JP5716635B2 - 電子データ管理方法、プログラム、および電子データ管理装置 - Google Patents
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Description
また、コンテンツと、コンテンツの属性と、コンテンツを記録したときに周囲にいた人間に関する情報と、を関連付けて記録する記録装置について知られている。
本方法は、記憶装置に記憶された電子データへの、外部装置からのアクセスを検出すると、前記電子データにアクセスした前記外部装置から、該外部装置が任意の電子データを出力する出力機器についての出力機器情報を取得する。
図1は、一実施例に係る電子データ管理装置100を説明する図である。
電子データ管理装置100は、機器情報取得部110と、推定部120と、記憶処理部130と、を備える。そして、機器情報取得部110、推定部120および記憶処理部130は、電子データ管理装置100に備わる図示しないCPU(Central Processing Unit)に所定のプログラム命令を実行させることによって実現することができる。したがって、電子データ管理装置100は、一般的な構成要素を含む情報処理装置を利用して実現してもよい。
外部装置150は、電子データ管理装置100と、有線または無線を利用して互いに通信可能に接続する装置、例えば、PC(Personal Computer)などである。
図2は、その他の実施例に係るファイル管理サーバ210を使用する情報共有システム200の構成例を示す図である。
ファイル管理サーバ210は、電子データ、例えば電子ファイルなどを記憶装置211に記憶し、記憶装置211に記憶した電子データを管理する情報処理装置である。記憶装置211に記憶した電子データは、図6で後述するファイル管理情報600を用いて管理することができる。なお、本実施例では、電子ファイルのことを、単に「ファイル」という。
また、ファイル管理サーバ210は、ファイルを閲覧したユーザを推定するために使用する他見判定方法テーブル400を使用する。他見判定方法テーブル400については、図4で後述する。
なお、図1では、図面を簡単にするために、3人のユーザ250−270が会議室Aにいる場合を例示したが、ユーザの数やユーザの居場所を限定する趣旨ではないのは当然である。
出力機器情報300は、<deviceinfo>タグを含む。そして、<deviceinfo>タグには、1または2以上の<device>タグが含まれる。<device>タグの属性typeは、ユーザ端末に含まれる出力機器を表わしている。この出力機器には、ユーザ端末に接続された機器のうちファイルを表示可能な機器、例えば、プロジェクタやスピーカ等のオーディオ機器などを含むことができる。また、ユーザ端末にディスプレイが接続されている場合、出力機器には、ユーザ端末自身を含むことができる。
図4に示す他見判定方法テーブル400は、出力機器毎に、他見判定方法、すなわち、出力機器に表示されるファイルを閲覧していると思われる閲覧ユーザを判定する判定方法を定義する。
例えば、出力機器がプロジェクタの場合、アクセスユーザのスケジュールに関する情報がないとき、アクセスユーザとの距離が5(m)以内の範囲であるユーザが閲覧ユーザであると定義されている。
図5に示すスケジュール情報500は、90分毎に、各ユーザのスケジュールが記憶されている。スケジュールは、例えば、予定された居場所で表わすことができる。
図6に示すファイル管理情報600は、記憶装置211に記憶されたファイルを識別する識別情報であるファイルIDと、ファイルIDによって識別されるファイルのファイル名と、ファイルを作成したユーザのユーザIDである作成者IDと、を含む情報である。
図7に示すユーザ位置情報700は、ユーザIDと、そのユーザIDのユーザの現在位置を示す位置情報と、を含む情報である。ユーザの現在位置には、ユーザが携帯する通信端末の現在位置を使用することができる。
図8に示すメタデータテーブル800は、ファイルIDと、そのファイルIDのファイルを閲覧したと推定される閲覧ユーザのユーザIDと、その閲覧ユーザがファイルを閲覧したことを示すメタデータと、を含む情報である。
ファイル管理サーバ210は、有線または無線によるネットワークを介してファイル管理サーバ210と通信可能に接続するユーザ端末からのファイルアクセスを待つ(ステップS901、ステップS902 NO)。
ステップS904において、ファイル管理サーバ210は、ユーザ端末に対して、ファイル管理サーバ210に記憶されるファイルへのアクセスを許可する。すると、ユーザ端末は、ユーザによる所定の操作に応じて、ファイル管理サーバ210に記憶されるファイルを読み出し、読み出したファイルを、ユーザ端末のディスプレイや、ユーザ端末に接続する出力機器、例えば、プロジェクタなどに表示する。
ステップS906において、ファイル管理サーバ210は、記憶装置211に記憶されている他見判定方法テーブル400を参照する。そして、ファイル管理サーバ210は、ステップS905で取得した出力機器情報300で特定される出力機器に応じた他見判定方法を決定する。なお、図4に示した、プロジェクタに対応する他見判定方法のように、特定の出力機器に対応する複数の他見判定方法が他見判定方法テーブル400に定義されている場合、ファイル管理サーバ210は、アクセスユーザの居場所に応じた他見判定方法を使用する。
なお、図9で述べたように、本実施例では、位置管理サーバ220は、ファイル管理サーバ210の要求に応じて、ユーザ位置情報700をファイル管理サーバ210に通知する。しかし、位置管理サーバ220が、ファイル管理サーバ210が指定する条件、例えば、特定のユーザIDとのユーザ間距離が一致するユーザのユーザIDを、ユーザ位置情報700から取得してファイル管理サーバ210に通知するようにしてもよい。
図10に示すDevice Descriptionでは、<htip:X_DeviceCategory>タグによって「projector」が定義されている。「projector」は、プロジェクタを表わす識別子の例である。ただし、「projector」はプロジェクタを表わす識別子の一例であって、プロジェクタを表わす識別子を、「projector」に限定する趣旨ではない。ユーザ端末やユーザ端末に接続する出力機器の識別子は、必要に応じて任意の文字列等で定義することができる。
本実施例では、ユーザ端末−出力機器間の通信には、UPnPの規格を利用する。したがって、図11には、UPnPの規格を利用した、ユーザ端末−出力機器間の通信のうち、本実施例で利用する部分の処理だけを示す。
ユーザ端末に出力機器が接続されている場合(ステップS1102 YES)、ユーザ端末は、処理をステップS1103に移行する。この場合、ユーザ端末は、出力機器から機器情報1000を取得する(ステップS1103)。
図12は、ユーザID「0001」のユーザが、ファイル管理サーバ210に記憶されているファイルAを、PC240に接続されたプロジェクタ241を使ってスクリーン242に表示する場合の処理を説明する図である。なお、図12に記載のステップS905−S908およびステップS910−S913は、図9に示したステップS905−S908およびステップS910−S913に対応する処理であることを示す。ただし、図12に記載のステップS905−S908およびステップS910−S913は、図9に示したステップS905−S908およびステップS910−S913を限定する趣旨ではない。
ステップS912において、ファイル管理サーバ210は、ユーザID「0002」の近接ユーザのメタデータを作成する。そして、ステップS913において、ファイル管理サーバ210は、閲覧ユーザのユーザIDとメタデータを、閲覧したと推定されるファイルのファイルIDと関連付けてメタデータテーブル800に記憶する。
ファイル管理サーバ210は、有線または無線によるネットワークを介してファイル管理サーバ210と通信可能に接続するユーザ端末からのアクセスを待つ(ステップS1401 NO)。
なお、ステップS1403において、キーワードとして、単に「見た」と指定することもできる。このキーワード「見た」は、過去に閲覧した全てのファイルを検索対象とすることを意味する。この場合、ファイル管理サーバ210が、ステップS1404の処理が完了したら、ステップS1405を省略してステップS1406に移行するようにすればよい。
ファイル管理サーバ210は、CPU1501と、メモリ1502と、入力装置1503と、出力装置1504と、外部記憶装置1505と、媒体駆動装置1506と、ネットワーク接続装置1508と、を備える。そして、これらの装置がバスに接続されて相互にデータの受け渡しが行なえる構成となっている。
出力装置1504は、データ等を表示装置等に出力する装置である。なお、出力装置1504には、表示装置を含むこともできる。
なお、図15に示した構成は、ファイル管理サーバ210の一例である。したがって、図15に示した構成にファイル管理サーバ210を限定する趣旨ではない。ファイル管理サーバ210は、必要に応じて、図15に示した構成要素から不要な構成要素を省略し、または、図15に示されていない新たな構成要素を追加することができる。また、メモリ1502、外部記憶装置1505および可搬記憶媒体1507などの情報処理装置に読取り可能な記憶媒体には、非一時的(non−transitory)な媒体を使用することができる。
(付記1)
記憶装置に記憶された電子データへの、外部装置からのアクセスを検出すると、前記電子データにアクセスした前記外部装置から、該外部装置が任意の電子データを出力する出力機器についての出力機器情報を取得し、
前記出力機器情報に応じた、前記外部装置を使用する第1のユーザと該第1のユーザ
以外のユーザとの関係、から、前記出力機器に出力された前記電子データを閲覧した第2のユーザを推定し、
前記電子データと、該電子データを閲覧したと推定された第2のユーザを識別する識別情報と、を関連付けた関連情報を生成して記憶装置に記憶する、
処理を情報処理装置が行なう電子データ管理方法。
(付記2)
前記出力機器情報毎に、前記第1のユーザと、該第1のユーザから一定範囲内に位置する、前記第1のユーザ以外のユーザと、がともに前記電子データを閲覧すると推定される位置関係を定めた推定条件にしたがって、前記出力機器に出力された前記電子データを閲覧した第2のユーザを推定する、
ことを特徴とする付記1に記載の電子データ管理方法。
(付記3)
前記関連情報に含まれる前記識別情報のうち、任意のユーザである第3のユーザを識別する識別情報と一致する識別情報を検索し、該検索して得られる識別情報と関連付けられた電子データについての情報を出力する、
処理をさらに前記情報処理装置が行なう付記1に記載の電子データ管理方法。
(付記4)
前記位置関係には、前記第1のユーザの居場所と、前記第1のユーザの居場所に対応する前記第2のユーザの居場所と、との関係が含まれる、
ことを特徴とする付記2に記載の電子データ管理方法。
(付記5)
前記位置関係には、前記第1のユーザと前記第2のユーザとの距離が含まれる、
ことを特徴とする付記2に記載の電子データ管理方法。
(付記6)
前記位置関係には、前記第1のユーザの居場所と前記第1のユーザの居場所に対応する前記第2のユーザの居場所との関係と、前記第1のユーザと前記第2のユーザとの距離と、が含まれる、
ことを特徴とする付記2に記載の電子データ管理方法。
(付記7)
前記関連情報は、前記電子データと、前記第1のユーザを識別する識別情報と、前記第2のユーザを識別する識別情報と、を関連付けた情報である、
ことを特徴とする付記1に記載の電子データ管理方法。
(付記8)
前記関連情報には、第2のユーザが前記電子データを閲覧したと推定される日時、場所、前記電子データが出力された出力機器、および前記電子データが出力された出力機器への音声の出力の有無、のうち少なくとも1つが含まれる、
ことを特徴とする付記1に記載の電子データ管理方法。
(付記9)
記憶装置に記憶された電子データへの、外部装置からのアクセスを検出すると、前記電子データにアクセスした前記外部装置から、該外部装置が任意の電子データを出力する出力機器についての出力機器情報を取得し、
前記出力機器情報に応じた、前記外部装置を使用する第1のユーザと該第1のユーザ以外のユーザとの関係、から、前記出力機器に出力された前記電子データを閲覧した第2のユーザを推定し、
前記電子データと、該電子データを閲覧したと推定された第2のユーザを識別する識別情報と、を関連付けた関連情報を生成して前記記憶装置に記憶する、
処理をコンピュータに実行させるためのプログラム。
(付記10)
記憶装置に記憶された電子データへの、外部装置からのアクセスを検出すると、前記電子データにアクセスした前記外部装置から、該外部装置が任意の電子データを出力する出力機器についての出力機器情報を取得する機器情報取得部と、
前記出力機器情報に応じた、前記外部装置を使用する第1のユーザと該第1のユーザ以外のユーザとの関係、から、前記出力機器に出力された前記電子データを閲覧した第2のユーザを推定する推定部と、
前記電子データと、該電子データを閲覧したと推定された第2のユーザを識別する識別情報と、を関連付けた関連情報を生成して前記記憶装置に記憶する記憶処理部と、
を備える電子データ管理装置。
110 機器情報取得部
120 推定部
130 記憶処理部
140 記憶部
150 外部装置
160 出力機器
Claims (5)
- 記憶装置に記憶された電子データへの、外部装置からのアクセスを検出すると、前記電子データにアクセスした前記外部装置から、該外部装置が任意の電子データを出力する出力機器についての出力機器情報を取得し、
前記出力機器情報に応じた、前記外部装置を使用する第1のユーザと該第1のユーザ以外のユーザとの関係、から、前記出力機器に出力された前記電子データを閲覧した第2のユーザを推定し、
前記電子データと、該電子データを閲覧したと推定された第2のユーザを識別する識別情報と、を関連付けた関連情報を生成して記憶装置に記憶する、
処理を情報処理装置が行なう電子データ管理方法。 - 前記出力機器情報毎に、前記第1のユーザと、該第1のユーザから一定範囲内に位置する、前記第1のユーザ以外のユーザと、がともに前記電子データを閲覧すると推定される位置関係を定めた推定条件にしたがって、前記出力機器に出力された前記電子データを閲覧した第2のユーザを推定する、
ことを特徴とする請求項1に記載の電子データ管理方法。 - 前記関連情報に含まれる前記識別情報のうち、任意のユーザである第3のユーザを識別する識別情報と一致する識別情報を検索し、該検索して得られる識別情報と関連付けられた電子データについての情報を出力する、
処理をさらに前記情報処理装置が行なう請求項1に記載の電子データ管理方法。 - 記憶装置に記憶された電子データへの、外部装置からのアクセスを検出すると、前記電子データにアクセスした前記外部装置から、該外部装置が任意の電子データを出力する出力機器についての出力機器情報を取得し、
前記出力機器情報に応じた、前記外部装置を使用する第1のユーザと該第1のユーザ以外のユーザとの関係、から、前記出力機器に出力された前記電子データを閲覧した第2のユーザを推定し、
前記電子データと、該電子データを閲覧したと推定された第2のユーザを識別する識別情報と、を関連付けた関連情報を生成して前記記憶装置に記憶する、
処理をコンピュータに実行させるためのプログラム。 - 記憶装置に記憶された電子データへの、外部装置からのアクセスを検出すると、前記電子データにアクセスした前記外部装置から、該外部装置が任意の電子データを出力する出力機器についての出力機器情報を取得する機器情報取得部と、
前記出力機器情報に応じた、前記外部装置を使用する第1のユーザと該第1のユーザ以外のユーザとの関係、から、前記出力機器に出力された前記電子データを閲覧した第2のユーザを推定する推定部と、
前記電子データと、該電子データを閲覧したと推定された第2のユーザを識別する識別情報と、を関連付けた関連情報を生成して前記記憶装置に記憶する記憶処理部と、
を備える電子データ管理装置。
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