JP3682764B2

JP3682764B2 - Facsimile server device

Info

Publication number: JP3682764B2
Application number: JP2000147372A
Authority: JP
Inventors: 好史谷本
Original assignee: Murata Machinery Ltd
Current assignee: Murata Machinery Ltd
Priority date: 2000-05-19
Filing date: 2000-05-19
Publication date: 2005-08-10
Anticipated expiration: 2020-05-19
Also published as: JP2001333244A

Description

【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、電子メ−ルの送信者が指定したファクシミリ送信条件に基づいて、ファクシミリ送信することができる構成としたファクシミリサ−バ装置に関するものである。
【０００２】
【従来の技術】
最近の通信技術やコンピュ−タ技術の進展に伴い、種々の形態の通信ネットワ−クが提案されている。その一例として、ユ−ザ構内通信網（以下、ＬＡＮと略記する。）に、パ−ソナルコンピュ−タ（以下、ＰＣと略記する。）等のデ−タ処理装置である多数のクライアントと、ファクシミリサ−バ装置（以下、ＦＡＸサ−バと略記する。）を接続して通信ネットワ−クを形成する場合がある。
【０００３】
このような通信ネットワ−クに接続されているＦＡＸサ−バを、グル−プ３（以下、Ｇ３と略記する。）ファクシミリ伝送手順で画デ−タの送受信を行なう多数のファクシミリ装置（以下、Ｇ３ＦＡＸと略記する。）と、公衆電話網（ＰＳＴＮ；ＰｕｂｌｉｃＳｕｂｓｃｒｉｂｅｒＴｅｌｅｐｈｏｎｅＮｅｔｗｏｒｋ）で結合し、相互にファクシミリ通信を行なう。
【０００４】
このように、ＦＡＸサ−バはＧ３ファクシミリ通信機能を有しているが、電子メ−ル通信機能を具備させて、前記のようにＬＡＮ等の通信ネットワ−クと接続し、電子メ−ルを送受信させることができる。発信元からＬＡＮを介して電子メ−ルを受信したときには、ＦＡＸサ−バに設定されているファクシミリ送信条件に基づいてＧ３ＦＡＸとファクシミリ通信を行なうことができる。
【０００５】
前記ＦＡＸサ−バに設定されているファクシミリ送信条件は、Ｇ３ＦＡＸに画デ−タを送信する時刻や、ファクスコ−ド（Ｆコ−ド）でファクシミリ通信を行なうときのパスワ−ド、サブアドレス等が含まれている。
【０００６】
【発明が解決しようとする課題】
このように、通信ネットワ−クに設けられているクライアントとＦＡＸサ−バとの間では、電子メ−ルの形態で種々の情報を伝送することが可能となっている。しかしながら、従来の構成では電子メ−ルの送信者（発信元）であるクライアントから、ＦＡＸサ−バに対して、前記ファクシミリ送信条件の設定に関与することができないという問題があった。
【０００７】
本発明は上記のような問題に鑑み、電子メ−ルの送信者が指定したファクシミリ送信条件に基づいてファクシミリ送信することができる構成としたファクシミリサ−バ装置の提供を目的とする。
【０００８】
【課題を解決するための手段】
請求項１に係る本発明は、ファクシミリ通信手段と電子メ−ル通信手段とを備えたファクシミリサ−バ装置であって、前記電子メ−ル通信手段で受信した電子メ−ルの本文に記載の複数のファクシミリ送信宛先を含むファクシミリ送信条件を解析する本文解析手段を備え、前記電子メールに添付したファクシミリ画デ−タからなる複数のファイルの各ファイルのファクシミリ画デ−タを前記本文解析手段で解析したファクシミリ送信条件にしたがい各ファクシミリ送信宛先にファクシミリ送信してなることを特徴とする。
【０００９】
また請求項２に係る本発明は、請求項１に記載のファクシミリサ−バ装置において、電子メ−ル通信手段で受信した電子メ−ルの発信元がファクシミリ送信を発信する資格があるか否かを判定する判定手段を備え、資格があると判定したときにのみ、前記画デ−タをファクシミリ送信することを特徴としている。
【００１０】
さらに請求項３に係る本発明は、請求項１または請求項２に記載のファクシミリサ−バ装置において、ファクシミリ送信結果を作成する電子メール作成手段を備え、前記電子メール作成手段で作成したファクシミリ送信結果を電子メ−ル通信手段で受信した電子メ−ルの発信元に返送することを特徴とし、請求項４に係る本発明は、請求項１又は請求項２又は請求項３に記載のファクシミリサ−バ装置において、電子メ−ル通信手段で受信した電子メールにファクシミリ画デ−タからなるファイルが複数添付され、前記電子メ−ルの本文に前記複数の添付ファイルの各ファイルのファクシミリ送信宛先を含むファクシミリ送信条件が記述され、前記複数の添付ファイルの各ファイルを前記各ファクシミリ送信条件にしたがいファクシミリ送信してなることを特徴とする。
【００１１】
上記請求項１に係る発明の特徴によれば、ファクシミリサ−バ装置は、電子メ−ルの送信元が任意に指定したファクシミリ送信条件に基づいて、画デ−タをファクシミリ送信することができる。
【００１２】
また、請求項２に係る発明においては、発信元がファクシミリ送信指示情報を発信する資格があるときにのみ、前記画デ−タをファクシミリ送信している。このため、資格のない発信元からのファクシミリ送信情報指示の発信を排除するので、通信のセキュリテイを高めることができる。
【００１３】
さらに、請求項３に係る発明においては、電子メ−ルの発信元はファクシミリ送信結果を知ることができる。
【００１４】
【発明の実施の形態】
以下、本発明に係るファクシミリサ−バ装置の実施の形態について図により説明する。図１は、本発明のファクシミリサ−バ装置が使用される通信ネットワ−クの一形態を示す概略のブロック図である。図１において、１は通信ネットワ−クＡで、クライアント１ａ、メ−ルサ−バ１ｂ、ＦＡＸサ−バ１ｃ、ル−タ１ｅをＬＡＮ１ｄに接続している。
【００１５】
クライアント１ａは、クライアントＰＣのようなデ−タ処理装置であり、図１では１個所だけに設置されているが、このようなデ−タ処理装置はＬＡＮ１ｄに多数接続することができる。通信ネットワ−クＡは、例えば工場、事務所、店舗等の多数のクライアントが設置されるところに構築される。
【００１６】
２はＰＳＴＮ、３ａ〜３ｃはＧ３ＦＡＸである。通信ネットワ−クＡに設置されたＦＡＸサ−バ１ｃと、Ｇ３ＦＡＸ３ａ〜３ｃはＰＳＴＮ２で接続されて、相互にファクシミリ通信を行う。なお、図１の例ではＧ３ＦＡＸを３個所に設置しているが、任意の台数のＧ３ＦＡＸを設置してＰＳＴＮ２に接続することができる。
【００１７】
４はインタ−ネット、５は通信ネットワ−クＢである。通信ネットワ−クＢも通信ネットワ−クＡと同様に、クライアント、メ−ルサ−バ、ＦＡＸサ−バ、ル−タをＬＡＮに接続する構成とすることができる。このように、メ−ルサ−バを設けた通信ネットワ−クＡと通信ネットワ−クＢとをインタ−ネット４で接続することにより、それぞれの通信ネットワ−クに設けたクライアントやＦＡＸサ−バ間で電子メ−ルの送受信を行なうことができる。電子メ−ルの送受信を行なうプロトコルとして、ＳＭＴＰ（ＳｉｍｐｌｅＭａｉｌＴｒａｎｓｆｅｒＰｒｏｔｏｋｏｌ）、ＰＯＰ３（ＰｏｓｔＯｆｆｉｃｅＰｒｏｔｏｃｏｌ）を使用する。
【００１８】
図１の構成では、通信ネットワ−クＡにメ−ルサ−バ１ｂを設置することにより、クライアント１ａとＦＡＸサ−バ１ｃとは、ＬＡＮ１ｄを介して電子メ−ルの送受信を行なうことができる。また、前記のようにＦＡＸサ−バ１ｃと、Ｇ３ＦＡＸ３ａ〜３ｃはＰＳＴＮ２を介して、相互にファクシミリ通信を行う。
【００１９】
ところで、電子メ−ルの通信方式と、Ｇ３ファクシミリ通信方式とは通信方式が相違しているので、画デ−タをそのままの形式では電子メ−ルの通信方式で伝送することはできない。しかしながら、近年、画デ−タのようなイメ−ジデ−タを電子メ−ル形式に変換する方式、例えばＴＩＦＦ（ＴａｇｇｅｄＩｍａｇｅＦｉｌｅＦｏｒｍａｔ）が開発されている。このような変換方式を用いることにより、クライアントがファクシミリ画デ−タのファイルを電子メ−ルに添付して、ＦＡＸサ−バとの間で前記電子メ−ルの通信が可能となった。
【００２０】
本発明においては、前記電子メ−ルにファクシミリ画デ−タのファイルを添付して伝送する技術を用いるものである。このような技術を用いることにより、電子メ−ルの送信者が、電子メ−ルに添付された前記画デ−タを、Ｇ３ＦＡＸに送信する時刻等のファクシミリ送信条件、すなわち、ファクシミリ送信指示情報をメ−ル本文に記述してＦＡＸサ−バに送信する。ＦＡＸサ−バは、発信元が設定した前記ファクシミリ送信指示情報にしたがい、相手先のＧ３ＦＡＸにファクシミリ画デ−タを送信することができる。
【００２１】
次に、図１の構成において、各装置間でなされる通信処理の一例を説明する。ここでは、ＦＡＸサ−バ１ｃは、クライアント１ａからの指示により、Ｇ３ＦＡＸ３ａへファクシミリ画デ−タを送信する例で説明する。（Ｉａ）で、クライアント１ａは、自己のメ−ルアドレスと、Ｇ３ＦＡＸ３ａへ前記画デ−タをファクシミリ送信することの指示（コマンド）をメ−ル本文に記述し、当該画デ−タを添付ファイルとして、ＦＡＸサ−バ１ｃ宛の電子メ−ルをメ−ルサ−バ１ｂに送信する。電子メ−ルはＬＡＮ１ｄを介して伝送されるが、以下簡単のため、ＬＡＮ１ｄの電子メ−ルの伝送を図示では省略している。
【００２２】
図３は、クライアント１ａからＦＡＸサ−バ１ｃに送信される電子メ−ルのデ−タ構成を示す説明図である。図３において、Ａの部分はヘッダ、Ｂの部分は宛先等のコマンドが記述されている電子メ−ル本文、Ｃの部分は添付ファイルとして作成されるファクシミリ画デ−タである。クライアント１ａは、前記のように電子メ−ル形式に変換したファクシミリ画デ−タのファイルを電子メ−ルに添付して、ＦＡＸサ−バ１ｃに送信する。
【００２３】
（Ｉｂ）で、ＦＡＸサ−バ１ｃはメ−ルサ−バ１ｂにアクセスしてメ−ルボックスをチェックし、クライアント１ａから送信された前記電子メ−ルを記憶部にダウンロ−ドする。次に、（Ｉｃ）、（Ｉｄ）の処理では、ＦＡＸサ−バ１ａとＧ３ＦＡＸ３ａとの間で、ファクシミリ通信を行なう。すなわち、ＦＡＸサ−バ１ａはクライアント１ａから送信されたファクシミリ画デ−タをＧ３ＦＡＸ３ａに送信する。
【００２４】
（Ｉｅ）で、ＦＡＸサ−バ１ｃはクライアント１ａのメ−ルアドレスと、前記画デ−タのＧ３ＦＡＸ３ａへの送信結果を記述した電子メ−ルをメ−ルサ−バ１ｂに送信する。（Ｉｆ）で、クライアント１ａはメ−ルサ−バ１ｂにアクセスしてメ−ルボックスをチェックし、ＦＡＸサ−バ１ｃから送信された前記電子メ−ルを取得する。このときに、クライアント１ａは、ＦＡＸサ−バ１ｃにＧ３ＦＡＸ３ａへファクシミリ画デ−タの送信を指示した結果の情報を入手することができる。
【００２５】
なお、図１の例ではＦＡＸサ−バ１ｃとＧ３ＦＡＸ３ａとの間で、ＰＳＴＮ２を介してファクシミリ通信を行っているが、クライアント１ａの指示により、ＦＡＸサ−バ１ｃとＧ３ＦＡＸ３ｂ、またはＦＡＸサ−バ１ｃとＧ３ＦＡＸ３ｃとの間で、ＰＳＴＮ２を介して（Ｉｇ）、（Ｉｈ）のファクシミリ通信を行なうこともできる。更に、通信ネットワ−クＡは、インタ−ネット４を介して通信ネットワ−クＢに接続しているので、それぞれの通信ネットワ−クに設けたクライアントやＦＡＸサ−バ間で、（Ｉｉ）、（Ｉｊ）で電子メ−ルの送受信を行なうことができる。
【００２６】
図４は、クライアント１ａからＦＡＸサ−バ１ｃに送信される電子メ−ルのデ−タ構成の別の例を示す説明図である。図４において、本文Ｂにはコマンド１〜３が設定される。各コマンドには、それぞれ異なる宛先等のファクシミリ送信指示情報が記述されている。Ｃの添付ファイルには、ファクシミリ画デ−タ１〜３が設定される。
【００２７】
電子メ−ルの送信者であるクライアント１ａは、ＦＡＸサ−バ１ｃに対してファクシミリ画デ−タ１をＧ３ＦＡＸ３ａに送信し、ファクシミリ画デ−タ２をＧ３ＦＡＸ３ｂに、ファクシミリ画デ−タ３をＧ３ＦＡＸ３ｃに送信するように、コマンド１〜３を設定することができる。また、共通のファクシミリ画デ−タを異なるＧ３ＦＡＸに送信するようにコマンドを設定することができる。更に、特定のＧ３ＦＡＸに複数のファクシミリ画デ−タを送信するようにコマンドを設定することもできる。
【００２８】
図５は、前記ファクシミリ送信条件のコマンド設定の一例を示す説明図である。（ａ）は、ファクシミリ画デ−タを送信するＧ３ＦＡＸの宛先（Ｓ００１，Ａ０１はそれぞれ短縮ダイヤル番号、ワンタッチダイヤル番号を示す）、（ｂ）は、Ｇ３ＦＡＸへのファクシミリ画デ−タの送信指定時刻、（ｃ）は、送信者情報（電子メ−ルの発信元）、（ｄ）は、Ｆコ−ドサブアドレス、（ｅ）は、Ｆコ−ドパスワ−ド、（ｆ）は、送信原稿のファイル名を記述する。（ｇ）は、送信完了通知で、この例ではオンの設定としているので送信完了通知が必要な場合である。
【００２９】
（ｈ）は、受領証で、この例ではオンの設定としているので受領証が必要な場合である。（ｉ）は、送信証でこの例ではオフの設定としているので送信証が不要な場合である。（ｊ）は、コメントの欄で適宜文章や語句等を記述する。（ｃ）の送信者情報として、氏名や電話番号の外に、メ−ルアドレスを記述してもよい。
【００３０】
図２は、前記図１のクライアント１ａ、メ−ルサ−バ１ｂ、ＦＡＸサ−バ１ｃ、Ｇ３ＦＡＸ３ａ、各装置間における通信処理の手順を示すフロ−チャ−トである。次にこのフロ−チャ−トについて説明する。なお、図２の（Ｉａ）〜（ＩＩｆ）は、図１の（Ｉａ）〜（Ｉｆ）に対応している。
【００３１】
（１）クライアント１ａは電子メ−ルを作成し（処理５１）、この電子メ−ルをメ−ルサ−バ１ｂに送信する（処理５２）。ＦＡＸサ−バ１ｃは当該電子メ−ルをメ−ルサ−バ１ｂから受信する（処理５３）。次にユ−ザテ−ブルを参照して（処理５５）、電子メ−ル本文を解析する（処理５４）。処理５４は、特定のクライアントのみがファクシミリ送信指示情報を作成できるようにして、通信のセキュリテイを高めるものである。
【００３２】
（２）ＦＡＸサ−バ１ｃは前記本文解析の結果に基づいて、送信元のクライアント１ａ（電子メ−ルの発信元に相当する）がファクシミリ送信指示情報作成の資格があるかどうかを判定する（処理５６）。この判定結果がＮｏのときには、ファクシミリ送信指示情報の作成はできない旨を記述した電子メ−ルをメ−ルサ−バ１ｂに送信する（処理５７）。クライアント１ａは、この電子メ−ルをメ−ルサ−バ１ｂから受信する（処理５８）。
【００３３】
（３）前記処理５６の判定結果がＹｅｓであれば、ＦＡＸサ−バ１ｃとＧ３ＦＡＸ３ａとの間で、ＰＳＴＮを介して所定のファクシミリ通信を行ない、クライアント１ａから送信された画デ−タをＧ３ＦＡＸ３ａに配信する（処理５９、処理６０）。
【００３４】
（４）ＦＡＸサ−バ１ｃは、ファクシミリ送信結果の電子メ−ル、すなわち画デ−タをＧ３ＦＡＸ３ａに配信した結果の電子メ−ルを作成して（処理６１）、メ−ルサ−バ１ｂに送信する（処理６２）。クライアント１ａは、当該電子メ−ルをメ−ルサ−バ１ｂから受信し（処理５８）、ファクシミリ送信結果の情報を取得する。
【００３５】
図６は、本発明に適用されるＦＡＸサ−バに設ける制御装置２０の一例を示す概略のブロック図である。図６において、２１は各種信号やデ−タを処理するための中央処理装置（以下、ＭＰＵと略記する）、２２はＦＡＸサ−バの各種動作に必要なデ−タやプログラム格納されるＲＯＭ、２３は管理デ−タ等が格納されるＲＡＭである。
【００３６】
２４は受信したファクシミリデ−タを記録紙に出力するプリンタ、２５は原稿を読み取り、白黒２値のイメ−ジデ−タであるファクシミリデ−タを出力する読取部、２６はキ−ボ−ドやマウス等からなる操作部である。ＦＡＸサ−バは、ネットワ−クインタ−フェイス（Ｉ／Ｆ）２７を介してＬＡＮ１ｄに接続され、サ−ビス総合デジタル網（ＩＳＤＮ）のインタ−フェイス（Ｉ／Ｆ）２８、デジタル回線終端装置（ＤＳＵ）２９を介してＩＳＤＮに接続される。また、回線制御部（ＮＣＵ）３０を介してＰＳＴＮに接続される。
【００３７】
３１はＰＳＴＮを介して相手先のファクシミリ装置との間で送受信されるファクシミリデ−タを変調．復調するモデムであり、モデム３１とＮＣＵ３０とはアナログ信号線３１ａで接続される。
【００３８】
符号・復号部３２は、送信するファクシミリデ−タを符号化し、受信したファクシミリデ−タを復号化する。図形文字発生部３３は、文字コ−ドデ−タをイメ−ジデ−タに変換する。３４は陰極線管（ＣＲＴ）や液晶表示器（ＬＣＤ）を用いた表示部、３５はファクシミリデ−タに日時を記入するために用いる時計部、３６は通信管理記録とファクシミリデ−タを記憶するハ−ドディスク（ＨＤ）、３７は内部バスである。なお、記憶容量をそれほど必要としない場合には、ハ−ドディスク（ＨＤ）に代えて画像メモリを用いる。
【００３９】
図１、図２の例では、クライアント１ａが作成したファクシミリ送信指示情報に基づいて、ＦＡＸサ−バ１ｃはＧ３ＦＡＸにファクシミリ画デ−タをファクシミリ送信している。この他、ファクシミリ送信指示情報として、ファクシミリ画デ−タの転送や、ファクシミリ画デ−タのプリント等をＦＡＸサ−バに指示することができる。
【００４０】
【発明の効果】
上記請求項１に係る発明の特徴によれば、ファクシミリサ−バ装置は、電子メ−ルの送信元が任意に指定したファクシミリ送信条件に基づいて、画デ−タをファクシミリ送信することができる。
【００４１】
また、請求項２に係る発明においては、発信元がファクシミリ送信指示情報を発信する資格があるときにのみ、前記画デ−タをファクシミリ送信している。このため、資格のない発信元からのファクシミリ送信情報指示の発信を排除するので、通信のセキュリテイを高めることができる。
【００４２】
さらに、請求項３に係る発明においては、電子メ−ルの発信元はファクシミリ送信結果を知ることができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の実施の形態に係るＦＡＸサ−バを通信ネットワ−クに接続する例を示すブロック図である。
【図２】図１における通信処理の手順を示すフロ−チャ−トである。
【図３】電子メ−ルのデ−タ構成を示す説明図である。
【図４】電子メ−ルのデ−タ構成の他の例を示す説明図である。
【図５】電子メ−ル本文に記述されるコマンドの説明図である。
【図６】ファクシミリサ−バ装置の制御装置を示すブロック図である。
【符号の説明】
１通信ネットワ−クＡ
１ａクライアント
１ｂメ−ルサ−バ
１ｃＦＡＸサ−バ
１ｄＬＡＮ
２ＰＳＴＮ
３ａ〜３ｃＧ３ＦＡＸ
４インタ−ネット
５通信ネットワ−クＢ
２１中央処理装置（ＭＰＵ）
２３ＲＡＭ
２６操作部
２７ネットワ−クインタ−フェイス（Ｉ／Ｆ）
３４表示部[0001]
BACKGROUND OF THE INVENTION
The present invention relates to a facsimile server apparatus configured to perform facsimile transmission based on a facsimile transmission condition designated by a sender of an electronic mail.
[0002]
[Prior art]
With recent advances in communication technology and computer technology, various forms of communication networks have been proposed. As an example, a user premises communication network (hereinafter abbreviated as “LAN”), a large number of clients that are data processing devices such as personal computers (hereinafter abbreviated as “PC”), In some cases, a facsimile server (hereinafter abbreviated as FAX server) is connected to form a communication network.
[0003]
A FAX server connected to such a communication network is a group of facsimile machines (hereinafter referred to as G3) that perform image data transmission / reception in a group 3 (hereinafter abbreviated as G3) facsimile transmission procedure. G3FAX) and a public telephone network (PSTN; Public Subscriber Telephone Network) to perform facsimile communication with each other.
[0004]
As described above, the FAX server has a G3 facsimile communication function. However, the FAX server is provided with an electronic mail communication function, and is connected to a communication network such as a LAN as described above. Can be sent and received. When an electronic mail is received from the sender via the LAN, it is possible to perform facsimile communication with the G3 FAX based on the facsimile transmission conditions set in the FAX server.
[0005]
The facsimile transmission conditions set in the FAX server include the time when image data is transmitted to the G3 FAX, the password and the sub-address when facsimile communication is performed using the fax code (F code), etc. include.
[0006]
[Problems to be solved by the invention]
As described above, various information can be transmitted in the form of electronic mail between a client and a FAX server provided in the communication network. However, in the conventional configuration, there is a problem that a client who is a sender (sender) of electronic mail cannot be involved in setting the facsimile transmission condition to the FAX server.
[0007]
SUMMARY OF THE INVENTION In view of the above problems, an object of the present invention is to provide a facsimile server apparatus configured to perform facsimile transmission based on facsimile transmission conditions designated by an electronic mail sender.
[0008]
[Means for Solving the Problems]
The present invention according to claim 1 is a facsimile server apparatus comprising a facsimile communication means and an electronic mail communication means, and is described in the text of the electronic mail received by the electronic mail communication means. Text analysis means for analyzing facsimile transmission conditions including a plurality of facsimile transmission destinations, and the text analysis means for the facsimile image data of each of a plurality of files consisting of facsimile image data attached to the e-mail. According to the facsimile transmission conditions analyzed in (2), facsimile transmission is performed to each facsimile transmission destination.
[0009]
According to a second aspect of the present invention, in the facsimile server apparatus according to the first aspect, whether or not the sender of the electronic mail received by the electronic mail communication means is qualified to send a facsimile transmission. The image data is transmitted by facsimile only when it is determined that there is a qualification.
[0010]
Further, the present invention according to claim 3 is the facsimile server apparatus according to claim 1 or 2 , further comprising an e-mail creating means for creating a facsimile transmission result , and the facsimile transmission created by the e-mail creating means. The result is returned to the sender of the electronic mail received by the electronic mail communication means, and the present invention according to claim 4 is characterized in that it is defined in claim 1 or claim 2 or claim 3. In the facsimile server apparatus, a plurality of files made up of facsimile image data are attached to an e-mail received by the electronic mail communication means, and a facsimile of each of the plurality of attached files is attached to the body of the electronic mail. Facsimile transmission conditions including a transmission destination are described, and each file of the plurality of attached files is transmitted according to the facsimile transmission conditions. Characterized in that it comprises Te.
[0011]
According to the feature of the first aspect of the invention, the facsimile server device can facsimile-transmit the image data based on the facsimile transmission condition arbitrarily designated by the electronic mail transmission source. .
[0012]
In the invention according to claim 2, the image data is transmitted by facsimile only when the transmission source is qualified to transmit the facsimile transmission instruction information. For this reason, since the transmission of the facsimile transmission information instruction from an unauthorized source is excluded, the security of communication can be improved.
[0013]
Furthermore, in the invention according to claim 3, the sender of the electronic mail can know the facsimile transmission result.
[0014]
DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION
Embodiments of a facsimile server device according to the present invention will be described below with reference to the drawings. FIG. 1 is a schematic block diagram showing an embodiment of a communication network in which the facsimile server apparatus of the present invention is used. In FIG. 1, reference numeral 1 denotes a communication network A, which connects a client 1a, a mail server 1b, a FAX server 1c, and a router 1e to a LAN 1d.
[0015]
The client 1a is a data processing device such as a client PC, and is installed only in one place in FIG. 1, but a large number of such data processing devices can be connected to the LAN 1d. The communication network A is constructed in a place where a large number of clients such as factories, offices, and stores are installed.
[0016]
2 is PSTN, 3a-3c is G3FAX. The FAX server 1c installed in the communication network A and the G3 FAX 3a to 3c are connected by the PSTN 2 and perform facsimile communication with each other. In the example of FIG. 1, G3 FAX is installed at three locations, but any number of G3 FAX can be installed and connected to PSTN 2.
[0017]
4 is the Internet, and 5 is the communication network B. Similarly to the communication network A, the communication network B can be configured to connect a client, a mail server, a FAX server, and a router to the LAN. In this way, by connecting the communication network A provided with the mail server and the communication network B via the Internet 4, the client or FAX server provided in each communication network. Electronic mail can be transmitted and received between them. SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) and POP3 (Post Office Protocol) are used as protocols for sending and receiving electronic mail.
[0018]
In the configuration of FIG. 1, by installing the mail server 1b in the communication network A, the client 1a and the FAX server 1c can send and receive electronic mail via the LAN 1d. . In addition, as described above, the FAX server 1c and the G3 FAX 3a to 3c perform facsimile communication with each other via the PSTN 2.
[0019]
By the way, since the electronic mail communication system is different from the G3 facsimile communication system, the image data cannot be transmitted in the electronic mail communication system as it is. However, in recent years, a method for converting image data such as image data into an electronic mail format, for example, TIFF (Tagged Image File Format) has been developed. By using such a conversion method, a client attaches a facsimile image data file to the electronic mail, and the electronic mail can communicate with the FAX server.
[0020]
In the present invention, a technique for transmitting a facsimile image data file to the electronic mail is used. By using such a technique, the sender of the electronic mail transmits the image data attached to the electronic mail to a facsimile transmission condition such as the time when the image data is transmitted to G3 FAX, that is, facsimile transmission instruction information. Is described in the mail text and transmitted to the FAX server. The FAX server can transmit the facsimile image data to the other party's G3 FAX according to the facsimile transmission instruction information set by the transmission source.
[0021]
Next, an example of communication processing performed between devices in the configuration of FIG. 1 will be described. Here, an example will be described in which the FAX server 1c transmits facsimile image data to the G3 FAX 3a in response to an instruction from the client 1a. In (Ia), the client 1a describes its mail address and an instruction (command) for facsimile transmission of the image data to the G3 FAX 3a in the mail body, and the image data is attached to the file. The electronic mail addressed to the FAX server 1c is transmitted to the mail server 1b. Although the electronic mail is transmitted via the LAN 1d, the transmission of the electronic mail of the LAN 1d is omitted in the drawing for the sake of simplicity.
[0022]
FIG. 3 is an explanatory diagram showing the data structure of an electronic mail transmitted from the client 1a to the FAX server 1c. In FIG. 3, the part A is a header, the part B is an electronic mail text in which commands such as a destination are described, and the part C is facsimile image data created as an attached file. The client 1a attaches the facsimile image data file converted into the electronic mail format as described above to the electronic mail and transmits it to the FAX server 1c.
[0023]
At (Ib), the FAX server 1c accesses the mail server 1b, checks the mail box, and downloads the electronic mail transmitted from the client 1a to the storage unit. Next, in the processes (Ic) and (Id), facsimile communication is performed between the FAX server 1a and the G3 FAX 3a. That is, the FAX server 1a transmits the facsimile image data transmitted from the client 1a to the G3 FAX 3a.
[0024]
At (Ie), the FAX server 1c transmits the mail address of the client 1a and the electronic mail describing the transmission result of the image data to the G3 FAX 3a to the mail server 1b. In (If), the client 1a accesses the mail server 1b, checks the mail box, and acquires the electronic mail transmitted from the FAX server 1c. At this time, the client 1a can obtain information as a result of instructing the FAX server 1c to transmit facsimile image data to the G3 FAX 3a.
[0025]
In the example of FIG. 1, facsimile communication is performed between the FAX server 1c and the G3 FAX 3a via the PSTN 2, but the FAX server 1c and the G3 FAX 3b or the FAX server are instructed by the client 1a. The facsimile communication of (Ig) and (Ih) can also be performed between 1c and G3FAX 3c via PSTN2. Further, since the communication network A is connected to the communication network B via the Internet 4, (Ii), (B) between clients and FAX servers provided in the respective communication networks. Electronic mail can be transmitted and received at (Ij).
[0026]
FIG. 4 is an explanatory diagram showing another example of the data structure of the electronic mail transmitted from the client 1a to the FAX server 1c. In FIG. 4, commands 1 to 3 are set in the text B. Each command describes facsimile transmission instruction information such as a different destination. Facsimile image data 1 to 3 are set in the attached file C.
[0027]
The client 1a, who is the sender of the electronic mail, transmits the facsimile image data 1 to the G3 FAX 3a, the facsimile image data 2 to the G3 FAX 3b, and the facsimile image data 3 to the FAX server 1c. Commands 1 to 3 can be set to be transmitted to G3FAX3c. In addition, a command can be set to transmit common facsimile image data to different G3 FAX. Further, a command can be set so that a plurality of facsimile image data are transmitted to a specific G3 FAX.
[0028]
FIG. 5 is an explanatory diagram showing an example of command setting for the facsimile transmission condition. (A) is a destination of G3 FAX to which facsimile image data is transmitted (S001 and A01 indicate abbreviated dial number and one-touch dial number, respectively), and (b) is a designated transmission time of facsimile image data to G3 FAX. , (C) is the sender information (the sender of the electronic mail), (d) is the F code subaddress, (e) is the F code password, and (f) is the transmission document. Describe the file name. (G) is a transmission completion notification, which is set to ON in this example, and is a case where a transmission completion notification is necessary.
[0029]
(H) is a receipt, which is set to ON in this example, so that a receipt is required. (I) is a case where the transmission certificate is not necessary because the transmission certificate is set to OFF in this example. (J) describes a sentence, a phrase, etc. suitably in the comment column. As sender information in (c), a mail address may be described in addition to the name and telephone number.
[0030]
FIG. 2 is a flowchart showing the communication processing procedure between the client 1a, the mail server 1b, the FAX server 1c, the G3 FAX 3a, and the devices shown in FIG. Next, this flow chart will be described. Note that (Ia) to (IIf) in FIG. 2 correspond to (Ia) to (If) in FIG.
[0031]
(1) The client 1a creates an electronic mail (process 51), and transmits this electronic mail to the mail server 1b (process 52). The FAX server 1c receives the electronic mail from the mail server 1b (process 53). Next, referring to the user table (process 55), the electronic mail text is analyzed (process 54). The process 54 increases the security of communication by allowing only a specific client to create facsimile transmission instruction information.
[0032]
(2) The FAX server 1c determines whether or not the transmission source client 1a (corresponding to the transmission source of the electronic mail) is qualified to create facsimile transmission instruction information based on the result of the text analysis. (Processing 56). When the determination result is No, an electronic mail describing that the facsimile transmission instruction information cannot be created is transmitted to the mail server 1b (process 57). The client 1a receives this electronic mail from the mail server 1b (process 58).
[0033]
(3) If the determination result of the process 56 is Yes, a predetermined facsimile communication is performed between the FAX server 1c and the G3 FAX 3a via the PSTN, and the image data transmitted from the client 1a is transferred to the G3 FAX 3a. (Process 59, Process 60).
[0034]
(4) The FAX server 1c creates an electronic mail as a facsimile transmission result, that is, an electronic mail as a result of distributing the image data to the G3 FAX 3a (Process 61), and the mail server 1b. (Process 62). The client 1a receives the electronic mail from the mail server 1b (process 58), and acquires information on the facsimile transmission result.
[0035]
FIG. 6 is a schematic block diagram showing an example of the control device 20 provided in the FAX server applied to the present invention. In FIG. 6, 21 is a central processing unit (hereinafter abbreviated as MPU) for processing various signals and data, and 22 is a ROM for storing data and programs necessary for various operations of the FAX server. , 23 is a RAM in which management data and the like are stored.
[0036]
24 is a printer for outputting received facsimile data to recording paper, 25 is a reading unit for reading a document and outputting facsimile data which is black and white binary image data, and 26 is a keyboard. This is an operation unit consisting of a mouse and the like. FAX service - Bas, networks - Quinta - connected to LAN1d via a face (I / F) 27, service - inter bis integrated services digital network (ISDN) - Face (I / F) 28, a digital line terminating device (DSU) 29 is connected to ISDN. Further, it is connected to the PSTN via a line control unit (NCU) 30.
[0037]
31 modulates facsimile data transmitted / received to / from the other party's facsimile machine via the PSTN. The modem 31 demodulates, and the modem 31 and the NCU 30 are connected by an analog signal line 31a.
[0038]
The encoding / decoding unit 32 encodes the facsimile data to be transmitted and decodes the received facsimile data. The graphic character generator 33 converts the character code data into image data. Reference numeral 34 denotes a display unit using a cathode ray tube (CRT) or a liquid crystal display (LCD), 35 denotes a clock unit used for entering the date and time in facsimile data, and 36 stores communication management records and facsimile data. A hard disk (HD) 37 is an internal bus. In the case where a large storage capacity is not required, an image memory is used instead of a hard disk (HD).
[0039]
In the example of FIGS. 1 and 2, the FAX server 1c transmits facsimile image data to the G3 FAX based on the facsimile transmission instruction information created by the client 1a. In addition, as facsimile transmission instruction information, it is possible to instruct the FAX server to transfer facsimile image data, print facsimile image data, or the like.
[0040]
【The invention's effect】
According to the feature of the first aspect of the invention, the facsimile server device can facsimile-transmit the image data based on the facsimile transmission condition arbitrarily designated by the electronic mail transmission source. .
[0041]
In the invention according to claim 2, the image data is transmitted by facsimile only when the transmission source is qualified to transmit the facsimile transmission instruction information. For this reason, since the transmission of the facsimile transmission information instruction from an unauthorized source is excluded, the security of communication can be improved.
[0042]
Furthermore, in the invention according to claim 3, the sender of the electronic mail can know the facsimile transmission result.
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is a block diagram showing an example of connecting a FAX server according to an embodiment of the present invention to a communication network.
FIG. 2 is a flowchart showing a communication processing procedure in FIG. 1;
FIG. 3 is an explanatory diagram showing a data structure of an electronic mail.
FIG. 4 is an explanatory view showing another example of the data structure of the electronic mail.
FIG. 5 is an explanatory diagram of commands described in the electronic mail text.
FIG. 6 is a block diagram showing a control device of the facsimile server device.
[Explanation of symbols]
1 Communication network A
1a client 1b mail server 1c FAX server 1d LAN
2 PSTN
3a-3c G3FAX
4 Internet 5 Communication network B
21 Central processing unit (MPU)
23 RAM
26 Operation unit 27 Network interface (I / F)
34 Display section

Claims

A facsimile server apparatus comprising a facsimile communication means and an electronic mail communication means, wherein the facsimile includes a plurality of facsimile transmission destinations described in the text of the electronic mail received by the electronic mail communication means. each accordance facsimile transmission conditions the data analyzed by said text analyzing means - facsimile image data of each file of the plurality of files consisting of data - with the body analysis means for analyzing a transmission condition, the electronic mail to the attached facsimile image de 2. A facsimile server apparatus, wherein facsimile transmission is performed to a facsimile transmission destination.

The electronic mail communication means includes a determining means for determining whether or not the sender of the electronic mail received by the electronic mail communication means is qualified to send a facsimile transmission. 2. The facsimile server apparatus according to claim 1, wherein the facsimile server is transmitted by facsimile.

An e-mail creating means for creating a facsimile transmission result is provided, and the facsimile transmission result created by the e-mail creating means is returned to the sender of the electronic mail received by the electronic mail communication means. The facsimile server apparatus according to claim 1 or 2.