JPH0756651B2 - Document file search method - Google Patents
Document file search methodInfo
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- JPH0756651B2 JPH0756651B2 JP60193557A JP19355785A JPH0756651B2 JP H0756651 B2 JPH0756651 B2 JP H0756651B2 JP 60193557 A JP60193557 A JP 60193557A JP 19355785 A JP19355785 A JP 19355785A JP H0756651 B2 JPH0756651 B2 JP H0756651B2
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Description
【発明の詳細な説明】 産業上の利用分野 本発明は、フロッピディスクやハードディスク等の補助
記憶媒体を用いることなく、光ディスク等の書換えでき
ない所謂追記形記憶媒体に書込まれた文書ファイルを検
索実行できよううにした文書ファイル検索方式に関す
る。Description: TECHNICAL FIELD The present invention searches and executes a document file written in a so-called write-once type storage medium such as an optical disk that cannot be rewritten without using an auxiliary storage medium such as a floppy disk or a hard disk. A document file search method that has been developed.
従来の技術 所謂追記形記憶媒体（光ディスク）を用いた文書ファイ
ルシステムは、第５図に示す如く、光ディスクを内蔵す
る光ディスク制御装置１と、文書ファイルの入出力を行
うための読取部、記憶部及び表示部を備えた文書入出力
装置２と、文書ファイルを検索するための索引情報を記
憶する検索装置３と、これら各装置１〜３全体の制御す
るシステム制御装置４とから構成されている。2. Description of the Related Art As shown in FIG. 5, a document file system using a so-called write-once type storage medium (optical disc) includes an optical disc controller 1 having an optical disc built therein, a reading unit and a storage unit for inputting and outputting a document file. And a document input / output device 2 having a display unit, a search device 3 for storing index information for searching a document file, and a system control device 4 for controlling all of these devices 1 to 3. .
前記検索装置３の従来の具体的構成は、第６図に示すよ
うに、システムインタフェース部31と、検索制御部32
と、この検索制御部32がデータ処理を実行するための主
記憶33と、補助記憶インタフェース部34と、補助記憶駆
動部35とから成る（その詳細は後述する）。As shown in FIG. 6, the conventional specific configuration of the search device 3 includes a system interface unit 31 and a search control unit 32.
And a main memory 33 for the search control unit 32 to execute data processing, an auxiliary memory interface unit 34, and an auxiliary memory drive unit 35 (the details of which will be described later).
前記光ディスク制御装置１に内蔵する従来の光ディスク
の記憶領域５は、第７図に示すように、文書管理情報領
域51と文書情報領域52とに分けられており、この文書情
報領域52内に書込んだ文書情報＃１〜＃Ｎの管理情報＃
1a〜＃Naが文書管理情報領域51に書込まれている。As shown in FIG. 7, the storage area 5 of the conventional optical disk built in the optical disk control device 1 is divided into a document management information area 51 and a document information area 52. Management information of the included document information # 1 to #N #
1 a to # N a are written in the document management information area 51.
これらの管理情報＃1a〜＃Naには、第２図に示す如き、
各文書ファイルの番号を示す文書番号DNiと、各文書フ
ァイルの位置を示す文書位置情報ADiと、各文書ファイ
ルに付けられたキーワードKWi,l〜KWi,nとが含まれてい
る。These management information # 1 a ~ # N a, as shown in Figure 2,
A document number DN i indicating the number of each document file, document position information AD i indicating the position of each document file, and keywords KW i , l to KW i , n attached to each document file are included. .
一方、前記検索装置３に内蔵される補助記憶媒体（フロ
ッピディスクやハードディスク等）の記憶領域には、第
３図に示すように、文書ファイルのキーワードKW1とそ
のキーワードKW1を持つ文書ファイルの文書番号リストD
N1,1〜DN1,mlからなる索引セル１がＫ個と、同様な索引
セル２から索引セルＫまでのＫ個の索引セルがキーワー
ドKW1〜KWkの所定の順番でソートされている索引情報が
記録されている。なお、キーワードの順番としては使用
頻度の多い順番あるいはキーワードの頭文字における五
十音順番でもよい。この索引情報は指定されたキーワー
ドをもつ文書ファイルの文書番号DNiを高速にサーチす
るために使用される。On the other hand, the storage area of the auxiliary storage medium embedded in the search device 3 (a floppy disk or a hard disk), as shown in FIG. 3, a document file with a keyword KW 1 and the keyword KW 1 document file Document number list D
N index cells 1 consisting of N 1 , 1 to DN 1 , ml and K index cells 2 to K, which are similar to each other, are sorted in a predetermined order of keywords KW 1 to KW k. Index information is recorded. The order of the keywords may be the order in which they are used frequently or the order of the Japanese syllabary in the initials of the keywords. This index information is used to quickly search the document number DN i of the document file having the specified keyword.
文書ファイルを登録する場合には、前記システム制御装
置４は、光ディスク制御装置１に内蔵した光ディスクに
文書情報とそれに対応した文書管理情報を記憶する毎
に、検索装置３に対して前記文書管理情報を送信する。When registering a document file, the system control device 4 causes the retrieval device 3 to store the document management information each time the system controller 4 stores the document information and the corresponding document management information in the optical disc built in the optical disc controller 1. To send.
検索装置３は、受信した前記文書管理情報に含まれる各
キーワードが第３図で説明したような索引情報に含まれ
ているがどうかをサーチし、同一キーワードがある場合
には、その索引セルに前記文書管理情報に含まれる文書
番号だけを文書番号リストに追加し、また同一キーワー
ドがない場合には、そのキーワードと文書番号から成る
索引セルを前記索引情報記憶領域の所定の位置に挿入す
る。The search device 3 searches whether or not each keyword included in the received document management information is included in the index information as described with reference to FIG. Only the document number included in the document management information is added to the document number list, and if there is no same keyword, an index cell composed of the keyword and the document number is inserted at a predetermined position in the index information storage area.
文書ファイルを検索する場合には、前記システム制御装
置４は、検索装置３に対し検索したい文書のキーワード
を送信する。When retrieving a document file, the system control device 4 transmits the keyword of the document to be retrieved to the retrieval device 3.
検索装置３は、前記索引情報（キーワードと文書番号リ
ストから成る）をサーチして、受信した前記キーワード
に対応した文書ファイルの文書番号を求めて前記システ
ム制御装置４に返す。The search device 3 searches the index information (consisting of a keyword and a document number list), obtains the document number of the received document file corresponding to the keyword, and returns the document number to the system control device 4.
システム制御装置４は、検索装置３から返された前記文
書番号を基に、光ディスク制御装置１に内蔵した光ディ
スクの文書管理情報領域51（第７図参照）から前記文書
番号に対応した文書管理情報（例えば＃1a）を読出し、
その中の文書位置情報ADi（第２図参照）を基に文書情
報を読出す。Based on the document number returned from the search device 3, the system control device 4 reads the document management information corresponding to the document number from the document management information area 51 (see FIG. 7) of the optical disc built in the optical disc control device 1. Read (eg # 1a ),
The document information is read based on the document position information AD i (see FIG. 2) therein.
こゝで、上述した機能を実行する前記従来の検索装置３
の動作を第６図を参照しながら説明する。Here, the conventional search device 3 for executing the above-mentioned function
The operation will be described with reference to FIG.
文書の登録時には、システム制御装置４から送られてき
た前記文書管理情報（例えば＃1a）をシステムインタフ
ェース部31で受け、このシステムインタヘフェース部31
の出力を検索制御部32が主記憶33上でフォーマット変換
した後、補助記憶インタフェース部34を制御して補助記
憶駆動部35に内蔵された補助記憶媒体上の前記索引情報
記憶領域（第３図参照）の所定の位置に当該索引セルを
書込む。When registering a document, the system interface unit 31 receives the document management information (for example, # 1 a ) sent from the system control device 4, and the system interface unit 31 receives the document management information.
After the format of the output of the above is converted by the search control unit 32 in the main memory 33, the auxiliary storage interface unit 34 is controlled to control the index information storage area on the auxiliary storage medium built in the auxiliary storage drive unit 35 (see FIG. 3). Write the index cell at a predetermined position (see reference).
また、文書ファイルの検索時には、システム制御装置４
から送られてきたキーワード（例えばKW1）をシステム
インタフェース部31で受け、このシステムインタフェー
ス部31の出力を基に検索制御部32が補助記憶インタフェ
ース部34を制御して、補助記憶駆動部35に内蔵された補
助記憶媒体上の索引情報（第３図参照）から前記キーワ
ードに対応した文書番号をサーチし、主記憶33上でフォ
ーマット変換した後、システムインタフェース部31を制
御して前記文書番号をシステム制御装置４に返す。When searching for a document file, the system controller 4
The system interface unit 31 receives a keyword (for example, KW 1 ) sent from the system interface unit 31, and the search control unit 32 controls the auxiliary storage interface unit 34 based on the output of the system interface unit 31 to cause the auxiliary storage drive unit 35 to operate. The document number corresponding to the keyword is searched from the index information (see FIG. 3) on the built-in auxiliary storage medium, the format is converted on the main memory 33, and then the system interface unit 31 is controlled to obtain the document number. It returns to the system control unit 4.
発明が解決しようとする問題点 しかしながら、上述した従来の文書ファイル検索方式に
よる場合には、フロッピディスクやハードディスク等の
補助記憶擺動の使用が必須であり、これが光ディスクを
用いた文書ファイルシステムをコストダウンする場合の
大きな阻害要因となっている。また補助記憶媒体として
ハードディスクを用いた場合には、扱える光ディスクの
枚数が制限される。またフロッピディスク等の着脱可能
な補助記憶媒体を用いた場合には、光ディスクと当該補
助記憶媒体とをぺアで使用しなければならないといった
煩雑さがある。Problems to be Solved by the Invention However, in the case of the above-mentioned conventional document file search method, it is essential to use an auxiliary storage operation such as a floppy disk or a hard disk, which reduces the cost of a document file system using an optical disk. It is a major impediment factor in doing so. When a hard disk is used as the auxiliary storage medium, the number of optical disks that can be handled is limited. Further, when a removable auxiliary storage medium such as a floppy disk is used, there is a complication that the optical disk and the auxiliary storage medium must be used in pairs.
これらの問題は、前記索引情報を補助記憶媒体（フロッ
ピディスクやハードディスク等）に記憶させていること
に起因している。These problems are caused by storing the index information in an auxiliary storage medium (floppy disk, hard disk, etc.).
上述した問題の回避策として、光ディスクを前記光ディ
スク制御装置１（第５図参照）にセットした時に、光デ
ィスク中に前記文書管理情報領域51（第７図参照）の全
文書管理情報を読出して索引情報を作成し、この索引情
報をハードディスク等の補助記憶媒体に記録した後で、
文書ファイルの検索を実行するようにした文書ファイル
検索方式が提案されてはいるが、しかしこの検索方式で
は、前記索引情報を作り上げるまでに多大な時間を要す
るといった新たな問題が発生する。As a workaround for the above-mentioned problem, when the optical disc is set in the optical disc control device 1 (see FIG. 5), all the document management information in the document management information area 51 (see FIG. 7) is read out and indexed in the optical disc. After creating information and recording this index information in an auxiliary storage medium such as a hard disk,
Although a document file search method has been proposed in which a document file search is executed, this search method causes a new problem that it takes a lot of time to create the index information.
本発明は上述したような事情に鑑みなされたもので光デ
ィスク以外の補助記憶媒体を使用せずに、比較的高速に
文書ファイル検索に必要な索引情報を作成し、指定した
文書を検索することができる文書ファイル検束方式を提
供することを目的とする。The present invention has been made in view of the above-described circumstances, and it is possible to create index information necessary for document file search and search for a specified document at a relatively high speed without using an auxiliary storage medium other than an optical disk. The object is to provide a document file check method that can be performed.
問題点を解決するための手段 前記の目的を達成するため、本発明は、文書情報を記憶
する光ディスクの記憶領域を、文書情報領域、文書管理
情報領域及び索引情報領域に区分し、前記文書情報領域
に新たな文書情報を書き込む際に、その文書情報に対応
した文書番号とキーワードを備えた文書管理情報を作成
して、これを前記文書管理情報領域に書き込むととも
に、すでに書き込まれている前記文書管理情報領域内の
キーワードの個数が所定数分増加する毎に、新たな索引
情報を作成して、これを前記索引情報領域に追記し、す
でに前記索引情報領域内に索引情報が存在する文書情報
を検索する場合には前記索引情報領域内の索引情報を利
用して文書情報を検索する一方、前記索引情報領域内に
索引情報が存在しない文書情報を検索する場合には前記
文書管理情報領域内の文書管理情報に基づいて検索すべ
き文書情報に対応する索引情報を索引情報領域に作成し
た後にこれを利用して文書情報の検索を行うようにした
ものである。Means for Solving the Problems In order to achieve the above object, the present invention divides a storage area of an optical disc for storing document information into a document information area, a document management information area, and an index information area. When new document information is written in the area, document management information having a document number and a keyword corresponding to the document information is created, and this is written in the document management information area, and the already written document is written. Every time the number of keywords in the management information area increases by a predetermined number, new index information is created and added to the index information area, and the document information in which the index information already exists in the index information area When searching for document information using the index information in the index information area, while searching for document information for which no index information exists in the index information area In the document management information area, index information corresponding to the document information to be searched based on the document management information in the document management information area is created in the index information area and then the index information is used to search the document information. .
作用 上記の手段により、索引情報領域の最後に記録された
（最新の）索引情報（例えば、文書＃１〜＃MLに関する
索引情報）が得られ、この索引情報に含まれない文書情
報（例れば文書＃ML+1〜＃Ｎ）については、光ディスク
の文書管理情報領域内の当該文書情報に対応する文書管
理情報（例えば＃ML+1a〜＃Na）が読出され、その中の
情報を基に、前記索引情報（文書＃１〜＃ML）に、文書
＃ML+1以降の各文書情報の文書番号と各文書情報に付け
られたキーワードが追加挿入される。従って、比較的高
速に、既登録の全文書情報についての索引情報が作成さ
れる。The action means described above, recorded at the end of the index information area (latest) index information (for example, index information about a document # 1~ # M L) is obtained, the document information that is not included in the index information (e.g. the document #M L + 1 ~ # N) if Re, document management information corresponding to the document information of the document management information area of the optical disk (e.g. #M L + 1a ~ # N a ) is read, therein based on the information, the index information (document # 1~ # M L), a keyword attached to a document #M L + 1 subsequent article number and the document information of each document information is additionally inserted. Therefore, index information for all registered document information can be created relatively quickly.
実施例 以下、本発明の一実施例として、先に説明した第５図の
文書ファイルシステムに適用した場合について説明す
る。Embodiment Hereinafter, as one embodiment of the present invention, a case where it is applied to the document file system of FIG. 5 described above will be described.
第５図に示す文書フィイルシステムにおいて、光ディス
ク制御装置１にセットする本発明に用いる光ディスクの
記憶領域５は、第１図に示す如く、文書管理情報領域51
と文書情報領域52と、新たに設定された索引情報領域53
との３つの領域に区分されている。In the document file system shown in FIG. 5, the storage area 5 of the optical disk used in the present invention which is set in the optical disk controller 1 is a document management information area 51 as shown in FIG.
And the document information area 52, and the newly set index information area 53
It is divided into three areas.
前記文書情報領域52は、文書の内容（以下、文書情報と
いう。）が書込まれる部分であって、各文書情報はその
登録順に文書番号＃１〜＃Ｎが付される。The document information area 52 is a portion in which the content of the document (hereinafter referred to as document information) is written, and each document information is assigned document numbers # 1 to #N in the order of registration.
前記文書管理情報領域51は、文書情報領域52に書込まれ
た全ての文書情報＃１〜＃Ｎに各々対応する文書管理情
報＃1a〜＃Naが書込まれる部分であって、各文書管理情
報＃1a〜＃Naは、それぞれ第２図の如きフォーマットを
持っている。The document management information area 51 is a part that document management information # 1 a ~ # N a, each corresponding to all the document information #. 1 to # N written in the document information area 52 is written, each document management information # 1 a ~ # N a are each with such format of Figure 2.
各フォーマットには、当該文書管理情報（例えば＃1a）
に対応する文書ファイルの文書番号DNiと文書情報が書
込まれているアドレス情報を示す文書位置情報ADiと、
複数のキーワードKWi,1〜KWi,n（検索情報）がそれぞれ
記録されている。The document management information (eg # 1a ) is included in each format.
The document number DN i of the document file corresponding to and the document position information AD i indicating the address information in which the document information is written,
Multiple keywords KW i, 1 ~KW i, n ( retrieval information) are recorded.
前記索引情報領域53は、文書情報領域52に書込まれた文
書情報＃１〜＃Ｎを前記キーワード（検索情報）から検
索するための索引情報が書込まれる部分であって、文書
番号＃１〜＃M1までの文書情報に関する索引情報、文書
番号＃１〜＃M2までの文書情報に関する索引情報、……
文書番号＃１〜＃MLまでの文書情報に関する索引情報が
順に書込まれている。The index information area 53 is a portion in which index information for searching the document information # 1 to #N written in the document information area 52 from the keyword (search information) is written, and the document number # 1 index information about the document information of up to ~ # M 1, Article ID # 1 to # index information about the document information of up to M 2, ......
Index information is written sequentially writing about the document information to the document ID # 1~ # M L.
これらの各索引情報は、第３図に示すように、当該索引
情報（例えば文書＃１〜＃ML）に含まれる文書情報の文
書番号（DN1,1）とキーワード（例えばKW1）とから成る
情報である。ここで、文書情報とは文書のイメージ情報
を示すものであり、文書番号とは各文書毎に付与された
シリアル番号であり、文書管理情報領域51には各文書番
号毎に対応する文書の管理情報が格納されている。索引
情報はキーワードとそのキーワードをもつ文書番号（例
えばDN1,1〜DN1,ml）に一覧（リスト）から成る索引セ
ル（例えば索引セル１）が所定の順番で並べられてい
る。なお、この索引セルの順番は一例として対応するキ
ーワードの五十音の順番が挙げられる。Each of these index information, as shown in FIG. 3, the document number of the document information included in the index information (e.g., document # 1~ # M L) (DN 1, 1) and a keyword (for example KW 1) The information consists of. Here, the document information indicates image information of the document, the document number is a serial number given to each document, and the document management information area 51 manages the document corresponding to each document number. Information is stored. Index information keywords and article number (e.g. DN 1, 1 ~DN 1, ml ) with the keyword index cell composed of a list (list) (eg index cell 1) are arranged in a predetermined order. The order of the index cells is, for example, the order of the Japanese syllabary of the corresponding keyword.
一方、第５図に示す文書ファイルシステムの検索装置３
の具体的な構成の一例は、第４図に示す如く、システム
制御装置４に接続されたシステムインタフェース部31
と、検索制御部32と、主記憶33から成り、従来のこの種
の装置３に備えられていた補助記憶インタフェース部34
及び補助記憶駆動部35が削減された簡潔なものとなって
いる。On the other hand, the retrieval device 3 of the document file system shown in FIG.
An example of a specific configuration of the system interface unit 31 connected to the system controller 4 is as shown in FIG.
And a search control unit 32 and a main memory 33, and an auxiliary storage interface unit 34 provided in the conventional device 3 of this type.
Also, the auxiliary storage drive unit 35 is simplified and reduced.
この検索装置３（詳細な動作については後述する。）の
中に、前記索引情報領域53の中の最新に書込んだ索引情
報（例えば文書＃１〜＃MLに関する情報）を読出すこと
によって、文書情報領域52に登録済みの文書情報＃１〜
＃Ｎの中の文書情報＃１〜＃ML（＃ML＃Ｎ）について
の索引情報（つまり、前記文書＃１〜＃MLに関する情
報）が得られる。The retrieval device 3 (the detailed operation will be described later.) Into, by reading the index information written to date (e.g., the document # 1 to # information about M L) in the index information area 53 , The document information # 1 registered in the document information area 52
Document information # 1~ # M L (#M L #N) index information in #N (i.e., information about the document # 1~ # M L) is obtained.
残りの文書情報＃ML+1〜＃Ｎについては、それぞれに対
応する文書管理情報（＃ML+1a〜＃Na）を文書管理情報
領域51（第１済参照）から読出し、その読出された文書
管理情報のフォーマット（第２図参照）の中の文書番号
（例えばDNi）とキーワード（検索情報）を、索引情報
領域53の文書＃１〜＃MLに関する索引情報の所定の位置
に追加挿入して行く。Read for the remaining document information #M L + 1 ~ # N, from the document management information corresponding to each (#M L + 1a ~ # N a) the document management information area 51 (see the first closed), the read document management information format (Figure 2 reference) article in the (e.g., DN i) keyword (search information), a predetermined position of the index information about the document # 1~ # M L of the index information area 53 I will insert it into.
このようにして文書情報領域52に登録された全文書情報
＃１〜＃Ｎについての索引情報を索引情報領域53に生成
する。In this way, index information for all the document information # 1 to #N registered in the document information area 52 is generated in the index information area 53.
しかる後、キーワードを指定することで索引情報内の指
定されたキーワードに対応する文書番号が読み出され、
さらに、この文書番号に対応する文書管理情報を検索す
ることによって、文書の検索が実行される。Then, by specifying the keyword, the document number corresponding to the specified keyword in the index information is read,
Further, the document is searched by searching the document management information corresponding to this document number.
また、新たな文書情報を文書情報領域52に登録すると、
その文書情報に対応した文書管理情報が文書管理情報領
域51に追記されると共に、検索装置３内の索引情報（後
述する。）の所定の位置に追加挿入される。Also, when new document information is registered in the document information area 52,
The document management information corresponding to the document information is added to the document management information area 51 and additionally inserted at a predetermined position of index information (described later) in the search device 3.
そして、検索装置３内に索引情報に含まれる文書番号の
個数（文書管理情報領域内のキーワードの個数に対応す
る）が、光ディスク内の前記索引情報に含まれる文書番
号の個数より、予め決められた所定の数であるＭ個増加
する毎に、検索装置内の索引情報を光ディスク内の索引
情報領域53に追記する。The number of document numbers included in the index information in the search device 3 (corresponding to the number of keywords in the document management information area) is determined in advance from the number of document numbers included in the index information in the optical disc. The index information in the search device is additionally written in the index information area 53 in the optical disk each time the predetermined number, M, is increased.
従って、光ディスクの索引情報領域53の第１番目の領域
には１からＭまでの文書番号に対応する索引情報が、第
２番目の領域には１から2Mまでの文書番号に対応する索
引情報が作成されることになる。以下同様に、第Ｌ番目
の領域には１からLMまでの文書番号に対応する索引情報
が作成されることになる。Therefore, index information corresponding to document numbers 1 to M is stored in the first area of the index information area 53 of the optical disc, and index information corresponding to document numbers 1 to 2M is stored in the second area. Will be created. Similarly, index information corresponding to document numbers 1 to LM is created in the Lth area.
検索装置３が索引情報を作成する場合、光ディスクの索
引情報領域53の最新に書き込まれた索引情報を読み出
し、その後その索引情報に含まれている文書情報の次の
文書情報から登録済みの最終文書情報のそれぞれに対応
する文書管理情報を文書管理情報領域51から順次読み出
して、その中に含まれている索引情報（キーワードと文
書番号）を、先に読み出した索引情報の所定の位置に追
加挿入していく。なお、この追加挿入は第３図のキーワ
ードと文書番号リストの所定欄である。また、第３図の
例では各キーワードがそれぞ同じ数の文書番号（すなわ
ち、各キーワード毎にそのキーワードを付した文書がそ
れぞれ同数存在する）が存在する場合を示すものである
が、追加挿入される際、索引情報内に存在しないキーワ
ードの索引情報を作成する場合には第３図の縦方向（す
なわち、新たなキーワードを作成してこれとともに文書
番号を追加挿入する）に、索引情報内にすでに存在する
キーワードの索引情報を作成する場合には第３図の横方
向（すなわち、すでに存在するキーワードの欄に新たな
文書番号を追加挿入する）にそれぞれ文書番号を追加す
る。その際の処理時間は、追加挿入するキーワードの個
数によってほぼ決定される。When the search device 3 creates the index information, the latest written index information in the index information area 53 of the optical disc is read, and then the registered final document from the document information next to the document information included in the index information. The document management information corresponding to each piece of information is sequentially read from the document management information area 51, and the index information (keyword and document number) contained therein is additionally inserted at a predetermined position of the index information read previously. I will do it. This additional insertion is a predetermined field of the keyword and document number list in FIG. The example of FIG. 3 shows a case where each keyword has the same number of document numbers (that is, the same number of documents with the keyword exist for each keyword). When the index information of a keyword that does not exist in the index information is created, in the vertical direction of FIG. 3 (that is, a new keyword is created and a document number is additionally inserted with it), When the index information of the already existing keywords is created, the document numbers are added in the lateral direction of FIG. 3 (that is, a new document number is additionally inserted in the already existing keyword column). The processing time at that time is almost determined by the number of keywords to be additionally inserted.
ここに、検索装置３は、第５図に示すように、システム
制御装置４に接続されており、この制御装置４を介して
光ディスク制御装置１に内蔵された光ディスク内の情報
（第１図乃至第３図参照）を読出し、かつ光ディスク内
に情報を書込むことができる。As shown in FIG. 5, the search device 3 is connected to the system control device 4, and the information in the optical disc built in the optical disc control device 1 via the control device 4 (see FIGS. 1 to 1). (See FIG. 3), and information can be written in the optical disc.
つまり、検索装置３は、システム制御装置４から送られ
て来る情報を基に、文書検索用の索引情報を作成し、そ
の後、前記システム制御装置４からキーワードを供給さ
れたとき、このキーワードに対応する文書番号をシステ
ム制御装置４に送出する。In other words, the search device 3 creates index information for document search based on the information sent from the system control device 4, and then, when the system control device 4 supplies a keyword, corresponds to this keyword. The document number to be transmitted is sent to the system controller 4.
より具体的な動作を説明すると、先ず、光ディスクを光
ディスク制御装置１にセットした時には、システム制御
装置４は、光ディスク制御装置１を制御して前記光ディ
スクの索引情報領域53の中の最後に書込まれている索引
情報を読出して検索装置３に送信する。第４図に示す検
索装置３内の検索制御部32はシステムインタフェース部
31で受信した索引情報を主記憶33にロードし、その索引
情報に含まれるキーワードの個数K1をシステムインタフ
ェース部31を制御してシステム制御装置４に返す。A more specific operation will be described. First, when the optical disc is set in the optical disc control device 1, the system control device 4 controls the optical disc control device 1 to write to the end in the index information area 53 of the optical disc. The rare index information is read and transmitted to the search device 3. The search control unit 32 in the search device 3 shown in FIG. 4 is a system interface unit.
The index information received in 31 is loaded into the main memory 33, and the number K 1 of keywords included in the index information is controlled by the system interface unit 31 and returned to the system control device 4.
次に、その索引情報に含まれていない文書情報に対応す
る文書管理情報を、前記システム制御装置４が光ディス
ク制御装置１を制御して、光ディスクの文書管理情報領
域51からの順次読出し、これらを検索装置３に送信す
る。Next, the system control device 4 controls the optical disc control device 1 to sequentially read the document management information corresponding to the document information not included in the index information from the document management information area 51 of the optical disc, and read these. It is transmitted to the search device 3.
検索装置３内の検索制御部32は、システムインタフェー
ス部31で受信した文書管理情報中の文書番号とキーワー
ドを順次、主記憶８上の索引情報中に追加挿入して行
く。The search control unit 32 in the search device 3 sequentially inserts the document number and the keyword in the document management information received by the system interface unit 31 into the index information on the main memory 8.
光ディスクに登録済みの全文書情報についての索引情報
の作成を終了した後、検索装置３の検索制御部32は、シ
ステム制御装置４から送られて来るキーワードをシステ
ムインタフェース部31で受信せしめ、かつ、そのキーワ
ードに対応する文書番号を主記憶８上の索引情報を基に
サーチして、当該文書番号をシステムインタフェース部
31を介してシステム制御装置４に送り返す。After completing the creation of the index information for all the document information registered in the optical disc, the search control unit 32 of the search device 3 causes the system interface unit 31 to receive the keyword sent from the system control device 4, and The document number corresponding to the keyword is searched based on the index information on the main memory 8 and the document number is searched for in the system interface unit.
It is sent back to the system control unit 4 via 31.
また文書情報の登録時には、前記システム制御装置４
は、文書入出力装置２から入力された新たな文書情報を
光ディスクの文書情報領域52に追記すると共に、その新
たな文書情報に対する文書管理情報を作成してこれを文
書管理情報領域51に追記する。しかる後、この文書管理
情報を検索装置３に送信する（第４図参照）。When registering the document information, the system control device 4
Writes new document information input from the document input / output device 2 to the document information area 52 of the optical disc, creates document management information for the new document information, and adds it to the document management information area 51. . Then, the document management information is transmitted to the search device 3 (see FIG. 4).
検索装置３では、送られてきた前記文書管理情報をシス
テムインタフェース部31で受信し、その文書管理情報の
中に含まれているキーワードと文書番号（第２図参照）
を、検索制御部32を介して主記憶33上の索引情報の所定
の位置に追加挿入し、しかる後、索引情報に含まれてい
るキーワードの個数Kiをシステムインタフェース部31を
介してシステム制御装置４に返す。In the search device 3, the system interface unit 31 receives the sent document management information, and the keyword and document number included in the document management information (see FIG. 2).
Is additionally inserted at a predetermined position of the index information on the main memory 33 via the search control unit 32, and then the number of keywords K i included in the index information is system controlled via the system interface unit 31. Return to device 4.
システム制御装置は、光ディスク中の索引情報領域53に
最新に記録された索引情報に含まれる文書番号の個数
（文書管理情報領域51内のキーワードの個数）に対する
登録された文書の増加分（増加した文書番号あるいは文
書管理情報領域51内の増加したキーワードの個数に相当
する）が、予め決められた所定数Ｍ個になった時点で、
検索装置３に対し、索引情報記録指示信号を送信する。The system control device increases the number of registered documents with respect to the number of document numbers (the number of keywords in the document management information area 51) included in the index information most recently recorded in the index information area 53 in the optical disc (increased. When the document number or the number of keywords increased in the document management information area 51) becomes a predetermined number M,
An index information recording instruction signal is transmitted to the search device 3.
検索装置３の検索制御部32は、システムインタフェース
部31を介して索引情報記録指示を受けると、主記憶33上
の索引情報をシステムインタフェース部31を制御してシ
ステム制御装置４に送信する。システム制御装置４は受
信した索引情報を光ディスク制御装置１を制御して光デ
ィスクの索引情報領域53に追加挿入する。When receiving the index information recording instruction via the system interface unit 31, the search control unit 32 of the search device 3 controls the system interface unit 31 to transmit the index information on the main memory 33 to the system control unit 4. The system controller 4 controls the optical disc controller 1 to additionally insert the received index information into the index information area 53 of the optical disc.
このように、この実施例では、登録してある文書管理情
報に付されているキーワードの個数が所定数Ｍ個分増加
する毎に、登録済みの全文書情報に対する索引情報を光
ディスクに書込んでいるので、以下のことが可能とな
る。すなわち、光ディスクを光ディスク制御装置１にセ
ットしたときに、登録済みの全文書情報に対する索引情
報の作成時間を一定時管内に抑えることができる。また
所定数Ｍの値を調整することにより光ディスクのセット
時の立上げ時間を制御することができる。更には、全て
の文書管理情報を読出して、それを基に索引情報を作成
するよりも、非常に高速に文書ファイルシステムを立上
げることができる。As described above, in this embodiment, every time the number of keywords attached to the registered document management information increases by the predetermined number M, index information for all registered document information is written on the optical disc. As a result, you can: That is, when the optical disc is set in the optical disc control device 1, it is possible to keep the index information creation time for all registered document information within a certain period of time. Further, by adjusting the value of the predetermined number M, the start-up time when setting the optical disk can be controlled. Furthermore, the document file system can be started up much faster than reading all the document management information and creating index information based on it.
発明の効果 以上詳述したところから明らかなように、本発明によれ
ば、光ディスクに索引情報の一部を書込むことによっ
て、フロッピディスクやハードディスク等の補助記憶媒
体を使わずに追記形の光ディスク等の記憶媒体を使用し
て、キーワードから文書を検索するための索引情報を高
速に再生することができるようにしたものであるから、
光ディスクを用いた文書ファイルシステムのコストダウ
ンに寄与する大なる効果がある。EFFECTS OF THE INVENTION As is clear from the above-mentioned details, according to the present invention, by writing a part of the index information to the optical disc, the write-once optical disc can be used without using an auxiliary storage medium such as a floppy disc or a hard disk. Since it is possible to reproduce index information for searching a document from a keyword at high speed using a storage medium such as
This has a great effect of reducing the cost of the document file system using the optical disk.
また、光ディスクだけで索引情報を管理することができ
るので、従来のような補助記憶媒体の障害による索引情
報の破壊等がなくなり、システムの信頼性が向上する。Further, since the index information can be managed only by the optical disc, the destruction of the index information due to the failure of the auxiliary storage medium as in the related art is eliminated and the reliability of the system is improved.
第１図は本発明に用いる文書ファイル用光ディスクの一
例のフォーマット図、第２図は文書管理情報の一例のフ
ォーマット図、第３図は索引情報の一例のフォーマット
図、第４図は本発明が適用される文書ファイルシステム
における検索装置のブロック図、第５図は本発明が適用
される文書ファイルスシステムのブロック図、第６図は
従来の文書ファイルシステムにおける検索装置のブロッ
ク図、第７図は従来の文書ファイル用光ディスクのフォ
ーマット図である。 １……光ディスク制御装置、２……文書入出力装置、３
……検索装置、31……システムインタフェース部、32…
…検索制御部、33……主記憶、４……システム制御装
置、５……光ディスクの記憶領域、51……文書管理情報
領域、52……文書情報領域、53……索引情報領域。FIG. 1 is a format diagram of an example of a document file optical disk used in the present invention, FIG. 2 is a format diagram of an example of document management information, FIG. 3 is a format diagram of an example of index information, and FIG. FIG. 5 is a block diagram of a search device in a document file system to which the present invention is applied. FIG. 5 is a block diagram of a document file system to which the present invention is applied. FIG. 6 is a block diagram of a search device in a conventional document file system. FIG. 3 is a format diagram of a conventional document file optical disc. 1 ... Optical disk control device, 2 ... Document input / output device, 3
...... Search device, 31 …… System interface part, 32 ・ ・ ・
... Search control unit, 33 ... main memory, 4 ... system control device, 5 ... optical disk storage area, 51 ... document management information area, 52 ... document information area, 53 ... index information area.
───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者 阪井 宣清 東京都目黒区下目黒２丁目３番８号 松下 電送株式会社内 (56)参考文献 特開 昭56−72571（ＪＰ，Ａ) 特開 昭60−114966（ＪＰ，Ａ) 「Ｎａｔｉｏｎａｌ Ｔｅｃｈｎｉｃａ ｌ Ｒｅｐｏｒｔ Ｖｏｌ．30 Ｎｏ．４ Ａｕｇ．1984」Ｐ．116−123 ─────────────────────────────────────────────────── ─── Continuation of the front page (72) Nobuyoshi Sakai No. 3-8 Shimomeguro, Meguro-ku, Tokyo Matsushita Dentsu Co., Ltd. (56) Reference JP-A-56-72571 (JP, A) JP Sho 60-114966 (JP, A) "National Technology Report Vol. 30 No. 4 Aug. 1984" P. 116-123
Claims (1)
を、文書情報領域、文書管理情報領域及び索引情報領域
に区分し、前記文書情報領域に新たな文書情報を書き込
む際に、その文書情報に対応した文書番号とキーワード
を備えた文書管理情報を作成して、これを前記文書管理
情報領域に書き込むとともに、すでに書き込まれている
前記文書管理情報領域内のキーワードの個数が所定数分
増加する毎に、新たな索引情報を作成して、これを前記
索引情報領域に追記し、すでに前記索引情報領域内に索
引情報が存在する文書情報を検索する場合には前記索引
情報領域内の索引情報を利用して文書情報を検索する一
方、前記索引情報領域内に索引情報が存在しない文書情
報を検索する場合には前記文書管理情報領域内の文書管
理情報に基づいて検索すべき文書情報に対応する索引情
報を索引情報領域に作成した後にこれを利用して文書情
報の検索を行うようにしたことを特徴とする文書ファイ
ル検索方式。1. A storage area of an optical disk for storing document information is divided into a document information area, a document management information area, and an index information area, and when new document information is written in the document information area, the new information is added to the document information. When the document management information having the corresponding document number and keyword is created and written in the document management information area, the number of keywords in the already written document management information area is increased by a predetermined number. In addition, when new index information is created, the index information is added to the index information area, and when the document information in which the index information already exists in the index information area is searched, the index information in the index information area is While searching for the document information by using it, when searching for the document information in which the index information does not exist in the index information area, based on the document management information in the document management information area, Document file search method being characterized in that to perform the search of the document information using this after creating the index information corresponding to the document information to be searched in the index information area.
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|---|---|---|---|
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Applications Claiming Priority (1)
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|---|---|---|---|
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| JP2689116B2 (en) * | 1987-08-19 | 1997-12-10 | 株式会社リコー | Optical disk storage management method |
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| JPS60114966A (en) * | 1983-11-25 | 1985-06-21 | Fuji Xerox Co Ltd | Method and apparatus of document retrieval and storage |
-
1985
- 1985-09-02 JP JP60193557A patent/JPH0756651B2/en not_active Expired - Fee Related
Non-Patent Citations (1)
| Title |
|---|
| 「ＮａｔｉｏｎａｌＴｅｃｈｎｉｃａｌＲｅｐｏｒｔＶｏｌ．３０Ｎｏ．４Ａｕｇ．１９８４」Ｐ．１１６−１２３ |
Also Published As
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| JPS6254369A (en) | 1987-03-10 |
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