JP5353595B2 - Printing system, management apparatus, and management program - Google Patents
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Description
本発明は、印刷システム、管理装置、及び管理プログラムに関する。 The present invention relates to a printing system, a management apparatus, and a management program.
従来、会議の出席者に対して事前に会議資料を配布するシステムとして、会議室に入室した人を検出して、その検出された人が会議の出席者であると認識された場合、会議室に設置されたプリンタに会議資料の印刷をさせるシステムなどが挙げられる（特許文献１）。 Conventionally, as a system for distributing meeting materials in advance to meeting attendees, if a person entering the meeting room is detected and the detected person is recognized as a meeting attendee, the meeting room And a system that allows a printer installed in the office to print conference materials (Patent Document 1).
しかしながら、特許文献１に記載の発明は、会議の出席者に対して会議資料を事前に印刷することを目的とするものであり、会議後に会議資料を印刷することについては考慮されていなかった。 However, the invention described in Patent Document 1 is intended to print conference materials in advance for the attendees of the conference, and has not been considered for printing the conference materials after the conference.
会議資料としては、事前に配布するもの以外に、事後に印刷されるものも想定される。例えば、電子データで保存された会議の議事録を印刷する場合や、会議の欠席者が会議の内容を確認するために会議資料を印刷する場合などである。また、会議の内容が機密性の高いものである場合、会議の後に印刷される会議資料についてもセキュリティを管理することが求められる。 In addition to materials distributed in advance, conference materials that are printed after the fact are also assumed. For example, when the minutes of a meeting saved as electronic data are printed, or when a person absent from the meeting prints meeting materials to confirm the contents of the meeting. In addition, when the content of a meeting is highly confidential, it is required to manage security for meeting materials printed after the meeting.
本発明は、上記問題を解決するためになされており、会議後であっても会議資料の機密性を保護して印刷することができる技術を提供することを目的とする。 The present invention has been made to solve the above problems, and an object of the present invention is to provide a technique capable of printing while protecting the confidentiality of conference materials even after a conference.
上記目的を達成するためになされた本発明の印刷システムは、印刷装置と、管理装置と、情報処理装置と、が通信可能に接続されている印刷システムであって、前記情報処理装置は、前記管理装置により管理されている会議文書ファイルに対して、ユーザの操作によりなされた印刷指示を受け付け、その印刷指示を行ったユーザのユーザＩＤと、印刷対象となる会議文書ファイルのファイルＩＤを少なくとも含む印刷要求を前記管理装置に送信する印刷要求手段と、前記管理装置から、前記印刷要求に対する印刷許可を受信すると、前記印刷装置に対して印刷処理を実行させる印刷制御手段と、を備え、前記管理装置は、少なくとも会議文書ファイルのファイルＩＤと会議場所と会議時間とが関連付けられた会議情報を記憶する会議情報記憶手段と、少なくとも前記会議時間におけるユーザの位置情報を、ユーザ毎に記憶する位置情報記憶手段と、前記情報処理装置から印刷要求を受信した場合、その印刷要求に含まれるユーザＩＤに基づいて前記位置記憶手段から位置情報を取得し、前記印刷要求に含まれるファイルＩＤに基づいて前記会議情報記憶手段から会議情報を取得する取得手段と、前記取得手段により取得された位置情報と会議情報とに基づいて、会議時間におけるユーザの位置情報と会議場所とが予め決められた条件を満たしているか否かを判断する第１判断手段と、前記第１判断手段により肯定判断された場合は、前記印刷要求に対する印刷許可を前記情報処理装置に送信する印刷許可手段と、を備えることを特徴とする。 In order to achieve the above object, a printing system of the present invention is a printing system in which a printing device, a management device, and an information processing device are communicably connected, and the information processing device includes: For a meeting document file managed by the management apparatus, it receives a print instruction made by a user operation, and includes at least the user ID of the user who issued the print instruction and the file ID of the meeting document file to be printed A print request unit that transmits a print request to the management apparatus; and a print control unit that causes the printing apparatus to execute a printing process when receiving a print permission for the print request from the management apparatus. The apparatus stores conference information in which at least the file ID of the conference document file, the conference location, and the conference time are associated with each other. The position information storage means for storing each user at least the position information of the user at the meeting time, and when receiving a print request from the information processing apparatus, the position based on the user ID included in the print request Based on the acquisition means for acquiring the position information from the storage means, acquiring the meeting information from the meeting information storage means based on the file ID included in the print request, and the position information and the meeting information acquired by the acquisition means A first determination unit that determines whether or not the user position information and the meeting location at the meeting time satisfy a predetermined condition; and if the determination by the first determination unit is affirmative, the print request Printing permission means for transmitting printing permission to the information processing apparatus.
このような印刷システムによれば、ユーザが印刷を指示した会議文書ファイルについて、その会議の開催された会議時間におけるユーザの位置情報と会議場所とが予め決められた条件を満たしている場合は、その会議文書ファイルを印刷する。従って、条件を満たしたユーザが会議文書ファイルを印刷することができるので、会議後であっても会議資料の機密性を保護して印刷することができる。また、会議の開催された会議時間におけるユーザの位置情報と会議場所とに基づいて判断を行うので、実際に会議に出席したか否かをより正確に判断することができる。 According to such a printing system, when the user's position information and the meeting place at the meeting time at which the meeting is held satisfy the predetermined conditions for the meeting document file instructed to be printed by the user, Print the meeting document file. Accordingly, since a user who satisfies the conditions can print the conference document file, the confidentiality of the conference material can be protected and printed even after the conference. Further, since the determination is made based on the user position information and the meeting place at the meeting time when the meeting is held, it is possible to more accurately determine whether or not the user has actually attended the meeting.
また、本発明の印刷システムにおいて、前記第１判断手段は、前記会議時間におけるユーザの位置情報と前記会議場所とが一致した場合、前記予め決められた条件を満たすと判断してもよい。 In the printing system of the present invention, the first determination unit may determine that the predetermined condition is satisfied when the user location information at the conference time matches the conference location.
このような印刷システムによれば、会議場所と印刷要求を行ったユーザの位置情報とが、会議時間において一致した場合に印刷を行うので、実際に会議に出席したユーザに対して会議文書ファイルの印刷を許可することができる。従って、会議後に印刷される会議文書の機密性をより効果的に保護して印刷することができる。 According to such a printing system, printing is performed when the meeting location and the position information of the user who has requested printing coincide with each other at the meeting time. Printing can be permitted. Therefore, the confidentiality of the conference document printed after the conference can be more effectively protected and printed.
また、本発明の印刷システムにおいて、前記会議情報記憶手段は、会議の出席予定者のユーザＩＤを前記会議情報として記憶するものであり、前記印刷要求に含まれるユーザＩＤが前記会議情報記憶手段に記憶されているユーザＩＤと一致するか否かを判断する第２判断手段を備え、前記印刷許可手段は、前記第１判断手段及び前記第２判断手段により肯定判断された場合、前記印刷許可を前記情報処理装置に送信してもよい。 In the printing system of the present invention, the conference information storage unit stores a user ID of a person who is scheduled to attend a conference as the conference information, and the user ID included in the print request is stored in the conference information storage unit. A second determination unit configured to determine whether or not the stored user ID is matched; and the print permission unit determines the print permission when the first determination unit and the second determination unit determine affirmatively. You may transmit to the said information processing apparatus.
このような印刷システムによれば、会議の出席予定者で、かつ実際に会議に出席したユーザに対して会議文書ファイルの印刷を許可することができる。従って、会議後に印刷される会議文書ファイルの機密性をより効果的に保護して印刷することができる。 According to such a printing system, it is possible to permit printing of the meeting document file to a user who is scheduled to attend the meeting and actually attends the meeting. Therefore, the confidentiality of the conference document file printed after the conference can be more effectively protected and printed.
また、本発明の印刷システムにおいて、前記会議情報記憶手段は、前記会議文書ファイルに対する印刷許可を示す印刷可能ユーザを前記会議情報として記憶するものであり、前記第１判断手段による肯定判断、及び前記第２判断手段による肯定判断のいずれか一方が成立しない場合、前記印刷可能ユーザが前記会議情報記憶手段に記憶されているか否かを判断する第３判断手段を備え、前記印刷許可手段は、前記第３判断手段により肯定判断された場合、前記印刷許可を前記情報処理装置に送信してもよい。 In the printing system of the present invention, the meeting information storage unit stores a printable user indicating printing permission for the meeting document file as the meeting information, and the affirmative determination by the first determination unit, and When either one of the affirmative determinations by the second determination unit is not established, the third determination unit determines whether the printable user is stored in the meeting information storage unit, and the print permission unit includes the print permission unit, When an affirmative determination is made by the third determination unit, the print permission may be transmitted to the information processing apparatus.
このような印刷システムによれば、第１判断手段による肯定判断、及び前記第２判断手段による肯定判断のいずれか一方が成立しないユーザに対しても、予め印刷許可が与えられているユーザであれば、会議文書ファイルの印刷を許可することができる。従って、会議文書ファイルの機密性を保護しつつ、会議文書ファイルを印刷するユーザの利便性が向上する。 According to such a printing system, even a user who has not been granted either an affirmative determination by the first determination unit or an affirmative determination by the second determination unit is a user who has been given print permission in advance. For example, printing of the conference document file can be permitted. Therefore, the convenience of the user who prints the conference document file is improved while protecting the confidentiality of the conference document file.
また、本発明の印刷システムにおいて、前記第１判断手段による肯定判断、及び前記第２判断手段による否定判断がなされた場合、前記会議情報記憶手段に出席予定者として記憶されているユーザに対して印刷許可を行うか否かを問い合わせる問い合わせ手段を備え、前記印刷許可手段は、前記問い合わせに対して印刷許可がなされた場合に、前記印刷要求に対する印刷許可を前記情報処理装置に送信してもよい。 In the printing system of the present invention, when a positive determination is made by the first determination unit and a negative determination is made by the second determination unit, a user who is stored as a prospective attendee in the conference information storage unit Inquiry means for inquiring whether or not to permit printing may be provided, and the print permission means may transmit print permission for the print request to the information processing apparatus when printing permission is made in response to the inquiry. .
このような印刷システムによれば、出席予定者として会議情報記憶手段に記憶されているユーザが印刷許可をした場合に会議文書ファイルを印刷するので、会議文書ファイルの機密性を保護しつつ、出席予定者以外のユーザも会議文書ファイルを印刷することができる。 According to such a printing system, since a meeting document file is printed when a user who is stored in the meeting information storage means as a prospective attendant permits printing, the confidentiality of the meeting document file is protected while attending. Users other than the planner can also print the meeting document file.
また、本発明の印刷システムにおいて、前記会議情報記憶手段は、前記会議文書ファイルの印刷許可期間を前記会議情報として記憶するものであり、前記印刷許可手段は、前記印刷許可期間以内であれば前記印刷許可を送信してもよい。 In the printing system of the present invention, the conference information storage unit stores a print permission period of the conference document file as the meeting information, and the print permission unit is within the print permission period. A print permission may be transmitted.
このような印刷システムによれば、印刷許可期間以内であれば会議文書ファイルの印刷を許可するので、印刷許可期間ではない期間に会議文書ファイルの内容が漏洩することを確実に防ぐことができる。従って、会議後に印刷される会議文書の機密性をより効果的に保護して印刷することができる。 According to such a printing system, since printing of the conference document file is permitted within the print permission period, it is possible to reliably prevent the contents of the conference document file from leaking during a period other than the print permission period. Therefore, the confidentiality of the conference document printed after the conference can be more effectively protected and printed.
また、本発明の印刷システムにおいて、前記会議情報記憶手段は、前記印刷可能ユーザ及び前記印刷許可期間を無効とする無効期間を前記会議情報として記憶するものであり、前記印刷許可手段は、前記無効期間以内であれば前記印刷許可を送信してもよい。 In the printing system of the present invention, the conference information storage unit stores, as the conference information, an invalid period that invalidates the printable user and the print permission period, and the print permission unit If it is within the period, the print permission may be transmitted.
このような印刷システムによれば、無効期間以内であれば、印刷可能ユーザ及び印刷許可期間に関わらず会議文書ファイルの印刷を許可する。従って、無効期間を会議情報として記憶させておくことで印刷可能ユーザと印刷許可期限による会議文書ファイルの印刷の制限を解除することができる。従って、会議後に会議文書ファイルを印刷するユーザの利便性が向上する。 According to such a printing system, printing of the conference document file is permitted within the invalid period regardless of the printable user and the print permission period. Therefore, by storing the invalid period as the meeting information, it is possible to release restrictions on printing of the meeting document file due to the printable user and the print permission deadline. Therefore, the convenience of the user who prints the meeting document file after the meeting is improved.
上記目的を達成するためになされた本発明の管理装置は、印刷許可を受信すると印刷装置に対して印刷処理を実行させる情報処理装置と通信可能に接続されている管理装置であって、少なくとも会議文書ファイルのファイルＩＤと会議場所と会議時間とが関連付けられた会議情報を記憶する会議情報記憶手段と、少なくとも前記会議時間におけるユーザの位置情報を、ユーザ毎に記憶する位置情報記憶手段と、前記情報処理装置から印刷要求を受信した場合、その印刷要求に含まれるユーザＩＤに基づいて前記位置記憶手段から位置情報を取得し、前記印刷要求に含まれるファイルＩＤに基づいて前記会議情報記憶手段から会議情報を取得する取得手段と、前記取得手段により取得された位置情報と会議情報とに基づいて、会議時間におけるユーザの位置情報と会議場所とが予め決められた条件を満たしているか否かを判断する第１判断手段と、前記第１判断手段により肯定判断された場合は、前記印刷要求に対する印刷許可を前記情報処理装置に送信する印刷許可手段と、を備えることを特徴とする。 The management device of the present invention made to achieve the above object is a management device that is communicably connected to an information processing device that causes the printing device to execute a printing process upon receiving a print permission, and at least a meeting Meeting information storage means for storing meeting information in which a file ID of a document file, a meeting place, and a meeting time are associated; position information storage means for storing at least user position information at the meeting time; When a print request is received from the information processing apparatus, position information is acquired from the position storage unit based on a user ID included in the print request, and from the meeting information storage unit based on a file ID included in the print request. Based on the acquisition means for acquiring the meeting information, and the position information and the meeting information acquired by the acquisition means, A first determination unit that determines whether or not the location information of the user and the meeting place satisfy a predetermined condition; and if the determination by the first determination unit is affirmative, permission to print the print request Printing permission means for transmitting to the information processing apparatus.
このような管理装置によれば、ユーザが印刷を指示した会議文書ファイルについて、その会議の開催された会議時間におけるユーザの位置情報と会議場所とが予め決められた条件を満たしている場合は、その会議文書ファイルの印刷を許可する。従って、条件を満たしたユーザが会議文書ファイルを印刷することができるので、会議後であっても会議資料の機密性を保護して印刷することができる。また、会議の開催された会議時間におけるユーザの位置情報と会議場所とに基づいて判断を行うので、実際に会議に出席したか否かをより正確に判断することができる。 According to such a management apparatus, when the user's position information and the meeting place at the meeting time at which the meeting is held satisfy a predetermined condition for the meeting document file instructed to be printed by the user, Allows printing of the meeting document file. Accordingly, since a user who satisfies the conditions can print the conference document file, the confidentiality of the conference material can be protected and printed even after the conference. Further, since the determination is made based on the user position information and the meeting place at the meeting time when the meeting is held, it is possible to more accurately determine whether or not the user has actually attended the meeting.
上記目的を達成するためになされた本発明の管理プログラムは、印刷許可を受信すると印刷装置に対して印刷処理を実行させる情報処理装置と通信可能に接続されており、少なくとも会議文書ファイルのファイルＩＤと会議場所と会議時間とが関連付けられた会議情報を記憶する会議情報記憶手段と、少なくとも前記会議時間におけるユーザの位置情報を、ユーザ毎に記憶する位置情報記憶手段と、を備える管理装置にて実行される管理プログラムであって、前記情報処理装置から印刷要求を受信した場合、その印刷要求に含まれるユーザＩＤに基づいて前記位置記憶手段から位置情報を取得し、前記印刷要求に含まれるファイルＩＤに基づいて前記会議情報記憶手段から会議情報を取得する取得ステップと、前記取得ステップにより取得された位置情報と会議情報とに基づいて、会議時間における
ユーザの位置情報と会議場所とが予め決められた条件を満たしているか否かを判断する第１判断ステップと、前記第１判断ステップにより肯定判断された場合は、前記印刷要求に対する印刷許可を前記情報処理装置に送信する印刷許可ステップと、を備えることを特徴とする。
The management program of the present invention, which has been made to achieve the above object, is communicably connected to an information processing apparatus that causes a printing apparatus to execute a printing process upon receiving a print permission, and at least a file ID of a meeting document file A meeting information storage means for storing meeting information in which a meeting place and a meeting time are associated with each other, and a position information storage means for storing at least the user position information at the meeting time for each user. A management program to be executed, and when a print request is received from the information processing apparatus, position information is acquired from the position storage unit based on a user ID included in the print request, and a file included in the print request An acquisition step of acquiring conference information from the conference information storage means based on the ID; A first determination step for determining whether or not the position information of the user and the meeting place at the meeting time satisfy a predetermined condition based on the determined position information and the meeting information; and affirmative by the first determination step A print permission step of transmitting a print permission for the print request to the information processing apparatus when it is determined.
このような管理プログラムを管理装置に実行させることにより、ユーザが印刷を指示した会議文書ファイルについて、その会議の開催された会議時間におけるユーザの位置情報と会議場所とが予め決められた条件を満たしている場合は、その会議文書ファイルの印刷を許可する。従って、条件を満たしたユーザが会議文書ファイルを印刷することができるので、会議後であっても会議資料の機密性を保護して印刷することができる。また、会議の開催された会議時間におけるユーザの位置情報と会議場所とに基づいて判断を行うので、実際に会議に出席したか否かをより正確に判断することができる。 By causing the management apparatus to execute such a management program, the location information of the user and the conference location at the conference time when the conference is held satisfy the predetermined conditions for the conference document file instructed to be printed by the user. If so, printing of the meeting document file is permitted. Accordingly, since a user who satisfies the conditions can print the conference document file, the confidentiality of the conference material can be protected and printed even after the conference. Further, since the determination is made based on the user position information and the meeting place at the meeting time when the meeting is held, it is possible to more accurately determine whether or not the user has actually attended the meeting.
以下に本発明の実施形態を図面と共に説明する。
（１）印刷システム１の構成の説明
図１は、本発明の実施形態として例示する印刷システム１の構成を示すブロック図である。図１に示すように、印刷システム１は、ネットワークを通じて、プリンタ１０とパーソナルコンピュータ（ＰＣ）２０と管理サーバ３０とが互いに通信可能に接続された構成にされている。
Embodiments of the present invention will be described below with reference to the drawings.
(1) Description of Configuration of Printing System 1 FIG. 1 is a block diagram showing a configuration of a printing system 1 exemplified as an embodiment of the present invention. As shown in FIG. 1, the printing system 1 is configured such that a printer 10, a personal computer (PC) 20, and a management server 30 are connected to each other through a network.
プリンタ１０は、ＣＰＵ１１と、ＲＯＭ１２と、ＲＡＭ１３と、ＨＤＤ１４と、印刷部１５と、表示部１６と、操作部１７と、ネットワークインタフェース（ネットワークＩ／Ｆ）１８とを備える。 The printer 10 includes a CPU 11, a ROM 12, a RAM 13, an HDD 14, a printing unit 15, a display unit 16, an operation unit 17, and a network interface (network I / F) 18.
ＲＯＭ１２には、プリンタ１０の動作を制御するための各種プログラムが記憶されており、ＣＰＵ１１は、ＲＯＭ１２から読み出したプログラムに従って、その処理結果をＲＡＭ１３に記憶させながら、プリンタ１０の動作を制御する。 Various programs for controlling the operation of the printer 10 are stored in the ROM 12, and the CPU 11 controls the operation of the printer 10 while storing the processing results in the RAM 13 in accordance with the program read from the ROM 12.
印刷部１５は、例えば電子写真方式やインクジェット方式により、印刷用データ（例えば外部の端末装置などから受信した画像データ等）に基づく画像をシート（例えば用紙、ＯＨＰシート）に印刷する。表示部１６は、液晶ディスプレイやランプ等を備えており、各種の設定画面や動作状態等を表示することが可能である。 The printing unit 15 prints an image based on printing data (for example, image data received from an external terminal device or the like) on a sheet (for example, paper or an OHP sheet) by, for example, an electrophotographic method or an inkjet method. The display unit 16 includes a liquid crystal display, a lamp, and the like, and can display various setting screens, operation states, and the like.
操作部１７は、複数のボタンを備え、ユーザによって印刷開始の指示などの各種の入力操作が可能である。ネットワークインタフェース１８は、ネットワークを介してＰＣ２０及び管理サーバ３０等に接続されており、相互にデータ通信が可能となっている。 The operation unit 17 includes a plurality of buttons, and various input operations such as an instruction to start printing can be performed by the user. The network interface 18 is connected to the PC 20 and the management server 30 through the network, and can perform data communication with each other.
ＰＣ２０は、ＣＰＵ２１と、ＲＯＭ２２と、ＲＡＭ２３と、ＨＤＤ２４と、液晶ディス
プレイ等で構成される表示部２６と、キーボードやポインティングデバイス等で構成される操作部２７と、ネットワークを介してプリンタ１０や管理サーバ３０等とデータ通信を行うためのネットワークインタフェース（ネットワークＩ／Ｆ）２８とを備える。
The PC 20 includes a CPU 21, a ROM 22, a RAM 23, an HDD 24, a display unit 26 configured by a liquid crystal display, an operation unit 27 configured by a keyboard, a pointing device, and the like, a printer 10 and a management server via a network. 30 and a network interface (network I / F) 28 for performing data communication.
ＨＤＤ２４には、ＯＳや、後述する会議情報の登録処理、印刷制御処理、及び承認処理を実行するためのプログラム等の各種プログラムが記憶されており、ＣＰＵ２１は、読み出したプログラムに従って、その処理結果をＲＡＭ２３に記憶させながら、ＰＣ２０の動作を制御する。 The HDD 24 stores various programs such as an OS and a program for executing conference information registration processing, print control processing, and approval processing, which will be described later. The CPU 21 displays the processing results according to the read programs. The operation of the PC 20 is controlled while being stored in the RAM 23.
管理サーバ３０は、ＣＰＵ３１と、ＲＯＭ３２と、ＲＡＭ３３と、ＨＤＤ３４と、ネットワークを介してプリンタ１０やＰＣ２０等とデータ通信を行うためのネットワークインタフェース（ネットワークＩ／Ｆ）３８とを備える。 The management server 30 includes a CPU 31, a ROM 32, a RAM 33, an HDD 34, and a network interface (network I / F) 38 for performing data communication with the printer 10, the PC 20, and the like via a network.
ＨＤＤ３４には、ＯＳや、後述する印刷可否判断処理を実行するためのプログラム等の各種プログラムが記憶されており、ＣＰＵ２１は、読み出したプログラムに従って、その処理結果をＲＡＭ３３に記憶させながら、管理サーバ３０の動作を制御する。 The HDD 34 stores an OS and various programs such as a program for executing printability determination processing, which will be described later, and the CPU 21 stores the processing results in the RAM 33 according to the read program, while managing the management server 30. To control the operation.
また、ＨＤＤ３４は、会議情報データベース（会議情報ＤＢ）３４ａ，スケジュール・位置情報データベース（スケジュール・位置情報ＤＢ）３４ｂ、及び会議文書ファイルデータベース（会議文書ファイルＤＢ）３４ｃを備えている。 The HDD 34 includes a conference information database (conference information DB) 34a, a schedule / position information database (schedule / position information DB) 34b, and a conference document file database (conference document file DB) 34c.
まず、会議情報ＤＢ３４ａについて、図２を参照して説明する。図２は会議情報ＤＢ３４ａの構成を示す図である。会議情報ＤＢ３４ａは、ＰＣ２０で実行される会議情報の登録処理で設定された情報を格納するものである。 First, the conference information DB 34a will be described with reference to FIG. FIG. 2 is a diagram showing the configuration of the conference information DB 34a. The conference information DB 34 a stores information set in the conference information registration process executed by the PC 20.
会議情報ＤＢ３４ａは、会議名、会議の開催日を示す日付、会議の開始時刻と終了時刻を示す時刻、会議の出席予定者、会議の開催場所である位置情報、会議資料として印刷される会議文書ファイル名、印刷可能ユーザ、印刷許可期限日、及び設定解除日がそれぞれ関連付けられて構成されている。 The conference information DB 34a includes a conference name, a date indicating the date of the conference, a time indicating the start time and end time of the conference, a prospective attendee of the conference, location information indicating the location of the conference, and a conference document printed as conference material. A file name, a printable user, a print permission expiration date, and a setting cancellation date are associated with each other.
ここで、印刷可能ユーザとは、会議文書ファイルを印刷可能なユーザをさす。印刷可能ユーザとしては、会議の出席者、会議の代理出席者、及び会議の欠席者が設定可能である。印刷可能ユーザは１つの会議文書ファイルについて１名又は複数のユーザを設定することができる。 Here, the printable user means a user who can print the conference document file. As printable users, a conference attendee, a conference surrogate attendee, and a conference absentee can be set. The printable user can set one or more users for one conference document file.
また、印刷許可期限日とは、文書ファイル名として記憶されている会議文書ファイルを印刷可能な期限日を示す。会議文書ファイルの印刷可能ユーザは、この印刷許可期限日までの間に会議文書ファイルを印刷することができ、それ以降は印刷可能ユーザであっても印刷はできなくなる。 The print permission deadline indicates the deadline for printing the conference document file stored as the document file name. The user who can print the meeting document file can print the meeting document file before the print permission expiration date, and after that, even the user who can print cannot print.
また、設定解除日とは、印刷可能ユーザ及び印刷許可期限日の設定を解除する日を示すものである。設定解除日を過ぎると、設定された印刷可能ユーザと印刷許可期限日に関わらず、誰でも自由に会議文書ファイルを印刷することができる。 The setting cancellation date indicates a date for canceling the setting of the printable user and the print permission expiration date. After the set cancellation date, anyone can freely print the conference document file regardless of the set printable user and the print permission expiration date.
次にスケジュール・位置情報ＤＢ３４ｂの説明を、図３を参照して説明する。図３はスケジュール・位置情報ＤＢ３４ｂの構成を示す図である。スケジュール・位置情報ＤＢ３４ｂは、予め登録されたユーザの存在する位置を一定時間毎に記憶した位置情報と、ユーザのスケジュール情報とを格納するものである。 Next, the schedule / position information DB 34b will be described with reference to FIG. FIG. 3 is a diagram showing the configuration of the schedule / position information DB 34b. The schedule / position information DB 34b stores position information in which a position where a user is registered in advance is stored at regular intervals, and user's schedule information.
スケジュール・位置情報ＤＢ３４ｂは、ユーザ名、日付、時刻、位置情報、及びスケジ
ュールがそれぞれ関連付けられて構成されている。ユーザ名は、例えばネットワーク上のＰＣにログインする場合のユーザのログイン名を示すものである。
The schedule / position information DB 34b is configured by associating a user name, date, time, position information, and schedule. The user name indicates the login name of the user when logging in to a PC on the network, for example.
日付、時刻、及び位置情報はある時刻のユーザの位置を示すものである。具体的に、ユーザＸＸＸは、２００９年１０月３日の午前９時に本社にいたことを示している。スケジュール情報は各ユーザの一日の予定を示し、会議情報ＤＢ３４ａの会議情報に対応するものである。 The date, time, and position information indicate the position of the user at a certain time. Specifically, the user XXX indicates that he was at the head office at 9:00 am on October 3, 2009. The schedule information indicates the daily schedule of each user and corresponds to the conference information in the conference information DB 34a.
なお、日付、時刻、及び位置情報は、例えば各ユーザにＧＰＳ機能のついた携帯端末を持たせておき、そのＧＰＳ機能が検出したユーザの位置情報を定期的に管理サーバ３０が取得することにより記憶される。この場合、携帯端末の電源をＯＮしたときにユーザが出社したとスケジュール・位置情報ＤＢ３４ｂに記憶され、携帯端末の電源をＯＦＦしたときにユーザが帰宅したと記憶される。 Note that the date, time, and position information are obtained by, for example, allowing each user to have a portable terminal with a GPS function, and the management server 30 periodically acquiring the position information of the user detected by the GPS function. Remembered. In this case, it is stored in the schedule / position information DB 34b that the user has come to the office when the portable terminal is turned on, and is stored that the user has returned when the portable terminal is turned off.
一方スケジュール情報は、ＰＣ２０から管理サーバ３０にアクセスしてユーザが直接書き込んでもよいし、会議情報の登録処理の際に登録された会議情報に応じて自動的に登録してもよい。 On the other hand, the schedule information may be directly written by the user by accessing the management server 30 from the PC 20, or may be automatically registered according to the conference information registered during the conference information registration process.
また、会議文書ファイルＤＢ３４ｃは、会議情報ＤＢ３４ａに格納された会議文書ファイルを格納するものである。なお、ＰＣ２０は、ネットワークを介して会議文書ファイルＤＢ３４ｃにアクセスし、格納されている会議文書ファイルの一覧を表示部２６に表示させる機能と、表示されている会議文書ファイルにユーザの操作に応じて印刷指示を行う機能を備えている。 The conference document file DB 34c stores the conference document file stored in the conference information DB 34a. Note that the PC 20 accesses the conference document file DB 34c via the network, displays a list of stored conference document files on the display unit 26, and displays the displayed conference document file in accordance with a user operation. A function for giving a print instruction is provided.
（２）印刷システム１が実行する処理の説明
次に、印刷システム１が実行する処理についての概要を説明する。まずＰＣ２０は、ユーザの操作に応じて会議情報の登録処理を実行し、会議情報と会議文書ファイルとを管理サーバ３０に記憶させる。管理サーバ３０は、会議情報を会議情報ＤＢ３４ａに、会議文書ファイルを会議文書ファイルＤＢ３４ｃに記憶する。
(2) Description of processing executed by printing system 1 Next, an outline of processing executed by the printing system 1 will be described. First, the PC 20 executes conference information registration processing according to a user operation, and stores the conference information and the conference document file in the management server 30. The management server 30 stores the conference information in the conference information DB 34a and the conference document file in the conference document file DB 34c.
また、管理サーバ３０は、記憶した会議情報に応じたスケジュール情報をスケジュール・位置情報ＤＢ３４ｂに記憶する。これとは別に、管理サーバ３０は、ユーザが携帯する携帯端末のＧＰＳ機能により検出されたユーザの位置情報を定期的に受信して、スケジュール・位置情報ＤＢ３４ｂに記憶している。 Further, the management server 30 stores schedule information corresponding to the stored conference information in the schedule / position information DB 34b. Apart from this, the management server 30 periodically receives the position information of the user detected by the GPS function of the portable terminal carried by the user and stores it in the schedule / position information DB 34b.
ここで、ＰＣ２０の操作部２７を操作することにより、ユーザが管理サーバ３０に登録された会議文書ファイルの印刷指示を行うと、ＰＣ２０は、ユーザ名と会議文書ファイル名を印刷要求として管理サーバ３０に送信する。管理サーバ３０は、印刷要求を受信すると、印刷要求に含まれるユーザ名からユーザの位置情報を読み出し、印刷要求に含まれる会議文書ファイル名から会議情報を読み出す。 Here, when the user instructs to print the conference document file registered in the management server 30 by operating the operation unit 27 of the PC 20, the PC 20 uses the user name and the conference document file name as a print request as the management server 30. Send to. When receiving the print request, the management server 30 reads the user position information from the user name included in the print request, and reads the meeting information from the meeting document file name included in the print request.
そして、管理サーバ３０は、読み出した会議情報に含まれる時刻における会議場所とユーザの位置情報に基づいて、会議文書ファイルの印刷を許可するか否かを判断する。管理サーバ３０は、印刷を許可すると判断した場合、印刷許可を示すデータＰＣ２０に送信する一方、印刷を許可しないと判断した場合は印刷不可を示すデータをＰＣ２０に送信する。 Then, the management server 30 determines whether or not to permit printing of the conference document file based on the conference location at the time included in the read conference information and the user location information. If the management server 30 determines that printing is permitted, the management server 30 transmits data to the data PC 20 indicating that printing is permitted. On the other hand, if the management server 30 determines that printing is not permitted, the management server 30 transmits data indicating that printing cannot be performed to the PC 20.
ＰＣ２０は、管理サーバ３０から印刷許可を受信した場合は、管理サーバ３０から会議文書ファイルを取得して印刷データを作成し、プリンタ１０に印刷データを印刷するように指示する。プリンタ１０は、その指示に従って印刷データを印刷する。 When receiving the print permission from the management server 30, the PC 20 acquires the conference document file from the management server 30 to create print data, and instructs the printer 10 to print the print data. The printer 10 prints the print data according to the instruction.
一方、ＰＣ２０は、管理サーバ３０から印刷不可を受信した場合は、ユーザから印刷指示された会議文書ファイルを印刷する指示をプリンタ１０に送信せず、表示部２６に印刷が許可されなかったことを示すデータを表示させる。
（２−１）会議情報の登録処理の説明
次に、ＰＣ２０が実行する会議情報の登録処理について図４を参照して説明する。図４は、会議情報の登録処理を示すフローチャートである。この処理は、ユーザの操作により会議情報の登録処理の開始が指示された場合に実行される。
On the other hand, if the PC 20 has received a message indicating that printing is not possible from the management server 30, the PC 20 does not send an instruction to print the conference document file instructed to be printed by the user to the printer 10, indicating that printing has not been permitted on the display unit 26. Display the data shown.
(2-1) Description of Conference Information Registration Processing Next, conference information registration processing executed by the PC 20 will be described with reference to FIG. FIG. 4 is a flowchart showing a conference information registration process. This process is executed when the start of the conference information registration process is instructed by a user operation.
ＰＣ２０は、処理を開始すると、会議情報を設定するための操作画面を表示部２６に表示させる。ユーザは、操作部２７を操作することにより、表示された操作画面に対して会議情報の各設定項目を入力していく。 When starting the process, the PC 20 displays an operation screen for setting conference information on the display unit 26. The user operates the operation unit 27 to input each setting item of the conference information on the displayed operation screen.
まず、ユーザが操作画面に対して会議情報ＤＢ３４ａに記憶させる会議文書ファイルの選択操作を行うと、ＰＣ２０はその操作を受け付け、選択された会議文書ファイルの文書ファイル名を設定する（ステップ１１、以下Ｓ１１と示す）。 First, when the user performs an operation for selecting a conference document file to be stored in the conference information DB 34a on the operation screen, the PC 20 accepts the operation and sets the document file name of the selected conference document file (step 11, hereinafter). S11).
続いて、操作画面に対してユーザにより入力された会議情報（会議名、日付、時刻、出席予定者、位置情報）を設定する（Ｓ１３）。次に、会議出席者に対する印刷許可を設定する（Ｓ１５）。すなわち、印刷可能ユーザとして出席者を自動的に設定する。ここで、出席者とは、Ｓ１３で出席予定者として設定されており、かつ、実際に会議に出席したユーザのことをさす。 Subsequently, the conference information (conference name, date, time, prospective attendee, location information) input by the user is set on the operation screen (S13). Next, print permission is set for the attendees (S15). That is, attendees are automatically set as printable users. Here, the attendee refers to a user who is set as an attendee in S13 and actually attends the meeting.
次に、会議代理出席者の印刷を許可するか否かを判断する（Ｓ１７）。ここで、会議代理出席者とは、Ｓ１３で出席予定者として設定されておらず、かつ、実際に会議に出席したユーザのことをさす。 Next, it is determined whether or not to permit printing by the meeting proxy attendee (S17). Here, the conference proxy attendee refers to a user who has not been set as an attendee in S13 and actually attended the conference.
ユーザにより会議代理出席者に印刷を許可する情報が操作画面に対して入力された場合、会議代理出席者の印刷を許可すると判断し（Ｓ１７：ＹＥＳ）、会議代理出席者の印刷許可を設定する（Ｓ１９）。すなわち、印刷可能ユーザとして代理出席者を設定する。 If the user inputs information permitting printing to the conference proxy attendee on the operation screen, it is determined that printing of the conference proxy attendee is permitted (S17: YES), and print permission of the conference proxy attendee is set. (S19). That is, the proxy attendee is set as a printable user.
一方、ユーザにより会議代理出席者に印刷を禁止する情報が操作画面に対して入力された場合、会議代理出席者の印刷を禁止すると判断（Ｓ１７：ＮＯ）し、会議代理出席者の印刷禁止を設定する（Ｓ２１）。すなわち、印刷可能ユーザとして代理出席者を設定しない。 On the other hand, if the user inputs information prohibiting printing to the conference proxy attendee on the operation screen, it is determined that printing of the conference proxy attendant is prohibited (S17: NO), and printing of the conference proxy attendee is prohibited. Set (S21). That is, no proxy attendee is set as a printable user.
Ｓ１９又はＳ２１の処理を終えると、会議欠席者の印刷を許可するか否かを判断する（Ｓ２３）。ここで、会議欠席者とは、Ｓ１３で出席予定者として設定されており、かつ、実際に会議に出席しなかったユーザのことを示す。 When the process of S19 or S21 is completed, it is determined whether or not to permit printing of the person absent from the meeting (S23). Here, the absence of the conference indicates a user who has been set as an attendee in S13 and has not actually attended the conference.
ユーザにより会議欠席者に印刷を許可する情報が操作画面に対して入力された場合、会議欠席者の印刷を許可すると判断する（Ｓ２３：ＹＥＳ）し、会議欠席者の印刷許可を設定する（Ｓ２５）。すなわち、印刷可能ユーザとして欠席者を設定する。 If the user inputs information permitting printing to the absent person on the operation screen, it is determined that printing of the absent person is permitted (S23: YES), and printing permission for the absent person is set (S25). ). That is, absentees are set as printable users.
一方、ユーザにより会議欠席者に印刷を禁止する情報が操作画面に対して入力された場合、会議欠席者の印刷を禁止すると判断し（Ｓ２３：ＮＯ）、会議欠席者の印刷禁止を設定する（Ｓ２７）。すなわち、印刷可能ユーザとして欠席者を設定しない。 On the other hand, if the user inputs information prohibiting printing to the absent person on the operation screen, it is determined that printing of the absent person is prohibited (S23: NO), and printing of the absent person is set (S23: NO). S27). In other words, no absentee is set as a printable user.
Ｓ２５又はＳ２７の処理を終えると、会議開催から一定期間のみ印刷を許可するか否かを判断する（Ｓ２９）。ユーザにより操作画面に対して会議開催から一定期間のみ印刷を
許可する情報が入力された場合、会議開催から一定期間のみ印刷を許可すると判断し（Ｓ２９：ＹＥＳ）、印刷許可期限日を設定する（Ｓ３１）。
When the processing of S25 or S27 is completed, it is determined whether or not printing is permitted only for a certain period after the conference is held (S29). When the user inputs information that permits printing only for a certain period from the meeting to the operation screen, it is determined that printing is permitted only for a certain period after the meeting is held (S29: YES), and a printing permission expiration date is set (S29: YES). S31).
具体的には、Ｓ１３で設定された会議の日付から１週間後を印刷許可期限日として設定する。一方、ユーザにより操作画面に対して会議開催から一定期間のみ印刷を許可しない情報が入力された場合、会議開催から一定期間のみ印刷を許可しないと判断し（Ｓ２９：ＮＯ）、Ｓ３３へ進む。 Specifically, one week after the meeting date set in S13 is set as the print permission expiration date. On the other hand, if the user inputs information that does not permit printing only for a certain period from the meeting to the operation screen, it is determined that printing is not permitted only for a certain period from the meeting (S29: NO), and the process proceeds to S33.
Ｓ３１の処理を終えるか、Ｓ２９でＮＯと判断した場合、会議開催から所定期間後は印刷可能ユーザ以外の全てのユーザに印刷を許可するか否かを判断する（Ｓ３３）。ユーザにより操作画面に対して入力された情報を受け付けて、会議開催から所定期間後は全てのユーザに印刷を許可すると判断した場合（Ｓ３３：ＹＥＳ）、設定解除日を設定する（Ｓ３５）。すなわち、Ｓ１３で設定された会議の日付から１ヶ月後を設定解除日として設定する。 If the process of S31 is completed or if NO is determined in S29, it is determined whether or not printing is permitted to all users other than printable users after a predetermined period from the meeting is held (S33). When the information input to the operation screen by the user is received and it is determined that printing is permitted to all users after a predetermined period from the meeting is held (S33: YES), a setting cancellation date is set (S35). That is, one month after the date of the meeting set in S13 is set as the setting cancellation date.
なお、Ｓ３１で印刷許可期限日が設定されている場合、設定解除日は印刷許可期限日の翌日に設定される。一方、ユーザにより操作画面に対して入力された情報を受け付けて、会議開催から所定期間後は全てのユーザに印刷を許可しないと判断した場合（Ｓ３３：ＮＯ）、Ｓ３７に進む。 If the print permission deadline date is set in S31, the setting cancellation date is set to the day following the print permission deadline date. On the other hand, when the information input to the operation screen by the user is received and it is determined that printing is not permitted for all users after a predetermined period from the meeting being held (S33: NO), the process proceeds to S37.
Ｓ３５の処理を終えるか、Ｓ３３でＮＯと判断した場合、設定した全ての情報を会議情報として、管理サーバ３０の会議情報ＤＢ３４ａに記憶させる（Ｓ３７）。また、会議文書ファイルを会議文書ファイルＤＢ３４ｃに記憶させる。管理サーバ３０は、会議情報を記憶すると、その会議の出席予定者であるユーザについて会議情報に対応したスケジュール情報をスケジュール・位置情報ＤＢ３４ｂに記憶する。Ｓ３７を終了すると会議情報の登録処理を終了する。 If the process of S35 is completed or if NO is determined in S33, all the set information is stored as conference information in the conference information DB 34a of the management server 30 (S37). Further, the conference document file is stored in the conference document file DB 34c. After storing the meeting information, the management server 30 stores schedule information corresponding to the meeting information for the user who is scheduled to attend the meeting in the schedule / position information DB 34b. When S37 ends, the conference information registration process ends.
（２−２）印刷制御処理の説明
次に、図５を参照して、ＰＣ２０で実行される印刷制御処理について説明する。図５は、印刷制御処理を示すフローチャートである。この処理は、管理サーバ３０の会議文書ファイルＤＢ３４ｃに記憶されている会議文書ファイルに対し印刷を行う指示が、操作部２７を介してユーザにより入力されたことにより開始される。
(2-2) Description of Print Control Process Next, the print control process executed by the PC 20 will be described with reference to FIG. FIG. 5 is a flowchart showing the print control process. This process is started when an instruction to print the conference document file stored in the conference document file DB 34 c of the management server 30 is input by the user via the operation unit 27.
ユーザによる印刷指示が行われることに先立って、まず、ＰＣ２０は、会議文書ファイルＤＢ３４ｂに記憶されている会議文書ファイルの閲覧要求が操作部２７を介してユーザにより入力されると、管理サーバ３０の会議文書ファイルＤＢ３４ｃにアクセスして、会議文書ファイルの一覧を表示部２６に表示させる。 Prior to the user issuing a print instruction, the PC 20 first receives a request for viewing a conference document file stored in the conference document file DB 34 b by the user via the operation unit 27. The conference document file DB 34c is accessed, and a list of conference document files is displayed on the display unit 26.
ユーザは、表示された会議情報ファイルの一覧から所望の会議文書ファイルを選択し、印刷指示を行う。以上の処理はＰＣ２０にインストールされたＯＳやアプリケーションの機能を使って行われる。 The user selects a desired conference document file from the displayed conference information file list, and issues a print instruction. The above processing is performed using the functions of the OS and application installed in the PC 20.
処理を開始すると、ユーザにより選択された会議文書ファイル名及び自身にログイン中のユーザ名を取得し、印刷要求を示すデータとして管理サーバ３０に送信する（Ｓ４１）。管理サーバ３０では、ＰＣ２０から印刷要求を受信すると、その印刷要求を許可するか否かを判断する印刷可否判断処理を実行する。印刷可否判断処理については、後述する。 When the process is started, the name of the meeting document file selected by the user and the name of the logged-in user are acquired and transmitted to the management server 30 as data indicating a print request (S41). When receiving a print request from the PC 20, the management server 30 executes a print permission determination process for determining whether to permit the print request. The print availability determination process will be described later.
次に、Ｓ４１で送信した印刷要求に対する管理サーバ３０の応答を待ち受ける状態になる。管理サーバ３０からの応答を受信すると、その応答が印刷許可を示すものであるか否かを判断する（Ｓ４３）。印刷許可を示すものであると判断した場合（Ｓ４３：ＹＥＳ）
、管理サーバ３０の会議文書ファイルＤＢ３４ａからユーザにより選択された会議文書ファイルを取得する（Ｓ４５）。
Next, the management server 30 waits for a response to the print request transmitted in S41. When the response from the management server 30 is received, it is determined whether or not the response indicates print permission (S43). When it is determined that the print permission is indicated (S43: YES)
Then, the conference document file selected by the user is acquired from the conference document file DB 34a of the management server 30 (S45).
そして、取得した会議文書ファイルの印刷データを作成してプリンタ１０に印刷指示とともに送信し（Ｓ４７）、本処理を終了する。なお、プリンタ１０は、ＰＣ２０から印刷指示を受信すると、印刷部１５を動作させて印刷データを印刷する。 Then, print data of the acquired conference document file is created and transmitted to the printer 10 together with a print instruction (S47), and this process is terminated. When the printer 10 receives a print instruction from the PC 20, the printer 10 operates the printing unit 15 to print the print data.
一方、Ｓ４３にて、管理サーバ３０からの応答が印刷許可を示すものではなく、印刷不可を示すものであると判断した場合（Ｓ４３：ＮＯ）、表示部２６に印刷ができないことを示すデータを表示し、本処理を終了する。この場合、プリンタ１０に対して印刷指示は送信されない。 On the other hand, if it is determined in S43 that the response from the management server 30 does not indicate that printing is permitted but indicates that printing is not possible (S43: NO), data indicating that printing cannot be performed is displayed on the display unit 26. Display, and the process ends. In this case, a print instruction is not transmitted to the printer 10.
（２−３）印刷可否判断処理の説明
次に、図６〜８を参照して、管理サーバ３０で実行される印刷可否判断処理について説明する。図６〜８は、それぞれ印刷可否判断処理の一部を示すフローチャートである。この処理は、ＰＣ２０から先述した印刷要求を受信すると開始される。
(2-3) Description of Print Availability Determination Process Next, the print availability determination process executed by the management server 30 will be described with reference to FIGS. 6 to 8 are flowcharts showing a part of the print permission / inhibition determination process. This process is started when the above-described print request is received from the PC 20.
処理を開始すると、まず、受信した印刷要求に含まれている会議文書ファイル名に基づいて、会議情報ＤＢ３４ａから会議情報を取得する（Ｓ１０１）。次に、受信した印刷要求に含まれているユーザ名に基づいて、スケジュール・位置情報ＤＢ３４ｂからユーザのスケジュール情報及び位置情報を取得する（Ｓ１０３）。 When the process is started, conference information is first acquired from the conference information DB 34a based on the conference document file name included in the received print request (S101). Next, based on the user name included in the received print request, the user's schedule information and position information are acquired from the schedule / position information DB 34b (S103).
次に、会議情報に含まれる会議名とスケジュール情報に含まれる会議名とが一致するか否かを判断する（Ｓ１０５）。この判断は、会議文書ファイル名に関連する会議の登録が、ユーザのスケジュール情報にあるか否かがわかればよいので、例えば会議情報の出席予定者に印刷要求に含まれるユーザ名があるか否かを判断してもよい。 Next, it is determined whether or not the meeting name included in the meeting information matches the meeting name included in the schedule information (S105). This determination can be made by determining whether or not the registration of the meeting related to the meeting document file name is in the user's schedule information. For example, whether or not the prospective attendee of the meeting information has the user name included in the print request. It may be judged.
ここで、会議情報に含まれる会議名とスケジュール情報に含まれる会議名とが一致すると判断した場合、すなわちユーザが会議の出席予定者であると判断した場合（Ｓ１０５：ＹＥＳ）、会議情報に含まれる日付及び時刻においてユーザの位置情報と会議情報に含まれる位置情報とが一致するか否かを判断する（Ｓ１０７）。 Here, when it is determined that the meeting name included in the meeting information matches the meeting name included in the schedule information, that is, when it is determined that the user is a prospective attendee of the meeting (S105: YES), it is included in the meeting information. It is determined whether or not the user location information and the location information included in the conference information match at the date and time (S107).
会議情報に含まれる日付及び時刻においてユーザの位置情報が会議情報に含まれる位置情報と一致しないと判断した場合、すなわちユーザが会議の欠席者であると判断した場合（Ｓ１０７：ＮＯ）、会議文書ファイルが会議の欠席者でも印刷可能な文書であるか否かを判断する。具体的には、会議情報に含まれる印刷可能ユーザとして欠席者が設定されているか否かを判断する（Ｓ１０９）。 When it is determined that the position information of the user does not match the position information included in the meeting information at the date and time included in the meeting information, that is, when it is determined that the user is absent from the meeting (S107: NO), the meeting document It is determined whether or not the file is a document that can be printed even by those who are absent from the meeting. Specifically, it is determined whether a absentee is set as a printable user included in the conference information (S109).
会議文書ファイルが会議の欠席者でも印刷可能な文書ではないと判断した場合（Ｓ１０９：ＮＯ）、Ｓ１２７（図８）に進む。 If it is determined that the meeting document file is not a document that can be printed even by a person absent from the meeting (S109: NO), the process proceeds to S127 (FIG. 8).
なお、Ｓ１０７でユーザの位置情報が会議情報に含まれる位置情報と一致すると判断した場合、すなわちユーザが会議の出席者であると判断した場合（Ｓ１０７：ＹＥＳ）、又はＳ１０９で会議文書ファイルが会議の欠席者でも印刷可能な文書であると判断した場合（Ｓ１０９：ＹＥＳ）、Ｓ１１９（図７）に進む。 If it is determined in S107 that the user's location information matches the location information included in the conference information, that is, if the user is determined to be an attendee of the conference (S107: YES), or the conference document file is a conference in S109. If it is determined that the document can be printed even by those absent (S109: YES), the process proceeds to S119 (FIG. 7).
また、Ｓ１０５において、会議情報に含まれる会議名とスケジュール情報に含まれる会議名とが一致しないと判断した場合、すなわちユーザが会議の出席予定者ではないと判断した場合（Ｓ１０５：ＮＯ）、会議情報に含まれる日付及び時刻においてユーザの位置情報と会議情報に含まれる位置情報とが一致するか否かを判断する（Ｓ１１１）。 In S105, when it is determined that the meeting name included in the meeting information does not match the meeting name included in the schedule information, that is, when it is determined that the user is not expected to attend the meeting (S105: NO), the meeting It is determined whether or not the location information of the user and the location information included in the conference information match at the date and time included in the information (S111).
会議情報に含まれる日付及び時刻においてユーザの位置情報が会議情報に含まれる位置情報と一致すると判断した場合、すなわちユーザが会議の代理出席者であると判断した場合（Ｓ１１１：ＹＥＳ）、会議文書ファイルが会議の代理出席者でも印刷可能な文書であるか否かを判断する（Ｓ１１３）。具体的には、会議情報に含まれる印刷可能ユーザとして代理出席者が設定されているか否かを判断する。 When it is determined that the position information of the user matches the position information included in the meeting information at the date and time included in the meeting information, that is, when it is determined that the user is a proxy attendee of the meeting (S111: YES), the meeting document It is determined whether the file is a document that can be printed even by a delegate at the meeting (S113). Specifically, it is determined whether a proxy attendee is set as a printable user included in the conference information.
会議文書ファイルが会議の代理出席者でも印刷可能な文書ではないと判断した場合（Ｓ１１３：ＮＯ）、会議情報を参照して会議の出席予定者に承認を求める（Ｓ１１５）。具体的には、管理サーバ３０は、ネットワーク上の全てのＰＣのＩＰアドレス及びユーザのログイン状況を監視しておく。 If it is determined that the meeting document file is not a document that can be printed even by the meeting delegate (S113: NO), the meeting information is referred to and the meeting attendee is requested to approve (S115). Specifically, the management server 30 monitors the IP addresses of all PCs on the network and the login status of users.
そして、管理サーバ３０は、会議情報に出席予定者として設定されているユーザのうち、最初に登録されているユーザから順に、そのユーザがログインしている状態か否かを判断し、ログインしているユーザのＰＣ２０に対して、承認を求める情報を送信する。 Then, the management server 30 determines whether or not the user is logged in in order from the user registered first among the users who are set as attendees in the conference information, and logs in Information requesting approval is transmitted to the user's PC 20.
なお、管理サーバ３０から承認を求める情報を受信すると、ＰＣ２０は承認処理を開始し、ユーザが承認したか否かを管理サーバ３０に返答する。承認処理については後述する。 Note that when receiving information for approval from the management server 30, the PC 20 starts an approval process and returns to the management server 30 whether or not the user has approved. The approval process will be described later.
Ｓ１１５の処理を終えると、ＰＣ２０からの返答を待ち受ける状態となり、ＰＣ２０からの返答を受信すると、その返答が承認を示すものであるか否かを判断する（Ｓ１１７）。返答が承認を示すものではないと判断した場合（Ｓ１１７：ＮＯ）、Ｓ１２７（図８）に進む。 When the process of S115 is completed, a reply from the PC 20 is awaited. When a reply from the PC 20 is received, it is determined whether or not the reply indicates approval (S117). If it is determined that the response does not indicate approval (S117: NO), the process proceeds to S127 (FIG. 8).
また、Ｓ１１１で、会議情報に含まれる日付及び時刻においてユーザの位置情報が会議情報に含まれる位置情報と一致しないと判断した場合、すなわちユーザが会議の予定者でも出席者でもない部外者である場合（Ｓ１１１：ＮＯ）、同様にＳ１２７に進む。 In S111, when it is determined that the user's location information does not match the location information included in the conference information at the date and time included in the conference information, that is, the user is an outsider who is neither a planner nor an attendee of the conference. If there is (S111: NO), the process proceeds to S127 in the same manner.
なお、Ｓ１１３にて、会議文書ファイルが会議の代理出席者でも印刷可能な文書であると判断した場合（Ｓ１１３：ＹＥＳ）、又はＳ１１７でＰＣ２０からの返答が承認を示すものであると判断した場合（Ｓ１１７：ＹＥＳ）、Ｓ１１９（図７）に進む。 If it is determined in S113 that the meeting document file is a document that can be printed even by a delegate at the meeting (S113: YES), or if it is determined in S117 that the response from the PC 20 indicates approval. (S117: YES), the process proceeds to S119 (FIG. 7).
次に、Ｓ１１９では、会議文書ファイルが所定期間内のみ印刷可能か否かを判断する。具体的には、会議情報に印刷許可期限日が設定されているか否かを判断する（Ｓ１１９、図７）。ここで、会議情報に印刷許可期限日が設定されていても、設定解除日が現在時刻を超えている場合は、印刷許可期限日の設定が解除されているので、印刷許可期限日が設定されていないと判断する。 In step S119, it is determined whether the meeting document file can be printed only within a predetermined period. Specifically, it is determined whether or not a print permission expiration date is set in the conference information (S119, FIG. 7). Here, even if a print permission expiry date is set in the conference information, if the setting cancel date exceeds the current time, the print permit expiry date is set, so the print permit expiry date is set. Judge that it is not.
会議情報に印刷許可期限日が設定されていると判断した場合（Ｓ１１９：ＹＥＳ）、会議開催日からの経過時間が所定期間を越えているか否かを判断する（Ｓ１２１）。具体的には、現在時刻が印刷許可期限日を越えているか否かを判断する。会議開催日からの経過時間が所定期間を越えていると判断した場合（Ｓ１２１：ＹＥＳ）、印刷要求を送信したＰＣ２０に対して、印刷不可を示すデータを送信し（Ｓ１２３）、本処理を終了する。 If it is determined that the print permission expiration date is set in the meeting information (S119: YES), it is determined whether the elapsed time from the meeting date exceeds a predetermined period (S121). Specifically, it is determined whether or not the current time exceeds the print permission expiration date. When it is determined that the elapsed time from the meeting date has exceeded the predetermined period (S121: YES), data indicating that printing is not possible is transmitted to the PC 20 that has transmitted the print request (S123), and this process is terminated. To do.
なお、Ｓ１１９で会議情報に印刷許可期限日が設定されていないと判断した場合（Ｓ１１９：ＮＯ）、又はＳ１２１で会議開催日からの経過時間が所定期間以内であると判断された場合（Ｓ１２１：ＮＯ）、印刷要求を送信したＰＣ２０に対して、印刷許可を示すデータを送信し（Ｓ１２５）、本処理を終了する。 If it is determined in S119 that the print permission deadline is not set in the meeting information (S119: NO), or if it is determined in S121 that the elapsed time from the meeting date is within a predetermined period (S121: NO), data indicating printing permission is transmitted to the PC 20 that has transmitted the print request (S125), and this process is terminated.
次に、Ｓ１２７では、所定期間後は印刷可能ユーザ以外も印刷可能な文書であるか否かを判断する（Ｓ１２７、図８）。具体的には、会議情報に設定解除日が設定されているか否かを判断する。所定期間後は印刷可能ユーザ以外も印刷可能な文書であると判断した場合（Ｓ１２７：ＹＥＳ）、会議開催日からの経過時間が所定期間より小さいか否かを判断する（Ｓ１２９）。具体的には、現在時刻が設定解除日よりも前であるか否かを判断する。 Next, in S127, after a predetermined period, it is determined whether or not the document is printable by anyone other than a printable user (S127, FIG. 8). Specifically, it is determined whether or not a setting cancellation date is set in the conference information. If it is determined that the document is printable by users other than the printable user after the predetermined period (S127: YES), it is determined whether the elapsed time from the meeting date is smaller than the predetermined period (S129). Specifically, it is determined whether or not the current time is before the setting cancellation date.
会議開催日からの経過時間が所定期間より小さいと判断した場合（Ｓ１２９：ＹＥＳ）、印刷要求を送信したＰＣ２０に対して、印刷不可を示すデータを送信し（Ｓ１３１）、本処理を終了する。また、Ｓ１２７で所定期間後は印刷可能ユーザ以外も印刷可能な文書ではないと判断された場合（Ｓ１２７：ＮＯ）、同様に印刷要求を送信したＰＣ２０に対して、印刷不可を示すデータを送信し（Ｓ１３１）、本処理を終了する。 If it is determined that the elapsed time from the meeting date is less than the predetermined period (S129: YES), data indicating that printing is not possible is transmitted to the PC 20 that has transmitted the print request (S131), and this process ends. If it is determined in S127 that the document is not a printable user other than a printable user after a predetermined period (S127: NO), data indicating that printing is not possible is similarly sent to the PC 20 that sent the print request. (S131), this process is terminated.
なお、Ｓ１２９で会議開催日からの経過時間が所定期間以上であると判断した場合（Ｓ１２９：ＮＯ）、印刷要求を送信したＰＣ２０に対して、印刷許可を示すデータを送信し（Ｓ１３３）、本処理を終了する。 If it is determined in S129 that the elapsed time from the conference date is equal to or longer than the predetermined period (S129: NO), data indicating printing permission is transmitted to the PC 20 that has transmitted the print request (S133). The process ends.
（２−４）承認処理の説明
次にＰＣ２０で実行される承認処理について図９を参照して説明する。図９は、承認処理を示すフローチャートである。本処理は、Ｓ１１５（図６）にて、管理サーバ３０から会議の出席予定者に承認を求める情報を受信した場合に開始される。
(2-4) Explanation of approval process Next, the approval process executed by the PC 20 will be described with reference to FIG. FIG. 9 is a flowchart showing the approval process. This process is started when information requesting approval from the management server 30 is received from the management server 30 in S115 (FIG. 6).
処理を開始すると、まず、印刷の承認画面を表示して、承認画面に対するユーザの操作を待ち受ける（Ｓ６１）。ユーザにより承認画面に対する操作を受け付けると、その操作が印刷の承認を示すものであるか否かを判断する（Ｓ６３）。印刷の承認を示すものであると判断した場合（Ｓ６３：ＹＥＳ）、管理サーバ３０に対して印刷承認を示すデータを送信し（Ｓ６５）、本処理を終了する。一方、印刷の承認を示すものではないと判断した場合（Ｓ６３：ＮＯ）、管理サーバ３０に対して印刷拒否を示すデータを送信し（Ｓ６７）、本処理を終了する。 When the process is started, a print approval screen is first displayed, and a user operation on the approval screen is awaited (S61). When an operation for the approval screen is received by the user, it is determined whether or not the operation indicates a print approval (S63). If it is determined that the print approval is indicated (S63: YES), data indicating the print approval is transmitted to the management server 30 (S65), and this process is terminated. On the other hand, when it is determined that the print approval is not indicated (S63: NO), data indicating print rejection is transmitted to the management server 30 (S67), and this process is terminated.
（３）本発明の実施形態の効果
以上、本発明の実施形態の印刷システム１によれば、管理サーバ３０が実行する印刷可否判断処理（図６）において、会議の開催された会議時刻におけるユーザの位置情報と会議の開催場所とが一致した場合に、会議文書ファイルの印刷を行うので、実際に会議に出席したユーザに会議文書ファイルの印刷を許可することができる。従って、会議開催後に会議文書ファイルを印刷する場合であっても、会議文書ファイルの機密性を保護して印刷を行うことができる。また、会議の開催された会議時刻におけるユーザの位置情報と会議場所とに基づいて判断を行うので、実際に会議に出席したか否かをより正確に判断することができる。
(3) Effects of the Embodiment of the Present Invention As described above, according to the printing system 1 of the embodiment of the present invention, the user at the meeting time at which the meeting was held in the printability determination process (FIG. 6) executed by the management server 30. Since the meeting document file is printed when the location information matches the meeting location, the user who actually attended the meeting can be allowed to print the meeting document file. Therefore, even when the meeting document file is printed after the meeting is held, the confidentiality of the meeting document file can be protected and printed. Further, since the determination is made based on the user position information and the meeting place at the meeting time when the meeting is held, it is possible to more accurately determine whether or not the user has actually attended the meeting.
さらに、印刷可否判断処理（図６）において、実際に会議に出席したユーザのうち、会議の出席予定者であるユーザに対して会議文書ファイルの印刷を許可することが可能となる。よって、会議文書ファイルを印刷可能なユーザがより限定されることになるので、会議文書ファイルの機密性を保護する効果をさらに高めることができる。 Furthermore, in the print permission / inhibition determination process (FIG. 6), it is possible to permit the printing of the meeting document file to the users who are scheduled to attend the meeting among the users who actually attended the meeting. Accordingly, the number of users who can print the conference document file is further limited, so that the effect of protecting the confidentiality of the conference document file can be further enhanced.
また、印刷可否判断処理（図６）において、会議の欠席者、及び会議の代理出席者に対しても、予め印刷可能ユーザとして設定されていれば、管理サーバ３０は会議文書ファイルの印刷を許可する。従って、会議文書ファイルの機密性を保護しつつ、会議の出席者以外のユーザも会議文書ファイルを印刷することができる。 Also, in the print permission determination process (FIG. 6), the management server 30 allows the meeting document file to be printed if it is set in advance as a printable user for the absentee of the meeting and the proxy attendee of the meeting. To do. Therefore, users other than the conference attendees can print the conference document file while protecting the confidentiality of the conference document file.
また、印刷可否判断処理（図７）において、印刷許可期限日と会議開催からの経過時間を比較した結果、印刷許可期間以内であれば会議文書ファイルの印刷を許可する。従って、印刷許可期間ではない期間に会議文書ファイルの内容が漏洩することを確実に防ぐことができる。従って、会議後に印刷される会議文書ファイルの機密性をより効果的に保護して印刷することができる。 Further, in the print permission determination process (FIG. 7), as a result of comparing the print permission deadline date and the elapsed time from the meeting holding, the meeting document file is permitted to be printed if it is within the print permission period. Accordingly, it is possible to reliably prevent the contents of the conference document file from leaking during a period that is not the print permission period. Therefore, the confidentiality of the conference document file printed after the conference can be more effectively protected and printed.
また、印刷可否判断処理（図８）において、会議開催からの経過時間が設定解除日を越えていれば、印刷可能ユーザ及び印刷許可期限日の設定を無効として会議文書ファイルの印刷を許可する。従って、設定解除日を会議情報として記憶させておくことで印刷可能ユーザと印刷許可期限日による会議文書ファイルの印刷の制限を解除することができる。従って、会議後に会議文書ファイルを印刷するユーザの利便性が向上する。 If the elapsed time since the conference is held exceeds the setting cancellation date in the printability determination process (FIG. 8), the printable user and the print permission expiration date are invalidated and printing of the conference document file is permitted. Therefore, by storing the setting cancellation date as the conference information, it is possible to cancel the restriction on printing the conference document file by the printable user and the print permission expiration date. Therefore, the convenience of the user who prints the meeting document file after the meeting is improved.
（４）変形例
なお、本発明の主旨を逸脱しない限りの適宜変更は可能である。例えば、会議情報の登録処理（図４）において、ＰＣ２０は会議出席者には必ず印刷許可を設定するように構成されていたが（Ｓ１５）、会議出席者についても印刷許可をするか否かをユーザが選択できるように構成してもよい。同様に、会議出席者、会議代理出席者、及び会議欠席者以外のユーザに対して印刷許可をするか否かをユーザが選択できるようにしてもよい。
(4) Modifications Note that modifications can be made as appropriate without departing from the gist of the present invention. For example, in the conference information registration process (FIG. 4), the PC 20 is always configured to set print permission to the meeting attendee (S15). You may comprise so that a user can select. Similarly, the user may be allowed to select whether or not to permit printing to users other than the conference attendee, the conference proxy attendee, and the conference absentee.
また、会議情報の登録処理（図４）において、ＰＣ２０は印刷許可期限日及び設定解除日を会議開催日から一定期間後に設定するように構成されていたが、ユーザの所望とする日付を入力させるように構成してもよい。 Further, in the conference information registration process (FIG. 4), the PC 20 is configured to set the print permission expiration date and the setting cancellation date after a certain period from the conference opening date, but allows the user to input the date desired by the user. You may comprise as follows.
また、印刷可否判断処理（図６〜８）において、管理サーバ３０は、Ｓ１０７又はＳ１１１の処理（ユーザの位置情報が文書に関連する会議の位置情報と一致するか否かの判断）のみに基づいて、印刷を許可するか否かを決定してもよい。この場合、図６において、Ｓ１０３の後はユーザの位置情報が文書に関連する会議の位置情報と一致するか否かの判断に進み、ＹＥＳと判断したら印刷許可をＰＣ２０に送信する一方、ＮＯと判断したらＰＣ２０に印刷不可を送信するようにすればよい。このように構成すれば、実際に会議に出席したユーザにのみ会議文書ファイルを印刷させることができる。 In the print permission determination process (FIGS. 6 to 8), the management server 30 is based only on the process of S107 or S111 (determination of whether or not the user position information matches the position information of the meeting related to the document). Thus, it may be determined whether to permit printing. In this case, in FIG. 6, after S103, the process proceeds to a determination as to whether or not the position information of the user matches the position information of the meeting related to the document. When the determination is made, it is only necessary to send a print impossible message to the PC 20. If comprised in this way, a meeting document file can be printed only by the user who actually attended the meeting.
また、本実施形態によれば、管理サーバ３０にて管理されるユーザの位置情報はユーザが携帯する携帯端末のＧＰＳ機能を用いて記憶されていた。しかしながら、例えば会議室の出入り口に入退室したユーザのユーザＩＤを検出する検出装置を備えておき、部屋に入室しているユーザのユーザＩＤを管理サーバ３０が記憶するように構成してもよい。 Further, according to the present embodiment, the user location information managed by the management server 30 is stored using the GPS function of the portable terminal carried by the user. However, for example, a detection device that detects a user ID of a user who has entered or exited the conference room may be provided, and the management server 30 may store the user ID of a user who has entered the room.
具体的には、検出装置が入室または退室したユーザを検出した場合、その検出時刻とユーザＩＤとを管理サーバ３０に送信する。そして、管理サーバ３０は、検出装置から検出時刻とユーザＩＤとを受信すると、ユーザＩＤごとに検出時刻と会議室の位置情報とを記憶する。このようにすれば、携帯端末をユーザに持たせなくても管理サーバ３０はユーザの位置情報を記憶することができる。 Specifically, when the detection device detects a user who enters or leaves the room, the detection time and the user ID are transmitted to the management server 30. And the management server 30 will memorize | store a detection time and the positional information on a meeting room for every user ID, if a detection time and a user ID are received from a detection apparatus. In this way, the management server 30 can store the user's position information without providing the user with a portable terminal.
１…印刷システム、１０…プリンタ、１１…ＣＰＵ、１２…ＲＯＭ、１３…ＲＡＭ、１４…ＨＤＤ、１５…印刷部、１６…表示部、１７…操作部、１８…ネットワークＩ／Ｆ、２０…ＰＣ、２１…ＣＰＵ、２２…ＲＯＭ、２３…ＲＡＭ、２４…ＨＤＤ、２６…表示部、２７…操作部、２８…ネットワークＩ／Ｆ、３０…管理サーバ、３１…ＣＰＵ、３２…ＲＯＭ、３３…ＲＡＭ、３４…ＨＤＤ、３４ａ…会議情報ＤＢ、３４ｂ…スケジュール・位置情報ＤＢ、３４ｃ…会議文書ファイルＤＢ、３８…ネットワークＩ／Ｆ DESCRIPTION OF SYMBOLS 1 ... Printing system, 10 ... Printer, 11 ... CPU, 12 ... ROM, 13 ... RAM, 14 ... HDD, 15 ... Printing part, 16 ... Display part, 17 ... Operation part, 18 ... Network I / F, 20 ... PC , 21 ... CPU, 22 ... ROM, 23 ... RAM, 24 ... HDD, 26 ... display unit, 27 ... operation unit, 28 ... network I / F, 30 ... management server, 31 ... CPU, 32 ... ROM, 33 ... RAM 34 ... HDD, 34a ... conference information DB, 34b ... schedule / position information DB, 34c ... conference document file DB, 38 ... network I / F
Claims (9)
前記情報処理装置は、
前記管理装置により管理されている会議文書ファイルに対して、ユーザの操作によりなされた印刷指示を受け付け、その印刷指示を行ったユーザのユーザＩＤと、印刷対象となる会議文書ファイルのファイルＩＤを少なくとも含む印刷要求を前記管理装置に送信する印刷要求手段と、
前記管理装置から、前記印刷要求に対する印刷許可を受信すると、前記印刷装置に対して印刷処理を実行させる印刷制御手段と、を備え、
前記管理装置は、
少なくとも会議文書ファイルのファイルＩＤと会議場所と会議時間とが関連付けられた会議情報を記憶する会議情報記憶手段と、
少なくとも前記会議時間におけるユーザの位置情報を、ユーザ毎に記憶する位置情報記憶手段と、
前記情報処理装置から印刷要求を受信した場合、その印刷要求に含まれるユーザＩＤに基づいて前記位置記憶手段から位置情報を取得し、前記印刷要求に含まれるファイルＩＤに基づいて前記会議情報記憶手段から会議情報を取得する取得手段と、
前記取得手段により取得された位置情報と会議情報とに基づいて、会議時間におけるユーザの位置情報と会議場所とが予め決められた条件を満たしているか否かを判断する第１判断手段と、
前記第１判断手段により肯定判断された場合は、前記印刷要求に対する印刷許可を前記情報処理装置に送信する印刷許可手段と、
を備えることを特徴とする印刷システム。 A printing system in which a printing device, a management device, and an information processing device are connected to be communicable,
The information processing apparatus includes:
The conference instruction file managed by the management apparatus receives a print instruction made by a user's operation, and at least the user ID of the user who issued the print instruction and the file ID of the conference document file to be printed are at least Print request means for transmitting a print request including the management request to the management apparatus;
Receiving a print permission for the print request from the management device, the print control means for causing the printing device to execute a printing process,
The management device
Meeting information storage means for storing meeting information in which at least the file ID of the meeting document file, the meeting place, and the meeting time are associated;
Position information storage means for storing at least the position information of the user at the meeting time for each user;
When a print request is received from the information processing apparatus, position information is acquired from the position storage means based on a user ID included in the print request, and the meeting information storage means is acquired based on a file ID included in the print request. Acquisition means for acquiring conference information from
First determination means for determining whether the position information of the user and the meeting place at the meeting time satisfy a predetermined condition based on the position information and the meeting information acquired by the acquiring means;
A print permission unit that transmits a print permission for the print request to the information processing apparatus when an affirmative determination is made by the first determination unit;
A printing system comprising:
ことを特徴とする請求項１に記載の印刷システム。 The printing system according to claim 1, wherein the first determination unit determines that the predetermined condition is satisfied when the position information of the user at the meeting time matches the meeting place.
前記印刷要求に含まれるユーザＩＤが前記会議情報記憶手段に記憶されているユーザＩＤと一致するか否かを判断する第２判断手段を備え、
前記印刷許可手段は、前記第１判断手段及び前記第２判断手段により肯定判断された場合、前記印刷許可を前記情報処理装置に送信する
ことを特徴とする請求項１または請求項２に記載の印刷システム。 The conference information storage means stores a user ID of a prospective attendee of the conference as the conference information,
A second determination unit that determines whether a user ID included in the print request matches a user ID stored in the conference information storage unit;
The print permission unit transmits the print permission to the information processing apparatus when an affirmative determination is made by the first determination unit and the second determination unit. Printing system.
前記第１判断手段による肯定判断、及び前記第２判断手段による肯定判断のいずれか一方が成立しない場合、前記印刷要求に含まれるユーザＩＤが前記印刷可能ユーザと一致するか否かを判断する第３判断手段を備え、
前記印刷許可手段は、前記第３判断手段により肯定判断された場合、前記印刷許可を前記情報処理装置に送信する
ことを特徴とする請求項３に記載の印刷システム。 The conference information storage means stores a printable user indicating a user capable of printing the conference document file as the conference information.
If either one of the affirmative determination by the first determination unit and the affirmative determination by the second determination unit is not established, it is determined whether or not a user ID included in the print request matches the printable user. 3 judgment means,
The printing system according to claim 3, wherein the print permission unit transmits the print permission to the information processing apparatus when an affirmative determination is made by the third determination unit.
前記印刷許可手段は、前記問い合わせに対して印刷許可がなされた場合に、前記印刷要求に対する印刷許可を前記情報処理装置に送信する
ことを特徴とする請求項３又は４に記載の印刷システム。 When an affirmative determination is made by the first determination means and a negative determination is made by the second determination means, an inquiry is made as to whether or not to permit printing to a user stored as a prospective attendee in the conference information storage means. With inquiry means,
5. The printing system according to claim 3, wherein the print permission unit transmits a print permission for the print request to the information processing apparatus when a print permission is made in response to the inquiry.
前記印刷許可手段は、前記印刷許可期間以内であれば前記印刷許可を送信する
ことを特徴とする請求項１〜５のいずれかに記載の印刷システム。 The meeting information storage means stores a print permission period of the meeting document file as the meeting information,
The printing system according to claim 1, wherein the printing permission unit transmits the printing permission if it is within the printing permission period.
前記印刷許可手段は、前記無効期間以内であれば前記印刷許可を送信する
ことを特徴とする請求項４〜６のいずれかに記載の印刷システム。 The conference information storage means stores, as the conference information, an invalid period that invalidates the printable user and the print permission period,
The printing system according to claim 4, wherein the printing permission unit transmits the printing permission within the invalid period.
少なくとも会議文書ファイルのファイルＩＤと会議場所と会議時間とが関連付けられた会議情報を記憶する会議情報記憶手段と、
少なくとも前記会議時間におけるユーザの位置情報を、ユーザ毎に記憶する位置情報記憶手段と、
前記情報処理装置から印刷要求を受信した場合、その印刷要求に含まれるユーザＩＤに基づいて前記位置記憶手段から位置情報を取得し、前記印刷要求に含まれるファイルＩＤに基づいて前記会議情報記憶手段から会議情報を取得する取得手段と、
前記取得手段により取得された位置情報と会議情報とに基づいて、会議時間におけるユーザの位置情報と会議場所とが予め決められた条件を満たしているか否かを判断する第１判断手段と、
前記第１判断手段により肯定判断された場合は、前記印刷要求に対する印刷許可を前記情報処理装置に送信する印刷許可手段と、
を備えることを特徴とする管理装置。 A management device that is communicably connected to an information processing device that causes the printing device to execute a printing process upon receiving a print permission;
Meeting information storage means for storing meeting information in which at least the file ID of the meeting document file, the meeting place, and the meeting time are associated;
Position information storage means for storing at least the position information of the user at the meeting time for each user;
When a print request is received from the information processing apparatus, position information is acquired from the position storage means based on a user ID included in the print request, and the meeting information storage means is acquired based on a file ID included in the print request. Acquisition means for acquiring conference information from
First determination means for determining whether the position information of the user and the meeting place at the meeting time satisfy a predetermined condition based on the position information and the meeting information acquired by the acquiring means;
A print permission unit that transmits a print permission for the print request to the information processing apparatus when an affirmative determination is made by the first determination unit;
A management apparatus comprising:
前記情報処理装置から印刷要求を受信した場合、その印刷要求に含まれるユーザＩＤに基づいて前記位置記憶手段から位置情報を取得し、前記印刷要求に含まれるファイルＩＤに基づいて前記会議情報記憶手段から会議情報を取得する取得ステップと、
前記取得ステップにより取得された位置情報と会議情報とに基づいて、会議時間におけるユーザの位置情報と会議場所とが予め決められた条件を満たしているか否かを判断する第１判断ステップと、
前記第１判断ステップにより肯定判断された場合は、前記印刷要求に対する印刷許可を前記情報処理装置に送信する印刷許可ステップと、
を備えることを特徴とする管理プログラム。 When printing permission is received, the printing apparatus is communicably connected to an information processing apparatus that executes printing processing, and stores at least meeting information in which a file ID of a meeting document file, a meeting place, and a meeting time are associated with each other. A management program that is executed by a management device that includes a conference information storage unit and a location information storage unit that stores, for each user, the location information of the user at least in the conference time,
When a print request is received from the information processing apparatus, position information is acquired from the position storage means based on a user ID included in the print request, and the meeting information storage means is acquired based on a file ID included in the print request. An acquisition step of acquiring conference information from
A first determination step of determining whether or not the position information of the user and the meeting place at the meeting time satisfy a predetermined condition based on the position information and the meeting information acquired by the acquiring step;
A print permission step of transmitting a print permission for the print request to the information processing apparatus when an affirmative determination is made in the first determination step;
A management program comprising:
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