JPH03105559A - 文書作成装置 - Google Patents
文書作成装置Info
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- JPH03105559A JPH03105559A JP1242222A JP24222289A JPH03105559A JP H03105559 A JPH03105559 A JP H03105559A JP 1242222 A JP1242222 A JP 1242222A JP 24222289 A JP24222289 A JP 24222289A JP H03105559 A JPH03105559 A JP H03105559A
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- 230000001915 proofreading effect Effects 0.000 claims description 4
- 238000000034 method Methods 0.000 description 12
- 238000010586 diagram Methods 0.000 description 3
- 230000000694 effects Effects 0.000 description 1
Landscapes
- Document Processing Apparatus (AREA)
- Information Retrieval, Db Structures And Fs Structures Therefor (AREA)
Abstract
(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。
め要約のデータは記録されません。
Description
【発明の詳細な説明】
〔産業上の利用分野〕
本発明は、日本語ワードプロセッサ等の文書作戊装置に
係り，特に磁気ディスク等の記憶装置に複数の文書を記
憶することが可能な文書作成装置に関する。
係り，特に磁気ディスク等の記憶装置に複数の文書を記
憶することが可能な文書作成装置に関する。
従来技術（日立日本語ワードプロセッサヮードパル６２
０ＨＤ操作説明書二機能編工２３１ページ）の文書作成
装置では、磁気ディスク等の記憶装置に格納した文書の
文書名一覧表表示をする場合、その表示条件を使用者が
設定し、その条件に基づき，全ての文書の一覧表表示を
行っていた。
０ＨＤ操作説明書二機能編工２３１ページ）の文書作成
装置では、磁気ディスク等の記憶装置に格納した文書の
文書名一覧表表示をする場合、その表示条件を使用者が
設定し、その条件に基づき，全ての文書の一覧表表示を
行っていた。
また、文書の検索を行なう場合、その条件を毎回指定す
る必要があった。
る必要があった。
上記従来技術は，表示条件によって、文書名一覧表をグ
ループ（ホルダー）単位で表示したり、文書番号，文書
名を基にソートして表示するなど、文書を整理して一覧
表表示することは可能であった。しかし、全ての文書名
を対象に一覧表表示するため、文書が大量に存在する場
合など、目的の文書を見つけだすために時間がかかると
いう問題があった。また、文書の検索を行なう場合でも
、その条件を毎回指定するため、条件指定作業に手間取
るという問題があった。
ループ（ホルダー）単位で表示したり、文書番号，文書
名を基にソートして表示するなど、文書を整理して一覧
表表示することは可能であった。しかし、全ての文書名
を対象に一覧表表示するため、文書が大量に存在する場
合など、目的の文書を見つけだすために時間がかかると
いう問題があった。また、文書の検索を行なう場合でも
、その条件を毎回指定するため、条件指定作業に手間取
るという問題があった。
本発明の目的は、係る従来装置の問題点を解決し、大量
の登録文書の中から、自動的に目的にあった文書名のみ
の一覧表を表示し、装置使用者による文書検索時間を短
縮することにある。
の登録文書の中から、自動的に目的にあった文書名のみ
の一覧表を表示し、装置使用者による文書検索時間を短
縮することにある。
上記目的は、文書名の一覧表を表示装置等に出力する際
の検索条件を登録、編集する機能と、その条件により文
書名を検索し、結果を一覧表表示する機能とを付加する
ことにより達成される。
の検索条件を登録、編集する機能と、その条件により文
書名を検索し、結果を一覧表表示する機能とを付加する
ことにより達成される。
〔作用〕
本機能は、文書名一覧表表示の検索条件を登録し、その
検索条件を満たす文書のみの一覧表表示を行なうので、
自動的に大量の文書の中から目的にあった文書をしぼり
込んでから、一覧表表示することができる。また、条件
を登録するため、検索条件を毎回指定する必要がない。
検索条件を満たす文書のみの一覧表表示を行なうので、
自動的に大量の文書の中から目的にあった文書をしぼり
込んでから、一覧表表示することができる。また、条件
を登録するため、検索条件を毎回指定する必要がない。
以下、本発明の実施例を詳細に説明する。
第１図は，本発明を日本語ワードプロセッサに適用した
場合の１実施例を示すフローチャートであり、第２図は
，本発明に係る文書作成装置である日本語ワードプロセ
ッサのシステム構成を示すブロック図である。
場合の１実施例を示すフローチャートであり、第２図は
，本発明に係る文書作成装置である日本語ワードプロセ
ッサのシステム構成を示すブロック図である。
第２図において、２１は文字等を表示するＣＲＴディス
プレイ等の表示装置、２２は編集校正の機能を指定した
り文字の入力等を行なうキーボード等の入力装置であり
，２３は各部の制御を行なうためのマイクロプロセッサ
等による制御装置、２４は文書内容等を記憶するメモリ
ーや磁気ディスク補助の記憶装置、２５は複写、移動等
を行なう編集校正機能である。
プレイ等の表示装置、２２は編集校正の機能を指定した
り文字の入力等を行なうキーボード等の入力装置であり
，２３は各部の制御を行なうためのマイクロプロセッサ
等による制御装置、２４は文書内容等を記憶するメモリ
ーや磁気ディスク補助の記憶装置、２５は複写、移動等
を行なう編集校正機能である。
次に、第ｌ図のフローチャートに基づき、実施例を説明
する。
する。
まず、日本語ワードプロセッサ使用者が入力装置２２に
より文書更新機能を選択すると（ステップ１）、記憶装
置２４より、すでに登録されている全文書の文書名を読
込み、それを表示装＠２１に表示す（ステップ２）。第
３図は，全文書を対象とした文書名一覧表表示を行なっ
た画面である。
より文書更新機能を選択すると（ステップ１）、記憶装
置２４より、すでに登録されている全文書の文書名を読
込み、それを表示装＠２１に表示す（ステップ２）。第
３図は，全文書を対象とした文書名一覧表表示を行なっ
た画面である。
この後、使用者が入力装置２２より文書の検索を指定す
ると（ステップ３）、表示装置２１に検索条件を登録す
るための画面を表示し，使用者に検索条件の入力を要求
する（ステップ４）。第４図は、検索条件登録のための
画面である。使用者は、検索方法４１、検索条件４２、
各検索項目に対する検索条件、及び条件登録４３をする
か否かを入力装置２２によって入力する（ステップ５）
。第５図は、各検索項目に対する条件を指定するための
コマンドをまとめた表である。コマンドは，大きく比較
演算子５工とマスク検索５２に分かれ、比較演算子５１
には、＝，≠， ＜， ＞，≦，≧，，，の８コマンド
があり、マスク検索５２には，？，＊の２コマンドがあ
る。第４図の４４．４５，４６は、コマンドを使用して
検索条件を記述した例である。４４は、文書名が「文書
検索」で始まる全ての文書を示し、４５は、文書の種別
が「文書」、または「図形」である文書を示し、４６は
、用紙サイズが「Ａ４」であることを示している。
ると（ステップ３）、表示装置２１に検索条件を登録す
るための画面を表示し，使用者に検索条件の入力を要求
する（ステップ４）。第４図は、検索条件登録のための
画面である。使用者は、検索方法４１、検索条件４２、
各検索項目に対する検索条件、及び条件登録４３をする
か否かを入力装置２２によって入力する（ステップ５）
。第５図は、各検索項目に対する条件を指定するための
コマンドをまとめた表である。コマンドは，大きく比較
演算子５工とマスク検索５２に分かれ、比較演算子５１
には、＝，≠， ＜， ＞，≦，≧，，，の８コマンド
があり、マスク検索５２には，？，＊の２コマンドがあ
る。第４図の４４．４５，４６は、コマンドを使用して
検索条件を記述した例である。４４は、文書名が「文書
検索」で始まる全ての文書を示し、４５は、文書の種別
が「文書」、または「図形」である文書を示し、４６は
、用紙サイズが「Ａ４」であることを示している。
条件が記登されていない場合は、検索条件から外す。検
索条件４２がｒＡＮＤＪの場合は、４４，４５，４６の
条件すべてを満たした文書のみ検索し、「ＯＲ』の場合
は、１つでも満たした文書を検索する。条件登録４３が
「する」の場合は、検索条件を記憶装置２４に記憶する
（ステップ６，７）。検索方ｆ５４１により、入力した
検索条件で実際に検索するかを判断し、「解除』の場合
は、処理を終了する（ステップ８）。「検素Ｊの場合は
，条件により文書を検索し（ステップ９）、条件に該当
する文書がある場合は検索文書一覧表を表示し（ステッ
プ１０．１１）．無い場合は該当なしのメッセージを表
示する（ステップ１０．１２）。
索条件４２がｒＡＮＤＪの場合は、４４，４５，４６の
条件すべてを満たした文書のみ検索し、「ＯＲ』の場合
は、１つでも満たした文書を検索する。条件登録４３が
「する」の場合は、検索条件を記憶装置２４に記憶する
（ステップ６，７）。検索方ｆ５４１により、入力した
検索条件で実際に検索するかを判断し、「解除』の場合
は、処理を終了する（ステップ８）。「検素Ｊの場合は
，条件により文書を検索し（ステップ９）、条件に該当
する文書がある場合は検索文書一覧表を表示し（ステッ
プ１０．１１）．無い場合は該当なしのメッセージを表
示する（ステップ１０．１２）。
第６図は、検索文書一覧表表示の例であり、第７図は、
該当文書が無い場合の表示例である。
該当文書が無い場合の表示例である。
以上が，文書検索処理である。上記実施例によれば、一
画面に表示しきれない文書一覧表の中から自分が必要と
するものだけを自動的に検索、表示することができ、人
による検索の必要がなくなる。
画面に表示しきれない文書一覧表の中から自分が必要と
するものだけを自動的に検索、表示することができ、人
による検索の必要がなくなる。
次に、検索条件がすでに登録されている場合の実施例を
示す。第８図は，実施例を示すフローチャートである。
示す。第８図は，実施例を示すフローチャートである。
まず、使用者が入力装置２２により文書更新機能を選択
すると（ステップ８０），記憶装置２４に検索条件が登
録されているかを調べ（ステップ８１）、記憶されてい
る場合は、検索条件を読み込み（ステップ８２）、記憶
されていない場合は全文書の一覧表表示を行い，終了す
る（ステップ８５）。読み込んだ検索条件の検索方法４
１が「解除」になっていた場合も、全文書の一覧表表示
を行い終了する（ステップ８５）。「検索」になってい
た場合は、条件による文書検索を行い（ステップ８４）
、条件に該当する文書がある場合は検索文書一覧表を表
示し（ステップ８６），無い場合は該当なしのメッセー
ジを表示する（ステップ８７）。
すると（ステップ８０），記憶装置２４に検索条件が登
録されているかを調べ（ステップ８１）、記憶されてい
る場合は、検索条件を読み込み（ステップ８２）、記憶
されていない場合は全文書の一覧表表示を行い，終了す
る（ステップ８５）。読み込んだ検索条件の検索方法４
１が「解除」になっていた場合も、全文書の一覧表表示
を行い終了する（ステップ８５）。「検索」になってい
た場合は、条件による文書検索を行い（ステップ８４）
、条件に該当する文書がある場合は検索文書一覧表を表
示し（ステップ８６），無い場合は該当なしのメッセー
ジを表示する（ステップ８７）。
以上が、第２実施例である。上記実施例によれば，検索
条件を一度登録しておけば、毎回条件を指定することな
く、目的にあった文書のみの一覧表表示を行うことがで
き、文書検索作業の効率が向上する。
条件を一度登録しておけば、毎回条件を指定することな
く、目的にあった文書のみの一覧表表示を行うことがで
き、文書検索作業の効率が向上する。
次に、既に登録された検索条件を修正する場合の実施例
を示す。第９図は、第８図に示したフローに続き処理を
示した実施例のフローチャートである。
を示す。第９図は、第８図に示したフローに続き処理を
示した実施例のフローチャートである。
第８図の処理後、使用者が、入力装置２２により文書の
検索を指定すると（ステップ９０）、記憶装置２４に検
索条件が登録されているか調べ（ステップ９１）、登録
されている場合は、検索条件を読み込み（ステップ９２
），表示装置２１に検索条件を登録するための画面と、
読み込んだ検索条件を表示する。登録されていない場合
は、検索条件を登録するための画面のみを表示する（ス
テップ９３）。使用者は、検索方法４１、検索条件４２
、各検索項目に対する検索条件、及び条件登録４３をす
るか否かを入力装置２２によって修正，入力する（ステ
ップ９４）。条件登８４３が「する」の場合は、検索条
件を記憶装置２４に記憶する（ステップ９５．９６）。
検索を指定すると（ステップ９０）、記憶装置２４に検
索条件が登録されているか調べ（ステップ９１）、登録
されている場合は、検索条件を読み込み（ステップ９２
），表示装置２１に検索条件を登録するための画面と、
読み込んだ検索条件を表示する。登録されていない場合
は、検索条件を登録するための画面のみを表示する（ス
テップ９３）。使用者は、検索方法４１、検索条件４２
、各検索項目に対する検索条件、及び条件登録４３をす
るか否かを入力装置２２によって修正，入力する（ステ
ップ９４）。条件登８４３が「する」の場合は、検索条
件を記憶装置２４に記憶する（ステップ９５．９６）。
以上が、第３実施例である。上記実施例によれば、一度
検索条件を登録しておけば，容易にそれを修正し、使用
することができ、第２実施例と同様、文書検索作業の効
率が向上する。
検索条件を登録しておけば，容易にそれを修正し、使用
することができ、第２実施例と同様、文書検索作業の効
率が向上する。
以上の実施例の説明から明らかなごとく、本発明によれ
ば，文書の検索条件を指定、登録することができるので
、文書作成装置使用者の目的にあった文書のみの一覧表
表示を行うことができ、大量の文書を一つの媒体にまと
めて格納しても、目的の文書を容易に見つけることがで
きる。また、条件を毎回指定するのではなく，条件を登
録しておくことにより、自動的に検索することが出来る
。
ば，文書の検索条件を指定、登録することができるので
、文書作成装置使用者の目的にあった文書のみの一覧表
表示を行うことができ、大量の文書を一つの媒体にまと
めて格納しても、目的の文書を容易に見つけることがで
きる。また、条件を毎回指定するのではなく，条件を登
録しておくことにより、自動的に検索することが出来る
。
第ｌ図は本発明の処理手順の１実施例を示すフローチャ
ート、第２図は本発明に係る文書作成装置のシステムブ
ロック図、第３図は全文置を対象とした文書名一覧表表
示画面を示す図、第４図は文書検索条件登録画面を示す
図、第５図は検索条件指定コマンド表を示す図、第６図
は検索処理後の文書名一覧表表示を示す図、第７図は該
当文書がない場合のメッセージ表示画面を示す図，第８
図、第９図は更に他の実施例による処理手順を示すフロ
ーチャートである。 ２１・・・表示装置、２２・・・入力装置、２３・・・
制御装置、２４・・・記憶装置、２５・・・編集校正機
能。
ート、第２図は本発明に係る文書作成装置のシステムブ
ロック図、第３図は全文置を対象とした文書名一覧表表
示画面を示す図、第４図は文書検索条件登録画面を示す
図、第５図は検索条件指定コマンド表を示す図、第６図
は検索処理後の文書名一覧表表示を示す図、第７図は該
当文書がない場合のメッセージ表示画面を示す図，第８
図、第９図は更に他の実施例による処理手順を示すフロ
ーチャートである。 ２１・・・表示装置、２２・・・入力装置、２３・・・
制御装置、２４・・・記憶装置、２５・・・編集校正機
能。
Claims (1)
- 【特許請求の範囲】 １、文字等を表示する表示装置、編集校正の機能を指定
したり文字の入力を行う入力装置、各部の制御を行うた
めの制御装置、文書内容等を記憶する記憶装置、複写、
移動等を行う編集校正機能、を備えた文書作成装置にお
いて、記憶装置に格納した文書名の一覧表を表示装置に
出力する際、指定した条件により文書名を検索し、その
条件にあつた文書名だけの一覧表表示を行なう機能を付
加したことを特徴とする文書作成装置。 ２、第１項記載の文書作成装置において、記憶装置に格
納した文書名を検索するために指定した条件を、記憶装
置に登録する機能を付加したことを特徴とする文書作成
装置。 ３、第２項記載の文書作成装置において、記憶装置の登
録した検索条件の編集機能を付加したことを特徴とする
文書作成装置。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP1242222A JPH03105559A (ja) | 1989-09-20 | 1989-09-20 | 文書作成装置 |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP1242222A JPH03105559A (ja) | 1989-09-20 | 1989-09-20 | 文書作成装置 |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH03105559A true JPH03105559A (ja) | 1991-05-02 |
Family
ID=17086053
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP1242222A Pending JPH03105559A (ja) | 1989-09-20 | 1989-09-20 | 文書作成装置 |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPH03105559A (ja) |
Cited By (2)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPH0652161A (ja) * | 1992-08-03 | 1994-02-25 | Fuji Xerox Co Ltd | 文書処理方法及び文書処理装置 |
| JPH07334527A (ja) * | 1994-04-14 | 1995-12-22 | Ricoh Co Ltd | 文書管理装置 |
-
1989
- 1989-09-20 JP JP1242222A patent/JPH03105559A/ja active Pending
Cited By (2)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPH0652161A (ja) * | 1992-08-03 | 1994-02-25 | Fuji Xerox Co Ltd | 文書処理方法及び文書処理装置 |
| JPH07334527A (ja) * | 1994-04-14 | 1995-12-22 | Ricoh Co Ltd | 文書管理装置 |
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