성파일을 시계열적으로 정렬하여 문서파일로 변환하는 것을 특징으로 하는 원격회의의 회의록 파일 자동 생성 시스템.15. The method of claim 14,
Wherein the STT conversion module converts the voice file into a document file in a time-lapse manner using the announcement history information.
상기 STT 변환 모듈은, 상기 발표이력 정보를 이용하여 상기 음성파일을 각각의 원격회의 참석자 별로 정렬하여 문서파일로 변환하는 것을 특징으로 하는 원격회의에서의 회의록 파일 자동 생성 시스템.15. The method of claim 14,
Wherein the STT conversion module converts the voice file into a document file by sorting the voice file by each remote conference attendant using the announcement history information.
상기 음성파일 저장 모듈은, 상기 둘 이상의 토크 슬롯이 활성화된 경우에는 그 토크 슬롯에 해당하는 둘 이상의 원격회의 참석자가 동시에 발표한 것으로 인식하고, 해당 부분의 음성 파일 중에서 각각의 원격회의 참석자의 음성을 분리 추출한 후 각각 저장하는 것을 특징으로 하는 원격회의에서의 회의록 파일 자동 생성 시스템.
15. The method of claim 14,
When the two or more talk slots are activated, the voice file storage module recognizes that two or more teleconference attendants corresponding to the talk slots simultaneously announce the voice file, and recognizes the voice of each teleconferencing participant Extracting and extracting the extracted meeting files, respectively, and storing them.
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| KR1020140043311A KR101622661B1 (en) | 2014-04-11 | 2014-04-11 | Method and system for making automatically minutes file of remote meeting |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| KR1020140043311A KR101622661B1 (en) | 2014-04-11 | 2014-04-11 | Method and system for making automatically minutes file of remote meeting |
Publications (2)
| Publication Number | Publication Date |
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