JPH06205122A - Video conference system - Google Patents
Video conference systemInfo
- Publication number
- JPH06205122A JPH06205122A JP4361627A JP36162792A JPH06205122A JP H06205122 A JPH06205122 A JP H06205122A JP 4361627 A JP4361627 A JP 4361627A JP 36162792 A JP36162792 A JP 36162792A JP H06205122 A JPH06205122 A JP H06205122A
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- JP
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- reservation
- time
- date
- video conference
- registration
- Prior art date
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Abstract
Description
【０００１】[0001]
【産業上の利用分野】本発明は、予約機能を備えたテレ
ビ会議システムに関する。BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to a video conference system having a reservation function.
【０００２】[0002]
【従来の技術】従来、テレビ会議システムにおいて、複
数の通信相手のダイアルＮｏ．、宛名・コメント等の情
報を予め登録しておき、登録に係る回線Ｎｏ．等をメニ
ュー表示させ、そのメニーの中から通信相手を選択する
ことにより、選択された回線Ｎｏ．に基づいて自動的に
発呼するものが知られている。2. Description of the Related Art Conventionally, in a video conference system, dial numbers of a plurality of communication partners have been set. , Information such as address and comment is registered in advance, and the line number related to registration is registered. Etc. are displayed on the menu and the communication partner is selected from the menu, and the selected line number. It is known to automatically make a call based on the.
【０００３】[0003]
【発明が解決しようとしている問題点】しかし、このテ
レビ会議システムは、単に、発呼操作を簡単化しただけ
であり、テレビ会議システムの使用について予約するこ
とはできなかった。このため、例えば、テレビ会議シス
テムを使用したいと思っていた時間の直前に、他の者が
回線を接続して先に使用してしまい、所望の時間に使用
することができなくなることがあった。However, this video conferencing system merely simplifies the calling operation, and it was not possible to make a reservation for the use of the video conferencing system. For this reason, for example, just before the time when the user wanted to use the video conference system, another person might connect the line and use it first, so that the user could not use it at a desired time. .
【０００４】この問題を解決するためには、当然のこと
ながら予約機能を設けることが考えられる。このように
予約機能を設けるに当たっては、次のような点を考慮す
ることが望まれる。In order to solve this problem, it is naturally possible to provide a reservation function. In providing the reservation function as described above, it is desirable to consider the following points.
【０００５】すなわち、例えば、システムの使用につい
て予約をしたいが、使用希望日時までスケジュールが詰
まっており、テレビ会議装置の設置場所まで行って予約
登録を行う時間がどうしても取れず、他の者に予約登録
を依頼することもできないような場合を考慮することが
望まれる。[0005] That is, for example, a user wants to make a reservation about the use of the system, but the schedule is filled up until the desired use date and time, and the time to go to the place where the video conference device is installed and make the reservation registration is inevitable. It is advisable to consider cases where it is not possible to request registration.
【０００６】また、予約登録を行っても、その予約時間
にテレビ会議装置を確実に使用できるか否かが不明とな
るような新たな仕事等が入る場合も考えられるので、こ
の点も考慮することが望まれる。Further, even if the reservation registration is performed, there may be a case in which a new job or the like becomes unclear whether or not the video conference device can be reliably used at the reserved time. Therefore, this point is also taken into consideration. Is desired.
【０００７】さらに、予約登録を行った場合には、その
予約時間にはほぼ確実にテレビ会議装置が使用されるは
ずなので、使用に当たっての準備をテレビ会議装置自体
に予め行わせておけば使い勝手が良くなるので、この点
も考慮することも望まれる。Further, when the reservation registration is performed, the video conference device should be used almost certainly during the reservation time. Therefore, if the video conference device itself is prepared in advance for use, it is easy to use. Since this will improve, it is also desirable to consider this point.
【０００８】本発明は、このような事情の下になされた
もので、その目的は、テレビ会議装置の使用予約登録を
遠方からも行え、予約時間に使用できるか否かが不明な
場合に適切に対処でき、さらに使い勝手の良いテレビ会
議システムを提供することにある。The present invention has been made under such circumstances, and its purpose is suitable when the use reservation registration of the video conference device can be performed from a distance and it is unknown whether or not it can be used at the reservation time. It is to provide a video conferencing system that can deal with the above and is more convenient.
【０００９】[0009]
【課題を解決するための手段】上記目的を達成するた
め、第１の発明は、回線を介して相互に接続された複数
のテレビ会議装置からなるテレビ会議システムにおい
て、前記テレビ会議装置に、本テレビ会議装置それ自体
から、または本テレビ会議装置と同一のローカルエリア
ネットワークに接続された他の装置から入力された本テ
レビ会議装置の使用についての予約申込情報に基づい
て、本テレビ会議装置の予約登録管理を行う予約管登録
理手段と、日時を計時する計時手段と、本テレビ会議装
置の使用要求がなされたとき、前記計時手段から現在日
時を知得し、その現在日時を予約日時として前記予約登
録管理手段に登録されている者からの使用要求に対して
のみ使用要求を受理する使用要求受理手段とを設けてい
る。To achieve the above object, the first invention is a video conference system comprising a plurality of video conference devices connected to each other via a line, wherein Reserving the video conference device based on the reservation application information for use of the video conference device input from the video conference device itself or from another device connected to the same local area network as the video conference device. Reservation management registration means for managing registration, timing means for timing the date and time, and when the use request of the video conference device is made, the current date and time is known from the timing means, and the current date and time is used as the reserved date and time. There is provided a use request accepting means for accepting the use request only for the use request from the person registered in the reservation registration managing means.
【００１０】上記目的を達成するため、第２の発明は、
回線を介して相互に接続された複数のテレビ会議装置か
らなるテレビ会議システムにおいて、前記テレビ会議装
置に、本テレビ会議装置の使用について予約申込情報が
入力された際に本テレビ会議装置の予約登録管理を行う
予約登録管理手段と、日時を計時する計時手段と、前記
予約登録管理手段に登録された予約日時が到来した場合
に通信相手と通信するための準備の態様を登録する準備
態様登録手段と、前記計時手段により計時された日時
と、前記予約登録管理手段により登録された予約日時と
を比較して予約日時が到来したか否を判別する判別手段
と、前記判別手段により予約日時が到来したと判別され
た際、前記準備態様登録手段により登録された態様で当
該予約日時到来に係る通信相手との通信の準備を行う準
備手段と、前記判別手段により予約日時が到来したと判
別されたとき、当該予約日時に外部から発呼があった場
合は、当該予約日時到来に係る通信相手以外からの発呼
に対しては回線を切断する回線切断手段とを設けてい
る。In order to achieve the above object, the second invention is
In a video conference system consisting of a plurality of video conference devices connected to each other via a line, reservation registration of the video conference device when reservation application information for use of the video conference device is input to the video conference device. Reservation registration management means for managing, timekeeping means for timing the date and time, and preparation mode registration means for registering the mode of preparation for communicating with the communication partner when the reservation date and time registered in the reservation registration management means arrives. And a judgment means for judging whether the reservation date and time has arrived by comparing the time and date measured by the time measuring means with the reservation date and time registered by the reservation registration management means, and the reservation date and time by the judgment means. When it is determined that the preparation has been made, a preparation unit that prepares for communication with a communication partner regarding the arrival of the reservation date and time in the mode registered by the preparation mode registration unit, and the determination When it is determined that the reserved date and time has arrived by the dan, if there is an external call at the reserved date and time, the line is disconnected for calls from parties other than the communication partner related to the reservation date and time. And means are provided.
【００１１】[0011]
【作用】第１の発明において、前記予約管登録理手段
は、前記テレビ会議装置それ自体から、または本テレビ
会議装置と同一のローカルエリアネットワークに接続さ
れた他の装置から入力された本テレビ会議装置の使用に
ついての予約申込情報に基づいて、本テレビ会議装置の
予約登録管理を行う。そして、前記使用要求受理手段
は、日時を計時する計時手段と、本テレビ会議装置の使
用要求がなされたとき、前記計時手段から現在日時を知
得し、その現在日時を予約日時として前記予約登録管理
手段に登録されている者からの使用要求に対してのみ使
用要求を受理する。従って、テレビ会議装置の設置場所
まで行かずに、遠方からでも予約登録を行うことができ
る。In the first invention, the reservation management registration means is the main video conference input from the video conference device itself or from another device connected to the same local area network as the main video conference device. Reservation registration management of the video conference device is performed based on the reservation application information regarding the use of the device. Then, the use request receiving means obtains the current date and time from the time measuring means and the time measuring means when the use request of the video conference device is made, and the reservation registration is made with the current date and time as the reserved date and time. Accept the usage request only for the usage request from the person registered in the management means. Therefore, reservation registration can be performed from a distance without going to the place where the video conference device is installed.
【００１２】第２の発明において、前記予約登録管理手
段は、前記テレビ会議装置に、本テレビ会議装置の使用
について予約申込情報が入力された際に本テレビ会議装
置の予約登録管理を行う。前記準備態様登録手段は、前
記予約登録管理手段に登録された予約日時が到来した場
合に通信相手と通信するための準備の態様、例えば、予
約日時には自動的に回線を接続する、或いはワンタッチ
で回線接続できるようにする等の準備の態様を登録す
る。前記判別手段は、前記計時手段により計時された日
時と、前記予約登録管理手段により登録された予約日時
とを比較して予約日時が到来したか否を判別する。そし
て、前記判別手段により予約日時が到来したと判別され
ると、前記準備手段は、前記準備態様登録手段により登
録された態様で当該予約日時到来に係る通信相手との通
信の準備を行い、前記回線切断手段は、当該予約日時に
外部から発呼があった場合は、当該予約日時到来に係る
通信相手以外からの発呼に対しては回線を切断する。こ
のように、登録された態様で通信の準備を行うことによ
り、予約時間に使用できるか否かが不明な場合に適切に
対処でき、使い勝手も良くなる。[0012] In the second invention, the reservation registration management means performs reservation registration management of the video conference apparatus when reservation application information for use of the video conference apparatus is input to the video conference apparatus. The preparation mode registration means is a mode of preparation for communicating with a communication partner when the reservation date and time registered in the reservation registration management means arrives, for example, automatically connects the line at the reservation date and time or by one touch. Register the preparation mode such as line connection. The determination means compares the date and time measured by the clock means with the reservation date and time registered by the reservation registration management means to determine whether or not the reservation date and time has arrived. When the determination means determines that the reservation date and time has arrived, the preparation means prepares for communication with the communication partner related to the arrival of the reservation date and time in the mode registered by the preparation mode registration means, The line disconnecting unit disconnects the line when a call is made from outside at the reserved date and time and the call is made from a party other than the communication partner associated with the arrival of the reserved date and time. In this way, by preparing the communication in the registered mode, it is possible to appropriately deal with the case where it is unknown whether or not it can be used during the reserved time, and the usability is improved.
【００１３】[0013]
【実施例】次に、第１、第２の発明の実施例を図１〜図
６に基づいて詳細に説明する。DETAILED DESCRIPTION OF THE PREFERRED EMBODIMENTS Next, embodiments of the first and second inventions will be described in detail with reference to FIGS.
【００１４】［第１の発明］図１は第１の発明の一実施
例によるテレビ会議システムの概略構成を示すブロック
図である。１は会議出席者を撮影する前記画像入力手段
としてのテレビカメラであり、２は相手から送られてき
た画像データを表示するためのモニタである。３はテレ
ビカメラ１によって撮影された画像データを符号化して
圧縮するとともに、この符号化により圧縮されて送られ
てきた画像データを復号化して伸張するビデオコーデッ
ク、４はマイク、５はスピーカである。また、６はマイ
ク４から取り込まれた音声データを符号化して圧縮する
とともに、この符号化により圧縮されて送られてきた音
声データを複合化して伸張する音声コーデック、７はシ
ステム全体を制御するためのシステムコントローラであ
る。[First Invention] FIG. 1 is a block diagram showing a schematic configuration of a video conference system according to an embodiment of the first invention. Reference numeral 1 is a television camera as the image input means for photographing the attendees of the conference, and 2 is a monitor for displaying the image data sent from the other party. Reference numeral 3 is a video codec that encodes and compresses the image data captured by the television camera 1, and decodes and expands the image data that is compressed and sent by this encoding, 4 is a microphone, and 5 is a speaker. . Further, 6 is an audio codec that encodes and compresses the audio data taken in from the microphone 4, and also composites and expands the audio data that is compressed and sent by this encoding, and 7 is for controlling the entire system. System controller.
【００１５】８は操作メニュー等を表示するための液晶
ディスプレイ、９は予約情報等を入力したり、動作を指
示したりするための操作を行う操作部、１０は画像デー
タと音声データ、およびシステムコントローラ７からの
データについて多重・分離を行う多重・分離部、１１は
会議の予約について登録管理を行う予約登録管理部、１
２は日時を計時するタイマ、１３はローカルエリアネッ
トワーク（以後ＬＡＮという）を介してパソコン等の他
の通信端末装置１５、または他のテレビ会議システムと
通信するためのＬＡＮインターフェース部である。Reference numeral 8 is a liquid crystal display for displaying operation menus, 9 is an operating section for inputting reservation information and instructing operations, 10 is image data and audio data, and system. Multiplexing / separating unit that multiplexes / separates data from the controller 7, 11 a reservation registration management unit that performs registration management for conference reservations, 1
Reference numeral 2 is a timer for measuring the date and time, and 13 is a LAN interface unit for communicating with another communication terminal device 15 such as a personal computer or another video conference system via a local area network (hereinafter referred to as LAN).
【００１６】さらに、多重・分離部１０には、回線イン
ターフェース部１４を介してＩＳＤＮ（Integrated Ser
vis Digital Network ；サービス総合デジタル網）回線
が接続され、このＩＳＤＮ回線を介して他のテレビ会議
装置と接続されている。なお、予約登録管理部１１は、
予約者のＩＤデータ、予約日時（以下、予約期間とも呼
ぶ）、予約に係る通信相手の回線Ｎｏ．などを登録する
ための予約登録ファイルＦ１を有している。Further, the multiplexer / demultiplexer 10 is provided with an ISDN (Integrated Servo) via a line interface 14.
vis Digital Network: integrated service digital network) line, and is connected to another video conference device via this ISDN line. The reservation registration management unit 11
Reservation person's ID data, reservation date and time (hereinafter, also referred to as reservation period), line number of communication partner relating to reservation. It has a reservation registration file F1 for registering items such as.
【００１７】次に、第１の発明の実施例の通常の動作を
説明する。Next, the normal operation of the first embodiment of the invention will be described.
【００１８】テレビカメラ１から取り込まれた画像デー
タとマイク４から取り込まれた音声データは、ビデオコ
ーデック３と音声コーデック６で夫々データの符号化・
圧縮が行われ、多重・分離部１０で、符号化・圧縮され
たデータとシステムコントローラー７からのデータが多
重化され、回線インターフェース部１４を介して通信相
手に送信される。The image data captured from the television camera 1 and the audio data captured from the microphone 4 are encoded by the video codec 3 and the audio codec 6, respectively.
The data is compressed, and the multiplexer / demultiplexer 10 multiplexes the encoded / compressed data and the data from the system controller 7 and transmits the multiplexed data to the communication partner via the line interface 14.
【００１９】同様に、送信先から送られてきた多重化さ
れたデータは、回線インターフェース部１４を介し、多
重・分離部１０にて符号化された画像データ、音声デー
タ等に分離され、ビデオコーデック３と、音声コーデッ
ク４で復合化が行われ、通信相手から送られきた画像デ
ータをモニタ２に表示するとともにスピーカー５から音
声を出力する。Similarly, the multiplexed data sent from the transmission destination is separated via the line interface unit 14 into image data, audio data, etc. encoded by the multiplexing / separating unit 10, and the video codec. 3 and the audio codec 4 perform decoding, display the image data sent from the communication partner on the monitor 2, and output the sound from the speaker 5.
【００２０】一方、システムコントローラ７は、回線イ
ンターフェース部１４を介して外部回線との接続や、多
重・分離部１０を介して通信相手とのデータ通信を行
う。また、テレビ会議システムの使用者は、液晶ディス
プレイ８と操作部９を使用して、予約登録等のために使
用者のＩＤデータ入力や回線の接続・切断等の操作を行
う。On the other hand, the system controller 7 performs connection with an external line via the line interface unit 14 and data communication with a communication partner via the multiplexing / demultiplexing unit 10. A user of the video conference system uses the liquid crystal display 8 and the operation unit 9 to perform operations such as user ID data input and line connection / disconnection for reservation registration.
【００２１】次に、第１の発明の予約登録動作を図２の
フローチャートに基づいて説明する。Next, the reservation registration operation of the first invention will be described with reference to the flowchart of FIG.
【００２２】予約登録管理部１１は、システムコントロ
ーラ７の制御の下に各種の予約登録処理を行う。すなわ
ち、予約登録管理部１１は、自装置の操作部９、または
他の通信端末１５から、予約申込者のＩＤデータ、通信
相手の回線Ｎｏ．、予約日時（予約期間）と共に、予約
登録コマンドが入力されると（ステップＳ１）、予約登
録ファイルＦ１を参照して、入力された予約日時に自装
置と入力に係る通信相手とが共に空いているか否かを判
別する（ステップＳ２）。The reservation registration management unit 11 performs various reservation registration processes under the control of the system controller 7. That is, the reservation registration management unit 11 receives the ID data of the reservation applicant, the line number of the communication partner from the operation unit 9 of the own device or the other communication terminal 15. When the reservation registration command is input together with the reservation date and time (reservation period) (step S1), the reservation registration file F1 is referenced, and both the own device and the communication partner related to the input are available at the input reservation date and time. It is determined whether or not there is (step S2).
【００２３】その結果、入力された予約日時に自装置と
入力に係る通信相手とが共に空いておれば、申込みに係
る予約内容を予約登録ファイルＦ１に追加登録する（ス
テップＳ３）。そして、予約申込元に登録した旨を通知
して、その情報を予約申込元のディスプレイ等に出力さ
せる（ステップＳ４）。そして、システム内の全てのテ
レビ会議装置にその予約内容を送信して（ステップＳ
５）、メインフローにリターンする。なお、この予約内
容を受信した各テレビ会議装置側でも、自装置の予約登
録ファイルＦ１に追加登録を行う。これにより、システ
ム内の全てのテレビ会議装置の予約登録ファイルＦ１に
は、システム内の最新の全予約状況がリアルタイムで夫
々登録されることとなる。As a result, if both the self-device and the input communication partner are free at the input reservation date and time, the reservation content related to the application is additionally registered in the reservation registration file F1 (step S3). Then, the fact that the reservation has been registered is notified and the information is output to the display or the like of the reservation applicant (step S4). Then, the reservation contents are transmitted to all video conference devices in the system (step S
5) Return to the main flow. It should be noted that each of the video conference devices that has received this reservation content additionally registers in the reservation registration file F1 of its own device. As a result, the latest reservation statuses in the system are registered in real time in the reservation registration files F1 of all the video conference devices in the system.
【００２４】一方、入力された予約日時に自装置、入力
に係る通信相手のいずれか一方でも予約済みであれば、
予約申込元の通信端末装置（テレビ会議装置を含む）に
予約登録ファイルＦ１の内容を送信する（ステップＳ
６）。この場合、予約申込元の装置では、受信した予約
登録ファイルＦ１の内容を表示するので、予約申込者
は、それを見て別の空いている日時（期間）を予約した
い場合には、直ちに、再申込みを行うか、或いは、別の
日時を予約する旨の了解を通信相手から電話等で得た上
で、後で再申込みを行うことができる。なお、回線を接
続したままの状態で直ちに再申込みする場合は、１回目
に入力したＩＤデータ等は入力する必要は無く、別の日
時だけを入力すればよい。On the other hand, if at least one of the own device and the communication partner related to the input has been reserved at the input reservation date and time,
The contents of the reservation registration file F1 are transmitted to the communication terminal device (including the video conference device) of the reservation application source (step S
6). In this case, since the reservation application device displays the content of the received reservation registration file F1, the reservation applicant, when looking at it and wanting to reserve another vacant date and time (period), immediately It is possible to make a re-application or obtain an approval to reserve another date and time from the communication partner by telephone or the like, and then make a re-application later. Note that when re-applying immediately with the line being connected, it is not necessary to input the ID data and the like input the first time, and only another date and time may be input.
【００２５】そこで、所定時間内に再申込みがあったか
否かを判別し（ステップＳ７）、所定時間内に再申込み
があった場合は、予約登録ファイルＦ１を参照して、予
約日時に自装置と通信相手とが共に空いているか否かを
判別する（ステップＳ８）。その結果、共に空いておれ
ば、ステップＳ３に進み、登録処理を行う。一方、いず
れか一方が空いていないと判別されたときは、エラー情
報を予約申込元に伝送して表示等させ（ステップＳ
９）、ステップＳ７に戻る。このステップＳ７にて、所
定時間内に再申込みがないときは、メインフローにリタ
ーンする。Therefore, it is determined whether or not there is a re-application within a predetermined time (step S7), and if there is a re-application within the predetermined time, the reservation registration file F1 is referred to and the self-device is set at the reservation date and time. It is determined whether or not the communication partner is free (step S8). As a result, if both are vacant, the process proceeds to step S3 to perform registration processing. On the other hand, when it is determined that either one is not empty, the error information is transmitted to the reservation application source and displayed (step S
9) and returns to step S7. In step S7, if there is no re-application within the predetermined time, the process returns to the main flow.
【００２６】次に、第１の発明の予約時間管理動作を図
３のフローチャートに基づいて説明する。Next, the reservation time management operation of the first invention will be described with reference to the flowchart of FIG.
【００２７】システムコントローラ７は、予約登録ファ
イルＦ１とタイマ１２とに基づいて、自装置の使用予約
日時について、予約日時が到来した予約があるか否かを
判別する（ステップ２１）。その結果、予約日時が到来
した予約がなければ、そのままメインフローにリターン
し、予約日時が到来した予約があれば、外部からの回線
接続の有無を判別する（ステップＳ２２）。その結果、
外部装置からの回線接続があれば、その外部装置が予約
日時到来に係る予約の通信相手であるか否かを判別する
（ステップＳ２３）。その結果、予約日時到来に係る予
約の通信相手であれば、これから開始されるテレビ会議
に備えて、自装置のカメラ１、モニタ２等を起動して
（ステップＳ２４）、メインフローにリターンする。一
方、予約日時到来に係る予約の通信相手でなければ、予
約済である旨を上記外部装置に通知して回線を切断し
（ステップＳ２５）、メインフローにリターンする。Based on the reservation registration file F1 and the timer 12, the system controller 7 determines whether or not there is a reservation for which the reservation date and time has arrived for the use reservation date and time of its own device (step 21). As a result, if there is no reservation for which the reservation date and time has arrived, the process directly returns to the main flow, and if there is a reservation for which the reservation date and time has arrived, the presence or absence of line connection from the outside is determined (step S22). as a result,
If there is a line connection from the external device, it is determined whether or not the external device is the communication partner of the reservation related to the arrival of the reservation date and time (step S23). As a result, if it is a communication partner of the reservation related to the arrival of the reservation date and time, the camera 1, the monitor 2, and the like of its own device are activated in preparation for the video conference to be started (step S24), and the process returns to the main flow. On the other hand, if it is not the communication partner of the reservation related to the arrival of the reservation date and time, the fact that the reservation is completed is notified to the external device to disconnect the line (step S25), and the process returns to the main flow.
【００２８】ステップＳ２２にて、外部からの回線接続
が無いと判別されたときは、自装置の操作部９からＩＤ
データが入力されたか否を判別する（ステップＳ２
６）。その結果、自装置からＩＤデータが入力されなか
ったときは、そのままメインフローにリターンし、自装
置からＩＤデータが入力されたときは、そのＩＤデータ
が、予約日時が到来した予約に係るＩＤデータであるか
否かを判別する（ステップＳ２７）。その結果、予約日
時が到来した予約に係るＩＤデータであれば、ステップ
Ｓ２４に進んで、自装置のカメラ１、モニタ２等を起動
する。一方、予約日時が到来した予約に係るＩＤデータ
でなければ、予約済である旨をディスプレイ８に表示し
て（ステップＳ２８）、メインフローにリターンする。If it is determined in step S22 that there is no external line connection, the ID is input from the operation unit 9 of the own device.
It is determined whether data has been input (step S2).
6). As a result, when the ID data is not input from the device itself, the process directly returns to the main flow, and when the ID data is input from the device itself, the ID data is the ID data related to the reservation when the reservation date and time has arrived. It is determined whether or not (step S27). As a result, if the ID data is for the reservation when the reservation date and time has arrived, the process proceeds to step S24, and the camera 1, monitor 2 and the like of the own device are activated. On the other hand, if the ID data is not related to the reservation when the reservation date and time has arrived, the fact that the reservation is completed is displayed on the display 8 (step S28), and the process returns to the main flow.
【００２９】このように、第１の発明においては、ＬＡ
Ｎを介して遠方からでも予約できるので、予約をするた
めにテレビ会議装置が設置されている場所まで足を運ぶ
必要がなく、非常に便利である。また、使用者のＩＤデ
ータと通信相手の回線Ｎｏ．を予約登録しておけば、予
約期間内は他の者の使用が禁止されるので、確実に予約
に係る使用者だけがテレビ会議装置を使用することがで
きる。As described above, in the first invention, LA
Since it is possible to make a reservation from a distant place via N, it is very convenient because it is not necessary to go to the place where the video conference device is installed to make a reservation. In addition, the ID data of the user and the line number of the communication partner. If the reservation is registered, the use of other persons is prohibited during the reservation period, so that only the user relating to the reservation can surely use the video conference device.
【００３０】［第２の発明］次に、第２の発明の一実施
例を図４〜図６に基づいて説明する。[Second Invention] Next, an embodiment of the second invention will be described with reference to FIGS.
【００３１】図４は、第２の発明の一実施例に係るテレ
ビ会議システムの概略構成を示すブロック図であるが、
図１に示した第１の発明とほぼ同様な構成なので、相違
点のみを簡単に説明する。FIG. 4 is a block diagram showing a schematic configuration of a video conference system according to an embodiment of the second invention.
Since the configuration is almost the same as that of the first invention shown in FIG. 1, only different points will be briefly described.
【００３２】すなわち、第２の発明では第１の発明にお
けるＬＡＮインターフェース部１３と予約登録管理部１
１は有しておらず、通信先の情報の登録とテレビ会議装
置の使用予約データを蓄積するためのハードディスク１
６が新たに設けられている。このハードディスク１６に
は、第１の発明と同様の予約登録ファイルＦ１の他に、
通信先の回線Ｎｏ．、宛名、コメント等を収容した通信
先情報ファイルＦ２、およびテレビ会議にて使用する会
議資料データを収容した会議資料ファイルＦ３が記憶さ
れている。なお、椛議資料ファイルは、その利用を許可
され、会議資料ファイルＦ３の先頭に回線Ｎｏ．が記録
された者のみがアクセスし得るようになっている。That is, in the second invention, the LAN interface unit 13 and the reservation registration management unit 1 in the first invention are used.
1 does not have, but a hard disk 1 for registering communication destination information and accumulating use reservation data of the video conference device
6 is newly provided. In addition to the reservation registration file F1 similar to the first invention, the hard disk 16 has
The line number of the communication destination , A communication destination information file F2 containing an address, a comment, etc., and a conference material file F3 containing conference material data used in a video conference. The use of the press conference material file is permitted, and the line No. is added at the beginning of the conference material file F3. Only those who have recorded are accessible.
【００３３】次に、第２の発明の動作概要を図５のフロ
ーチャートに基づいて説明する。Next, the outline of the operation of the second invention will be described with reference to the flowchart of FIG.
【００３４】システムコントローラ７は、装置が起動さ
れると、まず、ディスプレイ８に処理項目をメニュー表
示する（ステップＳ３１）。そして、どのメニュー項目
が選択されたのかを判別する（ステップＳ３２）。その
結果、通信先情報登録メニューが選択されたときは、そ
の後入力されてくる通信先の回線Ｎｏ．、宛名、コメン
ト等の通信先情報を通信先情報ファイルＦ２に登録して
（ステップＳ３３）、終了する。予約情報登録メニュー
が選択されたときは、その後入力されてくる予約者のＩ
Ｄデータ、予約日時、予約におけ通信相手などを予約登
録ファイルＦ１に登録して（ステップＳ３４）、終了す
る。会議資料格納メニューが選択されたときは、その後
入力されてくる会議資料データを会議資料ファイルＦ３
に登録して（ステップＳ３５）、終了する。また、それ
以外はメニューが選択されたときは、その選択されたメ
ニユーに応じた他の処理を行って（ステップＳ３６）、
終了する。When the apparatus is started up, the system controller 7 first displays a menu of processing items on the display 8 (step S31). Then, it is determined which menu item has been selected (step S32). As a result, when the communication destination information registration menu is selected, the line number of the communication destination that is input after that is selected. , Communication destination information such as address and comment is registered in the communication destination information file F2 (step S33), and the process is ended. When the reservation information registration menu is selected, the I
The D data, the reservation date and time, the communication partner in the reservation, and the like are registered in the reservation registration file F1 (step S34), and the process ends. When the conference material storage menu is selected, the conference material data that is input after that is stored in the conference material file F3.
Is registered (step S35), and the process ends. Otherwise, when the menu is selected, other processing is performed according to the selected menu (step S36),
finish.
【００３５】なお、会議資料データの送信要求が外部か
らなされたときは、当該送信要求に係る会議資料ファイ
ルに送信先として付加されている回線Ｎｏ．からの送信
要求に対してのみ送信要求に応じ、それ以外の回線Ｎ
ｏ．からの送信要求に対しては送信要求に応じないよう
にして、会議資料データの秘密を守っている。When the transmission request for the conference material data is made from the outside, the line No. added to the conference material file relating to the transmission request as the destination. Responds only to the transmission request from the other line N
o. The confidentiality of the conference material data is kept by not responding to the transmission request from.
【００３６】なお、実際の登録／格納処理等は、次の入
力内容、操作内容等を順次ガイダンス表示して、会話形
式で行う。この場合、予約情報を登録するときは、予約
登録ファイルＦ１の内容を最初から表示させ、その中か
ら空き時間が選択されると、通信先情報ファイルＦ２の
内容を表示して通信相手を選択させ、通信相手が選択さ
れると、予約申込者のＩＤデータを入力するようにガイ
ダンス表示し、予約申込者のＩＤデータが入力される
と、予約時間が到来した際に自動的に予約に係る通信相
手との回線を接続するか、或いはワンタッチ操作で回線
を接続するかを選択するようにガイダンス表示し、いず
れかが選択されると、今回入力・登録された予約情報を
システム内の全てのテレビ会議装置に送信する。なお、
自装置の予約登録ファイルＦ１への登録は、選択、入力
に応答して既に行われている。The actual registration / storing process and the like are conducted in a conversational manner by sequentially displaying guidance on the next input contents, operation contents and the like. In this case, when registering the reservation information, the contents of the reservation registration file F1 are displayed from the beginning, and when the free time is selected from among them, the contents of the communication destination information file F2 are displayed and the communication partner is selected. , When the communication partner is selected, a guidance is displayed to input the ID data of the reservation applicant, and when the ID data of the reservation applicant is input, the communication related to the reservation is automatically made when the reservation time comes. Guidance is displayed to select whether to connect the line with the other party or to connect the line with one-touch operation, and when either is selected, the reservation information entered / registered this time is displayed on all TVs in the system. Send to conference device. In addition,
Registration of the own device in the reservation registration file F1 has already been performed in response to selection and input.
【００３７】次に、第２の発明の予約時間管理動作を図
６のフローチャートに基づいて説明する。Next, the reservation time management operation of the second invention will be described with reference to the flowchart of FIG.
【００３８】システムコントローラ７は、予約登録ファ
イルＦ１とタイマ１２とに基づいて、自装置の使用予約
日時について、予約日時が到来した予約があるか否かを
判別する（ステップ４１）。その結果、予約日時が到来
した予約がなければ、そのまま図５のメインフローにリ
ターンし、予約日時が到来した予約があれば、その予約
について、予約に係る通信相手との回線接続を、自動的
に行うように登録されているか否かを判断する（ステッ
プ４２）。その結果、自動接続が登録されておれば操作
部９の操作を待つことなく直ちに回線接続、すなわち発
呼を行う（ステップ４３）。そして、これから開始され
るテレビ会議に備えて自装置のカメラ１、モニタ２等を
起動し（ステップＳ４４）、メインフローにリターンす
る。Based on the reservation registration file F1 and the timer 12, the system controller 7 determines whether or not there is a reservation for which the reservation date and time has arrived for the use reservation date and time of its own device (step 41). As a result, if there is no reservation for which the reservation date and time has arrived, the process directly returns to the main flow of FIG. 5, and if there is a reservation for which the reservation date and time has arrived, for that reservation, the line connection with the communication partner related to the reservation is automatically It is determined whether or not the registration has been performed (step 42). As a result, if the automatic connection is registered, the line connection is made immediately, that is, the call is made without waiting for the operation of the operation unit 9 (step 43). Then, in preparation for the video conference to be started, the camera 1, monitor 2 and the like of its own device are activated (step S44), and the process returns to the main flow.
【００３９】一方、自動接続ではなくワンタッチ接続が
登録されておれば、ワンタッチ操作で予約に係る通信相
手との回線接続ができるように、通信相手の回線Ｎｏ．
を回線インタフェース１５内の送信ポートに出力してお
くなどのワンタッチ回線接続の準備を行い（ステップＳ
４５）、予約日時（予約期間の初めの時間）から所定時
間経過（ただし、この経過した時点での時間は予約期間
の範囲内である）したか否かを判別する（ステップ４
６）。その結果、所定時間経過していなければ、ワンタ
ッチ操作の有無を判断する（ステップ４７）。その結
果、ワンタッチ操作があれば、送信ポートに出力してお
いた通信相手の回線Ｎｏ．を送信して回線接続を行い
（ステップ４８）、ステップ４４に進んで、装置を起動
する。On the other hand, if the one-touch connection is registered instead of the automatic connection, the line No. of the communication partner can be connected so that the line connection with the communication partner relating to the reservation can be established by the one-touch operation.
Prepares for one-touch line connection, such as outputting to the transmission port in the line interface 15 (step S
45), it is determined whether or not a predetermined time has elapsed from the reservation date and time (the first time of the reservation period) (however, the time at which this time has elapsed is within the range of the reservation period) (step 4).
6). As a result, if the predetermined time has not elapsed, it is determined whether or not there is a one-touch operation (step 47). As a result, if there is a one-touch operation, the line number of the communication partner output to the transmission port is output. Is transmitted to establish a line connection (step 48), and the process proceeds to step 44 to activate the device.
【００４０】一方、ワンタッチ操作がなければ、外部か
らの回線接続の有無を判別する（ステップＳ４９）。そ
の結果、外部装置からの回線接続があれば、その外部装
置が予約日時到来に係る予約の通信相手であるか否かを
判別する（ステップＳ５０）。その結果、予約日時到来
に係る予約の通信相手であれば、ステップ４４に進ん
で、装置を起動する。一方、到来した予約に係る通信相
手でなければ、予約済である旨を上記外部装置に通知し
て回線を切断し（ステップＳ５１）、メインフローにリ
ターンする。ステップＳ４９にて、外部装置からの回線
接続がないと判別されたときは、ステップＳ４６に戻っ
て、所定時間経過したか否かを再度判別する。このと
き、所定時間経過しておれば、予約者以外の使用禁止を
解除して（ステップＳ５２）、メインフローにリターン
する。On the other hand, if there is no one-touch operation, it is determined whether or not there is a line connection from the outside (step S49). As a result, if there is a line connection from the external device, it is determined whether or not the external device is the communication partner of the reservation related to the arrival of the reservation date and time (step S50). As a result, if it is the communication partner of the reservation related to the arrival of the reservation date and time, the process proceeds to step 44 to activate the device. On the other hand, if it is not the communication partner for the incoming reservation, the external device is notified that the reservation has been made, the line is disconnected (step S51), and the process returns to the main flow. When it is determined in step S49 that there is no line connection from the external device, the process returns to step S46 and it is determined again whether or not a predetermined time has elapsed. At this time, if the predetermined time has passed, the prohibition of use by anyone other than the reservation person is released (step S52), and the process returns to the main flow.
【００４１】このように、第２の発明では、予約日時が
到来した場合に、自動的に回線接続を行うか、或いはワ
ンタッチ操作で回線接続できるようにするかを選択して
登録できる。従って、予約日時に使用することが確実で
あれば、自動的回線接続を登録して自動回線接続を実行
させて回線接続の手間を省くことができ、予約日時に使
用することが確実でなければ、ワンタッチ回線接続を登
録しておき、予約日時が到来したときに使用できる状態
であれば、ワンタッチ操作により簡単に回線接続がで
き、予約日時が到来したときに使用できない状態であれ
ば、予約日時から所定時間経過後に予約者以外の使用が
可能になるので、システムの有効利用を図ることができ
る。また、予約等の登録は、会話形式で行われるので、
操作に習熟していない者でも簡単に登録できる。また、
会議資料は、回線Ｎｏ．が登録されている者しかアクセ
スできないので、第３者に秘密が漏れることを防止でき
る。As described above, according to the second aspect of the present invention, when the reserved date and time arrives, it is possible to select and register whether the line is automatically connected or the line can be connected by one-touch operation. Therefore, if it is sure to use at the reserved date and time, you can save the trouble of line connection by registering the automatic line connection and executing the automatic line connection. , If you have registered a one-touch line connection and can use it when the reserved date and time arrives, you can easily connect the line by one-touch operation, and if you cannot use it when the reserved date and time arrives, the reserved date and time After the lapse of a predetermined time, it is possible to use the system other than the person who made the reservation, so that the system can be effectively used. In addition, since registration of reservations etc. is done in a conversational manner,
Even those who are not familiar with the operation can easily register. Also,
The meeting materials are line No. Since only those who have registered can access, the secret can be prevented from leaking to the third party.
【００４２】なお、本発明は、上記の実施例に限定され
ることなく、たとえば、第１の発明の機能と第２の発明
の機能を兼備したテレビ会議システムを構築することも
可能である。The present invention is not limited to the above embodiment, but it is also possible to construct a video conference system having both the function of the first invention and the function of the second invention.
【００４３】[0043]
【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
ＬＡＮによって遠方からでもテレビ会議の予約ができる
ので、予約をするためにテレビ会議装置の設置場所に出
向く必要がなくなるとともに、予めテレビ会議の準備を
確実に行うことができ、予約日時においては、予約に係
る使用者以外の者からの回線接続を切断してテレビ会議
の回線を確実に確保することができるようになる。As described above, according to the present invention,
Since you can reserve a video conference from a distance via LAN, you do not have to go to the place where the video conference device is installed to make a reservation, and you can surely prepare for the video conference in advance. It becomes possible to reliably secure the line of the video conference by disconnecting the line connection from a person other than the user related to.
【００４４】また、予約日時から所定時間経過しても予
約者が使用しないときは、たとえ予約期間内の時間帯で
あっても予約者以外の者も使用できるようになり、さら
には、会議資料が第３者に秘密が漏れることもないな
ど、円滑かつ確実にテレビ会議を行うことができるよう
になる等、種々の効果を奏する。Further, when the reservation person does not use it even after a lapse of a predetermined time from the reservation date and time, even a person other than the reservation person can use it even during the time period within the reservation period. However, there are various effects such that the secret is not leaked to the third party and the video conference can be smoothly and surely held.
【図１】第１発明の一実施例によるテレビ会議システム
の概略構成を示すブロック図である。FIG. 1 is a block diagram showing a schematic configuration of a video conference system according to an embodiment of the first invention.
【図２】第１の発明の予約登録動作を示すフローチャー
トである。FIG. 2 is a flowchart showing a reservation registration operation of the first invention.
【図３】第１の発明の予約管理動作を示すフローチャー
トである。FIG. 3 is a flowchart showing a reservation management operation of the first invention.
【図４】第２の発明の一実施例によるテレビ会議システ
ムの概略構成を示すブロック図である。FIG. 4 is a block diagram showing a schematic configuration of a video conference system according to an embodiment of the second invention.
【図５】第２の発明の動作概要を示すフローチャートで
ある。FIG. 5 is a flowchart showing an operation outline of the second invention.
【図６】第２の発明の予約管理動作を示すフローチャー
トである。FIG. 6 is a flowchart showing a reservation management operation of the second invention.
１ ビデオカメラ ２ モニタ ３ ビデオコーデック ４ マイク ５ スピーカ ６ 音声コーデック ７ システムコントローラ ８ 液晶ディスプレイ ９ 操作部 １０ 多重・分離部 １１ 予約登録管理部 １２ タイマ １３ ＬＡＮインタフェース部 １４ 回線インタフェース部 １５ 他の通信端末装置 １６ ハードディスク Ｆ１ 予約登録ファイル Ｆ２ 通信情報ファイル Ｆ３ 会議資料ファイル 1 Video Camera 2 Monitor 3 Video Codec 4 Microphone 5 Speaker 6 Audio Codec 7 System Controller 8 Liquid Crystal Display 9 Operation Section 10 Multiplexing / Demultiplexing Section 11 Reservation Registration Management Section 12 Timer 13 LAN Interface Section 14 Line Interface Section 15 Other Communication Terminal Devices 16 Hard Disk F1 Reservation Registration File F2 Communication Information File F3 Conference Material File
Claims (5)
レビ会議装置からなるテレビ会議システムにおいて、 前記テレビ会議装置に、本テレビ会議装置それ自体か
ら、または本テレビ会議装置と同一のローカルエリアネ
ットワークに接続された他の装置から入力された本テレ
ビ会議装置の使用についての予約申込情報に基づいて、
本テレビ会議装置の予約登録管理を行う予約管登録理手
段と、 日時を計時する計時手段と、 本テレビ会議装置の使用要求がなされたとき、前記計時
手段から現在日時を知得し、その現在日時を予約日時と
して前記予約登録管理手段に登録されている者からの使
用要求に対してのみ使用要求を受理する使用要求受理手
段とを設けたことを特徴とするテレビ会議システム。1. A video conferencing system comprising a plurality of video conferencing devices connected to each other via a line, wherein the video conferencing device is provided to the video conferencing device itself or in the same local area as the main video conferencing device. Based on the reservation application information about the use of this video conference device input from another device connected to the network,
Reservation management registration means for managing reservation registration of the video conference device, clocking means for clocking the date and time, and when a request for using the video conference device is made, the current date and time is known from the clocking device and the present A video conferencing system comprising: a use request receiving unit that receives a use request only from a use request made by a person registered in the reservation registration managing unit with the date and time as a reservation date and time.
レビ会議装置からなるテレビ会議システムにおいて、 前記テレビ会議装置に、本テレビ会議装置の使用につい
て予約申込情報が入力された際に本テレビ会議装置の予
約登録管理を行う予約登録管理手段と、 日時を計時する計時手段と、 前記予約登録管理手段に登録された予約日時が到来した
場合に通信相手と通信するための準備の態様を登録する
準備態様登録手段と、 前記計時手段により計時された日時と、前記予約登録管
理手段により登録された予約日時とを比較して予約日時
が到来したか否を判別する判別手段と、 前記判別手段により予約日時が到来したと判別された
際、前記準備態様登録手段により登録された態様で当該
予約日時到来に係る通信相手との通信の準備を行う準備
手段と、 前記判別手段により予約日時が到来したと判別されたと
き、当該予約日時に外部から発呼があった場合は、当該
予約日時到来に係る通信相手以外からの発呼に対しては
回線を切断する回線切断手段とを設けたことを特徴とす
るテレビ会議システム。2. A video conferencing system comprising a plurality of video conferencing devices connected to each other via a line, wherein when the reservation application information for using the main video conferencing device is input to the video conferencing device, the main TV A reservation registration management means for managing the reservation registration of the conference device, a clocking means for timing the date and time, and a preparation mode for communicating with the communication partner when the reservation date and time registered in the reservation registration management means arrives. A preparation mode registration means, a determination means for comparing the date and time measured by the clock means with the reservation date and time registered by the reservation registration management means, and a determination means for determining whether or not the reservation date and time has arrived; When it is determined that the reservation date and time has arrived, the preparation to prepare for communication with the communication partner related to the reservation date and time in the mode registered by the preparation mode registration means. And when the determination means determines that the reserved date and time has arrived, if there is an external call at the reserved date and time, the line is used for a call from a party other than the communication partner associated with the arrival of the reserved date and time. A video conferencing system provided with line disconnecting means for disconnecting the line.
てメニュー表示された通信先のダイアルＮｏ．等の情報
の中から選択されて入力された予約申込情報に基づいて
本テレビ会議装置の予約登録管理を行うことを特徴とす
る請求項１、または請求項２記載のテレビ会議システ
ム。3. The reservation registration management means is a dial number of a communication destination registered in advance and displayed on a menu. The video conference system according to claim 1 or 2, wherein reservation registration management of the video conference device is performed based on reservation application information selected and input from the information such as.
来した場合に当該予約日時到来に係る通信相手を自動的
に発呼することにより通信の準備を行う旨を登録するこ
とを特徴とする請求項２、または請求項３記載のテレビ
会議システム。4. The preparation mode registration means registers, when the reservation date and time arrives, the fact that the preparation for communication is made by automatically calling the communication partner associated with the arrival of the reservation date and time. The video conference system according to claim 2 or claim 3.
来した場合に当該予約日時到来に係る通信相手に対して
ワンタッチ操作で発呼し得るように通信の準備を行う旨
を登録することを特徴とする請求項２、または請求項３
記載のテレビ会議システム。5. The preparation mode registering means registers that preparation for communication is made so that when a reserved time arrives, a communication partner associated with the arrival of the reserved date and time can make a call by a one-touch operation. Claim 2 or claim 3 characterized
Video conferencing system described.
Priority Applications (2)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP4361627A JPH06205122A (en) | 1992-12-28 | 1992-12-28 | Video conference system |
| US08/599,666 US5852466A (en) | 1992-12-28 | 1996-02-12 | Teleconference system |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP4361627A JPH06205122A (en) | 1992-12-28 | 1992-12-28 | Video conference system |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH06205122A true JPH06205122A (en) | 1994-07-22 |
Family
ID=18474337
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP4361627A Pending JPH06205122A (en) | 1992-12-28 | 1992-12-28 | Video conference system |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPH06205122A (en) |
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