JPH09326896A - Facsimile equipment - Google Patents

Facsimile equipment

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JPH09326896A
JPH09326896A JP8165390A JP16539096A JPH09326896A JP H09326896 A JPH09326896 A JP H09326896A JP 8165390 A JP8165390 A JP 8165390A JP 16539096 A JP16539096 A JP 16539096A JP H09326896 A JPH09326896 A JP H09326896A
Authority
JP
Japan
Prior art keywords
management information
information
facsimile
facsimile apparatus
cumulative
Prior art date
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Pending
Application number
JP8165390A
Other languages
Japanese (ja)
Inventor
Junichi Tanigawa
淳一 谷川
Current Assignee (The listed assignees may be inaccurate. Google has not performed a legal analysis and makes no representation or warranty as to the accuracy of the list.)
Ricoh Co Ltd
Original Assignee
Ricoh Co Ltd
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Filing date
Publication date
Application filed by Ricoh Co Ltd filed Critical Ricoh Co Ltd
Priority to JP8165390A priority Critical patent/JPH09326896A/en
Publication of JPH09326896A publication Critical patent/JPH09326896A/en
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Abstract

PROBLEM TO BE SOLVED: To provide the facsimile equipment in which recycling and check and repair are conducted properly by managing replacement of components and using state or the like. SOLUTION: A system memory 4 of a facsimile equipment 1 stores management information like components numbers, component names, model names, installed date and operating day number, accumulated information such as the number of transmission sheets and reception sheets number or the like, and when initializing operation is made from an operation display section 5 or the like at installation, the accumulated information of the management information of the system memory 4 is reset for initialization and the operating state of the facsimile equipment 1 is managed to conduct accumulation processing of the accumulated information. In the case of check and repair, when a component number of a replaced component is entered, the component of the component number is registered in the management information as the replaced component so as to conduct update management of the registration of the replacement date or the like and the accumulated information after the replacement. When a list output or a maintenance report output is operated at the check and repair and at recycling, a system control section 8 allows a recording section 7 to print out the management information in the system memory 4 onto recording paper as a list or a maintenance report.

Description

【発明の詳細な説明】Detailed Description of the Invention

【0001】[0001]

【発明の属する技術分野】本発明は、ファクシミリ装置
に関し、詳細には、部品交換履歴や使用状況等を管理情
報として記憶して、効率的な保守点検やリサイクルを行
うことのできるファクシミリ装置に関する。
BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to a facsimile machine, and more particularly, to a facsimile machine capable of storing a parts replacement history and a usage status as management information for efficient maintenance and inspection and recycling.

【0002】[0002]

【従来の技術】今日、省資源化が要望されており、ファ
クシミリ装置においても、適切な保守管理とリサイクル
が要望されている。このような適切な保守管理やリサイ
クルにおいては、当該ファクシミリ装置の使用履歴や交
換部品の状況を知ることが重要な問題となっている。す
なわち、ファクシミリ装置の適切な保守管理やリサイク
ルを図る場合に、どの部品が何時交換されているのか、
どの部品が交換されずにどのような使用状況下、例え
ば、稼動日数、コピー枚数、読取枚数、通信枚数等がど
の程度であったのかが重要な問題となっている。
2. Description of the Related Art Today, there is a demand for resource saving, and also for facsimile machines, appropriate maintenance management and recycling are demanded. In such appropriate maintenance management and recycling, it is an important issue to know the usage history of the facsimile machine and the status of replacement parts. In other words, when performing proper maintenance management and recycling of the facsimile machine, which parts are replaced and when
An important issue is what kind of usage conditions, such as the number of operating days, the number of copies, the number of readings, the number of communications, etc.

【0003】そして、従来のファクシミリ装置において
は、使用途中で、サービスマンがユーザー先に出向い
て、あるいは、サービスステーションに持ち込まれたフ
ァクシミリ装置の部品交換や点検修理を必要に応じて行
うが、このような部品交換や点検修理の保守管理履歴
は、従来、例えば、図5に示すような保守レポートに手
書きにより記入して、ユーザーに保守内容を通知すると
ともに、サービスステーション等に保管して、ファクシ
ミリ装置毎の保守管理履歴の管理に使用されている。
In the conventional facsimile apparatus, a service person goes to the user's point in the middle of use, or parts replacement and inspection / repair of the facsimile apparatus brought to the service station are performed as necessary. Conventionally, such maintenance history of parts replacement and inspection / repair is manually written in a maintenance report as shown in FIG. 5, for example, to notify the user of the maintenance content, and stored in a service station or the like to be stored in a facsimile. It is used to manage the maintenance history of each device.

【0004】また、稼動状況については、従来のファク
シミリ装置は、例えば、本出願人が先に出願したファク
シミリ装置(特公平1−31339号公報参照)のよう
に、通信の都度、原稿枚数や送信開始時刻及び終了時刻
等のジャーナルデータを取得して、必要に応じて、記録
出力するものがあり、さらに、コピー枚数等についても
順次統計処理してメモリに記憶するものがある。
Regarding the operating status, the conventional facsimile apparatus has, for example, the number of originals or transmission every time communication is performed, as in the facsimile apparatus previously filed by the applicant (see Japanese Patent Publication No. 31339/1990). There is one that acquires journal data such as the start time and the end time, and records and outputs it as necessary, and there is also one that sequentially performs statistical processing on the number of copies and stores the data in a memory.

【0005】[0005]

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、このよ
うな従来のファクシミリ装置にあっては、各ファクシミ
リ装置毎の部品の交換や点検修理等の保守管理履歴は、
サービスマンが図5に示したような保守レポートを手書
きで記入して、サービスステーション等に保存するよう
になっていたため、点検修理時やファクシミリ装置がリ
サイクルの対象となった場合、部品個々の寿命について
は、各部品の寿命と使用時間や使用実績から分かってい
るが、当該ファクシミリ装置についてどの部品が何時交
換され、何時どのような修理を受けているかについて
は、当該ファクシミリ装置についての保守レポートを整
理して、何時どの部品が交換されているのか、また、ど
のような故障履歴があったのかを調べる必要があり、フ
ァクシミリ装置の点検修理やリサイクルを図る上で、不
便であった。また、部品が交換されてからの使用履歴が
どのような状況であったかを知ることができず、保守管
理やリサイクルに当たって、特に、リサイクルにおいて
どの部品を交換する必要があるのかが分からず、まだ寿
命のある部品を交換してしまい、無駄な部品交換を行う
という問題があった。
However, in such a conventional facsimile machine, the maintenance management history such as replacement of parts and inspection / repair of each facsimile machine is as follows.
The service person had to fill in a maintenance report like the one shown in Fig. 5 by hand and save it at a service station, etc., so that the service life of each part may be reduced during inspections and repairs or when the facsimile machine is recycled. Is known from the service life, usage time, and usage record of each part, but regarding what part of the facsimile machine was replaced at what time and what kind of repair was received, please see the maintenance report for the facsimile machine. It was necessary to sort them out, to find out when and what part was replaced, and what kind of failure history there was, which was inconvenient for the inspection, repair and recycling of the facsimile machine. In addition, it is not possible to know what kind of situation the usage history has been since the parts were replaced, and during maintenance and recycling, I do not know which part needs to be replaced especially during recycling, and the life is still There is a problem in that a certain part is replaced and the part is wasted.

【0006】そこで、請求項1記載の発明は、所定の部
品の部品番号、部品名称、機種名、機番及び初期稼動時
からの稼動日数、コピー枚数、読取枚数、送信枚数及び
記録枚数等の累計情報等の管理情報を記憶して、累計情
報の累計処理を行うとともに、部品の交換が行われる
と、当該部品交換後の稼動日数、コピー枚数、読取枚
数、送信枚数、記録枚数等の更新累計情報を管理情報と
して記憶手段に記憶して、累計処理を行い、必要に応じ
て記録出力することにより、何時どの部品が交換された
か、また、全体の稼動状況や部品交換後の稼動状況を必
要に応じて分かるようにして、適切で効率的な保守管理
を行え、また、部品の無駄の無い適切なリサイクルを行
うことのできるファクシミリ装置を提供することを目的
としている。
Therefore, in the invention according to claim 1, the predetermined part number, the part name, the model name, the machine number, the number of working days from the initial operation, the number of copies, the number of read sheets, the number of transmitted sheets, the number of recorded sheets, etc. Stores management information such as cumulative information, performs cumulative processing of cumulative information, and when parts are replaced, updates the number of operating days, the number of copies, the number of read sheets, the number of sent sheets, the number of recorded sheets, etc. after the parts are replaced. The cumulative information is stored in the storage means as management information, the cumulative processing is performed, and the cumulative output is recorded and output as needed, so that it is possible to know when and what part has been replaced, and the overall operating status and the operating status after the parts are replaced. It is an object of the present invention to provide a facsimile apparatus which can be appropriately and efficiently maintained and managed, and can be appropriately recycled with no waste of parts, as required.

【0007】請求項2記載の発明は、管理情報を記憶手
段から読み出して、保守レポートとして記録出力するこ
とにより、保守レポートを手書きで記入する手間を省
き、保守管理の容易なファクシミリ装置を提供すること
を目的としている。
According to a second aspect of the present invention, the management information is read out from the storage means and recorded and output as a maintenance report, so that the time and effort required for handwriting of the maintenance report can be eliminated, and a facsimile machine with easy maintenance management can be provided. Is intended.

【0008】請求項3記載の発明は、ユーザー名、ユー
ザー住所、ユーザー電話番号等のユーザー管理情報及び
サービス支店名、サービス支店電話番号及びサービス担
当者名等のサービス店管理情報が入力されると、これら
のユーザー管理情報及びサービス店管理情報を管理情報
として記憶手段に追加記憶して、保守レポートとして記
録出力することにより、点検修理やリサイクルの適切さ
を向上させることができるとともに、保守レポート作成
の容易性を向上させることのできるファクシミリ装置を
提供することを目的としている。
According to the third aspect of the present invention, when user management information such as user name, user address, user telephone number, etc., and service branch management information such as service branch name, service branch telephone number, service person in charge, etc. are input. By additionally storing these user management information and service shop management information in the storage means as management information and recording and outputting as a maintenance report, it is possible to improve the appropriateness of inspection and repair and recycling, and create a maintenance report. It is an object of the present invention to provide a facsimile apparatus that can improve the ease of use.

【0009】請求項4記載の発明は、パーソナルコンピ
ュータやキーボード等の外部入力手段を接続して、ユー
ザー管理情報、サービス店管理情報及びその他の所定の
情報を管理情報として入力可能とすることにより、管理
情報の入力操作を容易なものとして、保守管理やリサイ
クルの適正さを向上させることができるとともに、保守
性を向上させることのできるファクシミリ装置を提供す
ることを目的としている。
According to a fourth aspect of the present invention, an external input means such as a personal computer or a keyboard is connected to enable user management information, service shop management information and other predetermined information to be input as management information. It is an object of the present invention to provide a facsimile device which can improve the maintenance and recycling suitability and the maintainability by facilitating the management information input operation.

【0010】請求項5記載の発明は、管理情報を一覧表
として記録出力することにより、一覧表によりファクシ
ミリ装置の部品交換や保守履歴及び使用状況等が分かる
ようにして、保守管理やリサイクルの適正さをより一層
向上させることのできるファクシミリ装置を提供するこ
とを目的としている。
According to the fifth aspect of the present invention, the management information is recorded and output as a list so that the parts replacement, maintenance history and usage status of the facsimile apparatus can be known from the list, so that maintenance management and recycling are appropriate. It is an object of the present invention to provide a facsimile apparatus capable of further improving the quality.

【0011】請求項6記載の発明は、外部のパーソナル
コンピュータ等の情報処理装置に管理情報を取り出せる
ようにすることにより、管理情報の利用性を向上させ
て、より一層ファクシミリ装置の保守管理やリサイクル
の適正さを向上させることのできるファクシミリ装置を
提供することを目的としている。
According to a sixth aspect of the present invention, the management information can be taken out to an external information processing apparatus such as a personal computer, thereby improving the usability of the management information and further maintaining and recycling the facsimile apparatus. It is an object of the present invention to provide a facsimile apparatus capable of improving the suitability of the above.

【0012】[0012]

【課題を解決するための手段】請求項1記載の発明のフ
ァクシミリ装置は、読取手段で読み取った画情報を、操
作手段により指定された相手先に通信手段によりファク
シミリ送信し、通信手段により受信した画情報を記録手
段により記録紙に記録出力するファクシミリ装置におい
て、ファクシミリ装置の所定の部品の部品番号、部品名
称、機種名、機番及び初期稼動時からの稼動日数、コピ
ー枚数、読取枚数、送信枚数及び記録枚数等の累計情報
のうち少なくとも一つの情報を管理情報として記憶する
記憶手段と、前記ファクシミリ装置の稼動状況を監視し
て、前記累計情報の累計処理を行うとともに、前記操作
手段から交換された部品番号が入力されると、当該部品
番号と関連づけて当該部品番号の前記部品名称及び当該
部品の交換時点からの前記稼動日数、前記コピー枚数、
前記読取枚数、前記送信枚数及び前記記録枚数のうち少
なくとも一つの更新累計情報を管理情報として前記記憶
手段に記憶させて、当該更新累計情報の累計処理を行
い、前記管理情報を必要に応じて前記記録手段により前
記記録紙に記録出力させる制御手段と、を備えることに
より、上記目的を達成している。
According to another aspect of the present invention, there is provided a facsimile apparatus in which the image information read by the reading means is facsimile-transmitted to the destination designated by the operating means by the communication means and received by the communication means. In a facsimile machine for recording and outputting image information on recording paper by a recording means, a part number, a part name, a model name, a machine number of a predetermined part of the facsimile machine, the number of working days since the initial operation, the number of copies, the number of read sheets, and transmission A storage unit that stores at least one piece of cumulative information such as the number of sheets and the number of recorded sheets as management information, and monitors the operating status of the facsimile device to perform cumulative processing of the cumulative information and exchange from the operation unit. When the specified part number is entered, the part name associated with the part number and the time of replacement of the part are entered. The number of workdays, the number of copies,
At least one update cumulative information among the number of read sheets, the number of transmitted sheets, and the number of recorded sheets is stored as management information in the storage unit, a cumulative processing of the update cumulative information is performed, and the management information is stored as necessary. The above-described object is achieved by including a control unit that causes the recording unit to record and output the recording paper.

【0013】上記構成によれば、所定の部品の部品番
号、部品名称、機種名、機番及び初期稼動時からの稼動
日数、コピー枚数、読取枚数、送信枚数及び記録枚数等
の累計情報等の管理情報を記憶して、累計情報の累計処
理を行うとともに、部品の交換が行われると、当該部品
交換後の稼動日数、コピー枚数、読取枚数、送信枚数、
記録枚数等の更新累計情報を管理情報として記憶手段に
記憶して、累計処理を行い、必要に応じて記録出力する
ので、何時どの部品が交換されたか、また、全体の稼動
状況や部品交換後の稼動状況を必要に応じて分かるよう
にすることができ、適切で効率的な保守管理を行うこと
ができるとともに、部品の無駄の無い適切なリサイクル
を行うことができる。
According to the above-mentioned configuration, the cumulative information such as the part number, the part name, the model name, the machine number of the predetermined part, the number of operating days since the initial operation, the number of copies, the number of readings, the number of transmissions, and the number of recordings are stored. When the management information is stored and the cumulative information is cumulatively processed and the parts are replaced, the number of operating days after the parts replacement, the number of copies, the number of read sheets, the number of transmitted sheets,
The accumulated update information, such as the number of records, is stored in the storage means as management information, cumulative processing is performed, and recorded and output as necessary, so when and what parts were replaced, and the overall operating status and after parts replacement It is possible to know the operating status of the device as needed, and it is possible to perform appropriate and efficient maintenance management, and also to perform appropriate recycling without waste of parts.

【0014】この場合、例えば、請求項2に記載するよ
うに、前記ファクシミリ装置は、所定の保守レポートの
フォーマットを記憶するフォーマット記憶手段を、さら
に備え、前記制御手段は、前記フォーマット記憶手段の
前記保守レポートのフォーマットに前記記憶手段の前記
管理情報を組み込んで、前記記録手段により前記記録紙
に前記保守レポートとして記録出力させるものであって
もよい。
In this case, for example, as described in claim 2, the facsimile apparatus further includes format storage means for storing a format of a predetermined maintenance report, and the control means includes the format storage means. The management information of the storage means may be incorporated in the format of the maintenance report, and the recording means may record and output the maintenance report on the recording paper.

【0015】上記構成によれば、管理情報を記憶手段か
ら読み出して、保守レポートとして記録出力するので、
保守レポートを手書きで記入する手間を省くことがで
き、保守管理を簡単で、効率的なものとすることができ
る。
According to the above configuration, the management information is read from the storage means and recorded and output as the maintenance report.
It is possible to save the labor of handwriting the maintenance report, and to make the maintenance management simple and efficient.

【0016】また、例えば、請求項3に記載するよう
に、前記フォーマット記憶手段の前記保守レポートのフ
ォーマットは、ユーザー名、ユーザー住所及びユーザー
電話番号等の前記ファクシミリ装置のユーザーに関する
ユーザー管理情報と、サービス支店名、サービス支店電
話番号及びサービス担当者名等の前記ファクシミリ装置
のサービスを行うサービス店に関するサービス店管理情
報と、を含んでおり、前記制御手段は、前記入力手段か
ら前記ユーザー管理情報及び前記サービス店管理情報が
入力されると、当該入力されたユーザー管理情報及びサ
ービス店管理情報を前記記憶手段に前記管理情報として
記憶させるとともに、前記保守レポートの前記フォーマ
ットに、当該ユーザー管理情報及び当該サービス店管理
情報をも組み込んで記録出力させるものであってもよ
い。
Further, for example, as described in claim 3, the format of the maintenance report of the format storage means is user management information about a user of the facsimile machine such as a user name, a user address and a user telephone number. Service branch management information, such as a service branch name, a service branch telephone number, and a service person's name, regarding the service shop that provides the service of the facsimile device, and the control means includes the user management information and the user management information from the input means. When the service store management information is input, the input user management information and service store management information are stored in the storage unit as the management information, and the user management information and the maintenance management report are stored in the format of the maintenance report. Including service shop management information It may be the one to be recorded output.

【0017】上記構成によれば、ユーザー名、ユーザー
住所、ユーザー電話番号等のユーザー管理情報及びサー
ビス支店名、サービス支店電話番号及びサービス担当者
名等のサービス店管理情報が入力されると、これらのユ
ーザー管理情報及びサービス店管理情報を管理情報とし
て記憶手段に追加記憶して、保守レポートとして記録出
力するので、点検修理やリサイクルの適切さを向上させ
ることができるとともに、保守レポート作成の容易性を
向上させることができる。
According to the above configuration, when the user management information such as user name, user address, user telephone number and service branch management information such as service branch name, service branch telephone number and service person in charge is input, The user management information and service shop management information of the above are additionally stored in the storage means as management information and recorded and output as a maintenance report, so that the appropriateness of inspection and repair and recycling can be improved, and the maintenance report can be easily created. Can be improved.

【0018】さらに、例えば、請求項4に記載するよう
に、前記ファクシミリ装置は、所定の外部入力手段を接
続する接続手段を、さらに備え、前記制御手段は、前記
接続手段に接続された前記外部入力手段から入力された
前記管理情報を前記記憶手段に記憶させるとともに、当
該外部入力手段からの入力操作に応じた各種動作処理を
行うものであってもよい。
Further, for example, as described in claim 4, the facsimile apparatus further comprises a connecting means for connecting a predetermined external input means, and the control means is the external device connected to the connecting means. The management information input from the input means may be stored in the storage means, and various operation processes may be performed according to an input operation from the external input means.

【0019】上記構成によれば、パーソナルコンピュー
タやキーボード等の外部入力手段を接続して、ユーザー
管理情報、サービス店管理情報及びその他の所定の情報
を管理情報として入力可能とするので、管理情報の入力
操作を容易なものとすることができ、保守管理やリサイ
クルの適正さを向上させることができるとともに、保守
性を向上させることができる。
According to the above configuration, the external management means such as a personal computer and a keyboard is connected to allow the user management information, the service shop management information and other predetermined information to be input as the management information. The input operation can be facilitated, the appropriateness of maintenance management and recycling can be improved, and the maintainability can be improved.

【0020】また、例えば、請求項5に記載するよう
に、前記ファクシミリ装置は、前記管理情報を一覧出力
する一覧表フォーマットを記憶する一覧フォーマット記
憶手段を、さらに備え、前記制御手段は、前記一覧フォ
ーマット記憶手段の前記一覧表フォーマットに前記記憶
手段の前記管理情報を組み込んで、前記記録手段により
前記記録紙に一覧表として記録出力させるものであって
もよい。
Further, for example, as described in claim 5, the facsimile apparatus further comprises a list format storage means for storing a list format for outputting the management information as a list, and the control means comprises the list. The management information of the storage means may be incorporated into the list format of the format storage means, and the recording means may record and output the list on the recording paper.

【0021】上記構成によれば、管理情報を一覧表とし
て記録出力するので、一覧表によりファクシミリ装置の
部品交換や保守履歴及び使用状況等が分かるようにする
ことができ、保守管理やリサイクルの適正さをより一層
向上させることができる。
According to the above construction, since the management information is recorded and output as a list, it is possible to know the parts replacement, maintenance history, and usage status of the facsimile apparatus by the list, and it is appropriate for maintenance management and recycling. The height can be further improved.

【0022】さらに、例えば、請求項6に記載するよう
に、前記ファクシミリ装置は、パーソナルコンピュータ
等の情報処理手段を接続する外部接続手段を、さらに備
え、前記制御手段は、前記記憶手段に記憶されている前
記管理情報を読み出して、前記外部接続手段に接続され
た前記情報処理手段に出力するものであってもよい。
Further, for example, as described in claim 6, the facsimile apparatus further comprises an external connection means for connecting an information processing means such as a personal computer, and the control means is stored in the storage means. The management information may be read and output to the information processing means connected to the external connection means.

【0023】上記構成によれば、外部のパーソナルコン
ピュータ等の情報処理装置に管理情報を取り出せるよう
にしているので、管理情報の利用性を向上させることが
でき、より一層ファクシミリ装置の保守管理やリサイク
ルの適正さを向上させることができる。
According to the above construction, since the management information can be taken out to the information processing apparatus such as an external personal computer, the usability of the management information can be improved, and the maintenance and recycling of the facsimile apparatus can be further improved. The suitability of can be improved.

【0024】[0024]

【発明の実施の形態】以下、本発明の好適な実施の形態
を添付図面に基づいて詳細に説明する。なお、以下に述
べる実施の形態は、本発明の好適な実施の形態であるか
ら、技術的に好ましい種々の限定が付されているが、本
発明の範囲は、以下の説明において特に本発明を限定す
る旨の記載がない限り、これらの態様に限られるもので
はない。
Preferred embodiments of the present invention will be described below in detail with reference to the accompanying drawings. It should be noted that the embodiments described below are preferred embodiments of the present invention, and therefore, various technically preferable limitations are added. However, the scope of the present invention is not limited to the following description. The embodiments are not limited to these embodiments unless otherwise specified.

【0025】図1〜図4は、本発明のファクシミリ装置
の一実施の形態を示す図である。図1は、本発明のファ
クシミリ装置の一実施の形態を適用したファクシミリ装
置1の回路ブロック図である。
1 to 4 are views showing an embodiment of the facsimile apparatus of the present invention. FIG. 1 is a circuit block diagram of a facsimile machine 1 to which an embodiment of the facsimile machine of the present invention is applied.

【0026】図1において、ファクシミリ装置1は、読
取部2、符号化・復号化部3、システムメモリ4、操作
表示部5、PC インターフェイス(I/F)6、記録
部7、システム制御部8、画情報メモリ9、通信制御部
10、モデム11及びDTMF検出部12等を備えてお
り、上記各部は、バス13により接続されている。
In FIG. 1, the facsimile apparatus 1 includes a reading unit 2, an encoding / decoding unit 3, a system memory 4, an operation display unit 5, a PC interface (I / F) 6, a recording unit 7, and a system control unit 8. , An image information memory 9, a communication control unit 10, a modem 11, a DTMF detection unit 12, etc., and the above units are connected by a bus 13.

【0027】読取部(読取手段)2は、例えば、CCD
(Charge Coupled Device)を利用したイメージスキャ
ナ等が利用されており、一般に、ADF(自動原稿送り
装置)を備えている。ADFには、複数枚の原稿がセッ
トされ、ADFは、セットされた原稿を1枚ずつ読取部
2の原稿読取位置に送給する。読取部2は、ADFから
搬送されてきた原稿を走査し、原稿の画像を所定の解像
度で読み取る。
The reading unit (reading means) 2 is, for example, a CCD.
An image scanner or the like using (Charge Coupled Device) is used, and generally includes an ADF (automatic document feeder). A plurality of documents are set in the ADF, and the ADF feeds the set documents one by one to the document reading position of the reading unit 2. The reading unit 2 scans a document conveyed from the ADF and reads an image of the document at a predetermined resolution.

【0028】符号化・復号化部3は、画情報の画情報メ
モリ9への蓄積の効率化及び伝送時間の短縮化を図るた
めのものであり、所定の符号化方式に従って画情報を符
号化し、また、符号化された画情報を復号化する。
The encoding / decoding unit 3 is provided to improve the efficiency of storing image information in the image information memory 9 and shorten the transmission time, and encodes the image information according to a predetermined encoding method. Also, it decodes the encoded image information.

【0029】システムメモリ(記憶手段、フォーマット
記憶手段、一覧フォーマット記憶手段)4は、システム
制御部8のワークメモリとして利用されるとともに、後
述する管理情報、保守レポートのフォーマット及び管理
情報の一覧印刷フォーマット等を記憶する。この管理情
報は、例えば、図2に示すように、部品番号、部品名
称、保守日、機種名、機種略号、機番及び設置してから
の稼動日数累計、設置してからのコピー枚数累計、設置
してからの読取枚数累計、設置してからの送信枚数累計
及び設置してからの記録枚数累計等の累計情報からな
り、この管理情報は、システム制御部2により管理され
て、部品が交換されると、図3に示すように、交換から
の稼動日数累計、交換からのコピー枚数累計、交換から
の読取枚数累計、交換からの送信枚数累計及び交換から
の記録枚数累計等の更新累計情報が追加される。また、
システムメモリ4には、ファクシミリ装置1の主要な部
品の部品番号や当該部品番号に対応する部品名称等が予
め格納されている。
The system memory (storage means, format storage means, list format storage means) 4 is used as a work memory of the system controller 8 and also has management information, maintenance report format and management information list print format described later. Etc. are memorized. This management information is, for example, as shown in FIG. 2, a part number, a part name, a maintenance date, a model name, a model abbreviation, a machine number, the cumulative number of operating days since installation, and the cumulative number of copies since installation, The management information is managed by the system control unit 2 and the parts are replaced by the cumulative information such as the cumulative number of read sheets after installation, the cumulative number of transmitted sheets after installation, and the cumulative number of recorded sheets after installation. Then, as shown in FIG. 3, update cumulative information such as cumulative number of working days after replacement, cumulative number of copies after replacement, cumulative number of read sheets after replacement, cumulative number of sent sheets after exchange, and cumulative number of recorded sheets after exchange. Is added. Also,
The system memory 4 stores in advance the part numbers of the main parts of the facsimile apparatus 1 and the part names corresponding to the part numbers.

【0030】操作表示部(操作手段、入力手段)5は、
テンキーやスタートキー等の各種操作キーを備えるとと
もに、ディスプレイ(例えば、液晶ディスプレイ)を備
え、操作キーからは、送信操作等の各種命令が入力さ
れ、ディスプレイには、操作キーから入力された命令内
容やファクシミリ装置1からオペレータに通知する各種
情報が表示される。特に、操作表示部5は、交換部品の
部品番号、ユーザー名、ユーザー住所、ユーザー電話番
号等のユーザー管理情報、サービス支店名、サービス支
店電話番号、サービス担当者名等のサービス店管理情報
及びその他の情報が入力され、入力されたユーザー管理
情報、サービス店管理情報及びその他の情報は、システ
ム制御部8によりシステム制御部4の上記図2及び図3
に示した管理情報として追加登録される。
The operation display section (operation means, input means) 5 is
It has various operation keys such as a numeric keypad and a start key, and has a display (for example, a liquid crystal display). Various commands such as a transmission operation are input from the operation keys. And various information notified to the operator from the facsimile machine 1 are displayed. In particular, the operation display unit 5 includes user management information such as a replacement part number, user name, user address, user telephone number, service branch name, service branch telephone number, service person management information such as service representative name, and others. 2 and FIG. 3 of the system control unit 4 by the system control unit 8 as the user management information, service store management information and other information that have been input.
It is additionally registered as the management information shown in.

【0031】PC I/F(接続手段、外部接続手段)
6には、図示しないが情報処理装置としてのパーソナル
コンピュータ等が接続され、PC I/F6は、パーソ
ナルコンピュータとの間で種々の情報、特に、管理情報
の受け渡しを行う。このPCI/F6に接続されている
パーソナルコンピュータは、システムメモリ4に記憶さ
れている管理情報をPC I/F6を介して受け取っ
て、種々の情報管理処理に利用し、また、ファクシミリ
装置1は、パーソナルコンピュータのキーボード等で入
力された管理情報、例えば、部品番号、ユーザー名、ユ
ーザー住所、ユーザー電話番号等のユーザー管理情報、
サービス支店名、サービス支店電話番号、サービス担当
者名等のサービス店管理情報及びその他の情報PC I
/F6を介して受け取って、システムメモリ4の管理情
報として登録する。
PC I / F (connecting means, external connecting means)
Although not shown, a personal computer or the like as an information processing device is connected to 6, and the PC I / F 6 exchanges various information with the personal computer, in particular, management information. The personal computer connected to the PCI I / F 6 receives the management information stored in the system memory 4 via the PC I / F 6 and uses it for various information management processing. Management information entered on the keyboard of a personal computer, for example, user management information such as part number, user name, user address, user telephone number,
Service branch management information such as service branch name, service branch telephone number, service person in charge, and other information PCI
It is received via / F6 and registered as management information in the system memory 4.

【0032】記録部(記録手段)7は、例えば、サーマ
ル素子を利用したサーマル記録装置あるいは電子写真式
記録装置等が使用され、受信画情報や読取部2で読み取
られた画情報及びシステムメモリ4内の管理情報をシス
テムメモリ4内の保守レポートの形式で、あるいは、一
覧表形式で、記録紙に記録出力する。
The recording unit (recording means) 7 is, for example, a thermal recording device using a thermal element or an electrophotographic recording device, and the received image information, the image information read by the reading unit 2 and the system memory 4 are used. The management information therein is printed out on a recording paper in the form of a maintenance report in the system memory 4 or in the form of a list.

【0033】システム制御部(制御手段)8は、CPU
(Central Processing Unit)及びROM(Read Only M
emory )等を備えており、ROM内にはファクシミリ装
置1としての基本プログラムや後述する管理情報管理処
理プログラム等が格納されている。システム制御部8
は、ROM内のプログラムに従ってファクシミリ装置1
の各部を制御して、ファクシミリ装置1としてのシーケ
ンスを実行するとともに、管理情報管理処理を実行す
る。また、システム制御部8は、時計機構を備え、時計
機構の計時結果をファクシミリ装置1の時刻情報の必要
な各種処理に利用するとともに、稼動日数累計処理等に
利用する。
The system controller (control means) 8 is a CPU
(Central Processing Unit) and ROM (Read Only M
emory) and the like, and the basic program of the facsimile apparatus 1 and a management information management processing program described later are stored in the ROM. System control unit 8
Is a facsimile machine 1 according to a program in a ROM.
The respective units are controlled to execute the sequence as the facsimile apparatus 1 and execute the management information management process. Further, the system control unit 8 is provided with a clock mechanism, and uses the timekeeping result of the clock mechanism for various necessary processing of the time information of the facsimile apparatus 1, and also for the cumulative operating days processing.

【0034】画情報メモリ9は、RAMあるいはハード
ディスク等で構成され、読取部2により読み取られて符
号化・復号化部3で符号化された原稿の画情報や受信し
た画情報等を蓄積する。
The image information memory 9 is composed of a RAM, a hard disk or the like, and stores the image information of the original read by the reading unit 2 and encoded by the encoding / decoding unit 3 and the received image information.

【0035】通信制御部10は、システム制御部8の制
御下で動作して、相手ファクシミリ装置との間でファク
シミリ制御信号を交換し、ファクシミリ通信手順を実行
する。
The communication control unit 10 operates under the control of the system control unit 8 to exchange a facsimile control signal with a partner facsimile machine and execute a facsimile communication procedure.

【0036】モデム11には、回線L、例えば、公衆電
話回線が接続され、モデム11は、システム制御部8の
制御下で動作して、送信信号の変調及び受信信号の復調
を行う。モデム11は、網制御部を内蔵しており、網制
御部は、回線Lからの発呼に対して自動着呼し、また、
回線Lへの自動発呼処理を行う。
A line L, for example, a public telephone line is connected to the modem 11, and the modem 11 operates under the control of the system control unit 8 to modulate a transmission signal and a reception signal. The modem 11 has a built-in network control unit, and the network control unit automatically receives a call from the line L, and
Automatic call processing to the line L is performed.

【0037】DTMF検出部12は、回線Lを介して入
力されるDTMF(Dual Tone-Multifrequency)トーン
を検出し、その検出内容をシステム制御部8に出力す
る。したがって、上記通信制御部10、モデム11及び
DTMF検出部12は、全体として通信手段として機能
する。
The DTMF detecting section 12 detects a DTMF (Dual Tone-Multifrequency) tone input via the line L, and outputs the detected content to the system control section 8. Therefore, the communication control unit 10, the modem 11, and the DTMF detection unit 12 function as a communication unit as a whole.

【0038】次に、本実施の形態の作用を説明する。フ
ァクシミリ装置1は、部品番号、部品名、保守日、機種
名、機種略号、機番等の保守管理情報と稼動日数累計、
コピー枚数累計、読取枚数累計、送信枚数累計、記録枚
数累計等の累計情報及び更新累計情報等からなる管理情
報を管理して、必要に応じて出力するところにその特徴
がある。
Next, the operation of this embodiment will be described. The facsimile machine 1 includes maintenance management information such as a part number, a part name, a maintenance date, a model name, a model abbreviation, and a machine number, and cumulative operating days,
This is characterized in that management information including cumulative information such as cumulative number of copied sheets, cumulative number of scanned sheets, cumulative number of transmitted sheets, cumulative number of recorded sheets, and updated cumulative information is managed and output as necessary.

【0039】すなわち、ファクシミリ装置1は、ユーザ
ーのもとに設置されて、操作表示部5から所定の初期操
作が操作表示部5、あるいは、PC I/F6に接続さ
れたパーソナルコンピュータのキーボードから行われる
と、システム制御部8が、図2に示すシステムメモリ4
の管理情報の稼動日数累計、コピー枚数累計、読取枚数
累計、送信枚数累計及び記録枚数累計等の設置してから
の各種累計情報をリセットして、以降の稼動による累計
情報の取得のための初期設定を行う。また、操作表示部
5、あるいは、PC I/F6に接続されたパーソナル
コンピュータのキーボードからユーザー名、ユーザー住
所、ユーザー電話番号等のユーザー管理情報、サービス
支店名、サービス支店電話番号、サービス担当者名等の
サービス店管理情報及びその他の情報、例えば、機種
名、機種略号及び機番等が入力されると、システム制御
部8は、図2に示したシステムメモリ4の管理情報に登
録する。
That is, the facsimile apparatus 1 is installed under the user, and a predetermined initial operation from the operation display unit 5 is performed from the operation display unit 5 or a keyboard of a personal computer connected to the PC I / F 6. Then, the system control unit 8 causes the system memory 4 shown in FIG.
Reset the various cumulative information after installation such as cumulative number of operating days, cumulative number of copied sheets, cumulative number of scanned sheets, cumulative number of transmitted sheets and cumulative number of recorded sheets of management information of Make settings. Also, user management information such as user name, user address, user telephone number, service branch name, service branch telephone number, and service person name from the operation display unit 5 or the keyboard of the personal computer connected to the PC I / F 6. When the service store management information such as the above and other information such as the model name, model abbreviation and model number are input, the system control unit 8 registers the management information in the system memory 4 shown in FIG.

【0040】このようにして、ファクシミリ装置1の設
置と初期設定が完了すると、システム制御部8は、ファ
クシミリ装置1の稼動状況を管理して、累計情報、例え
ば、設置してからの稼動日数累計、設置してからのコピ
ー枚数累計、設置してからの読取枚数累計、設置してか
らの送信枚数累計及び設置してからの記録枚数累計等の
初期管理情報の累計処理を行う。
When the installation and initial setting of the facsimile device 1 are completed in this way, the system control unit 8 manages the operating status of the facsimile device 1 and accumulates cumulative information, for example, the cumulative number of operating days since installation. The cumulative total of initial management information such as the cumulative number of copied sheets after installation, the cumulative number of read sheets after installation, the cumulative number of transmitted sheets after installation and the cumulative number of recorded sheets after installation is performed.

【0041】そして、ファクシミリ装置1は、定期的
に、あるいは、使用されることによる部品の劣化等から
の故障等により、サービスマンの保守点検や修理(以
下、点検修理)が行われるが、この点検修理において、
操作表示部5あるいはPC I/F6に接続されたパー
ソナルコンピュータのキーボード等から管理情報の一覧
出力を指示する所定のキー操作が行われると、システム
制御部8は、システムメモリ4内の管理情報を読み出し
て、システムメモリ4内の管理情報一覧表のフォーマッ
トに読み出した管理情報を組み込んで、記録部7に転送
する。記録部7は、転送されてきた管理情報の組み込ま
れた管理情報一覧表を記録紙に記録出力する。
The facsimile machine 1 is regularly and / or inspected and repaired by a service person (hereinafter referred to as inspection / repair) due to a failure or the like due to deterioration of parts due to use. In inspection and repair,
When a predetermined key operation for instructing a list output of management information is performed from the keyboard of a personal computer connected to the operation display unit 5 or the PC I / F 6, the system control unit 8 displays the management information in the system memory 4. The read management information is read and incorporated into the format of the management information list in the system memory 4, and transferred to the recording unit 7. The recording unit 7 records and outputs the management information list in which the transferred management information is incorporated on a recording sheet.

【0042】管理情報一覧表には、図4に示すように、
機種名、機番、設置日、最新使用日、交換していない全
ての部品の稼動日数、コピー枚数、送信枚数、記録枚数
及び受信枚数の累計情報が記録出力され、また、過去に
部品交換が行われているときには、交換されている部品
の部品番号(部番)、部品名称、交換日及び交換からの
稼動日数、コピー枚数、送信枚数、記録枚数及び受信枚
数の更新累計情報が記録出力される。
In the management information list, as shown in FIG.
Cumulative information of model name, machine number, installation date, latest usage date, number of working days of all parts not replaced, number of copies, number of sent sheets, number of recorded sheets and number of received sheets is recorded and output. When this is done, the cumulative total information of the part number (copy number) of the part being replaced, the part name, the replacement date and the number of operating days since the replacement, the number of copies, the number of sheets sent, the number of recorded sheets, and the number of received sheets is recorded and output. It

【0043】したがって、サービスマンは、記録出力さ
れた管理情報一覧表の記録内容によりファクシミリ装置
1の稼動状況や交換部品の種類及びその後の稼動状況を
知ることができ、点検修理の作業性を向上させることが
できる。
Therefore, the service person can know the operating status of the facsimile apparatus 1, the type of replacement parts and the subsequent operating status from the recorded contents of the recorded and output management information list, and the workability of inspection and repair is improved. Can be made.

【0044】また、サービスマンは、点検修理におい
て、部品の交換を行うと、交換部品の部品番号を操作表
示部5のキー操作により、あるいは、PC I/F6に
接続されたパーソナルコンピュータのキーボード等から
入力する。
Also, when the service person replaces the part in the inspection and repair, the part number of the replacement part is operated by the key operation of the operation display section 5 or the keyboard of the personal computer connected to the PC I / F 6 or the like. Enter from.

【0045】ファクシミリ装置1は、交換部品の部品番
号が入力されると、システム制御部8が、入力された部
品番号をシステムメモリ4の管理情報に交換部品として
登録するとともに、交換日等の管理に必要な管理情報の
登録を行う。システム制御部8は、その後、当該交換部
品の累計情報の更新管理を行う。すなわち、システム制
御部8は、部品が交換されると、交換以降の稼動日数、
コピー枚数、送信枚数、記録枚数及び受信枚数の累計処
理を行って、システムメモリ4に更新累計情報として記
憶する。
In the facsimile apparatus 1, when the part number of the replacement part is input, the system control unit 8 registers the input part number in the management information of the system memory 4 as a replacement part and manages the replacement date and the like. Registration of management information required for. After that, the system control unit 8 manages the update of the cumulative information of the replacement part. That is, when the component is replaced, the system control unit 8 determines the number of operating days after the replacement,
Cumulative processing of the number of copied sheets, the number of transmitted sheets, the number of recorded sheets, and the number of received sheets is performed and stored in the system memory 4 as update accumulated information.

【0046】サービスマンは、このように点検修理にお
いて部品交換を行うと、交換部品の部品番号を入力する
だけで、以降、システム制御部2が更新累計情報の累計
処理を行う。
When the service person replaces the parts in the inspection and repair in this way, he / she only inputs the part number of the replacement part, and thereafter, the system control unit 2 carries out the cumulative processing of the cumulative update information.

【0047】また、サービスマンは、点検修理が終了す
ると、操作表示部5あるいはPCI/F6に接続された
パーソナルコンピュータのキーボード等から保守レポー
トの記録出力を指示するキー操作を行う。
Further, when the inspection and repair are completed, the serviceman performs a key operation for instructing the recording and outputting of the maintenance report from the keyboard of the personal computer connected to the operation display unit 5 or PCI I / F 6 or the like.

【0048】ファクシミリ装置1は、保守レポートの記
録出力を指示するキー操作が行われると、システム制御
部8が、システムメモリ4から必要な管理情報を読み出
して、システムメモリ4内の保守レポートのフォーマッ
トに付加して、記録部7に転送し、記録部7は、この保
守レポートを記録紙に、図5の従来の保守レポートと同
様の形式で記録出力する。
In the facsimile apparatus 1, when a key operation for recording and outputting a maintenance report is performed, the system control unit 8 reads out necessary management information from the system memory 4 and formats the maintenance report in the system memory 4. To the recording unit 7, and the recording unit 7 records and outputs this maintenance report on a recording paper in the same format as the conventional maintenance report of FIG.

【0049】したがって、点検修理において、保守レポ
ートの出力指示をキー操作するだけで、保守レポートを
記録出力させることができ、従来のように手書きで保守
レポートを記入する手間を省くことができる。その結
果、点検修理における作業性を向上させることができ
る。
Therefore, at the time of inspection and repair, the maintenance report can be recorded and output only by keying the maintenance report output instruction, and it is possible to save the trouble of manually writing the maintenance report. As a result, workability in inspection and repair can be improved.

【0050】そして、ファクシミリ装置1を新しいファ
クシミリ装置と交換する等によりファクシミリ装置1を
リサイクルする場合、操作表示部5あるいはPC I/
F6に接続したパーソナルコンピュータのキーボード等
から管理情報の一覧出力を指示する所定のキー操作が行
われると、システム制御部8は、上記同様に、システム
メモリ4内の管理情報を読み出して、システムメモリ4
内の管理情報一覧表のフォーマットに読み出した管理情
報を組み込んで、記録部7に転送する。記録部7は、転
送されてきた管理情報の組み込まれた管理情報一覧表を
記録紙に記録出力する。この管理情報一覧表には、上記
同様に、機種名、機番、設置日、最新使用日、交換して
いない全ての部品の稼動日数、コピー枚数、送信枚数、
記録枚数及び受信枚数の累計情報が記録出力され、ま
た、過去に部品交換が行われているときには、交換され
ている部品の部品番号(部番)、部品名称、交換日及び
交換からの稼動日数、コピー枚数、送信枚数、記録枚数
及び受信枚数の更新累計情報等が記録出力される。
When the facsimile apparatus 1 is recycled by replacing the facsimile apparatus 1 with a new facsimile apparatus or the like, the operation display unit 5 or the PC I /
When a predetermined key operation for instructing the list output of the management information is performed from the keyboard of the personal computer connected to F6, the system control unit 8 reads the management information in the system memory 4 in the same manner as above. Four
The read management information is incorporated into the format of the management information list in the table and transferred to the recording unit 7. The recording unit 7 records and outputs the management information list in which the transferred management information is incorporated on a recording sheet. Similar to the above, this management information list includes the model name, machine number, installation date, latest usage date, number of operating days of all parts not replaced, number of copies, number of transmissions,
Cumulative information on the number of recorded sheets and the number of received sheets is recorded and output, and when parts have been replaced in the past, the part number (part number), part name, replacement date, and number of operating days since replacement The updated cumulative number of copies, the number of copies, the number of copies, the number of records, and the number of copies received are recorded and output.

【0051】したがって、リサイクルにおいて、記録出
力された管理情報一覧表の記録内容によりファクシミリ
装置1の稼動状況や交換部品の種類及びその後の稼動状
況を知ることができ、部品のその後の寿命がどのぐらい
あるかを容易に、かつ、適切に知ることができる。その
結果、交換すべき部品や点検調整すべき箇所を簡単、か
つ、適切に判断することができ、リサイクルにおいて交
換する必要のない部品を交換するという無駄を省くこと
ができるとともに、リサイクルにおける作業性を向上さ
せることができる。
Therefore, in recycling, it is possible to know the operating status of the facsimile apparatus 1, the type of replacement parts and the subsequent operating status from the recorded contents of the recorded and outputted management information list, and how long the service life of the parts is afterwards. You can easily and properly know if there is. As a result, it is possible to easily and properly determine the parts to be replaced and the parts to be inspected and adjusted, and it is possible to eliminate the waste of exchanging the parts that do not need to be replaced in the recycling and the workability in the recycling. Can be improved.

【0052】上述のように、PC I/F6にパーソナ
ルコンピュータやキーボード等の外部入力手段を接続し
て、ユーザー管理情報、サービス店管理情報及びその他
の所定の情報を管理情報として入力することができるの
で、管理情報の入力操作を容易なものとすることがで
き、保守管理やリサイクルの適正さを向上させることが
できるとともに、保守性を向上させることができる。
As described above, the PC I / F 6 can be connected to an external input means such as a personal computer or a keyboard to input user management information, service shop management information and other predetermined information as management information. Therefore, the input operation of the management information can be facilitated, and the appropriateness of maintenance management and recycling can be improved and the maintainability can be improved.

【0053】また、PC I/F6に接続される外部の
パーソナルコンピュータ等の情報処理装置に管理情報を
取り出せるので、パーソナルコンピュータ等により管理
情報を管理することができ、管理情報の利用性を向上さ
せることができる。その結果、より一層ファクシミリ装
置1の保守管理やリサイクルの適正さを向上させること
ができる。
Further, since the management information can be taken out to an information processing apparatus such as an external personal computer connected to the PC I / F 6, the management information can be managed by the personal computer and the usability of the management information is improved. be able to. As a result, the properness of maintenance and recycling of the facsimile device 1 can be further improved.

【0054】以上、本発明者によってなされた発明を好
適な実施の形態に基づき具体的に説明したが、本発明は
上記のものに限定されるものではなく、その要旨を逸脱
しない範囲で種々変更可能であることはいうまでもな
い。
Although the invention made by the inventor has been specifically described based on the preferred embodiments, the invention is not limited to the above-described embodiment, and various modifications can be made without departing from the gist of the invention. It goes without saying that it is possible.

【0055】例えば、上記実施の形態においては、管理
情報を一覧表として、あるいは、保守レポートとして記
録部7により記録紙に記録出力するようにしているが、
管理情報の出力形態は、これらに限るものではなく、他
のフォーマット形式で記録出力するようにしてもよい
し、また、操作表示部5のディスプレイに表示出力する
ようにしてもよい。また、所定のフォーマット形式で他
のファクシミリ装置等にファクシミリ送信するようにし
てもよい。
For example, in the above-described embodiment, the management information is printed out as a list or as a maintenance report on the recording paper by the recording unit 7.
The output form of the management information is not limited to these, and it may be recorded and output in another format or may be displayed and output on the display of the operation display unit 5. Further, it may be possible to perform facsimile transmission in a predetermined format format to another facsimile device or the like.

【0056】また、管理情報としては、上記実施の形態
に示した内容に限るものでないことは、いうまでもな
い。
Needless to say, the management information is not limited to the contents shown in the above embodiment.

【0057】[0057]

【発明の効果】請求項1記載の発明のファクシミリ装置
によれば、所定の部品の部品番号、部品名称、機種名、
機番及び初期稼動時からの稼動日数、コピー枚数、読取
枚数、送信枚数及び記録枚数等の累計情報等の管理情報
を記憶して、累計情報の累計処理を行うとともに、部品
の交換が行われると、当該部品交換後の稼動日数、コピ
ー枚数、読取枚数、送信枚数、記録枚数等の更新累計情
報を管理情報として記憶手段に記憶して、累計処理を行
い、必要に応じて記録出力するので、何時どの部品が交
換されたか、また、全体の稼動状況や部品交換後の稼動
状況を必要に応じて分かるようにすることができ、適切
で効率的な保守管理を行うことができるとともに、部品
の無駄の無い適切なリサイクルを行うことができる。
According to the facsimile apparatus of the present invention, the predetermined part number, part name, model name,
The management information such as the machine number and the number of operating days since the initial operation, the number of copies, the number of read sheets, the number of transmitted sheets, and the number of recorded sheets are stored, and the accumulated information is accumulated and parts are replaced. Since the accumulated cumulative update information such as the number of working days after the parts replacement, the number of copies, the number of read sheets, the number of transmitted sheets, and the number of recorded sheets are stored in the storage means as management information, the cumulative processing is performed, and the recording output is performed as necessary. It is possible to know when and what part was replaced, and the overall operating status and the operating status after replacement of the parts as needed, so that appropriate and efficient maintenance management can be performed. Appropriate recycling without waste can be performed.

【0058】請求項2記載の発明のファクシミリ装置に
よれば、管理情報を記憶手段から読み出して、保守レポ
ートとして記録出力するので、保守レポートを手書きで
記入する手間を省くことができ、保守管理を簡単で、効
率的なものとすることができる。
According to the second aspect of the present invention, since the management information is read out from the storage means and recorded and output as the maintenance report, it is possible to save the trouble of manually writing the maintenance report and perform the maintenance management. It can be simple and efficient.

【0059】請求項3記載の発明のファクシミリ装置に
よれば、ユーザー名、ユーザー住所、ユーザー電話番号
等のユーザー管理情報及びサービス支店名、サービス支
店電話番号及びサービス担当者名等のサービス店管理情
報が入力されると、これらのユーザー管理情報及びサー
ビス店管理情報を管理情報として記憶手段に追加記憶し
て、保守レポートとして記録出力するので、点検修理や
リサイクルの適切さを向上させることができるととも
に、保守レポート作成の容易性を向上させることができ
る。
According to the facsimile machine of the third aspect of the present invention, user management information such as user name, user address, user telephone number, etc. and service branch management information such as service branch name, service branch telephone number, service person in charge, etc. When is input, these user management information and service shop management information are additionally stored as management information in the storage means and recorded and output as a maintenance report, so that the appropriateness of inspection and repair and recycling can be improved. , The ease of creating a maintenance report can be improved.

【0060】請求項4記載の発明のファクシミリ装置に
よれば、パーソナルコンピュータやキーボード等の外部
入力手段を接続して、ユーザー管理情報、サービス店管
理情報及びその他の所定の情報を管理情報として入力可
能とするので、管理情報の入力操作を容易なものとする
ことができ、保守管理やリサイクルの適正さを向上させ
ることができるとともに、保守性を向上させることがで
きる。
According to the facsimile apparatus of the present invention, the external management means such as a personal computer and a keyboard can be connected to input user management information, service shop management information and other predetermined information as management information. Therefore, the input operation of the management information can be facilitated, and the appropriateness of maintenance management and recycling can be improved and the maintainability can be improved.

【0061】請求項5記載の発明のファクシミリ装置に
よれば、管理情報を一覧表として記録出力するので、一
覧表によりファクシミリ装置の部品交換や保守履歴及び
使用状況等が分かるようにすることができ、保守管理や
リサイクルの適正さをより一層向上させることができ
る。
According to the fifth aspect of the present invention, since the management information is recorded and output as a list, the parts replacement, maintenance history, and usage status of the facsimile apparatus can be known from the list. It is possible to further improve the appropriateness of maintenance management and recycling.

【0062】請求項6記載の発明のファクシミリ装置に
よれば、外部のパーソナルコンピュータ等の情報処理装
置に管理情報を取り出せるようにしているので、管理情
報の利用性を向上させることができ、より一層ファクシ
ミリ装置の保守管理やリサイクルの適正さを向上させる
ことができる。
According to the facsimile apparatus of the present invention, the management information can be retrieved by an information processing apparatus such as an external personal computer, so that the usability of the management information can be improved, and the management information can be further improved. It is possible to improve the maintenance and recycling of the facsimile device.

【図面の簡単な説明】[Brief description of drawings]

【図1】本発明のファクシミリ装置の一実施の形態を適
用したファクシミリ装置の回路ブロック図。
FIG. 1 is a circuit block diagram of a facsimile apparatus to which an embodiment of the facsimile apparatus of the present invention is applied.

【図2】図1のシステムメモリに格納されている部品交
換前の管理情報の一例を示す図。
FIG. 2 is a diagram showing an example of management information before component replacement stored in the system memory of FIG.

【図3】図1のシステムメモリに格納されている部品交
換後の管理情報の一例を示す図。
3 is a diagram showing an example of management information stored in the system memory of FIG. 1 after component replacement.

【図4】図1のファクシミリ装置の記録部により記録出
力される管理情報一覧表の一例を示す図。
4 is a diagram showing an example of a management information list recorded and output by a recording unit of the facsimile apparatus of FIG.

【図5】従来の保守レポートの一例を示す図。FIG. 5 is a diagram showing an example of a conventional maintenance report.

【符号の説明】[Explanation of symbols]

1 ファクシミリ装置 2 読取部 3 符号化・復号化部 4 システムメモリ 5 操作表示部 6 PC I/F 7 記録部 8 システム制御部 9 画情報メモリ 10 通信制御部 11 モデム 12 DTMF検出部 13 バス 1 Facsimile device 2 Reading unit 3 Encoding / decoding unit 4 System memory 5 Operation display unit 6 PC I / F 7 Recording unit 8 System control unit 9 Image information memory 10 Communication control unit 11 Modem 12 DTMF detection unit 13 Bus

Claims (6)

【特許請求の範囲】[Claims] 【請求項1】読取手段で読み取った画情報を、操作手段
により指定された相手先に通信手段によりファクシミリ
送信し、通信手段により受信した画情報を記録手段によ
り記録紙に記録出力するファクシミリ装置において、フ
ァクシミリ装置の所定の部品の部品番号、部品名称、機
種名、機番及び初期稼動時からの稼動日数、コピー枚
数、読取枚数、送信枚数及び記録枚数等の累計情報のう
ち少なくとも一つの情報を管理情報として記憶する記憶
手段と、前記ファクシミリ装置の稼動状況を監視して、
前記累計情報の累計処理を行うとともに、前記操作手段
から交換された部品番号が入力されると、当該部品番号
と関連づけて当該部品番号の前記部品名称及び当該部品
の交換時点からの前記稼動日数、前記コピー枚数、前記
読取枚数、前記送信枚数及び前記記録枚数のうち少なく
とも一つの更新累計情報を管理情報として前記記憶手段
に記憶させて、当該更新累計情報の累計処理を行い、前
記管理情報を必要に応じて前記記録手段により前記記録
紙に記録出力させる制御手段と、を備えたことを特徴と
するファクシミリ装置。
1. A facsimile apparatus in which image information read by a reading means is facsimile-transmitted to a destination designated by an operating means by a communication means, and image information received by the communication means is recorded and output on a recording paper by a recording means. , At least one of the cumulative information such as the part number, the part name, the model name, the machine number of the predetermined part of the facsimile machine and the number of working days from the initial operation, the number of copies, the number of copies read, the number of copies sent, and the number of records recorded. Storage means for storing as management information and the operating status of the facsimile device are monitored,
While performing cumulative processing of the cumulative information, when the replaced part number is input from the operating means, the part name of the part number and the number of operating days from the time of replacement of the part are associated with the part number, At least one update cumulative information among the number of copies, the number of read sheets, the number of transmitted sheets, and the number of recorded sheets is stored in the storage unit as management information, and the cumulative processing of the update cumulative information is performed to obtain the management information. And a control unit that causes the recording unit to record and output the recording paper according to the above.
【請求項2】前記ファクシミリ装置は、所定の保守レポ
ートのフォーマットを記憶するフォーマット記憶手段
を、さらに備え、前記制御手段は、前記フォーマット記
憶手段の前記保守レポートのフォーマットに前記記憶手
段の前記管理情報を組み込んで、前記記録手段により前
記記録紙に前記保守レポートとして記録出力させること
を特徴とする請求項1記載のファクシミリ装置。
2. The facsimile apparatus further comprises format storage means for storing a format of a predetermined maintenance report, and the control means sets the format of the maintenance report in the format storage means to the management information of the storage means. 2. The facsimile apparatus according to claim 1, wherein the facsimile is incorporated and the recording means records and outputs the maintenance report on the recording paper.
【請求項3】前記フォーマット記憶手段の前記保守レポ
ートのフォーマットは、ユーザー名、ユーザー住所及び
ユーザー電話番号等の前記ファクシミリ装置のユーザー
に関するユーザー管理情報と、サービス支店名、サービ
ス支店電話番号及びサービス担当者名等の前記ファクシ
ミリ装置のサービスを行うサービス店に関するサービス
店管理情報と、を含んでおり、前記制御手段は、前記入
力手段から前記ユーザー管理情報及び前記サービス店管
理情報が入力されると、当該入力されたユーザー管理情
報及びサービス店管理情報を前記記憶手段に前記管理情
報として記憶させるとともに、前記保守レポートの前記
フォーマットに、当該ユーザー管理情報及び当該サービ
ス店管理情報をも組み込んで記録出力させることを特徴
とする請求項2記載のファクシミリ装置。
3. The format of the maintenance report in the format storage means is such that the user management information about the user of the facsimile machine such as user name, user address and user telephone number, service branch name, service branch telephone number and service person in charge. And a service store management information regarding a service store that provides a service of the facsimile device, such as a person's name, and the control unit receives the user management information and the service store management information from the input unit, The input user management information and service shop management information are stored in the storage unit as the management information, and the user management information and the service shop management information are also recorded and output in the format of the maintenance report. The claim 2 characterized in that Of the facsimile apparatus.
【請求項4】前記ファクシミリ装置は、所定の外部入力
手段を接続する接続手段を、さらに備え、前記制御手段
は、前記接続手段に接続された前記外部入力手段から入
力された前記管理情報を前記記憶手段に記憶させるとと
もに、当該外部入力手段からの入力操作に応じた各種動
作処理を行うことを特徴とする請求項1から請求項3の
いずれかに記載のファクシミリ装置。
4. The facsimile apparatus further comprises a connecting means for connecting a predetermined external input means, and the control means stores the management information input from the external input means connected to the connecting means. 4. The facsimile apparatus according to claim 1, wherein the facsimile device stores the data in a storage unit and performs various operation processes according to an input operation from the external input unit.
【請求項5】前記ファクシミリ装置は、前記管理情報を
一覧出力する一覧表フォーマットを記憶する一覧フォー
マット記憶手段を、さらに備え、前記制御手段は、前記
一覧フォーマット記憶手段の前記一覧表フォーマットに
前記記憶手段の前記管理情報を組み込んで、前記記録手
段により前記記録紙に一覧表として記録出力させること
を特徴とする請求項1から請求項4のいずれかに記載の
ファクシミリ装置。
5. The facsimile apparatus further comprises list format storage means for storing a list format for outputting the management information as a list, and the control means stores the list format in the list format storage means. The facsimile apparatus according to any one of claims 1 to 4, wherein the management information of the means is incorporated, and the recording means records and outputs the list on the recording paper.
【請求項6】前記ファクシミリ装置は、パーソナルコン
ピュータ等の情報処理手段を接続する外部接続手段を、
さらに備え、前記制御手段は、前記記憶手段に記憶され
ている前記管理情報を読み出して、前記外部接続手段に
接続された前記情報処理手段に出力することを特徴とす
る請求項1から請求項5のいずれかに記載のファクシミ
リ装置。
6. The facsimile apparatus comprises external connection means for connecting information processing means such as a personal computer,
The control means further comprises: read the management information stored in the storage means and outputting the management information to the information processing means connected to the external connection means. The facsimile apparatus according to any one of 1.
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Cited By (1)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
JP2011187014A (en) * 2010-03-11 2011-09-22 Ricoh Co Ltd Equipment management system, information processing device, and information processing method

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JP2011187014A (en) * 2010-03-11 2011-09-22 Ricoh Co Ltd Equipment management system, information processing device, and information processing method

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