JPH0256144A - Electronic mail system - Google Patents
Electronic mail systemInfo
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- JPH0256144A JPH0256144A JP63206387A JP20638788A JPH0256144A JP H0256144 A JPH0256144 A JP H0256144A JP 63206387 A JP63206387 A JP 63206387A JP 20638788 A JP20638788 A JP 20638788A JP H0256144 A JPH0256144 A JP H0256144A
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Abstract
Description
【発明の詳細な説明】
（産業上の利用分野）
本発明は口、−力ルエリアネットワーク（以下ＬＡＮと
呼ぶ）に接続された利用者端末間で１文書メールの相互
通信を行う電子メールシステムに関するものである。DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION (Field of Industrial Application) The present invention relates to an e-mail system that performs mutual communication of one document mail between user terminals connected to an area network (hereinafter referred to as LAN). It is related to.
（従来の技術）
通信の普及により、受信ユーザの意志とは無関係な通信
が増加している。例えば電話サービスにおいては、先物
取引への勧誘や、各種会員への勧誘が執拗に行われ迷惑
がっている例をよく見かける。受信ユーザはこの度に応
対を強いられ、忙殺中でも仕事を中断せざるを得ない。(Prior Art) With the spread of communication, communications that are unrelated to the intention of the receiving user are increasing. For example, in telephone services, we often see cases where solicitations for futures trading and solicitations to various members are persistently made, causing a nuisance. The receiving user is forced to respond at this time, and has no choice but to interrupt his work even when he is busy.
また、逆にすぐ対応すべき相手への応対が遅れ失敗する
例も決して少なくない。これらを解決する手段として例
えば文献ｒ高機能電話サービス（外国通信技術。On the other hand, there are many cases where the response to a person who should be responded to immediately is delayed and fails. As a means to solve these problems, for example, refer to the literature r High-performance Telephone Service (Foreign Communication Technology).
Ｎｏ、１１１． Ｐ、９−１５．１９８５年８月）」で
は、特定の電話番号からは電話がつながらないようにす
る「着信拒否」や、相手を電話番号から識別し、呼び出
し音をかえる「識別呼び出し」などが考案されている。No, 111. P, 9-15. August 1985), there are features such as ``Call Rejection,'' which prevents calls from being connected from a specific phone number, and ``Identification Call,'' which identifies the other party based on their phone number and changes the ring tone. It has been devised.
一方、蓄積型の通信を基本にする文書メツセージ通信（
以下では電子メールと呼ぶ）では、以下の問題点が発生
する。On the other hand, document message communication (based on storage type communication)
(hereinafter referred to as e-mail), the following problems occur.
■ 「ダイレクト・メール」のような電子メールにより
、受信メモリが無駄に使用される（画像、ＦＡＸ等のマ
ルチメディア通信時代には一層深刻である）。■ Receiving memory is wasted by e-mails such as "direct mail" (this is even more serious in the age of multimedia communications such as images and faxes).
■ たくさんの電子メールの中から自分に有益な電子メ
ールを取り出すのに時間がかかる。■ It takes time to extract useful e-mails from a large number of e-mails.
■ 自分に不要なメールの場合、メールへのアクセスや
ハードコピーなどは無駄な対応となる。■ If the email is unnecessary to you, accessing the email or hard copying it is a waste of time.
これを解決する手段として、例えば文献「ネットワーク
システムにおける選択的情報サービス（情報処理学会６
１年後期第３３回全国大会ＩＹ−３，ＰＩ９０５−１９
０６．１９８６） Ｊでは、「フィルタリング」という
方法が考案されている。これは次のようなものである。As a means to solve this problem, for example, the document ``Selective Information Services in Network Systems'' (Information Processing Society of Japan 6)
1st year second half 33rd National Convention IY-3, PI905-19
06.1986) A method called "filtering" was devised in J. This is something like this:
たくさんの受信メールを特定の選択基準で仕分けしメー
ルボックスに受信する。さらにメールの表示の際には見
つけ易いように特定のマークを付与する。Sort a large number of incoming emails based on specific selection criteria and receive them in your mailbox. Furthermore, when displaying the email, a specific mark is added to make it easier to find.
（発明が解決しようとする課題）
しかし、このような方法だけでは、電子メールではｒ席
に不在な場合にも特定の発信メールに対してはすぐに応
答したい」という要求には応えられないという欠点があ
る。(Problem to be solved by the invention) However, with this method alone, it is said that e-mail cannot meet the need to immediately respond to a specific outgoing mail even if the user is absent from the R seat. There are drawbacks.
本発明の目的は、電子メールにおいて、直接メールボッ
クスに受信するだけでなく、不在時にばあらかめ登録し
ておくことにより、特定のメールに対しては出先に転送
しすぐに応答したいという要求に応える電子メールシス
テムを提供することにある。The purpose of the present invention is to not only receive e-mails directly into your mailbox, but also to register them in advance when you are absent, so that you can respond to requests to forward specific e-mails to your workplace and respond to them immediately. The goal is to provide an e-mail system that responds to these demands.
（課題を解決するための手段）
前記目的を達成するための本発明の特徴は、通信手段を
介して発信利用者からの電子メールを利用者エンドノー
ドにもうけられる電子装置にもうけられたメールボック
スに記憶し、記憶された内容を相手先に電子通信手段を
介してとどける電子メールシステムにおいて、前記利用
者エンドノードが、特定メールの処理のための特定メー
ル管理部（８，９）を具備し、該特定メール管理部（８
゜９）が、特定メール条件を登録する特定メールセット
メモリ回路（８ｃ）と、受信メール種別を識別し、識別
結果と前記特定メール条件とを照合する特定メール識別
回路（８ｄ）と、照合の結果に従って特定メールなら転
送を選択し特定メールでなければメールボックス受信を
選択する選択回路（８ｅ）とを有する電子メールシステ
ムにある。(Means for Solving the Problems) A feature of the present invention for achieving the above object is a mailbox provided in an electronic device capable of receiving e-mails from an originating user to a user end node via a communication means. In the e-mail system, the user end node is equipped with a specific mail management unit (8, 9) for processing specific mail. and the specific email management department (8
゜9) is a specific mail set memory circuit (8c) for registering specific mail conditions, a specific mail identification circuit (8d) for identifying the type of received mail and comparing the identification result with the specific mail conditions, and a verification circuit. The electronic mail system includes a selection circuit (8e) which selects forwarding of a specific mail according to the result, and selects mailbox reception if the mail is not a specific mail, according to the result.
（作用）
上記構成の電子メールシステムにおいて、複数の受信メ
ールのうち、予め指定した内容に合致する特定のメール
については、指定先へ転送する。(Operation) In the e-mail system configured as described above, among a plurality of received e-mails, a specific e-mail that matches the pre-specified content is forwarded to the specified destination.
これに対し従来は特定のメールというように選択し転送
することは不可能であった。つまり、転送を指示すれば
全てのメールが対象であった。On the other hand, in the past, it was impossible to select and forward specific e-mails. In other words, if you instruct forwarding, all emails will be affected.
なお、本発明による特定メールの転送の例として、受信
メールの発信相手と受信期限に従って転送先にメールを
転送することが行われる。Note that, as an example of forwarding a specific mail according to the present invention, the mail is forwarded to the forwarding destination according to the sender of the received mail and the reception deadline.
（実施例）
第１図は本発明の一実施例における電子メールシステム
の構成図である。第１図において、１はＬＡＮ、２，３
．４は利用者端末で利用者エンドノード５，６と関係づ
けて接続され、文書作成機能を有する入出力装置として
利用される。また、７は通信ノードで、通信に必要な各
種の処理を行うホスト的存在である。これらはＬＡＮ１
に例えばバス結合される。利用者エンドノード５，６は
利用者端末２，３．４の本体ノードで、特定メールか否
かを判断する特定メール管理部８，９を含む、また、利
用者エンドノード間で通信を行う。(Embodiment) FIG. 1 is a configuration diagram of an e-mail system in an embodiment of the present invention. In Figure 1, 1 is LAN, 2, 3
．． A user terminal 4 is connected to user end nodes 5 and 6 and is used as an input/output device having a document creation function. Further, 7 is a communication node, which is a host-like entity that performs various processes necessary for communication. These are LAN1
For example, it is bus-coupled. User end nodes 5 and 6 are main nodes of user terminals 2 and 3.4, and include specific mail management units 8 and 9 that determine whether or not the email is a specific email, and also communicate between the user end nodes. .
第２図は第１図の利用者端末２、及び利用者エンドノー
ド５の構成例である。利用者端末２は。FIG. 2 shows an example of the configuration of the user terminal 2 and user end node 5 shown in FIG. User terminal 2 is.
表示装置（ＣＲＴ装置） ２ａ、キーボード２ｂ、及び
装置制御部２ｃを備える。また、利用者エンドノード５
は、表示装置（ＣＲＴ装置） ５ａ、キーボード５ｂ、
及び装置制御部５ｃを備える。It includes a display device (CRT device) 2a, a keyboard 2b, and a device control section 2c. Also, user end node 5
are a display device (CRT device) 5a, a keyboard 5b,
and a device control section 5c.
さらに装置制御部５ｃはメインプロセッサ（ＣＰＵ）５
ｃｌ、メインメモリ（ＭＭ）５ｃ２、表示制御部（ＣＲ
ＴＣ）５ｃ３、回線制御部（ＬＣ）５ｃ４、ディスク制
御装置（ＤＫＣ）５ｃ５．ディスク装置５ｃ６及び特定
メール管理部８から構成され、これらはバス結合される
０表示制御部５ｃ３は表示袋［５ａを制御し、メインメ
モリ５ｃ２はプログラムメモリ、及びメインメモリを包
含している。Furthermore, the device control unit 5c is a main processor (CPU) 5.
cl, main memory (MM) 5c2, display control unit (CR
TC) 5c3, line controller (LC) 5c4, disk controller (DKC) 5c5. It is composed of a disk device 5c6 and a specific mail management section 8, and these are connected by a bus.The 0 display control section 5c3 controls the display bag [5a], and the main memory 5c2 includes a program memory and a main memory.
また、特定メール管理部８は受信メール（図示せず）が
利用者（図示せず）からの登録による条件と照合し特定
メールか否かを判断、特定メールならその転送先へ転送
し、特定メールでなければメールボックスに受信する。In addition, the specific email management unit 8 determines whether the received email (not shown) is a specific email by comparing it with the conditions registered by the user (not shown), and if it is a specific email, forwards it to the forwarding destination and If it is not an email, it will be received in your mailbox.
なお、利用者端末２は一般のパーソナルコンピュータや
ワードプロセッサ等と置換可能であり、また、利用者エ
ンドノード５は、特定メール管理部を除いて一般のワー
クステーションと置換可能である。Note that the user terminal 2 can be replaced with a general personal computer, word processor, etc., and the user end node 5 can be replaced with a general workstation except for the specific mail management section.
第３図は、本発明の一実施例における特定メール管理部
８のブロック図である。FIG. 3 is a block diagram of the specific mail management section 8 in one embodiment of the present invention.
本実施例の特定メール管理部８は、インタフェース回路
８ａ、バッファメモリ回路８ｂ、特定メールセットメモ
リ回路８ｃ、特定メール識別回路８ｄ、選択回路８ｅ、
制御回路８ｆを備える。インタフェース回路８ａはメイ
ンプロセッサＳｃｌ側と後続の回路とを仲介し、バッフ
ァメモリ回路８ｂは、インタフェース回路８ａを介して
渡されたデータを一時的に格納する。また、特定メール
セットメモリ回路８ｃは、キーボードを介してセットさ
れる特定メール条件がセットされる。特定メール識別回
路８ｄは。The specific mail management unit 8 of this embodiment includes an interface circuit 8a, a buffer memory circuit 8b, a specific mail set memory circuit 8c, a specific mail identification circuit 8d, a selection circuit 8e,
A control circuit 8f is provided. The interface circuit 8a mediates between the main processor Scl side and subsequent circuits, and the buffer memory circuit 8b temporarily stores data passed through the interface circuit 8a. Further, specific mail conditions set via the keyboard are set in the specific mail set memory circuit 8c. The specific mail identification circuit 8d.
インタフェース回路８ａを介して入力され、バッファメ
モリ回路８ｂに格納されている受信メールの条件を予め
セットされている特定メールセットメモリ回路８ｃの実
体と照合し特定メールか否かを識別する。選択回路８ｅ
は特定メールであれば転送を選択し、それ以外ではメー
ルボックス受信を選択する。制御回路８ｆはこれらの回
路の動作を制御する。The conditions of the received mail input via the interface circuit 8a and stored in the buffer memory circuit 8b are compared with the substance of the preset specific mail set memory circuit 8c to identify whether or not the mail is a specific mail. Selection circuit 8e
If it is a specific email, select forwarding, otherwise select mailbox reception. A control circuit 8f controls the operations of these circuits.
第４図は特定メールの条件テーブルの一例である。これ
は受信側で予め登録する。相手からのメールの条件と照
合し合致したものが特定メールと判断される。第４図に
おいて、条件テーブル１０のうち、１０ａは発信相手層
で部長、グループ長（Ｇ Ｌ）、その他等に分類できる
。これは相手のログイン名から判断する。１０ｂは受信
期限による分類で図では即刻具て欲しい、２日以内、３
日以上の３つに分類されている。 １０ｃは優先度で、
大、中、小に分類されている。１０ｄは受信形態でここ
では他へ転送するか、メールボックス受信するかが指定
可能である。Ａ、Ｂは登録の例を示しており、Ａは部長
からで、２日後期限でも、優先度中以上なら３２１３へ
転送と登録されてＩ；する。また、Ｂではグループ長で
即なら優先度に関係なく、４６２４へ転送と特定メール
化されている。FIG. 4 is an example of a condition table for specific mail. This is registered in advance on the receiving side. The email is checked against the conditions of the email from the other party, and those that match are determined to be specific emails. In FIG. 4, in the condition table 10, 10a is the destination layer, which can be classified into general manager, group leader (GL), and others. This is determined from the other party's login name. 10b is classified by reception deadline, and in the figure, I want it delivered immediately, within 2 days, and 3
It is classified into three categories: days and above. 10c is the priority,
Classified into large, medium, and small. 10d is the reception format, and here it is possible to specify whether to forward it to another person or receive it in a mailbox. A and B show examples of registration.A is from the manager, and even if the deadline is two days later, if the priority is medium or above, it is registered as forwarding to 3213.I; In addition, in B, if the message is sent immediately by the group head, it is forwarded to 4624 and made into a specific mail, regardless of the priority.
第５図は本発明の機能処理のフローチャートの一例であ
る。図では利用者端末２，３，４、利用者エンドノード
５，６、通信ノード７との対応も示した。第５図におい
てブロック１００は特定メール条件入力である。これは
利用者端末３から行われ、ブロック１０１で利用者エン
ドノード６に格納される。この処理は第４図で示した特
定メール条件のテーブル作成とも言える１次に利用者端
末２を用いてメール作成が行われ、さらに利用者端末３
に向けてメール発信登録がブロック１１１で行われたと
する。これは利用者エンドノード６で受信される。ブロ
ック１２１で格納され、続いてブロック１２２でブロッ
ク１０１の格納内容と照合が開始される。特定メールな
らブロック１２４で利用者端末４へ転送される。すると
利用者端末４はブロック１３０で着信通知を受け、直ち
にブロック１３１で着信表示する。これに利用者端末４
の利用者（図示せず）が気づきブロック１５１でメール
アクセスすれば、利用者エンドノード６はブロック１５
０でメールを読み出し、利用者端末４の画面（図示せず
）にメールを表示する。FIG. 5 is an example of a flowchart of functional processing of the present invention. The figure also shows the correspondence between user terminals 2, 3, and 4, user end nodes 5 and 6, and communication node 7. In FIG. 5, block 100 is for inputting specific mail conditions. This is done from the user terminal 3 and stored in the user end node 6 in block 101. This process can be said to be the creation of a table of specific mail conditions as shown in FIG.
It is assumed that registration for mail transmission is performed in block 111. This is received by the user end node 6. The data is stored in block 121, and then, in block 122, comparison with the content stored in block 101 is started. If it is a specific mail, it is transferred to the user terminal 4 in block 124. Then, the user terminal 4 receives the notification of the incoming call in block 130, and immediately displays the incoming call in block 131. To this, user terminal 4
If a user (not shown) notices and accesses the mail in block 151, the user end node 6 accesses the mail in block 15.
0, the mail is read out and displayed on the screen of the user terminal 4 (not shown).
一方、判断ボックス１２３でメールボックスと判断され
ると発信利用者の希望通りの利用者端末３対応のメール
ボックスに受信される。同時に利用者端末３には着信通
知表示が受信される。以降はメール表示ブロック１５２
まで利用者端末４と同じように処理される。On the other hand, if the determination box 123 determines that the message is a mailbox, the message is received in the mailbox corresponding to the user terminal 3 as desired by the sending user. At the same time, the user terminal 3 receives an incoming call notification display. From then on, email display block 152
Up to this point, processing is performed in the same way as the user terminal 4.
第４図では特定メール化の条件として発信相手、受信期
限そして優先度の３条件しか挙げていないが、これに限
るものでないことは記述するまでもない。例えば、テー
マ名を条件に入れるとか種々のバリエーションが考えら
れる。In FIG. 4, only three conditions are listed as the conditions for converting into a specific mail: sender, reception deadline, and priority, but it goes without saying that the conditions are not limited to these. For example, various variations can be considered, such as including the theme name as a condition.
（発明の効果）
以上詳細に説明したように、本発明を用いると、電子メ
ールにおいて、直接メールボックスに受信するだけでな
く、不在時等には予め登録しておくことにより、特定の
メールに対しては同一システム内の出先や他のメンバへ
転送しすぐに応答することができる。従って、重要なメ
ールに対しても適格に応答でき、従来のようなメールを
放置したために相手に失礼になるということは予防でき
るという利点がある。さらに、不急なメールはメールボ
ックス受信可能なので、受信メールに対する無駄な配慮
が不要になるという利点がある。(Effects of the Invention) As explained in detail above, when the present invention is used, not only can e-mails be received directly in the mailbox, but also when you are absent, you can receive specific e-mails by registering in advance. The message can be forwarded to a remote location or other member within the same system and can be responded to immediately. Therefore, it is possible to properly respond to important mails, and there is an advantage that it is possible to avoid being rude to the other party due to leaving mails unattended as in the past. Furthermore, since non-urgent mail can be received in the mailbox, there is an advantage that unnecessary consideration for received mail is unnecessary.
第１図は本発明の電子メールシステムの構成図、第２図
は第１図の電子メールシステムのうち、利用者端末及び
利用者エンドノードの構成図、第３図は特定メール管理
部のブロック図、第４図は特定メールの条件テーブルを
示す図、第５図は全体の機能処理フローチャート図であ
る。
２．３．４・・・利用者端末、
２ｂ・・・キーボード、
１・・・ＬＡＮ。
２ａ・・・表示装置、
２ｃ・・・装置制御部、
５．６・・・利用者エンノード、
５ａ・・・表示装置（ＣＲＴ装置）、
５ｂ・・・キーボード、 ５ｃ・・・装置制御部、５
Ｃ１・・・メインプロセッサ（ＣＰＵ）、５ｃ２・・・
メインメモリ（ＭＭ）、
５ｃ３−表示制御部（ＣＲＴＣ）、
５ｃ４・・・回線制御部（Ｌ Ｃ）、
５ｃ５・・・ディスク制御装置、
５ｃ６・・・ディスク装置、 ７・・・通信ノード、８
．９・・・特定メール管理部、
８ａ・・・インタフェース回路、
８ｂ・・・バッファメモリ回路、
８ｃ・・・特定メールセットメモリ回路、８ｄ・・・特
定メール識別回路、
８ｅ・・・選択回路、 ８ｆ・・・制御回路、１０
・・・条件テーブル、
１０ｂ・・・受信期限、
１０ｄ・・・受信形態、
１２３・・・判断ボックス、
１０ａ・・・発信相手欄、
１０ｃ・・・優先度、
１００−１２２・・・ブロック、
１２４−１５２・・・ブロック。Fig. 1 is a block diagram of the e-mail system of the present invention, Fig. 2 is a block diagram of the user terminal and user end node of the e-mail system of Fig. 1, and Fig. 3 is a block diagram of the specific mail management section. 4 is a diagram showing a condition table for a specific mail, and FIG. 5 is a flowchart of the entire functional process. 2.3.4...User terminal, 2b...Keyboard, 1...LAN. 2a...Display device, 2c...Device control unit, 5.6...User node, 5a...Display device (CRT device), 5b...Keyboard, 5c...Device control unit, 5
C1... Main processor (CPU), 5c2...
Main memory (MM), 5c3-Display control unit (CRTC), 5c4... Line control unit (LC), 5c5... Disk control device, 5c6... Disk device, 7... Communication node, 8
．． 9... Specific mail management section, 8a... Interface circuit, 8b... Buffer memory circuit, 8c... Specific mail set memory circuit, 8d... Specific mail identification circuit, 8e... Selection circuit, 8f...control circuit, 10
. . . Condition table, 10b . 124-152...Block.
Claims (1)
エンドノードにもうけられる電子装置にもうけられたメ
ールボックスに記憶し、記憶された内容を相手先に電子
通信手段を介してとどける電子メールシステムにおいて
、 前記利用者エンドノードが、特定メールの処理のための
特定メール管理部（８、９）を具備し、該特定メール管
理部（８、９）が、特定メール条件を登録する特定メー
ルセットメモリ回路（８ｃ）と、受信メール種別を識別
し、識別結果と前記特定メール条件とを照合する特定メ
ール識別回路（８ｄ）と、照合の結果に従って特定メー
ルなら転送を選択し特定メールでなければメールボック
ス受信を選択する選択回路（８ｅ）とを有することを特
徴とする電子メールシステム。[Scope of Claims] E-mails sent from a sending user via a communication means are stored in a mailbox provided in an electronic device that can be sent to a user end node, and the stored contents are sent to the other party via an electronic communication means. In the e-mail system, the user end node is equipped with a specific mail management section (8, 9) for processing a specific mail, and the specific mail management section (8, 9) is configured to process a specific mail. A specific mail set memory circuit (8c) for registering conditions; a specific mail identification circuit (8d) for identifying the type of received mail and comparing the identification result with the specific mail conditions; An electronic mail system comprising: a selection circuit (8e) for selecting mailbox reception if the selected mail is not a specific mail.
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP63206387A JPH0256144A (en) | 1988-08-22 | 1988-08-22 | Electronic mail system |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP63206387A JPH0256144A (en) | 1988-08-22 | 1988-08-22 | Electronic mail system |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH0256144A true JPH0256144A (en) | 1990-02-26 |
Family
ID=16522503
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP63206387A Pending JPH0256144A (en) | 1988-08-22 | 1988-08-22 | Electronic mail system |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPH0256144A (en) |
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1988
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