KR100538234B1 - Method for confirming state of stored document - Google Patents
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Abstract
본 발명은 문서를 저장할 수 있는 저장매체(예; RAM, 하드디스크 등)를 구비한 장치(예; 복합기, 팩시밀리, 프린터, 복사기, 및 기타 데이터처리장치 등)에서 저장된 문서의 상태를 확인하는 방법에 관한 것으로서, 상기 저장매체에 저장된 문서의 이상 유무 또는 손상 상태 등을 검사합(checksum)과 같은 소정의 방법을 통해 확인하여, 문서에 손상이 있는 경우 그 사용을 제한함으로써 저장된 문서를 효율적이고도 온전하게 이용할 수 있도록 한 저장문서의 상태 확인방법에 관한 것이다.The present invention provides a method for checking the state of a stored document in a device (e.g., multifunction device, facsimile, printer, copier, and other data processing device, etc.) having a storage medium (e.g., RAM, hard disk, etc.) capable of storing the document. The present invention relates to a method of checking whether a document stored in the storage medium is abnormal or damaged by a predetermined method such as a checksum, and limiting the use of the stored document in a case where the document is damaged. The present invention relates to a method of checking the status of a stored document so that it can be used fully.
이를 위한 본 발명은, 문서를 저장할 수 있는 저장매체(예; 램, 하드디스크)에 저장된 문서의 상태를 확인하기 위한 방법에 있어서, 상기 저장된 문서의 상태를 체크하여 상기 저장된 문서의 상태에 이상이 있는 경우 그 사용을 제한하도록 하는 단계를 포함하는 것을 특징으로 한다. 여기서, 상기 저장된 문서의 상태 체크는, 해당 문서를 상기 저장매체에 저장할 때 검사합(checksum)을 구하여 상기 문서와 관련하여 저장하고, 상기 저장시 구해진 검사합과 저장된 이후의 상기 문서의 검사합의 동일 여부를 확인하여 문서의 손상 여부를 체크한다. To this end, the present invention is a method for checking the state of a document stored in a storage medium (eg, RAM, hard disk) that can store a document, the abnormality of the state of the stored document by checking the state of the stored document And if so, limiting its use. Here, the state check of the stored document is obtained by storing a checksum when storing the document on the storage medium, and storing the document in relation to the document. The check sum of the stored document is equal to the checksum of the stored document. Check the document for damage.
Description
본 발명은 문서를 저장할 수 있는 저장매체(예; RAM, 하드디스크 등)를 구비한 장치(예; 복합기, 팩시밀리, 프린터, 복사기 및 기타 데이터처리장치 등)에서 저장된 문서의 상태를 확인하는 방법에 관한 것으로서, 더 상세하게는 상기 저장매체에 저장된 문서의 이상 유무 또는 손상 상태 등을 검사합(checksum)과 같은 소정의 방법을 통해 확인함으로써 저장된 문서를 효율적이고도 온전하게 이용할 수 있도록 한 저장문서의 상태 확인방법에 관한 것이다. The present invention relates to a method for checking the state of a stored document in a device (e.g., multifunction device, facsimile, printer, copier, and other data processing device, etc.) having a storage medium (e.g., RAM, hard disk, etc.) capable of storing the document. In more detail, the present invention relates to a method of storing a stored document that enables the stored document to be used efficiently and intactly, by checking a predetermined method such as a checksum of an abnormality or damage state of the document stored in the storage medium. It relates to a status check method.
예를 들어, 램(RAM) 또는 하드디스크와 같은 저장매체를 통해 문서를 저장할 수 있는 장치의 예로서 복합기는 팩시밀리, 스캐너, 프린터, 복사기 등 각각의 단품으로 존재하던 단말을 하나로 만든 다기능의 단말기로 컴퓨터와 연동이 되는 기능-경우에 따라서는 네트웍 기능-을 갖는 컴퓨터 인터페이스 기능이 부가된 다기능 주변장치(MFP: Multi Functional Product)를 말한다. 다른 측면에서 복합기는 독취부와 프린터 및 모뎀과 컴퓨터 등을 복합적으로 구비하거나, 이들 장치와 관련하여 독취부로부터 독취된 데이터 또는 모뎀을 통하여 다른 시스템으로부터 수신된 데이터를 프린터로 인쇄하거나 컴퓨터의 하드디스크 또는 자체 저장매체(자체 하드디스크 또는 램(RAM))에 저장하는 장치를 일컫는다. For example, as an example of a device capable of storing documents through a storage medium such as a RAM or a hard disk, a multifunction device is a multifunctional terminal that is made of a single terminal, such as a facsimile machine, a scanner, a printer, and a copier. Multi-functional peripherals (MFPs) with the addition of a computer interface with interworking functions, in some cases network functions. In another aspect, the multifunction device may include a reading unit, a printer, a modem, a computer, or the like, or may print data received from a reading unit or data received from another system through a modem to a printer or a hard disk of a computer. Or refers to a device that stores in its own storage medium (own hard disk or RAM).
도 1은 램과 같은 문서 저장매체를 구비한 장치의 예로서 복합기의 개략적인 블록 구성도이다. 도 1을 참조하면서, 일반적인 복합기(1)에서의 팩시밀리와 연관된 구성 및 작용을 설명하면 다음과 같다. 복합기 제어부(10)는 롬(24)에 저장된 제어 프로그램에 따라 복합기 팩시밀리의 전반적인 동작을 제어한다. NCU(Network Control Unit)(12)는 복합기 제어부(10)의 제어를 받아 전화 라인을 모뎀(14)으로 연결하며, 착신 링을 검출하여 제어부(10)에 제공한다. 모뎀(14)은 NCU(12)를 통해 입력되는 변조 신호를 복조하고 NCU(12)를 통해 전화라인으로 송출할 신호를 변조한다. OPE(Operating Panel), 즉 조작패널부(16)는 복합기의 팩시밀리에서 제공되는 기능을 설정하거나 명령하기 위한 수단의 키로 구성되며, 상기 키의 눌림에 의한 키데이타를 상기 제어부(10)에 제공한다. 스캐너(18)는 송신 또는 복사모드가 설정되면 제어부(10)의 제어를 받아 공급되는 원고를 독취하여 화상 데이터로 변환한 후 제어부(10)에 제공한다. 프린터(20)는 수신되는 화상데이타를 제어부(10)의 제어를 받아 인쇄한다. 센서부(22)는 복합기 팩시밀리의 각종 상태를 체크하여 제어부(10)에 알린다. 롬(24)은 복합기 제어부(10)가 수행하는 제어 프로그램을 저장한다. 램(26)은 수신 또는 독취된 화상데이타 또는 문서를 저장하거나, 사용자에 의해 입력되는 여러 가지 정보들을 저장한다. 네트웍 인터페이스(28)는 네트웍 및 외부 시스템간의 정보 전달 역할을 하는 부분이다. 1 is a schematic block diagram of a multifunction device as an example of a device having a document storage medium such as a RAM. Referring to Figure 1, the configuration and operation associated with the facsimile in the general multifunction apparatus 1 will be described. The all-in-one control unit 10 controls the overall operation of the all-in-one fax according to the control program stored in the ROM 24. The network control unit (NCU) 12 connects the telephone line to the modem 14 under the control of the multi-function controller 10, detects an incoming ring, and provides the received ring to the controller 10. The modem 14 demodulates a modulated signal input through the NCU 12 and modulates a signal to be sent to the telephone line through the NCU 12. OPE (Operating Panel), that is, the operation panel unit 16 is composed of the keys of the means for setting or commanding the functions provided by the facsimile of the multifunction apparatus, and provides the control unit 10 with key data by pressing the keys. . When the transmission or copying mode is set, the scanner 18 reads the supplied document under the control of the control unit 10, converts the document into image data, and provides the image to the control unit 10. The printer 20 prints the received image data under the control of the controller 10. The sensor unit 22 checks various states of the multifunction fax machine and informs the controller 10. The ROM 24 stores a control program executed by the multifunction controller 10. The RAM 26 stores image data or documents received or read, or stores various information input by a user. The network interface 28 is a part that transfers information between the network and the external system.
그런데, 상기와 같은 문서를 저장할 수 있는 저장매체(예; 램 또는 하드디스크 등)를 구비한 복합기와 같은 장치에 있어서, 종래에는 상기 저장매체에 저장된 문서(파일)의 상태가 검사되지 않은 상태로, 즉 저장문서의 이상 유무 또는 손상 상태와는 상관없이 저장 문서가 인쇄되거나 또는 외부 단말기로 송신되기 때문에 다음과 같은 문제점이 있었다. By the way, in a device such as a multifunction device having a storage medium (e.g. RAM or hard disk, etc.) capable of storing such documents, conventionally, the state of the document (file) stored in the storage medium is not checked. That is, since the stored document is printed or transmitted to an external terminal regardless of whether the stored document is abnormal or damaged, there are the following problems.
즉, 저장문서의 손상 상태, 예를 들면 저장문서의 깨짐 상태를 검사하지 않고 인쇄를 하면, 복합기 시스템이 락-업(lock-up) 되거나 혹은 이상한 글자를 인쇄하여 인쇄 용지만 소모하는 경우가 있었다. 또한, 손상된 저장문서를 외부 단말기로 송신하는 경우에는 문서 데이터의 끝을 모르거나 데이터의 크기(size)를 인식하지 못할 경우엔 무한 송신으로 빠져 전화 요금만 과도하게 청구될 수도 있었다. In other words, when printing without checking the damaged state of the stored document, for example, the broken state of the stored document, the MFP system may lock up or print strange characters to consume only the print paper. . In addition, when transmitting a damaged stored document to an external terminal, if the end of the document data is not known or the size of the data is not recognized, the call may be excessively charged due to infinite transmission.
따라서, 본 발명이 이루고자 하는 기술적 과제는 상기한 문제점들을 해결하기 위한 것으로서, 문서를 저장할 수 있는 저장매체(예; 램 또는 하드디스크 등)에 저장된 문서의 손상 상태 또는 이상 유무 등을 검사합(checksum)과 같은 소정의 방법을 통해 확인함으로써 저장된 문서를 효율적이고도 온전하게 이용할 수 있도록 한 저장문서의 상태 확인방법을 제공하는데 그 목적이 있다. Accordingly, the technical problem to be achieved by the present invention is to solve the above problems, and checks whether a document is damaged or abnormally stored in a storage medium (eg, a RAM or a hard disk) capable of storing the document. It is an object of the present invention to provide a method for checking the state of a stored document that enables the user to efficiently and completely use the stored document by verifying the same through a predetermined method.
상기 목적을 달성하기 위하여 본 발명은, 문서를 저장할 수 있는 저장매체(예; 램, 하드디스크)에 저장된 문서의 상태를 확인하기 위한 방법에 있어서, 상기 저장된 문서의 상태를 체크하여 상기 저장된 문서의 상태에 이상이 있는 경우 그 사용을 제한하도록 하는 단계를 포함하는 것을 특징으로 한다. In order to achieve the above object, the present invention provides a method for checking a state of a document stored in a storage medium (eg, RAM, hard disk) capable of storing a document, wherein the state of the stored document is checked by checking the state of the stored document. And if there is an abnormality in the state, limiting its use.
본 발명의 바람직한 실시예에 있어서, 상기 저장된 문서의 상태 체크는, 해당 문서를 상기 저장매체에 저장할 때 검사합(checksum)을 구하여 상기 문서와 관련하여 저장하고, 상기 저장시 구해진 검사합과 저장된 이후의 상기 문서의 검사합의 동일 여부를 확인하여 문서의 손상 여부를 체크한다. In a preferred embodiment of the present invention, the state check of the stored document is obtained by storing a checksum when storing the document on the storage medium, and storing the checksum in association with the document. Check whether the document is damaged by checking whether the checksum of the document is the same.
본 발명의 바람직한 실시예에 있어서, 상기 저장된 문서의 이용시, 상기 저장된 문서의 검사합을 확인하여 상기 저장된 문서에 손상이 있는 경우 해당 문서의 손상 사실을 표시하는 단계를 포함한다. In a preferred embodiment of the present invention, when the stored document is used, the checksum of the stored document is checked to indicate that the damaged document is damaged when the stored document is included.
본 발명의 바람직한 실시예에 있어서, 상기 저장된 문서의 이용시, 상기 저장된 문서의 검사합을 확인하여 상기 저장된 문서에 손상이 있는 경우 해당 문서의 출력을 금지하는 단계를 포함한다.In a preferred embodiment of the present invention, the checksum of the stored document is checked when the stored document is used, and the output of the document is prohibited when the stored document is damaged.
이하, 첨부한 도면을 참조하면서 본 발명에 따른 문서를 저장할 수 있는 저장매체에 저장된 저장문서의 상태 확인방법의 바람직한 실시예를 상세하게 설명한다. 본 발명을 설명함에 있어서 관련된 공지기술 또는 구성에 대한 구체적인 설명이 본 발명의 요지를 불필요하게 흐릴 수 있다고 판단되는 경우에는 그 상세한 설명은 생략할 것이다. 그리고, 후술되는 용어들은 본 발명에서의 기능을 고려하여 정의된 용어들로서 이는 사용자, 운용자의 의도 또는 관례 등에 따라 달라질 수 있다. 그러므로 그 정의는 본 명세서 전반에 걸친 내용을 토대로 내려져야 할 것이다.Hereinafter, with reference to the accompanying drawings will be described in detail a preferred embodiment of the method for checking the state of a stored document stored in a storage medium capable of storing the document according to the present invention. In the following description of the present invention, when it is determined that detailed descriptions of related well-known technologies or configurations may unnecessarily obscure the subject matter of the present invention, the detailed description will be omitted. In addition, terms to be described below are terms defined in consideration of functions in the present invention, which may vary according to the intention or custom of a user or an operator. Therefore, the definition should be made based on the contents throughout the specification.
한편, 이하의 설명에 있어서, 종래기술에 따른 구성부재와 본 발명에 의한 구성부재가 동일한 경우에는 종래기술에서 사용하였던 도면 부호를 그대로 사용하고, 이에 대한 상세한 설명은 생략한다. In the following description, when the member according to the prior art and the member according to the present invention are the same, the same reference numerals used in the prior art are used as they are, and detailed description thereof will be omitted.
먼저, 도 2a를 참조하면, 본 발명의 실시예에 있어서 문서를 도 1에 도시한 바와 같은 복합기(1)의 램(26) 또는 하드디스크와 같은 저장매체, 즉 문서(파일)을 저장할 수 있는 저장매체에 저장할 때 저장할 문서인가를 확인하여(S12), 저장할 문서이면 문서 저장시 해당 문서의 검사합(checksum)을 구하여 이 검사합을 문서와 함께 저장한다(S14)(S16). 상기 검사합의 데이터는 바람직하게 상기 복합기의 파일_제어_블록(file_control_block)과 같은 저장매체에 저장되어 이용된다. First, referring to FIG. 2A, in the exemplary embodiment of the present invention, a document may be stored in a storage medium such as a RAM 26 or a hard disk of the multifunction apparatus 1 as shown in FIG. 1. When storing in the storage medium, it is checked whether the document is to be stored (S12). If the document is to be stored, a checksum of the document is obtained when the document is stored, and the checksum is stored together with the document (S14) (S16). The checksum data is preferably stored and used in a storage medium such as a file_control_block of the multifunction apparatus.
상기와 같이 검사합과 같이 저장된 문서는 필요에 따라, 예를 들면 일정주기 마다 또는 복합기 사용자가 저장문서를 인쇄하고자 할 때 또는 저장문서를 외부로 송신하고자 할 때 상기 검사합을 통해 손상 여부가 체크되는데, 이를 도 2b를 참조하여 설명하면 다음과 같다. The document stored as the checksum as described above is checked for damage through the checksum as necessary, for example, at regular intervals or when the user of the multifunction device tries to print the stored document or transmits the stored document to the outside. This will be described with reference to FIG. 2B.
먼저, 상기와 같이 저장문서의 검사주기가 도래하거나 또는 복합기 사용자가 상기 저장문서를 인쇄하고자 하거나 또는 저장문서를 외부로 송신하고자 할 때, 복합기(1)의 제어부(10; 도 1)는 롬(24)에 저장된 제어 프로그램에 따라 해당 저장문서의 존재를 확인하고, 해당 저장문서의 검사합을 구한다(S22). 해당 저장문서의 검사합을 구했으면, 상기 해당 저장문서를 상기 복합기(1)의 저장매체에 처음 저장했을 때 저장된 원시 검사합과 같은지를 비교한다(S26). 저장문서의 손상 여부 검사시에 구해진 검사합과 상기 저장문서를 저장할 당시에 구해진 원시 검사합이 다르면, 상기 저장문서에 손상이 있는 것으로 판단하여 복합기 사용자에게 상기 저장문서에 손상이 있음을 복합기의 조작 패널부(16)의 LCD 화면 또는 기타 장치를 통해 알려주고, 상기 손상된 저장문서와 관련한 작업, 예를 들면 상기 손상된 저장문서의 출력이 이루어지지 않도록 한다(S26)(S28). 한편, 상기 검사시에 구해진 검사합과 상기 저장문서를 저장할 당시에 구해진 원시 검사합이 같으면, 상기 저장문서에는 손상이 없는 것으로 판단하여, 복합기(1)는 상기 저장문서를 인쇄하거나 또는 저장문서를 외부로 송신하는 등의 작업을 수행한다. First, when the inspection cycle of the stored document arrives as described above, or when the user of the multifunction machine wants to print the stored document or transmit the stored document to the outside, the control unit 10 (FIG. 1) of the multifunction apparatus 1 reads the ROM ( According to the control program stored in 24), the existence of the corresponding stored document is checked, and a checksum of the stored document is obtained (S22). When the checksum of the stored document is obtained, it is compared with the original checksum stored when the stored document is first stored in the storage medium of the multifunction apparatus 1 (S26). If the checksum obtained at the time of storing the stored document is different from the original checksum obtained at the time of storing the stored document, it is determined that the stored document is damaged and the user of the all-in-one can recognize that the stored document is damaged. It is notified through the LCD screen or other device of the unit 16, and prevents the operation of the damaged stored document, for example, the output of the damaged stored document (S26) (S28). On the other hand, if the checksum obtained at the time of inspection and the original checksum obtained at the time of storing the stored document are the same, it is determined that there is no damage to the stored document, and the multifunction peripheral 1 prints the stored document or externally stores the stored document. Perform operations such as sending to.
도 2c는 도 2b에 도시한 본 발명 방법의 흐름을 보다 상세하게 도시한 흐름도이다. 도 2c를 참조하면, 저장문서의 인쇄 또는 저장문서의 송신 작업이 선택되면(S31)(S32), 복합기의 제어부(10)는 해당 저장문서의 검사합을 구하고(S33), 상기 검사합을 상기 저장문서의 저장시 구해진 원시 검사합과 비교한다(S34). S34 단계에서 비교 결과, S33 단계에서 구해진 검사합과 상기 원시 검사합이 같으면, 복합기(1)는 인쇄 또는 송신 작업을 수행한다(S35). 만일 S33 단계에서 구해진 검사합과 상기 원시 검사합이 상이하면, 복합기(1)는 인쇄 또는 송신 작업을 취소 또는 금지하고, 사용자에게 해당 저장문서와 손상상태 등을 알려준다(S36)(S37). FIG. 2C is a flow chart showing in more detail the flow of the method of the present invention shown in FIG. 2B. Referring to FIG. 2C, when a print job of a stored document or a transmission of a stored document is selected (S31) (S32), the control unit 10 of the multifunction apparatus obtains a checksum of the stored document (S33), and stores the checksum. Compared with the original checksum obtained at the time of storing the stored document (S34). As a result of the comparison in step S34, if the checksum obtained in step S33 and the original checksum are the same, the multifunction peripheral 1 performs a printing or sending operation (S35). If the checksum obtained in step S33 is different from the original checksum, the multifunction peripheral 1 cancels or prohibits a print or transmission job and informs the user of the corresponding stored document and the damaged state (S36) (S37).
이로써, 본 발명은 저장매체에 저장된 저장문서를 인쇄하거나 또는 외부 단말기로 송신을 시작하기 전에 저장된 문서의 상태를 확인 검사함으로써, 문서 저장매체를 구비한 장치(예; 복합기, 프린터, 팩시밀리, 복사기, 기타 데이터처리장치 등)의 이상 동작을 미연에 방지하도록 한다. Accordingly, the present invention provides a device (e.g., multifunction printer, printer, facsimile machine, copy machine, etc.) having a document storage medium by checking and checking the state of the stored document before printing the stored document stored in the storage medium or starting transmission to an external terminal. To prevent abnormal operation of other data processing devices, etc.).
상술한 바와 같이 본 발명에 따른 문서를 저장할 수 있는 저장매체에 저장된 저장문서의 상태 확인방법은, 저장매체에 저장된 문서의 이상 유무 또는 손상 상태 등을 검사합(checksum)과 같은 소정의 방법을 통해 확인 관리함으로써 저장된 문서를 효율적이고도 온전하게 이용할 수 있도록 하는 이점을 제공한다. As described above, the method for checking the state of a stored document stored in a storage medium capable of storing a document according to the present invention may be performed through a predetermined method such as a checksum for checking whether there is an abnormality or a damaged state of the document stored in the storage medium. Verification management provides the advantage of making stored documents efficient and complete.
이상 본 발명의 바람직한 실시예에 대해 상세히 기술하였지만, 본 발명이 속하는 기술분야에 있어서 통상의 지식을 가진 사람이라면, 첨부된 청구 범위에 정의된 본 발명의 정신 및 범위를 벗어나지 않으면서 본 발명을 여러 가지로 변형 또는 변경하여 실시할 수 있음을 알 수 있을 것이다. 따라서 본 발명의 앞으로의 실시예들의 변경은 본 발명의 기술을 벗어날 수 없을 것이다.Although a preferred embodiment of the present invention has been described in detail above, those skilled in the art to which the present invention pertains may make various changes without departing from the spirit and scope of the invention as defined in the appended claims. It will be appreciated that modifications or variations may be made. Therefore, changes in the future embodiments of the present invention will not be able to escape the technology of the present invention.
도 1은 문서를 저장할 수 있는 저장매체를 구비한 장치의 예로서 복합기의 블록 구성도.1 is a block diagram of a multifunction device as an example of an apparatus having a storage medium capable of storing a document.
도 2a 내지 도 2c는 본 발명에 따른 저장문서의 상태 확인방법의 흐름도.2A to 2C are flowcharts of a method for checking a state of a stored document according to the present invention.
<도면의 주요부분에 대한 부호의 설명><Description of the symbols for the main parts of the drawings>
1 : 복합기 10 : 제어부1: multifunction machine 10: control unit
14 : 모뎀 16 : 조작 패널부(OPE)14 Modem 16 Control Panel (OPE)
26 : 램(RAM) 28 : 네트웍 인터페이스26: RAM 28: network interface
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Legal Events
| Date | Code | Title | Description |
|---|---|---|---|
| A201 | Request for examination | ||
| E902 | Notification of reason for refusal | ||
| E701 | Decision to grant or registration of patent right | ||
| GRNT | Written decision to grant | ||
| LAPS | Lapse due to unpaid annual fee |