JPH07177277A

JPH07177277A - 画像文書回覧装置

Info

Publication number: JPH07177277A
Application number: JP6033810A
Authority: JP
Inventors: Kenji Yamakawa; 健志山川; Rie Ishii; 理恵石井; Hiroyuki Takahashi; 弘行高橋; Masayuki Hayashi; 正幸林
Original assignee: Ricoh Co Ltd
Current assignee: Ricoh Co Ltd
Priority date: 1993-11-02
Filing date: 1994-03-03
Publication date: 1995-07-14
Also published as: US5598279A

Abstract

(57)【要約】【目的】ユーザが容易に使える、情報の伝達と保管を
サポートするシステムとしての画像文書回覧装置を提供
する。【構成】画像読み取り装置（２１３，２２１…）と、
画像情報及び文書情報を記憶する記憶手段（２９４，２
９７，３１３）と、この記憶手段（２９４，２９７，３
１３）を制御する制御手段（３１４）と、ネットワーク
システムを構築するシステム構築手段（３１５）と、画
像出力手段とを備え、前記記憶手段（２９４，２９７，
３１３）に入力された画像情報及び文書情報のうち、特
定の対象物を自動的に消去する機能を有し、管理に煩わ
されることなく、少ないメモリ容量を有効に使える。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、電子メールシステムに
応用し得る画像文書回覧装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】オフィス内においては、複写機、プリン
タ、ファクシミリ、パーソナルコンピュータ（パソコ
ン）など各種の情報処理装置が備えられ、情報伝達のた
めの回覧文書、収集された情報、他部門に発信すべき情
報、保管すべき情報等が取り扱われる。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】しかし、パソコン（ノ
ート型パソコン）は、スタンドアローンで使用されてお
り、ネットワーク化がし難い。また、パソコンによる作
成文書が、ハードコピー出力されたもので送られている
ことが多く、直接送信するための環境設定等が面倒であ
る。

【０００４】一方、ファクシミリは、設置場所まで足を
運ばなければならず、また、自分宛の文書が送信されて
いるのに気が付き難いという欠点があった。

【０００５】さらに一般的に、オフィス内の情報に関し
ては、（１）机上に氾濫しているため、損失したり、必要なも
のを探し出すのが困難である。

【０００６】（２）回覧に時間が掛かるため、情報が遅
滞して、必要な時に必要な情報が見れない。

【０００７】（３）各自が必要な情報をコピーするた
め、ペーパが増える。

【０００８】（４）情報が伝達されるべき人に確実に伝
わっているかどうか確認できない。（５）情報の種類に
よって、特定のメンバーにセキュリティを付けたり、優
先順位を付けたりする作業がし難い。

【０００９】（６）会議の回数が増えると、場所と時間
などの情報が混乱し、整理して把握するのが大変であ
る。

【００１０】さらにまた、電話は、取次や、伝言をする
のが大変である。といった問題がある。

【００１１】本発明は、このような背景に基づいてなさ
れたものであり、ユーザが容易に使える、情報の伝達と
保管をサポートするシステムとしての画像文書回覧装置
を提供することを目的とする。

【００１２】

【課題を解決するための手段】上記目的は、画像読み取
り装置と、画像情報及び文書情報を記憶する記憶手段
と、この記憶手段を制御する制御手段と、ネットワーク
システムを構築するシステム構築手段と、画像出力手段
とを備え、前記記憶手段に入力された画像情報及び文書
情報のうち、特定の対象物を自動的に消去する機能を有
する第１の手段により達成される。

【００１３】また、上記目的は、第１の手段において、
提示された画像情報及び文書情報に対して、各端末また
は各ユーザのアクセス状況を管理する機能を有する第２
の手段により達成される。

【００１４】また、上記目的は、第１の手段において、
ユーザによって指定された提示画像情報及び文書情報の
提示期間が経過した時、または消去期日になった時、当
該情報を自動的に消去する機能を有する第３の手段によ
り達成される。

【００１５】また、上記目的は、第１，第２の手段にお
いて、指定された提示期間もしくは消去期日が過ぎて
も、提示された画像情報及び文書情報をユーザがアクセ
スしていない場合、自動的に当該ユーザ名を宛名として
その画像情報及び文書情報をプリントアウトし、前記記
憶手段内部の画像情報、文書情報を自動的に消去する機
能を有する第４の手段により達成される。

【００１６】また、上記目的は、第１，第２の手段にお
いて、指示される画像情報及び文書情報に対し、アクセ
スすべきユーザを指定でき、全員がアクセスし終わる
と、その画像情報及び文書情報を自動的に消去する機能
を有する第５の手段により達成される。

【００１７】また、上記目的は、第１，第２，第５の手
段において、提示された画像情報及び文書に対して、予
め指定されたアクセスすべきユーザが、アクセスしない
状態で、ある一定期間経過した場合、消去する期日また
は期間を指定しなくても、当該ユーザを宛名として、そ
の画像情報・文書をプリントアウトし、装置メモリ内部
から自動的に消去する機能を有する第６の手段により達
成される。

【００１８】また、上記目的は、第１の手段において、
ユーザが消去する順序を指定でき、ハードディスクのメ
モリ容量が一杯になるとその順序に従って消去を行い、
新しい画像情報・文書を取り込むことのできる機能を有
する第７の手段により達成される。

【００１９】また、上記目的は、画像読み取り装置と、
画像情報及び文書情報を記憶する記憶手段と、この記憶
手段を制御する制御手段と、ネットワークシステムを構
築するシステム構築手段と、画像出力手段とを備え、前
記記憶手段に入力された画像情報及び文書情報の一部を
前記ネットワークシステムを用いて端末へ転送する機能
を有する第８の手段により達成される。

【００２０】また、上記目的は、画像読み取り装置と、
画像情報及び文書情報を記憶する記憶手段と、この記憶
手段を制御する制御手段と、ネットワークシステムを構
築するシステム構築手段と、画像出力手段と、光ディス
クとを備え、ネットワーク上の記憶装置と前記光ディス
クとの間で画像情報および文書情報のコピー、移動を行
う機能を有する第９の手段により達成される。

【００２１】また、上記目的は、第９の手段において、
その情報がネットワーク上の記憶装置に記憶されてから
の時間に基づいて前記光ディスクへの書き込みが行われ
る機能を有する第１０の手段により達成される。

【００２２】また、上記目的は、第９の手段において、
その情報ごとに指定された期日に基づいて前記光ディス
クへの書き込みが行われる機能を有する第１１の手段に
より達成される。

【００２３】また、上記目的は、第９の手段において、
その情報がネットワーク上の記憶装置に記憶されてから
の時間およびその情報の回覧指定者の閲覧状態に基づい
て前記光ディスクへの書き込みが制御される機能を有す
る第１２の手段により達成される。

【００２４】また、上記目的は、第９の手段において、
その情報ごとに指定された期日および回覧指定者の閲覧
状態に基づいて前記光ディスクへの書き込みが制御され
る機能を有する第１３の手段により達成される。

【００２５】また、上記目的は、第９の手段において、
ユーザが指定した情報は回覧終了後、前記光ディスクに
保存される機能を有する第１４の手段により達成され
る。

【００２６】また、上記目的は、第９の手段において、
前記光ディスクの残メモリ容量のチェックを行い、その
チェック結果に基づいてユーザに警告を表示する機能を
有する第１５の手段により達成される。

【００２７】また、上記目的は、第９の手段において、
前記光ディスクの残メモリ容量のチェックを行い、その
チェック結果に基づいて前記光ディスクへの書き込みを
中止し、前記光ディスクへ書き込まれるべき文書をプリ
ントアウトする機能を有する第１６の手段により達成さ
れる。

【００２８】また、上記目的は、第９の手段において、
前記光ディスクの残メモリ容量のチェックを行い、その
チェック結果に基づいて前記光ディスクに保存されてい
る文書を指定された順番に従って消去する機能を有する
第１７の手段により達成される。

【００２９】また、上記目的は、第１７の手段におい
て、消去時、その情報のプリントアウトを行う機能を有
する第１８の手段により達成される。

【００３０】また、上記目的は、画像読み取り装置と、
画像情報及び文書情報を記憶する記憶手段と、この記憶
手段を制御する制御手段と、ネットワークシステムを構
築するシステム構築手段と、画像出力手段と、前記画像
読み取り装置の出力から文字情報を抽出するＯＣＲ手段
とを備え、画像情報および文書情報の一部を前記ネット
ワークシステムを用いて端末へ転送する機能を有する第
１９の手段により達成される。

【００３１】また、上記目的は、画像読み取り装置と、
原稿自動給紙手段と、画像情報及び文書情報を記憶する
記憶手段と、この記憶手段を制御する制御手段と、ネッ
トワークシステムを構築するシステム構築手段と、画像
出力手段と、前記画像読み取り装置の出力から文字情報
を抽出するＯＣＲ手段とを備え、画像情報および文書情
報の一部を前記ネットワークシステムを用いて端末へ転
送する機能を有する第２０の手段により達成される。

【００３２】また、上記目的は、画像読み取り装置と、
画像情報及び文書情報を記憶する記憶手段と、この記憶
手段を制御する制御手段と、ネットワークシステムを構
築するシステム構築手段と、画像出力手段と、前記画像
読み取り装置の出力から文字情報を抽出するＯＣＲ手段
と、マーク情報を抽出するＯＭＲ手段とを備え、画像情
報および文書情報の一部を前記ネットワークシステムを
用いて端末へ転送する機能を有する第２１の手段により
達成される。

【００３３】また、上記目的は、第８の手段において、
画像情報および文書情報の一部を前記ネットワークシス
テムを用いて端末へ転送する場合に、転送先を選択する
機能を有する第２２の手段により達成される。

【００３４】また、上記目的は、第８の手段において、
画像情報および文書情報を記憶手段に入力する時、転送
先のグループを選択する機能を有する第２３の手段によ
り達成される。

【００３５】また、上記目的は、第８の手段において、
転送先のグループを予め登録する機能を有する第２４の
手段により達成される。

【００３６】また、上記目的は、第８の手段において、
画像情報および文書情報に付加されたキーワードと転送
先のキーワードが一致した転送先だけを選択する機能を
有する第２５の手段により達成される。

【００３７】また、上記目的は、第８の手段において、
画像情報および文書情報の記憶時にキーワードを入力す
る機能を有する第２６の手段により達成される。

【００３８】また、上記目的は、第８の手段において、
端末から要求があった時に指定された画像情報および文
書情報の全部を転送する機能を有する第２７の手段によ
り達成される。

【００３９】また、上記目的は、画像読み取り装置と、
画像情報及び文書情報を記憶する記憶手段と、この記憶
手段を制御する制御手段と、ネットワークシステムを構
築するシステム構築手段と、画像出力手段と、前記ネッ
トワークシステムに接続され、転送された画像情報およ
び文書情報の一部を表示する機能を持ち、必要に応じて
画像情報および文書情報の全部を転送要求する機能を持
つ端末装置とを備えた第２８の手段により達成される。

【００４０】また、上記目的は、第２８の手段におい
て、画像情報および文書情報の転送を選択するキーワー
ドを入力する機能を有する第２９の手段により達成され
る。

【００４１】

【作用】第１の手段においては、特定の情報を、自動的
に消去する機能を有することにより、管理に煩わされる
ことなく、少ないメモリ容量を有効に使うことができ
る。

【００４２】第２の手段においては、提示されている情
報に対し、各ユーザがその情報にアクセスしたか否かを
チェックする機能を有することにより、提示した情報が
その情報を必要とするユーザに伝達されたかどうか確認
できる。

【００４３】第３の手段においては、情報の提示期間、
または消去期日を指定できる機能を有することにより、
時間の経過によって提示する必要性が薄れる情報等（例
えば、募集期間や申込期限のある文書情報）を、効率的
に廃棄でき、不必要な情報を溜めることがない。

【００４４】第４の手段においては、提示期間、消去期
日が過ぎた情報を、ユーザ宛にプリントアウトして知ら
しめるようにした機能を有することにより、ユーザにと
って必要な情報を、該ユーザが確認する前に消去するこ
とを防ぐことができる。

【００４５】第５の手段においては、情報の種類に応じ
て、アクセスすべきユーザを、本装置から指定できるこ
とにより、情報の氾濫を防ぎ、かつ各ユーザにとって
は、自分に必要な情報のみを管理することができる。ま
た、その情報の伝達が確認されると、本装置の情報が消
去され、新しい情報に対してメモリを有効に確保でき
る。

【００４６】第６の手段においては、提示期間や消去期
日の指定がなくても、ユーザにとって必要な情報を該ユ
ーザが確認する前に消去することを防ぎ、新しい情報に
対しメモリを有効に確保できる。

【００４７】第７の手段においては、予め本装置から入
力する情報にヘッダを付けることによって、ユーザの利
用目的（例えば職種など）や、使用している状況に応じ
てそれぞれのユーザの必要性、嗜好に合った情報管理が
できる。

【００４８】第８、第９、第１０の手段においては、情
報を自動的に管理する機能を有し、古い文書から順番に
光ディスクメモリに保存することにより、煩わしい管理
をすることなく、ネットワーク内部のメモリを有効に使
用することができる。

【００４９】第１１の手段においては、上記第９の手段
において、その文書の必要回覧期日の過ぎてしまった不
必要な情報をネットワーク内部の記憶装置から消去でき
るので、メモリを有効に使用することができる。

【００５０】第１２、第１３の手段においては、上記第
９の手段に指定回覧者の回覧状況を加えることにより、
より効率よくネットワーク上からの不必要文書の光ディ
スクへの移動が行えるので、ネットワーク内部メモリの
有効利用が可能となる。

【００５１】第１４の手段においては、ユーザの必要と
する情報の保存が確実に行われるため、情報の損失を防
止することができる。

【００５２】第１５の手段においては、光ディスクメモ
リの残容量が少なくなった場合、それをユーザに知らせ
ることにより、効率のよいディスク交換を行うことがで
き、オーバーフローを未然に防ぐことができる。

【００５３】第１６の手段においては、光ディスクの残
メモリ容量が、次の情報を記憶するのに不十分と判断さ
れた場合には、送られてきた情報をプリントアウトし、
情報の損失を防止することができる。

【００５４】第１７の手段においては、光ディスクの残
メモリ容量が、送られてきた情報の記憶に不十分となっ
ても、古い文書、回覧頻度の低い文書、重要度の低い文
書等を自動的に選択消去し、新情報の記憶を可能とする
ことができる。

【００５５】第１８の手段においては、消去情報のバッ
クアップとしてプリントアウトすることで、最終チェッ
クを可能とすることができる。

【００５６】第１９の手段においては、画像情報を自動
的に管理する機能を有し、また複雑な操作部の操作を行
うことなしに、画像情報に記載された内容で回覧を管理
することができる。

【００５７】第２０の手段においては、ＡＤＦに書類を
置き、装置をスタートさせるという動作だけで、ＯＣＲ
により入力を完了させることができる。

【００５８】第２１の手段においては、ＯＣＲする場所
やそこに記入してある情報の意味は、指定されたフォー
マットを使わない限り画像文書によって異なるが、マー
ク検出機能（ＯＭＲ）を使うことで、マークを検出した
時にどのフォーマットで作られたかを解釈して、種々の
文書形式にＯＣＲ機能を対応させることができる。

【００５９】第２２の手段においては、転送するユーザ
を内容によって選択することにより、不用な転送を避け
ることができる。

【００６０】第２３の手段においては、予め転送するユ
ーザグループを内容別に決めて置くことによって、転送
先のユーザをその都度選択しなくてもよくなる。

【００６１】第２４の手段においては、本装置側からユ
ーザグループを設定することができる。

【００６２】第２５、第２９の手段においては、予め個
人ユーザのキーワード、例えばジャンル、セクション等
を決めて置くと、回覧物を入力する時に、キーワードを
入れれば自動的に転送先を決定することができる。

【００６３】第２６の手段においては、本体装置からキ
ーワードを設定することができる。第２７、第２８の手
段においては、画像情報の一部、例えば先頭ページの数
行を送り、内容を判断してから転送を要求することによ
って、転送の時間を有効に使うことができる。

【００６４】

【実施例】以下、本発明の実施例を図面に基づいて説明
する。図１は実施例に係る画像文書回覧装置の構成図、
図２は光書込部の平面図、図３は同、側面図、図４は実
施例に係る画像文書回覧装置の全体構成を示す説明図、
図５及び図６は実施例に係る画像文書回覧装置の電装系
の構成図、図７はイメージスキャナ部のブロック図、図
８はＩＰＵのブロック図、図９はＩＰＵの出力データ型
式を示す説明図、図１０はメモリシステムのブロック
図、図１１はＩＰＵからのイメージデータを一旦ＭＥＭ
に格納する方式の説明図、図１２はＩＰＵからの処理さ
れたイメージデータと生のデータのいずれもＭＥＭに取
り込む方式の説明図、図１３はメモリ装置の第１の例を
示すブロック図、図１４はメモリユニットのブロック
図、図１５は３つのイメージデータタイプを示す説明
図、図１６はメモリ装置の第２の例を示すブロック図、
図１７は外部記憶装置を用い、イメージデータを保存す
る構成のブロック図、図１８はメモリ装置の第３の例を
示すブロック図、図１９はシステム部のブロック図、図
２０は制御回路のブロック図、図２１はハードディスク
の構成図である。

【００６５】画像文書回覧装置は、図１に示すように、
回覧装置本体Ａと、自動原稿送り装置（ＡＤＦ）Ｂと、
ソータＣと、両面反転ユニットＤと、システム部Ｅ、Ｏ
ＣＲ部Ｆの６つのユニットから構成されている。前記回
覧装置本体Ａは、スキャナ部、書き込み部、感光体部、
現像部ならびに給紙部などを備えている。

【００６６】次に、以上各部の構成、動作などについて
説明する。〔スキャナ部〕反射鏡１と光源３と第１ミラー２とを装
備して一定の速度で移動する第１スキャナと、第２ミラ
ー４ならびに第３ミラー５を装備して前記第１スキャナ
の１／２の速度で第１スキャナに追従して移動する第２
スキャナとを有している。この第１スキャナならびに第
２スキャナにより、コンタクトガラス９上の原稿（図示
せず）を光学的に走査し、その反射像を色フィルタ６を
介してレンズ７に導き、一次元固体撮像素子８上に結像
される。

【００６７】前記光源３には、蛍光灯やハロゲンランプ
などが使用されており、波長が安定していて寿命が長い
などの理由から、一般に蛍光灯が使用されている。この
実施例では、１本の光源３に反射鏡１が取り付けられて
いるが、２本以上の光源３を使用することもある。前記
固体撮像素子８が一定のサンプリングクロックを持って
いるため、蛍光灯はそれより高い周波数で点灯しないと
画像に悪影響を与える。

【００６８】前記固体撮像素子８としては、一般にＣＣ
Ｄが用いられる。固体撮像素子８で読み取った画像信号
はアクログ値であるので、アナログ／デジタル（Ａ／
Ｄ）変換され、画像処理基板１０にて種々の画像処理
（２値化、多値化、階調処理、変倍処理、編集など）が
施され、スポットの集合としてデジタル信号に変えられ
る。

【００６９】カラーの画情報を得るために本実施例で
は、原稿から固体撮像素子８に導かれる光路途中に、必
要色の情報だけを透過する色フィルタ６が出し入れ可能
に配置されている。原稿の走査に合わせて色フィルタ６
の出し入れを行い、その都度、多重転写、両面コピーな
どの機能を働かせ、多種多様のコピーが作成できるよう
になっている。

【００７０】〔書き込み部〕画像処理後の画像情報は、
光書込部において、レーザ光のラスタ走査にて光の点の
集合の形で感光体ドラム４０上に書き込まれる。

【００７１】半導体レーザ２０から発せられたレーザ光
は、図２及び図３に示すように、コリメートレンズ２１
で平行な光束に変えられ、アパーチャ３２により一定形
状の光束に整形される。整形されたレーザ光は、第１シ
リンダレンズ２２により副走査方向に圧縮された形でポ
リゴンミラー２４に入射する。このポリゴンミラー２４
は、正確な多角形をしており、ポリゴンモータ２５によ
り一定方向に一定の速度で回転している。この回転速度
は、感光体ドラム４０の回転速度と書込密度とポリゴン
ミラー２４の面数により決定される。

【００７２】ポリゴンミラー２４に入射されたレーザ光
は、その反射光がポリゴンミラー２４の回転により偏向
される。偏向されたレーザ光は、ｆθレンズ２６ａ，２
６ｂに順次入射する。ｆθレンズ２６ａ，２６ｂは、角
速度一定の走査光を感光体ドラム４０上で等速走査する
ように変換して、感光体ドラム４０上で最小光点となる
ように結像し、さらに面倒れ補正機構も有している。

【００７３】ｆθレンズ２６ａ，２６ｂを通過したレー
ザ光は、画像域外で同期検知ミラー２９により同期検知
入光部３０に導かれ、光ファイバによりセンサ部に伝搬
され、主走査方向の頭出し信号を出す同期信号が出てか
ら一定時間後に画像データが１ライン分出力され、以下
これを繰り返すことにより１つの画像を形成することに
なる。

【００７４】〔感光体部〕感光体ドラム４０の周辺に感
光層が形成されている。半導体レーザ（波長７８０ｎ
ｍ）に対して感度のある感光層として、有機感光体（Ｏ
ＰＣ）、α−Ｓｉ、Ｓｅ−Ｔｅなどが知られており、本
実施例では前記有機感光体（ＯＰＣ）を使用している。

【００７５】一般にレーザ書き込みの場合、画像部に光
を当てるネガ／ポジ（Ｎ／Ｐ）プロセスと、地肌部に光
を当てるポジ／ポジ（Ｐ／Ｐ）プロセスの２通りがあ
り、本実施例では前者のＮ／Ｐプロセスを採用してい
る。

【００７６】帯電チャージャ４１は、感光体側にグリッ
ドを有するスコロトロン方式のもので、感光体ドラム４
０の表面を均一に（−）帯電し、画像形成部にレーザ光
を照射して、その部分の電位を落とす。そうすると、感
光体ドラム４０の表面の地肌部が−７５０〜−８００
Ｖ、画像部が−５００Ｖ程度の電位となって、感光体ド
ラム４０の表面に静電潜像が形成される。これを現像器
４２ａ，４２ｂで現像ローラに−５００〜−６００Ｖの
バイアス電圧を与え、（−）に帯電したトナーを付着し
て前記静電潜像を顕像化する。

【００７７】〔現像部〕本実施例の装置は、主現像器４
２ａと、副現像器４２ｂの２つの現像器を備えている。
黒１色の場合は、前記副現像器４２ｂとトナー補給器４
３ｂを取り外すようになっている。現像器を２つ有する
本実施例では、主現像器４２ａとペアになるトナー補給
器４３ａに黒トナーを入れ、副現像器４２ｂとペアにな
るトナー補給器４３ｂにカラートナーを入れることによ
り、１色の現像中には、他色の現像器の主極位置を変え
るなどして選択的に現像を行う。

【００７８】この現像を、スキャナの色フィルタ６の切
り換えによる色情報の読み取り、紙搬送系の多重転写、
両面複写機能と組み合わせて、多機能なカラーコピー、
カラー編集が可能となる。３色以上の現像は、感光体ド
ラム４０の周囲に、３つ以上の現像器を並べる方法、３
つ以上の現像器を回転して切り換えるレボルバー方式な
どがある。

【００７９】現像器４２ａ，４２ｂで顕像化された画像
は、感光体ドラム４０にシンクロして送られた紙面上
に、紙の裏面から転写チャージャ４４により（＋）のチ
ャージを掛けられて転写される。転写された紙は、転写
チャージャ４４と一体に保持された分離チャージャ４５
にて交流除電され、感光体ドラム４０から分離される。
紙に転写されずに感光体ドラム４０に残ったトナーは、
クリーニングブレード４７により感光体ドラム４０から
かき落とされ、付属のタンク４８に回収される。さらに
感光体ドラム４０に残っている電位のパターンは、除電
ランプ４９により光を照射して消去される。

【００８０】現像がなされた直後の位置に、フォトセン
サ５０が設けられている。このフォトセンサ５０は、発
光素子と受光素子とのペアからなり、感光体ドラム４０
の表面の反射濃度を検出している。これは、光書き込み
部で一定のパターン（例えば真っ黒または網点のパター
ン）をフォトセンサ読み取り位置に対応した位置に書き
込み、これを現像した後のパターン部の反射率とパター
ン部以外の感光体ドラム４０の反射率の比から画像の濃
淡を判断し、薄い場合はトナー補給信号を出す。また補
給後も、濃度が上がらないことを利用してトナー残量不
足を検知することもできる。

【００８１】〔給紙部〕本実施例では、複数のカセット
６０ａ，６０ｂ，６０ｃを持ち、１度転写した紙を再給
紙ループ７２に通し、両面コピーまたは再給紙が可能に
なっている。

【００８２】複数のカセット６０ａ，６０ｂ，６０ｃの
うちから、１つのカセット６０が選択された後、スター
トボタンが押されると、選択されたカセット６０の近傍
にある給紙コロ６１（６１ａ，６１ｂ，６１ｃ）が回転
し、紙の先端がレジストローラ６２に突き当たるまで給
送される。

【００８３】レジストローラ６２は、この時止まってい
るが、感光体ドラム４０に形成された画像位置とタイミ
ングをとって回転を開始し、感光体ドラム４０の周面に
対して紙を送る。その後、紙は転写部でトナー像の転写
が行われ、分離搬送部６３にて吸引搬送されて、ヒート
ローラ６４と加圧ローラ６５の対からなる定着ローラに
よって転写されたトナー像を紙面上に定着する。

【００８４】このようにして転写された紙は、通常のコ
ピー時は、切換爪６７によりソータＣ側の排紙口へ導か
れる。一方、多重コピー時は、切換爪６８，６９により
方向を変えられることなく下側の再給紙ループ７２を通
過して、再度レジストローラ６２に導かれる。

【００８５】両面コピーの場合は、複写機本体Ａのみで
行う場合と、両面反転ユニットＤを使用する場合の２通
りがあり、ここでは前者の場合について説明する。

【００８６】切換爪６７で下方に導かれた紙は、さらに
切換爪６８で下方に導かれ、次の切換爪６９で再給紙ル
ープ７２よりさらに下方のトレー７０へ導かれる。そし
てローラ７１の反転により逆方向に再度送られ、切換爪
６９の切り換えにより再給紙ループ７２へ導かれて、レ
ジストローラ６２に送給される。

【００８７】〔原稿自動送り装置（ＡＤＦＢ）〕この
ＡＤＦは、原稿を１枚ずつコンタクトガラス９上に導
き、コピー後に排出する動作を自動的に行うものであ
る。

【００８８】原稿給紙台１００に載置された原稿の積層
体は、サイドガイド１０１によって原稿の幅方向が揃え
られる。載置された原稿は、給紙コロ１０４で１枚ずつ
分離して給紙され、搬送ベルト１０２の回転でコンタク
トガラス９上の所定位置まで運ばれて位置決めされる。

【００８９】所定枚数のコピーが終了すると、原稿は、
再度搬送ベルト１０２の回転により排紙トレー１０３へ
排紙される。なお、前記サイドガイド１０１の位置と、
原稿の送り時間をカウントすることにより、原稿サイズ
の検知を行うことができる。〔ソータＣ〕ソータは、複写機本体Ａから排紙されたコ
ピー紙を例えば、ページ順、ページ毎、あるいは予め設
定されたビン１１１ａ〜１１１ｘに選択的に送給する装
置である。モータ１１０によって回転する複数のローラ
により送られるコピー紙が、各ビン１１１の入口付近に
ある爪の切り換えにより、選択されたビン１１１へ導か
れる。

【００９０】〔両面反転ユニットＤ〕前述のように複写
機本体Ａは、１枚毎の両面コピーしかできないが、この
両面反転ユニットＤを付設することにより、まとめて両
面コピーをすることが可能である。

【００９１】複数枚まとめて両面コピーをとる時、排紙
コロ６６で下方に導かれた紙は、次の切換爪６７で両面
反転ユニットＤへ送られる。両面反転ユニットＤへ入っ
た紙は、排紙ローラ１２０でトレー１２３上に集積され
る。その際、送りローラ１２１、側面揃えガイド１２２
により、コピー紙の縦、横が揃えられる。トレー１２３
上に集積されたコピー紙は、再給紙コロ１２４により裏
面コピー時に再給紙される。この時、切換爪６９により
直接再給紙ループ７２へ導かれる。

【００９２】なお、２３は防音ガラス、２７はミラー、
２８は防塵ガラス、３１はレンズ保持ユニット、４６は
分離爪、８０はメインモータ、８１はファンモータであ
る。

【００９３】〔電装制御部〕図４は複写機全体の制御ユ
ニットで、１４０はメイン制御板、１４１は給紙制御
板、１４２は両面制御板、１４３はソータ制御板、１４
４はＡＤＦ制御板、２１３はスキャナ制御回路であり、
各制御板及び回路は図に示すようなセンサ，ソレノイド
等を制御している。２１４はアプリケーションシステ
ム、２２１はＣＣＤ、２２５はＩＰＵ、２６３はメモリ
ユニットである。

【００９４】複写機の制御ユニットについて更に詳しく
説明すると、図５及び図６に示すように、複写機の制御
ユニットは２つのＣＰＵ（シーケンス制御ＣＰＵ２０
１、メインＣＰＵ２０２）を有しており、ＣＰＵ２０１
はシーケンス関係の制御、ＣＰＵ２０２はオペレーショ
ン関係の制御をそれぞれ行っている。ＣＰＵ２０１とＣ
ＰＵ２０２とは、シリアルインタフェイス（ＲＳ２３２
Ｃ）によって接続されている。

【００９５】まず、シーケンス制御について説明する。
シーケンスは、紙の搬送のタイミング及び作像に関する
条件設定、出力を行っており、紙サイズセンサ、排紙検
知やレジスト検知など紙搬送に関するセンサ２０３、両
面ユニット２０４、高圧電源ユニット２０５、リレー、
ソレノイド、モータなどのドライバ２０６、ソータユニ
ット２０７、レーザビームスキャナユニット２０８、画
像制御回路２０９等が接続されている。

【００９６】センサ２０３関係では、給紙カセットに装
着された紙のサイズ及び向きを検知し、検知結果に応じ
た電気信号を出す紙サイズセンサ、レジスト検知や排紙
検知など紙搬送に関するセンサ、オイルエンドやトナー
エンドなどサプライの有無を検知するセンサ、ならびに
ドアオープン、ヒューズ断など機械の異常を検知するセ
ンサなどからの入力がある。

【００９７】両面ユニット２０４では、紙の幅を揃える
ためのモータ、給紙クラッチ、搬送経路を偏向するため
のソレノイド、紙有無検知センサ、紙の幅を揃えるため
のサイドフェンスホームポジションセンサ、紙の搬送に
関するセンサなどがある。

【００９８】高圧電源ユニット２０５は、帯電チャージ
ャ、転写チャージャ、分離チャージャ、現像バイアス電
極に、ＰＷＭ制御によって得られたデューティだけそれ
ぞれ所定の高圧電力を印加する。

【００９９】ドライバ２０６関係は、給紙クラッチ、レ
ジストクラッチ、カウンタ、モータ、トナー補給ソレノ
イド、パワーリレー、定着ヒータなどがある。

【０１００】ソータユニット２０７とは、シリアルイン
タフェースで接続されており、シーケンスからの信号に
より所定のタイミングで紙を搬送し、各ビンに排出させ
ている。

【０１０１】アナログ入力には、定着温度、フォトセン
サ入力、レーザダイオードのモニタ入力、レーザダイオ
ードの基準電圧が入力されている。定着部にあるサーミ
スタからの入力により定着部の温度が一定になるよう
に、ヒータのオン／オフ制御もしくは位相制御が行われ
る。フォトセンサ入力は、所定のタイミングで作られた
フォトセンサパターンをフォトトランジスタにより入力
し、パターン濃度を検知することにより、トナー補給の
クラッチをオン、オフ制御してトナー濃度の制御を行っ
ている。またこの濃度によりトナーエンドの検知も行
う。

【０１０２】レーザダイオードのパワーを一定にするた
めに調整する機構として、Ａ／Ｄ変換器と、ＣＰＵのア
ナログ入力が使用されている。これは、予め設定された
基準電圧（この電圧は、レーザダイオードが３ｍｗとな
るように設定する）に、レーザダイオードを点灯した時
のモニタ電圧が一致するように制御されている。

【０１０３】次に、オペレーション関係の制御について
説明する。メインＣＰＵ２０２は、複数のシリアルポー
トと、カレンダＩＣ２１１を制御する。複数のシリアル
ポートには、シーケンス制御ＣＰＵ２０１の他に、操作
部２１２、スキャナ制御回路２１３、アプリケーション
２１４、エディタ２１５などが接続されている。

【０１０４】操作部２１２では、操作者のキー入力及び
複写機の状態を表示する表示器を有し、キー入力の情報
をメインＣＰＵ２０２にシリアル送信により知らせる。
メインＣＰＵ２０２は、この情報により操作部２１２の
表示器の点灯、消灯を判断し、操作部２１２にシリアル
送信する。

【０１０５】操作部ＣＰＵは、メインＣＰＵ２０２から
の情報により表示器の点灯、消灯を行う。

【０１０６】スキャナ制御回路２１３では、スキャナサ
ーボモータ駆動制御及び画像処理、画像読み取りに関す
る情報をメインＣＰＵ２０２にシリアル送信処理及びＡ
ＤＦ（Ｂ）（図１）とメインＣＰＵ２０２のインタフェ
ース処理が行われる。

【０１０７】アプリケーション２１４とは、外部機器
（ファクシミリ、プリンタ等）とメインＣＰＵ２０２の
インタフェースであり、予め設定されている情報内容を
やり取りする。

【０１０８】エディタ２１５は、編集機能を入力するユ
ニットであり、操作者の入力した画像編集データ（マス
キング、トリミング、イメージシフト等）をメインＣＰ
Ｕ２０２にシリアル送信する。

【０１０９】カレンダＩＣ２１１は、日付と時間を記憶
しており、メインＣＰＵ２０２にて随時呼び出せるた
め、操作部表示器への現在時刻の表示や、機械のオン時
間、オフ時間を設定することにより、機械のオン、オフ
をタイマ制御することが可能になる。

【０１１０】ゲートアレイ２１６は、メインＣＰＵ２０
２からのセレクト信号により、下記３方向に画像データ
（ＤＡＴＡ０〜ＤＡＴＡ７）と同期信号を出力する。１）スキャナ制御回路２１３→画像制御回路２０９この場合、スキャナからの８ビットデータ（ただし、４
ビット、１ビットにもできる）で連送される画像信号
を、レーザビームスキャナユニット２０８よりの同期信
号ＰＭＳＹＮＣに同期させ、画像制御回路２０９に出力
する。

【０１１１】２）スキャナ制御回路２１３→アプリケーション２１４この場合、スキャナからの１ビットデータ（２値）で連
送される画像信号を、アプリケーション２１４にパラレ
ル出力を行う。アプリケーション２１４は、入力した画
像データを外部に接続されているプリンタ等の出力装置
に出力する。

【０１１２】３）アプリケーション２１４→画像制御回路２０９この場合、アプリケーション２１４が、外部に接続され
ている入力装置（ファクシミリ等）からの１ビットデー
タ（２値）で連送される画像信号をレーザビームスキャ
ナユニット２０８よりの同期信号ＰＭＳＹＮＣに同期さ
せ、画像制御回路２０９に出力する。

【０１１３】ＣＣＤイメージセンサ２２１から出力され
るアナログ画像信号は、図７に示すように、イメージプ
リプロセッサ（ＩＰＰ）内部の信号処理回路２２２で増
幅及び光量補正され、Ａ／Ｄ変換器２２３によってデジ
タル多値信号に変換される。この信号は、シェーディン
グ補正回路２２４によって補正処理を受け、イメージプ
ロセスユニット（ＩＰＵ）２２５に印加される。

【０１１４】図７に示すＩＰＵ２２５によって印加され
た画像信号は、図８に示すように、ＭＴＦ補正回路２３
１で高域強調され、変倍回路２３２で電気変倍され、γ
変換回路２３３に印加される。

【０１１５】γ変換回路２３３は、入出力特性を機械の
特性に合わせて最適になるようにする。γ変換回路２３
３から出力された画像信号は、データ深さ切り換え機構
のスイッチ２３４，２３５のうち、第１スイッチ２３４
で所定の量子化レベルに変換される。データ深さ切り換
え機構は、図９に示す３つのデータタイプに切り換え
る。

【０１１６】４ビット化回路２３６では４ビットデータ
が出力され、２値化回路２３７では、入力される８ビッ
トの多値データを予め設定された固定しきい値によって
２値データに変換し、１ビットデータを出力する。ディ
ザ回路２３８は、１ビットデータで面積階調を作り出
す。第１スイッチ２３４は、３つのデータタイプの１つ
を選択し、ＤＡＴＡ０〜ＤＡＴＡ７として出力する。

【０１１７】再び図７に戻り、スキャナ制御回路２１３
は、プリンタ制御部からの指示に従って、蛍光灯安定器
（ランプ制御回路）２４１、タイミング制御回路２４
２、ＩＰＵ２２５の電気変倍回路２３２（図８）、なら
びにスキャナ駆動モータ２４３を制御する。蛍光灯安定
器２４１は、スキャナ制御回路２１３からの指示に従っ
て、蛍光灯２４４のオン、オフ及び光量制御を行う。

【０１１８】スキャナ駆動モータ２４３の駆動軸には、
ロータリエンコーダ２４５が連結されており、位置セン
サ２４６は、副走査駆動機構の基準位置を検知する。

【０１１９】電気変倍回路２３２は、スキャナ制御回路
２１３によって設定される主走査側の倍率データに従っ
て電気変倍処理を行う。

【０１２０】タイミング制御回路２４２は、スキャナ制
御回路２１３からの指示に従って各信号を出力する。即
ち、読み取りを開始すると、ＣＣＤイメージセンサ２２
１に対しては、１ライン分のデータをシフトレジスタに
転送する転送信号と、シフトレジスタのデータを１ビッ
トずつ出力するシフトクロックパルスとを与える。像再
生系制御ユニットに対しては、画素同期クロックパルス
ＣＬＫ、主走査同期パルスＬＳＮＣ、及び主走査有効期
間信号ＬＧＡＴＥを出力する。

【０１２１】この画素同期クロックパルスＣＬＫは、Ｃ
ＣＤイメージセンサ２２１に与えるシフトクロックパル
スと略同一の信号である。また主走査同期パルスＬＳＹ
ＮＣは、画像書込ユニットのビームセンサが出力する主
走査同期信号ＰＭＳＹＮＣと略同一の信号であるが、画
素同期クロックパルスＣＬＫに同期して出力される。主
走査有効期間信号ＬＧＡＴＥは、出力データ（ＤＡＴＡ
０〜ＤＡＴＡ７）が有効なデータであるとみなされるタ
イミングで高レベルＨになる。

【０１２２】なお、この例ではＣＣＤイメージセンサ２
２１は、１ライン当たり４８００ビットの有効データを
出力する。

【０１２３】スキャナ制御回路２１３は、プリンタ制御
部から読み取り開始指示を受けると、露光ランプ２４４
を点灯し、スキャナ駆動モータ２４３を駆動開始して、
タイミング制御回路２４２を制御し、ＣＣＤイメージセ
ンサ２２１の読み取りを開始する。また副走査有効期間
信号ＦＧＡＴＥを高レベルＨにセットする。この信号Ｆ
ＧＡＴＥは、高レベルＨにセットされてから副走査方向
に最大読み取り長さ（この例では、Ａサイズ長手方向の
寸法）を走査するに要する時間を経過すると、低レベル
Ｌとなる。

【０１２４】ＣＣＤ２２１からの画像信号は、シェーデ
ィング補正と黒レベル補正と光量補正の機能を持つＩＰ
Ｐ２５１を通して図９に示す８ビットデータで出され
る。このデータはマルチプレクサ（ＭＵＸ）（１）２５
２で選択されて、空間周波高域強調（ＭＴＦ補正）機
能、速度変換機能（変倍）、γ変換機能、データ深さ変
換機能（８ビット／４ビット／１ビット変換）を持つＩ
ＰＵ２２５で処理されて、ＭＵＸ（３）２５４を通して
プリンタ部ＰＲに出力される。２５５はメモリ装置（Ｍ
ＥＭ）である。

【０１２５】一般には、図１１のようにＩＰＵ２２５か
らのイメージデータを一旦ＭＥＭ２５５に格納し、必要
な時にＭＥＭ２５５から取り出してＰＲに出力する構成
にしていた。またＩＰＵ２２５からのイメージデータを
ＰＲに出力しながら、同時にＭＥＭ２５５に格納し、２
枚目以降のコピーをＭＥＭ２５５からのイメージデータ
で行う方法も一般的であった。

【０１２６】本装置は、ＩＰＵ２２５からの処理された
データと生のデータのどちらもＭＥＭ２５５に取り込め
るように、図１２に示すデータフローが可能な構成にし
ている。つまり、図１０の３つのマルチプレクサ〔ＭＵ
Ｘ（１），ＭＵＸ（２），ＭＵＸ（３）〕の切り換え
で、データフローを変えるように構成している。例えば
１回のスキャナの走査で複数枚のＩＰＵ２２５のパラメ
ータを変えたコピーを出力する場合は、（ａ）スキャナ走査時にＭＵＸ（１）をＡにして、ＭＵ
Ｘ（２）をＢに、ＭＵＸ（３）をＡにして１枚出力す
る。この時、生データがＭＵＸ（２）を通してＭＥＭ２
５５に入る。（ｂ）２枚目以降はＭＵＸ（１）をＢにして、ＭＥＭ２
５５からのデータをＩＰＵ２２５に入れて、ＭＵＸ
（３）を通してＰＲに出力する。この時、１枚コピーす
るごとにＩＰＵパラメータを変更する。また、１ビット
データのようなコンパクトなデータを保持する場合は、
ＭＵＸ（２）をＡにして、ＩＰＵ２２５の出力をＭＥＭ
２５５に取り込む。この場合はＰＲは、２値データ（１
ビット）モードに切り換えてコピーする。

【０１２７】図１０のＥＸＴＩＮ，ＥＸＴＯＵＴ
は、外部からのイメージデータ入力信号と外部への出力
信号である。

【０１２８】次に、メモリ装置の第１の例を図１３を参
照して説明する。このＭＥＭ２５５は、図１３に示すよ
うに、圧縮器（ＣＯＭＰ）２６１と伸張器（ＥＸＰ）２
６２をメモリユニット２６３の前後に入れて、実データ
以外に圧縮されたデータも格納できるようにしたもので
ある。この構成では、ＣＯＭＰ２６１はスキャナの速度
に合わせて、またＥＸＰ２６２はプリンタの速度に合わ
せて動作する必要がある。実データを格納する場合は、
ＭＵＸ（４）２６４とＭＵＸ（５）２６５をそれぞれＡ
にし、圧縮データを使う場合はそれぞれＢにする。２６
６はエラー検出回路である。

【０１２９】メモリユニット２６３は、図１４に示すよ
うに、図１５に示す３つのイメージデータタイプと、圧
縮データであるコードデータを扱うために、データ幅変
換器（入力データ幅変換器２７１、出力データ幅変換器
２７５）をメモリブロック２７２の入出力に持ってい
る。ダイレクトメモリコントローラ〔ＤＭＡ（１）２７
３，ＤＭＡ（２）２７４〕は、パックされたデータ数と
メモリデータ幅に応じて、メモリブロック２７２の所定
のアドレスにデータの書き込み、読み取り動作を行う。

【０１３０】通常スキャナから、またはプリンタへのイ
メージデータの速度は、８ビットデータ、４ビットデー
タ、１ビットデータに係わらず一定である。つまり１ピ
クセルの周期は、装置において固定されている。

【０１３１】本装置では、８本のデータラインのＭＳＢ
側から１ビットデータ、４ビットデータ、８ビットデー
タとＭＳＢ詰めで定義している。

【０１３２】このデータをメモリブロック２７２のデー
タ幅（１６ビット）にパック、アンパックするブロック
が入力データ幅変換器２７１と出力データ幅変換器２７
５である。パックすることによってデータ深さに応じて
メモリを使えるようになり、メモリ装置２５５の有効利
用が可能になる。

【０１３３】次に、メモリ装置の第２の例を図１６を参
照して説明する。このＭＥＭ２５５は、図１６に示すよ
うに、ＣＯＭＰ２６１とＥＸＰ２６２の代わりにピクセ
ルプロセスユニット（ＰＰＵ）２８１をメモリユニット
２６３の外に配置したものである。ＰＰＵ２８１の機能
は、イメージデータ間のロジカル演算（例えばＡＮＤ，
ＯＲ，ＥＯＲ，ＮＯＴ）を実現するユニットで、メモリ
出力データと入力データを演算してプリンタに出力する
ことと、メモリ出力と入力データ（例えばスキャナデー
タ）を演算して再びメモリユニット２６３に格納するこ
とができる。

【０１３４】出力先のプリンタとメモリユニット２６３
の切り換えは、ＭＵＸ（６）２８２，ＭＵＸ（７）２８
３で行う。

【０１３５】この機能は、一般的には画像合成に使わ
れ、例えばメモリユニット２６３にオーバーレイデータ
を置き、スキャナデータにオーバーレイを被せることな
どに使用される。

【０１３６】外部記憶装置を用い、イメージデータを保
存する構成を図１７に示してある。イメージデータをフ
ロッピーディスクに保存する時は、図１０のＥＸＴＯ
ＵＴから、インタフェース（Ｉ／Ｆ）２９１を通してフ
ァイルコントローラ２９２が制御するフロッピーディス
クコントローラ（ＦＤＣ）２９３に出力し、フロッピー
ディスクドライブ（ＦＤＤ）２９４上のフロッピーディ
スク２９５に記憶する。ファイルコントローラ２９２の
制御下には、ハードディスクコントローラ（ＨＤＣ）２
９６と、ハードディスクドライブ（ＨＤＤ）２９７があ
り、ハードディスクの記憶媒体上にもリード、ライトで
きる構成にしている。ＨＤＤ２９７は、通常よく使うフ
ォーマットデータやオーバレイデータを記憶しておき、
必要に応じて使用できるようにしている。２９８はライ
ンドロワである。

【０１３７】次に、メモリ装置の第３の例を図１８を参
照して説明する。このＭＥＭ２５５は、圧縮と伸張の処
理速度が間に合わなかった時に１００％リカバリーでき
るようにした構成となっている。メモリユニット２６３
には、スキャナ走査と同時に圧縮されたデータとイメー
ジデータが入る。入ってきたデータはそれぞれ別のメモ
リエリアに格納されるが、圧縮データはそのままＥＸＰ
２６２へ入り伸張される。１ページのデータが全てメモ
リユニット２６３に入るまでに、ＣＯＭＰ２６１とＥＸ
Ｐ２６２の処理時間が間に合って正常終了した場合は、
圧縮データのメモリエリアだけが残り、生データのエリ
アは取消される。もしエラー検出回路２６６がＣＯＭＰ
２６１またはＥＸＰ２６２からのエラー信号を検出した
場合は、直ちに圧縮データエリアが取り消され、生デー
タが採用される。メモリ管理ユニット（ＭＭＵ）３０１
は、メモリユニット２６３に対して２つの入力データと
１つの出力データが同時に入出力できるようにメモリ制
御するユニットである。このリアルタイムでのＣＯＭＰ
２６１とＥＸＰ２６２の検定をすることで、高速性と確
実性とメモリエリアの有効利用が可能になった。

【０１３８】この構成は、ＭＭＵ３０１によってメモリ
エリアのダイナミックなアロケーションができるように
したが、生データ用と圧縮データ用の２つのメモリユニ
ットを持たせてもよい。

【０１３９】図１８の構成は、電子ソーティングのよう
に複数のページを格納し、リアルタイムでプリンタに出
力するような、格納ページ数とプリント速度を両立させ
なければならないような用途に最適である。

【０１４０】次に、システム部について図１９〜図２１
を参照して説明する。図１９において、３１１は制御回
路であり、複写機本体からの画像データ及び制御信号を
取り込み変換する。３１２はメモリ回路であり、変換さ
れた画像信号を一時的に退避する。理由としては一般的
にハードディスクはアクセス速度が遅いので、スキャナ
の読み取り速度に付いていけないため、一時的なバッフ
ァメモリを必要とする。２９７はハードディスクドライ
ブであり、変換された画像情報や文書情報を記憶する。

【０１４１】２９４はフロッピーディスクであり、画像
情報や文書情報の一時的な記憶や、他へ持ち運ぶために
使用される。３１３は光ディスクドライブであり、大量
の画像情報や文書情報を他へ持ち運ぶためや、恒久的な
情報の保存のために使用される。３１４はシステム全体
を制御するためのＣＰＵである。３１５はネットワーク
を構築するための回路であり、この例ではスター型ＬＡ
Ｎを構成するハブと呼ばれる集線機能を持っている。３
１６はＬＡＮのコントローラであり、ステーション（端
末）３１７とハブ３１５とを接続している。この例で
は、スター型ＬＡＮであるが、バス型のＬＡＮでもかま
わない。

【０１４２】スター型ＬＡＮは、より対線を使用した簡
易なものであり、伝送速度は１Ｍビット／ｓと遅いが、
既存の電話配線をそのまま利用できるため、パソコン用
のＬＡＮとして広く利用されている。バス型ＬＡＮは、
伝送速度は１０Ｍビット／ｓと高速であるが、光ケーブ
ルや同軸ケーブルなどの専用配線や、分配器を必要とす
るため高価である。

【０１４３】制御回路３１１は、図２０に示すように、
２値化回路３２１と圧縮回路３２２からなる。２値化回
路３２１は、画像データＤＡＴＡ０〜７の８ビット信号
を適当なしきい値で２値化する。圧縮回路３２２は、画
像信号の空白の部分など不要なデータを取り除き、デー
タサイズを小さくする。Ａ４サイズ１枚の白黒原稿は、
４００ｄｐｉで読み取るとその情報量は１６Ｍバイトに
なる。これを２値化し、１０分の１に圧縮すると情報量
は２００Ｋバイトに減少する。そうすることによってメ
モリ容量を節約し、情報の伝達を早くすることができ
る。

【０１４４】本装置において、扱われる情報は画像情報
と文書情報の２通りであるが、ハードディスクの容量は
ユーザ数によって次のように選ぶことができる。ハード
ディスクの構成は図２１に示すように、電子回覧（画像
情報）、全体メールＢＯＸ（文書情報）、個人文書ＢＯ
Ｘ（文書情報）の３つに分類される。

【０１４５】電子回覧（画像情報）は、スキャナから読
み取った画像信号を制御回路３１１で２値化、圧縮した
ものを記憶する。全体メールＢＯＸ（文書情報）は、任
意のステーション９から入力された文書等をユーザ間で
回覧するためのものである。電子回覧（画像情報）と全
体メールＢＯＸ（文書情報）の違いは、前者が一旦紙に
出力された回覧物を画像として取り扱うのに対して、後
者はコード情報のまま扱うことにある。将来的には情報
は全てコードとして扱われ、ステーションからステーシ
ョンへ直接転送されることになるだろうが、過渡的にお
いては画像情報とコード情報が混在すると考えられる。

【０１４６】個人文書ＢＯＸ（文書情報）は、個人的な
文書の保管場所をユーザに提供するためのものである。
全体メールＢＯＸ（文書情報）と個人文書ＢＯＸ（文書
情報）との差は、前者が情報へのアクセス権限が比較的
自由であるのに対して、後者は基本的には本人しかアク
セスできないことにある。

【０１４７】電子回覧（画像情報）の記憶容量を１００
０ページとすると、２００Ｍバイトを必要とする（２値
化、圧縮の項参照）。全体メールＢＯＸ（文書情報）の
記憶容量を５０００ページとすると、Ａ４サイズ１ペー
ジ当たり１５００キャラクタとして、３Ｋバイト／ペー
ジ（２バイト／キャラ）になり、１５Ｍバイトを必要と
する。個人文書ＢＯＸ（文書情報）については１０００
ページとすると、同様に３Ｍバイトを必要とする。ここ
で、ユーザ数を２０人とすると、６０Ｍバイトとなり、
合計すると、電子回覧２００Ｍバイト全体メールＢＯＸ１５Ｍバイト個人文書ＢＯＸ６０Ｍバイト合計２７５Ｍバイトになる。

【０１４８】ファイルサーバーと呼ばれる製品がある
が、本装置も基本的には同じものである。しかし本装置
は次の点で前者とは違う特徴を持っている。

【０１４９】（１）ファイルサーバーが１〜１００Ｇバ
イトとハードディスク容量が大きいのに対して、本装置
は３００Ｍバイト程度と小さい。（２）ハードディスク容量を小さくする工夫として、読
み終わった情報、期限の過ぎた情報は自動的に削除する
機能を持っている。（３）ファイルサーバーがコード情報を重視して扱って
いるのに対して、本装置は画像情報を重視して扱ってい
る。

【０１５０】フロッピーディスクドライブ２９４、光デ
ィスクドライブ３１３は、いずれも外部記憶装置であ
り、画像情報や文書情報の一時的な記憶や他へ持ち運ぶ
ために使用されたり、大量の画像情報や文書情報を他へ
持ち運ぶためや恒久的な情報の保存のために使用され
る。

【０１５１】このように構成された前記実施例にあって
は、画像読み取り装置（２１３，２２１…）と、画像情
報及び文書情報を記憶する記憶手段（２９４，２９７，
３１３）と、この記憶手段（２９４，２９７，３１３）
を制御する制御手段（３１４）と、ネットワークシステ
ムを構築するシステム構築手段（３１５）と、画像出力
手段とを備え、前記記憶手段（２９４，２９７，３１
３）に入力された画像情報及び文書情報のうち、特定の
対象物を自動的に消去する機能を有するため、特定の情
報を、自動的に消去することにより、管理に煩わされる
ことなく、少ないメモリ容量を有効に使うことができ
る。

【０１５２】また、前記実施例にあっては、堤示された
画像情報及び文書情報に対して、各端末または各ユーザ
のアクセス状況を管理する機能を有するため、提示され
ている情報に対し、各ユーザがその情報にアクセスした
か否かをチェックすることにより、提示した情報がその
情報を必要とするユーザに伝達されたかどうか確認でき
る。

【０１５３】また、前記実施例にあっては、ユーザによ
って指定された提示画像情報及び文書情報の提示期間が
経過した時、または消去期日になった時、当該情報を自
動的に消去する機能を有するため、情報の提示期間、ま
たは消去期日を指定できることにより、時間の経過によ
って提示する必要性が薄れる情報等（例えば、募集期間
や申込期限のある文書情報）を、効率的に廃棄でき、不
必要な情報を溜めることがない。

【０１５４】また、前記実施例にあっては、指定された
提示期間もしくは消去期日が過ぎても、提示された画像
情報及び文書情報をユーザがアクセスしていない場合、
自動的に当該ユーザ名を宛名としてその画像情報及び文
書情報をプリントアウトし、記憶手段（２９４，２９
７，３１３）内部の画像情報、文書情報を自動的に消去
する機能を有するため、提示期間、消去期日が過ぎた情
報を、ユーザ宛にプリントアウトして知らしめることに
より、ユーザにとって必要な情報を、該ユーザが確認す
る前に消去することを防ぐことができる。

【０１５５】また、前記実施例にあっては、指定された
提示期間もしくは消去期日が過ぎても、提示された画像
情報及び文書情報をユーザがアクセスしていない場合、
当該ユーザに対し、端末を通してその旨を通知する機能
を有するため、プリントアウトの必要のない情報、ある
いはプリントアウトすることが望ましくない情報であっ
て、ユーザにとって必要な情報を、該ユーザが確認する
前に消去することを防ぐことができ、また、情報の垂れ
流しや、情報漏れを防ぐことができる。

【０１５６】また、前記実施例にあっては、指示される
画像情報及び文書情報に対し、アクセスすべきユーザを
指定でき、全員がアクセスし終わると、その画像情報及
び文書情報を自動的に消去する機能を有するため、情報
の種類に応じて、アクセスすべきユーザを、本装置から
指定できることにより、情報の氾濫を防ぎ、かつ各ユー
ザにとっては、自分に必要な情報のみを管理することが
できる。また、その情報の伝達が確認されると、本装置
の情報が消去され、新しい情報に対してメモリを有効に
確保できる。

【０１５７】また、前記実施例にあっては、提示された
画像情報及び文書に対して、予め指定されたアクセスす
べきユーザが、アクセスしない状態で、ある一定期間経
過した場合、消去する期日または期間を指定しなくて
も、当該ユーザを宛名として、その画像情報・文書をプ
リントアウトし、装置メモリ内部から自動的に消去する
機能を有するため、提示期間や消去期日の指定がなくて
も、ユーザにとって必要な情報を該ユーザが確認する前
に消去することを防ぎ、新しい情報に対しメモリを有効
に確保できる。

【０１５８】また、前記実施例にあっては、提示された
画像情報及び文書に対して、予め指定されたアクセスす
べきユーザが、アクセスしない状態で、ある一定期間経
過した場合、消去する期日または期間を指定しなくて
も、情報を自動消去することなく、当該ユーザに対し、
端末を通してその旨を通知する機能を有するため、提示
期間や消去期日の指定がなくても、プリントアウトの必
要のない情報、あるいはプリントアウトすることが望ま
しくない情報であって、ユーザにとって必要な情報を該
ユーザが確認する前に消去することを防ぎ、情報の垂れ
流しや、情報漏れを防ぐことができる。

【０１５９】また、前記実施例にあっては、ユーザが消
去する順序を指定でき、ハードディスクのメモリ容量が
一杯になるとその順序に従って消去を行い、新しい画像
情報・文書を取り込むことのできる機能を有するため、
予め本装置から入力する情報にヘッダを付けることによ
って、ユーザの利用目的（例えば職種など）や、使用し
ている状況に応じてそれぞれのユーザの必要性、嗜好に
合った情報管理ができる。

【０１６０】前記実施例にあっては、画像読み取り装置
（２１３，２２１…）と、画像情報及び文書情報を記憶
する記憶手段（２９４，２９７，３１３）と、この記憶
手段（２９４，２９７，３１３）を制御する制御手段
（３１４）と、ネットワークシステムを構築するシステ
ム構築手段（３１５）と、画像出力手段（２０８）とを
備え、記憶手段（２９４，２９７，３１３）に入力され
た画像情報及び文書情報の一部を前記ネットワークシス
テムを用いて端末へ転送する機能を有するため、情報を
自動的に管理する機能を有し、古い文書から順番に光デ
ィスクメモリに保存することにより、煩わしい管理をす
ることなく、ネットワーク内部のメモリを有効に使用す
ることができる。

【０１６１】前記実施例にあっては、画像読み取り装置
（２１３，２２１…）と、画像情報及び文書情報を記憶
する記憶手段（２９４，２９７，３１３）と、この記憶
手段（２９４，２９７，３１３）を制御する制御手段
（３１４）と、ネットワークシステムを構築するシステ
ム構築手段（３１５）と、画像出力手段（２０８）と、
光ディスクとを備え、ネットワーク上の記憶装置と前記
光ディスクとの間で画像情報および文書情報のコピー、
移動を行う機能を有するため、情報を自動的に管理する
機能を有し、古い文書から順番に光ディスクメモリに保
存することにより、煩わしい管理をすることなく、ネッ
トワーク内部のメモリを有効に使用することができる。

【０１６２】また、前記実施例にあっては、その情報が
ネットワーク上の記憶装置に記憶されてからの時間に基
づいて前記光ディスクへの書き込みが行われる機能を有
するため、情報を自動的に管理する機能を有し、古い文
書から順番に光ディスクメモリに保存することにより、
煩わしい管理をすることなく、ネットワーク内部のメモ
リを有効に使用することができる。

【０１６３】また、前記実施例にあっては、その情報ご
とに指定された期日に基づいて前記光ディスクへの書き
込みが行われる機能を有するため、上記ネットワーク上
の記憶装置と前記光ディスクとの間で画像情報および文
書情報のコピー、移動を行う機能において、その文書の
必要回覧期日の過ぎてしまった不必要な情報をネットワ
ーク内部の記憶装置から消去できるので、メモリを有効
に使用することができる。

【０１６４】また、前記実施例にあっては、その情報が
ネットワーク上の記憶装置に記憶されてからの時間およ
びその情報の回覧指定者の閲覧状態に基づいて前記光デ
ィスクへの書き込みが制御される機能を有するため、上
記ネットワーク上の記憶装置と前記光ディスクとの間で
画像情報および文書情報のコピー、移動を行う機能に指
定回覧者の回覧状況を加えることにより、より効率よく
ネットワーク上からの不必要文書の光ディスクへの移動
が行えるので、ネットワーク内部メモリの有効利用が可
能となる。

【０１６５】また、前記実施例にあっては、その情報ご
とに指定された期日および回覧指定者の閲覧状態に基づ
いて前記光ディスクへの書き込みが制御される機能を有
するため、上記ネットワーク上の記憶装置と前記光ディ
スクとの間で画像情報および文書情報のコピー、移動を
行う機能に指定回覧者の回覧状況を加えることにより、
より効率よくネットワーク上からの不必要文書の光ディ
スクへの移動が行えるので、ネットワーク内部メモリの
有効利用が可能となる。

【０１６６】また、前記実施例にあっては、ユーザが指
定した情報は回覧終了後、前記光ディスクに保存される
機能を有するため、ユーザの必要とする情報の保存が確
実に行われるので、情報の損失を防止することができ
る。

【０１６７】また、前記実施例にあっては、光ディスク
の残メモリ容量のチェックを行い、そのチェック結果に
基づいてユーザに警告を表示する機能を有するため、光
ディスクメモリの残容量が少なくなった場合、それをユ
ーザに知らせることにより、効率のよいディスク交換を
行うことができ、オーバーフローを未然に防ぐことがで
きる。

【０１６８】また、前記実施例にあっては、光ディスク
残メモリ容量チェックを１ページ入力毎に行うため、光
ディスクメモリの残容量が少なくなった場合、それをユ
ーザに知らせることにより、効率のよいディスク交換を
行うことができ、オーバーフローを未然に防ぐことがで
きる。

【０１６９】また、前記実施例にあっては、光ディスク
の残メモリ容量のチェックを行い、そのチェック結果に
基づいて前記光ディスクへの書き込みを中止し、前記光
ディスクへ書き込まれるべき文書をプリントアウトする
機能を有するため、光ディスクの残メモリ容量が、次の
情報を記憶するのに不十分と判断された場合には、送ら
れてきた情報をプリントアウトし、情報の損失を防止す
ることができる。

【０１７０】また、前記実施例にあっては、光ディスク
の残メモリ容量のチェックを行い、そのチェック結果に
基づいて前記光ディスクに保存されている文書を指定さ
れた順番に従って消去する機能を有するため、光ディス
クの残メモリ容量が、送られてきた情報の記憶に不十分
となっても、古い文書、回覧頻度の低い文書、重要度の
低い文書等を自動的に選択消去し、新情報の記憶を可能
とすることができる。

【０１７１】また、前記実施例にあっては、消去の順番
を各情報の入力日時、参照頻度、重要度等の情報をもと
に制御するため、光ディスクの残メモリ容量が、送られ
てきた情報の記憶に不十分となっても、古い文書、回覧
頻度の低い文書、重要度の低い文書等を自動的に選択消
去し、新情報の記憶を可能とすることができる。

【０１７２】また、前記実施例にあっては、消去時、そ
の情報のプリントアウトを行う機能を有するため、消去
情報のバックアップとしてプリントアウトすることで、
最終チェックを可能とすることができる。

【０１７３】前記実施例にあっては、画像読み取り装置
（２１３，２２１…）と、画像情報及び文書情報を記憶
する記憶手段（２９４，２９７，３１３）と、この記憶
手段（２９４，２９７，３１３）を制御する制御手段
（３１４）と、ネットワークシステムを構築するシステ
ム構築手段（３１５）と、画像出力手段（２０８）とを
備え、記憶手段（２９４，２９７，３１３）に入力され
た画像情報及び文書情報の一部を前記ネットワークシス
テムを用いて端末へ転送する機能を有するものにおい
て、画像情報および文書情報の一部を前記ネットワーク
システムを用いて端末へ転送する場合に、転送先を選択
する機能を有するため、転送するユーザを内容によって
選択することにより、不用な転送を避けることができ
る。

【０１７４】また、前記実施例にあっては、画像情報お
よび文書情報を記憶手段（２９４，２９７，３１３）に
入力する時、転送先のグループを選択する機能を有する
ため、予め転送するユーザグループを内容別に決めて置
くことによって、転送先のユーザをその都度選択しなく
てもよくなる。

【０１７５】また、前記実施例にあっては、転送先のグ
ループを予め登録する機能を有するため、本装置側から
ユーザグループを設定することができる。

【０１７６】また、前記実施例にあっては、画像情報お
よび文書情報に付加されたキーワードと転送先のキーワ
ードが一致した転送先だけを選択する機能を有するた
め、予め個人ユーザのキーワード、例えばジャンル、セ
クション等を決めて置くと、回覧物を入力する時に、キ
ーワードを入れれば自動的に転送先を決定することがで
きる。

【０１７７】また、前記実施例にあっては、画像情報お
よび文書情報の記憶時にキーワードを入力する機能を有
するため、本体装置からキーワードを設定することがで
きる。

【０１７８】また、前記実施例にあっては、端末から要
求があった時に指定された画像情報および文書情報の全
部を転送する機能を有するため、画像情報の一部、例え
ば先頭ページの数行を送り、内容を判断してから転送を
要求することによって、転送の時間を有効に使うことが
できる。

【０１７９】前記実施例にあっては、２８画像読み取り
装置（２１３，２２１…）と、画像情報及び文書情報を
記憶する記憶手段（２９４，２９７，３１３）と、この
記憶手段（２９４，２９７，３１３）を制御する制御手
段（３１４）と、ネットワークシステムを構築するシス
テム構築手段（３１５）と、画像出力手段（２０８）
と、前記ネットワークシステムに接続され、転送された
画像情報および文書情報の一部を表示する機能を持ち、
必要に応じて画像情報および文書情報の全部を転送要求
する機能を持つ端末装置とを備えたため、画像情報の一
部、例えば先頭ページの数行を送り、内容を判断してか
ら転送を要求することによって、転送の時間を有効に使
うことができる。

【０１８０】また、前記実施例にあっては、画像情報お
よび文書情報の転送を選択するキーワードを入力する機
能を有するため、予め個人ユーザのキーワード、例えば
ジャンル、セクション等を決めて置くと、回覧物を入力
する時に、キーワードを入れれば自動的に転送先を決定
することができる。

【０１８１】次に、第２の実施例について説明する。な
お、前記実施例での図１〜図３、図７〜図１２、図１４
〜図１６、図２０及び図２１は第２の実施例と共通であ
り、共通部分の詳細な説明を省略する。

【０１８２】図２２〜図２８は第２の実施例を説明する
ためのもので、図２２はメモリブロックの一例を示す内
部構成図、図２３はバーコードマークを示す説明図、図
２４はバーコードマークが付された原稿の一例を示す説
明図、図２５は画像文書回覧装置の全体構成を示す説明
図、図２６はシステム部のブロック図、図２７及び図２
８は実施例に係る画像文書回覧装置の電装系の構成図で
ある。

【０１８３】まず、図１６に示すように、ＭＥＭ２５５
は、ピクセルプロセスユニット（ＰＰＵ）２８１をメモ
リユニット２６３の外に配置したものである。ＰＰＵ２
８１の機能は、イメージデータ間のロジカル演算（例え
ばＡＮＤ，ＯＲ，ＥＯＲ，ＮＯＴ）を実現するユニット
で、メモリ出力データと入力データを演算してプリンタ
に出力することと、メモリ出力と入力データ（例えばス
キャナデータ）を演算して再びメモリユニット２６３に
格納することができる。出力先のプリンタとメモリユニ
ット２６３の切り換えは、ＭＵＸ（６）２８２，ＭＵＸ
（７）２８３で行う。この機能は、一般的には画像合成
に使われ、例えばメモリユニット２６３にオーバーレイ
データを置き、スキャナデータにオーバーレイを被せる
ことなどに使用される。

【０１８４】次に、前記図２５及び図２７及び図２８に
ついて説明する。ゲートアレイ２１６は、メインＣＰＵ
２０２からのセレクト信号により、下記３方向に画像デ
ータ（ＤＡＴＡ０〜ＤＡＴＡ７）と同期信号を出力す
る。１）スキャナ制御回路２１３→画像制御回路２０９この場合、スキャナからの８ビットデータ（ただし、４
ビット、１ビットにもできる）で連送される画像信号
を、レーザビームスキャナユニット２０８よりの同期信
号ＰＭＳＹＮＣに同期させ、画像制御回路２０９に出力
する。２）スキャナ制御回路２１３→システム部４０１この場合、スキャナからの８ビットデータ（ただし、４
ビット、１ビットにもできる）で連送される画像信号
を、システム部４０１の制御回路へ送り込む。３）システム部４０１→画像制御回路２０９この場合、システム部４０１が保存していた画像データ
を８ビットデータで連送される画像信号をレーザービー
ムスキャナユニット２０８よりの同期信号ＰＭＳＹＮＣ
に同期させ、画像制御回路２０９に出力する。

【０１８５】図２２に示すメモリブロックは、前記図１
４に示すメモリブロック２７２の中に、ＣＰＵ３１４、
プログラムＲＯＭ３３１、辞書ＲＯＭ３３２、ワークＲ
ＡＭ３３３、メモリ３３４、メモリＩ／Ｆ３３５を持
ち、ＯＣＲ，ＯＭＲ機能を実現したものである。３３６
はプログラムＩＣカード、３３７は辞書ＩＣカードであ
る。

【０１８６】前記図８の回路で、２値化されたデータ
は、前記図１５のタイプ１の形式で図１４のメモリブロ
ック２７２の中に格納される。より具体的には図２２の
メモリ３３４の中に格納される。

【０１８７】ＣＰＵ３１４はプログラムＲＯＭ３３１の
中のソフトウェアの手順に応じて、その中にマークがあ
るかどうか検出し、また、特定のエリアの画像データを
辞書ＲＯＭ３３２の中に記憶してある文字パターンと特
徴抽出した後、比較し、文字コードに変換する。

【０１８８】ＯＣＲするエリアは複数エリアを設定で
き、コマンドＩ／Ｆ３３０を通じてシテステム側から指
示される。ワークＲＡＭ３３３は一時的にシステム側か
らの指示を記憶したり、ＯＣＲの中間結果を保持した
り、ＯＭＲの結果を保持することに使われる。

【０１８９】一般的なＯＣＲ機能の使われ方は、システ
ム側から指示された特定エリアの中の文字をサーチし、
文字コード変換してシステム側へ返すことである。

【０１９０】ＯＭＲ機能は、メモリエリアをサーチして
図２３のようなバーコードＢＣのコード内容とそのバー
コードの座標を検知するものである。

【０１９１】システムは一例として、このＣＰＵ３１４
にまずＯＭＲ機能を使ってバーコードＢＣをサーチさ
せ、その出力されたコードからどの位置に情報記入エリ
アが幾つあるか知り、ＯＣＲ機能を指示してその特定エ
リアに書かれた文字を解読した文字コードを取り込むよ
うな内容を持つ。また、他の一例では、図２４に示す、
バーコードＢＣの座標の位置を原点にして、その位置か
らの相対座標を指示して文字コードを取り込む。図２４
の例では、バーコードＢＣのコードの中に入っているエ
リア数を示すコードで４つの情報記入エリア４００，４
００…を指定している。

【０１９２】ＯＣＲ機能を外国語に対応させる時にはＩ
Ｃカードのような媒体に辞書を書かせ、交換できるよう
にする。

【０１９３】また、このＣＰＵ３１４の処理アルゴリズ
ムを色々な状況に対応させるために文字コードを取り込
むような内容を持つ。

【０１９４】図２６に示すＯＣＲ，ＯＭＲ機能手段とシ
ステム部４０１との関係を図２５の全体ブロック図に示
す。ＣＣＤ２２１によって読み込まれた画像情報は、前
述したＩＰＰ，ＩＰＵ２２５を通って前記図１４に示す
メモリユニット２６３に一旦保存される。図２２に示す
メモリブロック２７２は、保存された画像情報を調べ、
文字画像を探し出し、文字コードに変換するＯＣＲ機能
を実現している。また、図２３に示すようなバーコード
マークのような特定の画像パターンを探し出し、その位
置とマークのコードを出力するマーク検出機能（ＯＭＲ
機能）を有している。

【０１９５】システム部４０１は図２６のコマンドＩ／
Ｆ３３０とメイン制御板を通じてＡＤＦから原稿を給紙
し、スキャナ走査することを指示し、同時にコマンドＩ
／Ｆ３３０からメモリブロック２７２に指定した情報エ
リアをＯＣＲすることを指示する。

【０１９６】メモリブロック２７２はＯＭＲ機を使って
バーコードマークを探し、そのコードを読み取り、その
コードの指示するＯＣＲフォーマットに従ってＯＣＲす
る場所とその中の文字情報の示す意味を解釈する。

【０１９７】ＯＣＲフォーマットは例えば、ユーザ名、
回覧期間、キーワード、タイトル、自動配布の有無など
の情報が付されている。

【０１９８】（１）ユーザ名は、記憶された画像情報の
宛先を示し、そのユーザへ通知と回覧許可が与えられ
る。ユーザ名は、ユーザグループまたは端末そのものを
示すものであっても差し支えない。

【０１９９】（２）回覧期間は、記憶された画像情報の
保存期間を示し、システムの持つ時計と比較され、自動
消去やシステムオペレータへの消去許可通知に使う。

【０２００】（３）キーワードは、登録のための検索キ
ーワードとして使う他、キーワードに予め関係付けられ
たユーザに回覧するために使う。

【０２０１】（４）タイトルは、ＯＣＲ機能のない時は
イメージタイトルとして画像情報そのものを切り出して
使ったりするが、端末でのタイトル一覧の表示や検索、
出力手段での保存画像文書のリスト出力、システムオペ
レータの画像文書管理のために使われる。

【０２０２】（５）自動配布は、マーク付けをして回覧
はなく配布することを指定できるようにするものであ
る。端末がシステムにアクセスしたことを検知した時に
画像文書を端末に自動ダウンロードする。

【０２０３】このように構成された前記第２の実施例に
あっては、画像読み取り装置（２１３，２２１…）と、
画像情報及び文書情報を記憶する記憶手段（２９４，２
９７，３１３）と、この記憶手段（２９４，２９７，３
１３）を制御する制御手段（３１４）と、ネットワーク
システムを構築するシステム構築手段（３１５）と、画
像出力手段（２０８）と、画像読み取り装置（２１３，
２２１…）の出力から文字情報を抽出するＯＣＲ手段
（３１４）とを備え、画像情報および文書情報の一部を
前記ネットワークシステムを用いて端末へ転送する機能
を有するため、画像情報を自動的に管理する機能を有
し、また複雑な操作部の操作を行うことなしに、画像情
報に記載された内容で回覧を管理することができる。

【０２０４】また、前記第２の実施例にあっては、ＯＣ
Ｒ手段（３１４）によって文字コードに変換された文字
列が、特定の端末を指示する機能を有するため、回覧す
る宛先を画像文書毎に操作部から入力することは、従来
非常に面倒であったが、一般企業の文書フォーマットに
は必ず回覧、配布先のあるものが多く、その場所をＯＣ
Ｒして宛先を抽出することで、その操作が全く必要なく
なる。部門毎に端末が配置してあって、共用使用のよう
になっている場合は、端末を指示することが有用にな
る。

【０２０５】また、前記第２の実施例にあっては、ＯＣ
Ｒ手段（３１４）によって文字コードに変換された文字
列が、特定のユーザー又はユーザーグループを指示する
機能を有するため、ユーザー名を個々に連ねて書く場合
もあるが、登録されたユーザーグループを指定すること
で手間が省ける。

【０２０６】また、前記第２の実施例にあっては、ＯＣ
Ｒ手段（３１４）によって文字コードに変換された文字
列が、予め登録されたユーザー又はユーザーグループと
比較する機能を持つため、一般的に文書は、秘密レベル
や目的によって回覧するユーザーが限定されるものであ
るが、予め登録されたユーザー及びユーザーグループと
比較することによって、回覧許可やユーザーへの選択的
通知が可能になる。

【０２０７】また、前記第２の実施例にあっては、ＯＣ
Ｒ手段（３１４）によって文字コードに変換された文字
列が、読み込まれた画像の回覧期限を指示する構成にし
てある。回覧期限を設定することは、この装置の重要な
機能である。これは回覧が終了した時に破棄か保管かを
決めなければならないからである。不必要な画像文書
は、自動的に消去されることで、記憶メモリの有効利用
が図れる。

【０２０８】また、前記第２の実施例にあっては、ＯＣ
Ｒ手段（３１４）によって文字コードに変換された文字
列が、読み込まれた画像のタイトルとして装置に登録さ
れるため、従来は、イメージタイトルとして画像情報そ
のものを利用していたが、ＯＣＲすることで検索キーワ
ードや管理用タイトルとして利用できるようになった。

【０２０９】また、前記第２の実施例にあっては、ＯＣ
Ｒ手段（３１４）によって文字コードに変換された文字
列が、読み込まれた画像の分類手段のキーワードとして
使うため、従来は手入力で手間が掛っていた。

【０２１０】また、前記第２の実施例にあっては、ＯＣ
Ｒ手段（３１４）によって文字コードに変換された文字
列が、読み込まれた画像のキーワードを示し、そのキー
ワードに関係づけられるユーザー又はユーザーグループ
に画像及び文書を自動配布するため、キーワードは、分
類、検索キーワードとして使われるだけでなく、キーワ
ードで関連づけられる、ユーザーに回覧通知することで
情報の提供漏れが少なくなり、必要な情報が必ず必要な
部門又はユーザーへ届くようになる。また、回覧だけで
なく配布が必要な場所にも対応できる。

【０２１１】前記第２の実施例にあっては、画像読み取
り装置（２１３，２２１…）と、原稿自動給紙手段と、
画像情報及び文書情報を記憶する記憶手段（２９４，２
９７，３１３）と、この記憶手段（２９４，２９７，３
１３）を制御する制御手段（３１４）と、ネットワーク
システムを構築するシステム構築手段（３１５）と、画
像出力手段（２０８）と、前記画像読み取り装置（２１
３，２２１…）の出力から文字情報を抽出するＯＣＲ手
段（３１４）とを備え、画像情報および文書情報の一部
を前記ネットワークシステムを用いて端末へ転送する機
能を有するため、ＡＤＦ（Ｂ）に書類を置き、装置をス
タートさせるという動作だけで、ＯＣＲ（３１４）によ
り入力を完了させることができる。

【０２１２】また、前記第２の実施例にあっては、装置
始動を指示された時に、ＡＤＦ（Ｂ）によって給紙され
た最初の原稿の特定の位置をＯＣＲし、その出力する文
字情報によって、ユーザー又はユーザーグループを指示
する機能を有するため、一般的な文書は１頁目にユーザ
ー情報、タイトル、キーワードが書かれているものが多
いので、１頁目から給送するタイプのＡＤＦ（Ｂ）では
装置の始動を指示した直後の原稿をＯＣＲすることに決
めることで、不必要な操作が不要になる。

【０２１３】また、前記第２の実施例にあっては、ＡＤ
Ｆ（Ｂ）が原稿給紙台１００に原稿がなくなったことを
検出した時に、最後に原稿給紙台１００に給送した原稿
の特定位置をＯＣＲし、文字情報を抽出するため、ＡＤ
Ｆ（Ｂ）は装置の構成によって文書の先頭頁が最終頁に
なることがある（上面置き、下給紙の場合）。その場
合、このような動作によって決められた頁の決められた
位置をＯＣＲすることができる。

【０２１４】前記第２の実施例にあっては、画像読み取
り装置（２１３，２２１…）と、画像情報及び文書情報
を記憶する記憶手段（２９４，２９７，３１３）と、こ
の記憶手段（２９４，２９７，３１３）を制御する制御
手段（３１４）と、ネットワークシステムを構築するシ
ステム構築手段（３１５）と、画像出力手段（２０８）
と、画像読み取り装置（２１３，２２１…）の出力から
文字情報を抽出するＯＣＲ手段（３１４）と、マーク情
報を抽出するＯＭＲ手段（３１４）とを備え、画像情報
および文書情報の一部を前記ネットワークシステムを用
いて端末へ転送する機能を有するため、ＯＣＲする場所
やそこに記入してある情報の意味は、指定されたフォー
マットを使わない限り画像文書によって異なるが、マー
ク検出機能（ＯＭＲ）を使うことで、マークを検出した
時にどのフォーマットで作られたかを解釈して、種々の
文書形式にＯＣＲ機能を対応させることができる。

【０２１５】

【発明の効果】請求項１記載の発明によれば、特定の情
報を、自動的に消去する機能を有することにより、管理
に煩わされることなく、少ないメモリ容量を有効に使う
ことができる。

【０２１６】請求項２記載の発明によれば、提示されて
いる情報に対し、各ユーザがその情報にアクセスしたか
否かをチェックする機能を有することにより、提示した
情報がその情報を必要とするユーザに伝達されたかどう
か確認できる。

【０２１７】請求項３記載の発明によれば、情報の提示
期間、または消去期日を指定できる機能を有することに
より、時間の経過によって提示する必要性が薄れる情報
等（例えば、募集期間や申込期限のある文書情報）を、
効率的に廃棄でき、不必要な情報を溜めることがない。

【０２１８】請求項４記載の発明によれば、提示期間、
消去期日が過ぎた情報を、ユーザ宛にプリントアウトし
て知らしめるようにした機能を有することにより、ユー
ザにとって必要な情報を、該ユーザが確認する前に消去
することを防ぐことができる。

【０２１９】請求項５記載の発明によれば、情報の種類
に応じて、アクセスすべきユーザを、本装置から指定で
きることにより、情報の氾濫を防ぎ、かつ各ユーザにと
っては、自分に必要な情報のみを管理することができ
る。

【０２２０】また、その情報の伝達が確認されると、本
装置の情報が消去され、新しい情報に対してメモリを有
効に確保できる。

【０２２１】請求項６記載の発明によれば、提示期間や
消去期日の指定がなくても、ユーザにとって必要な情報
を該ユーザが確認する前に消去することを防ぎ、新しい
情報に対しメモリを有効に確保できる。

【０２２２】請求項７記載の発明によれば、予め本装置
から入力する情報にヘッダを付けることによって、ユー
ザの利用目的（例えば職種など）や、使用している状況
に応じてそれぞれのユーザの必要性、嗜好に合った情報
管理ができる。

【０２２３】請求項８，９，１０記載の発明によれば、
情報を自動的に管理する機能を有し、古い文書から順番
に光ディスクメモリに保存することにより、煩わしい管
理をすることなく、ネットワーク内部のメモリを有効に
使用することができる。

【０２２４】請求項１１記載の発明によれば、上記にお
いて、その文書の必要回覧期日の過ぎてしまった不必要
な情報をネットワーク内部の記憶装置から消去できるの
で、メモリを有効に使用することができる。

【０２２５】請求項１２，１３記載の発明によれば、上
記に指定回覧者の回覧状況を加えることにより、より効
率よくネットワーク上からの不必要文書の光ディスクへ
の移動が行えるので、ネットワーク内部メモリの有効利
用が可能となる。

【０２２６】請求項１４記載の発明によれば、ユーザの
必要とする情報の保存が確実に行われるため、情報の損
失を防止することができる。

【０２２７】請求項１５記載の発明によれば、光ディス
クメモリの残容量が少なくなった場合、それをユーザに
知らせることにより、効率のよいディスク交換を行うこ
とができ、オーバーフローを未然に防ぐことができる。

【０２２８】請求項１６記載の発明によれば、光ディス
クの残メモリ容量が、次の情報を記憶するのに不十分と
判断された場合には、送られてきた情報をプリントアウ
トし、情報の損失を防止することができる。

【０２２９】請求項１７記載の発明によれば、光ディス
クの残メモリ容量が、送られてきた情報の記憶に不十分
となっても、古い文書、回覧頻度の低い文書、重要度の
低い文書等を自動的に選択消去し、新情報の記憶を可能
とすることができる。

【０２３０】請求項１８記載の発明によれば、消去情報
のバックアップとしてプリントアウトすることで、最終
チェックを可能とすることができる。

【０２３１】請求項１９記載の発明によれば、画像情報
を自動的に管理する機能を有し、また複雑な操作部の操
作を行うことなしに、画像情報に記載された内容で回覧
を管理することができる。

【０２３２】請求項２０記載の発明によれば、ＡＤＦに
書類を置き、装置をスタートさせるという動作だけで、
ＯＣＲにより入力を完了させることができる。

【０２３３】請求項２１記載の発明によれば、ＯＣＲす
る場所やそこに記入してある情報の意味は、指定された
フォーマットを使わない限り画像文書によって異なる
が、マーク検出機能（ＯＭＲ）を使うことで、マークを
検出した時にどのフォーマットで作られたかを解釈し
て、種々の文書形式にＯＣＲ機能を対応させることがで
きる。

【０２３４】請求項２２記載の発明によれば、転送する
ユーザを内容によって選択することにより、不用な転送
を避けることができる。

【０２３５】請求項２３記載の発明によれば、予め転送
するユーザグループを内容別に決めて置くことによっ
て、転送先のユーザをその都度選択しなくてもよくな
る。

【０２３６】請求項２４記載の発明によれば、本装置側
からユーザグループを設定することができる。

【０２３７】請求項２５，２９記載の発明によれば、予
め個人ユーザのキーワード、例えばジャンル、セクショ
ン等を決めて置くと、回覧物を入力する時に、キーワー
ドを入れれば自動的に転送先を決定することができる。

【０２３８】請求項２６記載の発明によれば、本体装置
からキーワードを設定することができる。

【０２３９】請求項２７，２８記載の発明によれば、画
像情報の一部、例えば先頭ページの数行を送り、内容を
判断してから転送を要求することによって、転送の時間
を有効に使うことができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の実施例に係る画像文書回覧装置の構成
図である。

【図２】光書込部の平面図である。

【図３】光書込部の側面図である。

【図４】本発明の実施例に係る画像文書回覧装置の全体
構成を示す説明図である。

【図５】本発明の実施例に係る画像文書回覧装置の電装
系の構成の左半分を示す説明図である。

【図６】図５に続く画像文書回覧装置の電装系の構成の
右半分を示す説明図である。

【図７】イメージスキャナ部のブロック図である。

【図８】ＩＰＵのブロック図である。

【図９】ＩＰＵの出力データ型式を示す説明図である。

【図１０】メモリシステムのブロック図である。

【図１１】ＩＰＵからのイメージデータを一旦ＭＥＭに
格納する方式の説明図である。

【図１２】ＩＰＵからの、処理されたイメージデータと
生のデータのいずれもＭＥＭに取り込む方式の説明図で
ある。

【図１３】メモリ装置の第１の例を示すブロック図であ
る。

【図１４】メモリユニットのブロック図である。

【図１５】３つのイメージデータタイプを示す説明図で
ある。

【図１６】メモリ装置の第２の例を示すブロック図であ
る。

【図１７】外部記憶装置を用い、イメージデータを保存
する構成のブロック図である。

【図１８】メモリ装置の第３の例を示すブロック図であ
る。

【図１９】システム部のブロック図である。

【図２０】制御回路のブロック図である。

【図２１】ハードディスクの構成図である。

【図２２】本発明の第２の実施例に係る画像文書回覧装
置のメモリブロックの一例を示す内部構成図である。

【図２３】バーコードマークを示す説明図である。

【図２４】バーコードマークが付された原稿の一例を示
す説明図である。

【図２５】本発明の第２の実施例に係る画像文書回覧装
置の全体構成を示す説明図である。

【図２６】本発明の第２の実施例に係る画像文書回覧装
置のシステム部のブロック図である。

【図２７】本発明の第２の実施例に係る画像文書回覧装
置の電装系の構成の左半分を示す説明図である。

【図２８】図２７に続く画像文書回覧装置の電装系の構
成の右半分を示す説明図である。

【符号の説明】

Ａ複写機本体Ｂ自動原稿送り装置ＣソータＤ両面反転ユニットＥシステム部ＦＯＣＲ部ＢＣバーコード２０１シーケンス制御ＣＰＵ２０２メインＣＰＵ２０７ソータユニット２０８レーザビームスキャナユニット２０９画像制御回路２１２操作部ユニット２１３スキャナ制御回路２２１ＣＣＤイメージセンサ２９４フロッピーディスク２９７ハードディスクドライブ３１３光ディスクドライブ３１４ＣＰＵ３１５ネットワーク構築回路

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者林正幸東京都大田区中馬込１丁目３番６号株式会社リコー内

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】画像読み取り装置と、画像情報及び文書
情報を記憶する記憶手段と、この記憶手段を制御する制
御手段と、ネットワークシステムを構築するシステム構
築手段と、画像出力手段とを備え、前記記憶手段に入力
された画像情報及び文書情報のうち、特定の対象物を自
動的に消去する機能を有することを特徴とする画像文書
回覧装置。
【請求項２】請求項１記載において、提示された画像
情報及び文書情報に対して、各端末または各ユーザのア
クセス状況を管理する機能を有することを特徴とする画
像文書回覧装置。
【請求項３】請求項１記載において、ユーザによって
指定された提示画像情報及び文書情報の提示期間が経過
した時、または消去期日になった時、当該情報を自動的
に消去する機能を有することを特徴とする画像文書回覧
装置。
【請求項４】請求項１または２記載において、指定さ
れた提示期間もしくは消去期日が過ぎても、提示された
画像情報及び文書情報をユーザがアクセスしていない場
合、自動的に当該ユーザ名を宛名としてその画像情報及
び文書情報をプリントアウトし、前記記憶手段内部の画
像情報、文書情報を自動的に消去する機能を有すること
を特徴とする画像文書回覧装置。
【請求項５】請求項１または２記載において、指示さ
れる画像情報及び文書情報に対し、アクセスすべきユー
ザを指定でき、全員がアクセスし終わると、その画像情
報及び文書情報を自動的に消去する機能を有することを
特徴とする画像文書回覧装置。
【請求項６】請求項１または２または５記載におい
て、提示された画像情報及び文書に対して、予め指定さ
れたアクセスすべきユーザが、アクセスしない状態で、
ある一定期間経過した場合、消去する期日または期間を
指定しなくても、当該ユーザを宛名として、その画像情
報・文書をプリントアウトし、装置メモリ内部から自動
的に消去する機能を有することを特徴とする画像文書回
覧装置。
【請求項７】請求項１記載において、ユーザが消去す
る順序を指定でき、ハードディスクのメモリ容量が一杯
になるとその順序に従って消去を行い、新しい画像情報
・文書を取り込むことのできる機能を有することを特徴
とする画像文書回覧装置。
【請求項８】画像読み取り装置と、画像情報及び文書
情報を記憶する記憶手段と、この記憶手段を制御する制
御手段と、ネットワークシステムを構築するシステム構
築手段と、画像出力手段とを備え、前記記憶手段に入力
された画像情報及び文書情報の一部を前記ネットワーク
システムを用いて端末へ転送する機能を有することを特
徴とする画像文書回覧装置。
【請求項９】画像読み取り装置と、画像情報及び文書
情報を記憶する記憶手段と、この記憶手段を制御する制
御手段と、ネットワークシステムを構築するシステム構
築手段と、画像出力手段と、光ディスクとを備え、ネッ
トワーク上の記憶装置と前記光ディスクとの間で画像情
報および文書情報のコピー、移動を行う機能を有するこ
とを特徴とする画像文書回覧装置。
【請求項１０】請求項９記載において、その情報がネ
ットワーク上の記憶装置に記憶されてからの時間に基づ
いて前記光ディスクへの書き込みが行われる機能を有す
ることを特徴とする画像文書回覧装置。
【請求項１１】請求項９記載において、その情報ごと
に指定された期日に基づいて前記光ディスクへの書き込
みが行われる機能を有することを特徴とする画像文書回
覧装置。
【請求項１２】請求項９記載において、その情報がネ
ットワーク上の記憶装置に記憶されてからの時間および
その情報の回覧指定者の閲覧状態に基づいて前記光ディ
スクへの書き込みが制御される機能を有することを特徴
とする画像文書回覧装置。
【請求項１３】請求項９記載において、その情報ごと
に指定された期日および回覧指定者の閲覧状態に基づい
て前記光ディスクへの書き込みが制御される機能を有す
ることを特徴とする画像文書回覧装置。
【請求項１４】請求項９記載において、ユーザが指定
した情報は回覧終了後、前記光ディスクに保存される機
能を有することを特徴とする画像文書回覧装置。
【請求項１５】請求項９記載において、前記光ディス
クの残メモリ容量のチェックを行い、そのチェック結果
に基づいてユーザに警告を表示する機能を有することを
特徴とする画像文書回覧装置。
【請求項１６】請求項９記載において、前記光ディス
クの残メモリ容量のチェックを行い、そのチェック結果
に基づいて前記光ディスクへの書き込みを中止し、前記
光ディスクへ書き込まれるべき文書をプリントアウトす
る機能を有することを特徴とする画像文書回覧装置。
【請求項１７】請求項９記載において、前記光ディス
クの残メモリ容量のチェックを行い、そのチェック結果
に基づいて前記光ディスクに保存されている文書を指定
された順番に従って消去する機能を有することを特徴と
する画像文書回覧装置。
【請求項１８】請求項１７記載において、消去時、そ
の情報のプリントアウトを行う機能を有することを特徴
とする画像文書回覧装置。
【請求項１９】画像読み取り装置と、画像情報及び文
書情報を記憶する記憶手段と、この記憶手段を制御する
制御手段と、ネットワークシステムを構築するシステム
構築手段と、画像出力手段と、前記画像読み取り装置の
出力から文字情報を抽出するＯＣＲ手段とを備え、画像
情報および文書情報の一部を前記ネットワークシステム
を用いて端末へ転送する機能を有することを特徴とする
画像文書回覧装置。
【請求項２０】画像読み取り装置と、原稿自動給紙手
段と、画像情報及び文書情報を記憶する記憶手段と、こ
の記憶手段を制御する制御手段と、ネットワークシステ
ムを構築するシステム構築手段と、画像出力手段と、前
記画像読み取り装置の出力から文字情報を抽出するＯＣ
Ｒ手段とを備え、画像情報および文書情報の一部を前記
ネットワークシステムを用いて端末へ転送する機能を有
することを特徴とする画像文書回覧装置。
【請求項２１】画像読み取り装置と、画像情報及び文
書情報を記憶する記憶手段と、この記憶手段を制御する
制御手段と、ネットワークシステムを構築するシステム
構築手段と、画像出力手段と、前記画像読み取り装置の
出力から文字情報を抽出するＯＣＲ手段と、マーク情報
を抽出するＯＭＲ手段とを備え、画像情報および文書情
報の一部を前記ネットワークシステムを用いて端末へ転
送する機能を有することを特徴とする画像文書回覧装
置。
【請求項２２】請求項８記載において、画像情報およ
び文書情報の一部を前記ネットワークシステムを用いて
端末へ転送する場合に、転送先を選択する機能を有する
ことを特徴とする画像文書回覧装置。
【請求項２３】請求項８記載において、画像情報およ
び文書情報を記憶手段に入力する時、転送先のグループ
を選択する機能を有することを特徴とする画像文書回覧
装置。
【請求項２４】請求項８記載において、転送先のグル
ープを予め登録する機能を有することを特徴とする画像
文書回覧装置。
【請求項２５】請求項８記載において、画像情報およ
び文書情報に付加されたキーワードと転送先のキーワー
ドが一致した転送先だけを選択する機能を有することを
特徴とする画像文書回覧装置。
【請求項２６】請求項８記載において、画像情報およ
び文書情報の記憶時にキーワードを入力する機能を有す
ることを特徴とする画像文書回覧装置。
【請求項２７】請求項８記載において、端末から要求
があった時に指定された画像情報および文書情報の全部
を転送する機能を有することを特徴とする画像文書回覧
装置。
【請求項２８】画像読み取り装置と、画像情報及び文
書情報を記憶する記憶手段と、この記憶手段を制御する
制御手段と、ネットワークシステムを構築するシステム
構築手段と、画像出力手段と、前記ネットワークシステ
ムに接続され、転送された画像情報および文書情報の一
部を表示する機能を持ち、必要に応じて画像情報および
文書情報の全部を転送要求する機能を持つ端末装置とを
備えたことを特徴とする画像文書回覧装置。
【請求項２９】請求項２８記載において、画像情報お
よび文書情報の転送を選択するキーワードを入力する機
能を有することを特徴とする画像文書回覧装置。