JP6376746B2 - Telegraphic transmission system for Keio events - Google Patents
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Description
本発明は、慶弔行事用の電報送付システムの改良、詳しくは、簡単な操作で宛先を間違えずに弔電や祝電を送付できるだけでなく、生花や供物等の贈答品の依頼も同時に行うことができ、しかも、費用負担も少なく誰でも気軽に利用できる慶弔行事用の電文伝送システムに関するものである。 The present invention is an improvement of a telegram sending system for Keio events, and more specifically, it can send not only a telegram or a congratulatory phone with a simple operation but also a wrong address, and can also request gifts such as flowers and offerings at the same time. In addition, the present invention relates to a telegram transmission system for Keio events that can be easily used by anyone with low cost.
周知のとおり、弔事において、新聞のおくやみ欄や案内等で知人の訃報を知った際、葬儀に参列できない場合には、取り敢えず喪主や故人の一族に弔電を送付して弔意を表すのが一般的である。また、慶事においても、案内を受けた企業の祝賀会や記念パーティ、結婚式等に参加できないときには、主催者に祝電を送付して祝意を表すのが通例である。 As is well known, in general, when you know an acquaintance's intelligence in a newspaper column or guide, etc., if you can not attend the funeral, it is common to send a telegram to the mourner or the deceased family for the first time. It is. It is also common for Keio to send a congratulatory message to the organizer to express his congratulations when he / she cannot participate in a company celebration, memorial party, wedding or the like.
しかしながら、おくやみ欄や案内等に記載された情報を元に弔電や祝電の電報依頼を行う場合には、電報業者への依頼の手間がかかるだけでなく、依頼者の記憶違いで電報の送付先を間違えてしまう虞れがある。しかも、電報業者を利用して弔電や祝電を送る場合、会場への配達コストがかかるため費用も高く付き易い。 However, when making a telegram request for a telegraph or a congratulatory call based on the information described in the storage column or guidance, etc., not only does it take time to request the telegram supplier, but also the destination of the telegram due to the memory of the requester There is a risk of making a mistake. Moreover, when sending a telegram or a congratulatory telegram using a telegram dealer, the cost is likely to be high because of the delivery cost to the venue.
そこで、本件出願人は、以前にインターネットを利用した葬儀情報の配信サービスに、ＦＡＸによる弔電送付機能を付加したシステムを開発したが(特許文献１参照)、このシステムでは、生花や供物等を弔電と一緒に注文することができなかったため、利用者は、別途、生花店等に電話やメールで注文を行わなければならなかった。 Therefore, the present applicant has previously developed a system in which a function for sending funeral information using the Internet is added to a funeral information distribution service using the Internet (see Patent Document 1). The user had to place an order by phone or e-mail separately at a flower shop.
一方、従来においては、インターネットを利用した慶弔情報の配信サービスにおいて、生花店等へのリンクを張ることで注文を容易に行えるようにしたシステムも開発されているが(特許文献２,３参照)、これらのシステムでは、各店舗に個別に注文を行う必要があったため、発注者や送付先等の情報を繰り返し入力する必要があった。 On the other hand, in the past, a system has been developed that makes it easy to place an order by establishing a link to a florist shop or the like in a service for distributing Keio information using the Internet (see Patent Documents 2 and 3). In these systems, since it is necessary to place an order individually for each store, it is necessary to repeatedly input information such as the orderer and the destination.
他方、従来においては、インターネットを利用した訃報配信システムにおいて、利用者から葬儀社に供花や花輪等の発注をＦＡＸで行えるようにしたシステムも公知となっているが(特許文献４参照)、このシステムにおいては、逆に弔電等を送付して弔意を伝えることができなかったため、別途、弔電や弔慰状を送付しなければならなかった。 On the other hand, in the past, in the intelligence distribution system using the Internet, a system that enables users to place orders for flowers, garlands, etc. from a user to a funeral company is also known (see Patent Document 4). On the other hand, since the system could not send a message or other message, it was necessary to send a message or a letter of consolation separately.
また、上記文献４に記載された供花等の発注機能を、文献２に記載された弔電送付機能に付加する場合についても、単純に組み合わせただけでは、入力作業の手間の問題が解消されないだけでなく、弔電データと注文書データを繰り返しＦＡＸ送信することによる回線の混雑等が予想されたため、更なる改良を行う必要があった。 In addition, when the ordering function such as flower arrangement described in the above-mentioned document 4 is added to the power transmission function described in the document 2, simply combining them does not solve the problem of input work. However, it was expected that the line would be congested due to repeated fax transmission of the telegraph data and the purchase order data, and therefore further improvements had to be made.
本発明は、従来技術に上記問題があったことに鑑みて為されたものであり、その目的とするところは、簡単な操作で宛先を間違えずに弔電や祝電を送付できるだけでなく、生花や供物等の贈答品の依頼も簡単な操作で同時に行うことができ、しかも、ＦＡＸ回線の混雑やコスト面の問題も生じない慶弔行事用の電文伝送システムを提供することにある。 The present invention has been made in view of the above-mentioned problems in the prior art, and the object of the present invention is not only to send a telegram or a congratulatory message with a simple operation without making a mistake in the destination, It is an object of the present invention to provide a telegram transmission system for a Keio event that can request gifts such as gifts at the same time with a simple operation, and that does not cause congestion of FAX lines or cost problems.
本発明者が上記技術的課題を解決するために採用した手段を、添付図面を参照して説明すれば、次のとおりである。 Means employed by the present inventor for solving the above technical problem will be described with reference to the accompanying drawings.
即ち、本発明は、慶弔行事情報のネット配信機能、および文書・画像データのＦＡＸ送信機能を有するサーバ装置１と；このサーバ装置１にインターネットを介して接続された閲覧者用のユーザ端末機２と；前記サーバ装置１にインターネットまたは電話回線を介して接続されたＦＡＸ受信機３とを含んで慶弔行事用の電文伝送システムを構成する一方、
前記サーバ装置１の記憶手段11には、慶弔行事情報Ｅ1、ＦＡＸ番号情報を含む会場情報Ｅ2、及び主催者情報Ｅ3がセットで蓄積された慶弔行事データベースＤEと；雛形となる文章情報Ｍ1と、価格情報を含む台紙情報Ｍ2が別個に蓄積された電文データベースＤMと；価格情報を含む贈答品情報Ｇが蓄積された贈答品データペースＤGと；前記サーバ装置１から提供される閲覧・注文用ウェブページにおいて、ユーザ端末機２から選択または直接入力された文章情報Ｍ1、台紙情報Ｍ2、主催者情報Ｅ3及び差出人情報Ｓに基づき電文データＸ1を自動生成する電文作成プログラムＰ1と；同じくウェブページにおいて、ユーザ端末機２から選択または直接入力された贈答品情報Ｇ1、主催者情報Ｅ3及び発注者情報Ｈに基づき注文書データＸ2を自動生成する注文書作成プログラムＰ2と；前記ウェブページにおいて入力された台紙情報Ｍ2及び贈答品情報Ｇ1に基づき料金の合計金額を算出する料金算出プログラムＰ3とを格納し、
更に前記ユーザ端末機２からサーバ装置１に注文確定の入力情報が送信されたとき、前記サーバ装置１で生成された別個の画像である電文データＸ1と注文書データＸ2が、慶弔行事を行う各会場に設置されたＦＡＸ受信機３に１ファイルで自動送信されるようにした点に特徴がある。
That is, the present invention relates to a server device 1 having a function for distributing event information on a network and a function for FAX transmission of document / image data; and a user terminal 2 for a viewer connected to the server device 1 via the Internet. Including a FAX receiver 3 connected to the server device 1 via the Internet or a telephone line to constitute a telegram transmission system for a Keihan event,
The storage means 11 of the server device 1 includes a Keio event database D E in which Keio event information E 1 , venue information E 2 including FAX number information, and organizer information E 3 are stored as a set; information M 1, and message database D M mount information M 2 is separately accumulated, including price information; and gifts data pace D G of gift information G is accumulated, including price information, from the server device 1 On the provided browsing / ordering web page, telegram data X 1 is automatically generated based on text information M 1 , mount information M 2 , organizer information E 3, and sender information S selected or directly input from the user terminal 2. the message creation program P 1 to; likewise in web pages, gift information G 1 selected or entered directly from the user terminal 2, purchase order data X based on the organizer information E 3 and orderer information H A purchase order creation program P 2 for automatically generating 2 ; and a charge calculation program P 3 for calculating the total amount of charges based on the mount information M 2 and the gift information G 1 input on the web page;
Furthermore, when the order confirmation input information is transmitted from the user terminal 2 to the server device 1 , the telegram data X 1 and the order form data X 2 , which are separate images generated by the server device 1, It is characterized in that one file is automatically transmitted to the FAX receiver 3 installed at each venue.
また、上記サーバ装置１の記憶装置11には、ウェブページの注文フォームに設けられたチェックボックスへの入力に応じて、先に入力された電文の差出人情報Ｓを発注者情報Ｈに転用して、発注者情報Ｈの直接入力を省略できる簡易入力プログラムＰ4を格納しておくのが望ましい。 In addition, in the storage device 11 of the server device 1, the sender's information S of the previously input message is diverted to the orderer information H in response to an input to a check box provided on the order form of the web page. It is desirable to store a simple input program P 4 that can omit direct input of the orderer information H.
また更に、上記サーバ装置１の記憶装置11には、注文確定後の決済方法情報Ａが蓄積された決済データベースＤAを格納し、ウェブページの注文フォームにおいてユーザ端末２から決済方法情報Ａの選択入力を可能とすることもできる。 Furthermore, the storage device 11 of the server device 1 stores the settlement database D A settlement method information A after final order is accumulated, selected from the user terminal 2 of the payment information A in order form web page Input can also be made possible.
そしたまた、上記サーバ装置１の記憶装置11には、登録フォームから直接入力された登録者情報Ｒ1と決済データベースＤAから選択入力された決済方法情報Ａがセットで蓄積された登録者データベースＤRを格納すると共に、登録者がログインした状態でウェブページの注文フォームに入力する際、前記登録者情報Ｒ1及び決済方法情報Ａを利用して発注者情報Ｈ及び決済方法情報Ａの入力を省略できる簡易決済プログラムＰ5を格納しておくことが望ましい。 And was also above the storage unit 11 of the server device 1, registrant database directly inputted registrant information R 1 and settlement database D payment method information A selected input from A is accumulated in the set from the registration form stores the D R, the registrant when enters in a state in which you log in to the order form of the web page, the input of the registrant information R 1 and orderer information using the settlement method information a H and settlement method information a It is desirable to store a simple settlement program P 5 that can omit.
他方また、上記サーバ装置１から提供されるウェブページの注文フォームに、選択入力された贈答品の個数及び札名の入力欄を設けると共に、ユーザ端末２から入力された贈答品の個数情報Ｇ2及び札名情報Ｇ3を加味して、注文書作成プログラムＰ2による注文書データＸ2の生成、及び料金算出プログラムＰ3による合計金額の算出が行われるようにすることもできる。 On the other hand, the order form of the web page provided from the server device 1 is provided with input fields for the number of gifts selected and input and the name of the gift, and the number information G 2 of gifts input from the user terminal 2. and by adding the tag name information G 3, it is also possible to make the generation of purchase order data X 2 by purchase order generation program P 2, and the total amount of calculation by the charge calculation program P 3 is performed.
また、上記サーバ装置１の記憶装置11に、生成された電文データＸ1及び注文書データＸ2をユーザ端末機２で同時に閲覧可能にするプレビュープログラムＰ6を格納して最終確認を容易に行えるようにすることもできる。 In addition, the storage device 11 of the server device 1 stores a preview program P 6 that allows the generated telegram data X 1 and the order form data X 2 to be simultaneously viewed on the user terminal device 2 so that the final confirmation can be easily performed. It can also be done.
本発明では、インターネットを利用した慶弔情報の配信サービスにおいて、ＦＡＸによる電文送付機能に加え、生花や供物、花輪等の注文書送付機能を付加したことにより、ＦＡＸ受信機が設置された会場に弔電や祝電と一緒に注文書を送付することが可能となるため、贈答品を各販売店に個別に注文する手間を省いて会場側に生花等の注文を一括で依頼することができる。 In the present invention, in the Keio information distribution service using the Internet, in addition to the telegram sending function by FAX, the order sending function for fresh flowers, offerings, wreaths, etc. is added, so that the telephony is installed at the venue where the FAX receiver is installed. Since it is possible to send a purchase order together with a telegram and a congratulatory telegram, it is possible to request the venue side for orders for fresh flowers in a lump without the need to order gifts individually from each store.
しかも、本発明では、会場にＦＡＸ送信を行う際に電文データと注文書データを１ファイルで同時送信するため、ＦＡＸ回線の混雑等も起こり難くなる。また、ウェブページの注文フォームで贈答品を注文する際、電文依頼時に入力した慶弔行事の会場情報、主催者情報、及び発注者情報を転用することができるため、注文依頼も簡単な操作で行える。 In addition, according to the present invention, when the FAX transmission to the venue is performed, the telegram data and the order form data are simultaneously transmitted in one file, so that the FAX line is not easily congested. In addition, when ordering gifts using the order form on the web page, the venue information, organizer information, and orderer information of the Keigo event entered at the time of requesting the telegram can be diverted, so the order request can be made with a simple operation. .
また更に、上記電文や贈答品の注文は、慶弔情報の配信サービスによって閲覧できるウェブページ内から目的の行事を選択して行うことができるため、記憶違いで誤った場所に電文や贈答品が送付されるような問題も生じない。また、本発明では、会場にＦＡＸで直接送信することで配達コストもかからないため、費用も安く抑えることができる。 Furthermore, since the above-mentioned order of electronic messages and gifts can be performed by selecting the desired event from the web page that can be viewed by the Keio information distribution service, the electronic message or gifts are sent to the wrong place due to memory differences. The problem which is done does not arise. Further, in the present invention, since the delivery cost is not incurred by transmitting directly to the venue by FAX, the cost can be reduced.
したがって、本発明により、誰でも簡単に弔電や祝電の依頼を行えるだけでなく、従来店舗ごとの面倒な入力作業が必要であった各贈答品の注文も同時に行うことができ、しかも、ＦＡＸ回線の混雑等の使用上の問題も生じない慶弔行事用の電文伝送システムを提供できることから、本発明の実用的価値は頗る高い。 Therefore, according to the present invention, not only can anyone easily make a request for power saving or congratulation, but also it is possible to place orders for gifts that have conventionally required troublesome input work for each store, and a FAX line. Therefore, the practical value of the present invention is very high.
『実施例１』
本発明の実施例１について、図１〜図９に基いて説明する。なお同図において、符号１で指示するものは、サーバ装置であり、符号２で指示するものは、ユーザ端末機である。また符号３で指示するものは、ＦＡＸ受信機であり、符号４で指示するものは、業者用端末機である。
“Example 1”
A first embodiment of the present invention will be described with reference to FIGS. In the figure, what is indicated by reference numeral 1 is a server device, and what is indicated by reference numeral 2 is a user terminal. Also, what is indicated by reference numeral 3 is a FAX receiver, and what is indicated by reference numeral 4 is a vendor terminal.
[電文伝送システムの構成について]
まずこの実施例１では、慶弔行事用の電文伝送システムの一部を構成する、慶弔行事情報Ｅ1・Ｅ1…のネット配信機能を備えたサーバ装置１を、ハードディスク等の記憶手段11と、ＣＰＵ等の演算手段と、文書・画像データのＦＡＸ送信機能を有するＦＡＸ送信手段13とを含んで構成している(図１参照)。
[Configuration of telegram transmission system]
First, in the first embodiment, a server device 1 having a network distribution function of Keio event information E 1 · E 1 ... Constituting a part of a message transmission system for a Keio event, a storage means 11 such as a hard disk, It comprises a calculation means such as a CPU and a FAX transmission means 13 having a FAX transmission function for document / image data (see FIG. 1).
また本実施例では、上記サーバ装置１にインターネットを介して接続された閲覧者用のユーザ端末機２と、サーバ装置１にインターネットまたは電話回線を介して接続されたＦＡＸ受信機３と、サーバ装置１にイントラネットを介して接続された業者用端末機４とを加えて電文伝送システムを構成している。 In the present embodiment, a user terminal 2 for a viewer connected to the server device 1 via the Internet, a FAX receiver 3 connected to the server device 1 via the Internet or a telephone line, and a server device A telegram transmission system is configured by adding a trader terminal 4 connected to 1 through an intranet.
また、上記サーバ装置１の記憶手段11には、慶弔行事情報Ｅ1、ＦＡＸ番号情報を含む会場情報Ｅ2、及び主催者情報Ｅ3がセットで蓄積された慶弔行事データベースＤEと、雛形となる文章情報Ｍ1と、価格情報を含む台紙情報Ｍ2が別個に蓄積された電文データベースＤMと、価格情報を含む贈答品情報Ｇが蓄積された贈答品データペースＤGとを格納している。 Further, the storage means 11 of the server device 1 includes a Keio event database D E in which Keio event information E 1 , venue information E 2 including FAX number information, and organizer information E 3 are stored as a set, a template, the text information M 1, and message database D M to mount information M 2 is separately accumulated, including price information, and stores the gift data pace D G of gift information G is accumulated, including price information Yes.
また更に、上記サーバ装置１の記憶手段11には、サーバ装置１から提供される閲覧・注文用ウェブページにおいて、ユーザ端末機２から選択又は直接入力された文章情報Ｍ1、台紙情報Ｍ2、主催者情報Ｅ3及び差出人情報Ｓに基づき電文データＸ1を自動生成する電文作成プログラムＰ1を格納している。 Furthermore, in the storage means 11 of the server device 1, text information M 1 , mount information M 2 selected or directly input from the user terminal 2 on the browsing / ordering web page provided from the server device 1, A message creation program P 1 for automatically generating message data X 1 based on the organizer information E 3 and the sender information S is stored.
そしてまた、上記サーバ装置１の記憶手段11には、閲覧・注文用のウェブページにおいて、ユーザ端末機２から選択または直接入力された贈答品情報Ｇ1、主催者情報Ｅ3及び発注者情報Ｈに基づき注文書データＸ2を自動生成する注文書作成プログラムＰ2を格納すると共に、ウェブページにおいて入力された台紙情報Ｍ2及び贈答品情報Ｇ1に基づき料金の合計金額を算出する料金算出プログラムＰ3も格納している。 In addition, the storage means 11 of the server device 1 stores gift information G 1 , organizer information E 3, and orderer information H selected or directly input from the user terminal 2 on the browsing / ordering web page. the purchase order data X 2 automatically generated based on stores the purchase order generation program P 2, fee calculation program for calculating the total amount of the fee based on the mount information M 2 and gift information G 1 input in a web page P 3 is also stored.
また、上記電文伝送システムは、ユーザ端末機２からサーバ装置１に注文確定の入力情報が送信されたとき、サーバ装置１で生成された電文データＸ1と注文書データＸ2が、慶弔行事を行う各会場に設置されたＦＡＸ受信機３に１ファイルで自動送信されるように構成している。 Also, in the above-mentioned message transmission system, when order confirmation input information is transmitted from the user terminal 2 to the server device 1, the message data X 1 and the order form data X 2 generated by the server device 1 A single file is automatically transmitted to the FAX receiver 3 installed at each venue.
また本実施例では、上記サーバ装置１の記憶装置11に、ウェブページの注文フォームに設けられたチェックボックスへの入力に応じて、先に入力された電文の差出人情報Ｓを発注者情報Ｈに転用して、発注者情報Ｈの直接入力を省略できる簡易入力プログラムＰ4を格納している。 Further, in the present embodiment, the sender information S of the message previously input is stored in the orderer information H in the storage device 11 of the server device 1 according to the input to the check box provided in the order form of the web page. A simple input program P 4 is stored that can be diverted to omit direct input of the orderer information H.
そしてまた、本実施例では、上記サーバ装置１の記憶装置11には、注文確定後の決済方法情報Ａが蓄積された決済データベースＤAを格納することによって、サーバ装置１が提供するウェブページの注文フォーム上で、ユーザ端末２が決済方法情報Ａを選択して入力できるようにしている。 And also, in the present embodiment, the storage device 11 of the server device 1, by storing the settlement database D A settlement method information A after final order is accumulated, the web page server apparatus 1 is provided On the order form, the user terminal 2 can select and input the payment method information A.
一方、本実施例では、上記サーバ装置１の記憶装置11に、登録フォームから直接入力された登録者情報Ｒ1と決済データベースＤAから選択入力された決済方法情報Ａがセットで蓄積された登録者データベースＤR、並びに登録者がログインした状態でウェブページの注文フォームに入力する際、登録者情報Ｒ1及び決済方法情報Ａを利用して発注者情報Ｈ及び決済方法情報Ａの入力を省略できる簡易決済プログラムＰ5を格納している。 On the other hand, in the present embodiment, the storage device 11 of the server device 1, the payment method information A selected input entered directly the the registrant information R 1 from the settlement database D A from the registration form is accumulated in the set register The user database D R and the input of the orderer information H and the settlement method information A are omitted by using the registrant information R 1 and the settlement method information A when the registrant logs in the web page order form. A simple settlement program P 5 is stored.
他方また、上記サーバ装置１から提供されるウェブページの注文フォームには、選択入力された贈答品の個数及び札名を入力するための入力欄を設けると共に、ユーザ端末２から入力された贈答品の個数情報Ｇ2及び札名情報Ｇ3を加味して、注文書作成プログラムＰ2による注文書データＸ2の生成、及び料金算出プログラムＰ3による合計金額の算出が行われるようにしている。 On the other hand, the order form of the web page provided from the server device 1 is provided with an input field for inputting the number of gift items selected and inputted and the name of the gift, and the gift item input from the user terminal 2. The order form data X 2 is generated by the order form creation program P 2 and the total amount is calculated by the charge calculation program P 3 in consideration of the number information G 2 and the bill name information G 3 .
そしてまた、本実施例では、上記サーバ装置１の記憶装置11に、生成された電文データＸ1及び注文書データＸ2をユーザ端末機２で同時に閲覧可能にするプレビュープログラムＰ6を格納して、利用者が注文内容の最終確認を行えるようにしている。 In the present embodiment, the storage device 11 of the server device 1 stores a preview program P 6 that enables the user terminal 2 to simultaneously view the generated telegram data X 1 and order form data X 2. , So that the user can confirm the final order.
[電文伝送システムの操作手順について]
次に、上記電文伝送システムの操作手順について図２に基いて説明する。まず第一のステップとして、利用者は閲覧用ウェブページから目的の慶弔行事情報Ｅ1・Ｅ1…を選択入力する。具体的には、弔電伝送システムの場合には、図３に示すように業者用端末機３からサーバ装置１に登録された故人名を慶弔行事情報Ｅ1・Ｅ1…として閲覧可能とし、弔電を送りたい故人名をクリックして入力を行う。
[Operation procedure of message transmission system]
Next, the operation procedure of the message transmission system will be described with reference to FIG. First, as a first step, the user selects and inputs the desired Keio event information E 1 , E 1 ... From the browsing web page. Specifically, in the case of a power transmission system, as shown in FIG. 3, the deceased person's name registered in the server device 1 from the vendor terminal 3 can be browsed as Keio event information E 1 · E 1 . Click on the name of the deceased you want to send.
そして次に、第二のステップとして、上記閲覧用ウェブページから移行した注文用ウェブページにおいて電文の作成、台紙の選択および差出人情報の入力を行う。具体的には、弔電伝送システムの場合には、図４に示すように主催者(喪主)情報Ｅ3および文章(メッセージ)情報Ｍ1、台紙情報Ｍ2、差出人情報Ｓの入力を行う。 Then, as a second step, a message is created, a mount is selected, and sender information is input on the order web page transferred from the browsing web page. Specifically, in the case of a telegraph transmission system, as shown in FIG. 4, organizer (mourner) information E 3, text (message) information M 1 , mount information M 2 , and sender information S are input.
なお本実施例では、上記文章情報Ｍ1の入力作業を、図５(a)に示すように業者用端末機３からサーバ装置１の電文データベースＤMに登録した雛形となる文章情報Ｍ1・Ｍ1…から選択して行うことができ、これによって文章を一から考えて入力する作業が不要となるため、文章を考えるのが苦手な利用者でも簡単に電文を作成することができる。 In the present embodiment, the input operation of the text information M 1, FIGS. 5 (a) in the text information M 1 · from suppliers of terminal 3 as shown a template registered in the message database D M of the server device 1 M 1 ... Can be selected and performed, so that it is not necessary to think and input a sentence from the beginning. Therefore, even a user who is not good at thinking about a sentence can easily create a message.
また、上記台紙情報Ｍ2の入力作業についても、業者用端末機３からサーバ装置１の電文データベースＤMに登録された台紙情報Ｍ2・Ｍ2…から選択することで容易に行うことができる。また本実施例では、上記台紙情報Ｍ2に価格情報を含めてこの価格情報の確認を台紙の選択時に行えるようにしている。 Moreover, the the input work mount information M 2 can also be performed from the suppliers of terminal 3 easily by selecting from the mount information M 2 · M 2 ... registered in the message database D M of the server device 1 . In this embodiment, the price information is included in the mount information M 2 so that the price information can be confirmed when the mount is selected.
また更に、本実施例においては、上記台紙情報Ｍ2に写真情報を含めることによって、図４(b)に示すように選択した台紙を写真で確認できるようにしている。また、上記差出人情報Ｓの入力に関しては、差出人の氏名や会社名、役職、住所、電話番号等の情報を入力できるようにしている。 Furthermore, in this embodiment, by including photographic information in the mount information M 2 , the selected mount can be confirmed by a photograph as shown in FIG. As for the input of the sender information S, information such as the sender's name, company name, title, address, and telephone number can be input.
そして次に、第三のステップとして、図６に示すように上記注文フォームで入力した電文の依頼情報の確認を行う。この際、入力した依頼内容に誤りがある場合には、前ステップに戻って入力をやり直すことができ、依頼内容に問題がない場合には、“次へ”のボタンをクリックして次のステップへと進む。 Then, as a third step, as shown in FIG. 6, confirmation of message request information entered in the order form is performed. At this time, if there is an error in the entered request contents, you can return to the previous step and re-enter, and if there are no problems with the requested contents, click the “Next” button to go to the next step. Proceed to
そして、第四のステップでは、注文用ウェブページで贈答品の申し込みを行う。具体的には、弔電伝送システムの場合には、図７に示すように業者用端末機３からサーバ装置１の贈答品データベースＤGに登録された生花や果物、菓子、花輪等の贈答品情報Ｇ・Ｇ…から選択して入力を行う。また本実施例では、贈答品情報Ｇ・Ｇ…の横に個数と札名の入力欄を設けている。 In the fourth step, a gift is applied for on the ordering web page. Specifically, in the case of telegram of condolence transmission system, fresh flowers and fruits from the suppliers of terminal 3 is registered in the gift database D G of the server device 1, as shown in FIG. 7, confectionery, gift information such as garlands Select from GG and input. In this embodiment, an input field for the number and bill name is provided next to the gift information G · G.
そして、上記贈答品情報の入力を完了した場合には、第五のステップとして、図８に示すように注文用ウェブページで決済方法の選択、及び発注者情報Ｈの入力を行う。なお本実施例では、発注者情報Ｈの入力欄の上に設けたチェックボックスをクリックすることによって、先に入力した電文の差出人情報Ｓを発注者情報Ｈに転用できるようにしている。 Then, when the input of the gift information is completed, as a fifth step, the settlement method is selected and the orderer information H is input on the order web page as shown in FIG. In the present embodiment, by clicking a check box provided on the input field of the orderer information H, the sender information S of the previously input message can be diverted to the orderer information H.
また本実施例では、業者用端末機３からサーバ装置１の決済データベースＤAに登録した決済方法情報Ａ・Ａ…から選択して入力できるようにしている。ちなみに、決済方法情報Ａとしては、カード決済や銀行振り込み、コンビニ決済等の決済方法だけでなく、カード決済において利用するクレジットカードの会社名等も含まれる。 In the present embodiment, it is to be input from the suppliers of terminal 3 selects from the server device 1 for settlement database D payment method information registered in A A · A .... Incidentally, the payment method information A includes not only payment methods such as card payment, bank transfer, and convenience store payment, but also the company name of the credit card used in the card payment.
また本実施例では、登録フォームから入力した登録者情報Ｒ1と決済データベースＤAから選択入力された決済方法情報Ａがセットで蓄積された登録者データベースＤRを設けているため、登録者がログインした状態で上記ウェブページの注文フォームに入力する場合には、第五のステップの入力操作を省略して決済を簡易に済ませることができる。 In this embodiment also, since the provided registrant database D R which entered registrant information R 1 and settlement database D settled the selected input from the A method information A stored in the set from the registration form, registrant When inputting in the order form of the web page in the logged-in state, it is possible to simplify the settlement by omitting the input operation of the fifth step.
そして次に、第六のステップとして、上記贈答品情報Ｇ・Ｇ…の入力内容を注文用ウェブページで確認できるようにする(図示せず)。またこの操作画面で入力した贈答品情報Ｇ・Ｇ…の内容が誤っていたり、合計金額が予算をオーバーしていたりした場合には、前ステップに戻って入力をやり直すことができる。 Then, as a sixth step, the input contents of the gift information G, G... Can be confirmed on the order web page (not shown). In addition, if the contents of the gift information G, G,... Input on this operation screen are incorrect, or if the total amount exceeds the budget, it is possible to return to the previous step and input again.
その後、第七のステップとして、図９に示されているようなプレビュー画面で上記入力内容をベースに作成された電文データＸ1と注文書データＸ2を画像で確認する。なお本実施例では、電文データＸ1を主催者(喪主)情報Ｅ3、文章情報Ｍ1、台紙情報Ｍ2及び差出人情報Ｓをベースに生成しており、注文書データＸ2を、主催者情報Ｅ3、贈答品情報Ｇ及び発注者情報Ｈをベースに生成している。 Thereafter, as a seventh step, the telegram data X 1 and the order form data X 2 created on the basis of the input contents are confirmed on the preview screen as shown in FIG. In the present embodiment, the message data X 1 organizer (chief mourner) information E 3, sentence information M 1, is generated based on the mount information M 2 and sender information S, the purchase order data X 2, organizers It is generated based on the information E 3 , gift information G and orderer information H.
そして最後に、第八のステップとして、注文用ウェブページ上で注文を確定する。これにより、会場側のＦＡＸ受信機３に上記電文データＸ1と注文書データＸ2が１ファイルで同時送信され、ＦＡＸ受信機３で印字されて出力される。その後、会場スタッフは、受け取った注文書をもとに指定された喪主宛に注文内容の贈答品が届くように手配を行う。 Finally, as an eighth step, the order is confirmed on the ordering web page. As a result, the telegram data X 1 and the order form data X 2 are simultaneously transmitted in one file to the FAX receiver 3 on the venue side, and are printed and output by the FAX receiver 3. After that, the venue staff arranges so that the gift of the contents of the order reaches the designated mourner based on the received order form.
上記の方法で注文を行うことにより、利用者は弔電や祝電等の電文を慶弔行事が行われる会場に簡単に送付することができ、また、贈答品の注文も同時に行える。ちなみに、上記電文データＸ1と注文書データＸ2を１ファイルで同時送信する方法としては、別々に生成したデータファイルを送信時に結合する方法や、電文データＸ1と注文書データＸ2を最初から１ファイルで生成する方法等が挙げられる。 By placing an order using the above method, the user can easily send a telegram, a congratulatory telegram, etc. to the venue where the Keio event is held, and can also order gifts at the same time. By the way, as a method to send the message data X 1 and the purchase order data X 2 in one file at the same time, a method of combining the data files generated separately at the time of transmission, or the message data X 1 and the purchase order data X 2 are the first. And the like.
本発明は、概ね上記のように構成されるが、実施例に限定されるものではなく、「特許請求の範囲」の記載内において種々の変更が可能であって、例えば、上記弔電伝送システムの利用時に贈答品が不要の場合には、贈答品情報Ｇ・Ｇ…の入力操作画面を飛ばして決済情報の入力画面に進めるようにすることもできる。 The present invention is generally configured as described above. However, the present invention is not limited to the embodiments, and various modifications can be made within the description of “Claims”. If a gift is not required at the time of use, it is possible to skip the input operation screen for the gift information G, G... And proceed to the settlement information input screen.
また、上記ユーザ端末機１に関しては、デスクトップパソコンやノートパソコンだけでなく、携帯端末を利用できるようにすることもできる。また、業者用端末機４とサーバ装置１の接続は、イントラネットでなくインターネットを介して行ってもよく、上記何れのものも本発明の技術的範囲に属する。 Further, regarding the user terminal 1, not only a desktop personal computer and a notebook personal computer but also a portable terminal can be used. Further, the connection between the vendor terminal 4 and the server device 1 may be performed via the Internet instead of the intranet, and any of the above belongs to the technical scope of the present invention.
近年、慶弔行事情報を簡単に入手できるシステムの需要に加え、弔電や祝電の送付を手軽に行えるシステムの需要も高まっている。そのような中で、本発明の慶弔行事用の電文伝送システムは、弔電や祝電を簡単な操作で行えるだけでなく贈答品の注文も簡便に行える有用な技術であるため、その産業上の利用価値は非常に高い。 In recent years, in addition to the demand for a system that can easily obtain information on the events of Keio, there has also been an increase in demand for a system that can easily send a telegram or a congratulatory message. Under such circumstances, the telegram transmission system for the Keio event of the present invention is a useful technology that not only can perform the telephony and congratulations with a simple operation, but also can easily order gifts. The value is very high.
１ サーバ装置
11 記憶手段
12 演算手段
13 ＦＡＸ送信手段
２ ユーザ端末機
11 入出力手段
３ ＦＡＸ受信機
４ 業者用端末機
41 入出力手段
ＤR 登録者データベース
ＤE 慶弔行事データベース
ＤM 電文データベース
ＤG 贈答品データベース
ＤA 決済データベース
Ｒ1 登録者情報
Ｒ2 パスワード情報
Ｅ1 慶弔行事情報
Ｅ2 会場情報
Ｅ3 主催者情報
Ｍ1 文章情報
Ｍ2 台紙情報
Ｇ 贈答品情報
Ａ 決済方法情報
Ｓ 差出人情報
Ｈ 発注者情報
Ｐ1 電文作成プログラム
Ｐ2 注文書作成プログラム
Ｐ3 料金算出プログラム
Ｐ4 簡易入力プログラム
Ｐ5 簡易決済プログラム
Ｐ6 プレビュープログラム
Ｘ1 電文データ
Ｘ2 注文書データ
1 Server device
11 Memory means
12 Calculation means
13 FAX transmission means 2 User terminal
11 Input / output means 3 FAX receiver 4 Commercial terminal
41 Input / output means D R registrant database D E Keigo event database D M message database D G gift database D A payment database R 1 registrant information R 2 password information E 1 Keigo event information E 2 venue information E 3 organizer information M 1 text information M 2 mount information G gift information A payment method information S sender information H orderer information P 1 message creation program P 2 order creation program P 3 fee calculation program P 4 simple input program P 5 simple settlement program P 6 preview program X 1 message data X 2 purchase order data
Claims (6)
更に前記サーバ装置(１)の記憶手段(11)には、慶弔行事情報(Ｅ1)、ＦＡＸ番号情報を含む会場情報(Ｅ2)、及び主催者情報(Ｅ3)がセットで蓄積された慶弔行事データベース(ＤE)と；雛形となる文章情報(Ｍ1)と、価格情報を含む台紙情報(Ｍ2)が別個に蓄積された電文データベース(ＤM)と；価格情報を含む贈答品情報(Ｇ)が蓄積された贈答品データペース(ＤG)と；前記サーバ装置(１)から提供される閲覧・注文用ウェブページにおいて、ユーザ端末機(２)から選択または直接入力された文章情報(Ｍ1)、台紙情報(Ｍ2)、主催者情報(Ｅ3)及び差出人情報(Ｓ)に基づき電文データ(Ｘ1)を自動生成する電文作成プログラム(Ｐ1)と；同じくウェブページにおいて、ユーザ端末機(２)から選択または直接入力された贈答品情報(Ｇ1)、主催者情報(Ｅ3)及び発注者情報(Ｈ)に基づき注文書データ(Ｘ2)を自動生成する注文書作成プログラム(Ｐ2)と；前記ウェブページにおいて入力された台紙情報(Ｍ2)及び贈答品情報(Ｇ1)に基づき料金の合計金額を算出する料金算出プログラム(Ｐ3)とが格納されており、
更に前記ユーザ端末機(２)からサーバ装置(１)に注文確定の入力情報が送信されたとき、前記サーバ装置(１)で生成された別個の画像である電文データ(Ｘ1)と注文書データ(Ｘ2)が、慶弔行事を行う各会場に設置されたＦＡＸ受信機(３)に１ファイルで自動送信されることを特徴とする慶弔行事用の電文伝送システム。 A server device (1) having a function for distributing event information on the Internet and a FAX transmission function for document / image data; a user terminal (2) for a viewer connected to the server device (1) via the Internet And a FAX receiver (3) connected to the server device (1) via the Internet or a telephone line,
Further, Keio event information (E 1 ), venue information (E 2 ) including FAX number information, and organizer information (E 3 ) are stored as a set in the storage means (11) of the server device (1). Keigo event database (D E ); text data (M 1 ) that serves as a template; message database (D M ) in which mount information (M 2 ) including price information is stored separately; gifts including price information A gift data pace (D G ) in which information (G) is stored; a text selected or directly input from the user terminal (2) on the browsing / ordering web page provided by the server device (1) A message creation program (P 1 ) that automatically generates message data (X 1 ) based on information (M 1 ), mount information (M 2 ), organizer information (E 3 ), and sender information (S); , Gift information (G 1 ) selected from the user terminal (2) or directly input, organizer information (E 3 ) and an order form creation program (P 2 ) that automatically generates order form data (X 2 ) based on the orderer information (H); the mount information (M 2 ) and gift information ( G 1 ) is stored, and a charge calculation program (P 3 ) that calculates the total amount of charges is stored.
Further, when the order confirmation input information is transmitted from the user terminal (2) to the server device (1) , the message data (X 1 ), which is a separate image generated by the server device (1), and the order form. A data transmission system for a Keio event, in which data (X 2 ) is automatically transmitted in one file to a FAX receiver (3) installed at each venue where the Keio event is held.
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