JPH0736801A - Electronic circular notice system and its control method - Google Patents
Electronic circular notice system and its control methodInfo
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- JPH0736801A JPH0736801A JP5177974A JP17797493A JPH0736801A JP H0736801 A JPH0736801 A JP H0736801A JP 5177974 A JP5177974 A JP 5177974A JP 17797493 A JP17797493 A JP 17797493A JP H0736801 A JPH0736801 A JP H0736801A
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- distribution destination
- circulation
- information
- sender
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Abstract
Description
【０００１】[0001]
【産業上の利用分野】本発明は、ネットワーク上のパー
ソナルコンピュータやワークステーションなどの情報処
理システムを利用した電子回覧板システム、および、そ
の制御方法に関する。BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to an electronic circulation board system using an information processing system such as a personal computer or a workstation on a network, and a control method thereof.
【０００２】[0002]
【従来の技術】ネットワークを介したパーソナルコンピ
ュータやワークステーション間で、ユーザ同士の情報交
換の手段として、電子メールシステムや電子掲示板シス
テムといったものが利用されている。さらに、これらよ
り一歩進めたシステムとして電子回覧板システムがあ
る。2. Description of the Related Art Electronic mail systems and electronic bulletin board systems have been used as means for exchanging information between users between personal computers and workstations via a network. Furthermore, there is an electronic circulation board system as a system that goes one step further than these.
【０００３】図６は、従来の電子回覧板の動作を示すフ
ローチャート図である。同図において、３０１は回覧デ
ータ設定ステップ、３０２は配布先情報設定ステップ、
３０３は配布先決定ステップ、３０４は回覧到着通知ス
テップ、３０５はアクセス権付与ステップ、３０６は参
照判断ステップ、３０７はアクセス権剥奪ステップを示
す。FIG. 6 is a flow chart showing the operation of a conventional electronic circulation board. In the figure, 301 is a circulation data setting step, 302 is a distribution destination information setting step,
Reference numeral 303 is a distribution destination determining step, 304 is a circulation arrival notifying step, 305 is an access right granting step, 306 is a reference determining step, and 307 is an access right depriving step.
【０００４】図７は、従来の電子回覧板の構成を示す概
念図である。同図において、１は電子回覧板制御システ
ム、２はネットワーク、３は送信者、４は記憶領域、５
は回覧データ、６は配布先情報、７−１〜７−ｎは配布
先、８は配布順番情報を示す。FIG. 7 is a conceptual diagram showing the structure of a conventional electronic circulation board. In the figure, 1 is an electronic circulation board control system, 2 is a network, 3 is a sender, 4 is a storage area, and 5 is a storage area.
Is circulation data, 6 is distribution destination information, 7-1 to 7-n are distribution destinations, and 8 is distribution order information.
【０００５】送信者３および配布先７−１〜７−ｎは、
ネットワーク２に接続されたワークステーションやパー
ソナルコンピュータなどの端末を利用している。また、
配布順番情報８は配布先情報６の一部である。The sender 3 and the distribution destinations 7-1 to 7-n are
A terminal such as a workstation or a personal computer connected to the network 2 is used. Also,
The distribution order information 8 is a part of the distribution destination information 6.
【０００６】次に従来の電子回覧板の動作について、図
６および図７を参照しながら説明する。Next, the operation of the conventional electronic circulation board will be described with reference to FIGS. 6 and 7.
【０００７】まず送信者３は、記憶領域４にある回覧デ
ータ５を指定し（ステップ３０１）、配布順番情報８を
含む配布先情報６を設定する（ステップ３０２）。配布
先情報６も回覧データ５と共に記憶領域４に保管され
る。ここでは、仮に配布先７−１から７−ｎの順番で回
覧するよう指定されたとする。First, the sender 3 specifies the circulation data 5 in the storage area 4 (step 301) and sets the distribution destination information 6 including the distribution order information 8 (step 302). The distribution destination information 6 is also stored in the storage area 4 together with the circulation data 5. Here, it is assumed that the distribution destinations 7-1 to 7-n are designated to be circulated in the order.
【０００８】電子回覧板制御システム１は、保管された
配布順番情報８に従い、最初の配布先７−１を決定する
（ステップ３０３）。The electronic circulation board control system 1 determines the first distribution destination 7-1 according to the stored distribution order information 8 (step 303).
【０００９】次に、電子回覧板制御システム１は、ここ
で決定された配布先７−１に対して、メールや端末に直
接信号を送るなどの方法によって回覧が到着したことを
通知する（ステップ３０４）。また同時に、配布先７−
１に対し記憶領域４にある回覧データ５のアクセス権を
与える（ステップ３０５）。Next, the electronic circulation board control system 1 notifies the distribution destination 7-1 determined here that the circulation has arrived by a method such as sending a signal directly to a mail or a terminal (step). 304). At the same time, distribution destination 7-
1 is given an access right to the circulation data 5 in the storage area 4 (step 305).
【００１０】こうして配布先７−１は、回覧データ５を
アクセスし、参照できるようになる。その後、電子回覧
板制御システム１は、回覧データ５へのアクセス状況を
見張り、配布先７−１が回覧データ５を参照したことを
明示した場合、回覧データ５を印刷した場合、回覧デー
タ５のコピーを作成した場合などに、回覧データ５が参
照されたと判断する（ステップ３０６）。In this way, the distribution destination 7-1 can access and refer to the circulation data 5. After that, the electronic circulation board control system 1 watches the access status to the circulation data 5 and clearly indicates that the distribution destination 7-1 refers to the circulation data 5, when the circulation data 5 is printed, and the circulation data 5 It is determined that the circulation data 5 has been referred to when a copy is created (step 306).
【００１１】回覧データ５の参照が判断されると、電子
回覧板制御システム１は、配布先７−１に与えた回覧デ
ータ５へのアクセス権を剥奪し（ステップ３０７）、配
布順番情報８にしたがって次の配布先７−２を決定する
（ステップ３０３）。その後は、前述した流れと同じで
ある。次の配布先がなくなると、電子回覧板制御システ
ム１は処理を終了する。When the referencing of the circulation data 5 is judged, the electronic circulation board control system 1 deprives the access right to the circulation data 5 given to the distribution destination 7-1 (step 307), and the distribution order information 8 is obtained. Therefore, the next distribution destination 7-2 is determined (step 303). After that, the flow is the same as that described above. When there is no next distribution destination, the electronic circulation board control system 1 ends the process.
【００１２】[0012]
（１）機密文書など特定の関係者だけが参照可能な文書
を回覧しようとする場合、従来の電子回覧板システムで
は、他の参照者が記憶領域上の回覧データを直接参照す
るなどの方法によって、情報を不正に入手する可能性が
ある。また、正規の参照者が端末を離れているすきに、
ある参照者が正規の参照者になりすまして情報を不正に
入手する可能性もある。(1) When trying to circulate a document such as a confidential document that can be referenced only by a specific person concerned, in the conventional electronic circulation board system, another referrer can directly refer to the circulation data in the storage area. , There is a possibility of obtaining information illegally. Also, if a legitimate referer is leaving the terminal,
There is a possibility that a referrer impersonates a legitimate referrer and obtains information illegally.
【００１３】そこで、本発明の第１の目的は、上記の従
来技術の問題を解決し、正規の参照者だけが情報を受け
取れるようにし、安全性を考慮した電子回覧板システム
およびその制御方法を提供することにある。Therefore, a first object of the present invention is to solve the above-mentioned problems of the prior art, to enable only a legitimate reference person to receive information, and to provide an electronic circulation board system and a control method thereof in consideration of safety. To provide.
【００１４】（２）また従来技術では、送信者は各配布
先で回覧をどのように参照したかを知ることができな
い。例えば、ある配布先で回覧のコピーを持っていてほ
しかったのに、実際にはその配布先がディスプレイ上で
参照しただけで次の配布先に回覧を送ってしまったとし
ても、送信者はその事実を知ることができない。また、
ある配布先が長く不在のため、回覧が止まってしまった
場合なども、送信者はその事実を知ることができない。(2) Further, in the prior art, the sender cannot know how each distribution destination referred to the circulation. For example, if you wanted to have a copy of the circulation at one distribution destination, but the sender actually sent the circulation to the next distribution destination just by referring to it on the display, the sender I cannot know the facts. Also,
The sender cannot know the fact even if the circulation has stopped because a certain distribution destination is absent.
【００１５】そこで、本発明の第２の目的は、上記の従
来技術の問題点を解決し、各配布先における参照状況を
記録することにより、送信者が配布先の状況を把握でき
るような電子回覧板システムおよびその制御方法を提供
することにある。Therefore, a second object of the present invention is to solve the above problems of the prior art and to record the reference status at each distribution destination so that the sender can grasp the status of the distribution destination. It is to provide a circulation board system and its control method.
【００１６】[0016]
（１）上述した第１の目的を達成するために、本発明
は、ネットワーク上の情報処理システムを利用した電子
回覧板システムにおいて、回覧データの配布先毎にパス
ワードを受け付け、該パスワードの照合を行う照合手段
と、前記照合手段において所定の回数パスワードの照合
に失敗した場合は、回覧データの復号および参照を禁止
し、送信者に不正参照者を通知する防護手段とを具備し
たものである。(1) In order to achieve the above-mentioned first object, the present invention, in an electronic circulation board system using an information processing system on a network, accepts a password for each distribution destination of circulation data, and collates the password. The verification means includes a verification means to be performed and a protection means for prohibiting the decryption and reference of the circulation data and notifying the sender of an unauthorized reference person when the verification means fails to verify the password a predetermined number of times.
【００１７】また、ネットワーク上の情報処理システム
を利用した電子回覧板システムを稼働するに際して、
（１）送信者が暗号化モードとパスワード情報を指定す
るステップと、（２）送信者が配布順番情報を含む配布
先情報と回覧データを設定して暗号化するステップと、
（３）配布順番情報に従い次の配布先を決定するステッ
プと、（４）前記（３）のステップにおいて次の配布先
がある場合は、その配布先に対し回覧の到着を通知する
ステップと、（５）前記（３）のステップにおいて次の
配布先がない場合は、配布先情報と回覧データを消去す
るステップと、（６）配布先でパスワードを受け付け、
パスワードを照合するステップと、（７）前記（６）の
ステップにおいてパスワードの照合に成功した場合は、
ａ）配布先で回覧データの参照方法を決定させ、ｂ）参
照方法に従い回覧データを復号化して参照させ、ｃ）次
の配布先を決定するステップと、（８）前記（６）のス
テップにおいて決められた回数パスワードの照合に失敗
した場合は、ａ）送信者に不正参照者を通知し、ｂ）次
の配布先を決定するステップとを有する。When operating the electronic circulation board system using the information processing system on the network,
(1) A step in which the sender specifies an encryption mode and password information, and (2) a step in which the sender sets and distributes distribution destination information including distribution order information and circulation data, and encrypts the distribution destination information.
(3) determining the next distribution destination according to the distribution order information, and (4) notifying the distribution destination of the arrival of the circulation if the next distribution destination exists in the step (3). (5) If there is no next distribution destination in step (3), the step of deleting the distribution destination information and the circulation data, and (6) accepting the password at the distribution destination,
If the password verification is successful in the step of verifying the password and (7) the step of (6) above,
a) determining the method of referring to the circulation data at the distribution destination, b) decoding and referring to the circulation data according to the reference method, and c) determining the next distribution destination, and (8) in the step (6) above. If the password verification fails a predetermined number of times, the steps of: a) notifying the sender of an unauthorized referrer, and b) determining the next distribution destination.
【００１８】（２）上述した第２の目的を達成するため
に、本発明は、ネットワーク上の情報処理システムを利
用した電子回覧板システムにおいて、回覧データの配布
先において、当該回覧データの参照状況を検知する状況
検知手段と、前記参照状況に応じて、送信者に当該状況
を通知する通知手段とを具備したものである。(2) In order to achieve the above-mentioned second object, the present invention is an electronic circulation board system using an information processing system on a network, and in a distribution destination of the circulation data, a reference situation of the circulation data. And a notifying unit for notifying the sender of the situation according to the reference situation.
【００１９】また、ネットワーク上の情報処理システム
を利用した電子回覧板システムを稼働するに際して、
（１）送信者が配布順番情報を含む配布先情報と回覧デ
ータを設定するステップと、（２）配布順番情報に従い
次の配布先を決定するステップと、（３）決定された配
布先に対し回覧の到着を通知し、送信者の設定した回覧
データへのアクセス権を与えるステップと、（４）配布
先において回覧データを参照されたか否かを判断するス
テップと、（５）前記（４）のステップにおいて回覧デ
ータを参照したと判断された場合は、回覧データへのア
クセス権を剥奪するステップと、（６）前記（２）から
（５）の各ステップにおいて特定の状況が生じた場合
は、当該状況を送信者に通知するステップと、（７）前
記（２）から（５）の各ステップにおける状況を記録す
るステップとを有する。When operating the electronic circulation board system using the information processing system on the network,
(1) The sender sets the distribution destination information including the distribution order information and the circulation data, (2) the step of determining the next distribution destination according to the distribution order information, and (3) the determined distribution destination. Notifying the arrival of the circulation and giving an access right to the circulation data set by the sender; (4) determining whether or not the circulation data is referred to by the distribution destination; (5) the above (4) If it is determined that the circulation data is referred to in the step of, the step of depriving the access right to the circulation data, and (6) If a specific situation occurs in each of the steps (2) to (5), , And (7) recording the situation in each of the steps (2) to (5).
【００２０】[0020]
（１）本発明の上記構成によれば、正規の参照者だけが
情報を受け取れるようにし、安全性を考慮した電子回覧
板システムおよびその制御方法を実現することができ
る。(1) According to the above configuration of the present invention, only an authorized reference person can receive information, and it is possible to realize an electronic circulation board system and a control method thereof in consideration of safety.
【００２１】（２）また、本発明のその他の上記構成に
よれば、各配布先における参照状況を記録することによ
り、送信者が配布先の状況を把握できるような電子回覧
板システムおよびその制御方法を実現することができ
る。(2) Further, according to the above-mentioned other configuration of the present invention, by recording the reference situation at each distribution destination, the electronic circulation board system and its control by which the sender can grasp the situation of the distribution destination. The method can be realized.
【００２２】[0022]
【実施例】以下、本発明の各実施例を詳細に説明する。EXAMPLES Hereinafter, each example of the present invention will be described in detail.
【００２３】実施例１ 図１は、本発明の第１の実施例の動作を示すフローチャ
ート図である。同図において、１０１は暗号化モード設
定ステップ、１０２は配布先情報設定ステップ、１０３
は回覧データ設定ステップ、１０４は配布先決定ステッ
プ、１０５は回覧データ・配布先情報消去ステップ、１
０６は回覧到着通知ステップ、１０７はパスワード入力
ステップ、１０８はパスワード照合ステップ、１０９は
参照方法設定ステップ、１１０は回覧データ参照ステッ
プ、１１１は試行回数判断ステップ、１１２は不正参照
者通知ステップを示す。 Embodiment 1 FIG. 1 is a flow chart showing the operation of the first embodiment of the present invention. In the figure, 101 is an encryption mode setting step, 102 is a distribution destination information setting step, 103
Is a circulation data setting step, 104 is a distribution destination determining step, 105 is a circulation data / distribution destination information erasing step, 1
Reference numeral 06 is a circulation arrival notification step, 107 is a password input step, 108 is a password collation step, 109 is a reference method setting step, 110 is a circulation data reference step, 111 is a trial number determination step, and 112 is an unauthorized referrer notification step.
【００２４】図２は、本実施例の構成を示す概念図であ
る。同図において、１は図１に示した手順を実行させる
電子回覧板制御システム、２はネットワーク、３は送信
者、４は記憶領域、５は回覧データ、６は配布先情報、
７−１〜７−ｎは配布先、８は配布順番情報、９Ａはパ
スワード情報、１０はユーザパスワードを示す。FIG. 2 is a conceptual diagram showing the configuration of this embodiment. In the figure, 1 is an electronic circulation board control system for executing the procedure shown in FIG. 1, 2 is a network, 3 is a sender, 4 is a storage area, 5 is circulation data, 6 is distribution destination information,
7-1 to 7-n are distribution destinations, 8 is distribution order information, 9A is password information, and 10 is a user password.
【００２５】送信者３および配布先７−１〜７−ｎは、
ネットワーク２に接続されたワークステーションやパー
ソナルコンピュータなどの端末を利用している。配布順
番情報８は配布先情報６の一部である。パスワード情報
９Ａは、ユーザがログイン時に入力するパスワードを管
理するデータベースで、記憶領域４上に保持されてい
る。ユーザパスワード１０は、配布先７−１〜７−ｎの
利用するワークステーションやパーソナルコンピュータ
から入力される。The sender 3 and the distribution destinations 7-1 to 7-n are
A terminal such as a workstation or a personal computer connected to the network 2 is used. The distribution order information 8 is a part of the distribution destination information 6. The password information 9A is a database that manages the password that the user inputs when logging in, and is stored in the storage area 4. The user password 10 is input from a workstation or personal computer used by the distribution destinations 7-1 to 7-n.
【００２６】次に、本実施例の動作について、図１およ
び図２を参照しながら説明する。Next, the operation of this embodiment will be described with reference to FIGS.
【００２７】まず送信者３は、暗号化モードで情報を回
覧するよう指定する（ステップ１０１）。First, the sender 3 specifies to circulate the information in the encryption mode (step 101).
【００２８】次に送信者３は、配布順番情報８を含む配
布先情報６を設定する。配布先情報は暗号化されて、記
憶領域４上に保管される（ステップ１０２）。ここで
は、仮に配布先７−１から７−ｎの順番で回覧するよう
指定されたとする。Next, the sender 3 sets the distribution destination information 6 including the distribution order information 8. The distribution destination information is encrypted and stored in the storage area 4 (step 102). Here, it is assumed that the distribution destinations 7-1 to 7-n are designated to be circulated in the order.
【００２９】次に送信者は、新たにデータを作成または
既存のデータを指定するなどの方法により回覧データ５
を設定する。回覧データ５は暗号化されて、記憶領域４
上に保管される（ステップ１０３）。Next, the sender creates circulation data 5 by a method such as newly creating data or designating existing data.
To set. Circular data 5 is encrypted and stored in storage area 4
It is stored above (step 103).
【００３０】電子回覧板制御システム１は、保管された
配布順番情報８を復号化し、最初の配布先７−１を決定
する（ステップ１０４）。The electronic circulation board control system 1 decrypts the stored distribution order information 8 and determines the first distribution destination 7-1 (step 104).
【００３１】次に、電子回覧板制御システム１は、ここ
で決定された配布先７−１に対して、メールや端末に直
接信号を送るなどの手段によって回覧が到着したことを
通知し、配布先７−１が参照の意思表示を行なうのを待
つ（ステップ１０６）。Next, the electronic circulation board control system 1 notifies the distribution destination 7-1 that the circulation has arrived by means such as sending a signal directly to a mail or a terminal to the distribution destination 7-1 determined and distributed. It waits for the destination 7-1 to display the reference intention (step 106).
【００３２】配布先７−１が電子回覧板制御システム１
に対して回覧の参照を申し込むとユーザパスワード１０
の入力が促され、配布先７−１はユーザパスワード１０
を入力する（ステップ１０７）。The distribution destination 7-1 is the electronic circulation board control system 1
User password 10
Is prompted, and the distribution destination 7-1 sets the user password 10
Is input (step 107).
【００３３】電子回覧板制御システム１は、記憶領域４
上に保持されているパスワード情報９Ａを復号化し、入
力されたユーザパスワード１０と照合する（ステップ１
０８）。The electronic circulation board control system 1 includes a storage area 4
The password information 9A held above is decrypted and collated with the entered user password 10 (step 1
08).
【００３４】入力されたユーザパスワード１０が正しい
と判断された場合は、配布先７−１にて回覧データ５を
どのように参照するかを決定する（ステップ１０９）。When it is judged that the entered user password 10 is correct, the distribution destination 7-1 decides how to refer to the circulation data 5 (step 109).
【００３５】この参照方法には、回覧データ５を配布先
７−１の端末のディスプレイ上に表示する、指定のプリ
ンタに印刷する、回覧データ５のコピーを作成するなど
が考えられる。As the reference method, it is possible to display the circulation data 5 on the display of the terminal of the distribution destination 7-1, print it on a designated printer, make a copy of the circulation data 5, or the like.
【００３６】参照方法を決定すると、電子回覧板制御シ
ステム１は、記憶領域４上の回覧データ５を復号化し、
配布先７−１で決定した参照方法にしたがって、復号化
した回覧データ５を参照させる（ステップ１１０）。When the reference method is determined, the electronic circulation board control system 1 decodes the circulation data 5 in the storage area 4,
The decrypted circulation data 5 is referred to according to the reference method determined by the distribution destination 7-1 (step 110).
【００３７】その後は、配布順番情報８にしたがって、
次の配布先７−２を決定し（ステップ１０４）、前述の
処理と同じになる。After that, according to the distribution order information 8,
The next distribution destination 7-2 is determined (step 104), and the processing is the same as that described above.
【００３８】もし、誤ったユーザパスワード１０が入力
され（ステップ１０７）、無効であると判断された場合
（ステップ１０８）、その試行回数がチェックされる
（ステップ１１１）。配布先７−２と偽って不正に回覧
データ５を参照しようとしたユーザが、決められた回数
無効なユーザパスワード１０を入力した場合は、送信者
３に対してメールや端末に直接信号を送るなどの手段に
よって、配布先７−２において不正参照者がいることを
通知する（ステップ１１２）。If an incorrect user password 10 is input (step 107) and it is determined that the password is invalid (step 108), the number of trials is checked (step 111). When the user who falsely attempts to refer to the circulation data 5 by impersonating the distribution destination 7-2 inputs the invalid user password 10 a predetermined number of times, a signal is directly sent to the sender 3 to the mail or the terminal. And the like to notify that there is an unauthorized referrer at the distribution destination 7-2 (step 112).
【００３９】そして、配布先７−２を抜かして、次の配
布先７−３を決定し（ステップ１０４）。前述の処理と
同じになる。配布先７−ｎまでが回覧データ５の参照を
終え、次の配布先がなくなると、回覧データ５と配布先
情報６とを消去し（ステップ１０５）、電子回覧板制御
システム１は終了する。Then, the distribution destination 7-2 is omitted and the next distribution destination 7-3 is determined (step 104). The processing is the same as that described above. When the distribution destinations 7-n have finished referring to the circulation data 5 and there is no next distribution destination, the circulation data 5 and the distribution destination information 6 are erased (step 105), and the electronic circulation board control system 1 ends.
【００４０】実施例２ 次に、第２の実施例について説明する。 Second Embodiment Next, a second embodiment will be described.
【００４１】本実施例２は、基本的な流れは前述の実施
例１と変わらない。前述の実施例１では、照合を行なう
際のパスワード情報９としてユーザのログイン時に利用
するパスワード情報のデータベースを利用した。本実施
例２では、ステップ１０２においてパスワード情報９を
送信者が別途設定する。The basic flow of the second embodiment is the same as that of the first embodiment. In the first embodiment described above, the database of password information used when the user logs in is used as the password information 9 when performing verification. In the second embodiment, the sender sets the password information 9 separately in step 102.
【００４２】図３に示すとおり、このパスワード情報９
Ａは、配布先情報の一部として記憶領域４上に暗号化さ
れて保管される。そして、ステップ１０８においてユー
ザパスワード１０の照合を行なう際には、このパスワー
ド情報９Ａを利用する。これにより、ユーザがログイン
時に利用するパスワード情報のデータベースを保持して
いないネットワークシステムにも応用できる。As shown in FIG. 3, this password information 9
A is encrypted and stored in the storage area 4 as a part of the distribution destination information. When the user password 10 is verified in step 108, this password information 9A is used. As a result, the present invention can be applied to a network system that does not have a database of password information used by a user when logging in.
【００４３】実施例３ 図４は、本発明の第３の実施例の動作を示すフローチャ
ート図である。同図において、２０１は回覧データ設定
ステップ、２０２は配布先情報設定ステップ、２０３は
配布先決定・記録ステップ、２０４は回覧到着通知・記
録ステップ、２０５はアクセス権付与・記録ステップ、
２０６は参照判断・記録ステップ、２０７はアクセス権
剥奪・記録ステップ、２０８は状況判断ステップ、２０
９は状況通知ステップ、２１０は送信者処置ステップ、
２１１は割り込みポイントを示す。 Embodiment 3 FIG. 4 is a flow chart showing the operation of the third embodiment of the present invention. In the figure, 201 is a circulation data setting step, 202 is a distribution destination information setting step, 203 is a distribution destination determining / recording step, 204 is a circulation arrival notification / recording step, 205 is an access right granting / recording step,
Reference numeral 206 is a reference determination / recording step, 207 is an access right deprivation / recording step, 208 is a situation determination step, 20
9 is a situation notification step, 210 is a sender treatment step,
Reference numeral 211 indicates an interrupt point.
【００４４】図５は、本実施例の構成を示す概念図であ
る。同図において、１は電子回覧板制御システム、２は
ネットワーク、３は送信者、４は記憶領域、５は回覧デ
ータ、６は配布先情報、７−１〜７−ｎは配布先、８は
配布順番情報、９Ｂはログ情報を示す。FIG. 5 is a conceptual diagram showing the configuration of this embodiment. In the figure, 1 is an electronic circulation board control system, 2 is a network, 3 is a sender, 4 is a storage area, 5 is circulation data, 6 is distribution destination information, 7-1 to 7-n are distribution destinations, and 8 is Distribution order information, 9B indicates log information.
【００４５】送信者３および配布先７−１〜７−ｎは、
ネットワーク２に接続されたワークステーションやパー
ソナルコンピュータなどの端末を利用している。配布順
番情報８は配布先情報６の一部である。The sender 3 and the distribution destinations 7-1 to 7-n are
A terminal such as a workstation or a personal computer connected to the network 2 is used. The distribution order information 8 is a part of the distribution destination information 6.
【００４６】次に本実施例の動作について、図４および
図５を参照しながら説明する。Next, the operation of this embodiment will be described with reference to FIGS. 4 and 5.
【００４７】まず送信者３は、記憶領域４にある回覧デ
ータ５を指定し（ステップ２０１）、配布順番情報８を
含む配布先情報６を設定する（ステップ２０２）。First, the sender 3 specifies the circulation data 5 in the storage area 4 (step 201) and sets the distribution destination information 6 including the distribution order information 8 (step 202).
【００４８】配布先情報６も回覧データ５と共に記憶領
域４に保管される。ここでは、仮に配布先７−１から７
−ｎの順番で回覧するよう指定されたとする。The distribution destination information 6 is also stored in the storage area 4 together with the circulation data 5. Here, it is assumed that the distribution destinations 7-1 to 7
It is assumed that the circulation is specified in the order of -n.
【００４９】必要ならば、ここでログ情報９Ｂの内容は
消去してもよい。また、ここでどのような状況時に送信
者３に対して通知を行うかも設定できる。If necessary, the contents of the log information 9B may be erased here. It is also possible to set the situation under which the sender 3 is notified.
【００５０】電子回覧板制御システム１は、保管された
配布順番情報８に従い、最初の配布先７−１を決定し、
その決定先などの情報をログ情報９Ｂに追記する（ステ
ップ２０３）。The electronic circulation board control system 1 determines the first distribution destination 7-1 according to the stored distribution order information 8.
Information such as the determination destination is added to the log information 9B (step 203).
【００５１】次に、電子回覧板制御システム１は、ここ
で決定された配布先７−１に対して、メールや端末に直
接信号を送るなどの手段によって回覧が到着したことを
通知し、どこにどのように通知したかをログ情報９Ｂに
追記する（ステップ２０４）。また同時に、配布先７−
１に対し記憶領域４にある回覧データ５のアクセス権を
与え、どこにどんなアクセス権を与えたかログ情報９Ｂ
に追記する（ステップ２０５）。Next, the electronic circulation board control system 1 notifies the distribution destination 7-1 decided here that the circulation has arrived by means such as sending a signal directly to a mail or a terminal, and where How the notification is sent is added to the log information 9B (step 204). At the same time, distribution destination 7-
The log information 9B indicating the access right to which the access right to the circulation data 5 in the storage area 4 is given
(Step 205).
【００５２】こうして配布先７−１は、回覧データ５を
アクセスし、参照できるようになる。その後、電子回覧
板制御システム１は、回覧データ５へのアクセス状況を
見張り、配布先７−１が回覧データ５を参照したことを
明示した場合、回覧データ５を印刷した場合、回覧デー
タ５のコピーを作成した場合などに、回覧データ５が参
照されたと判断し、配布先７−１による参照状況をログ
情報９Ｂに追記する（ステップ２０６）。In this way, the distribution destination 7-1 can access and refer to the circulation data 5. After that, the electronic circulation board control system 1 watches the access status to the circulation data 5 and clearly indicates that the distribution destination 7-1 refers to the circulation data 5, when the circulation data 5 is printed, and the circulation data 5 When a copy is created, it is determined that the circulation data 5 has been referred to, and the reference status of the distribution destination 7-1 is added to the log information 9B (step 206).
【００５３】回覧データ５の参照が判断されると、電子
回覧板制御システム１は、配布先７−１に与えた回覧デ
ータ５へのアクセス権を剥奪し（ステップ２０７）、剥
奪したことをログ情報９Ｂに追記する。そして、次の配
布先７−２を決定するステップ１０３に処理を戻す。そ
の後は、前述した流れと同じである。When it is determined to refer to the circulation data 5, the electronic circulation board control system 1 deprives the access right to the circulation data 5 given to the distribution destination 7-1 (step 207) and logs the deprivation. Append to information 9B. Then, the process is returned to step 103 for determining the next distribution destination 7-2. After that, the flow is the same as that described above.
【００５４】次の配布先がなくなると、電子回覧板制御
システム１は終了する。When there is no next distribution destination, the electronic circulation board control system 1 ends.
【００５５】割り込みポイント２１１では、各ステップ
での処理状況が監視されている（ステップ２０８）。各
割り込みポイント２１１において、特定の状況、例え
ば、何かエラーが発生した、ステップ２０６である配布
先で参照を行なわないまま長時間を経過している、ステ
ップ２０３で次の配布先が見つからない、またはすべて
の配布が終了した、などといった状況になった場合、電
子回覧板制御システム１は、送信者３に対して、メール
や端末に直接信号を送るなどの手段によって、特定の状
況になったことを通知する（ステップ２０９）。At the interrupt point 211, the processing status at each step is monitored (step 208). At each interruption point 211, a specific situation, for example, some error has occurred, a long time has passed without referring to the distribution destination in step 206, the next distribution destination cannot be found in step 203, Or, in the situation where all distributions have been completed, etc., the electronic circulation board control system 1 has reached a specific situation by means such as sending a signal to the sender 3 directly by mail or a terminal. This is notified (step 209).
【００５６】送信者３は、その状況に応じて、ログ情報
９Ｂを参照し、回覧の配布を中止したり、次の配布先の
決定を命じたり、特に何もしないで元のステップに戻る
といった処置を取ることができる（ステップ２１０）。Depending on the situation, the sender 3 refers to the log information 9B, cancels the distribution of the circulation, orders the next distribution destination, or returns to the original step without doing anything. Action can be taken (step 210).
【００５７】[0057]
（１）以上説明したように本発明によれば、回覧データ
に機密性を要する場合に、記憶領域上の回覧データを直
接参照したり、正規の参照者になりすまして回覧データ
を入手するなどの情報漏洩を防ぎ、正規の参照者だけが
情報を受け取れるようにすることができる。また、正規
の参照者になりすまして不正に情報を入手しようとした
ことが発覚した場合は、送信者側に通知することによ
り、不正参照者を特定する手がかりを提供することがで
きる。(1) As described above, according to the present invention, when the circulation data requires confidentiality, the circulation data in the storage area can be directly referred to, or the circulation data can be obtained by impersonating an authorized reference person. It is possible to prevent information leakage and ensure that only legitimate readers can receive information. Further, when it is discovered that the user tries to impersonate a legitimate referrer to illegally obtain information, the sender is notified, so that a clue for identifying an unauthorized referrer can be provided.
【００５８】（２）また本発明によれば、ログ情報を残
すことにより、送信者は回覧の配布状況を知ることがで
きる。また、何か不具合があった場合などにも、送信者
はその状況を知ることができ、いちはやく対応が可能で
ある。(2) According to the present invention, by leaving the log information, the sender can know the distribution status of the circulation. In addition, even if there is something wrong, the sender can know the situation and can take immediate action.
【図１】本発明の一実施例の動作を示すフローチャート
である。FIG. 1 is a flowchart showing the operation of an embodiment of the present invention.
【図２】本発明の一実施例の構成を示す概念図である。FIG. 2 is a conceptual diagram showing the configuration of an embodiment of the present invention.
【図３】本発明の他の実施例の構成を示す概念図の一部
である。FIG. 3 is a part of a conceptual diagram showing the configuration of another embodiment of the present invention.
【図４】本発明の他の実施例の動作を示すフローチャー
トである。FIG. 4 is a flowchart showing the operation of another embodiment of the present invention.
【図５】本発明の他の実施例の構成を示す概念図であ
る。FIG. 5 is a conceptual diagram showing the configuration of another embodiment of the present invention.
【図６】従来の電子回覧板システムの動作を示すフロー
チャートである。FIG. 6 is a flowchart showing the operation of a conventional electronic circulation board system.
【図７】従来の電子回覧板システムの構成を示す概念図
である。FIG. 7 is a conceptual diagram showing a configuration of a conventional electronic circulation board system.
１ 電子回覧板制御システム ２ ネットワーク ３ 送信者 ４ 記憶領域 ５ 回覧データ ６ 配布先情報 ７−１〜７−ｎ 配布先 ８ 配布順番情報 ９Ａ パスワード情報 ９Ｂ ログ情報 １０ ユーザパスワード １０１ 暗号化モード設定ステップ １０２ 配布先情報設定ステップ １０３ 回覧データ設定ステップ １０４ 配布先決定ステップ １０５ 回覧データ・配布先情報消去ステップ １０６ 回覧到着通知ステップ １０７ パスワード入力ステップ １０８ パスワード照合ステップ １０９ 参照方法設定ステップ １１０ 回覧データ参照ステップ １１１ 試行回数判断ステップ １１２ 不正参照者通知ステップ ２０１ 回覧データ設定ステップ ２０２ 配布先情報設定ステップ ２０３ 配布先決定・記録ステップ ２０４ 回覧到着通知・記録ステップ ２０５ アクセス権付与・記録ステップ ２０６ 参照判断・記録ステップ ２０７ アクセス権剥奪・記録ステップ ２０８ 状況判断ステップ ２０９ 状況通知ステップ ２１０ 送信者処置ステップ ２１１ 割込ポイント ３０１ 回覧データ設定ステップ ３０２ 配布先情報設定ステップ ３０３ 配布先決定ステップ ３０４ 回覧到着通知ステップ ３０５ アクセス権付与ステップ ３０６ 参照判断ステップ ３０７ アクセス権剥奪ステップ 1 Electronic Circulation Board Control System 2 Network 3 Sender 4 Storage Area 5 Circulation Data 6 Distribution Destination Information 7-1 to 7-n Distribution Destination 8 Distribution Order Information 9A Password Information 9B Log Information 10 User Password 101 Encryption Mode Setting Step 102 Distribution destination information setting step 103 Circulation data setting step 104 Distribution destination determining step 105 Circulation data / distribution destination information erasing step 106 Circulation arrival notification step 107 Password input step 108 Password matching step 109 Reference method setting step 110 Circulation data reference step 111 111 Number of trials Judgment step 112 Unauthorized referrer notification step 201 Circulation data setting step 202 Distribution destination information setting step 203 Distribution destination determination / recording step 204 Circulation arrival notification / recording step 205 Access right grant / record step 206 Reference judgment / record step 207 Access right deprivation / record step 208 Status judgment step 209 Status notification step 210 Sender action step 211 Interruption point 301 Circulation data setting step 302 Distribution destination information setting step 303 Distribution destination Decision step 304 Circular arrival notification step 305 Access right grant step 306 Reference decision step 307 Access right deprivation step
───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (51)Int.Cl.6 識別記号 庁内整理番号 ＦＩ 技術表示箇所 Ｈ０４Ｌ 9/32 12/54 12/58 ─────────────────────────────────────────────────── ─── Continuation of the front page (51) Int.Cl. 6 Identification code Office reference number FI technical display location H04L 9/32 12/54 12/58
Claims (4)
用した電子回覧板システムにおいて、 回覧データの配布先毎にパスワードを受け付け、該パス
ワードの照合を行う照合手段と、 前記照合手段において所定の回数パスワードの照合に失
敗した場合は、回覧データの復号および参照を禁止し、
送信者に不正参照者を通知する防護手段とを具備したこ
とを特徴とする電子回覧板システム。1. In an electronic circulation board system using an information processing system on a network, a collating means for receiving a password for each distribution destination of circulation data and collating the password, and a password for a predetermined number of times in the collating means. If the verification fails, prohibit the decryption and reference of circulation data,
An electronic circulation board system comprising a protection means for notifying a sender of an unauthorized referrer.
用した電子回覧板システムを稼働するに際して、（１）
送信者が暗号化モードとパスワード情報を指定するステ
ップと、（２）送信者が配布順番情報を含む配布先情報
と回覧データを設定して暗号化するステップと、（３）
配布順番情報に従い次の配布先を決定するステップと、
（４）前記（３）のステップにおいて次の配布先がある
場合は、その配布先に対し回覧の到着を通知するステッ
プと、（５）前記（３）のステップにおいて次の配布先
がない場合は、配布先情報と回覧データを消去するステ
ップと、（６）配布先でパスワードを受け付け、パスワ
ードを照合するステップと、（７）前記（６）のステッ
プにおいてパスワードの照合に成功した場合は、 ａ）配布先で回覧データの参照方法を決定させ、 ｂ）参照方法に従い回覧データを復号化して参照させ、 ｃ）次の配布先を決定するステップと、 （８）前記（６）のステップにおいて決められた回数パ
スワードの照合に失敗した場合は、 ａ）送信者に不正参照者を通知し、 ｂ）次の配布先を決定するステップとを有することを特
徴とする電子回覧板システムの制御方法。2. When operating an electronic circulation board system using an information processing system on a network, (1)
The sender specifies the encryption mode and password information, and (2) the sender sets and distributes distribution destination information including distribution order information and circulation data, and (3)
Determining the next distribution destination according to the distribution order information,
(4) If there is a next distribution destination in the above step (3), a step of notifying the distribution destination of the arrival of the circulation, and (5) If there is no next distribution destination in the above step (3) Is the step of erasing the distribution destination information and the circulation data, (6) the step of accepting the password at the distribution destination and verifying the password, and (7) the case where the password verification is successful in the step (6), a) Determining the circulation data reference method at the distribution destination, b) Decoding and referencing the circulation data according to the reference method, c) Determining the next distribution destination, and (8) In the step (6) above. If the password verification fails a predetermined number of times: a) notifying the sender of the unauthorized referrer, and b) determining the next distribution destination. Control method of.
用した電子回覧板システムにおいて、 回覧データの配布先において、当該回覧データの参照状
況を検知する状況検知手段と、 前記参照状況に応じて、送信者に当該状況を通知する通
知手段とを具備したことを特徴とする電子回覧板システ
ム。3. An electronic circulation board system using an information processing system on a network, a situation detecting means for detecting a reference situation of the circulation data at a distribution destination of the circulation data, and a sender according to the reference situation. An electronic circulation board system comprising: a notification means for notifying the situation.
用した電子回覧板システムを稼働するに際して、（１）
送信者が配布順番情報を含む配布先情報と回覧データを
設定するステップと、（２）配布順番情報に従い次の配
布先を決定するステップと、（３）決定された配布先に
対し回覧の到着を通知し、送信者の設定した回覧データ
へのアクセス権を与えるステップと、（４）配布先にお
いて回覧データを参照されたか否かを判断するステップ
と、（５）前記（４）のステップにおいて回覧データを
参照したと判断された場合は、回覧データへのアクセス
権を剥奪するステップと、（６）前記（２）から（５）
の各ステップにおいて特定の状況が生じた場合は、当該
状況を送信者に通知するステップと、（７）前記（２）
から（５）の各ステップにおける状況を記録するステッ
プとを有することを特徴とする電子回覧板システムの制
御方法。4. When operating an electronic circulation board system using an information processing system on a network, (1)
The sender sets distribution destination information including distribution order information and circulation data, (2) determines the next distribution destination according to the distribution order information, and (3) arrives the circulation to the determined distribution destination. Notification, and giving the access right to the circulation data set by the sender, (4) determining whether the circulation data is referred to by the distribution destination, and (5) in the step (4) above. When it is determined that the circulation data is referred to, the step of depriving the access right to the circulation data, (6) The above (2) to (5)
If a specific situation arises in each step of, the step of notifying the sender of the particular situation, (7) above (2)
To (5), the step of recording the situation in each step, and a control method of the electronic circulation board system.
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP5177974A JPH0736801A (en) | 1993-07-19 | 1993-07-19 | Electronic circular notice system and its control method |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP5177974A JPH0736801A (en) | 1993-07-19 | 1993-07-19 | Electronic circular notice system and its control method |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH0736801A true JPH0736801A (en) | 1995-02-07 |
Family
ID=16040337
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP5177974A Pending JPH0736801A (en) | 1993-07-19 | 1993-07-19 | Electronic circular notice system and its control method |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPH0736801A (en) |
Cited By (3)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| WO2001095122A1 (en) * | 2000-06-06 | 2001-12-13 | Yozan Inc. | Information management system |
| US7245393B2 (en) | 1996-04-04 | 2007-07-17 | Panasonic Communications Co., Ltd. | Facsimile machine and communication result notifying method |
| JP2008059605A (en) * | 2007-10-19 | 2008-03-13 | Konica Minolta Holdings Inc | Workflow system |
-
1993
- 1993-07-19 JP JP5177974A patent/JPH0736801A/en active Pending
Cited By (4)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| US7245393B2 (en) | 1996-04-04 | 2007-07-17 | Panasonic Communications Co., Ltd. | Facsimile machine and communication result notifying method |
| WO2001095122A1 (en) * | 2000-06-06 | 2001-12-13 | Yozan Inc. | Information management system |
| JP2008059605A (en) * | 2007-10-19 | 2008-03-13 | Konica Minolta Holdings Inc | Workflow system |
| JP4626638B2 (en) * | 2007-10-19 | 2011-02-09 | コニカミノルタホールディングス株式会社 | Workflow system |
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