KR100717378B1 - Method for sharing data and sending large sized e-mail using an integrated data management system - Google Patents
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Abstract
본 발명은 데이터 통합관리 시스템을 이용한 데이터 공유 및 대용량 이메일 전송방법에 관한 것으로서, 본 발명에 따른 데이터 통합관리 시스템을 이용한 데이터 공유 및 대용량 이메일 전송방법은, 사용자에게 데이터 저장공간을 제공하는 데이터 서버;와, 상기 데이터 서버에 데이터를 업로드 또는 다운로드 하게 하는 인터페이스를 제공하는 웹 인터페이스;를 포함하는 데이터 통합관리 시스템을 이용하여 데이터를 공유하는 데이터 공유방법에 있어서, 상기 데이터 서버에 데이터의 공유 및 교환을 하게 하는 데이터 관리프로그램이 저장되는 데이터 관리프로그램 저장단계; 사용자에 의하여 상기 데이터 서버로부터 사용자 컴퓨터로 상기 데이터 관리프로그램이 다운로드되어 설치되는 데이터 관리프로그램 설치단계; 및 상기 데이터 관리프로그램 설치단계에서 설치된 상기 데이터 관리프로그램의 환경설정에 따라 상기 데이터 서버의 데이터 저장공간을 상기 사용자 컴퓨터의 네트워크 드라이브로 매핑하는 드라이브 매핑단계;를 포함하는 것을 특징으로 한다.The present invention relates to a data sharing and mass email transmission method using the integrated data management system, the data sharing and mass email transmission method using the integrated data management system according to the present invention includes a data server for providing a data storage space to a user; And a web interface providing an interface for uploading or downloading data to the data server. The data sharing method of sharing data using an integrated data management system, comprising: sharing and exchanging data with the data server. A data manager storing step of storing a data manager; A data management program installation step of downloading and installing the data management program from the data server to the user computer by a user; And a drive mapping step of mapping a data storage space of the data server to a network drive of the user computer according to an environment setting of the data management program installed in the data management program installation step.
상기와 같은 본 발명에 따른 데이터 통합관리 시스템을 이용한 데이터 공유 및 대용량 이메일 전송방법에 의하면, 데이터 서버의 저장공간을 사용자 컴퓨터의 네트워크 드라이브로 매핑하여 사용자 컴퓨터에서 데이터를 저장하면 데이터 서버에 데이터가 자동저장되어 데이터를 업로드 또는 다운로드를 할 필요가 없는 장점이 있다.According to the data sharing and mass email transmission method using the integrated data management system according to the present invention, data is automatically stored in the data server by mapping the storage space of the data server to the network drive of the user computer and storing the data in the user computer. The advantage is that there is no need to upload or download data.
드라이브 매핑, 이메일 전송데이터 링크 Drive mapping, emailing data link
Description
도 1은 본 발명의 바람직한 실시예에 따른 데이터 통합관리 시스템을 이용한 데이터 공유 및 대용량 이메일 전송방법의 시스템 구성도,1 is a system configuration diagram of a data sharing and mass email transmission method using a data integrated management system according to an embodiment of the present invention,
도 2는 본 발명의 데이터 통합관리 시스템을 이용한 데이터 공유 및 대용량 이메일 전송방법의 데이터 공유과정을 보인 흐름도,2 is a flowchart illustrating a data sharing process of a data sharing and mass email transmission method using the integrated data management system of the present invention;
도 3은 본 발명의 데이터 통합관리 시스템을 이용한 데이터 공유 및 대용량 이메일 전송방법의 대용량 이메일 전송과정을 보인 흐름도이다.3 is a flowchart illustrating a mass email transmission process of a data sharing and mass email transmission method using the integrated data management system of the present invention.
*도면의 주요부위에 대한 부호의 설명** Description of the symbols for the main parts of the drawings *
10: 데이터 서버 20: 사용자 컴퓨터10: data server 20: user computer
30: 인터넷망 40: 허브30: Internet Network 40: Hub
S1: 해쉬(hash)값 저장단계 S2: 전송데이터 선택단계S1: storing hash value S2: selecting transmission data
S3: 일회용 비밀번호 생성단계 S4: 데이터 링크단계S3: One-time password generation step S4: Data link step
S5: 이메일 전송단계 S6: 수신메일 링크클릭단계S5: Sending Email Step S6: Clicking Incoming Mail Link Step
S7: 일회용 비밀번호 유효판단단계 S7: Validation of one-time password validity
S8: 데이터다운로드 승인단계 S9: 데이터다운로드 승인거부단계S8: Data download approval step S9: Data download approval step
S100: 데이터 관리프로그램 저장단계 S100: data management program storage step
S200: 사용자권한 설정단계 S300: 데이터 관리프로그램 설치단계S200: user authority setting step S300: data management program installation step
S400: 드라이브 매핑단계S400: Drive Mapping Step
본 발명은 데이터 통합관리 시스템을 이용한 데이터 공유 및 대용량 이메일 전송방법에 관한 것으로서, 더 상세하게는 데이터 관리프로그램을 통하여 데이터 서버의 데이터 저장공간을 사용자 컴퓨터의 네트워크 드라이브로 매핑하여 웹상에 존재하는 데이터를 사용자의 하드드라이브에 존재하는 데이터처럼 사용함으로써, 업로드 및 다운로드를 하지 않아도 데이터의 공유가 가능한 데이터 통합관리 시스템을 이용한 데이터 공유 및 대용량 이메일 전송방법에 관한 것이다.The present invention relates to a method of data sharing and mass email transmission using an integrated data management system. More specifically, the data storage space of a data server is mapped to a network drive of a user computer through a data management program to map data existing on a web. By using the data as existing data on the user's hard drive, it relates to a data sharing and mass email transmission method using a data integrated management system that can share data without uploading and downloading.
일반적으로 데이터 공유란 네트워크 또는 웹상에서 여러 대의 컴퓨터 또는 하나의 컴퓨터를 이용하는 다수의 사용자가 상호 데이터 전달 및 교환 등을 통하여 자료를 함께 이용하는 것을 말한다. In general, data sharing refers to the use of data together through data transfer and exchange among multiple users using multiple computers or one computer on a network or the web.
최근들어, 급속한 정보변화와 기술의 발전으로 인하여 기업내 수많은 중요 대용량 데이터가 발생하고 있으며, 이러한 중요 데이터에 관하여 기업간 파일을 통한 협동업무는 현 비즈니스에서 필수적인 요소로 자리잡고 있다.Recently, due to the rapid change of information and the development of technology, a large number of important large data are generated in the enterprise, and the cooperative work through the file between the companies has become an essential element in the current business.
따라서, 기업간 협동업무를 위하여 데이터를 공유할 수 있는 방법이 다양하게 제공되고 있다.Accordingly, various methods for sharing data for cooperation among companies are provided.
종래에는 데이터를 공유하기 위하여 휴대용 저장장치와 이메일을 이용하였는데, 휴대용 저장장치는 그 용량에 따라 저장공간의 한계가 있었으며, 항상 소지하고 다녀야 하는 번거로움이 있었다.Conventionally, a portable storage device and an e-mail are used to share data. The portable storage device has a limitation of a storage space according to its capacity, and has a hassle to carry with it at all times.
한편, 이메일은 대용량 데이터는 전송이 어려운 문제점이 있었다.On the other hand, email has a problem that it is difficult to transfer large data.
상기와 같은 문제점을 극복하기 위하여 데이터를 업로드 또는 다운로드하여 데이터를 공유할 수 있는 웹하드가 제공되었으나, 상기 웹하드는 데이터 공유를 위하여 항상 사용자가 웹사이트에 접속하여 데이터를 업로드해야 하며, 업로드 되어있는 데이터를 수정하려면 데이터를 다운로드하여 수정 후 다시 업로드해야 하는 번거러움이 있었다. In order to overcome the above problems, a web hard has been provided to share data by uploading or downloading data, but the web hard has to be uploaded and uploaded by a user always accessing a website for data sharing. There was a hassle to download the data, modify it, and then upload it again to modify the data.
본 발명은 상술한 문제점을 해결하고자 안출된 것으로서 본 발명의 목적은 데이터 서버의 저장공간을 사용자 컴퓨터의 네트워크 드라이브로 매핑하여 사용자 컴퓨터에서 데이터를 저장하면 데이터 서버에 데이터가 자동저장되어 업로드 또는 다운로드를 할 필요가 없는 데이터 통합관리 시스템을 이용한 데이터 공유 및 대용량 이메일 전송방법을 제공하는 것이다.SUMMARY OF THE INVENTION The present invention has been made to solve the above problems, and an object of the present invention is to map the storage space of a data server to a network drive of a user computer and store the data in the user computer so that the data is automatically stored in the data server for upload or download. It is to provide a data sharing and mass email transmission method using the integrated data management system that does not need to be done.
또한, 이메일로 데이터를 전송할 때 데이터를 첨부하지 않고 링크시켜 전송함으로써, 대용량 이메일의 전송이 가능한 데이터 통합관리 시스템을 이용한 데이 터 공유 및 대용량 이메일 전송방법을 제공하는 것이다.In addition, when sending data by e-mail linked to send data without attaching, by providing a data sharing and mass e-mail transmission method using a data integrated management system capable of transmitting a large amount of e-mail.
또한, 드라이브 매핑시에 HTTP1.1 익스텐션 프로토콜을 이용함으로써, 방화벽이나 사설 IP환경에서도 적용할 수 있는 데이터 통합관리 시스템을 이용한 데이터 공유 및 대용량 이메일 전송방법을 제공하는 것이다.In addition, by using the HTTP1.1 extension protocol when mapping the drive, it provides a data sharing and large-capacity email transmission method using the integrated data management system that can be applied in a firewall or private IP environment.
상기와 같은 문제점을 해결하기 위하여 본 발명에 따른 데이터 통합관리 시스템을 이용한 데이터 공유 및 대용량 이메일 전송방법은 사용자에게 데이터 저장공간을 제공하는 데이터 서버;와, 상기 데이터 서버에 데이터를 업로드 또는 다운로드 하게 하는 인터페이스를 제공하는 웹 인터페이스;를 포함하는 데이터 통합관리 시스템을 이용하여 데이터를 공유하는 데이터 공유방법에 있어서,In order to solve the above problems, a data sharing and mass email transmission method using the integrated data management system according to the present invention includes: a data server providing data storage space to a user; and uploading or downloading data to the data server. In a data sharing method for sharing data using a data integrated management system comprising a web interface providing an interface,
상기 데이터 서버에 데이터의 공유 및 교환을 하게 하는 데이터 관리프로그램이 저장되는 데이터 관리프로그램 저장단계; 사용자에 의하여 상기 데이터 서버로부터 사용자 컴퓨터로 상기 데이터 관리프로그램이 다운로드되어 설치되는 데이터 관리프로그램 설치단계; 및 상기 데이터 관리프로그램 설치단계에서 설치된 상기 데이터 관리프로그램의 환경설정에 따라 상기 데이터 서버의 데이터 저장공간을 상기 사용자 컴퓨터의 네트워크 드라이브로 매핑하는 드라이브 매핑단계;를 포함하는 것을 특징으로 한다.A data management program storage step of storing a data management program for sharing and exchanging data in the data server; A data management program installation step of downloading and installing the data management program from the data server to the user computer by a user; And a drive mapping step of mapping a data storage space of the data server to a network drive of the user computer according to an environment setting of the data management program installed in the data management program installation step.
또한, 상기 데이터 관리프로그램 설치단계 이전에는 상기 관리자가 상기 사용자에게 개인저장공간 용량, 공용저장공간 폴더별 용량 및 상기 공용저장공간의 폴더별 접근권한을 설정하는 사용자권한 설정단계;가 더 포함되는 것을 특징으로 한다.In addition, before the data management program installation step, the user authority setting step for the administrator to set the personal storage space capacity, the capacity of the public storage space folder and the access authority for each folder of the public storage space; It features.
또한, 상기 드라이브 매핑단계에서 드라이브 매핑은 HTTP1.1 익스텐션(extension) 프로토콜을 사용하는 것을 특징으로 한다.In addition, the drive mapping in the drive mapping step is characterized in that using the HTTP1.1 extension (extension) protocol.
또한, 상기 드라이브 매핑단계에서 상기 데이터 관리프로그램의 환경설정에 사용되는 정보는 데이터 서버이름, 사용자 아이디, 사용자 비밀번호를 포함하는 것을 특징으로 한다.In addition, the information used for setting the environment of the data management program in the drive mapping step may include a data server name, a user ID, and a user password.
또한, 사용자에게 데이터 저장공간을 제공하는 데이터 서버;와, 상기 데이터 서버에 데이터를 업로드 또는 다운로드 가능하도록 인터페이스를 제공하는 웹 인터페이스;를 포함하는 데이터 통합관리 시스템을 이용하여 송신측 사용자로부터 수신측 사용자로 이메일을 전송하는 이메일 전송방법에 있어서, 송신측 사용자 아이디와 비밀번호와 아이디 생성 시각을 해쉬(hash)값으로 저장하는 해쉬값 저장단계; 상기 웹 인터페이스를 이용하여 상기 데이터 서버에 저장된 데이터 중 전송하려는 데이터를 선택하는 전송데이터 선택단계; 상기 해쉬(hash)값과 상기 송신측 사용자 아이디와 상기 전송데이터 선택단계에서 선택된 전송데이터의 전체경로를 기초로 하여 일회용 비밀번호를 생성하는 일회용 비밀번호 생성단계; 및 상기 일회용 비밀번호와 상기 전송데이터의 전체경로와 상기 송신측 사용자 아이디를 문자로 읽어들여 링크시키는 데이터 링크단계;를 포함하는 것을 특징으로 한다.In addition, a data server for providing a data storage space to the user; and a web interface for providing an interface for uploading or downloading data to the data server; An email transmission method for transmitting an email to a server, the method comprising: a hash value storing step of storing a sender user ID, a password, and an ID generation time as a hash value; A transmission data selection step of selecting data to be transmitted from among data stored in the data server using the web interface; A one-time password generation step of generating a one-time password based on the hash value, the transmission user ID and the entire path of the transmission data selected in the transmission data selection step; And a data link step of reading and linking the one-time password, the entire path of the transmission data, and the user ID of the transmission side into text.
또한, 상기 데이터 링크단계 이후에는 수신측 사용자가 상기 전송데이터의 다운로드 요청시 상기 일회용 비밀번호의 유효여부를 검증하고 다운로드의 승인여 부를 판단하는 데이터다운로드 승인단계;를 더 포함하는 것을 특징으로 한다.Further, after the data linking step, a receiving end user verifies whether the one-time password is valid when requesting the download of the transmission data and determines whether to approve the download.
이하, 도면을 참조하여 본 발명을 상세히 설명하기로 한다. 각 도면에 제시된 동일한 참조부호는 동일한 부재를 나타낸다.Hereinafter, the present invention will be described in detail with reference to the drawings. Like reference numerals in the drawings denote like elements.
도 1은 본 발명의 바람직한 실시예에 따른 데이터 통합관리 시스템을 이용한 데이터 공유 및 대용량 이메일 전송방법의 시스템 구성도이고, 도 2는 본 발명의 데이터 통합관리 시스템을 이용한 데이터 공유 및 대용량 이메일 전송방법의 데이터 공유과정을 보인 흐름도이다.1 is a system configuration diagram of a data sharing and mass email transmission method using the integrated data management system according to a preferred embodiment of the present invention, Figure 2 is a data sharing and mass email transmission method using a data integration management system of the present invention This is a flowchart showing the data sharing process.
도 1 내지 2를 참조하면, 본 발명의 바람직한 실시예에 따른 데이터 통합관리 시스템을 이용한 데이터 공유방법은 데이터 관리프로그램 저장단계(S100), 데이터 관리프로그램 설치단계(S300), 드라이브 매핑단계(S400)가 포함된다.1 to 2, the data sharing method using the integrated data management system according to an embodiment of the present invention data storage program storage step (S100), data management program installation step (S300), drive mapping step (S400) Included.
상기 데이터 관리프로그램 저장단계(S100)는 관리자가 데이터 서버(10)에 데이터의 공유 및 교환 기능을 제공하는 데이터 관리프로그램을 저장하는 단계로서, 상기 데이터 관리프로그램은 사용자가 부서별, 업무별로 분류하여 데이터 공유 및 작업이 용이하도록 개인저장공간과 공용저장공간을 각각 제공하는 것이 좋다.The data management program storage step (S100) is a step in which an administrator stores a data management program that provides a function of sharing and exchanging data to the data server 10, wherein the data management program is classified by user by department and task. It is a good idea to provide individual and public storage spaces for easy sharing and work.
상기 데이터 관리프로그램 설치단계(S300)는 사용자가 상기 데이터 서버(10)에 접속하여 상기 데이터 관리프로그램을 사용자 컴퓨터(20)로 다운로드하여 설치하는 단계로서, 사용자는 인터넷이 사용가능한 곳이라면 어디든지 상기 데이터 서 버(10)에 접속하여 상기 데이터 관리프로그램을 다운로드하여 사용하는 것이 가능하다. 자세히 설명하면, 사용자는 관리자로부터 상기 데이터 관리프로그램의 사용허가를 부여받게 되는데, 이때, 관리자로부터 부여받은 계정을 이용하여 어디에서든 상기 데이터 관리프로그램을 설치하여 상기 데이터 서버(10)에 저장되어 있는 데이터의 사용이 가능한 것이다.The data management program installation step (S300) is a step in which a user connects to the data server 10 and downloads and installs the data management program to the
한편, 상기 데이터 관리프로그램 설치단계(S300) 이전에는 사용자가 상기 데이터 서버(10)에 등록하고 상기 데이터 관리프로그램의 사용허가를 받으면, 관리자가 등록된 사용자에게 개인저장공간 용량, 공용저장공간 폴더별 용량 및 상기 공용저장공간의 폴더별 접근권한을 설정하는 사용자 권한 설정단계(S200)가 포함되는 것이 바람직하다. 이때, 상기 개인저장공간 및 공용저장공간의 폴더에 저장되어 있는 데이터에는 사용자별 접근권한을 설정하여 사내비밀문서와 같은 중요문서에 대한 데이터의 보안유지가 가능하도록 하는 것이 좋다.Meanwhile, before the data management program installation step (S300), if a user registers in the data server 10 and receives a permission of the data management program, the administrator registers the user with the personal storage space capacity and the common storage space folder. Preferably, a user permission setting step (S200) of setting a capacity and an access right for each folder in the public storage space is included. In this case, the data stored in the folders of the personal storage space and the public storage space may be set to access rights for each user so that it is possible to maintain the security of the data for important documents, such as company secret documents.
상기 드라이브 매핑단계(S400)는 상기 데이터 관리프로그램 설치단계(S300)에서 설치된 상기 데이터 관리프로그램의 환경설정에 따라 상기 데이터 서버(10)의 데이터 저장공간을 상기 사용자 컴퓨터(20)의 네트워크 드라이브로 매핑하는 단계로서, 상기 드라이브 매핑단계(S400)에서 상기 데이터 관리프로그램의 환경설정에 사용되는 정보는 데이터 서버이름, 사용자 아이디, 사용자 비밀번호를 입력하여 드라이브 매핑이 이루어지게 된다.The drive mapping step (S400) is to map the data storage space of the data server 10 to a network drive of the
본 발명에 있어서, 상기 드라이브 매핑단계(S400)에서 드라이브 매핑은 다양 한 네트워크 환경에서 작동이 가능한 HTTP1.1 익스텐션(extension) 프로토콜을 사용하는 것이 특징이다.In the present invention, the drive mapping in the drive mapping step (S400) is characterized by using the HTTP1.1 extension (extension) protocol that can operate in a variety of network environments.
일반적인 드라이브 매핑은 윈도우즈 네트워크 환경에서 138, 139번 포트를 사용하는 방법으로 방화벽이나 사설 IP환경에서는 적용할 수 없고, 외부에서 접속하기에 어려운 단점이 있다. 그러나, 상기 HTTP1.1 익스텐션(extension) 프로토콜은 NAT(Network Address Translation)를 이용하는 사설 IP환경에서도 작동이 가능하며, 방화벽이 설정되어 있을 경우에는 80번 포트를 개방하여 줌으로써 데이터를 공유할 수 있게 된다.General drive mapping is a method using ports 138 and 139 in a Windows network environment, which cannot be applied in a firewall or a private IP environment, and is difficult to access from the outside. However, the HTTP1.1 extension protocol can operate in a private IP environment using a network address translation (NAT), and if a firewall is configured, data can be shared by opening port 80. .
상기에서 설명한 과정을 통하여 드라이브 매핑이 완료되면, 사용자 컴퓨터에는 사용자 설정에 따라 (x:),(y:),(z:) 등의 새로운 드라이브가 인식되며, 상기 데이터 서버(10)에 저장되어 있는 데이터를 사용자의 하드드라이브에 저장되어 있는 데이터처럼 웹사이트에 접속하지 않고도 바로 사용할 수 있게 된다. 따라서 사용자는 (x:),(y:),(z:) 등의 새로운 드라이브에 표시되는 데이터를 사용자 컴퓨터(20)에 설치된 연관된 프로그램(한글, 엑셀 등)에 의해 수정 및 저장 등의 작업을 할 수 있게 되는 것이다.When the drive mapping is completed through the above-described process, a new drive such as (x :), (y :), (z :), etc. is recognized by the user's computer and stored in the data server 10. You can use the existing data as if it were stored on your hard drive, without having to go to a website. Therefore, the user can modify and save the data displayed on the new drive such as (x :), (y :), (z :) by the associated program (Hangul, Excel, etc.) installed on the user's
이때, 상기 데이터 서버(10)에 저장되어 있는 데이터중 사용자가 실행하고 있는 데이터는 잠금상태가 되어 다른 사용자가 동일한 데이터의 실행요청시 데이터가 실행중이라는 메세지와 함께 읽기전용으로 오픈되도록 하는 것이 바람직하다. 사용자가 데이터의 작업이 완료되어 사용자 컴퓨터(20)에서 데이터를 저장하게 되면 저장데이터가 상기 데이터 서버(10)의 저장공간에 바로 저장되며, 저장 완료후 사용중인 데이터를 닫게 되면 데이터의 잠금상태가 해제되어 다른 사용자가 항상 최근저장된 데이터를 확인할 수 있게 된다. 또한, 잠금상태가 해제되어 있는 데이터는 읽기,쓰기가 모두 가능하므로 해당데이터에 대한 접근권한을 부여받은 사용자는 데이터의 수정 및 저장을 할 수 있게 된다.In this case, it is preferable that the data executed by the user among the data stored in the data server 10 is locked so that other users can open the read-only with the message that the data is being executed when the user requests execution of the same data. Do. When the user completes the operation of the data and stores the data in the
한편, 사용자에 의해 상기 데이터 서버(10)로 업로드 되는 데이터는 바이러스 검사를 통하여 바이러스가 검출될 경우 업로드를 중지함으로써, 상기 데이터 서버(10)에 바이러스에 감염된 데이터가 저장될 수 없도록 하는 것이 바람직하다. 또한, 바이러스 검사를 하는 바이러스 프로그램은 신종바이러스에 대한 신속한 대처가 가능하도록 정기적으로 업데이트하여 주는 것이 좋다.On the other hand, the data uploaded by the user to the data server 10 is stopped by uploading if a virus is detected through a virus test, it is preferable to prevent the data infected with the virus in the data server 10 can not be stored. . In addition, it is recommended that the virus program for virus testing be regularly updated to enable rapid response to new viruses.
이하에서는 도 3을 참조하여 본 발명의 데이터 통합관리 시스템을 이용한 대용량 이메일 전송방법을 설명하기로 한다.Hereinafter, a mass email transmission method using the integrated data management system of the present invention will be described with reference to FIG. 3.
도 3을 참조하면, 본 발명의 데이터 통합관리 시스템을 이용한 대용량 이메일 전송방법은 해쉬(hash)값 저장단계(S1), 전송데이터 선택단계(S2), 일회용 비밀번호 생성단계(S3), 데이터 링크단계(S4)를 포함한다.Referring to Figure 3, the mass email transmission method using the integrated data management system of the present invention, the hash value storage step (S1), transmission data selection step (S2), one-time password generation step (S3), data link step (S4) is included.
상기 해쉬(hash)값 저장단계(S1)는 상기 데이터 서버(10)에 사용자가 등록시에 사용자 아이디와 비밀번호와 아이디 생성 시각을 기초로 해쉬(hash)값으로 자동저장되는 단계로서, 상기 해쉬(hash)값은 후술할 일회용 비밀번호생성시에 사용하게 된다.The hash value storing step S1 is a step of automatically storing a hash value based on a user ID, a password, and an ID generation time when a user registers with the data server 10. ) Value is used when generating a one-time password to be described later.
상기 전송데이터 선택단계(S2)는 웹 인터페이스를 이용하여 상기 데이터 서버(10)에 저장된 데이터 중 전송하려는 데이터를 선택하는 단계로서, 전송하려는 데이터를 선택하여 이메일버튼을 클릭하면 이메일 전송을 위한 편지쓰기창이 오픈되면서 상기 편지쓰기창의 본문에 전송하려는 데이터를 다운로드 받을 수 있는 링크 주소가 내장되어 이메일 전송이 이루어지게 된다.The transmission data selection step (S2) is a step of selecting data to be transmitted from among data stored in the data server 10 using a web interface, selecting a data to be sent and clicking an email button to write a letter for email transmission. As the window is opened, a link address for downloading data to be transmitted is embedded in the body of the compose window, and an email is transmitted.
자세히 설명하면, 송신측 사용자가 전송하려는 데이터를 선택하여 이메일버튼을 클릭하면, 상기 해쉬(hash)값과 상기 송신측 사용자 아이디와 선택된 전송데이터의 전체경로를 기초로 하여 일회용 비밀번호를 생성(S3)하게 된다. 일회용 비밀번호가 생성되면, 상기 일회용 비밀번호와 상기 전송데이터의 전체경로와 상기 송신측 사용자 아이디를 문자로 읽어들여 이메일에 전송데이터를 다운로드 받을 수 있도록 링크(S4)시키게 되는 것이다.In detail, when the sender user selects data to be transmitted and clicks an e-mail button, a one-time password is generated based on the hash value, the sender user ID and the entire path of the selected transmission data (S3). Done. When the one-time password is generated, the one-time password and the entire path of the transmission data and the sender user ID are read as text to link (S4) to download the transmission data in an email.
상기 데이터 링크단계(S4)를 통하여 이메일에 전송데이터의 주소가 링크되면 송신측 사용자는 이메일 전송버튼을 클릭하여 이메일을 전송하게 되는데, 대용량 데이터를 첨부가 아닌 링크를 통하여 전송함으로써, 전송이메일의 용량을 최소화하여 전송하는 것이 가능하므로 네트워크의 트래픽을 감소할 수 있게 된다.When the address of the transmission data is linked to the e-mail through the data linking step (S4), the sender user clicks the e-mail transmission button to transmit the e-mail. It is possible to minimize the transmission and thus reduce the traffic of the network.
한편, 상기 데이터 링크단계(S4) 이후에는 수신측 사용자가 상기 전송데이터의 다운로드 요청시 상기 일회용 비밀번호의 유효여부를 검증(S7)하고 다운로드의 승인여부를 판단하는 데이터다운로드 승인단계(S8)가 더 포함되는 것이 바람직하다.On the other hand, after the data link step (S4) is a data download approval step (S8) that the receiving end user verifies the validity of the one-time password in the request to download the transmission data (S7) and determines whether to approve the download. It is preferred to be included.
상기 데이터다운로드 승인단계(S8)는 송신측 사용자의 아이디와 데이터의 전체경로와 일회용 비밀번호 정보를 이용하여 수신측 사용자가 전송된 이메일의 링크주소를 클릭(S6)시에 상기 데이터 서버(10)에 접속하여 일회용 비밀번호의 유효여부를 검증하여 일회용 비밀번호가 유효하면 데이터 다운로드를 승인(S8)하게 되고, 일회용 비밀번호가 유효하지 않으면 예를 들어, 상기 데이터 서버(10)에 저장된 링크데이터가 이동되거나 삭제되었을 경우에는 데이터 다운로드의 승인을 거부(S9)하게 된다.The data download approval step (S8) is to the data server 10 at the time of clicking the link address of the e-mail sent by the receiving user using the ID of the sender user, the full path of the data and the one-time password information (S6) If the one-time password is valid by accessing the device, the data download is approved when the one-time password is valid (S8). If the one-time password is not valid, for example, the link data stored in the data server 10 may be moved or deleted. In case of rejecting the download of the data (S9).
도면과 명세서에서 최적 실시 예들이 개시되었다. 여기서 특정한 용어들이 사용되었으나, 이는 단지 본 발명을 설명하기 위한 목적에서 사용된 것이지 의미한정이나 특허청구범위에 기재된 본 발명의 범위를 제한하기 위하여 사용된 것은 아니다. 그러므로 본 기술 분야의 통상의 지식을 가진 자라면 이로부터 다양한 변형 및 균등한 타 실시 예가 가능하다는 점을 이해할 것이다. 따라서 본 발명의 진정한 기술적 보호범위는 첨부된 특허청구범위의 기술적 사상에 의해 정해져야 할 것이다.Optimal embodiments have been disclosed in the drawings and specification. Although specific terms have been used herein, they are used only for the purpose of describing the present invention and are not intended to limit the scope of the present invention as defined in the claims or the claims. Therefore, those skilled in the art will understand that various modifications and equivalent other embodiments are possible. Therefore, the true technical protection scope of the present invention will be defined by the technical spirit of the appended claims.
이상 상술한 바와 같이 본 발명에 따르면 데이터 서버의 저장공간을 사용자 컴퓨터의 네트워크 드라이브로 매핑하여 사용자 컴퓨터에서 데이터를 저장하면 데이터 서버에 데이터가 자동저장되어 업로드 또는 다운로드를 할 필요가 없는 장점 이 있다.As described above, according to the present invention, when the storage space of the data server is mapped to a network drive of the user computer to store data in the user computer, the data is automatically stored in the data server and there is no need to upload or download the data.
또한, 이메일로 데이터를 전송할 때 데이터를 첨부하지 않고 링크시켜 전송함으로써, 대용량 이메일의 전송이 가능한 장점이 있다.In addition, when sending data by e-mail, by linking and transmitting without attaching the data, there is an advantage that can be sent a large amount of e-mail.
또한, 드라이브 매핑시에 HTTP1.1 익스텐션 프로토콜을 이용함으로써, 방화벽이나 사설 IP환경에서도 적용할 수 있는 장점이 있다.In addition, by using the HTTP1.1 extension protocol for drive mapping, there is an advantage that can be applied in a firewall or a private IP environment.
Claims (6)
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| KR1020060039666A KR100717378B1 (en) | 2006-05-02 | 2006-05-02 | Method for sharing data and sending large sized e-mail using an integrated data management system |
Applications Claiming Priority (1)
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Publications (1)
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ID=38270504
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