JP4515854B2 - 音声データ通信システム、音声データ送信装置、音声データ受信装置、合成データ通信システム、合成データ送信装置及び合成データ受信装置 - Google Patents

音声データ通信システム、音声データ送信装置、音声データ受信装置、合成データ通信システム、合成データ送信装置及び合成データ受信装置 Download PDF

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Description

本発明は音声データを送受信する技術に関し、特に、音声データを再生する際のセキュリティ保護技術に関する。
近年、インターネットの発達と普及に従って、電子メールに画像データを添付して送付するインターネットファクシミリが開発され、普及しつつある（非特許文献１）。電子メールによれば画像データのみならず音声データも送付することができる。このように、画像データと音声データとを組み合わせて送受信する技術には、例えば、次のようなものがある。
すなわち、文字や図形などの画像データが印刷された記録用紙に当該画像データに関連する音声データを表わす二次元バーコードを併せて印刷しておく。そして、当該記録用紙から上記画像データと二次元バーコードとを読み取って、画像データを表示すると共に、表示した画像データの何れかの位置の指定を受け付けると当該位置に関連付けられた音声データが音声出力される技術がある（特許文献１）。
また、画像データと音声データを組み合わせて符号化し、得られた合成データをファクシミリ送信する。その送り先で復号化した画像データを印刷出力すると共に音声データを音声出力する技術が開示されている（特許文献２）。
ITU-T勧告T.37： Procedures for the transfer of facsimile data via store and forward on the internet 特開平８−３１４４８６号公報 特開平７−２０３１００号公報
しかしながら、ファクシミリ装置は複数人に共用されることが多いので、受信した音声データをファクシミリ装置で音声出力すると、その音声データを聞くべき者以外の者にも音声を聞かれてしまうおそれがある。特に、当該音声が機密やプライバシーに属する場合には、機密が漏洩したりプライバシーが侵害されたりするおそれがある。
本発明は、かかる問題に鑑みてなされたものであって、ファクシミリ送信に併せて音声データを送信する場合に当該音声データに係るセキュリティを保護する音声データ通信システム、音声データ送信装置、音声データ受信装置、合成データ通信システム、合成データ送信装置及び合成データ受信装置を提供することを目的とする。
上記目的を達成するため、本発明に係る音声データ通信システムは、音声データを送信する送信装置と音声データを受信する受信装置とを備えた音声データ通信システムであって、前記送信装置は、音声データの再生条件を指定する制御情報を生成する生成手段と、音声データと当該音声データに係る制御情報とを送信する送信手段とを備え、前記受信装置は、音声データと当該音声データに係る制御情報とを受信する受信手段と、前記制御情報と自機のセキュリティ状態とから前記音声データの再生方法を決定する決定手段と、前記再生方法に従って前記音声データを再生する再生手段とを備えることを特徴とする。
このようにすれば、ファクシミリ送信に併せて音声データを送信する場合に当該音声データに係るセキュリティを保護することができる。なお、本発明において音声データとは、音声情報のみを含むデータの他、マルチメディアデータに含まれる音声データ等、他種のデータと組み合わされた音声データをも含むものとする。
さて、このような音声データ通信システムの用途として、例えば、インターネットファクシミリ機能を有するＭＦＰ（multi-functional peripheral）に不具合が発生し、不具合に関係すると思われる異音を録音して不具合報告書と共にファクシミリ送信するような場合が考えられる。また、営業担当が転任する際に顧客にファクシミリ送信する挨拶状に音声データを添付するような場合も考えられる。
このような場合に、間違った送信先にファクシミリが送られ、音声データが再生されると情報が漏洩するおそれがある。これに対して、本発明を適用すれば、受信側でセキュリティ状態を確認するので、かかる情報の漏洩を防止することができる。
なお、例えば、前記制御情報は前記音声データを再生する場所、装置、時間、音量、速度、音程又は部分を指定するとすれば好適である。
また、前記制御情報と前記受信装置のセキュリティ状態とから前記音声データの転送先を決定する決定手段と、前記転送先に前記音声データを転送する転送手段とを備えることを特徴とする。このようにすれば、受信側のセキュリティ状態が好ましくない場合には音声データを他へ転送するので、情報の漏洩を防止することができる。
また、前記転送手段にて転送に失敗した場合に、前記音声データを記憶する記憶手段を備えることを特徴とする。このようにすれば、転送に失敗した際に音声データが失われるのを防止することができる。なお、この場合において、所定時間経過後に再度転送を試みるとしても良い。このようにすれば、通信状態の不良によって転送ができなかった場合でも、通信状態が回復した後に音声データを正常に転送することができる。
また、前記失敗から所定時間を経過後に前記音声データの再生を許可することを特徴とする。このようにすれば、転送に失敗した際に音声データが再生されなくなるのを防止することができる。
また、前記記憶手段にて記憶するデータ量が所定のデータ量を超過すると前記音声データの再生を許可することを特徴とする。このようにすれば、前記記憶手段にて記憶するデータ量が所定のデータ量を超過し、当該記憶手段にて記憶されている音声データを削除する必要が生じたような場合に、音声データが再生されなくなるのを防止することができる。
また、前記失敗から所定時間を経過後に前記音声データを削除することを特徴とする。このようにすれば、古くなって再生する意味を喪失した音声データがいつまでも記憶され続けて、記憶領域を無駄に消費するのを防止することができる。
また、前記記憶手段にて記憶するデータ量が所定のデータ量を超過すると前記失敗をした時刻が最も古い音声データを削除することを特徴とする。このようにすれば、記憶容量に余裕がある限り音声データを削除しないので、記憶容量に余裕があるのに音声データが削除され再生できなくなるのを防止することができる。
また、前記記憶手段にて記憶するデータ量が所定のデータ量を超過すると音声データの受信を停止することを特徴とする。このようにすれば、記憶容量に余裕がないにもかかわらず音声データを受信し、当該音声データを喪失するといった問題を解消することができる。なお、この場合において、音声データの送信者は音声データの送信に失敗したことが分かるので、当該音声データを別の受信装置に対して送信し直すことができる。
また、前記受信装置は、前記受信手段にて音声データのみを受信した場合には、当該音声データを所定の転送先に転送することを特徴とする。このようにすれば、制御情報が添付されていない音声データを受信し、どのように再生すべきかを決定できない場合に、当該音声データを転送するので、音声データに係る情報が漏洩する可能性を低減することができる。
この他、制御情報から決定される再生方法に従って音声データを再生することができない場合や予め指定された送信元以外の送信元から音声データを受信した場合に音声データを転送するとしても良い。
また、前記転送先は携帯電話機であることを特徴とする。このようにすれば、再生した音声が周囲に聞こえ難いので情報の漏洩を防止することができる。なお、ここで、携帯電話機とは無線通信により通話させる電話機をいい、回線通信やパケット通信、ＩＰ電話の何れかを問わない。
また、前記送信装置は、音声データを録音する録音手段を備え、当該録音手段は前記送信装置から脱着可能となっていることを特徴とする。このようにすれば、音声データを録音する際の操作性を向上させることができる。
本発明に係る音声データ送信装置は、音声データを送信する音声データ送信装置であって、音声データの再生条件を指定する制御情報を生成する生成手段と、音声データと当該音声データに係る制御情報とを送信する送信手段とを備えることを特徴とする。また、本発明に係る音声データ受信装置は、音声データを受信する音声データ受信装置であって、音声データと当該音声データに係る制御情報とを受信する受信手段と、前記制御情報と自機のセキュリティ状態とから前記音声データの再生方法を決定する決定手段と、前記再生方法に従って前記音声データを再生する再生手段とを備えることを特徴とする。このようにすれば、上述のように音声データの再生に伴う情報の漏洩を防止することができる。
また、本発明に係る合成データ通信システムは、画像データと音声データとを合成した合成データを送信する送信装置と合成データを受信する受信装置とを備えた合成データ通信システムであって、前記送信装置は、合成データに含まれた音声データの再生条件を指定する制御情報を生成する生成手段と、合成データと当該合成データに係る制御情報とを送信する送信手段とを備え、前記受信装置は、合成データと当該合成データに係る制御情報とを受信する受信手段と、受信した合成データに含まれる音声データの再生方法を前記制御情報と自機のセキュリティ状態とから決定する決定手段と、前記再生方法に従って前記音声データを再生する再生手段とを備えることを特徴とする。
また、本発明に係る合成データ送信装置は、画像データと音声データとを合成した合成データを送信する合成データ送信装置であって、合成データに含まれた音声データの再生条件を指定する制御情報を生成する生成手段と、合成データと当該合成データに係る制御情報とを送信する送信手段とを備えることを特徴とする。
また、本発明に係る合成データ受信装置は、画像データと音声データとを合成した合成データを受信する合成データ受信装置であって、合成データに含まれた音声データと当該合成データに係る制御情報とを受信する受信手段と、前記制御情報と自機のセキュリティ状態とから前記音声データの再生方法を決定する決定手段と、前記再生方法に従って前記音声データを再生する再生手段とを備えることを特徴とする。
このようにすれば、ファクシミリ送信する画像データに音声データを合成して送信する場合に当該音声データに係るセキュリティを保護することができる。従って、文面だけでは伝わり難い送信者の意図（行間のニュアンス）を、音声データを用いてより正確に伝達することができる。また、他人に資料を送信して配布を依頼するような場合に、当該他人に対して配布時の注意事項や説明事項等のメッセージを音声データとして添付すれば、資料と共にかかるメッセージが誤って配布されるといった事態を回避することができる。
以下、本発明に係る音声データ通信システム、音声データ送信装置、音声データ受信装置、合成データ通信システム、合成データ送信装置及び合成データ受信装置の実施の形態について、インターネットファクシミリシステム（以下、「ＦＡＸシステム」という。）を例にして、図面を参照しながら説明する。
［１］ 第１の実施の形態
［１−１］ ＦＡＸシステムの構成
本実施の形態に係るＦＡＸシステムの構成について説明する。図１は本実施の形態に係るＦＡＸシステムの構成を示すシステム構成図である。図１に示されるように、ＦＡＸシステム１はＭＦＰ（multi-functional peripheral）１０ａ〜１０ｃ、電子メールサーバ１１ａ〜１１ｃ、ＬＡＮ（local area network）１２ａ〜１２ｃ、ファイアウォール１３ａ〜１３ｃ、ルータ１４ａ〜１４ｃ、インターネット１５、ゲートウェイ１６、電話網１７、基地局１８ａ、１８ｂ及び携帯電話機１９ａ〜１９ｃを備えている。
ＭＦＰ１０ａ、電子メールサーバ１１ａ、ファイアウォール１３ａ及びルータ１４ａはＬＡＮ１２ａにて接続された私設網となっており、ＭＦＰ１０ｂ、電子メールサーバ１１ｂ、ファイアウォール１３ｂ及びルータ１４ｂも同様にＬＡＮ１２ｂにて接続された私設網となっている。
また、電子メールサーバ１１ｃ、ファイアウォール１３ｃ、ルータ１４ｃ及びゲートウェイ１６はＬＡＮ１２ｃにて接続された私設網となっている。ゲートウェイ１６は当該私設網と電話網１７とを接続して、網間で相互に電子メールを遣り取りできるようになっている。
電話網１７には基地局１８ａ、１８ｂが設置されており、携帯電話機１９ａ〜１９ｃからの電子メールを受信したり、これらに電子メールを送信したりする。なお、言うまでもなく、ＦＡＸシステム１を構成するＭＦＰ、電子メールサーバ及び携帯電話機の台数は上記には限定されない。
［１−２］ ＭＦＰの構成
次に、ＭＦＰ１０ａの構成について説明する。なお、ＭＦＰ１０ｂ、１０ｃも本発明に関する限り同様の構成を備えるので、ＭＦＰ１０ａの説明を以ってこれらの説明に代える。
図２は、ＭＦＰ１０ａの構成を示す機能ブロック図である。図２に示されるように、ＭＦＰ１０ａは操作パネル部２００、スピーカ部２０１、マイクロフォン部２０２、制御情報生成部２０３、イメージリーダ部２０４、液晶パネル部２０５、プリンタ部２０６、セキュリティ処理部２０７、音声データ記憶部２０８、制御情報記憶部２０９、画像データ記憶部２１０、環境情報記憶部２１１、電子メール解析部２１２、電子メール受信部２１３、計時処理部２１４、電子メール作成部２１５及び電子メール送信部２１６を備えている。
操作パネル部２００は、ＭＦＰ１０ａのユーザからの入力を受け付ける機能ブロックである。操作パネルは、例えば、小型の液晶パネルやテンキーなどを備えており、ユーザからの入力ととしてファクシミリの送信指示や音声の録音指示などを受け付ける。
イメージリーダ部２０４は原稿から画像データを読み取る機能ブロックである。イメージリーダ部２０４は例えば、自動原稿送り装置（ADF：automatic document feeder）によって原稿トレイから原稿台ガラス上に搬送された原稿をスキャナによって走査し、原稿からの反射光をＣＣＤ（charge coupled device）センサによって電気信号に変換し、更にシェーディング補正、反射率−濃度変換、ＭＴＦ補正、濃度補正、誤差拡散等の２値化処理などの画像処理を施した後、更にデータ圧縮処理を施してデジタル画像データ（以下、単に「画像データ」という。）を生成する。
画像データ記憶部２１０はイメージリーダ部２０４が生成した画像データを記憶する機能ブロックである。画像データ記憶部２１０はＭＦＰ１０ａが受信した電子メールに添付されている画像データも記憶する。
液晶パネル部２０５は画像データ記憶部２１０に記憶されている画像データを操作パネル２００からの指示に応じて表示する機能ブロックである。また、プリンタ部２０６は画像データ記憶部に記憶されている画像データを操作パネル２００からの指示に応じて印刷する機能ブロックである。
マイクロフォン部２０２は操作パネル２００からの指示に応じて音声を電気信号に変換し、デジタル音声データ（以下、単に「音声データ」という。）を生成する機能ブロックである。この場合において、例えば、マイクロフォン部２０２は前記電気信号をパルス符号変調（PCM：pulse code modulation）によってデジタル化し、ＭＰ３（MPEG audio layer-3）規格に準拠したフォーマットに圧縮するとしても良い。また、ＷＡＶ形式やＷＭＡ形式といったＭＰ３以外のファイル形式に従うとしても良い。
音声データ記憶部２０８はマイクロフォン部２０２が生成した音声データを記憶する機能ブロックである。音声データ記憶部２０８はＭＦＰ１０ａが受信した電子メールに添付されている音声データも記憶する。
電子メール作成部２１５は操作パネル部２００からの指示に応じて、画像データ記憶部２１０に記憶されている画像データをインターネットファクシミリ規格に準拠して当該画像データを添付した電子メールを作成する。また、電子メール作成部２１５は操作パネル部２００からの指示に応じて、音声データ記憶部２１０に記憶されている音声データを前記電子メールに添付する。この際、電子メール作成部２１５は音声データと併せて、制御情報記憶部２０９に記憶されている制御情報であって、前記音声データに関連付けられている制御情報を前記電子メールに添付する。
電子メール送信部２１６は前記電子メール作成部２１５が作成した電子メールを送信する機能ブロックである。電子メール送信部２１６はＳＭＴＰ（simple mail transfer protocol, RFC821）に従って電子メールを電子メールサーバ１１ａに送信する。
制御情報生成部２０３は音声データと併せて電子メールに添付される制御情報を生成する機能ブロックである。
制御情報記憶部２０９は制御情報生成部２０３が生成した制御情報を音声データ記憶部２０８に記憶されている音声データと関連付けて記憶する機能ブロックである。また、制御情報記憶部２０９はＭＦＰ１０ａが受信した電子メールに添付されている制御情報も当該電子メールに添付されている音声データに関連付けて記憶する。
電子メール受信部２１３は計時処理部２１４から定期的に通知を受け、例えば、ＰＯＰ３（post office protocol version 3, RFC1939）に従って電子メールサーバ１１ａから自機宛ての電子メールを取得する機能ブロックである。計時処理部２１４はタイマを備え、所定時間を経過する毎に電子メール受信部２１３にその旨を通知する。
電子メール解析部２１２は電子メール受信部２１３が受信した電子メールを解析して、当該電子メールに添付されている画像データ、音声データ及び制御データを取得する機能ブロックである。ひとつの電子メールに添付された画像データ、音声データ及び制御データは互いに関連付けられて画像データ記憶部２１０、音声データ記憶部２０８及び制御情報記憶部２０９にそれぞれ記憶される。
環境情報記憶部２１１は自機に係る環境情報を記憶する。
セキュリティ処理部２０７は操作パネル部２００が指定した音声データに関連付けられている制御情報を制御情報記憶部２０９から取得し、当該制御情報と前記環境情報とから決定される方法で前記音声データをスピーカ部２０１に音声出力させる。
［１−３］ ＭＦＰの動作
次に、ＭＦＰ１０ａの動作について説明する。なお、ＭＦＰ１０ｂ、１０ｃも本発明に関する限り同様に動作するので、ＭＦＰ１０ａの説明を以ってこれらの説明に代える。
（１） 送信処理
まず、ＭＦＰ１０ａがファクシミリ送信する処理について説明する。図３は、ＭＦＰ１０ａがファクシミリ送信をするに際して実行する処理を示すフローチャートである。図３に示されるように、ＭＦＰ１０ａは、操作パネル部２００にてユーザから原稿読取指示を受け付けると（Ｓ１００：ＹＥＳ）、イメージリーダ部２０４にて原稿を読み取り（Ｓ１０１）、当該原稿に係る画像データを画像データ記憶部２１０にて記憶する（Ｓ１０２）。
原稿読取指示を受けておらず（Ｓ１００：ＮＯ）、原稿読取も行っていない場合には（Ｓ１０３：ＮＯ）、原稿読取指示を待つ。
原稿読取指示を受けて原稿の読み取りを完了した後（Ｓ１０３：ＹＥＳ）、操作パネル部２００にてユーザから録音指示を受け付けたときは（Ｓ１０４：ＹＥＳ）、マイクロフォン部２０２にて音声を取得し電気信号に変換する（Ｓ１０５）。そうして得られた音声データを前記画像データ指定に係る画像データに関連付けて、音声データ記憶部２０８にて記憶する（Ｓ１０６）。
また、ＭＦＰ１０ａは、操作パネル部２００にてユーザからＦＡＸ送信指示を受け付けたときは（Ｓ１０７：ＹＥＳ）、前記画像データ指定に係る画像データについてＦＡＸ送信処理を実行する（Ｓ１０８）。
（１−１） ＦＡＸ送信処理（Ｓ１０８）
ＦＡＸ送信処理について更に詳しく説明する。図４は、ＭＦＰ１０ａが実行するＦＡＸ送信処理を示すフローチャートである。図４に示されるように、先ず、ＭＦＰ１０ａは電子メール作成部２１５にてユーザが指定した宛先をメールヘッダのＴｏフィールドに記載した電子メールを作成し（Ｓ２００）、前記画像データ指定に係る画像データを画像データ記憶部２１０から読み出して当該電子メールに添付する（Ｓ２０１）。
次に、当該前記画像データ指定に係る画像データに関連付けられた音声データが音声データ記憶部２０８に記憶されている場合には（Ｓ２０２：ＹＥＳ）、電子メール作成部２１５は当該音声データを音声データ記憶部２０８から読み出すとともに、当該音声データに関連付けられた制御情報を制御情報記憶部２０９から読み出して、これらを前記電子メールに添付する（Ｓ２０３、Ｓ２０４）。
電子メールに音声データ等を添付した後、又は前記画像データに音声データが関連付けられていなかった場合には（Ｓ２０２：ＮＯ）、ＭＦＰ１０ａは電子メール送信部２１６にて電子メールを送信し（Ｓ２０５）、メインルーチンに復帰する。
なお、前記制御情報は、例えば、音声データを録音する毎にユーザから受け付けるとしても良いし、ＦＡＸ送信する毎にユーザから受け付けるとしても良い。或いは、音声データの送り先に応じてＭＦＰ１０ａが自動的に生成し、添付するとしても良い。
（２） 受信処理
次に、ＭＦＰ１０ａがファクシミリ受信する処理について説明する。図５は、ＭＦＰ１０ａがファクシミリ受信をするに際して実行する処理を示すフローチャートである。図５に示されるように、ＭＦＰ１０ａは、起動されると計時処理部２１４のタイマを初期化する（Ｓ３００）。これにより、所定時間後に計時処理部２１４から電子メール受信部に通知がなされる。
所定時間が経過して計時処理部２１４から電子メール受信部２１３に通知がなされると（Ｓ３０１：ＹＥＳ）、計時処理部２１４はタイマをリセットする（Ｓ３０２）。これにより、再び所定時間を経過した後、計時処理部２１４から電子メール受信部２１３に通知がなされる。
通知がなされるとＭＦＰ１０ａは電子メール受信部２１３にて電子メールサーバ１１ａにアクセスして自機宛の電子メールを取得し（Ｓ３０３）、電子メール解析部２１２に当該電子メールに添付されている画像データを取り出し、当該画像データを画像データ記憶部２１０にて記憶する（Ｓ３０４）。
電子メール解析部２１２にて当該電子メールから音声データを取り出した場合には（Ｓ３０５：ＹＥＳ）、当該画像データに関連付けて当該音声データを音声データ記憶部２０８にて記憶する（Ｓ３０６）。また、電子メール解析部２１２にて当該音声データに係る制御情報を当該電子メールから取り出して、制御情報記憶部２０９にて記憶する（Ｓ３０７）。
ＭＦＰ１０ａは操作パネル部２００にてユーザから、画像データ記憶部２１０に記憶されている画像データを表示せよとの表示指示を受け付けると、当該表示指示に係る画像データを画像データ記憶部２１０から読み出して、液晶パネル部２０５にて表示する（Ｓ３０９）。ＭＦＰ１０ａは操作パネル部２００にてユーザから、音声データ記憶部２０８に記憶されている音声データを音声出力せよとの再生指示を受け付けると（Ｓ３１０：ＹＥＳ）、再生処理を実行する（Ｓ３１１）。
ＭＦＰ１０ａは操作パネル部２００にてユーザから、画像データ記憶部２１０に記憶されている画像データを印刷出力せよとの印刷指示を受け付けると、当該印刷指示に係る画像データを画像データ記憶部２１０から読み出して（Ｓ３１２：ＹＥＳ）、プリンタ部２０６にて表示する（Ｓ３１３）。
（２−１） 再生処理（Ｓ３１１）
再生処理（Ｓ３１１）について詳述する。図６はＭＦＰ１０ａが実行する再生処理を示すフローチャートである。図６に示されるように、ＭＦＰ１０ａは再生指示を受け付けると、先ず、音声データ記憶部２０８から再生指示された音声データに係る制御情報を制御情報記憶部２０９から読み出すとともに（Ｓ４００）、環境情報記憶部２１１から環境情報を読み出す（Ｓ４０１）。
本実施の形態においては、制御情報には音声の正常な再生を許可するセキュリティレベルの指定と、正常な再生を許可しない場合の再生方法とが含まれている。また、環境情報にはＭＦＰ毎のセキュリティレベルが含まれている。セキュリティ処理部２０７は制御情報に含まれているセキュリティレベル（以下、「ＳＬ０」という。）と環境情報に含まれているセキュリティレベル（以下、「ＳＬ１」という。）を比較して、ＳＬ１がＳＬ０に満たなければ正常な再生を禁止する。
正常な再生が禁止された場合には（Ｓ４０２：ＮＯ）、セキュリティ処理部２０７は制御情報から再生方法を読み出す（Ｓ４０３）。再生方法を読み出した後、又は正常な再生が許可された場合には（Ｓ４０２：ＹＥＳ）、音声データ記憶部２０８から再生すべき音声データを読み出す（Ｓ４０４）。そして、セキュリティ処理部２０７は上述のようにして決定した再生方法によってスピーカ部２０１に音声を再生させ（Ｓ４０５）、メインルーチンに復帰する。
なお、ＳＬ１がＳＬ０に満たない場合には、音量を下げたり、早送りしたりすることによってＭＦＰ１０ａの周辺にいる他人に再生音を聞き取り難くすることができる。また、音声データの一部分のみを再生する方法をとれば、再生されない部分について情報の漏洩を防止することができる。或いは周波数変換する等して音声データの話者が特定できないようにすれば当該話者についてプライバシーの保護を図ることができる。
［１−４］ 携帯電話機の動作
次に、携帯電話機１９ａの動作について説明する。なお、携帯電話機１９ｂ、１９ｃも本発明に関する限り同様に動作するので、携帯電話機１９ａの説明をもってこれらの説明に代える。
携帯電話機１９ａは通常の携帯電話機として動作するのに加え、ＭＦＰ１０ａ等に電子メールを送信するに際して以下のように動作する。図７は、携帯電話機１９ａの送信処理を示すフローチャートである。図７に示されるように、携帯電話機１９ａは、そのユーザから電子メールの宛先アドレスや本文等の文字入力を受け付ける（Ｓ５００）。次いで、携帯電話機１９ａは、ユーザから電子メールに添付する音声データの入力を受け付けるとともに（Ｓ５０１）、当該音声データに係るセキュリティレベルの指定を受け付ける（Ｓ５０２）。
更に、携帯電話機１９ａは当該音声データを再生するＭＦＰのセキュリティレベルが指定されたセキュリティレベルに満たないときの音声データの再生方法の指定をユーザから受け付ける（Ｓ５０３）。この場合において、例えば、携帯電話機１９ａは複数の再生方法を提示してユーザに何れかを選択させるとしても良い。その後、携帯電話機１９ａはユーザの指示に応じて当該電子メールを送信する。
［２］ 第２の実施の形態
次に、本発明に係る複合データ通信システム、音声データ通信システム、音声データ送信装置、音声データ受信装置、合成データ通信システム、合成データ送信装置及び合成データ受信装置の第２の実施の形態について、やはりＦＡＸシステムを例にとって説明する。本実施の形態に係るＦＡＸシステムは前記第１の実施の形態に係るＦＡＸシステムと概ね同様の構成を備える一方、セキュリティレベルを確認する時期や、セキュリティレベルが不足する場合の処理等において相違する。以下、専ら相違点に着目して本実施の形態を説明する。
（１） ＭＦＰの構成
図８は、本実施の形態に係るＭＦＰの主要な構成を示す機能ブロック図である。図８に示されるように、ＭＦＰ３０は前記ＭＦＰ１０ａと同様に操作パネル部３００、スピーカ部３０１、マイクロフォン部３０２等を備える他、転送先記憶部３１７を備えている。転送先記憶部３１７は電子メールアドレスを記憶する機能ブロックである。
（２） ＭＦＰ３０の動作
図９は、ＭＦＰ３０が実行する音声の再生に関する処理を示すフローチャートである。図９に示されるように、ＭＦＰ３０は計時処理部３１４にて、起動時にタイマを初期化した後（Ｓ６００）、所定時間が経過したら（Ｓ６０１：ＹＥＳ）電子メール受信部３１３に通知をした後、タイマをリセットする（Ｓ６０２）。
次いで、ＭＦＰ３０は電子メール受信部３１３にて、電子メールサーバにアクセスする。電子メールを受信したら（Ｓ６０３：ＹＥＳ）、ＭＦＰ３０は受信した電子メールを電子メール解析部３１２にて解析する。そして、当該電子メールに制御情報が添付されている場合には（Ｓ６０４：ＹＥＳ）、制御情報に含まれているセキュリティレベルと環境情報記憶部３１１に記憶されている自機のセキュリティレベルとを比較する。
その結果、自機のセキュリティレベルが制御情報に係るセキュリティレベルに満たなければ（Ｓ６０４：ＮＯ）、転送先記憶部３１７に記憶されている電子メールアドレスを取得し（Ｓ６０８）、前記制御情報に係る電子メールを電子メール送信部３１６にて前記アドレスに送信する（Ｓ６０９）。
自機のセキュリティレベルが制御情報に係るセキュリティレベルに達していれば（Ｓ６０４：ＹＥＳ）、電子メールに添付されている画像データを画像データ記憶部３１０にて記憶する（Ｓ６０５）。また、同じく添付されている音声データを音声データ記憶部３０８にて記憶し（Ｓ６０６）、制御情報を制御情報記憶部３０９にて記憶する（Ｓ６０７）。
（３） 転送先の決定方法
次に、電子メールを転送する際の転送先の決定方法について詳述する。図１０は、転送先記憶部３１７に記憶されている転送先テーブルを示す図である。図１０に示されるように、転送先記憶部３１７が記憶する転送先テーブルは、電子メールの送信元アドレス毎に転送先アドレスを指定するテーブルである。また、送信元アドレスが同じ場合であっても、当該電子メールに添付された制御情報に示されるセキュリティレベルが異なれば、異なる転送先アドレスを指定することができる。例えば、送信元アドレスがaaa@aaa.co.jpであって、かつ、セキュリティレベルが７である場合には、転送先アドレスとしてbbb@bbb.co.jpが選択される。
このようにすれば、自機のセキュリティレベルが制御情報にて指定されるセキュリティレベルに満たない場合であっても、当該音声データの再生により適切な装置へ電子メールを転送することができるので、音声データの再生に伴う情報の漏洩を防止することができる。
［３］ 変形例
以上、本発明を実施の形態に基づいて説明してきたが、本発明が上述の実施の形態に限定されないのは勿論であり、以下のような変形例を実施することができる。
（１） 上記実施の形態においては制御情報として専らセキュリティレベルを例にとって説明したが、本発明がこれに限定されないのは言うまでもなく、次のような情報を制御情報に含めるとしても良い。
例えば、制御情報は音声データの再生回数の上限を含むとしても良い。この場合において、ＭＦＰは音声データを再生する毎にその音声データ毎に再生回数を計数し、再生回数が前記上限に達した後は音声データの再生をしないこととしても良い。
また、制御情報は音声データの再生期限を含むとしても良い。この場合において、ＭＦＰは音声データを再生するに先立ってカレンダータイマーと当該音声データに係る再生期限とを参照して、再生期限内ならば当該音声データを再生し、さもなければ再生しないこととしても良い。
更に、前記再生回数の上限に達した後や前記再生期限を経過した後に当該音声データを音声データ記憶部から削除するとしても良い。
（２） 上記実施の形態においては特に言及しなかったが、前記制御情報に含まれる音声データの再生方法として、例えば、以下のようにすれば良い。
図１１は制御情報に含まれる再生方法を例示する図である。電子メールに複数の音声データ（音声データ＃１、音声データ＃２）が添付されている場合には、例えば、図１１に示されるように音声データ毎に再生方法が指定されるとしても良い。
図１１の音声データ＃１については、セキュリティレベルが２、ＭＦＰのセキュリティレベルが２に達しない場合の再生方法として、再生を認める時間帯が８時半から１７時１０分、再生を認める操作者がkonicaminolta、当該ユーザを認証するためのパスワードk32jg9vxx872、再生速度、再生音域、再生音量がともにノーマル、再生回数の上限が３回、再生期限が２００４年１２月３１日となっている。
また、音声データ＃２については、セキュリティレベルが３、ＭＦＰのセキュリティレベルが３に達しない場合の再生方法として、再生を認める時間帯が１５時から１７時、再生を認める操作者がkonicaminolta、当該ユーザを認証するためのパスワードk32jg9vxx872、再生速度が高速、再生音域が低音域、再生音量が小、再生回数の上限が１回、再生期限が２００４年９月３１日となっている。
このようにすれば、ＭＦＰのセキュリティレベルに応じて適切な再生方法で音声データを再生することができるので、音声データの再生に伴う情報の漏洩を防ぐことができる。
なお、上述の他、電子メールに添付される複数の音声データに共通して再生方法をひとつだけ指定するとしても良い。また、再生方法の指定項目が上記に限定されないのは言うまでもなく、再生方法の指定項目を上記よりも減少させても良いし、逆に増加させても良い。この場合において、例えば、音声データのうち特定音を消去したり不連続音として再生しても良い。また、音声データの先頭から所定量のみを再生する等、再生範囲を制限しても良い。
（３） 上記実施の形態においては環境情報記憶部にて固定値を記憶し、当該固定値これをそのＭＦＰのセキュリティレベルとしたが、これに代えて次のようにしても良い。
すなわち、自機の稼働履歴を記録しておき、操作者から音声データを再生するように指示された際や電子メールを受信した際に、稼働履歴から自機のセキュリティレベルを決定するとしても良い。
図１２は、ＭＦＰの稼働履歴からそのセキュリティレベルを決定するためのセキュリティレベル決定テーブルを示す図である。図１２に示されるように、１時間当たりのジョブ登録数が６０以上であるか、１日当たりの使用者数が１００人以上であるか、使用部門数が２０部門以上であるか、１日当たりのコピー使用回数が１００回以上であるか、１日当たりのファクシミリ使用回数が１００回以上であるか、１日当たりのスキャナ使用回数が１００回以上であるか又は１日当たりのプリンタ使用回数が１００回以上であるかの何れかに該当する場合にはセキュリティレベルが１に決定される。
以上の何れにも該当しない場合であって、１時間当たりのジョブ登録数が７以上であるか、１日当たりの使用者数が３０人以上であるか、使用部門数が２部門以上であるか、１日当たりのコピー使用回数が３０回以上であるか、１日当たりのファクシミリ使用回数が３０回以上であるか、１日当たりのスキャナ使用回数が３０回以上であるか又は１日当たりのプリンタ使用回数が３０回以上であるかの何れかに該当する場合にはセキュリティレベルが２に決定される。
以上の何れにも該当しない場合、即ち、１時間当たりのジョブ登録数が７未満であり、１日当たりの使用者数が３０人未満であり、使用部門数が２部門未満であり、１日当たりのコピー使用回数が３０回未満であり、１日当たりのファクシミリ使用回数が３０回未満であり、１日当たりのスキャナ使用回数が３０回未満であり、かつ１日当たりのプリンタ使用回数が３０回未満である場合にはセキュリティレベルが３に決定される。
以上のようにセキュリティレベルを決定すれば、ＭＦＰの最近の稼働状況に応じて音声データの再生方法を決定することができるので、情報の漏洩をＭＦＰの現況に即して防止することができる。
なお、上記セキュリティレベル決定テーブルはＭＦＰ毎に固定的に保有するとしても良いし、音声データとともに電子メールに添付してＭＦＰに送信されるとしても良い。また、セキュリティレベル決定テーブルの判定項目が上述の例に限定されないのは言うまでもなく、ＭＦＰの機種等、図１２に挙げなかった判定項目を追加しても良いし、逆に、図１２に挙げた判定項目よりも少ない判定項目によってセキュリティレベルを決定するとしても良い。
（４） 上記実施の形態においては特に言及しなかったが、電子メールを転送する際にその履歴を記録するとしても良い。このようにすれば、セキュリティ上の問題が生じた場合などにその原因を探る助けとなる。
（５） 上記実施の形態においては、電子メールを受信した際に転送の要否を判断するとしたが、これに代えて次のようにしても良い。すなわち、電子メールを受信した際には転送の要否を判断せず、操作者から音声データを再生せよとの指示を受けた際に判断するとしても良い。上記変形例（３）のように自機のセキュリティレベルが変動し得る場合には、受信時にセキュリティレベルが不足していても再生時には十分なセキュリティレベルが有ったり、逆に受信時にはセキュリティレベルが十分だったが再生時にはセキュリティレベルが不足したりすることが考えられる。このような場合には再生指示を受けた時点でセキュリティレベルを判断するのが好適である。
また、この場合において、セキュリティレベルが不足しているにもかかわらず、制御情報にて指定された再生方法に従って再生することができない場合や、再生方法の指定がない場合にも電子メールを転送するとしても良い。このようにすればより確実に情報の漏洩を防止することができる。
（６） 上記実施の形態においては、ＭＦＰにて転送先を決定し当該転送先へ電子メールを転送するとしたが、これに代えて次のようにしても良い。
即ち、ＭＦＰは転送の要否のみを決定するものとし、転送すると決定した場合には、ＭＦＰは所定の転送装置に当該電子メールを送信するとしても良い。そして、当該転送装置にて転送先を決定して当該転送先に電子メールを送信するとしても良い。このようにすれば、電子メールの転送先を決定するためのテーブルを一元管理することができるので、当該テーブルの保守管理の手間を軽減することができる。
この場合において、電子メールサーバが転送装置の機能を兼ね備えるとしても良い。また、転送先は複数箇所あるとしても良いし、転送の履歴も転送装置にて記録、管理するとしても良い。
また、転送先を決定するための情報が電子メールに添付して送信される場合には、ＭＦＰは当該情報を添付したまま電子メールを転送装置に送信するとしても良い。この場合には転送装置においても電子メールの転送先を決定するためのテーブルを管理する必要がないので更に便利である。
（７） 上記実施の形態においては特に言及しなかったが、電子メールの転送先はＭＦＰには限定されず、携帯電話等、電子メールを受信して添付されている音声データを再生することができる装置であれば良い。
（８） 上記実施の形態においては専ら音声データについて情報の漏洩を防止する場合について説明したが、本発明がこれに限定されないのは言うまでもなく、静止画像データ、動画像データ、或いは特殊信号など音声データ以外のデータであっても本発明を適用して情報の漏洩を防止することができる。
この場合において、データの種類毎にセキュリティレベルの決定方法や転送先を異ならせても良い。また、再生方法についても、例えば、画像データであれば色バランスや解像度、画像の範囲等を変化させるとすれば良い。
（９） 上記実施の形態においては特に言及しなかったが、ＭＦＰのセキュリティレベルが制御情報に示されるセキュリティレベルよりも低い場合であっても、セキュリティレベルが絶対的に高い場合には音声データの再生範囲を広くするなど音声データの再生方法をより通常の再生方法に近づけ、セキュリティレベルが絶対的に低い場合には音声データの再生範囲を狭くするなど音声データの再生方法をより安全なものとするとしても良い。
（１０） 上記実施の形態においては特に言及しなかったが、音声データ記憶部に記憶する音声データを以下のようにして整理するとしても良い。
すなわち、再生方法の制限によって再生が禁止されている音声データは削除するとしても良い。例えば、再生方法に指定されている上限に再生回数が達した音声データや再生期限を経過した音声データは音声データ記憶部から削除するとしても良い。このようにすれば、音声データ記憶部の記憶容量が不足して新たな音声データが記憶できなくなる可能性を低減し、音声データ記憶部の有効活用を図ることができる。
（１１） 上記実施の形態においてはＭＦＰに操作部やマイクロフォン部が一体化されている場合について説明したが、本発明がこれに限定されないのは言うまでもなく、次のようにしても良い。
図１３は本変形例に係るＭＦＰの構成を示す機能ブロック図である。図１３に示されるように、ＭＦＰ４０はスピーカ部４０１、無線通信部４０２、制御情報生成部４０３等を備える一方、上記実施の形態に係るＭＦＰとは異なり、操作パネル部やマイクロフォン部を有していない。
また、遠隔操作機５０は無線通信部５０１、操作パネル部５０２及びマイクロフォン部５０３を備えている。無線通信部５０１はＭＦＰ４０の無線通信部４０２と無線通信する機能ブロックである。本変形例においては、ユーザからの諸入力を遠隔操作機５０にて受け付け、ユーザの入力内容が無線通信部５０１にてＭＦＰ４０に転送される。当該入力内容を無線通信部４０２にて受信した後のＭＦＰ４０の動作は上記実施の形態と同様である。
なお、遠隔操作機５０として、携帯電話機を用いるとしても良い。この場合において無線通信部４０２はＢｌｕｅｔｏｏｔｈ（登録商標）規格に準拠して通信するとしても良い。また、無線通信部４０２に代えてモデムを搭載し、電話回線を介して遠隔操作機５０と通信するとしても良い。
また、音声データを入力するためのマイクのみをＭＦＰから別体としても良いし、或いは動画像データを入力するためのビデオカメラを備えるとしても良い。また、携帯電話機に搭載されているカメラによって画像データを取得するとしても良い。
（１２） 上記実施の形態においては専ら電子メールに音声データを添付して送信するＭＦＰにおいて制御情報が生成される場合について説明したが、本発明がこれに限定されないのは言うまでもなく、これに代えて次のようにしても良い。
即ち、送信側のＭＦＰにおいてその操作者の指示に応じて生成された制御情報を受信側のＭＦＰにおいてその操作者に当該制御情報を変更させるとしても良い。この場合において、情報の漏洩を防止するために、所定のユーザが所定のパスワードを入力した場合にのみ変更を許すとすれば好適である。
このようにすれば、音声データの通常の再生が認められないにもかかわらず、何らかの理由でどうしても音声データの内容を確認する必要がある場合に、所定の権原を付与されたユーザにのみ当該音声データを再生させることができるので、本発明の効果を損なうことなくユーザの利便性を向上させることができる。
（１３） 上記実施の形態においては特に言及しなかったが、音声データ記憶部や画像データ記憶部、制御情報記憶部にデータが記憶された結果、空き容量が不足する場合には、これらに新たなデータを記憶させるのを禁止するとしても良い。このようにすれば、既に重要なデータが記憶されているような場合に、かかる重要データの損失を回避することができる。なお、データ毎に重要度を付与し、新たなデータを受信し、かつ空き容量が不足している場合には受信したデータよりも重要度の低いデータを削除して必要な記憶容量を確保するとしても良い。
また、新たなデータを受信した際に空き容量が不足している場合には、最後に再生した日時がもっとも古いデータから削除して必要な容量を確保するとしても良い。或いは受信した日時がもっとも古いデータから削除するとしても良い。
（１４） 上記実施の形態においては特に言及しなかったが、前記制御情報には、音声データの再生を許可する場所を指定するＩＰアドレス等を含めるとしても良い。このようにすれば、再生を許可しないほうが適切と送信者が考えるＭＦＰに電子メールが転送された場合や、電子メールの宛先を間違えた場合であっても、制御情報によってその再生を禁止することができる。従って、送信者側でより柔軟に情報の漏洩を防止することができる。
本発明に係る音声データ通信システム、音声データ送信装置及び音声データ受信装置は、音声データを再生する際のセキュリティ保護技術として有用である。
第１の実施の形態に係るＦＡＸシステムの構成を示すシステム構成図である。 第１の実施の形態に係るＭＦＰ１０ａの主要な構成を示す機能ブロック図である。 第１の実施の形態に係るＭＦＰ１０ａがファクシミリ送信する際に実行する処理を示すフローチャートである。 第１の実施の形態に係るＭＦＰ１０ａが実行するＦＡＸ送信処理（Ｓ１０８）を示すフローチャートである。 第１の実施の形態に係るＭＦＰ１０ａがファクシミリ受信する際に実行する処理を示すフローチャートである。 第１の実施の形態に係るＭＦＰ１０ａが実行する再生処理（Ｓ３１１）を示すフローチャートである。 第１の実施の形態に係る携帯電話機１９ａの送信処理を示すフローチャートである。 第２の実施の形態に係るＭＦＰ３０の主要な構成を示す機能ブロック図である。 第２の実施の形態に係るＭＦＰ３０が実行する音声の再生に関する処理を示すフローチャートである。 第２の実施の形態に係る転送先記憶部３１８に記憶されている転送先テーブルを示す図である。 変形例（２）に係る制御情報に含まれる再生方法を示す図である。 変形例（３）に係るＭＦＰの稼働履歴からそのセキュリティレベルを決定するためのセキュリティレベル決定テーブルを示す図である。 変形例（１１）に係るＭＦＰ４０の主要な構成を示す機能ブロック図である。
符号の説明
１…………………ＦＡＸシステム
１０ａ〜１０ｃ…ＭＦＰ（multi-functional peripheral）
１１ａ〜１１ｃ…電子メールサーバ
１２ａ〜１１ｃ…ＬＡＮ（local area network）
１３ａ〜１３ｃ…ファイアウォール
１４ａ〜１４ｃ…ルータ
１５………………インターネット
１６………………ゲートウェイ
１７………………電話網
１８ａ、１８ｂ…基地局
１９ａ〜１９ｃ…携帯電話機
２００……………操作パネル部
２０１……………スピーカ部
２０２……………マイクロフォン部
２０３……………制御情報生成部
２０４……………イメージリーダ部
２０５……………液晶パネル部
２０６……………プリンタ部
２０７……………セキュリティ処理部
２０８……………音声データ記憶部
２０９……………制御情報記憶部
２１０……………画像データ記憶部
２１１……………環境情報記憶部
２１２……………電子メール解析部
２１３……………電子メール受信部
２１４……………計時処理部
２１５……………電子メール作成部
２１６……………電子メール送信部

Claims (13)

  1. 音声データを送信する送信装置と音声データを受信する受信装置とを備えた音声データ通信システムであって、
    前記送信装置は、
    音声データの再生条件を指定する制御情報を生成する生成手段と、
    音声データと当該音声データに係る制御情報とを送信する送信手段とを備え、
    前記受信装置は、
    音声データと当該音声データに係る制御情報とを受信する受信手段と、
    前記制御情報と音声再生による情報漏洩の程度に関して設定される自機のセキュリティレベルとから前記音声データの再生方法を決定する決定手段と、
    前記再生方法に従って前記音声データを再生する再生手段とを備える
    ことを特徴とする音声データ通信システム。
  2. 前記制御情報は前記音声データを再生するＩＰアドレス、時間帯、再生音量、再生速度、再生音程又は再生部分を指定する
    ことを特徴とする請求項１に記載の音声データ通信システム。
  3. 前記制御情報と前記受信装置のセキュリティ状態とから前記音声データの転送先を決定する決定手段と、
    前記転送先に前記音声データを転送する転送手段とを備える
    ことを特徴とする請求項１に記載の音声データ通信システム。
  4. 前記転送手段にて転送に失敗した場合に、前記音声データを記憶する記憶手段を備える
    ことを特徴とする請求項３に記載の音声データ通信システム。
  5. 前記失敗から所定時間を経過後に前記音声データの再生を許可する
    ことを特徴とする請求項４に記載の音声データ通信システム。
  6. 前記記憶手段にて記憶するデータ量が所定のデータ量を超過すると前記音声データの再生を許可する
    ことを特徴とする請求項４に記載の音声データ通信システム。
  7. 前記失敗から所定時間を経過後に前記音声データを削除する
    ことを特徴とする請求項４に記載の音声データ通信システム。
  8. 前記記憶手段にて記憶するデータ量が所定のデータ量を超過すると前記失敗をした時刻が最も古い音声データを削除する
    ことを特徴とする請求項４に記載の音声データ通信システム。
  9. 前記記憶手段にて記憶するデータ量が所定のデータ量を超過すると音声データの受信を停止する
    ことを特徴とする請求項４に記載の音声データ通信システム。
  10. 前記受信装置は、前記受信手段にて音声データのみを受信した場合には、当該音声データを所定の転送先に転送する
    ことを特徴とする請求項１に記載の音声データ通信システム。
  11. 前記転送先は携帯電話機である
    ことを特徴とする請求項４に記載の音声データ通信システム。
  12. 前記送信装置は、音声データを録音する録音手段を備え、
    当該録音手段は前記送信装置から脱着可能となっている
    ことを特徴とする請求項１に記載の音声データ通信システム。
  13. 画像データと音声データとを合成した合成データを送信する送信装置と合成データを受信する受信装置とを備えた合成データ通信システムであって、
    前記送信装置は、
    合成データに含まれた音声データの再生条件を指定する制御情報を生成する生成手段と、
    合成データと当該合成データに係る制御情報とを送信する送信手段とを備え、
    前記受信装置は、
    合成データと当該合成データに係る制御情報とを受信する受信手段と、
    受信した合成データに含まれる音声データの再生方法を、前記制御情報と音声再生による情報漏洩の程度に関して設定される自機のセキュリティレベルとから決定する決定手段と、
    前記再生方法に従って前記音声データを再生する再生手段とを備える
    ことを特徴とする合成データ通信システム。
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