JP4681147B2 - Telephone system and program - Google Patents

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Description

【0001】
【発明の属する技術分野】
本発明は、電話システム及びプログラムに関する。
【0002】
【従来の技術】
最近、顧客満足(CS)が企業経営のキーワードとなり、これを重視する企業が勝ち組みとして生き残り、成長を続けている。つまり、顧客管理こそ企業存亡の要諦となってきた。ところが、この顧客管理への企業の要望の高まりに対して、企業の経費も無限ではなく、むしろ不況の為に経費の節減が求められている。
【0003】
【発明が解決しようとする課題】
顧客からかかってきた電話からより多くの顧客情報を引き出す為に顧客管理システムとリンクさせることは困難である。例えば、系列やグループ企業同士でも企業にとり、顧客情報は企業秘密との倫理観が支配的であった為である。
【0004】
また、顧客管理システムが業種別は勿論、企業別に個々の必要性に基づき、各社各様に構築されていた為にそのリンクが困難となっている。
【0005】
ところが、例えば、自動車のメーカーとディーラーの間や、生命保険と損害保険の企業間及び保険会社と保険代理店との間やフランチャイズ(FC)のフランチャイザーとフランチャイジーとの間は勿論、系列やグループ企業内のまったく業種、業態、業容が異なる企業間でもそれぞれの顧客情報を共有する事でより多くの顧客情報を活用できる事になり、ひいてはより顧客満足を図る事を可能にすることが分かってきた。
【0007】
本発明の目的は、顧客等からかかってきた電話を基に電話番号を認識し、顧客情報等の情報を表示することである。
【0008】
【課題を解決するための手段】
本発明の一観点によれば、電話の着信を基に電話番号を認識する電話番号認識部と、前記電話番号認識部により認識された電話番号を基に前記電話の発信者の名前及び住所をデータベースから検索するデータベース検索部と、前記データベース検索部により検索された前記電話の発信者の名前の表示及び/又は音声出力を制御する制御部と、前記データベース検索部により検索された前記電話の発信者の住所を基に地図上の緯度及び経度を取得する位置情報取得部と、前記位置情報取得部により取得された地図上の緯度及び経度を基に前記電話の発信者の住所位置を地図上に表示させる動作部と、前記データベースに記憶されている名前及び電話番号の一覧の中から選択した電話番号のトーン信号の音を電話に出力することにより電話の発信を行う発信機能部と、複数の電話番号を代表電話番号に変換するための変換辞書を基に前記電話番号認識部により認識された電話番号を代表電話番号に変換する代表電話番号変換部と、前記電話の内容を連絡するためのメールを送信するメール機能部とを有し、前記データベース検索部は、前記代表電話番号変換部により変換された代表電話番号を基に前記電話の発信者の名前及び住所をデータベースから検索することを特徴とする電話システムが提供される。
【0009】
本発明の他の観点によれば、電話の着信を基に電話番号を認識する電話番号認識ステップと、前記電話番号認識ステップにより認識された電話番号を基に前記電話の発信者の名前及び住所をデータベースから検索するデータベース検索ステップと、前記データベース検索ステップにより検索された前記電話の発信者の名前の表示及び/又は音声出力を制御する制御ステップと、前記データベース検索ステップにより検索された前記電話の発信者の住所を基に地図上の緯度及び経度を取得する位置情報取得ステップと、前記位置情報取得ステップにより取得された地図上の緯度及び経度を基に前記電話の発信者の住所位置を地図上に表示させる表示ステップと、前記データベースに記憶されている名前及び電話番号の一覧の中から選択した電話番号のトーン信号の音を電話に出力することにより電話の発信を行う発信ステップと、複数の電話番号を代表電話番号に変換するための変換辞書を基に前記電話番号認識ステップにより認識された電話番号を代表電話番号に変換する代表電話番号変換ステップと、前記電話の内容を連絡するためのメールを送信するメール送信ステップとをコンピュータに実行させるためのプログラムであって、前記データベース検索ステップでは、前記代表電話番号変換ステップにより変換された代表電話番号を基に前記電話の発信者の名前及び住所をデータベースから検索することを特徴とするプログラムが提供される。
【0033】
本発明によれば、顧客等からかかってきた電話を基に電話番号を認識し、顧客情報等の情報を表示することができる。
【0034】
【発明の実施の形態】
本発明の実施形態による多回線用CTI(computer telephony integration)システムでは、より顧客満足が図れる電話対応が可能になる。例えば、ある自動車ディーラーに顧客から電話が入るとする。既存のシステムでは、担当のセールスマンがその顧客の情報をすべて握っている為、担当者がセールス活動で不在の場合には改めて連絡するようになっていた。しかし、それが顧客の新車購入のチャンスロスに繋がることもある。したがって、その顧客からの電話が単なる車検の問い合わせであったにせよ、顧客の電話番号から顧客情報が自動的に画面上に表示され、電話応対者は車検の用件に対応できるばかりか、車検の時期に新車購入の提案をすることも可能になる。その顧客の過去の購入条件、購入能力等も顧客情報の中にあるので、無理のないタイムリーな提案が可能になる。
【0035】
図1は、本実施形態による多回線用CTI(computer telephony integration)システムの構成図である。この多回線用CTIシステムは、例えば自動車ディーラー内に設置される。複数のクライアントパーソナルコンピュータ(PC)140は、自動車ディーラー内の各顧客担当者毎に設けられる。サーバ110は、ネットワークを介して、ルータ部101及びクライアントPC140に接続されている。
【0036】
ルータ部101には、ISDN102が接続され、さらに主装置103を介して複数の電話104が接続される。ルータ部101には、2回線以上が接続可能である。すなわち、ルータ部101には複数のルータを設けることができ、各ルータにはそれぞれ2回線ずつ接続可能である。ルータ部101は、電話番号認識部105及び電話番号出力部106を有する。電話番号認識部105は、顧客からの電話の着信を基に電話番号を認識する。電話番号出力部106は、その認識した電話番号をネットワークを介してサーバ110に出力する。
【0037】
サーバ110について説明する。電話番号取得部111は、ルータ部101の電話番号出力部106からネットワークを介して電話番号を取得する。顧客データベース検索部113は、取得した電話番号を基に顧客データベース130から顧客情報を検索する。
【0038】
音声出力部112は、上記の検索を基に、その電話番号に対応する顧客名を担当者のクラインアントPC140にて音声で出力し、その顧客からの電話を担当者に知らせる。表示制御部115は、担当者のクライアントPC140の画面に点滅表示を行い、担当者に顧客からの電話着信を知らせる。
【0039】
代表電話番号変換部114は、着信した電話番号を代表電話番号に変換することができる。これにより、顧客が有する複数の電話番号を代表電話番号で管理することができる。
【0040】
iモード(登録商標)メール機能部116は、顧客からの伝言等を、自社担当者宛てのiモード携帯電話へ連絡メール送信することができる。また、顧客を条件検索して一括メール送信をすることができる。さらに、担当者はiモード携帯電話からサーバ110にアクセスし、顧客情報を参照することができる。
【0041】
リンク機能部117は、キー取得部118、位置情報取得部119及び他ソフトウエア動作プログラム120を有する。キー取得部118は、例えば上記の着信した電話番号をキーとして取得することができる。位置情報取得部119は、その電話番号を基に顧客の住所位置に対応する地図上の緯度及び経度等の地図情報を取得する。他ソフト動作プログラム120は、上記の地図情報を基に、市販の地図ソフト(例えばゼンリン電子地図帳)131を動作させ、担当者のクライアントPC140において顧客の住所位置を地図上に表示させる。担当者は、クライアントPC140上のボタンをワンクリックするだけで顧客の位置情報を知ることができる。その地図上に一括で顧客の住所、氏名、電話番号を表示することもできる。他のソフトを動作させるときには、ユーザの操作を他のソフト上の操作に置き換える。例えば、ボタンにフォーカス移動すると、マウスを押した又は離した操作に置き換え、テキストにフォーカス移動すると、文字列のプット又はゲットに置き換える。
【0042】
また、顧客データベース検索部113は、顧客からかかってきた電話番号を基に顧客データベース130から顧客が購入した自動車の車両番号を検索する。キー取得部118は、その車両番号をキーとして取得する。
【0043】
自動車のメーカーとディーラーの間で合意がとれていれば、それぞれの顧客情報を共有することができ、ディーラーのサーバ110がネットワークを介してメーカーのデータベース132にリンクして顧客情報を読み出すことができる。すなわち、他ソフト動作プログラム120は、上記の車両番号に対応する情報をデータベース132から読み出して、各担当者のクライアントPC140に表示することができる。この際、チャイルドウィンドをクローズして、データベース132から読み出して表示する動作を安定化させる。
【0044】
例えば、ある自動車ディーラーに顧客から電話が入ると、顧客の電話番号から顧客情報が自動的に画面上に表示され、電話応対者である担当者は、車検の用件に対応したり、車検の時期に新車購入の提案をすることも可能になる。また、その顧客の過去の購入条件、購入能力等も顧客情報から知ることができるので、無理のないタイムリーな提案が可能になる。
【0045】
なお、自動車のメーカーとディーラーの間でのリンクの他、生命保険と損害保険の企業間及び保険会社と保険代理店との間やフランチャイズ(FC)のフランチャイザーとフランチャイジーとの間は勿論、系列やグループ企業内のまったく業種、業態、業容が異なる企業間でもそれぞれの顧客情報を共有することもできる。
【0046】
発信機能部121は、ルータ部101及び主装置103を介して、電話104から発信することができる。画面上には、顧客データベース130を基に顧客の一覧が表示される。電話をかけたい顧客を選択して画面上のボタンをワンクリックすると、その顧客に対応する電話番号がトーン信号(音)でクライアントPC140のスピーカから出力される。そのトーン信号の音は、スピーカから電話104の受話器に入力され、電話の発信を行うことができる。トーン信号を用いるため、電話回線はプッシュ回線である必要がある。
【0047】
上記ではルータ部101を用いての受信CTI技術について説明したが、ここではさらにトーン信号を用いた発信CTI技術を提供することができる。この受信CTI技術及び発信CTI技術を組み合わせることにより、主装置103及び電話104を新規に入れ替えることなく、インバウンド及びアウトバウンドのコールセンター構築を廉価に行うことができる。既存の電話主装置を利用して、受信先と通話時間及び発信先と通話時間の管理がコンピュータで行うことができ、発信もトーン信号でワンタッチで行うことができる。
【0048】
上記のクライアントPC140は、サーバ110に対して遠隔地に設けてもよい。例えば、サーバ110を自動車ディーラー会社に設け、それとは遠隔地にクライアントPC140を設けることができる。その場合、サーバ110とクライアントPC140とは電話回線で接続することができる。自動車ディーラー会社が休みの日であっても、顧客からかかってきた電話はサーバ110からクライアントPC140に転送され、クライアントPC140を介して電話を受けることができる。その際、上記のように、クラインアントPC140の画面にて顧客情報を参照しながら電話を受けることができる。
【0049】
図2は、上記のサーバ110、クライアントPC140及びルータ部101等の構成を示す。これらは、例えばパーソナルコンピュータや汎用コンピュータ等である。バス211には、中央処理装置(CPU)212、ROM213、RAM214、ネットワークインタフェース215、入力装置216、出力装置217及び外部記憶装置218が接続されている。
【0050】
CPU212は、データの処理又は演算を行うと共に、バス211を介して接続された各種構成要素を制御するものであり、多回線用CTIシステムの処理を実行する。
【0051】
ROM213には、予めCPU212の制御手順(コンピュータプログラム)を記憶させておき、このコンピュータプログラムをCPU212が実行することにより、起動する。外部記憶装置218にコンピュータプログラムが記憶されており、そのコンピュータプログラムがRAM214にコピーされて実行される。
RAM214は、データの入出力、送受信のためのワークメモリ、各構成要素の制御のための一時記憶として用いられる。
【0052】
ネットワークインタフェース215は、ネットワークに接続するためのインタフェースである。入力装置216は、例えばキーボード及びマウス等であり、各種指定又は入力等を行うことができる。出力装置217は、ディスプレイ、プリンタ及びスピーカであり、顧客情報等を表示したり、印刷したり、発音することができる。
【0053】
外部記憶装置218は、例えばハードディスク記憶装置やCD−ROM等であり、電源を切っても記憶内容が消えない。外部記憶装置218には、上記のコンピュータプログラムの他、顧客データベース130(図1)等のデータベース219を記憶する。
【0054】
本実施形態は、コンピュータがプログラムを実行することによって実現することができる。また、例えばかかるプログラムを記録したCD−ROM等の記録媒体も本発明の実施形態として適用することができる。上記のプログラムは、本発明の範疇に含まれる。
【0055】
図3は、CTI待受画面301を示す。「受信履歴」又は「発信履歴」を切り替えて表示することができる。この画面301は、「受信履歴」を選択したときの画面である。また、音声のオン/オフスイッチにより、音声のオン又はオフを切り替えることができる。着信日付を指定すると、それに対応する受信電話番号、取引先名、日付、時間、回線、受信区分、担当が表示される。
【0056】
「取引先呼出」ボタンをマウスでクリックすると会社情報取引先画面304が表示され、「情報付加」ボタンをマウスでクリックすると付加情報入力画面303が表示され、「電話情報検索」ボタンをマウスでクリックすると電話情報検索画面302が表示される。
【0057】
会社情報取引先画面304では、会社名、電話番号、住所、電子メールアドレス、担当者名等の取引先の情報を入力又は表示することができる。付加情報入力画面303では、受信電話番号、取引先電話番号、取引先名、音声読み上げ名等を入力することができる。電話番号検索画面302では、検索項目を指定することにより、受信先電話番号、取引先電話番号、取引先名等を検索することができる。
【0058】
本実施形態では、既存の主装置の電話回線設備はそのままで、ISDN回線を利用して廉価な2回線以上の多回線CTIシステムを実現することができる。着信時には2種類の通知方法がある。音声で着信を知らせることができ、また、各担当者毎にPCを配置すれば、直接担当者の画面に点滅表示することができる。
【0059】
複数の電話番号を代表番号で管理している場合には、変換辞書を持つことにより受信番号を代表電話番号に変換することができる。また、市内に市内局番なしで発信した場合は、履歴に市内局番を自動付加することができる。着信時、発信時の取引先毎の通話時間分析が可能であり、着信ランクの設定が可能である。担当者不在時には、自動音声コール及びiモードメールで対応することができる。
【0060】
図4は、顧客から電話がかかってきたときの処理の流れを示す。顧客からの電話401を受信すると同時に、CTI画面402上で顧客の情報を自動表示する。このCTI画面402は、図3の画面301に対応する。次に、取引先管理画面403に移行することができる。取引先管理画面403は、図3の会社情報取引先画面304に対応する。次に、地図情報画面405に移行することができる。地図情報画面405では、電話がかかってきた顧客の正確な住所位置を地図上に表示することができる。
【0061】
また、取引先管理画面403から見積書画面406へ移行し、見積書の作成又は表示を行い、見積書407を印刷することができる。また、取引先管理画面403からその他の情報(受注情報、保守情報、対応情報、添付ファイル)408を入力又は表示することができる。
【0062】
iモード業務連絡メール画面409では、顧客からの伝言を自社担当者の携帯電話へ簡単に送信することができる。一括メール送信画面410では、同じ内容のメールを条件抽出した人に一括で送信することができる。
【0063】
上記の画面は、メニュー画面404からも選択して移行することができる。
【0064】
本実施形態では、複数の業務(取引先管理、見積管理、売上管理、受注情報、保守情報、対応情報、添付ファイル)を統合して管理することができる。WordやExcel等の他のソフトウエアで作成したファイルも、取引先に連携させてワンクリックで開くことができる。地図情報画面405もワンクリックで表示させることができる。リンクボタンをクリックすれば、得意先元帳や仕入先元帳へジャンプすることができる。
【0065】
また、顧客からの伝言等を自社担当者宛てのiモード携帯電話へ連絡メールを簡単に送信でき、顧客を条件検索して一括メール送信を行うことができる。iモード携帯電話から顧客情報を参照することもできる。
【0066】
顧客から電話受信すると、その顧客の情報が自動的に表示され、ワンクリックで地図上に取引先(顧客)の位置情報を表示する。地図上に一括で取引先の住所、氏名、電話番号を表示することができる。
【0067】
上記では自動車ディーラー等内に多回線用CTIシステムを設ける例を示した。しかし、自動車ディーラーによっては、多回線用CTIシステムを設けることが困難な場合がある。そこで、自動車ディーラーに多回線用CTIシステムを設けなくても、自動車ディーラーは、多回線用CTIシステムを有するCTIシステムにインターネットを介して接続することにより、多回線用CTIシステムを利用する例を以下説明する。
【0068】
図5は、CTIセンタ503及びA社501を含むCTIシステムの構成を示す。CTIセンタ503には、インターネット502を介してA社501及びその他の複数の会社が接続される。各社は、CTIセンタ503に接続することにより、上記のCTIシステムを利用することができる。
【0069】
まず、A社501について説明する。内部ネットワーク518には、ISDNルータ512、クライアント516及びルータ517が接続される。ISDNルータ512は、外部からのISDN回線511に接続される。主装置514は、複数のアナログ回線513を介してISDNルータ512に接続される。複数の電話515は、主装置514に接続される。ルータ517は、インターネット(外部ネットワーク)502に接続される。
【0070】
次に、CTIセンタ503について説明する。内部ネットワーク526には、Webサーバ521、CTIサーバ522、ルータ523、得意先マスタデータベース524及び受発信ログデータベース525が接続される。ルータ523は、インターネット(外部ネットワーク)502に接続される。
【0071】
次に、CTIシステムの動作を説明する。ステップS531では、外部からの電話がISDN回線511を介してA社501のISDNルータ512のアナログポートに着信する。次に、ステップS532では、その電話信号がISDN回線511、ISDNルータ512、アナログ回線513、主装置514を介して電話515に到達して着信する。
【0072】
次に、ステップS533では、ISDNルータ512が着信メッセージ(発信電話番号を含む)をクライアント(パーソナルコンピュータ)516に送信する。
【0073】
次に、ステップS534では、クライアント(CTIログ転送プログラム)516が、着信した電話の発信電話番号及び自己の識別情報(例えばA社の会社コード)を含む着信メッセージをCTIセンタ503のCTIサーバ(CTIサーバプログラム)522に送信する。
【0074】
次に、ステップS535では、CTIサーバ(CTIサーバプログラム)522が、受信した着信メッセージの内容を基に受発信ログデータベース525に着信情報(発信電話番号及び着信回数等)を記録する。
【0075】
次に、ステップS536では、CTIサーバ522がWebサーバ521に着信情報が更新されたことを通知する。次に、ステップS537では、Webサーバ521が送信元のクライアント(CTI表示プログラム)516に着信情報が更新されたことを通知する。クライアント(CTI表示プログラム)516は、着信情報の表示を更新し、発信者の名前を表示して音声で出力する。
【0076】
また、クライアント516には、上記と同様に、Webサーバ521を介して得意先マスタデータベース524から読み出された情報が表示される。
【0077】
本実施形態によれば、クライアント516は、ISDNルータ512が電話を着信すると該着信した発信電話番号及び自己の識別情報を含む着信メッセージをCTIサーバ522にインターネット502を介して送信する。
【0078】
CTIサーバ522は、Webサーバ521を介して、受信した着信メッセージ内の発信電話番号を基に該発信電話番号に対応する電話の発信者の名前を表示及び/又は音声出力させるように着信メッセージ内の識別情報に対応するクライアント516にインターネット502を介して出力指示する。
【0079】
クライアント516は、CTIサーバ522からインターネット502を介して出力指示を受けると、該出力指示に対応する電話の発信者の名前を表示及び/又は音声出力する。
【0080】
図6は、電話転送機能を有するCTIシステムの構成を示す。図6のCTIシステムが図5のものと異なる点は、CTIサーバ503内にISNDルータ601、クライアント(パーソナルコンピュータ)602、主装置527及び電話528が付加された点である。ISDNルータ601及びクライアント602は、内部ネットワーク526に接続される。
【0081】
次に、CTIシステムの動作を説明する。ステップS631では、外部からの電話がISDN回線511を介してA社501のISDNルータ512のアナログポートに着信する。次に、ステップS632では、その電話信号がISDN回線511、ISDNルータ512、アナログ回線513、主装置514を介して電話515に到達して着信する。
【0082】
次に、ステップS633では、ISDNルータ512が着信メッセージ(発信電話番号を含む)をクライアント516に送信する。
【0083】
次に、ステップS634では、クライアント(CTIログ転送プログラム)516が、着信した電話の発信電話番号及び自己の識別情報(例えばA社の会社コード)を含む第1の着信メッセージをCTIセンタ503のCTIサーバ(CTIサーバプログラム)522に送信する。
【0084】
次に、ステップS635では、CTIサーバ(CTIサーバプログラム)522が、受信した第1の着信メッセージの内容を基に受発信ログデータベース525に着信情報(A社の識別情報、発信電話番号及び着信回数等)を記録する。
【0085】
次に、ステップS636では、上記のステップS632での着信にA社501が応答しない場合、NTTのボイスワープ機能により発信元の電話がA社501からCTIセンタ503のISDNルータ601のアナログポートに転送される。
【0086】
次に、ステップS637では、CTIセンタ503のISDNルータ601が第2の着信メッセージ(発信電話番号を含む)をCTIサーバ(CTIサーバプログラム)522に送信する。
【0087】
次に、ステップS638では、CTIサーバ(CTIサーバプログラム)522が、受信した第2の着信メッセージ内の発信電話番号を基に、過去数秒間の着信履歴を検索し、同一の発信電話番号がないかどうかを調べる。ステップS635で第1の着信メッセージが受発信ログデータベース525に登録されており、その第1の着信メッセージ内の発信電話番号と第2の着信メッセージ内の発信電話番号とが同じであれば、受発信ログデータベース525にその旨の着信情報を更新する。
【0088】
次に、ステップS639では、CTIサーバ522がWebサーバ521に着信情報が更新されたことを通知する。次に、ステップS640では、Webサーバ521がクライアント(CTI表示プログラム)602に着信情報が更新されたことを通知する。CTIセンタ503内のクライアント(CTI表示プログラム)602は、着信情報の表示を更新し、発信者の名前を表示して音声で出力する。転送された電話は、ISDNルータ601及び主装置527を介して電話528に着信する。CTIセンタ502は、電話応答の代行サービスを行うことができる。クライアント602には、第1のメッセージ内のA社の識別番号に対応するA社の名称、第1のメッセージ内の発信電話番号、その発信電話番号に対応する発信者の名前が表示される。代行者は、クライアント602上の表示を基にA社の人間として、電話528をとって代行応答することができる。
【0089】
本実施形態によれば、クライアント516は、A社501が電話を着信すると該着信した発信電話番号及び自己の識別情報を含む第1の着信メッセージをCTIサーバ522にインターネット502を介して送信する。
【0090】
A社501が電話の着信に応答しないと、電話がCTIセンタ503のISDNルータ601に転送され、CTIサーバ522は、該転送された電話の発信電話番号を含む第2の着信メッセージをISDNルータ601から受信する。
【0091】
次に、CTIサーバ522は、第2の着信メッセージと第1の着信メッセージを比較し、両者の発信電話番号が同じであれば該発信電話番号に対応する電話の発信者の名前及び前記第1の着信メッセージ内の識別情報に対応するクライアントの名前を表示及び/又は音声出力させるようにクライアント602に指示する。
【0092】
クライアント602は、CTIサーバ522から出力指示を受けると、該出力指示に対応する電話の発信者の名前及びA社501(又はクライアント516)の名前を表示及び/又は音声出力する。
【0093】
CTIセンタ503を利用することにより、A社501は高価なCTIサーバ522を備える必要がなくなり、CTIサーバ522及びデータベース524,525の管理及び保守を行う手間を省くことができる。
【0094】
また、CTIセンタ503を本社としてA社501を支店としたり、CTIセンタ503を会社としてA社501を代理店として活用することもできる。
【0095】
また、発信電話番号をデータベースに記録することにより、電話帳には掲載されていない電話番号情報を蓄積することができ、情報価値を高めることができる。
【0096】
また、電話転送機能を利用することにより、A社501が電話の着信に応答しないときには、CTIセンタ503がA社501に代行して、A社501として電話の応対を行うことができる。
【0097】
なお、上記実施形態は、何れも本発明を実施するにあたっての具体化のほんの一例を示したものに過ぎず、これらによって本発明の技術的範囲が限定的に解釈されてはならないものである。すなわち、本発明はその技術思想、またはその主要な特徴から逸脱することなく、様々な形で実施することができる。
【0098】
【発明の効果】
以上説明したように本発明によれば、所定のキーを基に必要な顧客情報等の情報を表示することができる。また、顧客等からかかってきた電話を基に電話番号を取得し、顧客情報等の情報を表示することができる。
【図面の簡単な説明】
【図1】本発明の実施形態による多回線用CTIシステムの構成図である。
【図2】サーバ等のハードウエア構成を示すブロック図である。
【図3】CTI待受画面を示す図である。
【図4】多回線用CTIシステムの処理の流れを示す図である。
【図5】インターネットを利用したCTIシステムの構成を示す図である。
【図6】電話転送機能を利用したCTIシステムの構成を示す図である。
【符号の説明】
101 ルータ部
102 ISDN
103 主装置
104 電話
105 電話番号認識部
106 電話番号出力部
110 サーバ
111 電話番号取得部
112 音声出力部
113 顧客データベース検索部
114 代表電話番号変換部
115 表示制御部
116 iモードメール機能部
117 リンク機能部
118 キー取得部
119 位置情報取得部
120 他ソフト動作プログラム
121 発信機能部
130 顧客データベース
131 地図ソフト
132 データベース
140 クライアントパーソナルコンピュータ
211 バス
212 CPU
213 ROM
214 RAM
215 ネットワークインタフェース
216 入力装置
217 出力装置
218 外部記憶装置
219 データベース
501 A社
502 インターネット
503 CTIセンタ
511 ISDN回線
512 ISDNルータ
513 アナログ回線
514 主装置
515 電話
516 クライアント
517 ルータ
518 内部ネットワーク
521 Webサーバ
522 CTIサーバ
523 ルータ
524 得意先マスタデータベース
525 受発信ログデータベース
526 内部ネットワーク
527 主装置
528 電話
601 ISDNルータ
602 クライアント
[0001]
BACKGROUND OF THE INVENTION
The present invention Telephone system and program About.
[0002]
[Prior art]
Recently, customer satisfaction (CS) has become a key word for corporate management, and companies that value this have survived and continued to grow. In other words, customer management has become the key to the existence of a company. However, in response to the growing demands of companies for customer management, corporate expenses are not infinite. Rather, there is a need for cost savings due to the recession.
[0003]
[Problems to be solved by the invention]
It is difficult to link with a customer management system in order to extract more customer information from incoming calls. This is because, for example, affiliates and group companies also have a dominant business ethics with respect to trade secrets.
[0004]
In addition, since the customer management system is constructed for each company based on the individual needs of each company as well as for each industry, it is difficult to link them.
[0005]
However, for example, between automobile manufacturers and dealers, between life insurance and non-life insurance companies, between insurance companies and insurance agencies, and between franchise (FC) franchisors and franchisees, affiliates and groups. It has been found that sharing customer information among companies with completely different business types, business types, and business conditions within the company allows more customer information to be used, and in turn enables more customer satisfaction. It was.
[0007]
The present invention Eyes The phone number is based on the incoming call from the customer. recognition And displaying information such as customer information.
[0008]
[Means for Solving the Problems]
According to one aspect of the present invention, A telephone number recognition unit for recognizing a telephone number based on an incoming call, and a database search unit for searching the name and address of the caller of the telephone from a database based on the telephone number recognized by the telephone number recognition unit; A control unit that controls display and / or voice output of the name of the caller retrieved by the database retrieval unit, and a map based on the address of the caller retrieved by the database search unit A position information acquisition unit for acquiring latitude and longitude; an operation unit for displaying the address location of the caller on the map based on the latitude and longitude on the map acquired by the position information acquisition unit; and the database A call function unit for making a call by outputting a tone signal sound of a phone number selected from a list of names and phone numbers stored in A representative telephone number conversion unit for converting a telephone number recognized by the telephone number recognition unit into a representative telephone number based on a conversion dictionary for converting a telephone number into a representative telephone number, and for communicating the contents of the telephone A mail function unit for sending mail, and the database search unit searches the database for the name and address of the caller of the telephone based on the representative telephone number converted by the representative telephone number conversion unit. Feature telephone system Is provided.
[0009]
According to another aspect of the invention, A telephone number recognition step for recognizing a telephone number based on an incoming call, and a database search step for retrieving the name and address of the caller of the telephone from a database based on the telephone number recognized by the telephone number recognition step; A control step for controlling display and / or voice output of the name of the caller retrieved by the database retrieval step, and a map on the basis of the address of the caller retrieved by the database retrieval step. A position information acquisition step for acquiring latitude and longitude; a display step for displaying the address location of the caller on the map based on the latitude and longitude on the map acquired by the position information acquisition step; and the database Call the tone signal of the phone number selected from the list of names and phone numbers stored in An outgoing step for making a call by outputting, and a representative for converting the telephone number recognized in the telephone number recognition step into a representative telephone number based on a conversion dictionary for converting a plurality of telephone numbers into representative telephone numbers A program for causing a computer to execute a telephone number conversion step and a mail transmission step for transmitting a mail for contacting the contents of the telephone, wherein the database search step is converted by the representative telephone number conversion step. A program for retrieving the name and address of the caller of the telephone from a database based on the representative telephone number Is provided.
[0033]
According to the present invention , Based on phone calls from customers, etc. recognition In addition, information such as customer information can be displayed.
[0034]
DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION
The multi-line CTI (computer telephony integration) system according to the embodiment of the present invention makes it possible to handle telephones that can satisfy customers more. For example, assume that a customer calls a car dealer. In the existing system, the salesperson in charge has all the information of the customer, so if the person in charge is absent from the sales activity, he / she contacts again. However, this can lead to lost opportunities for customers to purchase new cars. Therefore, even if the customer's phone call is just a vehicle inspection inquiry, customer information is automatically displayed on the screen from the customer's phone number, and the telephone agent can not only handle the vehicle inspection requirements, but also the vehicle inspection. It is also possible to make a proposal for the purchase of a new car at this time. Since the customer's past purchase conditions, purchase ability, etc. are also included in the customer information, a reasonable and timely proposal can be made.
[0035]
FIG. 1 is a configuration diagram of a multi-line CTI (computer telephony integration) system according to the present embodiment. This multi-line CTI system is installed in, for example, an automobile dealer. A plurality of client personal computers (PCs) 140 are provided for each customer representative in the car dealer. The server 110 is connected to the router unit 101 and the client PC 140 via a network.
[0036]
An ISDN 102 is connected to the router unit 101, and a plurality of telephones 104 are connected via the main device 103. Two or more lines can be connected to the router unit 101. That is, the router unit 101 can be provided with a plurality of routers, and two lines can be connected to each router. The router unit 101 includes a telephone number recognition unit 105 and a telephone number output unit 106. The telephone number recognition unit 105 recognizes a telephone number based on an incoming call from a customer. The telephone number output unit 106 outputs the recognized telephone number to the server 110 via the network.
[0037]
The server 110 will be described. The telephone number acquisition unit 111 acquires a telephone number from the telephone number output unit 106 of the router unit 101 via the network. The customer database search unit 113 searches for customer information from the customer database 130 based on the acquired telephone number.
[0038]
Based on the above search, the voice output unit 112 outputs the customer name corresponding to the telephone number by voice in the client PC 140 of the person in charge, and informs the person in charge of the call from the customer. The display control unit 115 blinks on the screen of the client PC 140 of the person in charge, and notifies the person in charge of an incoming call from the customer.
[0039]
The representative telephone number conversion unit 114 can convert an incoming telephone number into a representative telephone number. Thereby, a plurality of telephone numbers possessed by the customer can be managed by the representative telephone number.
[0040]
i-mode (Registered trademark) The mail function unit 116 can transmit a message from the customer to the i-mode mobile phone addressed to the person in charge of the company. In addition, it is possible to perform a condition search for customers and send a batch email. Furthermore, the person in charge can access the server 110 from an i-mode mobile phone and refer to customer information.
[0041]
The link function unit 117 includes a key acquisition unit 118, a position information acquisition unit 119, and another software operation program 120. The key acquisition unit 118 can acquire, for example, the received telephone number as a key. The position information acquisition unit 119 acquires map information such as latitude and longitude on the map corresponding to the customer's address position based on the telephone number. The other software operation program 120 operates commercially available map software (for example, Zenrin electronic map book) 131 based on the above map information, and displays the address of the customer on the map in the client PC 140 of the person in charge. The person in charge can know the customer's location information with a single click of a button on the client PC 140. The customer's address, name, and phone number can also be displayed on the map. When other software is operated, the user's operation is replaced with an operation on the other software. For example, when the focus is moved to the button, the operation is replaced with an operation of pressing or releasing the mouse, and when the focus is moved to the text, the operation is replaced with a character string put or get.
[0042]
Further, the customer database search unit 113 searches the customer database 130 for the vehicle number of the car purchased by the customer based on the telephone number received from the customer. The key acquisition unit 118 acquires the vehicle number as a key.
[0043]
If there is an agreement between the car manufacturer and the dealer, the customer information can be shared, and the dealer server 110 can read the customer information by linking to the manufacturer database 132 via the network. . That is, the other software operation program 120 can read information corresponding to the vehicle number from the database 132 and display it on the client PC 140 of each person in charge. At this time, the child window is closed, and the operation of reading out and displaying from the database 132 is stabilized.
[0044]
For example, when a customer calls a car dealer, the customer information is automatically displayed on the screen from the customer's phone number, and the person in charge of the telephone responds to the vehicle inspection requirements, It will also be possible to propose new car purchases at the appropriate time. In addition, since the customer's past purchase conditions, purchase ability, and the like can be known from the customer information, it is possible to make a reasonable and timely proposal.
[0045]
In addition to links between automobile manufacturers and dealers, not only between life insurance and non-life insurance companies, between insurance companies and insurance agents, and between franchise (FC) franchisors and franchisees, It is also possible to share customer information among companies with completely different business types, business types, and business conditions within group companies.
[0046]
The transmission function unit 121 can make a call from the telephone 104 via the router unit 101 and the main device 103. A list of customers is displayed on the screen based on the customer database 130. When a customer who wants to make a call is selected and a button on the screen is clicked, a telephone number corresponding to the customer is output from the speaker of the client PC 140 as a tone signal (sound). The sound of the tone signal is input from the speaker to the handset of the telephone 104 and can make a call. Since the tone signal is used, the telephone line needs to be a push line.
[0047]
Although the reception CTI technique using the router unit 101 has been described above, a transmission CTI technique using a tone signal can be provided here. By combining this reception CTI technology and transmission CTI technology, inbound and outbound call centers can be constructed at low cost without newly replacing the main device 103 and the telephone 104. Using the existing telephone main device, the reception destination and the call time and the destination and the call time can be managed by a computer, and the call can also be made with a tone signal with one touch.
[0048]
The client PC 140 may be provided at a remote location with respect to the server 110. For example, the server 110 may be provided in an automobile dealer company, and the client PC 140 may be provided in a remote place. In that case, the server 110 and the client PC 140 can be connected via a telephone line. Even when the car dealer company is closed, calls received from customers are transferred from the server 110 to the client PC 140 and can be received via the client PC 140. At that time, as described above, it is possible to receive a call while referring to the customer information on the screen of the client PC 140.
[0049]
FIG. 2 shows the configuration of the server 110, the client PC 140, the router unit 101, and the like. These are, for example, personal computers and general-purpose computers. A central processing unit (CPU) 212, a ROM 213, a RAM 214, a network interface 215, an input device 216, an output device 217, and an external storage device 218 are connected to the bus 211.
[0050]
The CPU 212 performs data processing or calculation, and controls various components connected via the bus 211, and executes processing of the multi-line CTI system.
[0051]
The ROM 213 stores a control procedure (computer program) of the CPU 212 in advance, and is started when the CPU 212 executes the computer program. A computer program is stored in the external storage device 218, and the computer program is copied to the RAM 214 and executed.
The RAM 214 is used as a work memory for data input / output, transmission / reception, and temporary storage for control of each component.
[0052]
The network interface 215 is an interface for connecting to a network. The input device 216 is, for example, a keyboard and a mouse, and can perform various designations or inputs. The output device 217 is a display, a printer, and a speaker, and can display, print, and pronounce customer information.
[0053]
The external storage device 218 is, for example, a hard disk storage device or a CD-ROM, and the stored content does not disappear even when the power is turned off. The external storage device 218 stores a database 219 such as a customer database 130 (FIG. 1) in addition to the above computer program.
[0054]
This embodiment can be realized by a computer executing a program. Also , Example For example, a recording medium such as a CD-ROM in which such a program is recorded Body It can be applied as an embodiment of the present invention. The above program Is Are included in the scope of the present invention.
[0055]
FIG. 3 shows a CTI standby screen 301. “Reception history” or “transmission history” can be switched and displayed. This screen 301 is a screen when “reception history” is selected. Also, the sound can be turned on or off by a sound on / off switch. When an incoming date is designated, the corresponding reception telephone number, business partner name, date, time, line, reception classification, and charge are displayed.
[0056]
Click on the "Call supplier" button with the mouse to display the company information supplier screen 304. Click with the mouse on the "Add information" button to display the additional information input screen 303. Click the "Search phone information" button with the mouse. Then, the telephone information search screen 302 is displayed.
[0057]
On the company information supplier screen 304, information of a supplier such as a company name, a telephone number, an address, an e-mail address, and a person in charge name can be input or displayed. On the additional information input screen 303, it is possible to input a reception telephone number, a business partner telephone number, a business partner name, a voice reading name, and the like. On the telephone number search screen 302, by specifying a search item, it is possible to search for a recipient telephone number, a supplier telephone number, a supplier name, and the like.
[0058]
In the present embodiment, an inexpensive multi-line CTI system of two or more lines can be realized using the ISDN line without changing the existing telephone line facility of the main apparatus. There are two types of notification methods for incoming calls. An incoming call can be notified by voice, and if a PC is arranged for each person in charge, it can be directly blinked on the person's screen.
[0059]
When a plurality of telephone numbers are managed as representative numbers, the reception number can be converted into a representative telephone number by having a conversion dictionary. In addition, when a call is made without a local number in the city, the local number can be automatically added to the history. It is possible to analyze the call duration for each business partner at the time of incoming call and outgoing call, and set the incoming rank. When the person in charge is absent, it can be handled by an automatic voice call and i-mode mail.
[0060]
FIG. 4 shows the flow of processing when a call is received from a customer. At the same time as receiving the telephone 401 from the customer, the customer information is automatically displayed on the CTI screen 402. This CTI screen 402 corresponds to the screen 301 of FIG. Next, it is possible to shift to the supplier management screen 403. The supplier management screen 403 corresponds to the company information supplier screen 304 of FIG. Next, the map information screen 405 can be transferred. On the map information screen 405, it is possible to display on the map the exact address position of the customer who has received a call.
[0061]
Further, the client management screen 403 can be shifted to the estimate screen 406, an estimate can be created or displayed, and the estimate 407 can be printed. Further, other information (order information, maintenance information, correspondence information, attached file) 408 can be input or displayed from the supplier management screen 403.
[0062]
On the i-mode business contact mail screen 409, the message from the customer can be easily transmitted to the mobile phone of the person in charge of the company. On the collective mail transmission screen 410, it is possible to send the same contents of mail to the persons whose conditions are extracted in a batch.
[0063]
The above screen can also be selected and transferred from the menu screen 404.
[0064]
In the present embodiment, a plurality of operations (partner management, estimate management, sales management, order information, maintenance information, correspondence information, attached file) can be integrated and managed. Files created with other software such as Word and Excel can also be opened with one click in cooperation with business partners. The map information screen 405 can also be displayed with one click. By clicking the link button, you can jump to the customer ledger or supplier ledger.
[0065]
In addition, it is possible to easily send a contact e-mail message from a customer to an i-mode mobile phone addressed to the person in charge of the company, and to perform a collective e-mail transmission by searching for the customer. Customer information can also be referred to from an i-mode mobile phone.
[0066]
When a telephone call is received from a customer, the customer information is automatically displayed, and the location information of the customer (customer) is displayed on the map with a single click. The address, name, and phone number of the customer can be displayed on the map at once.
[0067]
In the above, an example in which a multi-line CTI system is provided in an automobile dealer or the like has been shown. However, depending on the car dealer, it may be difficult to provide a multi-line CTI system. Therefore, even if the car dealer does not provide a multi-line CTI system, the car dealer uses the multi-line CTI system by connecting to the CTI system having the multi-line CTI system via the Internet. explain.
[0068]
FIG. 5 shows a configuration of a CTI system including a CTI center 503 and a company A 501. Company C 501 and other companies are connected to the CTI center 503 via the Internet 502. Each company can use the above CTI system by connecting to the CTI center 503.
[0069]
First, Company A 501 will be described. An ISDN router 512, a client 516, and a router 517 are connected to the internal network 518. The ISDN router 512 is connected to an ISDN line 511 from the outside. The main device 514 is connected to the ISDN router 512 via a plurality of analog lines 513. A plurality of telephones 515 are connected to the main device 514. The router 517 is connected to the Internet (external network) 502.
[0070]
Next, the CTI center 503 will be described. Connected to the internal network 526 are a Web server 521, a CTI server 522, a router 523, a customer master database 524, and a transmission / reception log database 525. The router 523 is connected to the Internet (external network) 502.
[0071]
Next, the operation of the CTI system will be described. In step S531, a call from the outside arrives at the analog port of the ISDN router 512 of the company A 501 via the ISDN line 511. Next, in step S532, the telephone signal reaches the telephone 515 via the ISDN line 511, the ISDN router 512, the analog line 513, and the main unit 514 and is received.
[0072]
Next, in step S533, the ISDN router 512 transmits an incoming message (including the calling telephone number) to the client (personal computer) 516.
[0073]
In step S534, the client (CTI log transfer program) 516 sends an incoming message including the outgoing telephone number of the incoming call and its own identification information (for example, company code of company A) to the CTI server (CTI server 503). Server program) 522.
[0074]
Next, in step S535, the CTI server (CTI server program) 522 records incoming information (outgoing telephone number, number of incoming calls, etc.) in the incoming / outgoing log database 525 based on the content of the received incoming message.
[0075]
Next, in step S536, the CTI server 522 notifies the Web server 521 that the incoming call information has been updated. In step S537, the Web server 521 notifies the transmission source client (CTI display program) 516 that the incoming call information has been updated. The client (CTI display program) 516 updates the display of the incoming call information, displays the name of the caller, and outputs it by voice.
[0076]
In addition, information read from the customer master database 524 via the Web server 521 is displayed on the client 516 as described above.
[0077]
According to the present embodiment, when the ISDN router 512 receives a call, the client 516 transmits an incoming message including the incoming call telephone number and its own identification information to the CTI server 522 via the Internet 502.
[0078]
The CTI server 522 displays the name of the caller of the telephone corresponding to the outgoing telephone number and / or outputs the voice based on the outgoing telephone number in the received incoming message via the Web server 521. Output instruction to the client 516 corresponding to the identification information via the Internet 502.
[0079]
When the client 516 receives an output instruction from the CTI server 522 via the Internet 502, the client 516 displays and / or outputs the name of the telephone caller corresponding to the output instruction.
[0080]
FIG. 6 shows the configuration of a CTI system having a telephone transfer function. The CTI system in FIG. 6 is different from that in FIG. 5 in that an ISND router 601, a client (personal computer) 602, a main device 527, and a telephone 528 are added in the CTI server 503. The ISDN router 601 and the client 602 are connected to the internal network 526.
[0081]
Next, the operation of the CTI system will be described. In step S 631, a call from the outside arrives at the analog port of the ISDN router 512 of company A 501 via the ISDN line 511. Next, in step S632, the telephone signal reaches the telephone 515 via the ISDN line 511, the ISDN router 512, the analog line 513, and the main apparatus 514 and is received.
[0082]
Next, in step S633, the ISDN router 512 transmits an incoming message (including the outgoing telephone number) to the client 516.
[0083]
Next, in step S634, the client (CTI log transfer program) 516 sends the first incoming message including the outgoing telephone number of the incoming call and its own identification information (for example, company code of company A) to the CTI of the CTI center 503. It transmits to the server (CTI server program) 522.
[0084]
Next, in step S635, the CTI server (CTI server program) 522 receives incoming information (identification information of company A, outgoing telephone number and number of incoming calls) in the incoming / outgoing log database 525 based on the content of the received first incoming message. Etc.).
[0085]
Next, in step S636, if company A 501 does not respond to the incoming call in step S632 above, the origination telephone is transferred from company A 501 to the analog port of ISDN router 601 in CTI center 503 by NTT's voice warp function. The
[0086]
Next, in step S637, the ISDN router 601 of the CTI center 503 transmits a second incoming message (including the calling telephone number) to the CTI server (CTI server program) 522.
[0087]
Next, in step S638, the CTI server (CTI server program) 522 searches the incoming call history for the past several seconds based on the outgoing telephone number in the received second incoming message, and there is no identical outgoing telephone number. Find out if. If the first incoming message is registered in the incoming / outgoing log database 525 in step S635 and the outgoing telephone number in the first incoming message is the same as the outgoing telephone number in the second incoming message, the incoming call is received. The incoming call information is updated in the outgoing log database 525.
[0088]
Next, in step S639, the CTI server 522 notifies the Web server 521 that the incoming call information has been updated. In step S640, the Web server 521 notifies the client (CTI display program) 602 that the incoming call information has been updated. The client (CTI display program) 602 in the CTI center 503 updates the display of the incoming call information, displays the name of the caller, and outputs it by voice. The transferred telephone call arrives at the telephone 528 via the ISDN router 601 and the main apparatus 527. The CTI center 502 can perform a telephone answering proxy service. The client 602 displays the name of the company A corresponding to the identification number of the company A in the first message, the calling telephone number in the first message, and the name of the caller corresponding to the calling telephone number. Based on the display on the client 602, the substitute can answer as a substitute by taking the telephone 528 as a person of company A.
[0089]
According to the present embodiment, when the company A 501 receives a call, the client 516 transmits a first incoming message including the received calling telephone number and its own identification information to the CTI server 522 via the Internet 502.
[0090]
When the company A 501 does not answer the incoming call, the call is transferred to the ISDN router 601 of the CTI center 503, and the CTI server 522 sends a second incoming message including the outgoing telephone number of the transferred call to the ISDN router 601. Receive from.
[0091]
Next, the CTI server 522 compares the second incoming message with the first incoming message, and if both outgoing telephone numbers are the same, the name of the caller corresponding to the outgoing telephone number and the first The client 602 is instructed to display and / or output the name of the client corresponding to the identification information in the incoming message.
[0092]
When the client 602 receives the output instruction from the CTI server 522, the client 602 displays and / or outputs the name of the telephone caller and the name of the company A 501 (or the client 516) corresponding to the output instruction.
[0093]
By using the CTI center 503, the company A 501 does not need to be provided with an expensive CTI server 522, and the labor for managing and maintaining the CTI server 522 and the databases 524 and 525 can be saved.
[0094]
Further, it is also possible to use the CTI center 503 as the head office and the company A 501 as a branch, or use the CTI center 503 as a company and the company A 501 as an agent.
[0095]
Further, by recording the outgoing telephone number in the database, telephone number information not listed in the telephone directory can be accumulated, and the information value can be increased.
[0096]
Further, by using the telephone transfer function, when the company A 501 does not respond to the incoming call, the CTI center 503 can answer the call as the company A 501 on behalf of the company A 501.
[0097]
The above-described embodiments are merely examples of implementation in carrying out the present invention, and the technical scope of the present invention should not be construed as being limited thereto. That is, the present invention can be implemented in various forms without departing from the technical idea or the main features thereof.
[0098]
【The invention's effect】
As described above, according to the present invention, necessary customer information and the like can be displayed based on a predetermined key. Further, a telephone number can be acquired based on a call received from a customer or the like, and information such as customer information can be displayed.
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is a configuration diagram of a multi-line CTI system according to an embodiment of the present invention.
FIG. 2 is a block diagram showing a hardware configuration of a server or the like.
FIG. 3 is a diagram showing a CTI standby screen.
FIG. 4 is a diagram showing a processing flow of a multi-line CTI system.
FIG. 5 is a diagram showing a configuration of a CTI system using the Internet.
FIG. 6 is a diagram showing a configuration of a CTI system using a telephone transfer function.
[Explanation of symbols]
101 Router part
102 ISDN
103 Main unit
104 telephone
105 Telephone number recognition unit
106 Telephone number output section
110 server
111 Telephone number acquisition department
112 Audio output unit
113 Customer Database Search Department
114 Representative telephone number converter
115 Display control unit
116 i-mode mail function
117 Link function section
118 Key acquisition part
119 Location information acquisition unit
120 Other software operation programs
121 Transmission function
130 Customer Database
131 Map software
132 Database
140 Client Personal Computer
211 Bus
212 CPU
213 ROM
214 RAM
215 Network interface
216 input device
217 Output device
218 External storage device
219 database
501 Company A
502 Internet
503 CTI Center
511 ISDN line
512 ISDN router
513 Analog line
514 Main unit
515 phone
516 clients
517 router
518 Internal network
521 Web server
522 CTI server
523 router
524 Customer Master Database
525 Call log database
526 internal network
527 Main unit
528 telephone
601 ISDN router
602 clients

Claims (4)

電話の着信を基に電話番号を認識する電話番号認識部と、A phone number recognition unit that recognizes a phone number based on an incoming call;
前記電話番号認識部により認識された電話番号を基に前記電話の発信者の名前及び住所をデータベースから検索するデータベース検索部と、A database search unit that searches the database for the name and address of the caller of the phone based on the phone number recognized by the phone number recognition unit;
前記データベース検索部により検索された前記電話の発信者の名前の表示及び/又は音声出力を制御する制御部と、A control unit for controlling display and / or voice output of the name of the caller of the telephone searched by the database search unit;
前記データベース検索部により検索された前記電話の発信者の住所を基に地図上の緯度及び経度を取得する位置情報取得部と、A location information acquisition unit for acquiring latitude and longitude on a map based on the address of the caller of the phone searched by the database search unit;
前記位置情報取得部により取得された地図上の緯度及び経度を基に前記電話の発信者の住所位置を地図上に表示させる動作部と、An operation unit for displaying the address location of the caller of the phone on the map based on the latitude and longitude on the map acquired by the location information acquisition unit;
前記データベースに記憶されている名前及び電話番号の一覧の中から選択した電話番号のトーン信号の音を電話に出力することにより電話の発信を行う発信機能部と、A call function unit for making a call by outputting a tone signal sound of a phone number selected from a list of names and phone numbers stored in the database;
複数の電話番号を代表電話番号に変換するための変換辞書を基に前記電話番号認識部により認識された電話番号を代表電話番号に変換する代表電話番号変換部と、A representative telephone number conversion unit that converts a telephone number recognized by the telephone number recognition unit into a representative telephone number based on a conversion dictionary for converting a plurality of telephone numbers into a representative telephone number;
前記電話の内容を連絡するためのメールを送信するメール機能部とを有し、An email function unit for sending an email for contacting the contents of the phone,
前記データベース検索部は、前記代表電話番号変換部により変換された代表電話番号を基に前記電話の発信者の名前及び住所をデータベースから検索することを特徴とする電話システム。The database search unit searches the database for the name and address of the caller of the telephone based on the representative telephone number converted by the representative telephone number conversion unit.
前記データベース検索部は、前記電話番号認識部により認識された電話番号を基に前記電話の発信者が購入した自動車の車両番号をデータベースから検索し、The database search unit searches the database for the vehicle number of the car purchased by the caller based on the phone number recognized by the phone number recognition unit,
前記動作部は、前記データベース検索部により検索された自動車の車両番号に対応する情報をデータベースから読み出して表示することを特徴とする請求項1記載の電話システム。The telephone system according to claim 1, wherein the operation unit reads out information corresponding to the vehicle number of the automobile searched by the database search unit from the database and displays the information.
電話の着信を基に電話番号を認識する電話番号認識ステップと、A phone number recognition step for recognizing a phone number based on an incoming call;
前記電話番号認識ステップにより認識された電話番号を基に前記電話の発信者の名前及び住所をデータベースから検索するデータベース検索ステップと、A database search step of searching the name and address of the caller of the phone from a database based on the phone number recognized by the phone number recognition step;
前記データベース検索ステップにより検索された前記電話の発信者の名前の表示及び/又は音声出力を制御する制御ステップと、A control step of controlling the display and / or voice output of the name of the caller of the phone searched by the database search step;
前記データベース検索ステップにより検索された前記電話の発信者の住所を基に地図上の緯度及び経度を取得する位置情報取得ステップと、Position information acquisition step for acquiring latitude and longitude on a map based on the address of the caller of the telephone searched by the database search step;
前記位置情報取得ステップにより取得された地図上の緯度及び経度を基に前記電話の発信者の住所位置を地図上に表示させる表示ステップと、A display step of displaying on the map the address location of the caller of the phone based on the latitude and longitude on the map acquired by the location information acquisition step;
前記データベースに記憶されている名前及び電話番号の一覧の中から選択した電話番号のトーン信号の音を電話に出力することにより電話の発信を行う発信ステップと、A calling step of making a call by outputting a tone signal sound of a telephone number selected from a list of names and telephone numbers stored in the database to the telephone;
複数の電話番号を代表電話番号に変換するための変換辞書を基に前記電話番号認識ステップにより認識された電話番号を代表電話番号に変換する代表電話番号変換ステップと、A representative telephone number conversion step of converting the telephone number recognized by the telephone number recognition step into a representative telephone number based on a conversion dictionary for converting a plurality of telephone numbers into a representative telephone number;
前記電話の内容を連絡するためのメールを送信するメール送信ステップとをコンピュータに実行させるためのプログラムであって、A program for causing a computer to execute an e-mail transmission step of transmitting an e-mail for contacting the contents of the phone,
前記データベース検索ステップでは、前記代表電話番号変換ステップにより変換された代表電話番号を基に前記電話の発信者の名前及び住所をデータベースから検索することを特徴とするプログラム。In the database search step, the name and address of the caller of the phone are searched from a database based on the representative phone number converted by the representative phone number conversion step.
前記データベース検索ステップでは、前記電話番号認識ステップにより認識された電話番号を基に前記電話の発信者が購入した自動車の車両番号をデータベースから検索し、In the database search step, the vehicle number of the car purchased by the caller based on the telephone number recognized in the telephone number recognition step is searched from the database,
前記表示ステップでは、前記データベース検索ステップにより検索された自動車の車両番号に対応する情報をデータベースから読み出して表示することを特徴とする請求項3記載のプログラム。4. The program according to claim 3, wherein in the display step, information corresponding to the vehicle number of the automobile searched in the database search step is read from the database and displayed.
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