JPWO2007102198A1 - メール処理装置、メール処理方法、メール処理プログラム及び携帯端末装置 - Google Patents

Abstract

メール処理装置、メール処理方法、メール処理プログラム及び携帯端末装置であって、スケジュール情報に関連し、電子メールの作成を促す通知情報や、メール送信日や作成予定日等の時間情報を記憶し、メール送信日や作成予定日の到来を以て通知情報を発することにより、タイムリーにメールの作成や送信が可能であるとともに、メール作成に必要な関連情報を活用することにより、メール作成の手数を省略することを可能にしている。スケジュールに連動する電子メールの管理やタイムリーなメール作成を実現でき、メール作成の手数をも軽減できる。

Description

本発明は、スケジュールに連動する電子メール処理に関し、スケジュールに連動してメール作成勧告が行えるメール処理装置、メール処理方法、メール処理プログラム及び携帯端末装置に関する。

携帯電話機等の携帯端末装置が備えるスケジュール機能は、誕生日や会議開催予定日時等の各種イベントを登録し、そのイベント当日等にアラートやスケジュール内容を表示し、通知する機能を有する。このようなスケジュールに関連し、電子メールの作成、送信が行われる。誕生日、記念日等のイベントにはお祝いメール、会議開催には参加者にリマインダーメール等、イベントに対応するメール送信を発する場合、メール作成には、その都度、メール作成ソフトを立ち上げる必要がある。

このような電子メールの作成や送信に関し、特許文献１には、定型文書を登録するとともに、メール送信予定日を登録し、予定期日に定型文書から読み出した定型文書メールを送信するソフトウェアが開示され、特許文献２には、電子メール作成画面からメール送信日時設定画面を選択し、その画面中のカレンダーに日時を指定することにより、メール送信日時が設定されるメール機能が開示され、特許文献３には、入力された相手先のイベント日時、メールアドレス及びメッセージからメールアドレス及びメッセージをセンターに登録し、移動局が持つ時計手段の計時に基づき、イベント日時に登録済みのメッセージをメールアドレスに送信する情報処理装置について開示され、特許文献４には、複数の会員のメールアドレス及び固有情報を記憶し、メール送信先が選択された際に、送信メールの宛先アドレス入力が自動設定され、メール文ひな形に会員の前記固有情報を埋め込んで送信メール文を自動作成し、その送信メール文を前記会員に所定の日時に自動送信する電子メール送信システムが開示されている。
特開２０００−１７２５８１号公報（段落番号００１３、図１、図５等） 特開２００１−７５８９４号公報（段落番号００１３、図１、図２、図７等） 特開２００１−１０１０９８号公報（段落番号０００５、図２等） 特開２０００−１５１６８６号公報（段落番号００１４、００１７、００１８、図１等）

ところで、特許文献１のように、アドレス帳機能に関連させて各個人の予定日毎にメール作成の有無を登録する方法では、登録されているアドレスに対応する送信予定日の登録数が制限され、また、自動送信されるメールは、送信指定日前より以前に作成されたメール文である。この点については、特許文献２においても、メール作成後、スケジュール機能に登録されたメール送信日に送信されるメールは、送信指定日より以前に作成されたメール文である。また、特許文献３又は特許文献４に記載されたものでは、登録されたメールが自動送信されるので、状況が変わった場合にその変更に手間取ることになるであろう。

また、ユーザの設定日時にアラームを発生させ、そのアラーム通知を受けてから、メールソフトを起動し、送信することは面倒な作業であるし、スケジューラのチェックを日々行うことも面倒であり、忘れる場合もある。音声等によるアラーム通知を設定していても、アラーム通知に直ぐに対応しない場合には、メール送信を忘れ、メールの送信予定日を過ぎてからそれに気付いても、メール送信の機会を逸することになる。

このような課題に関し、特許文献１〜４には、その解決手段の開示や着想はない。

そこで、本発明の目的は、スケジュールに連動する電子メールの処理に関し、タイムリーなメール作成の実現にある。

また、本発明の他の目的は、スケジュールに連動するメール処理に関し、メール作成の手数を軽減することにある。

上記目的を達成するため、本発明は、スケジュール情報に関連し、電子メールの作成を促す通知情報や、メール送信日や作成予定日等の時間情報を記憶し、メール送信日や作成予定日の到来を以て通知情報を発するので、ユーザはタイムリーにメールの作成や送信が可能であるとともに、メール作成に必要な関連情報を活用することにより、メール作成の手数を省略することが可能である。斯かる構成により上記目的が達成される。

上記目的を達成するため、本発明の第１の側面は、メール処理装置であって、スケジュール情報に関連し、電子メールの作成を促す通知情報とともに時間情報を記憶する記憶部と、前記時間情報に基づき、前記通知情報を前記記憶部から読み出す処理部と、前記通知情報を表示する表示部とを備えた構成である。斯かる構成によれば、通知情報に基づき、メール作成が通知され、タイムリーなメール作成及び送信が可能になり、上記目的が達成される。

上記メール処理装置において、好ましくは、前記表示部は、前記通知情報に関連して前記電子メールの作成に関する問合せ情報を表示し、この問合せ情報に対する応答情報を入力する入力部を備える構成としてもよく、同様に上記目的が達成される。

上記メール処理装置において、好ましくは、前記表示部は、前記スケジュール情報を反映したカレンダを表示するとともに、前記カレンダ上に前記電子メールの送信の有無を表す通知情報を表示する構成としてもよく、同様に上記目的が達成される。

上記メール処理装置において、好ましくは、サーバ装置と通信する通信部を備え、前記表示部は、前記通信部を通して前記サーバ装置から取り込まれたイベント情報をカレンダに関連付けて表示する構成としてもよい。斯かる構成によっても、上記目的が達成される。

上記メール処理装置において、好ましくは、サーバ装置と通信する通信部と、前記通信部を通して前記サーバ装置から取り込まれたひな形情報を記憶する記憶部とを備える構成としてもよく、同様に上記目的が達成される。

上記メール処理装置において、好ましくは、メール作成時に前記表示部に定型文の選択情報を表示し、その選択情報から定型文を選択する選択部を備える構成としてもよく、同様に上記目的が達成される。

上記メール処理装置において、好ましくは、前記表示部に展開された定型文を編集する編集手段を備える構成としてもよく、最適なメール文を容易に作成することができる。

上記目的を達成するため、本発明の第２の側面は、メール処理方法であって、スケジュール情報に関連し、電子メールの作成を促す通知情報とともに時間情報を記憶部に記憶する処理と、前記時間情報に基づき、前記通知情報を前記記憶部から読み出す処理と、前記通知情報を表示する処理とを含む構成である。斯かる構成によれば、通知情報に基づき、メール作成が喚起され、タイムリーなメール作成及び送信が可能になり、上記目的が達成される。

上記メール処理方法において、好ましくは、前記通知情報に関連して前記電子メールの作成に関する問合せ情報を表示する処理と、前記問合せ情報に対する応答情報を受け付ける処理とを含む構成としてもよく、同様に上記目的を達成することができる。

上記メール処理方法において、好ましくは、前記スケジュール情報を反映したカレンダを表示する処理と、前記カレンダ上に前記電子メールの送信の有無を表す通知情報を表示する処理とを含む構成としてもよく、上記目的が達成される。

上記メール処理方法において、好ましくは、サーバ装置と通信する処理と、前記サーバ装置から取り込まれたイベント情報をカレンダに関連付けて表示する処理とを含む構成としてもよく、上記目的が達成される。

上記目的を達成するため、本発明の第３の側面は、コンピュータに実行させるメール処理プログラムであって、スケジュール情報に関連し、電子メールの作成を促す通知情報とともに時間情報を記憶部に記憶するステップと、前記時間情報に基づき、前記通知情報を前記記憶部から読み出すステップと、前記通知情報を表示するステップとを含む構成である。斯かる構成によれば、コンピュータによって上記プログラムを実行させることにより、通知情報に基づき、メール作成が喚起され、タイムリーなメール作成及び送信が可能になり、上記目的が達成される。

上記メール処理プログラムにおいて、好ましくは、前記通知情報に関連して前記電子メールの作成に関する問合せ情報を表示するステップと、前記問合せ情報に対する応答情報を受け付けるステップとを含む構成としてもよく、上記目的が達成される。

上記メール処理プログラムにおいて、好ましくは、前記スケジュール情報を反映したカレンダを表示するステップと、前記カレンダ上に前記電子メールの送信の有無を表す通知情報を表示するステップとを含む構成としてもよく、上記目的が達成される。

上記メール処理プログラムにおいて、好ましくは、サーバ装置と通信するステップと、前記サーバ装置から取り込まれたイベント情報をカレンダに関連付けて表示するステップとを含む構成としてもよく、上記目的が達成される。

上記目的を達成するため、本発明の第４の側面は、携帯端末装置であって、スケジュール情報に関連し、電子メールの作成を促す通知情報とともに時間情報を記憶する記憶部と、前記時間情報に基づき、前記通知情報を前記記憶部から読み出す処理部と、前記通知情報を表示する表示部とを備えた構成である。斯かる構成によれば、メール機能を備えた携帯端末装置においても、通知情報に基づき、メール作成が喚起され、タイムリーなメール作成及び送信が可能になり、上記目的が達成される。

上記携帯端末装置において、好ましくは、前記表示部は、前記時間情報にメール作成に関する問合せ情報を付加して表示し、この問合せ情報に対する応答情報を入力する入力部を備える構成としてもよく、上記目的が達成される。

上記携帯端末装置において、好ましくは、前記表示部は、前記スケジュール情報を反映したカレンダを表示するとともに、前記カレンダ上に前記電子メールの送信の有無を表す通知情報を表示する構成としてもよく、上記目的が達成される。

上記携帯端末装置において、好ましくは、サーバ装置と通信する通信部を備え、前記表示部は、前記通信部を通して前記サーバ装置から取り込まれたイベント情報をカレンダに関連付けて表示する構成としてもよく、上記目的が達成される。

上記携帯端末装置において、好ましくは、サーバ装置と通信する通信部と、前記通信部を通して前記サーバ装置から取り込まれたひな形情報を記憶する記憶部とを備える構成としてもよく、上記目的が達成される。

本発明によれば、次のような効果が得られる。

(1) ユーザが電子メールの作成や送信の自己管理から開放され、時間情報の通知を受けてタイムリーなメール作成及びメール送信ができる。

(2) スケジュールイベントに対応し、スケジュールイベントに促されてメール作成やメール送信が行える。

(3) スケジュールイベントの関連情報を参照できるので、メール作成の手間を軽減でき、メール作成の利便性が高められる。

そして、本発明の他の目的、特徴及び利点は、添付図面及び各実施の形態を参照することにより、一層明確になるであろう。

一実施の形態に係る携帯端末装置を示すブロック図である。 携帯端末装置の外観を示す図である。 サーバ装置と携帯端末装置との接続を示す図である。 スケジュール取込みの処理手順を示すフローチャートである。 スケジュールイベントデータベースの関連処理を示す図である。 メール作成通知アラート設定の処理手順を示すフローチャートである。 メール作成通知後のメール作成の処理手順を示すフローチャートである。 予定送信フォルダの関連処理を示す図である。 予約メールの監視の処理手順を示すフローチャートである。 通常メール作成の処理手順を示すフローチャートである。 スケジュールイベント入力画面の処理手順を示すフローチャートである。 表示部に表示されるカレンダ画面及びスケジュールイベント入力画面を示す図である。 表示部に表示されるメール作成通知設定画面及びメール作成通知日設定画面を示す図である。 表示部に表示されるメール通知日選択画面及びメール作成通知日指定画面を示す図である。 表示部に表示される設定完了画面及びカレンダ画面を示す図である。 スケジュール取込みの画面表示処理の処理手順を示すフローチャートである。 表示部に表示されるサーバ接続確認画面及びダウンロード開始確認画面を示す図である。 表示部に表示されるスケジュールイベント取込画面及びスケジュールイベント内容確認画面を示す図である。 表示部に表示される選択イベント確認画面及び保存確認画面を示す図である。 表示部に表示される他の選択イベント確認画面を示す図である。 メール作成画面及び確認画面の処理手順を示すフローチャートである。 表示部に表示されるメール作成通知画面及び定型文書選択画面を示す図である。 表示部に表示される定型文編集画面及び宛先入力・メール作成確認画面を示す図である。 表示部に表示される送信確認画面及び待受け画面を示す図である。 表示部に表示される予定送信日入力画面を示す図である。 表示部に表示される送信予約確認画面及びメール削除確認画面を示す図である。 予定送信メールの通知画面の処理手順を示すフローチャートである。 表示部に表示されるメール送信通知画面及び本文確認・編集画面を示す図である。 その他のメール作成画面及び確認画面の処理手順を示すフローチャートである。 表示部に表示されるイベント登録時メンバー登録画面を示す図である。 表示部に表示されるイベント登録確認画面及びカレンダ画面を示す図である。 その他のメール作成画面及び確認画面の処理手順を示すフローチャートである。 表示部に表示される宛先入力・メール作成画面を示す図である。 他の実施の形態に係るＰＤＡを示す図である。

符号の説明

２ 携帯端末装置
４ ＣＰＵ
６ メモリ部
８ 通信部
１０ 操作入力部
１４ 表示部

本発明の実施の形態について、図１、図２及び図３を参照して説明する。図１は、携帯端末装置を示すブロック図、図２は、携帯端末装置の外観を示す図、図３は、サーバ装置と携帯端末装置との接続を示す図である。

この携帯端末装置２は、電子メールの作成、電子メールの送受信、メールの管理等を行うメール処理装置の一例であって、ＣＰＵ（Central Processing Unit ）４、メモリ部６、通信部８、操作入力部１０、表示制御部１２、表示部１４、音声制御部１６、スピーカ１８、マイクロフォン２０等を備え、これらはバス２２によって接続されている。

ＣＰＵ４は、メモリ部６に格納されている各種のプログラムを実行し、通信部８、表示制御部１２、音声制御部１６等の機能部を制御するとともに、操作入力部１０からの入力により、メール文の作成や編集等の処理を実行し、その送受信、メールの保存等の管理を行う。

メモリ部６は、ＲＯＭ（Read-Only Memory）２４、ＲＡＭ（Random-Access Memory）２６、不揮発性メモリ２８等で構成されている。ＲＯＭ２４には、スケジュールプログラム２４１、メール作成プログラム２４２、その他のプログラム２４３等が格納されている。不揮発性メモリ２８は、ＳＲＡＭ（Static−ＲＡＭ）やＥＥＰＲＯＭ（Electrically Erasable Programmable−ＲＯＭ）等で構成されている。

不揮発性メモリ２８には、スケジュールイベントデータベース２８１、送信メールフォルダ２８２、メール作成情報フォルダ２８３、予定送信フォルダ２８４、その他の情報の保存領域としてフォルダ２８５等が設定されている。スケジュールイベントデータベース２８１には、カレンダ情報、スケジュール情報、スケジュールイベント情報、通知日、イベント日、イベント内容、メンバーリスト等が登録される。送信メールフォルダ２８２には送信すべきメール文書が保存される。メール作成情報フォルダ２８３には複数の定型文、メール書式（以下「ひな形」と言う）等の情報が保存される。予定送信フォルダ２８４にはメール作成予定日、メール送信予定日等が登録される。その他のフォルダ２８５には、辞書、電話番号やメールアドレス等の電話帳データ、その他の情報が登録される。

通信部８は、アンテナ３０を備え、ＣＰＵ４の制御により、音声信号の送受や電子メール等のパケット通信データの送受信を行い、受信した無線信号から音声信号やパケットデータを再生させる。

操作入力部１０は、カーソルキー、決定キー、文字キーの複数のキーからなるキーボードを備え、メール文の入力、編集、表示部１４に表示されたメッセージの選択やプログラムからの要求に対応する選択入力等を行う。

表示制御部１２は、ＣＰＵ４のプログラムの実行に基づき、表示部１４を制御する。表示部１４は、ＬＣＤ（Liquid Crystal Display）等で構成され、表示制御部１２によって制御され、画面に文字や図形等を表示する。

音声制御部１６は、ＣＰＵ４のプログラムの実行に基づき、通話時等において、スピーカ１８から音声を出力したり、マイクロフォン２０から音声を取り込む処理をする。

このような携帯端末装置２は、図２に示すように、筐体部３２、３４をヒンジ部３６で連結して開閉可能に構成され、筐体部３２には操作入力部１０、マイクロフォン２０、筐体部３４には表示部１４、スピーカ１８等が実装されている。表示部１４の画面３８には、メニュー表示、メール本文等の文字等の記号列又は図形等が表示される。操作入力部１０には、決定キー１０２、カーソルキー１０４、スクロールキー１０６、１０８等が備えられている。

そして、この携帯端末装置２は、図３に示すように、無線により基地局４０に接続され、基地局４０には、公衆回線網として例えば、インターネット４２を通してサーバ装置４４が接続される。即ち、携帯端末装置２には、基地局４０及びインターネット４２を介してサーバ装置４４が接続され、サーバ装置４４にあるスケジュールイベント等の情報が取り込まれる。この場合、携帯端末装置２には、ＵＳＢ（Universal Serial Bus）ケーブル等を用いてサーバ装置４４が接続されてもよい。

次に、既述のメール作成プログラム２４２による処理内容は次の通りである。

ａ カレンダ情報に関連するスケジュール情報に対応し、メール作成を促す通知情報がスケジュールイベントデータベース２８１に格納される。

ｂ メール作成時、メール作成情報フォルダ２８３にある複数の定型文からスケジュールイベント情報に対応する等、用途に合った定型文やひな形（メール書式）が選択されて表示部１４に出力される。

ｃ 選択された定型文やひな形は、フォルダ２８５にある辞書等を参照して編集される。

ｄ 絵、文字を含んだひな形等のメール作成情報は、ネットワークからダウンロードすることができ、メール作成情報フォルダ２８３に格納され、現在の情報に追加される。

ｅ 作成確認のためのアラートを表示する際にスケジュールイベント情報に関連付けて格納された情報内容は表示部１４に表示され、その内容を確認することができる。

ｆ スケジュールイベント情報の内容やひな形情報に沿った題名等の情報に対応する記号、語句、定型文等が出力される。題名入力として例えば、誕生日では、定型文として例えば、『おめでとう！』等の情報が得られる。また、これは辞書等を参照して編集することができる。

ｇ メール作成通知画面に、メール作成に関する問合せ情報が表示され、選択肢として例えば、「後で書く」の選択が可能であり、それがメール作成の延期情報として予定送信フォルダ２８４に記憶される。この記憶に基づき、定期的に通知情報が発せられる。

ｈ 登録済みのスケジュールイベントに関連するメール送信先であるメンバーに対し、後に作成されるメールの宛先として自動的に入力される。この宛先メンバーは編集可能である。

ｉ メール作成の通知日、メール送信の予定日等の時間情報を任意に指定する機能を備える。

ｊ 予め作成した電子メールの送信予定日は、予定送信フォルダ２８４に保存され、予定日の監視に用いられ、予定日の到来により、メール送信のトリガー情報に用いられる。

ｋ 登録された誕生日やイベント確認、敬老・父母の日等、スケジュールイベントに対応して登録した日時にメール作成確認画面が自動的に起動される。

ｌ スケジュールイベントデータベース２８１に登録されたメンバーリストの参照により、アドレスの連携入力（自動入力）を可能にし、そのアドレスにメールが一括送信される機能を備える。

ｍ ネットワークを介して接続されるサーバ装置から祝祭日、行事データ等のスケジュールイベント情報をダウンロードし、そのスケジュールイベント情報をスケジュールイベントデータベース２８１に格納し、そのイベント情報をカレンダに反映させる機能を備える。

ｎ スケジュールイベントのそれぞれにメール送信予定が設定されているか否かを表すアイコンを表示し、そのアイコンからメール送信予定の有無を確認できる機能を備える。

以上の機能や処理により、携帯端末装置２からからスケジュールの確認と同時にひな形情報等を利用したメール作成が可能であり、メール作成及びメール送信の容易化が図られる。メール作成に関する通知情報が発せられるので、メール作成やメール送信を逸することがない。

メール作成時、定型文やひな形情報からメール文を作成できるので、メール作成の手間を省くことができる。スケジュールプログラム２４１によりスケジュールイベントデータベース２８１に登録されたメンバーリストにある宛先にメールを一括送信することができる。

カレンダを立ち上げれば、ネットワークやサーバ装置から取り込んだ祝祭日・行事データ等を表示でき、その確認が容易であるとともに、それらの情報をメール作成に反映することができる。

これらの処理内容を項目別に列挙すれば、以下の通りである。

Ａ スケジュール取込み処理
Ｂ メール作成通知アラート設定処理
Ｃ メール作成通知後のメール作成処理
Ｄ 予約メールの監視処理
Ｅ 通常メール作成の処理
Ｆ スケジュールイベント入力画面の処理
Ｇ スケジュール取込みの画面処理
Ｈ メール作成画面及び確認画面の処理
Ｉ 予定送信登録済みメールの通知画面の処理
Ｊ その他のメール作成画面及び確認画面の処理

以下、各項目毎に処理内容を説明する。

Ａ スケジュール取込み処理

スケジュール取込みについて、図４及び図５を参照して説明する。図４は、スケジュール取込みの処理手順を示すフローチャート、図５は、スケジュールイベントデータベース２８１の関連処理を示す図である。

スケジュール取込み処理では、携帯端末装置２を起動させると、表示部１４の画面３８にメニュー表示が立ち上がる。このメニュー表示からスケジュール取込みを選択すると、スケジュールプログラム２４１が起動する。この実行により、サーバ装置４４との通信を確立させ（ステップＳ１）、サーバ装置４４内に格納されているスケジュールイベントセットを選択し（ステップＳ２）、複数のスケジュールイベント情報を携帯端末装置２の不揮発性メモリ２８のスケジュールイベントデータベース２８１にダウンロードする処理を実行する（ステップＳ３）。

このダウンロード処理に同期し、表示部１４の画面３８に選択メッセージを表示させ、そのスケジュールイベント情報の保存について、スケジュールイベント情報を確認して保存するか否かを問い合わせ（ステップＳ４）、確認することなく（そのまま）保存する場合（ステップＳ４のＮＯ）であれば、そのスケジュールイベント情報がスケジュールイベントデータベース２８１に保存される（ステップＳ７）。

スケジュールイベントの内容を確認した後、保存する場合には（ステップＳ４のＹＥＳ）、画面３８にスケジュールイベントの内容表示をし、そのスケジュールイベントの一部選択か否かを問い合わせ（ステップＳ５）、全部選択の場合（ステップＳ５のＮＯ）にはスケジュールイベント情報の全部がスケジュールイベントデータベース２８１に保存され（ステップＳ７）、一部選択の場合（ステップＳ５のＹＥＳ）には、スケジュールイベントの選択、表示（ステップＳ６）により、選択されたスケジュールイベント情報がスケジュールイベントデータベース２８１に保存され（ステップＳ７）、スケジュール取込みが完了する。

このようなスケジュールイベント情報の保存が実行されると、カレンダにスケジュールイベント情報が反映され、カレンダ上にイベント情報を表す項目やアイコンが表示される（ステップＳ８）。

ところで、スケジュールイベントデータベース２８１には、図５に示すように、スケジュールイベント情報のダウンロードによる取込み（図４のステップＳ３）、選択されたスケジュールイベント情報の取込み（図４のステップＳ７）、スケジュールイベントの通知日、イベント日、イベント内容の登録（図６のステップＳ１５）等によりスケジュールイベント情報及びその付随情報が登録され、このスケジュールイベントデータベース２８１に登録されているイベント情報がカレンダに反映され、具体的には、後述の通り、カレンダの日付にアイコンによってイベント情報が表示される。

Ｂ メール作成通知アラート設定処理

メール作成通知アラート設定について、図６を参照して説明する。図６は、メール作成通知アラート設定の処理手順を示すフローチャートである。

このメール作成通知アラート設定処理では、メール作成通知を利用するか否かを確認し（ステップＳ１１）、メール作成通知を利用する場合には、通知日、時刻の設定方法を選択する（ステップＳ１２）。この場合、プリセット入力か（ステップＳ１３）、フリー入力か（ステップＳ１４）を選択することができる。プリセット入力は、スケジュールプログラム２４１で予め用意した日時を選択する入力方法であり、フリー入力は、ユーザが任意に日時を入力する方法である。いずれの入力方法を選択したとしても、スケジュールイベントデータベース２８１には通知日、イベント日、イベント内容が登録され（ステップＳ１５）、この登録により、カレンダにスケジュールイベント情報が反映され、そのイベント情報を明示する項目やアイコンがカレンダに表示され（ステップＳ１６）、この処理を終了する。

Ｃ メール作成通知後のメール作成処理

メール作成通知後のメール作成について、図７を参照して説明する。図７は、メール作成通知後のメール作成の処理手順を示すフローチャートである。図７において、記号Ａは図９に示すフローチャートとの連結部を示す。

このメール作成通知後のメール作成処理では、メール作成通知画面が表示され（ステップＳ２１）、この作成通知画面では、即時作成（ステップＳ２２）、「後で再通知」依頼（ステップＳ２３）、削除（ステップＳ２４）の選択が可能である。また、この作成通知画面では、スケジュールイベントデータベース２８１のイベント情報が参照される。この作成通知画面に表示されたメール作成のダイアログについて、即時作成（ステップＳ２２）では、ひな形の選択（ステップＳ２５）、メール本文の編集（ステップＳ２６）、宛先入力済みか否かの確認が行われ（ステップＳ２７）、宛先が未入力であれば（ステップＳ２７のＮＯ）、その場で宛先入力を行う（ステップＳ２８）。この宛先入力について、イベント登録時等で入力済みであれば（ステップＳ２７のＹＥＳ）、その宛先データが用いられる（ステップＳ２９）。この宛先入力の後、題名入力を行い（ステップＳ３０）、送信についての問合せとして直ぐに送信か否かの問合せが行われ（ステップＳ３１）、直ぐに送信する場合には、メール送信を実行する（ステップＳ３２）。この送信の結果、送信メールフォルダ２８２にあるメール文をクリアし（ステップＳ３３）、この処理を終了する。

メール送信について、予約送信の場合（ステップＳ３１のＮＯ）には、メール予約が行われ（ステップＳ３４）、予定送信フォルダ２８４に送信予定日を登録する（ステップＳ３５）。また、「後で再通知」依頼（ステップＳ２３）の場合には、タイマフラグを立て、再通知の予定日が予定送信フォルダ２８４に登録される（ステップＳ３５）。送信予定日が到来すると（ステップＳ３６）、ステップＳ３２に移行してメール送信が実行される。

ところで、予定送信フォルダ２８４には、図８に示すように、「後で再通知」依頼（図７のステップＳ２３）、メール予約（図７のステップＳ３４、図１０のステップＳ５６）等により送信予定日が格納されるとともに、予約メールの存在確認（図９のステップＳ４１）にも用いられる。

Ｄ 予約メールの監視処理

予約メールの監視について、図９を参照して説明する。図９は、予約メールの監視の処理手順を示すフローチャートである。図９において、記号Ａは図７に示すフローチャートとの連結部を示す。

予約メールの監視処理では、予定送信フォルダ２８４を参照することにより、予定送信フォルダ２８４に予約メールの存在を確認し（ステップＳ４１）、予約メールがあれば、予約メール日時と現実の日時との比較を行い（ステップＳ４２）、該当するものがあれば、メール作成通知画面（図７のステップＳ２１）に移行する。この場合、予約メールと予定送信日とを別個のフォルダやファイルで管理し、両者を同期させることも可能である。

Ｅ 通常メール作成の処理

通常メール作成について、図１０を参照して説明する。図１０は、通常メール作成の処理手順を示すフローチャートである。

通常メール作成処理では、メール本文の編集（ステップＳ５１）、宛先入力（ステップＳ５２）、題名入力（ステップＳ５３）の後、直ぐに送信か否かを問い合わせ（ステップＳ５４）、直ぐに送信する場合には、メール送信が行われる（ステップＳ５５）。直ぐに送信しない場合には、メール予約が行われ（ステップＳ５６）、メール送信の予定日が予定送信フォルダ２８４に格納され、メール送信の予定日の到来が監視される（ステップＳ５７）。

Ｆ スケジュールイベント入力画面の処理

このスケジュールイベント入力画面の処理について、図１１、図１２、図１３、図１４及び図１５を参照して説明する。図１１は、スケジュールイベント入力画面の処理手順を示すフローチャート、図１２〜図１５は、各処理における表示画面を示す図である。

待受け画面（図２４Ｂ）からスケジュールプログラム２４１を起動すると、図１１に示すように、カレンダ画面３８０１が表示され（ステップＳ６１）、このカレンダ画面３８０１から所望の日付を選択すると、その日付に対応するスケジュールイベント入力画面３８０２に移行し（ステップＳ６２）、このスケジュールイベント入力画面３８０２からスケジュールイベントの登録を行うと、メール作成通知設定画面３８０３に移行し（ステップＳ６３）、メール作成通知日設定画面３８０４に移行する（ステップＳ６４）。このメール作成通知日設定画面３８０４からプルダウンにより希望の通知日を選択すると、メール作成通知日選択画面３８０５に移行し（ステップＳ６５）、また、通知すべき日時を指定した場合には、メール作成通知日指定画面３８０６に移行する（ステップＳ６６）。

メール作成通知日選択画面３８０５に対して希望の通知日を選択し確定させ、又は、メール作成通知日指定画面３８０６に対して通知すべき日時を指定し確定させると、設定完了画面３８０７に移行し（ステップＳ６７）、この設定完了画面３８０７を確定させると、イベント・アラートアイコンが表示されたカレンダ画面３８０８に移行する（ステップＳ６８）。

カレンダ画面３８０１には、図１２Ａに示すように、カレンダ４６とともに、処理の確定入力を決定するためのボタン４８が表示される。このボタン４８は決定キー１０２に対応する。

スケジュールイベント入力画面３８０２には、図１２Ｂに示すように、イベントの登録情報を入力するための項目等が表示され、この場合、開始日時を表すボックス５０、終了日時を表すボックス５２、イベント項目を表すボックス５４、メール作成通知の有無を指示するためのボックス５６、通知時刻を表すボックス５８、決定キー１０２に対応するボタン４８が表示されている。これらの表示項目は、この入力画面３８０２において編集し、再入力が可能である。

メール作成通知設定画面３８０３には、図１３Ａに示すように、スケジュールイベント入力画面３８０２と同様に、イベントの登録情報を入力するための開始日時を表すボックス５０、終了日時を表すボックス５２、イベント項目を表すボックス５４、メール作成通知の有無を指示するためのボックス５６、通知日を指定するためのボックス６０及びスクロールアイコン６２、通知時刻を指定するためのボックス６４及びスクロールアイコン６６、ボタン４８が表示され、この場合、ボックス５６にはメール作成通知設定をした旨の表示としてチェックマーク６８が付されている。

メール作成通知日設定画面３８０４には、図１３Ｂに示すように、メール作成通知設定画面３８０３と同様に、イベントの登録情報を入力するための開始日時を表すボックス５０、終了日時を表すボックス５２、イベント項目を表すボックス５４、メール作成通知の有無を指示するためのボックス５６、通知日を指定するためのボックス６０及びスクロールアイコン６２、通知時刻を指定するためのボックス６４及びスクロールアイコン６６、ボタン４８が表示されている。この場合、ボックス５６にはメール作成通知設定をした旨の表示としてチェックマーク６８が付されており、スクロールアイコン６２の操作により、通知日として例えば、当日、１日前、２日前、指定の選択が可能である。また、スクロールアイコン６６の操作により、通知時刻として例えば、９：００、１２：００、１８：００、指定が選択可能である。これらの指定を選択した場合には、ユーザの指定する日又は時刻の入力を受け付ける。

メール作成通知日設定画面３８０４からプルダウンにより日時を選択して入力した場合には、メール作成通知日選択画面３８０５に移行し、指定により日時を入力した場合には、メール作成通知日指定画面３８０６に移行する。

メール作成通知日選択画面３８０５には、図１４Ａに示すように、メール作成通知日設定画面３８０４と同様に、イベントの登録情報を入力するための開始日時を表すボックス５０、終了日時を表すボックス５２、イベント項目を表すボックス５４、メール作成通知の有無を指示するためのボックス５６、通知日を指定するためのボックス６０及びスクロールアイコン６２、通知時刻を指定するためのボックス６４及びスクロールアイコン６６、ボタン４８が表示されている。この場合、選択された日時はボタン４８（決定キー１０２）を押下することにより、メール作成通知日時として確定する。

メール作成通知日指定画面３８０６には、図１４Ｂに示すように、メール作成通知日選択画面３８０５と同様に、イベントの登録情報を入力するための開始日時を表すボックス５０、終了日時を表すボックス５２、イベント項目を表すボックス５４、メール作成通知の有無を指示するためのボックス５６、通知日を指定するためのボックス６０及びスクロールアイコン６２、通知時刻を指定するためのボックス６４及びスクロールアイコン６６、ボタン４８が表示されている。この場合、指定された日時はボタン４８（決定キー１０２）を押下することにより、メール作成通知日時として確定する。

設定完了画面３８０７には、図１５Ａに示すように、メール作成通知日選択画面３８０５又はメール作成通知日指定画面３８０６から確定させたメール作成通知日の登録を完了した旨のメッセージ７０が表示され、このメッセージ７０は、例えば、「登録しました。」と表示され、カレンダ画面３８０８に移行する。メッセージ７０により、スケジュールイベントに対応するメール作成通知が登録されたことが判る。

そして、カレンダ画面３８０８は、イベント・アラートアイコン表示画面であって、図１５Ｂに示すように、カレンダ４６の指定日（２００４．２．３）にスケジュールアイコン７２に加え、メール作成通知アイコン７４が表示されている。このメール作成通知アイコン７４により、スケジュールイベントに対応するメール作成通知の設定があることが判る。

Ｇ スケジュール取込みの画面処理

このスケジュール取込みの画面処理について、図１６、図１７、図１８、図１９及び図２０を参照して説明する。図１６は、スケジュール取込みの画面処理の処理手順を示すフローチャート、図１７〜図２０は、各処理における表示画面を示す図である。

スケジュール取込みの画面処理は、メール画面からスケジュールプログラム２４１を起動させ、携帯端末装置２の表示部１４のメニュー画面からサーバ装置４４との通信及び接続を確立させて実行する。接続が確立すると、サーバ装置４４と接続中を示すサーバ接続確認画面３８０９に移行し（ステップＳ７１）、そのサーバ接続確認画面３８０９から、スケジュールイベント情報の取込みを選択すると、ダウンロード開始確認画面３８１０に移行する（ステップＳ７２）。このダウンロード開始確認画面３８１０からダウンロードを選択すれば（ステップＳ７２のＹＥＳ）、スケジュールイベント取込画面３８１１に移行し（ステップＳ７３）、ダウンロードが選択されなければ（ステップＳ７２のＮＯ）、サーバ接続確認画面３８０９に戻る。

そして、スケジュールイベント取込画面３８１１からスケジュールイベントの内容を確認後保存するか、そのまま（内容を確認することなく）保存するかを選択し、スケジュールイベントの内容を確認後保存する場合には、スケジュールイベント内容を表すスケジュールイベント内容確認画面３８１２に移行する（ステップＳ７４）。このスケジュールイベント内容確認画面３８１２に表示されたスケジュールイベントから任意のスケジュールイベントの選択を行えば、選択されたスケジュールイベントを表す選択イベント確認画面３８１３に移行し（ステップＳ７５）、内容を確定させると、保存確認画面３８１４に移行する（ステップＳ７６）。この結果、選択されたスケジュールイベントがカレンダ４６に反映され、サーバ接続確認画面３８０９に戻る。

また、全選択を行えば、全選択に係るスケジュールイベントを表す選択イベント確認画面３８１５に移行し（ステップＳ７７）、これらの画面の内容を確定させると、保存確認画面３８１４に移行する（ステップＳ７６）。この結果、全選択のスケジュールイベントがカレンダ４６に反映され、サーバ接続確認画面３８０９に戻る。

サーバ接続確認画面３８０９は、図１７Ａに示すように、接続中を表すメッセージ７６とともに、この接続維持を確定するためのボタン４８が表示されている。

ダウンロード開始確認画面３８１０には、図１７Ｂに示すように、ダウンロード対象を表す表題７８、ダウンロードを開始するか否の問合せを表すメッセージ８０、ダウンロードの開始に同意するか否かを選択するためのアイコン８２、８４、選択事項を確定させるためのボタン４８が表示されている。

スケジュールイベント取込画面３８１１には、図１８Ａに示すように、ダウンロードされた内容を表すメッセージ８６として、例えば、
「ダウンロードを終了しました。」
が表示されるとともに、保存処理の手順を選択するためのアイコン８８、９０、選択された保存処理の手順を確定させるためのボタン４８が表示される。この場合、アイコン８８には、「内容を確認後保存」と表示され、アイコン９０には、「そのまま保存」と表示されている。

スケジュールイベント内容確認画面３８１２には、図１８Ｂに示すように、ダウンロードされた内容を表す表題７８とともに、選択対象として、複数のボックス９２とともに、日付及び各日付に対応するスケジュールイベント項目９４、表示されたスケジュールイベントの選択形態について、全選択を選択するためのボタン９６、個別のスケジュールイベントを指定するためのボタン９８、選択を確定させるボタン４８が表示されている。スケジュールイベント項目９４の何れの項目を選択するかは例えば、カーソルキー１０４によるトグル選択により、ボタン９８の押下により、チェックマークをボックス９２に付けることができる。

選択イベント確認画面３８１３は、図１９Ａに示すように、スケジュールイベントの選択に係る表示画面であり、選択されたスケジュールイベントの選択入力ボックス９２に選択されたことを表すチェックマーク１１２が表示される。このチェックマーク１１２の有無により、選択か非選択かを確認することができる。この選択イベント確認画面３８１３にも、選択対象を確定させるボタン４８が表示されており、このボタン４８により表示を確定させることができる。

保存確認画面３８１４は、図１９Ｂに示すように、選択されたスケジュールイベントがカレンダ４６に反映され、保存されたことを表すメッセージ１１４が表示され、そのメッセージ１１４として例えば、
「カレンダへ反映、保存しました。」
が表示される。この場合、スケジュールアイコンには、ダウンロード用に用意されたアイコンをデフォルトとして使用すればよい。

また、選択イベント確認画面３８１５は、図２０に示すように、全選択に係るスケジュールイベントを表示する画面であって、選択入力ボックス９２に選択されたことを表すチェックマーク１１２が表示されている。このチェックマーク１１２により、全選択であることが判る。この表示画面においても、選択対象を確定させるボタン４８が表示され、このボタン４８により表示を確定させることができる。

Ｈ メール作成画面及び確認画面の処理

メール作成画面及び確認画面の処理について、図２１、図２２、図２３、図２４、図２５及び図２６を参照して説明する。図２１は、メール作成画面及び確認画面の処理手順を示すフローチャート、図２２〜図２６は、各処理における表示画面を示す図である。

スケジュールプログラム２４１を動作させると、図２１に示すように、メール通知予告としてメール作成通知画面３８１６が表示され（ステップＳ８１）、このメール作成通知画面３８１６からメール作成を選択すると、定型文書（ひな形）選択画面３８１７に移行し（ステップＳ８２）、この定型文書選択画面３８１７からひな形を選択すると、定型文編集画面３８１８に移行し（ステップＳ８３）、この定型文編集画面３８１８の編集の後、それを確定させると、宛先入力・メール作成確認画面３８１９に移行し（ステップＳ８４）、この宛先入力・メール作成確認画面３８１９から送信を選択すると、送信確認画面３８２０に移行し（ステップＳ８５）、メール送信後、待受け画面３８２１に移行する（ステップＳ８６）。

メール作成通知画面３８１６からメール作成の延期として「後で書く」を選択すると、待受け画面３８２１に移行し（ステップＳ８６）、待機状態を維持し、その日の所定時間後例えば、１時間後に再通知が行われる。

宛先入力・メール作成確認画面３８１９（ステップＳ８４）から、予定送信を選択すると、予定送信日入力画面３８２２に移行し（ステップＳ８７）、予定送信日入力画面３８２２に予定送信日を入力すると、送信予約確認画面３８２３に移行し（ステップＳ８８）、また、予定送信日入力画面３８２２から削除を選択すると、メール削除確認画面３８２４に移行する（ステップＳ８９）。

メール作成通知画面３８１６には、図２２Ａに示すように、イベント日及びイベントを表すメッセージ１１６、メール作成の問合せメッセージ１１８として例えば、「メール作成しますか？」が表示されるとともに、その応答を表すアイコン１２０、１２２、１２４及び選択を確定させるためのボタン４８が表示され、アイコン１２０は、すぐにメールを作成することを表す回答として例えば、「はい」、アイコン１２２には、メール作成の拒否として例えば、「いいえ」、アイコン１２４には、メール作成の延期として例えば、「後で書く」が表示されている。

定型文書（ひな形）選択画面３８１７には、図２２Ｂに示すように、ひな形の選択を表す表題１２６、選択の問合せメッセージ１２８として例えば、「どのひな形にする？」が表示されるとともに、複数のひな形を表すアイコン１３０等が表示される。

定型文編集画面３８１８には、図２３Ａに示すように、イベント項目を表すタイトル１３２、選択されたひな形１３４等が表示される。この場合、定型文編集画面３８１８において、表示されている内容及び文書について編集することができる。

宛先入力・メール作成確認画面３８１９には、図２３Ｂに示すように、確定したひな形１３４、メール送信を表す表題１３６、宛先を示すボックス１３８、イベントの項目に対応する表題を表すボックス１４０、送信を指定するボタン１４２、予定送信を指定するボタン１４４が表示されている。この場合、宛先を表すボックス１３８にカーソルキー１０４を当て押下すれば、通常の宛先入力ダイアログボックスが表示される。表題を表すボックス１４０には、スケジュール内容を表記し、編集することができる。

送信確認画面３８２０には、図２４Ａに示すように、送信を表すメッセージ１４６として例えば、「送信しました。」が表示される。

予定送信日入力画面３８２２には、図２５に示すように、予定送信日入力を表すタイトルボックス１４８、予定送信日を入力するボックス１５０、ダイアログのメッセージ１５２、メッセージ１５２に応答するボタン１５４、メール削除を指定するボタン１５６等が表示される。この場合、ダイアログのメッセージ１５２は、指定日までの保存先及び保存を表すメッセージ文として例えば、
「指定の日まで「送信予約ＢＯＸ」に保存します。」
と表示される。

送信予約確認画面３８２３には、図２６Ａに示すように、予定送信フォルダ２８４に保存した旨のメッセージ１５８として例えば、「送信予約ＢＯＸに保存しました。」が表示されるとともに、その応答として「ＯＫ」を表すアイコン１６０等が表示される。

メール削除確認画面３８２４には、図２６Ｂに示すように、メール削除を表すメッセージ１６０として例えば、「メールを削除しました。」等が表示されている。

このように、メール作成通知を受け、メール作成を選択すれば、ひな形の選択によりメール作成を行い、その直後にメール送信が可能であるとともに、メール作成通知に基づき、予定送信に係るメールを作成し、送信予定日にそのメールを送信することができる。なお、予定送信日に送信すべきか否かの告知を受けるので、その際にも、メールの編集や再作成が可能である。

Ｉ 予定送信登録済みメールの通知画面の処理

予定送信メールの通知画面の処理について、図２７及び図２８を参照して説明する。図２７は、予定送信メールの通知画面の処理手順を示すフローチャート、図２８は、各処理における表示画面を示す図である。

図２７に示すように、メールの送信予約の日時が監視されており、この送信予定通知日時が到来すると（ステップＳ９１）、メール送信通知画面３８２５に移行し（ステップＳ９２）、メール送信通知画面３８２５にあるメール送信の問合せメッセージから送信（はい）を選択すれば、送信後、送信確認画面３８２０（図２４Ａ）に移行し（ステップＳ９３）、待受け画面３８２１（図２４Ｂ）に移行する（ステップＳ９４）。

また、メール送信通知画面３８２５にあるメール送信の問合せメッセージに対応し、編集を選択すれば、本文確認・編集画面３８２６に移行し（ステップＳ９５）、本文確認・編集画面３８２６から送信を選択すれば、送信確認画面３８２０に移行し（ステップＳ９３）、送信後、待受け画面３８２１に移行する（ステップＳ９４）。

また、メール送信通知画面３８２５にあるメール送信の問合せメッセージに応答し、後で送信を選択すれば、予定送信日入力画面３８２２に移行し（ステップＳ９６）、予定送信日の入力の後、保存する場合（はい）には、送信予約確認画面３８２３に移行し（ステップＳ９７）、保存確認の後、待受け画面３８２１に移行する（ステップＳ９４）。

また、メール送信通知画面３８２５にあるメール送信の問合せメッセージから削除を選択すれば、メール削除確認画面３８２４に移行し（ステップＳ９８）、確認後、待受け画面３８２１に移行する（ステップＳ９４）。

また、本文確認・編集画面３８２６から予定送信を選択すれば、予定送信日入力画面３８２２に移行し（ステップＳ９６）、既述の処理が実行される。

また、予定送信日入力画面３８２２の問合せメッセージに従って削除を選択すれば、メール削除確認画面３８２４に移行し（ステップＳ９８）、確認後、待受け画面３８２１に移行する（ステップＳ９４）。

メール送信通知画面３８２５は、図２８Ａに示すように、予定送信を表すタイトル１６２、ダイアログの問合せメッセージ１６４、宛先が入力される入力ボックス１６６、送信文のタイトルを入れる入力ボックス１６８、問合せメッセージに対応し、送信を表す「はい」を指定するボタン１７０、後の送信を表す「後で」を指定するボタン１７２、メールの削除を指定するボタン１７４、編集を選択するためのボタン１７６等が表示される。このメール送信通知画面３８２５からボタン１７０を選択すれば、送信確認画面３８２０（図２４Ａ）に移行する。ボタン１７２を選択すれば、予定送信日入力画面３８２２に移行し、ボタン１７４を選択すれば、メール削除確認画面３８２４に移行する。また、ボタン１７６を選択すれば、本文確認・編集画面３８２６に移行する。

本文確認・編集画面３８２６は、図２８Ｂに示すように、メール送信を表すタイトル１７８、宛先が入力される入力ボックス１８０、送信文のタイトルを入れる入力ボックス１８２、編集可能な本文１８４等が表示される。この本文確認・編集画面３８２６から本文を編集し、ボタン４８を押下すれば、その編集結果が確定され、ボタン１８６を押下すれば送信に移行し、ボタン１８８を押下すれば予定送信日入力画面３８２２（図２５）に移行する。予定送信日入力画面３８２２からボタン１５６の押下により削除を選択すると、メールが削除され、メール削除確認画面３８２４（図２６Ｂ）に移行する。

このように、メール送信通知日が到来し、メール送信通知を受けたユーザは、メールを送信することができるとともに、送信するか否かの選択に応答でき、後にメールを送信する場合には、予定送信日を入力し、その予定送信日にメールを送信することが可能である。

Ｊ その他のメール作成画面及び確認画面の処理

その他のメール作成画面及び確認画面の処理について、図２９、図３０、図３１、図３２図３３を参照して説明する。図２９及び図３２は、その他のメール作成画面及び確認画面の処理手順を示すフローチャート、図３０、図３１、図３３は、各処理における表示画面を示す図である。

スケジュールプログラム２４１を動作させると、図２９に示すように、カレンダ画面３８０１が表示され（ステップＳ１０１）、このカレンダ画面３８０１から日付選択をすると、メール作成通知設定画面３８０３に移行し（ステップＳ１０２）、このメール作成通知設定画面３８０３から登録を行うと、イベント登録時メンバー登録画面３８２７に移行し（ステップＳ１０３）、メンバーの追加登録を行えば、イベント登録確認画面３８２８に移行し（ステップＳ１０４）、カレンダ画面３８２９に移行する（ステップＳ１０５）。

イベント登録時メンバー登録画面３８２７には、図３０に示すように、メンバー追加を表すタイトル１９０、メンバー名を入力するための複数のボックス１９２、１９４、１９６、保存を指定するボタン１９８等が表示される。ボックス１９２〜１９６にメンバー名を入力し、ボタン１９８により保存を選択すれば、登録メンバーが保存され、イベント登録確認画面３８２８に移行する。

イベント登録確認画面３８２８には、図３１Ａに示すように、保存を表すメッセージ２００が表示され、このメッセージ２００は例えば、「イベント保存しました。」と表示される。

カレンダ画面３８２９には、図３１Ｂに示すように、イベント日には、イベント内容を表すアイコン２０２及び通知設定済みを表すアイコン２０４が表示されている。

そして、メール作成の場合には、図３２に示すように、メールの送信予約の日時が監視されており、この送信予約通知日時が到来すると（ステップＳ１１１）、メール作成通知画面３８１６が表示され（ステップＳ１１２）、このメール作成通知画面３８１６からメール作成（はい）を選択すると、定型文書選択画面３８１７に移行し（ステップＳ１１３）、この定型文書選択画面３８１７から定型文書（ひな形）を選択すると、宛先入力・メール作成画面３８３０に移行し（ステップＳ１１４）、この宛先入力・メール作成画面３８３０から送信を選択すると、送信確認画面３８２０に移行し（ステップＳ１１５）、メール送信後、待受け画面３８２１に移行する（ステップＳ１１６）。

メール作成通知画面３８１６からメール作成の延期、「後で書く」を選択すると、待受け画面３８２１に移行し（ステップＳ１１６）、待機状態を維持し、その日の所定時間後例えば、１時間後に再通知が行われる。

宛先入力・メール作成画面３８３０（ステップＳ１１４）から、予定送信を選択すると、予定送信日入力画面３８２２に移行し（ステップＳ１１７）、予定送信日入力画面３８２２に予定送信日を入力すると、送信予約確認画面３８２３に移行し（ステップＳ１１８）、待受け画面３８２１に移行する（ステップＳ１１６）。また、予定送信日入力画面３８２２で削除を選択すると、メール削除確認画面３８２４に移行し（ステップＳ１１９）、待受け画面３８２１に移行する（ステップＳ１１６）。

宛先入力・メール作成画面３８３０は、図３３に示すように、メール送信を表すタイトル２０６、メンバーの宛先を入力するための複数の宛先入力ボックス２０８、２１０、２１２、タイトルが入力されるボックス２１４、メール本文２１６、送信を指定するボタン２１８、予定送信を指定するボタン２２０が表示される。

宛先入力ボックス２０８〜２１２には、メンバー登録により予め登録されたアドレスが自動入力され、メール本文２１は、この画面により編集可能である。ボタン４８を押下することにより、編集内容が確定し、ボタン２１８の押下によりメール送信が選択され、送信の後、送信確認画面３８２０（図２４Ａ）に移行し、ボタン２２０の押下により、予定送信に移行し、予定送信日入力画面３８２２から送信予約確認画面３８２３（図２６Ａ）に移行する。

このように、スケジュールイベント登録時にイベント内容に対応してメンバー登録をすれば、宛先入力・メール作成画面３８３０の宛先入力ボックス２０８〜２１２に宛先アドレスが表示され、送信の選択により、これらメンバー登録されたメンバーの宛先に同一のメールを送信することができ、メール作成、メール送信の手数を省くことができる。

以上、各図を参照して説明した通り、このスケジュールイベント登録処理に付随してメール作成、メール作成通知等の処理が可能であるので、各スケジュールイベントに対してメール作成の有無を指定するため、複数の予定日に同一のアドレスを何度も指定することができる。

しかも、スケジュールイベント登録時に関係するメンバーを登録することが可能であり、これらメンバーに対してメールの作成、送信をすることができるとともに、スケジュールイベントに連動し、会議の参集等の通知メールを指定日に送信することができ、ユーザが自発的に記憶、操作しなければならない作業を軽減させることができる。

予定送信日を記憶し、メールの作成と送信を別途に指定することができ、これにより、誕生日メール等、その時の状況、気分に沿って誕生日前日にメールを作成するが、送信は誕生日当日午前零時の送信等が可能である。

また、Ｗｅｂ（World Wide Web）サイトから祝日、行事データ等のスケジュールイベント情報をダウンロード等により取り込み、カレンダに反映しておくことで、各種の登録イベントに対応してメール作成を促すことができ、タイムリーなメール作成や作成予約を行うことができる。

また、時間的な管理や内容的な管理についても、スケジュールイベント情報に対応してひな形等を選択できるので、メール作成の手数や作成時間を削減でき、通知機能を活用した利便性の高いメール作成、送信の処理が可能となる。

なお、上記実施の形態では、携帯端末装置として携帯電話機を例示したが、本発明は、携帯電話機だけでなく、メール機能を備えた各種電子機器例えば、図３４に示すように、携帯情報端末機（ＰＤＡ：Personal Digital Assistant）２０００に適用してもよく、同様の機能や効果が得られる。

以上述べたように、本発明の最も好ましい実施の形態等について説明したが、本発明は、上記記載に限定されるものではなく、請求の範囲に記載され、又は明細書に開示された発明の要旨に基づき、当業者において様々な変形や変更が可能であることは勿論であり、斯かる変形や変更が、本発明の範囲に含まれることは言うまでもない。

本発明は、スケジュールに連動する電子メール処理に関し、スケジュールに連動してメール作成勧告が行えるので、電子メールの作成、送受信等の管理を簡易化でき、有用である。

Claims (20)

1. スケジュール情報に関連し、電子メールの作成を促す通知情報とともに時間情報を記憶する記憶部と、
   前記時間情報に基づき、前記通知情報を前記記憶部から読み出す処理部と、
   前記通知情報を表示する表示部と、
   を備えたことを特徴とするメール処理装置。
2. 請求項１のメール処理装置において、
   前記表示部は、前記通知情報に関連して前記電子メールの作成に関する問合せ情報を表示し、この問合せ情報に対する応答情報を入力する入力部を備えることを特徴とするメール処理装置。
3. 請求項１のメール処理装置において、
   前記表示部は、前記スケジュール情報を反映したカレンダを表示するとともに、前記カレンダ上に前記電子メールの送信の有無を表す通知情報を表示することを特徴とするメール処理装置。
4. 請求項１のメール処理装置において、
   サーバ装置と通信する通信部を備え、前記表示部は、前記通信部を通して前記サーバ装置から取り込まれたイベント情報をカレンダに関連付けて表示することを特徴とするメール処理装置。
5. 請求項１のメール処理装置において、
   サーバ装置と通信する通信部と、
   前記通信部を通して前記サーバ装置から取り込まれたひな形情報を記憶する記憶部と、
   を備えることを特徴とするメール処理装置。
6. 請求項１のメール処理装置において、
   メール作成時に前記表示部に定型文の選択情報を表示し、その選択情報から定型文を選択する選択部を備えることを特徴とするメール処理装置。
7. 請求項１のメール処理装置において、
   前記表示部に展開された定型文を編集する編集手段を備えることを特徴とするメール処理装置。
8. スケジュール情報に関連し、電子メールの作成を促す通知情報とともに時間情報を記憶部に記憶する処理と、
   前記時間情報に基づき、前記通知情報を前記記憶部から読み出す処理と、
   前記通知情報を表示する処理と、
   を含むことを特徴とするメール処理方法。
9. 請求項８のメール処理方法において、
   前記通知情報に関連して前記電子メールの作成に関する問合せ情報を表示する処理と、
   前記問合せ情報に対する応答情報を受け付ける処理と、
   を含むことを特徴とするメール処理方法。
10. 請求項８のメール処理方法において、
    前記スケジュール情報を反映したカレンダを表示する処理と、
    前記カレンダ上に前記電子メールの送信の有無を表す通知情報を表示する処理と、
    を含むことを特徴とするメール処理方法。
11. 請求項８のメール処理方法において、
    サーバ装置と通信する処理と、
    前記サーバ装置から取り込まれたイベント情報をカレンダに関連付けて表示する処理と、
    を含むことを特徴とするメール処理方法。
12. コンピュータに実行させるメール処理プログラムであって、
    スケジュール情報に関連し、電子メールの作成を促す通知情報とともに時間情報を記憶部に記憶するステップと、
    前記時間情報に基づき、前記通知情報を前記記憶部から読み出すステップと、
    前記通知情報を表示するステップと、
    を含むことを特徴とするメール処理プログラム。
13. 請求項１２のメール処理プログラムにおいて、
    前記通知情報に関連して前記電子メールの作成に関する問合せ情報を表示するステップと、
    前記問合せ情報に対する応答情報を受け付けるステップと、
    を含むことを特徴とするメール処理プログラム。
14. 請求項１２のメール処理プログラムにおいて、
    前記スケジュール情報を反映したカレンダを表示するステップと、
    前記カレンダ上に前記電子メールの送信の有無を表す通知情報を表示するステップと、
    を含むことを特徴とするメール処理プログラム。
15. 請求項１２のメール処理プログラムにおいて、
    サーバ装置と通信するステップと、
    前記サーバ装置から取り込まれたイベント情報をカレンダに関連付けて表示するステップと、
    を含むことを特徴とするメール処理プログラム。
16. スケジュール情報に関連し、電子メールの作成を促す通知情報とともに時間情報を記憶する記憶部と、
    前記時間情報に基づき、前記通知情報を前記記憶部から読み出す処理部と、
    前記通知情報を表示する表示部と、
    を備えたことを特徴とする携帯端末装置。
17. 請求項１６の携帯端末装置において、
    前記表示部は、前記時間情報にメール作成に関する問合せ情報を付加して表示し、この問合せ情報に対する応答情報を入力する入力部を備えることを特徴とする携帯端末装置。
18. 請求項１６の携帯端末装置において、
    前記表示部は、前記スケジュール情報を反映したカレンダを表示するとともに、前記カレンダ上に前記電子メールの送信の有無を表す通知情報を表示をすることを特徴とする携帯端末装置。
19. 請求項１６の携帯端末装置において、
    サーバ装置と通信する通信部を備え、前記表示部は、前記通信部を通して前記サーバ装置から取り込まれたイベント情報をカレンダに関連付けて表示することを特徴とする携帯端末装置。
20. 請求項１６の携帯端末装置において、
    サーバ装置と通信する通信部と、
    前記通信部を通して前記サーバ装置から取り込まれたひな形情報を記憶する記憶部と、
    を備えることを特徴とする携帯端末装置。

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