JPH04130839A - Keyword retrieval system for electronic mail - Google Patents
Keyword retrieval system for electronic mailInfo
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- JPH04130839A JPH04130839A JP2250001A JP25000190A JPH04130839A JP H04130839 A JPH04130839 A JP H04130839A JP 2250001 A JP2250001 A JP 2250001A JP 25000190 A JP25000190 A JP 25000190A JP H04130839 A JPH04130839 A JP H04130839A
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- keyword
- information
- distribution destination
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Abstract
Description
【発明の詳細な説明】
〔産業上の利用分野〕
本発明は情報処理装置上で交換される電子メールに係シ
、特に電子メールのキーワード検索方式％式％
〔従来の技術〕
従来、この種の電子メールでは、メール発信時に送付先
を指定するか、または予め登録しておいた配布先リスト
にもとづいて配布を行っていた。[Detailed Description of the Invention] [Industrial Application Field] The present invention relates to e-mails exchanged on information processing devices, and in particular to a keyword search method for e-mails. With e-mail, recipients were specified when sending the e-mail, or distribution was performed based on a pre-registered list of recipients.
上述した従来の電子メール配布方式では、メール発信者
が特定の相手を指定して電子メールを配布するため、必
要な情報を入手するためには、メール発信者に対してメ
ール送付依頼をしなければならない。したがって、ある
分野についての情報を収集したい場合には、関連するメ
ールを発信する発信元を調査し、さらにメール送付依頼
をしてメールを送付してもらうということになシ、メー
ルを送る側とメールを受けとる側の両方で人間の作業が
増大するという課題があった。In the conventional e-mail distribution method described above, the e-mail sender specifies a specific recipient and distributes the e-mail, so in order to obtain the necessary information, the sender must request the e-mail sender to send the e-mail. Must be. Therefore, if you want to collect information about a certain field, you need to research the sender of related emails, and then request them to send the email. There was a problem in that it increased the amount of human work required on both sides of the email receiving side.
本発明の電子メールのキーワード検索方式は、通信回線
により接続された複数の情報処理装置の間で交換される
電子メールにおいて、電子メールのキーワード検索を指
定する指定手段と、電子メール検索の対象となるキーワ
ードを登録する登録手段と、この登録手段によって登録
されたキーワードを用いて電子メールを検索し、配布先
を決定する決定手段と、この決定手段によって指定され
た配布先にしたがってメール情報を端末に通知する通知
手段とを備えてなるものである。The e-mail keyword search method of the present invention includes a specifying means for specifying an e-mail keyword search, and an e-mail search target in e-mails exchanged between a plurality of information processing devices connected via a communication line. a registration means for registering a keyword; a determining means for searching for an e-mail using the keyword registered by the registration means and determining a distribution destination; and notification means for notifying.
本発明においては、登録されたキーワードをもとに、配
布先を特定していない電子メールを検索し、配布先を決
定するという手順を情報処理装置内部で実行する。In the present invention, a procedure of searching for e-mails whose distribution destinations have not been specified based on registered keywords and determining distribution destinations is executed within the information processing apparatus.
以下、図面に基づき本発明の実施例を詳細に説明する。 Embodiments of the present invention will be described in detail below based on the drawings.
図は本発明の一実施例を示すブロック図でおる。The figure is a block diagram showing one embodiment of the present invention.
この図において、１，２，３．４は通信回線により接続
され電子メールの発信および受信を行う情報処理装置、
５は電子メールの配布に関する情報を制御する情報処理
装置、６はこの情報処理装置５の内部に存在する発信メ
ールデータファイルで、この発信メールデータファイル
６は発信メールデータ７Ｉ〜Ｉｎと電子メール配布先情
報８、〜８ｎおよび発信メール見出し情報９１〜９ｎを
収容している。１０は情報処理装置５の内部に存在し、
キーワード検索を指定するキーワード検索指定部で、こ
のキーワード検索指定部１０は電子メールのキーワード
検索を指定する指定手段を構成している。In this figure, 1, 2, 3.4 are information processing devices that are connected via communication lines and send and receive e-mail;
Reference numeral 5 denotes an information processing device that controls information related to e-mail distribution; 6 is an outgoing mail data file existing within this information processing device 5; Contains destination information 8, to 8n and outgoing mail heading information 91 to 9n. 10 exists inside the information processing device 5,
This keyword search specification section 10 constitutes a specification means for specifying a keyword search for e-mail.
１１は情報処理装置５の内部に存在し、キーワードを登
録するキーワード登録部で、このキーワード登録部１１
は電子メール検索の対象となるキーワードを登録する登
録手段を構成している。１２は情報処理装置５の内部に
存在し、電子メール配布先をキーワードを用いて検索す
る電子メール配布先検索決定部でこの電子メール配布先
検索決定部１２は上記登録手段によって登録され次キー
ワードを用いて電子メールを検索し、配布先を決定する
決定手段を構成している。１３は情報処理装置５の内部
に存在し、メール情報を端末に通知するメール情報通知
部で、このメール情報通知部１３は上記決定手段によっ
て指定された配布先にしたがってメール情報を端末に通
知する通知手段を構成している。１４は情報処理装置５
の内部に存在するキーワード登録ファイルで、このキー
ワード登録ファイル１４はキーワードデータ１５１〜１
５ｎと配布先データ１６、〜１６ｎを収容している。11 is a keyword registration unit that exists inside the information processing device 5 and registers keywords; this keyword registration unit 11
constitutes a registration means for registering keywords to be searched for e-mail. Reference numeral 12 denotes an e-mail distribution destination search determination unit that exists inside the information processing device 5 and searches for an e-mail distribution destination using keywords. This constitutes a determining means for searching e-mails and determining distribution destinations. Reference numeral 13 denotes a mail information notifying unit that exists inside the information processing device 5 and notifies the terminal of mail information, and this mail information notifying unit 13 notifies the terminal of the mail information according to the distribution destination specified by the above-mentioned determining means. It constitutes a notification means. 14 is the information processing device 5
This keyword registration file 14 is a keyword registration file that exists inside the keyword data 151 to 1.
5n and distribution destination data 16, to 16n.
つぎにこの図を参照し、キーワード検索を指定した電子
メールを発信し、登録されているキーワードを用いて配
布先を検索し、検索され交配布先にしたがってメール情
報を端末に通知する場合を例に、その動作を説明する。Next, referring to this figure, an example of sending an e-mail with a keyword search specified, searching for distribution destinations using registered keywords, and notifying the terminal of the mail information according to the searched and exchanged distribution destinations. The following describes its operation.
まず、情報処理装置１から配布先を特定せずに電子メー
ルを発信すると、発信メールデータファイル６に発信メ
ールデータ７が格納される。この発信メールデータＴに
は電子メール配布先情報８と発信メール見出し情報９が
格納されている。First, when an e-mail is sent from the information processing device 1 without specifying a distribution destination, outgoing mail data 7 is stored in the outgoing mail data file 6. This outgoing mail data T stores e-mail distribution destination information 8 and outgoing mail heading information 9.
そして、情報処理装置２において、受信したい電子メー
ルのキーワードをキーワード登録部１１を用いてキーワ
ード登録ファイル１４に登録する。Then, in the information processing device 2, the keyword of the e-mail to be received is registered in the keyword registration file 14 using the keyword registration unit 11.
キーワードは、キーワード登録ファイル１４の内部に存
在するキーワードデータ１５に格納され、これと同時に
、情報処理装置２に対応する配布先データが、配布先デ
ータ１６に格納される。The keyword is stored in keyword data 15 existing inside the keyword registration file 14, and at the same time, distribution destination data corresponding to the information processing device 2 is stored in distribution destination data 16.
つぎに、発信メールデータ７に格納された電子メール配
布先情報８は、キーワード検索を指定するキーワード検
索指定部１０に読みこまれ、配布先が特定されていない
ことからキーワード検索が指定される。電子メール配布
先をキーワードを用いて検索する電子メール配布先検索
決定部１２は、上記のキーワード検索指定をうけて、発
信メール見出し情報９をよみこみ、キーワードデータ１
５を用いて配布先検索を行う。Next, the e-mail distribution destination information 8 stored in the outgoing mail data 7 is read into a keyword search specifying section 10 that specifies a keyword search, and since the distribution destination is not specified, a keyword search is specified. The e-mail distribution destination search determining unit 12, which searches for e-mail distribution destinations using keywords, receives the above keyword search designation, reads the outgoing mail heading information 9, and uses the keyword data 1.
5 to perform a distribution destination search.
そして、キーワードデータ１５が発信メール見出し情報
９に含まれているキーワードであれば、配布先データ１
６が、指定された配布先にしたがってメール情報を端末
に通知するメール情報通知部１３に通知され、配布先デ
ータ１６が情報処理装置２に対応するものであることか
ら、情報処理装置１から発信されたメール情報は情報処
理装置２に通知される。Then, if the keyword data 15 is a keyword included in the outgoing mail heading information 9, the distribution destination data 1
6 is notified to the email information notification unit 13 that notifies the terminal of email information according to the specified distribution destination, and since the distribution destination data 16 corresponds to the information processing device 2, the information processing device 1 sends the information. The received mail information is notified to the information processing device 2.
以上説明したように本発明の電子メールのキーワード検
索方式ζ、登録さｎたキーワードをもとに、配布先を特
定していない電子メールを検索し、配布先金決定すると
いう手順を情報処理装置内部で実行することにより、人
手をかけずにキーワードに関連する電子メールをうけと
ることができる効果かめる。As explained above, the e-mail keyword search method ζ of the present invention searches for e-mails whose distribution destinations are not specified based on registered keywords, and determines the distribution destination fee using an information processing apparatus. By running it internally, you can enjoy the effect of receiving e-mails related to keywords without any manual effort.
図は不発明の一実施例を示すブロック図である。
１〜５晦・・・情報処理装置、１０・拳・・キーワード
検索指定部、１１−・・・キーワード登録部、１２・・
・・電子メール配布先検索決定部、１３・・−・メール
情報通知部。The figure is a block diagram showing an embodiment of the invention. 1 to 5: information processing device, 10: fist: keyword search specification section, 11-: keyword registration section, 12:...
... E-mail distribution destination search determination section, 13... E-mail information notification section.
Claims (1)
換される電子メールにおいて、電子メールのキーワード
検索を指定する指定手段と、電子メール検索の対象とな
るキーワードを登録する登録手段と、この登録手段によ
つて登録されたキーワードを用いて電子メールを検索し
、配布先を決定する決定手段と、この決定手段によつて
指定された配布先にしたがつてメール情報を端末に通知
する通知手段とを備えてなることを特徴とする電子メー
ルのキーワード検索方式。Specifying means for specifying a keyword search for e-mails in e-mails exchanged between a plurality of information processing devices connected by a communication line, a registration means for registering keywords to be searched for e-mails, and this registration. determining means for searching for e-mails using keywords registered by the means and determining distribution destinations; and notification means for notifying the terminal of email information according to the distribution destinations specified by the determining means. An email keyword search method characterized by comprising:
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2250001A JPH04130839A (en) | 1990-09-21 | 1990-09-21 | Keyword retrieval system for electronic mail |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2250001A JPH04130839A (en) | 1990-09-21 | 1990-09-21 | Keyword retrieval system for electronic mail |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH04130839A true JPH04130839A (en) | 1992-05-01 |
Family
ID=17201373
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP2250001A Pending JPH04130839A (en) | 1990-09-21 | 1990-09-21 | Keyword retrieval system for electronic mail |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPH04130839A (en) |
Cited By (5)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPH06314242A (en) * | 1993-04-30 | 1994-11-08 | Internatl Business Mach Corp <Ibm> | Method for automatic setting of positive acknowledgement option |
| US5938725A (en) * | 1996-06-24 | 1999-08-17 | Nec Corporation | Method and apparatus for determining destination address of electronic mail (e-mail) message from stored e-mail messages |
| JP2002319978A (en) * | 2001-04-20 | 2002-10-31 | Casio Comput Co Ltd | Device, system and method for transferring e-mail and program |
| JP2010515171A (en) * | 2006-12-29 | 2010-05-06 | トムソン ルーターズ グローバル リソーシーズ | Information retrieval system, method and software with concept-based retrieval and ranking |
| US7766806B2 (en) | 2002-10-31 | 2010-08-03 | Koenig & Bauer Aktiengesellschaft | Method for the production of a rotating member and rotating member of a printing press |
-
1990
- 1990-09-21 JP JP2250001A patent/JPH04130839A/en active Pending
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| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
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| JP2013077333A (en) * | 2006-12-29 | 2013-04-25 | Thomson Reuters Global Resources | System, method and software for information retrieval accompanying concept-based retrieval and ranking |
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