JPS5995645A - 情報整理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 ［発明の技術分野］ この発明は、情報を整理分類し、組織化する情報整理装
置に関する。

〔発明の技術的背景とその問題点］ 情報検索システムは、情報を取捨選択し、システムに受
は入れる過程と、受は入れた情報に索引情報を付与して
索引情報の体系の中に位置付ける索引付けの過程と、索
引情報を手がかシに、目的の情報を探し出す検索の過程
とから成り、夫々の情報検索システムを構築する目的に
よってこの３つの過程の重要性は異なる。

従来、情報検索の機械化の対象として主として研究され
てきたシステムは、例えば図書や文献情報のように、情
報の遣類を特定し、共有の財産として不特定多数の人々
が利用する形のシステムであり、そのシステムの中に蓄
積されている筈の情報の中から、いかに早く目的の情報
を検索するかを主題としているため、不特定多数の利用
者が共通して使える索引言語を定めておき、それに従か
った形で検索過程に機械処理を導入するものであシ、索
引言語で定められた索引づけや情報の取捨選択は司書等
が人手で行なうものである。

これに対して、例えば事務所で一般に行なわれているフ
ァイリングキャビネットによる文書ファイル等では、そ
の組織で進められる仕事に清って多様な情報が集められ
るもので情報の種類は限定されないし、しかも仕事の進
展や組織の更新に伴なって必要な情報の範囲も、把握の
しかたもどんどん変化して行かねばならない性質もって
いる。

この形の情報検索システムは、むしろ使用者の範囲がそ
の時々で定まっており、そのかわシ情報の種類は不特定
であるから、索引言語の一般性はあまり必要ではなく、
限定された使用者がわかり易いよう罠体系づけることと
、状況に応してその体系をすぐに変更できる回転の早さ
が重要である。

すなわち、索引情報の体系を使用者が作成し、そのこと
によって仕事の体系を整理して把握することが中心課題
であシ、それを実現すれば検索は極めて容易な作業とな
る。

この課題は使用者に特有の知識に依存する知的な活動で
あるだめ、従来はファイリングキャビネット、ファイル
ホルダー等の道具を利用して専ら人手で行なわれている
にすぎないが、先にのべたように情報の増大に伴なって
大きな困難を生している。

このような手作業による情報整理で困難を生ずる原因は
、登録、検索などにおいていちいち紙をぬき出したり挿
入したりするので、情報の並んでいる順序を保つことに
注意を払う必要があることと、入れ間違いや紛失などの
ミスを生じ易いこと、整理し直すときは膨大な紙を注意
深く移動しなければならない上、全体を整理し直すまで
は利用できなくなることによって、ある一定期間仕事の
停滞をまねくことにある。

このうち、情報の順序や紛失の問題に対してはマイクロ
フィルム、光デイスクメモリ、その他の記憶媒体に夫々
の文書情報を記憶させ、それを検索するようにすること
によって解消することができる技術が発表されている。

しかしながらそれらの記憶媒体に記憶させる情報への索
引づけや索引の体系作シを従来の機械検索の方式で行な
うと、固定化した体系に位置づけられることになシ、こ
の形のファイルに必要なわかシ易さと体系をすぐに変更
できる回転の早さとを実現しえない。

［発明の目的］ 本発明の目的は以上の欠点を除去し情報を整理分類する
体系を容易に作成変更できるようにする装置を提供する
にある。他の目的は使用者が整理分類する作業を操作し
易い情報整理装置を提供するにある。

〔発明の概要］ 本発明は、ある体系の下にある情報を探しだす検索過程
の逆過程として、情報の集合をまとめる体系を作りあげ
る過程として情報整理過程を位置づけ、このような過程
における人間の行動に合わせて援助して行く装置を実現
したものである。

上の概念を更に具体的にいえば、例えばファイリングキ
ャビネットで保管される文書は、その組織の仕事に関連
した記録や将来必要になると予測される文書であって、
その文書の集合はその組織の役割や具体的仕事、価値感
、更にはメンバーの洞察を反映したものである。従がっ
てこれをどのように体系づけて把握するかは本来その組
織独特のものであることが、発展している組織にとって
は自然であり、このようにして実態を正しく把握するこ
とが、更に別の組織との共通の情報体系を有効に作りあ
げる前提となるのが社会的発展の原則であるという考え
方に立っている。

このような情報組織化を行なうときに、人は常に情報を
階層構造化することと、視覚的に作業を進めるときとを
原則としている。例えば、文書を机の上に並べて共通の
性質を持つものを重ねるよう（（シて区分し、夫々の分
類の共通性に着目した名前をつけてホルダーに格納する
。更にホルダーを机の上に並べ同様に共通するものをま
とめて名前をつけ、ガイド板で仕切って中分類を表わし
、更に中分類で共通するものをまとめて一つの引き出し
に収納するようくして、次々に階層分類を作り上げ同時
に視覚的に構造がわかるようにする。

勿論全ての場合にこの順で行なうわけではなく、−Ｅｌ
配列したホルダーの並べかえや、内容の入れかえをして
修正することや、ホルダーを並べるかわりに紙に分類項
目を書きこんで行くこともある。

しかし、何れにせよ多くの情報を整理する場合には、あ
る観点を与えてまとめ、それを更にある観点からまとめ
るように階層構造を作シ上げると同時に、そこで使われ
た観点を視覚化して行く。

情報を整理する作業は、このような過程であるだめ、整
理した時点のその組織の状況や組織を構成するメンバー
に応じて異なった階層構造ができる。従来はこのような
性質のためこの作業の機械化は困難視されてきたが、こ
れを自動化を目指すのではなく、従来紙やファイルホル
ダーの並べかえ、とり出し、挿入で行なわれてきた視覚
化手段を機械化することによシ、本来人間の思考に基づ
いている情報の階層化作業を援助することＫよって、む
しろその時点時点の状況に応じたファイル体系を視覚的
に容易に作り出せるようにするのが本発明の基本概念で
ある。

本発明はこの概念を実現するために、情報の集合に対し
て与えられた一つの標識コードとそれを表象する画像、
例えば分類項目をつけたファイルホルダーの画像を対応
づける記憶装置と、例えばファイリングキャビネットの
一つの引出しの画像に対応づけられた標識コードに対し
て個々のホルダーの画像情報の標識コードと、その位置
に関する情報とを記憶する記憶装置を有し、一つの標識
コードを持ち、一つの画像で表象される上位階層の分類
項目に接続した下位階層の分類項目という関係を視覚的
に表わす情報を蓄積しておき、その情報を選び出してデ
ィスプレイに画像として表示するようにして、情報の整
理分類体系が視覚的に見えるようにしたことを骨子とす
る。

又、表示された画像にタッチセンサ等で必要部分を指す
手段を伺加して、その情報に従がって装置を制御し、例
えばキャビネットの一つの引き出しを指して、その下位
階層の画像を表示し、その中のファイルホルダーを指す
ことによって新しい情報をその分類に登録したシ、その
分類に入っている情報を引き出したりする検索、更にフ
ァイルホルダーの中身を別のホルダーに移す操作によっ
てテーブルを書きかえファイル体系の変更、別の分類体
系の生成登録を可能にしだものである。

［発明の効果］ 本発明によれば、表示装置に映し出される画像によって
情報の階層構造が把握できて、それによって表わされる
その時点時点のその組織の仕事の体系が理解し易く、知
識活動の生産性をあげることができる。

又、表示装置上の画像の必要な位置を指示するだけで装
置を制御し、検索、登録、再整理などの操作が簡単にで
きる。更に同様の操作で、情報の階層構造とその視覚的
表現とが同時に容易に更新できて、新しい見方で情報を
まとめることができる。更に又、同様の操作で同じ情報
内容に対して別の見方の整理体系を視覚的に作成し登録
することができて、例えば個人別にちがった情報体系を
持つことができるようになる等、情報を整理する作業を
その本質を失なわずに簡単な操作で行なえ、知的活動の
生産性の向上に多大の効果がある。

［発明の実施例］ 次に５この発明の実施例を図面に従って説明する。

この実施例に係る情報整理装置は、第１図に示されるよ
うに、文書情報管理ユニットαυと、検索表示編集ユニ
ット０３）とから成シ、図示しない端末機器り共に、一
つのネットワークを形成している。

文書情報管理上ニツ）（ｌυは、この情報整理装置をシ
ステムとして制御する機能を有し、大規模容量の光デイ
スクメモリを備えている。この光ディスフメモリは、例
えば、図書館の書庫に相当する機能を有し、個々の情報
はラベルが付されてから収納されている。

このような文書情報管理ユニットαＤの画像情報に対し
、オペレータによる検索、編集等を行うのが検索表示編
集ユニット（１３）である。

この検索表示編集ユニットは、オペレータ毎の情報分類
表を記憶しておシ、後述するようにこの情報分類表によ
って、文書情報管理ユニットαυの画像情報を取り扱え
るようになっている。言い換えると、文書情報管理ユニ
ットαυ内の情報は、あたかも分類が施されていない共
通の情報源であシこれに対して検索表示編集ユニット（
１３）は、オペレータ毎に分類編集を施しだ情報として
扱えるということである。

更に、この検索表示編集ユニツ）　（１３）は、このよ
うなオペレータ毎の分類を視覚化することによって、情
報の整理、又、これに基づく発想を容易にしている。

以下、詳述する。文書情報管理ユニット圓は、第２図に
示されるように、第１のＣＰＵ（１５１によって制御さ
れている。第１のｃｐＵ（１５１は、ザイログ社製ｚ　
５ｏｏｏである。この第１のＣＰＵ（１５）を該とする
文書情報管理ユニットαυは、ネットワークインターフ
ェース（Ｌ７）を介して、ネットワークのノくスと結合
されている。

この第１のＣＰＵ１５＋のシステムバス（１１には、シ
ステムコンソールとしてのＣＲＴ（２υ、キーボードｆ
２３）　ト、と（７）システムのプログラムを収納シテ
いる第１のフロッピーディスク（２５１と、検索用デー
タベースが収納されている固定磁気ディスクＣ７）とが
接続されている。以下、例えばＣＲＴ（２１）にはコン
トローラも含むものとする。特に断らない限シ他の構成
要素も同様である。

このシステムバス（１つにハ、バストライフ／レシーバ
ＣＩ！ｇｌも接続されている。このバスドライブ／レシ
ーバ翰は、情報にとって一種の中継機となっている。

バスドライブ／レシーバ（２ωからはデータノ（スを兼
用した画像バス（３１）が出ている。

この画像バスＣ３υとシステムノ（ス住９）との間に、
大容量のバッファメモリ（へ）及び光デイスクメモ１）
インターフェース（１３ツが設けられている。

又、システムバス（１９には、ｎ個の光デイスクメモリ
（３？）が接続されている。この光デイスクメモ１ノ（
３ηからの画像情報は、光デイスクインターフェースＣ
）！９を介して画像・くス６１）に伝えられる。前述の
ノ（ソファメモリｔ３東は、入力画像情報の供給速度と
光デイスクメモリ（３７）への書き込み速度との整合を
とっている。

光デイスクメモ＋）　（３７）は、良く知られているよ
うに、画像情報が蓄えられておシ、アドレスカＳ付され
ている０これに対し、固定磁気ディスク（３）に収納さ
れている検索用データベースは、コノ光デイスクメモリ
（３７）内のアドレスと、これに対応する情−報の名称
（ラベル）との対応関係が収納されている。すなわち、
画像情報がこのラベルで指定されると、第１のｃ　ｐ　
Ｕ　（１５）は、まず固定磁気ディスク罰を参照して光
デイスクメモリ（３７）上のアドレスを読み、これに従
って光デイスクメモリ（３７）の画像情報を引き出す。

次に、検索表示編集ユニソ）（１３）について、第３図
に従って説明する。この検索表示編集ユニット０．１は
、第２のＣＰＵ（至）を核としている。この第２のＣＰ
　Ｕ　ｅ４１は、インテル社８０８５である。

第２のＣＰＵＣ５０のシステムバス（４Ｑには、キーボ
ードｆ４１）　、第２のフロッピーディスク（４騰、タ
ッチスクリーン（４５１が接続されている。

キーボード責４１）は、オペレータが初めて、この装置
を用いる際に、プログラムを作製するのに用いられ、も
っばら使用の準備のだめに用いられる。

第２のフロッピーディスク（４３には、オペレータ毎に
用意された階層情報が収納されている。この階層情報に
ついては後述する。

タッチスクリーン（４ωは、良く知られているように、
この表面に物体が接触すると、その位置の座標を出力す
る装置である０ この検索表示編集ユニットα尋には、画像・くス（４７
）とシステムバス（４１との間には、画像）くスインタ
ーフエース（４１，圧縮／伸長回路６１）が設けられて
いる。

画像バスインターフェースＣ４９）は、画像情報にとっ
て一種の整合中継器である。圧縮／伸長回路６１）は、
例えばフアツジＳ　ＩＪ装置に用いられているように、
冗長な画像情報の不用部分を除去し、等価でかつ情報量
の少ない画像情報に変換する圧縮能力と、この逆の処理
を行う伸長能力とを有する。

画像バス（４７）及びシステムバス＜＜ｒｈＯ間には、
第１及び第２のページメモリＨ，ａｉ、キャラクタ−／
パターンジェネレータらηが設けられている。

第１及び第２のページメモリ１５階、（至）は、多くの
場合、光デイスクメモリ０ηからの画像情報を一定量収
納するメモリであるが、このページメモ）月５□□□。

ｌ・局内の記憶情報には、手を加えず固定情報として扱
う。２枚設けているのは、画像表示を速やかに行うだめ
である。

キャラクタ−／パターンジェネレータ（５７）ハ、コー
ド信号とこのコード信号に対応する実際の画像情報との
対応表であり、ＲＯＭ（リード・オン１月メモリ）で構
成される。

更に、システムバス（４Ｑ及び画像バス（４７）の間に
はメモリープリセット回路５印、第１及び第２の表示用
メモリ旬、−が設けられている。

第１及び第２の表示用メモ＋）　Ｑ　、　ｆ６３）から
の画像情報は、ディスプレイコントローラ霞に供給され
る。このディスプレイコントローラーハ、システム、ｐ
＜スＱｌに接続されている。ディスプレイコントローラ
ー６最にはＣＲＴ　（６？）が接続されている。

メモリプリセット回路部は、ＣＲＴ　（６７）等で画像
を表示する際の座標情報を記憶しており、ＣＲＴ紛等で
の表示に際し、第２のＣＰＵ（５ωが記憶内容を参照す
る。

第１及び第２の表示用メモリ６υ、（（至）は、画像情
報編集のだめのメモリであシ、このメモリ（６１）、（
へ）上で画像情報の移動が行われる。このメモリ旬。

１６段上からの画像情報は、ディスプレイコントローラ
Ｇつを介して、ＣＲＴ＜６つの画面上に映し出される。

第１の表示用メモリ（６υからの画像情報がＣＲＴ（６
７）の画面上に表示されている時は、第２の表示用メモ
ＩＪ　（６１Ｋは次の表示画像が蓄えられている。２つ
のメモリおυ、關を設けているのは、画像情報を呼び出
し表示する際のデッドタイムを無くすためである。

システムバス（４＠には、スキャナー（至）及びプリン
タ（７１）が接続されている。スキャナー（６傷は、文
書画等の原稿を読み取り電気信号に変換する装置である
。このスキャナー（至）と反対の機能を有するのがプリ
ンタ（７υである。プリンタσυは、電気信号化された
画像を、例えば記録紙上に可視化するＯこのようなスキ
ャナー−及びプリンタ（旬は、画像バス（４７）から直
接画像情報のやシ取シをするのではなく、拡大／縮小回
路（７罎を介して、画像情報が供給される。

この拡大／縮小回路（７３は、例えば特開昭５６−９０
５７５号公報に示されるように、与えられた画像情報を
、幾何学的モード変換法に基づいて拡大又は縮小を行う
装置である０ スキャナー−に読み取られる原稿は、大きさ力Ｓ一定で
あることはなく、大小様々である。これは整理上好まし
いことではなく、特に指示のない限り、Ａ４判の大きさ
を基準として、拡大／縮／Ｊ％回路ｆｆ１）により画像
の大きさを変換しておく０以上のように構成された検索
表示編集ユニット崗は、ネットワークインターフェース
（層を介してネットワークと接続される。

次に、このような装置の動作について説明する。

まず概略を述べると、この装置は情報の体系内の位置付
けを絶えずＣＲＴ画面上で行い、情報を単なる情報で終
らせることなく、情報を組織化するものである。オペレ
ータカＳ、検索表示編集ユニツ）　（１３）側で電源を
入れると、第２のＣＰＵ（３Ｉは、この検索表示編集ユ
ニット（１３の構成要素を動作状態にする。同時に、文
書管理ユニットσυの第１のＣＰＵαυに対シ、メニュ
ー選択のモードであることを知らせる。

次に、第４図に示されるよ°うに第２のＣＰＵ（ハ）は
、メニュー表示のステップに移る。この時、第２のＣＰ
Ｕ（３１から第１の標識コードとして、例えばｌ−５３
１ｊが出力される。

この第１の標識コードとしての「５３１Ｊは、第２のフ
ロッピーディスク（４■に送られる。この第２のフロッ
ピーディスク（４９には、前述したように、階層情報が
収納されている。ここで言う階層情報とは、具体的には
第１の標識コードに対応する画像情報及びこの画像情報
に関する座標の組み合わせを指す。

例えば第６図に示されるように、「５３１Ｊという第１
の標識コートニ対応して、（００１，ｎｌ）、　（００
２，ｎ３）。

（００３＃”４）ｌ　（００４，ｎｓ）という数値列が
対応する。ここで（Ａ、Ｂ）という０内の数値は、Ａが
個々の画像を示す第２の標識コードであシ、Ｂが座標情
報であり、その画像を実際のＣＲＴの画面上で表示する
際の最初の位置座標を表わしている。

第２のＣＰ　Ｕ’（３１は、このような数値列を第２の
フロッピーディスク（ハ）から取シ出し、Ａに対応する
第２の標識コードは、ネットワークインターフェース（
７階を介し、文書管理ユニットαυに送る。

一方、Ｂに対応する座標情報は、メモリプリセット回路
６つに送られ順番に記憶される。

文書管理ユニットαυに送られた第２の標識コードは、
ネットワークインターフェース（Ｄを介して第１のＣＰ
Ｕ（１５）を核とする処理系にとシこまれる。

そして、固定磁気ディスク（５）との記憶内容との対応
付けを行われる。

この固定磁気ディスク（財）には、第２の標識コードの
ように画像を表わす信号と、この信号に対応する画像が
記憶されている光デイスクメモリ（３力のアドレスとの
対応が記憶されている。　　−したがって、標識コード
に対して、第１のＣＰＵ（１９は、固定磁気ディスク（
５）内から対応するアドレスを読み出す。そして、この
アドレスに従って光デイスクメモリ（３７）内の画像を
読み出す。

例えば、第７図に示されるように、ｌ’−００１Ｊとい
う標識コードに対応する画像は、デザイン化されり［メ
ニ−−Ｊという文字である。

この画像情報が再び第２のｃｐｕｃｔｅを核とする処理
系に送られ、第１のページメモリ６３に収納される。

同様にして、（ＯＯ２＃　ｎ２　）　ｐ　（００３，ｎ
３　）　＋　（ＯＯ４、”　４　）という数値列が、第
２の７０ツピーデイスク卿から読み出され、第７図に示
されるような画像を表わす情報が、第１のページメモＩ
Ｊ　６３１１に収納され、座標情報がメモリプリセット
回路Ｇつに収納される。

次に、第２のＣＰ　Ｕ　ｆ３’ｌｌは、第１のページメ
モリ６濠の記憶内容を第１の表示用メモリの刀に移す。

この時、メモリプリセット回路器に記憶されている座標
値を参照し、この座標値から対応する画像を第１の表示
用メモＩＪ　ｆ６１）に記憶していく。

このようにして記憶された画像情報が、ディスプレイコ
ントローラ６つを介して、タッチスクリーン罎が付され
たＣＲＴ上Ｋ、第５図に示されるように表示される。

これに対し、オペレータは所望のメニューを選択し、そ
の画像を圧する。

すると、タッチスクリーン（４９からはその画像の位置
を表わす情報が出力される。この情報は、第２のフロッ
ピーディスク（４■の記憶内容と参照される。

すなわち、この情報が表わす位置情報が、どの画像情報
（ラベル付け、編集、ファイリング）を指しているかを
、第２のフロッピーディスクの記憶内容を用いて行う。

この時、最も簡単に行うには、最も近いＢを探せばよい
。

更に精度を得ようとするならば、第２のフロッピーディ
スク（４９には、第５図に示される「ラベル付け」等の
領域を記憶しておくことが好ましく、前述の位置情報が
どの領域に属するかを判定してもよい。

このようにして、オペレータによって選択されたメニー
ーを表わす画像が特定される。すると、選択されたメニ
ーーが特定される。

次に、メニー−に挙げられた個々の処理について説明す
る。

「ラベル付け」という処理は、画像情報に対しく光デイ
スクメモリＣ３７）Ｋ記憶するためのものではなく）情
報整理上必要な名称を付する作業に関する０ 「編集」という処理は、画像を切シ貼りし所望の画像を
作り出す作業に関する。

「ファイリング」という処理は、検索、整理、登録を意
味する。

まず、この「ファイリング」から説明する。

前述の操作によってオペレータがファイリングを選択し
たとする。第２のＣＰＵ（３優が、「ファイリング」が
指定されたことを判定すると、第１のＣＰＵ（１５）に
対して「オフィス全景」きいう画像を光デイスクメモリ
Ｇ７）から出力することを命じる。

すなわち、第８図に示されるような画像を、ＣＲＴｆ陶
に表示する。

この場合にも、第２のＣＰ　０４３９は、第１の標識コ
ードを文書管理ユニッ）（ｉｌｌに送る。

この第１の標識コードは、例えば「５３２」である。

この第１の標識コードは、第２のフロッピーディスク（
イ■によシ、第６図に示されるような要素を読み出す。

読み出されるのは数値列である。

この数値列は、（００５、ｎ　１　）　、　（００６ｚ
　”　６　）　＊　（ＯＯ７ｐ　”　７　）　−（ＯＯ
８、ｎ　Ｂ　）である。このうち「００５Ｊ　、　ｌ’
−００６Ｊ　、　ｌ−００７Ｊ　。

１”’ＯＯ８Ｊという第２の標識コードを用いて、第２
図に示される固定磁気ディスク（５）を検索する。

前述のようにこの固定磁気ディスク０ηには、光デイス
クメモリ１３７）に、記憶されている画像のアドレスが
収納されている。標識コードとアドレスとの対応が記憶
されている。

この記憶内容に従って、画像が光デイスクメモ’Ｊ　（
３７）から読み出され、第１又は第２のページメモリで
５３）　、曽に記憶される。

又、第２のフロッピーディスク（４３から読み出された
数値列のうち、少なくとも座標情報はメモリプリセット
回路（５匂に収納される。ここで、メモリプリセント回
路（５９）には、数値列をそのまま収納しても構わない
。

こうして、この記憶内容とページメモリ６３１．（へ）
の記憶内容とによシ、第８図に示されるような画面がＣ
ＲＴ　ｆ４６）上に形成される。ここでキャビネット（
８１）は大分類項目を表わす名称が付けられる０ことで
、説明は省略したが第８図では画面の端に「分類表」、
「属性表」、「ホルダ」、「ガイド板」、「キャビネッ
ト」、「文類箱」という表示を同時に行っている。

このような画面が表示されたなら、オペレータは、この
画面から命令を入力する。

■　登録の場合 最初にオペレータは、スキャナー（至）により登録した
い原稿、書類等を読み取っておく。

操作上、まず第８図に示される画面が表示される。まず
、文書箱（８３）を指し、次にラベル付きキャビネット
（８１）を指すと、「登録」というモードに設定される
。

画面は、特定のラベル付きキャビネット（８１）の内容
を映し出し、第９図に示される画面となる。

この画面から、特定のガイド板（８５）を指すと、第１
０図に示されるよう（（、特定のガイド板（８５）の内
容が映し出される。

この画面で特定のホルダー（８７）を指すと、入力文書
がこのホルダー（８７）に登録される。

すなわち、この入力文書く対応する画像信号が光デイス
クメモリ（３７）に記憶される際に、光デイスクメモリ
（３７）内のアドレスと、この入力文書の画像情報に付
与される第２の標識コードとの対応付けは、第１のＣＰ
ＵＱ■によって行われ、固定磁気ディスク（２７）Ｋ記
憶される０ この時、第２の標識コードに次のようなデータを付加し
ても良い。すなわち、特定のガイド板（８５）のラベル
名、特定のホルダー（８７）のラベル名に対応する第２
め標識コードである。

又、この登録の際に、ＣＲＴ画面の右端に表示される「
属性表」を用いることもできる。

この嘱性表」を指すと、属性表が画面上に表示される。

属性表とは、書類等の入力画像の有している固有の性質
を示したものであシ、例えば、文書作製者、作製年月日
、文書の書式、議事録、契約書といった項目が表示され
る。

オペレータは、このような項目の中から、１個又は複数
個を選択する。すると、この項目を表わす画像情報に対
応した第２の標識コードが、前述の入力文書の第２の標
識コードに付加される。

このように１つの画像情報（又はこの画像情報のアドレ
ス）に対して、複数の第２の標識コードを持たせると、
検索にとって非常に都合が良い。

第２の標識コードは、画像情報に対して付けられだ”呼
び名”°であシ、この”呼び名”が多いほど、検索が有
利になることは明白である。

■　検索の場合 オペレータは、最初（（第８図に示されるような画面上
のキャビネｙ　）　（８１）を指す。つぎに文書箱（８
３）を指す。

前述と同様に、タッチスクリーン（４９は、その表面を
圧接すると、その圧接位置の座標を信号に変換して出力
する。

この座標情報と第２のフロッピーディスク（４騰内の表
示画像（第２の標識コードに対応）が位置する座標又は
画像の表示領域との比較を、第２のＣＰ　Ｕ　４３９が
行い、指定された画像がどの画像であ不かを検出する。

実際に検出されるのは、第２の標識コードであシ、この
コードは第１のＣＰＵ４ωに送られる。

この場合には、キャビネッ）　（８１）を表わす第２の
標識コードｌ−００５Ｊ及び文書箱を表わす第２の標識
コード「００７」とが、第１のＣＰＵα９に送られる。

すると、第１のＣＰＵａωは、第１のフロッピーディス
クｔ２５１を検索する。この第１のフロッピーディスク
（ハ）には、第２の標識コード（すなわち、画像）と、
命令との対応が記憶されている。

第１のフロッピーディスク（ハ）にはｌ’−００５Ｊ　
ｌ’−００７Ｊという組み合わせは、「検索」であると
いうことが記憶されている。

第１のＣＰＩＩωは、命令が検索であることを判定し、
対応する信号を、第２のＣＰＵ（３Ｉに送る。

後述するように、この状態で画面上のホルダーが指定さ
れると、このホルダーに含まれる文書が次から次へと表
示される。

第２のＣＰ　Ｕ　（３９は次に第９図のような表示を行
う。すなわち、「オフィス全景」の表示後に、検索とい
う命令が入力されたなら、キャビネット（８１）の中身
であるガイド板（８５）列を表示する。ガイド板（８５
）列は、中分類群に相当する。

又、この表示に際し、ガイド板（８５）　Ｋ付された文
字は、明瞭に読み取れる。しかし、ホルダー（８７）は
配列されていることがわかる程度で良く、ホルダ（８７
）のラベルの文字までは読み取れないようにしておくこ
とが好ましい。

このような表示も、前述と同様にして実現できる。例え
ば第２のＣＰ　Ｕ　Ｃ３１が「オフィス全景」という画
像に対応する第１の標識コードを、第２のフロッピーデ
ィスク（４）から読み出し、「検索」という命令を受は
取ったなら、第１の標識コードとして、例えばｌ’−５
３３Ｊを出力する。

「５５３」は、第９図に示されるような画像をコード化
した信号であり、第２のフロッピーディスク（４３内に
その要素が記憶されている。

この要素を用いると、前述と同様にして第９図のような
表示がなされる。

このような画面に対し、オペレータは所望のガイド板（
８５）を指定する。例えば第９図に示される最も手前の
「第１部門」のガイド板（８５）を指等で圧する。する
と、タッチスクリーン（４つ上の位置を示す信号が、こ
のタッチスクリーン（ハ）から出力され、前述と同様に
して「第１部門」のガイド板（８５）が指定されたこと
を、第２のｃ　ｐ　Ｕ　（３（Ｊが検出する。

ガイド板（８５）が指定されたなら、第２のＣＰＵＣ３
１は、第１０図に示されるようなホルダ（８７）の並び
を示す画像を表示する。ホルダ（８７）は小分類を表わ
す。

この表示方法は、前述と同様なので省略する。

但し、この画面では、全てのホルダ（８７）に付された
ラベルの文字が明瞭に解読できるように表示される。

オペレータは、この画面から、更に所望のホルダ（８７
）を選択する。前述と同様に、第２のＣＰＵＣ３１が指
されたホルダ（８９）を検出する。

前述のように、この装置で登録されている画像には、分
類作業（又は分類表）又は属性表によシ必らずキーワー
ドが付されている。しかも、キーワードは、文字として
ではなく、画像情報に対応した第２の標識コードとして
付けられている。

そこで、ホルダ（８９）に付けられたこのようなキーワ
ードにより、光デイスクメモリ１３ηを検索することが
できる□ すなわち、固定磁気ディスク（５）内の第２の標識コー
ドを検索していき、特定のものを探す。そして、対応す
るアドレスを引き出し、これを基に光デイスクメモＩＪ
　（３７）から画像情報を読み出す。

今、この処理ステップでは、検索という処理を行ってい
るが、画像選択によシ検索項目の入力もできたことにな
る。

こうして、第１のＣＰＵ（Ｉｓは、例えば検索項目とし
て画面から入力された「第１部門」　「人事」に対応す
るコード信号を固定磁気ディスク（２７）から探し出し
、「第１部門人事」というラベルが付された画像情報の
アドレスを得る。

このアドレスを基に、光デイスクメモリｆ３７）から画
像情報を取り出す。

取り出された画像情報は、第１及び第２のページメモリ
（’＋Ｓ　、　５？）に次々と収納される。１画面分の
情報が収納されたなら、ＣＲＴ（６η上に画像を映し出
す。

これは、第１０図に示されるホルダ（８７）に含まれる
画像情報である。

オペレータは映し出された画像を見て所望の情報が映し
出される迄画面を更新していく。

所望の画像が映し出されたなら、プリンタσυでハード
コピー化しても良いし、編集という作業を加えても構わ
ない。

更に、この検索において「分類表」、「属性表を映し出
し、指で圧して項目指定を行い、検索を行うこともでき
る。

■　整理の場合 オペレータは、第８図に示される画像に対して最初にキ
ャビネッ）　（８１）を、次に文書箱（８３）　、そし
て更にキャビネッ）　（８１）を指す。

すると、３個の位置情報が、第１のＣＰＵ（１５１に送
られる。第１のＣＰＵ（１５１は、この３個の位置情報
の組み合わせを、第１のフロッピーディスク（ハ）の記
憶内容から探す。

第１のフロッピーディスク（２句には、この位置情報の
組み合わせが、「整理」に対応することが記憶されてい
る。

ここでの「整理」とは、以下に述べるように、ある分類
に属している情報を抜き出して、新しい項目の下にまと
め直すことである。

この「整理」の処理では、第８図に続いて第９図、第１
０図に示される画面が映し出される。但し第１０図にお
いて、空きホルダも表示される。第１の標識コードを若
干変更させれば可能となる。

この画面に対して、まずラベルが付されているホルダー
（８７）を指す。

続いて、画面上の端にある「属性表」を指す。

すると、属性表が同一画面上に表示される。オペレータ
は、この属性表の中から一項目を指す。

すると、空きホルダのラベルが、この指定された項目と
なるように、ホルダ（８７）に対応した第２の標識コー
ドの内容が変更される。

第１０図に対応した第１の標識コードの内容を変更され
、ここで指定された属性項目を有するホルダが以前のホ
ルダ（８７）の横に追加される。

処理ステップとしては第１０図に示される画面を構成す
る第１の標識コードのうち、ホルダ（８７）に対応する
第２の標識コードを検出する。そして、この第２の標識
コードと対を成す座標値を見て、この場合だと、ＣＲＴ
画面上、最右端にあるものを探す。

次に、ここではホルダ（８７）を同一間隔で表示するの
で、最右端の座標値から一定数を引き去シ、新座標を得
る。

更に、ホルダ（８７）の画像に対して、一定距離の位置
にラベルを施すので、先の新座標に一定数（ｘ、ｙを含
む）を加えて、ラベルの座標を得る。

こうして、ホルダ（８７）という画像に対応する第２の
標識コードと新座標を対として、第１０図に相当する第
１の標識コードの要素に加える０同様にして、ラベルに
相当する要素をも加えることによって、新しい第１の標
識コードが形成される。

このようにして最初に与えられた分類から出発して次第
に分類体系を作りかえていくことができる０ 又、キャビネット、ガイド板に対して同様の処理を施す
ことも可能である。

更に、このように画面の情景を変更するにつれて、「分
類表」の内容をも変更することも容易にできる。

「整理」として書類の破棄といったこさも可能である。

この処理は、光デイスクメモｌｊ　（３７）からの情報
の除去であり、第８図に示される画面に対して、まず、
キャビネッ）　（８１）を指し、次に、ごみ箱（９１）
を指すことにより、第１のＣＰＵ（ｌωに対して命令が
送られる。

次Ｋ、「ラベル付け」について説明する。

第５図に示されるような画面の時、「ラベル付けＪとい
う領域を指すさ、前述のようにタッチスＬすな画像に対
応した第１の標識コードを、第２のｃ　ｐ　Ｕ　（３Ｃ
Ｊが設定する。

この第１の標識コードに対して、第２のフロッピーディ
スク（４３から要素を読み出し、更に光デイスクメモリ
Ｃ３ｎを読み取りＣＲＴ画面に画像表示される。

（９３）は、キャビネットであり、（９３）は名札であ
る。（９７）、　（９９）は各々選択欄である。

領域（９７）は、例えば契約、企画、生産といった大分
類項目を表わしている。まず、この領域（９７）のうち
、どれかＪっを指定する。

次に、キャビネッ）　（９３）を指すと、領域（９７）
に表示されている名称が、名札（９５）に付けられる。

すなわち、キャビネッ）　（９３）に対応する第１の標
識コードを構成する要素のうち、名札（９５）に相当す
る第２の標識コード及び座標値が書き加えられる。これ
は、第２のフロッピーディスクｔ４３に対して行われる
。

との操作を全ての大分類項目について繰シ返しり後、領
域（９９）のうち、「キャビネットラベル付き」を指す
き、これまでの操作を繰υ返した情報が単一の情報と見
なされ、キャビネット（９３）群に対応した第１の標識
コードが完成する。「キャビネットラベル付き」を指す
ことは、キャビネット（９３）へのラベル付けが終了し
たことを示す信号を第２のＣＰＵＣ５優に送る。

続いて、大分類項目のうちの１つを指定すると第１２図
に示されるような画面が表示される。（１０１）はガイ
ド板である。領域（１０３）は中分類項目を表わしてい
る。

まず、この中分類項目からどれか１つを指す。

次にキャビネッ）　（９３）の１つのガイド板（１０１
）を指す。

すると、ガイド板（１０１）の名札に、指定した中分類
項目が付けられる。

全てのガイド板（１０１）に対して、この操作が終了し
たなら、「ガイド板ラベル付き」吉いう領域（９９）を
指し、この操作を終了させる。

同様にして、ガイド板（ｉｏｉ）の１つを指すと、第１
３図に示されるようなホルダ（１０５）の画像が映し出
される。領域（１０７）は小分類項目を表わしている。

ここでは、ホルダ（１０５）に対してのラベル付けであ
シ前述と同様にしてなされる。

「ラベル付け」という処理は、第２のＣＰ　Ｕ　（３’
１からすると、第２のフロッピーディスク（ハ）に収納
されている第１の標識コードの要素に、第２の標識コー
ドと座標値を追加するこ七に相当する。

又、キャビネッ）ｄ、ホルダ（１０１）等の画像はスキ
ャナー（６！＃によシ読み取ってから以上の処理を行っ
てもよい。

［発明の他の実施例コ この発明を実施する一つの例を第１４図に従がって説明
する。第１４図において画像メモＩＪ　（１０１）は画
像入力装置（１０２）から入力される画像を蓄積する装
置で、ファイルすべき文書の他、あらかじめ作成しであ
る分り表や属性表、それらの−項目の部分画像、ファイ
リングキャビネットの引き出し、ファイルホルダー等情
報整理に必要なものの画像を任意に画像入力装置（１０
２）から入力し、画像番号で指定されるアドレスに蓄積
する。

情報視覚化テーブル記憶装置は、第１５図に示す標識コ
ードと画像番号とを対応させたテーブルを記憶する記憶
装置、階層情報記憶装置（１０４）は、第１７図に示す
標識コードとそれが意味している画像を構成する要素情
報の標識コード列と、夫々の要素情報を表象する画像の
位置座標列とからなるテーブルを記憶する記憶装置であ
る。画像生成回路（１０５）は階層情報記憶装置（１０
４）から出力された一つの画像を表わす情報に従がって
、各要素情報の標識番号を情報視覚化テーブル記憶装置
ｆ　（１０３）に与えて対応する画像番号を読みと如、
それを画像メモＩＪ　（１０１）　Ｋ与えて指定された
画像を読み出し、画像を表わす情報の中の対応する座標
を基準点としてぺ・−ジメモリ（１１３）に書きこむよ
うにして、指定された全ての要素の画像をページメモリ
（１１３）上に表現する。

ディスプレイ１０６はそのページメモリ（１１３）　全
走査して表示する装置である。又、座標指定器（１０７
）　、座標検出器（１０８）はタッチパネル等で構成さ
れディスプレイ上の位置を指で指示するパネルと指示さ
れた位置を検出する回路である。標識情報同定回路（１
０９）は画像生成回路に送られた階層情報記憶装置の出
力の中の要素標識コードとそれを表象する画像を配置す
る座標情報を表わすテーブルと、指定された位置とから
、指定された位置に最も近い要素の標識コードを選択し
出力する論理回路である。命令解読回路（１１０）は、
階層情報記憶装置から出力される画面全体に付与した標
識コードと、同定された標識コードとの組み合わせに従
がって命令テーブル（１，１４）にあらかじめ設定され
た命令の種類を呼び出して出力する論理回路である。命
令発生回路（１１１）は命令の種類に応じて、画像メモ
リ（１０１）　、情報視覚化テーブル記憶装置（１０３
）、階層情報記憶装置（１０４）　、画像生成回路（１
０５）に与える命令を夫々発生する論理回路である。

この構成の装置による動作は次のように行々われる。一
般的な操作に先立って、あらかじめ定まっている分類表
及び属性表の各項目を記載した画像、動作メニューの各
項目、特定の画像を言葉で表現した各項目の画像、ファ
イルホルダーの画像、ファイリングキャビネットの引き
出しの画像、机、ごみ箱、文書箱の画像等、基本画像を
画像入力装置（１０２）から画像メモＩＪ（１０１）に
入力し、情報視覚化テーブル（１０３）に、本発明の本
質にかかわらないので特に記載しないキーボードを用い
て、夫々の意味を示す標識コードを画像メモリに入力す
る際に決められた特定の画像番号と共に特定のアドレス
に記録する。又、階層情報記憶装置には第１７図に示す
画像を表現するところの要素標識情報と、その位置座標
とを同様に記入しておく。更に命令解読回路（１，１０
＞からアクセスされる命令テーブル（１１４）には、分
類表や属性表の一項目を指した次に、空のホルダーを指
する、空のホルダーに指定された項目の像が貼りつけら
れるように新しい階層情報テーブルを作成する、又はキ
ャビネットの引き出しを指すと、その下位階層のホルタ
゛−の配列した像を表示する等、一般知識としての解釈
をテーブル化して格納しである。まず最初にメニーーの
像が提示され、１ラベル付け′を指すことにより、あら
かじめ登録された第１７図（ａ）の画像が表示される。

そこで大分類項目の一つを指しだ後、キャビネットの一
つの机を指せば、命令解読回路（１１０）が指示する命
令テーブルのアドレスの内容に従がって、指定された項
目が指定されたキャビネットの引き出しに貼りつけられ
た画像となるように、階層情報を修正する命令カＳ画像
生成回路（１０５）に送られ、それに従がって修正され
ラベル付画像が表示される。この操作を全ての大分類項
目について繰り返した後、特定画像項目６キヤビネツト
ラベル付き　″を指すと、ラベル付けされたキャビネッ
トの像を構成する情報が新しい標識コードと共に階層情
報記憶装置（１０４）に登録され情報視覚化テーブルに
はキャビネットラベル付きと書いた画像に対応してその
標識コードが書きこまれ、次いでキャビネットの像が呼
び出され表示される。そこで大分類の一つの項目を指す
ことにより第１７図（ｂ）の像が呼び出され表示される
ので、同様に表示されている小分頷項目とホルタ゛−と
を順に指してラベル付けしだ後パホルタ゛−ラベル付き
”を提すと、指定された大分類の中の／Ｊ％分ゆ力Ｓホ
ルダー列の像として作成され登録される。この操作を操
り返すことにより、すでにある分類表にしたがったファ
イル体系はその階層ごと情景の中に位置づけられること
になる。

このようにして準備を経った後、日常のファイリング作
業は極めて簡単に行なわれる。すなわち画像入力装置（
１０１）で一つの文書を入力してから最初に提示される
メニーーを見て°′登録、共通″を指示するとラベル付
きキャビネット、机、文書箱、分類表のシンボル、属性
表のシンボルで構成される画像が表示され、一つの引き
出しを指すとキャビネットのかわりに引き出しの中のボ
ルダ−列を配置した像が表示されるので、その−項目を
さすことにより、入力した文書はそのファイル体系のそ
の分類項目（て位置づけられろ。同様にして検索するこ
とも絵を見て指示するだけでできる。

又、続いて属性表のシンボルを指すことにょシ、属性表
が表示され適当な項目を指示することによって、文書を
表わす標識コードは指定された属性を含むコードとされ
、属性も一緒に登録されることになる。又指定された属
性に合致するものを命令解読回路（１１０）が標識コー
ドをサーチすることにより、命令発生回路（１１１）と
で指定し画像メモリ（１０１）にアクセスして出力する
ようにして指定した分類の指定した属性を持つものを出
力することができる。更に、メニーーで“再分類”を指
定し、キャビネット、ホルダーの順に指定して、属性を
指示した後、あきホルダーを指示することにより命令解
読回路（１１０）が指定された小分類の中の指定された
属性に関するものを別冊に移すと同時に、以前のホルダ
ーの隣りに新しいホルダーを並べるように情景を作りか
えることを画像生成回路（１０５）に指示し、階層情報
テーブル、情報視覚化テーブルを変新するように命令発
生回路（１１１）に指示を与えるようにプログラムされ
ている。このようにして、最初に与えた分類表から出発
して次第に分類体系を作りかえて行くことができる。

以上幾つか例示したように、本発明の骨子は情報の集合
を視覚化し、更に上位概念の集合を下位概念の集合を要
素とする画像で表現するようにして、情報の階層構造を
視覚化して常に情報集合の全体を把握し易いようにする
ことであシ、しかもその構造を視覚的に変えて行くよう
にして情報体系を柔軟し更新できるようにし、更に像が
与える一般的な概念に沿った操作をプログラム化して使
い易いようにしたものである。

以北の実施例では全ての画像が画像入力装置から入力さ
れるピットマツプ情報である例を述べたが、これをグラ
フィック図形発生装置やキャラクタ−発生装置に与える
コマンドにおきかえてもよいことは明白である。又、一
部固定の画像はＲＯＭＫ！きこまれたものであってもよ
いこ吉は、本発明の主旨から当然である。

更に又、実施例では分類項目や属性項目を標識コードに
含めた例をのべたが、これらをまとめてデータベースに
格納し標識コードで対応関係を与えて検索を効率化でき
ることも当然である。実施例では本発明の詳細な説明す
るのに煩雑さをさけるために標識コードに含める例をの
べたものである０ 第１３図はこの装置でのＣＲＴ画面上の表示を示す図、
第６図は第３図に示される第２のフロッピーディスク内
の記憶内容を示す図、第７図は第２の標識コードとこの
コードに対応した画像を示す図、第１４図は他の実施例
に係る装置の構成を示すブロック図、第１５図は第１４
図に示される実施例に係る装置での情報視覚化テーブル
の内容を示す図、第１６図は同装置での階層情報テーブ
ルの内容を示す図、第１７図は同装置でのディスプレイ
の画面を示す図である。

Ｃ２７）・・・固定磁気ディスク、 （３７）・・・光デイスクメモリ、 （４３・・・第２のフロッピーディスク、（４９・・・
タッチスクリーン、 （廟、（６η・・・ＣＲＴｏ 代理人　弁理士　　則　近　憲　佑 （ほか１名） 第　　３　図 −２４１− 第　　４　図 第　　５　図 第　　６　図 第７図 第８図 第　　９　図 第　ｌＯ図 第１１図 第１２図 第１３図 第１４ｆ！１ 一一卜／ 第１５図 ０ 第１６図 手続補正書（自発） 特許庁長官殿 １、事件の表示 昭和５７年特願第２０４５２４号 ２、発明の名称 情報整理装置 ３、補正をする者 事件との関係　特許出願人 （３０７）　　東京芝浦電気株式会社 ４、代理人 〒１００ 東京都千代田区内幸町１−１−６ ５、補正の対象 ６、補正の内容 （１）明細書の特許請求の範囲の欄を別紙のとおり補正
する。

（２）明細書の第８頁第１０行目乃至第９頁第１３行目
の「本発明は・・・・・・ものである。」という記載を
、［本発明は、標識画像を用いて情報の検索を行うこと
、及び表示画面に対する指示による操作という２つの概
念を基礎としている。標識画像とは、検索される情報（
原情報と呼ぶ）の集合に対して与えられ、これらの集合
を表象する画像である０くものである。

この概念を基に、この発明の装置は３つのモードを有す
る。ラベル付け、登録、検索の３モードである。

ラベル付けとは、各標識画像にラベル名を付するもので
ある。ラベル名を付することによって、標識画像に意味
が与えられる。すなわち、その標識画像がどのような情
報の集合を表わすかが指定される。

登録とは、ラベル付けによって全体の枠組が規定された
原情報の集合の各々と、各標識画像との対応関係を規定
する処理である。すなわち、原情報を特定の集合に組み
入れることである。

検索とは、このように原情報と標識画像との対応が規定
されたなら、標識画像を、階層的に表示。

指示を行い、所望の情報の集合、すなわち、標識画像を
探しあて、これに対応する原情報を表示するものである
。」と補正する。

以上 （１）表示装置と、この表示装置の画面上の画像を付標
識画像のうち特定の階層に属する標識画像を装置。

ＣＲＴの画面上に設けられたタッチセンサで構成整理装
置。

装置。

との対〒記憶する第６の記憶手段とを含むことを装置。

Claims (3)

【特許請求の範囲】
1. （１）情報に一つの解釈を与える標識情報とそれを表象
   する画像を対応づけるテーブルを記憶する情報視覚化テ
   ーブル記憶手段と、該標識情報の集合を一枚又は複数枚
   の画像で表現するごとく、集合に与えた標識情報とその
   集合の各要素の標識情報と、それらを表象する画像の位
   置を与える情報とを列記したテーブルを記憶する階層構
   造記憶手段と、該階層構成記憶手段と該情報視覚化テー
   ブル記憶手段とから出力される階層的イメージ生成情報
   に従カｊって画像を生成する手段と生成された画像を表
   示する手段とを具備し、情報の階層構造を画像の構造と
   して表示することを特徴とする情報整理装置。
2. （２）表示手段の表示面上の座標を指示入力する座標指
   示手段と、該座標指示手段によって入力された座標と、
   該画像生成情報とから指示された要素標識情報を同定す
   る手段とを具備し、使用者が特定の情報集合を指示入力
   できることを特徴とする特許請求の範囲第１項記載の情
   報整理装置。
3. （３）核要素標識情報を同定する手段の出力として見ら
   れる標識情報の組み合わせ及び又は出現順によって該情
   報集合視覚化情報記憶手段及び又は核情報構造視覚化情
   報記憶手段の内容を更新する手段を具備し、情報の階層
   構造及び又はその視覚的表象を更新できることを特徴と
   する特許請求の範囲第２項記載の情報整理装置。