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Description
【0001】
【発明の属する技術分野】
本発明は、ファクシミリ装置に関し、より具体的にはインターネット、ローカルエリアネットワーク(LAN(Local Area Network))等の通信ネットワークを介して電子メールとして画像データを送信可能としたいわゆるインターネットファクシミリ装置に関する。
【0002】
【従来の技術】
近年、独自に構築されてきた種々のネットワークを相互に接続した大規模ネットワーク(以下、インターネット)が種々の分野で利用されている。インターネットは、電話網等と異なり、インターネットに接続するまでの費用を負担すれば、日本国内だけでなく外国のコンピュータ等と通信することができる。そこで、画像データを添付した電子メールをインターネットを介して配信することで、通信費用の削減を図ったインターネットファクシミリ装置(以下、ファクシミリ装置)が実用化されている。
【0003】
ところで、電子メールを送信する場合には種々の制限があり、そのひとつに、電子メールのデータサイズの制限がある。従って、送信原稿の画像データが大きく、電子メールが許容データサイズを超過した場合には、たとえ電子メールを送信したとしても、その電子メールの転送が拒否されるため、外部(相手先)装置に受信されることはない。
【0004】
そこで、送信原稿の画像データのデータ量が1メール分として定められているデータ量を超過する場合は、その画像データを分割して複数の電子メールで送信することにより、画像データのデータ量が大きい場合でも電子メールで送信できるファクシミリ装置が提案されている(例えば、特許文献1参照。)。
【0005】
【特許文献1】
特開平10−322501号公報 (第1−6頁)
【0006】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、前述したファクシミリ装置は、全ての原稿を読み取って画像データに符号化する処理が完了するまで、符号化された画像データを分割する処理と分割された画像データを電子メールにて送信する処理とを待機させねばならず、原稿の読み取りの開始から画像データの送信完了までに時間を要するという問題があった。
【0007】
本発明は斯かる事情に鑑みてなされたものであり、読み取った画像データのデータ量が所定量を超過する都度、原稿の読み取り処理と、読み取った画像データを分割する分割処理、及び、分割された各画像データを各別の電子メールで送信する送信処理とを並列処理することにより、原稿の読取操作から送信完了までの時間を短縮することができ、加えて、原稿の読み取り処理にエラーが生じた場合に、電子メールの送信処理を停止し、又は電子メールの送信処理にエラーが生じた場合に、原稿の読み取り処理を停止することにより、不要な処理の実行を防止するファクシミリ装置の提供を目的とする。
【0008】
また本発明は、送信された電子メールに対するエラーを検出した場合に、エラーが検出された電子メールの管理情報を電子メールに付与することにより、受信側でエラーとなった電子メールの情報を判断できるファクシミリ装置の提供を目的とする。
【0009】
また本発明は、記憶手段に電子メールを記憶しておき、エラーの内容に基づいて再送信可能であると判断した場合に、その電子メールを記憶手段から出力して再送信することにより、利用者の負担を軽減するファクシミリ装置の提供を目的とする。
【0010】
更に本発明は、エラーの内容に基づいて再送信不可能であると判断した場合に、原稿の読み取りと電子メールの送信とを停止することにより、再送信不可能なエラー発生時における不要な処理の実行を防止するファクシミリ装置の提供を目的とする。
【0011】
【課題を解決するための手段】
第1発明に係るファクシミリ装置は、原稿を読み取る読取手段と、読み取った画像データのデータ量が所定量を超過する場合に、画像データを分割する分割手段と、分割した複数の画像データを各別の電子メールで外部装置へ送信する送信手段とを備えるファクシミリ装置であって、読み取った画像データのデータ量が所定量を超過する都度、原稿の読み取り処理と、前記画像データを分割する分割処理、及び分割された画像データを各別の電子メールで送信する送信処理とを並列処理し、前記読み取り処理にエラーが生じた場合に、前記送信処理を停止するようにしてあることを特徴とする。
【0012】
第2発明に係るファクシミリ装置は、原稿を読み取る読取手段と、読み取った画像データのデータ量が所定量を超過する場合に、画像データを分割する分割手段と、分割した複数の画像データを各別の電子メールで外部装置へ送信する送信手段とを備えるファクシミリ装置であって、読み取った画像データのデータ量が所定量を超過する都度、原稿の読み取り処理と、前記画像データを分割する分割処理、及び分割された画像データを各別の電子メールで送信する送信処理とを並列処理し、前記送信処理にエラーが生じた場合に、前記読み取り処理を停止するようにしてあることを特徴とする。
【0013】
第3発明に係るファクシミリ装置は、原稿を読み取る読取手段と、読み取った画像データのデータ量が所定量を超過する場合に、画像データを分割する分割手段と、分割した複数の画像データを各別の電子メールで外部装置へ送信する送信手段とを備えるファクシミリ装置であって、読み取った画像データのデータ量が所定量を超過する都度、原稿の読み取り処理と、前記画像データを分割する分割処理、及び分割された画像データを各別の電子メールで送信する送信処理とを並列処理し、送信された電子メールに対するエラーを検出した場合に、エラーが検出された電子メールの管理情報を電子メールに付与するようにしてあることを特徴とする。
【0014】
第4発明に係るファクシミリ装置は、前記電子メールを記憶する記憶手段と、前記エラーの内容に基づいて再送信可能であると判断した場合に、前記電子メールを前記記憶手段から出力して再送信する手段とを備えることを特徴とする。
【0015】
第5発明に係るファクシミリ装置は、前記エラーの内容に基づいて再送信不可能であると判断した場合に、原稿の読み取りと電子メールの送信とを停止する手段を備えることを特徴とする。
【0016】
第1発明に係るファクシミリ装置にあっては、原稿を読み取り、読み取った画像データのデータ量が所定量を超過する都度、原稿の読み取り処理と、前記画像データを分割する処理、及び分割された画像データを各別の電子メールで送信する処理とを並列処理する。そして、原稿の読み取り処理にエラーが生じた場合に、電子メールの送信処理を停止する。これにより、画像データのデータ量が大きい場合でも電子メールで送信できるとともに、各種処理を並列処理することによって、処理時間を短縮することができる。更に、原稿の読み取りエラー発生時における不要な処理の実行を防止できる。
【0017】
第2発明に係るファクシミリ装置にあっては、原稿を読み取り、読み取った画像データのデータ量が所定量を超過する都度、原稿の読み取り処理と、前記画像データを分割する処理、及び分割された画像データを各別の電子メールで送信する処理とを並列処理する。そして、電子メールの送信処理にエラーが生じた場合に、原稿の読み取り処理を停止する。これにより、画像データのデータ量が大きい場合でも電子メールで送信できるとともに、各種処理を並列処理することによって、処理時間を短縮することができる。更に、電子メールの送信エラー発生時における不要な処理の実行を防止できる。
【0018】
第3発明に係るファクシミリ装置にあっては、原稿を読み取り、読み取った画像データのデータ量が所定量を超過する都度、原稿の読み取り処理と、前記画像データを分割する処理、及び分割された画像データを各別の電子メールで送信する処理とを並列処理する。そして、送信された電子メールに対するエラーを検出した場合に、エラーが検出された電子メールの管理情報を電子メールに付与する。これにより、画像データのデータ量が大きい場合でも電子メールで送信できるとともに、各種処理を並列処理することによって、処理時間を短縮することができる。更に、受信側でエラーとなった電子メールの情報を判断できる。
【0019】
第4発明に係るファクシミリ装置にあっては、記憶手段に電子メールを記憶しておき、エラーの内容に基づいて再送信可能であると判断した場合に、その電子メールを記憶手段から出力して再送信する。これにより、エラーとなった電子メールを自動的に再送信でき、利用者の負担が軽減される。
【0020】
第5発明に係るファクシミリ装置にあっては、エラーの内容に基づいて再送信不可能であると判断した場合に、原稿の読み取りと電子メールの送信とを停止する。これにより、再送信不可能なエラー発生時における不要な処理の実行を防止できる。
【0021】
【発明の実施の形態】
以下、本発明をその実施の形態を示す図面に基づいて詳述する。
【0022】
(実施の形態1)
図1は、本発明に係るファクシミリ装置が接続された態様の通信ネットワーク構成を示す模式図である。1A,1B,1C,1Dは、本発明に係るファクシミリ装置(以下、INFAX)である。なお、INFAX1A,1B,1C,1D(以下、区別が不要な場合にはINFAX1とすることもある)は、公衆電話回線網(以下、PSTN)を用いた従来からのファクシミリ装置としても利用可能であることは言うまでもないので、図においてPSTNとの接続の態様は省略している。
【0023】
LANには、INFAX1A,1B、メールサーバ(以下、MS)3A、パーソナルコンピュータ(以下、PC)2A等が接続されており、これらの装置(INFAX1A,1B、PC2A)は、MS3Aを介して相互に電子メールによる通信(送信、受信)が可能なように構成されている。また、LANはルータ4を介してインターネットINに接続されており、インターネットINにはLANと同様に、INFAX1C,1D、MS3B、PC2B等が接続されており、これらの装置(INFAX1C,1D、PC2B等)は、MS3Bを介して相互に電子メールによる通信が可能なように構成されている。更に、LANに接続された各装置とインターネットINと接続された各装置とは、MS3A,3B、及びルータ4を介して相互に電子メールによる通信が可能な構成とされている。
【0024】
図2は、本発明に係るファクシミリ装置の構成を示すブロック図である。本発明に係るファクシミリ装置であるINFAX1は、CPUで構成された制御部10を備えている。制御部10はバス11を介して読取部12、記録部13、操作部15、LANインターフェイス(以下、LANIF)16、表示部17、ROM18、RAM19、画像メモリ20、モデム21、回線制御部(以下、NCU)22、ハードディスク(以下、HD)23、データ変換部24と接続され、これら各部を制御し、ROM18に予め格納されているコンピュータプログラムに従って種々の機能を実行し、各部と連携して又は単独で本発明における各種の手段(読取/符号化手段,分割手段,メール生成手段,通信接続手段,メール送信手段,メール記憶手段,通信切断手段等)として機能する。
【0025】
読取部12は、制御部10と共に読取/符号化処理を行う読取/符号化手段として動作し、CCD等を利用したスキャナで送信すべき原稿を読み取り、図示しないCODEC等により、例えば白黒2値に変換して符号化された画像データ(符号化データ)を作成して出力し、バス11を介してDRAM等により構成されている画像メモリ20に記憶させる。この際の符号化方式として、1次元符号化方式であるMH(Modified Huffman),2次元符号化方式であるMR(Modified READ),又はMRを一部改良したMMR(Modified Modified READ)等の符号化方式がファクシミリ通信の規格により定められている。なお、CODEC等の符号化部を読取部12とは別個に設けて符号化を行ってもよいことはいうまでもない。
【0026】
記録部13は、電子写真方式等のプリンタ装置であり、他のファクシミリ装置からファクシミリ通信により受信した画像データ、又は通信ネットワークにより受信した画像データをハードコピーとしてプリントアウトして記録する。原稿読み取り時のスキャナ方式としてはADF(Automatic Document Feeder)方式,FBS(Flat Bet Scanner)方式があるがいずれでもよい。
【0027】
操作部15は、INFAX1を操作するために必要な文字キー、テンキー、短縮ダイヤルキー、ワンタッチダイヤルキー、各種のファンクションキー等を備え、入力部をも兼ねる形態としておく。なお、後述する表示部17をタッチパネル方式とすることにより、この操作部15の各種キーの内の一部又は全部を代用することも可能である。
【0028】
LANIF16は、INFAX1(例えばINFAX1A)がLANを介して他のINFAX1(1B)、PC(2A)、MS(3A)と通信を行うためのインターフェイスであり、制御部10と共にメール送信処理を行う際の通信接続手段、メール送信手段、及び通信切断手段として動作する。またルータ(4)を介してインターネットINとも接続され、他のINFAX1(1C、1D)、PC(2B)、MS(3B)と通信を行うこともできる。
【0029】
表示部17は、液晶表示装置(LCD)等の表示装置であり、INFAX1の動作状態を表示し、さらには、送信すべき原稿の画像データ、受信した画像データ等の表示を行う。
【0030】
RAM19は、制御部10によるコンピュータプログラムの実行時に発生する一時的なデータを記憶するもので、例えばDRAM、フラッシュメモリ等により構成される。
【0031】
モデム21は、ファクシミリ通信が可能なファクシミリモデムにより構成されている。モデム21にはNCU22が直接的に接続されており、NCU22は、PSTNに対する接続、又は切断を行い、必要に応じてモデム21をPSTNに接続し、INFAX1と外部とのファクシミリ装置(電子メールによらない従来型のファクシミリ装置)との間のファクシミリ通信の制御を行う。
【0032】
データ変換部24は、制御部10と共に分割処理を行う分割処理手段として動作し、前述したファクシミリ装置規格に従って符号化された原稿の画像データ(符号化データ)のデータ量を監視し、データ量が所定量を超過する都度、画像データ(符号化データ)を分割し、分割された画像データ(符号化データ)を、例えば、TIFF形式、PDF形式の画像フォーマットに変換して電子メールでの送信が可能なデータ構造とする。送信に際して、TIFF形式の画像フォーマットは、例えば、MIME(Multipurpose Internet Mail Extensions)のbase64を利用してバイナリデータからテキストデータへバイナリ/テキスト変換(エンコード)される。なお、受信時には、送信時とは逆の変換(デコード)を行う構成とできることは言うまでもない。
【0033】
また、データ変換部24は、制御部10と共にメール生成処理を行うメール生成手段として動作し、電子メール送信に際して、電子メール発信日時、電子メール発信元、電子メール送信先、及び電子メールの付加的情報等の情報を含む電子メールヘッダ(以下、ヘッダ)、並びにテキストデータに変換された画像データ(TIFFデータ)を付与して電子メールを生成する。
【0034】
HD23は、大容量のメモリであり、画像データの蓄積、電子メールアドレス、ファクシミリ番号、送信先名称、短縮キー対応ファクシミリ番号、電話帳等の記憶を適宜行う。また、HD23は、制御部10と共にメール記憶処理を行うメール記憶手段として動作し、メール生成処理にて送信された電子メールを記憶するとともに、送信した電子メールを外部装置が受信したか否かの情報を受信し、外部装置が電子メールを受信したと判断した場合、又は、HD23に記憶してから所定時間が経過した場合に、HD23に記憶した電子メールを消去する。これにより、外部装置が受信した電子メール、即ち記憶しておく必要のない電子メールを消去し、HD23の空容量を増やすことができる。
【0035】
ここで、データ変換部24にて生成される電子メールの内容について詳述する。図3は、電子メールの内容の一例を示す図である。ヘッダは、”フィールド名”+”:”+”フィールド内容”から構成されており、一部のフィールドでは、”;”で区切り、”パラメータ名”+”=”+”パラメータ内容”から構成されるパラメータでより詳しい情報が付与されている。
【0036】
ヘッダの内、フィールド41は、MIMEで拡張されたフィールドであり、本文が複数の構成要素に分割されていることを示し、そして、”;”で区切ったパラメータ(boundary=)で夫々の分割された構成要素の区切りの情報を示す。即ち、本文の”--=_xxx_=”が夫々の構成要素の始まりを示し、”--=_xxx_=--”が構成要素の終了を示す。なお、分割された各構成要素が、夫々”ヘッダ”+”空行”+”本文”という形式を取る。
【0037】
最初の構成要素は、電子メールの管理情報から構成されている。フィールド42は、本文がテキスト形式のデータであることを示し、そして、”;”で区切ったパラメータ(charset=)で、その文字コードが”us-ascii”であることを示す。フィールド43は、本文のデータ変換形式を示すが、フィールド名”7bit”は、エンコードなしの7ビットのテキストを示す。
【0038】
そして、空行を挟んで、本文44に、文字コード”us-ascii”で電子メールの管理情報が付与されている。管理情報は、原稿(文書)の識別番号を示す”DOCUMENT-ID”、原稿のページ情報を示す”PAGE-NO”、電子メールの送信番号、即ち、本電子メールが何番目のメールであるかを示す”BLOCK”、送信済みの電子メールの送信番号を示す”PREVIOUS”、以降に送信予定の電子メールの送信番号を示す”NEXT”、及び送信予定の電子メールの総数を示す”TOTALBLOCK”から構成されている。ここで、”PAGE-NO”は、原稿のページ番号、そのページの何番目のデータでるかを示す番号、及びそのページの最後のデータであるかを示すフラグの3つの情報から構成されている。例えば、そのページの最後のデータである場合に”0”、最後のデータではない場合に”1”のフラグを立てると規定する。図3の例では、管理情報”PAGE-NO”が”2-3-0”である場合であり、原稿の第”2”ページの第”3”番目のデータが電子メールに添付されており、フラグが”0”であるから原稿の第”2”ページは、”3”つのデータに分割されて送信されていることを示す。なお、管理情報”TOTALBLOCK”は、すべての原稿の読取/符号化処理が終了した場合に、情報として付与すればよく、未終了の場合には、空文字又は”−99”等の予め規定したダミー情報を付与する。
【0039】
次の構成要素は、電子メールに添付される画像データ及びその情報から構成されている。フィールド51は、MIMEで拡張されたフィールドであり、本文がTIFF形式のイメージデータであることを示し、そして、”;”で区切ったパラメータ(name=)でファイル名の情報を示す。フィールド52は、データの変換(バイナリ/テキスト変換)形式がMIME(base64)であることを示す。フィールド53は、データの配置方法が添付ファイルであることを示し、そして、”;”で区切ったパラメータ(filename=)でファイル名の情報を示す。
【0040】
そして、空行を挟んで、本文54に、MIME(base64)によりバイナリ/テキスト変換されたTIFFデータが付与されている。
【0041】
なお、送信した電子メールを外部装置が受信したか否かを判断するには、例えば、図3に示した電子メールのヘッダに”Disposition-Notification-To:(自身のメールアドレス)”のフィールドを追加して電子メールを送信する。そして、受信側は、電子メールを受信した場合に、その旨を示した電子メールを返信するようにしておけばよい。
【0042】
次に、本発明の実施の形態1に係るファクシミリ装置が行う動作を、フローチャートを用いて説明する。図4は、本発明の実施の形態1に係るファクシミリ装置が行う処理手順を示すフローチャートである。
【0043】
利用者により、送信すべき原稿がADF方式又はFBS方式用の原稿台にセット(S11)され、また、読取部12の解像度及び符号化方式等の読取/符号化条件と、送信先のメールアドレス、及び一電子メールに添付する画像データのデータ量を規定した所定量等の送信条件とが操作部15から入力(S12)され、更に、処理の開始指示が操作部15から入力(S13)されると、INFAX1は、後述する読取/符号化処理と、分割処理、通信接続処理、メール生成処理(画像変換処理及びバイナリ/テキスト変換処理を含む)、メール送信処理、及び通信切断処理とを並列処理する。なお、S12は、読取/符号化条件及び送信条件を利用者が夫々入力するのではなく、図5に示すように、読取/符号化条件及び送信条件と関連付けられたニックネーム等の相手先装置の名称をHD23にテーブルとして登録し、この名称を選択するような形態であってもよい。また、相手先装置とデータを送受信する際に、相手先の受信能力等の情報を受信してテーブルを自動更新することが好ましい。
【0044】
そして、INFAX1は、S13にて処理の開始指示を受けると、ADF方式の場合は原稿台の原稿を1枚毎に送り出し、S12にて入力された読取/符号化条件に基づいて、その原稿を読取部12に設けたCCDで読み取り、MH、MR、又はMMR等の符号化方式で符号化された画像データを画像メモリ20に蓄積して記憶する読取/符号化処理(S14)を実行する。
【0045】
一方、INFAX1は、前述した読取/符号化処理(S14)と並行して、画像メモリ20にアクセスして、記憶されている原稿の画像データのデータ量を算出し、算出したデータ量が、所定量を超過する都度、画像データを分割する分割処理(S21)を実行する。そして、分割された画像データをTIFFデータに変換する画像変換処理(S22)を実行し、更に、MIME(base64)により、このTIFFデータ(バイナリデータ)をテキストデータに変換するバイナリ/テキスト変換処理(S23)を実行する。
【0046】
そして、送信データがTIFFデータであることを示す情報と、MIME(base64)によりバイナリ/テキスト変換されたことを示す情報を電子メールのヘッダに付与し、更に、S23にて変換されたテキストデータを電子メールに付与するメール生成処理(S24)を実行する。
【0047】
そして、外部装置(以下、送信先)との間にTCPのセッションを確立(S25)する。そして、SMTPにより電子メールを送信するメール送信処理(S26)を実行する。そして、送信が完了すると、送信した電子メールをHD23に記憶するメール記憶処理(S27)を実行した後、送信先とのTCPのセッションを切断(S28)する。即ち、S25が通信接続処理に、S28が通信切断処理に夫々相当する。
【0048】
そして、全ての電子メールが送信されたか否かを判定(S29)し、全ての電子メールが送信されていないと判定(S29:NO)された場合には、S21へ移行し、S21〜S29の処理を実行する。一方、全ての電子メールが送信されたと判定(S29:YES)された場合には、処理を終了する。
【0049】
また、本発明に係るファクシミリ装置は、種々のエラーを監視しており、前述した処理手順を実行している際にエラーを検出すると、以下の割込処理を行う。図6及び図7は、本発明の実施の形態1に係るファクシミリ装置が行う割込処理の処理手順を示すフローチャートである。
【0050】
INFAX1は、読取/符号化処理にエラーが発生しているか否かを監視(S41)しており、読取/符号化処理にエラーが発生したと検出(S41:YES)した場合には、読取/符号化処理にエラーが発生したことを通知(S42)し、メール送信処理を停止する割込信号を生成(S43)して処理を終了する(第1割込処理:図6(a))。
【0051】
また、INFAX1は、メール送信処理にエラーが発生しているか否かを監視(S51)しており、メール送信処理にエラーが発生したと検出(S51:YES)した場合には、メール送信処理にエラーが発生したことを通知(S52)し、読取/符号化処理を停止する割込信号を生成(S53)して処理を終了する(第2割込処理:図6(b))。
【0052】
更に、INFAX1は、送信した電子メールに関するエラー通知メール又は配送確認メール等を受信することにより、送信した電子メールにエラーが発生しているか否かを監視(S61)している。そして、電子メールにエラーが発生したと検出(S61:YES)した場合には、そのエラー内容に基づいて、電子メールの管理情報を生成(S62)し、生成した管理情報を電子メールに付与(S63)する。
【0053】
そして、エラーが検出された電子メールが再送信可能であるか否かを判断(S64)する。例えば、エラー通知メールから”Host unknown”及び”User unknown”という文字列を検出した場合には、S12にて入力した送信条件である送信先のメールアドレスの入力ミスに起因するエラーであることが考えられるため、再送信しても再度エラーになると判断、即ち、再送信不可能であると判断する。S64にて電子メールが再送信不可能であると判断(S64:NO)した場合には、読取/符号化処理及びメール送信処理を停止する割込信号を生成(S65)して処理を終了する。一方、電子メールが再送信可能であると判断(S64:YES)した場合には、エラーとなった電子メールの”Message-Id”フィールドからその文字列を抽出し、HD23にアクセスして、抽出した文字列を”Message-Id”に持つ電子メールを出力し、メール送信処理により再送信(S66)して処理を終了する(第3割込処理:図7)。
【0054】
ここで、S62にて生成される電子メールの管理情報について説明する。図8は、電子メールへ追加する管理情報の内容の一例を示す図である。追加する管理情報は、文字コード”us-ascii”で記述されており、原稿(文書)の識別番号を示す”DOCUMENT-ID”、エラーが発生した電子メールの送信番号を示す”ERROR”、再送信予定の電子メールの送信番号を示す”RETRANSMISSION”から構成されている。これら管理情報が、前述したメール生成処理で生成される電子メールに追加される。
【0055】
次に、本実施形態のファクシミリ装置の動作タイミングについて説明する。図9は、本発明の実施の形態1に係るファクシミリ装置の動作タイミングの状況を説明する説明図である。横軸は時間の経過を示し、同図(a)は読取部12における読取/符号化処理の状況を、(b)は分割処理の状況を、(c)はメール生成処理の状況を、(d)は通信接続処理の状況を、(e)はメール送信処理の状況を、(f)は通信切断処理の状況を夫々示す。
【0056】
原稿送信の開始指示を受け付けると、制御部10は読取部12の動作を制御し、読取部12はスキャナによりnページからなる原稿の第1ページP1から順次、ADF方式により読み取る読取/符号化処理を、原稿の最終ページである第nページPnの読み取りが終了するまで実行する(同図(a))。同図にて、各ページの読取/符号化処理間の時間は、ADF方式による原稿の送り動作に要する時間を示す。
【0057】
また、読取/符号化処理と並行して、読取/符号化処理にて読み取られた画像データ(符号化データ)のデータ量が予め規定した所定量を超過する都度、画像データを分割し、画像データPD1(PD2,…,PDm)にする分割処理を実行する(同図(b))。同図にて、PD1,PD2,…,PDmは、夫々1番目,2番目,…,m番目に分割された画像データ(分割状況)を示す。
【0058】
そして、分割処理にて画像データPD1(PD2,…,PDm)に分割された場合に、画像データPD1(PD2,…,PDm)をTIFFデータに変換する画像変換処理、TIFFデータをテキスト変換するバイナリ/テキスト変換処理、並びに、ヘッダの生成及びテキスト変換された画像データを電子メールに添付して電子メールM1(M2,…,Mm)を生成するメール生成処理を実行する(同図(c))。同図にて、M1,M2,…,Mmは、夫々画像データPD1,PD2,…,PDmから生成される電子メール(生成状況)を示す。
【0059】
そして、メール生成処理にて電子メールM1(M2,…,Mm)が生成された場合に、TCPにて、LANIF16を介して送信先と通信(接続)を確立する通信接続処理を実行する(同図(d))。送信先との通信(接続)を確立するに際しては、通信を開始する通信開始コマンド(例えば、SMTPのHELOコマンド)を送信先へ送信する。同図にて、C1,C2,…,Cmは、夫々電子メールM1,M2,…,Mmの送信に先立つ通信開始コマンドの送信状況を示す。
【0060】
そして、通信接続処理にて送信先と接続が確立された場合に、メール生成処理にて生成された電子メールM1(M2,…,Mm)をLAN上又はインターネット上に送信するメール送信処理を実行する(同図(e))。同図にて、MM1,MM2,…,MMmは、夫々電子メールM1,M2,…,Mmの送信状況を示す。
【0061】
更に、メール送信処理にて電子メールMM1(MM2,…,MMm)の送信が夫々終了する毎に、送信先との接続を切断する通信切断処理を実行する(同図(f))。送信先との接続を解除するに際しては、通信を終了する終了コマンド(例えば、SMTPのQUITコマンド)を送信先へ送信する。同図にて、D1,D2,…,Dmは、夫々電子メールMM1,MM2,…,MMmの送信後に送信される終了コマンドの送信状況を示す。
【0062】
ここで、送信された電子メールMM1,MM2,…,MMmは、夫々が1つの電子メールであり、外部装置は、各電子メールMM1,MM2,…,MMmを別個の電子メールとして受信し、各電子メールMM1,MM2,…,MMmに付与されているヘッダ及び本文に基づいて原稿を再構成させる。
【0063】
従って、原稿から画像データに変換した後に、画像データを分割して各画像データを電子メールで送信する従来のファクシミリ装置と比較すると、本発明に係るファクシミリ装置は、読取/符号化処理と並行して、メール送信のための処理を行うことにより、原稿の読み取りの開始から画像データの送信終了までに要する時間を短縮することができる。
【0064】
また、本発明のファクシミリ装置が送信した電子メールを受信した外部装置は、電子メールに記載されている管理情報を読み取ることにより、添付されている画像データの情報を知ることができる。例えば、管理情報”DOCUMENT-ID”及び”BLOCK”から、電子メールが、どの原稿の何番目のメールであるかを知ることができる。また、管理情報”DOCUMENT-ID”及び”NEXT”から、電子メールが更に送付されてくる予定があるか否かを知ることができる。また、管理情報”DOCUMENT-ID”及び”TOTALBLOCK”から、電子メールの総数を知ることができる。更に、管理情報”DOCUMENT-ID”及び”PAGE-NO”から、同一原稿ページの画像データが複数に分割されて送信された場合に、この情報に基づけば画像の復元(再構成)が容易になる。例えば、管理情報”PAGE-NO”が、”2-3-0”を示す電子メールを受信することで、原稿の第2ページが3つの電子メールに分割されて送信されていることを認識することができ、管理情報”PAGE-NO”が、”2-1-1”,”2-2-1”,”2-3-0”を示す電子メールを抽出し、夫々に添付された画像データから第2ページの原稿画像を復元すればよい。
【0065】
更に、本発明のファクシミリ装置が送信した電子メールを受信した外部装置は、電子メールに記載されている管理情報”DOCUMENT-ID”、”ERROR”、及び”RETRANSMISSION”を読み取ることにより、エラーとなった電子メールの送信番号と再送信される電子メールの送信番号とを知ることができる。
【0066】
(実施の形態2)
実施の形態1では、INFAX1は、各電子メールの送信前に、送信先との間にTCPのセッションを確立し、各電子メールの送信後に、その都度、送信先とのTCPのセッションを切断する場合について説明したが、本実施の形態では、原稿送信の開始指示を受け付けると、ファクシミリ装置は、送信先との間にTCPのセッションを確立し、全ての電子メールの送信が完了するまで、そのTCPのセッションを維持する。
【0067】
以下、本発明の実施の形態2に係るファクシミリ装置が行う動作を、フローチャートを用いて説明する。図10は、本発明の実施の形態2に係るファクシミリ装置が行う処理手順を示すフローチャートである。
【0068】
INFAX1は、S13にて処理の開始指示を受けると、読取/符号化処理(S14)と並行して、まず、送信先との間にTCPのセッションを確立(S20)する。セッションが確立されると、前述した分割処理(S21)、画像変換処理(S22)、バイナリ/テキスト変換処理(S23)、メール生成処理(S24)、メール送信処理(S26)、及びメール記憶処理(S27)を行う。
【0069】
そして、全ての電子メールが送信されたか否かを判定(S29)し、全ての電子メールが送信されていないと判定(S29:NO)された場合には、そのセッションを維持したまま、S21へ移行し、S21〜S29の処理を実行する。一方、全ての電子メールが送信されたと判定(S29:YES)された場合には、そのセッションを切断(S30)し、処理を終了する。なお、必要であれば、送信先との接続を維持する接続維持コマンド(例えば、SMTPのNOOP(NO OPeration)コマンド)を送信先へ送信してセッションを維持する。このように、適宜、接続維持コマンドを送信先に送信して接続を維持することにより、タイムアウト等の送信エラーの発生を防止できる。その他の処理手順は図4と同様であるので、対応する部分には同一の符号を付してその詳細な説明を省略する。
【0070】
次に、本実施形態に係るファクシミリ装置の動作タイミングについて説明する。図11は、本発明の実施の形態2に係るファクシミリ装置の動作タイミングの状況を説明する説明図である。本実施形態は、同図(d)の通信接続処理の状況、及び(f)の通信切断処理の状況が実施の形態1と相違する。
【0071】
つまり、メール生成処理にて生成された第1番目の電子メールM1が生成された場合にのみ、通信開始コマンドCを送信し、TCPにて、LANIF16を介して送信先と接続を確立する通信接続処理を実行する(同図(d))。そして、メール生成処理にて生成された電子メールM1(M2,…,Mm)を、LAN上又はインターネット上に送信するメール送信処理を実行する(同図(e))。更に、メール送信処理にて最後の電子メールMMmの送信が終了した場合にのみ、終了コマンドDを送信し、送信先との接続を切断する通信切断処理を実行する(同図(f))。つまり、電子メールMM1,MM2,…,MMm−1の送信が終了した場合には、通信切断処理は実行されない。その他の動作タイミングの状況は図9と同様であるので、対応する部分には同一の符号を付してその詳細な説明を省略する。
【0072】
即ち、本実施形態に係るファクシミリ装置は、まず送信先とのTCPのセッションを確立し、その後に、その他の種々の処理を行い、全ての電子メールを送信するまで、そのセッションを維持する。従って、各電子メールを送信する毎に、送信先へのセッションの確立及び切断を実行する処理手順と比較して、更に、原稿の読み取りの開始から画像データの送信終了までに要する時間を短縮することができる。
【0073】
なお、各実施形態では、画像データのデータ量が所定量を超過する都度、画像データを分割する場合について説明したが、例えば、図12に示すように、原稿のページ毎に画像データを分割し、分割された各画像データを電子メールに添付して外部装置に送信するようにしてもよい。つまり、読取/符号化処理にて読み取られた画像データ(符号化データ)を、原稿の各ページ毎の画像データPD1(PD2,…,PDn)に分割する分割処理を実行する(同図(b))。同図にて、PD1,PD2,…,PDnは、夫々1番目,2番目,…,n番目に分割された画像データ、即ち、原稿の1ページP1,2ページP2,…,nページPnの画像データを示す。その他の動作タイミングの状況は図9と同様であるので、対応する部分には同一の符号を付してその詳細な説明を省略する。
【0074】
【発明の効果】
以上詳述した如く本発明のファクシミリ装置によれば、読み取った画像データのデータ量が所定量を超過する都度、原稿の読み取り処理と、前記画像データを分割する処理、及び分割された画像データを各別の電子メールで送信する処理とを並列処理することにより、原稿の読み取りの開始から画像データの送信終了までに要する時間を短縮することができる。
【0075】
また本発明のファクシミリ装置によれば、読み取った画像データを分割し、分割された各画像データを各別の電子メールに添付して送信することにより、送信する電子メールの容量を小さくすることができるため、たとえ外部装置が電子メールのデータ量に制限を設けていたとしても、受信を拒絶されることなく、安定して画像データを目的の外部装置に送信することができる。
【0076】
また本発明のファクシミリ装置によれば、原稿の読み取りにエラーが生じた場合に、電子メールの送信を停止し、又は電子メールの送信にエラーが生じた場合に、原稿の読み取りを停止することにより、不要な処理の実行を防止できる。
【0077】
また本発明のファクシミリ装置によれば、送信された電子メールに対するエラーを検出した場合に、エラーが検出された電子メールの管理情報を電子メールに付与することにより、受信側でエラーとなった電子メールの情報を判断できる。
【0078】
また本発明のファクシミリ装置によれば、記憶手段に電子メールを記憶しておき、エラーの内容に基づいて再送信可能であると判断した場合に、その電子メールを記憶手段から出力して再送信することにより、利用者の負担を軽減できる。
【0079】
更に本発明のファクシミリ装置によれば、エラーの内容に基づいて再送信不可能であると判断した場合に、原稿の読み取りと電子メールの送信とを停止することにより、再送信不可能なエラー発生時における不要な処理の実行を防止できる等、優れた効果を奏する。
【図面の簡単な説明】
【図1】本発明に係るファクシミリ装置が接続された態様の通信ネットワーク構成を示す模式図である。
【図2】本発明に係るファクシミリ装置の構成を示すブロック図である。
【図3】電子メールの内容の一例を示す図である。
【図4】本発明の実施の形態1に係るファクシミリ装置が行う処理手順を示すフローチャートである。
【図5】テーブルの内容の一例を示す模式図である。
【図6】本発明の実施の形態1に係るファクシミリ装置が行う割込処理の処理手順を示すフローチャートである。
【図7】本発明の実施の形態1に係るファクシミリ装置が行う割込処理の処理手順を示すフローチャートである。
【図8】電子メールへ追加する管理情報の内容の一例を示す図である。
【図9】本発明の実施の形態1に係るファクシミリ装置の動作タイミングの状況を説明する説明図である。
【図10】本発明の実施の形態2に係るファクシミリ装置が行う処理手順を示すフローチャートである。
【図11】本発明の実施の形態2に係るファクシミリ装置の動作タイミングの状況を説明する説明図である。
【図12】分割処理の他の例におけるファクシミリ装置の動作タイミングの状況を説明する説明図である。
【符号の説明】
1,1A,1B,1C,1D ファクシミリ装置(INFAX)
2A,2B パーソナルコンピュータ(PC)
3A,3B メールサーバ(MS)
4 ルータ
10 制御部
11 バス
12 読取部
13 記録部
15 操作部
16 LANインターフェイス(LANIF)
17 表示部
18 ROM
19 RAM
20 画像メモリ
21 モデム
22 回線制御部(NCU)
23 ハードディスク(HD)
24 データ変換部
IN インターネット
LAN ローカルエリアネットワーク
PSTN 公衆電話回線網[0001]
BACKGROUND OF THE INVENTION
The present invention relates to a facsimile apparatus, and more particularly to a so-called Internet facsimile apparatus that can transmit image data as an electronic mail via a communication network such as the Internet or a local area network (LAN).
[0002]
[Prior art]
In recent years, large-scale networks (hereinafter referred to as the Internet) in which various networks that have been independently constructed are connected to each other have been used in various fields. Unlike the telephone network and the like, the Internet can communicate with not only Japan but also foreign computers and the like if it bears the cost to connect to the Internet. Therefore, an Internet facsimile machine (hereinafter referred to as a facsimile machine) has been put into practical use in which an electronic mail with image data attached is distributed via the Internet to reduce the communication cost.
[0003]
By the way, there are various restrictions in sending an electronic mail, and one of them is a restriction on the data size of the electronic mail. Therefore, when the image data of the transmission original is large and the e-mail exceeds the allowable data size, even if the e-mail is transmitted, the transfer of the e-mail is rejected. Never received.
[0004]
Therefore, when the data amount of the image data of the transmission original exceeds the data amount determined for one mail, the image data is divided and transmitted by a plurality of e-mails, so that the data amount of the image data is reduced. There has been proposed a facsimile apparatus capable of transmitting by e-mail even when it is large (for example, see Patent Document 1).
[0005]
[Patent Document 1]
JP-A-10-322501 (Page 1-6)
[0006]
[Problems to be solved by the invention]
However, the above-described facsimile apparatus performs the process of dividing the encoded image data and the process of transmitting the divided image data by e-mail until the process of reading all the originals and encoding the image data is completed. There is a problem that it takes time from the start of reading a document to the completion of transmission of image data.
[0007]
The present invention has been made in view of such circumstances, every time the amount of data readings taken image data exceeds a predetermined amount, division processing for dividing the process of reading the original, the image data read, and, By performing parallel processing with transmission processing for transmitting each divided image data by separate e-mail, it is possible to reduce the time from the original reading operation to the completion of transmission, and in addition to the original reading processing . If an error occurs, stops the transmission processing of the electronic mail, or when an error occurs in the transmission processing of the electronic mail, by stopping the process of reading the original, the facsimile apparatus to prevent the execution of unnecessary processing The purpose is to provide.
[0008]
In addition, when an error is detected in the transmitted e-mail, the present invention determines the e-mail information in error on the receiving side by giving the e-mail management information of the e-mail in which the error is detected. An object of the present invention is to provide a facsimile machine that can be used.
[0009]
Further, the present invention stores an e-mail in the storage means, and when it is determined that re-transmission is possible based on the content of the error, the e-mail is output from the storage means and re-transmitted. An object of the present invention is to provide a facsimile machine that reduces the burden on the user.
[0010]
Furthermore, the present invention stops unnecessary reading when an error that cannot be retransmitted occurs by stopping the reading of an original and the transmission of an e-mail when it is determined that retransmitting is impossible based on the content of the error. It is an object of the present invention to provide a facsimile apparatus that prevents the execution of the process.
[0011]
[Means for Solving the Problems]
Facsimile apparatus according to the first invention, a reading that the reading means a document, if the data amount of image data read exceeds a predetermined amount, and dividing means for dividing the image data, a plurality of image data obtained by dividing the A facsimile apparatus comprising a transmission means for transmitting to another apparatus by another e-mail, each time the amount of read image data exceeds a predetermined amount, a document reading process and a dividing process for dividing the image data , and the divided image data to parallel processing and a transmission process of transmitting each another e-mail, if an error occurs in the reading process, characterized in that you have to stop the transmission process .
[0012]
Facsimile apparatus according to the second invention, a reading that the reading means a document, if the data amount of image data read exceeds a predetermined amount, and dividing means for dividing the image data, a plurality of image data obtained by dividing the A facsimile apparatus comprising a transmission means for transmitting to another apparatus by another e-mail, each time the amount of read image data exceeds a predetermined amount, a document reading process and a dividing process for dividing the image data , and the divided image data to parallel processing and a transmission process of transmitting each another e-mail, if an error occurs in the transmission process, characterized in that you have to stop the reading process .
[0013]
Facsimile apparatus according to the third invention, a reading that the reading means a document, if the data amount of image data read exceeds a predetermined amount, and dividing means for dividing the image data, a plurality of image data obtained by dividing the A facsimile apparatus comprising a transmission means for transmitting to another apparatus by another e-mail, each time the amount of read image data exceeds a predetermined amount, a document reading process and a dividing process for dividing the image data , and the divided image data to parallel processing and a transmission process of transmitting each another e-mail, when detecting an error to the transmitted e-mail, e-mail management information error is detected emails It is made to give to.
[0014]
A facsimile apparatus according to a fourth aspect of the present invention provides a storage means for storing the electronic mail, and outputs the electronic mail from the storage means for retransmission when it is determined that the electronic mail can be retransmitted based on the content of the error. And means for performing.
[0015]
A facsimile apparatus according to a fifth aspect of the present invention comprises means for stopping reading of an original and transmission of an e-mail when it is determined that re-transmission is impossible based on the content of the error.
[0016]
In the facsimile apparatus according to the first aspect of the present invention, each time a document is read and the amount of read image data exceeds a predetermined amount, the document reading process, the process of dividing the image data, and the divided image Parallel processing with the process of sending data by separate e-mail. When an error occurs in the reading process of the document, to stop the transmission processing of the electronic mail. Thus, even when the amount of image data is large, it can be transmitted by e-mail, and the processing time can be shortened by performing various processes in parallel. Furthermore, it is possible to prevent unnecessary processing from being executed when a document reading error occurs.
[0017]
In the facsimile apparatus according to the second aspect of the present invention, each time a document is read and the amount of read image data exceeds a predetermined amount, the document reading process, the process of dividing the image data, and the divided image Parallel processing with the process of sending data by separate e-mail. Then, when an error occurs in the e-mail transmission process , the document reading process is stopped. Thus, even when the amount of image data is large, it can be transmitted by e-mail, and the processing time can be shortened by performing various processes in parallel. Furthermore, it is possible to prevent unnecessary processing from being executed when an e-mail transmission error occurs.
[0018]
In the facsimile apparatus according to the third aspect of the present invention, each time a document is read and the amount of read image data exceeds a predetermined amount, the document reading process, the process of dividing the image data, and the divided image Parallel processing with the process of sending data by separate e-mail. When an error is detected in the transmitted electronic mail, management information of the electronic mail in which the error is detected is added to the electronic mail. Thus, even when the amount of image data is large, it can be transmitted by e-mail, and the processing time can be shortened by performing various processes in parallel. Further, it is possible to determine the information of the e-mail that causes an error on the receiving side.
[0019]
In the facsimile apparatus according to the fourth invention, an electronic mail is stored in the storage means, and when it is determined that retransmission is possible based on the content of the error, the electronic mail is output from the storage means. Resend. As a result, the error e-mail can be automatically retransmitted, reducing the burden on the user.
[0020]
In the facsimile apparatus according to the fifth aspect of the invention, when it is determined that re-transmission is impossible based on the content of the error, reading of the original and transmission of the e-mail are stopped. Thereby, it is possible to prevent unnecessary processing from being executed when an error that cannot be retransmitted occurs.
[0021]
DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION
Hereinafter, the present invention will be described in detail with reference to the drawings illustrating embodiments thereof.
[0022]
(Embodiment 1)
FIG. 1 is a schematic diagram showing a communication network configuration in which a facsimile apparatus according to the present invention is connected. Reference numerals 1A, 1B, 1C, and 1D denote facsimile apparatuses (hereinafter referred to as INFAX) according to the present invention. Note that INFAX 1A, 1B, 1C, 1D (hereinafter, sometimes referred to as
[0023]
INFAX 1A, 1B, mail server (hereinafter referred to as MS) 3A, personal computer (hereinafter referred to as PC) 2A, etc. are connected to the LAN, and these devices (INFAX 1A, 1B, PC 2A) are mutually connected via MS3A. Communication (transmission and reception) by electronic mail is possible. Further, the LAN is connected to the Internet IN via the
[0024]
FIG. 2 is a block diagram showing the configuration of the facsimile apparatus according to the present invention. The
[0025]
The
[0026]
The
[0027]
The
[0028]
The
[0029]
The display unit 17 is a display device such as a liquid crystal display device (LCD), and displays the operation state of the
[0030]
The
[0031]
The
[0032]
The
[0033]
The
[0034]
The
[0035]
Here, the contents of the e-mail generated by the
[0036]
Of the header,
[0037]
The first component is composed of e-mail management information. A
[0038]
Then, the management information of the e-mail is given to the
[0039]
The next component is composed of image data and information attached to an e-mail. A
[0040]
Then, TIFF data binary / text converted by MIME (base 64) is given to the body 54 with a blank line in between.
[0041]
In order to determine whether the external device has received the transmitted e-mail, for example, a field of “Disposition-Notification-To: (own e-mail address)” is added to the e-mail header shown in FIG. Add and send an email. Then, when the receiving side receives the e-mail, the receiving side should return an e-mail indicating that fact.
[0042]
Next, operations performed by the facsimile apparatus according to the first embodiment of the present invention will be described using a flowchart. FIG. 4 is a flowchart showing a processing procedure performed by the facsimile apparatus according to the first embodiment of the present invention.
[0043]
The user sets the document to be transmitted on the document table for the ADF method or FBS method (S11), reads / encodes conditions such as the resolution of the
[0044]
When
[0045]
On the other hand,
[0046]
Then, information indicating that the transmission data is TIFF data and information indicating that binary / text conversion has been performed by MIME (base 64) are added to the header of the e-mail, and the text data converted in S23 is further added. A mail generation process (S24) to be given to the electronic mail is executed.
[0047]
Then, a TCP session is established with an external device (hereinafter referred to as a transmission destination) (S25). Then, a mail transmission process (S26) for transmitting an electronic mail by SMTP is executed. When the transmission is completed, a mail storage process (S27) for storing the transmitted electronic mail in the
[0048]
Then, it is determined whether or not all e-mails have been transmitted (S29). If it is determined that all e-mails have not been transmitted (S29: NO), the process proceeds to S21, and S21 to S29. Execute the process. On the other hand, if it is determined that all e-mails have been transmitted (S29: YES), the process ends.
[0049]
Also, the facsimile apparatus according to the present invention monitors various errors, and performs the following interrupt process when an error is detected during the above-described processing procedure. 6 and 7 are flowcharts showing the processing procedure of interrupt processing performed by the facsimile apparatus according to
[0050]
[0051]
Also,
[0052]
Further,
[0053]
Then, it is determined whether or not the e-mail in which the error is detected can be retransmitted (S64). For example, when the character strings “Host unknown” and “User unknown” are detected from the error notification mail, the error may be caused by an input error of the destination mail address which is the transmission condition input in S12. Therefore, it is determined that an error occurs again even if retransmission is performed, that is, it is determined that retransmission is impossible. If it is determined in S64 that the e-mail cannot be retransmitted (S64: NO), an interrupt signal for stopping the reading / encoding process and the mail transmission process is generated (S65) and the process is terminated. . On the other hand, if it is determined that the e-mail can be retransmitted (S64: YES), the character string is extracted from the “Message-Id” field of the e-mail that has become an error, and the
[0054]
Here, the e-mail management information generated in S62 will be described. FIG. 8 is a diagram illustrating an example of the content of management information to be added to an e-mail. The management information to be added is described in the character code “us-ascii”, “DOCUMENT-ID” indicating the identification number of the document (document), “ERROR” indicating the transmission number of the e-mail in which the error occurred, It consists of “RETRANSMISSION” indicating the transmission number of the e-mail to be sent. Such management information is added to the electronic mail generated by the mail generation processing described above.
[0055]
Next, the operation timing of the facsimile apparatus of this embodiment will be described. FIG. 9 is an explanatory diagram for explaining the situation of the operation timing of the facsimile apparatus according to the first embodiment of the present invention. The abscissa indicates the passage of time, (a) shows the status of the reading / encoding process in the
[0056]
Upon receiving a document transmission start instruction, the
[0057]
In parallel with the reading / encoding process, every time the amount of image data (encoded data) read by the reading / encoding process exceeds a predetermined amount, the image data is divided, A division process for making data PD1 (PD2,..., PDm) is executed ((b) in the figure). In the same figure, PD1, PD2,..., PDm indicate image data (division status) divided into the first, second,.
[0058]
Then, when the image data PD1 (PD2,..., PDm) is divided into image data PD1 (PD2,..., PDm) by the dividing process, the image conversion processing for converting the image data PD1 (PD2,. / Text conversion processing, and mail generation processing for generating e-mail M1 (M2,..., Mm) by attaching header-generated and text-converted image data to the e-mail (FIG. 5C) . In the figure, M1, M2,..., Mm indicate e-mails (generation status) generated from the image data PD1, PD2,.
[0059]
Then, when the e-mail M1 (M2,..., Mm) is generated by the mail generation process, a communication connection process for establishing communication (connection) with the transmission destination via the
[0060]
Then, when the connection with the transmission destination is established in the communication connection process, the mail transmission process for transmitting the electronic mail M1 (M2,..., Mm) generated in the mail generation process to the LAN or the Internet is executed. (FIG. (E)). In the figure, MM1, MM2,..., MMm indicate the transmission status of the emails M1, M2,.
[0061]
Further, every time transmission of the electronic mail MM1 (MM2,..., MMm) is completed in the mail transmission process, a communication disconnection process for disconnecting the connection with the transmission destination is executed ((f) in the figure). When releasing the connection with the transmission destination, an end command (for example, an SMTP QUIT command) for ending communication is transmitted to the transmission destination. In the figure, D1, D2,..., Dm indicate the transmission statuses of end commands transmitted after transmission of the electronic mails MM1, MM2,.
[0062]
Here, each of the transmitted emails MM1, MM2,..., MMm is one email, and the external device receives each email MM1, MM2,. The manuscript is reconstructed based on the header and the body text given to the e-mails MM1, MM2,.
[0063]
Therefore, the facsimile apparatus according to the present invention is in parallel with the reading / encoding process as compared with the conventional facsimile apparatus in which the image data is divided and image data is divided and each image data is transmitted by e-mail after conversion from the document to the image data. Thus, by performing the process for mail transmission, it is possible to reduce the time required from the start of document reading to the end of image data transmission.
[0064]
Further, the external device that has received the electronic mail transmitted by the facsimile apparatus of the present invention can know the information of the attached image data by reading the management information described in the electronic mail. For example, from the management information “DOCUMENT-ID” and “BLOCK”, it is possible to know what number of mail of which manuscript the electronic mail is. Further, it is possible to know from the management information “DOCUMENT-ID” and “NEXT” whether or not an e-mail is scheduled to be further sent. Further, the total number of electronic mails can be known from the management information “DOCUMENT-ID” and “TOTALBLOCK”. Furthermore, when image data of the same manuscript page is divided and transmitted from the management information “DOCUMENT-ID” and “PAGE-NO”, image restoration (reconstruction) is easy based on this information. Become. For example, when the management information “PAGE-NO” receives an email indicating “2-3-0”, it is recognized that the second page of the document is divided into three emails and transmitted. Images with management information “PAGE-NO” extracted as “2-1-1”, “2-2-1”, “2-3-0” and attached to each The original image of the second page may be restored from the data.
[0065]
Further, the external device that has received the e-mail transmitted by the facsimile apparatus of the present invention generates an error by reading the management information “DOCUMENT-ID”, “ERROR”, and “RETRANSMISSION” described in the e-mail. It is possible to know the transmission number of the e-mail and the transmission number of the re-transmitted e-mail.
[0066]
(Embodiment 2)
In the first embodiment,
[0067]
Hereinafter, operations performed by the facsimile apparatus according to the second embodiment of the present invention will be described with reference to flowcharts. FIG. 10 is a flowchart showing a processing procedure performed by the facsimile apparatus according to the second embodiment of the present invention.
[0068]
Upon receiving the processing start instruction in S13,
[0069]
Then, it is determined whether or not all electronic mails have been transmitted (S29). If it is determined that all electronic mails have not been transmitted (S29: NO), the process continues to S21 while maintaining the session. The process proceeds to S21 to S29. On the other hand, if it is determined that all e-mails have been transmitted (S29: YES), the session is disconnected (S30) and the process is terminated. If necessary, a session is maintained by transmitting a connection maintenance command (for example, an SMTP NOOP (NO OPeration) command) for maintaining a connection with the transmission destination to the transmission destination. As described above, by appropriately transmitting the connection maintenance command to the transmission destination and maintaining the connection, it is possible to prevent the occurrence of a transmission error such as a timeout. Since other processing procedures are the same as those in FIG. 4, the corresponding parts are denoted by the same reference numerals, and detailed description thereof is omitted.
[0070]
Next, the operation timing of the facsimile apparatus according to this embodiment will be described. FIG. 11 is an explanatory diagram for explaining the status of the operation timing of the facsimile apparatus according to the second embodiment of the present invention. The present embodiment is different from the first embodiment in the status of the communication connection process in FIG. 4D and the status of the communication disconnection process in FIG.
[0071]
That is, only when the first electronic mail M1 generated by the mail generation process is generated, the communication start command C is transmitted, and the communication connection that establishes the connection with the transmission destination via the
[0072]
That is, the facsimile apparatus according to the present embodiment first establishes a TCP session with the transmission destination, and thereafter performs various other processes and maintains the session until all electronic mails are transmitted. Accordingly, each time an e-mail is sent, the time required from the start of reading a document to the end of sending image data is further reduced as compared with a processing procedure for establishing and disconnecting a session with a destination. be able to.
[0073]
In each embodiment, the case where the image data is divided every time the data amount of the image data exceeds a predetermined amount has been described. For example, as shown in FIG. 12, the image data is divided for each page of the document. The divided image data may be attached to an e-mail and transmitted to an external device. That is, the dividing process for dividing the image data (encoded data) read by the reading / encoding process into the image data PD1 (PD2,..., PDn) for each page of the document is executed (FIG. 5B). )). In the figure, PD1, PD2,..., PDn are image data divided into the first, second,..., Nth, respectively, that is, one page P1, page P2,. Image data is shown. Since other operation timing conditions are the same as those in FIG. 9, the corresponding parts are denoted by the same reference numerals, and detailed description thereof is omitted.
[0074]
【The invention's effect】
According to the facsimile apparatus of the present invention as described in detail above, each time the data volume of the image data read exceeds a predetermined amount, the reading process of the document, processing of dividing the image data, and the divided image data By performing parallel processing with the process of transmitting by separate electronic mail, the time required from the start of reading a document to the end of transmission of image data can be shortened.
[0075]
Further, according to the facsimile apparatus of the present invention, the read image data is divided, and each divided image data is attached to each other e-mail and transmitted, thereby reducing the capacity of the e-mail to be transmitted. Therefore, even if the external device sets a limit on the data amount of the e-mail, the image data can be stably transmitted to the target external device without being rejected.
[0076]
Further, according to the facsimile apparatus of the present invention, when an error occurs in reading a document, the transmission of the electronic mail is stopped, or when an error occurs in the transmission of the electronic mail, the reading of the original is stopped. , Unnecessary processing can be prevented.
[0077]
Further, according to the facsimile apparatus of the present invention, when an error is detected in the transmitted e-mail, the e-mail management information of the e-mail in which the error is detected is added to the e-mail, so that the error occurs on the receiving side. You can judge email information.
[0078]
Further, according to the facsimile apparatus of the present invention, when an e-mail is stored in the storage means and it is determined that re-transmission is possible based on the content of the error, the e-mail is output from the storage means and re-transmitted. By doing so, the burden on the user can be reduced.
[0079]
Further, according to the facsimile apparatus of the present invention, when it is determined that re-transmission is impossible based on the content of the error, an error that cannot be re-transmitted is generated by stopping the reading of the original and the transmission of the e-mail. There are excellent effects such as prevention of unnecessary processing at the time.
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is a schematic diagram showing a communication network configuration in which a facsimile apparatus according to the present invention is connected.
FIG. 2 is a block diagram showing a configuration of a facsimile apparatus according to the present invention.
FIG. 3 is a diagram illustrating an example of the contents of an electronic mail.
FIG. 4 is a flowchart showing a processing procedure performed by the facsimile apparatus according to the first embodiment of the present invention.
FIG. 5 is a schematic diagram showing an example of the contents of a table.
FIG. 6 is a flowchart showing a processing procedure of interrupt processing performed by the facsimile apparatus according to the first embodiment of the present invention.
FIG. 7 is a flowchart showing a processing procedure of interrupt processing performed by the facsimile apparatus according to the first embodiment of the present invention.
FIG. 8 is a diagram illustrating an example of contents of management information to be added to an electronic mail.
FIG. 9 is an explanatory diagram for explaining the status of operation timing of the facsimile apparatus according to the first embodiment of the present invention;
FIG. 10 is a flowchart showing a processing procedure performed by the facsimile apparatus according to the second embodiment of the present invention.
FIG. 11 is an explanatory diagram for explaining a situation of operation timing of the facsimile apparatus according to the second embodiment of the present invention;
FIG. 12 is an explanatory diagram for explaining the operation timing of the facsimile apparatus according to another example of the division process.
[Explanation of symbols]
1,1A, 1B, 1C, 1D facsimile machine (INFAX)
2A, 2B Personal computer (PC)
3A, 3B mail server (MS)
4
17
19 RAM
20
23 Hard disk (HD)
24 Data converter IN Internet LAN Local area network PSTN Public telephone line network
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