JPH09130532A

JPH09130532A - 画像処理システムおよび画像処理システム管理制御方法

Info

Publication number: JPH09130532A
Application number: JP7305224A
Authority: JP
Inventors: Yoichi Yamagishi; 洋一山岸
Original assignee: Canon Inc
Current assignee: Canon Inc
Priority date: 1995-10-31
Filing date: 1995-10-31
Publication date: 1997-05-16

Abstract

(57)【要約】【課題】画像形成装置に対する管理性を損なうことな
く、画像形成装置の使用に関する便利性を向上させるこ
とができる画像処理システムを提供する。【解決手段】サーバー１１７は、ＬＡＮ１１２に接続
された各コンピュータ１０１，１０２、画像形成装置１
０７、ファクシミリ装置１０８に関する機器情報および
それらの機器を使用するユーザに関するユーザ情報を含
む管理情報が格納されているハードディスクなどの記憶
手段を有し、その管理情報に基づきＬＡＮ１１２に接続
された上述の各機器を管理する。具体的には、ユーザ毎
に各機器に対する使用許可条件を設定し、その設定され
た使用許可条件に基づきユーザの機器使用を管理する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、複数の処理機能を
実行可能な少なくとも１つの画像形成装置を含む機器と
ともに、機器の管理情報を保持する通信網管理装置が通
信網に接続されている画像処理システムおよびその画像
処理システムに用いられる画像処理システム管理制御方
法に関する。

【０００２】

【従来の技術】近年、情報処理の多様化により、コピー
機能に加えて、コンピュータで作成された画像、文字デ
ータを印刷するプリンタ機能と、原稿画像を読み取り、
その原稿画像を示す画像データをコンピュータに送出す
るスキャナ機能などを有する複合型の画像形成装置が出
現している。

【０００３】この画像形成装置は、その機能の多様性に
よってコンピュータが相互にネットワークに接続されて
いるシステムに組み込まれ、コンピュータと画像形成装
置とをネットワークを介して接続する画像処理システム
が構築されている。

【０００４】コンピュータと画像形成装置とをネットワ
ークを介して接続する画像処理システムにおいては、コ
ンピュータで作成された画像、文字データをネットワー
クを介して画像形成装置に送出し、画像形成装置でコン
ピュータから送出された画像、文字データの印刷を行
い、また、画像形成装置で原稿画像を読み取り、その原
稿画像を示す画像データをネットワークを介してコンピ
ュータに送出し、コンピュータで画像形成装置からの画
像データに処理を施すなどの画像処理が可能になる。

【０００５】この画像処理システムとしては、ローカル
エリアネットワーク（ＬＡＮ）を用いて構築されるもの
があるが、その画像処理システムは、ＬＡＮ規格による
接続可能ノード数、ケーブル長さなどの制限から、一般
に、フロア、建物、事業所などのブロック単位毎に構築
される。

【０００６】このＬＡＮを用いて構築されている画像処
理システムを、他の画像処理システムと公衆回線を介し
て結ぶことによって、ＷＡＮサービスとして利用するこ
とも可能な画像処理システムが構築され、この画像処理
システムは例えば事業所間で利用可能になる。

【０００７】各画像処理システムにおける機器は、各機
器の使用状況、使用に伴い発生する費用などの把握、機
密保持などを行うために、そのシステム毎に置かれてい
るシステム管理者によって管理されている。例えば、画
像形成装置を含む各機器に対する使用許可はシステム管
理者によって個々のユーザに対し設定されている。

【０００８】

【発明が解決しようとする課題】しかし、上述した従来
の画像処理システムでは、そのシステム毎に決定された
システム管理者によって、個々のユーザに対し画像形成
装置の使用許可を設定するから、すなわち個々のユーザ
に対し画像形成装置の使用許可を設定するから、あるユ
ーザがその所属事業所と異なる他の事業所において、画
像処理システムに組み込まれている画像形成装置を利用
する場合、そのあるユーザがその画像形成装置の使用者
として未登録であることによりその画像形成装置を使用
することができないことがあり、ひいては、画像形成装
置を介するＷＡＮサービスを享受することができないこ
とがあり、ユーザに不便さを与えることがある。

【０００９】ユーザに不便さを与えないために、画像形
成装置の使用許可を設定しない、すなわちユーザを特定
することなく全てのユーザに対し画像形成装置の使用許
可を設定する方法を用いることも可能であるが、この方
法では、他の事業所において、画像処理システムに組み
込まれている画像形成装置の利用、画像形成装置を介す
るＷＡＮサービスの享受が可能になるが、その画像形成
装置の使用に伴い発生する費用の請求先などに対する管
理ができくなくなるとともに、画像形成装置を介するＷ
ＡＮサービスへの無断侵入により機密が外部に漏洩する
など機密保持が困難になり、画像形成装置に対する管理
性が大きく損なわれることになる。

【００１０】本発明の目的は、画像形成装置に対する管
理性を損なうことなく、画像形成装置の使用に関する便
利性を向上させることができる画像処理システムおよび
画像処理システム管理制御方法を提供することにある。

【００１１】

【課題を解決するための手段】請求項１記載の発明は、
複数の処理機能を実行可能な画像形成装置を含む機器
と、前記機器の管理情報を保持する通信網管理装置とが
通信網に接続されている画像処理システムにおいて、前
記通信網管理装置は、前記管理情報に基づき前記画像形
成装置の使用に対する使用許可条件を設定することを特
徴とする。

【００１２】請求項２記載の発明は、請求項１記載の画
像処理システムにおいて、前記使用許可条件は前記画像
形成装置の使用可能処理機能を示すことを特徴とする。

【００１３】請求項３記載の発明は、請求項１記載の画
像処理システムにおいて、前記使用許可条件は前記画像
形成装置の使用可能期間を示すことを特徴とする。

【００１４】請求項４記載の発明は、請求項１記載の画
像処理システムにおいて、前記使用許可条件は前記画像
形成装置の使用を許されている使用許可者名を示すこと
を特徴とする。

【００１５】請求項５記載の発明は、請求項１記載の画
像処理システムにおいて、前記使用許可条件は、前記画
像形成装置の使用可能処理機能、使用可能期間、使用を
許されている使用許可者名を示すことを特徴とする。

【００１６】請求項６記載の発明は、表示手段を有する
複数の処理機能を実行可能な画像形成装置を含む機器
と、前記機器の管理情報を保持する通信網管理装置とが
通信網に接続されている画像処理システムにおいて、前
記通信網管理装置は前記管理情報に基づき前記画像形成
装置の使用に対する使用許可条件を設定し、前記画像形
成装置は前記設定された使用許可条件を前記表示手段に
表示することを特徴とする。

【００１７】請求項７記載の発明は、請求項６記載の画
像処理システムにおいて、前記使用許可条件は前記画像
形成装置の使用可能処理機能を示すことを特徴とする。

【００１８】請求項８記載の発明は、請求項６記載の画
像処理システムにおいて、前記使用許可条件は前記画像
形成装置の使用可能期間を示すことを特徴とする。

【００１９】請求項９記載の発明は、請求項６記載の画
像処理システムにおいて、前記使用許可条件は前記画像
形成装置の使用を許されている使用許可者名を示すこと
を特徴とする。

【００２０】請求項１０記載の発明は、請求項６記載の
画像処理システムにおいて、前記使用許可条件は、前記
画像形成装置の使用可能処理機能、使用可能期間、使用
を許されている使用許可者名を示すことを特徴とする。

【００２１】請求項１１記載の発明は、操作手段および
表示手段を有する複数の処理機能を実行可能な画像形成
装置を含む機器と、前記機器の管理情報を保持する通信
網管理装置とが通信網に接続されている画像処理システ
ムにおいて、前記通信網管理装置は前記管理情報に基づ
き前記画像形成装置の使用に対する使用許可条件を設定
し、前記画像形成装置は前記設定された使用許可条件を
前記表示手段に表示するととともに、前記操作手段の入
力操作に応じて前記使用許可条件が示す条件内容を選択
可能であることを特徴とする画像処理システム。

【００２２】請求項１２記載の発明は、請求項１１記載
の画像処理システムにおいて、前記使用許可条件は前記
画像形成装置の使用可能な複数の処理機能を示し、各処
理機能の１つが前記操作手段の入力操作によって選択さ
れることを特徴とする。

【００２３】請求項１３記載の発明は、複数の処理機能
を実行可能な少なくとも１つの画像形成装置を含む機器
と、前記機器の管理情報を保持する通信網管理装置とが
通信網に接続されている画像処理システムにおいて、前
記通信網管理装置は、前記管理情報に基づき使用可能な
画像形成装置を選択するとともに、その選択した画像形
成装置の使用に対する使用許可条件を設定することを特
徴とする。

【００２４】請求項１４記載の発明は、請求項１３記載
の画像処理システムにおいて、前記通信網管理装置によ
る前記画像装置の選択は、前記管理情報に含まれる前記
画像装置の設置場所に関する情報に基づき行われること
を特徴とする。

【００２５】請求項１５記載の発明は、請求項１３また
は１４記載の画像処理システムにおいて、前記使用許可
条件は前記選択した画像形成装置の使用可能処理機能を
示すことを特徴とする。

【００２６】請求項１６記載の発明は、請求項１３また
は１４記載の画像処理システムにおいて、前記使用許可
条件は前記選択した画像形成装置の使用可能期間を示す
ことを特徴とする。

【００２７】請求項１７記載の発明は、請求項１３また
は１４記載の画像処理システムにおいて、前記使用許可
条件は前記選択した画像形成装置の使用を許されている
使用許可者名を示すことを特徴とする。

【００２８】請求項１８記載の発明は、請求項１３記載
の画像処理システムにおいて、前記通信網管理装置によ
る前記画像装置の選択は前記管理情報に含まれる前記画
像装置の設置場所に関する情報に基づき行われ、前記使
用許可条件は前記選択した画像形成装置の使用可能期間
を示し、前記使用期間は、前記管理情報に含まれる前記
選択した画像形成装置の使用許可者名およびその使用可
能者の使用期間に関するスケジュール情報に基づき決定
されることを特徴とする。

【００２９】請求項１９記載の発明は、複数の処理機能
を実行可能な画像形成装置を含む機器と、前記機器の管
理情報を保持する通信網管理装置とが通信網に接続され
ている画像処理システムに用いられ、前記通信網管理装
置で前記画像形成装置の使用管理を行う画像処理システ
ム管理制御方法において、前記通信網管理装置で前記管
理情報に基づき前記画像形成装置の使用に対する使用許
可条件を設定することを特徴とする。

【００３０】請求項２０記載の発明は、請求項１９記載
の画像処理システム管理制御方法において、前記使用許
可条件は前記画像形成装置の使用可能処理機能を示すこ
とを特徴とする。

【００３１】請求項２１記載の発明は、請求項１９記載
の画像処理システム管理制御方法において、前記使用許
可条件は前記画像形成装置の使用可能期間を示すことを
特徴とする。

【００３２】請求項２２記載の発明は、請求項１９記載
の画像処理システム管理制御方法において、前記使用許
可条件は前記画像形成装置の使用を許されている使用許
可者名を示すことを特徴とする。

【００３３】請求項２３記載の発明は、請求項１９記載
の画像処理システム管理制御方法において、前記使用許
可条件は、前記画像形成装置の使用可能処理機能、使用
可能期間、使用を許されている使用許可者名を示すこと
を特徴とする。

【００３４】請求項２４記載の発明は、表示手段を有す
る複数の処理機能を実行可能な画像形成装置を含む機器
と、前記機器の管理情報を保持する通信網管理装置とが
通信網に接続されている画像処理システムに用いられ、
前記通信網管理装置で前記画像形成装置の使用管理を行
う画像処理システム管理制御方法において、前記通信網
管理装置で前記管理情報に基づき前記画像形成装置の使
用に対する使用許可条件を設定し、前記画像形成装置で
前記設定された使用許可条件を前記表示手段に表示する
ことを特徴とする。

【００３５】請求項２５記載の発明は、請求項２４記載
の画像処理システム管理制御方法において、前記使用許
可条件は前記画像形成装置の使用可能処理機能を示すこ
とを特徴とする。

【００３６】請求項２６記載の発明は、請求項２４記載
の画像処理システム管理制御方法において、前記使用許
可条件は前記画像形成装置の使用可能期間を示すことを
特徴とする。

【００３７】請求項２７記載の発明は、請求項２４記載
の画像処理システム管理制御方法において、前記使用許
可条件は前記画像形成装置の使用を許されている使用許
可者名を示すことを特徴とする。

【００３８】請求項２８記載の発明は、請求項２４記載
の画像処理システム管理制御方法において、前記使用許
可条件は、前記画像形成装置の使用可能処理機能、使用
可能期間、使用を許されている使用許可者名を示すこと
を特徴とする。

【００３９】請求項２９記載の発明は、操作手段および
表示手段を有する複数の処理機能を実行可能な画像形成
装置を含む機器と、前記機器の管理情報を保持する通信
網管理装置とが通信網に接続されている画像処理システ
ムに用いれ、前記通信網管理装置で前記画像形成装置の
使用管理を行う画像処理システム管理制御方法におい
て、前記通信網管理装置で前記管理情報に基づき前記画
像形成装置の使用に対する使用許可条件を設定し、前記
画像形成装置で前記設定された使用許可条件を前記表示
手段に表示するととともに、前記操作手段の入力操作に
応じて前記使用許可条件が示す条件内容を選択可能とす
ることを特徴とする。

【００４０】請求項３０記載の発明は、請求項２９記載
の画像処理システム管理制御方法において、前記使用許
可条件は前記画像形成装置の使用可能な複数の処理機能
を示し、各処理機能の１つが前記操作手段の入力操作に
よって選択されることを特徴とする。

【００４１】請求項３１記載の発明は、複数の処理機能
を実行可能な少なくとも１つの画像形成装置を含む機器
と、前記機器の管理情報を保持する通信網管理装置とが
通信網に接続されている画像処理システムに用いれ、前
記通信網管理装置で前記画像形成装置の使用管理を行う
画像処理システム管理制御方法において、前記通信網管
理装置は、前記管理情報に基づき使用可能な画像形成装
置を選択するとともに、その選択した画像形成装置の使
用に対する使用許可条件を設定することを特徴とする。

【００４２】請求項３２記載の発明は、請求項３１記載
の画像処理システム管理制御方法において、前記通信網
管理装置による前記画像装置の選択は、前記管理情報に
含まれる前記画像装置の設置場所に関する情報に基づき
行われることを特徴とする。

【００４３】請求項３３記載の発明は、請求項３１また
は３２記載の画像処理システム管理制御方法において、
前記使用許可条件は前記選択した画像形成装置の使用可
能処理機能を示すことを特徴とする。

【００４４】請求項３４記載の発明は、請求項３１また
は３２記載の画像処理システム管理制御方法において、
前記使用許可条件は前記選択した画像形成装置の使用可
能期間を示すことを特徴とする。

【００４５】請求項３５記載の発明は、請求項３１また
は３２記載の画像処理システム管理制御方法において、
前記使用許可条件は前記選択した画像形成装置の使用を
許されている使用許可者名を示すことを特徴とする。

【００４６】請求項３６記載の発明は、請求項３１記載
の画像処理システム管理制御方法において、前記通信網
管理装置による前記画像装置の選択は前記管理情報に含
まれる前記画像装置の設置場所に関する情報に基づき行
われ、前記使用許可条件は前記選択した画像形成装置の
使用可能期間を示し、前記使用期間は、前記管理情報に
含まれる前記選択した画像形成装置の使用許可者名およ
びその使用可能者の使用期間に関するスケジュール情報
に基づき決定されることを特徴とする。

【００４７】

【発明の実施の形態】以下に、本発明の実施の形態につ
いて図を参照しながら説明する。

【００４８】（実施の第１形態）図１は本発明の画像処
理システムの実施の第１形態の構成を示すブロック図で
ある。

【００４９】画像処理システムは、図１に示すように、
２つの独立したローカルエリアネットワーク（以下、Ｌ
ＡＮという）１１２，１１３を公衆回線１１６で結ぶ広
域エリアネットワーク（以下、ＷＡＮという）上に構築
され、各ＬＡＮ１１２，１１３上には、それぞれの画像
処理システムが構築されている。なお、ＷＡＮ上に構築
されている画像処理システムを含む全体システムをＷＡ
Ｎシステムといい、ＬＡＮ１１２，１１３上に構築され
ている画像処理システムを含むローカルシステムをＬＡ
Ｎシステムという。

【００５０】ＬＡＮ１１２上に構築されている画像処理
システムは、複数のコンピュータ１０１，１０２、画像
形成装置１０７、ファクシミリ装置１０８およびサーバ
ー１１７を有し、各コンピュータ１０１，１０２、画像
形成装置１０７、ファクシミリ装置１０８およびサーバ
ー１１７はネットワーク１１２で相互に通信可能に接続
されている。

【００５１】各コンピュータ１０１，１０２は、それら
の間でＬＡＮ１１２を介して電子メールのやり取りを行
う電子メール機能、文書作成機能などを実行するための
アプリケーションを格納するハードディスクなどの記憶
手段を有し、その格納されているアプリケーションを起
動することによって電子メール機能、文書作成機能など
を実行する。また、コンピュータ１０２には、作成文書
中に貼り付けるための画像などを取り込むためのスキャ
ナユニット１０３と、作成文書を印刷するためのプリン
タ１０４とが接続されている。各コンピュータ１０１，
１０２は、作成した文書をハードディスクに格納する。

【００５２】画像形成装置１０７は、コピー機能と、各
ホストコンピュータ１０１，１０２のプリンタとして使
用可能なプリンタ機能とを有する複合型装置からなる。
具体的には、コピー機能によって原稿読取装置で読み取
られた原稿画像を転写材に形成するとともに、プリンタ
機能によって各コンピュータ１０１，１０２による作成
文書をビットマップ画像に展開し、展開された画像を転
写材に形成する。画像形成装置１０７には、光磁気ディ
スクユニット１１４が接続され、光磁気ディスクユニッ
ト１１４によって電子ファイリング機能が構成される。

【００５３】ファクシミリ装置１０８はＧ３規格のファ
クシミリ機能とともに、簡易的なコピー機能を有する。
ファクシミリ装置１０８は公衆回線１１６を介してＬＡ
Ｎ１１３に接続され、ＬＡＮ１１３に対するゲートウェ
イの役割を担う。

【００５４】サーバー１１７は、ＬＡＮ１１２に接続さ
れた各コンピュータ１０１，１０２、画像形成装置１０
７、ファクシミリ装置１０８に関する機器情報およびそ
れらの機器を使用するユーザに関するユーザ情報を含む
管理情報が格納されているハードディスクなどの記憶手
段を有し、その管理情報に基づきＬＡＮ１１２に接続さ
れた上述の各機器を管理する。具体的には、ユーザ毎に
各機器に対する使用許可条件を設定し、その設定された
使用許可条件に基づきユーザの機器使用を管理する。

【００５５】ＬＡＮ１１３上に構築されている画像形成
システムは、複数のコンピュータ１０９（他のコンピュ
ータは図示せず）、画像形成装置１１０、ファクシミリ
装置１１１およびサーバー１１８を有し、各コンピュー
タ１０９、画像形成装置１１０、ファクシミリ装置１１
１およびサーバー１１８はネットワーク１１３で相互に
通信可能に接続されている。

【００５６】各コンピュータ１０９は、それらの間でＬ
ＡＮ１１３を介して電子メールのやり取りを行う電子メ
ール機能、文書作成機能などを実行するためのアプリケ
ーションを格納するハードディスクなどの記憶装置を有
し、その格納されているアプリケーションを起動するこ
とによって電子メール機能、文書作成機能などを実行す
る。

【００５７】画像形成装置１１０は、画像形成装置１０
７と同様に、コピー機能と、各ホストコンピュータ１０
９のプリンタとして使用可能なプリンタ機能とを有する
複合型装置からなる。画像形成装置１１０には、光磁気
ディスクユニット１１５が接続され、光磁気ディスクユ
ニット１１５によって電子ファイリング機能が構成され
る。

【００５８】ファクシミリ装置１１１はＧ３規格のファ
クシミリ機能とともに、簡易的なコピー機能を有する。
ファクシミリ装置１１１は公衆回線１１６を介してＬＡ
Ｎ１１２に接続され、ＬＡＮ１１２に対するゲートウェ
イの役割を担う。

【００５９】サーバー１１８は、ＬＡＮ１１３に接続さ
れたコンピュータ１０９、画像形成装置１１０、ファク
シミリ装置１１１に関する機器情報およびそれらの機器
を使用するユーザに関するユーザ情報を含む管理情報が
格納されているハードディスクなどの記憶手段を有し、
その管理情報に基づきＬＡＮ１１３に接続された上述の
各機器を管理する。具体的には、ユーザ毎に各機器に対
する使用許可条件を設定し、その設定された使用許可条
件に基づきユーザの機器使用を管理する。

【００６０】サーバー１１８とサーバー１１７とはそれ
ぞれの管理情報および使用許可条件を公衆回線１１６を
介して相互に提供可能なように設定されている。

【００６１】次に、画像形成装置１０７，１１０の構成
について図２を参照しながら説明する。図２は図１の画
像形成装置１０７の構成を示すブロック図である。な
お、画像形成装置１０７と画像形成装置１１０との構成
は同じであり、画像形成装置１０７の構成について説明
し、画像形成装置１１０の構成の説明は省略する。

【００６２】画像形成装置１０７は、図２に示すよう
に、装置全体の制御を行うマイクロプロセッサからなる
制御手段２０１を備え、制御手段２０１はリアルタイム
ＯＳ（オペレーティングシステム）によって動作する。
制御手段２０１が実行する制御に関する制御プログラム
などの複数のプログラムはハードディスク（以下、ＨＤ
Ｄという）２０２に格納されている。

【００６３】ＨＤＤ２０２に格納されているプログラム
の中には、コピー機能を実行するためのコピー機能処理
プログラムと、スキャナ機能を実行するためのスキャナ
機能処理プログラムと、各コンピュータで作成された文
書ファイルなどのデータを印刷するためのプリンタ機能
処理プログラムと、単独に公衆回線２１１を介してファ
クシミリ機能を実行するためのファクシミリ処理機能と
が含まれている。

【００６４】制御手段２０１のプログラムの実行に伴う
演算、処理の結果は、メモリ２０３に格納され、メモリ
２０３は制御手段２０１のワークエリアとして用いられ
る。

【００６５】制御手段２０１、ＨＤＤ２０２、メモリ２
０３は、画像展開手段２０５、画像処理手段２０６、圧
縮／伸長手段２０７、およびパネルインターフェース
（以下、操作部Ｉ／Ｆという）２１５とともに高速ＣＰ
Ｕバス２０４に接続されている。高速ＣＰＵバス２０４
は、制御手段２０１が処理したデータを上述のメモリ２
０３などの各ユニットに高速に転送し、また、各ユニッ
ト間で相互にデータを高速に転送（ＤＭＡ転送）するた
めのバスからなる。

【００６６】画像展開手段２０５は、各コンピュータ１
０１，１０２からの文書ファイルデータを含む画像形成
コマンドを高速ＣＰＵバス２０４を介して取り込み、そ
の画像形成コマンドに基づき文書ファイルデータをビッ
トマップ画像に展開し、イメージ画像を生成する。その
イメージ画像は、高速イメージバス２１６に送出され
る。ＲＩＰが行う画像展開処理には、ポストスクリプ
ト、ＰＣＬ、ＬＩＰＳ、ＣａＰＳＬなどの記述言語が用
いられる。

【００６７】画像処理手段２０６は、制御手段２０１の
処理命令に基づき高速イメージバス２１６から入力され
たイメージ画像に対しスムージング処理、エッジ処理な
どのフィルタリング処理を行う。

【００６８】圧縮／伸長手段２０７は、高速イメージバ
ス２１６から入力されたイメージ画像に対しＭＨ，Ｍ
Ｒ，ＭＭＲ，ＪＰＥＧなどの方式による圧縮処理を施
し、その圧縮されたデータを高速ＣＰＵバス２０４に送
出し、または高速イメージバス２１６に再び送出する。
また、圧縮／伸長手段２０７は、圧縮の逆の伸長処理に
よって、高速ＣＰＵバス２０４、高速イメージバス２１
６の各バスから入力された圧縮データをその圧縮方式に
従い伸長し、その伸長したデータを高速イメージバス２
１６に送出する。

【００６９】高速イメージバス２１６は、制御手段２０
１の管理下におかれず、高速イメージバス２１６による
データ転送はバスコントローラ（図示せず）によって制
御される。高速イメージバス２１６には、スキャナユニ
ットインターフェース（以下、スキャナＩ／Ｆという）
２１７を介してスキャナユニット２１８が接続されると
ともに、プリンタユニットインターフェース（以下、プ
リンタＩ／Ｆという）２１９を介してプリンタユニット
２２０が接続されている。

【００７０】スキャナユニット２１８は、原稿自動送り
装置を備え、原稿台に送られた原稿画像を読取りセンサ
で読み取るための画像読取装置からなる。読取りセンサ
は、ＲＧＢ３ラインのＣＣＤカラーセンサまたは１ライ
ンの白黒のＣＣＤラインセンサからなる。スキャナユニ
ット２１８で読み取られた原稿画像データは、スキャナ
Ｉ／Ｆ２１７に送出される。

【００７１】スキャナＩ／Ｆ２１７は入力された原稿画
像データに対しその後の処理過程に対応させるための最
適な２値化処理を施すとともに、高速イメージバス２１
６のデータ幅に合わせたシリアル・パラレル変換、Ｒ，
Ｇ，Ｂの３原色の入力カラーデータからＣ，Ｍ，Ｙ，Ｂ
ｋのデータへの変換などを行う。スキャナＩ／Ｆ２１７
で処理された原稿画像データは高速イメージバス２１６
に送出される。

【００７２】プリンタＩ／Ｆ２１９は、高速イメージバ
ス２１６から入力された画像データを転送するためのイ
ンターフェースからなり、そのインターフェースは、高
速イメージバス２１６のバス幅を出力先のプリンタユニ
ット２２０の階調に合わせたバス幅に変換するバス幅変
換機能およびプリンタユニット２２０の印刷速度と高速
イメージバス２１６の画像データの転送速度との差を吸
収するための機能を有する。

【００７３】プリンタユニット２２０は、プリンタＩ／
Ｆ２１９から出力された画像データを転写材上に形成す
る画像形成処理を行う。この画像形成処理方式には、レ
ーザ光を利用して感光ドラム上に画像を形成し、その形
成された画像を転写材に転写する電子写真技術方式が用
いられ、この方式にはＣ，Ｍ，Ｙ，Ｂｋによるカラー方
式と、モノクロ方式とがある。なお、電子写真技術方式
に代えて、インクを転写材に吹き付けることによって転
写材上に画像を形成するバブルジェット方式を用いるこ
ともできる。

【００７４】高速ＣＰＵバス２０４には、バスブリッジ
２０８を介して高速ＣＰＵバス２０４より転送速度が遅
い低速ＣＰＵバス２０９が接続されている。バスブリッ
ジ２０８は高速ＣＰＵバス２０４と低速ＣＰＵバス２０
９との間の処理速度の差を吸収するための制御を行い、
この制御によって制御手段２０１から低速ＣＰＵバス２
０９に接続されている、低い処理速度で動作する装置へ
のアクセスが可能になる。

【００７５】低速ＣＰＵバス２０９はＩＳＡバスなどか
らなり、このバスには通信手段２１０、ＬＡＮユニット
２１２およびコンピュータＩ／Ｆ２１４が接続されてい
る。

【００７６】通信手段２１０は、単独に公衆回線２１１
を介して通信を行うためのモデムからなり、そのモデム
は、低速ＣＰＵバス２０９を介して転送されたデジタル
データを変調して公衆回線２１１に送出する機能と、公
衆回線２１１を介して転送された変調データを復調して
低速ＣＰＵバス２０９に送出する機能とを有する。ＬＡ
Ｎユニット２１２は、画像形成装置１０７をＬＡＮ１１
２に接続するためのユニットからなり、そのユニットは
各コンピュータ１０１，１０２、ファクシミリ装置１０
８およびサーバー１１７との間でデータの送受を行う。

【００７７】コンピュータＩ／Ｆ２１４は、コンピュー
タ、光磁気ディスクなどの周辺機器を接続するためのイ
ンターフェースからなり、そのインターフェースとして
は、シリアル通信を行うためのＲＳ−２３２Ｃ、パラレ
ル通信を行うためのセントロニクスインターフェース、
ＳＣＳＩインターフェース、ＩＥＥＥ１３９４インター
フェース、ＦｉｂｒｅＣｈａｎｎｅｌインターフェー
ス、ＳＳＡインターフェースなどが用いられている。コ
ンピュータＩ／Ｆ２１４にコンピュータが接続される
と、そのコンピュータとの間で制御コマンドなどの送受
が行われ、本画像形成装置１０７はコンピュータからの
データを印刷するプリンタとして動作する。

【００７８】高速ＣＰＵバス２０４に接続されている操
作部Ｉ／Ｆ２１５は、操作手段２２２から入力された操
作指示を制御手段２０１に送出するなどの操作手段２２
２と制御手段２０１との間のデータ送受を仲介するとと
もに、操作手段２２２の表示手段２２１に表示可能なよ
うに高速ＣＰＵバス２０４に送出された画像データの解
像度の解像度を変換する。その解像度が変換された画像
データは操作手段２２２に送出される。

【００７９】操作手段２２２は、制御手段２０１に対す
る指示操作を行うためのタッチパネル入力装置が設けら
れている表示手段２２１と、制御手段２０１に対する指
示操作を行うためのハードキー群２２３とを有する。表
示手段２２１は液晶表示装置からなり、その表示手段２
２１には、操作部Ｉ／Ｆ２１５から送出された画像デー
タが表示される。表示手段２２１に設けられたタッチパ
ネル入力装置は、各処理機能を選択するための機能キー
を形成し、ハードキー群２２３は、スタートキー、テン
キーなどから構成されている。

【００８０】次に、サーバー１１７，１１８の構成につ
いて図３を参照しながら説明する。図３は図１のサーバ
ー１１７の構成を示すブロック図である。なお、サーバ
ー１１７とサーバー１１８とは同じ構成を有し、サーバ
ー１１７の構成について説明し、サーバー１１８の構成
の説明は省略する。

【００８１】サーバー１１７は、図３に示すように、装
置全体の制御を行うマイクロプロセッサからなる制御手
段３０１を備え、制御手段３０１はリアルタイムＯＳ
（オペレーティングシステム）によって動作する。制御
手段３０１が実行する制御に関する制御プログラム、ア
プリケーションプログラムなどの複数のプログラムは、
大容量のハードディスクなどからなる第１の記憶手段３
０２に格納されている。

【００８２】そのプログラムの中には、ＬＡＮ１１２に
接続された各コンピュータ１０１，１０２、画像形成装
置１０７、ファクシミリ装置１０８に関する機器情報お
よびそれらの機器を使用するユーザに関するユーザ情報
を含む管理情報に基づきユーザ毎に各機器に対する使用
許可条件を設定し、その設定された使用許可条件に基づ
きユーザの機器使用を管理するための管理プログラムが
含まれている。上述の管理情報は、上述のプログラムと
ともに、第１の記憶手段３０２に格納されている。

【００８３】制御手段３０１のプログラムの実行に伴う
演算、処理の結果は、第２の記憶手段３０３に格納さ
れ、第２の記憶手段３０３は制御手段３０１のワークエ
リアとして用いられる。

【００８４】制御手段３０１、第１および第２の記憶手
段３０２，３０３は、表示手段３２２とともに、高速Ｃ
ＰＵバス３０４に接続されている。高速ＣＰＵバス３０
４は、制御手段３０１が処理したデータを上述の第１お
よび第２の記憶手段３０２，３０３、表示手段３２２の
各ユニットに高速に転送し、また、各ユニット間で相互
にデータを高速に転送（ＤＭＡ転送）するためのバスか
らなる。

【００８５】高速ＣＰＵバス３０４に接続されている表
示手段３２２は、ＣＲＴ、液晶表示装置などの表示装置
と、スピーカなどから構成され、表示装置には制御手段
３０１のプログラム実行によって得られる文字、画像な
どのデータが表示され、スピーカからは制御手段３０１
のプログラム実行によって得られる音声情報が発せられ
る。

【００８６】高速ＣＰＵバス３０４には、バスブリッジ
３０８を介して高速ＣＰＵバス３０４より転送速度が遅
い低速ＣＰＵバス３０９が接続されている。バスブリッ
ジ３０８は高速ＣＰＵバス３０４と低速ＣＰＵバス３０
９との間の処理速度の差を吸収するための制御を行い、
この制御によって制御手段３０１から低速ＣＰＵバス３
０９に接続されている、低い処理速度で動作する装置へ
のアクセスが可能になる。

【００８７】低速ＣＰＵバス３０９はＩＳＡバスなどか
らなり、このバスには、通信手段３１０、ＬＡＮユニッ
ト３１２、コンピュータＩ／Ｆ３１４、および操作手段
３２１が接続されている。

【００８８】通信手段３１０は、単独に公衆回線３１１
を介して外部機器と通信を行うためのモデムであり、そ
のモデムは低速ＣＰＵバス３０９を介して転送されたデ
ジタルデータを変調して公衆回線３１１に送出する機能
と、公衆回線３１１を介して転送された変調データを復
調して低速ＣＰＵバス３０９に送出する機能とを有す
る。

【００８９】ＬＡＮユニット３１２は、サーバー１１７
をＬＡＮ１１２に接続するためのユニットからなり、そ
のユニットは各コンピュータ１０１，１０２、画像形成
装置１０７、およびファクシミリ装置１０８との間でデ
ータの送受を行う。

【００９０】コンピュータＩ／Ｆ３１４は、周辺機器を
接続するためのインターフェースからなり、そのインタ
ーフェースとしては、シリアル通信を行うためのＲＳ−
２３２Ｃ、パラレル通信を行うためのセントロニクスイ
ンターフェース、ＳＣＳＩインターフェース、ＩＥＥＥ
１３９４インターフェース、ＦｉｂｒｅＣｈａｎｎｅ
ｌインターフェース、ＳＳＡインターフェースなどが用
いられている。

【００９１】操作手段３２１は、制御手段３０１に対す
る指示入力、設定入力を行うためのキーボード、マイク
などから構成される。

【００９２】次に、コンピュータ１０１，１０２，１０
９の構成について図４を参照しながら説明する。図４は
図１のコンピュータ１０１の構成を示すブロック図であ
る。なお、各コンピュータ１０１，１０２，１０９は同
じ構成を有し、コンピュータ０１の構成について説明
し、他のコンピュータに対する説明は省略する。

【００９３】コンピュータ１０１は、図４に示すよう
に、装置全体の制御を行うマイクロプロセッサからなる
制御手段４０１を備え、制御手段４０１はリアルタイム
ＯＳ（オペレーティングシステム）によって動作する。
制御手段４０１が実行する制御に関する制御プログラ
ム、アプリケーションプログラムなどの複数のプログラ
ムは、大容量のハードディスクなどからなる第１の記憶
手段４０２に格納されている。

【００９４】制御手段４０１のプログラムの実行に伴う
演算、処理の結果は、第２の記憶手段４０３に格納さ
れ、第２の記憶手段４０３は制御手段４０１のワークエ
リアとして用いられる。

【００９５】制御手段４０１、第１および第２の記憶手
段４０２，４０３は、表示手段４２２とともに、高速Ｃ
ＰＵバス４０４に接続されている。高速ＣＰＵバス４０
４は、制御手段４０１が処理したデータを上述の第１お
よび第２の記憶手段４０２，４０３、表示手段４２２の
各ユニットに高速に転送し、また、各ユニット間で相互
にデータを高速に転送（ＤＭＡ転送）するためのバスか
らなる。

【００９６】高速ＣＰＵバス４０４に接続されている表
示手段４２２は、ＣＲＴ、液晶表示装置などの表示装置
と、スピーカなどから構成され、表示装置には制御手段
４０１のプログラム実行によって得られる文字、画像な
どのデータが表示され、スピーカからは制御手段４０１
のプログラム実行によって得られる音声情報が発せられ
る。

【００９７】高速ＣＰＵバス４０４には、バスブリッジ
４０８を介して高速ＣＰＵバス４０４より転送速度が遅
い低速ＣＰＵバス４０９が接続されている。バスブリッ
ジ４０８は高速ＣＰＵバス４０４と低速ＣＰＵバス４０
９との間の処理速度の差を吸収するための制御を行い、
この制御によって制御手段４０１から低速ＣＰＵバス４
０９に接続されている、低い処理速度で動作する装置へ
のアクセスが可能になる。

【００９８】低速ＣＰＵバス４０９はＩＳＡバスなどか
らなり、このバスには、通信手段４１０、ＬＡＮユニッ
ト４１２、コンピュータＩ／Ｆ４１４、および操作手段
４２１が接続されている。

【００９９】通信手段４１０は、単独に公衆回線４１１
を介して通信を行うためのモデムからなり、そのモデム
は、低速ＣＰＵバス４０９を介して転送されたデジタル
データを変調して公衆回線４１１に送出する機能と、公
衆回線４１１を介して転送された変調データを復調して
低速ＣＰＵバス４０９に送出する機能とを有する。

【０１００】ＬＡＮユニット４１２は、コンピュータ１
０１をＬＡＮ１１２に接続するためのユニットからな
り、そのユニットはコンピュータ１０２、画像形成装置
１０７、ファクシミリ装置１０８およびサーバー１１７
との間でデータの送受を行う。

【０１０１】コンピュータＩ／Ｆ４１４は、周辺機器を
接続するためのインターフェースからなり、そのインタ
ーフェースとしては、シリアル通信を行うためのＲＳ−
２３２Ｃ、パラレル通信を行うためのセントロニクスイ
ンターフェース、ＳＣＳＩインターフェース、ＩＥＥＥ
１３９４インターフェース、ＦｉｂｒｅＣｈａｎｎｅ
ｌインターフェース、ＳＳＡインターフェースなどが用
いられている。

【０１０２】操作手段４２１は、制御手段４０１に対す
る指示入力、設定入力を行うためのキーボード、マイク
などから構成される。

【０１０３】次に、ＬＡＮ１１３の画像形成装置１１０
の制御手段２０１による制御動作について図５、図６お
よび図１２を参照しながら説明する。図５および図６は
図１の画像形成装置１１０の制御手段２０１による制御
動作を示すフローチャート、図１２は図１の画像形成装
置における表示手段の初期画面例を示す図である。

【０１０４】画像形成装置１１０に電源が投入される
と、図５に示すように、まず、初期設定が行われる（ス
テップＳ１０１）。この初期設定では、フラグや制御変
数などの初期を行い、第２の記憶手段２０３の領域の一
部に格納されているＯＳなどの制御プログラムを実行す
るとともに、各部の初期化を行う。

【０１０５】初期設定後、文字、数字、アイコンなどの
画像による、ＷＡＮシステムへの使用開始許可手続き
（ログイン）に必要な所定情報が表示手段２２１に表示
される（ステップＳ１０２）。例えば、表示手段２２１
には、図１２に示すように、コピー機能が設定された画
面が表示される。

【０１０６】次いで、利用者による操作手段２２２から
のログイン入力があると（ステップＳ１０３）、サーバ
ー問い合わせ処理が行われる（ステップＳ１０４）。こ
のサーバー問い合わせ処理では、ＷＡＮシステムへの接
続を許可するための認証、その際に利用可能な機能、資
源の割り当てを行うために、必要な情報を格納している
サーバー１１７，１１８への問い合わせを行う。なお、
このサーバー問い合わせ処理の詳細については後述す
る。

【０１０７】サーバーへの問い合わせが成功すると（ス
テップＳ１０５）、問い合わせにより得られた情報に基
づき要求されているログインが有効か否かの判定が行わ
れる（ステップＳ１０６〜ステップＳ１０８）。具体的
には、ログインによって示す手続き情報が許可すべき登
録者である（ステップＳ１０６）、許可すべき日時の範
囲である（ステップＳ１０７）、許可すべき場所である
（ステップＳ１０８）ことを満足すると、ＷＡＮシステ
ムへの接続が許可される（ステップＳ１０９）。

【０１０８】これに対し、サーバーへの問い合わせが無
効であると（ステップＳ１０５）、またはログインによ
って示す手続き情報が許可すべき登録者である（ステッ
プＳ１０６）、許可すべき日時の範囲である（ステップ
Ｓ１０７）、許可すべき場所である（ステップＳ１０
８）ことのいづれか１を満足しないとき、表示手段２２
１で音声、映像などによる警告または指示が出される
（ステップＳ１１０）。警告後、処理は再びステップＳ
１０２に戻る。

【０１０９】ＷＡＮシステムへの接続許可が出される
と、図６に示すように、利用者に許可された機能を表示
手段２２１に表示する許可モード表示処理が行われる
（ステップＳ１１１）。利用者に許可された機能は、画
像形成装置１１０の機能または画像形成装置１１０を介
して使用するＷＡＮシステムの機能であり、この利用者
に許可された機能に関する情報は、サーバー問い合わせ
処理によって得られた情報に基づくものである。例え
ば、画像形成装置１１０の機能としては、上述したよう
に、コピー機能、ファクシミリ機能、ファイル機能、プ
リント機能などがあり、これらの機能の内の利用者に許
可された機能が表示される。また、画像形成装置１１０
を介して使用するＷＡＮシステムとしては、他のコンピ
ュータを利用するリモートＰＣ接続機能、他の画像形成
装置を利用するリモート画像形成装置接続機能、他のフ
ァクシミリ装置を利用するリモートファクシミリ装置接
続機能、また、装置間にまたがる機能を利用する、リモ
ートプリント機能、メール送受機能などがあり、各機能
の内の利用者に許可された機能が表示される。なお、こ
の許可モード表示処理の詳細については後述する。

【０１１０】次いで、表示手段２２１に表示された許可
機能の中から所定の機能を選択するための操作手段２２
２からの選択入力が予め設定された終了時間まで待たれ
（ステップＳ１１２，ステップＳ１１３）、その終了時
間までに操作手段２２２からの選択入力がないと、ＷＡ
Ｎシステムとの接続が所定の手続きに基づき切断され
（ステップＳ１１９）、処理は再びステップＳ１０２に
戻る。上述の終了時間はＷＡＮシステムとの接続が許さ
れている最終時間である。

【０１１１】これに対し、所定時間中に操作手段２２２
からの選択入力によって機能が選択されると（ステップ
Ｓ１１２）、選択された機能に応じた処理を実行する選
択モード実行処理が行われる（ステップＳ１１４）。こ
の選択モード実行処理の詳細については後述する。

【０１１２】選択モード実行処理が開始されると、上述
の終了時間の監視（ステップＳ１１５）、選択モード実
行処理終了の監視（ステップＳ１１７）が行われる。

【０１１３】選択モード実行処理が終了する（ステップ
Ｓ１１７）前に、上述の終了時間が到来すると（ステッ
プＳ１１５）、終了処理が行われる（ステップＳ１１
６）。この終了処理では、処理を終了すべき時間が到来
したことを表示手段２２１に表示し、新たな処理の受付
を打ち切る。終了処理後、ＷＡＮシステムとの接続が所
定の手続きに基づき切断され（ステップＳ１１９）、処
理は再びステップＳ１０２に戻る。

【０１１４】終了時間到来前（ステップＳ１１５）に選
択モード実行処理が終了すると（ステップＳ１１７）、
ＷＡＮとの接続を切断するための所定の手続きが操作手
段２２２から入力されるまで（ステップＳ１１８）、ス
テップＳ１１１からの処理が繰り返される。

【０１１５】ＷＡＮとの接続を切断するための所定の手
続きが操作手段２２２から入力されると（ステップＳ１
１８）、ＷＡＮシステムとの接続が所定の手続きに基づ
き切断され（ステップＳ１１９）、処理は再びステップ
Ｓ１０２に戻る。

【０１１６】次に、上述のサーバー問い合わせ処理（ス
テップＳ１０４）の詳細について図７、図１５ないし図
１８を参照しながら説明する。図７は図５のステップＳ
１０４のサーバー問い合わせ処理を示すフローチャー
ト、図１５ないし図１８は図１のサーバー１１８が保持
する管理情報の構成を示す図である。なお、本フローチ
ャートはシステム内のサーバーに対し、必要に応じて次
々にアクセスする例を示す。

【０１１７】図７を参照するに、まず、第１の記憶手段
２０２に格納されているサーバー登録テーブルが検索さ
れる（ステップＳ１３１）。

【０１１８】次いで、サーバー登録テーブルに登録され
ているサーバーの中から問い合わせ先となるサーバー例
えばサーバー１１８が選択され（ステップＳ１３２）、
そのサーバー１１８に対するアクセス要求がＬＡＮユニ
ット２１２、ＬＡＮ１１３を介して出される（ステップ
Ｓ１３３）。

【０１１９】このアクセス要求をサーバー１１８が認め
ると（ステップＳ１３４）、上述のステップＳ１０３
（図５に示す）で入力されたログインに対応するデータ
の要求が行われる（ステップＳ１３５）。この要求され
たデータは、上述したように、ＷＡＮシステムへの接続
を許可するか否か、そして、その際に利用可能な利用可
能な機能、資源の割り当てをいかに行うかの判断に用い
られる。

【０１２０】このデータは管理情報としてサーバー１１
８の記憶装置に格納され、その管理情報の一例として、
図１５に示すように、使用者名、その使用者に対する使
用許可が許されている事業所、接続が許される日付を示
す使用可能な日付、接続が許される時刻を示す開始能時
間、接続が切断される時刻を示す終了時間、現在のシス
テムとの接続状態などの項目から構成されているものが
用いられている。

【０１２１】また、管理情報の他の例として、図１６に
示すように、使用者名、接続が許される日付を示す開始
日付、接続が許される時刻を示す開始時間、接続が切断
される日付を示す終了日付、接続が切断される時刻を示
す終了時間、その使用者に対する使用許可が許されてい
る事業所、システムに対する接続形態などの項目から構
成されているものがある。

【０１２２】さらに、管理情報のさらに他の例として、
図１７に示すように、使用者名、接続が許される日付、
接続が許される時刻を示す開始時間、接続が切断される
時刻を示す終了時間、その使用者に対する使用許可が許
されている事業所、さらにその事業所において使用許可
が許されている会議室などの部屋などの項目から構成さ
れているものがある。

【０１２３】さらに、管理情報のさらに他の例として、
図１８に示すように、使用者名、接続が許される日付、
その使用者に対する使用許可が許されている事業所、利
用可能な機能などの項目から構成されているものがあ
る。利用可能な機能を示す項目には、画像形成装置１１
０の機能として、コピー機能、ファクシミリ機能、ファ
イル機能、プリント機能に対する項目が、また、画像形
成装置１１０を介して使用するＷＡＮシステムの機能と
して、リモートＰＣ接続機能、リモートデバイス機能に
対する項目がそれぞれ設けられ、各項目には利用可能の
有無を示すフラグがセットされている。なお、リモート
デバイス機能は、リモート画像形成装置接続機能、リモ
ートファクシミリ装置接続機能、装置間にまたがる機能
を利用する、リモートプリント機能、メール送受機能な
どを含むものとする。

【０１２４】データ要求をサーバー１１８が認めると
（ステップＳ１３６）、サーバ１１８からログインに対
応する使用者のデータがネットワーク１１２に送出さ
れ、送出されたデータの受け取りがＬＡＮユニット２１
２を介して行われる（ステップＳ１３７）。送出された
データの受け取ると、本処理は終了する。

【０１２５】これに対し、アクセス要求をサーバー１１
８が認めず、サーバー１１８から拒否通知が出されると
（ステップＳ１３４）、またはデータ要求をサーバー１
１８が認めず、サーバー１１８から無効通知が出される
と（ステップＳ１３６）、サーバー登録テーブルを検索
することによって次のサーバー例えばサーバ１１７が見
出し（ステップＳ１３８）、サーバー１１７に対しステ
ップＳ１３２からの処理が繰り返し行われる。

【０１２６】次のサーバーが見出されないとき（ステッ
プＳ１３８）、第２の記憶手段２０３の所定領域にエラ
ーフラグが書き込まれ（ステップＳ１３９）、本処理は
終了する。

【０１２７】このように、上述のデータを用いて設定さ
れた使用許可条件に応じて、会議室などの予約と連動し
て画像形成装置は管理され、画像形成装置に対する管理
性を損なうことなく、画像形成装置の使用に関する便利
性を向上させることができる。

【０１２８】次に、上述の許可モード表示処理（図６に
示すステップＳ１１１）の詳細について図８、図１３お
よび図１４を参照しながら説明する。図８は図６のステ
ップＳ１１１の許可モード表示処理を示すフローチャー
ト、図１３および図１４は図６のステップＳ１１１の許
可モード表示処理による表示例を示す図である。

【０１２９】図８を参照するに、まず、サーバー問い合
わせ処理（図５に示すステップＳ１０４）によって得ら
れたデータから使用者が使用可能な機能を示す許可モー
ドデータの読み出しが行われ（ステップＳ１４１）、許
可モードデータによって最初に示される許可モードが読
み出される（ステップＳ１４２）。

【０１３０】次いで、許可モードがローカル機能である
かリモート機能であるかの判定が行われる（ステップＳ
１４３）。ここで、ローカル機能とは、画像形成装置１
１０が備える機能である、コピー機能、ファクシミリ機
能、ファイル機能をいい、リモート機能とは、画像形成
装置１１０を介して使用するＷＡＮシステムの機能であ
る、リモートＰＣ接続機能、リモートデバイス接続機能
をいう。

【０１３１】許可モードがローカル機能であると、その
許可モードがコピー機能、ファクシミリ機能、ファイル
機能のいずれの機能であるかの判定が行われ（ステップ
Ｓ１４４）、その判定の結果に応じて使用可能な機能の
設定が行われる（ステップＳ１４５，Ｓ１４６，Ｓ１４
７）。１つの機能が設定されると、次の許可モードを示
すデータがあるか否かの判定が行われ（ステップＳ１５
１）、次の許可モードを示すデータがあると、ステップ
Ｓ１４３からの処理が再び行われる。

【０１３２】許可モードがリモート機能であるとき（ス
テップＳ１４３）、その許可モードがリモートＰＣ接続
機能、リモートデバイス接続機能のいずれの機能である
かの判定が行われ（ステップＳ１４８）、その判定の結
果に応じて使用可能な機能の設定が行われ（ステップＳ
１４９，Ｓ１５０）、次の許可モードを示すデータがあ
るか否かの判定が行われ（ステップＳ１５１）、次の許
可モードを示すデータがあると、ステップＳ１４３から
の処理が再び行われる。

【０１３３】次の許可モードを示すデータがなくなる
と、設定された使用可能な機能を示す情報を音声、映像
などによって表示手段２２１に表示する表示処理が行わ
れ（ステップＳ１５２）、本処理は終了する。

【０１３４】例えば、設定された許可モードが、コピー
機能、ファクシミリ機能、ファイル機能の各ローカル機
能と、リモートＰＣ接続機能、リモートデバイス接続機
能の各リモート機能とであるとき、図１３に示すよう
に、表示手段２２１は、使用者である「鈴木太郎氏」
と、使用する画像形成装置の設置場所「Ｂ事業所の２２
会議室」と、この画像形成装置の使用が許されている終
了時間「午後５時」とを表示するとともに、設定された
許可モードを送り操作によって順次に送り表示可能なよ
うに表示する。本画面例では、リモートＰＣ接続機能を
示す情報「リモートＰＣ使用できます」が表示されてい
る。

【０１３５】また、設定された許可モードが、リモート
ＰＣ接続機能、リモートデバイス接続機能の各リモート
機能とであるとき、図１４に示すように、表示手段２２
１は、使用者である「鈴木太郎氏」と、使用する画像形
成装置の設置場所「Ｂ事業所の２２会議室」と、この画
像形成装置の使用が許されている終了時間「午後５時」
とを表示するとともに、設定された許可モードを示す情
報「リモートＰＣ使用できます」を表示する。

【０１３６】次に、上述の選択モード実行処理（図６に
示すステップＳ１１４）の詳細について図９を参照しな
がら説明する。図９は図６のステップＳ１１４の選択モ
ード実行処理を示すフローチャートである。

【０１３７】図９を参照するに、まず、選択されたモー
ドがローカル機能であるかリモート機能であるかの判定
が行われる（ステップＳ１６１）。

【０１３８】選択されたモードがローカル機能である
と、そのモードがコピー機能、ファクシミリ機能、ファ
イル機能のいずれの機能であるかの判定が行われ（ステ
ップＳ１６２）、その判定の結果に応じてコピー機能、
ファクシミリ機能、ファイル機能のいずれかの機能に対
する処理が実行される（ステップＳ１６３，Ｓ１６４，
Ｓ１６５）。

【０１３９】選択されたモードがリモート機能であると
き（ステップＳ１６６）、そのモードがリモートＰＣ接
続機能、リモートデバイス接続機能のいずれの機能であ
るかの判定が行われ（ステップＳ１６６）、その判定の
結果に応じてリモートＰＣ接続機能、リモートデバイス
接続機能のいずれかの機能が実行される（ステップＳ１
６７，Ｓ１６８）。

【０１４０】選択されたモードに対する処理が実行され
ると、本処理は終了する。

【０１４１】次に、サーバー１１７の制御手段３０１に
よる制御動作について図１０を参照しながら説明する。
図１０は図１のサーバー１１７の制御手段による制御動
作を示すフローチャートである。

【０１４２】サーバー１１７に電源が投入されると、図
１０に示すように、まず、初期設定が行われる（ステッ
プＳ１７１）。この初期設定では、フラグや制御変数な
どの初期を行い、第２の記憶手段３０３の領域の一部に
格納されているＯＳなどの制御プログラムを実行すると
ともに、各部の初期化を行う。

【０１４３】次いで、画像形成装置１１０から、ネット
ワーク１１３、ファクシミリ装置１１１、公衆回線１１
６、ファクシミリ装置１０８およびネットワーク１１２
を介してアクセス要求が出されると（ステップＳ１７
２）、第１の記憶手段３０２の所定領域に格納されてい
る情報に基づき画像形成装置１１０からのアクセス要求
が正当なものであるか否かの判定が行われる（ステップ
Ｓ１７３）。

【０１４４】画像形成装置１１０からのアクセス要求が
正当なものでないと、拒否通知が画像形成装置１１０に
出され（ステップＳ１７４）、処理は再びステップＳ１
７２に戻る。

【０１４５】これに対し、画像形成装置１１０からのア
クセス要求が正当なものであると（ステップＳ１７
３）、アクセスを了承する通知を画像形成装置１１０に
出すとともに、ログインに対応するモードが問い合わせ
モードかデータ入力モードかの判定が行われる（ステッ
プＳ１７５）。

【０１４６】ログインに対応するモードが問い合わせモ
ードであると、読み出しモードでデータファイルが開か
れ（ステップＳ１７６）、データファイルからログイン
に対応する使用者のデータが検索される（ステップＳ１
７７）。検索によって対応する使用者のデータが見出だ
されないと（ステップＳ１７８）、画像形成装置１１０
に無効通知が出され（ステップＳ１８１）、データファ
イルが閉じられる（ステップＳ１８８）。

【０１４７】データファイルが閉じられた後、処理は再
びステップＳ１７２に戻る。

【０１４８】検索によって対応する使用者のデータが見
出だされると（ステップＳ１７８）、そのデータはネッ
トワーク１１２、ファクシミリ装置１０８、公衆回線１
１６、ファクシミリ装置１１１およびネットワーク１１
３を介して画像形成装置１１０に転送される（ステップ
Ｓ１７９）。

【０１４９】次の対応するデータがなくるまで（ステッ
プＳ１８０）、ステップＳ１７７からの一連の処理が繰
り返し実行される。次の対応するデータがなくると、デ
ータファイルが閉じられ（ステップＳ１８８）、処理は
再びステップＳ１７２に戻る。

【０１５０】ログインに対応するモードがデータ入力モ
ードであると、書込モードでデータファイルが開かれ
（ステップＳ１８２）、ログインに対応する使用者の入
力データの受け取りが行われる（ステップＳ１８３）。

【０１５１】その入力データが正常であれば（ステップ
Ｓ１８４）、ログインに対応する使用者のデータファイ
ルの記載内容が更新される（ステップＳ１８５）。

【０１５２】続けて、他のデータ入力があると（ステッ
プＳ１８６）、ステップＳ１８３からの処理が実行さ
れ、データ入力が終了すると（ステップＳ１８６）、デ
ータファイルが閉じられ（ステップＳ１８８）、処理は
再びステップＳ１７２に戻る。入力データが正常でない
と（ステップＳ１８４）、無効通知が画像形成装置１１
０に出され（ステップＳ１８７）、データファイルが閉
じられる（ステップＳ１８８）。その後、処理は再びス
テップＳ１７２に戻る。

【０１５３】上述のデータファイルの記載内容は、既に
述べたように、図１５から図１８に示す記載内容であ
り、その説明は省略する。

【０１５４】次に、コンピュータ１０１の制御手段４０
１による制御動作について図１１を参照しながら説明す
る。図１１は図１のコンピュータ１０１の制御手段によ
る制御動作を示すフローチャートである。

【０１５５】コンピュータ１０１に電源が投入される
と、図１１に示すように、まず、初期設定が行われる
（ステップＳ１９１）。この初期設定では、フラグや制
御変数などの初期を行い、第２の記憶手段４０３の領域
の一部に格納されているＯＳなどの制御プログラムを実
行するとともに、各部の初期化を行う。また、文字、数
字、アイコンなどの画像により、所定の情報の表示が表
示手段４２２で行われる。

【０１５６】次いで、操作手段４２２からの入力がある
と（ステップＳ１９２）、入力コマンドに基づきログイ
ンか否かの判定が行われる（ステップＳ１９３）。ログ
インでなければ、入力に応じた処理が実行され（ステッ
プＳ１９５）、処理は再びステップＳ１９２に戻る。

【０１５７】入力コマンドがログインであると、サーバ
ー問い合わせ処理が行われる（ステップＳ１９４）。こ
のサーバー問い合わせ処理では、ＷＡＮシステムへの接
続を許可するための認証、その際に利用可能な機能、資
源の割り当てを行うために、必要な情報を格納している
サーバー１１７，１１８への問い合わせを行う。なお、
このサーバー問い合わせ処理の詳細については前述した
通りである。

【０１５８】サーバーがその問い合わせに対し拒否する
と（ステップＳ１９６）、表示手段４２１で音声、映像
などによる警告または指示が出され（ステップＳ１９
７）、処理は再びステップＳ１９２に戻る。

【０１５９】サーバへの問い合わせに成功し（ステップ
Ｓ１９６）、問い合わせにより得られたデータに対しデ
ータ入力を行うならば（ステップＳ１９８）、書込モー
ドでデータファイルが開かれ（ステップＳ１９９）、設
定する使用者に関するデータが入力される（ステップＳ
２００）。この入力されるデータは、既に述べたよう
に、図１５ないし図１８に示す記載内容のデータであ
り、その説明は省略する。

【０１６０】データ入力が行われないと（ステップＳ１
９８）、処理は再びステップＳ１９２に戻る。

【０１６１】次いで、入力データが正常であるか否かの
判定が行われる（ステップＳ２０１）。入力データが正
常でないと、表示手段４２１で音声、映像などによる警
告または指示が出され（ステップＳ２０４）、処理はス
テップＳ２０５に移行する。

【０１６２】入力データが正常であると、データファイ
ルの更新が行われる（ステップＳ２０２）。そのデータ
ファイルの更新後、他のデータ入力があると（ステップ
Ｓ２０３）、ステップＳ２００からの処理が実行され、
データ入力が終了すると（ステップＳ２０３）、データ
ファイルが閉じられ（ステップＳ２０５）、データファ
イルがネットワークを介して対応するサーバーに転送さ
れる（ステップＳ２０６）。データファイルの転送後、
処理は再びステップＳ１９２に戻る。

【０１６３】以上により、各サーバー１１７，１１８に
格納されているデータファイルの使用者毎に記述されて
いる使用可能処理機能、使用可能期間などに基づき画像
形成装置１０７，１１０に対する使用許可条件を設定す
るから、あるユーザの所属事業所と異なる他の事業所に
おける画像処理システムに組み込まれている画像形成装
置を利用可能なように、そのあるユーザがその画像形成
装置の使用者として容易に登録することができ、画像形
成装置１０７，１１０に対する管理性を損なうことな
く、画像形成装置１０７，１１０の使用に関する便利性
を向上させることができる。

【０１６４】また、画像形成装置側において設定された
許可モードを含む使用可能期間などの使用可能条件が表
示手段２２１に表示されるとともに、操作手段２２２の
入力操作に応じて許可モードが選択されるから、その画
像形成装置の使用者は容易にその画像形成装置に対する
使用条件を把握することができる。

【０１６５】（実施の第２形態）次に、本発明の実施の
第２形態について図１９ないし図２１を参照しながら説
明する。図１９は本発明の画像処理システムの実施の第
２形態におけるサーバー問い合わせ処理を示すフローチ
ャート、図２０および図２１は図１９の問い合わせ処理
によりアクセスされたサーバの制御動作を示すフローチ
ャートである。

【０１６６】本実施の形態は、実施の第１形態と同じ構
成を有し、本実施の形態では、実施の第１形態と問い合
わせ処理およびその問い合わせ処理によりアクセスされ
たサーバの制御動作が異なるが、その他の処理は図５、
図６、図８、図９、図１１に示す処理と同じであるか
ら、その異なる部分について説明する。

【０１６７】次に、本実施の形態におけるサーバー問い
合わせ処理（図５に示すステップＳ１０４）の詳細につ
いて図１９を参照しながら説明する。本実施の形態で
は、画像形成装置１１０から、まず、同一のノード内の
サーバーに対しアクセスし、必要に応じて、本サーバー
から他のサーバーへアクセスする例を示す。

【０１６８】図１９を参照するに、まず、同一ノード内
のサーバー例えばサーバー１１８が問い合わせ先サーバ
ーとして選択され（ステップＳ２１１）、そのサーバー
１１８に対するアクセス要求がＬＡＮユニット２１２、
ＬＡＮ１１３を介して出される（ステップＳ２１２）。

【０１６９】このアクセス要求をサーバー１１８が認め
ると（ステップＳ２１３）、ステップＳ１０３（図５に
示す）で入力されたログインに対応するデータの要求が
行われる（ステップＳ２１５）。この要求されたデータ
は、上述したように、ＷＡＮシステムへの接続を許可す
るか否か、そして、その際に利用可能な利用可能な機
能、資源の割り当てをいかに行うかの判断に用いられ
る。

【０１７０】このデータは管理情報としてサーバー１１
８の記憶装置に格納され、その管理情報は、実施の第１
形態と同じように、図１５ないし図１８に示すように構
成されている。

【０１７１】データ要求をサーバー１１８が認めると
（ステップＳ２１６）、サーバ１１８からログインに対
応する使用者のデータがネットワーク１１２に送出さ
れ、送出されたデータの受け取りがＬＡＮユニット２１
２を介して行われる（ステップＳ２１７）。送出された
データを受け取ると、本処理は終了する。

【０１７２】これに対し、アクセス要求をサーバー１１
８が認めず、サーバー１１８から拒否通知が出されると
（ステップＳ２１３）、またはデータ要求をサーバー１
１８が認めず、サーバー１１８から無効通知が出される
と（ステップＳ２１６）、第２の記憶手段２０３の所定
領域にエラーフラグが書き込まれ（ステップＳ２１
４）、本処理は終了する。

【０１７３】次に、サーバー１１８による制御動作につ
いて図２０および図２１を参照しながら説明する。

【０１７４】サーバー１１８に電源が投入されると、図
２０に示すように、まず、初期設定が行われる（ステッ
プＳ２２１）。この初期設定では、フラグや制御変数な
どの初期を行い、第２の記憶手段３０３の領域の一部に
格納されているＯＳなどの制御プログラムを実行すると
ともに、各部の初期化を行う。

【０１７５】次いで、画像形成装置１１０から、ネット
ワーク１１３を介してアクセス要求が出されると（ステ
ップＳ２２２）、第１の記憶手段３０２の所定領域に格
納されている情報に基づき画像形成装置１１０からのア
クセス要求が正当なものであるか否かの判定が行われる
（ステップＳ２２３）。

【０１７６】画像形成装置１１０からのアクセス要求が
正当なものでないと、問い合わせがネットワーク１１
３、ファクシミリ装置１１１、公衆回線１１６、ファク
シミリ装置１０８およびネットワーク１１２を介して他
のサーバー例えばサーバー１１７へ出される（ステップ
Ｓ２２４）。この問い合わせは必要に応じて次々に他の
サーバーに対し行われる。

【０１７７】この問い合わせに対し、他のサーバーがア
クセスを認めなければ（ステップＳ２２５）、拒否通知
が画像形成装置１１０に送出され（ステップＳ２２
７）、本処理は終了する。

【０１７８】他のサーバーがアクセスを認めれば（ステ
ップＳ２２５）、他のサーバーからのデータの受け取り
が行われ（ステップＳ２２６）、ステップＳ２２９の処
理が実行される。

【０１７９】これに対し、画像形成装置１１０からのア
クセス要求が正当なものであると（ステップＳ２２
３）、アクセスを了承する通知を画像形成装置１１０に
出すとともに、他のサーバーからのアクセスか否かの判
定が行われる（ステップＳ２２８）。

【０１８０】他のサーバーからのアクセスであると、図
２１に示すように、そのアクセスがデータの読み出しか
書き込みかの判定が行われる（ステップＳ２３７）。ア
クセスがデータの読み出しであると、データファイルが
ネットワークを介して他のサーバーへ転送され（ステッ
プＳ２３８）、処理はステップＳ２２２に戻る。アクセ
スがデータの書き込みであると、データファイルの受け
取りが行われ（ステップＳ２３９）、処理はステップＳ
２２２に戻る。

【０１８１】他のサーバーからのアクセスでないと（ス
テップＳ２２８）、または他のサーバーからのデータの
受け取りが行われると（ステップＳ２２６）、ログイン
に対応するモードが問い合わせモードかデータ入力モー
ドかの判定が行われる（ステップＳ２２９）。

【０１８２】ログインに対応するモードが問い合わせモ
ードであると、読み出しモードでデータファイルが開か
れ（ステップＳ２３０）、データファイルからログイン
に対応する使用者のデータが検索される（ステップＳ２
３１）。検索によって対応する使用者のデータが見出だ
されないと（ステップＳ２３２）、画像形成装置１１０
に無効通知が出され（ステップＳ２３５）、データファ
イルが閉じられる（ステップＳ２３６）。

【０１８３】データファイルが閉じられた後、処理は再
びステップＳ２２２に戻る。

【０１８４】検索によって対応する使用者のデータが見
出だされると（ステップＳ２３２）、そのデータはネッ
トワーク１１３を介して画像形成装置１１０に転送され
る（ステップＳ２３３）。

【０１８５】次の対応するデータがなくるまで（ステッ
プＳ２３４）、ステップＳ２３１からの一連の処理が繰
り返し実行される。次の対応するデータがなくると、デ
ータファイルが閉じられ（ステップＳ２３６）、処理は
再びステップＳ２２２に戻る。

【０１８６】ログインに対応するモードがデータ入力モ
ードであると、図２１に示すように、書込モードでデー
タファイルが開かれ（ステップＳ２４０）、ログインに
対応する使用者の入力データの受け取りが行われる（ス
テップＳ２４１）。

【０１８７】その入力データが正常であれば（ステップ
Ｓ２４２）、ログインに対応する使用者のデータファイ
ルの記載内容が更新される（ステップＳ２４３）。

【０１８８】続けて、他のデータ入力があると（ステッ
プＳ２４４）、ステップＳ２４１からの処理が実行さ
れ、データ入力が終了すると（ステップＳ２４４）、デ
ータファイルが閉じられ（ステップＳ２４６）、そのデ
ータファイルのデータが他のサーバーのデータであるか
否かの判定が行われる（ステップＳ２４７）。

【０１８９】そのデータファイルのデータが他のサーバ
ーのデータであると、処理は再びステップＳ２２２に戻
り、そのデータファイルのデータが他のサーバーのデー
タであるないと、データファイルの書き出しが行われた
後（ステップＳ２４８）に、処理は再びステップＳ２２
２に戻る。

【０１９０】入力データが正常でないと（ステップＳ２
４２）、無効通知が画像形成装置１１０に出され（ステ
ップＳ２４５）、ステップＳ２４６からの処理が実行さ
れる。

【０１９１】なお、上述のデータファイルの記載内容
は、既に述べたように、図１５ないし図１８に示す記載
内容であり、その説明は省略する。

【０１９２】（実施の第３形態）次に、本発明の実施の
第３形態について図２２ないし図２５を参照しながら説
明する。図２２および図２３は本発明の画像処理システ
ムの実施の第３形態における画像形成装置１１０の制御
手段２０１による制御動作を示すフローチャート、図２
４は図２３のステップＳ２６５の許可モード表示処理を
示すフローチャート、図２５は図２３のステップＳ２６
７の選択モード実行処理を示すフローチャートである。

【０１９３】本実施の形態は、実施の第１形態と同じ構
成を有し、本実施の形態では、実施の第１形態と画像形
成装置１１０の制御動作が異なるから、その異なる部分
について説明する。なお、その他の処理は実施の第１形
態と同じであるから、その同じ部分についての説明は省
略する。

【０１９４】ＬＡＮ１１３の画像形成装置１１０の制御
手段２０１による制御動作について図２２および図２３
を参照しながら説明する。

【０１９５】画像形成装置１１０に電源が投入される
と、図２２に示すように、まず、初期設定が行われる
（ステップＳ２５１）。この初期設定では、フラグや制
御変数などの初期を行い、第２の記憶手段２０３の領域
の一部に格納されているＯＳなどの制御プログラムを実
行するとともに、各部の初期化を行う。

【０１９６】初期設定後、文字、数字、アイコンなどの
画像による、必要な所定情報が表示手段２２１に表示さ
れる（ステップＳ２５２）。

【０１９７】次いで、利用者による操作手段２２２から
の入力操作があると（ステップＳ２５３）、その入力操
作がログイン入力であるか否かの判定が行われる（ステ
ップＳ２５４）。

【０１９８】その入力操作がログイン入力であると（ス
テップＳ２５４）、文字、数字、アイコンなどの画像に
よる、使用開始手続（ログイン）に必要な所定情報が表
示手段２２１に表示される（ステップＳ２５５）。

【０１９９】次いで、ログインに関する入力操作がある
と（ステップＳ２５６）、サーバー問い合わせ処理が行
われる（ステップＳ２５８）。このサーバー問い合わせ
処理では、ＷＡＮシステムへの接続を許可するための認
証、その際に利用可能な機能、資源の割り当てを行うた
めに、必要な情報を格納しているサーバー１１７，１１
８への問い合わせを行う。なお、このサーバー問い合わ
せ処理の詳細については後述する。

【０２００】サーバーへの問い合わせが成功すると（ス
テップＳ２５９）、問い合わせにより得られた情報に基
づき要求されているログインが有効か否かの判定が行わ
れる（ステップＳ２６０〜ステップＳ２６２）。具体的
には、ログインによって示す手続き情報が許可すべき登
録者である（ステップＳ２６０）、許可すべき日時の範
囲である（ステップＳ２６１）、許可すべき場所である
（ステップＳ２６２）ことを満足すると、ＷＡＮシステ
ムへの接続が許可される（ステップＳ２６４）。

【０２０１】これに対し、サーバーへの問い合わせが無
効であると（ステップＳ２５９）、またはログインによ
って示す手続き情報が許可すべき登録者である（ステッ
プＳ２６０）、許可すべき日時の範囲である（ステップ
Ｓ２６１）、許可すべき場所である（ステップＳ２６
２）ことのいづれか１を満足しないとき、表示手段２２
１で音声、映像などによる警告または指示が出される
（ステップＳ２６３）。警告後、処理は再びステップＳ
２５２に戻る。

【０２０２】ＷＡＮシステムへの接続許可が出される
と、図２３に示すように、利用者に許可された機能を表
示手段２２１に表示する許可モード表示処理が行われる
（ステップＳ２６５）。なお、この許可モード表示処理
の詳細については後述する。

【０２０３】次いで、表示手段２２１に表示された許可
機能の中から所定の機能を選択するための操作手段２２
２からの選択入力が予め設定された終了時間まで待たれ
（ステップＳ２６６，ステップＳ２７１）、その終了時
間までに操作手段２２２からの選択入力がないと、ＷＡ
Ｎシステムとの接続が所定の手続きに基づき切断され
（ステップＳ２７３）、処理は再びステップＳ２５２に
戻る。上述の終了時間はＷＡＮシステムとの接続が許さ
れている最終時間である。

【０２０４】これに対し、所定時間中に操作手段２２２
からの選択入力によって機能が選択されると（ステップ
Ｓ２６６）、選択された機能に応じた処理を実行する選
択モード実行処理が行われる（ステップＳ２６７）。こ
の選択モード実行処理の詳細については後述する。

【０２０５】選択モード実行処理が開始されると、上述
の終了時間の監視（ステップＳ２６８）、選択モード実
行処理終了の監視（ステップＳ２６９）が行われる。

【０２０６】選択モード実行処理が終了する（ステップ
Ｓ２６９）前に、上述の終了時間が到来すると（ステッ
プＳ２６８）、終了処理が行われる（ステップＳ２７
２）。この終了処理では、処理を終了すべき時間が到来
したことを表示手段２２１に表示し、新たな処理の受付
を打ち切る。終了処理後、ＷＡＮシステムとの接続が所
定の手続きに基づき切断され（ステップＳ２７３）、処
理は再びステップＳ２５２に戻る。

【０２０７】終了時間到来前（ステップＳ２６８）に選
択モード実行処理が終了すると（ステップＳ２６９）、
ＷＡＮとの接続を切断するための所定の手続きが操作手
段２２２から入力されるまで（ステップＳ２７０）、ス
テップＳ２６５からの処理が繰り返される。

【０２０８】ＷＡＮとの接続を切断するための所定の手
続きが操作手段２２２から入力されると（ステップＳ２
７０）、ＷＡＮシステムとの接続が所定の手続きに基づ
き切断され（ステップＳ２７３）、処理は再びステップ
Ｓ２５２に戻る。

【０２０９】次に、上述の許可モード表示処理（図２３
に示すステップＳ２６５）の詳細について図２４を参照
しながら説明する。

【０２１０】図２４を参照するに、まず、サーバー問い
合わせ処理（図２２に示すステップＳ２５８）によって
得られたデータから使用者が使用可能な機能を示す許可
モードデータの読み出しが行われ（ステップＳ２８
１）、許可モードデータによって最初に示される許可モ
ードが読み出される（ステップＳ２８２）。

【０２１１】次いで、許可モードがリモート機能のリモ
ートＰＣ接続機能、リモートデバイス接続機能のいずれ
であるかの判定が行われる（ステップＳ２８３）。

【０２１２】許可モードがリモートＰＣ接続機能である
と、その許可モードとしてリモートＰＣ接続機能が設定
され（ステップＳ２８４）、許可モードがリモート機能
のリモートデバイス接続機能であると、その許可モード
としてリモートデバイス接続機能が設定される（ステッ
プＳ２８５）。

【０２１３】１つの機能が設定されると、次の許可モー
ドを示すデータがあるか否かの判定が行われ（ステップ
Ｓ２８６）、次の許可モードを示すデータがあると、ス
テップＳ２８３からの処理が再び行われる。

【０２１４】次の許可モードを示すデータがなくなる
と、設定された使用可能な機能を示す情報を音声、映像
などによって表示手段２２１に表示する表示処理が行わ
れ（ステップＳ２８７）、本処理は終了する。

【０２１５】次に、上述の選択モード実行処理（図２３
に示すステップＳ２６７）の詳細について図２５を参照
しながら説明する。

【０２１６】図２５を参照するに、まず、選択されたモ
ードがリモート機能のリモートＰＣ接続機能、リモート
デバイス接続機能のいずれであるかの判定が行われる
（ステップＳ２９１）。

【０２１７】許可モードがリモートＰＣ接続機能である
と、リモートＰＣ接続機能が実行され（ステップＳ２９
２）、許可モードがリモート機能のリモートデバイス接
続機能であると、そのリモートデバイス接続機能が実行
される（ステップＳ２９３）。

【０２１８】なお、上述の各実施の形態では、２つの独
立したネットワークを公衆回線で結ぶ画像処理システム
の例を説明したが、さらに多数のネットワークを相互に
公衆回線で結ぶ画像処理システムを構成することもでき
る。

【０２１９】また、ネットワーク毎にそのネットワーク
上の機器を管理するための１台のサーバーが設けられて
いるが、複数のサーバーを用いてネットワーク上の機器
を管理することも可能であることはいうまでもない。

【０２２０】公衆回線などで結ばれている複数のネット
ワーク上の機器を１台のサーバーで管理するように構成
することもできる。

【０２２１】なお、画像形成装置が処理可能な機能とし
て上述のローカル機能、リーモート機能などを例示した
が、処理可能な機能はこれに限定されることはない。

【０２２２】

【発明の効果】以上に説明したように、請求項１記載の
画像処理システムによれば、通信網管理装置で、管理情
報に基づき画像形成装置の使用に対する使用許可条件を
設定するから、画像形成装置に対する管理性を損なうこ
となく、画像形成装置の使用に関する便利性を向上させ
ることができる。

【０２２３】請求項２記載の画像処理システムによれ
ば、使用許可条件として画像形成装置の使用可能処理機
能を用いることができる。

【０２２４】請求項３記載の画像処理システムによれ
ば、使用許可条件として画像形成装置の使用可能期間を
用いることができる。

【０２２５】請求項４記載の画像処理システムによれ
ば、使用許可条件として画像形成装置の使用を許されて
いる使用許可者名を用いることができる。

【０２２６】請求項５記載の画像処理システムによれ
ば、使用許可条件として画像形成装置の使用可能処理機
能、使用可能期間、使用を許されている使用許可者名を
用いるから、画像形成装置の使用に関する便利性をさら
に向上させることができる。

【０２２７】請求項６記載の画像処理システムによれ
ば、通信網管理装置で管理情報に基づき画像形成装置の
使用に対する使用許可条件を設定し、画像形成装置で設
定された使用許可条件を表示手段に表示するから、画像
形成装置に対する管理性を損なうことなく、画像形成装
置の使用に関する便利性を向上させることができるとと
もに、使用者による画像形成装置の使用可能性に対する
確認を簡単に行うことができる。

【０２２８】請求項７記載の画像処理システムによれ
ば、使用許可条件として画像形成装置の使用可能処理機
能を用いることができる。

【０２２９】請求項８記載の画像処理システムによれ
ば、使用許可条件として画像形成装置の使用可能期間を
用いることができる。

【０２３０】請求項９記載の画像処理システムによれ
ば、使用許可条件として画像形成装置の使用を許されて
いる使用許可者名を用いることができる。

【０２３１】請求項１０記載の画像処理システムによれ
ば、使用許可条件として、画像形成装置の使用可能処理
機能、使用可能期間、使用を許されている使用許可者名
を用いるから、画像形成装置の使用に関する便利性をさ
らに向上させることができる。

【０２３２】請求項１１記載の画像処理システムによれ
ば、通信網管理装置で管理情報に基づき画像形成装置の
使用に対する使用許可条件を設定し、画像形成装置で設
定された使用許可条件を表示手段に表示するとととも
に、操作手段の入力操作に応じて使用許可条件が示す条
件内容を選択可能であるから、画像形成装置に対する管
理性を損なうことなく、画像形成装置の使用に関する便
利性を向上させることができるとともに、使用者による
画像形成装置の使用可能性に対する確認を簡単に行うこ
とができる。

【０２３３】請求項１２記載の画像処理システムによれ
ば、使用許可条件として画像形成装置の使用可能な複数
の処理機能を示し、各処理機能の１つが操作手段の入力
操作によって選択されるから、画像形成装置の使用に関
する便利性をさらに向上させることができる。

【０２３４】請求項１３記載の画像処理システムによれ
ば、通信網管理装置で、管理情報に基づき使用可能な画
像形成装置を選択するとともに、その選択した画像形成
装置の使用に対する使用許可条件を設定するから、画像
形成装置に対する管理性を損なうことなく、画像形成装
置の使用に関する便利性を向上させることができるとと
もに、使用者による使用可能な画像形成装置の選択範囲
を広げることができる。

【０２３５】請求項１４記載の画像処理システムによれ
ば、通信網管理装置による画像装置の選択を、管理情報
に含まれる前記画像装置の設置場所に関する情報に基づ
き行うから、使用者に対し適切な画像形成装置の選択を
行うことができる。

【０２３６】請求項１５記載の画像処理システムによれ
ば、使用許可条件として選択した画像形成装置の使用可
能処理機能を用いことができる。

【０２３７】請求項１６記載の画像処理システムによれ
ば、使用許可条件として選択した画像形成装置の使用可
能期間を用いることができる。

【０２３８】請求項１７記載の画像処理システムによれ
ば、使用許可条件として選択した画像形成装置の使用を
許されている使用許可者名を用いることができる。

【０２３９】請求項１８記載の画像処理システムによれ
ば、通信網管理装置による画像装置の選択を管理情報に
含まれる前記画像装置の設置場所に関する情報に基づき
行い、使用許可条件として選択した画像形成装置の使用
可能期間を用い、使用期間を、管理情報に含まれる選択
した画像形成装置の使用許可者名およびその使用可能者
の使用期間に関するスケジュール情報に基づき決定する
から、画像形成装置の使用許可条件を適切に設定するこ
とができる。

【０２４０】請求項１９記載の画像処理システム管理制
御方法によれば、通信網管理装置で管理情報に基づき画
像形成装置の使用に対する使用許可条件を設定するか
ら、画像形成装置に対する管理性を損なうことなく、画
像形成装置の使用に関する便利性を向上させることがで
きる。

【０２４１】請求項２０記載の画像処理システム管理制
御方法によれば、使用許可条件として画像形成装置の使
用可能処理機能を用いることができる。

【０２４２】請求項２１記載の画像処理システム管理制
御方法によれば、使用許可条件としては画像形成装置の
使用可能期間を用いることができる。

【０２４３】請求項２２記載の画像処理システム管理制
御方法によれば、使用許可条件として画像形成装置の使
用を許されている使用許可者名を用いることができる。

【０２４４】請求項２３記載の画像処理システム管理制
御方法によれば、使用許可条件として、画像形成装置の
使用可能処理機能、使用可能期間、使用を許されている
使用許可者名を用いるから、画像形成装置の使用に関す
る便利性をさらに向上させることができる。

【０２４５】請求項２４記載の画像処理システム管理制
御方法によれば、通信網管理装置で管理情報に基づき画
像形成装置の使用に対する使用許可条件を設定し、画像
形成装置で設定された使用許可条件を表示手段に表示す
るから、画像形成装置に対する管理性を損なうことな
く、画像形成装置の使用に関する便利性を向上させるこ
とができるとともに、使用者による画像形成装置の使用
可能性に対する確認を簡単に行うことができる。

【０２４６】請求項２５記載の画像処理システム管理制
御方法によれば、使用許可条件として画像形成装置の使
用可能処理機能を用いることができる。

【０２４７】請求項２６記載の画像処理システム管理制
御方法によれば、使用許可条件として画像形成装置の使
用可能期間を用いることができる。

【０２４８】請求項２７記載の画像処理システム管理制
御方法によれば、使用許可条件として画像形成装置の使
用を許されている使用許可者名を用いることができる。

【０２４９】請求項２８記載の画像処理システム管理制
御方法によれば、使用許可条件として、画像形成装置の
使用可能処理機能、使用可能期間、使用を許されている
使用許可者名を用いるから、画像形成装置の使用に関す
る便利性をさらに向上させることができる。

【０２５０】請求項２９記載の画像処理システム管理制
御方法によれば、通信網管理装置で管理情報に基づき画
像形成装置の使用に対する使用許可条件を設定し、画像
形成装置で設定された使用許可条件を表示手段に表示す
るととともに、操作手段の入力操作に応じて使用許可条
件が示す条件内容を選択可能とするから、画像形成装置
に対する管理性を損なうことなく、画像形成装置の使用
に関する便利性を向上させることができるとともに、使
用者による使用可能な画像形成装置の選択範囲を広げる
ことができる。

【０２５１】請求項３０記載の画像処理システム管理制
御方法によれば、使用許可条件として画像形成装置の使
用可能な複数の処理機能を用い、各処理機能の１つが操
作手段の入力操作によって選択されるから、画像形成装
置の使用に関する便利性をさらに向上させることができ
る。

【０２５２】請求項３１記載の画像処理システム管理制
御方法によれば、通信網管理装置で、管理情報に基づき
使用可能な画像形成装置を選択するとともに、その選択
した画像形成装置の使用に対する使用許可条件を設定す
るから、画像形成装置に対する管理性を損なうことな
く、画像形成装置の使用に関する便利性を向上させるこ
とができるとともに、使用者による使用可能な画像形成
装置の選択範囲を広げることができる。

【０２５３】請求項３２記載の画像処理システム管理制
御方法によれば、通信網管理装置による画像装置の選択
を、管理情報に含まれる画像装置の設置場所に関する情
報に基づき行うから、使用者に対し適切な画像形成装置
の選択を行うことができる。

【０２５４】請求項３３記載の画像処理システム管理制
御方法によれば、使用許可条件として選択した画像形成
装置の使用可能処理機能を用いることができる。

【０２５５】請求項３４記載の画像処理システム管理制
御方法によれば、使用許可条件として選択した画像形成
装置の使用可能期間を用いることができる。

【０２５６】請求項３５記載の画像処理システム管理制
御方法によれば、使用許可条件として選択した画像形成
装置の使用を許されている使用許可者名を用いることが
できる。

【０２５７】請求項３６記載の画像処理システム管理制
御方法によれば、通信網管理装置による画像装置の選択
を管理情報に含まれる画像装置の設置場所に関する情報
に基づき行い、使用許可条件を選択した画像形成装置の
使用可能期間を示し、使用期間を、管理情報に含まれる
選択した画像形成装置の使用許可者名およびその使用可
能者の使用期間に関するスケジュール情報に基づき決定
するから、画像形成装置の使用許可条件を適切に設定す
ることができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の画像処理システムの実施の第１形態の
構成を示すブロック図である。

【図２】図１の画像形成装置１０７の構成を示すブロッ
ク図である。

【図３】図１のサーバー１１７の構成を示すブロック図
である。

【図４】図１のコンピュータ１０１の構成を示すブロッ
ク図である。

【図５】図１の画像形成装置１１０の制御手段２０１に
よる制御動作を示すフローチャートである。

【図６】図１の画像形成装置１１０の制御手段２０１に
よる制御動作を示すフローチャートである。

【図７】図５のステップＳ１０４のサーバー問い合わせ
処理を示すフローチャートである。

【図８】図６のステップＳ１１１の許可モード表示処理
を示すフローチャートである。

【図９】図６のステップＳ１１４の選択モード実行処理
を示すフローチャートである。

【図１０】図１のサーバー１１７の制御手段による制御
動作を示すフローチャートである。

【図１１】図１のコンピュータ１０１の制御手段による
制御動作を示すフローチャートである。

【図１２】図１の画像形成装置における表示手段の初期
画面例を示す図である。

【図１３】図６のステップＳ１１１の許可モード表示処
理による表示例を示す図である。

【図１４】図６のステップＳ１１１の許可モード表示処
理による表示例を示す図である。

【図１５】図１のサーバー１１８が保持する管理情報の
構成を示す図である。

【図１６】図１のサーバー１１８が保持する管理情報の
構成を示す図である。

【図１７】図１のサーバー１１８が保持する管理情報の
構成を示す図である。

【図１８】図１のサーバー１１８が保持する管理情報の
構成を示す図である。

【図１９】本発明の画像処理システムの実施の第２形態
におけるサーバー問い合わせ処理を示すフローチャート
である。

【図２０】図１９の問い合わせ処理によりアクセスされ
たサーバの制御動作を示すフローチャートである。

【図２１】図１９の問い合わせ処理によりアクセスされ
たサーバの制御動作を示すフローチャートである。

【図２２】本発明の画像処理システムの実施の第３形態
における画像形成装置１１０の制御手段２０１による制
御動作を示すフローチャートである。

【図２３】本発明の画像処理システムの実施の第３形態
における画像形成装置１１０の制御手段２０１による制
御動作を示すフローチャートである。

【図２４】図２３のステップＳ２６５の許可モード表示
処理を示すフローチャートである。

【図２５】図２３のステップＳ２６７の選択モード実行
処理を示すフローチャートである。

【符号の説明】

１０１，１０２，１０９コンピュータ１０７，１１０画像形成装置１０８，１１１ファクシミリ装置１１２，１１３ＬＡＮ（ネットワーク）１１６公衆回線１１７，１１８サーバー２０１，３０１，４０１制御手段２０２ＨＤＤ２０３メモリ２２１，３２１，４２１表示手段２２２，３２２，４２２操作手段３０２，４０２第１の記憶手段３０３，４０３第２の記憶手段

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】複数の処理機能を実行可能な画像形成装
置を含む機器と、前記機器の管理情報を保持する通信網
管理装置とが通信網に接続されている画像処理システム
において、前記通信網管理装置は、前記管理情報に基づ
き前記画像形成装置の使用に対する使用許可条件を設定
することを特徴とする画像処理システム。
【請求項２】前記使用許可条件は前記画像形成装置の
使用可能処理機能を示すことを特徴とする請求項１記載
の画像処理システム。
【請求項３】前記使用許可条件は前記画像形成装置の
使用可能期間を示すことを特徴とする請求項１記載の画
像処理システム。
【請求項４】前記使用許可条件は前記画像形成装置の
使用を許されている使用許可者名を示すことを特徴とす
る請求項１記載の画像処理システム。
【請求項５】前記使用許可条件は、前記画像形成装置
の使用可能処理機能、使用可能期間、使用を許されてい
る使用許可者名を示すことを特徴とする請求項１記載の
画像処理システム。
【請求項６】表示手段を有する複数の処理機能を実行
可能な画像形成装置を含む機器と、前記機器の管理情報
を保持する通信網管理装置とが通信網に接続されている
画像処理システムにおいて、前記通信網管理装置は前記
管理情報に基づき前記画像形成装置の使用に対する使用
許可条件を設定し、前記画像形成装置は前記設定された
使用許可条件を前記表示手段に表示することを特徴とす
る画像処理システム。
【請求項７】前記使用許可条件は前記画像形成装置の
使用可能処理機能を示すことを特徴とする請求項６記載
の画像処理システム。
【請求項８】前記使用許可条件は前記画像形成装置の
使用可能期間を示すことを特徴とする請求項６記載の画
像処理システム。
【請求項９】前記使用許可条件は前記画像形成装置の
使用を許されている使用許可者名を示すことを特徴とす
る請求項６記載の画像処理システム。
【請求項１０】前記使用許可条件は、前記画像形成装
置の使用可能処理機能、使用可能期間、使用を許されて
いる使用許可者名を示すことを特徴とする請求項６記載
の画像処理システム。
【請求項１１】操作手段および表示手段を有する複数
の処理機能を実行可能な画像形成装置を含む機器と、前
記機器の管理情報を保持する通信網管理装置とが通信網
に接続されている画像処理システムにおいて、前記通信
網管理装置は前記管理情報に基づき前記画像形成装置の
使用に対する使用許可条件を設定し、前記画像形成装置
は前記設定された使用許可条件を前記表示手段に表示す
るととともに、前記操作手段の入力操作に応じて前記使
用許可条件が示す条件内容を選択可能であることを特徴
とする画像処理システム。
【請求項１２】前記使用許可条件は前記画像形成装置
の使用可能な複数の処理機能を示し、各処理機能の１つ
が前記操作手段の入力操作によって選択されることを特
徴とする請求項１１記載の画像処理システム。
【請求項１３】複数の処理機能を実行可能な少なくと
も１つの画像形成装置を含む機器と、前記機器の管理情
報を保持する通信網管理装置とが通信網に接続されてい
る画像処理システムにおいて、前記通信網管理装置は、
前記管理情報に基づき使用可能な画像形成装置を選択す
るとともに、その選択した画像形成装置の使用に対する
使用許可条件を設定することを特徴とする画像処理シス
テム。
【請求項１４】前記通信網管理装置による前記画像装
置の選択は、前記管理情報に含まれる前記画像装置の設
置場所に関する情報に基づき行われることを特徴とする
請求項１３記載の画像処理システム。
【請求項１５】前記使用許可条件は前記選択した画像
形成装置の使用可能処理機能を示すことを特徴とする請
求項１３または１４記載の画像処理システム。
【請求項１６】前記使用許可条件は前記選択した画像
形成装置の使用可能期間を示すことを特徴とする請求項
１３または１４記載の画像処理システム。
【請求項１７】前記使用許可条件は前記選択した画像
形成装置の使用を許されている使用許可者名を示すこと
を特徴とする請求項１３または１４記載の画像処理シス
テム。
【請求項１８】前記通信網管理装置による前記画像装
置の選択は前記管理情報に含まれる前記画像装置の設置
場所に関する情報に基づき行われ、前記使用許可条件は
前記選択した画像形成装置の使用可能期間を示し、前記
使用期間は、前記管理情報に含まれる前記選択した画像
形成装置の使用許可者名およびその使用可能者の使用期
間に関するスケジュール情報に基づき決定されることを
特徴とする請求項１３記載の画像処理システム。
【請求項１９】複数の処理機能を実行可能な画像形成
装置を含む機器と、前記機器の管理情報を保持する通信
網管理装置とが通信網に接続されている画像処理システ
ムに用いられ、前記通信網管理装置で前記画像形成装置
の使用管理を行う画像処理システム管理制御方法におい
て、前記通信網管理装置で前記管理情報に基づき前記画
像形成装置の使用に対する使用許可条件を設定すること
を特徴とする画像処理システム管理制御方法。
【請求項２０】前記使用許可条件は前記画像形成装置
の使用可能処理機能を示すことを特徴とする請求項１９
記載の画像処理システム管理制御方法。
【請求項２１】前記使用許可条件は前記画像形成装置
の使用可能期間を示すことを特徴とする請求項１９記載
の画像処理システム管理制御方法。
【請求項２２】前記使用許可条件は前記画像形成装置
の使用を許されている使用許可者名を示すことを特徴と
する請求項１９記載の画像処理システム管理制御方法。
【請求項２３】前記使用許可条件は、前記画像形成装
置の使用可能処理機能、使用可能期間、使用を許されて
いる使用許可者名を示すことを特徴とする請求項１９記
載の画像処理システム管理制御方法。
【請求項２４】表示手段を有する複数の処理機能を実
行可能な画像形成装置を含む機器と、前記機器の管理情
報を保持する通信網管理装置とが通信網に接続されてい
る画像処理システムに用いられ、前記通信網管理装置で
前記画像形成装置の使用管理を行う画像処理システム管
理制御方法において、前記通信網管理装置で前記管理情
報に基づき前記画像形成装置の使用に対する使用許可条
件を設定し、前記画像形成装置で前記設定された使用許
可条件を前記表示手段に表示することを特徴とする画像
処理システム管理制御方法。
【請求項２５】前記使用許可条件は前記画像形成装置
の使用可能処理機能を示すことを特徴とする請求項２４
記載の画像処理システム管理制御方法。
【請求項２６】前記使用許可条件は前記画像形成装置
の使用可能期間を示すことを特徴とする請求項２４記載
の画像処理システム管理制御方法。
【請求項２７】前記使用許可条件は前記画像形成装置
の使用を許されている使用許可者名を示すことを特徴と
する請求項２４記載の画像処理システム管理制御方法。
【請求項２８】前記使用許可条件は、前記画像形成装
置の使用可能処理機能、使用可能期間、使用を許されて
いる使用許可者名を示すことを特徴とする請求項２４記
載の画像処理システム管理制御方法。
【請求項２９】操作手段および表示手段を有する複数
の処理機能を実行可能な画像形成装置を含む機器と、前
記機器の管理情報を保持する通信網管理装置とが通信網
に接続されている画像処理システムに用いれ、前記通信
網管理装置で前記画像形成装置の使用管理を行う画像処
理システム管理制御方法において、前記通信網管理装置
で前記管理情報に基づき前記画像形成装置の使用に対す
る使用許可条件を設定し、前記画像形成装置で前記設定
された使用許可条件を前記表示手段に表示するとととも
に、前記操作手段の入力操作に応じて前記使用許可条件
が示す条件内容を選択可能とすることを特徴とする画像
処理システム管理制御方法。
【請求項３０】前記使用許可条件は前記画像形成装置
の使用可能な複数の処理機能を示し、各処理機能の１つ
が前記操作手段の入力操作によって選択されることを特
徴とする請求項２９記載の画像処理システム管理制御方
法。
【請求項３１】複数の処理機能を実行可能な少なくと
も１つの画像形成装置を含む機器と、前記機器の管理情
報を保持する通信網管理装置とが通信網に接続されてい
る画像処理システムに用いれ、前記通信網管理装置で前
記画像形成装置の使用管理を行う画像処理システム管理
制御方法において、前記通信網管理装置は、前記管理情
報に基づき使用可能な画像形成装置を選択するととも
に、その選択した画像形成装置の使用に対する使用許可
条件を設定することを特徴とする画像処理システム管理
制御方法。
【請求項３２】前記通信網管理装置による前記画像装
置の選択は、前記管理情報に含まれる前記画像装置の設
置場所に関する情報に基づき行われることを特徴とする
請求項３１記載の画像処理システム管理制御方法。
【請求項３３】前記使用許可条件は前記選択した画像
形成装置の使用可能処理機能を示すことを特徴とする請
求項３１または３２記載の画像処理システム管理制御方
法。
【請求項３４】前記使用許可条件は前記選択した画像
形成装置の使用可能期間を示すことを特徴とする請求項
３１または３２記載の画像処理システム管理制御方法。
【請求項３５】前記使用許可条件は前記選択した画像
形成装置の使用を許されている使用許可者名を示すこと
を特徴とする請求項３１または３２記載の画像処理シス
テム管理制御方法。
【請求項３６】前記通信網管理装置による前記画像装
置の選択は前記管理情報に含まれる前記画像装置の設置
場所に関する情報に基づき行われ、前記使用許可条件は
前記選択した画像形成装置の使用可能期間を示し、前記
使用期間は、前記管理情報に含まれる前記選択した画像
形成装置の使用許可者名およびその使用可能者の使用期
間に関するスケジュール情報に基づき決定されることを
特徴とする請求項３１記載の画像処理システム管理制御
方法。