JP3559592B2

JP3559592B2 - Network system and control method thereof

Info

Publication number: JP3559592B2
Application number: JP25150394A
Authority: JP
Inventors: 英雄三部
Original assignee: Canon Inc
Current assignee: Canon Inc
Priority date: 1994-09-20
Filing date: 1994-09-20
Publication date: 2004-09-02
Anticipated expiration: 2019-09-02
Also published as: JPH0888667A

Description

【０００１】
【産業上の利用分野】
本発明は、送信方法が互いに異なる複数の端末装置をネットワークに接続したネットワークシステム及びその制御方法に関する。
【０００２】
【従来の技術】
従来、データの送受信は、各々の端末装置単独で行っていた。
【０００３】
例えば、データを送信する場合、送信者は送信データ形式に応じて種々の端末装置から送信する端末装置を選択し、その送信プロトコルに従って、送信データ及び送信先を入力して送信を行っていた。送信データの入力方法は、紙等の媒体に入力されたものを再度端末装置に入力していた。また、送信先の入力方法は、送信する端末装置に事前に登録されているアドレスから選択したり、直接アドレスの入力を行っていた。
【０００４】
また、一つの送信データを送信方法が異なる複数の相手に送信を行う場合、送信者は数種類の送信データ形式（テキストデータファイル、イメージデータファイル、紙に出力等）を用意し、前記送信手順を行わなければならなかった。
【０００５】
その他、送信先に対応した送信方法がエラー等の発生で送信できなかった場合、送信者は他の送信方法を選択し、前記送信手順を行わなければならなかった。
【０００６】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、上記従来例では、データの送受信を各々の端末装置単独で行っていたため、次のような欠点があった。
【０００７】
（１）送信を行う場合、送信者は送信データを紙等の媒体に出力して、その送信データ形式に対応した送信端末装置を選択し、その端末装置まで送信データと送信先アドレスを持って移動し送信を行うという作業が必要であった。
【０００８】
（２）一つの送信データを送信方法が異なる複数の相手に送信を行う場合、送信者は数種類の送信データ形式（テキストデータファイル、イメージデータファイル、紙に出力等）を用意し、前記送信手順を行わなければならなかった。
【０００９】
（３）送信先に対応した送信方法がエラー等の発生で送信が行えない場合、送信者は他の送信方法を選択し、前記送信手順を行わなければならなかった。
【００１０】
（４）個々の端末装置ごとに送信先のアドレスデータを持つため、各々の端末装置間で記憶データが重複し、記憶装置の利用効率が悪かった。また、送信先のアドレス等が変更になった場合、複数の端末装置の登録内容を変更するという手間があった。
【００１１】
そこで、本発明は、上記事情に鑑みてなされたおのであり、送信者の負担軽減を図れ、しかも記憶領域の利用効率向上を図ったネットワークシステム及びその制御方法を提供することを目的とする。
【００１２】
【課題を解決するための手段】
請求項１記載のネットワークシステムは、送信プロトコルが互いに異なる複数の端末装置をネットワークに接続したネットワークシステムにおいて、送信先とそれに対応した複数の送信プロトコルとを記憶する記憶手段と、前記ネットワークを介して端末装置から送信先の指定及び送信データを受け付ける受付手段と、前記記憶手段の記憶内容から、指定された送信先に対応する送信プロトコルを複数の送信プロトコルの中から前記記憶された送信先の情報に基づき少なくとも１つ選択し設定する設定手段と、前記受付手段で受け付けた送信データを前記設定手段で設定された送信プロトコルに応じた形式に変換する変換手段と、前記変換手段で変換された送信データを前記設定手段で設定された送信プロトコルによって送信先の端末装置に送信する送信手段とを有することを特徴とするものである。
【００１３】
請求項２記載のネットワークシステムは、請求項１記載のネットワークシステムにおいて、前記送信手段は、送信先が複数指定された場合に、同一の送信データを各送信先に対応した送信プロトコルで送信することを特徴とするものである。
【００１４】
請求項３のネットワークシステムは、送信アドレスが互いに異なる複数の端末装置をネットワークに接続したネットワークシステムにおいて、送信先とそれに対応した送信アドレスであって優先順位が設けられ、かつそれぞれ送信プロトコルの異なる複数の送信アドレスとを記憶する記憶手段と、前記記憶手段の記憶内容から、指定された送信先に対応する優先順位の高い送信アドレスで送信データを送信するとともに、その優先順位の高い送信アドレスで送信できない場合は、次に優先順位の高い送信アドレスで送信する制御手段とを有することを特徴とするものである。
請求項４のネットワークシステムの制御方法は、送信プロトコルが互いに異なる複数の端末装置をネットワークに接続し、且つ前記端末装置とネットワークを介して接続された記憶装置を有するネットワークシステムの制御方法において、送信先とそれに対応した複数の送信プロトコルとを前記記憶装置に記憶する記憶工程と、前記ネットワークを介して端末装置から送信先の指定及び送信データを受け付ける受付工程と、前記記憶工程で記憶された記憶内容から、指定された送信先に対応する送信プロトコルを複数の送信プロトコルの中から前記記憶された送信先の情報に基づき少なくとも１つ選択し設定する設定工程と、前記受付工程で受け付けた送信データを前記設定工程で設定された送信プロトコルに応じた形式に変換する変換工程と、前記変換工程で変換された送信データを前記設定工程で設定された送信プロトコルによって送信先の端末装置に送信する送信工程とを有することを特徴とするものである。
請求項５のネットワークシステムの制御方法は、請求項４記載のネットワークシステムの制御方法において、前記送信工程は、送信先が複数指定された場合に、同一の送信データを各送信先に対応した送信プロトコルで送信することを特徴とするものである。
請求項６のネットワークシステムの制御方法は、送信アドレスが互いに異なる複数の端末装置をネットワークに接続し、且つ記憶手段を有するネットワークシステムの制御方法において、送信先とそれに対応した送信アドレスであって優先順位が設けられ、かつそれぞれ送信プロトコルの異なる複数の送信アドレスとを前記記憶手段に記憶する記憶工程と、指定された送信先に対応する優先順位の高い送信アドレスで送信データを送信するとともに、その優先順位の高い送信アドレスで送信できない場合は、次に優先順位の高い送信アドレスで送信する制御工程とを有することを特徴とするものである。
【００１５】
【作用】
請求項１記載のネットワークシステム及び請求項４記載のネットワークシステムの制御方法によれば、送信先を指定すると、送信手段は、記憶手段の記憶内容から送信先に対応した送信プロトコルで、送信プロトコルに応じた形式に変換された送信データを送信する。これにより、送信者は、送信先を指定するだけで送信データを送信できるので、送信者の負担が軽減される。また、送信先に対応した複数の送信プロトコルを個々の端末装置毎に記憶させるのではなく、記憶手段に記憶させることにより、記憶領域の利用効率の向上が図れ、記憶内容の変更も容易となる。
【００１６】
請求項２記載のネットワークシステム及び請求項５記載のネットワークシステムの制御方法によれば、複数の送信先を指定すると、送信手段は、記憶手段の記憶内容から各送信先に対応した送信プロトコルで、送信プロトコルに応じた形式に変換された送信データを送信する。これにより、複数相手へ同時送信が可能となり、送信効率が向上する。
【００１７】
請求項３記載のネットワークシステム及び請求項６記載のネットワークシステムの制御方法によれば、優先順位の高い送信アドレスでの送信が、端末装置のエラー等の発生により行えない場合は、次の優先順位の送信アドレスが選択され再送信が行われる。
【００１８】
【実施例】
以下、本発明の実施例を図面を参照して詳述する。
【００１９】
図１は本発明のネットワークシステムの一実施例を示すブロック図である。
【００２０】
このネットワークシステムは、送信方法が互いに異なる複数の端末装置としての情報処理装置１、インテリジェントプリンタ（以下「ｉプリンタ」と略す。）２、インテリジェントファックス装置（以下「ｉＦＡＸ」と略す。）３及びインテリジェント電話装置（以下「ｉＴＥＬ」と略す。）４を各々ネットワーク５に接続するとともに、さらにアドレスサーバ装置６をネットワーク５に接続したものである。
【００２１】
情報処理装置１は、データの入力、処理、編集及び出力を行うものであり、ネットワーク５の制御をも行うオペレーティングシステムが組み込まれている。
【００２２】
ｉプリンタ２は、他の装置から送られてきたデータを出力するものであり、高速、高品質等の多機能を有したインテリジェントなプリンタである。
【００２３】
ｉＦＡＸ３は、公衆回線７にも接続され、公衆回線７を介してデータを送受信するものであり、書式の設定、複数の相手への送信等の多機能を有したインテリジェントなＦＡＸである。
【００２４】
ｉＴＥＬ４は、公衆回線７にも接続され、ネットワーク５を利用して効果的、効率的に対話を行うことができる等の多機能を有したインテリジェントな電話である。
【００２５】
アドレスサーバ装置６は、記憶部６０と、制御部６１とを具備している。記憶部６０には、個人名とその個人名に対応して電話番号、ＦＡＸ番号及びメールアドレス等の個人アドレスデータが個人アドレスデータベースとして登録されており、ネットワーク５に接続された他の端末装置１、２、３、４からのデータの検索が可能となっている。なお、記憶部６０には、個人名とその個人名に対応して優先順位を設けて電話番号、ＦＡＸ番号及びメールアドレス等の個人アドレスデータを記憶させてもよい。また、制御部６１は、情報処理装置１にて送信先個人名が選択された場合に、送信先に対応した送信方法で送信データを送信するものであり、送信先個人名が複数選択された場合は、同一の送信データを各送信先に対応した送信方法で送信するものである。また、制御部６１は、選択された送信先に対応した優先順位の高い送信方法で送信データを送信するとともに、その優先順位の高い送信方法で送信できない場合は、次に優先順位の高い送信方法で送信するものである。
【００２６】
これらの情報処理装置１、ｉプリンタ２、ｉＦＡＸ３及びｉＴＥＬ４及びアドレスサーバ装置６は、ネットワーク５を介して互いに接続されているので、単独装置として使用するだけでなく、相互に個々の機能を利用することもできる。
【００２７】
次に、本実施例の動作を図２乃至図４に示すフローチャートに従って説明する。図２はＦＡＸ送信を行う場合の処理を示すフローチャート、図３は一つの送信データを基にＦＡＸ送信及び電子メール送信を行う場合の処理を示すフローチャート、図４は設定された送信方法で送信できない場合に、次の優先順位の送信方法で再送信を行う場合の処理を示すフローチャートである。
【００２８】
（１）ＦＡＸ送信を行う場合（図２参照）
まず、送信者は、ネットワーク５に接続された情報処理装置１上で送信データを作成する（Ｓ２１）。なお、データを作成する装置は他の端末装置２、３、４でもよく、また送信データの形式は特に意識する必要はない。
【００２９】
次に、情報処理装置１上からアドレスサーバ装置６の記憶部６０をアクセスして送信先個人名を選択し、その個人名を送信データとともに情報処理装置１からアドレスサーバ装置６に転送する（Ｓ２２）。
【００３０】
アドレスサーバ装置６の制御部６１は、選択された個人名を基に、記憶部６０に登録されている送信方法と送信アドレスを検索して設定する。本実施例では選択された個人名に対応する送信方法としてＦＡＸ送信が登録されていると仮定しており、送信方法としてＦＡＸ送信、送信アドレスとしてＦＡＸ番号が設定される（Ｓ２３）。
【００３１】
送信方法及び送信アドレスが設定されると、アドレスサーバ装置６の制御部６１は、送信データが送信方法に合致したデータ形式か否かを判定し（Ｓ２４）、もし、合致しない場合は送信データを送信方法に合致したデータ形式に変換する（Ｓ２５）。本実施例では送信方法がＦＡＸ送信なので、テキストデータをイメージデータに変換する。
【００３２】
送信データを変換して送信の準備が終了すると、アドレスサーバ装置６の制御部６１は、送信アドレス（ＦＡＸ番号）と送信データ（イメージデータ）を対応するｉＦＡＸ３に送る（Ｓ２６）。
【００３３】
ｉＦＡＸ３は、送られてきた情報を基にＦＡＸ送信を行う（Ｓ２７）。
【００３４】
以上の処理は、送信者がアドレスサーバ装置６から送信先個人名を選択し、アドレスサーバ装置６に送信データを転送したことにより、処理が自動的に行われる。
【００３５】
（２）ＦＡＸ送信及び電子メール送信を行う場合（図３参照）
まず、送信者は、ネットワーク５に接続された情報処理装置１上で送信データを作成する（Ｓ３１）。
【００３６】
次に、情報処理装置１上からアドレスサーバ装置６の記憶部６０をアクセスして送信先個人名を複数選択して同時に複数の人への送信を指示し、各個人名を送信データとともに情報処理装置１からアドレスサーバ装置６に転送する（Ｓ３２）。本実施例では、二人を指名したと仮定する。
【００３７】
アドレスサーバ装置６の制御部６１は、選択された複数（二人）の個人名を基に、それぞれに登録されている送信方法と送信アドレスを検索して設定する。本実施例では送信方法として一人がＦＡＸ送信、もう一人が電子メール送信が登録されていると仮定しており、ＦＡＸ送信とＦＡＸ番号、電子メール送信とメールアドレスが設定される（Ｓ３３）。
【００３８】
送信方法及び送信アドレスが設定されると、アドレスサーバ装置６の制御部６１は、送信データが送信方法に合致したデータ形式か否かを判定し、もし、合致しない場合は送信データを送信方法に合致したデータ形式に変換する（Ｓ３４）。ＦＡＸ送信の場合はイメージデータに変換し、電子メール送信の場合はテキストデータ形式に変換する等のデータを変換して送信の準備が終了すると、アドレスサーバ装置６の制御部６１は、送信アドレス（ＦＡＸ番号）と送信データ（イメージデータ）を対応するｉＦＡＸ３に送り、送信アドレス（メールアドレス）と送信データ（テキストデータ）を対応する情報処理装置１に送る（Ｓ３５）。ｉＦＡＸ３及び情報処理装置１は、それぞれに送られてきた情報を基に送信を行う（Ｓ３６）。
【００３９】
以上の処理は、送信者がアドレスサーバ装置６から送信先個人名を複数選択し、アドレスサーバ装置６に送信データを転送したことにより、同時送信が自動的に行われる。
【００４０】
（３）設定された送信方法で送信をできない場合（図４参照）
まず、送信者は、ネットワーク５に接続された情報処理装置１上で送信データを作成する（Ｓ４１）。
【００４１】
次に、情報処理装置１上からアドレスサーバ装置６の記憶部６０をアクセスして送信先個人名を選択し、送信データを情報処理装置１からアドレスサーバ装置６に転送する（Ｓ４２）。
【００４２】
アドレスサーバ装置６の制御部６１は、選択された個人名を基に、登録されている第１優先順位の送信方法と送信アドレスを検索して設定する。本実施例では第１優先順位の送信方法はＦＡＸ送信が登録されていると仮定しており、ＦＡＸ送信とＦＡＸ番号が設定される（Ｓ４３）。
【００４３】
送信方法及び送信アドレスが設定されると、アドレスサーバ装置６の制御部６１は、送信データが送信方法に合致したデータ形式か否かを判定し、もし、合致しない場合は送信データを送信方法に合致したデータ形式に変換する（Ｓ４４）。本実施例では送信方法がＦＡＸ送信なのでイメージ形式のデータを作成する。送信データを変換して送信の準備が終了すると、アドレスサーバ装置６は送信アドレス（ＦＡＸ番号）と送信データ（イメージデータ）をｉＦＡＸ３に送る（Ｓ４５）。
【００４４】
ｉＦＡＸ３は、送られてきた情報を基にＦＡＸ送信を行おうとするが、エラーが発生して、送信ができなかったとする。ｉＦＡＸ３は、送信ができなかったことをアドレスサーバ装置６に返送する（Ｓ４６）。
【００４５】
アドレスサーバ装置６の制御部６１は、選択された個人名を基に、登録されている第２優先順位の送信方法と送信アドレスを検索し、第２優先順位の送信方法での送信を行う。本実施例では第２優先順位の送信方法は電子メール送信が登録されていると仮定しており、電子メールとメールアドレスが設定される（Ｓ４７）。
【００４６】
送信方法及び送信アドレスが設定されると、アドレスサーバ装置６の制御部６１は、送信データが送信方法に合致したデータ形式か否かを判定し、もし、合致しない場合は送信データを送信方法に合致したデータ形式に変換する（Ｓ４８）。
【００４７】
送信データを変換して送信の準備が終了すると、アドレスサーバ装置６の制御部６１は、送信アドレス（メールアドレス）と送信データ（テキストデータ）を対応する情報処理装置１に送る（Ｓ４９）。
【００４８】
情報処理装置１は、送られてきた情報を基に電子メール送信を行い、送信終了後は送信が終了したことをアドレスサーバ装置６に返送する（Ｓ４６）。
【００４９】
以上の処理は、送信者がアドレスサーバ装置６から送信先個人名を選択し、アドレスサーバ装置６に送信データを転送したことにより、処理が自動的に行われる。
【００５０】
このような本実施例によれば、ネットワーク５に接続された各端末装置１、２、３、４から、アドレスサーバ装置６をアクセスして送信先個人名を選択し、送信データをアドレスサーバ装置６に転送することで、送信先とそれに対応した送信方法が設定され、情報処理装置１と各インテリジェントな周辺装置２、３、４が自動送信を行うので、送信者は、電話番号、ＦＡＸ番号、メールアドレス等を入力することなく、かつ他の端末装置１、２、３、４まで移動することなく、データ送信を行うことができる。また、一つの送信データを送信方法の異なる複数の端末装置１、２、３、４に送信する場合は、上記送信手順を一回行うだけで終了する。その他、設定された送信方法に対応する端末装置１、２、３、４でエラー等が発生して送信できない場合は、次の優先順位の送信方法が設定され再送信を自動で行ってくれる。つまり、以上述べたようなネットワークシステムでインテリジェントなデータ送信が可能となる。また、個人アドレスデータは、アドレスサーバ装置６の記憶部６０に一元化して登録されているので、個人データの更新を容易に行うことができる等、ネットワークの保守、運用が容易になる。
【００５１】
なお、本発明は上記実施例に限定されず、その要旨を変更しない範囲内で種々に変形実施できる。
【００５２】
【発明の効果】
以上詳述した本発明によれば、以下の効果を奏する。
【００５３】
請求項１記載の発明及び請求項４記載の発明によれば、送信者は、送信先を指定するだけで送信データを送信でき、また、送信先に対応した複数の送信プロトコルを個々の端末装置毎に記憶させるのではなく、記憶手段に記憶させているので、送信者の負担軽減を図れ、しかも記憶領域の利用効率向上を図ったネットワークシステム及びその制御方法を提供することができる。
【００５４】
請求項２記載の発明及び請求項５記載の発明によれば、指定された複数の送信先に対応した送信プロトコルで送信データを送信するので、複数相手へ同時送信が可能となり、送信効率が向上する。
【００５５】
請求項３記載の発明及び請求項６記載の発明によれば、優先順位の高い送信アドレスでの送信が端末装置のエラー等の発生により行えない場合でも、次の優先順位の送信アドレスが選択されて再送信を行えるので、他の送信アドレスの選択を行う必要がなく、また、送信先に対応したそれぞれ送信プロトコルの異なる複数の送信アドレスを個々の端末装置毎に記憶させるのではなく、記憶手段に記憶させているので、送信者の負担軽減をより図れ、しかも記憶領域の利用効率向上を図ったネットワークシステム及びその制御方法を提供することができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明のネットワークシステムの一実施例を示すブロック図である。
【図２】ＦＡＸ送信を行う場合の処理を示すフローチャートネットである。
【図３】一つの送信データを基にＦＡＸ送信及び電子メール送信を行う場合の処理を示すフローチャートである。
【図４】設定された送信方法で送信できない場合に、次の優先順位の送信方法で再送信を行う場合の処理を示すフローチャートである。
【符号の説明】
１情報処理装置（端末装置）
２インテリジェントプリンタ装置
３インテリジェントファックス装置（端末装置）
４インテリジェント電話装置
５ネットワーク
６アドレスサーバ装置
７公衆回線
６０記憶部
６１制御部[0001]
[Industrial applications]
The present invention relates to a network system in which a plurality of terminal devices having different transmission methods are connected to a network, and a control method thereof .
[0002]
[Prior art]
Conventionally, data transmission / reception has been performed by each terminal device alone.
[0003]
For example, when transmitting data, a sender selects a terminal device to transmit from various terminal devices according to a transmission data format, and inputs transmission data and a transmission destination according to the transmission protocol to perform transmission. As for the input method of the transmission data, what is input to a medium such as paper is input to the terminal device again. In addition, as a method of inputting a transmission destination, an address registered in advance in a transmitting terminal device is selected or an address is directly input.
[0004]
Also, when transmitting one transmission data to a plurality of parties having different transmission methods, the sender prepares several types of transmission data formats (text data file, image data file, output to paper, etc.) and performs the transmission procedure. Had to do.
[0005]
In addition, if the transmission method corresponding to the transmission destination cannot be transmitted due to an error or the like, the sender must select another transmission method and perform the transmission procedure.
[0006]
[Problems to be solved by the invention]
However, in the above-described conventional example, since data transmission and reception are performed by each terminal device alone, there are the following disadvantages.
[0007]
(1) When performing transmission, the sender outputs the transmission data to a medium such as paper, selects a transmission terminal device corresponding to the transmission data format, and holds the transmission data and the transmission destination address up to the terminal device. The work of moving and transmitting was required.
[0008]
(2) When transmitting one transmission data to a plurality of parties having different transmission methods, the sender prepares several types of transmission data formats (text data file, image data file, output to paper, etc.), Had to do.
[0009]
(3) If the transmission method corresponding to the transmission destination cannot be transmitted due to an error or the like, the sender has to select another transmission method and perform the transmission procedure.
[0010]
(4) Since each terminal device has the address data of the transmission destination, the storage data is duplicated between the terminal devices, and the use efficiency of the storage device is low. Further, when the destination address or the like is changed, it is troublesome to change the registered contents of the plurality of terminal devices.
[0011]
Therefore, the present invention has been made in view of the above circumstances, and an object of the present invention is to provide a network system capable of reducing the burden on a sender and improving the use efficiency of a storage area, and a control method thereof.
[0012]
[Means for Solving the Problems]
The network system according to claim 1, wherein in a network system in which a plurality of terminal devices having different transmission protocols are connected to a network, storage means for storing a transmission destination and a plurality of transmission protocols corresponding to the transmission destination, via the network. a receiving means for receiving the transmission destination of the designated and the transmission data from the terminal device, information of the transmission destination that is the storage from among the stored contents, the plurality of transmission protocols to transmit protocol corresponding to the specified destination of the storage unit Setting means for selecting and setting at least one based on the data, converting means for converting the transmission data received by the receiving means into a format corresponding to the transmission protocol set by the setting means, and transmission converted by the converting means The data is transmitted to the destination terminal device by the transmission protocol set by the setting means. It is characterized in that it has a transmission means signals for.
[0013]
Network system according to claim 2, in the network system according to claim 1, wherein the transmitting means, when a destination is specified more, transmitting the same transmission data in the transmission protocol corresponding to each destination It is characterized by the following.
[0014]
A network system according to claim 3, wherein a plurality of terminal devices having different transmission addresses are connected to the network, wherein a plurality of transmission destinations and transmission addresses corresponding to the transmission destinations are provided with priorities and each transmission protocol has a different transmission protocol. Storage means for storing the transmission address of the specified transmission destination, and transmitting the transmission data at the transmission address having the higher priority corresponding to the designated transmission destination, and transmitting the transmission data at the transmission address having the higher priority. If it is not possible, there is provided a control means for transmitting data with the next highest priority transmission address.
5. The control method for a network system according to claim 4, wherein a plurality of terminal devices having different transmission protocols are connected to the network, and the network system has a storage device connected to the terminal device via the network. A storage step of storing a destination and a plurality of transmission protocols corresponding to the destination in the storage device, a reception step of receiving designation of transmission destination and transmission data from the terminal device via the network, and a storage stored in the storage step A setting step of selecting and setting at least one transmission protocol corresponding to a specified transmission destination from a plurality of transmission protocols based on the stored transmission destination information from the contents, and a transmission data received in the reception step Converting the data into a format corresponding to the transmission protocol set in the setting step , It is characterized in that a transmitting step of transmitting the converted transmission data by the converting step to the terminal device of the transmission destination by the transmission protocol set by said setting step.
According to a fifth aspect of the present invention, in the method for controlling a network system according to the fourth aspect, in the case where a plurality of transmission destinations are specified, the same transmission data is transmitted corresponding to each transmission destination. It is characterized by transmission by a protocol.
A control method for a network system according to claim 6, wherein a plurality of terminal devices having different transmission addresses are connected to a network, and the network system has a storage means. A storage step in which a rank is provided , and a plurality of transmission addresses each having a different transmission protocol are stored in the storage unit, and transmitting transmission data at a high priority transmission address corresponding to a designated destination, And a control step of, when transmission cannot be performed with a transmission address having a higher priority, transmission using a transmission address having a next higher priority.
[0015]
[Action]
According to the network system of the first aspect and the control method of the network system of the fourth aspect, when the transmission destination is designated, the transmission unit uses the transmission protocol corresponding to the transmission destination from the storage content of the storage unit, and The transmission data converted to the corresponding format is transmitted. Thus, the sender can transmit the transmission data only by specifying the transmission destination, so that the burden on the sender is reduced. In addition, by storing a plurality of transmission protocols corresponding to the transmission destination in the storage unit instead of storing the transmission protocol in each terminal device, the use efficiency of the storage area can be improved, and the storage content can be easily changed. .
[0016]
According to the network system of the second aspect and the control method of the network system of the fifth aspect, when a plurality of transmission destinations are specified , the transmission unit uses a transmission protocol corresponding to each transmission destination from the storage content of the storage unit , The transmission data converted into a format according to the transmission protocol is transmitted. Thereby, simultaneous transmission to a plurality of parties is possible, and transmission efficiency is improved.
[0017]
According to the network system of the third aspect and the control method of the network system of the sixth aspect, when transmission at a transmission address with a high priority cannot be performed due to occurrence of an error in the terminal device, the next priority is transmitted. is transmitted address is selected for retransmission is performed.
[0018]
【Example】
Hereinafter, embodiments of the present invention will be described in detail with reference to the drawings.
[0019]
FIG. 1 is a block diagram showing one embodiment of the network system of the present invention.
[0020]
This network system includes an information processing apparatus 1, an intelligent printer (hereinafter abbreviated as "i-printer") 2, an intelligent facsimile apparatus (hereinafter abbreviated as "iFAX") 3, and an intelligent device as a plurality of terminal apparatuses having different transmission methods. A telephone device (hereinafter abbreviated as "iTEL") 4 is connected to a network 5, and an address server device 6 is further connected to the network 5.
[0021]
The information processing apparatus 1 performs input, processing, editing, and output of data, and incorporates an operating system that also controls the network 5.
[0022]
The i-printer 2 is for outputting data sent from another device, and is an intelligent printer having high speed, high quality, and other multi-functions.
[0023]
The iFAX 3 is also connected to the public line 7 and transmits and receives data via the public line 7. The iFAX 3 is an intelligent FAX having multiple functions such as setting of a format and transmission to a plurality of parties.
[0024]
The iTEL 4 is an intelligent telephone that is also connected to the public line 7 and has multiple functions such as effective and efficient interaction using the network 5.
[0025]
The address server device 6 includes a storage unit 60 and a control unit 61. In the storage unit 60, personal names and personal address data such as a telephone number, a FAX number and an e-mail address are registered as a personal address database corresponding to the personal names, and the other terminal devices 1 connected to the network 5 It is possible to search data from 2, 3, and 4. The storage section 60 may store personal address data such as a telephone number, a FAX number, and an e-mail address with a personal name and a priority order corresponding to the personal name. Further, when the destination personal name is selected in the information processing apparatus 1, the control unit 61 transmits the transmission data by a transmission method corresponding to the destination, and a plurality of destination personal names are selected. In such a case, the same transmission data is transmitted by a transmission method corresponding to each transmission destination. In addition, the control unit 61 transmits the transmission data using a transmission method with a high priority corresponding to the selected transmission destination, and if the transmission cannot be performed using the transmission method with a high priority, the transmission method with the next highest priority Is to be sent.
[0026]
Since the information processing device 1, the iPrinter 2, the iFAX3 and the iTEL4, and the address server device 6 are connected to each other via the network 5, they are not only used as a single device but also mutually utilize individual functions. You can also.
[0027]
Next, the operation of this embodiment will be described with reference to the flowcharts shown in FIGS. FIG. 2 is a flowchart showing a process for performing FAX transmission, FIG. 3 is a flowchart showing a process for performing FAX transmission and e-mail transmission based on one transmission data, and FIG. 4 cannot be transmitted by the set transmission method. 10 is a flowchart showing a process in a case where retransmission is performed by a transmission method of the next priority in such a case.
[0028]
(1) When sending a fax (see Fig. 2)
First, the sender creates transmission data on the information processing device 1 connected to the network 5 (S21). It should be noted that the device for creating data may be another terminal device 2, 3, or 4, and the format of the transmission data does not need to be particularly considered.
[0029]
Next, the storage unit 60 of the address server device 6 is accessed from the information processing device 1 to select a destination personal name, and the personal name is transferred from the information processing device 1 to the address server device 6 together with the transmission data (S22). ).
[0030]
The control unit 61 of the address server device 6 searches and sets a transmission method and a transmission address registered in the storage unit 60 based on the selected personal name. In the present embodiment, it is assumed that FAX transmission is registered as a transmission method corresponding to the selected personal name, FAX transmission is set as the transmission method, and a FAX number is set as the transmission address (S23).
[0031]
When the transmission method and the transmission address are set, the control unit 61 of the address server device 6 determines whether or not the transmission data has a data format that matches the transmission method (S24). The data is converted into a data format that matches the transmission method (S25). In this embodiment, since the transmission method is facsimile transmission, text data is converted to image data.
[0032]
When the transmission data is converted and the preparation for transmission is completed, the control unit 61 of the address server device 6 transmits the transmission address (FAX number) and the transmission data (image data) to the corresponding iFAX 3 (S26).
[0033]
The iFAX 3 performs FAX transmission based on the transmitted information (S27).
[0034]
The above processing is automatically performed when the sender selects the destination personal name from the address server device 6 and transfers the transmission data to the address server device 6.
[0035]
(2) FAX transmission and e-mail transmission (see Fig. 3)
First, the sender creates transmission data on the information processing device 1 connected to the network 5 (S31).
[0036]
Next, the storage unit 60 of the address server device 6 is accessed from the information processing device 1 to select a plurality of destination personal names and instruct transmission to a plurality of persons at the same time, and process each personal name together with the transmission data. The data is transferred from the device 1 to the address server device 6 (S32). In this embodiment, it is assumed that two persons have been designated.
[0037]
The control unit 61 of the address server device 6 searches and sets the transmission method and transmission address registered for each of the selected (two) personal names based on the selected plural names. In this embodiment, it is assumed that one person is registered for FAX transmission and the other is registered for E-mail transmission, and a FAX transmission and a FAX number, and an E-mail transmission and a mail address are set (S33).
[0038]
When the transmission method and the transmission address are set, the control unit 61 of the address server device 6 determines whether the transmission data is in a data format that matches the transmission method, and if not, sets the transmission data to the transmission method. The data format is converted to the matched data format (S34). In the case of facsimile transmission, the data is converted into image data, and in the case of e-mail transmission, the data is converted into a text data format. The FAX number) and the transmission data (image data) are sent to the corresponding iFAX3, and the transmission address (mail address) and the transmission data (text data) are sent to the corresponding information processing device 1 (S35). The iFAX 3 and the information processing device 1 perform transmission based on the information transmitted to each (S36).
[0039]
In the above processing, simultaneous transmission is automatically performed when the sender selects a plurality of destination personal names from the address server device 6 and transfers the transmission data to the address server device 6.
[0040]
(3) When transmission is not possible with the set transmission method (see Fig. 4)
First, the sender creates transmission data on the information processing device 1 connected to the network 5 (S41).
[0041]
Next, the storage unit 60 of the address server device 6 is accessed from the information processing device 1 to select a destination personal name, and the transmission data is transferred from the information processing device 1 to the address server device 6 (S42).
[0042]
The control unit 61 of the address server device 6 searches and sets the registered first priority transmission method and transmission address based on the selected personal name. In this embodiment, it is assumed that FAX transmission is registered as the first priority transmission method, and FAX transmission and a FAX number are set (S43).
[0043]
When the transmission method and the transmission address are set, the control unit 61 of the address server device 6 determines whether the transmission data is in a data format that matches the transmission method, and if not, sets the transmission data to the transmission method. The data format is converted to the matched data format (S44). In this embodiment, since the transmission method is facsimile transmission, image data is created. When the transmission data is converted and the preparation for transmission is completed, the address server device 6 sends the transmission address (FAX number) and the transmission data (image data) to the iFAX 3 (S45).
[0044]
The iFAX3 attempts to perform FAX transmission based on the transmitted information, but it is assumed that an error has occurred and the iFAX3 was unable to transmit. The iFAX 3 returns to the address server device 6 that the transmission has failed (S46).
[0045]
The control unit 61 of the address server device 6 searches for the registered second priority transmission method and transmission address based on the selected personal name, and performs transmission using the second priority transmission method. In the present embodiment, it is assumed that the transmission method of the second priority is registered as an e-mail transmission, and an e-mail and an e-mail address are set (S47).
[0046]
When the transmission method and the transmission address are set, the control unit 61 of the address server device 6 determines whether the transmission data is in a data format that matches the transmission method, and if not, sets the transmission data to the transmission method. The data format is converted to the matched data format (S48).
[0047]
When the transmission data is converted and the preparation for transmission is completed, the control unit 61 of the address server device 6 sends the transmission address (mail address) and the transmission data (text data) to the corresponding information processing device 1 (S49).
[0048]
The information processing device 1 transmits an e-mail based on the transmitted information, and after the transmission is completed, returns the completion of the transmission to the address server device 6 (S46).
[0049]
The above processing is automatically performed when the sender selects the destination personal name from the address server device 6 and transfers the transmission data to the address server device 6.
[0050]
According to the present embodiment, the address server device 6 is accessed from each of the terminal devices 1, 2, 3, and 4 connected to the network 5 to select a destination personal name, and the transmission data is transferred to the address server device. 6, the destination and the corresponding transmission method are set, and the information processing apparatus 1 and each of the intelligent peripheral devices 2, 3, and 4 perform automatic transmission. , Without inputting a mail address or the like, and without moving to another terminal device 1, 2, 3, or 4. Also, when transmitting one transmission data to a plurality of terminal devices 1, 2, 3, and 4 using different transmission methods, the above-described transmission procedure is performed only once, and the process ends. In addition, when an error or the like occurs in the terminal device 1, 2, 3, or 4 corresponding to the set transmission method, transmission cannot be performed due to the next priority, and retransmission is automatically performed. That is, intelligent data transmission becomes possible in the network system described above. In addition, since the personal address data is centrally registered in the storage unit 60 of the address server device 6, maintenance and operation of the network are facilitated, for example, the personal data can be easily updated.
[0051]
The present invention is not limited to the above-described embodiment, and can be variously modified and implemented without changing the gist thereof.
[0052]
【The invention's effect】
According to the present invention described above, the following effects can be obtained.
[0053]
According to the first and fourth aspects of the present invention, the sender can transmit the transmission data only by specifying the transmission destination, and can transmit a plurality of transmission protocols corresponding to the transmission destination to each terminal device. Since the information is not stored every time, but is stored in the storage means, it is possible to provide a network system capable of reducing the burden on the sender and improving the use efficiency of the storage area, and a control method thereof.
[0054]
According to the invention described in claim 2 and the invention described in claim 5, transmission data is transmitted by a transmission protocol corresponding to a plurality of designated destinations, so that simultaneous transmission to a plurality of destinations becomes possible, and transmission efficiency is improved. I do.
[0055]
According to the third and sixth aspects of the present invention, even when transmission with a high priority transmission address cannot be performed due to an error in the terminal device, the next priority transmission address is selected. Since it is possible to perform retransmission, there is no need to select another transmission address, and instead of storing a plurality of transmission addresses having different transmission protocols corresponding to the transmission destination for each terminal device, a storage unit is used. Therefore, it is possible to provide a network system and a control method thereof that can further reduce the burden on the sender and improve the use efficiency of the storage area.
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is a block diagram showing one embodiment of a network system according to the present invention.
FIG. 2 is a flow chart net showing a process for performing FAX transmission.
FIG. 3 is a flowchart illustrating a process for performing FAX transmission and e-mail transmission based on one transmission data.
FIG. 4 is a flowchart showing processing when retransmission is performed by a transmission method of the next priority when transmission cannot be performed by a set transmission method.
[Explanation of symbols]
1 Information processing device (terminal device)
2 Intelligent printer device 3 Intelligent fax device (terminal device)
4 Intelligent telephone device 5 Network 6 Address server device 7 Public line 60 Storage unit 61 Control unit

Claims

In a network system in which a plurality of terminal devices having different transmission protocols are connected to a network, storage means for storing a transmission destination and a plurality of transmission protocols corresponding thereto, and designation and transmission of a transmission destination from the terminal device via the network Receiving means for receiving data, and at least one transmission protocol corresponding to a designated destination is selected and set from a plurality of transmission protocols based on the stored information of the destination from the storage contents of the storage means. A setting unit, a conversion unit that converts the transmission data received by the reception unit into a format corresponding to a transmission protocol set by the setting unit, and the transmission data converted by the conversion unit is set by the setting unit. Transmitting means for transmitting to a destination terminal device by a transmission protocol. Network system that.

2. The network system according to claim 1, wherein, when a plurality of transmission destinations are specified, the transmission unit transmits the same transmission data using a transmission protocol corresponding to each transmission destination.

In a network system in which a plurality of terminal devices having different transmission addresses are connected to a network, a storage for storing a transmission destination and a plurality of transmission addresses corresponding to the transmission destinations , each of which has a priority and has a different transmission protocol. Means for transmitting transmission data at a high-priority transmission address corresponding to a designated transmission destination from the storage contents of the storage means; Control means for transmitting at a high transmission address.

In a method of controlling a network system having a plurality of terminal devices having different transmission protocols connected to a network and having a storage device connected to the terminal device via the network, a transmission destination and a plurality of transmission protocols corresponding to the transmission destination are defined. A storage step of storing in the storage device, a receiving step of receiving designation of transmission destination and transmission data from the terminal device via the network, and a storage destination corresponding to the designated transmission destination from the storage contents stored in the storage step. A setting step of selecting and setting at least one transmission protocol based on the stored transmission destination information from a plurality of transmission protocols, and setting the transmission data received in the reception step to the transmission protocol set in the setting step. A conversion step of converting to a format according to the transmission data converted in the conversion step Control method for a network system, characterized in that it comprises a transmission step of transmitting to the destination terminal device by the transmission protocol configured with a constant step.

5. The method according to claim 4, wherein in the transmitting step, when a plurality of transmission destinations are designated, the same transmission data is transmitted by a transmission protocol corresponding to each transmission destination.

In a method for controlling a network system in which a plurality of terminal devices having different transmission addresses are connected to a network and having storage means, transmission destinations and transmission addresses corresponding to the transmission destinations are provided with priorities and different transmission protocols are used. A storage step of storing a plurality of transmission addresses in the storage means, transmitting transmission data at a high priority transmission address corresponding to a designated destination, and when transmission cannot be performed at the high priority transmission address; And a control step of transmitting at the next highest priority transmission address.