JP3700695B2 - Printing system, printing apparatus, and printing apparatus control program - Google Patents

Printing system, printing apparatus, and printing apparatus control program Download PDF

Info

Publication number
JP3700695B2
JP3700695B2 JP2002325458A JP2002325458A JP3700695B2 JP 3700695 B2 JP3700695 B2 JP 3700695B2 JP 2002325458 A JP2002325458 A JP 2002325458A JP 2002325458 A JP2002325458 A JP 2002325458A JP 3700695 B2 JP3700695 B2 JP 3700695B2
Authority
JP
Japan
Prior art keywords
job
information
file
printing apparatus
reserve
Prior art date
Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
Expired - Fee Related
Application number
JP2002325458A
Other languages
Japanese (ja)
Other versions
JP2004157939A (en
Inventor
修 浅見
Current Assignee (The listed assignees may be inaccurate. Google has not performed a legal analysis and makes no representation or warranty as to the accuracy of the list.)
Seiko Epson Corp
Original Assignee
Seiko Epson Corp
Priority date (The priority date is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the date listed.)
Filing date
Publication date
Application filed by Seiko Epson Corp filed Critical Seiko Epson Corp
Priority to JP2002325458A priority Critical patent/JP3700695B2/en
Priority to US10/704,189 priority patent/US7369263B2/en
Publication of JP2004157939A publication Critical patent/JP2004157939A/en
Application granted granted Critical
Publication of JP3700695B2 publication Critical patent/JP3700695B2/en
Anticipated expiration legal-status Critical
Expired - Fee Related legal-status Critical Current

Links

Images

Landscapes

  • Accessory Devices And Overall Control Thereof (AREA)
  • Record Information Processing For Printing (AREA)

Description

【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、印刷装置及び１台以上のホスト装置をネットワーク接続した印刷システムと、コンピュータネットワークに接続されて使用される印刷装置と、印刷装置とネットワーク接続されたコンピュータ上で実行される印刷装置制御用プログラムとに、関する。
【０００２】
【従来の技術】
周知のように、コンピュータネットワークに接続されて使用される印刷装置（ネットワークプリンタ、複合機等）の中には、所定形式の印刷ジョブデータを受信したときには、その印刷ジョブデータを内部に記憶するように構成された装置が、存在している。
【０００３】
そのような印刷装置の多くは、各ユーザが、印刷装置にネットワーク接続されたＰＣ（パーソナルコンピュータ）にて、印刷装置内に記憶されている或る印刷ジョブデータの識別情報（通常、ユーザ名とジョブ名）を選択する作業を行うことにより、その印刷ジョブデータに基づく印刷を印刷装置に行わせることが出来る装置となっているが、印刷を行う印刷ジョブデータの選択作業をより容易に行えるようにするために、各ユーザが、自身のＰＣにて、印刷装置内に記憶されている各印刷ジョブデータに関するプレビュー用画像（サムネイル画像）を見ながら、印刷を行う印刷ジョブデータを選択できる装置も、開発されている。
【０００４】
具体的には、内部に記憶すべき印刷ジョブデータの受信時に、受信した印刷ジョブデータを内部に記憶する処理と、その印刷ジョブデータに関するプレビュー用画像データを作成して内部に記憶する処理とを行うように構成されていると共に、Ｗｅｂブラウザ或いは専用のブラウザが実行されているＰＣに対して、内部に記憶している各プレビュー用画像データを供給できるように（Ｗｅｂブラウザ或いは専用のブラウザに各プレビュー用画像データ基づく画像表示を行わせることが出来るように）構成されている印刷装置が、開発されている（例えば、特許文献１参照。）。
【０００５】
【特許文献１】
特開平１０−２６９０３６号公報
【０００６】
【発明が解決しようとする課題】
プレビュー用画像をＰＣに表示させることが可能な印刷装置を含む印刷システム（そのような印刷装置が接続されたコンピュータネットワーク）では、各ユーザが、他ユーザにより印刷装置内に記憶された印刷ジョブデータの内容を、自身のＰＣに表示されるプレビュー用画像から把握することが出来るので、印刷装置内に記憶されている各リザーブジョブデータの有効活用が図れることになる。また、各ユーザが、自身が印刷装置内に記憶した印刷ジョブデータの識別情報（ジョブ名等）を忘れてしまった場合にも、所望の印刷物を印刷装置に生成させることができることにもなる。
【０００７】
ただし、プレビュー用画像をＰＣに表示させることが可能な印刷装置が用いられた既存の印刷システムは、プレビュー用画像データを作成する処理が印刷装置内で行われることがある分、内部に記憶すべき印刷ジョブデータ受信時に当該印刷ジョブデータを記憶する処理のみが行われる印刷装置が用いられた印刷システムよりも、印刷装置がビジー状態にある確率が高いシステムとなっている。
【０００８】
そこで、本発明の課題は、印刷装置内に記憶されている各印刷ジョブデータに関するプレビュー用画像を各ホスト装置に表示させることが可能な印刷システムであって、印刷装置がビジー状態にある確率が、印刷装置側でプレビュー用画像データが作成される印刷システムよりも低い印刷システムを、提供することにある。
【０００９】
また、本発明の他の課題は、本発明の印刷システムを構築することが出来る印刷装置を、提供することにある。
【００１０】
さらに、本発明の他の課題は、本発明の印刷システムのホスト装置として、コンピュータを動作させるための印刷装置制御用プログラムを、提供することにある。
【００１１】
【課題を解決するための手段】
上記課題を解決するために、本発明では、印刷装置と１台以上のホスト装置とをネットワーク接続した印刷システムを、各ホスト装置として、プレビューファイル記憶手段と、印刷装置に記憶させるための印刷ジョブデータであるリザーブジョブデータを生成し送信する際に、そのリザーブジョブデータに基づき印刷装置が生成する印刷物の概要を表す画像データのファイルであるプレビューファイルを作成してプレビューファイル記憶手段に記憶すると共に、当該プレビューファイルの保存場所を表す保存場所情報，印刷装置に印刷させる印刷物の内容を規定する情報，及び，自データの識別情報であるジョブ指定情報を含めたリザーブジョブデータを生成して印刷装置に対して送信するリザーブジョブデータ生成送信処理を実行するリザーブジョブデータ生成・送信手段と、他装置から送信されてきた、プレビューファイル記憶手段に記憶されている各プレビューファイルについての送信要求に応答する送信要求応答手段と、自装置内のプレビューファイル記憶手段及び他の各ホスト装置内のプレビューファイル記憶手段に記憶されている各プレビューファイルに基づく画像表示を行う機能と、画像表示を行っているプレビューファイルに対応するリザーブジョブデータに関するジョブ指定情報が含まれる印刷指示情報を印刷装置に対して送信する機能とを有する手段であると共に、各種情報を他装置から取得して動作する手段である印刷指示情報送信手段とを備える装置が、用いられ、印刷装置として、印刷物の内容を規定する情報を含むリザーブジョブファイルを、ジョブ指定情報に対応づけた形で記憶しておくためのリザーブジョブファイル記憶手段と、ジョブ指定情報と保存場所情報とを含む管理情報を、リザーブジョブファイル記憶手段に記憶された各リザーブジョブファイルについて記憶しておくための管理情報記憶手段と、或るホスト装置が送信したリザーブジョブデータを受信したときに、そのリザーブジョブデータに基づきリザーブジョブファイルを作成してリザーブジョブファイル記憶手段に記憶すると共に、当該リザーブジョブデータに含まれている保存場所情報とジョブ指定情報とを含む管理情報を管理情報記憶手段に追加するリザーブジョブファイル作成手段と、管理情報記憶手段に記憶されている各管理情報内のジョブ指定情報と各管理情報内の保存場所情報に応じた情報とを、各ホスト装置に送信可能な情報送信手段と、或るホスト装置が送信した印刷指示情報を受信したときに、それに含まれるジョブ指定情報に対応づけられた形でリザーブジョブファイル記憶手段に記憶されているリザーブジョブファイルに基づく印刷を実行するリザーブジョブ印刷手段とを備える装置が用いられたものとしておく。
【００１２】
すなわち、本発明の印刷システムは、リザーブジョブデータを印刷装置に対して送信するホスト装置により、そのリザーブジョブデータに関するプレビューファイル（プレビュー用画像データのファイル）が作成されるシステムであるとともに、各ホスト装置内の送信要求応答手段及び印刷指示情報送信手段、印刷装置内の情報送信手段等が連携して動作することにより、各ホスト装置のユーザが印刷装置内に記憶されている各リザーブジョブデータに関するプレビュー用画像（印刷指示情報送信手段がプレビューファイルに基づき表示する画像）を見ながら、印刷を行うリザーブジョブデータを選択できる環境が、実現されるシステムとなっている。従って、本発明の印刷システムは、印刷装置内に記憶されている各印刷ジョブデータ（リザーブジョブデータ）に関するプレビュー用画像を各ホスト装置に表示させることが可能な印刷システムであって、そのようなことが印刷装置側でプレビューファイル（プレビュー用画像データ）が作成されることにより実現されている既存の印刷システムよりも、印刷装置がビジー状態にある確率が低いシステムとして、機能することになる。
【００１３】
なお、本発明の印刷システムを構成するに際しては、印刷装置内の情報送信手段を、各管理情報内の保存場所情報に応じた情報を送信すべき場合に、当該保存場所情報にて特定されるプレビューファイルを、そのプレビューファイルを保持したホスト装置から取得して送信する手段としておき、各ホスト装置の印刷指示情報送信手段を、他の各ホスト装置内のプレビューファイル記憶手段に記憶されている各プレビューファイルを印刷装置から取得して動作する手段手段としておいても良い。また、印刷装置内の情報送信手段を、各管理情報内の保存場所情報に応じた情報を送信すべき場合に、当該保存場所情報自体を送信する手段としておき、各ホスト装置の印刷指示情報送信手段を、情報送信手段から送信されてきた保存場所情報に基づき、他のホスト装置のプレビューファイル記憶手段に記憶されているプレビューファイルを取得して動作する手段としておいても良い。
【００１４】
さらに、本発明の印刷システムを構成するに際しては、１台以上のホスト装置の中に、リザーブジョブデータ生成・送信手段として、リザーブジョブデータ生成送信処理を実行する機能を有すると共に、プレビューファイルを作成することなく、プレビューファイルを作成すべきことを印刷装置に対して指示するための作成指示情報，印刷装置に印刷させる印刷物の内容を指定するための情報，及び，ジョブ指定情報とを含む第２種リザーブジョブデータを生成して印刷装置に対して送信する第２種リザーブジョブデータ生成送信処理を実行する機能を有する手段を備えたホスト装置を含めておくとともに、印刷装置を、プレビューファイルを記憶しておくための印刷装置内プレビューファイル記憶手段を、さらに、備え、リザーブジョブファイル生成手段として、第２種リザーブジョブデータを受信したときには、その第２種リザーブジョブデータに基づきリザーブジョブファイルとプレビューファイルとを作成して、それぞれをリザーブジョブファイル記憶手段と印刷装置内プレビューファイル記憶手段内とに記憶すると共に、当該プレビューファイルを指し示す場所指定情報と、受信した第２リザーブジョブデータに含まれていたジョブ指定情報とを含む管理情報を管理情報記憶手段に追加する手段を採用し、情報送信手段として、管理情報記憶手段に記憶されている各管理情報内のジョブ指定情報と各管理情報内の保存場所情報に応じた情報と印刷装置内プレビューファイル記憶手段内に記憶されている各プレビューファイルとを、各ホスト装置に送信可能な手段を採用した装置としておいても良い。
【００１５】
すなわち、何台かのホスト装置のユーザは、必要に応じて、プレビューファイルを印刷装置に作成させることも出来るように、本発明の印刷システムを構成しておいても良い。
【００１６】
そして、本発明の印刷装置は、上記した本発明の印刷システムの印刷装置として使用できる装置となっているので、本発明の印刷装置を用いれば、印刷装置内に記憶されている各リザーブジョブデータに関するプレビュー用画像を各ホスト装置に表示させることが可能な印刷システムであって、そのようなことが印刷装置側でプレビューファイルが作成されることにより実現されている既存の印刷システムよりも、印刷装置がビジー状態にある確率が低いシステムとして、機能することになる。
【００１７】
また、本発明の印刷装置制御用プログラムは、印刷装置に接続されたコンピュータを、プレビューファイル記憶手段と、印刷装置に記憶させるための印刷ジョブデータであるリザーブジョブデータを生成して送信する際に、そのリザーブジョブデータに基づき印刷装置が生成する印刷物の概要を表す画像データのファイルであるプレビューファイルを作成してプレビューファイル記憶手段に記憶すると共に、当該プレビューファイルの保存場所を表す保存場所情報，印刷装置に印刷させる印刷物の内容を規定する情報，及び，自データの識別情報であるジョブ指定情報を含めたリザーブジョブデータを生成して印刷装置に対して送信するリザーブジョブデータ生成送信処理を実行するリザーブジョブデータ生成・送信手段とを備える装置として動作させることが出来るプログラムとなっているので、この印刷装置制御用プログラムを、コンピュータを上記した送信要求手段として動作させるためのプログラム（例えば、ＯＳ）、及び、コンピュータを上記した印刷指示情報送信手段として動作させるためのプログラム（例えば、Ｗｅｂブラウザ）と組み合わせて用いれば、コンピュータを、本発明の印刷システムのホスト装置として動作させることが出来ることになる。
【００１８】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の実施の形態を、図面を参照して詳細に説明する。
【００１９】
まず、図１及び図２を用いて、本発明の一実施形態に係る印刷システムの概要を、説明する。
【００２０】
図１(Ａ)に示したように、本実施形態の印刷システムは、印刷装置１０と何台かのホスト装置１００とがＬＡＮケーブルにより接続されたシステムである。
【００２１】
この印刷システムを構成している印刷装置１０は、図１(Ｂ)に示してあるように、制御部１１とコントロールパネル１２と印刷機構部１３とを備えた機器(いわゆるネットワークプリンタ)である。
【００２２】
この印刷装置１０に備えられている印刷機構部１３は、用紙上への印刷を実際に行う機構である。この印刷機構部１３は、給紙装置，用紙搬送機構，印刷エンジン等から構成されている。コントロールパネル１２は、ユーザと印刷装置１０との間のインタフェースであり、ユーザから各種の指示を得るための複数のボタン(押しボタンスイッチ)，印刷装置１０の動作状態等をユーザに提示するための幾つかのＬＥＤ及び液晶パネル等から、構成されている。
【００２３】
制御部１１は、各ホスト装置１００から送信されてくる情報(印刷ジョブデータ、ＨＴＴＰリクエスト、制御コマンド)を受信し，受信した情報に応じた処理を行う機能、コントロールパネル１２に対するユーザの操作内容に応じた処理を行う機能等を有するユニットであり、ネットワークインタフェース回路２１、ＣＰＵ２２、ＲＡＭ２３、メモリ制御部２５、ＲＯＭ２６、インタフェース回路部２７、ＨＤＤ２８等から、構成されている。
【００２４】
この制御部１１を構成しているネットワークインタフェース回路２１は、各ホスト装置１００との間で通信(情報交換)を行うための回路である。ＲＯＭ２６は、プログラムやフォントデータが記憶された不揮発性メモリである。ＣＰＵ２２は、ＲＯＭ２６に記憶されたプログラムに従って、制御部１１内の各部を統合的に制御する制御回路である。
【００２５】
ＲＡＭ２３は、ネットワークインタフェース回路２１が受信した印刷ジョブデータや、当該印刷ジョブデータに基づきＣＰＵ２２が生成したデータなどの一時記憶に用いられるメモリである。また、このＲＡＭ２３は、プログラムがＲＯＭ２６から読み出されるメモリともなっている。メモリ制御部２５は、ＣＰＵ２２の指示に従って、ネットワークインタフェース回路２１からＲＡＭ２３にデータを転送する処理や、ＲＡＭ２３から印刷機構部１３内の印刷エンジンへデータを転送する処理などを行う回路である。インタフェース回路部２７は、ＣＰＵ２２が、コントロールパネル１２，及び，印刷機構部１３内の搬送機構との間で情報交換を行うために利用するユニット(インタフェース回路の集合)である。
【００２６】
ＨＤＤ２８は、ジョブ管理ファイル，リザーブジョブファイル(図では、ジョブファイル)，プレビューファイル等を記憶しておくための補助記憶装置である。
【００２７】
ここで、リザーブジョブファイルとは、自データが記憶（保存）すべきものであることを示す情報がそのヘッダに含まれる印刷ジョブデータを受信した制御部１１が、その印刷ジョブデータ(以下、リザーブジョブデータと表記する)を記憶(保存)しておくために作成するファイルのことである。
【００２８】
プレビューファイルとは、リザーブジョブファイルに基づく印刷を印刷装置１０に行わせたときに得られる印刷物の概要を表す，比較的に低解像度のプレビュー用画像データ(いわゆる、サムネイル画像データ)のファイルのことである。なお、本印刷システムは、各リザーブジョブファイルに関するプレビューファイルが、通常、リザーブジョブデータを送信した各ホスト装置１００内に作成されるシステムとなっている。
【００２９】
ジョブ管理ファイルとは、ＨＤＤ２８内のリザーブジョブファイル群、ホスト装置１００／ＨＤＤ２８内のプレビューファイル群を管理するために、ＨＤＤ２８内に用意されているファイルのことである。本実施形態に係る印刷装置１０が保持しているジョブ管理ファイルは、図２に模式的に示したように、ジョブＩＤ、登録日時、ユーザ名、ジョブ名、ジョブタイプ情報、印刷部数、プレビューファイル指定情報等からなるジョブ管理レコード（各情報の詳細については後述する）を、記憶可能なファイルとなっている。
【００３０】
一方、本印刷システムを構成する各ホスト装置１００（図１）は、印刷装置１０が接続されたＬＡＮ上の一般的な構成のコンピュータ(ＯＳ，Ｗｅｂブラウザ等がインストールされたコンピュータ)に、いずれも印刷装置１０用に開発されたプログラムであると共に、Microsoft社のWindows系ＯＳ(Microsoft、Windowsは米国Microsoft Corporationの米国およびその他の国における登録商標または商標)用のプログラムである印刷装置制御用プログラム３１及びユーティリティプログラム３２を、インストールした装置である。
【００３１】
各プログラムの詳細については後述するが、印刷装置制御用プログラム３１は、アプリケーションプログラム（及びＯＳ）から渡された印刷対象ドキュメントに関するデータに基づき、印刷装置１０に供給する印刷ジョブデータを生成するプログラム（いわゆるプリンタドライバ）となっている。一方、ユーティリティプログラム３２は、ホスト装置１００のユーザに、印刷装置１０内に記憶されているリザーブジョブデータ(主として、自身が記憶させたもの)を簡単に利用できる環境を提供するためのプログラムとなっており、このユーティリティプログラム３２としては、用法の異なる第１種ユーティリティプログラム３２と第２種ユーティリティプログラム３２とが、用意されている。なお、本印刷システムは、ホスト装置１００にＷｅｂブラウザがインストールされている場合には、ユーティリティプログラム３２を用いなくても（ホスト装置１００にユーティリティプログラム３２をインストールしておかなくても）、当該ホスト装置１００から、印刷装置１０内のリザーブジョブデータを利用できるシステムとなっている。
【００３２】
以上のことを前提として、以下、本実施形態に係る印刷システムの構成及び動作を、さらに具体的に説明する。
【００３３】
まず、図３〜図５を用いて、印刷装置制御用プログラム３１の機能と、印刷ジョブデータ受信時の印刷装置１０(制御部１１)の動作とを、説明する。
【００３４】
印刷装置制御用プログラム３１は、いわゆるプリンタ・プロパティ・ダイアログボックスとして、図３に示したような動作条件設定ダイアログボックスを表示するものとなっている。
【００３５】
この動作条件設定ダイアログボックス上のリザーブジョブチェックボックス４０は、リザーブジョブデータ(自データが保存すべきものであることを示す情報がそのヘッダに含まれる印刷ジョブデータ)をホスト装置１００（印刷装置制御用プログラム３１）に生成させたい場合に、ユーザがチェックすべきチェックボックスである。
【００３６】
３つのジョブタイプボタン４１1〜４１3、コンフィデンシャルジョブボタン４２ａ及びパスワード設定用テキストボックス４２ｂは、リザーブジョブチェックボックス４０をチェックしたユーザが、印刷装置制御用プログラム３１に生成させるリザーブジョブデータを、リプリントジョブデータ、ベリファイジョブデータ、ストアードジョブデータ、コンフィデンシャルジョブデータのいずれとするかを指定するために操作するコントロールである。
【００３７】
ここで、リプリントジョブデータとは、印刷装置１０の電源が落とされたときに破棄される形で印刷装置１０内に保存されるデータのことである。また、ベリファイジョブデータとは、印刷装置１０の電源が落とされたときに破棄される形で印刷装置１０内に保存されるデータであるとともに、その受信時に１部だけ印刷が行われるデータのことである。ストアードジョブデータとは、印刷装置１０の電源が落とされても破棄されない形で印刷装置１０内に保存されるデータのことである。コンフィデンシャルジョブデータとは、印刷装置１０の電源が落とされても破棄されない形であるとともに、印刷指示時にパスワードの入力が必要とされる形で、印刷装置１０内に保存されるデータのことである。
【００３８】
ユーザ名設定欄４３、ジョブ名設定欄４４は、リザーブジョブチェックボックス４０をチェックしたユーザが、それぞれ、自身の名称、リザーブジョブデータの名称を設定すべきテキストボックスである。
【００３９】
プレビュー有無チェックボックス４５は、本印刷システム(ホスト装置１００，印刷装置１０のいずれか)にプレビューファイルを作成させる場合に、ユーザがチェックすべきチェックボックスである。ホスト作成指定チェックボックス４６は、プレビューファイルをホスト装置１００(印刷装置制御用プログラム３１)に作成させる場合に、ユーザがチェックすべきチェックボックスである。
【００４０】
プレビューファイル名用テキストボックス４７は、プレビュー有無チェックボックス４５，ホスト作成指定チェックボックス４６の双方をチェックしたユーザ(つまり、プレビューファイルをホスト装置１００側で作成することを指定したユーザ)が、プレビューファイルのファイル名(拡張子、パス名を含まないもの；以下、プレビューファイル名と表記する)を設定すべきテキストボックスである。参照ボタン４９は、プレビューファイルを保存するフォルダを指定(変更)する際にユーザが押下すべきボタンである。この参照ボタン４９が押下された場合、印刷装置制御用プログラム３１は、フォルダをユーザに選択させるためのダイアログボックスを表示し、そのダイアログボックスにてユーザが選択したフォルダを、プレビューファイルを保存するフォルダ(以下、プレビューフォルダと表記する)として記憶する。
【００４１】
ＯＫボタン４９は、各種の条件設定を終えたユーザが押下すべきボタンである。このＯＫボタン４９が押下された場合、印刷装置制御用プログラム３１は、ユーザによって設定された各種条件(“ＯＫ”ボタン押下時点における動作条件設定ダイアログボックス上の各コントロールの状態)を表す情報(以下、動作条件情報と表記する)を記憶して、動作条件設定用ダイアログボックスをホスト装置１００のディスプレイ上から消去する。
【００４２】
さらに、印刷装置制御用プログラム３１は、印刷ジョブデータの生成開始が指示された場合(印刷装置１０が印刷に使用するプリンタとして選択されている状態で、アプリケーションプログラムにより表示されている印刷ダイアログボックスのＯＫボタンが押下された場合)、以下の処理を開始するプログラムとなっている。
【００４３】
すなわち、印刷ジョブデータの生成開始が指示された印刷装置制御用プログラム３１は、その時点における動作条件情報がリザーブジョブデータの生成を指示するものであるか否かを判断し、動作条件情報がリザーブジョブデータの生成を指示するものであった場合には、動作条件情報がプレビューファイルをホスト装置１００側で作成することを指示するものであるか否かを判断する。
【００４４】
そして、印刷装置制御用プログラム３１は、動作条件情報がプレビューファイルをホスト装置１００側で作成することを指示するものでなかった場合(つまり、動作条件情報がプレビューファイルを作成しないことを示すものであった場合と、プレビューファイルを印刷装置１０側で作成することを示すものであった場合)には、図４(ａ)に模式的に示したように、アプリケーションプログラムから渡される処理対象ドキュメントに関するデータと、動作条件情報とに基づき、ユーザによって指定された各種条件を表す情報群や印刷対象ドキュメントに関する情報群をヘッダに含めたリザーブジョブデータを生成して印刷装置１０に送信する処理を、行う。なお、ユーザによって指定された各種条件を表す情報群とは、ユーザ名、ジョブ名、印刷部数、リザーブジョブデータのタイプを示す情報(リザーブジョブデータがリプリント／ベリファイ／ストアード／コンフィデンシャルジョブデータのいずれであるかを示す情報；以下、ジョブタイプ情報と表記する)等のことである。また、印刷対象ドキュメントに関する情報群とは、印刷対象ドキュメントのファイル名、総ページ数等のことである。
【００４５】
一方、動作条件情報がプレビューファイルをホスト装置１００側で作成することを指示するものであった場合、印刷装置制御用プログラム３１は、図４(ｂ)に模式的に示したように、リザーブジョブデータを生成して印刷装置１０に対して送信する処理と、プレビューファイルを作成してプレビューフォルダ内に記憶する処理とを、行う。
【００４６】
より具体的には、この場合、印刷装置制御用プログラム３１は、印刷対象ドキュメントの第１ページに関するプレビュー用画像データ(低解像度の画像データ)のＪＰＥＧファイルであると共に、所定のアプリケーションマーカー（ＪＰＥＧファイル内に設定可能なマーカーの一種）に、印刷装置１０のネットワーク上での名称（以下、印刷装置名と表記する）、ユーザ名、ジョブ名、印刷部数、総ページ数等を設定し、ファイル名を動作条件情報内のプレビューファイル名と同じものとしたＪＰＥＧファイルをプレビューファイルとして作成してプレビューフォルダ内に記憶する処理と、当該プレビューファイルのネットワーク上での位置（保存場所）を示すプレビューファイル指定情報(本実施形態では、“\\コンピュータ名\共有フォルダ名\ファイル名”といった形式の情報)を他の各種情報と共にヘッダに含めたリザーブジョブデータを生成、送信する処理とを、行う。
【００４７】
また、印刷装置制御用プログラム３１は、動作条件情報がリザーブジョブデータの生成を指示するものでなかった場合には、アプリケーションプログラムから渡される処理対象ドキュメントに関するデータと、動作条件情報とに基づき、通常の印刷ジョブデータ(ヘッダに保存を指示する情報を含まない印刷ジョブデータ)を生成して印刷装置１０に送信する処理を、行う。
【００４８】
そして、ホスト装置１００(印刷装置制御用プログラム３１)によって送信された印刷ジョブデータを受信した印刷装置１０(制御部１１)は、図５に示した手順の処理を、実行する。
【００４９】
すなわち、印刷ジョブデータを受信した制御部１１は、そのヘッダに含まれる情報に基づき、受信した印刷ジョブデータがリザーブジョブデータであるか否かを判断する(ステップＳ１０１)。そして、制御部１１は、受信した印刷ジョブデータがリザーブジョブデータではなかった場合(ステップＳ１０１；ＮＯ)には、当該印刷ジョブデータに対して通常の印刷制御処理(受信した印刷ジョブデータから所定形式のデータを生成して印刷機構部１３に供給する処理)を実行(ステップＳ１０２)した後、この図の処理を終了する。
【００５０】
これに対して、受信した印刷ジョブデータがリザーブジョブデータであった場合(ステップＳ１０１；ＹＥＳ)、制御部１１は、そのリザーブジョブデータのヘッダ内の情報に基づき、そのリザーブジョブデータが、プレビューファイルを作成しなければならないデータであるか否かを、判断する(ステップＳ１０３)。
【００５１】
そして、そのリザーブジョブデータがプレビューファイルを作成する必要がないデータ(プレビューファイルをホスト装置１００側で作成することが指定されている状態で生成されたデータ、プレビューファイルを作成しないことが指定されている状態で生成されたデータのいずれか)であった場合(ステップＳ１０３；ＮＯ)、制御部１１は、受信したリザーブジョブデータに応じた内容のリザーブジョブファイルを作成してＨＤＤ２８に記憶する処理を行うとともに、そのリザーブジョブデータのヘッダに含まれていた各種の情報を設定したジョブ管理レコードをジョブ管理ファイルに追加する処理を行う(ステップＳ１０４)。
【００５２】
より具体的には、制御部１１は、このステップＳ１０４にて、ホスト装置１００から受信したリザーブジョブデータに基づき、中間コード形式のリザーブジョブデータ(印刷機構部１３に供給するデータが高速に生成できる形式の印刷ジョブデータ)を生成し、生成した中間コード形式のリザーブジョブデータのファイルであるリザーブジョブファイルを、受信したリザーブジョブデータに対して自身が割り当てたユニークなジョブＩＤ(本実施形態では、数値情報)にて特定可能な形で、ＨＤＤ２８に記憶する。また、制御部１１は、ジョブ管理ファイル(図２参照)に、ジョブＩＤとして、受信したリザーブジョブデータに対して割り当てたジョブＩＤを設定し、登録日時として、リザーブジョブデータの受信日時を設定し、ユーザ名、ジョブ名、ジョブタイプ情報、プレビューファイル指定情報等として、それぞれ、受信したリザーブジョブデータのヘッダに含まれている対応する情報(対応する情報がない場合には、“Null”)を設定したジョブ管理レコードを、追加する。
【００５３】
一方、受信したリザーブジョブデータがプレビューファイルを作成する必要があるものであった場合(ステップＳ１０３；ＹＥＳ)、制御部１１は、ステップＳ１０５にて、受信したリザーブジョブデータに応じた内容のリザーブジョブファイルを作成してＨＤＤ２８に記憶する処理(ステップＳ１０４における処理と同内容の処理)と、プレビューファイルとして、一般的な形式の(印刷装置名等を含まない)，そのファイル名を「ヘッダに含まれていたジョブ名＋".jpg"」としたＪＰＥＧファイルを作成してＨＤＤ２８に記憶する処理とを、行う。また、制御部１１は、ジョブＩＤとして、受信したリザーブジョブデータに対して割り当てたジョブＩＤを設定し、登録日時として、リザーブジョブデータの受信日時を設定し、ユーザ名、ジョブ名、ジョブタイプ情報、プレビューファイル指定情報等として、それぞれ、受信したリザーブジョブデータのヘッダに含まれている対応する情報を設定し、プレビューファイル指定情報として、「ヘッダに含まれるジョブ名＋".jpg"」を設定したジョブ管理レコードを、ジョブ管理ファイルに追加する処理も、行う。
【００５４】
次に、図６〜図９を用いて、Ｗｅｂブラウザに対する操作を通じてユーザからリザーブジョブデータについての印刷開始指示を受け付けるために印刷装置１０に付与されている機能の説明を行う。
【００５５】
制御部１１には、図６に示したようなＷｅｂページ(以下、ＱＰＪＭページと表記する)を、自装置にアクセスしてきたホスト装置１００(Ｗｅｂブラウザ)に表示させるための機能が、付与されている。なお、このＱＰＪＭページは、実際には、フレーム内に表示されるＷｅｂページ(他のＷｅｂページと共にＷｅｂブラウザウィンドウ内に表示されるＷｅｂページ)となっている。また、このＱＰＪＭページは、後述する各種の表示内容の変更が、新たな情報を印刷装置１０から得ることなく行われるＷｅｂページ、すなわち、印刷装置１０から供給されるＱＰＪＭページ用のソースデータ(以下、ＱＰＪＭページデータと表記する)内にジョブ管理ファイルに記憶されている大部分の情報が含まれているＷｅｂページ、となっている。
【００５６】
このＱＰＪＭページ上のドロップダウンリストボックス５１は、その右端に示されているリストボタン(下向きの三角が内部に示されている矩形図形)を押下することにより、ジョブ管理ファイル内に記憶されているユーザ名のリスト(重複がないもの)が表示され、当該リストからユーザ名を選択することが出来るコントロールである。また、ドロップダウンリストボックス５２は、その右端に示されているリストボタンを押下することにより、ジョブタイプ情報のリストが表示され、当該リストからジョブタイプ情報を選択することが出来るコントロールである。
【００５７】
リストボックス５３は、ドロップダウンリストボックス５１内に示されているユーザ名で識別されるユーザが、ドロップダウンリストボックス５２内に示されているジョブタイプを指定して印刷装置１０に記憶させた各リザーブジョブデータ（リザーブジョブファイル）に関するジョブ管理ファイル内のジョブ名、登録日及び印刷部数（以下、これらの情報のことを、登録ジョブ提示情報と表記する）が、リスト表示されるコントロールである。
【００５８】
さらに、このリストボックス５３は、内部に示されている或る登録ジョブ提示情報が選択され、その登録ジョブ提示情報にて特定されるリザーブジョブデータ(リザーブジョブファイル)が、プレビューファイルが作成されているものであった場合には、プレビュー用画像表示領域５５内に、そのプレビューファイル内のプレビュー用画像データに基づく画像表示が行われ、当該プレビューファイルのファイル名、対応するリザーブジョブデータ(リザーブジョブファイル)に関する用紙サイズ，印刷方向，解像度等が、情報表示領域５４内に示され、選択された登録ジョブ提示情報内の印刷部数が、部数設定欄５９内に示されるコントロールとなっている。
【００５９】
具体的には、このＱＰＪＭページを表示しているホスト装置１００(以下、通信対象ホストと表記する)は、或る登録ジョブ提示情報を選択する操作がなされた場合、印刷装置１０から受信し自装置内に記憶しているＱＰＪＭページデータ内の情報に基づき、当該登録ジョブ提示情報が示しているリザーブジョブファイル(以下、ユーザ選択ジョブファイルと表記する)が、プレビューファイルが作成されていないもの、プレビューファイルが自装置内に作成されているもの、プレビューファイルが他のホスト装置１００内に作成されているもののいずれであるかを特定する処理(以下、特定処理と表記する)を、行う。また、この特定処理時、通信対象ホストは、ユーザ選択ジョブファイルが、プレビューファイルが自装置内に作成されているものであった場合には、そのプレビューファイルのファイル名を特定する処理も行う。なお、この特定処理時に、実際に行われる処理は、選択された登録ジョブ提示情報に対応づけられている情報(プレビューファイルが作成されていないことを示す情報、自装置内に記憶されているプレビューファイルのファイル名を示す情報、プレビューファイルを印刷装置１０から取得すべきことを示す情報のいずれか)を、印刷装置１０から受信しているＱＰＪＭページデータから読み出すといったものである。
【００６０】
そして、ユーザ選択ジョブファイルが、プレビューファイルが作成されていないものであった場合、通信対象ホストは、プレビュー用画像表示領域５５内に、プレビューファイルが作成されていないことをユーザに知らせるための情報を表示する処理を行うとともに、部数設定欄５９内に、選択された登録ジョブ提示情報内の印刷部数を表示する処理を行う。
【００６１】
また、ユーザ選択ジョブファイルが、自装置内にプレビューファイルが作成されているものであった場合、通信対象ホストは、上記した特定処理にて特定したファイル名で識別される自装置内のファイル(すなわち、ユーザ選択ジョブファイルについてのプレビューファイル)からプレビュー用画像データを読み出して、読み出したプレビュー用画像データに応じた内容の画像をプレビュー用画像表示領域５５内に表示する処理を行うと共に、情報表示領域５４及び部数設定欄５９の表示内容を、ユーザ選択ジョブファイルに応じたものに変更する処理を、行う。なお、通信対象ホストは、特定処理にて特定したファイル名で識別されるファイルが自装置内に存在していなかった場合（詳細は後述）には、プレビュー用画像を表示できないこと(プレビューファイルが既に削除されていること)をユーザに知らせるための情報をプレビュー用画像表示領域５５内に表示する。
【００６２】
一方、ユーザ選択ジョブファイルが、他のホスト装置１００内にプレビューファイルが作成されているものであった場合、通信対象ホストは、選択された登録ジョブ提示情報を表す情報(本実施形態では、ユーザ名とジョブ名)を含めたプレビューファイルリクエスト（特定内容のＨＴＴＰリクエスト）を、印刷装置１０に対して送信する。
【００６３】
このプレビューファイルリクエストを受信した印刷装置１０(制御部１１)は、図７に示したように、ジョブ管理ファイルから、受信したプレビューファイルリクエストに含まれるユーザ名及びジョブ名に対応づけられているプレビューファイル指定情報（図では、ＰＶＦ指定情報）を、読み出す(ステップＳ２０１)。次いで、制御部１１は、読み出したプレビューファイル指定情報にて特定されるプレビューファイル（図では、ＰＶＦ）を、ＨＤＤ２８或いはホスト装置１００から取得する処理(ステップＳ２０２)を、行う。
【００６４】
プレビューファイルの取得に成功した場合(ステップＳ２０３；ＹＥＳ)、制御部１１は、取得したプレビューファイルを通信対象ホストに返送(ステップＳ２０４)して、受信したプレビューファイルリクエストに対する処理を、終了する。プレビューファイルの取得に失敗した場合(ステップＳ２０３；ＹＥＳ)、すなわち、プレビューファイル指定情報にて特定されるプレビューファイルが或るホスト装置１００に保持されているものであった場合において、そのホスト装置１００との間で通信が行えなかった場合や、通信は行えたが当該ホスト装置１００からプレビューファイルを取得できなかった場合、制御部１１は、所定内容のプレビューファイル(ＰＶＦ)非存在通知情報を通信対象ホストに返送(ステップＳ２０５)して、受信したプレビューファイルリクエストに対する処理を終える。
【００６５】
一方、プレビューファイルリクエストを送信した通信対象ホストは、印刷装置１０からプレビューファイル、プレビューファイル非存在通知情報が送信されてくるのを待機している。そして、プレビューファイルが送信されてきた場合には、そのプレビューファイル内のプレビュー用画像データに応じた画像をプレビュー用画像表示領域５５内に表示し、プレビューファイル非存在通知情報が送信されてきた場合には、プレビュー用画像を表示できないことをユーザに知らせるための情報をプレビュー用画像表示領域５５内に表示する。
【００６６】
ＱＰＪＭページ（図６）上の削除ボタン５７は、或るリザーブジョブファイルをＨＤＤ２８から削除したい場合に、ユーザが、そのリザーブジョブファイルに関する登録ジョブ提示情報を選択した後に押下すべきボタンである。この削除ボタン５７が押下された際、通信対象ホストは、選択されている登録ジョブ提示情報に応じたユーザ名、ジョブ名及びジョブタイプ情報を含むジョブ削除リクエストを、印刷装置１０に対して送信する。
【００６７】
このジョブ削除リクエストを受信した制御部１１は、図８に示したように、ジョブ管理ファイルから、受信したジョブ削除リクエスト内のユーザ名及びジョブ名に対応付けられているジョブＩＤ及びプレビューファイル指定情報を、読み出す(ステップＳ３０１)。次いで、制御部１１は、読み出したジョブＩＤで識別されるリザーブジョブファイル（図では、ＲＪＦ）を、ＨＤＤ２８から削除するとともに、ジョブＩＤ等を読み出したジョブ管理レコードをジョブ管理ファイルから削除する(ステップＳ３０２)。
【００６８】
そして、制御部１１は、読み出したプレビューファイル指定情報が“Null”であった場合(ステップＳ３０３；ＹＥＳ)には、受信したジョブ削除リクエストに対する処理を終える。一方、読み出したプレビューファイル指定情報が“Null”でなかった場合(ステップＳ３０３；ＮＯ)、制御部１１は、当該プレビューファイル指定情報にて特定される，ＨＤＤ２８或いはホスト装置１００に記憶されたプレビューファイルを削除するための処理(ステップＳ３０４)を、行う。その後、制御部１１は、受信したジョブ削除リクエストに含まれていたユーザ名及びジョブタイプ情報と、内容を更新したジョブ管理ファイル内の情報とに基づき、削除済みのリザーブジョブファイルに関する登録ジョブ提示情報が示されないＱＰＪＭページが通信対象ホストに表示されることになるＱＰＪＭページデータを作成し、作成したＱＰＪＭページデータを通信対象ホストに返送(ステップＳ３０６)して、受信したプレビューファイルリクエストに対する処理を終える。
【００６９】
そして、ＱＰＪＭページ（図６）上のジョブ印刷ボタン５８は、或るリザーブジョブファイルに基づく印刷を印刷装置１０に行わせたい場合に、ユーザが、そのリザーブジョブファイルに関する登録ジョブ提示情報を選択した後(必要である場合には、部数設定欄５９内に表示されている印刷部数を変更してから)、押下すべきボタンとなっている。この印刷ボタン６２が押下された際、通信対象ホストは、選択されている登録ジョブ提示情報に応じたユーザ名及びジョブ名を含むとともに、部数設定欄５９に設定されている数値を部数指定情報として含むジョブ印刷リクエストを、印刷装置１０に対して送信する。
【００７０】
このジョブ印刷リクエストを受信した制御部１１は、図９に示したように、受信したジョブ印刷リクエストに含まれるユーザ名及びジョブ名に対応づけられているジョブＩＤをジョブ管理ファイルから読み出す(ステップＳ４０１)。そして、制御部１１は、続くステップＳ４０２にて、読み出したジョブＩＤにて識別されるリザーブジョブファイルに基づく印刷を、受信したジョブ印刷リクエストに含まれる部数指定情報で指定されている部数だけ、印刷機構部１３に行わせるための処理を、行う。
【００７１】
次に、ユーティリティプログラム３２の機能と、ユーティリティプログラム３２を通じてユーザからリザーブジョブデータについての印刷開始指示を受け付けるために印刷装置１０に付与されている機能とを、説明する。
【００７２】
既に説明したように、本印刷システム(印刷装置１０)用のユーティリティプログラム３２としては、第１種ユーティリティプログラム３２と第２種ユーティリティプログラム３２とが、用意されている。
【００７３】
まず、第１種ユーティリティプログラム３２の機能と、第１種ユーティリティプログラム３２に関係する印刷装置１０の動作とを、説明する。
【００７４】
第１種ユーティリティプログラム３２は、図１０に示したように、ユーザによって指定されたプレビューファイルの内容が示されたウィンドウ６０を表示することが出来るプログラムとなっている。なお、第１種ユーティリティプログラム３２は、起動した後に内容表示を行うべきプレビューファイルを指定することが出来るプログラムであると共に、デスクトップ上にショートカットアイコンを作成しておけば、そのショートカットアイコン上へ、内容表示を行うべきプレビューファイルアイコンをドラック＆ドロップすることにより、当該プレビューファイルの内容表示を行わせることが出来るプログラムとなっている。
【００７５】
このウィンドウ６０上の削除ボタン６１、部数設定欄６２及びジョブ印刷ボタン６３は、それぞれ、ＱＪＰＭページ（図６）上の削除ボタン５７、部数設定欄５９及びジョブ印刷ボタン５８に相当するアイテムである。すなわち、削除ボタン６１は、ウィンドウ６０内にプレビュー用画像が表示されているリザーブジョブデータ(リザーブジョブファイル)を印刷装置１０内から削除したい場合に、ユーザが押下すべきボタンとなっている。また、ジョブ印刷ボタン６３は、ウィンドウ６０内にプレビュー用画像が表示されているリザーブジョブデータに基づく印刷を印刷装置１０に行わせる際に、ユーザが押下すべきボタンなっており、部数設定欄６２は、プレビューファイル内に設定されている印刷部数が初期値として示される欄であると共に、ユーザがそこに示される数値を変更することが出来る欄である。
【００７６】
そして、第１種ユーティリティプログラム３２は、削除ボタン６１が押下された場合には、以下の処理を実行するプログラムとなっている。
【００７７】
削除ボタン６１が押下された場合、第１種ユーティリティプログラム３２は、内容表示を行っているプレビューファイル内に設定されているユーザ名及びジョブ名を含めたジョブ削除指示コマンドを、当該プレビューファイル内に設定されている印刷装置名で識別される機器(すなわち、印刷装置１０)に対して送信する。
【００７８】
この後、第１種ユーティリティプログラム３２は、印刷装置１０から、削除完了通知答情報或いは削除失敗通知情報（詳細は後述）が送信されてくるのを待機する。そして、第１種ユーティリティプログラム３２は、削除完了通知答情報を受信した場合には、内容表示を行っているプレビューファイルを削除すると共に、ウィンドウ６０の表示内容を、ジョブ名，プレビュー用画像等が示されていないものに変更する処理を行う。また、削除失敗通知情報を受信した場合、第１種ユーティリティプログラム３２は、上記したリザーブジョブファイル非存在通知情報受信時と同内容の処理を、行う。すなわち、第１種ユーティリティプログラム３２は、指示取得用ダイアログボックスを、ウィンドウ６０上に表示する。そして、第１種ユーティリティプログラム３２は、表示対象となっているプレビューファイルを削除することが指示された場合には、指示取得用ダイアログボックスをウィンドウ６０上から消去し、表示対象となっているプレビューファイルを削除し、ウィンドウ６０の表示内容を、ジョブ名，プレビュー用画像等が示されていないものに変更するといった処理を、行う。一方、表示対象となっているプレビューファイルを削除しないことが指示された場合、第１種ユーティリティプログラム３２は、指示取得用ダイアログボックスをウィンドウ６０上から消去する処理のみを、行う。
【００７９】
一方、制御部１１は、上記したジョブ削除指示コマンドの受信時、図１１にその手順を示した処理を行うように構成されている。
【００８０】
すなわち、ジョブ削除指示コマンドを受信した制御部１１は、それに含まれるユーザ名及びジョブ名に対応づけられているジョブＩＤのジョブ管理ファイルからの読み出しを試みる(ステップＳ５０１)。そのようなジョブＩＤがジョブ管理ファイルから読み出せた場合(ステップＳ５０２；ＹＥＳ)、制御部１１は、当該ジョブＩＤにて識別されるリザーブジョブファイルをＨＤＤ２８から消去すると共に、そのジョブＩＤを含んでいたジョブ管理レコードをジョブ管理ファイルから消去する処理(ステップＳ５０３)を行った後に、リザーブジョブファイルの削除が完了したことを示す削除完了通知情報を、ホスト装置１００に返送する(ステップＳ５０４)。そして、制御部１１は、受信したジョブ削除指示コマンドに対する処理を終える。
【００８１】
一方、受信したジョブ削除指示コマンドに含まれるユーザ名及びジョブ名に対応づけられているジョブＩＤがジョブ管理ファイルから読み出せなかった場合(ステップＳ５０２；ＮＯ)、制御部１１は、リザーブジョブファイルが存在していないため削除が行えなかったことを示す削除失敗通知情報を、ホスト装置１００に返送(ステップＳ５０５)して、受信したジョブ削除指示コマンドに対する処理を終える。なお、この図にその手順を示した処理中に、受信したジョブ削除指示コマンドにて削除が指示されているリザーブジョブファイルが存在していない場合に対処するための処理（ステップＳ５０２，Ｓ５０５）が用意されている理由については、後述する。
【００８２】
また、第１種ユーティリティプログラム３２は、ジョブ印刷ボタン６３（図１０）が押下された場合、以下の処理を実行するプログラムともなっている。
【００８３】
ジョブ印刷ボタン６３が押下された場合、第１種ユーティリティプログラム３２は、ウィンドウ６０内にその内容を表示しているプレビューファイルに設定されているユーザ名及びジョブ名(ウィンドウ６０内に表示しているユーザ名及びジョブ名)を含むと共に、部数設定欄６２に表示している数値を部数指定情報として含む所定形式のジョブ印刷指示コマンドを、当該プレビューファイル内に設定されている印刷装置名で識別される機器(すなわち、印刷装置１０)に対して送信する。
【００８４】
その後、第１種ユーティリティプログラム３２は、印刷装置１０から、印刷開始通知情報或いはリザーブジョブファイル非存在通知情報（詳細は後述）が送信されてくるのを待機し、印刷開始通知情報を受信した場合には、印刷が開始されたことをユーザに通知するためのダイアログボックスをウィンドウ６０上に表示する。
【００８５】
これに対して、リザーブジョブファイル非存在通知情報を受信した場合、第１種ユーティリティプログラム３２は、リザーブジョブファイルが既に削除されていることをユーザに知らせるためのメッセージが示されていたダイアログボックスであると共に、表示対象となっているプレビューファイルを削除するか否かについての指示をユーザから得るための２つのボタンが設けられたダイアログボックスである指示取得用ダイアログボックスを、ウィンドウ６０上に表示する。そして、第１種ユーティリティプログラム３２は、表示対象となっているプレビューファイルを削除することが指示された場合には、指示取得用ダイアログボックスをウィンドウ６０上から消去し、表示対象となっているプレビューファイルを削除し、ウィンドウ６０の表示内容を、ジョブ名，プレビュー用画像等が示されていないものに変更するといった処理を、行う。逆に、表示対象となっているプレビューファイルを削除しないことが指示された場合、第１種ユーティリティプログラム３２は、指示取得用ダイアログボックスをウィンドウ６０上から消去する処理のみを行う。
【００８６】
一方、制御部１１は、上記したジョブ印刷指示コマンドの受信時、図１２に示した手順の処理を行うように構成されている。
【００８７】
すなわち、ジョブ印刷指示コマンドを受信した制御部１１は、まず、受信したジョブ印刷指示コマンドに含まれるユーザ名及びジョブ名に対応づけられているジョブＩＤの，ジョブ管理ファイルからの読み出しを試みる(ステップＳ６０１)。そして、制御部１１は、ジョブＩＤを読み出せた場合(ステップＳ６０２；ＹＥＳ)には、所定内容の印刷開始通知情報を通信対象ホストに送信(ステップＳ６０３)した後、読み出したジョブＩＤにて識別されるリザーブジョブファイルに基づく印刷を、受信したジョブ印刷指示コマンドに含まれる部数指定情報で指定されている部数だけ、印刷機構部１３に行わせる(ステップＳ６０４)。そして、制御部１１は、受信したジョブ印刷指示コマンドに対する処理を終える。
【００８８】
これに対して、受信したジョブ印刷指示コマンドに含まれるユーザ名及びジョブ名と対応づけられているジョブＩＤをジョブ管理ファイルから読み出せなかった場合(ステップＳ６０２；ＮＯ)、制御部１１は、所定内容のリザーブジョブファイル非存在通知情報を通信対象ホストに返送(ステップＳ６０５)して、受信したジョブ印刷指示コマンドに対する処理を終える。この図にその手順を示した処理中に、受信したジョブ印刷指示コマンドにて印刷が指示されているリザーブジョブファイルが存在していない場合に対処するための処理（ステップＳ６０２，Ｓ６０５）が用意されている理由についても、後述することにする。
【００８９】
また、制御部１１は、受信したジョブ削除指示コマンドに含まれていたユーザ名及びジョブ名に対応づけられているジョブＩＤがジョブ管理ファイルから読み出せなかった場合(ステップＳ６０２；ＮＯ)には、削除すべきリザーブジョブファイルが存在していないことを示す削除失敗通知情報を、ホスト装置１００に返送(ステップＳ６０５)して、受信したジョブ削除指示コマンドに対する処理を終える。
【００９０】
次に、第２種ユーティリティプログラム３２の機能の説明を行う。
【００９１】
第２種ユーティリティプログラム３２は、レジストリに所定の情報を書き込む処理等を行うセットアッププログラムと共に提供されるプログラム(ＤＬＬファイル)となっている。そして、セットアッププログラム及び第２種ユーティリティプログラム３２は、セットアッププログラムによる第２種ユーティリティプログラム３２のセットアップが完了したホスト装置１００を、ユーザが、図１３（ａ）に示したように、エクスプローラにプレビューファイルアイコンを表示させた後、そのプロパティダイアログボックスを表示させる操作を行うと(プレビューファイルアイコンを右クリックして、コンテキストメニューを表示させた後、プロパティを選択すると）、図１３(ｂ)に示したような内容のプロパティダイアログボックス７０が表示される装置として動作させることことが出来るプログラムとなっている。
【００９２】
このプロパティダイアログボックス７０に示されている“\\network\printer1”、“Admin1”、“Calender”は、それぞれ、プレビューファイル内に設定されている印刷装置名、ユーザ名、ジョブ名である。また、部数設定欄７１、印刷ボタン７２は、それぞれ、第１種ユーティリティプログラム３２が表示するウィンドウ６０（図１０）上の部数設定欄６２、ジョブ印刷ボタン６３に相当するアイテムとなっている。
【００９３】
すなわち、印刷ボタン７２が押下された場合、第２種ユーティリティプログラム３２は、プロパティダイアログボックス７０上に表示しているユーザ名及びジョブ名と、部数設定欄７１に表示している数値を表す部数指定情報とを含めたジョブ印刷指示コマンド（第１種ユーティリティプログラム３２により送信されるものと同じもの）を、当該プロパティダイアログボックス７０上に表示しているプリンタ名で識別される機器(すなわち、印刷装置１０)に対して送信する。
【００９４】
その後、第２種ユーティリティプログラム３２は、印刷装置１０から、印刷開始通知情報或いはリザーブジョブファイル非存在通知情報が送信されてくるのを待機し、印刷開始通知情報を受信した場合には、印刷が開始されたことをユーザに通知するためのメッセージが示されたダイアログボックス（確認ボタンのみを有するもの）を、プロパティダイアログボックス７０上に表示する。一方、ジョブファイル非存在通知情報を受信した場合、第２種ユーティリティプログラム３２は、リザーブジョブファイルが存在していない（既に削除されている）ことをユーザに知らせるためのメッセージが示されたダイアログボックス（確認ボタンのみを有するもの）を、プロパティダイアログボックス７０上に表示する。
【００９５】
すなわち、本印刷システム内の各ホスト装置１００内に作成されるプレビューファイルは、第１種／第２種ユーティリティプログラム３２がインストールされている他のホスト装置１００にコピーしても利用できるファイル（最初に保存された場所とは異なる場所に保存されていても、対応するリザーブジョブファイルに基づく印刷を印刷装置１０に開始させるためのジョブ印刷指示コマンドを第１種／第２種ユーティリティプログラム３２に送信させることが出来るファイル）となっている。そして、本印刷システムは、リザーブジョブファイルの削除指示を出すことが、このコピーが可能なプレビューファイルを用いても、Ｗｅｂブラウザを用いても行えるように構成されたシステムであるため、第１種／第２種ユーティリティプログラム３２により送信されたジョブ印刷指示コマンドにて印刷が指示されたリザーブジョブファイルが印刷装置１０内に存在しない場合や、ジョブ管理ファイル内プレビューファイル指定情報にて指定されるホスト装置１００内のプレビューファイルが既に削除されている場合があるシステムとなっている。そのような場合にも印刷システムを正常に機能させるために（エラーで処理が中断しないようにするために）、制御部１１が実行する各処理中を、存在しないことがあり得るファイルに関しては、そのファイルが存在しない場合に対処するための処理を含めてあるのである。
【００９６】
以上、詳細に説明したように、本実施形態に係る印刷システムは、リザーブジョブデータを印刷装置１０に対して送信するホスト装置１００に、そのリザーブジョブデータについてのプレビューファイルを作成させることが出来るシステムであるとともに、各ホスト装置１００のユーザが、いずれかのホスト装置１００或いは印刷装置１０に記憶されたプレビューファイルに基づき表示される，印刷装置１０内に記憶されている各リザーブジョブデータに関するプレビュー用画像を見ながら、印刷を行うリザーブジョブデータを選択できるシステムとなっている。従って、この印刷システムは、印刷装置１０内に記憶されている各リザーブジョブデータに関するプレビュー用画像を各ホスト装置１００に表示させることが可能な印刷システムであって、印刷装置１０がビジー状態にある確率が、同種の機能が印刷装置１０側でプレビューファイルを作成することにより実現されている既存の印刷システムよりも、低いシステムとなっていると言うことが出来る。
【００９７】
また、本実施形態に係る印刷システムの各ホスト装置１００内に作成されるプレビューファイルは、他のホスト装置１００にコピーしても利用できるファイルとなっている。このため、本印刷システムは、各ユーザが、自身が印刷装置１０内に記憶させたリザーブジョブファイルを他ユーザに利用させるために、自身のホスト装置１００内に作成されたプレビューファイルを当該他ユーザに提供しておく、といった形の利用が可能なシステムともなっている。
【００９８】
＜変形形態＞
上記した印刷システムは、各種の変形を行うことが出来る。例えば、印刷装置１０からプレビューファイルを作成する機能を取り除いておくとともに、印刷装置制御用プログラム３１を、印刷装置１０にプレビューファイルの作成を指示することができないプログラムとしておいても、良い。また、上記した印刷システムは、他のホスト装置１００内に記憶されているプレビューファイルが、印刷装置１０を介して、そのプレビューファイルを必要としているホスト装置１００に供給されるシステムであったが、或るプレビューファイルを必要としているホスト装置１００に対して、そのプレビューファイルに関するプレビューファイル指定情報が印刷装置１０から渡され、渡されたプレビューファイル指定情報に基づき、ホスト装置１００間でプレビューファイルの授受が行われるように、印刷システムを変形しておいても良い。
【００９９】
また、上記した印刷システムは、ホスト装置１００から送信されたリザーブジョブデータが、中間コード形式のリザーブジョブデータに変換されて印刷装置１０内に記憶されるシステムであったが、ホスト装置１００から送信されてきたリザーブジョブデータが、そのままの形で印刷装置１０内に記憶されるように、システムを構成しておいても良い。また、ホスト装置１００／印刷装置１０にて作成されるプレビューファイルを、ＪＰＥＧファイル以外のファイル（例えば、マルチページ形式のファイル）としておいても良く、印刷装置制御用プログラム３１、ユーティリティプログラム３２により表示される動作条件設定ダイアログボックス、ウィンドウ６０、プロパティダイアログボックス７０の内容
（構成）を、上記したものと異なるものとしておいても良い。
【図面の簡単な説明】
【図１】 本発明の一実施形態に係る印刷システムの構成の説明図である。
【図２】 実施形態に係る印刷装置に記憶されているジョブ管理ファイルの説明図である。
【図３】 実施形態に係る印刷装置制御用プログラムが表示する動作条件設定ダイアログボックスの説明図である。
【図４】 実施形態に係る印刷装置制御用プログラムが印刷ジョブデータ送信時に行う処理の説明図である。
【図５】 実施形態に係る印刷装置にて、印刷ジョブデータ受信時に実行される処理の流れ図である。
【図６】 実施形態に係る印刷装置がＷｅｂブラウザに表示させることが出来るＱＪＰＭページの説明図である。
【図７】 実施形態に係る印刷装置が、プレビューファイルリクエスト受信時に実行する処理の流れ図である。
【図８】 実施形態に係る印刷装置が、ジョブ削除リクエスト受信時に実行する処理の流れ図である。
【図９】 実施形態に係る印刷装置が、ジョブ印刷リクエスト受信時に実行する処理の流れ図である。
【図１０】 実施形態に係る第１種ユーティリティプログラムによって表示されるウィンドウの説明図である。
【図１１】 実施形態に係る印刷装置が、ジョブ削除指示コマンド受信時に実行する処理の流れ図である。
【図１２】 実施形態に係る印刷装置が、ジョブ印刷指示コマンド受信時に実行する処理の流れ図である。
【図１３】 実施形態に係る第２種ユーティリティプログラムによって表示されるプロパティダイアログボックスの説明図である。
【符号の説明】
１０ 印刷装置、１１ 制御部、１２ コントロールパネル、１３ 印刷機構部
３１ 印刷装置制御用プログラム、３２ ユーティリティプログラム
１００ ホスト装置[0001]
BACKGROUND OF THE INVENTION
The present invention relates to a printing system in which a printing device and one or more host devices are connected to a network, a printing device that is used by being connected to a computer network, and a printing device control that is executed on a computer that is connected to the printing device through a network. Related to the program.
[0002]
[Prior art]
As is well known, when printing job data in a predetermined format is received in a printing apparatus (network printer, multifunction machine, etc.) connected to a computer network, the printing job data is stored therein. There is a device configured in
[0003]
In many of such printing apparatuses, each user uses a PC (personal computer) connected to the printing apparatus via a network to identify identification information (usually a user name and a print job data) stored in the printing apparatus. By selecting the job name, the printing apparatus can perform printing based on the print job data. However, it is easier to select the print job data to be printed. In order to achieve this, there is an apparatus in which each user can select print job data to be printed while viewing preview images (thumbnail images) related to each print job data stored in the printing apparatus on his / her PC. Have been developed.
[0004]
Specifically, when receiving print job data to be stored internally, processing for storing the received print job data internally, and processing for creating preview image data related to the print job data and storing the data internally The preview image data stored therein can be supplied to a PC on which a Web browser or a dedicated browser is executed (each Web browser or dedicated browser A printing apparatus configured to display an image based on preview image data has been developed (see, for example, Patent Document 1).
[0005]
[Patent Document 1]
Japanese Patent Laid-Open No. 10-269036
[0006]
[Problems to be solved by the invention]
In a printing system including a printing apparatus capable of displaying a preview image on a PC (a computer network to which such a printing apparatus is connected), each user can print job data stored in the printing apparatus by another user. Therefore, the reserve job data stored in the printing apparatus can be effectively used. In addition, even when each user forgets the identification information (job name or the like) of the print job data stored in the printing apparatus, the printing apparatus can generate a desired printed matter.
[0007]
However, an existing printing system using a printing apparatus capable of displaying a preview image on a PC stores the preview image data in the printing apparatus because it may be processed in the printing apparatus. This is a system that has a higher probability that the printing apparatus is busy than a printing system that uses a printing apparatus that only performs processing for storing the print job data when receiving the print job data.
[0008]
Accordingly, an object of the present invention is a printing system capable of displaying a preview image related to each print job data stored in the printing apparatus on each host apparatus, and there is a probability that the printing apparatus is busy. Another object of the present invention is to provide a printing system that is lower than a printing system in which preview image data is created on the printing apparatus side.
[0009]
Another object of the present invention is to provide a printing apparatus capable of constructing the printing system of the present invention.
[0010]
Another object of the present invention is to provide a printing apparatus control program for operating a computer as a host apparatus of the printing system of the present invention.
[0011]
[Means for Solving the Problems]
In order to solve the above-described problems, in the present invention, a print system in which a printing apparatus and one or more host apparatuses are connected to a network as each host apparatus is used as a preview file storage unit and a print job for storing in the printing apparatus. When generating and transmitting reserve job data, which is data, a preview file, which is a file of image data representing an outline of a printed matter generated by the printing apparatus based on the reserved job data, is created and stored in the preview file storage unit. Printing apparatus that generates reserve job data including storage location information indicating the storage location of the preview file, information defining the contents of printed matter to be printed by the printing apparatus, and job designation information that is identification information of the own data Reserve job data generation and transmission processing to be sent to Job data generation / transmission means, transmission request response means for responding to a transmission request for each preview file stored in the preview file storage means transmitted from another apparatus, and preview file storage means in the apparatus itself And a function for displaying an image based on each preview file stored in the preview file storage means in each other host device, and job designation information relating to reserved job data corresponding to the preview file displaying the image. An apparatus having a function of transmitting print instruction information to a printing apparatus, and a print instruction information transmitting means that is a means of acquiring and operating various types of information from other apparatuses is used. As a reserve job file containing information that defines the contents of the printed material Reservation job file storage means for storing in correspondence with the fixed information, and management information including job designation information and storage location information is stored for each reserved job file stored in the reserve job file storage means Management information storage means for storing and when reserve job data transmitted by a certain host device is received, a reserve job file is created based on the reserved job data and stored in the reserve job file storage means. Reserve job file creation means for adding management information including storage location information and job designation information included in the reserved job data to the management information storage means, and information in each management information stored in the management information storage means The job specification information and the information corresponding to the storage location information in each management information An information transmission means that can be transmitted to the apparatus, and a reserve stored in the reserve job file storage means in association with the job designation information included in the print instruction information transmitted by a certain host apparatus It is assumed that an apparatus having reserve job printing means for executing printing based on a job file is used.
[0012]
That is, the printing system of the present invention is a system in which a preview file (a file of preview image data) relating to the reserved job data is created by the host device that transmits the reserved job data to the printing device, and each host The transmission request response unit in the apparatus, the print instruction information transmission unit, the information transmission unit in the printing apparatus, and the like operate in cooperation, whereby the user of each host apparatus relates to each reserved job data stored in the printing apparatus. An environment in which reserved job data to be printed can be selected while viewing a preview image (an image displayed by the print instruction information transmission unit based on a preview file) is a system that can be realized. Therefore, the printing system according to the present invention is a printing system capable of causing each host device to display a preview image relating to each print job data (reserved job data) stored in the printing device. This functions as a system having a lower probability that the printing apparatus is busy than the existing printing system realized by creating a preview file (preview image data) on the printing apparatus side.
[0013]
When configuring the printing system of the present invention, the information transmitting means in the printing apparatus is specified by the storage location information when information corresponding to the storage location information in each management information is to be transmitted. As a means for acquiring and transmitting a preview file from the host apparatus holding the preview file, the print instruction information transmitting means of each host apparatus is stored in the preview file storage means in each other host apparatus. Means for obtaining a preview file from the printing apparatus and operating the preview file may be used. In addition, when the information transmission unit in the printing apparatus should transmit information corresponding to the storage location information in each management information, the storage location information itself is transmitted, and the print instruction information of each host device is transmitted. The means may be a means for obtaining and operating a preview file stored in the preview file storage means of another host device based on the storage location information transmitted from the information transmission means.
[0014]
Further, when configuring the printing system of the present invention, a reserve job data generation / transmission unit is provided as a reserve job data generation / transmission unit in one or more host devices, and a preview file is created. Second information including creation instruction information for instructing the printing apparatus that the preview file should be created, information for designating the contents of the printed matter to be printed by the printing apparatus, and job designation information. In addition to including a host device having a function of executing type 2 reserve job data generation / transmission processing for generating type reserve job data and transmitting it to the printing device, the printing device stores a preview file. A storage device for storing a preview file in the printing apparatus for storing When the second type reserve job data is received as the file generation means, a reserve job file and a preview file are created based on the second type reserve job data, and the reserve job file storage means and the preview file in the printing apparatus are respectively created. In addition to storing in the storage means, means for adding management information including location designation information indicating the preview file and job designation information included in the received second reserved job data to the management information storage means As information transmission means, job designation information in each management information stored in the management information storage means, information corresponding to storage location information in each management information, and information stored in the preview file storage means in the printing apparatus are stored. Adopt a means that can send each preview file to each host device. It may have been with the device.
[0015]
That is, the user of several host devices may configure the printing system of the present invention so that a preview file can be created in the printing device as necessary.
[0016]
Since the printing apparatus of the present invention is an apparatus that can be used as the printing apparatus of the above-described printing system of the present invention, each reserved job data stored in the printing apparatus can be stored by using the printing apparatus of the present invention. Is a printing system that can display a preview image on each host device, and such a printing is realized compared to an existing printing system that is realized by creating a preview file on the printing device side. It will function as a system with a low probability that the device is busy.
[0017]
The printing device control program according to the present invention generates a preview file storage unit and reserve job data that is print job data to be stored in the printing device when the computer connected to the printing device generates and transmits the computer. A preview file which is a file of image data representing an outline of a printed matter generated by the printing apparatus based on the reserve job data, and stores the preview file in a preview file storage unit, and storage location information indicating a storage location of the preview file; Executes reserve job data generation and transmission processing that generates reserved job data including information specifying the content of printed matter to be printed by the printing device and job specification information that is identification information of the own data and sends it to the printing device And a reserve job data generation / transmission means Since it is a program that can be operated, this printing apparatus control program is a program (for example, OS) that causes a computer to operate as the above-described transmission requesting means, and the above-described printing instruction information transmitting means. If it is used in combination with a program (for example, a Web browser) for operating as a computer, the computer can be operated as a host device of the printing system of the present invention.
[0018]
DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION
Hereinafter, embodiments of the present invention will be described in detail with reference to the drawings.
[0019]
First, an outline of a printing system according to an embodiment of the present invention will be described with reference to FIGS. 1 and 2.
[0020]
As shown in FIG. 1A, the printing system of this embodiment is a system in which a printing apparatus 10 and several host apparatuses 100 are connected by a LAN cable.
[0021]
A printing apparatus 10 constituting this printing system is a device (so-called network printer) including a control unit 11, a control panel 12, and a printing mechanism unit 13, as shown in FIG.
[0022]
The printing mechanism unit 13 provided in the printing apparatus 10 is a mechanism that actually performs printing on paper. The printing mechanism unit 13 includes a paper feeding device, a paper transport mechanism, a print engine, and the like. The control panel 12 is an interface between the user and the printing apparatus 10, and is used to present a plurality of buttons (push button switches) for obtaining various instructions from the user, the operation state of the printing apparatus 10, and the like to the user. It consists of several LEDs and a liquid crystal panel.
[0023]
The control unit 11 receives information (print job data, HTTP request, control command) transmitted from each host device 100, performs a process according to the received information, and details of a user operation on the control panel 12. It is a unit having a function for performing a corresponding process, and is composed of a network interface circuit 21, a CPU 22, a RAM 23, a memory control unit 25, a ROM 26, an interface circuit unit 27, an HDD 28, and the like.
[0024]
The network interface circuit 21 constituting the control unit 11 is a circuit for performing communication (information exchange) with each host device 100. The ROM 26 is a nonvolatile memory that stores programs and font data. The CPU 22 is a control circuit that integrally controls each unit in the control unit 11 in accordance with a program stored in the ROM 26.
[0025]
The RAM 23 is a memory used for temporary storage of print job data received by the network interface circuit 21 and data generated by the CPU 22 based on the print job data. The RAM 23 is also a memory from which a program is read from the ROM 26. The memory control unit 25 is a circuit that performs processing for transferring data from the network interface circuit 21 to the RAM 23, processing for transferring data from the RAM 23 to the print engine in the printing mechanism unit 13, and the like in accordance with instructions from the CPU 22. The interface circuit unit 27 is a unit (a set of interface circuits) used by the CPU 22 to exchange information between the control panel 12 and the transport mechanism in the printing mechanism unit 13.
[0026]
The HDD 28 is an auxiliary storage device for storing job management files, reserved job files (job files in the figure), preview files, and the like.
[0027]
Here, the reserve job file refers to a print job data (hereinafter referred to as a reserve job) that is received by the control unit 11 that has received print job data including information indicating that its own data is to be stored (saved). A file created to store (save) data.
[0028]
The preview file is a relatively low-resolution preview image data (so-called thumbnail image data) file that represents an outline of a printed material obtained when the printing apparatus 10 performs printing based on the reserve job file. It is. The printing system is a system in which a preview file for each reserve job file is normally created in each host device 100 that has transmitted the reserve job data.
[0029]
The job management file is a file prepared in the HDD 28 in order to manage a reserved job file group in the HDD 28 and a preview file group in the host device 100 / HDD 28. As schematically shown in FIG. 2, the job management file held by the printing apparatus 10 according to the present embodiment includes a job ID, registration date and time, user name, job name, job type information, number of copies, preview file. A job management record (designated information and the like will be described in detail later) is a file that can be stored.
[0030]
On the other hand, each of the host devices 100 (FIG. 1) constituting the printing system is connected to a computer having a general configuration on a LAN (a computer on which an OS, a Web browser, etc. are installed) to which the printing device 10 is connected. A printing apparatus control program 31 that is a program developed for the printing apparatus 10 and is a program for a Microsoft Windows OS (Microsoft, Windows is a registered trademark or trademark of Microsoft Corporation in the United States and other countries). And a utility program 32 installed therein.
[0031]
Although the details of each program will be described later, the printing apparatus control program 31 generates a print job data to be supplied to the printing apparatus 10 based on data related to a print target document passed from the application program (and OS) ( So-called printer driver). On the other hand, the utility program 32 is a program for providing the user of the host device 100 with an environment in which the reserve job data (mainly stored by itself) stored in the printing apparatus 10 can be easily used. As the utility program 32, a first type utility program 32 and a second type utility program 32 having different usages are prepared. In this printing system, when a Web browser is installed in the host device 100, the host program 100 can be used without using the utility program 32 (even if the utility program 32 is not installed in the host device 100). The system can use the reserve job data in the printing apparatus 10 from the apparatus 100.
[0032]
Based on the above, the configuration and operation of the printing system according to the present embodiment will be described more specifically below.
[0033]
First, the function of the printing apparatus control program 31 and the operation of the printing apparatus 10 (control unit 11) when receiving print job data will be described with reference to FIGS.
[0034]
The printing apparatus control program 31 displays an operation condition setting dialog box as shown in FIG. 3 as a so-called printer property dialog box.
[0035]
A reserve job check box 40 on the operation condition setting dialog box displays reserve job data (print job data including information indicating that the own data is to be stored in the header) of the host device 100 (for printing device control). This is a check box to be checked by the user when the program 31) is to be generated.
[0036]
Three job type buttons 41 1 ~ 41 Three The confidential job button 42a and the password setting text box 42b are the reprint job data, the verify job data, and the stored job that the user who has checked the reserve job check box 40 causes the printing apparatus control program 31 to generate. This control is operated to specify whether to use data or confidential job data.
[0037]
Here, the reprint job data is data stored in the printing apparatus 10 in a form discarded when the power of the printing apparatus 10 is turned off. The verify job data is data that is stored in the printing apparatus 10 in a form that is discarded when the power of the printing apparatus 10 is turned off, and only one copy is printed when the data is received. It is. Stored job data is data stored in the printing apparatus 10 in a form that is not discarded even when the printing apparatus 10 is powered off. Confidential job data is data stored in the printing apparatus 10 in a form that is not discarded even when the printing apparatus 10 is turned off and that requires a password to be input when printing is instructed. is there.
[0038]
The user name setting column 43 and the job name setting column 44 are text boxes in which the user who has checked the reserve job check box 40 should set his own name and the name of the reserve job data, respectively.
[0039]
The preview presence / absence check box 45 is a check box to be checked by the user when the printing system (either the host apparatus 100 or the printing apparatus 10) creates a preview file. The host creation designation check box 46 is a check box to be checked by the user when the host device 100 (printing device control program 31) creates a preview file.
[0040]
The preview file name text box 47 indicates that a user who has checked both the preview existence check box 45 and the host creation designation check box 46 (that is, a user who has designated creation of a preview file on the host device 100 side) This is a text box to set the file name (without the extension and path name; hereinafter referred to as the preview file name). The reference button 49 is a button to be pressed by the user when designating (changing) the folder in which the preview file is stored. When the reference button 49 is pressed, the printing apparatus control program 31 displays a dialog box for allowing the user to select a folder. The folder selected by the user in the dialog box is a folder for storing a preview file. (Hereinafter referred to as a preview folder).
[0041]
The OK button 49 is a button to be pressed by the user who has finished setting various conditions. When the OK button 49 is pressed, the printing apparatus control program 31 displays various conditions (states of controls on the operation condition setting dialog box when the “OK” button is pressed) set by the user (hereinafter referred to as the “OK” button). The operation condition setting dialog box is deleted from the display of the host apparatus 100.
[0042]
Further, the printing apparatus control program 31 is instructed to start generation of print job data (in the state where the printing apparatus 10 is selected as a printer to be used for printing, the print dialog box displayed by the application program). When the OK button is pressed), the program starts the following processing.
[0043]
That is, the printing apparatus control program 31 instructed to start generation of print job data determines whether the operation condition information at that time is an instruction to generate reserve job data, and the operation condition information is reserved. If it is an instruction to generate job data, it is determined whether or not the operating condition information is an instruction to create a preview file on the host device 100 side.
[0044]
Then, the printing apparatus control program 31 indicates that the operation condition information does not instruct to create a preview file on the host apparatus 100 side (that is, the operation condition information indicates that the preview file is not created). And the case where the preview file is created on the printing apparatus 10 side), as schematically shown in FIG. 4A, the processing target document passed from the application program. Based on the data and the operation condition information, processing is performed for generating reserve job data including an information group representing various conditions designated by the user and an information group related to the print target document in a header and transmitting the generated data to the printing apparatus 10. . Note that the information group indicating various conditions designated by the user is information indicating the user name, job name, number of copies, and reserved job data type (reserved job data is any of reprint / verify / stored / confidential job data). Or the like; hereinafter referred to as job type information). The information group related to the print target document includes a file name of the print target document, the total number of pages, and the like.
[0045]
On the other hand, when the operation condition information indicates that the preview file is to be created on the host device 100 side, the printing device control program 31 executes the reserve job as schematically shown in FIG. A process of generating data and transmitting it to the printing apparatus 10 and a process of creating a preview file and storing it in the preview folder are performed.
[0046]
More specifically, in this case, the printing apparatus control program 31 is a JPEG file of preview image data (low-resolution image data) related to the first page of the document to be printed, and a predetermined application marker (JPEG file). Set a name on the network of the printing apparatus 10 (hereinafter referred to as a printing apparatus name), a user name, a job name, the number of copies, the total number of pages, etc. Create a JPEG file with the same name as the preview file name in the operating condition information and store it in the preview folder, and specify a preview file that indicates the location (save location) of the preview file on the network Information (in this embodiment, “\\ computer name \ shared folder name \ Processing for generating and transmitting reserve job data including information in a format such as “file name” in the header together with other various information is performed.
[0047]
In addition, when the operating condition information does not instruct generation of reserve job data, the printing apparatus control program 31 is usually based on the data related to the processing target document passed from the application program and the operating condition information. Print job data (print job data not including information instructing saving in the header) is generated and transmitted to the printing apparatus 10.
[0048]
Then, the printing apparatus 10 (control unit 11) that has received the print job data transmitted by the host apparatus 100 (printing apparatus control program 31) executes the process of the procedure shown in FIG.
[0049]
That is, the control unit 11 that has received the print job data determines whether or not the received print job data is reserved job data based on the information included in the header (step S101). When the received print job data is not reserved job data (step S101; NO), the control unit 11 performs normal print control processing (from the received print job data to a predetermined format) on the print job data. The process of generating the data and supplying the data to the printing mechanism unit 13) is executed (step S102), and the process of FIG.
[0050]
On the other hand, if the received print job data is reserved job data (step S101; YES), the control unit 11 determines that the reserved job data is a preview file based on information in the header of the reserved job data. It is determined whether or not the data must be created (step S103).
[0051]
The reserved job data is data that does not require the creation of a preview file (data generated in a state where the creation of the preview file is designated on the host device 100 side, and the designation of not creating a preview file) (Step S103; NO), the control unit 11 creates a reserve job file having contents corresponding to the received reserve job data and stores it in the HDD 28. And a process of adding a job management record in which various information included in the header of the reserved job data is set to the job management file (step S104).
[0052]
More specifically, in step S104, the control unit 11 can generate reserve job data in intermediate code format (data to be supplied to the printing mechanism unit 13) at high speed based on the reserve job data received from the host device 100. Format print job data), and a reserved job file that is a generated reserve job data file in the intermediate code format is assigned to the received reserve job data by a unique job ID (in this embodiment, (Numerical information) is stored in the HDD 28 in a form that can be specified. Further, the control unit 11 sets the job ID assigned to the received reserved job data as the job ID in the job management file (see FIG. 2), and sets the reception date and time of the reserved job data as the registration date and time. , User name, job name, job type information, preview file specification information, etc., corresponding information included in the received reserved job data header (if there is no corresponding information, “Null”) Add the set job management record.
[0053]
On the other hand, if the received reserve job data is one for which it is necessary to create a preview file (step S103; YES), the control unit 11 in step S105, reserve job having contents corresponding to the received reserve job data. A process of creating a file and storing it in the HDD 28 (the process having the same contents as the process in step S104), and a preview file in a general format (not including the printing device name, etc.) A process of creating a JPEG file with the stored job name + “. Jpg” ”and storing it in the HDD 28 is performed. Further, the control unit 11 sets the job ID assigned to the received reserved job data as the job ID, sets the reception date / time of the reserved job data as the registration date / time, and sets the user name, job name, and job type information. Set the corresponding information included in the received reserve job data header as the preview file specification information, etc., and set the job name included in the header + ".jpg" as the preview file specification information The process of adding the job management record to the job management file is also performed.
[0054]
Next, a function given to the printing apparatus 10 for accepting a print start instruction for reserve job data from the user through an operation on the Web browser will be described with reference to FIGS.
[0055]
The control unit 11 has a function for displaying a Web page (hereinafter referred to as a QPJM page) as shown in FIG. 6 on the host device 100 (Web browser) that has accessed the device. Yes. The QPJM page is actually a Web page displayed in a frame (a Web page displayed in a Web browser window together with other Web pages). The QPJM page is a Web page in which various display contents to be described later are changed without obtaining new information from the printing apparatus 10, that is, QPJM page source data (hereinafter referred to as QPJM page source data supplied from the printing apparatus 10). , Which is expressed as QPJM page data), is a Web page that contains most of the information stored in the job management file.
[0056]
The drop-down list box 51 on the QPJM page is stored in the job management file by pressing a list button (rectangular figure in which a downward triangle is shown) shown at the right end. This is a control that displays a list of user names (no duplicates) and can select a user name from the list. The drop-down list box 52 is a control that allows a list of job type information to be displayed by pressing a list button shown at the right end thereof, and allows job type information to be selected from the list.
[0057]
The list box 53 includes items that the user identified by the user name shown in the drop-down list box 51 designates the job type shown in the drop-down list box 52 and stores it in the printing apparatus 10. The job name, registration date, and number of copies (hereinafter referred to as “registered job presentation information”) in the job management file relating to the reserved job data (reserved job file) are listed controls.
[0058]
Further, in this list box 53, a certain registered job presentation information shown inside is selected, and a reserve job data (reserved job file) specified by the registered job presentation information is created as a preview file. If it is, the image display based on the preview image data in the preview file is performed in the preview image display area 55, the file name of the preview file, the corresponding reserved job data (reserved job data) The sheet size, printing direction, resolution, etc. relating to (File) are shown in the information display area 54, and the number of copies in the selected registered job presentation information is the control shown in the number setting column 59.
[0059]
Specifically, the host device 100 displaying this QPJM page (hereinafter, referred to as a communication target host) receives from the printing device 10 and automatically receives an operation for selecting certain registered job presentation information. Based on the information in the QPJM page data stored in the device, the reserved job file indicated by the registered job presentation information (hereinafter referred to as a user-selected job file), for which no preview file has been created, A process of specifying whether the preview file is created in the own apparatus or the preview file is created in another host apparatus 100 (hereinafter referred to as a specific process) is performed. Further, at the time of this specifying process, the communication target host also performs a process of specifying the file name of the preview file if the user-selected job file has been created in the own apparatus. Note that during this specific processing, the processing actually performed is information associated with the selected registered job presentation information (information indicating that a preview file has not been created, preview stored in the device itself). Any one of the information indicating the file name of the file and the information indicating that the preview file should be acquired from the printing apparatus 10) is read from the QPJM page data received from the printing apparatus 10.
[0060]
If the user-selected job file is a file for which no preview file has been created, the communication target host informs the user that a preview file has not been created in the preview image display area 55. Is displayed, and the number of copies in the selected registered job presentation information is displayed in the number of copies setting column 59.
[0061]
If the user-selected job file is a file in which a preview file has been created in its own device, the communication target host can identify the file in its own device identified by the file name identified in the above-described specific processing ( That is, the preview image data is read from the preview file for the user-selected job file), and an image having contents corresponding to the read preview image data is displayed in the preview image display area 55, and information display is performed. A process of changing the display contents of the area 54 and the number of copies setting field 59 to that according to the user-selected job file is performed. Note that the communication target host cannot display a preview image if the file identified by the file name specified in the specific process does not exist in its own device (details will be described later). Information for notifying the user that it has already been deleted) is displayed in the preview image display area 55.
[0062]
On the other hand, if the user-selected job file is a file in which a preview file has been created in another host device 100, the communication target host sends information indicating the selected registered job presentation information (in this embodiment, a user A preview file request (HTTP request with specific contents) including the name and job name) is transmitted to the printing apparatus 10.
[0063]
Upon receiving this preview file request, the printing apparatus 10 (control unit 11), as shown in FIG. 7, from the job management file, a preview associated with the user name and job name included in the received preview file request. File designation information (PVF designation information in the figure) is read (step S201). Next, the control unit 11 performs a process of acquiring a preview file (PVF in the figure) specified by the read preview file designation information from the HDD 28 or the host device 100 (step S202).
[0064]
When acquisition of the preview file is successful (step S203; YES), the control unit 11 returns the acquired preview file to the communication target host (step S204), and ends the processing for the received preview file request. When acquisition of the preview file has failed (step S203; YES), that is, when the preview file specified by the preview file designation information is held in a certain host device 100, the host device 100 When communication cannot be performed with the host device 100, or when communication is performed but a preview file cannot be acquired from the host device 100, the control unit 11 communicates the preview file (PVF) non-existence notification information having a predetermined content. Returning to the target host (step S205), the processing for the received preview file request is finished.
[0065]
On the other hand, the communication target host that has transmitted the preview file request waits for a preview file and preview file non-existence notification information to be transmitted from the printing apparatus 10. When a preview file is transmitted, an image corresponding to the preview image data in the preview file is displayed in the preview image display area 55, and preview file non-existence notification information is transmitted. In this case, information for notifying the user that the preview image cannot be displayed is displayed in the preview image display area 55.
[0066]
The delete button 57 on the QPJM page (FIG. 6) is a button to be pressed after the user selects registered job presentation information related to a reserved job file when the user wants to delete a reserved job file from the HDD 28. When the delete button 57 is pressed, the communication target host transmits a job deletion request including the user name, job name, and job type information corresponding to the selected registered job presentation information to the printing apparatus 10. .
[0067]
The control unit 11 that has received this job deletion request, as shown in FIG. 8, from the job management file, the job ID and preview file designation information associated with the user name and job name in the received job deletion request. Are read out (step S301). Next, the control unit 11 deletes the reserved job file (RJF in the figure) identified by the read job ID from the HDD 28, and deletes the job management record from which the job ID and the like are read from the job management file (step S1). S302).
[0068]
If the read preview file designation information is “Null” (step S303; YES), the control unit 11 ends the process for the received job deletion request. On the other hand, if the read preview file designation information is not “Null” (step S303; NO), the control unit 11 identifies the preview file stored in the HDD 28 or the host device 100, which is specified by the preview file designation information. A process for deleting (step S304) is performed. Thereafter, the control unit 11 registers the registered job presentation information related to the deleted reserved job file based on the user name and job type information included in the received job deletion request and the information in the job management file whose contents have been updated. QPJM page data that will be displayed on the communication target host is created, and the created QPJM page data is returned to the communication target host (step S306), and the processing for the received preview file request is completed. .
[0069]
The job print button 58 on the QPJM page (FIG. 6) selects the registered job presentation information related to the reserved job file when the user wants the printing apparatus 10 to perform printing based on the reserved job file. It is a button to be pressed later (after changing the number of copies displayed in the number of copies setting field 59 if necessary). When this print button 62 is pressed, the communication target host includes the user name and job name corresponding to the selected registered job presentation information, and the numerical value set in the copy setting column 59 is used as the copy designation information. A job print request including the request is transmitted to the printing apparatus 10.
[0070]
Upon receiving this job print request, the control unit 11 reads the job ID associated with the user name and job name included in the received job print request from the job management file as shown in FIG. 9 (step S401). ). In step S402, the control unit 11 prints the print based on the reserved job file identified by the read job ID by the number of copies designated by the copy designation information included in the received job print request. Processing for causing the mechanism unit 13 to perform is performed.
[0071]
Next, functions of the utility program 32 and functions given to the printing apparatus 10 for accepting a print start instruction for reserve job data from the user through the utility program 32 will be described.
[0072]
As already described, the first type utility program 32 and the second type utility program 32 are prepared as the utility programs 32 for the printing system (printing apparatus 10).
[0073]
First, the function of the first type utility program 32 and the operation of the printing apparatus 10 related to the first type utility program 32 will be described.
[0074]
As shown in FIG. 10, the first type utility program 32 is a program capable of displaying a window 60 showing the contents of the preview file designated by the user. The first-type utility program 32 is a program that can specify a preview file whose contents are to be displayed after startup. If a shortcut icon is created on the desktop, the contents are displayed on the shortcut icon. By dragging and dropping a preview file icon to be displayed, the program can display the contents of the preview file.
[0075]
The delete button 61, the copy setting column 62, and the job print button 63 on the window 60 are items corresponding to the delete button 57, the copy setting column 59, and the job print button 58 on the QJPM page (FIG. 6), respectively. That is, the delete button 61 is a button to be pressed by the user when the reserve job data (reserve job file) whose preview image is displayed in the window 60 is to be deleted from the printing apparatus 10. The job print button 63 is a button to be pressed by the user when the printing apparatus 10 performs printing based on the reserve job data in which the preview image is displayed in the window 60. Is a column in which the number of copies set in the preview file is shown as an initial value, and the user can change the numerical value shown there.
[0076]
The first type utility program 32 is a program that executes the following processing when the delete button 61 is pressed.
[0077]
When the delete button 61 is pressed, the first type utility program 32 sends a job delete instruction command including the user name and job name set in the preview file whose contents are being displayed in the preview file. The data is transmitted to the device identified by the set printing device name (that is, the printing device 10).
[0078]
Thereafter, the first type utility program 32 waits for the deletion completion notification answer information or the deletion failure notification information (details will be described later) to be transmitted from the printing apparatus 10. When the first-type utility program 32 receives the deletion completion notification answer information, the first-type utility program 32 deletes the preview file displaying the contents, and displays the display contents of the window 60 with the job name, preview image, and the like. Change to something not shown. Further, when the deletion failure notification information is received, the first type utility program 32 performs the same processing as that when the reserved job file non-existence notification information is received. That is, the first type utility program 32 displays an instruction acquisition dialog box on the window 60. When the first-type utility program 32 is instructed to delete the preview file to be displayed, the first-type utility program 32 deletes the instruction acquisition dialog box from the window 60 and displays the preview to be displayed. Processing such as deleting the file and changing the display content of the window 60 to one that does not show the job name, preview image, or the like is performed. On the other hand, when it is instructed not to delete the preview file to be displayed, the first type utility program 32 performs only the process of deleting the instruction acquisition dialog box from the window 60.
[0079]
On the other hand, the control unit 11 is configured to perform the process whose procedure is shown in FIG. 11 when receiving the above-described job deletion instruction command.
[0080]
In other words, the control unit 11 that has received the job deletion instruction command attempts to read out the job ID associated with the user name and job name included in the command from the job management file (step S501). When such a job ID can be read from the job management file (step S502; YES), the control unit 11 deletes the reserved job file identified by the job ID from the HDD 28 and includes the job ID. After performing the process of deleting the stored job management record from the job management file (step S503), deletion completion notification information indicating that the deletion of the reserved job file is completed is returned to the host apparatus 100 (step S504). Then, the control unit 11 finishes the process for the received job deletion instruction command.
[0081]
On the other hand, when the user name and the job ID associated with the job name included in the received job deletion instruction command cannot be read from the job management file (step S502; NO), the control unit 11 determines that the reserved job file is Deletion failure notification information indicating that deletion could not be performed because it does not exist is returned to the host apparatus 100 (step S505), and the processing for the received job deletion instruction command is completed. Note that processing (steps S502 and S505) for dealing with a case where there is no reserved job file for which deletion is instructed by the received job deletion instruction command during the processing whose procedure is shown in FIG. The reason for the preparation will be described later.
[0082]
The first type utility program 32 is also a program that executes the following processing when the job print button 63 (FIG. 10) is pressed.
[0083]
When the job print button 63 is pressed, the first-type utility program 32 displays the user name and job name (displayed in the window 60) set in the preview file displaying the contents in the window 60. User name and job name), and a job printing instruction command in a predetermined format including the numerical value displayed in the number setting column 62 as the number specifying information is identified by the printing device name set in the preview file. To the device (that is, the printing apparatus 10).
[0084]
After that, the first-type utility program 32 waits for printing start notification information or reserved job file non-existence notification information (details will be described later) from the printing apparatus 10 and receives the print start notification information. Displays a dialog box on the window 60 for notifying the user that printing has started.
[0085]
On the other hand, when the reserved job file non-existence notification information is received, the first type utility program 32 is a dialog box in which a message for informing the user that the reserved job file has already been deleted is shown. In addition, an instruction acquisition dialog box, which is a dialog box provided with two buttons for obtaining from the user an instruction as to whether or not to delete the preview file to be displayed, is displayed on the window 60. . When the first-type utility program 32 is instructed to delete the preview file to be displayed, the first-type utility program 32 deletes the instruction acquisition dialog box from the window 60 and displays the preview to be displayed. Processing such as deleting the file and changing the display content of the window 60 to one that does not show the job name, preview image, or the like is performed. Conversely, when it is instructed not to delete the preview file to be displayed, the first type utility program 32 performs only the process of deleting the instruction acquisition dialog box from the window 60.
[0086]
On the other hand, the control unit 11 is configured to perform the processing of the procedure shown in FIG. 12 when receiving the above-described job print instruction command.
[0087]
In other words, the control unit 11 that has received the job print instruction command first tries to read out the job ID associated with the user name and job name included in the received job print instruction command from the job management file (step S1). S601). When the job ID can be read (step S602; YES), the control unit 11 transmits print start notification information having a predetermined content to the communication target host (step S603), and then identifies the read job ID. The printing mechanism unit 13 is caused to perform printing based on the reserved job file for the number of copies specified by the copy number designation information included in the received job print instruction command (step S604). Then, the control unit 11 finishes the process for the received job print instruction command.
[0088]
On the other hand, when the job ID associated with the user name and the job name included in the received job print instruction command cannot be read from the job management file (step S602; NO), the control unit 11 performs predetermined processing. The reserved job file non-existence notification information of the contents is returned to the communication target host (step S605), and the processing for the received job print instruction command is finished. During the processing whose procedure is shown in this figure, processing (steps S602 and S605) is prepared to cope with the case where there is no reserved job file for which printing is instructed by the received job print instruction command. The reason for this will also be described later.
[0089]
If the user ID and the job ID associated with the job name included in the received job deletion instruction command cannot be read from the job management file (step S602; NO), the control unit 11 Deletion failure notification information indicating that there is no reserved job file to be deleted is returned to the host device 100 (step S605), and the processing for the received job deletion instruction command is completed.
[0090]
Next, functions of the second type utility program 32 will be described.
[0091]
The second type utility program 32 is a program (DLL file) provided together with a setup program that performs processing for writing predetermined information in the registry. Then, the setup program and the second type utility program 32, the user can use the preview file in the explorer as shown in FIG. 13 (a), after the user has set up the second type utility program 32 by the setup program. When the icon is displayed and the property dialog box is displayed (right-clicking the preview file icon to display the context menu and selecting the property), the property shown in FIG. 13B is displayed. This is a program that can be operated as a device that displays the property dialog box 70 having such contents.
[0092]
“\\ network \ printer1”, “Admin1”, and “Calender” shown in the property dialog box 70 are the printer name, user name, and job name set in the preview file, respectively. Further, the copy setting column 71 and the print button 72 are items corresponding to the copy setting column 62 and the job print button 63 on the window 60 (FIG. 10) displayed by the first type utility program 32, respectively.
[0093]
That is, when the print button 72 is pressed, the second-type utility program 32 specifies the number of copies representing the user name and job name displayed on the property dialog box 70 and the numerical value displayed in the copy number setting column 71. A device (that is, the printing apparatus) identified by the printer name displayed on the property dialog box 70 for the job print instruction command including the information (the same as that transmitted by the first type utility program 32) 10).
[0094]
Thereafter, the second-type utility program 32 waits for the printing start notification information or the reserved job file non-existence notification information to be transmitted from the printing apparatus 10, and if the printing start notification information is received, the printing is not performed. A dialog box (having only a confirmation button) showing a message for notifying the user that it has started is displayed on the property dialog box 70. On the other hand, when the job file non-existence notification information is received, the second type utility program 32 displays a message for informing the user that the reserved job file does not exist (already deleted). (Having only a confirmation button) is displayed on the property dialog box 70.
[0095]
That is, the preview file created in each host device 100 in the printing system can be used even if it is copied to another host device 100 in which the first / second type utility program 32 is installed (initially). A job print instruction command for causing the printing apparatus 10 to start printing based on the corresponding reserved job file is transmitted to the first type / second type utility program 32 even if it is stored in a location different from the location stored in File). The printing system is a system configured to be able to issue a reserve job file deletion instruction using a copyable preview file or a Web browser. / If the reserved job file for which printing is instructed by the job printing instruction command transmitted by the second type utility program 32 does not exist in the printing apparatus 10, or the host specified by the preview file designation information in the job management file In this system, the preview file in the apparatus 100 may have been deleted. In such a case, in order to make the printing system function normally (in order to prevent the processing from being interrupted by an error), regarding the files that may not exist during each processing executed by the control unit 11, It includes processing to deal with the case where the file does not exist.
[0096]
As described above in detail, the printing system according to the present embodiment can cause the host apparatus 100 that transmits reserve job data to the printing apparatus 10 to create a preview file for the reserved job data. In addition, for each preview job data stored in the printing apparatus 10 displayed by a user of each host apparatus 100 based on a preview file stored in any of the host apparatuses 100 or the printing apparatus 10. This system allows selection of reserved job data to be printed while viewing the image. Therefore, this printing system is a printing system capable of displaying preview images related to each reserve job data stored in the printing apparatus 10 on each host apparatus 100, and the printing apparatus 10 is busy. It can be said that the system has a lower probability than the existing printing system in which the same type of function is realized by creating a preview file on the printing apparatus 10 side.
[0097]
In addition, the preview file created in each host device 100 of the printing system according to the present embodiment is a file that can be used even when copied to another host device 100. For this reason, the printing system allows each user to use a preview file created in his / her host device 100 so that the other user can use the reserved job file stored in the printing device 10 by the other user. It is also a system that can be used in the form of providing it.
[0098]
<Deformation>
The printing system described above can be variously modified. For example, the function of creating a preview file from the printing apparatus 10 may be removed, and the printing apparatus control program 31 may be a program that cannot instruct the printing apparatus 10 to create a preview file. The above-described printing system is a system in which a preview file stored in another host device 100 is supplied to the host device 100 that needs the preview file via the printing device 10. Preview file designation information related to the preview file is transferred from the printing apparatus 10 to the host apparatus 100 that needs a preview file, and the preview file is exchanged between the host apparatuses 100 based on the received preview file designation information. The printing system may be modified so that the above is performed.
[0099]
In the above-described printing system, the reserve job data transmitted from the host apparatus 100 is converted into the reserve job data in the intermediate code format and stored in the printing apparatus 10. The system may be configured so that the reserved job data that has been stored is stored in the printing apparatus 10 as it is. The preview file created by the host device 100 / printing device 10 may be a file other than a JPEG file (for example, a multi-page format file), and is displayed by the printing device control program 31 and the utility program 32. Of the operation condition setting dialog box, window 60, and property dialog box 70 to be executed
(Configuration) may be different from the above.
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is an explanatory diagram of a configuration of a printing system according to an embodiment of the present invention.
FIG. 2 is an explanatory diagram of a job management file stored in the printing apparatus according to the embodiment.
FIG. 3 is an explanatory diagram of an operation condition setting dialog box displayed by the printing apparatus control program according to the embodiment.
FIG. 4 is an explanatory diagram of processing performed when the printing apparatus control program according to the embodiment transmits print job data.
FIG. 5 is a flowchart of processing executed when print job data is received in the printing apparatus according to the embodiment.
FIG. 6 is an explanatory diagram of a QJPM page that can be displayed on a Web browser by the printing apparatus according to the embodiment.
FIG. 7 is a flowchart of processing executed by the printing apparatus according to the embodiment when a preview file request is received.
FIG. 8 is a flowchart of processing executed by the printing apparatus according to the embodiment when a job deletion request is received.
FIG. 9 is a flowchart of processing executed by the printing apparatus according to the embodiment when a job print request is received.
FIG. 10 is an explanatory diagram of a window displayed by the first type utility program according to the embodiment.
FIG. 11 is a flowchart of processing executed by the printing apparatus according to the embodiment when a job deletion instruction command is received.
FIG. 12 is a flowchart of processing executed by the printing apparatus according to the embodiment when a job print instruction command is received.
FIG. 13 is an explanatory diagram of a property dialog box displayed by the second type utility program according to the embodiment.
[Explanation of symbols]
DESCRIPTION OF SYMBOLS 10 Printing apparatus, 11 Control part, 12 Control panel, 13 Printing mechanism part
31 Printing device control program, 32 Utility program
100 Host device

Claims (8)

印刷装置と１台以上のホスト装置とをネットワーク接続した印刷システムであって、
前記１台以上のホスト装置のそれぞれは、
プレビューファイル記憶手段と、
前記印刷装置に記憶させるための印刷ジョブデータであるリザーブジョブデータを生成し送信する際に、そのリザーブジョブデータに基づき前記印刷装置が生成する印刷物の概要を表す画像データのファイルであるプレビューファイルを作成して前記プレビューファイル記憶手段に記憶すると共に、当該プレビューファイルの保存場所を表す保存場所情報，前記印刷装置に印刷させる印刷物の内容を規定する情報，及び，自データの識別情報であるジョブ指定情報を含めたリザーブジョブデータを生成して前記印刷装置に対して送信するリザーブジョブデータ生成送信処理を実行するリザーブジョブデータ生成・送信手段と、
他装置から送信されてきた、前記プレビューファイル記憶手段に記憶されている各プレビューファイルについての送信要求に応答する送信要求応答手段と、
自装置内の前記プレビューファイル記憶手段及び他の各ホスト装置内の前記プレビューファイル記憶手段に記憶されている各プレビューファイルに基づく画像表示を行う機能と、画像表示を行っているプレビューファイルに対応するリザーブジョブデータに関するジョブ指定情報が含まれる印刷指示情報を前記印刷装置に対して送信する機能とを有する手段であると共に、各種情報を他装置から取得して動作する手段である印刷指示情報送信手段
とを、備え、
前記印刷装置は、
印刷物の内容を規定する情報を含むリザーブジョブファイルを、ジョブ指定情報に対応づけた形で記憶しておくためのリザーブジョブファイル記憶手段と、
ジョブ指定情報と保存場所情報とを含む管理情報を、前記リザーブジョブファイル記憶手段に記憶された各リザーブジョブファイルについて記憶しておくための管理情報記憶手段と、
或るホスト装置が送信した前記リザーブジョブデータを受信したときに、そのリザーブジョブデータに基づき前記リザーブジョブファイルを作成して前記リザーブジョブファイル記憶手段に記憶すると共に、当該リザーブジョブデータに含まれている前記保存場所情報と前記ジョブ指定情報とを含む管理情報を前記管理情報記憶手段に追加するリザーブジョブファイル作成手段と、
前記管理情報記憶手段に記憶されている各管理情報内のジョブ指定情報と各管理情報内の保存場所情報に応じた情報とを、各ホスト装置に送信可能な情報送信手段と、
或るホスト装置が送信した前記印刷指示情報を受信したときに、それに含まれる前記ジョブ指定情報に対応づけられた形で前記リザーブジョブファイル記憶手段に記憶されているリザーブジョブファイルに基づく印刷を実行するリザーブジョブ印刷手段
とを、備える
ことを特徴とする印刷システム。A printing system in which a printing device and one or more host devices are network-connected,
Each of the one or more host devices is
Preview file storage means;
When generating and transmitting reserve job data that is print job data to be stored in the printing apparatus, a preview file that is an image data file representing an outline of a printed matter generated by the printing apparatus based on the reserved job data is generated. Job specification that is created and stored in the preview file storage means, storage location information that indicates the storage location of the preview file, information that defines the contents of the printed matter to be printed by the printing apparatus, and identification information of its own data Reserve job data generation / transmission means for executing reserve job data generation / transmission processing for generating reserve job data including information and transmitting it to the printing apparatus;
A transmission request response means for responding to a transmission request for each preview file stored in the preview file storage means transmitted from another device;
Corresponds to a function for displaying an image based on each preview file stored in the preview file storage means in the own device and the preview file storage means in each other host device, and a preview file performing the image display A print instruction information transmitting unit that has a function of transmitting print instruction information including job designation information related to reserved job data to the printing apparatus, and that is a unit that acquires and operates various types of information from other apparatuses. And,
The printing apparatus includes:
A reserve job file storage means for storing a reserve job file including information defining the content of the printed material in a form associated with the job designation information;
Management information storage means for storing management information including job designation information and storage location information for each reserve job file stored in the reserve job file storage means;
When the reserved job data transmitted by a certain host device is received, the reserved job file is created based on the reserved job data and stored in the reserved job file storage means, and is included in the reserved job data. Reserve job file creation means for adding management information including the storage location information and the job designation information to the management information storage means;
Information transmission means capable of transmitting job designation information in each management information stored in the management information storage means and information corresponding to storage location information in each management information to each host device;
When the print instruction information transmitted by a certain host device is received, printing based on the reserved job file stored in the reserved job file storage unit is executed in association with the job designation information included therein. And a reserve job printing means. 前記印刷装置が備える前記情報送信手段が、各管理情報内の保存場所情報に応じた情報を送信すべき場合に、当該保存場所情報にて特定されるプレビューファイルを、そのプレビューファイルを保持したホスト装置から取得して送信する手段であり、
前記１台以上のホスト装置のそれぞれが備える印刷指示情報送信手段が、他の各ホスト装置内の前記プレビューファイル記憶手段に記憶されている各プレビューファイルを前記印刷装置から取得して動作する手段である
ことを特徴とする請求項１記載の印刷システム。When the information transmission unit included in the printing apparatus should transmit information corresponding to the storage location information in each management information, the host that holds the preview file for the preview file specified by the storage location information Means for obtaining and transmitting from a device,
The print instruction information transmitting means provided in each of the one or more host devices is a means for obtaining and operating each preview file stored in the preview file storage means in each other host device. The printing system according to claim 1, wherein the printing system is provided. 前記１台以上のホスト装置の中の少なくとも１台のホスト装置が、
前記リザーブジョブデータ生成・送信手段として、前記リザーブジョブデータ生成送信処理を実行する機能を有すると共に、前記プレビューファイルを作成することなく、前記プレビューファイルを作成すべきことを前記印刷装置に対して指示するための作成指示情報，前記印刷装置に印刷させる前記印刷物の内容を指定するための情報，及び，前記ジョブ指定情報とを含む第２種リザーブジョブデータを生成して前記印刷装置に対して送信する第２種リザーブジョブデータ生成送信処理を実行する機能を有する手段を備えた装置であり、
前記印刷装置が、
プレビューファイルを記憶しておくための印刷装置内プレビューファイル記憶手段を、さらに、備え、
前記リザーブジョブファイル生成手段が、前記第２種リザーブジョブデータを受信したときには、その第２種リザーブジョブデータに基づき前記リザーブジョブファイルと前記プレビューファイルとを作成して、それぞれを前記リザーブジョブファイル記憶手段と前記印刷装置内プレビューファイル記憶手段内とに記憶すると共に、当該プレビューファイルを指し示す場所指定情報と、受信した第２リザーブジョブデータに含まれていた前記ジョブ指定情報とを含む前記管理情報を前記管理情報記憶手段に追加する手段であり、
前記情報送信手段が、前記管理情報記憶手段に記憶されている各管理情報内のジョブ指定情報と各管理情報内の保存場所情報に応じた情報と前記印刷装置内プレビューファイル記憶手段内に記憶されている各プレビューファイルとを、各ホスト装置に送信可能な手段である
ことを特徴とする請求項１又は請求項２に記載の印刷システム。At least one host device of the one or more host devices is
The reserve job data generation / transmission unit has a function of executing the reserve job data generation / transmission process, and instructs the printing apparatus to create the preview file without creating the preview file. Generating type 2 reserve job data including creation instruction information for performing printing, information for designating the contents of the printed matter to be printed by the printing apparatus, and the job designation information, and transmitting the generated data to the printing apparatus An apparatus comprising means having a function of executing the second type reserve job data generation and transmission process.
The printing device is
A printing device preview file storage means for storing the preview file;
When the reserve job file generation means receives the second type reserve job data, the reserve job file generation unit creates the reserve job file and the preview file based on the second type reserve job data, and stores each of them in the reserve job file storage The management information including the location designation information indicating the preview file and the job designation information included in the received second reserved job data. Means for adding to the management information storage means;
The information transmission means is stored in the printing apparatus preview file storage means and information corresponding to job designation information in each management information stored in the management information storage means, storage location information in each management information. The printing system according to claim 1, wherein the preview file is a means capable of transmitting each preview file to each host device. １台以上のホスト装置とネットワーク接続されて使用される印刷装置であって、
印刷物の内容を規定する情報を含むリザーブジョブファイルを、ジョブ指定情報に対応づけた形で記憶しておくためのリザーブジョブファイル記憶手段と、
ジョブ指定情報と保存場所情報とを含む管理情報を、前記リザーブジョブファイル記憶手段に記憶された各リザーブジョブファイルついて記憶しておくための管理情報記憶手段と、
或るホスト装置が送信した、プレビューファイルの保存場所を表す保存場所情報，印刷物の内容を規定する情報，及び，自データの識別情報であるジョブ指定情報が含まれる印刷ジョブデータであるリザーブジョブデータを受信したときに、そのリザーブジョブデータに基づき前記リザーブジョブファイルを作成して前記リザーブジョブファイル記憶手段に記憶すると共に、当該リザーブジョブデータに含まれている前記保存場所情報と前記ジョブ指定情報とを含む管理情報を前記管理情報記憶手段に追加するリザーブジョブファイル生成手段と、
前記管理情報記憶手段に記憶されている各管理情報内のジョブ指定情報と各管理情報内の保存場所情報に応じた情報とを、各ホスト装置に送信可能な情報送信手段と、
或るホスト装置が送信した、前記ジョブ指定情報を含む印刷指示情報を受信したときに、当該ジョブ指定情報に対応づけられて前記リザーブジョブファイル記憶手段に記憶されているリザーブジョブファイルに基づく印刷を実行するリザーブジョブ印刷手段
とを、備えることを特徴とする印刷装置。A printing device used by connecting to one or more host devices via a network,
A reserve job file storage means for storing a reserve job file including information defining the content of the printed material in a form associated with the job designation information;
Management information storage means for storing management information including job designation information and storage location information for each reserve job file stored in the reserve job file storage means;
Reserve job data, which is print job data transmitted from a host device, including storage location information indicating the storage location of the preview file, information specifying the contents of the printed matter, and job designation information that is identification information of its own data Is generated based on the reserved job data and stored in the reserved job file storage means, and the storage location information and the job designation information included in the reserved job data Reserve job file generation means for adding management information including the management information storage means,
Information transmission means capable of transmitting job designation information in each management information stored in the management information storage means and information corresponding to storage location information in each management information to each host device;
When printing instruction information including the job designation information transmitted from a certain host device is received, printing based on the reserved job file stored in the reserved job file storage unit in association with the job designation information is performed. A printing apparatus comprising: reserve job printing means to be executed. 前記情報送信手段が、各管理情報内の保存場所情報に応じた情報を送信すべき場合に、当該保存場所情報にて特定されるプレビューファイルを、そのプレビューファイルを保持したホスト装置から取得して送信する手段である、
ことを特徴とする請求項４記載の印刷装置。When the information transmitting means should transmit information corresponding to the storage location information in each management information, the information transmission means acquires the preview file specified by the storage location information from the host device that holds the preview file. Is a means to send,
The printing apparatus according to claim 4. プレビューファイルを記憶しておくための印刷装置内プレビューファイル記憶手段を、さらに、備え、
前記リザーブジョブファイル生成手段が、前記第２種リザーブジョブデータを受信したときには、その第２種リザーブジョブデータに基づき前記リザーブジョブファイルと前記プレビューファイルとを作成して、それぞれを前記リザーブジョブファイル記憶手段と前記印刷装置内プレビューファイル記憶手段内とに記憶すると共に、当該プレビューファイルを指し示す場所指定情報と、受信した第２リザーブジョブデータに含まれていた前記ジョブ指定情報とを含む前記管理情報を前記管理情報記憶手段に追加する手段であり、
前記情報送信手段が、前記管理情報記憶手段に記憶されている各管理情報内のジョブ指定情報と各管理情報内の保存場所情報に応じた情報と前記印刷装置内プレビューファイル記憶手段内に記憶されている各プレビューファイルとを、各ホスト装置に送信可能な手段である
ことを特徴とする請求項４又は請求項５に記載の印刷装置。A printing device preview file storage means for storing the preview file;
When the reserve job file generation means receives the second type reserve job data, the reserve job file generation unit creates the reserve job file and the preview file based on the second type reserve job data, and stores each of them in the reserve job file storage The management information including the location designation information indicating the preview file and the job designation information included in the received second reserved job data. Means for adding to the management information storage means;
The information transmission means is stored in the printing apparatus preview file storage means and information corresponding to job designation information in each management information stored in the management information storage means, storage location information in each management information. 6. The printing apparatus according to claim 4, wherein the preview file is a means capable of transmitting each preview file to each host apparatus. 印刷装置に印刷ジョブデータを供給するために、当該印刷装置とネットワーク接続されたコンピュータ上で実行される印刷装置制御用プログラムであって、
前記コンピュータを、
プレビューファイル記憶手段と、
前記印刷装置に記憶させるための印刷ジョブデータであるリザーブジョブデータを生成して送信する際に、そのリザーブジョブデータに基づき前記印刷装置が生成する印刷物の概要を表す画像データのファイルであるプレビューファイルを作成して前記プレビューファイル記憶手段に記憶すると共に、当該プレビューファイルの保存場所を表す保存場所情報，前記印刷装置に印刷させる印刷物の内容を規定する情報，及び，自データの識別情報であるジョブ指定情報を含めたリザーブジョブデータを生成して前記印刷装置に対して送信するリザーブジョブデータ生成送信処理を実行するリザーブジョブデータ生成・送信手段
とを備える装置として動作させることを特徴とする印刷装置制御用プログラム。In order to supply print job data to a printing apparatus, a printing apparatus control program executed on a computer connected to the printing apparatus via a network,
The computer,
Preview file storage means;
A preview file that is a file of image data that represents an outline of a printed matter generated by the printing apparatus based on the reserved job data when generating and transmitting reserve job data that is print job data to be stored in the printing apparatus Is stored in the preview file storage means, and is a storage location information indicating the storage location of the preview file, information defining the contents of the printed matter to be printed by the printing apparatus, and identification data of its own data A printing apparatus, comprising: reserve job data generation / transmission means for executing reserve job data generation / transmission processing for generating reserve job data including designation information and transmitting the generated reservation job data to the printing apparatus Control program. 前記コンピュータを、
前記リザーブジョブデータ生成・送信手段として、前記リザーブジョブデータ生成送信処理を実行する機能を有すると共に、前記プレビューファイルを作成することなく、前記プレビューファイルを作成すべきことを前記印刷装置に対して指示するための作成指示情報，前記印刷装置に印刷させる前記印刷物の内容を指定するための情報，及び，前記ジョブ指定情報とを含む第２種リザーブジョブデータを生成して前記印刷装置に対して送信する第２種リザーブジョブデータ生成送信処理を実行する機能を有する手段を備えた装置として動作させる
ことを特徴とする請求項７記載の印刷装置制御用プログラム。The computer,
The reserve job data generation / transmission unit has a function of executing the reserve job data generation / transmission process, and instructs the printing apparatus to create the preview file without creating the preview file. Generating type 2 reserve job data including creation instruction information for performing printing, information for designating the contents of the printed matter to be printed by the printing apparatus, and the job designation information, and transmitting the generated data to the printing apparatus 8. The printing apparatus control program according to claim 7, wherein the printing apparatus control program is operated as an apparatus including means having a function of executing the second type reserve job data generation and transmission process.
JP2002325458A 2002-11-08 2002-11-08 Printing system, printing apparatus, and printing apparatus control program Expired - Fee Related JP3700695B2 (en)

Priority Applications (2)

Application Number Priority Date Filing Date Title
JP2002325458A JP3700695B2 (en) 2002-11-08 2002-11-08 Printing system, printing apparatus, and printing apparatus control program
US10/704,189 US7369263B2 (en) 2002-11-08 2003-11-07 Printing system, printing apparatus and printing apparatus control program

Applications Claiming Priority (1)

Application Number Priority Date Filing Date Title
JP2002325458A JP3700695B2 (en) 2002-11-08 2002-11-08 Printing system, printing apparatus, and printing apparatus control program

Publications (2)

Publication Number Publication Date
JP2004157939A JP2004157939A (en) 2004-06-03
JP3700695B2 true JP3700695B2 (en) 2005-09-28

Family

ID=32804676

Family Applications (1)

Application Number Title Priority Date Filing Date
JP2002325458A Expired - Fee Related JP3700695B2 (en) 2002-11-08 2002-11-08 Printing system, printing apparatus, and printing apparatus control program

Country Status (1)

Country Link
JP (1) JP3700695B2 (en)

Families Citing this family (1)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
JP4693664B2 (en) * 2006-03-13 2011-06-01 キヤノン株式会社 Printer apparatus, program, and printing method

Also Published As

Publication number Publication date
JP2004157939A (en) 2004-06-03

Similar Documents

Publication Publication Date Title
JP4630751B2 (en) Printing system, printing apparatus, control method therefor, and program
US7369263B2 (en) Printing system, printing apparatus and printing apparatus control program
JP2005309933A (en) Enhancement control device, image processing system, method for displaying application icon, program, and storage medium
JP4450049B2 (en) Printing system, printing apparatus, print setting method, and print setting program
US8605316B2 (en) Information processing apparatus and control method thereof, and storage medium
US9160888B2 (en) Information processing apparatus, user information management control method, and storage medium
EP2393275B1 (en) Information processing system, information processing apparatus, control method thereof, and program
US9386082B2 (en) Information processing apparatus, and control method and storage medium therefor
JPH10336375A (en) Combined terminal equipment
JP4933302B2 (en) Printing system, printing apparatus, and reprint control method
JP4702123B2 (en) Display control device, display control program, image storage device, communication program, image display system, and communication method
JP5574821B2 (en) Management device, management method, and program
JP3858783B2 (en) Network printer and data sharing printing system
JP5402344B2 (en) Image processing apparatus, image output management method, and program
US20070297022A1 (en) Image forming apparatus, method applicable to the image forming apparatus, and control program
JP5076877B2 (en) Document operation system, document operation apparatus, and document operation program
JP2001142657A (en) Printing system for network
JP3700695B2 (en) Printing system, printing apparatus, and printing apparatus control program
JP4591943B2 (en) Job processing device
JP5656553B2 (en) Printing system, printing history management device, printing device, and printer driver
JP2004157940A (en) Printing system and program for controlling printing
JP4560737B2 (en) Image forming apparatus
JP2008234221A (en) Print control device, print control method, print control program, and recording medium
JP2004206621A (en) Print system, its placement display method, and placement display program
US11843752B2 (en) Information processing apparatus, control method, and storage medium

Legal Events

Date Code Title Description
A977 Report on retrieval

Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A971007

Effective date: 20050609

TRDD Decision of grant or rejection written
A01 Written decision to grant a patent or to grant a registration (utility model)

Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A01

Effective date: 20050621

A61 First payment of annual fees (during grant procedure)

Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A61

Effective date: 20050704

R150 Certificate of patent or registration of utility model

Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: R150

FPAY Renewal fee payment (event date is renewal date of database)

Free format text: PAYMENT UNTIL: 20080722

Year of fee payment: 3

FPAY Renewal fee payment (event date is renewal date of database)

Free format text: PAYMENT UNTIL: 20090722

Year of fee payment: 4

FPAY Renewal fee payment (event date is renewal date of database)

Free format text: PAYMENT UNTIL: 20100722

Year of fee payment: 5

FPAY Renewal fee payment (event date is renewal date of database)

Free format text: PAYMENT UNTIL: 20110722

Year of fee payment: 6

FPAY Renewal fee payment (event date is renewal date of database)

Free format text: PAYMENT UNTIL: 20110722

Year of fee payment: 6

FPAY Renewal fee payment (event date is renewal date of database)

Free format text: PAYMENT UNTIL: 20120722

Year of fee payment: 7

FPAY Renewal fee payment (event date is renewal date of database)

Free format text: PAYMENT UNTIL: 20120722

Year of fee payment: 7

FPAY Renewal fee payment (event date is renewal date of database)

Free format text: PAYMENT UNTIL: 20130722

Year of fee payment: 8

S531 Written request for registration of change of domicile

Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: R313531

R350 Written notification of registration of transfer

Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: R350

LAPS Cancellation because of no payment of annual fees