KR101335690B1 - System and method for call management of call center - Google Patents

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KR101335690B1 KR1020120021137A KR20120021137A KR101335690B1 KR 101335690 B1 KR101335690 B1 KR 101335690B1 KR 1020120021137 A KR1020120021137 A KR 1020120021137A KR 20120021137 A KR20120021137 A KR 20120021137A KR 101335690 B1 KR101335690 B1 KR 101335690B1
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Abstract

본 발명은 다수의 등록업체들의 대표전화번호들에 대한 고객 콜을 관리하며 지리정보 서버를 기반으로 하여 고객 콜에 대응한 주문 정보를 쉽게 등록할 수 있도록 개선한 콜 센터의 콜 처리 시스템 및 방법을 개시하며, 상기 콜 처리 시스템은 다수의 등록업체들의 대표전화번호들에 대한 콜을 관리하며 상기 대표전화번호들 중 어느 하나로 고객 콜이 수신되면 내선으로 교환하는 구내 교환기; 고객의 전화번호를 포함한 고객 정보와 주문 정보를 관리하는 데이터베이스 서버; 위치 정보에 대응한 지리정보 화면을 제공하는 지리정보 서버; 교환되는 상기 고객 콜을 수신하여 상담화면을 제공하고, 콜 인터페이스, 고객 주소 확인 인터페이스 및 지리정보 인터페이스를 상기 상담화면으로 제공하며 상기 위치 정보에 대한 상기 상품의 상기 고객의 상기 주문 정보를 상기 고객 정보와 연결하여서 저장하는 컴퓨터 전화 통합 서버; 상기 고객 콜을 상담원과 연결하도록 스위칭하는 스위칭 장치; 다수의 상기 상담원이 각각 이용하는 다수의 인터넷 폰을 포함하는 상담원 단말 그룹; 및 상기 데이터베이스 서버의 상기 주문 정보로써 상기 고객의 상기 상품의 주문을 접수하고 상기 접수 이후의 과정에 대한 정보를 상기 주문 정보에 업데이트하는 포스 시스템;을 포함함을 특징으로 한다.The present invention manages a customer call for the representative phone numbers of a number of registrars and improved call center system and method for easily registering the order information corresponding to the customer call based on the geographic information server The call processing system manages a call for representative phone numbers of a plurality of registered companies and exchanges an extension when a customer call is received to any one of the representative phone numbers to an extension; A database server that manages customer information and order information including a telephone number of the customer; A geographic information server providing a geographic information screen corresponding to the location information; Receiving the customer call exchanged to provide a consultation screen, provides a call interface, customer address confirmation interface and geographic information interface to the consultation screen and the customer information of the order information of the customer of the product for the location information Computer telephone integration server to connect and store with; A switching device for switching the customer call to a counselor; A counselor terminal group including a plurality of internet phones each used by a plurality of counselors; And a force system that receives the order of the product of the customer as the order information of the database server and updates the order information with information on the process after the reception.

Description

콜 센터의 콜 처리 시스템 및 방법{SYSTEM AND METHOD FOR CALL MANAGEMENT OF CALL CENTER}SYSTEM AND METHOD OF CALL PROCESSING IN CALL CENTER {SYSTEM AND METHOD FOR CALL MANAGEMENT OF CALL CENTER}

본 발명은 콜 센터의 콜 처리 시스템에 관한 것으로서, 보다 상세하게는 다수의 등록업체들의 대표전화번호들에 대한 고객 콜을 관리하며 지리정보 서버를 기반으로 하여 고객 콜에 대응한 주문 정보를 쉽게 등록할 수 있도록 개선한 콜 센터의 콜 처리 시스템 및 방법에 관한 것이다.
The present invention relates to a call processing system of a call center, and more particularly, to manage customer calls for representative phone numbers of a plurality of registrars and easily register order information corresponding to customer calls based on a geographic information server. The call processing system and method of the call center has been improved to enable.

무선 통신과 정보 통신 기술의 발전으로 인하여 기존의 오프라인으로 이루어지던 서비스가 다양한 형태로 온라인화되어 제공되고 있다.Due to the development of wireless communication and information communication technology, existing offline services have been provided online in various forms.

이와 더불어 콜 센터가 상품의 상담, 판매, 배송 및 애프터서비스를 위하여 운영되고 있다.In addition, a call center is in operation for product consultation, sales, delivery and after sales service.

콜 센터는 오프라인이나 온라인 상의 상품의 상담, 판매, 배송 문의, 애프터서비스 문의 등 다양하게 활용되고 있으며, 활용 분야가 점차 넓어짐에 따라서 집중화되는 현상이 발생하고 있다.Call centers are being used in a variety of ways, such as consultation of products, sales, delivery, and after-sales inquiries on-line or on-line.

이를 해결하기 위하여 공개번호 10-2009-0001862호에 "인입콜 분석을 통한 콜 센터 운영 방법 및 시스템과 이를 위한 기록 매체"가 개시된 바 있다.In order to solve this problem, Korean Patent Publication No. 10-2009-0001862 discloses a method and system for operating a call center through incoming call analysis and a recording medium therefor.

상기한 방법을 포함한 다양한 운영 방법이 원활한 콜 센터 운영을 위하여 도입되고 있으나, 종래의 콜 센터 운영 방법으로는 다수의 고객에 대하여 불특정하게 발생하는 콜을 효율적으로 처리하는데 한계를 갖는 문제점이 있다.Various operation methods including the above method have been introduced for smooth call center operation, but the conventional call center operation method has a problem in that it has a limitation in efficiently handling calls that occur unspecified for a large number of customers.

또한, 콜 센터의 대표 번호로 집중되는 콜을 분산하기 위하여 음성 안내 시스템을 구비하여서 고객이 대표 번호에 접속한 후 번호를 선택함으로써 자신에 해당하는 상담 파트로 찾아가는 서비스가 제공되고 있다. 그러나, 이러한 시스템의 경우 고객은 자신에 해당하는 상담 파트로 찾아가기 위하여 안내받는데 상당한 시간을 소요하는 문제점이 있고 또한 여러 단계의 절차를 거쳐서 자신에 해당하는 상담 파트에 연결됨으로써 불편함을 느끼는 문제점이 있다.In addition, in order to distribute a call centered on a representative number of a call center, a voice guidance system is provided so that a customer can access a representative number and select a number to go to a counseling part corresponding to the service. However, in such a system, the customer has a problem that it takes a considerable time to be guided to go to the counseling part corresponding to his or her own, and also has a problem of being uncomfortable by being connected to the counseling part corresponding to his / her through several steps. have.

한편, 종래의 콜 센터는 각 브랜드 별로 독립된 시스템으로 구축되어서 운영되며 하나의 대표전화번호에 대응하여 콜 센터가 운영되도록 시스템화된다. 그러나, 상기와 같이 개별 브랜드 별로 콜 센터가 운영되기에는 브랜드 별 업체들이 상당한 경제적인 부담을 갖게 되며, 시스템을 유지 및 관리하는데 어려움이 따른다.
On the other hand, the conventional call center is constructed and operated as an independent system for each brand and is systemized to operate the call center corresponding to one representative phone number. However, in order to operate a call center for each brand as described above, brand-specific companies have a significant economic burden, and it is difficult to maintain and manage the system.

따라서, 본 발명은 다수의 등록업체들의 대표전화번호들에 대한 고객 콜을 공동으로 관리하며 고객 콜에 대응하여 상품의 주문 정보를 손쉽게 등록하여서 포스 시스템을 운영할 수 있는 콜 센터의 콜 처리 시스템과 방법을 제공함을 목적으로 한다.Accordingly, the present invention provides a call processing system of a call center that can jointly manage customer calls for representative phone numbers of a plurality of registrars and operate a POS system by easily registering product order information in response to customer calls. The purpose is to provide a method.

또한, 본 발명은 다수의 등록업체들의 대표전화번호들로써 이루어지는 고객의 콜에 대응하여 고객의 이력 정보를 참조하여 콜 유형을 구분함으로써 고객의 콜을 구분된 콜 유형 별로 미리 정의된 상담 파트로 연결함으로써 고객의 콜을 빠르게 분산할 수 있고 고객은 자신에 해당하는 상담 파트로 빠르고 편리하게 연결될 수 있도록 고객의 콜을 라우팅하는 콜 센터의 콜 처리 시스템 및 방법을 제공함을 다른 목적으로 한다.
In addition, the present invention by linking the customer's call to the predefined counseling parts for each type of call by distinguishing the call type by referring to the customer's history information corresponding to the customer's call made of the representative phone numbers of a plurality of registered companies It is another object of the present invention to provide a call center call processing system and method for routing a customer's call so that the customer's call can be quickly distributed and the customer can be quickly and conveniently connected to a corresponding consultation part.

상기한 목적을 달성하기 위한 본 발명에 따른 콜 센터의 콜 처리 시스템은, 다수의 등록업체들의 대표전화번호들에 대한 콜을 관리하며 유무선 공정전화망 또는 유무선 인터넷망을 통하여 상기 대표전화번호들 중 어느 하나로 고객 콜이 수신되면 내선으로 교환하는 구내 교환기; 고객의 전화번호를 포함한 고객 정보와 주문 정보를 관리하는 데이터베이스 서버; 위치 정보에 대응한 지리정보 화면을 제공하는 지리정보 서버; 교환되는 상기 고객 콜을 수신하여 상담화면을 제공하고, 고객 콜 정보를 표시하는 콜 인터페이스, 상품을 주문하는 상기 고객의 위치 정보를 입력하면 상기 위치 정보에 인근 매장으로 등록된 매장을 표시하며 매장을 선택하는 기능을 제공하는 고객 주소 확인 인터페이스 및 상기 고객 주소 확인 인터페이스 상의 상기 위치 정보의 입력에 연동하여 상기 지리정보 서버로부터 제공되는 상기 지리정보 화면을 표시하며 상기 지리정보 화면 상에 상기 매장과 상기 매장의 담당 영역이 표시되는 지리정보 인터페이스를 상기 상담화면으로 제공하며, 상기 위치 정보에 대한 상기 상품의 상기 고객의 상기 주문 정보를 상기 고객 정보와 연결하여서 저장하는 컴퓨터 전화 통합 서버; 상기 컴퓨터 전화 통합 서버에 수신된 상기 고객 콜을 상담원과 연결하도록 스위칭하는 스위칭 장치; 상기 스위칭 장치에 연결되며 다수의 상기 상담원이 각각 이용하는 다수의 인터넷 폰을 포함하는 상담원 단말 그룹; 및 상기 데이터베이스 서버의 상기 주문 정보로써 상기 고객의 상기 상품의 주문을 접수하고 상기 접수 이후의 과정에 대한 정보를 상기 주문 정보에 업데이트하는 포스 시스템;을 포함함을 특징으로 한다.The call processing system of the call center according to the present invention for achieving the above object, manages the call for the representative telephone numbers of a number of registered companies and any of the representative telephone numbers through a wired or wireless process telephone network or wired and wireless Internet network An on-premises exchange to exchange to an extension when a customer call is received; A database server that manages customer information and order information including a telephone number of the customer; A geographic information server providing a geographic information screen corresponding to the location information; Receiving the customer call exchanged to provide a consultation screen, and inputs a call interface for displaying customer call information, the location information of the customer ordering goods to display a store registered as a nearby store in the location information Displaying the geographic information screen provided from the geographic information server in association with a customer address checking interface providing a function of selecting and the location information on the customer address checking interface and displaying the store and the store on the geographic information screen. A computer-telephone integrated server providing a geographic information interface on which a charge area of the customer is displayed on the consultation screen, and storing the order information of the customer of the product for the location information in connection with the customer information; A switching device for switching the customer call received at the computer integrated telephone server to connect with an agent; A counselor terminal group connected to the switching device and including a plurality of internet phones each of which is used by the counselors; And a force system that receives the order of the product of the customer as the order information of the database server and updates the order information with information on the process after the reception.

여기에서, 상기 컴퓨터 전화 통합 서버는 상기 고객 주소 확인 인터페이스를 매장 선택 영역, 주소 입력 영역, 매장 정보 영역 및 건물명 영역으로 분할되며, 상기 주소 입력 영역은 고객의 상기 위치 정보를 입력하는 변수가 설정되고, 상기 건물명 영역에는 상기 위치 정보로부터 일정 범위 내에 위치하는 것으로 등록된 건물명이 리스트되며, 상기 매장 선택 영역은 상기 건물명 영역에 리스트되는 건물명에 연결된 상기 매장을 리스트로 표시하고 선택된 상기 매장에 대한 기초 정보를 표시하고, 상기 매장 정보 영역은 상기 매장 선택 영역에서 선택된 상기 매장의 상세 정보를 표시하는 변수가 설정될 수 있다.Herein, the computer integrated telephone server divides the customer address verification interface into a store selection area, an address input area, a store information area, and a building name area, and the address input area has a variable for inputting the location information of a customer. The building name area lists a building name registered as being located within a predetermined range from the location information, and the store selection area displays the stores connected to the building name listed in the building name area as a list, and the basic information about the selected store. And a variable for displaying detailed information of the store selected from the store selection area may be set.

그리고, 상기 데이터베이스 서버는 상기 고객의 전화번호에 대한 상담 내용을 상기 고객 별 상담 정보로 관리하고, 상기 상담 정보로써 상기 고객 콜에 대한 이력 정보를 제공하며, 상기 컴퓨터 전화 통합 서버는 상기 고객 콜에 대응하여 상기 전화번호로써 상기 고객의 상기 이력 정보를 추출하여 콜 유형을 분석한 후 분석된 상기 콜 유형에 대응하는 상담 파트의 상담원 정보를 생성하여서 상기 고객 콜을 상기 상담 파트의 상기 상담원과 연결하도록 제어하고 상기 콜 유형에 대응하는 상기 상담 화면을 제공할 수 있다.The database server manages the consultation contents of the customer's telephone number as consultation information for each customer, and provides history information on the customer call as the consultation information. Correspondingly extracting the history information of the customer by the telephone number, analyzing the call type, and generating agent information of the counseling part corresponding to the analyzed call type to connect the customer call with the counselor of the counseling part. Control and provide the consultation screen corresponding to the call type.

한편, 본 발명에 따른 콜 센터의 콜 처리 방법은, 콜 접수를 신청한 등록업체들의 대표전화번호들 중 어느 하나에 대하여 유무선 공정전화망 또는 유무선 인터넷망을 통하여 고객의 콜이 수신되어서 구내 교환기에 의하여 내선으로 교환되면 상기 콜에 대한 고객의 전화번호를 수신하는 단계; 상기 고객의 콜을 수신하면 컴퓨터 전화 통합 서버에서 상담 화면을 상담자에게 제공하는 단계; 고객 콜 정보를 표시하는 콜 인터페이스, 상품을 주문하는 상기 고객의 위치 정보를 입력하면 상기 위치 정보에 인근 매장으로 등록된 매장을 표시하며 매장을 선택하는 기능을 제공하는 고객 주소 확인 인터페이스 및 상기 고객 주소 확인 인터페이스 상의 상기 위치 정보의 입력에 연동하여 상기 지리정보 서버로부터 제공되는 상기 지리정보 화면을 표시하며 상기 지리정보 화면 상에 상기 매장과 상기 매장의 담당 영역이 표시되는 지리정보 인터페이스를 상담화면으로 제공하는 단계; 및 상기 매장 선택이 이루어지면 상기 위치 정보에 대한 상기 상품의 상기 고객의 상기 주문 정보를 상기 고객 정보와 연결하여서 저장하는 매장 등록을 수행하는 단계;를 포함함을 특징으로 한다.On the other hand, in the call processing method of the call center according to the present invention, the customer's call is received through the wired / wireless process telephone network or the wired / wireless internet network with respect to any one of the representative telephone numbers of the registered companies applying for call reception. Receiving a telephone number of a customer for the call when exchanged with an extension; Providing a counseling screen to a counselor in a computer integrated telephone server when receiving the call of the customer; A customer interface confirmation interface and a customer address that provide a function of selecting a store by displaying a store registered as a nearby store in the location information by inputting a call interface displaying customer call information and location information of the customer ordering goods. Display the geographic information screen provided from the geographic information server in association with the input of the location information on the confirmation interface, and provide a geographic information interface on the geographic information screen in which the store and the area in charge of the store are displayed as a consultation screen. Making; And performing store registration to store the order information of the customer of the product for the location information in connection with the customer information when the store selection is made.

여기에서, 상기 고객의 전화번호에 대한 상담 내용을 상기 고객 별 상담 정보로 관리하고 상기 상담 정보로써 상기 고객 콜에 대한 이력 정보를 제공하는 상기 데이터베이스 서버를 참조하여 상기 고객 콜이 이루어진 상기 전화번호로써 상기 고객의 상기 이력 정보를 추출하여 콜 유형을 분석하는 단계; 상기 콜 유형에 대응하는 상담 파트의 상담원 정보를 생성하여서 상기 고객 콜을 상기 상담 파트의 상기 상담원과 연결하도록 제어하는 단계; 및 상기 콜 유형에 대응하는 상기 상담 화면을 제공하는 단계를 더 포함할 수 있다.
Here, as the telephone number where the customer call is made with reference to the database server that manages the consultation contents of the customer's telephone number as the customer-specific consultation information and provides the history information on the customer call as the consultation information. Extracting the history information of the customer to analyze a call type; Generating agent information of a counseling part corresponding to the call type and controlling to connect the customer call with the counselor of the counseling part; And providing the counseling screen corresponding to the call type.

따라서, 본 발명에 의하면 다수의 등록업체들의 대표전화번호들에 대한 고객 콜을 하나의 콜 센터에서 공동으로 구분하여서 응대할 수 있도록 시스템이 구현됨에 따라서 콜 센터를 이루기 위한 시스템이 경제적으로 유지 및 관리될 수 있고, 지리정보 서버를 이용하여 고객의 위치 정보를 손쉽게 등록할 수 있어서 콜 센터 운영 효율을 개선하는 효과가 있다.Therefore, according to the present invention, a system for implementing a call center is economically maintained and managed as a system is implemented so that a customer call for representative phone numbers of a plurality of registrars can be jointly classified and responded to in one call center. It is possible to easily register the location information of the customer by using the geographic information server has the effect of improving the efficiency of the call center.

또한, 본 발명에 의하면 고객 콜에 대한 연결을 고객 콜의 콜 유형을 판단하여 미리 정의된 상담파트와 상담원에게 연결할 수 있으므로 콜에 대한 연결을 효율적으로 분산할 수 있는 효과가 있다.In addition, according to the present invention, since the connection to the customer call can be determined by determining the call type of the customer call to the predefined counseling part and the agent, the connection to the call can be effectively distributed.

상술한 바와 같이 콜 센터에서 고객 콜에 대한 연결이이 효율적으로 분산될 수 있어서 고객은 자신에 해당하는 상담 파트로 짧은 시간에 번거로운 절차없이 연결될 수 있어서 사용상 편의성이 제공될 수 있는 효과가 있다.
As described above, the connection to the customer call in the call center can be efficiently distributed, so that the customer can be connected to the counseling part corresponding to him in a short time without any troublesome procedure, thereby providing convenience in use.

도 1은 본 발명에 따른 콜 센터의 콜 처리 시스템의 바람직한 실시예를 나타내는 블록도.
도 2는 도 1에 의하여 수행되는 고객 콜에 대응한 콜 처리 방법을 설명하는 흐름도.
도 3은 데이터베이스 서버에 저장된 이력 정보 테이블의 일예.
도 4는 상담 화면을 이용하여 고객 콜에 대응하여 매장을 등록하는 방법을 설명하는 흐름도.
도 5는 콜 인터페이스의 일예에 대한 화면 예시도.
도 6은 고객 주소 확인 인터페이스의 일예에 대한 화면 예시도.
도 7 및 도 8은 지리정보 인터페이스의 일예에 대한 화면 예시도.
1 is a block diagram showing a preferred embodiment of a call processing system of a call center according to the present invention.
2 is a flowchart illustrating a call processing method corresponding to a customer call performed by FIG. 1.
3 is an example of a history information table stored in a database server.
4 is a flowchart illustrating a method of registering a store in response to a customer call using a consultation screen.
5 shows an example of a screen for an example of a call interface.
6 is a screen example of an example of a customer address verification interface.
7 and 8 illustrate screen examples of an example of a geographic information interface.

이하, 첨부된 도면을 참조하여 본 발명에 따른 바람직한 실시예를 상세하게 설명하기로 한다. 그러나, 이하의 실시예는 이 기술분야에서 통상적인 지식을 가진 자에게 본 발명이 충분히 이해되도록 제공되는 것으로서 여러 가지 다른 형태로 변형될 수 있으며, 본 발명의 범위가 다음에 기술되는 실시예에 한정되는 것은 아니다. Hereinafter, preferred embodiments of the present invention will be described in detail with reference to the accompanying drawings. However, it should be understood that the following embodiments are provided so that those skilled in the art will be able to fully understand the present invention, and that various modifications may be made without departing from the scope of the present invention. It is not.

본 발명은 주문 서비스를 제공하는 등록업체들에 대하여 통합된 환경의 콜 센터를 운영하기 위한 시스템을 제공하는 실시예로 구현될 수 있다. The present invention can be implemented as an embodiment for providing a system for operating a call center of the integrated environment for registrars providing order services.

여기에서 주문 서비스는 전화 주문에 따라서 상품을 판매하여서 배송 및 배달하는 서비스를 통칭하는 것이며, 피자, 치킨 등 다양한 브랜드의 업체들이 등록업체들로 포함될 수 있다. Here, the order service refers to a service that sells, delivers, and delivers a product according to a telephone order, and a variety of brands such as pizza and chicken may be included as registered companies.

이들 등록업체는 전화 주문을 위한 대표전화번호를 가질 수 있으며 지역 별로 가맹된 다수의 체인점을 운영할 수 있고 다수의 체인점이 하나의 대표전화번호를 이용하여 상품의 주문 처리를 수행하고 고객 콜에 응대하여서 고객의 위치에 인접한 매장에 주문을 전달함으로써 고객이 주문한 상품을 배달 및 배송하는 서비스를 제공한다.These registrars can have a representative phone number for phone orders, operate multiple chain stores affiliated by region, and multiple chain stores use one representative phone number to process orders and respond to customer calls. By delivering an order to a store close to the customer's location, the customer delivers and delivers the order.

이를 위하여 본 발명에 따른 콜 센터의 콜 처리 시스템은 도 1과 같이 구성될 수 있다.To this end, the call processing system of the call center according to the present invention may be configured as shown in FIG. 1.

도 1에서 사용자 단말기는 고객이 고객 콜을 수행하기 위하여 이용할 수 있는 유선 전화기, 이동전화기, 스마트폰, 유선 인터넷 단말기 및 무선 인터넷 단말기를 포함할 수 있다.In FIG. 1, a user terminal may include a wired telephone, a mobile telephone, a smartphone, a wired internet terminal, and a wireless internet terminal that a customer can use to perform a customer call.

여기에서, 유선 전화기는 일반 유선 공중전화망을 통하여 콜을 수행하는 것이며, 이동전화기는 일반 무선 공중전화망을 통하여 콜을 수행하는 것이고, 스마트폰은 일반 무선 공중전화망 또는 무선 인터넷망에 접속가능한 것이며, 유선 인터넷 단말기는 데스크탑 컴퓨터와 같이 유선 네트워크를 통하여 유선 인터넷망에 접속 가능한 것이고, 무선 인터넷 단말기는 태블릿과 같이 와이파이 등과 같은 무선 네트워크를 통하여 무선 인터넷망에 접속가능한 것을 의미한다.Here, the landline telephone is to perform a call through a general wired public telephone network, the mobile telephone is to perform a call through a general wireless public telephone network, and a smartphone is accessible to a general wireless public telephone network or a wireless Internet network. The Internet terminal is connected to a wired Internet network through a wired network like a desktop computer, and the wireless Internet terminal is connected to a wireless Internet network through a wireless network such as a Wi-Fi as a tablet.

본 발명에서 유선 공중전화망과 무선 공중전화망은 유무선 전화망(10)으로 통칭하고, 유선 인터넷망과 무선 인터넷망은 유무선 인터넷망(12)으로 통칭한다.In the present invention, a wired public telephone network and a wireless public telephone network are collectively referred to as a wired and wireless telephone network 10, and a wired internet network and a wireless internet network are collectively referred to as a wired and wireless internet network 12.

본 발명에 따른 실시예는 동일 네트워크 상에서 상호 통신되는 구내 교환기(20), 컴퓨터 전화 통합 서버(22), 지리정보 서버(23), 데이터베이스 서버(24), 스위칭 장치(26)를 포함하며, 여기에 포스 시스템(28)이 네트워크 상에 같이 운영될 수 있으며, 포스 시스템(28)은 매장에서 운영되는 다수의 포스 단말(PT)과 네트워크(인터넷 또는 전용망 등)를 이용하여 통합된 운영 시스템을 이루고 있다.Embodiments according to the present invention include an on-premises exchange 20, a computer telephone integration server 22, a geographic information server 23, a database server 24, a switching device 26, which are mutually communicated on the same network. The E POS system 28 can be operated together on a network, and the POS system 28 forms an integrated operating system using a plurality of POS terminals (PT) and a network (such as the Internet or a dedicated network) operated in a store. have.

상술한 바에서 구내 교환기(20)(Private Branch eXchange : PBX)는 다수의 등록업체들의 대표전화번호들을 관리하며 가입자 구내에 설치되어서 각 대표전화번호들에 대한 고객 콜에 대한 국선과 내선 및 내선 상호 간의 교환 접속을 수행하는 장치이다.As described above, the private branch eXchange (PBX) manages the representative telephone numbers of a plurality of registrars and is installed in the subscriber's premises, so that trunk lines, extensions and extensions of customer calls for each representative telephone numbers are established. A device that performs a switched connection between them.

그리고, 컴퓨터 전화 통합 서버(22)(Computer Telephony Integration : CTI)은 컴퓨터와 전화를 결합시켜서 내선으로 들어오는 전화를 효율적으로 분산관리하는 시스템이며 상담원(텔레마케터)의 컴퓨터 화면에 통화하는 고객에 대한 상세 정보가 실시간으로 제공되는 상담 화면을 제공할 수 있는 장치이다.In addition, Computer Telephony Integration (CTI) is a system for efficiently distributing and managing calls coming into the station by combining a computer and a telephone, and detailed information about a customer who calls a computer screen of an agent (telemarketer). Is a device that can provide a consultation screen provided in real time.

그리고, 지리정보 서버(23)는 컴퓨터 전화 통합 서버(22)에서 요청되는 위치 정보에 대응한 지리정보를 지도로 제공하는 서버이며, 스위칭 장치(26)(PoE(Power over Ethernet)는 다수의 이더넷 랜 케이블이 포트 별로 연결될 수 있고 이더넷 랜 케이블에 데이터 전송 뿐만 아니라 직류전원을 함께 원거리 전송하여 전원을 중앙에서 집중관리할 수 있는 장치이다.The geographic information server 23 is a server that provides geographic information corresponding to the location information requested by the computer integrated telephone server 22 as a map, and the switching device 26 (PoE (Power over Ethernet) is a plurality of Ethernets). LAN cable can be connected by port, and it is a device that can centrally manage power by transmitting DC power over long distance as well as transmitting data to Ethernet LAN cable.

상술한 구성에서 유무선 공중 전화망(10)은 게이트웨이(14)를 통하여 네트워크에 접속되며, 게이트웨이(14)는 인터넷 프로토콜 기반으로 운영되는 네트워크를 통한 통신을 위하여 VoIP 기능이 설정됨이 바람직하다.In the above-described configuration, the wired / wireless public telephone network 10 is connected to the network through the gateway 14, and the gateway 14 is preferably set to a VoIP function for communication through a network operated based on an Internet protocol.

상술한 게이트웨이(14)를 통하여 고객 콜은 네트워크에 접속되는 유무선 공중전화망(10) 또는 유무선 인터넷망(12)에 접속되는 사용자 단말기를 이용하여 이루어질 수 있으며 네트워크 상의 구내 교환기(20)에 수신될 수 있다.The customer call through the gateway 14 described above may be made using a user terminal connected to the wired / wireless public telephone network 10 or the wired / wireless internet network 12 connected to the network, and may be received at the premises exchange 20 on the network. have.

한편, 스위칭 장치(26)에 연결되는 상담원 단말 그룹을 이루는 상담원의 인터넷폰(30)은 다수의 상담 파트(32, 34, 36)로 구분될 수 있다. 여기에서 상담 파트(32, 34, 36)는 후술하는 콜 유형에 매칭되는 것으로 정의될 수 있다.On the other hand, the Internet phone 30 of the counselor forming the counselor terminal group connected to the switching device 26 may be divided into a plurality of counseling parts (32, 34, 36). In this case, the counseling parts 32, 34, and 36 may be defined as matching the call types described below.

콜 유형은 콜 센터에서 취급하는 상품이나 콜의 분산 정책에 따라서 다양하게 설정될 수 있다.The call type can be set in various ways depending on the product handled by the call center or the distribution policy of the call.

일예로, 피자와 같이 상품을 배송하는 배송서비스를 구현하기 위하여 콜 센터가 운영되는 경우, 고객은 상품을 주문하기 위하여 콜 시도를 수행하거나(주문), 주문한 후 추가 주문하거나 배송이 지연된 것에 대한 문의를 위한 콜 시도를 수행하거나(주문 후 문의) 또는 배송이 완료된 후 배송된 상품의 하자나 기타 사항에 대한 상담을 위하여 콜 시도를 수행할 수 있다(배송 후 문의). For example, if a call center is operated to implement a delivery service that delivers goods, such as pizza, the customer may make a call attempt to place an order (order), or inquire about additional orders or delayed delivery after placing an order. A call attempt may be performed to inquire about a defect or other matter of a delivered product after the delivery is completed (inquiry after ordering) or after the delivery is completed (inquiry after delivery).

여기에서, 콜 유형은 '주문', '주문 후 문의' 및 '배송 후 문의'와 같이 정의될 수 있으며, 주문 내역이 없는 상태에서 고객이 최초로 콜을 시도하는 것은 '주문'으로 콜 유형을 매칭할 수 있고, 주문 후 배송이 완료되지 않은 상태에서 고객이 전화하는 것은 '주문 후 문의'로 콜 유형을 매칭할 수 있으며, 배송 완료 후 고객이 전화하는 것은 '배송 후 문의'로 콜 유형을 매칭할 수 있다.Here, the call type can be defined as 'Order', 'Post-Order Inquiry', and 'Post-Inquiry Inquiry', and the first time a customer attempts a call without an order history matches the call type with 'Order'. If the customer calls after the order is not complete, the call type can be matched with the 'inquiry after order', and the customer calling after the delivery completes the call type with the 'inquiry after delivery' can do.

상기한 콜 유형에 대응하여서 상담 파트(32)는 콜 유형이 '주문'에 해당하는 고객의 콜에 응대하도록 정의되고, 상담 파트(34)는 콜 유형이 '주문 후 문의'에 해당하는 고객의 콜에 응대하도록 정의되며, 상담 파트(36)는 콜 유형이 '배송 후 문의'에 해당하는 고객의 콜에 응대하도록 정의될 수 있다.In response to the above call type, the consultation part 32 is defined to respond to a call of a customer whose call type corresponds to an 'order', and the consultation part 34 defines a customer's call type corresponding to a 'contact after order'. The call part 36 is defined to answer a call, and the counseling part 36 may be defined to respond to a call of a customer whose call type corresponds to a 'post-delivery inquiry'.

각 상담 파트(32, 34, 36) 별로 배치되는 상담원 즉 인터넷폰(30)의 수는 각 콜 유형 별로 콜이 발생하는 빈도를 고려하여 서로 상이하게 설정될 수 있다.The number of counselors, i.e., the Internet phone 30, arranged for each counseling part 32, 34, and 36 may be set differently from each other in consideration of the frequency of the call.

한편, 포스 시스템(28)은 별도의 네트워크를 통하여 연결된 다수의 포스 단말(PT)과 통신을 통하여 상품의 판매 및 결제를 위한 시스템으로 구현될 수 있으며, 여기에서 포스 단말(PT)은 각 매장에 설치된 것이며, 포스 시스템(29)은 다수의 매장의 포스 단말(PT)에 의한 주문과 매출을 관리하는 기능을 갖는다. 그리고, 포스 시스템(28)은 설명의 편의성을 위하여 도 1에서 하나만 예시하였으나 다수의 등록업체들 별로 각각 자신에 해당하는 상품의 판매를 위한 포스 시스템(28)을 구성하여 네트워크를 통하여 데이터베이스 서버(24)를 공유할 수 있도록 구성될 수 있다.On the other hand, the POS system 28 may be implemented as a system for the sale and settlement of goods through communication with a plurality of POS terminals (PT) connected through a separate network, where the POS terminal PT in each store It is installed, the force system 29 has a function of managing orders and sales by the force terminal PT of a plurality of stores. In addition, although only one illustrated in FIG. 1 is provided for convenience of description, the POS system 28 configures a POS system 28 for the sale of a product corresponding to each of a plurality of registered companies, and the database server 24 through a network. ) Can be configured to share.

먼저, 도 2 및 도 3을 참조하여 실시예의 구성 및 동작을 설명한다.First, the configuration and operation of the embodiment will be described with reference to FIGS. 2 and 3.

데이터베이스 서버(24)는 고객 콜이 이루어진 전화번호와 상담 내용을 상기 고객 별 상담 정보로 관리하고 상담 정보로써 고객의 콜에 대한 이력 정보를 제공하도록 구성될 수 있다. The database server 24 may be configured to manage the telephone number and the counseling content of the customer call as the customer-specific counseling information and provide history information about the customer's call as the counseling information.

도 3은 '010-2345-6789'란 전화번호의 콜을 예시하기 위한 것이며, 특정 등록업체의 대표전화번호로 고객 콜이 있었으며 최초 고객 콜시 판매정보가 없기 때문에 신규 주문으로 상담 내용이 처리되고 상담 파트는 '접수팀'으로 구분되어서 등록된 것이고, 두번째 전화시 판매 정보가 배송 대기로 체크되어 있으므로 상담 내용은 추가 주문으로 처리되고 상담 파트는 발주팀으로 구분되어 등록된 것이며, 세번째 전화시 판매 정보가 배송 완료로 체크되어 있으므로 상담 내용은 배송 오류로 처리되고 상담 파트는 사후관리팀으로 구분되어 등록된 것이다.Figure 3 is intended to illustrate the call of the phone number '010-2345-6789', there was a customer call to the representative phone number of a particular registrar and because there is no sales information at the time of the initial customer call consultation content is processed and consulted The part is registered as 'receipt team', and the sales information is checked for delivery at the second phone call, so the consultation is processed as an additional order, and the consultation part is registered as ordering team, and the sales information at the third phone call. Is checked as completed, the consultation is handled as a delivery error and the consultation part is registered as a follow-up team.

도 3과 같이 판매 정보에 근거하여 상담 파트가 정해지거나 또는 콜 시도 회수에 따라 상담 파트가 정해질 수 있다. 콜 시도 회수에 따라 상담 파트가 정해지는 경우, 최초의 경우 접수팀, 두 번째의 경우 발주팀 그리고 세번째의 경우 사후 관리팀으로 콜이 연결되도록 설정될 수 있다. As shown in FIG. 3, the counseling part may be determined based on the sales information, or the counseling part may be determined according to the number of call attempts. When the counseling part is determined according to the number of call attempts, the call may be set to connect to the reception team in the first case, the ordering team in the second case, and the post-management team in the third case.

여기에서, 접수팀은 콜 유형이 '주문'으로 정의된 경우에 해당될 수 있고, 발주팀은 콜 유형이 '주문 후 문의'로 정의된 경우에 해당될 수 있으며, 사후 관리팀은 콜 유형이 '배송 후 문의'로 정의된 경우에 해당될 수 있다.Here, the receptionist team may correspond to the case where the call type is defined as' order ', the ordering team may correspond to the case where the call type is defined as' Post-Order', and the post-management team may refer to ' This may be the case as defined in the inquiry after delivery.

한편, 구내 교환기(20)는 유무선 공중전화망(10) 또는 유무선 인터넷망(12)을 통하여 다수의 등록업체들의 대표전화번호들에 대한 국선에 대하여 고객 콜이 수신되면 내선으로 교환하여서 수신된 대표전화번호와 고객의 전화번호를 컴퓨터 전화 통합 서버(22)에 전달하면서 고객 콜을 컴퓨터 전화 통합 서버(22)에 연결한다(S10).On the other hand, the local exchange 20 is a representative telephone received by exchanging to the extension when a customer call is received for the trunk line of the representative telephone numbers of a plurality of registered companies through the wired or wireless public telephone network (10) or wired and wireless Internet network (12) The customer call is connected to the computer telephone integration server 22 while the number and the telephone number of the customer are transmitted to the computer telephone integration server 22 (S10).

그 후 컴퓨터 전화 통합 서버(22)는 고객 콜에 대한 대표전화번호와 고객의 전화번호를 수신하여(S12) 대표전화번호에 대한 고객의 전화번호와 상담 내용을 고객 별 상담 정보로 관리하고 상기 상담 정보로써 고객 콜에 대한 이력 정보를 제공하는 데이터베이스 서버(24)로부터 고객의 이력 정보를 추출하여 콜 유형을 분석한 후(S14) 분석된 콜 유형에 대응하는 상담 파트의 상담원 정보를 생성하며 상담원 정보에 해당하는 특정 상담원과 고객 콜의 연결을 시도한다(S16).Thereafter, the computer phone integration server 22 receives the representative phone number and the customer's phone number for the customer call (S12), and manages the customer's phone number and the consultation content for the representative phone number as the customer-specific counseling information and the counseling. After analyzing the call type by extracting the customer history information from the database server 24 which provides the history information on the customer call as the information (S14) and generates the agent information of the counseling part corresponding to the analyzed call type and the agent information. Attempts to connect the specific agent and the customer call corresponding to (S16).

즉, 콜 유형이 상기한 '주문', '주문 후 문의' 및 배송 후 문의' 중 어느 하나에 해당하면, 고객 콜은 주문팀(일예로 상담 파트(32)), 발주팀(일예로 상담 파트(34)) 또는 사후 처리팀(일예로 상담 파트(36)) 중 어느 하나에 포함된 특정 상담원에게 연결될 수 있다.That is, if the call type corresponds to any one of the above-described 'order', 'after-order' and 'after-delivery', the customer call is made to the order team (e.g., consultation part 32) and the ordering team (e.g., consultation part). (34)) or post-processing team (e.g., counseling part 36).

이때, 컴퓨터 전화 통합 서버(22)는 대표전화번호 즉 등록업체와 콜 유형에 대응하는 상담 화면을 상담원 정보에 해당하는 특정 상담원에게 제공한다(S18). At this time, the computer phone integration server 22 provides a counselor screen corresponding to the representative phone number, that is, the registered company and the call type, to the specific counselor corresponding to the agent information (S18).

즉, 컴퓨터 전화 통합 서버(22)가 상담원 정보를 제공하면, 스위칭 장치(26)는 컴퓨터 전화 통합 서버(22)에서 전달되는 고객 콜을 콜 유형에 대응하는 상담 파트의 상담원 정보에 해당하는 특정 상담원에 연결하도록 스위칭한다.That is, when the computer telephony integration server 22 provides the agent information, the switching device 26 transfers the customer call transmitted from the computer telephony integration server 22 to the specific agent corresponding to the agent information of the counseling part corresponding to the call type. Switch to connect.

상기한 스위칭 장치(26)의 스위칭에 의하여, 고객 콜은 스위칭 장치(26)에 다수 개가 병렬로 연결되며 다수의 상담 파트로 구분된 상담원들 중 해당하는 특정 상담원의 인터넷폰(30)과 연결된다.By the switching of the switching device 26, a plurality of customer calls are connected to the switching device 26 in parallel and connected to the Internet phone 30 of the corresponding specific counselor among the counselors divided into a plurality of counseling parts. .

상기와 같이 자신의 인터넷폰(30)으로 고객 콜이 연결되면, 상담원은 상담 화면을 참조하여 고객의 상품 주문 관련 상담을 실시하며 상담이 종료되면(S20) 현재 고객 전화의 상담 내용을 등록한다(S22).When the customer call is connected to his Internet phone 30 as described above, the counselor consults with the customer about the product order and consults the consultation screen, and when the consultation ends (S20), the counseling content of the current customer phone is registered ( S22).

상술한 바와 같은 고객의 상담 내용이 데이터베이스 서버(24)에 등록될 수 있고, 주문을 위한 상담 내용이 등록된 경우 데이터베이스 서버(24)를 공유하는 포스 시스템(29)에 주문 내용이 전달될 수 있으며, 상기한 바와 같은 주문 내용의 전달은 데이터베이스 서버(24)를 조회하는 포스 시스템(29)의 실시간 주문 조회를 위한 프로그램에 의해서 이루어질 수 있다.As described above, the consultation contents of the customer may be registered in the database server 24, and when the consultation contents for the order are registered, the contents of the orders may be delivered to the force system 29 sharing the database server 24. The delivery of the order contents as described above may be performed by a program for real-time order inquiry of the force system 29 for querying the database server 24.

한편, 상술한 과정에서 고객 콜에 대응하여 구내 교환기로부터 고객의 전화번호와 등록업체의 대표전화번호를 전달받는 컴퓨터 전화 통합 서버(22)는 지리정보 서버(23) 및 데이터베이스 서버(24)를 참조하여 상담자에게 상담 화면을 제공할 수 있다. 이에 대하여 도 4 내지 도 8을 참조하여 설명한다.On the other hand, the computer phone integration server 22 that receives the customer's telephone number and the registrant's representative telephone number from the local exchange in response to the customer call in the above-described process, refer to the geographic information server 23 and the database server 24. To provide a counseling screen to the counselor. This will be described with reference to FIGS. 4 to 8.

먼저, 컴퓨터 전화 통합 서버는 콜 인터페이스(100)(도 5), 고객 주소 확인 인터페이스(200)(도 6) 및 지리정보 인터페이스(300)(도 7 및 도 8)를 상담 화면으로 제공한다.First, the computer integrated telephone server provides a call interface 100 (FIG. 5), a customer address verification interface 200 (FIG. 6), and a geographic information interface 300 (FIGS. 7 and 8) as consultation screens.

여기에서, 도 5의 콜 인터페이스(100)는 등록업체 별 브랜드가 등록된 브랜드 영역(102), 고객 콜이 발생한 브랜드와 대표전화번호 표시하는 콜 확인 영역(104) 및 발신자 즉 고객 정보를 표시하는 발신 표시 영역(106)을 포함하도록 구성될 수 있으며, 영기에서 발신 표시 영역(106)에는 발신자 번호(고객의 전화번호), 패밀리카드, 고객 성명 및 주소 등이 데이터베이스 서버(24)를 참조하여 각 변수 영역에 표시되도록 설정될 수 있다.Here, the call interface 100 of FIG. 5 displays a brand area 102 in which a brand for each registered company is registered, a call confirmation area 104 for displaying a brand and a representative phone number where a customer call is generated, and a caller, that is, customer information. It may be configured to include the calling display area 106, and in recitation, the calling display area 106 includes the calling party number (customer's phone number), family card, customer name and address, etc. It can be set to be displayed in the variable area.

그리고, 도 6의 고객 주소 확인 인터페이스(200)는 상품을 주문하는 상기 고객의 위치 정보를 입력하면 상기 위치 정보에 인근 매장으로 등록된 매장을 표시하며 매장을 선택하는 기능을 제공하는 것으로서, 매장 선택 영역(202), 주소 입력 영역(204), 매장 정보 영역(206) 및 건물명 영역(208)으로 분할될 수 있다.And, the customer address confirmation interface 200 of FIG. 6 provides a function of selecting a store by displaying a store registered as a nearby store in the location information when inputting the location information of the customer who orders the product. It may be divided into an area 202, an address input area 204, a store information area 206, and a building name area 208.

여기에서, 주소 입력 영역(204)은 고객의 위치 정보를 입력하는 다수의 변수(시, 구, 동, 번지 및 건물 등)가 설정되고, 건물명 영역(208)에는 위치 정보로부터 일정 범위 내에 위치하는 것으로 등록된 건물명이 리스트될 수 있다. 여기에서, 건물명 영역(208)에 리스트로 표시되는 건물명은 위치 정보에 매칭되어서 지리정보 서버(23)에 등록된 것을 참조하여 표시되는 것이다.Here, the address input area 204 is set a number of variables (city, district, dong, street, building, etc.) for entering the location information of the customer, the building name area 208 is located within a predetermined range from the location information The building name registered as can be listed. Here, the building names displayed as a list in the building name area 208 are displayed with reference to those registered in the geographic information server 23 by matching the location information.

그리고, 매장 선택 영역(202)은 건물명 영역에 리스트되는 건물명에 연결된 매장을 리스트로 표시하는 영역과 선택된 매장에 대한 기초 정보(매장명, 주소 및 배달 가능 여부)를 표시할 수 있다. In addition, the store selection area 202 may display an area displaying a list of stores connected to a building name listed in the building name area and basic information (store name, address, and availability) of the selected store.

그리고, 매장 정보 영역(206)은 매장 선택 영역(202)에서 선택된 매장의 상세 정보(매장전화번호, 영업시간 등)를 표시하는 변수가 설정될 수 있으며, 상기한 매장 정보 영역(206)에 표시되는 변수 영역의 데이터는 데이터베이스 서버(24)에 미리 등록된 내용을 참조하여 표시될 수 있다.In the store information area 206, a variable for displaying detailed information (store phone number, business hours, etc.) of the store selected in the store selection area 202 may be set, and displayed in the store information area 206. The data of the variable region to be displayed may be displayed with reference to the contents registered in advance in the database server 24.

한편, 지리정보 인터페이스(300)는 고객 주소 확인 인터페이스(200) 상의 위치 정보의 입력에 연동하여 지리정보 서버(23)로부터 제공되는 지리정보 화면을 표시하며 지리정보 화면 상에 매장과 매장의 담당 영역이 도 7 및 도 8과 같이 표시될 수 있다.Meanwhile, the geographic information interface 300 displays a geographic information screen provided from the geographic information server 23 in association with the input of location information on the customer address confirmation interface 200, and stores and a responsible area of the store on the geographic information screen. This may be displayed as shown in FIGS. 7 and 8.

즉, 고객의 고객 콜이 구내 교환기(20)에 의하여 교환됨에 따라서 컴퓨터 전화 통합 서버(22)가 내선 접속을 수행하고 콜 유형을 분석하여서 상담원과 연결하면, 컴퓨터 전화 통합 서버(22)는 상담 화면을 상담원에게 제공한다.That is, as the customer call of the customer is exchanged by the premises exchange 20, when the computer telephone integration server 22 performs an extension connection and analyzes the call type and connects with an agent, the computer telephone integration server 22 displays the consultation screen. To the counselor.

상담 화면 제공에 따라서, 대표전화번호 및 고객의 전화번호가 도 5의 콜 인터페이스(100)를 통하여 표시된다(S30). 상담원은 도 5의 콜 인터페이스(100)의 브랜드 영역(102)에 포함된 브랜드 중 콜 확인 영역(104)에 활성화되는 브랜드 및 대표전화번호로써 고객 콜이 접속한 등록업체를 확인할 수 있으며 발신 표시 영역(106)을 참조하여 고객 콜을 수행한 고객의 일부 정보(전화번호, 고객 성명 및 고객 주소 등)를 확인할 수 있다. 물론, 고객의 일부 정보는 데이터베이스 서버(24)에 등록된 경우 발신 표시 영역(106)의 해당 변수 영역에 표시될 수 있다.According to the consultation screen, the representative phone number and the customer's phone number are displayed through the call interface 100 of FIG. 5 (S30). The agent may check the registered company to which the customer call is connected as a brand and a representative telephone number that are activated in the call confirmation area 104 among the brands included in the brand area 102 of the call interface 100 of FIG. Referring to 106, some information of the customer who made the customer call (phone number, customer name and customer address, etc.) can be checked. Of course, some information of the customer may be displayed in the corresponding variable area of the origin display area 106 when registered with the database server 24.

상기한 콜 인터페이스(100)가 표시되면 상담원은 상품의 배달 또는 배송을 위한 주소를 입력하기 위한 조작을 수행할 수 있으며, 그에 따라서 컴퓨터 전화 통합 서버(22)는 도 6의 고객 주소 확인 인터페이스(200) 즉 고객 주소 화면을 제공한다(S32).When the call interface 100 is displayed, an agent may perform an operation for inputting an address for delivery or delivery of a product. Accordingly, the computer phone integration server 22 may perform the customer address confirmation interface 200 of FIG. 6. In other words, the customer address screen is provided (S32).

상기한 고객 주소 확인 인터페이스(200)가 표시된 상태에서 상담자는 고객이 상품을 배달 또는 배송받을 위치 정보를 설정할 수 있다(S34). 위치 정보는 상담자의 주소 입력 및 건물명 선택에 의하여 입력될 수 있으며, 고객 콜을 수행한 고객과 상담을 진행하면서 상담자는 위치 정보를 입력할 수 있다. In the state in which the customer address confirmation interface 200 is displayed, the counselor may set location information where the customer will receive or deliver the product (S34). The location information may be input by inputting a counselor's address and selecting a building name, and the counselor may input location information while consulting with a customer who has made a customer call.

여기에서, 상담자는 주소 입력 영역(204)에 표시되는 다수의 변수 영역에 시, 구, 동 및 번지의 입력 또는 건물의 선택으로써 위치 정보를 입력할 수 있으며, 위치 정보로부터 일정 범위 내에 위치하는 등록된 건물명이 건물명 영역(208)에 리스트될 수 있다.Here, the counselor may input the location information to the multiple variable areas displayed in the address input area 204 by inputting city, district, dong and street addresses or selecting a building, and the registration is located within a predetermined range from the location information. The building name can be listed in the building name area 208.

이에 상담원은 건물명을 선택하여 고객의 상품을 배달 또는 배송받을 위치 정보를 선택할 수 있다. In response, the counselor may select a building name to select location information to receive or deliver the customer's goods.

상술한 바와 같이 상담원에 의하여 위치 정보가 입력되면 위치 정보로부터 일정 범위 내에 위치하는 등록된 건물명이 건물명 영역(208)에 리스트되는 한편 건물명에 연결된 하나 이상의 매장이 매장 선택 영역(202)에 표시될 수 있다. As described above, when the location information is input by the counselor, a registered building name located within a predetermined range from the location information may be listed in the building name area 208, and one or more stores connected to the building name may be displayed in the store selection area 202. have.

한편, 상담원에 의하여 위치 정보가 입력되고 건물명이 선택되면(S34) 이에 연동하여서 지리정보 인터페이스(300)가 제공됨으로써 매장 위치가 마크된 지도가 도 7 또는 도 8과 같이 표시될 수 있다(S36).On the other hand, when the location information is input by the counselor and the building name is selected (S34) in conjunction with the geo-information interface 300 is provided in conjunction with this, the map of the store location can be displayed as shown in Fig. 7 or 8 (S36). .

상담원은 고객과 통화를 유지하면서 고객이 상품을 배달 또는 배송되기 원하는 위치 정보에 해당하는 매장을 선택할 수 있으며(S38) 매장이 선택되면 도 7 또는 도 8과 같이 매장 별 배달 영역이 지도에 표시되어서 제공될 수 있다(S40).The agent may select a store corresponding to the location information where the customer wants to deliver or deliver the product while maintaining a call with the customer (S38). When the store is selected, the delivery area for each store is displayed on the map as shown in FIG. 7 or 8. It may be provided (S40).

상술한 과정에 의하여 상담원은 고객과 통화를 유지하면서 고객이 상품을 배달되기 원하는 위치 정보를 선택 완료하면(S42), 고객의 상품을 배달되기 원하는 위치정보와 그에 대응하는 매장이 데이터베이스 서버(24)에 등록될 수 있다(S42).By the above-described process, the agent maintains a call with the customer and completes the selection of the location information to which the customer wants to deliver the product (S42). It may be registered at (S42).

상술한 바에 의하여 본 발명은 다수의 브랜드에 대하여 등록업체 별로 등록한 대표전화번호로 이루어지는 고객 콜에 응대할 수 있으며, 고객 콜에 대응한 상품이 배달되기 원하는 위치 정보와 매장이 손쉽게 안내되어서 등록될 수 있어서 효율적으로 콜 센터가 운영될 수 있다.As described above, the present invention can respond to a customer call made up of a representative phone number registered for each of a plurality of brands by a registered company, and can easily register the location information and a store where a product corresponding to the customer call is desired to be delivered. The call center can be operated efficiently.

또한, 고객이 콜 센터에 전화하는 경우 콜 센터는 고객 콜의 콜 유형을 판단하여 콜 유형 별로 미리 정의된 상담파트와 상담원에게 연결될 수 있어서 고객 콜이 효과적으로 분산될 수 있다.In addition, when the customer calls the call center, the call center determines the call type of the customer call and may be connected to a counseling part and an agent predefined for each call type, thereby effectively distributing the customer call.

이와 같이 고객의 콜이 콜 유형 별로 분산됨에 따라서 고객은 자신에 해당하는 상담 파트로 짧은 시간에 번거로운 절차없이 연결될 수 있어서 사용상 편의성이 제공받을 수 있다.
As the call of the customer is distributed according to the call type, the customer may be connected to the corresponding counseling part in a short time without any troublesome procedures, thereby providing convenience in use.

10 : 유무선 공중전화망 12 : 유무선 인터넷망
14 : 게이트웨이 20 : 구내 교환기
22 : 컴퓨터 전화 통합 서버 23 : 지리정보 서버
24 : 데이터베이스 서버 26 : 스위칭 장치
28 : 인터넷 쇼핑몰 서버 29 : 포스 시스템
30 : 상담원 인터넷폰 32, 34, 36 : 상담 파트
10: wired and wireless public telephone network 12: wired and wireless internet network
14: gateway 20: branch exchange
22: computer integrated telephone server 23: geographic information server
24: database server 26: switching device
28: Internet Shopping Mall Server 29: POS System
30: counselor Internet phone 32, 34, 36: consultation part

Claims (5)

다수의 등록업체들의 대표전화번호들에 대한 콜을 관리하며 유무선 공중전화망 또는 유무선 인터넷망을 통하여 상기 대표전화번호들 중 어느 하나로 고객 콜이 수신되면 내선으로 교환하는 구내 교환기;
고객의 전화번호를 포함한 고객 정보와 주문 정보를 관리하는 데이터베이스 서버;
위치 정보에 대응한 지리정보 화면을 제공하는 지리정보 서버;
교환되는 상기 고객 콜을 수신하여 상담화면을 제공하고, 고객 콜 정보를 표시하는 콜 인터페이스, 상품을 주문하는 상기 고객의 위치 정보를 입력하면 상기 위치 정보에 인근 매장으로 등록된 매장을 표시하며 매장을 선택하는 기능을 제공하는 고객 주소 확인 인터페이스 및 상기 고객 주소 확인 인터페이스 상의 상기 위치 정보의 입력에 연동하여 상기 지리정보 서버로부터 제공되는 상기 지리정보 화면을 표시하며 상기 지리정보 화면 상에 상기 매장과 상기 매장의 담당 영역이 표시되는 지리정보 인터페이스를 상기 상담화면으로 제공하며, 상기 위치 정보에 대한 상기 상품의 상기 고객의 주문 정보를 고객 정보와 연결하여서 저장하는 컴퓨터 전화 통합 서버;
상기 컴퓨터 전화 통합 서버에 수신된 상기 고객 콜을 상담원과 연결하도록 스위칭하는 스위칭 장치;
상기 스위칭 장치에 연결되며 다수의 상기 상담원이 각각 이용하는 다수의 인터넷 폰을 포함하는 상담원 단말 그룹; 및
상기 데이터베이스 서버의 상기 주문 정보로써 상기 고객의 상기 상품의 주문을 접수하고 상기 접수 이후의 과정에 대한 정보를 상기 주문 정보에 업데이트하는 포스 시스템을 포함하고,
상기 데이터베이스 서버는 상기 고객의 전화번호에 대한 상담 내용을 상기 고객 별 상담 정보로 관리하고, 상기 상담 정보로써 상기 고객 콜에 대한 이력 정보를 제공하며, 상기 컴퓨터 전화 통합 서버는 상기 고객 콜에 대응하여 상기 전화번호로써 상기 고객의 상기 이력 정보를 추출하여 콜 유형을 분석한 후 분석된 상기 콜 유형에 대응하는 상담 파트의 상담원 정보를 생성하여서 상기 고객 콜을 상기 상담 파트의 상기 상담원과 연결하도록 제어하고 상기 콜 유형에 대응하는 상기 상담 화면을 제공하고,
상기 콜 유형은, 주문, 주문 후 문의, 배송 후 문의 중 적어도 하나를 포함하고,
상기 콜 유형에 대응하는 상담 파트는, 접수팀, 발주팀, 사후관리팀 중 적어도 하나를 포함하고,
상기 콜 유형과 상기 상담 파트는, 주문-상담 파트, 주문 후 문의-접수팀, 배송후 문의-사후관리팀으로 대응되며,
상기 주문은 상기 고객의 주문 내역이 없는 상태에서 고객이 최초로 콜을 시도하는 것이고, 상기 주문 후 문의는 상기 고객이 주문 후 배송이 완료되지 않은 상태에서 콜을 시도하는 것이고, 상기 배송 후 문의는 상기 고객에게 물품이 배송 완료된 후, 상기 고객이 콜을 시도하는 것인, 콜 센터의 콜 처리 시스템.
An on-premises exchange that manages calls to representative telephone numbers of a plurality of registrars and exchanges them with an extension when a customer call is received to any one of the representative telephone numbers through a wired / wireless public telephone network or a wired / wireless internet network;
A database server that manages customer information and order information including a telephone number of the customer;
A geographic information server providing a geographic information screen corresponding to the location information;
Receiving the customer call exchanged to provide a consultation screen, and inputs a call interface for displaying customer call information, the location information of the customer ordering goods to display a store registered as a nearby store in the location information Displaying the geographic information screen provided from the geographic information server in association with a customer address checking interface providing a function of selecting and the location information on the customer address checking interface and displaying the store and the store on the geographic information screen. A computer-telephone integrated server providing a geographic information interface on which a charge area of the user is displayed on the consultation screen, and storing the customer's order information of the product for the location information in connection with customer information;
A switching device for switching the customer call received at the computer integrated telephone server to connect with an agent;
A counselor terminal group connected to the switching device and including a plurality of internet phones each of which is used by the counselors; And
A force system for accepting an order of the product of the customer as the order information of the database server and updating the order information with information on a process after the reception;
The database server manages the counseling content of the customer's telephone number as the customer-specific counseling information, and provides history information on the customer call as the counseling information. The computer-telephone integrated server responds to the customer call. And extracting the history information of the customer by the phone number, analyzing the call type, generating agent information of the counseling part corresponding to the analyzed call type, and controlling to connect the customer call with the counselor of the counseling part. Providing the consultation screen corresponding to the call type;
The call type includes at least one of an order, a post-order inquiry, a post-delivery inquiry,
The consultation part corresponding to the call type may include at least one of a reception team, an ordering team, and a post management team.
The call type and the consultation part correspond to the order-consulting part, the post-order inquiry-reception team, the post-delivery inquiry-aftercare team,
The order is a customer first attempt to call in the absence of the order history of the customer, the inquiry after the order is a customer attempts to call in a state in which delivery is not completed after the order, the inquiry after the delivery is And the customer attempts to call after the goods have been delivered to the customer.
제1 항에 있어서,
상기 컴퓨터 전화 통합 서버는 상기 고객 주소 확인 인터페이스를 제공하고,
상기 고객 주소 확인 인터페이스는, 매장 선택 영역, 주소 입력 영역, 매장 정보 영역 및 건물명 영역으로 분할되며,
상기 주소 입력 영역은 고객의 상기 위치 정보를 입력하는 변수가 설정되고, 상기 건물명 영역에는 상기 위치 정보로부터 일정 범위 내에 위치하는 것으로 등록된 건물명이 리스트되며, 상기 매장 선택 영역은 상기 건물명 영역에 리스트되는 건물명에 연결된 상기 매장을 리스트로 표시하고 선택된 상기 매장에 대한 기초 정보를 표시하고, 상기 매장 정보 영역은 상기 매장 선택 영역에서 선택된 상기 매장의 상세 정보를 표시하는 변수가 설정되는 콜 센터의 콜 처리 시스템.
The method according to claim 1,
The computer telephony integration server provides the customer address verification interface,
The customer address confirmation interface is divided into a store selection area, an address input area, a store information area, and a building name area.
In the address input area, a variable for inputting the location information of a customer is set, and the building name area lists a building name registered to be located within a predetermined range from the location information, and the store selection area is listed in the building name area. A call processing system of a call center in which a list of stores connected to a building name is displayed as a list, basic information about the selected store is displayed, and the store information area is set to display a detailed information of the store selected in the store selection area. .
삭제delete 콜 센터의 콜 처리 시스템에서 실행되는 콜 센터의 콜 처리 방법에 있어서,
콜 접수를 신청한 등록업체들의 대표전화번호들 중 어느 하나에 대하여 유무선 공중전화망 또는 유무선 인터넷망을 통하여 고객의 콜이 수신되어서 구내 교환기에 의하여 내선으로 교환되면 상기 콜에 대한 고객의 전화번호를 수신하는 단계;
상기 고객의 콜을 수신하면 컴퓨터 전화 통합 서버에서 상담 화면을 상담자에게 제공하는 단계;
고객 콜 정보를 표시하는 콜 인터페이스, 상품을 주문하는 상기 고객의 위치 정보를 입력하면 상기 위치 정보에 인근 매장으로 등록된 매장을 표시하며 매장을 선택하는 기능을 제공하는 고객 주소 확인 인터페이스 및 상기 고객 주소 확인 인터페이스 상의 상기 위치 정보의 입력에 연동하여 위치 정보에 대응한 지리정보 화면을 제공하는 지리정보 서버로부터 제공되는 지리정보 화면을 표시하며 상기 지리정보 화면 상에 상기 매장과 상기 매장의 담당 영역이 표시되는 지리정보 인터페이스를 상담화면으로 제공하는 단계; 및
상기 매장 선택이 이루어지면 상기 위치 정보에 대한 상기 상품의 상기 고객의 주문 정보를 고객 정보와 연결하여서 저장하는 매장 등록을 수행하는 단계를 포함하고,
상기 컴퓨터 전화 통합 서버에서 상담 화면을 상담자에게 제공하는 단계는, 상기 고객의 전화번호에 대한 상담 내용을 상기 고객 별 상담 정보로 관리하고 상기 상담 정보로써 상기 고객 콜에 대한 이력 정보를 제공하는 데이터베이스 서버를 참조하여 상기 고객 콜이 이루어진 상기 전화번호로써 상기 고객의 상기 이력 정보를 추출하여 콜 유형을 분석하고, 상기 콜 유형에 대응하는 상담 파트의 상담원 정보를 생성하여서 상기 고객 콜을 상기 상담 파트의 상기 상담원과 연결하도록 제어하고, 상기 콜 유형에 대응하는 상기 상담 화면을 제공함으로써 수행되고,
상기 콜 유형은, 주문, 주문 후 문의, 배송 후 문의 중 적어도 하나를 포함하고,
상기 콜 유형에 대응하는 상담 파트는, 접수팀, 발주팀, 사후관리팀 중 적어도 하나를 포함하고,
상기 콜 유형과 상기 상담 파트는, 주문-상담 파트, 주문 후 문의-접수팀, 배송후 문의-사후관리팀으로 대응되며,
상기 주문은 상기 고객의 주문 내역이 없는 상태에서 고객이 최초로 콜을 시도하는 것이고, 상기 주문 후 문의는 상기 고객이 주문 후 배송이 완료되지 않은 상태에서 콜을 시도하는 것이고, 상기 배송 후 문의는 상기 고객에게 물품이 배송 완료된 후, 상기 고객이 콜을 시도하는 것인, 콜 센터의 콜 처리 방법.
In the call processing method of the call center executed in the call processing system of the call center,
When a customer's call is received through wired / wireless public telephone network or wired / wireless internet network for any one of the representative telephone numbers of the registrars who applied to receive a call, the customer's telephone number for the call is received. Doing;
Providing a counseling screen to a counselor in a computer integrated telephone server when receiving the call of the customer;
A customer interface confirmation interface and a customer address that provide a function of selecting a store by displaying a store registered as a nearby store in the location information by inputting a call interface displaying customer call information and location information of the customer ordering goods. Displays a geographic information screen provided from a geographic information server that provides a geographic information screen corresponding to the location information in association with the input of the location information on the confirmation interface, and displays the store and the area in charge of the store on the geographic information screen. Providing a geographic information interface as a consultation screen; And
And performing a store registration to store the customer's order information of the product for the location information in connection with customer information when the store selection is made,
The providing of a counseling screen to a counselor in the computer integrated telephone server may include: a database server configured to manage counseling contents of the customer's telephone number as counseling information for each client and provide historical information about the customer call as the counseling information; The call information is extracted by analyzing the call type by extracting the history information of the customer from the telephone number where the customer call is made, and generating the agent information of the counseling part corresponding to the call type. By controlling to connect with a counselor and providing the consultation screen corresponding to the call type,
The call type includes at least one of an order, a post-order inquiry, a post-delivery inquiry,
The consultation part corresponding to the call type may include at least one of a reception team, an ordering team, and a post management team.
The call type and the consultation part correspond to the order-consulting part, the post-order inquiry-reception team, the post-delivery inquiry-aftercare team,
The order is a customer first attempt to call in the absence of the order history of the customer, the inquiry after the order is a customer attempts to call in a state in which delivery is not completed after the order, the inquiry after the delivery is After the goods have been delivered to the customer, the customer attempts to call.
삭제delete
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