JPH06236408A

JPH06236408A - 電子ファイル装置

Info

Publication number: JPH06236408A
Application number: JP5022279A
Authority: JP
Inventors: Hideo Tani; 秀夫谷; Noriko Ebato; 紀子江波戸
Original assignee: Ricoh Co Ltd
Current assignee: Ricoh Co Ltd
Priority date: 1993-02-10
Filing date: 1993-02-10
Publication date: 1994-08-23

Abstract

(57)【要約】【目的】文書の画像データを統一したサイズで登録す
る際の煩雑な操作を行なわなくて済むようにする。【構成】イメージスキャナ６によって画像データを読
み取り、ＣＰＵ１５によってその読み取られた画像デー
タの実サイズを識別して、画像データの登録サイズを設
定し、読み取った画像データのサイズを登録サイズに合
わせるための倍率を算出する。その後、イメージ処理部
１７によってその算出された倍率に基づいて画像データ
を実サイズから登録サイズに拡大又は縮小し、その拡大
又は縮小された画像データを記憶媒体５２に登録する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】この発明は画像データを文書とし
て登録し、その登録された文書を検索する電子ファイル
装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】一般に、オフィスなどでは紙の書類や資
料等の文書をバインダ等にファイルする場合、その各文
書の各ページのサイズを統一するようにしている。例え
ば、最近では国際的な標準サイズとしてＡ版サイズが多
用されており、各種の文書はＡ版サイズの用紙に記載し
て利用されることが多い。このように、文書を統一した
サイズでファイルすれば、ファイル効率や検索性能が向
上する。

【０００３】ところで、近年はオフィスにおけるペーパ
ーレス化や業務の効率化を計るために各種のオフィスオ
ートメーション（ＯＡ）機器が用いられており、特に、
紙に記載された文字，図形等の情報の画像データを文書
として登録して、その登録された任意の文書を検索して
読み出して表示したりあるいは印刷する電子ファイル装
置が頻繁に利用されている。このような装置でも、文書
の画像を統一したサイズで登録すれば、ファイル効率や
検索性能を向上させることができる。

【０００４】従来、イメージスキャナ装置等の画像読み
取り手段によって読み取った文書の画像情報を、予め設
定されたパラメータに応じて拡大又は縮小して記憶し、
その記憶された画像情報を表示する情報処理装置（例え
ば、特開平２−１８３８７２号公報参照）があった。

【０００５】このような装置によれば、サイズの異なる
文書の画像情報を予め指定されたサイズに拡大又は縮小
して登録することができるので、作業者はサイズの異な
る文書の画像を登録する際、その各文書を拡大又は縮小
コピーによって同じサイズの用紙に印刷してから登録す
る必要がなく、用紙を無駄に消費してしまうようなこと
もない。

【０００６】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上述し
たような装置では、用紙サイズの統一化や検索時の性能
向上を図るために登録する画像データのサイズを統一す
る場合、次に示すような問題があった。

【０００７】（１）１文書として登録する原稿の用紙サ
イズが複数種類あった場合、用紙サイズが変わる度に拡
大又は縮小倍率のパラメータを設定し直す必要が生じる
ため、その操作が煩雑であった。（２）文書の画像データを統一サイズに拡大又は縮小し
て登録した場合、画像データの元のサイズが失われてし
まうので、画像登録後には画像データの元のサイズが把
握できなかった。

【０００８】（３）統一サイズで登録されている文書の
画像データを元のサイズで出力したい場合、画像データ
を出力した後に元のサイズに戻すために拡大又は縮小し
なければならないため、その操作が煩雑であった。

【０００９】（４）文書の画像データを縮小して統一サ
イズにした場合、その縮小処理によって元の画像データ
に文字のつぶれ等の画像劣化が発生してしまうことがあ
り、登録画像の品質が悪くなってしまうことがあった。
また、文字つぶれ等のある登録画像を出力した場合、出
力された内容が認識できなくなったり誤認され易くなっ
てしまう。

【００１０】（５）画像登録後に正確な画像データを得
なければならないときには原稿の内容を参照して判断す
る必要が生じるが、文書の画像データを縮小して統一サ
イズにした場合、原稿と登録後の画像データとの結び付
きを示す情報が明確でないため、原稿による画像データ
の検索が困難であった。

【００１１】（６）原稿の内容と登録した文書の画像デ
ータの内容が確かに一致しているか否かを確認する作業
が簡単に行なえなかった。したがって、文書の画像デー
タを統一したサイズで登録する際の操作性が悪いもので
あった。

【００１２】この発明は上記の点に鑑みてなされたもの
であり、文書の画像データを統一したサイズで登録する
際の煩雑な操作を行なわなくて済むようにすることを目
的とする。

【００１３】

【課題を解決するための手段】この発明は上記の目的を
達成するため、画像データを読み取る手段と、その手段
によって読み取られた画像データの実サイズを識別する
手段と、画像データの登録サイズを設定する手段と、上
記読み取った画像データのサイズを登録サイズに合わせ
るための倍率を算出する手段と、その手段によって算出
された倍率に基づいて上記画像データを実サイズから登
録サイズに拡大又は縮小する手段と、その手段によって
拡大又は縮小された画像データを登録する画像登録手段
と、その手段に登録されている画像データを検索する画
像検索手段を備えた電子ファイル装置を提供する。

【００１４】また、上記画像登録手段に登録されている
画像データに実サイズ情報をしおり情報として付加する
手段と、画像検索手段によって検索された画像データと
その画像データに付加されているしおり情報とを合わせ
て出力する手段を設けるとよい。

【００１５】さらに、画像データを実サイズと登録サイ
ズのいずれのサイズによって出力するかを選択する手段
と、その手段によって実サイズで出力することが選択さ
れたとき、出力対象の画像データに付加されているしお
り情報によって登録サイズから実サイズに戻すための倍
率を算出する手段と、その手段によって算出された倍率
に基づいて画像登録手段に登録されている出力対象の画
像データを登録サイズから実サイズに拡大又は縮小する
手段と、その手段によって拡大又は縮小された画像デー
タを出力する手段を設けるとよい。

【００１６】あるいは、上記画像読み取り手段によって
読み取られた画像データを実サイズのまま記憶する読み
取り画像記憶手段と、その手段に記憶されている画像デ
ータの記憶位置情報を画像登録手段に登録されている登
録サイズの画像データにしおり情報として付加する手段
と、画像データを登録サイズと実サイズのいずれのサイ
ズによって出力するかを選択する手段と、その手段によ
って実サイズで出力することが選択されたとき、出力対
象の画像データに付加されているしおり情報に基づいて
読み取り画像記憶手段に記憶されている画像データを呼
び出す手段と、その手段によって呼び出された画像デー
タを出力する手段を設けるとよい。

【００１７】あるいはまた、上記画像登録手段に登録さ
れている画像データに対する識別コードを生成する手段
と、その手段によって生成された識別コードを上記画像
データにしおり情報として付加する手段と、上記画像検
索手段によって検索された画像データとその画像データ
に付加されているしおり情報とを合わせて出力する手段
を設けるとよい。

【００１８】さらに、上記出力されたしおり情報の識別
コードを読み取る手段と、その手段によって読み取られ
た識別コードと画像登録手段に登録されている画像デー
タに付加されているしおり情報の識別コードとが一致す
るか否かを比較する手段と、その手段による比較の結果
を通知する手段を設けるとよい。

【００１９】

【作用】この発明による電子ファイル装置は、画像デー
タを読み取り、その読み取られた画像データの実サイズ
を識別し、画像データの登録サイズを設定し、読み取っ
た画像データのサイズを登録サイズに合わせるための倍
率を算出し、その算出された倍率に基づいて画像データ
を実サイズから登録サイズに拡大又は縮小し、その拡大
又は縮小された画像データを登録し、その登録されてい
る画像データを検索するので、文書の画像データの実サ
イズが変わる度に登録サイズを設定し直さなくても自動
的に統一したサイズで登録することができる。

【００２０】また、登録されている画像データに実サイ
ズ情報をしおり情報として付加し、検索された画像デー
タとその画像データに付加されているしおり情報とを合
わせて出力するようにすれば、文書の画像データを登録
した後でもその元のサイズを知ることができる。

【００２１】さらに、画像データを実サイズと登録サイ
ズのいずれのサイズによって出力するかを選択し、実サ
イズで出力することが選択されたとき、出力対象の画像
データに付加されているしおり情報によって登録サイズ
から実サイズに戻すための倍率を算出し、その算出され
た倍率に基づいて画像登録手段に登録されている出力対
象の画像データを登録サイズから実サイズに拡大又は縮
小し、その拡大又は縮小された画像データを出力するよ
うにすれば、登録サイズで登録されている文書の画像デ
ータを自動的に元のサイズで出力することができる。

【００２２】あるいは、読み取られた画像データを実サ
イズのまま記憶し、その記憶されている画像データの記
憶位置情報を登録サイズの画像データにしおり情報とし
て付加し、画像データを登録サイズと実サイズのいずれ
のサイズによって出力するかを選択し、実サイズで出力
することが選択されたとき、出力対象の画像データに付
加されているしおり情報に基づいて登録サイズの画像デ
ータを呼び出し、その呼び出された画像データを出力す
るようにすれば、文字つぶれ等の画像劣化の恐れのない
実サイズの画像を出力することができる。

【００２３】あるいはまた、登録されている画像データ
に対する識別コードを生成し、その生成された識別コー
ドを登録サイズの画像データにしおり情報として付加
し、検索された画像データとその画像データに付加され
ているしおり情報とを合わせて出力するようにすれば、
画像データを文書毎に識別することができる。

【００２４】さらに、出力されたしおり情報の識別コー
ドを読み取り、その読み取られた識別コードと登録サイ
ズの画像データに付加されているしおり情報の識別コー
ドとが一致するか否かを比較し、その比較の結果を通知
するようにすれば、原稿と登録した文書の画像データが
一致しているか否かを容易に知ることができる。

【００２５】

【実施例】以下この発明の実施例を図面に基づいて具体
的に説明する。図２はこの発明の一実施例である電子フ
ァイル装置の外観図、図１は図２に示す電子ファイル装
置の構成とその制御装置の内部構成とを示すブロック図
である。この電子ファイル装置は、キーボード（ＫＢ）
１，ポインティングデバイス（ＰＤ）２，ディスプレイ
（ＤＰ）３，プリンタ（ＰＲＮ）４，外部記憶装置５，
イメージスキャナ（ＳＣＮ）６，及び制御装置７からな
る。

【００２６】また、制御装置７の内部は図１に示すよう
に、キー入出力制御部（ＫＩＯ）１０，ディスプレイ出
力制御部（ＤＩＯ）１１，プリンタ出力制御部（ＰＩ
Ｏ）１２，外部記憶入出力制御部（ＭＩＯ）１３，イメ
ージ入力制御部（ＩＩＯ）１４，中央処理部（ＣＰＵ）
１５，メモリ（ＲＡＭ）１６，イメージ処理部（ＩＰ
Ｕ）１７，イメージメモリ（ＩＲＡＭ）１８，及びバス
１９からなる。

【００２７】まず、中央処理部１５は装置全体を制御
し、キーボード１又はポインティングデバイス２によっ
てキー入出力制御部１０を通して操作者からの指示を受
ける。メモリ１６は内部記憶用のＲＡＭであり、イメー
ジ入力制御部１４はイメージ展開用のイメージメモリで
ある。イメージ処理部１７はイメージ専用のＣＰＵであ
ってイメージデータの拡大又は縮小等の変倍を行なう部
分である。

【００２８】また、イメージスキャナ６とイメージ入力
制御部１４によって制御装置７内にイメージデータを取
り込む。外部記憶装置５はイメージデータや検索データ
やしおり情報データ等を記憶し、外部記憶入出力制御部
１３によって管理制御される。ディスプレイ出力制御部
１１はディスプレイ３にデータやイメージを出力し、プ
リンタ出力制御部１２はプリンタ４にデータやイメージ
の印刷を行なう。

【００２９】次に、上述した各部についてさらに詳述す
る。キーボード１は各種の入力キーを備えた入力装置で
あり、操作者の操作情報を入力するためのものである。
ポインティングデバイス２はマウス等の位置情報の入力
装置であり、キーボード１と同様に操作者の操作情報を
入力するためのものである。

【００３０】そして、このキーボード１及びポインティ
ングデバイス２によって、文書の画像データの登録サイ
ズを入力したり、文書の画像データを実サイズと登録サ
イズのいずれのサイズによって出力するかを選択したり
もする。

【００３１】ディスプレイ３はＣＲＴやＬＣＤ等の表示
装置であり、文書の画像や各種の作業画面や各種メッセ
ージ等を表示するためのものである。また、このディス
プレイ３は外部記憶装置５から検索された文書の登録サ
イズの画像とその画像に付加されているしおり情報とを
合わせて表示したり、実サイズに拡大又は縮小された文
書の画像を表示したりする。

【００３２】さらに、このディスプレイ３は外部記憶装
置５に登録されている登録サイズの文書の画像を表示し
たり、外部記憶装置５に記憶されている実サイズの文書
の画像を表示したり、文書の画像の認識コードの比較結
果を通知したりする。プリンタ４はドットプリンタ，レ
ーザプリンタ，及びインクジェット式プリンタ等の印刷
装置であり、文書の画像を紙に印刷する。

【００３３】外部記憶装置５はハードディスク装置，光
ディスク装置，及びフロッピディスク装置等のメモリで
あり、文書の画像データ（イメージデータ）を記憶して
登録する記憶媒体（ＤＩＳＫ）５１と、その記憶媒体５
１に登録されている文書の画像データの検索用データや
しおり情報のデータを記憶する記憶媒体（ＤＩＳＫ）５
２を備えている。

【００３４】イメージスキャナ６は画像読み取り装置で
あり、光学的に文書の画像データを読み取る。また、プ
リンタ６によって出力されたしおり情報の識別コードを
読み取る。キー入出力制御部１０はキーボード１やポイ
ンティングデバイス２から入力された操作情報をＣＰＵ
１５へ送る制御処理を行なう。

【００３５】ディスプレイ出力制御部１１はディスプレ
イ３に文書の画像データ（イメージデータ）や各種デー
タを表示させる制御処理を行なう。プリンタ出力制御部
１２はプリンタ４に文書の画像データ（イメージデー
タ）や各種データを印刷させるための制御処理を行な
う。

【００３６】外部記憶入出力制御部１３は外部記憶装置
５に対して文書の画像データ（イメージデータ）やその
検索用データやしおり情報のデータを書き込んだり、又
は登録されている文書の画像データ等の各種のデータを
読み出すときの制御処理を行なう。イメージ入力制御部
１４はイメージスキャナ６によって入力された文書の画
像データを取り込んでイメージメモリ１８に送るための
制御処理を行なう。

【００３７】中央処理部（以下「ＣＰＵ」と略称する）
１５はマイクロプロセッサであり、この装置全体の制御
処理を司ると共に、イメージスキャナ６によって読み取
った画像データの実サイズを識別する処理、キーボード
１又はポインティングデバイス２によって入力された画
像データの登録サイズを設定する処理、イメージスキャ
ナ６によって読み取った画像データのサイズを登録サイ
ズに合わせるための倍率を算出する処理を行なう。

【００３８】また、このＣＰＵ１５はイメージプロセッ
サ１７によって拡大又は縮小された画像データを外部記
憶入出力制御部１３を介して外部記憶装置５に登録する
処理、外部記憶入出力制御部１３を介して外部記憶装置
５に登録されている画像データを検索する処理を行な
う。

【００３９】さらに、外部記憶装置５に登録されている
画像データに実サイズ情報をしおり情報として付加する
処理、外部記憶入出力制御部１３を介して外部記憶装置
５から検索された画像データとその画像データに付加さ
れているしおり情報とを合わせて出力するための処理を
も行なう。

【００４０】また、キーボード１又はポインティングデ
バイス２によって画像データを実サイズで出力すること
が選択されたとき、出力対象の画像データに付加されて
いるしおり情報によって登録サイズから実サイズに戻す
ための倍率を算出する処理、イメージプロセッサ１７に
よって拡大又は縮小された画像データを出力するための
処理も行なう。

【００４１】さらに、イメージスキャナ６によって読み
取った画像データを実サイズのまま外部記憶入出力制御
部１３を介して外部記憶装置５に記憶させるための処
理、その実サイズの画像データの記憶位置情報を外部記
憶装置５に登録されている登録サイズの画像データに対
してしおり情報として付加する処理もこのＣＰＵ１５が
行なう。

【００４２】また、このＣＰＵ１５はキーボード１また
はポインティングデバイス２によって画像データを実サ
イズで出力することが選択されたとき、出力対象の画像
データに付加されているしおり情報に基づいて実サイズ
の画像データを呼び出すための処理や、その呼び出され
た実サイズの画像データを出力するための処理を行な
う。

【００４３】さらにまた、外部記憶装置５に登録されて
いる文書の画像データに対する識別コードを生成する処
理、その生成された識別コードを登録サイズの画像デー
タにしおり情報として付加する処理、外部記憶入出力部
１３を介して外部記憶装置５から検索された登録サイズ
の画像データとその画像データに付加されているしおり
情報とを合わせて出力するための処理も行なう。

【００４４】そしてまた、イメージスキャナ６によって
読み取られた文書の識別コードと外部記憶装置５に登録
されている文書の画像データに付加されているしおり情
報の識別コードとが一致するか否かを比較する処理、そ
の比較結果を通知するための処理も行なう。

【００４５】メモリ１６はこのＣＰＵ１５が各種の処理
を行なうときに使用する記憶領域である。イメージ処理
部１７はイメージ専用のＣＰＵであり、文書の画像デー
タの拡大又は縮小を行なう。また、このイメージ処理部
１７はＣＰＵ１５によって算出された倍率に基づいてイ
メージスキャナ６から読み取った画像データを実サイズ
から登録サイズに拡大又は縮小する処理を行なう。

【００４６】さらに、このイメージ処理部１７はＣＰＵ
１５によって算出された倍率に基づいて外部記憶装置５
に登録されている出力対象の画像データを登録サイズか
ら実サイズに拡大又は縮小する処理を行なう。イメージ
メモリ１８はイメージ処理部１７がイメージデータに対
して拡大又は縮小処理等の処理を行なうときのイメージ
展開用のメモリであり、文書の画像データを展開する。
バス１９は上記各部間で各種のデータを遣り取りするた
めの通信線である。

【００４７】次に、この電子ファイル装置における文書
登録の処理について説明する。始めに、イメージスキャ
ナ６とイメージ入力制御部１４によって文書の画像デー
タを読み取り、登録対象の画像データを装置内に取り込
み、その画像データをイメージメモリ１８でイメージに
展開して格納する。

【００４８】また、ＣＰＵ１５によってイメージスキャ
ナから６読み取った画像データの実サイズを識別し、そ
の画像データの登録サイズを設定して読み取った画像デ
ータのサイズを登録サイズに合わせるための倍率を算出
する。

【００４９】その後、イメージ処理部１７がＣＰＵ１５
によって算出された倍率に基づいて、イメージメモリ１
８に格納されている画像データを実サイズから登録サイ
ズに拡大又は縮小し、ＣＰＵ１５がその拡大又は縮小さ
れた画像データを外部記憶入出力制御部１３を介して外
部記憶装置５の記憶媒体５１に書き込んで登録する。さ
らに文書の画像データを登録した後には、ＣＰＵ１５は
記憶媒体５１に登録されている画像データの検索も行な
う。

【００５０】次に、文書登録の際に文書の画像データを
実サイズから登録サイズに拡大又は縮小するための倍率
を算出するとき、参照テーブルを用いてその倍率を決定
する場合の処理について説明する。図３は実サイズの画
像データを登録サイズに合わせるための倍率を格納した
入力倍率（入力サイズ）設定テーブルのデータフォーマ
ットの一例を示す図である。

【００５１】この入力倍率設定テーブルには、読み取っ
た文書の画像データの実サイズ「Ａ５版」「Ｂ５版」
「Ａ４版」「Ｂ４版」「Ａ３版」をそれぞれ登録サイズ
「Ａ４版」「Ｂ５版」に合わせるために変倍する倍率が
登録されている。例えば、実サイズ「Ａ４版」の画像デ
ータを登録サイズ「Ｂ５版」の画像データに合わせるた
めの倍率「８７％」が格納されている。

【００５２】つまり、この入力倍率設定テーブルはサイ
ズ統一した場合の読み取りサイズに対応する倍率をパー
セントとした参照テーブルであり、統一サイズよりも大
きなサイズのみを縮小するようにパーセントが設定され
ている。そして、文書の画像データの実サイズと登録サ
イズとに合致するデータを登録の際に変倍するときの倍
率として決定する。

【００５３】図４はある文書の画像を実サイズから登録
サイズに変倍した時の一例を示す図である。この場合、
文書の画像は入力時の実サイズがＡ４版であり、予め設
定されている登録サイズがＢ５版である。そして、図３
に示した入力倍率設定テーブルから倍率「８７％」を決
定し、Ａ４版の文書画像２０のサイズを８７％に縮小し
てＢ５版の文書画像２１を文書として登録する。

【００５４】図５は図３に示した入力倍率設定テーブル
を用いて文書の画像データを登録する処理を示すフロー
チャートである。まず、文書の画像データを記憶（登
録）する場合、イメージスキャナ６によって文書の画像
データを取り込むための画像入力処理を行ない、その画
像読み取り時の読み取りサイズの取得によって登録対象
の文書の画像データの実サイズを識別（判別）する。

【００５５】その後、入力倍率設定テーブルを参照し、
識別された実サイズを登録サイズに合わせるための倍率
を決定して、その倍率が等倍の１００％であるか否かを
判断し、１００％なら読み取った画像データを等倍のま
ま記憶媒体５１に記憶する画像記憶処理を行なってこの
処理を終了する。

【００５６】また、倍率が１００％以外の値であったら
登録対象の文書の画像データをその倍率に縮小する画像
変倍処理を行なって、その変倍後の画像データを記憶媒
体５１に記憶する画像記憶処理を行ない、この処理を終
了する。

【００５７】次に、この電子ファイル装置における文書
登録時に文書の画像データに対して実サイズ情報をしお
り情報として付加するときの処理について説明する。始
めに、イメージスキャナ６とイメージ入力制御部１４に
よって文書の画像データを読み取り、登録対象の文書の
画像データを装置内に取り込む。

【００５８】そして、その文書の画像データをイメージ
メモリ１８でイメージに展開して格納し、ＣＰＵ１５が
その読み取った画像データの実サイズを識別して、その
画像データの登録サイズを設定し、その読み取った画像
データのサイズを登録サイズに合わせるための倍率を算
出する。

【００５９】その後、イメージ処理部１７がＣＰＵ１５
によって算出された倍率に基づいて、イメージメモリ１
８に格納されている画像データを実サイズから登録サイ
ズに拡大又は縮小し、ＣＰＵ１５によってその拡大又は
縮小された画像データを外部記憶入出力制御部１３を介
して外部記憶装置５の記憶媒体５１に書き込んで登録す
る。

【００６０】さらに、ＣＰＵ１５が記憶媒体５１に登録
された文書の画像データに対して実サイズ情報をしおり
情報として付加し、そのしおり情報を外部記憶入出力制
御部１３を介して記憶媒体５２に書き込んで登録する。

【００６１】図６は文書の画像データに付加されるしお
り情報のデータフォーマットの一例を示す図である。こ
のしおり情報は記憶媒体５２に格納され、１ブロックに
読み取った文書の画像データの文書番号とページ番号と
元画像サイズ（実サイズ情報）を格納する。この場合
は、１ブロック目に、文書番号「００１０」，ページ番
号「０００１」，及び元画像サイズ「Ａ３版」が格納さ
れている。

【００６２】図７は文書の画像データの文書管理情報の
データフォーマットの一例を示す図である。この文書管
理情報は記憶媒体５２に格納され、１エリアに文書の
「文書番号」と各ページの「登録画像サイズ」「圧縮方
式」「記憶ファイル名」「記憶ファイルサイズ」を格納
する。

【００６３】その記憶ファイル名は、例えば最終ファイ
ルナンバに１を加えて決定するとよい。つまり、各ファ
イル名を「最終ファイルナンバ（Ｎｏ．）＋１」とす
る。また、その記憶ファイル名を記憶媒体のセクタアド
レスによって表現するようにしてもよい。

【００６４】次に、文書の画像データに実サイズ情報を
しおり情報として付加し、その画像データを文書登録す
る処理について説明する。図８はその処理を示すフロー
チャートである。まず、スキャナ６によって文書のイメ
ージを読み取り、登録すべき画像データを入力する。さ
らに、その読み取った文書の画像データの元画像サイズ
を取得し、その元画像サイズから実サイズを識別し、そ
の実サイズ情報を一時的に記憶する。

【００６５】その後、サイズ統一の指示があるか否かを
判断して、サイズ統一によって文書の画像データを拡大
又は縮小する変倍処理をするか否かを判定し、サイズ統
一の指示がなければ読み取った文書の画像データをイメ
ージ登録する。このイメージ登録ではＮ文書のＭページ
を記憶媒体のどの位置に記録したかを示す文書管理情報
も作成して記憶する。

【００６６】また、サイズ統一の指示があれば、入力倍
率設定テーブルを参照して識別された実サイズを登録サ
イズに合わせるための倍率を決定し、その倍率が等倍の
１００％であるか否かを判断して、１００％なら読み取
った画像データを等倍のまま記憶媒体５１にイメージ登
録する。このイメージ登録ではＮ文書のＭページを等倍
後に記憶媒体のどの位置に記録したかを示す文書管理情
報をも作成して記憶する。

【００６７】あるいは、倍率が１００％以外の値であっ
たら読み取った画像データをその倍率に縮小する画像変
倍処理を行なって、その変倍後の画像データを記憶媒体
５１にイメージ登録する。このイメージ登録ではＮ文書
のＭページを変倍後に記憶媒体のどの位置に記録したか
を示す文書管理情報を作成して記憶する。

【００６８】そして、イメージ登録の後、元画像サイズ
から識別した実サイズと文書管理情報を参照して得たデ
ータとによってしおり情報を作成し、そのしおり情報を
記憶装置５の記憶媒体５２に書き込んで登録し、この処
理を終了する。

【００６９】次に、この電子ファイル装置における文書
の画像データとそのしおり情報を合わせて出力するとき
の処理について説明する。ＣＰＵ１５によって外部記憶
入出力制御部１３を介して外部記憶装置５の記憶媒体５
１から出力対象の文書の画像データを読み出し、記憶媒
体５２からその画像データに付加されているしおり情報
を読み出す。

【００７０】そして、ＣＰＵ１５によってディスプレイ
出力制御部１１を介して、検索された画像データとその
画像データに付加されているしおり情報とを合わせてデ
ィスプレイ３に表示する。

【００７１】図９は文書の画像データとそのしおり情報
とを合わせて表示する処理を示すフローチャートであ
る。Ｎ文書のＭページ目を表示する場合、まず、文書管
理情報を参照して出力対象の文書の画像データの記憶位
置を判断し、記憶媒体５１からその記憶位置に該当する
イメージデータを読み出して表示する。

【００７２】さらに、文書管理情報の文書番号，ページ
番号，登録画像サイズ（登録サイズ）を読み出して表示
し、しおり情報から文書番号とページ番号をキーワード
にして検索を行ない、検索ヒットしたか否かを判断す
る。つまり、一致するしおり情報があるか否かを判断
し、ヒットしなければ一致する情報がないものとしてこ
の処理を終了するが、ヒットすれば一致したしおり情報
から元画像サイズ（実サイズ）を表示してこの処理を終
了する。

【００７３】また、文書の画像データにしおり情報を付
加した後、その文書画像データとしおり情報とを合わせ
て出力する場合は、イメージスキャナ６とイメージ入力
制御部１４によって文書の画像データを読み取り、登録
対象の文書の画像データを装置内に取り込み、その文書
の画像データをイメージメモリ１８でイメージに展開し
て格納する。

【００７４】そして、ＣＰＵ１５がその読み取った画像
データの実サイズを識別して、画像データの登録サイズ
を設定し、その読み取った画像データのサイズを登録サ
イズに合わせるための倍率を算出する。

【００７５】その後、イメージ処理部１７がＣＰＵ１５
によって算出された倍率に基づいてイメージメモリ１８
に格納されている文書の画像データを実サイズから登録
サイズに拡大又は縮小し、ＣＰＵ１５によってその拡大
又は縮小された画像データを外部記憶入出力制御部１３
を介して外部記憶装置５の記憶媒体５１に書き込んで登
録する。

【００７６】さらに、ＣＰＵ１５は記憶媒体５１に登録
された文書の画像データに対して実サイズ情報をしおり
情報として付加し、そのしおり情報を外部記憶入出力制
御部１３を介して記憶媒体５２に書き込んで登録する。

【００７７】文書の画像データを登録した後、ＣＰＵ１
５によって外部記憶入出力制御部１３を介して外部記憶
装置５の記憶媒体５１から出力対象の文書の画像データ
を読み出し、その画像データをイメージメモリ１３に展
開して格納する。さらに、記憶媒体５２からその文書の
画像データに付加されているしおり情報をも読み出し、
イメージメモリ１３に展開して格納する。

【００７８】そして、ＣＰＵ１５はイメージメモリ１３
に格納されている文書の画像データとそのしおり情報と
を合わせてディスプレイ出力制御部１１へおくり、ディ
スプレイ３に検索された画像データとその画像データに
付加されているしおり情報とを合わせて表示する。

【００７９】図１０は文書の画像としおり情報とを合わ
せて表示したときの一例を示す図である。この画面に
は、画像表示エリア２５に検索指定された文書の画像デ
ータが表示されている。

【００８０】また、しおり情報表示エリアの各エリア２
２，２３，２４に、それぞれ検索指定した文書の文書名
として登録した画像のタイトル「○○○○工程図」と、
その文書の全ページ数と表示しているページ数である画
像を文書として扱った場合の総ページ数とページ数「１
／４０頁」と、その文書の登録サイズと表示しているペ
ージの実サイズ「Ａ４縦←Ａ３」とが表示されている。

【００８１】次に、この電子ファイル装置における登録
文書の出力処理について説明する。始めに、キーボード
１又はポインティングデバイス２からの指示入力に応じ
て、ＣＰＵ１５は文書の画像データを実サイズと登録サ
イズのいずれのサイズによって出力するかを選択する。

【００８２】そして、実サイズで出力することが選択さ
れたとき、ＣＰＵ１５は出力対象の画像データに付加さ
れているしおり情報によって登録サイズから実サイズに
戻すための倍率を算出し、外部記憶装置５の記憶媒体５
１から外部記憶入出力制御部１３を介して出力対象の文
書の画像データを読み出し、その画像データをイメージ
メモリ１８でイメージに展開して格納する。

【００８３】その後、イメージ処理部１７がＣＰＵ１５
によって算出された倍率に基づいてイメージメモリ１８
に格納されている出力対象の画像データを登録サイズか
ら実サイズに拡大又は縮小する。そして、ＣＰＵ１５は
ディスプレイ出力制御部１１を介してディスプレイ３に
イメージ処理部１７によって拡大又は縮小された画像デ
ータを表示する。

【００８４】次に、文書の画像データを登録サイズから
実サイズに拡大又は縮小するための倍率を算出すると
き、参照テーブルを用いてその倍率を決定する場合の処
理について説明する。図１１は登録サイズの画像データ
を実サイズに戻すための倍率を格納した出力倍率（出力
サイズ）設定テーブルのデータフォーマットの一例を示
す図である。

【００８５】この出力倍率設定テーブルには、文書の画
像データの登録サイズ「Ａ４版」「Ｂ５版」を文書の画
像データの実サイズ「Ａ５版」「Ｂ５版」「Ａ４版」
「Ｂ４版」「Ａ３版」に戻すための倍率が登録されてい
る。例えば、登録サイズ「Ａ４版」の画像データを実サ
イズ「Ｂ４版」の画像データに戻すための倍率「１２２
％」が格納されている。

【００８６】つまり、この出力倍率設定テーブルはサイ
ズ統一した場合のしおり情報内の元画像サイズ（実サイ
ズ情報）に対応する倍率をパーセントとした参照テーブ
ルであり、統一サイズよりも大きなサイズのみを拡大す
るようにパーセントが設定されている。そして、文書の
画像データの登録サイズと実サイズとに合致するデータ
を出力の際に変倍するときの倍率に決定する。

【００８７】図１２はある登録文書の画像を登録サイズ
から実サイズに戻した時の一例を示す図である。この場
合、文書の画像は登録時の登録サイズがＡ４版であり、
入力時の実サイズがＢ４版である。そして、図１１に示
した出力倍率設定テーブルから倍率「１２２％」を決定
し、Ａ４版の文書画像２６のサイズを１２２％に拡大し
てＢ４版の文書画像２７を文書として出力する。

【００８８】次に、図１１に示した出力倍率設定テーブ
ルを用いて文書の画像データを登録サイズから実サイズ
に戻して出力する処理について説明する。図１３はその
処理を示すフローチャートである。まず、記憶媒体５１
から読み出した出力対象の文書の画像データをイメージ
メモリ１８でイメージに展開する画像展開処理を行な
い、その画像データに付加されているしおり情報内の元
（画像）サイズを読み込み、その元サイズから実サイズ
を識別する。

【００８９】その後、出力倍率設定テーブルを参照して
登録サイズを識別された実サイズに戻すための倍率を決
定し、その倍率が等倍の１００％であるか否かを判断し
て、１００％ならイメージメモリ１８の画像データを等
倍のまま出力してこの処理を終了する。また、倍率が１
００％以外の値であったらイメージメモリ１８の画像デ
ータをその倍率に拡大する画像変倍処理を行なって、そ
の変倍後の画像データを出力してこの処理を終了する。

【００９０】次に、この電子ファイル装置における実サ
イズと登録サイズの画像データを文書登録する処理につ
いて説明する。始めに、イメージスキャナ６とイメージ
入力制御部１４によって文書の画像データを読み取り、
登録対象の文書の画像データを装置内に取り込み、その
文書の画像データをイメージメモリ１８で展開して格納
する。その後、ＣＰＵ１５が外部記憶入出力制御部１３
を介してその画像データを外部記憶装置５の記憶媒体５
１に書き込んで登録する。

【００９１】さらに、ＣＰＵ１５はイメージメモリ１８
の読み取った画像データの実サイズを識別して、画像デ
ータの登録サイズを設定し、その読み取った画像データ
のサイズを登録サイズに合わせるための倍率を算出す
る。

【００９２】その後、イメージ処理部１７がＣＰＵ１５
によって算出された倍率に基づいてイメージメモリ１８
に格納されている文書の画像データを実サイズから登録
サイズに拡大又は縮小し、ＣＰＵ１５によってその拡大
又は縮小された画像データを外部記憶入出力制御部１３
を介してその拡大又は縮小された画像データを外部記憶
装置５の記憶媒体５１に書き込んで登録する。

【００９３】さらに、ＣＰＵ１５によって記憶媒体５１
に登録された登録サイズの文書の画像データに実サイズ
で記憶されている文書の画像データの記憶位置情報をし
おり情報として付加し、そのしおり情報を外部記憶入出
力制御部１３を介して記憶媒体５２に書き込んで登録す
る。

【００９４】図１４は登録サイズの画像データに付加さ
れる実サイズの画像データの記憶位置情報等からなるし
おり情報のデータフォーマットの一例を示す図である。
このしおり情報は記憶媒体５２に格納され、１ブロック
に読み取った文書の画像データの文書番号とページ番号
と元画像サイズ（実サイズ情報）と共に、実サイズの文
書の画像データの記憶位置情報である元画像ファイル名
を格納する。

【００９５】この場合は、１ブロック目に、文書番号
「００１０」，ページ番号「０００１」，元画像サイズ
「Ａ３版」，元画像ファイル名「Ｄ１０１００１．ＩＭ
Ｇ」が格納されている。つまり、しおり情報に元画像フ
ァイル名を付加し、文書の画像データを読み出す時に文
書管理情報を参照して読み出すかしおり情報を参照して
読みだすかを選択する。また、元画像ファイル名の代わ
りに記憶媒体のセクタアドレスを付加するようにしても
よい。

【００９６】次に、この電子ファイル装置における実サ
イズと登録サイズの画像データを選択出力するときの各
部間の作用について説明する。始めに、キーボード１又
はポインティングデバイス２からの指示入力に応じて、
ＣＰＵ１５は実サイズと登録サイズのいずれのサイズの
文書の画像データを出力するかを選択する。

【００９７】そして、実サイズの画像データを出力する
ことが選択されたとき、ＣＰＵ１５は出力対象の登録サ
イズの画像データに付加されているしおり情報に基づい
て、外部記憶入出力部１３を介して外部記憶装置５の記
憶媒体５１から実サイズの画像データを呼び出し、その
画像データをイメージメモリ１８でイメージに展開して
格納して、ディスプレイ出力制御部１１を介してイメー
ジメモリ１８に格納されている実サイズの画像データを
ディスプレイ３に表示する。

【００９８】次に、登録サイズ又は実サイズの文書の画
像データを選択出力する処理について説明する。図１５
はその処理を示すフローチャートである。始めに、元画
像の呼び出しの判断によって、元画像を呼び出すか否か
を判断する。つまり、実サイズの画像と登録サイズの画
像のいずれを呼び出すかを判断する。

【００９９】そして、元画像呼び出しなら元画像アドレ
ス取得によって、しおり情報から実サイズの画像データ
の記憶位置情報を得て、その記憶位置情報に基づく記憶
場所から実サイズの画像データを呼び出し、イメージメ
モリ１８で画像（イメージ）展開して、その画像データ
による画像を出力してこの処理を終了する。

【０１００】また、元画像呼び出しでなければ登録画像
アドレス取得によって、登録サイズの画像データの記憶
位置を得て、その記憶位置から登録サイズの画像データ
を呼び出し、イメージメモリ１８で画像（イメージ）展
開して、その画像データによる画像を出力してこの処理
を終了する。

【０１０１】次に、実サイズと登録サイズの画像データ
を文書登録し、登録サイズ又は実サイズの文書の画像デ
ータを選択出力する処理について説明する。始めに、イ
メージスキャナ６とイメージ入力制御部１４によって文
書の画像データを読み取り、登録対象の文書の画像デー
タを装置内に取り込み、その文書の画像データをイメー
ジメモリ１８で展開して格納する。

【０１０２】その後、ＣＰＵ１５が外部記憶入出力制御
部１３を介してその画像データを外部記憶装置５の記憶
媒体５１に書き込んで登録する。さらに、ＣＰＵ１５は
イメージメモリ１８の読み取った画像データの実サイズ
を識別して、画像データの登録サイズを設定し、その読
み取った画像データのサイズを登録サイズに合わせるた
めの倍率を算出する。

【０１０３】そして、イメージ処理部１７がＣＰＵ１５
によって算出された倍率に基づいてイメージメモリ１８
に格納されている文書の画像データを実サイズから登録
サイズに拡大又は縮小し、ＣＰＵ１５によってその拡大
又は縮小された画像データを外部記憶入出力制御部１３
を介してその拡大又は縮小された画像データを外部記憶
装置５の記憶媒体５１に書き込んで登録する。

【０１０４】さらに、ＣＰＵ１５によって記憶媒体５１
に登録された登録サイズの文書の画像データに実サイズ
で記憶されている文書の画像データの記憶位置情報をし
おり情報として付加し、そのしおり情報を外部記憶入出
力制御部１３を介して記憶媒体５２に書き込んで登録す
る。

【０１０５】次に、キーボード１又はポインティングデ
バイス２からの指示入力にしたがって、元画像の呼び出
しの判断によって元画像を呼び出すか否かを判断する。
つまり、実サイズの画像と登録サイズの画像のいずれを
呼び出すかを判断する。

【０１０６】そして、元画像呼び出しなら元画像アドレ
ス取得によって、しおり情報から実サイズの画像データ
の記憶位置情報を得て、その記憶位置情報に基づく記憶
場所から実サイズの画像データを呼び出し、イメージメ
モリ１８で画像（イメージ）展開して、その画像データ
による画像を出力する。

【０１０７】また、元画像呼び出しでなければ登録画像
アドレス取得によって、登録サイズの画像データの記憶
位置を得て、その記憶位置から登録サイズの画像データ
を呼び出し、イメージメモリ１８で画像（イメージ）展
開して、その画像データによる画像を出力する。

【０１０８】次に、文書登録時に登録サイズの画像デー
タにしおり情報として識別コードを付加する処理につい
て説明する。この処理では、ＣＰＵ１５が外部記憶装置
５の記憶媒体５１に登録されている登録サイズの文書の
画像データに対する識別コードを生成し、その生成され
た識別コードを登録サイズの画像データにしおり情報と
して付加する。そして、そのしおり情報を外部記憶入出
力制御部１３を介して記憶媒体５２に書き込んで登録す
る。

【０１０９】図１６は登録サイズの文書の画像データに
付加される識別コード等のしおり情報のデータフォーマ
ットの一例を示す図である。このしおり情報は記憶媒体
５２に格納され、１ブロックに読み取った文書の画像デ
ータの文書番号とページ番号と元画像サイズ（実サイズ
情報）と識別コードを格納している。

【０１１０】この場合は、１ブロック目に、文書番号
「０２５９」，ページ番号「０６２１」，元画像サイズ
「Ａ３版」，識別コード「Ｈ−１ｚ０４３０９１」が格
納されている。この識別コードは記憶年月日，記憶媒体
番号，装置番号，文書番号等から作成される。

【０１１１】次に、文書の画像データに識別コードをし
おり情報として付加し、その画像データを文書登録する
処理について説明する。図１７はその処理を示すフロー
チャートである。まず、スキャナ６によって文書のイメ
ージを読み取り、登録すべき画像データを入力する。そ
して、その装置番号，媒体番号，文書番号，ページ番号
から識別コードを生成する。

【０１１２】さらに、その読み取った文書の画像データ
の元画像サイズを取得し、その元画像サイズから実サイ
ズを識別し、その実サイズ情報を一時的に記憶する。そ
の後、サイズ統一の指示があるか否かを判断して、サイ
ズ統一によって文書の画像データを拡大又は縮小する変
倍処理をするか否かを判定する。

【０１１３】そして、サイズ統一の指示がなければ読み
取った文書の画像データをイメージ登録する。このイメ
ージ登録ではＮ文書のＭページを記憶媒体のどの位置に
記録したかを示す文書管理情報も作成して記憶する。

【０１１４】また、サイズ統一の指示があれば、入力倍
率設定テーブルを参照することによって識別された実サ
イズを登録サイズに合わせるための倍率を決定し、その
倍率が等倍の１００％であるか否かを判断して、１００
％なら読み取った画像データを等倍のまま記憶媒体５１
にイメージ登録する。このイメージ登録ではＮ文書のＭ
ページを等倍後に記憶媒体のどの位置に記録したかを示
す文書管理情報も作成して記憶する。

【０１１５】あるいは、倍率が１００％以外の値であっ
たら読み取った画像データをその倍率に縮小する画像変
倍処理を行なって、その変倍後の画像データを記憶媒体
５１にイメージ登録する。このイメージ登録ではＮ文書
のＭページを変倍後に記憶媒体のどの位置に記録したか
を示す文書管理情報を作成して記憶する。

【０１１６】そして、イメージ登録の後、元画像サイズ
から識別した実サイズと文書管理情報を参照して得たデ
ータと、生成された識別コードとによってしおり情報を
作成し、そのしおり情報を記憶装置５の記憶媒体５２に
書き込んで登録し、この処理を終了する。

【０１１７】次に、この電子ファイル装置における文書
の画像データとそのしおり情報を合わせて出力する処理
について説明する。ＣＰＵ１５によって外部記憶入出力
制御部１３を介して外部記憶装置５の記憶媒体５１から
出力対象の文書の画像データを読み出し、記憶媒体５２
からその画像データに付加されているしおり情報を読み
出す。

【０１１８】そして、ＣＰＵ１５によってディスプレイ
出力制御部１１を介して、検索された画像データとその
画像データに付加されているしおり情報とを合わせてデ
ィスプレイ３に表示する。

【０１１９】図１８は文書の画像データとその識別コー
ド等のしおり情報とを合わせて表示する処理を示すフロ
ーチャートである。始めに、Ｎ文書のＭページ目を表示
する場合、まず、文書管理情報を参照して出力対象の文
書の画像データの記憶位置を判断し、記憶媒体５１から
その記憶位置に該当するイメージデータを読み出して表
示する。

【０１２０】さらに、文書管理情報の文書番号，ページ
番号，登録画像サイズ（登録サイズ）を読み出して表示
し、しおり情報から文書番号とページ番号をキーワード
にして検索を行ない、検索ヒットしたか否かを判断す
る。つまり、一致するしおり情報があるか否かを判断
し、ヒットしなければ一致する情報がないものとしてこ
の処理を終了する。あるいは、ヒットすれば一致したし
おり情報から元画像サイズ（実サイズ）と識別コードと
を表示してこの処理を終了する。

【０１２１】また、文書の画像データにしおり情報を付
加した後、その文書画像データとしおり情報とを合わせ
て出力する場合は、イメージスキャナ６とイメージ入力
制御部１４によって文書の画像データを読み取り、登録
対象の文書の画像データを装置内に取り込み、その文書
の画像データをイメージメモリ１８でイメージに展開し
て格納する。

【０１２２】そして、ＣＰＵ１５は読み取った画像デー
タに対する識別コードを生成する。さらに、ＣＰＵ１５
はその読み取った画像データの実サイズを識別して、画
像データの登録サイズを設定し、その読み取った画像デ
ータのサイズを登録サイズに合わせるための倍率を算出
する。

【０１２３】その後、イメージ処理部１７がＣＰＵ１５
によって算出された倍率に基づいてイメージメモリ１８
に格納されている文書の画像データを実サイズから登録
サイズに拡大又は縮小し、ＣＰＵ１５によってその拡大
又は縮小された画像データを外部記憶入出力制御部１３
を介して外部記憶装置５の記憶媒体５１に書き込んで登
録する。

【０１２４】そして、ＣＰＵ１５は記憶媒体５１に登録
された文書の画像データに対して識別コード等をしおり
情報として付加し、そのしおり情報を外部記憶入出力制
御部１３を介して記憶媒体５２に書き込んで登録する。

【０１２５】文書の画像データを登録した後、ＣＰＵ１
５によって外部記憶入出力制御部１３を介して外部記憶
装置５の記憶媒体５１から出力対象の文書の画像データ
を読み出し、その画像データをイメージメモリ１３に展
開して格納する。さらに、記憶媒体５２からその文書の
画像データに付加されているしおり情報をも読み出し、
イメージメモリ１３に展開して格納する。

【０１２６】そして、ＣＰＵ１５はイメージメモリ１３
に格納されている文書の画像データとそのしおり情報と
を合わせてディスプレイ出力制御部１１へ送り、ディス
プレイ３に検索された画像データとその画像データに付
加されているしおり情報とを合わせて表示する。

【０１２７】図１９は文書の画像と識別コード等のしお
り情報とを合わせて表示したときの一例を示す図であ
る。この画面には、画像表示エリア２５に検索指定され
た文書の画像データが表示されている。

【０１２８】また、しおり情報表示エリアの各エリア２
２，２３，２４，２８に、それぞれ検索指定した文書の
文書名として登録した画像のタイトル「○○○○工程
図」と、その文書の全ページ数と表示しているページ数
である画像を文書として扱った場合の総ページ数とペー
ジ数「１／４０頁」と、その文書の登録サイズと表示し
ているページの実サイズ「Ａ４縦←Ａ３」と、この画像
データに対する識別コード「Ｉｂ０４ＢａｚＱ１Ｃ」が
表示されている。

【０１２９】次に、文書の画像データに識別コードをし
おり情報として付加してその画像データを文書登録し、
その文書の画像データとそのしおり情報を合わせて出力
するの処理について説明する。まず、スキャナ６によっ
て文書のイメージを読み取り、登録すべき画像データを
入力する。そして、その装置番号，媒体番号，文書番
号，ページ番号から識別コードを生成する。

【０１３０】さらに、その読み取った文書の画像データ
の元画像サイズを取得し、その元画像サイズから実サイ
ズを識別し、その実サイズ情報を一時的に記憶する。そ
の後、サイズ統一の指示があるか否かを判断して、サイ
ズ統一によって文書の画像データを拡大又は縮小する変
倍処理をするか否かを判定する。

【０１３１】そして、サイズ統一の指示がなければ読み
取った文書の画像データをイメージ登録する。このイメ
ージ登録ではＮ文書のＭページを記憶媒体のどの位置に
記録したかを示す文書管理情報も作成して記憶する。

【０１３２】また、サイズ統一の指示があれば、入力倍
率設定テーブルを参照することによって識別された実サ
イズを登録サイズに合わせるための倍率を決定し、その
倍率が等倍の１００％であるか否かを判断して、１００
％なら読み取った画像データを等倍のまま記憶媒体５１
にイメージ登録する。このイメージ登録ではＮ文書のＭ
ページを等倍後に記憶媒体のどの位置に記録したかを示
す文書管理情報も作成して記憶する。

【０１３３】あるいは、倍率が１００％以外の値であっ
たら読み取った画像データをその倍率に縮小する画像変
倍処理を行なって、その変倍後の画像データを記憶媒体
５１にイメージ登録する。このイメージ登録ではＮ文書
のＭページを変倍後に記憶媒体のどの位置に記録したか
を示す文書管理情報を作成して記憶する。

【０１３４】そして、イメージ登録の後、元画像サイズ
から識別した実サイズと文書管理情報を参照して得たデ
ータと、生成された識別コードとによってしおり情報を
作成し、そのしおり情報を記憶装置５の記憶媒体５２に
書き込んで登録する。

【０１３５】次に、ＣＰＵ１５によって外部記憶入出力
制御部１３を介して外部記憶装置５の記憶媒体５１から
出力対象の文書の画像データを読み出し、記憶媒体５２
からその画像データに付加されているしおり情報を読み
出して、ディスプレイ出力制御部１１を介して、検索さ
れた画像データとその画像データに付加されているしお
り情報とを合わせてディスプレイ３に表示する。

【０１３６】次に、ユニークな識別コードを生成する一
例について説明する。まず、システムファイル（又はＲ
ＯＭ）に付加する装置番号と、装置で処理する記憶媒体
に最初に採番して記憶する記憶媒体番号と、記憶してい
く文書に連続して採番する文書番号・ページ番号とを装
置（システム）単位で採番して、これらの番号を組み合
わせて識別コードを作成する。

【０１３７】図２０はある装置の装置番号等のデータの
フォーマットの一例を示す図であり、その装置番号，記
憶媒体番号，及び文書番号・ページ番号を基にして、そ
れぞれ装置，記憶媒体，及びイメージを識別することが
できる。つまり、これらの番号は装置毎に固有の番号で
ある。

【０１３８】例えば、装置から採番した各番号がそれぞ
れ、装置番号「１１５０」記憶媒体番号「０１２
５」文書・ページ番号「０２５９・０６２１」の場
合、これらの各番号をそのまま接続した数字列「１１５
００１２５０２５９０６２１」を識別コードとする。

【０１３９】また、上記の採番した各番号を「０〜９，
ａ〜ｚ，Ａ〜Ｚ，！，？」の６４文字からなる６４進数
に変換して接続するようにしてもよい。図２１は上記６
４文字の６４進数の値を格納したテーブルのデータフォ
ーマットの一例を示す図である。このテーブルは予めＣ
ＰＵ１５内に登録するようにしてもよい。

【０１４０】例えば、装置番号，記憶媒体番号の上限を
それぞれ「３０００」とし、文書番号・ページ番号の上
限をそれぞれ「９９９９」として、２桁，２桁，３桁，
３桁の合計１０桁の記号（又は文字，数字）を識別コー
ドにする。すると、上記の装置番号「１１５０」から
「Ｈ−」、記憶媒体番号「０１２５」から「１ｚ」、文
書番号「０２５９」から「０４３」、ページ番号「０６
２１」から「０６２１」とし、識別コード「Ｈ−１ｚ０
４３０９ｊ」を生成する。

【０１４１】図２２は６４進数による識別コードの生成
処理を示すフローチャートである。始めに、装置番号の
取得で装置番号をシステムファイル（又はＲＯＭ）から
得て、その得られたデータを６４進化し、図２１に示し
たテーブルを参照して得られた記号（又は文字，数字）
を識別コードの上位１〜２桁にセットする。

【０１４２】さらに、記憶媒体番号の取得で記憶媒体番
号を記憶媒体から得て、その得られたデータを６４進化
し、図２１に示したテーブルを参照して得られた記号
（又は文字，数字）を識別コードの上位３〜４桁にセッ
トする。さらにまた、文書番号の取得で文書管理情報か
ら文書番号を得て、その得られたデータを６４進化し、
図２１に示したテーブル参照して得られた記号（又は文
字，数字）を識別コードの上位５〜７桁にセットする。

【０１４３】そしてまた、ページ番号の取得で文書管理
情報からページ番号を得て、その得られたデータを６４
進化し、図２１に示したテーブルを参照して得られた記
号（又は文字，数字）を識別コードの上位８〜１０桁に
セットしてこの処理を終了する。

【０１４４】図２３は識別コードの印刷例を示す図であ
り、上述した処理によって登録画像にしおり情報として
付加された識別コードをプリンタ４によって紙に印刷す
る。この印刷された識別コードを原稿に添付して検索を
行なうようにしてもよい。

【０１４５】次に、この電子ファイル装置における登録
画像のチェックの処理について説明する。この処理は、
印刷された識別コードをイメージとして読み込み、その
イメージをＯＣＲ等の文字認識手段によってコードに直
して、そのコードとしおり情報内の識別コードとを比較
し、原稿と登録画像が一致しているか否かの整合性をと
るものである。なお、この処理の際には、図２では示さ
なかったが電子ファイル装置に備わるスピーカを使用す
る。

【０１４６】まず、プリンタ４によって印刷されたしお
り情報の識別コードをスキャナ６によって読み取る。一
方、ＣＰＵ１５は記憶媒体５１に登録されている登録サ
イズの画像データに付加されているしおり情報の識別コ
ードを記憶媒体５２から読み出す。

【０１４７】その後、ＣＰＵ１５は記憶媒体５２から読
み出した識別コードとスキャナ６から入力された識別コ
ードとが一致するか否かを比較する。そして、それらが
一致したか否かを示す比較の結果をディスプレイ３に表
示したり、制御装置７に備わるスピーカによって音声を
発したりして通知する。

【０１４８】図２４は原稿と登録画像の整合性チェック
の処理を示すフローチャートである。始めに、原稿コー
ド読み取りで原稿に付加された識別コードをＯＣＲで読
み込み、そのイメージから原稿コードを作成する。その
後、識別コード取得でイメージのしおり情報から識別コ
ードを取得する。

【０１４９】次に、コード比較によって原稿コードと識
別コードを比較し、原稿コード＝識別コードの場合、つ
まり、原稿コードと識別コードが一致したら音声又は表
示によって一致したことを知らせる。また、原稿コード
≠識別コードの場合、つまり、原稿コードと識別コード
が一致したらエラー音声又はエラー表示によって不一致
であることを知らせてこの処理を終了する。

【０１５０】なお、識別コードを文字，数字，記号等の
情報ではなく、バーコードにして印刷してもよい。その
場合、印刷されたバーコードを読み取るためのバーコー
ドリーダを装置に設けるようにする。

【０１５１】次に、この実施例の電子ファイル装置の効
果を列挙する。（１）異なるサイズの画像を統一したサイズで登録する
場合、読み込んだ画像データのサイズと設定されたサイ
ズから自動的に拡大又は縮小倍率を決定するので、作業
者は用紙毎に倍率設定をしなくて済む。

【０１５２】（２）入力した画像データを統一サイズに
拡大又は縮小し、そのサイズを変えて登録しても、入力
時の元のサイズである実サイズの情報が手間なく得られ
るので、登録後に原稿における画像の実際の大きさを容
易に把握することができる。

【０１５３】（３）登録されている画像データを元のサ
イズまで自動的に拡大又は縮小して出力するので、統一
サイズに拡大又は縮小して登録された画像データを元の
サイズで表示又は印刷したい場合、その操作が簡略化さ
せることができる。

【０１５４】（４）入力時のサイズの画像データを別に
記憶するので、画像データを縮小して登録した場合、そ
の縮小処理によって画像劣化が生じても、画像劣化のな
い元の画像データを得ることができる。

【０１５５】（５）ユニークな識別コードを印刷して原
稿を管理するので、画像データを縮小して登録した場
合、その縮小処理によって画像劣化が生じても、原稿の
検索を容易に行なえる。

【０１５６】（６）原稿に付加した識別コードと画像デ
ータに付加した識別コードが一致するか否かを判別して
その結果を通知するので、原稿と画像データの整合性を
容易に確認することができる。

【０１５７】

【発明の効果】以上説明してきたように、この発明によ
る電子ファイル装置によれば、読み取った画像データの
実サイズを識別し、その実サイズを登録サイズに合わせ
るための倍率を算出して、その倍率に基づいて画像デー
タを実サイズから登録サイズに拡大又は縮小して登録
し、その登録されている画像データを検索するので、作
業者は文書の画像データの実サイズが変わる度に登録サ
イズを設定し直さなくて済む。

【０１５８】また、画像データに実サイズ情報をしおり
情報として付加し、画像検索時に検索された画像データ
とその画像データに付加されているしおり情報とを合わ
せて出力するようにすれば、作業者は登録されている画
像の元のサイズを容易に知ることができる。

【０１５９】さらに、登録画像を実サイズで出力するこ
とが選択されたとき、出力対象の画像データに付加され
ているしおり情報によって登録サイズから実サイズに戻
すための倍率を算出し、その算出された倍率に基づいて
画像データを登録サイズから実サイズに拡大又は縮小し
て出力するようにすれば、作業者は選択操作のみで元の
サイズの画像を容易に得ることができる。

【０１６０】あるいは、読み取った画像データを実サイ
ズのまま記憶し、その画像データの記憶位置情報を登録
サイズの画像データにしおり情報として付加して、登録
画像を実サイズで出力することが選択されたとき、出力
対象の画像データに付加されているしおり情報に基づい
て登録サイズの画像データを呼び出して出力するように
すれば、作業者は画像劣化のない実サイズの画像を容易
に得られる。

【０１６１】あるいはまた、識別コードを生成して登録
サイズの画像データにしおり情報として付加し、登録画
像の検索時に検索された画像データとその画像データに
付加されているしおり情報とを合わせて出力するように
すれば、作業者は手間なく登録画像を識別することがで
きる。

【０１６２】さらに、出力されたしおり情報の識別コー
ドを読み取って登録サイズの画像データに付加されてい
るしおり情報の識別コードと一致するか否かを比較し、
その比較の結果を通知するようにすれば、作業者は原稿
と登録した文書の画像データが一致しているか否かを容
易に確認することができる。

【０１６３】したがって、各種の画像データを文書とし
て検索可能に登録する電子ファイル装置において、文書
の画像データを統一したサイズで登録する際の操作性を
向上させることができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】図２の電子ファイル装置の構成とその制御装置
の内部構成とを示すブロック図である。

【図２】この発明の一実施例である電子ファイル装置の
外観図である。

【図３】実サイズの画像データを登録サイズに合わせる
ための倍率を格納した入力倍率設定テーブルのデータフ
ォーマットの一例を示す図である。

【図４】ある文書の画像を実サイズから登録サイズに変
倍した時の一例を示す図である。

【図５】図３の入力倍率設定テーブルを用いて文書の画
像データを登録する処理を示すフローチャートである。

【図６】文書の画像データに付加されるしおり情報のデ
ータフォーマットの一例を示す図である。

【図７】文書の画像データの文書管理情報のデータフォ
ーマットの一例を示す図である。

【図８】文書の画像データに実サイズ情報をしおり情報
として付加してその画像データを文書登録する処理を示
すフローチャートである。

【図９】文書の画像データとそのしおり情報とを合わせ
て表示する処理を示すフローチャートである。

【図１０】文書の画像としおり情報とを合わせて表示し
たときの一例を示す図である。

【図１１】登録サイズの画像データを実サイズに戻すた
めの倍率を格納した出力倍率設定テーブルのデータフォ
ーマットの一例を示す図である。

【図１２】ある登録文書の画像を登録サイズから実サイ
ズに戻した時の一例を示す図である。

【図１３】図１１の出力倍率設定テーブルを用いて文書
の画像データを登録サイズから実サイズに戻して出力す
る処理を示すフローチャートである。

【図１４】登録サイズの画像データに付加される実サイ
ズの画像データの記憶位置情報等からなるしおり情報の
データフォーマットの一例を示す図である。

【図１５】登録サイズ又は実サイズの文書の画像データ
を選択出力する処理を示すフローチャートである。

【図１６】登録サイズの文書の画像データに付加される
識別コード等のしおり情報のデータフォーマットの一例
を示す図である。

【図１７】文書の画像データに識別コードをしおり情報
として付加してその画像データを文書登録する処理を示
すフローチャートである。

【図１８】文書の画像データとその識別コード等のしお
り情報とを合わせて表示する処理を示すフローチャート
である。

【図１９】文書の画像と識別コード等のしおり情報とを
合わせて表示したときの一例を示す図である。

【図２０】ある装置の装置番号等のデータのフォーマッ
トの一例を示す図であり、

【図２１】６４文字の６４進数の値を格納したテーブル
のデータフォーマットの一例を示す図である。

【図２２】６４進数による識別コードの生成処理を示す
フローチャートである。

【図２３】識別コードを印刷したときの一例を示す図で
ある。

【図２４】原稿と登録画像の整合性チェックの処理を示
すフローチャートである。

【符号の説明】

１キーボード（ＫＢ）２ポインティングデバイス（ＰＤ）３ディス
プレイ（ＤＰ）４プリンタ（ＰＲＮ）５外部記
憶装置５１，５２記憶媒体６イメージスキャナ（ＳＣＮ）７制御装
置１０キー入出力制御部（ＫＩＯ）１１ディスプレイ出力制御部（ＤＩＯ）１２プリンタ出力制御部（ＰＩＯ）１３外部記憶入出力制御部（ＭＩＯ）１４イメージ入力制御部（ＩＩＯ）１５中央
処理部（ＣＰＵ）１６メモリ（ＲＡＭ）１７イメージ処理部（Ｉ
ＰＵ）１８イメージメモリ（ＩＲＡＭ）１９バス２０，２１文書画像２２，２３，２４，２６，２７，２８しおり情報の各
表示エリア２５画像表示エリア

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】画像データを読み取る手段と、該手段に
よって読み取られた画像データの実サイズを識別する手
段と、画像データの登録サイズを設定する手段と、前記
読み取った画像データのサイズを前記登録サイズに合わ
せるための倍率を算出する手段と、該手段によって算出
された倍率に基づいて前記画像データを実サイズから前
記登録サイズに拡大又は縮小する手段と、該手段によっ
て拡大又は縮小された画像データを登録する画像登録手
段と、該手段に登録されている画像データを検索する画
像検索手段とを備えたことを特徴とする電子ファイル装
置。
【請求項２】請求項１記載の電子ファイル装置におい
て、前記画像登録手段に登録されている画像データに実
サイズ情報をしおり情報として付加する手段と、前記画
像検索手段によって検索された画像データと該画像デー
タに付加されているしおり情報とを合わせて出力する手
段とを設けたことを特徴とする電子ファイル装置。
【請求項３】請求項２記載の電子ファイル装置におい
て、画像データを実サイズと登録サイズのいずれのサイ
ズによって出力するかを選択する手段と、該手段によっ
て実サイズで出力することが選択されたとき、出力対象
の画像データに付加されているしおり情報によって登録
サイズから実サイズに戻すための倍率を算出する手段
と、該手段によって算出された倍率に基づいて前記画像
登録手段に登録されている出力対象の画像データを登録
サイズから実サイズに拡大又は縮小する手段と、該手段
によって拡大又は縮小された画像データを出力する手段
とを設けたことを特徴とする電子ファイル装置。
【請求項４】請求項１記載の電子ファイル装置におい
て、前記画像読み取り手段によって読み取られた画像デ
ータを実サイズのまま記憶する読み取り画像記憶手段
と、該手段に記憶されている画像データの記憶位置情報
を前記画像登録手段に登録されている登録サイズの画像
データにしおり情報として付加する手段と、画像データ
を登録サイズと実サイズのいずれのサイズによって出力
するかを選択する手段と、該手段によって実サイズで出
力することが選択されたとき、出力対象の画像データに
付加されているしおり情報に基づいて前記読み取り画像
記憶手段に記憶されている画像データを呼び出す手段
と、該手段によって呼び出された画像データを出力する
手段とを設けたことを特徴とする電子ファイル装置。
【請求項５】請求項１記載の電子ファイル装置におい
て、前記画像登録手段に登録されている画像データに対
する識別コードを生成する手段と、該手段によって生成
された識別コードを前記画像データにしおり情報として
付加する手段と、前記画像検索手段によって検索された
画像データと該画像データに付加されているしおり情報
とを合わせて出力する手段とを設けたことを特徴とする
電子ファイル装置。
【請求項６】請求項５記載の電子ファイル装置におい
て、前記出力されたしおり情報の識別コードを読み取る
手段と、該手段によって読み取られた識別コードと前記
画像登録手段に登録されている画像データに付加されて
いるしおり情報の識別コードとが一致するか否かを比較
する手段と、該手段による比較の結果を通知する手段と
を設けたことを特徴とする電子ファイル装置。