JP6665815B2 - 検査予約管理システム - Google Patents
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Description
これらの場合には、検査予約が入っているモダリティー以外のモダリティーで、より早い時期に検査を実施できる可能性があるため、検査予約のスケジュールを見直す必要があった。
まず、本発明に係る検査予約管理システムの第1の実施の形態について説明する。ただし、発明の範囲は、図示例に限定されない。
図1に示すように、検査予約管理システム100は、電子カルテ装置10と、画像管理装置30と、モダリティー40,40,・・・と、から構成され、各装置は、LAN(Local Area Network)やWAN(Wide Area Network)等の通信回線からなる院内ネットワークNを介してデータ送受信可能に接続されている。検査予約管理システム100を構成する各装置は、HL7(Health Level Seven)やDICOM(Digital Image and Communications in Medicine)規格に準じており、各装置間の通信は、HL7やDICOMに則って行われる。
図2に示すように、電子カルテ装置10は、制御部11、操作部12、表示部13、通信部14、記憶部15等を備えて構成されており、各部はバス16により接続されている。
患者情報は、患者に関する情報である。患者情報には、患者ID、患者氏名、生年月日、年齢、性別、身長、体重、血圧(上/下)、血液型、体温、現病歴、既往歴、入外区分、アレルギー歴、感染症等が含まれる。
検査情報は、検査に関する情報である。検査情報には、検査ID、検査日時、モダリティー(US、CT、MRI等)、検査部位(胸部、腹部等)、技師氏名、診療科、検査目的、読影目的、造影剤有無、受付番号、依頼医師等が含まれる。検査目的は、臨床医から撮影技師や読影医へ検査目的を伝えるための情報である。読影目的は、臨床医から撮影技師や読影医へ読影すべきポイントを伝えるための情報である。
図3に示すように、画像管理装置30は、制御部31、操作部32、表示部33、通信部34、記憶部35、画像保管部36等を備えて構成されており、各部はバス37により接続されている。
図4に、第1対応表T1のデータ構成例を示す。第1対応表T1には、特定文字列と検査名とが対応付けられて格納されている。特定文字列は、検査オーダーから抽出すべき文字列である。検査名は、特定文字列から必要であると推測される検査の名称である。
例えば、検査オーダーに、「乳腺」又は「乳癌」という文字列が含まれている場合には、「エラストグラフィー」、「低流速検出ドプラー」、「穿刺強調処理」という検査が必要であると推測される。
図5に、第2対応表T2のデータ構成例を示す。第2対応表T2では、横方向にモダリティー名、縦方向に検査名が配置されており、各モダリティー40が実施可能な検査の欄に「○」印が記載されている。
図6に、「超音波診断装置B」の装置予約表T3のデータ構成例を示す。装置予約表T3では、横方向に日付、縦方向に時間が配置されており、「超音波診断装置B」を使用する検査の検査予約日時(日付と時間の組み合わせ)に、検査対象患者の患者IDが対応付けられている。
例えば、「超音波診断装置B」に対して、「2月6日(月)」の「10:00〜10:30」に、患者ID「0015」の患者の検査予約が入っている。
図7に、検査管理表T4のデータ構成例を示す。検査管理表T4には、検査オーダーに係る検査対象患者の患者IDと、検査オーダーの解析によって得られた検査名と、の組み合わせが格納されていく。
具体的には、制御部31は、検査オーダーに直接検査が含まれている場合には、検査オーダーから当該検査を取得する。
一方、制御部31は、検査オーダーに検査が含まれていない場合には、検査オーダーから第1対応表T1に含まれる特定文字列を抽出し、当該抽出された特定文字列に対応する検査を第1対応表T1から取得する。
制御部31は、取得された検査に対応するモダリティー40を、更新された第2対応表T2から特定する。すなわち、制御部31は、特定手段として機能する。
具体的には、制御部31は、特定されたモダリティー40を使用可能な日時を、時系列に沿って提示する。
制御部31は、通信部34を介して、電子カルテ装置10から送信された予約変更指示を受信する。つまり、制御部31は、通信部34を介して、提示された日時の中から指定された変更後の日時を含む予約変更指示を受け付ける。制御部31及び通信部34は、受付手段として機能する。
具体的には、制御部31は、検査対象患者に対する検査を実施可能な代わりのモダリティー40として特定されたモダリティー40の装置予約表T3に対し、変更後の検査予約日時の欄に、検査対象患者の患者IDを格納する。また、制御部31は、元々検査予約が入っていたモダリティー40の装置予約表T3から、検査対象患者の患者IDを削除する。
図8は、画像管理装置30により実行される検査オーダー受信時処理を示すフローチャートである。この処理は、検査オーダーに基づいて新規の検査予約を行うための処理であって、制御部31のCPUとROMに記憶されているプログラムとの協働によるソフトウェア処理によって実現される。
ステップS3において、検査オーダーに検査名が含まれている場合には(ステップS3;YES)、制御部31は、検査管理表T4に、検査オーダーに係る検査対象患者と、検査オーダーに含まれる検査名と、を対応付けて保存する(ステップS7)。
ステップS5において、検査オーダーに特定文字列が含まれていない場合には(ステップS5;NO)、制御部31は、第2対応表T2(図5参照)の「検査名」の「該当なし」の欄に「○」印が付いているモダリティー名(図5では、全てのモダリティー名)を特定する(ステップS8)。
制御部31は、通信部34を介して、表示用データを電子カルテ装置10に送信する。
臨床医は、患者と相談して、検査日時を指定する。操作部12から検査日時が指定されると、制御部11は、指定された日時(検査予約日時)を、検査対象患者の患者IDとともに、通信部14を介して画像管理装置30に送信させる。
以上で、検査オーダー受信時処理が終了する。
臨床医は、モダリティー40の性能を意識することなく、検査オーダーに適したモダリティー40を予約することができる。
画像管理装置30では、制御部31が、指定されたモダリティー40を示す情報に基づいて、検査を実施するモダリティー40の装置予約表T3に対し、検査予約日時の欄に、検査対象患者の患者IDを格納する。
第2対応表T2が更新された場合には(ステップS11;YES)、制御部31は、検査管理表T4から1レコードを読み出し、検査対象患者(患者ID)に対応する検査名を取得する(ステップS12)。
現在日時が検査予約日時より前である場合には(ステップS14;YES)、制御部31は、第2対応表T2から検査名に対応するモダリティー名を特定する(ステップS15)。すなわち、制御部31は、検査対象患者に必要な検査を実施可能なモダリティー40を選び出す。この際、元々検査予約が入っていたモダリティー40については、対象から除外する。
制御部31は、通信部34を介して、表示用データを電子カルテ装置10に送信する。
図11に、電子カルテ装置10の表示部13に表示される予約変更確認画面131の例を示す。予約変更確認画面131には、日付欄51、時間欄52、チェック欄53が設けられ、日付欄51及び時間欄52には、モダリティー40を使用可能な日付と時間の組み合わせが時系列に沿って表示される。チェック欄53は、予約日時を変更する際に、変更後の日時を指定するための領域である。また、予約変更確認画面131には、「変更する」ボタンB1、「変更しない」ボタンB2が表示されている。
臨床医がチェック欄53の変更したい日時に対応する領域をクリックすることで、チェックマークを入れ、「変更する」ボタンB1を押下することで、予約変更を指示する。
臨床医が「変更しない」ボタンB2を押下すると、検査予約は変更されない。
処理が終了していない検査対象患者が存在する場合には(ステップS19;NO)、ステップS12に戻り、別の検査対象患者について、処理を繰り返す。
画像管理装置30では、制御部31が、予約変更指示に含まれるモダリティー40を示す情報に基づいて、検査を実施するモダリティー40の装置予約表T3に対し、変更後の検査予約日時の欄に、検査対象患者の患者IDを格納する。
また、第2対応表T2が更新された場合に、検査予約を変更可能となるため、病院にとってはモダリティー40の稼働率が向上し、患者にとっては検査までの日時が短くなる可能性がある。
また、臨床医は、モダリティー40の性能を考慮しないで検査オーダーを出せるようになるため、業務負荷が低減する。
次に、本発明を適用した第2の実施の形態について説明する。
第2の実施の形態における検査予約管理システムは、第1の実施の形態に示した検査予約管理システム100と同様の構成であるため、図1〜図3を援用し、その構成については図示及び説明を省略する。また、第1対応表T1、第2対応表T2、装置予約表T3及び検査管理表T4についても、第1の実施の形態と同様である。以下、第2の実施の形態に特徴的な構成及び処理について説明する。
制御部31は、検査対象患者に対する検査を実施可能な代わりのモダリティー40として特定されたモダリティー40の装置予約表T3に基づいて、当該モダリティー40を使用可能な日時を、検査対象患者に対応する検査予約日時と同じ曜日を優先的に提示する。
次に、本発明を適用した第3の実施の形態について説明する。
第3の実施の形態における検査予約管理システムは、第1の実施の形態に示した検査予約管理システム100と同様の構成であるため、図1〜図3を援用し、その構成については図示及び説明を省略する。また、第1対応表T1、第2対応表T2、装置予約表T3及び検査管理表T4についても、第1の実施の形態と同様である。以下、第3の実施の形態に特徴的な構成及び処理について説明する。
制御部31は、検査対象患者に対する検査を実施可能な代わりのモダリティー40として特定されたモダリティー40の装置予約表T3に基づいて、当該モダリティー40を使用可能な日時を、検査対象患者に対応する検査予約日時と同じ時間を優先的に提示する。
11 制御部
12 操作部
13 表示部
14 通信部
15 記憶部
30 画像管理装置
31 制御部
34 通信部
35 記憶部
40 モダリティー
100 検査予約管理システム
131 予約変更確認画面
132 予約変更確認画面
133 予約変更確認画面
N 院内ネットワーク
T1 第1対応表
T2 第2対応表
T3 装置予約表
T4 検査管理表
Claims (7)
- 複数のモダリティーのそれぞれと、当該モダリティーにより実施可能な検査と、を対応付けた性能情報を記憶する性能情報記憶手段と、
前記モダリティーごとに、検査予約日時と検査対象患者とを対応付けた予約情報を記憶する予約情報記憶手段と、
前記予約情報に含まれる検査対象患者と、当該検査対象患者に実施される予定の検査と、を対応付けた検査管理情報を記憶する検査管理情報記憶手段と、
前記性能情報が更新された場合に、前記検査管理情報に含まれる検査対象患者ごとに、当該検査対象患者に対応する検査を取得する取得手段と、
当該取得された検査に対応するモダリティーを、前記更新された性能情報から特定する特定手段と、
当該特定されたモダリティーの前記予約情報に基づいて、当該モダリティーを使用可能な日時を提示する提示手段と、
を備える検査予約管理システム。 - 前記提示手段により提示された日時の中から指定された変更後の日時を含む予約変更指示を受け付ける受付手段と、
前記予約変更指示に基づいて、前記予約情報を更新する更新手段と、
を備える請求項1に記載の検査予約管理システム。 - 検査オーダーを受信した場合に、当該検査オーダーを解析して、当該検査オーダーに係る検査を取得する解析手段と、
前記検査オーダーに係る検査対象患者と、前記解析手段により取得された検査と、を対応付けて、前記検査管理情報を生成する生成手段と、
を備える請求項1又は2に記載の検査予約管理システム。 - 病名又は部位を含む特定文字列と検査とを対応付けた対応情報を記憶する対応情報記憶手段を備え、
前記解析手段は、前記検査オーダーから前記特定文字列を抽出し、当該抽出された特定文字列に対応する検査を前記対応情報から取得する請求項3に記載の検査予約管理システム。 - 前記提示手段は、前記特定されたモダリティーを使用可能な日時を、時系列に沿って提示する請求項1から4のいずれか一項に記載の検査予約管理システム。
- 前記提示手段は、前記特定されたモダリティーを使用可能な日時を、前記検査対象患者に対応する検査予約日時と同じ曜日を優先的に提示する請求項1から4のいずれか一項に記載の検査予約管理システム。
- 前記提示手段は、前記特定されたモダリティーを使用可能な日時を、前記検査対象患者に対応する検査予約日時と同じ時間を優先的に提示する請求項1から4のいずれか一項に記載の検査予約管理システム。
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