JP6883414B2 - Information processing equipment and programs - Google Patents

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Description

本発明の実施形態は、情報処理装置およびプログラムに関する。 Embodiments of the present invention relate to information processing devices and programs.

従来、店舗において種々の管理業務（発注管理、仕入管理、販売管理、在庫管理等）が発生した際には、当該管理業務の内容を営業履歴として残しておくために、発生した業務に応じた帳票データ（以下、単に帳票と呼ぶ）を作成していた。そして、作成された帳票は、店舗はもとより、店舗の運営母体である本部においても参照されて、店舗毎の営業成績の管理等を行っていた。 Conventionally, when various management operations (order management, purchase management, sales management, inventory management, etc.) occur in a store, in order to keep the contents of the management operations as a business history, it depends on the generated operations. Form data (hereinafter referred to simply as a form) was created. Then, the created form was referred not only to the store but also to the headquarters, which is the management body of the store, to manage the business results of each store.

このような帳票は、従来、紙媒体に印刷されて配布され、閲覧者に参照されていた。しかし、昨今では、ペーパーレス化の流れによって、電子データのままの形態、すなわち電子化帳票として配布、参照されている（例えば、特許文献１）。 Conventionally, such a form is printed on a paper medium and distributed, and is referred to by a viewer. However, in recent years, due to the trend toward paperless offices, electronic data is distributed and referred to as an electronic form, that is, as an electronic form (for example, Patent Document 1).

しかしながら、電子化帳票を作成するためには、発生した管理業務の内容に応じた日時範囲の帳票を、所定の日時までに集約する必要があった。具体的には、管理業務の内容に応じた日時までに、当該管理業務に応じた書式で、管理業務に応じた日時範囲の帳票を集約する必要があった。さらに、同じ店舗で発生した同じ管理業務であっても、その管理業務が発生した営業日の種別によって、帳票を集約する時間範囲は異なる。例えば、ある管理業務が、新規開店日に発生したのか、一般の営業日に発生したのか、或いは、一時閉店前の営業日に発生したのか、等によって帳票を集約する日時範囲は異なる。このような帳票の集約範囲の選定は、通常は従業員の人手に任されていた。したがって、管理業務が増大すると、それに伴って帳票の集約作業も増大するため、場合によっては帳票の集約ミスが発生する可能性があった。そのため、人手を介さずに簡単かつ確実に電子化帳票を作成する装置の実現が望まれていた。 However, in order to create an electronic form, it is necessary to aggregate the forms in the date and time range according to the contents of the management work that has occurred by a predetermined date and time. Specifically, it was necessary to collect the forms in the date and time range according to the management work in the format according to the management work by the date and time according to the content of the management work. Further, even if the same management work occurs in the same store, the time range for collecting the forms differs depending on the type of business day in which the management work occurs. For example, the date and time range for aggregating forms differs depending on whether a certain management work occurred on a new opening day, a general business day, or a business day before the temporary closing. The selection of the aggregation range of such forms was usually left to the hands of employees. Therefore, as the number of management operations increases, the work of aggregating forms also increases, and in some cases, a mistake in aggregating forms may occur. Therefore, it has been desired to realize a device for easily and surely creating an electronic form without human intervention.

本発明が解決しようとする課題は、店舗で発生した管理業務に対応する電子化帳票を簡単かつ確実に作成することができる情報処理装置およびプログラムを提供することである。 An object to be solved by the present invention is to provide an information processing device and a program capable of easily and surely creating an electronic form corresponding to a management operation generated in a store.

実施形態の情報処理装置は、帳票記憶手段と、日程記憶手段と、集約手段と、変換手段と、決定手段と、出力手段とを備える。帳票記憶手段は、店舗で発生した各業務の実績をそれぞれ示す帳票データを、業務の種別を示す情報および業務が発生した日時と関連付けて記憶する。日程記憶手段は、店舗の営業日程を記憶する。集約手段は、帳票データを集約して集約データを生成する。変換手段は、集約データのデータ形式を、閲覧環境に依らない閲覧性を有する電子データ形式に変換する。決定手段は、集約データの種類、および当該集約データを生成する日に基づいて、集約手段が集約する帳票データの日時範囲と、変換手段が変換を行う日時とを決定する。出力手段は、変換手段が変換した電子データ形式の集約データを出力する。 The information processing apparatus of the embodiment includes a form storage means, a schedule storage means, an aggregation means, a conversion means, a determination means, and an output means. The form storage means stores the form data indicating the results of each business generated in the store in association with the information indicating the type of business and the date and time when the business occurred. The schedule storage means stores the business schedule of the store. The aggregation means aggregates the form data to generate aggregated data. The conversion means converts the data format of the aggregated data into an electronic data format having readability regardless of the viewing environment. The determination means determines the date and time range of the form data to be aggregated by the aggregation means and the date and time to be converted by the conversion means based on the type of the aggregated data and the date when the aggregated data is generated. The output means outputs the aggregated data in the electronic data format converted by the conversion means.

図１は、実施形態の業務管理システムのシステムブロック図である。FIG. 1 is a system block diagram of the business management system of the embodiment. 図２は、実施形態のストアコンピュータのハードウェア構成を示すハードウェアブロック図である。FIG. 2 is a hardware block diagram showing a hardware configuration of the store computer of the embodiment. 図３は、ＰＯＳ端末のハードウェア構成を示すハードウェアブロック図である。FIG. 3 is a hardware block diagram showing a hardware configuration of a POS terminal. 図４は、実績入力端末のハードウェア構成を示すハードウェアブロック図である。FIG. 4 is a hardware block diagram showing a hardware configuration of a performance input terminal. 図５は、本部サーバのハードウェア構成を示すハードウェアブロック図である。FIG. 5 is a hardware block diagram showing the hardware configuration of the headquarters server. 図６は、本部ＰＣのハードウェア構成を示すハードウェアブロック図である。FIG. 6 is a hardware block diagram showing the hardware configuration of the headquarters PC. 図７は、ストアコンピュータの機能構成を示す機能ブロック図である。FIG. 7 is a functional block diagram showing a functional configuration of the store computer. 図８は、ＰＯＳ端末の機能構成を示す機能ブロック図である。FIG. 8 is a functional block diagram showing a functional configuration of a POS terminal. 図９は、実績入力端末の機能構成を示す機能ブロック図である。FIG. 9 is a functional block diagram showing a functional configuration of a performance input terminal. 図１０は、本部サーバの機能構成を示す機能ブロック図である。FIG. 10 is a functional block diagram showing a functional configuration of the headquarters server. 図１１は、本部ＰＣの機能構成を示す機能ブロック図である。FIG. 11 is a functional block diagram showing a functional configuration of the headquarters PC. 図１２は、ストアコンピュータの記憶部が記憶する、店舗の営業日種別を定義した営業日種別テーブルの一例を示す図である。FIG. 12 is a diagram showing an example of a business day type table that defines the business day type of the store, which is stored in the storage unit of the store computer. 図１３は、ストアコンピュータの記憶部が記憶する、店舗の営業日程を定義した営業日程テーブルの一例を示す図である。FIG. 13 is a diagram showing an example of a business schedule table that defines the business schedule of the store, which is stored in the storage unit of the store computer. 図１４は、ストアコンピュータの集約部が帳票を集約する際の決定部の作用について説明する図である。FIG. 14 is a diagram illustrating the operation of the determination unit when the aggregation unit of the store computer aggregates the forms. 図１５は、実施形態の業務管理システムが行う一連の処理の流れを示すシーケンス図である。FIG. 15 is a sequence diagram showing a flow of a series of processes performed by the business management system of the embodiment.

（業務管理システムのシステム構成の説明）
本発明の一実施形態である情報処理装置について、図面を用いて説明する。図１は、情報処理装置の一例であるストアコンピュータ１０を備えた業務管理システム６０のシステムブロック図である。図１に示すように、業務管理システム６０は、店舗Ｒ（Ｒ１、Ｒ２、…）にそれぞれ設置されたストアコンピュータ１０と、会計端末である複数のＰＯＳ端末２０ａ、２０ｂ、…、および、販売業務以外の業務（発注業務、仕入業務、在庫管理業務等）に関する実績を入力して帳票を作成する実績入力端末３０と、各店舗Ｒ１、Ｒ２、…の業務を管理する本部Ｇに設置された、管理サーバの一例である本部サーバ４０と、複数の本部ＰＣ（Personal Computer）５０ａ、５０ｂ、…とを備える。ストアコンピュータ１０と、本部サーバ４０とは、インターネット等の通信ネットワーク２を介して相互通信可能に接続されている。 (Explanation of system configuration of business management system)
An information processing device according to an embodiment of the present invention will be described with reference to the drawings. FIG. 1 is a system block diagram of a business management system 60 including a store computer 10 which is an example of an information processing device. As shown in FIG. 1, the business management system 60 includes a store computer 10 installed in each store R (R1, R2, ...), a plurality of POS terminals 20a, 20b, ... As accounting terminals, and a sales business. It was installed in the performance input terminal 30 that inputs the results related to other operations (ordering operations, purchasing operations, inventory management operations, etc.) and creates a form, and in the headquarters G that manages the operations of each store R1, R2, ... A headquarters server 40, which is an example of a management server, and a plurality of headquarters PCs (Personal Computers) 50a, 50b, ... The store computer 10 and the headquarters server 40 are connected to each other so as to be able to communicate with each other via a communication network 2 such as the Internet.

ストアコンピュータ１０と、ＰＯＳ端末２０ａ、２０ｂ、…、および実績入力端末３０とは、各店舗Ｒ１、Ｒ２、…内に構築されたＬＡＮ４（Local Area Network）によって相互通信可能に接続されている。また、本部サーバ４０と、本部ＰＣ（Personal Computer）５０ａ、５０ｂ、…とは、本部Ｇ内に構築されたＬＡＮ６によって相互通信可能に接続されている。 The store computer 10, the POS terminals 20a, 20b, ..., And the performance input terminal 30 are connected to each other so as to be able to communicate with each other by a LAN 4 (Local Area Network) constructed in each store R1, R2, .... Further, the headquarters server 40 and the headquarters PCs (Personal Computers) 50a, 50b, ... Are connected to each other so as to be able to communicate with each other by a LAN 6 constructed in the headquarters G.

ストアコンピュータ１０は、各店舗Ｒ１、Ｒ２、…で行われる業務に応じて、ＰＯＳ端末２０ａ、２０ｂ、…、または実績入力端末３０が作成した帳票を集約する。また、ストアコンピュータ１０は、集約した帳票を、閲覧性の高いデータ形式、すなわち、閲覧する計算機環境によらずに閲覧可能な、例えばＰＤＦ形式の電子化帳票に変換する。そして、ストアコンピュータ１０は、電子化帳票を本部サーバ４０に送信する。 The store computer 10 aggregates the forms created by the POS terminals 20a, 20b, ..., Or the performance input terminal 30 according to the work performed at each store R1, R2, .... Further, the store computer 10 converts the aggregated form into a highly readable data format, that is, an electronic form in PDF format that can be browsed regardless of the computer environment for browsing. Then, the store computer 10 transmits the digitized form to the headquarters server 40.

本部サーバ４０は、ストアコンピュータ１０から送信された電子化帳票を受信する。そして、本部サーバ４０は、受信した電子化帳票を記憶するとともに、本部ＰＣ５０ａ、５０ｂ、…からの閲覧要求を受けて、当該本部ＰＣ５０ａ、５０ｂ、…の使用者に対して電子化帳票を閲覧させる。 The headquarters server 40 receives the digitized form transmitted from the store computer 10. Then, the headquarters server 40 stores the received digitized form, and receives a viewing request from the headquarters PC 50a, 50b, ..., And causes the user of the headquarters PC 50a, 50b, ... To browse the digitized form. ..

（ストアコンピュータのハードウェア構成の説明）
次に、図２を用いて、ストアコンピュータ１０のハードウェア構成について説明する。図２は、ストアコンピュータ１０のハードウェア構成を示すハードウェアブロック図である。なお、各店舗Ｒ（Ｒ１、Ｒ２、…）に設置されたストアコンピュータ１０は全て同じ構成を有しているため、ここでは、店舗Ｒ１のストアコンピュータ１０について説明する。ストアコンピュータ１０は、一般的なコンピュータの構成を有する制御部１００と、各種プログラムおよび各種データを記憶するメモリ部１４とを備えている。制御部１００は、制御主体となるＣＰＵ（Central Processing Unit）１１と、各種プログラムを記憶するＲＯＭ（Read Only Memory）１２と、各種データを展開するＲＡＭ（Random Access Memory）１３を備えている。メモリ部１４は、電源を切っても記憶情報が保持されるＨＤＤ（Hard Disk Drive）やフラッシュメモリ等の不揮発性メモリで構成されている。メモリ部１４は、制御プログラムＰ１と、帳票データファイルＦ１と、集約データファイルＦ２と、変換データファイルＦ３と、営業日程ファイルＦ４とを記憶する。 (Explanation of hardware configuration of store computer)
Next, the hardware configuration of the store computer 10 will be described with reference to FIG. FIG. 2 is a hardware block diagram showing a hardware configuration of the store computer 10. Since all the store computers 10 installed in each store R (R1, R2, ...) Have the same configuration, the store computer 10 of the store R1 will be described here. The store computer 10 includes a control unit 100 having a general computer configuration, and a memory unit 14 for storing various programs and various data. The control unit 100 includes a CPU (Central Processing Unit) 11 as a control main body, a ROM (Read Only Memory) 12 for storing various programs, and a RAM (Random Access Memory) 13 for developing various data. The memory unit 14 is composed of a non-volatile memory such as an HDD (Hard Disk Drive) or a flash memory in which stored information is retained even when the power is turned off. The memory unit 14 stores the control program P1, the form data file F1, the aggregated data file F2, the conversion data file F3, and the business schedule file F4.

制御プログラムＰ１は、ストアコンピュータ１０が実行するプログラムである。帳票データファイルＦ１は、ＰＯＳ端末２０ａ、２０ｂ、…から入力された販売実績、および実績入力端末３０から入力された発注実績、仕入実績、在庫実績等の営業実績を示すファイルである。集約データファイルＦ２は、所定の日時範囲に作成された帳票データファイルＦ１の内容を、管理業務に応じた書式で集約したファイルである。変換データファイルＦ３は、集約データファイルＦ２のファイル形式を、閲覧性の高いＰＤＦ（Portable Document Format）形式に変換したファイルである。ＰＤＦ形式とは、ソフトウェア、ハードウェア、オペレーティングシステム等の計算機環境に関係なく、文書データを確実に表示するために使用されるファイル形式である。営業日程ファイルＦ４は、店舗Ｒ１の営業日程を記憶したファイルである。 The control program P1 is a program executed by the store computer 10. The form data file F1 is a file showing the sales record input from the POS terminals 20a, 20b, ..., And the sales record such as the order record, the purchase record, the inventory record, etc. input from the record input terminal 30. The aggregated data file F2 is a file in which the contents of the form data file F1 created within a predetermined date and time range are aggregated in a format suitable for management work. The converted data file F3 is a file obtained by converting the file format of the aggregated data file F2 into a highly readable PDF (Portable Document Format) format. The PDF format is a file format used to reliably display document data regardless of the computer environment such as software, hardware, and operating system. The business schedule file F4 is a file that stores the business schedule of the store R1.

制御部１００を構成するＣＰＵ１１とＲＯＭ１２とＲＡＭ１３は、メモリ部１４と、互いにデータバスＢ１を介して接続されている。そして、ＣＰＵ１１が、メモリ部１４に記憶されてＲＡＭ１３に展開された制御プログラムＰ１に従って動作することによって、後述する各種制御処理を実行する。 The CPU 11, ROM 12, and RAM 13 constituting the control unit 100 are connected to the memory unit 14 via the data bus B1. Then, the CPU 11 executes various control processes described later by operating according to the control program P1 stored in the memory unit 14 and expanded in the RAM 13.

さらに、制御部１００は、データバスＢ１およびコントローラ１５を介して、キーボード等で構成された操作部１６、およびＬＣＤ（Liquid Crystal Display）等で構成された表示部１７と接続している。 また制御部１００は、データバスＢ１およびネットワークＩ／Ｆ（Interface）１８を介して、通信ネットワーク２と接続するとともに、データバスＢ１および通信Ｉ／Ｆ１９を介して、ＬＡＮ４と接続している。 Further, the control unit 100 is connected to an operation unit 16 composed of a keyboard or the like and a display unit 17 composed of an LCD (Liquid Crystal Display) or the like via a data bus B1 and a controller 15. Further, the control unit 100 is connected to the communication network 2 via the data bus B1 and the network I / F (Interface) 18, and is also connected to the LAN 4 via the data bus B1 and the communication I / F 19.

コントローラ１５は、制御部１００の指示に基づく表示情報を表示部１７に表示させる。また、コントローラ１５は、操作部１６によって操作されたキーに対応した入力信号を制御部１００に取り込む。 The controller 15 causes the display unit 17 to display display information based on the instructions of the control unit 100. Further, the controller 15 takes in the input signal corresponding to the key operated by the operation unit 16 into the control unit 100.

なお、制御プログラムＰ１は、インストール可能な形式または実行可能な形式のファイルで、ＣＤ−ＲＯＭ、フレキシブルディスク（ＦＤ）、ＣＤ−Ｒ、ＤＶＤ（Digital Versatile Disc）等のコンピュータで読み取り可能な記録媒体に記録されて提供される。或いは、インターネット等のネットワークに接続されたコンピュータに格納した制御プログラムＰ１を、ネットワークＩ／Ｆ１８を介してストアコンピュータ１０にダウンロードしてもよい。また、ストアコンピュータ１０で実行される制御プログラムＰ１をインターネット等のネットワーク経由で提供または配布するように構成してもよい。 The control program P1 is a file in an installable format or an executable format, and can be used as a computer-readable recording medium such as a CD-ROM, a flexible disc (FD), a CD-R, or a DVD (Digital Versatile Disc). Recorded and provided. Alternatively, the control program P1 stored in a computer connected to a network such as the Internet may be downloaded to the store computer 10 via the network I / F18. Further, the control program P1 executed by the store computer 10 may be provided or distributed via a network such as the Internet.

（ＰＯＳ端末のハードウェア構成の説明）
次に、図３を用いて、ＰＯＳ端末２０ａ、２０ｂ、…のハードウェア構成について説明する。なお、ＰＯＳ端末２０ａ、２０ｂ、…はいずれも同じハードウェア構成を有するため、ここでは、ＰＯＳ端末２０ａについてのみ説明する。図３は、ＰＯＳ端末２０ａのハードウェア構成を示すハードウェアブロック図である。ＰＯＳ端末２０ａは、一般的なコンピュータの構成を有する制御部２００と、各種プログラムおよび各種データを記憶するメモリ部２４とを備えている。制御部２００は、制御主体となるＣＰＵ２１と、各種プログラムを記憶するＲＯＭ２２と、各種データを展開するＲＡＭ２３を備えている。メモリ部２４は、ＰＯＳ端末２０ａが実行する制御プログラムＰ２と、販売実績を示すジャーナルファイルＦ５とを記憶する。ジャーナルファイルＦ５には、当該ジャーナルファイルＦ５に登録された販売実績が発生した日時を表す日時情報が関連付けられて付与されている。なおメモリ部２４は、電源を切っても記憶情報が保持されるＨＤＤやフラッシュメモリ等の不揮発性メモリで構成されている。 (Explanation of hardware configuration of POS terminal)
Next, the hardware configuration of the POS terminals 20a, 20b, ... Will be described with reference to FIG. Since the POS terminals 20a, 20b, ... All have the same hardware configuration, only the POS terminal 20a will be described here. FIG. 3 is a hardware block diagram showing a hardware configuration of the POS terminal 20a. The POS terminal 20a includes a control unit 200 having a general computer configuration and a memory unit 24 for storing various programs and various data. The control unit 200 includes a CPU 21 that is a control subject, a ROM 22 that stores various programs, and a RAM 23 that develops various data. The memory unit 24 stores the control program P2 executed by the POS terminal 20a and the journal file F5 indicating the sales record. The journal file F5 is associated with date and time information indicating the date and time when the sales record registered in the journal file F5 occurred. The memory unit 24 is composed of a non-volatile memory such as an HDD or a flash memory that retains stored information even when the power is turned off.

制御部２００を構成するＣＰＵ２１とＲＯＭ２２とＲＡＭ２３は、メモリ部２４と、互いにデータバスＢ２を介して接続されている。そして、ＣＰＵ２１が、メモリ部２４に記憶されてＲＡＭ２３に展開された制御プログラムＰ２に従って動作することによって、後述する各種制御処理を実行する。 The CPU 21, ROM 22, and RAM 23 constituting the control unit 200 are connected to the memory unit 24 via the data bus B2. Then, the CPU 21 executes various control processes described later by operating according to the control program P2 stored in the memory unit 24 and expanded in the RAM 23.

さらに、制御部２００は、データバスＢ２およびコントローラ２５を介して、キーボード等で構成された操作部２６、およびＬＣＤ等で構成された表示部２７と接続している。操作部２６は、表示部２７に積層したタッチパネルで構成してもよい。なお、制御部２００には、コントローラ２５を介して、顧客が購入した商品のバーコードを読み取るバーコードリーダと、顧客のクレジットカード等のカード情報を読み取るカードリーダと、取引結果をレシートとして印字するプリンタ等の周辺機器が接続されているが、図３のハードウェア構成図では省略している。なお、制御部２００は、データバスＢ２および通信Ｉ／Ｆ２９を介して、ＬＡＮ４と接続している。 Further, the control unit 200 is connected to an operation unit 26 composed of a keyboard or the like and a display unit 27 composed of an LCD or the like via the data bus B2 and the controller 25. The operation unit 26 may be configured by a touch panel laminated on the display unit 27. The control unit 200 prints a bar code reader that reads the bar code of the product purchased by the customer, a card reader that reads card information such as the customer's credit card, and a transaction result as a receipt via the controller 25. Peripheral devices such as a printer are connected, but they are omitted in the hardware configuration diagram of FIG. The control unit 200 is connected to the LAN 4 via the data bus B2 and the communication I / F 29.

コントローラ２５は、制御部２００の指示に基づく表示情報を表示部２７に表示させる。また、コントローラ２５は、操作部２６によって操作されたキーやボタンに対応した入力信号を制御部２００に取り込む。 The controller 25 causes the display unit 27 to display display information based on the instructions of the control unit 200. Further, the controller 25 takes in the input signals corresponding to the keys and buttons operated by the operation unit 26 into the control unit 200.

（実績入力端末のハードウェア構成の説明）
次に、図４を用いて、実績入力端末３０のハードウェア構成について説明する。図４は、実績入力端末３０のハードウェア構成を示すハードウェアブロック図である。実績入力端末３０は、一般的なコンピュータの構成を有する制御部３００と、各種プログラムおよび各種データを記憶するメモリ部３４とを備えている。制御部３００は、制御主体となるＣＰＵ３１と、各種プログラムを記憶するＲＯＭ３２と、各種データを展開するＲＡＭ３３を備えている。メモリ部３４は、実績入力端末３０が実行する制御プログラムＰ３と、営業実績のうち販売実績以外の実績を示す帳票データファイルＦ６とを記憶する。帳票データファイルＦ６には、当該帳票データファイルＦ６の内容を識別するための種別情報と、当該帳票データファイルＦ６が作成された日時を表す日時情報とが関連付けられて付与されている。種別情報とは、例えば、発注管理、仕入管理、販売管理、在庫管理等の各業務を識別する情報である。なお、メモリ部３４は、電源を切っても記憶情報が保持されるＨＤＤやフラッシュメモリ等の不揮発性メモリで構成されている。 (Explanation of hardware configuration of achievement input terminal)
Next, the hardware configuration of the performance input terminal 30 will be described with reference to FIG. FIG. 4 is a hardware block diagram showing the hardware configuration of the performance input terminal 30. The performance input terminal 30 includes a control unit 300 having a general computer configuration and a memory unit 34 for storing various programs and various data. The control unit 300 includes a CPU 31 that is a control subject, a ROM 32 that stores various programs, and a RAM 33 that develops various data. The memory unit 34 stores the control program P3 executed by the result input terminal 30 and the form data file F6 indicating the results other than the sales results among the sales results. The form data file F6 is provided with type information for identifying the contents of the form data file F6 and date and time information indicating the date and time when the form data file F6 was created in association with each other. The type information is information that identifies each business such as order management, purchase management, sales management, and inventory management. The memory unit 34 is composed of a non-volatile memory such as an HDD or a flash memory in which the stored information is retained even when the power is turned off.

制御部３００を構成するＣＰＵ３１とＲＯＭ３２とＲＡＭ３３は、メモリ部３４と、互いにデータバスＢ３を介して接続されている。そして、ＣＰＵ３１が、メモリ部３４に記憶されてＲＡＭ３３に展開された制御プログラムＰ３に従って動作することによって、後述する各種制御処理を実行する。 The CPU 31, ROM 32, and RAM 33 constituting the control unit 300 are connected to the memory unit 34 via the data bus B3. Then, the CPU 31 executes various control processes described later by operating according to the control program P3 stored in the memory unit 34 and expanded in the RAM 33.

さらに、制御部３００は、データバスＢ３およびコントローラ３５を介して、キーボード等で構成された操作部３６、およびＬＣＤ等で構成された表示部３７と接続している。 また制御部３００は、データバスＢ３および通信Ｉ／Ｆ３９を介して、ＬＡＮ４と接続している。 Further, the control unit 300 is connected to an operation unit 36 composed of a keyboard or the like and a display unit 37 composed of an LCD or the like via the data bus B3 and the controller 35. Further, the control unit 300 is connected to the LAN 4 via the data bus B3 and the communication I / F 39.

（本部サーバのハードウェア構成の説明）
次に、図５を用いて、本部サーバ４０のハードウェア構成について説明する。図５は、本部サーバ４０のハードウェア構成を示すハードウェアブロック図である。本部サーバ４０は、一般的なコンピュータの構成を有する制御部４００と、各種プログラムおよび各種データを記憶するメモリ部４４とを備えている。制御部４００は、制御主体となるＣＰＵ４１と、各種プログラムを記憶するＲＯＭ４２と、各種データを展開するＲＡＭ４３とを備えている。メモリ部４４は、本部サーバ４０が実行する制御プログラムＰ４を記憶する。またメモリ部４４は、ストアコンピュータ１０から本部サーバ４０に送信された変換データファイルＦ３を閲覧データファイルＦ７として記憶する。なおメモリ部４４は、電源を切っても記憶情報が保持されるＨＤＤやフラッシュメモリ等の不揮発性メモリで構成されている。 (Explanation of the hardware configuration of the headquarters server)
Next, the hardware configuration of the headquarters server 40 will be described with reference to FIG. FIG. 5 is a hardware block diagram showing the hardware configuration of the headquarters server 40. The headquarters server 40 includes a control unit 400 having a general computer configuration and a memory unit 44 that stores various programs and various data. The control unit 400 includes a CPU 41 that is a control subject, a ROM 42 that stores various programs, and a RAM 43 that develops various data. The memory unit 44 stores the control program P4 executed by the headquarters server 40. Further, the memory unit 44 stores the converted data file F3 transmitted from the store computer 10 to the headquarters server 40 as the browsing data file F7. The memory unit 44 is composed of a non-volatile memory such as an HDD or a flash memory that retains stored information even when the power is turned off.

制御部４００を構成するＣＰＵ４１とＲＯＭ４２とＲＡＭ４３は、メモリ部４４と、互いにデータバスＢ４を介して接続されている。そして、ＣＰＵ４１が、メモリ部４４に記憶されてＲＡＭ４３に展開された制御プログラムＰ４に従って動作することによって、後述する各種制御処理を実行する。 The CPU 41, ROM 42, and RAM 43 constituting the control unit 400 are connected to the memory unit 44 via the data bus B4. Then, the CPU 41 executes various control processes described later by operating according to the control program P4 stored in the memory unit 44 and expanded in the RAM 43.

さらに、制御部４００は、データバスＢ４およびコントローラ４５を介して、キーボード等で構成された操作部４６、およびＬＣＤ等で構成された表示部４７と接続している。 また制御部４００は、データバスＢ４およびネットワークＩ／Ｆ４８を介して、通信ネットワーク２と接続するとともに、データバスＢ４および通信Ｉ／Ｆ４９を介して、ＬＡＮ６と接続している。 Further, the control unit 400 is connected to an operation unit 46 composed of a keyboard or the like and a display unit 47 composed of an LCD or the like via a data bus B4 and a controller 45. Further, the control unit 400 is connected to the communication network 2 via the data bus B4 and the network I / F48, and is connected to the LAN 6 via the data bus B4 and the communication I / F49.

（本部ＰＣのハードウェア構成の説明）
次に、図６を用いて、本部ＰＣ５０ａ、５０ｂ、…のハードウェア構成について説明する。なお、本部ＰＣ５０ａ、５０ｂ、…はいずれも同じハードウェア構成を有するため、ここでは、本部ＰＣ５０ａについてのみ説明する。図６は、本部ＰＣ５０ａのハードウェア構成を示すハードウェアブロック図である。本部ＰＣ５０ａは、一般的なコンピュータの構成を有する制御部５００と、各種プログラムおよび各種データを記憶するメモリ部５４とを備えている。制御部５００は、制御主体となるＣＰＵ５１と、各種プログラムを記憶するＲＯＭ５２と、各種データを展開するＲＡＭ５３とを備えている。メモリ部５４は、本部ＰＣ５０が実行する制御プログラムＰ５を記憶する。なおメモリ部５４は、電源を切っても記憶情報が保持されるＨＤＤやフラッシュメモリ等の不揮発性メモリで構成されている。 (Explanation of the hardware configuration of the headquarters PC)
Next, the hardware configuration of the headquarters PCs 50a, 50b, ... Will be described with reference to FIG. Since the headquarters PCs 50a, 50b, ... All have the same hardware configuration, only the headquarters PC50a will be described here. FIG. 6 is a hardware block diagram showing a hardware configuration of the headquarters PC 50a. The headquarters PC 50a includes a control unit 500 having a general computer configuration and a memory unit 54 for storing various programs and various data. The control unit 500 includes a CPU 51 that is a control subject, a ROM 52 that stores various programs, and a RAM 53 that develops various data. The memory unit 54 stores the control program P5 executed by the headquarters PC 50. The memory unit 54 is composed of a non-volatile memory such as an HDD or a flash memory that retains stored information even when the power is turned off.

制御部５００を構成するＣＰＵ５１とＲＯＭ５２とＲＡＭ５３は、メモリ部５４と、互いにデータバスＢ５を介して接続されている。そして、ＣＰＵ５１が、メモリ部５４に記憶されてＲＡＭ５３に展開された制御プログラムＰ５に従って動作することによって、後述する各種制御処理を実行する。 The CPU 51, ROM 52, and RAM 53 constituting the control unit 500 are connected to the memory unit 54 via the data bus B5. Then, the CPU 51 executes various control processes described later by operating according to the control program P5 stored in the memory unit 54 and expanded in the RAM 53.

さらに、制御部５００は、データバスＢ５およびコントローラ５５を介して、キーボード等で構成された操作部５６、およびＬＣＤ等で構成された表示部５７と接続している。 また制御部５００は、データバスＢ５および通信Ｉ／Ｆ５９を介して、ＬＡＮ６と接続している。 Further, the control unit 500 is connected to an operation unit 56 composed of a keyboard or the like and a display unit 57 composed of an LCD or the like via the data bus B5 and the controller 55. Further, the control unit 500 is connected to the LAN 6 via the data bus B5 and the communication I / F 59.

なお、以上説明した制御プログラムＰ２〜Ｐ５についても、前述した制御プログラムＰ１と同様に、種々の形態によって、提供または配布される。 The control programs P2 to P5 described above are also provided or distributed in various forms in the same manner as the control programs P1 described above.

（ストアコンピュータの機能構成の説明）
次に、図７から図１１を用いて、業務管理システム６０の機能構成について説明する。図７は、ストアコンピュータ１０の機能構成を示す機能ブロック図である。ストアコンピュータ１０のＣＰＵ１１（図２）は、制御プログラムＰ１に従って動作することにより、図７に示す受信部１０１と、集約部１０２と、変換部１０３と、決定部１０４と、記憶部１０５と、送信部１０６として機能する。 (Explanation of the functional configuration of the store computer)
Next, the functional configuration of the business management system 60 will be described with reference to FIGS. 7 to 11. FIG. 7 is a functional block diagram showing a functional configuration of the store computer 10. The CPU 11 (FIG. 2) of the store computer 10 operates according to the control program P1 to transmit the reception unit 101, the aggregation unit 102, the conversion unit 103, the determination unit 104, the storage unit 105, and the transmission unit 105 shown in FIG. It functions as a unit 106.

受信部１０１は、ＰＯＳ端末２０ａからジャーナルファイルＦ５（図３）を受信する。また、受信部１０１は、実績入力端末３０から帳票データファイルＦ６（図４）を受信する。 The receiving unit 101 receives the journal file F5 (FIG. 3) from the POS terminal 20a. Further, the receiving unit 101 receives the form data file F6 (FIG. 4) from the result input terminal 30.

決定手段の一例である決定部１０４は、さらに、集約範囲決定規則格納部１０４ａとタイミング決定規則格納部１０４ｂとを備える。集約範囲決定規則格納部１０４ａは、集約部１０２が生成する集約データファイルＦ２の種類毎に、ジャーナルファイルＦ５または帳票データファイルＦ６の中のどのファイル（帳票）を、どのような日時範囲で集約するかを決定するための決定規則を記憶している。タイミング決定規則格納部１０４ｂは、集約データファイルＦ２毎に、集約データファイルＦ２を変換データファイルＦ３に変換するタイミングである日時情報を記憶している。 The determination unit 104, which is an example of the determination means, further includes an aggregation range determination rule storage unit 104a and a timing determination rule storage unit 104b. The aggregation range determination rule storage unit 104a aggregates which file (form) in the journal file F5 or the form data file F6 for each type of the aggregation data file F2 generated by the aggregation unit 102 in what date and time range. I remember the decision rules for deciding. The timing determination rule storage unit 104b stores the date and time information which is the timing of converting the aggregated data file F2 into the converted data file F3 for each aggregated data file F2.

決定部１０４は、後述する記憶部１０５が記憶する店舗Ｒの営業日程に基づいて、集約部１０２が集約データファイルＦ２を生成する際に集約する帳票が作成された日時範囲と、変換部１０３が集約データファイルＦ２を変換データファイルＦ３に変換するタイミングとを決定する。具体的な決定方法については後述する。 The determination unit 104 has a date and time range in which the form to be aggregated when the aggregation unit 102 generates the aggregation data file F2 is created based on the business schedule of the store R stored in the storage unit 105, which will be described later, and the conversion unit 103. The timing for converting the aggregated data file F2 to the converted data file F3 is determined. The specific determination method will be described later.

集約手段の一例である集約部１０２は、受信部１０１がＰＯＳ端末２０ａ、２０ｂ、…から受信したから受信したジャーナルファイルＦ５と、受信部１０１が実績入力端末３０から受信した帳票データファイルＦ６との中から、決定部１０４が決定したファイルのみを集約して、発注管理、仕入管理、販売管理、在庫管理等の各用途に応じた集約データファイルＦ２を生成する。 The aggregation unit 102, which is an example of the aggregation means, includes a journal file F5 received because the reception unit 101 received from the POS terminals 20a, 20b, ..., And a form data file F6 received by the reception unit 101 from the result input terminal 30. From among them, only the files determined by the determination unit 104 are aggregated to generate an aggregated data file F2 according to each use such as order management, purchase management, sales management, and inventory management.

変換手段の一例である変換部１０３は、集約部１０２が生成した集約データファイルＦ２のデータ形式を、決定部１０４が決定したタイミングで、閲覧環境に依らない閲覧性を有する電子データ形式、例えばＰＤＦ形式に変換して変換データファイルＦ３を生成する。なお、変換部１０３が変換するデータ形式は、ＰＤＦ形式に限定されるものではない。すなわち、集約データファイルＦ２を、例えばＧＩＦ（Graphics Interchange Format）形式、ＰＮＧ（Portable Network Graphics）形式等の画像データで構成された変換データファイルＦ３に変換してもよい。ただし、一般に画像データは容量が大きくなるため、データ容量を考慮して、変換するデータ形式を決定するのが望ましい。 The conversion unit 103, which is an example of the conversion means, determines the data format of the aggregated data file F2 generated by the aggregation unit 102 at the timing determined by the determination unit 104, and is an electronic data format having readability regardless of the viewing environment, for example, PDF. Convert to the format and generate the conversion data file F3. The data format converted by the conversion unit 103 is not limited to the PDF format. That is, the aggregated data file F2 may be converted into a conversion data file F3 composed of image data such as GIF (Graphics Interchange Format) format and PNG (Portable Network Graphics) format. However, since the capacity of image data is generally large, it is desirable to determine the data format to be converted in consideration of the data capacity.

記憶部１０５は、さらに、帳票記憶手段の一例である帳票データ記憶部１０５ａと、日程記憶手段の一例である日程記憶部１０５ｂとを備える。帳票データ記憶部１０５ａは、受信部１０１がＰＯＳ端末２０ａ、２０ｂ、…から受信したジャーナルファイルＦ５、および受信部１０１が実績入力端末３０から受信した帳票データファイルＦ６を、帳票データファイルＦ１として記憶する。日程記憶部１０５ｂは、店舗Ｒ１の営業日程を、営業日程ファイルＦ４（図２）として記憶する。なお、記憶部１０５は、その他に、集約部１０２が集約した集約データファイルＦ２、および変換部１０３が変換した変換データファイルＦ３を記憶する。 The storage unit 105 further includes a form data storage unit 105a, which is an example of the form storage means, and a schedule storage unit 105b, which is an example of the schedule storage means. The form data storage unit 105a stores the journal file F5 received by the receiving unit 101 from the POS terminals 20a, 20b, ... As the form data file F1 and the form data file F6 received by the receiving unit 101 from the result input terminal 30. .. The schedule storage unit 105b stores the business schedule of the store R1 as a business schedule file F4 (FIG. 2). In addition, the storage unit 105 stores the aggregated data file F2 aggregated by the aggregate unit 102 and the converted data file F3 converted by the conversion unit 103.

出力手段の一例である送信部１０６は、変換データファイルＦ３を本部サーバ４０に送信する。なお、データ送信の負荷をできるだけ小さくするために、送信部１０６は、変換データファイルＦ３の内容を、ｚｉｐ形式、ＬＨＡ形式等の圧縮形式で圧縮して本部サーバ４０に送信するのが望ましい。 The transmission unit 106, which is an example of the output means, transmits the conversion data file F3 to the headquarters server 40. In order to reduce the load of data transmission as much as possible, it is desirable that the transmission unit 106 compresses the contents of the converted data file F3 in a compression format such as a zip format or an LHA format and transmits the contents to the headquarters server 40.

（ＰＯＳ端末の機能構成の説明）
図８は、ＰＯＳ端末２０ａの機能構成を示す機能ブロック図である。ＰＯＳ端末２０ａのＣＰＵ２１（図３）は、制御プログラムＰ２に従って動作することにより、図８に示す会計部２０１と、記憶部２０２と、送信部２０３として機能する。 (Explanation of the functional configuration of the POS terminal)
FIG. 8 is a functional block diagram showing a functional configuration of the POS terminal 20a. The CPU 21 (FIG. 3) of the POS terminal 20a functions as the accounting unit 201, the storage unit 202, and the transmission unit 203 shown in FIG. 8 by operating according to the control program P2.

会計部２０１は、顧客が店舗Ｒで買い物をした際に、顧客が購入する商品を登録する商品登録処理と、支払を行う決済処理とを含む会計処理を行う。 The accounting unit 201 performs accounting processing including a product registration process for registering a product to be purchased by the customer and a settlement process for making payment when the customer makes a purchase at the store R.

記憶部２０２は、ＰＯＳ端末２０ａで発生した会計処理の履歴を、ジャーナルファイルＦ５（図３）として記憶する。 The storage unit 202 stores the history of accounting processing generated in the POS terminal 20a as a journal file F5 (FIG. 3).

送信部２０３は、記憶部２０２が記憶しているジャーナルファイルＦ５を、ストアコンピュータ１０に送信する。 The transmission unit 203 transmits the journal file F5 stored in the storage unit 202 to the store computer 10.

（実績入力端末の機能構成の説明）
図９は、実績入力端末３０の機能構成を示す機能ブロック図である。実績入力端末３０のＣＰＵ３１（図４）は、制御プログラムＰ３に従って動作することにより、図９に示す登録部３０１と、記憶部３０２と、送信部３０３として機能する。 (Explanation of the functional configuration of the achievement input terminal)
FIG. 9 is a functional block diagram showing a functional configuration of the actual result input terminal 30. The CPU 31 (FIG. 4) of the performance input terminal 30 functions as the registration unit 301, the storage unit 302, and the transmission unit 303 shown in FIG. 9 by operating according to the control program P3.

登録部３０１は、店舗Ｒで発生した販売以外の業務実績を、帳票データとして登録する。 The registration unit 301 registers the business results other than sales generated at the store R as form data.

記憶部３０２は、登録部３０１が登録した帳票データを帳票データファイルＦ６（図４）として記憶する。 The storage unit 302 stores the form data registered by the registration unit 301 as a form data file F6 (FIG. 4).

送信部３０３は、記憶部３０２が記憶している帳票データファイルＦ６を、ストアコンピュータ１０に送信する。 The transmission unit 303 transmits the form data file F6 stored in the storage unit 302 to the store computer 10.

（本部サーバの機能構成の説明）
図１０は、本部サーバ４０の機能構成を示す機能ブロック図である。本部サーバ４０のＣＰＵ４１（図５）は、制御プログラムＰ４に従って動作することにより、図１０に示す受信部４０１と、記憶部４０２と、送信部４０３として機能する。 (Explanation of the functional configuration of the headquarters server)
FIG. 10 is a functional block diagram showing a functional configuration of the headquarters server 40. The CPU 41 (FIG. 5) of the main server 40 functions as the receiving unit 401, the storage unit 402, and the transmitting unit 403 shown in FIG. 10 by operating according to the control program P4.

受信部４０１は、ストアコンピュータ１０から送信された変換データファイルＦ３（図２）を受信する。なお、ストアコンピュータ１０から圧縮された変換データファイルＦ３が送信された場合は、受信部４０１は受信した変換データファイルＦ３を解凍する。 The receiving unit 401 receives the converted data file F3 (FIG. 2) transmitted from the store computer 10. When the compressed conversion data file F3 is transmitted from the store computer 10, the receiving unit 401 decompresses the received conversion data file F3.

記憶部４０２は、受信部４０１が受信した変換データファイルＦ３を、閲覧データファイルＦ７（図５）として記憶する。 The storage unit 402 stores the conversion data file F3 received by the reception unit 401 as a browsing data file F7 (FIG. 5).

送信部４０３は、記憶部４０２が記憶している閲覧データファイルＦ７を、本部ＰＣ５０ａに送信する。 The transmission unit 403 transmits the browsing data file F7 stored in the storage unit 402 to the headquarters PC 50a.

（本部ＰＣの機能構成の説明）
図１１は、本部ＰＣ５０ａの機能構成を示す機能ブロック図である。本部ＰＣ５０ａのＣＰＵ５１（図６）は、制御プログラムＰ５に従って動作することにより、図１１に示す操作部５０１と、送信部５０２と、受信部５０３と、閲覧部５０４として機能する。 (Explanation of the functional configuration of the headquarters PC)
FIG. 11 is a functional block diagram showing a functional configuration of the headquarters PC 50a. The CPU 51 (FIG. 6) of the headquarters PC 50a functions as an operation unit 501, a transmission unit 502, a reception unit 503, and a viewing unit 504 shown in FIG. 11 by operating according to the control program P5.

操作部５０１は、本部ＰＣ５０ａの使用者に、閲覧データファイルＦ７の中から、閲覧したいファイルを特定させる。 The operation unit 501 causes the user of the headquarters PC 50a to specify a file to be viewed from the browsing data file F7.

送信部５０２は、本部サーバ４０に対して、操作部５０１が特定した閲覧データファイルＦ７の閲覧要求を送信する。 The transmission unit 502 transmits a viewing request for the browsing data file F7 specified by the operation unit 501 to the headquarters server 40.

受信部５０３は、本部サーバ４０から送信された閲覧データファイルＦ７（図５）を受信する。 The receiving unit 503 receives the browsing data file F7 (FIG. 5) transmitted from the headquarters server 40.

閲覧部５０４は、本部ＰＣ５０ａの使用者に対して、受信部５０３が受信した閲覧データファイルＦ７を、表示部５７（図６）に表示することによって閲覧させる。 The browsing unit 504 causes the user of the headquarters PC 50a to browse the browsing data file F7 received by the receiving unit 503 by displaying it on the display unit 57 (FIG. 6).

（決定部の動作の説明）
次に、ストアコンピュータ１０が備える決定部１０４が行う動作について、図１２、図１３、図１４を用いて説明する。図１２は、ストアコンピュータ１０の日程記憶部１０５ｂ（図７）が営業日程ファイルＦ４（図２）として記憶する、各店舗Ｒ１、Ｒ２、…の営業日の種別を定義した営業日種別テーブルＴ１の一例を示す図である。 (Explanation of the operation of the decision unit)
Next, the operation performed by the determination unit 104 included in the store computer 10 will be described with reference to FIGS. 12, 13, and 14. FIG. 12 shows the business day type table T1 that defines the business day types of each store R1, R2, ... Stored as the business schedule file F4 (FIG. 2) by the schedule storage unit 105b (FIG. 7) of the store computer 10. It is a figure which shows an example.

図１２に示すように、営業日種別テーブルＴ１は、営業日種別Ｔ１ａと、当該営業日種別Ｔ１ａにそれぞれ対応する営業日コードＴ１ｂとを定義したテーブルである。営業日種別Ｔ１ａは、例えば、同じ営業日であっても、平日の営業日か、土日の営業日か、祝祭日の営業日か、定休日前の営業日か、祝祭日前の営業日か等を示す、営業日の種別が定義されている。また、非営業日の場合は、定休日、臨時定休日等を示す、非営業日の種別が定義されている。どのような営業日種別Ｔ１ａを定義するかは、店舗毎に自由に決めることができる。なお、営業日種別Ｔ１ａには、図１２に示す以外に、月初営業日、月末営業日、年初営業日、年末営業日等も定義される。 As shown in FIG. 12, the business day type table T1 is a table in which a business day type T1a and a business day code T1b corresponding to the business day type T1a are defined. The business day type T1a indicates, for example, whether it is a weekday business day, a weekend business day, a holiday business day, a business day before a regular holiday, a business day before a holiday, or the like, even if they are the same business day. , The type of business day is defined. In the case of non-business days, the types of non-business days are defined, which indicate regular holidays, temporary regular holidays, and the like. What kind of business day type T1a is defined can be freely decided for each store. In addition to those shown in FIG. 12, the business day type T1a also defines the first business day of the month, the last business day of the month, the first business day of the year, the last business day of the year, and the like.

図１３は、ストアコンピュータ１０の日程記憶部１０５ｂが営業日程ファイルＦ４として記憶する、店舗Ｒ１の営業日程を定義した営業日程テーブルＴ２の一例を示す図である。営業日程テーブルＴ２は、各店舗Ｒ１、Ｒ２、…毎に異なる内容を記憶しているが、ここでは、２０１６年１１月の店舗Ｒ１の営業日程テーブルＴ２を例にあげて説明する。 FIG. 13 is a diagram showing an example of a business schedule table T2 that defines the business schedule of the store R1 that is stored as the business schedule file F4 by the schedule storage unit 105b of the store computer 10. The business schedule table T2 stores different contents for each store R1, R2, ..., But here, the business schedule table T2 of the store R1 in November 2016 will be described as an example.

図１３に示すように、営業日程テーブルＴ２は、日付Ｔ２ａと、当該日付Ｔ２ａに対応する、前述した営業日コードＴ１ｂ（図１２）とを対応付けて記憶したテーブルである。なお、図１３は、わかり易くするためにカレンダー形式で記載しているが、具体的な記憶形式は問わない。 As shown in FIG. 13, the business schedule table T2 is a table in which the date T2a and the above-mentioned business day code T1b (FIG. 12) corresponding to the date T2a are stored in association with each other. Note that FIG. 13 is shown in a calendar format for the sake of clarity, but a specific storage format does not matter.

店舗Ｒ１のストアコンピュータ１０の集約部１０２が、帳票を集約データファイルＦ２として集約する際に、決定部１０４は、営業日程テーブルＴ２に記憶された店舗Ｒ１の営業日程に基づいて、集約する帳票の範囲と、集約した集約データファイルＦ２のファイル形式を変換するタイミングとを決定する。なお、決定部１０４が決定する、帳票の集約範囲と、変換部１０３が集約データファイルＦ２のデータ形式を変換するタイミングとは、集約する帳票の種類によって異なる。帳票の種類に応じた集約範囲および変換タイミングは、それぞれ、集約範囲決定規則格納部１０４ａおよびタイミング決定規則格納部１０４ｂに記憶されている。ここでは、仕入管理の場面、すなわち、商品を仕入れた際の納入伝票を集約して仕入総括表を作成する際の動作を例にあげて説明する。 When the aggregation unit 102 of the store computer 10 of the store R1 aggregates the forms as the aggregation data file F2, the determination unit 104 collects the forms based on the business schedule of the store R1 stored in the business schedule table T2. The range and the timing for converting the file format of the aggregated data file F2 are determined. The aggregation range of forms determined by the determination unit 104 and the timing at which the conversion unit 103 converts the data format of the aggregated data file F2 differ depending on the type of form to be aggregated. The aggregation range and conversion timing according to the type of form are stored in the aggregation range determination rule storage unit 104a and the timing determination rule storage unit 104b, respectively. Here, a scene of purchase management, that is, an operation when a purchase summary table is created by aggregating delivery slips when purchasing products will be described as an example.

仕入総括表は、仕入れた商品の伝票番号と品名と数量とを、本部Ｇが定めた書式に纏めた表である。仕入れた商品の費用を遅滞なく支払うために、店舗Ｒ１の管理者は、時間期限を厳守して、納入された商品の検収を行い、所定の日時範囲の納入伝票を集約して仕入総括表を作成し、作成した仕入総括表を本部Ｇに提出する必要がある。例えば、仕入総括表の提出期限は、毎営業日の午後３時などと決められている。その時間までに、店舗Ｒ１の管理者は、予め決められた時間範囲、例えば、前日午後２時から当日午後２時までの納品分に関する納入伝票を集約して仕入総括表を作成し、本部Ｇに提出する必要がある。なお、本実施形態にあっては、作成した仕入総括表を本部Ｇに提出する際には、ＰＤＦ形式に変換された変換データファイルＦ３として提出する。 The purchase summary table is a table in which the slip numbers, product names, and quantities of the purchased products are summarized in a format defined by the headquarters G. In order to pay the cost of the purchased products without delay, the manager of the store R1 strictly adheres to the time deadline, inspects the delivered products, and aggregates the delivery slips within the specified date and time range in the purchase summary table. It is necessary to prepare and submit the prepared purchase summary table to the headquarters G. For example, the deadline for submitting the purchase summary table is set at 3:00 pm every business day. By that time, the manager of the store R1 has created a purchase summary table by aggregating the delivery slips related to the delivery in a predetermined time range, for example, from 2:00 pm the day before to 2:00 pm the day, and headquartered. Must be submitted to G. In this embodiment, when the created purchase summary table is submitted to the headquarters G, it is submitted as a conversion data file F3 converted into PDF format.

ところで、店舗Ｒ１の営業日程によっては、納入日時に変更が発生する場合がある。例えば、定休日の前日には、販売期限が近い商品の売れ残りを少なくするために、納入時間を前倒しにする等の納入時間調整が発生する場合がある。このように納入時間が前倒しされた場合には、店舗Ｒ１の業務効率を上げるために、通常の集約日時を待たずに、納入伝票の集約日時範囲を前倒し変更できるのが望ましい。 By the way, depending on the business schedule of the store R1, the delivery date and time may change. For example, on the day before a regular holiday, delivery time adjustment such as advancing the delivery time may occur in order to reduce unsold products whose sales deadline is near. When the delivery time is advanced in this way, it is desirable that the aggregation date and time range of the delivery slip can be changed ahead of schedule in order to improve the business efficiency of the store R1 without waiting for the normal aggregation date and time.

本実施形態の業務管理システム６０が備えるストアコンピュータ１０にあっては、集約部１０２が定休日の前日に仕入総括表を作成する場合には、決定部１０４が、定休日の前日であることを認識することによって、納入伝票の集約範囲を、定休日の前日用に予め設定された所定の時間範囲に変更する。さらに、決定部１０４は、集約範囲の変更に応じて、変換部１０３が変換データファイルＦ３を作成する時間を、予め設定された所定の時間に変更する。 In the store computer 10 included in the business management system 60 of the present embodiment, when the aggregation unit 102 creates the purchase summary table on the day before the regular holiday, the decision unit 104 is the day before the regular holiday. By recognizing, the aggregation range of the delivery slip is changed to a predetermined time range set in advance for the day before the regular holiday. Further, the determination unit 104 changes the time for the conversion unit 103 to create the conversion data file F3 to a predetermined time set in advance according to the change in the aggregation range.

ここで、図１４を用いて、決定部１０４の作用について、より具体的に説明する。図１４は、ストアコンピュータ１０の集約部１０２が、ジャーナルファイルＦ５および帳票データファイルＦ６を集約する際の決定部１０４の作用について説明する図である。 Here, the operation of the determination unit 104 will be described more specifically with reference to FIG. FIG. 14 is a diagram illustrating the operation of the determination unit 104 when the aggregation unit 102 of the store computer 10 aggregates the journal file F5 and the form data file F6.

まず、ストアコンピュータ１０の管理者は、ストアコンピュータ１０の表示部１７（図２）に表示された初期画面（非図示）において、「仕入管理」の配下の「仕入総括表の作成」を選択する。 First, the administrator of the store computer 10 performs "creation of a purchase summary table" under "purchase management" on the initial screen (not shown) displayed on the display unit 17 (FIG. 2) of the store computer 10. select.

集約部１０２は、「仕入総括表の作成」が選択されたことに基づいて、集約範囲決定規則格納部１０４ａが記憶している、集約すべき帳票の種類を参照して、実績入力端末３０が記憶している帳票データファイルＦ６の中の納入伝票を集約すべきであることを認識する。 Based on the selection of "Create purchase summary table", the aggregation unit 102 refers to the type of form to be aggregated stored in the aggregation range determination rule storage unit 104a, and refers to the result input terminal 30. Recognizes that the delivery slips in the form data file F6 stored in are to be aggregated.

次に、決定部１０４は、営業日程ファイルＦ４が記憶している店舗Ｒ１の営業日程テーブルＴ２（図１３）を参照する。そして、決定部１０４は、営業日程テーブルＴ２の中の当日の日付Ｔ２ａを参照して、当該日付Ｔ２ａに付与された営業日コードＴ１ｂを認識する。例えば、日付が２０１６年１１月６日（日曜日）であった場合、決定部１０４は、営業日コードＴ１ｂとして、０２（土日営業日）と０４（定休日前営業日）を認識する。 Next, the determination unit 104 refers to the business schedule table T2 (FIG. 13) of the store R1 stored in the business schedule file F4. Then, the determination unit 104 refers to the date T2a of the current day in the business schedule table T2 and recognizes the business day code T1b assigned to the date T2a. For example, when the date is November 6, 2016 (Sunday), the determination unit 104 recognizes 02 (Saturday-Sunday business day) and 04 (business day before the regular holiday) as the business day code T1b.

そして、決定部１０４は、集約範囲決定規則格納部１０４ａが記憶している決定規則に基づいて、土日営業日であって定休日前営業日である場合の、納入伝票を集約すべき日時範囲を決定する。さらに、決定部１０４は、決定した日時範囲に作成された納入実績が登録された納入伝票を、実績入力端末３０の帳票データファイルＦ６の中から読み出す。なお、帳票データファイルＦ６には、前述したように、当該帳票データファイルＦ６が作成された日時情報が付与されているため、決定部１０４は、この日時情報に基づいて、読み出すべき帳票データファイルＦ６を選択する。 Then, the determination unit 104 determines the date and time range in which the delivery slips should be aggregated when it is a weekend business day and a business day before a regular holiday, based on the determination rule stored in the aggregation range determination rule storage unit 104a. To do. Further, the determination unit 104 reads out the delivery slip in which the delivery record created in the determined date and time range is registered from the form data file F6 of the record input terminal 30. As described above, the form data file F6 is provided with the date and time information when the form data file F6 was created. Therefore, the determination unit 104 should read the form data file F6 based on the date and time information. Select.

次に、集約部１０２は、実績入力端末３０から読み出した、所定の日時範囲の納入実績を示す納入伝票（帳票データファイルＦ６）を仕入総括表に対応する所定の書式に集約することによって、集約データファイルＦ２として仕入総括表を作成する。 Next, the aggregation unit 102 aggregates the delivery slip (form data file F6) reading from the record input terminal 30 and showing the delivery record in a predetermined date and time range into a predetermined format corresponding to the purchase summary table. Create a purchase summary table as an aggregated data file F2.

さらに、変換部１０３は、タイミング決定規則格納部１０４ｂが記憶している規則に基づいて、仕入総括表を変換データファイルＦ３に変換するタイミングを決定し、当該タイミングで集約データファイルＦ２を変換データファイルＦ３に変換する。 Further, the conversion unit 103 determines the timing for converting the purchase summary table into the conversion data file F3 based on the rules stored in the timing determination rule storage unit 104b, and converts the aggregated data file F2 into the conversion data at that timing. Convert to file F3.

なお、ストアコンピュータ１０の決定部１０４は、仕入総括表以外に、発注管理、販売管理、在庫管理等を行う際に作成する集約データファイルＦ２についても、各店舗Ｒ１、Ｒ２、…の営業日程に応じて、集約すべき帳票書類である帳票データファイルＦ６とジャーナルファイルＦ５の種類と集約範囲、および変換データファイルＦ３の作成タイミングを適宜設定する。なお、ストアコンピュータ１０の決定部１０４が備える集約範囲決定規則格納部１０４ａおよびタイミング決定規則格納部１０４ｂに記憶される規則は、各店舗Ｒ１、Ｒ２、…が独自に設定することができる。 In addition to the purchase summary table, the determination unit 104 of the store computer 10 also includes the business schedule of each store R1, R2, ... For the aggregated data file F2 created when performing order management, sales management, inventory management, etc. The types and aggregation ranges of the form data file F6 and the journal file F5, which are the form documents to be aggregated, and the creation timing of the conversion data file F3 are appropriately set according to the above. The rules stored in the aggregation range determination rule storage unit 104a and the timing determination rule storage unit 104b included in the determination unit 104 of the store computer 10 can be independently set by each store R1, R2, ....

（業務管理システムが行う一連の処理の流れの説明）
次に、図１５を用いて、業務管理システム６０が行う一連の処理の流れについて説明する。図１５は、業務管理システム６０が行う一連の処理の流れを示すシーケンス図である。以下、各処理の流れについて説明する。 (Explanation of the flow of a series of processes performed by the business management system)
Next, a series of processing flows performed by the business management system 60 will be described with reference to FIG. FIG. 15 is a sequence diagram showing a flow of a series of processes performed by the business management system 60. The flow of each process will be described below.

実績入力端末３０の登録部３０１は、業務実績を、帳票データファイルＦ６として登録する（ステップＳ１０）。 The registration unit 301 of the result input terminal 30 registers the business result as the form data file F6 (step S10).

実績入力端末３０の送信部３０３は、登録部３０１が記憶部３０２に記憶した帳票データファイルＦ６を、ストアコンピュータ１０に送信する（ステップＳ１２）。 The transmission unit 303 of the result input terminal 30 transmits the form data file F6 stored in the storage unit 302 by the registration unit 301 to the store computer 10 (step S12).

ＰＯＳ端末２０ａの会計部２０１は、会計処理を行う（ステップＳ１４）。会計処理の履歴は、ジャーナルファイルＦ５として記憶部２０２に記憶される。 The accounting unit 201 of the POS terminal 20a performs accounting processing (step S14). The accounting processing history is stored in the storage unit 202 as the journal file F5.

ＰＯＳ端末２０ａの送信部２０３は、記憶部２０２が記憶しているジャーナルファイルＦ５を、ストアコンピュータ１０に送信する（ステップＳ１６）。 The transmission unit 203 of the POS terminal 20a transmits the journal file F5 stored in the storage unit 202 to the store computer 10 (step S16).

ストアコンピュータ１０の決定部１０４は、管理者の指示によって、帳票書類であるジャーナルファイルＦ５または帳票データファイルＦ６の種類と、集約範囲と、変換データファイルＦ３の作成タイミングとを決定する（ステップＳ１８）。 The determination unit 104 of the store computer 10 determines the type of the journal file F5 or the form data file F6 as the form document, the aggregation range, and the creation timing of the conversion data file F3 according to the instruction of the administrator (step S18). ..

ストアコンピュータ１０の集約部１０２は、帳票書類であるジャーナルファイルＦ５または帳票データファイルＦ６のうち、決定部１０４が決定した種類のファイルを、同じく決定部１０４が決定した集約範囲で集約して、集約データファイルＦ２を生成する（ステップＳ２０）。 The aggregation unit 102 of the store computer 10 aggregates the types of files determined by the determination unit 104 among the journal file F5 or the form data file F6, which are form documents, within the aggregation range also determined by the determination unit 104, and aggregates the files. A data file F2 is generated (step S20).

ストアコンピュータ１０の変換部１０３は、決定部１０４が決定したタイミングで、集約データファイルＦ２をＰＤＦ形式に変換して、変換データファイルＦ３を生成する（ステップＳ２２）。 The conversion unit 103 of the store computer 10 converts the aggregated data file F2 into the PDF format at the timing determined by the determination unit 104 to generate the conversion data file F3 (step S22).

ストアコンピュータ１０の送信部１０６は、変換データファイルＦ３を本部サーバ４０に送信する（ステップＳ２４）。 The transmission unit 106 of the store computer 10 transmits the conversion data file F3 to the headquarters server 40 (step S24).

本部サーバ４０の記憶部４０２は、受信した変換データファイルＦ３を閲覧データファイルＦ７として記憶する（ステップＳ２６）。 The storage unit 402 of the headquarters server 40 stores the received conversion data file F3 as the browsing data file F7 (step S26).

本部ＰＣ５０ａの操作部５０１は、本部ＰＣ５０ａの使用者に、閲覧データファイルＦ７の中から閲覧したいファイルを特定させる（ステップＳ２８）。 The operation unit 501 of the headquarters PC 50a causes the user of the headquarters PC 50a to specify a file to be browsed from the browsing data file F7 (step S28).

本部ＰＣ５０ａの送信部５０２は、使用者の閲覧要求を受けて、本部サーバ４０に対して、特定した閲覧データファイルＦ７に対する閲覧の問い合わせを行う（ステップＳ３０）。 In response to the user's browsing request, the transmitting unit 502 of the headquarters PC 50a makes an inquiry to the headquarters server 40 for browsing the specified browsing data file F7 (step S30).

本部サーバ４０の受信部４０１は、本部ＰＣ５０ａからの問い合わせを受信する。そして、本部サーバ４０は、特定された閲覧データファイルＦ７を読み出す（ステップＳ３２）。 The receiving unit 401 of the headquarters server 40 receives an inquiry from the headquarters PC 50a. Then, the headquarters server 40 reads out the specified browsing data file F7 (step S32).

本部サーバ４０の送信部４０３は、読み出した閲覧データファイルＦ７を、本部ＰＣ５０ａに送信する（ステップＳ３４）。 The transmission unit 403 of the headquarters server 40 transmits the read browsing data file F7 to the headquarters PC 50a (step S34).

本部ＰＣ５０ａの受信部５０３は、本部サーバ４０から閲覧データファイルＦ７を受信して、閲覧部５０４は、本部ＰＣ５０ａの使用者に、閲覧データファイルＦ７を閲覧させる（ステップＳ３６）。 The receiving unit 503 of the headquarters PC 50a receives the browsing data file F7 from the headquarters server 40, and the browsing unit 504 causes the user of the headquarters PC 50a to browse the browsing data file F7 (step S36).

以上、商品の仕入管理の場面を例にあげて、本実施形態の動作について説明したが、本実施形態の適用範囲は、仕入管理の場面に限定されるものではない。すなわち、店舗管理において一般的に発生する発注管理、売上管理、在庫管理等の場面においても、同様に適用することが可能である。 The operation of the present embodiment has been described above by taking the situation of product purchase management as an example, but the scope of application of the present embodiment is not limited to the situation of purchase management. That is, it can be similarly applied to situations such as order management, sales management, and inventory management that generally occur in store management.

例えば、商品を発注する際に、ストアコンピュータ１０は、店舗Ｒの営業日程に応じて、発注伝票の集約範囲を自由に設定することができる。したがって、例えば、月末営業日には、当日の発注実績の集約に加えて、当月１か月間の発注実績を集約することもできる。 For example, when ordering a product, the store computer 10 can freely set the aggregation range of order slips according to the business schedule of the store R. Therefore, for example, on the last business day, in addition to the aggregation of the ordering results of the current day, the ordering results for one month of the current month can be aggregated.

また、売上管理を行う際に、ストアコンピュータ１０は、店舗Ｒの営業日程に応じて、販売データの集約範囲を自由に設定することができる。したがって、例えば、月末営業日には、当日の売上実績の集約に加えて、当月１か月間の売上実績を集約することもできる。 Further, when managing sales, the store computer 10 can freely set the aggregation range of sales data according to the business schedule of the store R. Therefore, for example, on the last business day, in addition to the aggregation of the sales results of the current day, the sales results for one month of the current month can be aggregated.

なお、実施形態に係るストアコンピュータ１０によると、作成が必要な集約データファイルＦ２を、ストアコンピュータ１０の管理者が指示することなく、予め決められた日時に自動的に生成することも可能である。 According to the store computer 10 according to the embodiment, it is also possible to automatically generate the aggregated data file F2 that needs to be created at a predetermined date and time without instructing the administrator of the store computer 10. ..

以上説明したように、実施形態に係る情報処理装置の一例であるストアコンピュータ１０において、集約部１０２（集約手段）は、帳票データ記憶部１０５ａ（帳票記憶手段）が記憶する、店舗Ｒ（Ｒ１、Ｒ２、…）における業務の実績を示す帳票データである、ジャーナルファイルＦ５または帳票データファイルＦ６を集約して集約データファイルＦ２を生成する。その際に、決定部１０４（決定手段）は、集約データファイルＦ２の種類に応じて、日程記憶部１０５ｂ（日程記憶手段）が記憶する店舗Ｒの営業日程に基づいて、集約部１０２が帳票データを集約する際の集約範囲を決定する。さらに、決定部１０４は、変換部１０３（変換手段）が、集約データファイルＦ２のデータ形式を、閲覧環境に依らない閲覧性を有する電子データ形式の変換データファイルＦ３に変換するタイミングを決定する。そして、送信部１０６（出力手段）は、変換データファイルＦ３を出力する。したがって、ストアコンピュータ１０は、店舗Ｒ（Ｒ１、Ｒ２、…）における管理業務に応じて集約された電子化帳票を、簡単かつ確実に作成して出力することができる。 As described above, in the store computer 10 which is an example of the information processing apparatus according to the embodiment, the aggregation unit 102 (aggregation means) is stored in the form data storage unit 105a (form storage means), and the store R (R1, The journal file F5 or the form data file F6, which is the form data indicating the business performance in R2, ...), Is aggregated to generate the aggregated data file F2. At that time, the determination unit 104 (determination means) has the form data in the aggregation unit 102 based on the business schedule of the store R stored in the schedule storage unit 105b (schedule storage means) according to the type of the aggregated data file F2. Determine the aggregation range when aggregating. Further, the determination unit 104 determines the timing at which the conversion unit 103 (conversion means) converts the data format of the aggregated data file F2 into the conversion data file F3 of the electronic data format having readability regardless of the viewing environment. Then, the transmission unit 106 (output means) outputs the conversion data file F3. Therefore, the store computer 10 can easily and surely create and output an electronic form aggregated according to the management work in the store R (R1, R2, ...).

また、実施形態に係るストアコンピュータ１０によれば、日程記憶部１０５ｂは、店舗Ｒの営業日程として、店舗Ｒ（Ｒ１、Ｒ２、…）の営業日および非営業日と、営業日および非営業日の種別とを記憶する。したがって、各店舗Ｒ１、Ｒ２、…毎の営業日程を、容易に記憶しておくことができる。 Further, according to the store computer 10 according to the embodiment, the schedule storage unit 105b sets the business schedule of the store R as the business days and non-business days of the store R (R1, R2, ...), And the business days and non-business days. Memorize the type of. Therefore, the business schedule for each store R1, R2, ... Can be easily stored.

そして、実施形態に係るストアコンピュータ１０によれば、決定部１０４は、日程記憶部１０５ｂが記憶する店舗Ｒ（Ｒ１、Ｒ２、…）の営業日および非営業日と、営業日および非営業日の種別とに基づいて、集約部１０２が帳票データを集約データファイルＦ２として集約する日時範囲と、変換部１０３が変換する集約データファイルＦ２の変換タイミングとを決定する。したがって、作成すべき集約データファイルＦ２に応じた、ジャーナルファイルＦ５または帳票データファイルＦ６の集約範囲を、店舗Ｒ（Ｒ１、Ｒ２、…）の営業日程に基づいて簡単かつ確実に決定することができる。 Then, according to the store computer 10 according to the embodiment, the determination unit 104 determines the business days and non-business days of the store R (R1, R2, ...) Stored by the schedule storage unit 105b, and the business days and non-business days. Based on the type, the date and time range in which the aggregation unit 102 aggregates the form data as the aggregation data file F2 and the conversion timing of the aggregation data file F2 to be converted by the conversion unit 103 are determined. Therefore, the aggregation range of the journal file F5 or the form data file F6 according to the aggregation data file F2 to be created can be easily and surely determined based on the business schedule of the store R (R1, R2, ...). ..

さらに、実施形態に係るストアコンピュータ１０によれば、変換部１０３は、集約データファイルＦ２のデータ形式を、ＰＤＦ形式に変換して変換データファイルＦ３を生成する。したがって、店舗Ｒで作成した集約データファイルＦ２の内容を、印刷することなく、また編集することなく、本部Ｇに設置された本部ＰＣ５０ａ、５０ｂ、…において閲覧することができる。そのため、印刷用紙の削減やファイルの保管場所の削減を図ることができる。 Further, according to the store computer 10 according to the embodiment, the conversion unit 103 converts the data format of the aggregated data file F2 into the PDF format to generate the converted data file F3. Therefore, the contents of the aggregated data file F2 created in the store R can be viewed at the headquarters PCs 50a, 50b, ... Installed in the headquarters G without printing or editing. Therefore, it is possible to reduce the number of printing papers and the storage location of files.

さらに、実施形態に係るストアコンピュータ１０によれば、送信部１０６は、変換部１０３が出力した変換データファイルＦ３を圧縮して、本部サーバ４０に送信する。したがって、変換データファイルＦ３を外部に出力する際の送受信を、低負荷で行うことができる。 Further, according to the store computer 10 according to the embodiment, the transmission unit 106 compresses the conversion data file F3 output by the conversion unit 103 and transmits it to the headquarters server 40. Therefore, transmission / reception when the converted data file F3 is output to the outside can be performed with a low load.

以上、本発明の実施形態を説明したが、この実施形態は、例として提示したものであり、発明の範囲を限定することは意図していない。この新規な実施形態は、その他の様々な形態で実施されることが可能であり、発明の要旨を逸脱しない範囲で、種々の省略、置き換え、変更を行うことができる。この実施形態は、発明の範囲や要旨に含まれるとともに、特許請求の範囲に記載された発明とその均等の範囲に含まれる。 Although the embodiment of the present invention has been described above, this embodiment is presented as an example and is not intended to limit the scope of the invention. This novel embodiment can be implemented in various other embodiments, and various omissions, replacements, and changes can be made without departing from the gist of the invention. This embodiment is included in the scope and gist of the invention, and is also included in the scope of the invention described in the claims and the equivalent scope thereof.

１０ ストアコンピュータ（情報処理装置）
２０ａ、２０ｂ ＰＯＳ端末
３０ 実績入力端末
４０ 本部サーバ（管理サーバ）
５０ａ、５０ｂ 本部ＰＣ
６０ 業務管理システム
１０２ 集約部（集約手段）
１０３ 変換部（変換手段）
１０４ 決定部（決定手段）
１０５ 記憶部
１０５ａ 帳票データ記憶部（帳票記憶手段）
１０５ｂ 日程記憶部（日程記憶手段）
１０６ 送信部（出力手段）
Ｆ１、Ｆ６ 帳票データファイル
Ｆ２ 集約データファイル
Ｆ３ 変換データファイル
Ｆ４ 営業日程ファイル
Ｆ５ ジャーナルファイル
Ｆ７ 閲覧データファイル
Ｇ 本部
Ｒ、Ｒ１、Ｒ２ 店舗
Ｔ１ 営業日種別テーブル
Ｔ２ 営業日程テーブル 10 Store computer (information processing device)
20a, 20b POS terminal 30 Achievement input terminal 40 Headquarters server (management server)
50a, 50b Headquarters PC
60 Business management system 102 Aggregation department (aggregation means)
103 Conversion unit (conversion means)
104 Decision unit (decision means)
105 Storage unit 105a Form data storage unit (form storage unit)
105b Schedule storage unit (schedule storage means)
106 Transmitter (output means)
F1, F6 form data file F2 aggregate data file F3 conversion data file F4 business schedule file F5 journal file F7 browsing data file G headquarters R, R1, R2 store T1 business day type table T2 business schedule table

特開２０１２−１４１８０７号公報Japanese Unexamined Patent Publication No. 2012-141807

Claims (6)

店舗で発生した各業務の実績をそれぞれ示す帳票データを、前記業務の種別を示す情報および前記業務が発生した日時と関連付けて記憶する帳票記憶手段と、
前記店舗の営業日程を記憶する日程記憶手段と、
前記帳票データを集約して集約データを生成する集約手段と、
前記集約データのデータ形式を、閲覧環境に依らない閲覧性を有する電子データ形式に変換する変換手段と、
前記集約データの種類、および当該集約データを生成する日に基づいて、前記集約手段が集約する前記帳票データの日時範囲と、前記変換手段が変換を行う日時とを決定する決定手段と、
前記変換手段が変換した電子データ形式の前記集約データを出力する出力手段と、
を備えることを特徴とする情報処理装置。 A form storage means for storing form data indicating the results of each business generated in a store in association with information indicating the type of the business and the date and time when the business occurred.
A schedule storage means for storing the business schedule of the store and
An aggregation means that aggregates the form data to generate aggregated data,
A conversion means for converting the data format of the aggregated data into an electronic data format having readability regardless of the viewing environment, and
A determination means for determining a date and time range of the form data to be aggregated by the aggregation means and a date and time for conversion by the conversion means based on the type of the aggregated data and the date when the aggregated data is generated.
An output means that outputs the aggregated data in the electronic data format converted by the conversion means, and
An information processing device characterized by being equipped with. 前記日程記憶手段は、前記店舗の前記営業日程として、前記店舗の営業日および非営業日と、前記営業日および前記非営業日の営業日種別とを記憶する
ことを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置。 The first aspect of the present invention is that the schedule storage means stores the business days and non-business days of the store and the business day types of the business days and the non-business days as the business schedule of the store. The information processing device described. 前記決定手段は、前記集約データを作成する日の前記営業日種別を判別し、当該営業日種別に基づいて、前記集約手段が集約する前記帳票データの前記日時範囲と、前記変換手段が変換を行う日時とを決定する
ことを特徴とする請求項２に記載の情報処理装置。 The determination means determines the business day type of the day on which the aggregated data is created, and based on the business day type, the date and time range of the form data aggregated by the aggregate means and the conversion means convert. The information processing apparatus according to claim 2, wherein the date and time to perform the operation is determined. 前記変換手段は、前記集約データの前記データ形式をＰＤＦ形式に変換する
ことを特徴とする請求項１から請求項３のいずれか１項に記載の情報処理装置。 The information processing apparatus according to any one of claims 1 to 3, wherein the conversion means converts the data format of the aggregated data into a PDF format. 前記出力手段は、前記変換手段が変換した前記集約データを圧縮して出力する
ことを特徴とする請求項１から請求項４のいずれか１項に記載の情報処理装置。 The information processing apparatus according to any one of claims 1 to 4, wherein the output means compresses and outputs the aggregated data converted by the conversion means. コンピュータを、
店舗で発生した各業務の実績をそれぞれ示す帳票データを、当該業務の種別を示す情報および当該業務が発生した日時と関連付けて記憶する帳票記憶手段と、
前記店舗の営業日程を記憶する日程記憶手段と、
前記帳票データを集約して集約データを生成する集約手段と、
前記集約データのデータ形式を、閲覧環境に依らない閲覧性を有する電子データ形式に変換する変換手段と、
前記集約データの種類、および当該集約データを生成する日に基づいて、前記集約手段が集約する前記帳票データの日時範囲と、前記変換手段が変換を行う日時とを決定する決定手段と、
前記変換手段が変換した電子データ形式の前記集約データを出力する出力手段と、
して機能させるためのプログラム。 Computer,
A form storage means for storing form data indicating the results of each business generated in a store in association with information indicating the type of the business and the date and time when the business occurred.
A schedule storage means for storing the business schedule of the store and
An aggregation means that aggregates the form data to generate aggregated data,
A conversion means for converting the data format of the aggregated data into an electronic data format having readability regardless of the viewing environment, and
A determination means for determining a date and time range of the form data to be aggregated by the aggregation means and a date and time for conversion by the conversion means based on the type of the aggregated data and the date when the aggregated data is generated.
An output means that outputs the aggregated data in the electronic data format converted by the conversion means, and
A program to make it work.
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