KR100385065B1 - Print system capable of providing appropriate print option of print data and method for printing the same - Google Patents
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Abstract
문서 인쇄시 적정한 인쇄옵션을 사용자에게 제시하는 인쇄시스템 및 그 인쇄방법이 개시된다. 인쇄시스템은 사용자에 의한 인쇄옵션 설정 또는 초기 인스톨시 설정된 기본옵션이 설정된 상태에서 사용자로부터 인쇄명령이 전달되면, 문서 특성에 따른 적정한 인쇄옵션에 대한 정보를 사용자가 인식할 수 있도록 표시한다. 정보에는 적정 인쇄옵션에 따른 인쇄수행을 명령할 수 있는 선택버튼을 함께 표시한다. 이후, 사용자로부터 제시한 인쇄옵션으로 인쇄를 수행하라는 명령이 하달되면, 제시한 인쇄옵션으로 인쇄를 수행하며, 제시한 인쇄옵션이 선택되지 않는 경우에는 이전 설정된 기본인쇄옵션 또는 사용자 설정 인쇄옵션으로 인쇄를 수행한다. 이를 통해 사용자는 인쇄옵션을 숙지할 필요 없이 적정 인쇄옵션을 필요에 따라 선택하여 인쇄효율을 향상시킬 수 있게 된다.Disclosed are a printing system and a printing method for presenting appropriate printing options to a user when printing a document. When a printing command is transmitted from a user in a state in which a printing option is set by a user or a basic option set at the time of initial installation is set, the printing system displays information on an appropriate printing option according to document characteristics so that the user can recognize the printing option. The information is displayed with a selection button that can command the printing operation according to the appropriate printing option. Subsequently, when a command is issued to print using the print option suggested by the user, printing is performed using the print option provided. If the print option presented is not selected, the printer prints using the default print option or the custom print option previously set. Perform This allows the user to select the appropriate printing option as needed without improving the printing option, thereby improving printing efficiency.
Description
본 발명은 인쇄시스템에 관한 것으로서, 특히 출력문서에 다양한 인쇄옵션을부가하여 인쇄할 수 있는 인쇄시스템 및 그 인쇄방법에 관한 것이다.BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to a printing system, and more particularly, to a printing system and a printing method thereof capable of printing by adding various printing options to an output document.
최근의 인쇄시스템은 문서에 대하여 다양한 양식으로 출력될 수 있도록 다양한 기능을 가지고 있다. 이러한 기능들은 프린터 제조사에서 사용자의 취향 또는 문서 양식에 따라 매우 유용하게 이용될 수 있도록 설계된 것이며, 이러한 기능들을 통해 사용자는 높은 인쇄효율로 문서를 출력할 수 있게 된다.Modern printing systems have a variety of functions that can be printed in a variety of forms for the document. These functions are designed to be very useful to the printer manufacturer according to the user's taste or document form, and these features enable the user to print documents with high printing efficiency.
그러나 종래 인쇄시스템의 기능이 다기능화 됨에 따라 대부분의 사용자들은 일부 기능에 대해서는 존재하는지 조차 모르는 경우가 많게 되었으며, 기능의 존재는 알고 있어도 옵션 설정을 위한 조작이 번거로워 미리 설정된 초기 기본값을 그대로 이용하는 경우가 많았다. 이처럼 프린터 제조사에서 사용자에게 유용하고 편리한 많은 기능을 추가하였다 할지라도 사용자가 기능을 제대로 이해하지 못하거나 존재를 몰라 이용하지 않는다면, 기능 자체가 무의미하여 제조사에서는 불필요한 노력을 한 것이 되며, 사용자는 불필요한 과다 지출을 한 것이라 할 수 있다.However, as the functions of the conventional printing system become more versatile, most users do not even know whether or not they exist for some functions, and even though the existence of the functions is known, the operation for setting options is cumbersome and the preset default values are used as they are. Many. Even if the printer manufacturer adds many useful and convenient functions to the user, if the user does not understand the function properly or does not know the existence of the function, the function itself is meaningless and the manufacturer has made unnecessary efforts, and the user is unnecessary. It can be said that the expenditure.
도 1은 종래의 인쇄방법을 설명하는 순서도이다. 먼저, 호스트 컴퓨터에는 프린터를 제어하기 위한 프린터 드라이버의 인스톨시 문서에 대한 기본적인 인쇄옵션이 설정되어 있는 상태이다. 이러한 상태에서 프린터 드라이버는 사용자로부터 인쇄옵션 설정을 위한 모드전환요구가 있는가를 검출한다(S10). 이때, 모드전환요구가 검출되면, 사용자가 인쇄옵션을 설정할 수 있도록 인쇄옵션 설정도구를 제공하여 선택에 따른 사용자 인쇄옵션을 설정한다(S24). 한편, 사용자로부터 아무런 옵션이 설정되지 않은 경우에는 초기 설정된 기본값을 유지한다(22). 이후, 사용자로부터 선택된 문서에 대한 인쇄명령이 전달되면(S30), 설정된 옵션에 따른 인쇄명령을 수행한다(S40). 즉, 이전에 인쇄옵션이 사용자로부터 지정된 상태이면 사용자 설정 옵션에 따른 인쇄가 수행되도록 한다. 또한, 사용자로부터 아무런 인쇄옵션이 설정되지 않은 경우에는 초기 설정된 기본값으로 인쇄가 수행되도록 한다.1 is a flowchart illustrating a conventional printing method. First, a basic printing option for a document is set in the host computer when the printer driver for controlling the printer is installed. In this state, the printer driver detects whether there is a mode change request for setting the print option from the user (S10). At this time, when a mode switching request is detected, a print option setting tool is provided so that the user can set the print option, and the user print option according to the selection is set (S24). On the other hand, if no option is set by the user, the initial default value is maintained (22). Then, if a print command for the document selected by the user is transmitted (S30), the print command according to the set option is performed (S40). That is, if the print option has been previously designated by the user, printing according to the user setting option is performed. In addition, when no printing option is set by the user, printing is performed at an initial default value.
이러한 인쇄방법에 있어서는, 간단한 문서의 경우에는 초기 설정된 기본값만으로도 인쇄효율을 떨어뜨리지 않으면서 인쇄를 수행 할 수 있다. 그리고 많은 양의 문서를 인쇄하려는 경우에는 사용자가 인쇄옵션을 변경하여 보다 나은 인쇄효율로 문서를 출력할 수 있게 된다.In such a printing method, in the case of a simple document, the printing can be performed without degrading the printing efficiency even with only the initial value set at the initial stage. And if you want to print a large number of documents, the user can change the print options to print the document with a better printing efficiency.
그러나 상기와 같은 종래의 인쇄방법에 있어서는, 원하는 인쇄옵션으로 문서를 출력하기 위해서 사용자가 반드시 인쇄옵션을 설정해 주어야 하는데, 기능이 다양화 됨에 따라 인쇄옵션에 대하여 자세하게 숙지할 내용이 많아지는 문제점이 있었다. 이에 대해 대부분의 사용자들은 별도로 기능 이해에 노력을 기울이지 않으므로 차라리 초기 설정된 기본값을 그대로 이용하게 되는 것이다. 즉, 종래의 인쇄시스템에서는 보다 나은 인쇄효율로 문서를 출력할 수 있음에도 불구하고, 사용자들이 인쇄시스템을 제대로 이용하지 못하여 인쇄효율이 떨어지는 문제점이 있었다.However, in the conventional printing method as described above, the user must set the print option in order to output the document with the desired print option, but as the functions are diversified, there is a problem in that the contents to be read in detail about the print option are increased. . Most users don't try to understand the function separately, so they will use the default values. That is, in the conventional printing system, although the document can be output with better printing efficiency, there is a problem in that the printing efficiency is lowered because users do not properly use the printing system.
본 발명의 목적은 상기와 같은 문제점을 해결하기 위하여 인쇄명령 수행시 문서 특성에 따른 적정한 인쇄옵션을 사용자에게 제시하고, 사용자의 선택에 따라 제시한 인쇄옵션으로 인쇄를 수행할 수 있는 인쇄시스템 및 그 인쇄방법을 제공하는 데 있다.SUMMARY OF THE INVENTION An object of the present invention is to provide a user with a suitable printing option according to the characteristics of a document when performing a printing command to solve the above problems, and to perform printing with the printing option presented according to the user's selection. To provide a printing method.
도 1은 종래 인쇄시스템의 인쇄방법을 설명하는 순서도,1 is a flowchart illustrating a printing method of a conventional printing system;
도 2는 본 발명에 따른 인쇄시스템의 간략한 블록도,2 is a simplified block diagram of a printing system according to the present invention;
도 3은 도2에 도시한 인쇄시스템의 인쇄방법을 설명하는 순서도, 그리고3 is a flowchart for explaining a printing method of the printing system shown in FIG.
도 4 및 도 5는 각각 도 3의 인쇄데이터 인쇄 과정에서 적정 인쇄옵션이 화면에 표시된 상태를 나타낸 예시 도면이다.4 and 5 are exemplary diagrams showing a state in which an appropriate print option is displayed on a screen in the print data printing process of FIG. 3, respectively.
*도면의 주요부분에 대한 부호의 설명** Description of the symbols for the main parts of the drawings *
10: 입력부 20: 표시부10: input unit 20: display unit
22, 24: 선택 버튼 30: 메모리22, 24: Select button 30: Memory
40: 인터페이스 50: 호스트제어부40: interface 50: host control unit
100: 호스트 200: 프린터100: host 200: printer
상기의 목적을 달성하기 위한 본 발명의 인쇄시스템은, 인쇄옵션을 부가하여 인쇄데이터의 인쇄를 요청하는 호스트와, 상기 호스트의 인쇄요청에 응답하여 상기 인쇄옵션으로 상기 인쇄데이터를 인쇄하는 프린터를 구비한 인쇄시스템에 있어서, 상기 호스트는 사용자로부터 상기 인쇄데이터의 인쇄옵션에 대한 설정 및 상기 인쇄동작에 관한 명령을 입력받는 입력부; 상기 인쇄데이터의 적정 인쇄옵션에 대한 정보를 표시하는 표시부; 및 상기 입력부를 통해 상기 인쇄데이터에 대한 인쇄명령이 입력되면, 상기 인쇄데이터의 특성에 따라 적정 인쇄옵션에 대한 정보가 상기 표시부에 표시되도록 제어하는 제어부;를 포함한다.The printing system of the present invention for achieving the above object includes a host for requesting printing of print data by adding a print option, and a printer for printing the print data with the print option in response to a print request of the host. In one printing system, the host comprises: an input unit configured to receive a setting regarding a print option of the print data and a command regarding the print operation from a user; A display unit which displays information on an appropriate print option of the print data; And a control unit which controls to display, on the display unit, information on an appropriate print option according to the characteristics of the print data when a print command for the print data is input through the input unit.
여기서 상기 표시부에 표시되는 상기 인쇄데이터의 적정 옵션에 대한 정보에는 상기 적정옵션에 대한 기능 설명을 포함하며, 상기 인쇄데이터의 상기 적정 인쇄옵션 수행여부를 사용자에게 지시받기 위한 선택도구를 상기 정보와 함께 표시할 수 있다. 물론 각각의 정보를 화면 내에서 사용자의 선택에 따라 새로운 창에서 표시하는 것도 가능하다.The information on the proper option of the print data displayed on the display unit includes a function description of the appropriate option, and a selection tool for instructing the user whether to perform the proper print option of the print data together with the information. I can display it. Of course, it is also possible to display each information in a new window according to the user's selection in the screen.
또한, 상기 제어부에서는 상기 선택도구를 통해 상기 적정 인쇄옵션을 통한 인쇄수행 명령이 선택되면, 상기 인쇄데이터를 상기 적정 인쇄옵션에 따라 인쇄하도록 상기 프린터에 요청한다.In addition, the control unit requests the printer to print the print data according to the appropriate print option when a print execution command through the appropriate print option is selected through the selection tool.
상기의 목적을 달성하기 위한 본 발명에 따른 인쇄시스템의 인쇄방법은 인쇄옵션을 부가하여 인쇄데이터의 인쇄를 요청하는 호스트와, 상기 호스트의 인쇄요청에 따라 상기 인쇄옵션으로 상기 인쇄데이터를 인쇄하는 프린터를 구비한 인쇄시스템의 인쇄방법에 있어서, 사용자로부터 지정된 인쇄데이터에 대한 인쇄명령이 입력되는가를 검출하는 단계; 및 상기 인쇄명령이 입력되면 상기 인쇄데이터의 특성에 따른 적정 인쇄옵션에 대한 정보를 사용자가 인식할 수 있도록 표시하는 단계;를 포함한다.The printing method of the printing system according to the present invention for achieving the above object is a host for requesting the printing of the print data by adding a print option, and a printer for printing the print data with the print option in accordance with the print request of the host A printing method of a printing system comprising: detecting whether a print command for a specified print data is input from a user; And displaying information on an appropriate print option according to a characteristic of the print data so that a user can recognize when the print command is input.
여기서 상기 표시단계에 표시되는 상기 인쇄데이터의 적정 인쇄옵션에 대한 상기 정보는, 상기 적정 인쇄옵션에 대한 기능 설명을 포함한다. 또한, 상기 표시 단계에서 상기 인쇄데이터의 상기 적정 인쇄옵션 수행여부를 사용자에게 지시받기 위한 선택도구를 상기 정보와 함께 표시할 수 있다.Here, the information on the appropriate print option of the print data displayed in the display step includes a function description of the appropriate print option. In addition, in the display step, a selection tool for instructing a user to perform the proper printing option of the print data may be displayed together with the information.
또한, 본 발명의 인쇄방법은 상기 선택도구를 통해 상기 적정 인쇄옵션을 통한 인쇄수행 명령이 선택되면, 상기 인쇄데이터를 상기 적정 인쇄옵션에 따라 인쇄하도록 상기 프린터에 요청하는 단계를 더 포함한다.In addition, the printing method of the present invention further includes the step of requesting the printer to print the print data according to the appropriate print option when a print execution command through the appropriate print option is selected through the selection tool.
이상과 같은 인쇄시스템 및 인쇄시스템의 인쇄방법에 의하면, 사용자는 문서의 인쇄시 문서 특성에 따른 적정한 인쇄옵션이 제시되므로, 그에 따라 적정한 인쇄옵션으로 문서를 인쇄할 수 있게 되어 인쇄효율을 향상시킬 수 있게 된다.According to the printing system and the printing method of the printing system as described above, the user is presented with the appropriate printing options according to the characteristics of the document when printing the document, accordingly it is possible to print the document with the appropriate printing options to improve the printing efficiency. Will be.
이하 첨부한 도면을 참조하여 본 발명을 상세하게 설명한다.Hereinafter, the present invention will be described in detail with reference to the accompanying drawings.
도 2는 본 발명에 따른 인쇄시스템을 간략하게 나타낸 블록도이다. 인쇄시스템은 호스트(100)와 프린터(200)로 이루어진다. 호스트(100)는 인쇄옵션을 부가하여 인쇄데이터의 인쇄를 프린터(200)에 요청한다. 프린터(200)는 호스트(100)의 인쇄 요청에 응답하여 설정된 인쇄옵션으로 인쇄데이터를 인쇄한다.2 is a block diagram schematically showing a printing system according to the present invention. The printing system consists of a host 100 and a printer 200. The host 100 adds a print option to request the printer 200 to print the print data. The printer 200 prints the print data with the print option set in response to the print request from the host 100.
호스트(100)는 입력부(10), 표시부(20), 메모리(30), 인터페이스(40), 그리고 제어부(50)를 포함한다.The host 100 includes an input unit 10, a display unit 20, a memory 30, an interface 40, and a controller 50.
입력부(10)는 사용자로부터 인쇄데이터의 인쇄옵션에 대한 설정 및 인쇄동작에 관한 명령을 입력받는다. 여기에서 입력부(10)는 마우스와 같은 포인팅 장치 및 키입력에 대응하여 키신호를 발생시키는 키보드가 된다. 또한, 음성입력장치가 이용될 수 있다.The input unit 10 receives a command for setting the print option of the print data and a print operation from the user. The input unit 10 may be a keyboard that generates a key signal in response to a pointing device such as a mouse and a key input. Also, a voice input device can be used.
표시부(20)는 인쇄데이터의 적정 인쇄옵션에 대한 정보를 화면에 표시한다. 물론 음성을 통해 사용자에게 인식되도록 할 수 있다.The display unit 20 displays information on an appropriate print option of the print data on the screen. Of course, it can be recognized by the user through voice.
메모리(30)는 인쇄데이터 및 인쇄데이터의 특성에 대한 정보가 저장된다.The memory 30 stores print data and information on characteristics of the print data.
인터페이스(40)는 프린터(200)와 데이터 인터페이스를 수행한다.The interface 40 performs a data interface with the printer 200.
제어부(50)는 호스트(100) 전반을 제어하며, 특히 입력부(10)를 통해 인쇄명령이 전달되면, 표시부(20)에 인쇄데이터의 특성에 따른 적정 인쇄옵션에 대한 정보가 표시되도록 제어한다.The controller 50 controls the entire host 100. In particular, when a print command is transmitted through the input unit 10, the controller 50 controls the display unit 20 to display information on an appropriate print option according to the characteristics of the print data.
도 3은 도 2에 도시된 인쇄시스템의 인쇄방법을 설명하는 순서도이다. 호스트(100)에는 프린터(200)를 제어하기 위한 프린터 드라이버의 인스톨시 문서에 대한 기본적인 인쇄옵션이 설정된다. 이러한 상태에서 호스트제어부(50)는 사용자로부터 인쇄옵션 설정을 위한 모드전환요구가 입력되는가를 검출한다(S110). 이때, 사용자로부터 모드전환요구가 입력되면, 사용자가 인쇄옵션을 설정할 수 있도록 인쇄옵션 설정도구를 제공하여 선택에 따른 사용자 인쇄옵션을 설정한다(S120). 만일, 사용자로부터 아무런 옵션이 설정되지 않은 경우에는 초기 설정된 기본값을 유지한다(S110). 이후, 사용자의 선택 문서에 대한 인쇄명령이 전달되면, 제어부(50)에서는 지정된 문서의 특성에 따른 적정 인쇄옵션에 대한 정보가 도 4와 같이 표시부(20)에 표시되도록 한다(S140).3 is a flowchart illustrating a printing method of the printing system shown in FIG. 2. In the host 100, basic printing options for a document are set when the printer driver for controlling the printer 200 is installed. In this state, the host controller 50 detects whether a mode switching request for setting the print option is input from the user (S110). At this time, when a mode switching request is input from the user, the user provides the print option setting tool so that the user can set the print option and sets the user print option according to the selection (S120). If no option is set by the user, the initial default value is maintained (S110). Subsequently, when a print command for the user's selected document is transmitted, the controller 50 causes the display unit 20 to display information on an appropriate print option according to the characteristics of the designated document (S140).
도 4는 인쇄할 페이지가 많다는 특성을 갖는 문서의 특성에 대한 적정 인쇄옵션을 화면(W1)에 표시하는 일실시예이다. 도면에는, 인쇄옵션 중 '모아찍기' 정보를 새로운 창(W1)에 표시하고 있다. 새로운 창(W2)의 점선으로 구획된 상단(b)에는 '모아찍기'에 대한 기능을 설명하고 있으며, 점선 하단(b)에는 문서의 적정 인쇄옵션 수행여부를 사용자에게 지시받기 위한 메시지 및 선택도구가 표시되고 있다. 선택도구는 '확인' 및 '취소' 버튼(22)(24)이 형성된다.Fig. 4 is an embodiment of displaying on the screen W1 an appropriate printing option for the characteristic of a document having a characteristic of having many pages to print. In the figure, "collect" information of the printing options is displayed in a new window W1. The upper part (b) divided by the dotted line of the new window (W2) describes the function of 'collecting', and the lower part of the dotted line (b) shows a message and a selection tool for instructing the user to perform proper printing option of the document. Is displayed. The selection tool is provided with 'OK' and 'Cancel' buttons 22 and 24.
도 5는 문서의 특성에 따른 적정 인쇄옵션을 화면(W1)의 새로운 창(W2)에 표시하는 또 다른 일실시예이다. 도면에는, 문서 특성에 따른 복수의 적정 인쇄옵션 정보가 표시된다. 또한 각 인쇄옵션 옆에는 인쇄 옵션의 선택을 위한 체크박스(?)가 표시되고 있다. 그리고 도 4와 마찬가지로 문서의 적정 인쇄옵션 수행여부를 사용자에게 지시받기 위한 안내 메시지와 '확인' 및 '취소' 버튼(22)(24)이 형성되어 있다.FIG. 5 is yet another embodiment of displaying an appropriate printing option according to the characteristics of a document on a new window W2 of the screen W1. In the figure, a plurality of pieces of appropriate print option information according to document characteristics are displayed. Also, a check box (?) For selecting a print option is displayed beside each print option. In addition, as shown in FIG. 4, a guide message and 'confirm' and 'cancel' buttons 22 and 24 are provided to receive instructions from a user about whether a document is properly printed.
한편, 호스트제어부(50)는 위와 같이 표시부(20)에 문서의 적정 인쇄옵션이 표시된 상태에서 사용자가 선택도구를 통해 제시된 옵션을 선택하는지 여부를 감시한다(S150). 그리고 사용자의 선택에 따라 인쇄옵션을 결정하여 프린터(200)에 인쇄수행을 요청한다(S160). 즉, 사용자로부터 화면에 표시된 '확인'버튼(22)이 선택되어(도 5의 경우는 체크박스에 표시되어) 제시한 적정 인쇄옵션을 통한 인쇄명령이 입력되면, 제시한 적정 인쇄옵션에 따라 문서가 인쇄되도록 프린터(200)에 요청하여 프린터(200)에서 요청된 인쇄옵션에 따라 인쇄가 수행될 수 있도록한다(S162). 만일 사용자로부터 '취소'버튼이 선택되어 제시한 인쇄옵션에 따른 인쇄를 원치 않는 명령이 입력된 경우에는 이전 설정된 인쇄옵션에 따라 인쇄가 수행되도록 프린터(200)에 요청하여 프린터(200)에서 이전 설정된 옵션에 따라 인쇄가 수행될 수 있도록 한다(164). 즉, 호스트제어부(50)는 이전 인쇄옵션 설정값이 기본값이면, 기본값으로 인쇄 수행을 요청하고, 사용자 인쇄 옵션 설정 상태이면, 사용자 설정 인쇄옵션으로 인쇄수행을 요청한다.On the other hand, the host controller 50 monitors whether the user selects the option presented through the selection tool while the appropriate printing option of the document is displayed on the display unit 20 as described above (S150). Then, the printing option is determined according to the user's selection and the printer 200 is requested to perform printing (S160). That is, when the 'confirmation' button 22 displayed on the screen is selected from the user (in the case of FIG. 5, a check box) and a print command through the suggested print option is inputted, the document according to the suggested print option is presented. The printer 200 requests the printer 200 to be printed so that printing may be performed according to the printing option requested by the printer 200 (S162). If the user selects a 'cancel' button and the user does not want to print according to the print option presented, the printer 200 requests the printer 200 to perform printing according to the previously set print option. Printing may be performed according to an option (164). That is, if the previous print option setting value is the default value, the host control unit 50 requests printing to be performed by default, and if the user print option setting state is set, the host control unit 50 requests to perform printing with the user setting print option.
상기와 같은 본 발명의 인쇄시스템 및 인쇄시스템의 인쇄방법은 문서를 인쇄하는 경우에 적정한 인쇄옵션을 사용자에게 제시하므로 사용자는 필요에 따라 제시된 인쇄옵션을 선택하여 인쇄 효율을 향상시킬 수 있게 된다.As described above, the printing system and the printing method of the printing system of the present invention present an appropriate printing option to the user when printing a document, so that the user can select the presented printing option as needed to improve printing efficiency.
이상에서는 본 발명의 바람직한 실시예에 대하여 설명하였으나, 본 발명은 상술한 실시예에 한정되지 아니하며, 특허청구의 범위에서 청구하는 본 발명의 요지를 벗어남이 없이 당해 발명이 속하는 기술분야에서 통상의 지식을 가진 자라면 누구든지 변형실시가 가능할 것이다.Although the preferred embodiments of the present invention have been described above, the present invention is not limited to the above-described embodiments, and the general knowledge in the technical field to which the present invention pertains without departing from the gist of the present invention claimed in the claims. Anyone who has this will be able to implement the transformation.
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| A201 | Request for examination | ||
| E701 | Decision to grant or registration of patent right | ||
| GRNT | Written decision to grant | ||
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Payment date: 20080429 Year of fee payment: 6 |
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| LAPS | Lapse due to unpaid annual fee |