KR100233719B1 - Method for informing receipt of facsimile message during being absent - Google Patents

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Abstract

가. 청구범위에 기재된 발명이 속한 기술분야end. The technical field to which the invention described in the claims belongs

팩시밀리에서 부재중시 팩스메시지 수신통보방법에 관한 것이다.The present invention relates to a method for notifying missed fax messages in a fax.

나. 발명이 해결하려고 하는 기술적 과제I. The technical problem that the invention is trying to solve

팩시밀리에서 팩스메시지 수신시 사용자가 부재중이면, 상대측으로부터 팩스메시지의 수신에 대한 음성메시지를 수신하여 사용자가 휴대중인 단말기에 음성메시지를 전송한다.If the user is absent when receiving a fax message from the facsimile, the user receives a voice message for receiving the fax message from the other party and transmits the voice message to the terminal that the user is carrying.

다. 발명의 해결방법의 요지All. Summary of Solution of the Invention

팩스수신시 송신자로부터 팩스메시지에 대한 음성메시지를 입력받아 저장하는 송신자 음성메시지 저장단계와, 상기 송신자 음성메시지의 저장후, 송신측으로부터 팩스메시지를 수신하여 저장하는 팩스메시지 저장단계와, 상기 팩스메시지의 수신후, 미리 저장된 전화번호를 다이얼링하는 다이얼링단계와, 상기 다이얼링후, 수신측에서 응답하여 상기 음성메시지를 송출하는 음성메시지 송출단계를 구비하는 것을 특징으로 한다.A sender voice message storing step of receiving and storing a voice message for the fax message from the sender when receiving the fax, and storing the fax message to receive and store the fax message from the sender after storing the sender voice message, and the fax message. And a dialing step of dialing a pre-stored telephone number, and a voice message sending step of transmitting the voice message in response to a receiving side after the dialing.

라. 발명의 중요한 용도la. Important uses of the invention

팩시밀리에 사용된다.Used for facsimile.

Description

팩시밀리에서 부재중시 팩스메시지 수신통보방법How to Receive Missed Fax Messages from the Fax

본 발명은 팩시밀리에 관한 것으로, 특히 팩시밀리의 팩스메시지 수신통보방법에 관한 것이다.The present invention relates to a facsimile, and more particularly, to a fax message reception notification method of a facsimile.

종래 팩시밀리는 팩스메시지의 수신시, 조작패널에 디스플레이하거나 경보음을 출력하여 사용자에게 팩스메시지의 수신사실을 통보하였다.The conventional fax machine notifies the user of the reception of a fax message by displaying it on the operation panel or outputting an alarm sound when the fax message is received.

그런데, 사용자가 부재중일 경우에는 상기와 같은 수신통보방법은 무용하다. 이에따라 사용자는 팩시밀리의 주변에 항상 대기하지 않는 한 팩스메시지의 수신사실은 물론 팩스메시지의 내용이나 송신처를 신속하게 알 수 없는 불편한 점이 있었다.However, when the user is absent, such a reception notification method is useless. As a result, the user may not know the contents of the fax message or the destination of the fax message quickly unless the user always waits around the fax.

상술한 바와 같이 종래에는 사용자의 부재시 사용자는 팩스메시지의 수신사실은 물론 팩스메시지의 내용이나 수신처도 알 수 없는 불편한 점이 있었다.As described above, when the user is absent, the user may not know the fact of receiving a fax message, as well as the contents and the destination of the fax message.

따라서 본 발명의 목적은 사용자의 부재시에도 팩스메시지의 수신시에 팩스메시지의 수신사실을 사용자에게 통보하고, 팩스메시지의 내용 및 송신처도 사용자에게 통보하는 팩시밀리에서 부재중시 팩스메시지 수신통보방법을 제공함에 있다.Accordingly, an object of the present invention is to provide a method for receiving an out-of-office fax message in a fax that notifies the user of the fact that the fax message is received even when the user is absent, and also informs the user of the contents and the sender of the fax message. have.

도 1은 통상의 팩시밀리의 블럭구성도,1 is a block diagram of a conventional facsimile;

도 2는 본 발명의 바람직한 실시예에 따른 부재중정보 입력방법의 흐름도,2 is a flowchart of a method for inputting missed information according to a preferred embodiment of the present invention;

도 3은 본 발명의 바람직한 실시예에 따른 부재중시 팩스메시지 수신통보방법의 흐름도.Figure 3 is a flow diagram of a missed fax message receiving notification method according to a preferred embodiment of the present invention.

상술한 목적을 달성하기 위한 본 발명은 팩스수신시 송신자로부터 팩스메시지에 대한 음성메시지를 입력받아 저장하는 송신자 음성메시지 저장단계와, 상기 송신자 음성메시지의 저장후, 송신측으로부터 팩스메시지를 수신하여 저장하는 팩스메시지 저장단계와, 상기 팩스메시지의 수신후, 미리 저장된 전화번호를 다이얼링하는 다이얼링단계와, 상기 다이얼링후, 수신측에서 응답하여 상기 음성메시지를 송출하는 음성메시지 송출단계를 구비하는 것을 특징으로 한다.In order to achieve the above object, the present invention provides a sender voice message storing step of receiving and storing a voice message for a fax message from a sender when receiving a fax, and storing and receiving a fax message from a sender after storing the sender voice message. And a dialing step of dialing a pre-stored telephone number after the reception of the fax message, and a voice message sending step of sending the voice message in response to the receiving side after the dialing. do.

이하 본 발명의 바람직한 실시예를 첨부한 도면을 참조하여 상세히 설명한다. 하기 설명 및 첨부도면에서 많은 특정 상세들이 본 발명의 보다 전반적인 이해를 제공하기 위해 나타나 있다. 이들 특정 상세들 없이 본 발명이 실시될 수 있다는 것은 이 기술분야에서 통상의 지식을 가진자에게 자명할 것이다. 그리고 본 발명의 요지를 불필요하게 흐릴 수 있는 공지 기능 및 구성에 대한 상세한 설명은 생략한다.Hereinafter, exemplary embodiments of the present invention will be described in detail with reference to the accompanying drawings. In the following description and the annexed drawings, numerous specific details are set forth in order to provide a more thorough understanding of the present invention. It will be apparent to those skilled in the art that the present invention may be practiced without these specific details. And a detailed description of known functions and configurations that may unnecessarily obscure the subject matter of the present invention will be omitted.

도 1은 통상의 팩시밀리 블럭도를 도시한 것으로, 중앙처리장치(10)는 설정된 모드의 프로그램에 따라 팩시밀리를 전반적으로 제어한다. 모뎀(12)은 상기 중앙처리장치(10)의 제어에 따라 NCU(Network Control Unit)(14)를 통해 입력되는 아날로그 신호를 복조하여 중앙처리장치(10)에 제공하고, 중앙처리장치(10)로부터 입력되는 디지탈 신호를 변조하여 NCU(14)에 제공한다. 상기 NCU(14)는 중앙처리장치(10)의 제어에 따라 공중전화망(PSTN)과 모뎀(12)간의 전화라인을 형성한다. 프린터(16)는 중앙처리장치(10)의 제어에 따라 화상을 형성한다. 메모리(18)는 중앙처리장치(10)의 처리 프로그램과 각종 참조 데이타를 저장하는 롬과, 중앙처리장치(10)가 처리 프로그램을 수행함에 따라 발생하는 각종 데이타를 임시 저장하는 램으로 구성된다. 스캐너(20)는 중앙처리장치(10)의 제어에 따라 원고를 독취한다. 조작패널(22)는 사용자가 각종 명령을 입력 가능하도록 다수의 키를 구비하는 키입력부와, 상기 중앙처리장치(10)의 제어에 따라 팩시밀리의 상태를 나타내는 디스플레이를 구비한다. 음성처리부(24)는 중앙처리장치(10)의 제어에 따라 음성신호를 음성데이타로 변환하여 음성메모리(26)에 저장하거나, 음성메모리(26)에 저장되어 있는 음성데이타를 리드하여 음성신호로 변환하여 중앙처리장치(10)에 제공한다. 상기 음성메모리(26)는 각종 음성데이타를 저장한다.1 shows a conventional facsimile block diagram, wherein the central processing unit 10 controls the facsimile as a whole according to a program of a set mode. The modem 12 demodulates the analog signal input through the Network Control Unit (NCU) 14 under the control of the central processing unit 10 and provides it to the central processing unit 10, and the central processing unit 10. The digital signal input from the signal is modulated and provided to the NCU 14. The NCU 14 forms a telephone line between the public telephone network (PSTN) and the modem 12 under the control of the central processing unit 10. The printer 16 forms an image under the control of the central processing unit 10. The memory 18 is composed of a ROM for storing the processing program and various reference data of the central processing unit 10, and a RAM for temporarily storing various data generated as the central processing unit 10 executes the processing program. The scanner 20 reads the document under the control of the central processing unit 10. The operation panel 22 includes a key input unit having a plurality of keys so that a user can input various commands, and a display indicating the state of the facsimile under the control of the central processing unit 10. The voice processing unit 24 converts the voice signal into voice data and stores the voice signal in the voice memory 26 under the control of the central processing unit 10, or reads the voice data stored in the voice memory 26 as a voice signal. The conversion is provided to the CPU 10. The voice memory 26 stores various voice data.

상기와 같은 팩시밀리에 적용가능한 본 발명의 바람직한 실시예에 따른 부재중 정보입력방법의 흐름도를 도시한 것이 도 2이다. 상기 도 2의 (28)단계에서 중앙처리장치(10)는 사용자가 조작패널(22)을 조작하여 부재중 정보 입력모드를 설정하였는지를 검색한다. 이때 중앙처리장치(22)는 사용자가 부재중 정보 입력모드를 설정하였으면 (30)단계를 수행한다. 상기 (30)단계에서 중앙처리장치(10)는 조작패널(22)에 팩시밀리의 사용자(이하 "수신자"라 함)의 휴대 단말기의 전화번호를 입력하라는 문구를 디스플레이한다. 상기 디스플레이를 보고 수신자는 전화번호를 입력한다. 상기 중앙처리장치(10)는 상기 전화번호를 입력받아 저장하고 종료한다.2 is a flowchart illustrating a missed information input method according to a preferred embodiment of the present invention applicable to such a facsimile. In step (28) of FIG. 2, the central processing unit 10 searches whether the user operates the operation panel 22 to set the absent information input mode. At this time, if the user has set the missed information input mode, the CPU 22 performs step 30. In the step (30), the central processing unit 10 displays the phrase to input the telephone number of the portable terminal of the user of the facsimile (hereinafter referred to as "receiver") on the operation panel 22. Looking at the display, the recipient enters a phone number. The central processing unit 10 receives the telephone number, stores it, and ends.

그리고, 본 발명의 바람직한 실시예에 따른 팩시밀리에서 부재중시 팩스메시지 수신통보방법의 흐름도를 도시한 것이 도 3이다. 상기 도 1과 도 3을 참조하여 본 발명의 실시예를 상세히 설명한다.3 is a flowchart illustrating a method for notifying missed fax messages in a fax according to a preferred embodiment of the present invention. An embodiment of the present invention will be described in detail with reference to FIGS. 1 and 3.

상기 도 3의 (32)단계에서 중앙처리장치(10)는 교환기로부터 링신호가 수신되는지를 검색한다. 이때 중앙처리장치(10)는 링신호가 수신되면 (34)단계를 수행하고, 그렇지 않으면 다시 링신호가 수신되는지를 검색한다.In step 32 of FIG. 3, the CPU 10 searches whether the ring signal is received from the exchange. At this time, if the ring signal is received, the CPU 10 performs step 34; otherwise, the CPU 10 searches whether the ring signal is received again.

상기 (34)단계에서 중앙처리장치(10)는 사용자가 미리 조작패널(22)을 통하여 부재중을 선택하였는지를 검색한다. 이때 중앙처리장치(10)는 사용자가 부재중을 선택하였으면 (38)단계를 수행하고, 그렇지 않으면 (36)단계를 수행한다. 상기 (36)단계에서 중앙처리장치(10)는 해당동작을 수행한다. 상기 (38)단계에서 중앙처리장치(10)는 훅크-오프한다. 상기 훅크-오프후에 중앙처리장치(10)는 (40)단계를 수행한다. 상기 (40)단계에서 중앙처리장치(10)는 음성메모리(26)에 미리 저장되어 있는 부재중 안내메시지에 음성데이타를 리드하여, 음성데이타에 따른 음성신호로 변환한다. 상기 중앙처리장치(10)는 상기 음성신호를 상대측으로 송출한다.In step (34), the central processing unit 10 searches whether the user has previously selected absent through the operation panel 22. At this time, the central processing unit 10 performs the step (38) if the user selects out of office, otherwise performs the step (36). In step 36, the CPU 10 performs a corresponding operation. In step 38, the CPU 10 hooks off. After the hook-off, the central processing unit 10 performs the step (40). In the step 40, the central processing unit 10 reads the voice data into the missed announcement message pre-stored in the voice memory 26, and converts the voice data into voice signals according to the voice data. The CPU 10 transmits the voice signal to the counterpart.

상기 부재중 안내메시지의 예를 들면 "지금 수신자가 부재중입니다. 송신할 팩스메시지의 내용을 말씀하여 주십시오." 이다.For example, the above-mentioned out of office message is "The recipient is out of office. Please tell us the contents of the fax message to send." to be.

상기 부재중 안내메시지를 듣고, 상대측 사용자(이하 "송신자"라 함)는 송신할 팩스메시의 내용을 음성으로 입력한다.Upon hearing the missed announcement message, the opposite user (hereinafter referred to as "sender") inputs the contents of the fax message to be transmitted by voice.

상기 부재중 안내메시지를 송출한 후에 중앙처리장치(10)는 (42)단계를 수행한다. 상기 (42)단계에서 중앙처리장치(10)는 송신자의 음성메시지를 수신받아 음성메모리(24)에 저장한다. 상기 저장후에 중앙처리장치(10)는 (44)단계를 수행한다.After sending the out-of-office guide message, the CPU 10 performs step 42. In step (42), the central processing unit 10 receives the sender's voice message and stores it in the voice memory 24. After the storage, the central processing unit 10 performs step 44.

상기 (44)단계에서 중앙처리장치(10)는 상대측으로부터 송신되는 팩스메시지를 수신받아 저장한다. 상기 저장후에 중앙처리장치(10)는 훅크-온하여 상대측과의 전화라인을 절단한다.In step (44), the central processing unit 10 receives and stores the fax message transmitted from the other party. After the storage, the central processing unit 10 hooks on to cut the telephone line with the other side.

상기 훅크-온후에 중앙처리장치(10)는 수신자가 미리 수신자의 휴대전화기의 전화번호를 저장하였는지를 검색한다. 이때 중앙처리장치(10)는 수신자가 미리 수신자의 전화번호를 저장하였으면 (50)단계를 수행하고, 그렇지 않으면 종료한다.After the hook-on, the central processing unit 10 searches whether the receiver has stored the telephone number of the receiver's mobile phone in advance. At this time, the central processing unit 10 performs the step (50) if the receiver previously stored the telephone number of the receiver, otherwise terminates.

상기 (50)단계에서 중앙처리장치(10)는 상기 수신자 전화번호를 리드하여 다이얼링한다. 상기 다이얼링에 응답하여 교환기는 수신자의 휴대전화기에 링신호를 제공한다. 상기 링신호에 따라 상기 수신자의 휴대전화기를 링음을 출력한다. 이때 상기 수신자가 상기 휴대전화기가 링음을 출력에 응답하여 훅크-온한다.In step 50, the central processing unit 10 reads and dials the recipient telephone number. In response to the dialing, the exchange provides a ring signal to the recipient's mobile phone. According to the ring signal, the mobile phone of the receiver outputs a ring tone. The receiver then hooks on the mobile phone in response to a ringing tone.

상기 다이얼링후에 중앙처리장치(10)는 수신자가 응답하는 지를 검색한다. 이때 수신자가 응답하면 (54)단계를 수행하고, 그렇지 않으면 종료한다. 상기 (54)단계에서 중앙처리장치(10)는 음성메모리(24)에 저장되어 있는 송신자 음성메모리를 송출한다. 상기 수신자는 상기 송신자 음성메시지를 듣고 팩시밀리가 수신한 팩스메시지에 대한 정보를 얻을 수 있다. 그리고, 상기 수신한 팩스메시지를 검토하고자하는 경우에 수신자는 근처의 팩시밀리 번호를 입력한다.After the dialing, the central processing unit 10 searches to see if the recipient responds. If the receiver responds, step (54) is performed; otherwise, the process terminates. In step (54), the central processing unit 10 transmits the sender voice memory stored in the voice memory 24. The receiver may listen to the sender voice message and obtain information on the fax message received by the fax. If the recipient wants to review the received fax message, the receiver inputs a nearby fax number.

상기 송신자 음성메시지의 송출후에 중앙처리장치(10)는 (56)단계를 수행한다. 상기 (56)단계에서 중앙처리장치(10)는 수신자가 팩스번호를 입력하기 위하여 미리 정해진 팩스번호 입력키를 입력하였는지를 검색한다. 이때 중앙처리장치(10)는 팩스번호 입력키가 입력되었으면 (58)단계를 수행하고, 그렇지 않으면 종료한다.After the sender voice message is sent, the CPU 10 performs step 56. In step 56, the central processing unit 10 searches whether the recipient inputs a predetermined fax number input key to input the fax number. At this time, the central processing unit 10 performs the step (58) if the fax number input key has been input, otherwise ends.

상기 (58)단계에서 중앙처리장치(10)는 사용자가 팩스번호를 입력함에 따른 DTMF 신호를 입력받는다. 상기 중앙처리장치(10)는 상기 DTMF신호에 대응하는 팩스번호를 저장한다. 상기 저장후에 중앙처리장치(10)는 (60)단계를 수행한다. 상기 (60)단계에서 중앙처리장치(10)는 사용자가 팩스번호의 입력을 종료하여 미리 정해진 입력종료키를 입력하였는지를 검색한다. 이때 중앙처리장치(10)는 사용자가 입력종료키를 입력하였으면 (62)단계를 수행하고, 그렇지 않으면 다시 (58)단계를 수행하여 다음 팩스번호를 입력받아 저장한다.In step 58, the central processing unit 10 receives a DTMF signal according to a user inputting a fax number. The CPU 10 stores a fax number corresponding to the DTMF signal. After the storage, the central processing unit 10 performs step (60). In step (60), the central processing unit 10 searches whether the user inputs a predetermined input end key by ending the input of the fax number. At this time, the central processing unit 10 performs the step 62 if the user inputs the input end key, otherwise performs the step 58 again to receive and store the next fax number.

상기 (62)단계에서 중앙처리장치(10)는 중앙처리장치(10)는 저장된 팩스번호를 다이얼링한다. 상기 팩스번호의 다이얼링 후에 중앙처리자치(10)는 (64)단계를 수행한다. 상기 (64)단계에서 중앙처리장치(10)는 팩스번호에 따른 상대측 팩시밀리가 응답하였는지를 검색한다. 이때 중앙처리장치(10)는 상대측 팩시밀리가 응답하였으면 (66)단계를 수행하고, 그렇지 않으면 종료한다. 상기 (66)단계에서 중앙처리장치(10)는 팩스메시지를 송출하고 종료한다.In step 62, the central processing unit 10 dials the stored fax number. After dialing the fax number, the central processing unit 10 performs step (64). In step (64), the central processing unit 10 searches whether the other party's facsimile according to the fax number has responded. At this time, the central processing unit 10 performs step 66 if the other party's facsimile responds, and terminates otherwise. In step (66), the central processing unit 10 sends out a fax message and ends.

상술한 바와 같이 본 발명의 팩시밀리는 팩스메시지 수신시 수신자가 부재중이면, 송신자로부터 팩스메시지에 대한 음성메시지를 수신하여 저장한다. 이후 상기 팩시밀리는 미리 저장된 수신자의 휴대장치에 전화를 걸어 상기 음성메시지를 송출한다. 이에따라 수신자는 팩스메시지의 내용을 알 수 있다. 만약 상기 팩스메시지를 신속하게 검토해야할 필요가 있으면, 상기 수신자는 근처의 팩스번호를 입력한다. 그러면 상기 팩시밀리는 입력된 팩스번호에 다이얼링하여 팩스메시지를 재전송한다.As described above, the facsimile of the present invention receives and stores a voice message for a fax message from the sender if the recipient is absent when receiving the fax message. The facsimile then dials the pre-stored portable device of the recipient and sends the voice message. This allows the recipient to know the contents of the fax message. If the fax message needs to be reviewed quickly, the recipient enters a nearby fax number. The fax then dials the entered fax number and resends the fax message.

상술한 바와 같이 본 발명은 팩시밀리에서 팩스메시지 수신시 사용자가 부재중이면, 상대측으로부터 팩스메시지의 수신에 대한 음성메시지를 수신하여 사용자가 휴대중인 단말기에 음성메시지를 전송하여 주는 편리한 점이 있다.As described above, the present invention has the convenience of receiving a voice message for reception of a fax message from a counterpart and transmitting a voice message to a mobile terminal when the user is absent when receiving a fax message from the fax.

Claims (2)

팩시밀리에서 부재중시 팩스메시지 수신통보방법에 있어서,In the fax receiving notification method of missed faxes, 링신호가 수신되면 부재중 상태로 설정되었는지를 검색하는 단계와,If the ring signal is received, searching for the absence status; 상기 부재중 상태로 설정되었으면, 상기 송신자에게 부재중 상태이며 송신할 팩스메시지에 대한 설명을 음성으로 입력하라고 요구하는 안내메시지를 송출하는 단계와.Sending a guide message requesting the sender to enter a description of a fax message to be sent out of voice and, if it is set to the missed state, by voice. 상기 안내후에 송신자가 입력하는 음성메시지를 저장하는 단계와,Storing a voice message input by the sender after the guidance; 상기 음성메시지의 저장후에 송신측으로부터 팩스메시지를 수신하여 저장하는 단계와,Receiving and storing a fax message from a sender after storing the voice message; 상기 팩스메시지 저장후에 미리 저장된 수신자 전화번호를 다이얼링하여 상기 저장된 음성메시지를 송츨하는 단계를 구비하는 것을 특징으로 하는 팩시밀리에서 부재중시 팩스메시지 수신통보방법.And dialing a pre-stored recipient's telephone number after the fax message is stored to transmit the stored voice message. 제1항에 있어서,The method of claim 1, 상기 음성메시지 송출후에 수신자가 팩스번호를 입력하는지를 검색하는 단계와,Searching whether the receiver inputs a fax number after the voice message is sent; 상기 수신자가 팩스번호를 입력하면, 그 팩스번호를 다이얼링하여 상기 저장된 팩스메시지를 송출하는 단계를 더 구비하는 것을 특징으로 하는 팩시밀리에서 부재중시 팩스메시지 수신통보방법.And when the recipient inputs a fax number, dialing the fax number to send the stored fax message.
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