JP6528416B2 - Business evaluation method, business evaluation program and business evaluation device - Google Patents
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Description
本発明は、業務評価方法、業務評価プログラムおよび業務評価装置に関する。 The present invention relates to a business evaluation method, a business evaluation program, and a business evaluation apparatus.
従来、経営課題として、顧客に提供するサービスの質を向上させることがある。このため、電子業務マニュアルを作成し、電子業務マニュアルに規定された業務の行動内容に従って、業務員が業務を実行することが行われる。 Heretofore, one of the management issues is to improve the quality of service provided to customers. Therefore, the electronic business manual is prepared, and the business person executes the business according to the contents of the business behavior specified in the electronic business manual.
関連する先行技術としては、例えば、既存の業務システムを繰り返し変更する際に、業務処理の特性と既存の業務システムを考慮しつつ、業務システムの最適化における優先付けを容易に把握できる情報を出力する技術がある。また、例えば、利用価値の高いワークフローの抽出のため、カスタムフローと標準フローの差分を算出し、差分テーブルに記憶し、記憶されている情報に基づいて、各アクティビテイによる更新頻度を算出し、ワークフローを抽出する技術がある。 As related prior art, for example, when changing an existing business system repeatedly, outputting information that allows easy understanding of prioritization in business system optimization while taking into consideration the characteristics of business processing and the existing business system Have the technology to Also, for example, in order to extract a workflow with high utility value, the difference between the custom flow and the standard flow is calculated, stored in the difference table, and the update frequency by each activity is calculated based on the stored information. There is a technology to extract
しかしながら、従来技術では、電子業務マニュアルに規定された業務の行動内容を評価することが困難な場合がある。例えば、ビジネス環境が大きく変化する場合、電子業務マニュアルを改善していくことにより、ビジネス環境の変化に対応できる。一方、電子業務マニュアルが現状のビジネス環境に対応しているか評価することは困難であり、改善すべき箇所が検出できず、電子業務マニュアルを改善できなくなる場合がある。この場合、業務員が電子業務マニュアルの行動内容に従って、業務を実行しても、サービスの質を維持できなくなる。 However, in the prior art, it may be difficult to evaluate the action content of the task defined in the electronic task manual. For example, when the business environment changes significantly, the electronic business manual can be improved to cope with the change in the business environment. On the other hand, it is difficult to evaluate whether the electronic business manual corresponds to the current business environment, and it may not be possible to detect the part to be improved and to not improve the electronic business manual. In this case, the quality of service can not be maintained even if the clerk executes the work according to the action content of the electronic work manual.
一つの側面では、本発明は、電子業務マニュアルに規定された業務の行動内容を評価する業務評価方法、業務評価プログラムおよび業務評価装置を提供することを目的とする。 In one aspect, the present invention aims to provide a business evaluation method, a business evaluation program, and a business evaluation apparatus for evaluating the action content of a business defined in an electronic business manual.
本発明の一態様によれば、電子業務マニュアルに含まれる複数の業務のうちの何れかの業務の指定を受け付け、受け付けた何れかの業務に対応付けられた行動内容を出力し、出力した行動内容に対する編集を受け付け、行動内容に対する編集の履歴に基づき、行動内容の評価を行い、評価の結果を行動内容に対応付けて出力する業務評価方法、業務評価プログラムおよび業務評価装置が提案される。 According to one aspect of the present invention, the specification of one of the plurality of tasks included in the electronic task manual is accepted, and the action content associated with any of the accepted tasks is output and output. A task evaluation method, a task evaluation program, and a task evaluation device are proposed that receive edits to the contents, evaluate the action contents based on the edit history for the action contents, and output the result of the evaluation in association with the action contents.
本発明の一側面によれば、電子業務マニュアルに規定された業務の行動内容を評価することができるという効果を奏する。 According to one aspect of the present invention, it is possible to evaluate the action content of the task defined in the electronic task manual.
以下に図面を参照して、本発明にかかる業務評価方法、業務評価プログラムおよび業務評価装置の実施の形態を詳細に説明する。 Hereinafter, embodiments of a business evaluation method, a business evaluation program, and a business evaluation apparatus according to the present invention will be described in detail with reference to the drawings.
(実施の形態)
図1は、実施の形態にかかる業務評価装置101の一実施例を示す説明図である。業務評価装置101は、電子業務マニュアルに含まれる業務に対応付けられた行動内容に対する編集の履歴に基づき、行動内容を評価する装置である。
Embodiment
FIG. 1 is an explanatory diagram of an example of the
ここで、電子業務マニュアルとは、業務員が行う業務の内容を電子化したものである。例えば、電子業務マニュアルは、業務の目標と、目標を達成するための行動内容をグラフ構造により表現したものである。各ノードに目標と行動内容を記載し、親ノードの目標が達成されると、子ノードの目標に業務が推移する。また、目標と行動内容には、条件が付与される場合もある。また、以下の記載において、子ノードから見て親ノードを上位と表現し、親ノードから見て子ノードを下位と表現することがある。 Here, the electronic operation manual is an electronic version of the contents of the operation performed by the business operator. For example, the electronic business manual is a graph structure representing a business goal and action content for achieving the goal. The goal and the action content are described in each node, and when the goal of the parent node is achieved, the task shifts to the goal of the child node. In addition, conditions may be assigned to goals and action content. Further, in the following description, a parent node may be expressed as a high level viewed from a child node, and a child node may be expressed as a low level viewed from a parent node.
ここで、目標とは、業務を行う際に、達成をめざす水準であり、行動内容とは、目標を達成するための行動の内容である。条件とは、行動内容を行う前に満たすべきことである。例えば、市役所に、虐待の通報が寄せられた場合、業務の目標として、「虐待状況を確認し、虐待のタイプと緊急避難の必要性を判断する」ことが例として挙げられる。また、この目標を達成するための行動内容として、「現地の状況目視確認」が例として挙げられる。また、行動内容として「被害者の生命の危機の判断」をする場合、この行動を行う前に満たすべき条件として「虐待有の場合」が例として挙げられる。 Here, the goal is the level at which the goal is achieved when performing work, and the action content is the content of the action for achieving the goal. Conditions are things that should be satisfied before doing action content. For example, when a city office receives a report of abuse, the goal of the business is to check the abuse situation and determine the type of abuse and the need for emergency evacuation. In addition, as a content of action for achieving this goal, "visual confirmation of the situation in the field" can be mentioned as an example. In addition, when "judgement of the crisis of the victim's life" is made as the action content, "case with abuse" is mentioned as an example of the condition to be satisfied before performing this action.
ここで、近年の経営課題として、顧客に提供するサービスの質を向上させることがある。このため、標準の電子業務マニュアルを作成し、電子業務マニュアルに規定された業務の行動内容に従って、業務員が業務を実行することが行われる。 Here, one of the recent business problems is to improve the quality of service provided to customers. For this reason, a standard electronic business manual is prepared, and the business person executes the business according to the contents of the business behavior specified in the electronic business manual.
しかしながら、業務分析の専門家が標準の電子業務マニュアルを作成する場合は、多大な業務知識が必要で、工数が掛かるとともに、標準の電子業務マニュアルだけでは、ビジネス環境の変化や個別事象に対応できない。また、熟練者が電子業務マニュアルを作成する場合は、個別の業務がルール化されるだけであり、標準の電子業務マニュアルが生成されない。 However, when an expert in business analysis prepares a standard electronic business manual, a great deal of business knowledge is required and it takes time, and the standard electronic business manual can not cope with changes in the business environment or individual events. . In addition, when the expert prepares an electronic business manual, only individual business is ruled, and a standard electronic business manual is not generated.
また、標準の電子業務マニュアルを生成した後、ビジネス環境の変化や個別事象により、電子業務マニュアルの行動内容の継続的な改善を行っている。しかし、電子業務マニュアルの行動内容を評価することが困難であるため、改善箇所が把握できない。このため、電子業務マニュアルを改善できなくなる場合がある。この場合、業務員が電子業務マニュアルの行動内容に従って、業務を実行しても、サービスの質を維持できなくなる。 In addition, after the standard electronic business manual is generated, the action contents of the electronic business manual are continuously improved by changes in the business environment and individual events. However, because it is difficult to evaluate the action content of the electronic business manual, it is not possible to grasp the point of improvement. For this reason, it may not be possible to improve the electronic business manual. In this case, the quality of service can not be maintained even if the clerk executes the work according to the action content of the electronic work manual.
そこで、実施の形態では、業務評価装置101は、電子業務マニュアルに含まれる業務の行動内容に対する編集を受け付け、編集の履歴に基づき、行動内容の評価を行う。これにより、業務評価装置101は、業務員が個々の業務経験を活用して編集した行動内容を、上位の行動内容の評価に使用できる。このため、ユーザは、業務モデルの行動内容が適切であるか否かを判断できる。
Therefore, in the embodiment, the
以下、業務評価装置101の業務評価方法について説明する。
Hereinafter, the task evaluation method of the
(1)業務評価装置101は、電子業務マニュアルに含まれる複数の業務のうちの何れかの業務の指定を受け付ける。例えば、業務評価装置101は、ユーザが案件名項目111に業務名を入力することで、複数の業務のうちの何れかの業務の指定を受け付けることができる。また、業務評価装置101は、案件名項目111に複数の業務を表示して、ユーザから選択を受け付けることで複数の業務のうちの何れかの業務の指定を受け付けることができる。業務評価装置101は、ユーザからの選択を、例えば、マウスのクリックまたは画面のタッチ等で受け付けることができる。
(1) The
図1の例では、ユーザが、案件名項目111に「虐待案件」を入力することで、業務評価装置101は、電子業務マニュアルに含まれる複数の業務から「虐待案件」の業務の指定を受け付ける。
In the example of FIG. 1, when the user inputs “abuse case” in the
(2)業務評価装置101は、受け付けた何れかの業務に対応付けられた行動内容を出力する。例えば、業務評価装置101は、業務毎に行動内容を記憶しており、受け付けた業務の行動内容を出力することができる。例えば、業務評価装置101は、業務評価装置101の表示装置102に行動内容を表示することができる。また、業務評価装置101は、業務評価装置101と接続された端末に出力し、端末が端末の表示装置に行動内容を表示することができる。
(2) The
図1の例では、業務評価装置101は、行動内容領域112に、「虐待案件」に対応付けられた行動内容を業務評価装置101の表示装置102に表示する。図1の例では、行動内容が、3つ表示される。
In the example of FIG. 1, the
(3)業務評価装置101は、出力した行動内容に対する編集を受け付ける。例えば、業務評価装置101は、表示装置102に表示した行動内容をユーザが編集することにより、編集を受け付ける。ユーザの編集は、例えば、ユーザがキーボードから編集内容を入力することにより行うことができる。また、業務評価装置101は、受け付けた編集結果を受け付けた業務に対応付けて記憶部に記憶することができる。また、ユーザの編集には、ユーザが出力した行動内容を修正することなく流用することも含まれる。
(3) The
図1の例では、業務評価装置101は、表示装置102に表示した行動内容の中で「現地の状況目視確認」の編集を受け付ける。業務評価装置101は、行動内容編集領域113にユーザが入力した編集結果「現地の状況をポスト、洗濯物で確認」を受け付ける。業務評価装置101は、編集結果を「虐待案件」に対応付けて記憶部に記憶することができる。
In the example of FIG. 1, the
(4)業務評価装置101は、行動内容に対する編集の履歴に基づき、行動内容の評価を行う。例えば、業務評価装置101は、表示装置102が出力した行動内容とユーザが当該行動内容を編集した結果との比較を行い、表示装置102が出力した行動内容の評価を行う。
(4) The
図1の例では、業務評価装置101は、表示装置102に表示した行動内容「現地の状況目視確認」と、ユーザが編集した編集結果「現地の状況をポスト、洗濯物で確認」と、の比較を行うことで評価を行う。例えば、業務評価装置101は、「ポスト、洗濯物」に修正されているため、評価値114として、0.8を算出する。
In the example of FIG. 1, the
(5)業務評価装置101は、評価の結果を行動内容に対応付けて出力する。例えば、業務評価装置101は、評価の結果を行動内容と対応付けて表示装置102に表示することができる。
(5) The
図1の例では、業務評価装置101は、表示装置102に表示した行動内容「現地の状況目視確認」の評価の結果0.8を表示装置102に表示する。
In the example of FIG. 1, the
以上説明したように、業務評価装置101は、電子業務マニュアルに含まれる複数の業務のうちの何れかの業務の指定を受け付け、受け付けた何れかの業務に対応付けられた行動内容を出力し、出力した行動内容に対する編集を受け付ける。また、業務評価装置101は、行動内容に対する編集の履歴に基づき、行動内容の評価を行い、評価の結果を行動内容に対応付けて出力する。
As described above, the
これにより、業務評価装置101は、業務員が個々の業務経験を活用して編集した行動内容を、上位の行動内容の評価に使用できる。このため、ユーザは、業務モデルの行動内容が適切であるか否かを判断できる。これにより、業務モデルを修正し、サービスの質を維持できる。
As a result, the
また、業務評価装置101は、評価として、例えば、比較する内容が同じであれば、評価値を1とし、ユーザによる修正が多いほど、評価値を1より小さくすることができる。この場合、修正されることなく多く流用された行動内容は、高い評価値を有することになる。また、修正された場合でも多く使用された行動内容は、高い評価値を有することになる。このため、ユーザは評価値に基づいて、行動内容が適切であるか否かを判断できる。
The
(業務評価装置101のシステム構成例)
図2は、実施の形態にかかる業務評価装置101のシステム構成例を示す説明図である。図2において、業務評価システム200は、業務評価装置101と、複数のユーザ端末201と、管理者端末202と、を含む。業務評価システム200において、業務評価装置101と、複数のユーザ端末201と、管理者端末202とは、有線または無線のネットワーク260を介して接続される。ネットワーク260は、例えば、LAN(Local Area Network)、WAN(Wide Area Network)、インターネットなどである。
(Example of system configuration of task evaluation device 101)
FIG. 2 is an explanatory view showing an example of the system configuration of the
業務評価装置101は、業務モデルに対応付けられた目標のアクションに対する編集の履歴に基づき、アクションを評価する装置である。ここで、図1に示した電子業務マニュアルは、複数の業務モデルを含むものである。具体的には、例えば、業務評価装置101は、PC(パーソナル・コンピュータ)またはサーバ等のコンピュータである。
The
また、業務評価装置101は、業務モデルテーブル210、案件記録テーブル220、目標テーブル230、アクションテーブル240および行動記録テーブル250を有する。図1に示した、業務に対応付けられた行動内容は、アクションテーブル240に記録されるアクションおよび行動記録テーブル250に記録される行動記録に対応する。業務モデルテーブル210、案件記録テーブル220、目標テーブル230、アクションテーブル240および行動記録テーブル250の記憶内容については、図4、図5、図6、図7および図8を用いて後述する。
Further, the
ユーザ端末201は、業務を行う業務員が操作する端末装置である。ユーザ端末201は、業務評価装置101に業務モデルの指定を行い、業務評価装置101が出力したアクションを編集し、業務評価装置101が出力した評価を表示することができる。具体的に、ユーザ端末201は、PC等のコンピュータである。管理者端末202は、業務評価装置101を管理する管理者が操作する端末装置である。具体的に、管理者端末202は、PC等のコンピュータである。
The
また、実施の形態の業務評価装置101は、ユーザがユーザ端末201を操作する形態であるが、ユーザが業務評価装置101を操作する形態であってもよい。
In addition, although the
(業務評価装置101のハードウェア構成例)
図3は、実施の形態にかかる業務評価装置101のハードウェア構成例を示すブロック図である。図3において、業務評価装置101は、CPU(Central Processing Unit)301と、メモリ302と、I/F(Interface)303と、ディスクドライブ304と、ディスク305と、ディスプレイ306と、を有する。また、各構成部は、バス300によってそれぞれ接続される。
(Hardware configuration example of task evaluation device 101)
FIG. 3 is a block diagram showing an example of the hardware configuration of the
ここで、CPU301は、業務評価装置101の全体の制御を司る。メモリ302は、例えば、ROM(Read Only Memory)、RAM(Random Access Memory)およびフラッシュROMなどを有する。具体的には、例えば、フラッシュROMやROMが各種プログラムを記憶し、RAMは記憶部としてCPU301のワークエリアとして使用される。メモリ302に記憶されるプログラムは、CPU301にロードされることで、コーディングされている処理をCPU301に実行させる。
Here, the
I/F303は、通信回線を通じてLAN、WAN、インターネットなどのネットワーク260に接続され、ネットワーク260を介して他のコンピュータ(例えば、図2に記載のユーザ端末201および管理者端末202)に接続される。そして、I/F303は、ネットワーク260と内部のインターフェースを司り、他のコンピュータからのデータの入出力を制御する。I/F303には、例えば、モデムやLANアダプタなどを採用することができる。
The I /
ディスクドライブ304は、CPU301の制御に従ってディスク305に対するデータのリード/ライトを制御する。ディスク305は、ディスクドライブ304の制御で書き込まれたデータを記憶する。ディスク305としては、例えば、磁気ディスク、光ディスクなどが挙げられる。
The
ディスプレイ306は、カーソル、アイコンあるいはツールボックスをはじめ、文書、画像、機能情報などのデータを表示する。ディスプレイ306は、例えば、CRT、TFT液晶ディスプレイ、プラズマディスプレイなどを採用することができる。また、ディスプレイ306は、タッチパネルを備えて、ディスプレイ306上のアイコン等の表示を押すことで機器を操作する入力装置であってもよい。
The
なお、業務評価装置101は、上述した構成部のほか、例えば、SSD(Solid State Drive)、キーボード、マウス、プリンタなどを有することにしてもよい。また、図2に示したユーザ端末201および管理者端末202についても、業務評価装置101と同様のハードウェア構成例により実現することができる。
The
(業務モデルテーブル210の一例)
図4は、実施の形態にかかる業務モデルテーブル210の一例を示す説明図である。図4において、業務モデルテーブル210は、例えば、業務評価装置101によって作成、更新され、業務評価装置101のメモリまたはディスクに記憶される。
(An example of the task model table 210)
FIG. 4 is an explanatory diagram of an example of the task model table 210 according to the embodiment. In FIG. 4, for example, the task model table 210 is created and updated by the
業務モデルテーブル210は、ID(Identification)、業務モデル名および流用元の項目を有する。業務モデルテーブル210は、各項目に情報を設定することで、業務モデル情報を1レコードとして記憶する。例えば、図4に示す業務モデルテーブル210は、業務モデル情報210−1〜210−2を各レコードとして記憶する。 The task model table 210 has items of ID (Identification), task model name, and diversion source. The task model table 210 stores task model information as one record by setting information in each item. For example, the task model table 210 illustrated in FIG. 4 stores task model information 210-1 to 210-2 as each record.
ここで、IDは、業務モデルを識別するための識別子を示す。IDは、例えば、業務モデルが作成される毎に、業務評価装置101が自動的に生成する。業務モデル名は、業務モデルの名称を示す。業務モデル名は、例えば、業務モデルが作成される毎に、ユーザによって業務評価装置101に入力される。流用元は、当該レコードの業務モデルを作成する際に流用した業務モデルのIDを示す。業務モデルが新規に作成された場合、流用元には、NULLが設定される。
Here, the ID indicates an identifier for identifying a business model. For example, the
図4の例では、レコード210−1は、ID「T001」の業務モデルは、業務モデル名が「虐待保護標準」であり、流用元にNULLが設定されるため、新規に作成された業務モデルであることを示す。 In the example of FIG. 4, the record 210-1 has a business model name “abuse protection standard” for the business model with ID “T001”, and NULL is set as the diversion source, so a newly created business model To indicate that
(案件記録テーブル220の一例)
図5は、実施の形態にかかる案件記録テーブル220の一例を示す説明図である。図5において、案件記録テーブル220は、例えば、業務評価装置101によって作成、更新され、業務評価装置101のメモリまたはディスクに記憶される。
(An example of the case record table 220)
FIG. 5 is an explanatory diagram of an example of the case record table 220 according to the embodiment. In FIG. 5, the case record table 220 is created and updated by, for example, the
案件記録テーブル220は、ID、案件名、担当者および流用元の項目を有する。案件記録テーブル220は、各項目に情報を設定することで、案件情報を1レコードとして記憶する。例えば、図5に示す案件記録テーブル220は、案件情報220−1〜220−2を各レコードとして記憶する。 The case record table 220 has items of ID, case name, person in charge, and diversion source. The case record table 220 stores case information as one record by setting information in each item. For example, the case record table 220 illustrated in FIG. 5 stores case information 220-1 to 220-2 as each record.
ここで、IDは、案件を識別するための識別子を示す。IDは、例えば、案件が発生する毎に、業務評価装置101が自動的に生成する。案件名は、案件の名称を示す。案件名は、例えば、案件が発生する毎に、ユーザによって業務評価装置101に入力される。担当者は、当該レコードの案件を担当する人を示す。流用元は、当該レコードの案件の業務モデルを作成する際に流用した業務モデルのIDを示す。
Here, the ID indicates an identifier for identifying a case. The ID is automatically generated by the
図5の例では、レコード220−1は、ID「R001」の案件は、案件名が「A氏様対応」であり、本案件の担当者が「C」で、本案件が業務モデルのID「T001」の業務モデルから流用されたことを示す。 In the example of FIG. 5, the record 220-1 has a case whose ID is “R001” and the case name is “Mor A”, the person in charge of this case is “C”, and this case is the ID of the business model. It shows that it was diverted from the business model of "T001".
(目標テーブル230の一例)
図6は、実施の形態にかかる目標テーブル230の一例を示す説明図である。図6において、目標テーブル230は、例えば、業務評価装置101によって作成、更新され、業務評価装置101のメモリまたはディスクに記憶される。
(An example of the target table 230)
FIG. 6 is an explanatory diagram of an example of the target table 230 according to the embodiment. In FIG. 6, the goal table 230 is created and updated by the
目標テーブル230は、ID、親の業務モデル、親ノード、条件、目標および流用元の項目を有する。目標テーブル230は、各項目に情報を設定することで、目標情報を1レコードとして記憶する。例えば、図6に示す目標テーブル230は、目標情報230−1〜230−7を各レコードとして記憶する。 The target table 230 has items of ID, parent business model, parent node, condition, target, and diversion source. The goal table 230 stores goal information as one record by setting information in each item. For example, the target table 230 illustrated in FIG. 6 stores the target information 230-1 to 230-7 as each record.
ここで、IDは、目標を識別するための識別子を示す。IDは、例えば、目標を作成する毎に、業務評価装置101が自動的に生成する。親の業務モデルは、当該レコードの目標が属する業務モデルのIDを示す。親ノードは、当該レコードの目標が達成される前に達成される目標のIDを示す。当該レコードの目標が達成される前に達成される目標がない場合、親ノードにはNULLが設定される。
Here, the ID indicates an identifier for identifying a target. The ID is automatically generated by the
また、条件は、当該レコードの目標を実行するための条件を示す。条件が満たされる場合に、当該レコードの目標を達成するための行動が行われる。条件がない場合、条件には、空白が設定される。目標は、当該レコードの目標を示す。流用元は、当該レコードの目標を作成する際に流用した目標のIDを示す。流用した目標がない場合、流用元には、NULLが設定される。 Further, the condition indicates a condition for executing the target of the record. If the condition is met, action is taken to achieve the goal of the record. If there is no condition, the condition is set to blank. The goal indicates the goal of the record. The diversion source indicates the ID of the target used when creating the target of the record. If there is no diverted target, the diverted source is set to NULL.
図6の例では、レコード230−1は、ID「G001」の目標がID「T001」の業務モデルに属し、当該レコードの目標が達成される前に達成される目標、条件および当該レコードの目標を作成する際に流用した目標がないことを示す。 In the example of FIG. 6, the record 230-1 belongs to the business model with the target of the ID “G001” belonging to the ID “T001”, and the targets, conditions, and targets of the record to be achieved before the target of the record is achieved Indicate that there is no target used when creating
(アクションテーブル240の一例)
図7は、実施の形態にかかるアクションテーブル240の一例を示す説明図である。図7において、アクションテーブル240は、例えば、業務評価装置101によって作成、更新され、業務評価装置101のメモリまたはディスクに記憶される。
(An example of the action table 240)
FIG. 7 is an explanatory diagram of an example of the action table 240 according to the embodiment. In FIG. 7, the action table 240 is created and updated by, for example, the
アクションテーブル240は、ID、目標、条件、アクションおよび流用元の項目を有する。アクションテーブル240は、各項目に情報を設定することで、アクション情報を1レコードとして記憶する。例えば、図7に示すアクションテーブル240は、アクション情報240−1〜240−7を各レコードとして記憶する。 The action table 240 has items of ID, goal, condition, action, and diversion source. The action table 240 stores action information as one record by setting information in each item. For example, the action table 240 illustrated in FIG. 7 stores the action information 240-1 to 240-7 as each record.
ここで、IDは、アクションを識別するための識別子を示す。IDは、例えば、アクションを作成する毎に、業務評価装置101が自動的に生成する。目標は、当該レコードのアクションで達成される目標のIDを示す。
Here, the ID indicates an identifier for identifying an action. The ID is automatically generated by the
また、条件は、当該レコードのアクションを実行するための条件を示す。条件が満たされる場合に、当該レコードのアクションが行われる。条件がない場合、空白が設定される。アクションは、当該レコードの目標で示すIDの目標を達成するためのアクションを示す。流用元は、当該レコードのアクションを作成する際に流用したアクションのIDを示す。流用したアクションがない場合、流用元には、NULLが設定される。 The condition indicates a condition for executing the action of the record. If the condition is met, the action of the record is taken. If there is no condition, a blank is set. The action indicates an action for achieving the goal of the ID indicated by the goal of the record. The diversion source indicates the ID of the action diverted when creating the action of the record. If there is no diverted action, the diverted source is set to NULL.
図7の例では、レコード240−1は、ID「A001」のアクションがID「G001」の目標を達成するために行われ、当該レコードのアクションを行うための条件および当該レコードのアクションを作成する際に流用したアクションがないことを示す。 In the example of FIG. 7, the record 240-1 is performed to achieve the action of the ID “A001” to achieve the goal of the ID “G001”, and creates a condition for performing the action of the record and an action of the record. Indicates that there is no action that was diverted.
(行動記録テーブル250の一例)
図8は、実施の形態にかかる行動記録テーブル250の一例を示す説明図である。図8において、行動記録テーブル250は、例えば、業務評価装置101によって作成、更新され、業務評価装置101のメモリまたはディスクに記憶される。
(An example of the action record table 250)
FIG. 8 is an explanatory diagram of an example of the action recording table 250 according to the embodiment. In FIG. 8, the action record table 250 is created and updated by, for example, the
行動記録テーブル250は、ID、行動記録、流用元および日時の項目を有する。行動記録テーブル250は、各項目に情報を設定することで、行動記録情報を1レコードとして記憶する。例えば、図8に示す行動記録テーブル250は、行動記録情報250−1〜250−2を各レコードとして記憶する。 The action record table 250 has items of ID, action record, diversion source, and date and time. The action record table 250 stores action record information as one record by setting information in each item. For example, the action record table 250 shown in FIG. 8 stores the action record information 250-1 to 250-2 as each record.
ここで、IDは、行動記録を識別するための識別子を示す。IDは、例えば、行動記録を作成する毎に、業務評価装置101が自動的に生成する。行動記録は、アクションテーブル240のアクションに基づいて、ユーザが実際に行った行動を示す。流用元は、当該レコードの行動記録を行う際に使用したアクションのIDを示す。日時は、ユーザが行動した日時を示す。
Here, the ID indicates an identifier for identifying the action record. The ID is automatically generated by the
図8の例では、レコード250−1は、ID「C001」の行動記録がID「A001」のアクションに基づいて、ユーザが行った行動であり、行動が2014年12月19日18時12分に行われたことを示す。 In the example of FIG. 8, the record 250-1 is the action performed by the user based on the action of the action record of ID “C 001” and the action of ID “C 001”, and the action is 18:12 on December 19, 2014. Indicates that it was done.
(案件入力画面901の一例)
図9、図10および図11は、実施の形態にかかる業務評価装置101の案件入力画面901の一例を示す説明図である。図9、図10および図11において、業務評価装置101の案件入力画面901は、案件の目標と目標を達成するためのアクションとを表示し、ユーザの行動記録を受け付ける画面である。案件入力画面901は、例えば、業務評価装置101によって作成され、業務評価装置101のディスプレイ306に表示される。
(An example of the item input screen 901)
FIG. 9, FIG. 10 and FIG. 11 are explanatory diagrams showing an example of the
案件入力画面901は、案件名項目911、担当者名項目912、テンプレート名項目913、目標領域914、アクション領域915、行動領域916、行動記録領域917、追記ボタン918および終了ボタン919を有する。
The
ここで、案件名項目911は、ユーザが案件の名称を入力する項目である。また、担当者名項目912は、ユーザが担当者の名前を入力する項目である。また、テンプレート名項目913は、ユーザが流用する業務モデル名を入力する項目である。
Here, the
また、目標領域914は、入力された業務モデル名の目標を表示する領域である。また、アクション領域915は、目標領域914に表示された目標の中で選択された目標のアクションを表示する領域である。また、行動領域916は、ユーザが実際に行った行動をユーザが入力する領域である。ここで、行動領域916の順は、ユーザが実際に行った行動の順序を示し、業務評価装置101が自動的に生成することができる。また、行動領域916の日時は、ユーザが行動を行った日と時間を示し、ユーザが入力する。また、行動領域916の行動は、ユーザが実際に行った行動を示し、ユーザが入力する。
Further, a
また、行動記録領域917は、行動領域916の内容がコピーされる領域である。また、追記ボタン918は、行動領域916の内容を行動記録領域917へコピーすることを業務評価装置101に指示するためのボタンである。また、終了ボタン919は、案件入力の終了を業務評価装置101に指示するためのボタンである。例えば、ユーザが行動領域916に入力後、追記ボタン918をマウスでクリックすることで、業務評価装置101は行動領域916の内容を行動記録領域917にコピーする。
The
図9の例では、ユーザは、案件名として「A氏様対応」を入力し、担当者名として「C」を入力し、テンプレート名として「虐待保護標準」を入力した例である。ここで、ユーザが入力した内容は、案件記録テーブル220のレコード220−1に対応する。また、目標領域914には、「虐待保護標準」の目標が表示される。ここで、表示される目標は、目標テーブル230のレコード230−1〜230−3に対応する。また、目標領域914には、ユーザが、目標の中で「虐待状況を確認し、虐待のタイプと緊急避難の必要性を判断する」を選択したことを網掛けで表示する。また、アクション領域915には、選択された目標を達成するためのアクションが表示される。ここで、表示されるアクションは、アクションテーブル240のレコード240−1〜240−3に対応する。行動記録領域917には、案件名「A氏様対応」ですでにユーザが行った行動が表示される。ここで、表示される行動記録は、行動記録テーブル250のレコード250−1に対応する。
In the example of FIG. 9, the user inputs “Mr. A response” as the case name, “C” as the person-in-charge name, and “abuse protection standard” as the template name. Here, the content input by the user corresponds to the record 220-1 of the case record table 220. Further, in the
図10の例では、アクション領域915には、ユーザがアクションの中で「被害者の生命の危機の判断」を選択したことを網掛けで表示する。また、行動領域916に、選択したアクションの内容がコピーされる。
In the example of FIG. 10, in the
図11の例では、行動記録領域917に、行動領域916の内容が追記されることが表示される。例えば、ユーザが追記ボタン918をマウスでクリックすることにより、行動領域916の内容が行動記録領域917に追記され、行動領域916がクリアされる。ここで、ユーザが入力した内容は行動記録テーブル250のレコード250−2に対応する。
In the example of FIG. 11, it is displayed in the
(業務モデル評価画面1201の一例)
図12は、実施の形態にかかる業務評価装置101の業務モデル評価画面1201の一例を示す説明図である。図12において、業務評価装置101の業務モデル評価画面1201は、案件の目標と目標を達成するためのアクションとを表示し、アクションに対する評価を表示する画面である。業務モデル評価画面1201は、例えば、業務評価装置101によって作成され、業務評価装置101のディスプレイ306に表示される。
(An example of the business model evaluation screen 1201)
FIG. 12 is an explanatory view showing an example of a task
業務モデル評価画面1201は、業務モデル名項目1211、目標領域1212、アクション領域1213およびアクション評価領域1214を有する。
The task
ここで、業務モデル名項目1211は、ユーザが評価するアクションを有する業務モデル名を入力する項目である。また、目標領域1212は、入力された業務モデル名の目標を表示する領域である。また、アクション領域1213は、目標領域1212に表示された目標の中で選択された目標のアクションを表示する領域である。また、アクション評価領域1214は、表示されたアクションの評価を表示する領域である。例えば、アクション評価領域1214は、アクションの評価として、流用数、有用度、共通キーワードおよび新しいキーワードを表示する。ここで、流用数、有用度、共通キーワードおよび新しいキーワードについては、業務評価装置101の評価部1504で後述する。
Here, the task
図12の例は、ユーザが、業務モデル名として「虐待保護標準」を入力した例である。目標領域1212には、「虐待保護標準」の目標が表示され、ユーザが、目標の中で「虐待状況を確認し、虐待のタイプと緊急避難の必要性を判断する」を選択したことを網掛けで表示する。また、アクション領域1213には、選択された目標を達成するためのアクションが表示される。また、アクション評価領域1214には、アクション領域1213に表示されたアクションに対応する評価が表示される。
The example of FIG. 12 is an example in which the user inputs “abuse protection standard” as a business model name. The
例えば、アクション領域1213に表示されたアクションID「A001」に対する評価として、流用数「2」、有用度「1.8」、共通キーワード「目視確認」および新しいキーワード「ポスト、洗濯物」が表示される。
For example, as the evaluation for the action ID "A001" displayed in the
(業務モデル新要素画面1301の一例)
図13は、実施の形態にかかる業務評価装置101の業務モデル新要素画面1301の一例を示す説明図である。図13において、業務評価装置101の業務モデル新要素画面1301は、案件の目標と目標を達成するためのアクションとを表示し、目標とアクションのそれぞれに対して、新要素を表示する画面である。業務モデル新要素画面1301は、例えば、業務評価装置101によって作成され、業務評価装置101のディスプレイ306に表示される。
(Example of task model new element screen 1301)
FIG. 13 is an explanatory diagram of an example of the task model
業務モデル新要素画面1301は、業務モデル名項目1311、目標領域1312、アクション領域1313、目標新要素領域1314およびアクション新要素領域1315を有する。
The task model
ここで、業務モデル名項目1311は、ユーザが新要素を表示する目標およびアクションを有する業務モデル名を入力する項目である。また、目標領域1312は、入力された業務モデル名の目標を表示する領域である。また、アクション領域1313は、目標領域1312に表示された目標の中で選択された目標のアクションを表示する領域である。
Here, the task
また、目標新要素領域1314は、表示された目標の中で新要素を表示する領域である。例えば、目標新要素領域1314は、目標領域1312の中から、業務モデル名項目1311で入力された業務モデルの親の業務モデルに存在しない目標を表示する。また、目標新要素領域1314は、業務モデル名項目1311で入力された業務モデルの親の業務モデルを流用先に表示し、目標のID、親ノード、条件および目標を表示することができる。
Also, the target
また、アクション新要素領域1315は、表示されたアクションの中で新要素を表示する領域である。例えば、アクション新要素領域1315は、アクション領域1313の中から、業務モデル名項目1311で入力された業務モデルの親の業務モデルに存在しないアクションを表示する。また、アクション新要素領域1315は、業務モデル名項目1311で入力された業務モデルの親の業務モデルを流用先に表示し、アクションのIDおよびアクションの項目を表示することができる。
The action
図13の例は、ユーザが、業務モデル名として「虐待保護」を入力した例である。目標領域1312には、「虐待保護」の目標が表示される。また、目標新要素領域1314には、「虐待保護」の親の業務モデルに存在しない目標が表示される。具体的には、目標テーブル230のレコード230−7が新要素として表示される。
The example of FIG. 13 is an example in which the user inputs “abuse protection” as the business model name. The
また、ユーザが、目標の中で「虐待状況を確認し、虐待のタイプと緊急避難の必要性を判断する」を選択したことを網掛けで表示する。また、アクション領域1313には、選択された目標を達成するためのアクションが表示される。また、アクション新要素領域1315には、アクション領域1313に表示されたアクションの中から、「虐待保護」の親の業務モデルに存在しないアクションが表示される。具体的には、アクションテーブル240のレコード240−7が新要素として表示される。
In addition, the user displays by shading that the user has selected “Check the abuse status and determine the type of abuse and the necessity of emergency evacuation” in the goal. Further, in the
(業務モデル編集画面1401の一例)
図14は、実施の形態にかかる業務評価装置101の業務モデル編集画面1401の一例を示す説明図である。図14において、業務評価装置101の業務モデル編集画面1401は、案件の目標と目標を達成するためのアクションとを表示し、目標およびアクションを編集するための画面である。業務モデル編集画面1401は、例えば、業務評価装置101によって作成され、業務評価装置101のディスプレイ306に表示される。
(An example of the business model editing screen 1401)
FIG. 14 is an explanatory view showing an example of a task
業務モデル編集画面1401は、業務モデル名項目1411、目標領域1412、アクション領域1416、アクション編集領域1417、ノード修正ボタン1413、ノード挿入ボタン1414、ノード削除ボタン1415、挿入ボタン1418および終了ボタン1419を有する。
The task
ここで、業務モデル名項目1411は、流用する業務モデル名と編集する業務モデル名とをユーザが入力する項目である。また、目標領域1412は、流用する業務モデル名の目標を表示する領域である。さらに、目標には、流用元の目標のIDを表示することもできる。また、アクション領域1416は、目標領域1412に表示された目標の中で選択された目標のアクションを表示する領域である。また、アクション編集領域1417は、アクション領域1416に追加するためのアクションを入力する領域である。
Here, the task
ノード修正ボタン1413は、目標領域1412に表示された目標の編集を行うためのボタンである。例えば、ユーザが目標領域1412に表示された目標を選択し、ノード修正ボタン1413をクリックすることで、ユーザが選択された目標を編集できる。
The
ノード挿入ボタン1414は、目標領域1412に目標を追加するためのボタンである。例えば、ユーザが目標領域1412に表示された目標を選択し、ノード挿入ボタン1414をクリックすることで、選択された目標の下に入力領域が現れ、ユーザが入力領域に目標を入力することができる。
The
ノード削除ボタン1415は、目標領域1412に表示された目標の削除を行うためのボタンである。例えば、ユーザが目標領域1412に表示された目標を選択し、ノード削除ボタン1415をクリックすることで、ユーザが選択された目標を削除できる。
The
挿入ボタン1418は、アクション編集領域1417に入力されたアクションをアクション領域1416に挿入するためのボタンである。また、終了ボタン1419は、目標およびアクションの編集の終了を業務評価装置101に指示するためのボタンである。
The
図14の例では、ユーザは、流用する業務モデル名として「虐待保護標準」を入力し、編集する業務モデル名として「虐待保護」を入力した例である。目標領域1412には、「虐待保護」の目標が表示される。また、ユーザが、目標の中で「虐待状況を確認し、虐待のタイプと緊急避難の必要性を判断する」を選択したことを網掛けで表示する。また、アクション領域1416には、選択された目標を達成するためのアクションが表示される。また、アクション編集領域1417には、ユーザがアクション領域1416に追加するためのアクションが入力されている。
In the example of FIG. 14, the user is an example in which “abuse protection standard” is input as the business process name to be diverted, and “abuse protection” is input as the business model name to be edited. The
(業務評価装置101の機能的構成例)
次に、図2に示した業務評価装置101の機能的構成例について説明する。図15は、実施の形態にかかる業務評価装置101の機能的構成例を示すブロック図である。図15において業務評価装置101は、受付部1501と、表示部1502と、編集部1503と、評価部1504と、を含む構成である。受付部1501と、表示部1502と、編集部1503と、評価部1504と、を含む制御部は、具体的には、例えば、図3に示したメモリ302などの記憶装置に記憶されたプログラムをCPU301に実行させることにより、その機能を実現する。各機能部の処理結果は、例えば、図3に示したメモリ302などの記憶装置に記憶される。
(Example of functional configuration of work evaluation apparatus 101)
Next, a functional configuration example of the
受付部1501は、ユーザからの入力および選択を受け付ける機能を有する。例えば、受付部1501は、ユーザがキーボードから文字を入力することにより、入力を受け付ける。また、例えば、受付部1501は、ユーザが画面に表示された文字またはボタンをマウスでクリックすること、または、タッチすることにより、ユーザからの入力および選択を受け付ける。
The receiving
また、受付部1501は、案件入力画面901で、ユーザから案件名項目911、担当者名項目912およびテンプレート名項目913の入力を受け付ける。さらに、受付部1501は、案件入力画面901で、目標領域914およびアクション領域915に表示された目標またはアクションの選択を受け付ける。さらに、受付部1501は、案件入力画面901で、追記ボタン918および終了ボタン919の入力を受け付ける。
Further, the receiving
また、受付部1501は、業務モデル評価画面1201で、ユーザから業務モデル名項目1211の入力を受け付ける。さらに、受付部1501は、業務モデル評価画面1201で、目標領域1212の目標の選択を受け付ける。また、受付部1501は、業務モデル新要素画面1301で、ユーザから業務モデル名項目1311の入力を受け付ける。
Further, the receiving
また、受付部1501は、業務モデル編集画面1401で、ユーザから業務モデル名項目1411の入力を受け付ける。さらに、受付部1501は、業務モデル編集画面1401で、ノード修正ボタン1413、ノード挿入ボタン1414、ノード削除ボタン1415、挿入ボタン1418および終了ボタン1419の入力を受け付ける。さらに、受付部1501は、ノード修正ボタン1413の入力を受け付けた場合、修正された内容を目標テーブル230に記憶することもできる。さらに、受付部1501は、ノード挿入ボタン1414の入力を受け付けた場合、挿入された内容を目標テーブル230に記憶することもできる。さらに、受付部1501は、ノード削除ボタン1415の入力を受け付けた場合、選択された目標を目標テーブル230から削除することもできる。
Further, the receiving
表示部1502は、受付部1501が受け付けた業務モデルの目標およびアクションを表示する機能を有する。
The
例えば、表示部1502は、案件入力画面901で受付部1501が受け付けた業務モデルの目標を表示する。具体的には、表示部1502は、業務モデルテーブル210から受け付けた業務モデルのIDを取得し、目標テーブル230から親の業務モデルが取得したIDであるレコードを取得し、取得したレコードの目標を表示する。さらに、表示部1502は、案件入力画面901で受付部1501が選択を受け付けた目標のアクションを表示する。具体的には、表示部1502は、アクションテーブル240から受け付けた目標のIDが、目標に設定されたレコードを取得し、取得したレコードのアクションを表示する。さらに、表示部1502は、案件入力画面901で受付部1501が追記ボタン918のクリックを受け付けた場合、行動領域916の内容を行動記録領域917に表示する。さらに、表示部1502は、行動領域916の内容を行動記録テーブル250に記録することもできる。
For example, the
また、例えば、表示部1502は、業務モデル評価画面1201で受付部1501が受け付けた業務モデルの目標を表示する。また、例えば、表示部1502は、業務モデル評価画面1201で受付部1501が選択を受け付けた目標のアクションを表示する。また、例えば、表示部1502は、業務モデル評価画面1201で評価部1504が算出した流用数、有用度、共通キーワードおよび新しいキーワードをアクション評価領域1214に表示する。
Further, for example, the
また、例えば、表示部1502は、業務モデル新要素画面1301で受付部1501が受け付けた業務モデルの目標を表示する。また、例えば、表示部1502は、業務モデル新要素画面1301で受付部1501が選択を受け付けた目標のアクションを表示する。また、例えば、表示部1502は、目標新要素領域1314に、受付部1501が受け付けた業務モデルで追加された目標を表示する。具体的には、表示部1502は、目標テーブル230から親の業務モデルが受け付けた業務モデルのIDであり、流用元がNULLの目標を目標新要素領域1314に表示する。また、例えば、表示部1502は、アクション新要素領域1315に、受付部1501が選択を受け付けた目標で追加されたアクションを表示する。具体的には、表示部1502は、アクションテーブル240から目標が選択を受け付けた目標のIDであり、流用元がNULLのアクションをアクション新要素領域1315に表示する。
Further, for example, the
また、例えば、表示部1502は、業務モデル編集画面1401で受付部1501が受け付けた業務モデルの目標を表示する。また、例えば、表示部1502は、業務モデル編集画面1401で受付部1501が選択を受け付けた目標のアクションを表示する。さらに、表示部1502は、業務モデル編集画面1401で受付部1501が挿入ボタン1418のクリックを受け付けた場合、アクション編集領域1417の内容をアクション領域1416に表示する。さらに、表示部1502は、アクション編集領域1417の内容をアクションテーブル240に記録することもできる。
Further, for example, the
編集部1503は、受付部1501が受け付けた業務モデルの目標およびアクションに対するユーザからの編集を受け付ける機能を有する。例えば、編集部1503は、ユーザがキーボードから文字を入力することで編集を受け付ける。また、例えば、編集部1503は、案件入力画面901で、ユーザから行動領域916の編集を受け付ける。また、例えば、編集部1503は、業務モデル編集画面1401で、ユーザから目標領域1412の目標の編集を受け付ける。また、例えば、編集部1503は、業務モデル編集画面1401で、ユーザからアクション編集領域1417の編集を受け付ける。
The
評価部1504は、受付部1501が受け付けた業務モデルの目標のアクションを評価する機能を有する。例えば、評価部1504は、受付部1501が受け付けた業務モデルの目標のアクションと当該業務モデルを流用した業務モデルの目標のアクションとを比較することにより、流用数、有用度、共通キーワードおよび新しいキーワードを算出する。
The
具体的には、評価部1504は、以下のようにして流用数を算出することができる。最初に、評価部1504は、アクションテーブル240から、目標が、受付部1501が受け付けた目標のIDで、流用元がNULLであるレコードを、流用元のアクションのレコードとして、抽出する。
Specifically, the
次に、評価部1504は、アクションテーブル240から、流用元が、流用元のアクションのレコードのIDであるレコードの数を数える。また、評価部1504は、行動記録テーブル250から、流用元が、流用元のアクションのレコードのIDであるレコードの数を数える。評価部1504は、数えた数を加算することにより、流用数を算出することができる。
Next, the
また、具体的には、評価部1504は、以下のようにして有用度を算出することができる。最初に、評価部1504は、アクションテーブル240から、目標が、受付部1501が受け付けた有用度を算出する目標のIDで、流用元がNULLであるレコードを、流用元のアクションのレコードとして、抽出する。次に、評価部1504は、アクションテーブル240から、流用元が、流用元のアクションのレコードのIDであるレコードを流用先のアクションのレコードとして、抽出する。
Also, specifically, the
評価部1504は、抽出したレコードのアクションを比較することにより類似度を算出する。例えば、評価部1504は、類似度をコサイン類似度によって算出することができる。具体的には、コサイン類似度は、比較する2つの文の語を洗い出し、各語の生起回数によって、2つの文をベクトルX,Yで表現し、
cosθ=X・Y/|X||Y|
によって算出される。ここで、X・Yは、ベクトルXとベクトルYの内積であり、|X||Y|は、それぞれ、ベクトルXとベクトルYのノルムである。
The
cosθ = X · Y / | X || Y |
Calculated by Here, X · Y is the inner product of vector X and vector Y, and | X || Y | is the norm of vector X and vector Y, respectively.
さらに、評価部1504は、行動記録テーブル250から、流用元が、流用元のアクションのレコードのIDであるレコードを流用先の行動記録のレコードとして、抽出する。評価部1504は、流用元のアクションと行動記録のレコードのアクションを比較することにより類似度を算出する。
Furthermore, the
評価部1504は、流用元が、流用元のアクションのレコードのIDであるアクションテーブル240のレコード、および、流用元が、流用元のアクションのレコードのIDである行動記録テーブル250のレコードすべてに対して、類似度を算出する。評価部1504は、算出した類似度を加算することで有用度を算出することができる。
The
ここで、業務評価装置101は、流用数と有用度の両方を示すことにより、アクションの評価をより適切に判断できる。例えば、有用度が0.1と0.5の場合、有用度0.5の場合がより有用であると判断することができる。しかしながら、有用度が0.1のアクションの流用数が100であり、有用度が0.5のアクションの流用数が2の場合、多く使用される有用度が0.1のアクションの方が適切なアクションであると判断することもできる。
Here, the
具体的には、評価部1504は、以下のようにして共通キーワードを算出することができる。最初に、評価部1504は、アクションテーブル240から、目標が、受付部1501が受け付けた目標のIDで、流用元がNULLであるレコードを、流用元のレコードとして、抽出する。評価部1504は、流用元のレコードのアクションの項目の語を洗い出す。
Specifically, the
次に、評価部1504は、アクションテーブル240から、流用元が、流用元のレコードのIDであるレコードのアクションの語を洗い出す。評価部1504は、流用元のレコードから洗い出した語に存在し、流用元が、流用元のレコードのIDであるレコードから洗い出した語に存在する語を共通キーワードとして算出することができる。
Next, the
また、評価部1504は、行動記録テーブル250から、流用元が、流用元のレコードのIDであるレコードの行動内容の語を洗い出す。評価部1504は、流用元のレコードから洗い出した語に存在し、流用元が、流用元のレコードのIDであるレコードから洗い出した語に存在する語を共通キーワードとして算出することができる。
Further, the
具体的には、評価部1504は、以下のようにして新しいキーワードを算出することができる。最初に、評価部1504は、アクションテーブル240から、目標が、受付部1501が受け付けた目標のIDで、流用元がNULLであるレコードを、流用元のレコードとして、抽出する。評価部1504は、流用元のレコードのアクションの項目の語を洗い出す。
Specifically, the
次に、評価部1504は、アクションテーブル240から、流用元が、流用元のレコードのIDであるレコードのアクションの語を洗い出す。評価部1504は、流用元のレコードから洗い出した語に存在せず、流用元が、流用元のレコードのIDであるレコードから洗い出した語に存在する語を新しいキーワードとして算出することができる。
Next, the
また、評価部1504は、行動記録テーブル250から、流用元が、流用元のレコードのIDであるレコードの行動内容の語を洗い出す。評価部1504は、流用元のレコードから洗い出した語に存在せず、流用元が、流用元のレコードのIDであるレコードから洗い出した語に存在する語を新しいキーワードとして算出することができる。
Further, the
(行動記録編集処理手順の一例)
図16は、実施の形態にかかる業務評価装置101の行動記録編集処理手順の一例を示すフローチャートである。図16において、業務評価装置101は、案件入力画面901で、業務モデルを受け付ける(ステップS1601)。例えば、業務評価装置101は、案件入力画面901の案件名項目911、担当者名項目912およびテンプレート名項目913にユーザが入力することにより、業務モデルを受け付けることができる。
(An example of action record editing process procedure)
FIG. 16 is a flowchart of an example of an action record editing process procedure of the
業務評価装置101は、案件入力画面901の目標領域914に、受け付けた業務モデルの目標を表示する(ステップS1602)。例えば、業務評価装置101は、テンプレート名項目913に受け付けた業務モデル名のIDが、親の業務モデルに設定された目標テーブル230のレコードの目標を表示する。
The
業務評価装置101は、目標領域914で、現在の目標を受け付ける(ステップS1603)。例えば、業務評価装置101は、目標領域914に表示された目標をユーザがマウス等で選択することにより、現在の目標を受け付けることができる。
The
業務評価装置101は、案件入力画面901のアクション領域915に、受け付けた目標を達成するためのアクションを表示する(ステップS1604)。例えば、業務評価装置101は、受け付けた目標のIDが、目標に設定されたアクションテーブル240のレコードのアクションを表示する。
The
業務評価装置101は、アクション領域915で、アクションを受け付ける(ステップS1605)。例えば、業務評価装置101は、アクション領域915に表示されたアクションをユーザがマウス等で選択することにより、アクションを受け付けることができる。
The
業務評価装置101は、行動領域916にコピーしたアクションの編集を受け付ける(ステップS1606)。例えば、業務評価装置101は、行動領域916に受け付けたアクションをコピーし、ユーザが行動領域916の内容を編集することでアクションの編集を受け付けることができる。
The
業務評価装置101は、行動領域916の内容を行動記録領域917に表示する(ステップS1607)。例えば、業務評価装置101は、追記ボタン918がマウスでクリックされたことにより、行動領域916の日時、行動を行動記録領域917の日時、行動にコピーして、アクション領域915で受け付けたアクションのIDを行動記録領域917のIDに表示する。例えば、業務評価装置101は、行動記録領域917の記録IDを作成する。
The
業務評価装置101は、行動記録領域917の内容を行動記録テーブル250に追加する(ステップS1608)。例えば、業務評価装置101は、行動記録領域917のID、日時、記録IDおよび行動を、それぞれ行動記録テーブル250の流用元、日時、IDおよび行動記録に設定したレコードを追加する。
The
業務評価装置101は、行動記録編集処理が終了したか否かを判断する(ステップS1609)。例えば、業務評価装置101は、終了ボタン919がマウスでクリックされたことにより、行動記録編集処理が終了したことを判断できる。行動記録編集処理が終了しない場合(ステップS1609:No)、業務評価装置101の処理はS1601に戻る。行動記録編集処理が終了した場合(ステップS1609:Yes)、業務評価装置101の処理は終了する。
The
これにより、本フローチャートにおける一連の処理は終了する。本フローチャートを実行することで、業務評価装置101は、業務モデルのアクションに基づいたユーザの行動を行動記録テーブル250に記録することができる。
Thus, the series of processes in this flowchart end. By executing this flowchart, the
(有用度算出処理手順の一例)
図17は、実施の形態にかかる業務評価装置101の有用度算出処理手順の一例を示すフローチャートである。図17において、業務評価装置101は、業務モデル評価画面1201で、業務モデルを受け付ける(ステップS1701)。例えば、業務評価装置101は、業務モデル評価画面1201の業務モデル名項目1211の業務モデル名をユーザが入力することにより、業務モデルを受け付けることができる。
(An example of the usefulness degree calculation process procedure)
FIG. 17 is a flowchart of an example of the utility level calculation process procedure of the
業務評価装置101は、目標領域1212に、受け付けた業務モデルの目標を表示し、有用度を算出する目標を受け付ける(ステップS1702)。例えば、業務評価装置101は、業務モデル名項目1211に入力された業務モデル名のIDが親の業務モデルに設定された目標テーブル230のレコードの目標を表示する。また、例えば、業務評価装置101は、目標領域1212に表示された目標をユーザがマウスでクリックすることにより、有用度を算出する目標を受け付けることができる。
The
業務評価装置101は、アクションテーブル240から、目標がステップS1702で受け付けた目標のIDで、流用元がNULLである未処理のレコードを抽出する(ステップS1703)。ここで、抽出されたレコードは、流用元のアクションのレコードである。また、未処理のレコードとは、ステップS1704以下の処理が行われていないレコードである。
The
業務評価装置101は、アクションテーブル240から、流用元がステップS1703で抽出したレコードのIDである未処理のレコードを抽出する(ステップS1704)。ここで、抽出されたレコードは、流用先のアクションのレコードである。また、未処理のレコードとは、ステップS1705以下の処理が行われていないレコードである。
The
業務評価装置101は、ステップS1703で抽出したレコードのアクションとステップS1704で抽出したレコードのアクションの類似度を算出する(ステップS1705)。
The
業務評価装置101は、行動記録テーブル250から、流用元がステップS1704で抽出したレコードのIDである未処理のレコードを抽出する(ステップS1706)。ここで、抽出されたレコードは、流用先の行動記録のレコードである。また、未処理のレコードとは、ステップS1707以下の処理が行われていないレコードである。
The
業務評価装置101は、ステップS1703で抽出したレコードのアクションとステップS1706で抽出したレコードの行動記録の類似度を算出する(ステップS1707)。
The
業務評価装置101は、行動記録テーブル250に、流用元がステップS1704で抽出したレコードのIDである未処理のレコードが存在するか否かを判断する(ステップS1708)。未処理のレコードが存在する場合(ステップS1708:Yes)、業務評価装置101の処理はステップS1706に戻る。
The
未処理のレコードが存在しない場合(ステップS1708:No)、業務評価装置101は、アクションテーブル240に、流用元がステップS1703で抽出したレコードのIDである未処理のレコードが存在するか否かを判断する(ステップS1709)。未処理のレコードが存在する場合(ステップS1709:Yes)、業務評価装置101の処理はステップS1704に戻る。
When there is no unprocessed record (step S1708: No), the
未処理のレコードが存在しない場合(ステップS1709:No)、業務評価装置101は、ステップS1705とステップS1707で算出した類似度を加算することで、ステップS1703で抽出したレコードのアクションの有用度を算出する(ステップS1710)。
If there is no unprocessed record (step S1709: NO), the
業務評価装置101は、業務モデル評価画面1201のアクション評価領域1214に算出した有用度を表示する(ステップS1711)。例えば、業務評価装置101は、アクション評価領域1214をアクション領域1213と対応付けて、アクション毎に有用度を表示することができる。
The
業務評価装置101は、アクションテーブル240に、目標がステップS1702で受け付けた目標のIDで、流用元がNULLで、未処理のレコードが存在するか否かを判断する(ステップS1712)。未処理のレコードが存在する場合(ステップS1712:Yes)、業務評価装置101の処理はステップS1703に戻る。未処理のレコードが存在しない場合(ステップS1712:No)、業務評価装置101の処理は、終了する。
The
これにより、本フローチャートにおける一連の処理は終了する。本フローチャートを実行することで、業務評価装置101は、受け付けた業務モデルの目標を達成するためのアクションの有用度を算出して表示することができる。
Thus, the series of processes in this flowchart end. By executing this flowchart, the
(修正内容表示処理手順の一例)
図18は、実施の形態にかかる業務評価装置101の修正内容表示処理手順の一例を示すフローチャートである。図18において、業務評価装置101は、業務モデル評価画面1201で、業務モデルを受け付ける(ステップS1801)。例えば、業務評価装置101は、業務モデル評価画面1201の業務モデル名項目1211の業務モデル名をユーザが入力することにより、業務モデルを受け付けることができる。
(Example of correction content display processing procedure)
FIG. 18 is a flowchart of an example of a correction content display process procedure of the
業務評価装置101は、目標領域1212に、受け付けた業務モデルの目標を表示し、修正内容を表示する目標を受け付ける(ステップS1802)。例えば、業務評価装置101は、業務モデル名項目1211に入力された業務モデル名のIDが親の業務モデルに設定された目標テーブル230のレコードの目標を表示する。また、例えば、業務評価装置101は、目標領域1212に表示された目標をユーザがマウスでクリックすることにより、修正内容を表示する目標を受け付けることができる。
The
業務評価装置101は、アクションテーブル240から、目標がステップS1802で受け付けた目標のIDで、流用元がNULLである未処理のレコードを抽出する(ステップS1803)。ここで、抽出されたレコードは、流用元のアクションのレコードである。また、未処理のレコードとは、ステップS1804以下の処理が行われていないレコードである。
The
業務評価装置101は、アクションテーブル240から、流用元がステップS1803で抽出したレコードのIDである未処理のレコードを抽出する(ステップS1804)。ここで、抽出されたレコードは、流用先のアクションのレコードである。また、未処理のレコードとは、ステップS1805以下の処理が行われていないレコードである。
The
業務評価装置101は、ステップS1803で抽出したレコードのアクションとステップS1804で抽出したレコードのアクションの共通する語を算出して、表示する(ステップS1805)。例えば、業務評価装置101は、アクション評価領域1214をアクション領域1213と対応付けて、アクション毎に共通する語を共通キーワードとして表示することができる。
The
業務評価装置101は、ステップS1803で抽出したレコードのアクションとステップS1804で抽出したレコードのアクションの共通しない語を算出して、表示する(ステップS1806)。例えば、業務評価装置101は、アクション評価領域1214をアクション領域1213と対応付けて、アクション毎に共通しない語を新しいキーワードとして表示することができる。
The
業務評価装置101は、行動記録テーブル250から、流用元がステップS1804で抽出したレコードのIDである未処理のレコードを抽出する(ステップS1807)。ここで、抽出されたレコードは、流用先の行動記録のレコードである。また、未処理のレコードとは、ステップS1808以下の処理が行われていないレコードである。
The
業務評価装置101は、ステップS1803で抽出したレコードのアクションとステップS1807で抽出したレコードの行動記録の共通する語を算出して、表示する(ステップS1808)。
The
業務評価装置101は、ステップS1803で抽出したレコードのアクションとステップS1807で抽出したレコードの行動記録の共通しない語を算出して、表示する(ステップS1809)。
The
業務評価装置101は、行動記録テーブル250に、流用元がステップS1804で抽出したレコードのIDである未処理のレコードが存在するか否かを判断する(ステップS1810)。未処理のレコードが存在する場合(ステップS1810:Yes)、業務評価装置101の処理はステップS1807に戻る。
The
未処理のレコードが存在しない場合(ステップS1810:No)、業務評価装置101は、アクションテーブル240に、流用元がステップS1803で抽出したレコードのIDである未処理のレコードが存在するか否かを判断する(ステップS1811)。未処理のレコードが存在する場合(ステップS1811:Yes)、業務評価装置101の処理はステップS1804に戻る。
When there is no unprocessed record (step S1810: No), the
未処理のレコードが存在しない場合(ステップS1811:No)、業務評価装置101は、アクションテーブル240に、目標がステップS1802で受け付けた目標のIDで、流用元がNULLで、未処理のレコードが存在するか否かを判断する(ステップS1812)。未処理のレコードが存在する場合(ステップS1812:Yes)、業務評価装置101の処理はステップS1803に戻る。未処理のレコードが存在しない場合(ステップS1812:No)、業務評価装置101の処理は、終了する。
When there is no unprocessed record (step S 1811: No), the
これにより、本フローチャートにおける一連の処理は終了する。本フローチャートを実行することで、業務評価装置101は、受け付けた業務モデルの目標を達成するためのアクションの共通する語および共通しない語を算出して表示することができる。
Thus, the series of processes in this flowchart end. By executing this flowchart, the
(新目標表示処理手順の一例)
図19は、実施の形態にかかる業務評価装置101の新目標表示処理手順の一例を示すフローチャートである。図19において、業務評価装置101は、業務モデル新要素画面1301で、業務モデルを受け付ける(ステップS1901)。例えば、業務評価装置101は、業務モデル新要素画面1301の業務モデル名項目1311の業務モデル名をユーザが入力することにより、業務モデルを受け付けることができる。
(An example of new goal indication processing procedure)
FIG. 19 is a flowchart illustrating an example of a new target display processing procedure of the
業務評価装置101は、業務モデルテーブル210から、流用元が受け付けた業務モデルのIDである未処理のレコードを抽出する(ステップS1902)。ここで、抽出されたレコードは、流用先の業務モデルのレコードである。また、未処理のレコードとは、ステップS1903以下の処理が行われていないレコードである。
The
業務評価装置101は、目標テーブル230から、親の業務モデルがステップS1902で抽出されたレコードのIDである未処理のレコードを抽出する(ステップS1903)。ここで、抽出されたレコードは、流用元の業務モデルの目標のレコードである。また、未処理のレコードとは、ステップS1904以下の処理が行われていないレコードである。
The
業務評価装置101は、目標テーブル230にS1903で抽出されたレコードの目標が存在し、存在したレコードの親の業務モデルが受け付けた業務モデルのIDであるか否かを判断する(ステップS1904)。目標テーブル230にS1903で抽出されたレコードの目標が存在し、存在したレコードの親の業務モデルが受け付けた業務モデルのIDである場合(ステップS1904:Yes)、業務評価装置101の処理は、ステップS1906に移行する。
The
目標テーブル230にS1903で抽出されたレコードの目標が存在しない場合、または、存在した場合でも、レコードの親の業務モデルが受け付けた業務モデルのIDでない場合(ステップS1904:No)、業務評価装置101は以下の処理を行う。業務評価装置101は、ステップS1903で抽出されたレコードの目標を新要素として表示する(ステップS1905)。例えば、業務評価装置101は、目標新要素領域1314を目標領域1312と対応付けて、新要素の目標を表示することができる。
If the target of the record extracted in S1903 does not exist in the target table 230, or even if it exists, if the business model of the record's parent is not the ID of the business model received (No at step S1904), the
業務評価装置101は、目標テーブル230に、親の業務モデルがステップS1902で抽出されたレコードのIDである未処理のレコードが存在するか否かを判断する(ステップS1906)。
The
未処理のレコードが存在する場合(ステップS1906:Yes)、業務評価装置101の処理はステップS1902に戻る。未処理のレコードが存在しない場合(ステップS1906:No)、業務評価装置101の処理は、終了する。
If there is an unprocessed record (step S1906: YES), the process of the
これにより、本フローチャートにおける一連の処理は終了する。本フローチャートを実行することで、業務評価装置101は、受け付けた業務モデルの目標の中で新たに追加された目標を表示することができる。
Thus, the series of processes in this flowchart end. By executing this flowchart, the
(新アクション表示処理手順の一例)
図20は、実施の形態にかかる業務評価装置101の新アクション表示処理手順の一例を示すフローチャートである。図20において、業務評価装置101は、業務モデル新要素画面1301で、業務モデルを受け付ける(ステップS2001)。例えば、業務評価装置101は、業務モデル新要素画面1301の業務モデル名項目1311の業務モデル名をユーザが入力することにより、業務モデルを受け付けることができる。
(An example of new action display processing procedure)
FIG. 20 is a flowchart illustrating an example of a new action display process procedure of the
業務評価装置101は、業務モデル新要素画面1301の目標領域1312に、受け付けた業務モデルの目標を表示し、新アクションを表示する目標を受け付ける(ステップS2002)。例えば、業務評価装置101は、業務モデル名項目1311で選択された業務モデル名のIDが親の業務モデルに設定された目標テーブル230のレコードの目標を表示する。また、例えば、業務評価装置101は、目標領域1312に表示された目標をユーザがマウスでクリックすることにより、目標を受け付けることができる。
The
業務評価装置101は、アクションテーブル240から、目標がステップS2002で受け付けた目標のIDである未処理のレコードを抽出する(ステップS2003)。ここで、抽出されたレコードは、流用先の業務モデルのレコードである。また、未処理のレコードとは、ステップS2004以下の処理が行われていないレコードである。
The
業務評価装置101は、アクションテーブル240にステップS2003で抽出されたレコードのアクションが存在し、存在したレコードのIDがステップS2003で抽出されたレコードの流用元であるか否かを判断する(ステップS2004)。アクションテーブル240にステップS2003で抽出されたレコードのアクションが存在し、存在したレコードのIDがステップS2003で抽出されたレコードの流用元である場合(ステップS2004:Yes)、業務評価装置101の処理は、ステップS2006に移行する。
The
アクションテーブル240にステップS2003で抽出されたレコードのアクションが存在しない、または、存在したレコードのIDがステップS2003で抽出されたレコードの流用元でない場合(ステップS2004:No)、業務評価装置101は以下の処理を行う。業務評価装置101は、ステップS2003で抽出されたレコードのアクションを新要素として表示する(ステップS2005)。例えば、業務評価装置101は、アクション新要素領域1315をアクション領域1313と対応付けて、新要素のアクションを表示することができる。
If the action of the record extracted in step S2003 does not exist in the action table 240 or if the ID of the existing record is not a diversion source of the record extracted in step S2003 (step S2004: No), the
業務評価装置101は、アクションテーブル240に、目標がステップS2002で受け付けた目標のIDである未処理のレコードが存在するか否かを判断する(ステップS2006)。
The
未処理のレコードが存在する場合(ステップS2006:Yes)、業務評価装置101の処理はステップS2003に戻る。未処理のレコードが存在しない場合(ステップS2006:No)、業務評価装置101の処理は、終了する。
If there is an unprocessed record (step S2006: YES), the process of the
これにより、本フローチャートにおける一連の処理は終了する。本フローチャートを実行することで、業務評価装置101は、受け付けた業務モデルのアクションの中で新たに追加されたアクションを表示することができる。
Thus, the series of processes in this flowchart end. By executing this flowchart, the
(業務モデル編集処理手順の一例)
図21は、実施の形態にかかる業務評価装置101の業務モデル編集処理手順の一例を示すフローチャートである。図21において、業務評価装置101は、業務モデル編集画面1401で、流用する業務モデル名と編集する業務モデル名を受け付ける(ステップS2101)。例えば、業務評価装置101は、業務モデル編集画面1401の業務モデル名項目1411に、流用する業務モデルの業務モデル名と編集する業務モデルの業務モデル名をユーザが入力することにより、流用する業務モデルと作成する業務モデルを受け付けることができる。
(Example of task model editing process procedure)
FIG. 21 is a flowchart of an example of a task model editing process procedure of the
業務評価装置101は、目標領域1412に、流用する業務モデルの目標を表示する(ステップS2102)。例えば、業務評価装置101は、業務モデル名項目1411で入力された流用する業務モデル名のIDが親の業務モデルの項目に設定された目標テーブル230のレコードの目標を表示する。
The
業務評価装置101は、編集する業務モデル名のレコードを業務モデルテーブル210に作成する(ステップS2103)。例えば、業務評価装置101は、業務モデルテーブル210のIDを生成し、業務モデル名を、編集する業務モデルの業務モデル名にし、流用元を流用する業務モデルのIDにして、レコードを作成する。
The
業務評価装置101は、目標領域1412に、新しい目標が追加されたか否かを判断する(ステップS2104)。例えば、業務評価装置101は、ユーザが新しい目標を入力してノード挿入ボタン1414をマウスでクリックすることで新しい目標が追加されたことを判断できる。目標領域1412に、新しい目標が追加されない場合(ステップS2104:No)、業務評価装置101の処理は、ステップS2106に移行する。
The
目標領域1412に、新しい目標が追加された場合(ステップS2104:Yes)、業務評価装置101は、目標テーブル230に、追加された新しい目標のレコードを作成する(ステップS2105)。例えば、業務評価装置101は、目標テーブル230のIDを生成し、親の業務モデル名を編集する業務モデルの業務モデル名にし、親ノードを追加したノードの上の目標のIDにし、流用先をNULLにして、レコードを作成する。
If a new goal is added to the goal area 1412 (step S2104: YES), the
業務評価装置101は、新アクションを追加する目標を受け付けたか否かを判断する(ステップS2106)。例えば、業務評価装置101は、目標領域1412に表示された目標をユーザがマウスでクリックすることにより、新アクションを追加する目標を受け付けることができる。新アクションを追加する目標を受け付けない場合(ステップS2106:No)、業務評価装置101の処理は、ステップS2110に移行する。
The
新アクションを追加する目標を受け付けた場合(ステップS2106:Yes)、業務評価装置101は、アクション領域1416に、受け付けた目標のアクションを表示する(ステップS2107)。例えば、業務評価装置101は、受け付けた目標のIDが目標に設定されたアクションテーブル240のレコードの条件とアクションを表示する。
If a target to which a new action is to be added is received (step S2106: YES), the
業務評価装置101は、アクション編集領域1417に、新しいアクションが追加されたか否かを判断する(ステップS2108)。例えば、業務評価装置101は、ユーザが新しいアクションを入力して挿入ボタン1418をマウスでクリックすることで新しいアクションが追加されたことを判断できる。アクション編集領域1417に、新しいアクションが追加されない場合(ステップS2108:No)、業務評価装置101の処理は、ステップS2110に移行する。
The
アクション編集領域1417に、新しいアクションが追加された場合(ステップS2108:Yes)、業務評価装置101は、アクションテーブル240に、追加された新しいアクションのレコードを作成する(ステップS2109)。例えば、業務評価装置101は、アクションテーブル240のIDを生成し、目標を受け付けた目標のIDにし、流用先をNULLにして、レコードを作成する。
If a new action is added to the action editing area 1417 (step S2108: YES), the
業務評価装置101は、業務モデル編集処理が終了したか否かを判断する(ステップS2110)。例えば、業務評価装置101は、終了ボタン1419がマウスでクリックされたことにより、業務モデル編集処理が終了したことを判断できる。業務モデル編集処理が終了しない場合(ステップS2110:No)、業務評価装置101の処理はS2104に戻る。業務モデル編集処理が終了した場合(ステップS2110:Yes)、業務評価装置101の処理は、終了する。
The
これにより、本フローチャートにおける一連の処理は終了する。本フローチャートを実行することで、業務評価装置101は、既存の業務モデルを流用することで、新規の業務モデルを編集することができる。
Thus, the series of processes in this flowchart end. By executing this flowchart, the
(有用性評価の一例)
図22は、実施の形態にかかる業務評価装置101の有用性評価の一例を示す説明図である。ここで、最上位業務モデルは、業務モデル評価画面1201で、受け付けた業務モデルであり、下位業務モデルは、最上位業務モデルを流用して編集された業務モデルである。また、行動記録は、下位業務モデルのアクションに対応する行動記録である。
(Example of usefulness evaluation)
FIG. 22 is an explanatory view showing an example of the utility evaluation of the
アクション2201は、最上位業務モデルの目標を達成するためのアクションテーブル240の1レコードである。また、アクション2202およびアクション2203は、下位業務モデルの目標を達成するためのアクションテーブル240の1レコードである。また、行動2204および行動2205は、下位業務モデルのアクション2202に対応する行動であり、行動2206は、下位業務モデルのアクション2203に対応する行動である。
The
業務評価装置101は、アクション2201のアクションとアクション2202のアクションを比較して類似度を算出する。ここの算出は、図17のステップS1705に対応する。業務評価装置101は、アクション2201のアクションとアクション2202のアクションが、同じであるため、類似度を1.0と計算する。
The
また、業務評価装置101は、アクション2201のアクションとアクション2203のアクションを比較して類似度を計算する。業務評価装置101は、アクション2203のアクションに「業務2、業務3」が追加されているため、類似度を0.5と計算する。
In addition, the
また、業務評価装置101は、アクション2201のアクションと行動2204の行動記録を比較して類似度を算出する。ここの算出は、図17のステップS1707に対応する。業務評価装置101は、アクション2201のアクションと行動2204の行動記録が、同じであるため、類似度を1.0と計算する。
Further, the
また、業務評価装置101は、アクション2201のアクションと行動2205の行動記録を比較して類似度を算出する。業務評価装置101は、行動2205の行動記録に「業務2」が追加されているため、類似度を0.7と計算する。
Further, the
また、業務評価装置101は、アクション2201のアクションと行動2206の行動記録を比較して類似度を算出する。業務評価装置101は、行動2206の行動記録に「業務2」が追加されているため、類似度を0.7と計算する。
In addition, the
また、業務評価装置101は、算出した類似度を加算することでアクション2201の有用度を算出する。ここの算出は、図17のステップS1710に対応する。
Further, the
このように、業務評価装置101は、有用度を算出するアクションの内容が比較対象と同じであれば、類似度として1.0を算出し、比較対象に追加があればあるほど類似度を低く算出する。このため、有用度が高いアクションは、編集されることなく使用されていることが分かる。
As described above, if the content of the action for calculating the usefulness is the same as the comparison target, the
また、業務評価装置101は、算出した類似度を加算して、有用度を算出する。このため、有用度が高いアクションは、多くのユーザに利用されていることが分かる。
In addition, the
以上説明したように、業務評価装置101は、複数の業務モデルのうちの何れかの業務モデルの指定を受け付け、受け付けた業務モデルに対応付けられた目標とアクションを出力し、出力したアクションに対する編集を受け付ける。また、業務評価装置101は、アクションに対する編集の履歴に基づき、アクションの評価を行い、評価の結果をアクションに対応付けて出力する。
As described above, the
これにより、業務評価装置101は、業務員が個々の業務経験を活用して編集したアクションを、上位のアクションの評価に使用できる。このため、ユーザは、業務モデルのアクションが適切であるか否かを判断できる。これにより、業務モデルを修正し、サービスの質を維持できる。また、業務員が個々の業務経験を活用して編集したアクションを、上位の業務モデルに反映することで、業務員個々の業務経験を組織や部門のノウハウとして、体系化することができる。
As a result, the
また、業務評価装置101は、アクションに対する編集量に基づき、アクションの評価を行うことができる。具体的には、業務評価装置101は、編集を受け付けたアクションとアクションとを比較し、編集量が多いほど評価の値を低くする評価を行うことができる。
Also, the
これにより、修正なく多く流用されたアクションは、高い評価値を有することになる。また、修正された場合でも多く使用されたアクションは、高い評価値を有することになる。このため、ユーザは評価値が高いほど、アクションが、修正されることなく、よく使用されたものであると判断できる。 As a result, actions that are frequently diverted without correction have high evaluation values. In addition, even if it is corrected, the frequently used action will have a high evaluation value. Therefore, the user can determine that the action is frequently used without being corrected as the evaluation value is higher.
また、業務評価装置101は、アクションに対する編集回数に基づき、アクションの評価を行うことができる。具体的には、業務評価装置101は、アクションに対する編集を受け付けた回数が多いほど、評価の値を高くする評価を行うことができる。
Also, the
これにより、多く編集されたアクションは、高い評価値を有することになる。多く編集されたアクションは、多くのユーザに使用されたアクションであるため、ユーザは評価値が高いほど、アクションがよく使用されたものであると判断できる。 As a result, actions that are edited a lot will have high evaluation values. Since the action edited a lot is the action used by many users, the user can judge that the action is used more as the evaluation value is higher.
また、業務評価装置101は、複数の業務モデルのうちの何れかの業務モデルに対応付けられる新たなアクションを受け付けることができる。また、業務評価装置101は、新たなアクションを、何れかの業務モデルに対応付けられたアクションと異なる表示態様で出力することができる。具体的には、業務評価装置101は、何れかの業務モデルに対応付けられたアクションを表示領域に表示し、新たなアクションを別の表示領域に表示することができる。
In addition, the
これにより、業務評価装置101は、新たに追加されたアクションをユーザがすぐに認識できるように表示することができる。このため、ユーザは、上位の業務モデルに追加修正すべきアクションを判断することができる。
Thereby, the
なお、本実施の形態で説明した業務評価方法は、予め用意されたプログラムをパーソナル・コンピュータやワークステーション等のコンピュータで実行することにより実現することができる。業務評価プログラムは、ハードディスク、フレキシブルディスク、CD−ROM、MO、DVD等のコンピュータで読み取り可能な記録媒体に記録され、コンピュータによって記録媒体から読み出されることによって実行される。また、業務評価プログラムは、インターネット等のネットワークを介して配布してもよい。 The business evaluation method described in the present embodiment can be realized by executing a prepared program on a computer such as a personal computer or a workstation. The task evaluation program is recorded on a computer-readable recording medium such as a hard disk, a flexible disk, a CD-ROM, an MO, and a DVD, and is executed by being read from the recording medium by the computer. Also, the business evaluation program may be distributed via a network such as the Internet.
上述した実施の形態に関し、さらに以下の付記を開示する。 The following appendices will be further disclosed regarding the embodiment described above.
(付記1)電子業務マニュアルに含まれる複数の業務のうちの何れかの業務の指定を受け付け、
受け付けた前記何れかの業務に対応付けられた行動内容を出力し、
出力した前記行動内容に対する編集を受け付け、
前記行動内容に対する編集の履歴に基づき、前記行動内容の評価を行い、
前記評価の結果を前記行動内容に対応付けて出力する、
処理をコンピュータが実行することを特徴とする業務評価方法。
(Supplementary Note 1) Accepting the designation of any one of a plurality of tasks included in the electronic task manual,
Output the action content associated with any of the accepted tasks,
Accept edits to the output action content,
Evaluating the action content based on the history of editing the action content,
Outputting the result of the evaluation in association with the action content,
A task evaluation method characterized in that a computer executes processing.
(付記2)前記評価を行う処理は、
前記行動内容に対する編集量に基づき、前記行動内容の評価を行う、
ことを特徴とする付記1に記載の業務評価方法。
(Supplementary Note 2) The process of performing the evaluation is
Evaluating the action content based on the editing amount for the action content
The work evaluation method according to
(付記3)前記評価を行う処理は、
前記行動内容に対する編集量が多いほど低い評価を行うことを特徴とする付記2に記載の業務評価方法。
(Supplementary Note 3) The process of performing the evaluation is
The business evaluation method according to
(付記4)前記評価を行う処理は、
前記行動内容に対する編集回数に基づき、前記行動内容の評価を行う、
ことを特徴とする付記1または2に記載の業務評価方法。
(Supplementary Note 4) The process of performing the evaluation is
The action content is evaluated based on the number of edits to the action content.
The business evaluation method according to
(付記5)前記評価を行う処理は、
前記行動内容に対する編集回数が多いほど高い評価を行うことを特徴とする付記4に記載の業務評価方法。
(Supplementary Note 5) The process of performing the evaluation is
The business evaluation method according to
(付記6)前記コンピュータが、
前記指定を受け付けた業務に対応する新たな行動内容を受け付ける、
処理を実行し、
前記行動内容を出力する処理は、
受け付けた前記新たな行動内容を、受け付けた前記何れかの業務に対応付けられた前記行動内容と異なる表示態様で出力する、
ことを特徴とする付記1〜5のいずれか一つに記載の業務評価方法。
(Supplementary Note 6)
Accept new action content corresponding to the task for which the designation has been accepted,
Execute the process,
The process of outputting the action content is
Outputting the received new action content in a display mode different from the received action content associated with any of the accepted tasks;
The task evaluation method according to any one of
(付記7)電子業務マニュアルに含まれる複数の業務のうちの何れかの業務の指定を受け付け、
受け付けた前記何れかの業務に対応付けられた行動内容を出力し、
出力した前記行動内容に対する編集を受け付け、
前記行動内容に対する編集の履歴に基づき、前記行動内容の評価を行い、
前記評価の結果を前記行動内容に対応付けて出力する、
処理をコンピュータに実行させることを特徴とする業務評価プログラム。
(Supplementary Note 7) Accepting designation of any one of a plurality of tasks included in the electronic task manual,
Output the action content associated with any of the accepted tasks,
Accept edits to the output action content,
Evaluating the action content based on the history of editing the action content,
Outputting the result of the evaluation in association with the action content,
A task evaluation program that causes a computer to execute processing.
(付記8)電子業務マニュアルに含まれる複数の業務のうちの何れかの業務の指定を受け付け、
受け付けた前記何れかの業務に対応付けられた行動内容を出力し、
出力した前記行動内容に対する編集を受け付け、
前記行動内容に対する編集の履歴に基づき、前記行動内容の評価を行い、
前記評価の結果を前記行動内容に対応付けて出力する、
処理をコンピュータに実行させる業務評価プログラムを記録したことを特徴とする前記コンピュータに読み取り可能な記録媒体。
(Supplementary Note 8) A specification of any one of a plurality of operations included in the electronic operation manual is accepted,
Output the action content associated with any of the accepted tasks,
Accept edits to the output action content,
Evaluating the action content based on the history of editing the action content,
Outputting the result of the evaluation in association with the action content,
The computer-readable recording medium characterized in that a business evaluation program which causes a computer to execute processing is recorded.
(付記9)電子業務マニュアルに含まれる複数の業務のうちの何れかの業務の指定を受け付け、
受け付けた前記何れかの業務に対応付けられた行動内容を出力し、
出力した前記行動内容に対する編集を受け付け、
前記行動内容に対する編集の履歴に基づき、前記行動内容の評価を行い、
前記評価の結果を前記行動内容に対応付けて出力する、
制御部を有することを特徴とする業務評価装置。
(Supplementary Note 9) Accepting designation of any one of a plurality of tasks included in the electronic task manual,
Output the action content associated with any of the accepted tasks,
Accept edits to the output action content,
Evaluating the action content based on the history of editing the action content,
Outputting the result of the evaluation in association with the action content,
A task evaluation device characterized by having a control unit.
101 業務評価装置
201 ユーザ端末
202 管理者端末
1501 受付部
1502 表示部
1503 編集部
1504 評価部
101
Claims (6)
受け付けた前記何れかの業務に対応付けられた行動内容を出力し、
出力した前記行動内容に対する編集を受け付け、
出力した前記行動内容と、前記行動内容を編集した編集結果とを比較した結果に基づき、前記行動内容の評価値を算出し、
算出した前記評価値を前記行動内容に対応付けて表示する、
処理をコンピュータが実行することを特徴とする業務評価方法。 Accepts the designation of any of multiple tasks included in the electronic task manual,
Output the action content associated with any of the accepted tasks,
Accept edits to the output action content,
The evaluation value of the action content is calculated based on the result of comparison between the outputted action content and the edited result of editing the action content,
Displaying the calculated evaluation value in association with the action content,
A task evaluation method characterized in that a computer executes processing.
前記行動内容に対する編集量に基づき、前記行動内容の評価値を算出する、
ことを特徴とする請求項1に記載の業務評価方法。 The process of calculating the evaluation value is
The evaluation value of the action content is calculated based on the editing amount for the action content,
The business evaluation method according to claim 1, wherein the business evaluation is performed.
前記行動内容に対する編集回数に基づき、前記行動内容の評価値を算出する、
ことを特徴とする請求項1または2に記載の業務評価方法。 The process of calculating the evaluation value is
The evaluation value of the action content is calculated based on the number of edits to the action content,
The business evaluation method according to claim 1 or 2, characterized in that:
前記指定を受け付けた業務に対応する新たな行動内容を受け付ける、
処理を実行し、
前記行動内容を出力する処理は、
受け付けた前記新たな行動内容を、受け付けた前記何れかの業務に対応付けられた前記行動内容と異なる表示態様で出力する、
ことを特徴とする請求項1〜3のいずれか一つに記載の業務評価方法。 The computer
Accept new action content corresponding to the task for which the designation has been accepted,
Execute the process,
The process of outputting the action content is
Outputting the received new action content in a display mode different from the received action content associated with any of the accepted tasks;
The work evaluation method according to any one of claims 1 to 3, characterized in that:
受け付けた前記何れかの業務に対応付けられた行動内容を出力し、
出力した前記行動内容に対する編集を受け付け、
出力した前記行動内容と、前記行動内容を編集した編集結果とを比較した結果に基づき、前記行動内容の評価値を算出し、
算出した前記評価値を前記行動内容に対応付けて表示する、
処理をコンピュータに実行させることを特徴とする業務評価プログラム。 Accepts the designation of any of multiple tasks included in the electronic task manual,
Output the action content associated with any of the accepted tasks,
Accept edits to the output action content,
The evaluation value of the action content is calculated based on the result of comparison between the outputted action content and the edited result of editing the action content,
Displaying the calculated evaluation value in association with the action content,
A task evaluation program that causes a computer to execute processing.
受け付けた前記何れかの業務に対応付けられた行動内容を出力し、
出力した前記行動内容に対する編集を受け付け、
出力した前記行動内容と、前記行動内容を編集した編集結果とを比較した結果に基づき、前記行動内容の評価値を算出し、
算出した前記評価値を前記行動内容に対応付けて表示する、
制御部を有することを特徴とする業務評価装置。 Accepts the designation of any of multiple tasks included in the electronic task manual,
Output the action content associated with any of the accepted tasks,
Accept edits to the output action content,
The evaluation value of the action content is calculated based on the result of comparison between the outputted action content and the edited result of editing the action content,
Displaying the calculated evaluation value in association with the action content,
A task evaluation device characterized by having a control unit.
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