JP5136228B2 - Work environment automatic save and restore system, work environment auto save and restore method, and work environment auto save and restore program - Google Patents
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Description
本発明は、作業において使用した情報および環境を自動的に保存して復元する作業環境自動保存復元システム、作業環境自動保存復元方法および作業環境自動保存復元プログラムに関する。 The present invention relates to a work environment automatic save / restore system, work environment automatic save / restore method, and work environment automatic save / restore program for automatically saving and restoring information and environment used in work.
使用したファイルやＷｅｂサイトなどの情報を業務項目ごとに自動的にまとめて保存しておき、容易な方法でそのまとめた情報を作業環境として呼び出せるようにすることは、業務を効率化し、情報の再利用性を向上させるための重要な技術である。 Information such as used files and websites is automatically collected and saved for each business item, and the collected information can be called up as a work environment in an easy way. This is an important technique for improving reusability.
特許文献１に記載された図２０は、作業において使用した情報を自動的にまとめて保存することができるシステムを示すブロック図である。
FIG. 20 described in
図２０に示すように、特許文献１に記載されたシステムは、パーソナルコンピュータにおけるユーザの活動を監視し、その情報を活動履歴情報として履歴ＤＢ１４に保存するユーザ活動監視部１５、活動履歴についての階層関係を算出し、その情報を履歴関連情報として履歴関連情報ＤＢ１９に保存する関連算出部１８、及び履歴関連情報から履歴の階層関係を表すイメージを作成する可視化部１２を備えている。ユーザ活動監視部１５は、ユーザの操作を監視し、その履歴情報を時刻とともに履歴ＤＢ１４に保存する。関連算出部１８は、履歴ＤＢ１４の情報を古い順から、アクティブウィンドウ操作の履歴を参照し、親と子を決め、履歴関連情報ＤＢ１９に保存する。可視化部１２は、親子階層構造情報を履歴関連ＤＢ１９から取得し、ツリー形式のイメージを作成する。
As shown in FIG. 20, the system described in
また、過去の作業環境を呼び出す技術が、非特許文献１に記載されている。非特許文献１に記載された方式では、デスクトップに使用したすべてのファイルを置き、そのデスクトップ環境に施されたファイルを置いた履歴や、削除した履歴等を記録する。そして、任意の時刻のデスクトップ環境を変更の履歴から再現する。
Further, Non-Patent
しかし、特許文献１に記載されたシステムでは、まとめられた情報の親にあたる存在となる最上位の単位がファイルやＷｅｂサイトであるために、ユーザが所望するファイルやＷｅｂサイトがどの親の下にあるのかを覚えていないとファイルを探すことができない。また、最初に復元したファイルやＷｅｂサイトが親となってしまうために、その親がユーザが所望するまとまりを適切に表しているとはかぎらない。
However, in the system described in
非特許文献１に記載された方式では、デスクトップに表示する構成を、ユーザ本人が管理しなければならない。また、所望のファイルやＷｅｂサイトを探すときには、そのファイルやＷｅｂサイトの使用履歴をユーザの記憶を頼りにして思い出さなければならない。さらに、重複する時期を含む複数の情報処理作業を並行して行っていた場合には、複数の業務に関する情報が同じデスクトップ上に混ざって表示されてしまう。
In the method described in Non-Patent
そこで、本発明は、情報処理作業で使用した情報を、作業期間が設定されている作業に自動的に関連付けることによって、手間をかけずに情報処理作業で使用した情報を作業期間が設定されている作業ごとにまとめることができるとともに、作業期間が設定されている作業ごとに仮想デスクトップを自動的に生成することによって、簡単に作業環境を復元することができる作業環境自動保存復元システム、作業環境自動保存復元方法および作業環境自動保存復元プログラムを提供することを目的とする。 Therefore, the present invention automatically associates the information used in the information processing work with the work for which the work period is set, so that the information used in the information processing work is set with the work period without taking time and effort. Work environment automatic save and restore system, which can easily restore the work environment by automatically generating a virtual desktop for each work for which work period is set, and work environment It is an object of the present invention to provide an automatic save / restore method and a work environment automatic save / restore program.
本発明による作業環境自動保存復元システムは、ユーザがアクセスした情報であるアクセス情報と作業期間が設定されている作業項目とを関連付けて関連情報記憶手段に設定する作業アクセス情報間関連付け手段と、ユーザの操作を監視してユーザによる情報へのアクセスを検知すると、アクセス情報を示すデータを作業アクセス情報間関連付け手段に出力するユーザ操作監視手段と、ユーザが情報をアクセスした時間を作業期間内に含む作業項目を示すデータを作業アクセス情報間関連付け手段に出力する作業情報取得手段と、ユーザが要求した作業項目に関連付けられたアクセス情報を関連情報記憶手段から検索し、検索したアクセス情報を示す表示を含む仮想デスクトップを生成して表示部に表示する仮想デスクトップ生成表示手段とを備え、作業アクセス情報間関連付け手段は、アクセス情報を示すデータおよび作業項目を示すデータに対応させて、ユーザの操作の種別に応じて定められている関連度にもとづく値を関連情報記憶手段に設定することを特徴とする。 The work environment automatic storage / restoration system according to the present invention includes a work access information associating unit that associates access information, which is information accessed by a user, with a work item for which a work period is set, and sets the information in a related information storage unit; When the user's access to the information is detected by monitoring the operation, the user operation monitoring means for outputting the data indicating the access information to the work access information associating means, and the time when the user accessed the information is included in the work period Work information acquisition means for outputting data indicating work items to the work access information associating means, access information associated with the work item requested by the user is searched from the related information storage means, and a display showing the searched access information is displayed. Virtual desktop generation and display means for generating a virtual desktop including the virtual desktop and displaying it on the display unit; Comprising, associating means between work access information, corresponding to the data indicating the data and work item indicating access information, setting a value based on the degree of relation are determined according to the type of operation of the user in the related information storage means characterized in that it.
本発明による作業環境自動保存復元方法は、ユーザの操作を監視してユーザによる情報へのアクセスを検知すると、ユーザがアクセスした情報であるアクセス情報と作業期間が設定されている作業項目とを関連付けて関連情報記憶手段に設定し、アクセス情報を示すデータおよび作業項目を示すデータに対応させて、ユーザの操作の種別に応じて定められている関連度にもとづく値を関連情報記憶手段に設定し、ユーザが要求した作業項目に関連付けられたアクセス情報を関連情報記憶手段から検索し、検索したアクセス情報を示す表示を含む仮想デスクトップを生成して表示部に表示することを特徴とする。 The work environment automatic storage / restoration method according to the present invention associates access information, which is information accessed by a user, with a work item for which a work period is set, when the user's operation is monitored and access to the information by the user is detected. In the related information storage means, a value based on the degree of relevance determined according to the type of user operation is set in the related information storage means in correspondence with the data indicating the access information and the data indicating the work item. The access information associated with the work item requested by the user is retrieved from the related information storage means, and a virtual desktop including a display indicating the retrieved access information is generated and displayed on the display unit.
本発明による作業環境自動保存復元プログラムは、コンピュータに、ユーザの操作を監視してユーザによる情報へのアクセスを検知すると、ユーザがアクセスした情報であるアクセス情報と作業期間が設定されている作業項目とを関連付けて関連情報記憶手段に設定する処理と、アクセス情報を示すデータおよび作業項目を示すデータに対応させて、ユーザの操作の種別に応じて定められている関連度にもとづく値を関連情報記憶手段に設定する処理と、ユーザが要求した作業項目に関連付けられたアクセス情報を関連情報記憶手段から検索し、検索したアクセス情報を示す表示を含む仮想デスクトップを生成して表示部に表示する処理とを実行させることを特徴とする。 The work environment automatic storage / restoration program according to the present invention is configured such that when a user's operation is monitored by the computer and access to the information by the user is detected, the access information that is the information accessed by the user and the work period are set. Is set in the related information storage means, the data indicating the access information and the data indicating the work item are associated with a value based on the degree of relevance determined according to the type of user operation. A process of setting in the storage means and a process of searching the access information associated with the work item requested by the user from the related information storage means, generating a virtual desktop including a display indicating the searched access information, and displaying it on the display unit Are executed.
本発明によれば、手間をかけずに情報処理作業で使用した情報を作業期間が設定されている作業ごとにまとめることができるとともに、作業期間が設定されている作業ごとに簡単に作業環境を復元することができる。 According to the present invention, information used in information processing work can be collected for each work for which a work period is set without taking time and a work environment can be easily set for each work for which a work period is set. Can be restored.
実施形態１．
図１は、本発明による作業環境自動保存復元システムの第１の実施形態（実施形態１）の構成を示すブロック図である。第１の実施形態は、期間が設定されている作業として、期間を設定しうる情報を含むＴｏｄｏを例にする。
FIG. 1 is a block diagram showing a configuration of a first embodiment (Embodiment 1) of a work environment automatic storage / restoration system according to the present invention. In the first embodiment, as an operation in which a period is set, Todo including information that can set a period is taken as an example.
ユーザ操作監視手段１０は、操作部（図示せず）を用いてユーザが行った操作を監視し、ユーザによる情報へのアクセスを検知すると、ユーザがアクセスした情報に関するアクセス情報を生成する。ユーザ操作監視手段１０は、生成したアクセス情報をＴｏｄｏアクセス情報間関連付け手段２０に送信する。
The user
図２は、アクセス情報の一例を示す説明図である。図２に示すように、アクセス情報は、ユーザがアクセスしたファイルのファイル名やＷｅｂサイトのタイトルを示す「アクセス情報タイトル」、ファイルのパス名やＷｅｂサイトのＵＲＬを示す「アクセス情報の場所」、ユーザが行った操作を示す「操作内容」およびユーザが操作を行った時刻を示す「操作時間」を示す情報を含む。 FIG. 2 is an explanatory diagram illustrating an example of access information. As shown in FIG. 2, the access information includes the “access information title” indicating the file name of the file accessed by the user and the title of the website, the “location of access information” indicating the path name of the file and the URL of the website, It includes information indicating “operation content” indicating the operation performed by the user and “operation time” indicating the time when the user performed the operation.
Ｔｏｄｏ情報取得手段３０は、Ｔｏｄｏ情報の取得および送信を行う。Ｔｏｄｏ情報取得手段３０は、Ｔｏｄｏアクセス情報間関連付け手段２０からＴｏｄｏ情報の提供要求を受けると、Ｔｏｄｏシステム４０に、現在期間内である全てのＴｏｄｏについてのＴｏｄｏ情報の提供を要求する。Ｔｏｄｏシステム４０は、Ｔｏｄｏを管理しているシステム、またはプログラムである。Ｔｏｄｏシステム４０は、Ｔｏｄｏ情報取得手段３０からＴｏｄｏ情報の提供要求を受けると、要求されたＴｏｄｏについてのＴｏｄｏ情報をＴｏｄｏ情報取得手段３０に送信する。Ｔｏｄｏ情報取得手段３０は、Ｔｏｄｏシステム４０から取得したＴｏｄｏ情報をまとめたＴｏｄｏ情報一覧を、Ｔｏｄｏアクセス情報間関連付け手段２０に送信する。なお、「現在期間中である」とは、Ｔｏｄｏに含まれている「開始時刻」から「終了時刻」までの間の期間内に現時点が存在していることを意味する。
The Todo information acquisition means 30 acquires and transmits Todo information. When the Todo
図３は、Ｔｏｄｏ情報の一例を示す説明図である。Ｔｏｄｏ情報は、Ｔｏｄｏの名称である「Ｔｏｄｏタイトル」、Ｔｏｄｏの期間の「開始時刻」および「終了時刻」を示す情報を含む。Ｔｏｄｏ情報取得手段３０がＴｏｄｏアクセス情報間関連付け手段２０に送信するＴｏｄｏ情報一覧は、Ｔｏｄｏ情報が一覧表示されたテーブルである。
FIG. 3 is an explanatory diagram showing an example of Todo information. The Todo information includes “Todo title” which is the name of Todo, and information indicating the “start time” and “end time” of the Todo period. The Todo information list transmitted from the Todo
図４は、Ｔｏｄｏアクセス情報関連テーブルの一例を示す説明図である。図４に示すように、Ｔｏｄｏアクセス情報関連テーブルには、Ｔｏｄｏ情報に含まれる「Ｔｏｄｏタイトル」、アクセス情報に記された「アクセス情報タイトル」、Ｔｏｄｏとアクセス情報の関連性の強さを示す「関連度」、アクセス情報がそのＴｏｄｏの期間内で初めてアクセスされた時刻を示す「最初のアクセス時刻」およびアクセス情報がそのＴｏｄｏの期間内で最後にアクセスされた時刻を示す「最後のアクセス時刻」を示すデータが設定される。 FIG. 4 is an explanatory diagram showing an example of the Todo access information related table. As shown in FIG. 4, in the Todo access information related table, “Todo title” included in the Todo information, “Access information title” described in the access information, and the strength of association between Todo and the access information are displayed. "Relevance", "First access time" indicating the time when the access information was first accessed within the period of Todo, and "Last access time" indicating the time when the access information was last accessed within the period of Todo Is set.
図５は、アクセス情報テーブルの一例を示す説明図である。図６に示したように、アクセス情報テーブルには、アクセス情報に含まれる「アクセス情報タイトル」と「アクセス情報の場所」を示すデータが設定される。 FIG. 5 is an explanatory diagram showing an example of the access information table. As shown in FIG. 6, data indicating “access information title” and “location of access information” included in the access information is set in the access information table.
Ｔｏｄｏアクセス情報間関連付け手段２０は、ユーザ操作監視手段１０からアクセス情報を受信すると、Ｔｏｄｏ情報取得手段３０に、現在期間内であるＴｏｄｏについてのＴｏｄｏ情報を要求し、該当するＴｏｄｏ情報一覧を受信する。Ｔｏｄｏアクセス情報間関連付け手段２０は、ユーザがアクセスした情報と現在期間内であるＴｏｄｏとを関連付けて記録する。具体的には、Ｔｏｄｏアクセス情報間関連付け手段２０は、受信したアクセス情報とＴｏｄｏ情報とを、関連ＤＢ５０におけるＴｏｄｏアクセス情報関連テーブルに保存する。なお、Ｔｏｄｏアクセス情報間関連付け手段２０は、関連ＤＢ５０に保存されているアクセス情報テーブルに、受信したアクセス情報がまだ登録されていなかった場合には、アクセス情報テーブルにアクセス情報を登録するが、Ｔｏｄｏアクセス情報関連テーブルに、受信したアクセス情報が既に保存されていた場合には、Ｔｏｄｏアクセス情報関連テーブルにおける当該アクセス情報とＴｏｄｏ情報との関連度を更新する。
When the access
図６は、操作内容と追加関連度の値の関係の一例を示す説明図である。Ｔｏｄｏアクセス情報間関連付け手段２０は、図６に示すようなアクセス情報の操作内容と追加関連度の値の関係を示すテーブルを保持し、アクセス情報の操作内容に対応した追加関連度の値を参照して、Ｔｏｄｏアクセス情報関連テーブルの当該レコードにおける関連度の値を更新する。 FIG. 6 is an explanatory diagram illustrating an example of the relationship between the operation content and the value of the additional relevance. The Todo access information association means 20 holds a table showing the relationship between the operation details of the access information and the value of the additional relevance as shown in FIG. 6, and refers to the value of the additional relevance corresponding to the operation content of the access information. Then, the value of the degree of association in the record of the Todo access information relation table is updated.
関連ＤＢ５０（データベース）には、Ｔｏｄｏアクセス情報関連テーブルとアクセス情報テーブルとが保存されている。 The related DB 50 (database) stores a Todo access information related table and an access information table.
仮想デスクトップ生成手段６０は、ユーザからの仮想デスクトップ復元表示の要求を受けると、関連ＤＢ５０に保存されているＴｏｄｏアクセス情報関連テーブルを参照し、Ｔｏｄｏごとの仮想デスクトップ環境を生成して表示部（図１において図示せず）に表示する。
Upon receiving a virtual desktop restoration display request from the user, the virtual
次に、図７〜図１１のフローチャートを参照して、第１の実施形態の動作を説明する。なお、ユーザは、予めＴｏｄｏタイトルおよび実施期間についての設定をＴｏｄｏシステム４０に登録しているものとする。
Next, the operation of the first embodiment will be described with reference to the flowcharts of FIGS. It is assumed that the user has previously registered settings for the Todo title and the implementation period in the
図７は、ユーザ操作監視手段１０の動作を示すフローチャートである。第１の実施形態では、作業環境自動保存復元システムが搭載されている装置にアプリケーションプログラム（アプリケーション）が搭載され、ユーザが操作部を介してアプリケーションが提供する機能を使用する場合を例にする。 FIG. 7 is a flowchart showing the operation of the user operation monitoring means 10. In the first embodiment, an example in which an application program (application) is installed in a device in which the work environment automatic save / restore system is installed, and the user uses a function provided by the application via the operation unit is taken as an example.
ユーザ操作監視手段１０は、例えば作業環境自動保存復元システムが搭載されている装置の起動時に起動され、ユーザによる操作部２１の操作の監視を開始する（ステップＡ１）。ユーザが操作部２１に対する入力操作を行うと、操作部２１から操作信号が出力される。ユーザ操作監視手段１０は、操作部２１からの操作信号にもとづいて、ユーザがアプリケーションを介して情報にアクセスしたことを検知する（ステップＡ２）。ユーザ操作監視手段１０は、検知した情報からユーザがアクセスした情報に関して、アクセスした情報のタイトル、アクセスした情報の場所、アクセスした情報に行った操作内容およびアクセスを行った時刻を収集してアクセス情報を生成する。ユーザ操作監視手段１０は、生成したアクセス情報をＴｏｄｏアクセス情報間関連付け手段２０に送信する（ステップＡ３）。
The user operation monitoring means 10 is activated when, for example, an apparatus equipped with the work environment automatic storage / restoration system is started, and starts monitoring the operation of the operation unit 21 by the user (step A1). When the user performs an input operation on the operation unit 21, an operation signal is output from the operation unit 21. The user operation monitoring means 10 detects that the user has accessed information through the application based on the operation signal from the operation unit 21 (step A2). The user operation monitoring means 10 collects the information accessed by the user from the detected information, and collects the title of the accessed information, the location of the accessed information, the content of the operation performed on the accessed information, and the time of access. Is generated. The user
図８は、Ｔｏｄｏ情報取得手段３０の動作を示すフローチャートである。Ｔｏｄｏ情報取得手段３０は、Ｔｏｄｏアクセス情報間関連付け手段２０からＴｏｄｏ情報の提供要求を受信すると（ステップＢ１）、Ｔｏｄｏシステム４０に、現在期間内であるＴｏｄｏに関するＴｏｄｏ情報の提供を要求して、現在期間内である全てのＴｏｄｏについてのＴｏｄｏ情報をＴｏｄｏシステム４０から取得すると（ステップＢ２）、取得したＴｏｄｏ情報をＴｏｄｏアクセス情報間関連付け手段２０に送信する（ステップＢ３）。Ｔｏｄｏ情報取得手段３０が取得するＴｏｄｏ情報には、ＴｏｄｏのＴｏｄｏタイトル、Ｔｏｄｏの開始時刻および終了時刻のデータが含まれる。Ｔｏｄｏ情報には、複数のＴｏｄｏのＴｏｄｏタイトル、Ｔｏｄｏの開始時刻および終了時刻のデータが含まれる場合があるので、以下、Ｔｏｄｏ情報取得手段３０が取得するＴｏｄｏ情報をＴｏｄｏ情報一覧といい、Ｔｏｄｏ情報一覧におけるＴｏｄｏタイトル、Ｔｏｄｏの開始時刻および終了時刻のデータの組からなる各々の情報をＴｏｄｏ情報ということがある。
FIG. 8 is a flowchart showing the operation of the Todo
図９〜１１は、Ｔｏｄｏアクセス情報間関連付け手段２０の動作を示すフローチャートである。Ｔｏｄｏアクセス情報間関連付け手段２０は、ユーザ操作監視手段１０からアクセス情報を受信すると（ステップＣ１）、受信したアクセス情報が既に関連付けられているＴｏｄｏが存在するかどうか関連ＤＢ５０に保存されているＴｏｄｏアクセス情報関連テーブルを検索することによって確認する（ステップＣ２，Ｃ３）。
9 to 11 are flowcharts showing the operation of the Todo access
受信したアクセス情報が既に関連付けられているＴｏｄｏが存在する場合には、ステップＤ１に移行する。受信したアクセス情報が関連付けられているＴｏｄｏが存在しない場合には、ステップＥ１に移行する。なお、アクセス情報がＴｏｄｏに関連付けられているか否かは、Ｔｏｄｏアクセス情報関連テーブルにアクセス情報が存在するか否かによって確認される。 If there is a Todo associated with the received access information, the process proceeds to Step D1. If there is no Todo associated with the received access information, the process proceeds to Step E1. Whether or not the access information is associated with Todo is confirmed by whether or not the access information exists in the Todo access information related table.
ステップＤ１において、Ｔｏｄｏアクセス情報間関連付け手段２０は、現在期間中のＴｏｄｏのＴｏｄｏ情報の提供をＴｏｄｏ情報取得手段３０に要求する。Ｔｏｄｏ情報取得手段３０は、要求に応じて、現在期間中のＴｏｄｏが存在する場合には、Ｔｏｄｏ情報一覧をＴｏｄｏアクセス情報間関連付け手段２０に送信する。
In step D1, the Todo access
Ｔｏｄｏアクセス情報間関連付け手段２０は、現在期間中のＴｏｄｏが存在する場合、すなわちＴｏｄｏ情報取得手段３０からＴｏｄｏ情報一覧を受信した場合には（ステップＤ２）、ユーザ操作監視手段１０から受信したアクセス情報が既に関連付けられている現在期間中のＴｏｄｏが存在するか否かを、関連ＤＢ５０に保存されているＴｏｄｏアクセス情報関連テーブルを検索することによって確認する（ステップＤ３）。
The Todo access
アクセス情報が既に関連付けられている現在期間中のＴｏｄｏが１つ以上存在する場合には、Ｔｏｄｏアクセス情報関連テーブル（図４参照）におけるそれらのＴｏｄｏのＴｏｄｏ情報とアクセス情報との関連度の値に、ユーザ操作監視手段１０から受信したアクセス情報の操作内容に対応して予め設定されている追加関連度の値を加算する（ステップＤ４，Ｄ５）。 If there is one or more Todo during the current period with which the access information is already associated, the value of the degree of association between the Todo information of those Todo and the access information in the Todo access information related table (see FIG. 4) Then, an additional relevance value set in advance corresponding to the operation content of the access information received from the user operation monitoring means 10 is added (steps D4 and D5).
次に、Ｔｏｄｏアクセス情報間関連付け手段２０は、ユーザ操作監視手段１０から受信したアクセス情報が関連付けられている現在期間中ではないＴｏｄｏが存在するか否かを、関連ＤＢ５０に保存されているＴｏｄｏアクセス情報関連テーブルを検索することによって確認する（ステップＤ６）。アクセス情報が関連付けられている現在期間中ではないＴｏｄｏが存在する場合には、Ｔｏｄｏアクセス情報関連テーブルにおけるそのＴｏｄｏのＴｏｄｏ情報とアクセス情報との関連度の値から、ユーザ操作監視手段１０から受信したアクセス情報の操作内容に対応して予め設定されている追加関連度の値を減算する（ステップＤ７，Ｄ８）。そして、ステップＣ１に戻る。
Next, the Todo access
Ｔｏｄｏアクセス情報間関連付け手段２０は、ステップＤ４において、アクセス情報が既に関連付けられている現在期間中のＴｏｄｏが存在しないことを確認した場合には、Ｔｏｄｏアクセス情報関連テーブルにおける新たな行に、Ｔｏｄｏ情報取得手段３０から取得した現在期間中のＴｏｄｏのＴｏｄｏタイトルと、ユーザ操作監視手段１０から取得したアクセス情報のアクセス情報タイトルと、最初のアクセス時刻および最後のアクセス時刻とを設定する。なお、Ｔｏｄｏアクセス情報関連テーブルにおける最初のアクセス時刻と最後のアクセス時刻とのそれぞれに、ユーザ操作監視手段１０から取得したアクセス情報の操作時間を設定する。また、Ｔｏｄｏアクセス情報間関連付け手段２０は、Ｔｏｄｏアクセス情報関連テーブルを検索し、ユーザ操作監視手段１０から取得したアクセス情報に関連付けられている過去の１つ以上のＴｏｄｏ（現在期間中ではないＴｏｄｏ）のＴｏｄｏ情報とアクセス情報との関連度の値のうちの最も大きい値に−１を乗算し、さらにアクセス情報の操作内容に対応した追加関連度の値を加算した値を、新たな行における関連度として設定する（ステップＤ９）。そして、ステップＣ１に戻る。
When the todo access information association means 20 confirms in step D4 that there is no todo in the current period to which the access information is already associated, the todo information is added to a new row in the todo access information related table. The Todo title of Todo during the current period acquired from the acquiring
ステップＤ９の処理によって、新たにアクセス情報とＴｏｄｏとが関連付けられたことになる。 The access information and Todo are newly associated with each other by the process of step D9.
また、Ｔｏｄｏアクセス情報間関連付け手段２０がステップＤ３の処理を実行した場合に、ユーザ操作監視手段１０から取得したアクセス情報に関連付けられている現在期間中のＴｏｄｏと、アクセス情報に関連付けられていない現在期間中のＴｏｄｏとがともに存在することもありうる。そのような場合には、Ｔｏｄｏアクセス情報間関連付け手段２０は、アクセス情報に関連付けられている現在期間中のＴｏｄｏに関してステップＤ５〜Ｄ８の処理を実行し、アクセス情報に関連付けられていない現在期間中のＴｏｄｏに関してステップＤ９の処理を実行する。
In addition, when the todo access
アクセス情報に関連付けられている現在期間中のＴｏｄｏとアクセス情報に関連付けられていない現在期間中のＴｏｄｏとがともに存在する場合に、アクセス情報に関連付けられていない方の現在期間中のＴｏｄｏに関してステップＤ９の処理を実行するときに、アクセス情報に関連付けられている過去のＴｏｄｏが存在しないこともありうる。そこで、Ｔｏｄｏアクセス情報間関連付け手段２０は、ステップＤ９の処理で、アクセス情報に関連付けられている過去のＴｏｄｏが存在しない場合には、アクセス情報の操作内容に対応した追加関連度の値を、新たな行における関連度として設定する。
If both Todo for the current period associated with the access information and Todo for the current period not associated with the access information exist, step D9 is performed for the Todo for the current period not associated with the access information. When executing the process, it is possible that there is no past Todo associated with the access information. Therefore, if there is no past Todo associated with the access information in the process of Step D9, the Todo access
Ｔｏｄｏアクセス情報間関連付け手段２０は、ステップＤ２において、現在期間中のＴｏｄｏが存在しないことを確認した場合、すなわちＴｏｄｏ情報取得手段３０からＴｏｄｏ情報一覧を受信しない場合には、Ｔｏｄｏアクセス情報間関連付け手段２０は、Ｔｏｄｏアクセス情報関連テーブルを検索して、Ｔｏｄｏタイトルを”その他”とするＴｏｄｏであってユーザ操作監視手段１０から取得したアクセス情報に関連付けられているＴｏｄｏが存在するか否か確認する（ステップＤ１０）。そのようなＴｏｄｏが１つ以上存在する場合には、Ｔｏｄｏアクセス情報関連テーブルにおけるそれらのＴｏｄｏのＴｏｄｏ情報とアクセス情報との関連度の値に、ユーザ操作監視手段１０から受信したアクセス情報の操作内容に対応して予め設定されている追加関連度の値を加算する（ステップＤ１１，Ｄ１２）。そして、ステップＤ６に移行する。 When the Todo access information association means 20 confirms in step D2 that there is no Todo in the current period, that is, when no Todo information list is received from the Todo information acquisition means 30, the Todo access information association means 20 20 searches the Todo access information related table and confirms whether there is a Todo that has a Todo title of “Others” and is associated with access information acquired from the user operation monitoring means 10 ( Step D10). When one or more such Todos exist, the operation content of the access information received from the user operation monitoring means 10 is added to the value of the degree of association between the Todo information of those Todos and the access information in the Todo access information related table. The value of the additional relevance set in advance corresponding to is added (steps D11 and D12). Then, the process proceeds to step D6.
Ｔｏｄｏタイトルを”その他”とするＴｏｄｏであってユーザ操作監視手段１０から取得したアクセス情報に関連付けられているＴｏｄｏが存在しない場合には、Ｔｏｄｏアクセス情報関連テーブルにおける新たな行に、Ｔｏｄｏタイトルとしての”その他”と、ユーザ操作監視手段１０から取得したアクセス情報のアクセス情報タイトルと、最初のアクセス時刻および最後のアクセス時刻とを設定する。最初のアクセス時刻と最後のアクセス時刻とのそれぞれに、ユーザ操作監視手段１０から取得したアクセス情報の操作時間を設定する。また、Ｔｏｄｏアクセス情報間関連付け手段２０は、Ｔｏｄｏアクセス情報関連テーブルを検索し、ユーザ操作監視手段１０から取得したアクセス情報に関連付けられている過去の１つ以上のＴｏｄｏのＴｏｄｏ情報とアクセス情報との関連度の値のうちの最も大きい値に−１を乗算し、さらにアクセス情報の操作内容に対応した追加関連度の値を加算した値を、新たな行における関連度として設定する（ステップＤ１３）。そして、ステップＤ６に移行する。 If the Todo title is “Other” and there is no Todo associated with the access information acquired from the user operation monitoring means 10, the Todo title is displayed as a Todo title in a new row in the Todo access information related table. “Other”, the access information title of the access information acquired from the user operation monitoring means 10, the first access time, and the last access time are set. The operation time of the access information acquired from the user operation monitoring means 10 is set for each of the first access time and the last access time. Further, the Todo access information association means 20 searches the Todo access information relation table and finds out the Todo information and access information of one or more past Todoes associated with the access information acquired from the user operation monitoring means 10. A value obtained by multiplying the largest value of the relevance values by -1 and adding an additional relevance value corresponding to the operation content of the access information is set as a relevance level in a new row (step D13). . Then, the process proceeds to step D6.
ステップＥ１において、Ｔｏｄｏアクセス情報間関連付け手段２０は、関連ＤＢ５０に保存されているアクセス情報テーブルにおける新たな行に、ユーザ操作監視手段１０から受信したアクセス情報のアクセス情報タイトルとアクセス情報の場所を登録する。
In step E1, the Todo access
次に、Ｔｏｄｏアクセス情報間関連付け手段２０は、現在期間中のＴｏｄｏのＴｏｄｏ情報の提供をＴｏｄｏ情報取得手段３０に要求する（ステップＥ２）。Ｔｏｄｏ情報取得手段３０は、要求に応じて、現在期間中のＴｏｄｏが存在する場合には、Ｔｏｄｏ情報一覧をＴｏｄｏアクセス情報間関連付け手段２０に送信する。
Next, the Todo access
Ｔｏｄｏアクセス情報間関連付け手段２０は、現在期間中のＴｏｄｏが存在する場合、すなわちＴｏｄｏ情報取得手段３０からＴｏｄｏ情報一覧を受信した場合には（ステップＥ３）、Ｔｏｄｏアクセス情報関連テーブルにおける新たな行に、Ｔｏｄｏ情報取得手段３０から取得した現在期間中のＴｏｄｏのＴｏｄｏタイトルと、ユーザ操作監視手段１０から取得したアクセス情報のアクセス情報タイトルと、最初のアクセス時刻および最後のアクセス時刻とを設定する。また、アクセス情報の操作内容に対応した追加関連度の値を、新たな行における関連度として設定する（ステップＥ４）。そして、ステップＣ１に戻る。 When the Todo access information association means 20 has Todo for the current period, that is, when the Todo information list is received from the Todo information acquisition means 30 (step E3), the Todo access information association means 20 creates a new line in the Todo access information related table. The Todo title of Todo during the current period acquired from the Todo information acquisition means 30, the access information title of the access information acquired from the user operation monitoring means 10, the first access time and the last access time are set. Further, the value of the additional relevance level corresponding to the operation content of the access information is set as the relevance level in a new row (step E4). Then, the process returns to Step C1.
Ｔｏｄｏアクセス情報間関連付け手段２０は、ステップＥ３において、アクセス情報が既に関連付けられている現在期間中のＴｏｄｏが存在しないことを確認した場合、すなわちＴｏｄｏ情報取得手段３０からＴｏｄｏ情報一覧を受信しない場合には、Ｔｏｄｏアクセス情報関連テーブルにおける新たな行に、Ｔｏｄｏタイトルとしての”その他”と、ユーザ操作監視手段１０から取得したアクセス情報のアクセス情報タイトルと、最初のアクセス時刻および最後のアクセス時刻とを設定する。また、アクセス情報の操作内容に対応した追加関連度の値を、新たな行における関連度として設定する（ステップＥ５）。そして、ステップＣ１に戻る。
The Todo access
次に、図１２および図１３を参照して、仮想デスクトップ生成手段６０の動作を説明する。 Next, the operation of the virtual desktop generation means 60 will be described with reference to FIGS.
図１２は、仮想デスクトップ生成手段６０の動作を示すフローチャートである。仮想デスクトップ生成手段６０は、ユーザからのＴｏｄｏタイトルをパラメータにした仮想デスクトップの生成要求を受信すると（ステップＦ１）、そのＴｏｄｏタイトルをキーにして、関連ＤＢ５０に保存されているＴｏｄｏアクセス情報関連テーブルを検索する（ステップＦ２)。
FIG. 12 is a flowchart showing the operation of the virtual desktop generation means 60. When the virtual desktop generation means 60 receives a virtual desktop generation request using the Todo title as a parameter from the user (step F1), the virtual desktop generation means 60 uses the Todo title as a key to display the Todo access information related table stored in the
図１３は、仮想デスクトップの画面の一例を示す説明図である。図１３に示す例では、仮想デスクトップには、Ｔｏｄｏに関連付けられているファイル名やＷｅｂサイト名等のアクセス情報タイトルが表示されるアクセス情報表示領域１００、アクセス情報のアクセス時刻が表示される時刻表示領域２００、関連度が表示される関連度表示領域３００、および重複度が高いＴｏｄｏが表示される関連Ｔｏｄｏ表示領域４００が設けられている。
FIG. 13 is an explanatory diagram illustrating an example of a virtual desktop screen. In the example shown in FIG. 13, the virtual desktop displays an access
時刻表示領域２００は、アクセス情報がアクセスされた時間帯が表示される領域である。関連度表示領域３００は、Ｔｏｄｏとアクセス情報との関連度の値の幅が表示される領域である。
The
関連Ｔｏｄｏ表示領域４００は、キーになっているＴｏｄｏとの重複度が所定の判定基準よりも高い他のＴｏｄｏのタイトルが表示される領域である。例えば、ＴｏｄｏＡに関連付いている全てのアクセス情報のうちでＴｏｄｏＢにも関連付けられている割合が所定値よりも高い場合に、ＴｏｄｏＢは、ＴｏｄｏＡとの重複度が高いとされる。また、ＴｏｄｏＡに関連付いている全てのアクセス情報のうちで関連度が高いものが、ＴｏｄｏＢにも高い関連度で関連付けられている場合に、ＴｏｄｏＢを、ＴｏｄｏＡとの重複度が高いＴｏｄｏにしてもよい。その場合、複数のアクセス情報についての関連度の合計を用いて、ＴｏｄｏＢがＴｏｄｏＡとの重複度が高いか否か判定してもよい。従って、仮想デスクトップ生成手段６０は、例えば、キーになっているＴｏｄｏに関連付けられているアクセス情報を基にして、アクセス情報の数の集計やアクセス情報の数の割合の算出、および関度度の集計や関度度の比較等の処理を行って、重要度が高いＴｏｄｏを選定する。
The related
仮想デスクトップ生成手段６０は、Ｔｏｄｏアクセス情報関連テーブルから、キーになっているＴｏｄｏタイトルに関連付けられているアクセス情報タイトルを抽出し、抽出したアクセス情報タイトルを、アイコン化して、または開いたウィンドウの状態で、仮想デスクトップにおけるアクセス情報表示領域１００に表示する（ステップＦ３）。
The virtual
また、仮想デスクトップ生成手段６０は、Ｔｏｄｏアクセス情報関連テーブルにおけるキーになっているＴｏｄｏタイトルの各行に設定されている全てのアクセス時刻のうち、最も古い最初のアクセス時刻と最も新しい最後のアクセス時刻を取得し、仮想デスクトップの時刻表示領域２００に表示する（ステップＦ４）。
Also, the virtual desktop generation means 60 sets the oldest first access time and the newest last access time among all the access times set in each row of the Todo title that is a key in the Todo access information related table. It is acquired and displayed in the
さらに、仮想デスクトップ生成手段６０は、Ｔｏｄｏアクセス情報関連テーブルにおけるキーになっているＴｏｄｏタイトルの各行に設定されている全ての関連度のうち、最も小さい関連度の値と最も大きい関連度の値を取得し、仮想デスクトップの関連度表示領域３００に表示する（ステップＦ５）。
Furthermore, the virtual desktop generation means 60 uses the smallest relevance value and the largest relevance value among all relevance levels set in each row of the Todo title that is a key in the Todo access information relation table. It is acquired and displayed in the relevance
仮想デスクトップ生成手段６０は、Ｔｏｄｏアクセス情報関連テーブルにおけるキーになっているＴｏｄｏタイトルに関連付けられているアクセス情報にもとづいて、Ｔｏｄｏアクセス情報関連テーブルから重複度が高いＴｏｄｏを選定し、選定したＴｏｄｏのＴｏｄｏタイトルを、仮想デスクトップの関連Ｔｏｄｏ表示領域４００に表示する（ステップＦ６）。
Based on the access information associated with the Todo title that is the key in the Todo access information related table, the virtual desktop generating means 60 selects Todo with a high degree of duplication from the Todo access information related table, and selects the Todo of the selected Todo. The Todo title is displayed in the related
なお、仮想デスクトップ生成手段６０によるステップＦ２，Ｆ３の処理によって、パラメータとして選択されたＴｏｄｏに関連付けられている全てのアクセス情報がアクセス情報表示領域１００に表示されるが、時刻表示領域２００における時間帯としての日時や関連度表示領域３００における関連度が変更されたことに応じて、仮想デスクトップ生成手段６０が、アクセス情報表示領域１００の表示内容を変更するようにしてもよい。例えば、ユーザが、操作部を介して時刻表示領域２００における時間帯を変更する操作を行うと、仮想デスクトップ生成手段６０は、変更後の時間帯にアクセス時刻が入るアクセス情報のみをアクセス情報表示領域１００に表示する。また、ユーザが、操作部を介して関連度表示領域３００における関連度の値の幅を変更する操作を行うと、仮想デスクトップ生成手段６０は、変更後の関連度の値の幅の中に関連度が入るアクセス情報のみをアクセス情報表示領域１００に表示する。
Note that all access information associated with the Todo selected as a parameter is displayed in the access
図１３に示す例では、２００７／０９／１２〜２００７／１０／０１の間にアクセスされたアクセス情報が表示されているが、時刻表示領域２００における日時の範囲を変更することによって、アクセス情報表示領域１００に表示されるアクセス情報を絞ることが可能である。
In the example shown in FIG. 13, access information accessed between 2007/09/12 and 2007/10/01 is displayed. However, by changing the date / time range in the
また、図１３に示す例では、関連度の値が１〜１２の範囲内のアクセス情報がアクセス情報表示領域１００に表示されているが、関連度の範囲を変更することによって、アクセス情報表示領域１００に表示されるアクセス情報を絞ることが可能である。
In the example shown in FIG. 13, the access information within the range of the
さらに、ユーザの操作に応じて、関連Ｔｏｄｏ表示領域４００に表示されるＴｏｄｏの表示にもとづく絞り込みを行ってもよい。図１３に示す例では、ＴｏｄｏＢとＴｏｄｏＣとが関連Ｔｏｄｏ表示領域４００に表示されているが、ユーザが、操作部を介してＴｏｄｏＢまたはＴｏｄｏＣを消去した場合に、仮想デスクトップ生成手段６０は、アクセス情報表示領域１００に表示されているアクセス情報のうち、ＴｏｄｏＢにも関連付けられているアクセス情報またはＴｏｄｏＣにも関連付けられているアクセス情報を消去する。
Further, in accordance with the user's operation, narrowing down based on the display of Todo displayed in the related
なお、仮想デスクトップに表示される予定のアクセス情報が、ファイルの削除やリネームによって存在しない場合には、その旨をユーザに知らせるために、アクセス情報表示領域１００に表示するアイコンを半輝度表示したり、他の通常アイコンよりも小さく表示してもよい。
If the access information scheduled to be displayed on the virtual desktop does not exist due to file deletion or renaming, an icon displayed in the access
次に、本発明の実施例を説明する。 Next, examples of the present invention will be described.
図１４は、Ｔｏｄｏシステムに登録されているＴｏｄｏの一例を示す説明図である。本実施例では、Ｔｏｄｏシステム４０に、図１４の各行に示すような３つのＴｏｄｏが登録されていたとする。各Ｔｏｄｏを示すデータには、Ｔｏｄｏタイトル、開始時刻および終了時刻が含まれている。
FIG. 14 is an explanatory diagram showing an example of Todo registered in the Todo system. In the present embodiment, it is assumed that three Todo as shown in each row of FIG. 14 are registered in the
図１５は、アクセス情報の操作内容と追加関連度の値の関係の具体例を示す説明図である。Ｔｏｄｏ情報間関連付け手段２０は、図１５に示すような操作内容に応じた追加関連度の値を保持しているとする。
FIG. 15 is an explanatory diagram of a specific example of the relationship between the operation content of the access information and the value of the additional relevance level. It is assumed that the Todo
図１６は、ユーザがアクセスした情報の一例を示す説明図である。ユーザは、図１６に示す操作時間に情報にアクセスしたとする。 FIG. 16 is an explanatory diagram illustrating an example of information accessed by the user. It is assumed that the user accesses the information during the operation time shown in FIG.
図１６に示す例では、ユーザが図１６における２行目に示すように、ファイル”Ｂ報告書.doc”を新規作成という操作でアクセスしたとき、ユーザ操作監視手段１０は、そのアクセスを検出する。そして、図１６における２行目に記載されているようなデータ形式で、アクセス情報タイトル、アクセス情報の場所、操作内容および操作時間からなるアクセス情報を生成して、Ｔｏｄｏアクセス情報間関連付け手段２０に送信する（図７におけるステップＡ３参照）。 In the example shown in FIG. 16, when the user accesses the file “B report.doc” by an operation of creating a new file, as shown in the second line in FIG. 16, the user operation monitoring means 10 detects the access. . Then, the access information including the access information title, the location of the access information, the operation content, and the operation time is generated in the data format described in the second line in FIG. Transmit (see step A3 in FIG. 7).
図１７は、図１６に示されたユーザがアクセスした情報にもとづいて作成されるＴｏｄｏアクセス情報関連テーブルの具体例を示す説明図である。図１８は、図１６に示されたユーザがアクセスした情報にもとづいて作成されるアクセス情報テーブルの具体例を示す説明図である。 FIG. 17 is an explanatory diagram showing a specific example of the Todo access information related table created based on the information accessed by the user shown in FIG. FIG. 18 is an explanatory diagram showing a specific example of an access information table created based on information accessed by the user shown in FIG.
Ｔｏｄｏアクセス情報間関連付け手段２０は、アクセス情報タイトルが”Ｂ報告書.doc”であるアクセス情報を受信すると、アクセス情報タイトルが”Ｂ報告書.doc”であるアクセス情報が関連付けられているＴｏｄｏが存在するかどうか関連ＤＢ５０に保存されているＴｏｄｏアクセス情報関連テーブルを検索する（図９におけるステップＣ２参照）。この時点では、アクセス情報タイトルが”Ｂ報告書.doc”であるアクセス情報が関連付けられているＴｏｄｏは存在しないので、Ｔｏｄｏアクセス情報間関連付け手段２０は、図１８に示すように、関連ＤＢ５０に保存されているアクセス情報テーブルにおける２行目に、ユーザ操作監視手段１０から受信したアクセス情報のアクセス情報タイトルとアクセス情報の場所を登録する（図１１におけるステップＥ１参照）。
When the access information title associating means 20 receives the access information whose access information title is “B report.doc”, the Todo access information correlating means 20 associates the access information whose access information title is “B report.doc”. It searches the Todo access information related table stored in the
次に、Ｔｏｄｏアクセス情報間関連手段２０は、現在期間中のＴｏｄｏのＴｏｄｏ情報の提供をＴｏｄｏ情報取得手段３０に要求する（図１１におけるステップＥ２参照）。図１４に示す例では、”Ｂ報告書.doc”が新規作成された時刻である”2008/1/8 9:10 ”はＴｏｄｏタイトルが”報告書作成”であるＴｏｄｏの期間内にあるので、Ｔｏｄｏ情報取得手段３０は、Ｔｏｄｏシステム４０から”報告書作成”のＴｏｄｏ情報を取得し（図８におけるステップＢ２参照）、図１４における２行目に記載されているようなデータ形式でＴｏｄｏ情報をＴｏｄｏアクセス情報間関連付け手段２０に送信する（図８におけるステップＢ３参照）。 Next, the todo access information related means 20 requests the todo information acquisition means 30 to provide the todo information of todo during the current period (see step E2 in FIG. 11). In the example shown in FIG. 14, “2008/1/8 9:10”, which is the time when “B report.doc” is newly created, is within the period of Todo where the Todo title is “Create report”. The Todo information acquisition means 30 acquires the Todo information of “report creation” from the Todo system 40 (see Step B2 in FIG. 8), and the Todo information in the data format described in the second line in FIG. Is transmitted to the todo access information association means 20 (see step B3 in FIG. 8).
現在期間中のＴｏｄｏが存在するので、Ｔｏｄｏアクセス情報間関連付け手段２０は、関連ＤＢ５０に保存されているＴｏｄｏアクセス情報関連テーブルにおける新たな行に、Ｔｏｄｏ情報取得手段３０から取得した現在期間中のＴｏｄｏのＴｏｄｏタイトル”報告書作成”と、ユーザ操作監視手段１０から取得したアクセス情報のアクセス情報タイトル”Ｂ報告書.doc”とを設定する。また、ユーザ操作監視手段１０から取得したアクセス情報に含まれる操作時間を最初のアクセス時刻および最後のアクセス時刻に設定する。さらに、アクセス情報の操作内容に対応した追加関連度の値である”５”（図１４参照）を、新たな行における関連度として設定する（図１１におけるステップＥ４）。
Since there is Todo during the current period, the Todo access
ユーザの２番目の情報へのアクセスである”Ｂ報告書.doc”へのアクセスを例にしたが、２番目の情報へのアクセスおよび３番目以降の情報へのアクセスに対して、ユーザ操作監視手段１０、Ｔｏｄｏアクセス情報間関連手段２０およびＴｏｄｏ情報取得手段３０は、図９〜図１１に示されたフローチャートに示す処理に従って、図１７に示すＴｏｄｏアクセス情報関連テーブルおよび図１８に示すアクセス情報テーブルを作成する。 An example of access to “B report.doc”, which is access to the second information of the user, was used as an example, but user operation monitoring was performed for access to the second information and access to the third and subsequent information. The means 10, the todo access information related means 20 and the todo information acquisition means 30 are connected to the todo access information related table shown in FIG. 17 and the access information table shown in FIG. 18 according to the processing shown in the flowcharts shown in FIGS. Create
例えば、Ｔｏｄｏの目的がファイル作成であり、そのＴｏｄｏの期間が終了した後に、ユーザが何らかの確認のためにそのファイルを開く場合があったことを考える。 For example, consider that the purpose of Todo is file creation, and the user may open the file for some confirmation after the Todo period ends.
図１６に示すアクセスした情報の一覧を参照すると、アクセス情報タイトル“Ｂ報告書.doc”は、Ｔｏｄｏタイトルが”報告書作成“であるＴｏｄｏの期間内に新規作成され保存されているが、Ｔｏｄｏタイトルが”会議資料作成“であるＴｏｄｏの期間中にも一度開かれている。しかし、図１６に示すように、Ｔｏｄｏタイトルが”報告書作成“であるＴｏｄｏの期間内ではアクセス情報タイトルが“Ｂ報告書.doc”であるファイルを開く操作と保存の操作とが繰り返されているので、図１７に示されたアクセス関連情報テーブルにおける２行目に示されているように、アクセス情報タイトル“Ｂ報告書.doc”とＴｏｄｏタイトルが”報告書作成“であるＴｏｄｏとの関連度は２８であり、高く関連付けられているといえる。一方、一度開かれただけのＴｏｄｏタイトルが”会議資料作成”であるＴｏｄｏの期間内では、図１７における２１行目に示されているように、−２８であり、関連度は低い。すなわち、そのファイルの作成目的であったＴｏｄｏが終わった後に、別のＴｏｄｏの期間にそのファイルが開かれても、関連度は低くなるので、仮想デスクトップ作成のときに関連度を絞ることによって、仮想デスクトップに表示されないようにすることができる。 Referring to the list of accessed information shown in FIG. 16, the access information title “B report.doc” is newly created and stored within the period of Todo whose Todo title is “Create report”. It has been opened once during the period of Todo whose title is “Conference Materials Creation”. However, as shown in FIG. 16, the operation of opening and saving the file whose access information title is “B report.doc” is repeated within the period of Todo where the Todo title is “report creation”. Therefore, as shown in the second line in the access related information table shown in FIG. 17, the relationship between the access information title “B report.doc” and the Todo whose Todo title is “report creation”. The degree is 28, which can be said to be highly related. On the other hand, within the Todo period in which the Todo title that has only been opened once is “Conference material creation”, as shown in the 21st line in FIG. 17, the relevance is low. In other words, after the end of Todo, which was the purpose of creating the file, even if the file is opened during another Todo period, the degree of association will be low, so by narrowing the degree of association when creating a virtual desktop, It can be hidden from the virtual desktop.
また、例えば、アクセスする情報がＴｏｄｏに関係なく定期的に開かれるポータルサイトのようなものであった場合の表示について考える。図１６に示されたアクセスした情報の一覧を参照すると、ＷｅｂサイトＡがＴｏｄｏに関係なく定期的に開かれている。ＷｅｂサイトＡは、特定のＴｏｄｏとは深い関係を持たず定期的に使用されるＷｅｂサイトであるが、ＷｅｂサイトＡのアクセスがあったときに現在期間中であるＴｏｄｏとの関連度を高くするような処理を実行するだけでは、１つまたは複数のＴｏｄｏとの関連度が高くなってしまう。 Also, for example, consider a display when the information to be accessed is a portal site that is opened periodically regardless of Todo. Referring to the list of accessed information shown in FIG. 16, Web site A is opened regularly regardless of Todo. The website A is a website that is used regularly without having a deep relationship with a specific Todo, but when the website A is accessed, the degree of relevance with the current Todo is increased. If only such processing is executed, the degree of association with one or a plurality of Todo becomes high.
しかし、上記の実施形他および本実施例では、Ｔｏｄｏの期間が終了した後に開かれると、開かれるたびに過去のＴｏｄｏとの関連度は減算されていくので、１つまたは複数のＴｏｄｏとの関連度が高くなってしまうことはない。例えば、図１７における５行目を参照すると、最も過去に期間が終了したＴｏｄｏであるＴｏｄｏタイトルが“報告書作成”であるＴｏｄｏとアクセス情報タイトル“ＷｅｂサイトＡ”との関連度は、０になっている。また、Ｔｏｄｏタイトルが“報告書作成”であるＴｏｄｏの次に期間が終了するＴｏｄｏタイトルが”提案書作成”であるＴｏｄｏとアクセス情報タイトル”ＷｅｂサイトＡ”との関連度も、１と低い値となっている。このように、定期的にアクセスされる情報とＴｏｄｏの関連度は、期間終了後にアクセスされるほど低くなり、仮想デスクトップ生成時に関連度の絞込みで表示させないようにすることができる。 However, in the above-described embodiment and the present embodiment, when opened after the period of Todo ends, the degree of relevance with past Todo is subtracted each time it is opened. The relevance does not increase. For example, referring to the fifth line in FIG. 17, the degree of association between the Todo, which is the Todo whose period has ended in the past in the past, and the access information title “Website A” is “0”. It has become. In addition, the relevance between the Todo title whose proposal period is “Proposal creation” and the access information title “Website A” whose period ends next to the Todo title “To create report” is as low as 1. It has become. In this way, the degree of association between information that is regularly accessed and Todo becomes lower as it is accessed after the end of the period, and it is possible to prevent the information from being displayed by narrowing down the degree of association when generating a virtual desktop.
なお、定期的にアクセスされる情報と現在期間中のＴｏｄｏとの関連度は高いので、現在期間中のＴｏｄｏのＴｏｄｏタイトルをキーにして仮想デスクトップを作成する場合には、定期的にアクセスされるアクセス情報も仮想デスクトップに表示されるので、利便性を揚げることができる。 In addition, since the degree of association between information that is regularly accessed and Todo during the current period is high, when creating a virtual desktop using the Todo title of Todo during the current period as a key, it is accessed periodically. Since the access information is also displayed on the virtual desktop, convenience can be enhanced.
図１９は、本発明による作業環境自動保存復元システムの主要部を示すブロック図である。図１９に示すように、作業環境自動保存復元システムは、ユーザがアクセスした情報であるアクセス情報と作業期間が設定されている作業項目（例えば、Ｔｏｄｏ）とを関連付けて関連情報記憶手段２（図１に示す関連ＤＢ５０に相当）に設定する作業アクセス情報間関連付け手段１（図１に示すＴｏｄｏアクセス情報間関連付け手段２０に相当）と、ユーザの操作を監視してユーザによる情報へのアクセスを検知すると、アクセス情報を示すデータを作業アクセス情報間関連付け手段１に出力するユーザ操作監視手段３と、ユーザが情報をアクセスした時間を作業期間内に含む作業項目を示すデータを作業アクセス情報間関連付け手段に出力する作業情報取得手段４と、ユーザが要求した作業項目に関連付けられたアクセス情報を関連情報記憶手段２から検索し、検索したアクセス情報を示す表示を含む仮想デスクトップを生成して表示部に表示する仮想デスクトップ生成表示手段５とを備えている。
FIG. 19 is a block diagram showing a main part of a work environment automatic storage / restoration system according to the present invention. As shown in FIG. 19, the work environment automatic storage / restoration system associates access information, which is information accessed by the user, with a work item (for example, Todo) for which a work period is set, and associates information storage means 2 (FIG. 19). 1) (corresponding to the
図１９に示された構成によって、使用した情報をＴｏｄｏのような期間が設定されている作業項目に自動的に関連付けることによって、作業ごとに手間をかけず情報をまとめることのできるとともに、Ｔｏｄｏ等の作業項目毎に仮想デスクトップを自動的に生成することができるので、簡単に作業環境を復元でき、また、時間に頼らずどの作業で使っていたかを思い出すだけで簡単にファイルやＷｅｂサイト等の情報の見つけることができる。 By automatically associating used information with a work item for which a period such as Todo is set, the information shown in FIG. 19 can be collected without taking time and effort for each work. A virtual desktop can be automatically generated for each work item, so you can easily restore your work environment, and simply remember what work you were using without relying on time. Information can be found.
本発明は、ユーザがパーソナルコンピュータなどの情報処理装置を用いて作業を行う場合に、ユーザの作業を支援する用途に広く適用される。 The present invention is widely applied to applications that support a user's work when the user performs work using an information processing apparatus such as a personal computer.
１ アクセス情報間関連付け手段
２ 関連情報記憶手段
３ ユーザ操作監視手段
４ 作業情報取得手段
５ 仮想デスクトップ生成表示手段
１０ ユーザ操作監視手段
２０ Ｔｏｄｏアクセス情報間関連付け手段
３０ Ｔｏｄｏ情報取得手段
４０ Ｔｏｄｏシステム
５０ 関連ＤＢ
６０ 仮想デスクトップ生成表示手段
１００ アクセス情報表示領域
２００ 時刻表示領域
３００ 関連度表示領域
４００ 関連Ｔｏｄｏ表示領域
DESCRIPTION OF
60 Virtual Desktop Generation Display Means 100 Access
Claims (11)
ユーザの操作を監視してユーザによる情報へのアクセスを検知すると、アクセス情報を示すデータを前記作業アクセス情報間関連付け手段に出力するユーザ操作監視手段と、
ユーザが情報をアクセスした時間を作業期間内に含む作業項目を示すデータを前記作業アクセス情報間関連付け手段に出力する作業情報取得手段と、
ユーザが要求した作業項目に関連付けられたアクセス情報を前記関連情報記憶手段から検索し、検索したアクセス情報を示す表示を含む仮想デスクトップを生成して表示部に表示する仮想デスクトップ生成表示手段とを備え、
前記作業アクセス情報間関連付け手段は、アクセス情報を示すデータおよび作業項目を示すデータに対応させて、ユーザの操作の種別に応じて定められている関連度にもとづく値を前記関連情報記憶手段に設定する
ことを特徴とする作業環境自動保存復元システム。 Work access information associating means for associating access information, which is information accessed by the user, with a work item for which a work period is set, and setting it in the related information storage means;
User operation monitoring means for monitoring the user's operation and detecting access to information by the user;
Work information acquisition means for outputting data indicating work items including the time when the user accesses the information within the work period to the work access information correlation means;
Virtual desktop generation and display means for searching the access information associated with the work item requested by the user from the related information storage means, generating a virtual desktop including a display indicating the searched access information, and displaying the virtual desktop on the display unit; ,
The work access information correlation unit sets a value based on the degree of relevance determined according to the type of user operation in the related information storage unit in association with the data indicating the access information and the data indicating the work item. A system for automatically saving and restoring work environments.
請求項１記載の作業環境自動復元システム。 When the user operation monitoring means outputs the access information, the work access information associating means, if the data indicating the access information and the data indicating the work item are already set in the related information storage means, work environment automatic recovery system of claim 1, wherein the degree of relation corresponding to the item is updated in accordance with the degree of association which is determined according to the type of operation of the user.
請求項２記載の作業環境自動復元システム。 When the user operation monitoring means outputs the access information, the work access information associating means includes the information indicating the access information and the data indicating the work item including the time when the user accessed the information within the work period. The work environment automatic restoration system according to claim 2 , wherein, when set in the storage means, the degree of relevance corresponding to the work item is increased according to the degree of relevance determined according to the type of user operation. .
請求項３記載の作業環境自動復元システム。 The work access information associating means stores data indicating work items that do not include the time when the user accesses the information within the work period when the user operation monitoring means outputs the access information in the related information storage means. 4. The work environment automatic restoration system according to claim 3 , wherein the degree of relevance corresponding to the work item is reduced according to the degree of relevance determined for the work item according to the type of user operation.
ユーザが要求した作業項目に関連付けられたアクセス情報の関連度の値の範囲を示す表示を仮想デスクトップに含め、
表示部に表示されている関連度の値の範囲が変更された場合に、対応する関連度が変更後の関連度の値の範囲に含まれるアクセス情報を示す表示を含む仮想デスクトップをあらためて生成する
請求項１から請求項４のうちいずれか１項に記載の作業環境自動保存復元システム。 Virtual desktop generation and display means
Include a display in the virtual desktop that shows the range of relevance values for the access information associated with the work item requested by the user,
When the range of the relevance value displayed on the display unit is changed, a new virtual desktop including a display showing the access information included in the range of the relevance value after the change is generated. The work environment automatic storage and restoration system according to any one of claims 1 to 4 .
ユーザが要求した作業項目に関連付けられたアクセス情報がアクセスされた時刻を含む時間範囲を示す表示を仮想デスクトップに含め、
表示部に表示されている時間範囲が変更された場合に、変更後の時間範囲にアクセスされた時刻が含まれるアクセス情報を示す表示を含む仮想デスクトップをあらためて生成する
請求項１から請求項５のうちいずれか１項に記載の作業環境自動保存復元システム。 Virtual desktop generation and display means
Include a display in the virtual desktop that indicates the time range that includes the time the access information associated with the work item requested by the user was accessed,
If the time range displayed in the display unit is changed, it claims 1 to again generate a virtual desktop comprising a display indicating the access information including the time it was accessed time range after the change of Claim 5 The working environment automatic storage and restoration system according to any one of the above.
アクセス情報を示すデータおよび作業項目を示すデータに対応させて、ユーザの操作の種別に応じて定められている関連度にもとづく値を前記関連情報記憶手段に設定し、
ユーザが要求した作業項目に関連付けられたアクセス情報を前記関連情報記憶手段から検索し、検索したアクセス情報を示す表示を含む仮想デスクトップを生成して表示部に表示する
ことを特徴とする作業環境自動保存復元方法。 When the user's operation is monitored and access to the information by the user is detected, the access information which is the information accessed by the user and the work item in which the work period is set are associated with each other and set in the related information storage means,
Corresponding to the data indicating the access information and the data indicating the work item, a value based on the relevance determined according to the type of the user's operation is set in the related information storage means,
Searching access information associated with a work item requested by a user from the related information storage means, generating a virtual desktop including a display indicating the searched access information, and displaying the virtual desktop on a display unit. How to save and restore.
請求項７記載の作業環境自動保存復元方法。 When the access to the information by the user is detected, when the data indicating the access information and the data indicating the work item are already set in the related information storage unit, the degree of relevance corresponding to the work item is determined by the user's operation. The work environment automatic storage / restoration method according to claim 7, wherein updating is performed according to a degree of relevance determined according to a type of the work environment.
請求項８記載の作業環境自動保存復元方法。 When the access to the information by the user is detected, when the data indicating the access information and the data indicating the work item including the time when the user accessed the information within the work period are already set in the related information storage unit, The work environment automatic storage / restoration method according to claim 8 , wherein the degree of relevance corresponding to the work item is increased according to the degree of relevance determined according to the type of user operation.
請求項９記載の作業環境自動保存復元方法。 When access to information by the user is detected, if data indicating a work item that does not include the time when the user accesses the information within the work period is set in the related information storage means, the related information corresponding to the work item is displayed. The work environment automatic storage / restoration method according to claim 9, wherein the degree is reduced in accordance with a degree of relevance determined in accordance with a type of user operation for the work item.
ユーザの操作を監視してユーザによる情報へのアクセスを検知すると、ユーザがアクセスした情報であるアクセス情報と作業期間が設定されている作業項目とを関連付けて関連情報記憶手段に設定する処理と、
アクセス情報を示すデータおよび作業項目を示すデータに対応させて、ユーザの操作の種別に応じて定められている関連度にもとづく値を前記関連情報記憶手段に設定する処理と、
ユーザが要求した作業項目に関連付けられたアクセス情報を前記関連情報記憶手段から検索し、検索したアクセス情報を示す表示を含む仮想デスクトップを生成して表示部に表示する処理と
を実行させるための作業環境自動保存復元プログラム。 On the computer,
When the user's operation is monitored and an access to the information by the user is detected, a process of associating the access information, which is the information accessed by the user, with the work item in which the work period is set, and setting it in the related information storage unit;
A process of setting a value based on the degree of relevance determined according to the type of operation of the user in the related information storage unit in association with the data indicating the access information and the data indicating the work item;
A process for retrieving access information associated with a work item requested by a user from the related information storage unit, generating a virtual desktop including a display indicating the retrieved access information, and displaying the virtual desktop on a display unit Environment automatic save and restore program.
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