JP4828923B2 - 大量伝票データ処理システム、大量伝票データ処理方法、大量伝票データ処理サーバ及び大量伝票データ処理プログラム - Google Patents
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Description
本発明は、業務・業態における伝票データ処理に利用することができるが、本実施形態は、金融機関における振込伝票等のデータ処理に本発明を利用したものである。
(システム構成)
図1に、本発明の一実施形態に係る伝票データエントリ処理を実施するためのシステム概要図を示す。営業店110には、記帳事務を行う複数の営業店端末111が設置されており、それら営業店端末111はそれぞれ営業店端末サーバ112に接続されている。営業店端末111に入力されたデータは、営業店端末サーバ112に集約されて営業店端末サーバで一元的に管理される。各事務センタ140には、イメージリーダ142が接続されたPC141及びオペレーション装置143がそれぞれ設置されている。
図2に、本発明の一実施形態に係る伝票データ処理の各PC141(以下、クライアント装置と総称する)において行う処理のフロー図を示す。また、図3に、本発明の一実施形態に係るクライアント装置の機能ブロック図を示す。
次に、本発明の特徴部分であるセグメンテーション処理及びアセンブル処理を実行するIWF基盤161について説明する。すなわち、全体の流れを説明すると、IWF基盤161は、営業店110等から送信された伝票別レコードをセグメンテーション処理し、伝票別レコードから項目別レコードを作成する。オペレーション装置によりIWF基盤161から項目別レコードが受信され、オペレータの入力を用いてエントリ処理又はベリファイ処理が行われる。具体的には、オペレーション装置の画面に図7〜11に示すように項目毎にイメージデータとコードデータが表示されるので、オペレータは両者を比較し、誤っているときは修正し、不足しているときは補充する。オペレーション装置は、このようにしてオペレータが項目別レコードの処理を終えるとその項目別レコードをIWF基盤161に送信する。IWF基盤161は、処理された項目別レコードをアセンブル処理して伝票別レコードの形式に再結合する。この際、IWF基盤161は、さらに処理が必要な伝票別レコードに対しては再度セグメンテーション処理を行って、ベリファイ処理が行われる。
図5に、本発明の一実施形態に係る伝票データ処理のIWF基盤161における処理のフロー図を示す。IWF基盤161に送信された伝票別レコードは、IWF基盤161のDBサーバ420の伝票別レコード格納ファイルに格納される(ステップ501)。
図14に、本発明の一実施形態に係るアセンブル処理の概要を示す。オペレーション装置143から項目別レコードが送信されてくると、DBサーバ420の項目別レコード格納ファイルに格納された項目別レコードが更新される(ステップ505)。アセンブルモジュール412は、項目別レコード1401を受け取って各項目のステータスを読取り、定期的に項目別レコード管理テーブル1403を更新する(ステップ506)。項目別レコード管理テーブル1403とは項目別レコード内の各項目のステータスを同一伝票毎に記録するもので、アセンブルモジュール412は、この項目別レコード管理テーブル1403を監視することで、同じ伝票に属する各項目の処理状況を把握することができる。
判定の結果、伝票レコード中にフラグの立っている項目が見つかった場合、その伝票レコードはエントリ処理で修正又は入力が行われた項目を含む伝票別レコードとして、再びセグメンテーションされてベリファイ処理(2次補正)にかけられる。
本実施例は、単票振込の場合の伝票処理の一例である。本実施例は、セグメンテーション処理に特徴があるが、他の処理は上述したものと同様であるため説明を省略する。
本実施例は、連記式振込の場合の伝票処理の一例である。本実施例は、セグメンテーション処理に特徴があるが、他の処理は上述したものと同様であるため説明を省略する。
本実施形態のシステムは、上述の第1実施形態の処理におけるオペレーション装置の処理をより効率的に行う。従って、本実施形態のセグメンテーション処理及びアセンブル処理等は基本的に第1実施形態と同じであるが、本実施形態では、データの処理レベル毎に担当するオペレータの数を管理し、各処理レベルのデータ量に応じてそれを処理するオペレータの数を変えることができる。この機能はWEB/APサーバ410の統合運用管理モジュール413が担い、各オペレーション装置143による作業の進捗を監視し、オペレーション装置143に作業の指示を行う。
111 営業店端末
112 営業店端末サーバ
113、144 ルータ
141 PC
142 イメージリーダ
140 事務センタ
143 オペレーション装置
Claims (20)
- 複数の項目を含む伝票毎に、各伝票を読み込んで前記複数の項目を含む伝票イメージデータと該伝票イメージデータの各項目に対応するコードデータとを作成し、前記伝票イメージデータと前記コードデータとを含む伝票別レコードを作成してサーバ装置に送信するクライアント装置と、
未確定の項目を含む項目別レコードに対するエントリ処理又はベリファイ処理のために、前記項目別レコードに含まれる前記未確定の項目に対応するイメージデータおよびコードデータを表示するオペレーション装置と、
データベースに結合されたサーバ装置であって、
前記クライアント装置から各伝票に対応する前記伝票別レコードを受信し、各伝票別レコードを項目単位に分割して項目単位データを作成し、一項目又は類似する複数の項目毎に束ねることによって、前記一項目又は類似する複数の項目に対応する項目単位データを含む、分割パターン単位の項目別レコードを作成し、前記データベースに格納するセグメンテーション処理手段と、
前記オペレーション装置から、エントリ処理又はベリファイ処理された項目別レコードを受信すると、該受信したエントリ処理又はベリファイ処理された項目別レコードを前記データベースに格納し、および前記エントリ処理又はベリファイ処理された項目別レコードから、それぞれ同一の伝票に対応する前記項目単位データを抽出し、該抽出された項目単位データを再結合して、各伝票に対応する伝票別レコードを再作成するアセンブル処理手段と、
前記セグメンテーション処理手段および前記アセンブル処理手段の動作を制御する制御手段であって、
(a)前記オペレーション装置によって前記データベースがアクセスされたことに応答して、前記データベース内の各項目別レコードについて、各項目別レコードの前記一項目又は類似する複数の項目に対応する前記項目単位データがそれぞれ確定されているかどうかを判断し、未確定の項目単位データを含む項目別レコードのみを前記データベースから取り出して前記オペレーション装置に提供し、
(b)前記オペレーション装置に、前記項目別レコードに含まれる前記未確定の項目単位データの前記イメージデータと前記コードデータとを表示させ、
(c)前記アセンブル処理手段に、前記オペレーション装置から受信した前記エントリ処理又はベリファイ処理された項目別レコードから、それぞれ同一の伝票に対応する前記項目単位のデータを抽出し、該抽出された項目単位データを再結合することにより、各伝票に対応する伝票別レコードを再作成する処理を実行させ、
(d)前記再作成された伝票別レコードの各々に含まれる前記再結合された項目単位データに、前記エントリ処理又はベリファイ処理によって修正又は補充された未確定の項目単位データが含まれるかどうかを判断し、
(e)前記再作成された伝票別レコードのいずれかに前記修正又は補充された未確定の項目単位データが含まれる場合、前記セグメンテーション処理手段に、前記再作成された伝票別レコードのうち、前記修正又は補充された未確定の項目単位データを含む各伝票別レコードを分割して項目単位データを再作成し、前記分割パターン単位の項目別レコードを再作成して、前記データベースに格納する処理を実行させ、前記(a)から前記(d)の処理を繰り返すように構成される制御手段と
を含むサーバ装置と
を備えたことを特徴とする大量伝票データ処理システム。 - 前記オペレーション装置は、前記未確定の項目を含む前記項目別レコードに対するエントリ処理又はベリファイ処理において、前記項目別レコード内のいずれかの項目に対して修正又は補充が行なわれたとき、該修正又は補充された項目に対応する前記項目単位データに、修正又は補充を示すフラグを立てるように構成され、
前記サーバ装置の前記制御手段は、前記再結合された項目単位データに前記修正又は補充を示すフラグが立っているかどうかに基づいて、前記再結合された項目単位データに、前記修正又は補充された未確定の項目単位データが含まれるかどうかを判断することを特徴とする請求項1に記載の大量伝票データ処理システム。 - 前記セグメンテーション処理手段は、前記項目単位データを、伝票の種類に応じて予め定められた優先順位に基づいて束ねることによって、前記項目別レコードを作成し、
前記制御手段は、優先順位の高い順序で、前記データベースから前記項目別レコードを取り出すことを特徴とする請求項1に記載の大量伝票データ処理システム。 - 前記コードデータは、前記伝票イメージデータをOCRによって文字認識させて読取った、又はオペレータが表示された前記伝票イメージデータを見ながら手入力したコードデータであることを特徴とする請求項1に記載の大量伝票データ処理システム。
- 前記伝票別レコードおよび前記項目別レコードはそれぞれ、項目毎に、処理を行ったオペレータのIDを記録する履歴を含み、前記オペレーション装置は、前記項目別レコードに対する前記エントリ処理又はベリファイ処理が行われたとき、前記項目別レコードの各項目の前記履歴に前記エントリ処理又はベリファイ処理を行ったオペレータのIDを記録することを特徴とする請求項1に記載の大量伝票データ処理システム。
- 前記制御手段は、前記データベースから前記項目別レコードを取り出すとき、当該取り出そうとする項目別レコードの各項目の前記履歴に処理を行ったオペレータのIDが存在する場合、該項目に対する処理を行ったオペレータのIDと前記オペレーション装置の操作を行っているオペレータのIDとを比較して異なるときにのみ前記項目別レコードを取り出して、前記オペレーション装置に提供することを特徴とする請求項5に記載の大量伝票データ処理システム。
- 前記制御手段は、前記項目別レコードに含まれる各項目に対して修正又は補充が行われた回数に応じて、前記オペレーション装置を使用して前記項目別レコードを処理するオペレータのレベルを変化させるように、前記項目別レコードに対する前記エントリ処理又はベリファイ処理のスケジュールを管理することを特徴とする請求項5に記載の大量伝票データ処理システム。
- 前記制御手段は、前記フラグに基づいて前記再作成された伝票別レコードのいずれかに前記修正又は補充された未確定の項目単位データが含まれるとき、前記再作成された伝票別レコードのうち、前記修正又は補充された未確定の項目単位データを含む伝票別レコードを、管理責任者が使用するオペレーション装置に表示させることを特徴とする請求項7に記載の大量伝票データ処理システム。
- ネットワークを介して相互に接続されるクライアント装置とオペレーション装置とサーバ装置とを備えたシステムにおいて実行される大量伝票データ処理方法であって、
(a)前記クライアント装置が、複数の項目を含む伝票毎に、各伝票を読み込んで前記複数の項目を含む伝票イメージデータと該伝票イメージデータの各項目に対応するコードデータとを作成し、前記伝票イメージデータと前記コードデータとを含む伝票別レコードを作成して前記サーバ装置に送信するステップと、
(b)前記サーバ装置が、前記クライアント装置から各伝票に対応する前記伝票別レコードを受信したことに応答して、各伝票別レコードを項目単位に分割して項目単位データを作成し、一項目又は類似する複数の項目毎に束ねることによって、前記一項目又は類似する複数の項目に対応する項目単位データを含む、分割パターン単位の項目別レコードを作成し、前記サーバ装置に結合されたデータベースに格納するステップと、
(c)前記オペレーション装置によって前記データベースがアクセスされたことに応答して、前記サーバ装置が、前記データベース内の各項目別レコードについて、各項目別レコードの前記一項目又は類似する複数の項目に対応する前記項目単位データがそれぞれ確定されているかどうかを判断し、前記データベースから未確定の項目単位データを含む項目別レコードのみを取り出して前記オペレーション装置に提供するステップと、
(d)前記オペレーション装置が、前記項目別レコードに含まれる前記未確定の項目単位データの前記イメージデータと前記コードデータとを表示するステップと、
(e)前記オペレーション装置において、前記未確定の項目単位データを含む前記項目別レコードに対してエントリ処理又はベリファイ処理が行われた後、前記サーバ装置が、前記エントリ処理又はベリファイ処理された項目別レコードを前記オペレーション装置から受信し、前記データベースに格納するステップと、
(f)前記サーバ装置が、前記オペレーション装置から受信した前記エントリ処理又はベリファイ処理された項目別レコードから、それぞれ同一の伝票に属する前記項目単位のデータを抽出し、該抽出された項目単位のデータを再結合して、各伝票に対応する伝票別レコードを再作成するステップと、
(g)前記サーバ装置が、前記再作成された伝票別レコードの各々に含まれる前記再結合された項目単位データに、前記エントリ処理又はベリファイ処理によって修正又は補充された未確定の項目単位データが含まれるかどうかを判断するステップと、
(h)前記再作成された伝票別レコードのいずれかに前記修正又は補充された未確定の項目単位データが含まれる場合、前記再作成された伝票別レコードのうち、前記修正又は補充された未確定の項目単位データを含む各伝票別レコードを項目単位に分割して前記項目単位データを再作成し、前記分割パターン単位の項目別レコードを再作成して、前記データベースに格納した後に、前記(c)から前記(g)のステップを実行するステップと
を備えたことを特徴とする大量伝票データ処理方法。 - 前記未確定の項目を含む前記項目別レコードに対するエントリ処理又はベリファイ処理において、前記項目別レコード内のいずれかの項目に対して修正又は補充が行なわれたとき、前記オペレーション装置が、該修正又は補充された項目に対応する前記項目単位データに、修正又は補充を示すフラグを立てるステップをさらに含み、
前記サーバ装置が、前記再結合された項目単位データに、前記修正又は補充された未確定の項目単位データが含まれるかどうかを判断するステップは、前記再結合された項目単位データに前記修正又は補充を示すフラグが立っているかどうかに基づいて、前記修正又は補充された未確定の項目単位データが含まれるかどうかを判断することを含むことを特徴とする請求項9に記載の大量伝票データ処理方法。 - 前記分割パターン単位の項目別レコードを作成することは、前記項目単位データを、伝票の種類に応じて予め定められた優先順位に基づいて束ねることによって、前記項目別レコードを作成することを含み、前記サーバ装置は、優先順位の高い順序で、前記データベースから前記項目別レコードを取り出すことを特徴とする請求項9に記載の大量伝票データ処理方法。
- 前記コードデータは、前記伝票イメージデータをOCRによって文字認識させて読取った、又はオペレータが表示された前記伝票イメージデータを見ながら手入力したコードデータであることを特徴とする請求項9に記載の大量伝票データ処理方法。
- 前記伝票別レコードおよび前記項目別レコードはそれぞれ、項目毎に、処理を行ったオペレータのIDを記録する履歴を含み、前記方法は、
前記項目別レコードに対する前記エントリ処理又はベリファイ処理が行われたとき、前記オペレーション装置が、前記項目別レコードの各項目の前記履歴に前記エントリ処理又はベリファイ処理を行ったオペレータのIDを記録するステップをさらに含むことを特徴とする請求項9に記載の大量伝票データ処理方法。 - 前記未確定の項目単位データを含む前記項目別レコードのみを前記データベースから取り出して、前記オペレーション装置に提供するステップは、当該取り出そうとする項目別レコードの各項目の前記履歴に処理を行ったオペレータのIDが存在するときは、前記処理を行ったオペレータのIDと前記オペレーション装置の操作を行っているオペレータのIDとを比較して異なるときにのみ前記項目別レコードを取り出して、前記オペレーション装置に提供することを特徴とする請求項13に記載の大量伝票データ処理方法。
- 前記オペレーション装置における前記項目別レコードに対する前記エントリ処理又は前記ベリファイ処理のスケジュールは、前記項目別レコード内の項目の修正が行われた回数に応じて、前記項目別レコードを処理するオペレータのレベルが異なるように、前記サーバ装置によって管理されることを特徴とする請求項13に記載の大量伝票データ処理方法。
- 前記サーバ装置が、前記再作成された伝票別レコードのいずれかに前記修正又は補充された未確定の項目単位データが含まれるとき、前記再作成された伝票別レコードのうち、前記修正又は補充された未確定の項目単位データを含む伝票別レコードを、管理責任者が使用する前記オペレーション装置に表示させるステップ
をさらに含むことを特徴とする請求項15に記載の大量伝票データ処理方法。 - クライアント装置およびオペレーション装置とネットワークを介して接続され、データベースに結合された大量伝票データ処理サーバであって、
前記クライアント装置から、複数の項目を含む各伝票に対応する伝票イメージデータと該伝票イメージデータの各項目に対応するコードデータとを含む伝票別レコードを受信し、受信した各伝票別レコードを項目単位に分割して項目単位データを作成し、一項目又は類似する複数の項目毎に束ねることによって、前記一項目又は類似する複数の項目に対応する項目単位データを含む、分割パターン単位の項目別レコードを作成し、前記データベースに格納するセグメンテーション処理手段と、
前記オペレーション装置から、エントリ処理又はベリファイ処理された項目別レコードを受信すると、該受信したエントリ処理又はベリファイ処理された項目別レコードを前記データベースに格納し、および前記エントリ処理又はベリファイ処理された項目別レコードから、それぞれ同一の伝票に対応する前記項目単位データを抽出し、該抽出された項目単位データを再結合して、各伝票に対応する伝票別レコードを再作成するアセンブル処理手段と、
前記セグメンテーション処理手段および前記アセンブル処理手段の動作を制御する制御手段であって、
(a)前記オペレーション装置によって前記データベースがアクセスされたことに応答して、前記データベース内の各項目別レコードについて、各項目別レコードの前記一項目又は類似する複数の項目に対応する前記項目単位データがそれぞれ確定されているかどうかを判断し、未確定の項目単位データを含む項目別レコードのみを前記データベースから取り出して前記オペレーション装置に提供し、
(b)前記オペレーション装置に、前記項目別レコードに含まれる前記未確定の項目単位データの前記イメージデータと前記コードデータとを表示させ、
(c)前記アセンブル処理手段に、前記オペレーション装置から受信した前記エントリ処理又はベリファイ処理された項目別レコードから、それぞれ同一の伝票に対応する前記項目単位のデータを抽出し、該抽出された項目単位データを再結合することにより、各伝票に対応する伝票別レコードを再作成する処理を実行させ、
(d)前記再作成された伝票別レコードの各々に含まれる前記再結合された項目単位データに、前記エントリ処理又はベリファイ処理によって修正又は補充された未確定の項目単位データが含まれるかどうかを判断し、
(e)前記再作成された伝票別レコードのいずれかに前記修正又は補充された未確定の項目単位データが含まれる場合、前記セグメンテーション処理手段に、前記再作成された伝票別レコードのうち、前記修正又は補充された未確定の項目単位データを含む各伝票別レコードを分割して項目単位データを再作成し、前記分割パターン単位の項目別レコードを再作成して、前記データベースに格納する処理を実行させた後に、前記(a)から前記(d)の処理を繰り返すように構成される制御手段と
を備えたことを特徴とする大量伝票データ処理サーバ。 - 前記伝票別レコードおよび前記項目別レコードはそれぞれ、項目毎に、処理を行ったオペレータのIDを記録する履歴を含み、
前記制御手段は、前記データベースから前記項目別レコードを取り出すとき、当該取り出そうとする前記項目別レコードの各項目の前記履歴に、前記オペレーション装置において前記処理を行ったオペレータのIDが記録されている場合、前記処理を行ったオペレータのIDと前記オペレーション装置の操作を行っているオペレータのIDとを比較して異なるときにのみ前記項目別レコードを前記データベースから取り出して、前記オペレーション装置に提供することを特徴とする請求項17に記載の大量伝票データ処理サーバ。 - クライアント装置およびオペレーション装置とネットワークを介して接続され、およびデータベースに結合されたサーバ装置に、
(a)前記クライアント装置から、複数の項目を含む各伝票に対応する伝票イメージデータと該伝票イメージデータの各項目に対応するコードデータとを含む伝票別レコードを受信したことに応答して、受信した各伝票別レコードを項目単位に分割して項目単位データを作成し、一項目又は類似する複数の項目毎に束ねることによって、前記一項目又は類似する複数の項目に対応する項目単位データを含む、分割パターン単位の前記項目別レコードを作成し、前記データベースに格納するステップと、
(b)前記オペレーション装置によって前記データベースがアクセスされたことに応答して、前記データベース内の各項目別レコードについて、各項目別レコードの前記一項目又は類似する複数の項目に対応する前記項目単位データがそれぞれ確定されているかどうかを判断し、前記データベースから未確定の項目単位データを含む項目別レコードのみを取り出して前記オペレーション装置に提供し、前記オペレーション装置に、前記項目別レコードに含まれる前記未確定の項目単位データの前記イメージデータと前記コードデータとを表示させるステップと、
(c)前記オペレーション装置において、前記未確定の項目単位データを含む前記項目別レコードに対してエントリ処理又はベリファイ処理が行われ、前記オペレーション装置から前記エントリ処理又はベリファイ処理された項目別レコードを受信すると、該受信した前記エントリ処理又はベリファイ処理された項目別レコードを前記データベースに格納し、前記エントリ処理又はベリファイ処理された項目別レコードから、それぞれ同一の伝票に属する前記項目単位のデータを抽出し、該抽出された項目単位のデータを再結合して、各伝票に対応する伝票別レコードを再作成するステップと、
(d)前記再作成された伝票別レコードの各々に含まれる前記再結合された項目単位データに、前記エントリ処理又はベリファイ処理によって修正又は補充された未確定の項目単位データが含まれるかどうかを判断するステップと、
(e)前記再作成された伝票別レコードのいずれかに前記修正又は補充された未確定の項目単位データが含まれる場合、前記再作成された伝票別レコードのうち、前記修正又は補充された未確定の項目単位データを含む各伝票別レコードを項目単位に分割して前記項目単位データを再作成し、前記分割パターン単位の項目別レコードを再作成して、前記データベースに格納した後に、前記(b)および前記(d)のステップを繰り返すステップと
を実行させることを特徴とする大量伝票データ処理プログラム。 - 前記伝票別レコードおよび前記項目別レコードはそれぞれ、項目毎に処理を行ったオペレータのIDを記録する履歴を含み、前記プログラムは、前記サーバ装置に、
前記データベースから前記項目別レコードを取り出すとき、当該取り出そうとする前記項目別レコードの各項目の前記履歴に、前記オペレーション装置において前記処理を行ったオペレータのIDが記録されている場合は、前記処理を行ったオペレータのIDと前記オペレーション装置の操作を行っているオペレータのIDとを比較して異なるときにのみ前記項目別レコードを前記データベースから取り出して、前記オペレーション装置に提供させることを特徴とする請求項19に記載の大量伝票データ処理プログラム。
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