KR100816628B1

KR100816628B1 - Knowledge management system and method using the same

Info

Publication number: KR100816628B1
Application number: KR1020010058475A
Authority: KR
Inventors: 김미희주
Original assignee: 김미희주
Priority date: 2001-09-21
Filing date: 2001-09-21
Publication date: 2008-03-24
Also published as: KR20030025452A

Abstract

본 발명은 다수의 단말기와 DB와 서버를 가지며 네트워크를 통해 지식 경영 관련 데이터를 처리하는 지식 경영 시스템에 관한 것으로서, 상기 다수의 단말기는 애널리스트 단말기와 감독 애널리스트 단말기와 법률담당 단말기와 컴플라이언스담당 단말기와 편집담당 단말기를 포함하며, 상기 DB는 상기 각 단말기에 제공될 데이터 내지 리포트를 저장하며, 상기 서버는 응용 프로그램을 구동하여 리포트 작성 업무에 있어 최초 리포트 작성에서부터 그 승인, 검사, 편집, 최종 리포트 작성 및 그 배포에 이르기까지 상기 단말기가 동일한 리포트에 대해 상호 연동되도록 조정하며, 상기 네트워크는 인터넷 또는 인트라넷이며, 상기 각 단말기에 제공되는 각 리포트는 동일 형식으로 구성되어 일관된 리포트 작업이 가능한 것을 특징으로 한다.The present invention relates to a knowledge management system having a plurality of terminals, a DB and a server and processing knowledge management-related data through a network, wherein the plurality of terminals include an analyst terminal, a supervisor analyst terminal, a legal terminal, a compliance terminal, and an editing terminal. The terminal includes a terminal in charge, and the DB stores data or a report to be provided to each terminal, and the server runs an application program in the report writing task from the initial report preparation to the approval, inspection, editing, final report preparation, and the like. Until the distribution, the terminals are coordinated with each other for the same report, the network is the Internet or intranet, and each report provided to each terminal is configured in the same format is characterized in that a consistent report work.

지식 경영, 단말기, 네트워크, 애널리스트Knowledge Management, Handset, Network, Analyst

Description

KNOWLEDGE MANAGEMENT SYSTEM AND METHOD USING THE SAME

도 1은 본 발명에 따른 지식 경영 시스템의 구성도이다.1 is a block diagram of a knowledge management system according to the present invention.

도 2는 본 발명의 지식 경영 시스템의 운영 방법을 나타내는 개념도이다.2 is a conceptual diagram illustrating a method of operating a knowledge management system of the present invention.

도 3은 본 발명의 지식 경영 시스템의 운영 방법에 대한 순서도이다.3 is a flowchart illustrating a method of operating a knowledge management system of the present invention.

도 4는 본 발명의 실시예에 따른 지식 경영 시스템의 응용 프로그램이 제공하는 초기 인터페이의 화면 구성도이다.4 is a screen configuration diagram of an initial interface provided by an application program of a knowledge management system according to an exemplary embodiment of the present invention.

도 5는 본 발명의 실시예에 따른 응용 프로그램이 제공하는 인터페이스의 일예로서 도 4에서 "New"를 선택한 경우의 화면 구성도이다.FIG. 5 is a diagram illustrating a screen configuration when “New” is selected in FIG. 4 as an example of an interface provided by an application program according to an exemplary embodiment of the present invention.

도 6a 내지 도 6i는 본 발명의 실시예에 따른 응용 프로그램이 제공하는 인터페이스의 일예로서 도 5에서 "기업별"을 선택한 경우에 제공되는 화면 구성도이다.6A to 6I are diagrams illustrating screen configurations provided when “per company” is selected in FIG. 5 as an example of an interface provided by an application program according to an exemplary embodiment of the present invention.

도 7a와 도 7b는 본 발명의 실시예에 따른 응용 프로그램상에서 작성된 리포트의 일예이다.7A and 7B are examples of reports created on an application program according to an embodiment of the present invention.

＜도면의 주요 부분에 대한 부호의 설명＞<Description of the code | symbol about the principal part of drawing>

101a : 애널리스트 단말기 101b : 감독 애널리스트 단말기 101a: Analyst Terminal 101b: Director Analyst Terminal

101c : 법률담당 단말기 101d : 컴플라이언스담당 단말기101c: Terminals for Legal Affairs 101d: Terminals for Compliance

101e : 편집담당 단말기 101f : 연락담당 단말기101e: terminal for editing 101f: terminal for contact

101g : 배포담당 단말기 102 : 컴퓨터 네트워크101g: distribution terminal 102: computer network

103 : 서버 104 : DB
103: server 104: DB

본 발명은 지식 경영(KM; knowledge management) 시스템의 일처리 지원 서비스 방법에 관한 것으로, 더욱 상세하게는 인터넷 또는 인트라넷 등의 컴퓨터 네트워크를 이용하여 기업분석에 관한 업무를 각 파트의 업무 담당자들이 보다 용이하게 일괄 처리할 수 있도록 하는 지식 경영 시스템에 관한 것이다.The present invention relates to a work processing support service method of a knowledge management (KM) system, and more particularly, it is easier for a person in charge of each part to perform a business analysis using a computer network such as the Internet or an intranet. It is about a knowledge management system that allows batch processing.

지식 경영(Knowledge Management) 시스템이란 최근 많은 기업들이 추진하고 있는 조직 최적화 전략 중에서 조직 구성원의 업무 수행 과정이나 관리자의 의사 결정에 요구되는 지식을 효과적으로 획득 활용하는 시스템을 말하는 것으로서, 본 발명에서는 특히 증권사나 투자회사, 은행 등 기업분석가들이 사용하고 모아진 자료들을 분석하고 효율적으로 회사차원에서 관리할 수 있도록 하는 툴을 말한다. Knowledge management system refers to a system that effectively acquires and utilizes the knowledge required for the process of performing the work of the members of the organization and the decision-making process of the manager among the organization optimization strategies promoted by many companies. It refers to a tool that enables companies, banks, and other business analysts to analyze and collect data efficiently.

이러한 지식 경영 시스템의 구성요소는 통상적으로 기업분석 리포트를 작성하는 애널리스트(analyst), 다큐먼트의 법적 사항 위반 여부를 검사하는 법률담당, 다큐먼트의 기타 주의사항 위반 여부를 검사하는 컴플라이언스담당, 다큐먼트에 대 한 요약 리포트를 작성하고 이를 브로커나 클라이언트나 타 애널리스트에 제공하는 연락담당, 리포트의 유효성을 승인하는 감독 애널리스트, 리포트의 타이핑 에러를 검사하고 그래픽을 추가하여 컴퓨터 출판물을 생성하는 편집담당, 및 최종 리포트를 클라이언트 등에게 전달하는 배포담당과 상기 각 담당을 상호 연결하는 네트워크 및 상기 리포트를 송수신하는 지식 경영 서버로 구성된다. The components of this knowledge management system are typically the analysts who produce business analysis reports, the legal officers who inspect the documents for violations, and the compliance officers who examine the documents for violations. Create a summary report and provide it to brokers, clients or other analysts, supervising analysts who validate the report, editing editors that inspect typing errors and add graphics to the computer, and final reports. It is composed of a distribution manager for delivering to the client, a network interconnecting the respective responsibilities, and a knowledge management server for transmitting and receiving the reports.

그런데, 종래의 지식 경영 시스템은 상기 네트워크로 그 처리 범위가 건물내 또는 동일 지역내로 제한되는 구내 통신망 즉, LAN을 채용하여 지식 경영에 관한 정보를 송수신하여 업무를 처리하여 왔다. 따라서, LAN이 연결되지 않은 타지에서 지식 경영 관련 정보를 송수신하기 위해서는 기타의 통신 수단(팩스, 전화, 우편, 이-메일)으로 업무를 처리하여야 하는 문제점이 지적되어 왔다. 이로 인해 애널리스트, 감독 애널리스트, 법률담당, 컴플라이언스담당은 상호 연락 및 승인에 많은 시간이 소요되며 연락담당은 수작업으로 주간/월간/계간/연간 리서치 리포트를 작성하여 관계기관에 송부하여야 하였다.By the way, the conventional knowledge management system employs an internal communication network, that is, a LAN, whose processing range is limited to the network or within the same area, and transmits and receives information on knowledge management and processes the work. Therefore, it has been pointed out that in order to transmit / receive knowledge management related information from outside the LAN, other business means (fax, telephone, mail, e-mail) have to deal with business. As a result, analysts, supervisory analysts, legal officers, and compliance officers spend a lot of time communicating and approving each other, and the liaison officers have to manually prepare weekly, monthly, quarterly and annual research reports and send them to related authorities.

또한 종래의 지식 경영 시스템은 애널리스트들의 리서치 리포트 작성 인터페이스와 기타 감독 애널리스트, 법률담당, 컴플라이언스담당, 편집담당에 제공되는 인터페이스가 상호 유기적으로 연결되지 않는다는 문제점이 지적되어 왔다. 이로 인해 각 애널리스트는 제각각인 형태의 리포트를 작성하였으며 감독 애널리스트, 법률담당, 컴플라이언스 담당의 검토에 소요되는 시간도 장기화되었으며, 편집담당은 동일한 리포트에 대하여 어느 버젼이 편집의 대상이 되는 정확한 버젼인지 확인하기가 어려웠다.
In addition, it has been pointed out that the conventional knowledge management system does not have an organic connection between the research reporting interface of analysts and the interfaces provided to other supervisory analysts, legal, compliance, and editorial staff. As a result, each analyst produced a different type of report, and the time required for review by the supervisory analyst, the legal officer, and the compliance officer was prolonged, and the editorial staff checked which version was the correct version for editing. It was hard to do.

본 발명은 상기와 같은 문제점을 해결하기 위해 안출된 것으로서, LAN 환경에서 뿐만 아니라 인터넷 등의 컴퓨터 네트워크를 이용하여 웹상에서 리포트를 작성, 편집, 라우팅할 수 있도록 하고, 리포트 작성 인터페이스와 기타의 인터페이스를 상호 유기적으로 연결하는 일체화되고 효율적인 지식 경영 시스템을 제공하는 것을 목적으로 한다.
The present invention has been made to solve the above problems, and it is possible to create, edit, and route reports on the web using a computer network such as the Internet as well as in a LAN environment, and a report creation interface and other interfaces. The aim is to provide an integrated and efficient knowledge management system that connects with each other organically.

이와 같은 목적을 실현하기 위한 본 발명은, 다수의 단말기와 DB와 서버를 가지며 네트워크를 통해 지식 경영 관련 데이터를 처리하는 지식 경영 시스템으로서, 상기 다수의 단말기는 애널리스트 단말기와 감독 애널리스트 단말기와 법률담당 단말기와 컴플라이언스담당 단말기와 편집담당 단말기를 포함하며, 상기 DB는 상기 각 단말기에 제공될 데이터 내지 리포트를 저장하며, 상기 서버는 응용프로그램을 구동하여 애널리스트 단말기에 선택 메뉴를 포함하는 인터페이스를 제공하고 애널리스트가 선택한 메뉴에 해당하는 지식 경영 데이터를 DB로부터 추출하여 애널리스트가 선택한 메뉴에 해당하는 지식 경영 리포트 작성용 인터페이스를 제공하고 애널리스트가 작성한 상기 리포트를 DB에 저장하고, 감독 애널리스트의 요구시 상기 리포트를 감독 애널리스트 단말기에 제공하고 상기 리포트에 대한 감독 애널리스트의 승인 내용을 상기 리포트에 포함하여 DB에 저장하고, 법률담당 및 컴플라이 언스 담당의 요구시 상기 리포트를 해당 단말기에 제공하여 상기 리포트에 대한 법률담당 및 컴플라이언스담당의 검사 내용을 상기 리포트에 포함하여 DB에 저장하고, 편집담당의 요구시 검사 내용 및 승인 내용을 포함하는 상기 리포트를 편집담당 단말기에 제공하여 상기 리포트에 대한 편집 내용을 추가한 편집 리포트를 DB에 저장하고, 상기 애널리스트의 상기 편집 리포트 요구시 이를 애널리스트 단말기에 제공하여 애널리스트가 편집 리포트로부터 작성한 최종 리포트를 DB에 저장하며, 상기 네트워크는 인터넷 또는 인트라넷이며, 상기 각 단말기에 제공되는 각 리포트는 동일 형식으로 구성되어 일관된 리포트 작업이 가능한 것을 특징으로 하는 지식 경영 시스템을 제공한다.
The present invention for realizing the above object is a knowledge management system having a plurality of terminals, DB and server and processing knowledge management-related data through a network, wherein the plurality of terminals are analyst terminal, supervisory analyst terminal and legal terminal And a compliance terminal and an editing terminal, wherein the DB stores data or reports to be provided to each terminal, and the server runs an application program to provide an interface including a selection menu to the analyst terminal. Extract the knowledge management data corresponding to the selected menu from the DB to provide an interface for creating a knowledge management report corresponding to the menu selected by the analyst, store the report prepared by the analyst in the DB, and supervise the report when requested by the supervising analyst. It provides the widest terminal and stores the approval of the supervisory analyst for the report in the DB and stores the report in the DB, and provides the terminal to the terminal upon request of the legal officer and the compliance officer. And an edited report in which the inspection contents of the compliance officer are included in the report and stored in a DB, and the report including the inspection contents and approval contents on request of the editorial staff is provided to the editing terminal, and the edited contents of the report are added. Is stored in a DB, and provided to the analyst terminal upon the analyst's request for the edit report, the analyst stores the final report generated from the edit report in the DB, wherein the network is the Internet or an intranet, and each report provided to each terminal is provided. Is organized in the same format and consistent It provides a knowledge management system characterized in that the report work is possible.

이하에서는 첨부한 도면을 참조하여 본 발명의 양호한 실시예에 대하여 상세히 설명하기로 한다. Hereinafter, exemplary embodiments of the present invention will be described in detail with reference to the accompanying drawings.

이에 나타낸 바와 같이 본 발명은, 다수의 단말기(101a 내지 101n), 네트워크(102), 서버(103), DB(104)로 구성된다.As shown therein, the present invention is composed of a plurality of terminals 101a to 101n, a network 102, a server 103, and a DB 104.

상기 다수의 단말기는 양호하게는 애널리스트 단말기(101a)와 감독 애널리스트 단말기(101b)와 법률담당 단말기(101c)와 컴플라이언스담당 단말기(101d)와 편집담당 단말기(101e)를 포함한다. 상기 애널리스트 단말기(101a)는 회사와 산업에 대한 데이터를 수집하여 수집된 데이터를 분석하여 최초 리포트를 작성하는 애널리스트(analyst)를 위한 단말기이다. 상기 감독 애널리스트 단말기(101b)는 상기 리 포트의 유효성을 승인하는 감독 애널리스트(supervisor analyst)를 위한 단말기이다. 상기 법률담당 단말기(101c)는 상기 리포트가 법령, 규칙에 위반되는 내용을 포함하고 있는지를 검사하는 법률담당(legal)을 위한 단말기이다. 상기 컴플라이언스담당 단말기(101d)는 상기 리포트가 기타 특별한 주의를 요하는 사항과 매칭되는지를 검사하는 컴플라이언스담당(compliance)을 위한 단말기이다. 상기 편집담당 단말기(101e)는 상기 리포트의 타이핑 에러를 수정하고 그래픽을 첨가하여 컴퓨터 출판물 형태의 편집 리포트를 만드는 편집담당을 위한 단말기이다. 상기 편집 리포트가 애초에 리포트를 작성한 상기 애널리스트 단말기(101a)에 전달되어 상기 승인, 검사, 편집 사항을 모두 반영한 최종 리포트가 작성된다. The plurality of terminals preferably include an analyst terminal 101a, a supervisory analyst terminal 101b, a legal terminal 101c, a compliance terminal 101d and an editing terminal 101e. The analyst terminal 101a is a terminal for an analyst who collects data about a company and an industry and analyzes the collected data to prepare an initial report. The supervisor analyst terminal 101b is a terminal for a supervisor analyst who approves the validity of the report. The legal terminal 101c is a terminal for legal examination which examines whether the report contains contents that violate the laws and regulations. The compliance terminal 101d is a terminal for compliance that checks whether the report matches other matters requiring special attention. The editing terminal 101e is a terminal for editing who edits a typing error of the report and adds graphics to create an editing report in the form of a computer publication. The edit report is delivered to the analyst terminal 101a, which originally produced the report, and a final report reflecting all the approvals, inspections, and edits is produced.

또한, 상기 다수의 단말기는 양호하게는 연락담당 단말기(101f)와 배포담당 단말기(101g)를 추가로 포함한다. 연락담당 단말기(101f)는 승인된 리포트로부터 요약 리포트를 생성하여 브로커, 클라이언트, 타 애널리스트에 전송하는 연락담당(liaison)을 위한 단말기이며, 배포담당 단말기(101g)는 상기 최종 리포트를 클라이언트에게 이-메일, 팩스, FTP 형태로 전달하는 배포담당(distribution operator)을 위한 단말기이다. In addition, the plurality of terminals preferably further include a contact terminal 101f and a distribution terminal 101g. The contact terminal 101f is a terminal for a liaison that generates a summary report from an approved report and transmits it to a broker, a client, or another analyst, and the distribution terminal 101g sends the final report to the client. It is a terminal for distribution operators who deliver in the form of mail, fax, and FTP.

상기 네트워크(102)는 서버(103)와 단말기(101a 내지 101n)과의 사이에서 데이터 통신망을 제공하는데, LAN과 같은 인트라넷 통신망과 인터넷 통신망을 포함한다.The network 102 provides a data communication network between the server 103 and the terminals 101a to 101n, including an intranet communication network such as a LAN and an internet communication network.

상기 서버(103)는 상기 지식 경영 업무를 행하는 각 담당자가 인트라넷 접속 프로그램 또는 웹 브라우저가 내장된 각 단말기(101a 내지 101n)를 이용하여 컴퓨 터 네트워크(102)를 통해 접속할 수 있는 LAN 환경 또는 웹 사이트 상에서 각 단말기 사용자가 예를 들어 리서치 리포트 작성과 같은 지식 경영 업무를 상호 연동되도록 처리할 수 있도록 하는 응용 프로그램을 구비하고 있으며 각 사용자의 요청시 이를 구동시킨다.The server 103 is a LAN environment or web site where each person in charge of the knowledge management business can access through the computer network 102 using each terminal 101a to 101n in which an intranet access program or a web browser is embedded. In the above, each terminal user has an application program that can process the knowledge management tasks such as, for example, research report creation and interworking.

상기 DB(104)는 상기 각 단말기에 제공될 데이터 내지 리포트를 저장하고 있으며, 서버(103)는 각 단말기에 의해 요청된 데이터를 DB(104)로부터 추출하여 리포트 작성 또는 수정 환경의 인터페이스를 각 단말기로 제공한다.The DB 104 stores data or a report to be provided to each terminal, and the server 103 extracts the data requested by each terminal from the DB 104 to establish an interface of a report preparation or modification environment for each terminal. To provide.

도 2는 본 발명의 지식 경영 시스템의 운영 방법을 나타내는 개념도이며, 도 3은 본 발명의 지식 경영 시스템의 운영 방법에 대한 순서도이다. 이를 참고로 서버(103)의 작동을 중심으로 본 발명의 서버의 지식 경영 시스템의 운영 방법을 상세히 설명하기로 한다.2 is a conceptual diagram illustrating a method of operating a knowledge management system of the present invention, and FIG. 3 is a flowchart of a method of operating the knowledge management system of the present invention. The operation method of the knowledge management system of the server of the present invention will be described in detail with reference to this.

먼저, 상기 서버(103)는 애널리스트 단말기(101a)가 인터넷 또는 인트라넷 접속하여 통상적인 로그인 과정을 밟음에 따라, 애널리스트 단말기에(101a) 리포트 작성이 가능한 선택 메뉴를 포함하는 인터페이스를 제공하고 애널리스트가 선택한 메뉴에 해당하는 지식 경영 데이터를 DB로부터 추출하여 애널리스트가 선택한 메뉴에 해당하는 지식 경영 리포트 작성용 인터페이스를 제공하고 애널리스트는 제공된 인터페이스상에서 리포트를 작성하고, 서버(103)는 애널리스트가 작성한 상기 리포트를 DB(104)에 저장한다.(S 310) 상기 선택 메뉴는 사용자별, 산업별, 날짜별로 분류되어 애널리스트가 자기가 원하는 리포트 작성용 인터페이스를 편리하게 선택할 수 있도록 하는 것이 양호하다. 상기 사용자별, 기업별, 산업별, 날짜별 리포트 작성용 인터페이스를 위한 기초 데이터는 신규한 사용자별, 기업별, 산업별, 날짜별 데이터가 개발됨에 따라 DB에 추가로 저장되는 확장형으로 구성되는 것이 양호하다. First, as the analyst terminal 101a accesses the Internet or an intranet and performs a normal login process, the server 103 provides an interface including a selection menu for creating a report to the analyst terminal 101a and selected by the analyst. The knowledge management data corresponding to the menu is extracted from the DB to provide an interface for creating a knowledge management report corresponding to the menu selected by the analyst, and the analyst creates a report on the provided interface, and the server 103 stores the report generated by the analyst in the DB. (S 310) The selection menu is classified by user, industry, and date so that the analyst can conveniently select the desired interface for creating a report. Basic data for the interface for creating a report by user, company, industry, and date is preferably configured to be additionally stored in a DB as new user, company, industry, and date data are developed. .

다음, 서버(103)는 감독 애널리스트의 요구시 상기 리포트를 감독 애널리스트 단말기(101b)에 제공하고, 감독 애널리스트는 상기 리포트를 보고 그 승인 내용을 결정하며, 서버(104)는 상기 리포트에 대한 감독 애널리스트의 승인 내용을 상기 리포트에 포함하여 DB(104)에 저장한다.(S 320)The server 103 then provides the report to the supervisor analyst terminal 101b upon the supervisor's request, the supervisor analyst views the report and determines its approval, and the server 104 supervises the report. The approval of the is included in the report and stored in the DB 104 (S 320).

또한, 서버(103)는 법률담당의 요구시 상기 리포트를 법률담당 단말기(101c)에 제공하여 상기 리포트에 대한 법률담당의 검사 내용을 상기 리포트에 포함하여 DB(104)에 저장한다.(S 330)In addition, the server 103 provides the report to the legal terminal 101c at the request of the legal officer, and stores the inspection contents of the legal officer for the report in the report in the DB 104 (S330). )

또한, 서버(103)는 컴플라이언스담당의 요구시 상기 리포트를 컴플라이언스담당 단말기(101d)에 제공하여 상기 리포트에 대한 컴플라이언스담당의 검사 내용을 상기 리포트에 포함하여 DB(104)에 저장한다.(S 340)In addition, the server 103 provides the report to the compliance terminal 101d at the request of the compliance officer, and stores the report of the compliance officer in the report in the DB 104 (S340). )

상기 법률담당 및 컴플라이언스담당의 검사 내용은 상기 리포트에, 예를 들어 원 리포트의 내용을 직접 수정하지 않고 수정내용을 색을 달리하여 밑에 병기하거나 원 리포트의 내용 중 틀린 부분의 글자색을 다른 색으로 변화시키는 것과 같은, 플래그(flag) 형태로 포함되는 것이 양호하다.The inspections of the legal and compliance officers can be written on the report, for example, by directly modifying the contents of the original report without modifying the contents of the original report or by changing the text color of the wrong part of the contents of the original report to a different color. It is preferred to be included in the form of a flag, such as to change.

또한 연락담당이 있는 경우, 서버(103)는 연락담당의 요구시 상기 리포트를 연락담당 단말기(101e)에 제공하고 연락담당 단말기는 네트워크(102)를 통하여 이를 브로커, 협력회사, 타 애널리스트 등 상기 리포트를 원하는 각종 유저에게 전달 한다.(S 350) In addition, if there is a contact person, the server 103 provides the report to the contact person terminal 101e upon request of the contact person, and the contact person terminal provides the report through a network 102 such as a broker, a partner company, or another analyst. Deliver to various users want. (S 350)

다음, 서버(103)는 편집담당의 요구시 상기 감독 애널리스트의 승인 내용과 상기 법률담당 및 컴플라이언스담당의 검사 내용을 포함하는 상기 리포트를 편집담당 단말기(101f)에 제공하고 편집담당의 상기 리포트에 대한 그래픽 추가, 타이핑 에러 수정 등 편집 내용을 추가한 편집 리포트를 DB(104)에 저장한다.(S 360)Next, the server 103 provides the editing terminal 101f with the report containing the approval contents of the supervisory analyst and the inspection contents of the legal and compliance officers upon request of the editorial staff, and The editing report to which the editing contents such as graphic addition and typing error correction are added is stored in the DB 104 (S360).

다음, 서버(103)는 상기 애널리스트의 상기 편집 리포트 요구시 이를 애널리스트 단말기(101a)에 제공하여, 애널리스트가 상기 검사 내용 및 편집 내용을 반영한 편집 리포트를 기초로 최종 리포트를 작성하고, 서버(103)는 이를 DB(104)에 저장한다.(S 370) 상기 최종 리포트는 더 이상 수정이 불가능하도록 읽기 전용 형식으로 구성되는 것이 양호하다.Next, the server 103 provides the analyst terminal 101a with the analyst's report when the analyst requests the edit report, and the analyst prepares a final report based on the edit report reflecting the inspection and edit contents. Stores it in the DB 104. (S 370) The final report is preferably configured in a read-only format so that it can no longer be modified.

또한, 배포담당이 있는 경우, 서버(103)는 배포담당의 요구시 상기 최종 리포트를 배포담당 단말기(101g)에 제공하고 배포담당 단말기는 네트워크(102)를 통하여 이를 내부 유저, 협력회사, 외부 유저 등 상기 최종 리포트를 원하는 각종 유저에게 제공한다.(S 380)
In addition, if there is a distribution manager, the server 103 provides the final report to the distribution terminal 101g at the request of the distribution manager, and the distribution terminal terminal uses the internal user, a partner company, and an external user through the network 102. The final report is provided to various users as desired (S380).

이하, 이와 같은 본 발명의 지식 경영 시스템의 운영 방법에 대하여 운영 프로그램이 제공하는 실제 화면을 참고로 하여 보다 구체적으로 설명하기로 한다. Hereinafter, the operation method of the knowledge management system of the present invention will be described in more detail with reference to the actual screen provided by the operation program.

먼저, 각 사용자는 브라우저가 내장된 단말기(101)를 이용하여 네트워크(102)를 통해 서버(103)에 접속한다. 서버(103)는 로그인 화면을 제공하며, 사용자의 ID 및 비밀번호를 입력을 받는 통상적인 사용자 인증 절차를 수행한 다. First, each user connects to the server 103 via the network 102 using the terminal 101 with a browser. The server 103 provides a login screen and performs a normal user authentication procedure for receiving an ID and password of a user.

인증 절차가 완료되면 서버(103)는 지식 경영 응용 프로그램을 구동시켜 네트워크(102)를 통하여, 예를 들어 신규 리서치 리포트 작성 또는 기존 작성 리포트 열기 등 선택 메뉴가 포함된 인터페이스를 제공한다.When the authentication process is completed, the server 103 runs the knowledge management application to provide an interface including a selection menu through the network 102, for example, creating a new research report or opening an existing generated report.

도 4는 본 발명의 실시예에 따른 지식 경영 시스템의 응용 프로그램이 제공하는 초기 인터페이의 화면 구성도로서, 화면내의 "Reaserch Anvantage"를 선택하면 새 리서치 리포트 작성란(New) 및 기존 리포트 열람(Open)의 메뉴가 활성화됨을 도시한다.4 is a screen configuration diagram of an initial interface provided by an application of a knowledge management system according to an exemplary embodiment of the present invention. When selecting "Reaserch Anvantage" in the screen, a new research report creation column (New) and an existing report view (Open) are shown. It shows that the menu of is activated.

도 5는 본 발명의 실시예에 따른 응용 프로그램이 제공하는 인터페이스의 일예로서 도 4에서 "New"를 선택한 경우의 화면 구성도이다. 기업별(Equity), 산업별(Industry)로 선택 메뉴가 나누어져 있음을 알 수 있다. FIG. 5 is a diagram illustrating a screen configuration when “New” is selected in FIG. 4 as an example of an interface provided by an application program according to an exemplary embodiment of the present invention. It can be seen that the selection menu is divided into companies and industries.

도 6a 내지 도 6i는 본 발명의 실시예에 따른 응용 프로그램이 제공하는 인터페이스의 일예로서 도 5에서 "기업별"을 선택한 경우에 제공되는 화면 구성도로서, 서브 선택 메뉴를 도면에 도시된 바와 같이 예를 들어 Company, Headline/Analyst, Statistics, EPS/CF/Custom, Clauses, Classification, Distributor와 같이 나누어 각각의 서브 선택 메뉴를 선택한 경우에 제공되는 화면 구성도이다. 즉 각 애널리스트의 선택에 따라 서버(103)는 DB(104)를 검색하여 애널리스트가 선택한 메뉴에 대한 데이터를 추출하여 이를 애널리스트에게 제공한다. 기타 사용자별, 산업별, 날짜별의 경우는 "기업별"을 선택한 경우와 유사하므로 자세한 설명은 생략하기로 한다. 6A to 6I are screen configuration diagrams provided when “business-specific” is selected in FIG. 5 as an example of an interface provided by an application program according to an exemplary embodiment of the present invention. For example, this is a screen diagram provided when each sub-selection menu is selected by dividing into Company, Headline / Analyst, Statistics, EPS / CF / Custom, Clauses, Classification, and Distributor. That is, according to the selection of each analyst, the server 103 searches the DB 104 and extracts data on a menu selected by the analyst and provides the analyst with the data. Other users, by industry, and by date are similar to the case of selecting "by company", so a detailed description thereof will be omitted.

애널리스트는 상기 각 세부 선택 메뉴에 의한 화면에서 필요한 사항 즉 기본 데이터를 콤보박스 형태의 선택란에서 선택하거나 문자 기입란에 기입하여 이를 바탕으로 일관된 형식의 리포트를 작성하게 된다. The analyst selects the necessary items on the screens of the detailed selection menus, that is, basic data from the combo box type check boxes, or fills in the text entry fields, and creates a consistent report based on the information.

도 7a와 도 7b는 본 발명의 실시예에 따른 응용 프로그램상에서 작성된 리포트의 일예이다. 서버(103)는 작성된 리포트를 DB(104)에 저장한다.7A and 7B are examples of reports created on an application program according to an embodiment of the present invention. The server 103 stores the generated report in the DB 104.

다음, 서버(103)는 DB(104)로부터 감독 애널리스트 단말기(101b)와 법률담당 단말기(101c)와 컴플라이언스담당 단말기(101d)와 편집담당 단말기(101e)와 연락담당 단말기(101f) 및 배포담당 단말기(101g)가 원하는 상태의 리포트를 추출하여 상기 각 단말기에 제공하고 각 단말기로부터 승인 내용, 검사 내용, 편집 내용을 입력받아 이를 DB(104)에 저장한다.
Next, the server 103 receives the supervisory analyst terminal 101b, the legal terminal 101c, the compliance terminal 101d, the editing terminal 101e, the contact terminal 101f, and the distribution terminal from the DB 104. 101g extracts a report in a desired state and provides it to each of the terminals, receives approval contents, inspection contents, and edit contents from each terminal, and stores them in the DB 104.

이상 본 발명을 바람직한 실시예를 들어 설명하였으나, 이는 발명의 설명을 위한 것이며 그 제한을 위한 것은 아님을 이해할 것이다. 또한 본 발명의 사상을 벗어나지 않는 한도에서 본 발명이 속하는 기술 분야의 당업자에 의한 다양한 변형 과 수정이 가능함을 이해할 것이다.
While the present invention has been described with reference to preferred embodiments, it will be understood that the invention is for the purpose of illustration and not of limitation. It will also be understood that various modifications and changes can be made by those skilled in the art without departing from the spirit of the invention.

이와 같은 본 발명의 구성에 의하면, LAN과 같은 인트라넷뿐만 아니라 인터넷 등의 컴퓨터 네트워크를 이용하면서 동시에 애널리스트 및 감독 애널리스트, 법률담당, 컴플라이언스담당, 연락담당, 편집담당, 배포담당의 모든 작업이 동일한 형식의 인터페이스를 제공하여 리포트 작성 및 수정 및 최종본완성 및 배포가 일관성있게 신속하게 이루어질 수 있는 효과가 있다. According to the configuration of the present invention, not only an intranet such as a LAN, but also a computer network such as the Internet, and at the same time, all the work of the analyst and supervisor analyst, the legal officer, the compliance officer, the liaison officer, the editorial officer, and the distribution manager is performed in the same form By providing an interface, report creation and modification and final completion and distribution can be made consistently and quickly.

또한 본 발명에 의하면, 내부 유저뿐만 아니라 외부 유저에게도 네트워크를 통하여 용이하게 리포트를 전달할 수 있으며, 리서치 관리자가 네트워크를 통하여 실시간으로 해당 리포트의 사용자에 관한 정보를 제공받을 수 있으며, 궁극적으로는 지식 경영 시스템의 효율성을 상승시키는 효과가 있다.In addition, according to the present invention, a report can be easily delivered to not only an internal user but also an external user through a network, and a research manager can be provided with information about a user of the report in real time through a network, and ultimately, knowledge management. This increases the efficiency of the system.

Claims

It is a knowledge management system that has a large number of terminals, databases and servers and processes knowledge management-related data through the network

The plurality of terminals include an analyst terminal, a supervisor analyst terminal, a legal terminal, a compliance terminal, and an editing terminal,

The DB stores the data or report to be provided to each terminal,

The server is equipped with a knowledge management application, which is driven to provide an interface including a selection menu to the analyst terminal, and extracts knowledge management data corresponding to the menu selected by the analyst from the DB, thereby managing the knowledge management corresponding to the menu selected by the analyst. Provide an interface for report preparation and store the report prepared by the analyst in the DB, provide the report to the supervisor analyst terminal upon request of the supervisor analyst, and include the supervisor analyst's approval for the report in the report When requested by the legal and compliance officers, the report is provided to the corresponding terminal, and the inspections of the legal and compliance officers for the report are included in the report and stored in the DB, and the inspections when requested by the editorial officer and Providing the report containing the approval contents to the editing terminal and storing the edited report including the edited contents of the report in a DB, and providing the edited report to the analyst terminal when the analyst requests the edited report. Save the final report created in the DB,

The network is the Internet or an intranet,

Each report provided to each terminal is configured in the same format knowledge management system, characterized in that a consistent report work.

The method of claim 1,

The plurality of terminals further includes a contact terminal and a distribution terminal,

The server provides a report containing the approval information to the contact terminal by the request of the contact person, and the knowledge management system, characterized in that for providing the final report to the distribution terminal by the request of the distribution person.

The method of claim 1,

The inspection content is a knowledge management system, characterized in that included in the report in the form of a flag.

The method of claim 1,

The final report is a knowledge management system, characterized in that the read-only format.

The knowledge management system of claim 1, wherein the selection menu is classified by user, company, industry, and date.

Analyst terminal, supervisor Analyst terminal, law management terminal, compliance terminal and editing terminal, including a number of terminals, a server with a database and a knowledge management application server, the knowledge management system to process the data related to knowledge management through the network As a way of operating

The server is equipped with a knowledge management application, which is driven to provide an interface including a selection menu to the analyst terminal, and extracts knowledge management data corresponding to the menu selected by the analyst from the DB, thereby managing the knowledge management corresponding to the menu selected by the analyst. Providing an interface for report generation and storing the report generated by an analyst in a DB;

The server providing the report to the supervisor analyst terminal upon request of the supervisor analyst and storing the supervisor analyst's approval in the report in a DB;

Providing, by the server, the report to the corresponding terminal upon request of the legal officer, and storing the inspection information of the legal officer for the report in the report;

The server providing the report to a corresponding terminal upon request of a compliance officer, and storing the report of the compliance officer for the report in the report;

Providing, by the server, the report containing the inspection contents and the approval contents upon request of the editor in charge to the terminal in charge of editing, and storing the edit report in which the edit contents of the report are added to the DB;

The server providing the analyst report with the analyst's terminal upon request of the analyst's edit report, and storing the final report generated by the analyst in the DB in the DB;

Knowledge management system operating method comprising a.

The method of claim 6,

Providing, by the server, a report containing the contents of the approval to the liaison terminal at the request of the liaison officer;

Providing, by the server, the distribution report terminal to the distribution terminal at the request of the distribution officer;

Knowledge management system operating method comprising the further.

The method of claim 6,

The inspection content is a knowledge management system operating method, characterized in that included in the report in the form of a flag.

The method of claim 6,

And said final report is in a read-only format.

The method of claim 6, wherein the selection menu is classified by user, company, industry, or date.