JPH0777381B2 - 電子メッセージ通信方法 - Google Patents

電子メッセージ通信方法

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JPH0777381B2
JPH0777381B2 JP1297807A JP29780789A JPH0777381B2 JP H0777381 B2 JPH0777381 B2 JP H0777381B2 JP 1297807 A JP1297807 A JP 1297807A JP 29780789 A JP29780789 A JP 29780789A JP H0777381 B2 JPH0777381 B2 JP H0777381B2
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    • G06Q10/00—Administration; Management
    • G06Q10/10—Office automation; Time management
    • G06Q10/107—Computer-aided management of electronic mailing [e-mailing]
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    • H04—ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
    • H04L—TRANSMISSION OF DIGITAL INFORMATION, e.g. TELEGRAPHIC COMMUNICATION
    • H04L51/00—User-to-user messaging in packet-switching networks, transmitted according to store-and-forward or real-time protocols, e.g. e-mail
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    • H04L51/224—Monitoring or handling of messages providing notification on incoming messages, e.g. pushed notifications of received messages
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Description

【発明の詳細な説明】 A.産業上の利用分野 本発明は、広くコンピュータ・ネットワークに関し、特
にコンピュータ・ネットワークを介して電子メッセージ
を送信する方法、中でも、機密制限のために送信するこ
とができない機密電子メッセージを送り手と受け手の双
方に通知する電子メッセージ通信方法に関する。
B.従来の技術 電子メールは急速に発展し、個人間の通信手段として郵
便物に取って代わりつつある。電子メールと大きな利点
は、郵便物が届けられるのに普通は数日かかるのに対
し、電子メールの各メッセージは通常はわずか数秒また
は数分の１秒で転送されることにある。
郵便物の配達時間が原因で業務に遅れのでることが多
く、速達サービスや電子メールが出現するまでは、配達
時間の大部分は考慮されず、そのため我慢せざるを得な
い状況があった。現在、このように大きな業務の遅れは
“フロート”と呼ばれ、この時間を短くすること、また
は無くすことが管理者、能率問題の専門家、その他、社
会全体の能率向上を期待する人たちの目標となってい
る。
各図、特に第３図でLAN（ローカル・エリア・ネットワ
ーク）10は、複数のユーザを結ぶ独立したコンピュータ
・ネットワークである。図に示すとおり、ユーザＡ、
Ｂ、Ｃ、ＤはそれぞれLAN（10）で結ばれ、LAN（10）の
範囲内で電子メッセージを相互に自由にやりとりでき
る。当業者にはわかるように、LAN（10）は第３図に示
したが、ここで明らかにする電子メッセージの処理方法
は他のシステム、たとえは対話式の複数のワークステー
ションがそれぞれホスト・コンピュータに接続されたシ
ステムにも利用できる。
C.発明が解決しようとする課題 電子メール・システムが広く利用されるようになると安
全性が問題になる。すなわち、機密性の高い電子メール
・メッセージを第三者の端末へ送っても、受け手の端末
に充分な保護機能がなかったために他者にその内容を読
み取られてしまうという厄介な問題である。最近では、
受け手のシステム・プロフィールが、機密メッセージと
ともに送信される所定のプロフィールと対応しなかった
場合は、メッセージの送信を自動的に取りやめるという
方法が提案されている。この方法は、機密メッセージの
送り手が指定したプロフィールと受け手のプロフィール
が対応しない場合は、そのメッセージの送信を自動的に
禁止するという機能をシステムに加える点で、それまで
の電子メッセージを改良したものだが、機密メッセージ
の送信が取り消された後にどう処理するかという問題に
は触れていない。
ここから明らかなように、機密性の高い電子メッセージ
の送受信を適宜に制限し、これによってこのような電子
メッセージの送り手と受け手が、機密メッセージが送信
されたかどうかの通知を得られるようにする必要があ
る。
本発明の目的は改良された電子メッセージ・システムを
提供することにある。
本発明の目的は、機密電子メッセージの送受信を制限で
き、このようなメッセージが送信されなかったことを送
り手、受け手の双方に通知する、改良された電子メッセ
ージ・システムを提供することにある。
本発明の目的は、機密電子メッセージの送受信が制限で
き、かつ、このような制限が課された場合に指定された
第三者にその旨を通知できる、改良された電子メッセー
ジ・システムを提供することにある。
D.課題を解決するための手段 前記の目的は以下に述べるようにして達成される。すな
わち、本発明の方法により、機密電子メッセージの送り
手が、機密の各電子メッセージに関連づけて、機密に必
要なレベルを送信し、機密の各電子メッセージが送り手
のシステム（ソース・システム）の出力ログに格納させ
る。必要な機密レベルは、機密電子メッセージの送信が
許可される前に、受け手の機密レベルと比較される。機
密電子メッセージの送信は、受け手のシステムで機密レ
ベルが低い場合、これに応じて自動的に制限され、機密
電子メッセージの送り手と受け手またはそのいずれかに
状況メッセージが自動的に転送される。本発明の実施例
では、システム・オペレータなど指定された第三者へ状
況メッセージを転送することも考慮している。この方法
の実施例で、受け手より機密レベルが高いメッセージが
受信されると、システムは受け手に自動的にプロンプト
を出力し、高い機密レベルを取得するか、または対応す
る機密レベルの別の受け手へメッセージを転送するよう
求める。また、本発明の方法によって、送り手、受け手
あるいはシステムは、送信できなかった時点でメッセー
ジを破棄することができる。
E.実施例 本発明の方法により、送信器は機密電子メッセージを受
け手に送信し、受け手のシステムの機密レベルが低いた
め機密電子メッセージの送信が完了しなかった場合に
は、受け手、指定の第三者、ソース・システムに対する
通知を自動的に生成することができる。本発明の方法は
数ステップの手順によって特徴づけられる。手順の一部
は、わかりやすく言えば、“送信システム”の手順であ
ること、手順の別の部分は“受信システム”の手順であ
ることを特徴とする。
本発明の実施例として、送信システムの各ステップを現
在の用途の論理流れ図の形で第１図に示した。同様に受
信システムの各ステップを第2A図、第2B図に論理流れ図
の形で示した。第１図、第2A図、第2B図を突き合わせて
見れば、受け手が機密電子メッセージを受信できなかっ
たことの通知が、指定関係者に自動的に転送される本発
明の実施例を把握しやすい。さらに、第３図に示した各
ユーザは、個人またはパーソナル・コンピュータなどの
コンピュータ・システムのいずれとも見なすことができ
る。
以下、第１図について、説明の便宜上第３図も参照しな
がら、送信システムの各ステップについて説明する。ブ
ロック14に示すように、本発明の方法は送信システムか
ら送信される電子メッセージの選択から始まる。当業者
にはわかるように、あるメッセージを送信前に選択する
際、メッセージの内容の選択のほか、そのメッセージの
受け手も指定される。したがって、ある特定のメッセー
ジを送信前に選択するのは、ここでは、ブロック14に示
すとおり、このような指定も含まれるものとする。次
に、ブロック16は、送信するため選択されたメッセージ
に機密レベルが必要かどうかを示す。必要ない場合、ブ
ロック14で選択されたメッセージは、ブロック18に示す
ように、従来からの方法でLAN（ローカル・エリア・ネ
ットワーク）10（第３図参照）を通して転送される。
ブロック14に示した、送信するため選択された電子メッ
セージが機密レベルを要する場合（ブロック16）、ブロ
ック20で機密レベルが設定される。電子メッセージに詳
しい当業者にはわかるとおり、個がそれぞれ確立される
と、それぞれの機密レベル系が作られ、このような系で
は機密レベルの個数と優先順位の異なることがある。次
に、ブロック22において、選択されたメッセージと機密
レベルの指標が送信システムの出力ログに入力される。
この後ブロック24で暗号化が必要かどうかが決定され
る。暗号化が必要ない場合、ブロック18に示すように、
メッセージはネットワークを介して転送される。暗号化
が必要な場合、ネットワークを介してメッセージが転送
される（ブロック18）前にブロック26において、機密電
子メッセージの暗号が、従来から知られている方法によ
って作成される。
第2A図、第2B図は、受け手のシステムで生じる本発明の
各ステップを示す。本発明の方法は受け手のシステムで
メッセージの受信から始まる（ブロック30）。次にブロ
ック32で、受信された電子メッセージ（ブロック30）を
機密にするかどうかが決定される。受信されたメッセー
ジが機密にされない場合、このメッセージは受け手側の
ボックスに収まる（ブロック34）。
受け手のシステムで受信された電子メッセージが機密に
された場合、ブロック36で、受け手の機密レベルが検索
される。この機密レベルは、本発明の実施例では、ネッ
トワーク内で各受け手に関連したプロフィールに格納さ
れる。
次にブロック38では、受け手のシステムで受信されたメ
ッセージに必要な機密レベルが受け手の機密レベルに合
っているかどうかが決定される。受け手が、機密電子メ
ッセージの受信に適した機密レベルを有する場合、ブロ
ック40において、機密メッセージの送り手に、到着通知
が送り返され、そのメッセージは受け手のボックスに収
まる（ブロック34）。
受け手の機密レベルが、受け手のシステムで受信された
機密電子メッセージを受信する高さでない場合、ブロッ
ク42において、否定通知が受け手の入力ログに入力され
る。もちろん、当業者にはわかるように、このような否
定通知が丁寧な内容のものにし、機密電子メッセージが
届き、受け手の機密レベルが高くなかったことを受け手
に示すこともできる。これは機密電子メッセージの性質
を示すことなく簡単に行える。
次にブロック44で送り手と、ある場合には指定の第三者
へ非送信通知が転送される。本発明の方法で重要な点と
して、機密電子メッセージの送り手に対して自動的に作
成される非送信通知は、システム・オペレータや他の指
定第三者にも自動的に発送できる。この場合、システム
は、送信されなかった機密電子メッセージを処理するの
に適した、そのシステムに固有の方式を設定することが
でき、この方式を用いる全システムが、送信されなかっ
た機密電子メッセージを同じように処理するよう要求す
る必要はない。
ブロック46に示すように、本発明の方法では次に、受け
手にプロンプトを出し、高い機密レベルの取得を求め
る。この場合、受け手は、ある特定の機密電子メッセー
ジを受信して確認できるよう、一時的な、またはメッセ
ージのやりとりの間だけの高い機密レベルを要求し、ま
た頻繁に受信することができる。次にブロック48で高い
レベルが取得されたかどうかが決定され、取得された場
合、ブロック40において到着通知が送り手に転送され
る。次に機密電子メッセージが受け手のボックスに収ま
る（ブロック34）。
受け手が、受信された機密電子メッセージを確認できる
ような高い機密レベルを取得しなかった場合、ブロック
50において受け手にプロンプトが出され、メッセージを
別の受け手に転送するよう求められる。たとえば受け手
は対応する機密レベルをもたず、その管理者はもってい
る場合、機密電子メッセージがその管理者に転送されれ
ば、管理者が必要と見なす限りは、予定されていた受け
手との通信が可能になる。
ブロック52では機密電子メッセージが別の受け手に転送
されたかどうかが決定される。転送された場合、ブロッ
ク54において機密電子メッセージが別の受け手に転送さ
れた旨の通知が送り手に転送される。その後、前記のス
テップに戻り（ブロック56）、前記と同様に、最初の受
け手が指定した別の受け手が、メッセージを受信できる
機密レベルを有するかどうかが決定される。
機密電子メッセージを別の受け手に転送することを最初
の受け手が否定した場合（ブロック52）、ブロック58に
おいて機密電子メッセージを破棄するかどうかが決定さ
れる。破棄することが決定した場合、ブロック60では、
送信されなかった機密電子メッセージの自動廃棄をシス
テムのプロトコルが求めるかどうかを決定することがで
きる。求める場合、ブロック62において、機密電子メッ
セージが破棄され、処理は元に戻る。機密電子メッセー
ジの自動廃棄が要求されない場合、ブロック64で廃棄コ
マンドを求めるプロンプトが送り手または受け手に出力
される。こうして、送信できない機密電子メッセージを
破棄できる。最後に、ブロック58で機密電子メッセージ
の破棄が必要ないと決定された場合、処理は終了する。
F.発明の効果 当業者には前記の詳細からわかるとおり、本発明の方法
を用いることで、対応する機密レベルを受け手が設定で
きなかったために、機密電子メッセージが送信されなか
った際、その旨を通知が自動的に作成され、機密電子メ
ッセージの送り手およびシステム内の指定された第三者
にも転送される。このようにして、この方法を用いるユ
ーザは、個々のシステム内で機密電子メッセージを処理
するプロトコルを必要に応じて設定でき、機密電子メッ
セージの送信または非送信の処理方法をかなりの程度ま
で自由に変更することができる。
【図面の簡単な説明】 第１図は、送信システムに適用される本発明の方法を示
す論理流れ図である。 第2A図、第2B図は、受信システムに適用される本発明の
方法を示す論理流れ図である。 第３図は、電子メッセージを転送できるシステムの中の
複数のユーザを結ぶLAN（ローカル・エリア・ネットワ
ーク）のブロック図である。

Claims (1)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項１】コンピュータ・ネットワークを介して送信
    される機密電子メッセージの送り手に受け手の機密レベ
    ルによって課された送信制限を通知する電子メッセージ
    通信方法において、 電子メッセージに関連して要求される機密レベルを選ば
    れた受け手にコンピュータ・ネットワークを介して送信
    し、 前記送信された機密レベルと前記選ばれた受け手の機密
    レベルとを比較し、 前記受け手の機密レベルが前記送信された機密レベルに
    一致しないかまたは越えない場合、前記選ばれた受け手
    への前記電子メッセージの送信を自動的に制限し、 前記送り手に受信確認を自動的に送信するようにし、 さらに、前記受け手の機密レベルが前記送信された機密
    レベルに一致しないかまたは越えない場合、前記受け手
    に機密レベルを上げるように促すようにしたことを特徴
    とする電子メッセージ通信方法。
JP1297807A 1988-12-22 1989-11-17 電子メッセージ通信方法 Expired - Lifetime JPH0777381B2 (ja)

Applications Claiming Priority (2)

Application Number Priority Date Filing Date Title
US07/288,520 US4962532A (en) 1988-12-22 1988-12-22 Method for providing notification of classified electronic message delivery restriction
US288520 1994-08-10

Publications (2)

Publication Number Publication Date
JPH02190057A JPH02190057A (ja) 1990-07-26
JPH0777381B2 true JPH0777381B2 (ja) 1995-08-16

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ID=23107476

Family Applications (1)

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JP1297807A Expired - Lifetime JPH0777381B2 (ja) 1988-12-22 1989-11-17 電子メッセージ通信方法

Country Status (5)

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US (1) US4962532A (ja)
EP (1) EP0375139B1 (ja)
JP (1) JPH0777381B2 (ja)
CA (1) CA1319760C (ja)
DE (1) DE68924473T2 (ja)

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