JP3527090B2 - Distributed mail system, recording medium recording mail arrival confirmation program, and mail server device - Google Patents

Distributed mail system, recording medium recording mail arrival confirmation program, and mail server device

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JP3527090B2
JP3527090B2 JP04228398A JP4228398A JP3527090B2 JP 3527090 B2 JP3527090 B2 JP 3527090B2 JP 04228398 A JP04228398 A JP 04228398A JP 4228398 A JP4228398 A JP 4228398A JP 3527090 B2 JP3527090 B2 JP 3527090B2
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博之 間
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Description

【発明の詳細な説明】Detailed Description of the Invention

【0001】[0001]

【発明の属する技術分野】本発明は分散型メールシステ
ム並びにメール到着確認用プログラムを記録した記録媒
及びメールサーバ装置に係り、複数のメールサーバそ
れぞれで電子メールの管理を行う分散型メールシステム
並びにメール到着確認用プログラムを記録した記録媒体
及びメールサーバ装置に関する。
BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to a distributed mail system, a recording medium having a mail arrival confirmation program recorded therein, and a mail server device , and a distributed mail system and mail for managing electronic mail in each of a plurality of mail servers. Recording medium recording the arrival confirmation program
And a mail server device .

【0002】近年、パーソナルコンピュータの普及によ
り、電子メールの利用が進んでいる。また、電子メール
を利用した受発注データのように送信先にデータが確実
に到達したことを保証することが要望されている。
[0002] In recent years, the use of electronic mail has advanced due to the widespread use of personal computers. There is also a demand for guaranteeing that the data has definitely arrived at the transmission destination, such as ordering data using electronic mail.

【0003】[0003]

【従来の技術】電子メールシステムとしては、単一のメ
ールサーバで電子メールの管理を行う集中管理型メール
システムと、複数のメールサーバでメールの管理を行う
分散型メールシステムとがある。集中管理型メールシス
テムはメールの管理を比較的簡単に行うことができる点
が優れているのに対し、分散型メールシステムはメール
サーバがあるところではどこでも電子メールを送受信で
きるという柔軟性及び拡張性がある。
2. Description of the Related Art As an electronic mail system, there are a centralized management type mail system for managing electronic mail by a single mail server and a distributed type mail system for managing mail by a plurality of mail servers. Centralized mail systems are relatively good at managing mail, whereas distributed mail systems are flexible and extensible where you can send and receive e-mail wherever you have a mail server. There is.

【0004】従来より、集中管理型メールシステムでは
送信した電子メールを相手が受信したか否かの確認(送
達確認)を行えるメールシステムが開発されている。例
えば特開平5−344148号公報には、自装置宛で特
定の利用者識別符号を持つ利用者宛の電子メールが来て
いるか否かの問い合わせ信号を電子メール中央装置に対
して出力したとき、電子メール中央装置が出力した電子
メールが既読情報電子メールかそれ以外の新たな電子メ
ールかを識別し、新たな電子メールであるときは、その
電子メールを受け取ったことを示す既読情報電子メール
を作成し出力する電子メール装置が記載されている。
Conventionally, in a centralized management type mail system, a mail system has been developed which can confirm (delivery confirmation) whether or not the other party has received the transmitted electronic mail. For example, in Japanese Unexamined Patent Publication No. 5-344148, when an inquiry signal as to whether or not an electronic mail addressed to a user having a specific user identification code is sent to the own device is output to an electronic mail central device, E-mail Identify whether the e-mail output by the central device is a read information e-mail or another new e-mail, and if the e-mail is a new e-mail, the read information e-mail indicating that the e-mail has been received. It describes an email device that creates and outputs emails.

【0005】[0005]

【発明が解決しようとする課題】集中管理型メールシス
テムでは利用できる資源を限定できるため、送信した電
子メールを相手が受信したか否かの到着確認を行える。
また、到着確認情報をメールサーバ間で複製することで
複数メールサーバで上記到着確認を運用することも考え
られる。しかしながら、複数メールサーバそれぞれで到
着確認情報の複製管理を行う必要があるため、拡張性に
欠け、メールサーバの数が多くなると運用が困難になる
という問題があった。
Since the resources that can be used in the centralized management type mail system can be limited, it is possible to confirm whether or not the other party has received the transmitted electronic mail.
It is also conceivable that the arrival confirmation is operated by a plurality of mail servers by copying the arrival confirmation information between the mail servers. However, since it is necessary to manage the replication of the arrival confirmation information in each of the plurality of mail servers, there is a problem that the scalability is lacking and the operation becomes difficult when the number of mail servers increases.

【0006】また、受信者が送信者に返信を行うのと同
様の作業を利用者端末で自動で行う端末側ソフトウエア
も従来から存在するが、予め個々の端末に上記ソフトウ
エアを設定する必要があり、個々の端末で複雑な設定が
必要になるという問題があった。本発明は、上記の点に
鑑みなされたもので、到着確認機能を持つメールサーバ
間で電子メールの到着確認を行うことができ、到着確認
情報を複製して複数メールサーバそれぞれで管理する必
要がなく、個々の端末で複雑な設定が不要な分散型メー
ルシステム並びにメール到着確認用プログラムを記録し
た記録媒体及びメールサーバ装置を提供することを目的
とする。
[0006] Further, there is conventionally terminal-side software for automatically performing the same work as that of a receiver replying to a sender at a user terminal, but it is necessary to set the above-mentioned software in each terminal in advance. However, there is a problem that complicated settings are required for each terminal. The present invention has been made in view of the above points, and it is possible to confirm the arrival of an electronic mail between mail servers having an arrival confirmation function, and it is necessary to copy the arrival confirmation information and manage it in each of a plurality of mail servers. It is an object of the present invention to provide a distributed mail system that does not require complicated settings in individual terminals, a recording medium recording a mail arrival confirmation program, and a mail server device .

【0007】[0007]

【課題を解決するための手段】請求項1に記載の発明
は、複数のメールサーバそれぞれで電子メールの管理を
行う分散型メールシステムにおいて、端末からの電子メ
ールを受信したメールサーバ内で一意となる送信メール
識別情報を前記電子メールに付加して送信先のメールサ
ーバに送信する送信メール識別情報付加手段と、前記送
信メール識別情報を送受信管理ファイルに登録する送受
信管理ファイル登録手段と、受信要求によりメールサー
バに接続された端末で前記送信メール識別情報を付加さ
れた電子メールが受信される際、前記送信メール識別情
報を含む受信メール識別情報を記録した到着確認メール
を作成して送信元のメールサーバに送信する到着確認メ
ール生成手段と、受信した到着確認メールの送信メール
識別情報により前記送受信管理ファイルを検索して対応
する電子メールが送信先に到着したことを登録する到着
確認管理手段と、前記送信メール識別情報または受信メ
ール識別情報を持つ電子メールを受信したとき、前記電
子メールの送信元のメールサーバを送受信確認範囲内メ
ールサーバとして管理する送受信確認範囲管理手段を
する。
According to a first aspect of the present invention, in a distributed mail system in which electronic mails are managed by a plurality of mail servers, a unique mail server receives an electronic mail from a terminal. And a send / receive management file registering means for registering the send / mail identification information in a send / receive management file, and a receive request When a terminal connected to a mail server receives an e-mail to which the outgoing mail identification information is added, an arrival confirmation e-mail in which the incoming e-mail identification information including the outgoing mail identification information is recorded is created and The arrival confirmation mail generation means for transmitting to the mail server, and the transmission mail identification information of the received arrival confirmation mail And arrival confirmation control means corresponding email searches the received management file registers that it has arrived at the destination, the transmission mail identification information or reception menu
When you receive an e-mail with
The mail server from which the child mail is sent
It has a transmission / reception confirmation range management means that is managed as a mail server .

【0008】このように、送信メール識別情報を電子メ
ールに付加して送信すると共に、送信メール識別情報を
送受信管理ファイルに登録し、電子メールが受信される
際に到着確認メールを作成して送信元のメールサーバに
送信し、送受信管理ファイルに電子メールが送信先に到
着したことを登録することにより、分散されたメールサ
ーバ環境において到着確認機能を持つメールサーバと到
着確認機能を持たないメールサーバとが混在していて
も、到着確認機能を持つメールサーバ間で電子メールの
到着確認を行うことができ、送受信管理ファイルはメー
ルサーバが個々に持つため、到着確認情報を複製して複
数メールサーバそれぞれで管理する必要がなく、また、
個々の端末で複雑な設定を何ら必要とせず、送信メール
識別情報または受信メール識別情報を持つ電子メールを
受信したとき、電子メールの送信元のメールサーバを送
受信確認範囲内メールサーバとして管理するため、どの
メールサーバが到着確認機能を持つかは自動的に設定さ
れ、到着確認機能を持つメールサーバが増加した場合に
も、何ら設定の手間がかからない。
As described above, the transmitted mail identification information is added to the electronic mail and transmitted, the transmitted mail identification information is registered in the transmission / reception management file, and an arrival confirmation mail is created and transmitted when the electronic mail is received. A mail server that has an arrival confirmation function and a mail server that does not have an arrival confirmation function in a distributed mail server environment by sending to the original mail server and registering that the email has arrived at the destination in the transmission / reception management file. Even if and are mixed, it is possible to confirm the arrival of e-mail between mail servers that have the arrival confirmation function, and each mail server has a send / receive management file. You don't have to manage each one,
Send email without requiring any complicated settings on individual terminals
Email with identification or incoming email identification
When received, send the mail server that sent the email
To manage as a mail server within the reception confirmation range, which
Whether the mail server has the arrival confirmation function is automatically set.
If the number of mail servers with arrival confirmation function increases,
However, there is no need to make any settings.

【0009】請求項2に記載の発明は、請求項1記載の
分散型メールシステムにおいて、前記メールサーバに接
続された端末からの到着確認要求により前記送受信管理
ファイルを検索して前記端末から送信した電子メールが
送信先に到着したか否かの情報を前記端末に伝送する送
受信状況確認手段を有する。このように、端末からの到
着確認要求により送受信管理ファイルを検索して端末か
ら送信した電子メールが送信先に到着したか否かの情報
を端末に伝送するため、各端末において送信した電子メ
ールの到着確認を行うことができる。
According to a second aspect of the present invention, in the distributed mail system according to the first aspect, the transmission / reception management file is searched by an arrival confirmation request from a terminal connected to the mail server and transmitted from the terminal. It has transmission / reception status confirmation means for transmitting information on whether or not the electronic mail has arrived at the destination to the terminal. As described above, in order to transmit the information indicating whether or not the e-mail sent from the terminal has arrived at the destination by searching the transmission / reception management file by the arrival confirmation request from the terminal to the terminal, the e-mail sent from each terminal Arrival confirmation can be done.

【0010】[0010]

【0011】[0011]

【0012】請求項に記載の発明は、請求項1または
記載の分散型メールシステムにおいて、前記送信メー
ル識別情報は、送信元アドレスと送信日時と連番とで構
成する。このように、送信メール識別情報に送信元アド
レスが含まれているため、送受信管理ファイルに登録さ
れている送信メール識別情報がどの端末から送信された
電子メールであるかを知ることができる。
The invention described in claim 3 is the same as claim 1 or
In the distributed mail system described in 2 , the sent mail identification information is composed of a sender address, a send date and time, and a serial number. In this way, since the transmission mail identification information includes the transmission source address, it is possible to know from which terminal the transmission mail identification information registered in the transmission / reception management file is an electronic mail.

【0013】請求項に記載の発明は、請求項1乃至3
のいずれかに記載の分散型メールシステムにおいて、前
記送受信確認範囲管理手段は、前記送受信管理ファイル
に電子メールの送信先のメールサーバが送受信確認範囲
内メールサーバであるか否かを登録する。このように、
送受信管理ファイルに送受信確認範囲内メールサーバで
あるか否かを登録するため、各端末から送信された電子
メールそれぞれについて、到着確認が可能なものはその
確認ができると共に、到着確認が不可能なものはその旨
を知ることができ、到着確認が不可能な電子メールを未
到着の電子メールと間違うおそれがなくなる。
The invention according to a fourth aspect is the first to the third aspects.
In any one of the above, the transmission / reception confirmation range management means registers in the transmission / reception management file whether or not the mail server to which the electronic mail is transmitted is a transmission / reception confirmation range mail server. in this way,
In order to register in the transmission / reception management file whether the mail server is within the transmission / reception confirmation range, it is possible to confirm the arrival of each email sent from each terminal, but not the arrival confirmation. The thing can know that, and there is no fear that the email whose arrival cannot be confirmed is mistaken for the email that has not arrived.

【0014】請求項に記載の発明は、コンピュータ
を、端末からの電子メールを受信したメールサーバ内で
一意となる送信メール識別情報を前記電子メールに付加
して送信先のメールサーバに送信させる送信メール識別
情報付加手段と、前記送信メール識別情報を送受信管理
ファイルに登録させる送受信管理ファイル登録手段と、
受信要求によりメールサーバに接続された端末で前記送
信メール識別情報を付加された電子メールが受信される
際、前記送信メール識別情報を含む受信メール識別情報
を記録した到着確認メールを作成して送信元のメールサ
ーバに送信させる到着確認メール生成手段と、受信した
到着確認メールの送信メール識別情報により前記送受信
管理ファイルを検索して対応する電子メールが送信先に
到着したことを登録させる到着確認管理手段と、前記送
信メール識別情報または受信メール識別情報を持つ電子
メールを受信したとき、前記電子メールの送信元のメー
ルサーバを送受信確認範囲内メールサーバとして管理す
る送受信確認範囲管理手段として機能させるためのプロ
グラムを記録している。
According to a fifth aspect of the present invention, the computer adds the outgoing mail identification information, which is unique within the mail server that received the electronic mail from the terminal, to the electronic mail and sends it to the destination mail server. Sending mail identification information adding means, sending and receiving management file registration means for registering the sending mail identification information in a sending and receiving management file,
When the terminal connected to the mail server in response to the reception request receives the e-mail to which the outgoing mail identification information is added, an arrival confirmation mail in which the incoming mail identification information including the outgoing mail identification information is recorded is created and sent. Arrival confirmation mail generation means for transmitting to the original mail server, and arrival confirmation management for registering that the corresponding electronic mail has arrived at the destination by searching the transmission / reception management file based on the transmission mail identification information of the received arrival confirmation mail. Means and said sending
Electronic mail that has received mail identification information or received mail identification information
When you receive the email, the email from which the email was sent is sent.
Server as a mail server within the send / receive confirmation range.
A program for functioning as a transmission / reception confirmation range management means is recorded.

【0015】この記録媒体を使用することにより、メー
ルサーバに到着確認機能を持たせることができ、これに
より請求項1記載の発明を実現できる。また、請求項6
に記載の発明によれば、請求項1記載の発明を実現でき
る。
By using this recording medium, the mail server can be provided with an arrival confirmation function, whereby the invention according to claim 1 can be realized. In addition, claim 6
According to the invention described in claim 1, the invention described in claim 1 can be realized.
It

【0016】[0016]

【発明の実施の形態】図1は本発明の分散型メールシス
テムの一実施例の構成図を示す。この分散型メールシス
テムは例えばインターネットのメールシステムである。
同図中、メールサーバ10,12は分散型メールシステ
ムを構成するものであり、ここでは2台だけを示してお
り、これらのメールサーバはネットワークにより相互に
接続されている。メールサーバ10,12それぞれには
メールサーバソフト部14及びメールボックス15の他
に、送信メール管理ソフト部16と到着確認管理ソフト
部18と送受信管理ファイル20と受信メール管理ソフ
ト部22と送受信状況確認ソフト部23とが設けられて
いる。メールサーバ10,12それぞれにはネットワー
クを介して端末24,26等が接続される。なお、送信
メール管理ソフト部16と到着確認管理ソフト部18と
受信メール管理ソフト部22と送受信状況確認ソフト部
23それぞれで動作する処理プログラムは記録媒体に格
納されている。
1 is a block diagram of an embodiment of a distributed mail system according to the present invention. This distributed mail system is, for example, an Internet mail system.
In the figure, mail servers 10 and 12 constitute a distributed mail system, and only two mail servers are shown here, and these mail servers are mutually connected by a network. In each of the mail servers 10 and 12, in addition to the mail server software unit 14 and the mailbox 15, the transmitted mail management software unit 16, the arrival confirmation management software unit 18, the transmission / reception management file 20, the received mail management software unit 22, and the transmission / reception status confirmation. The soft section 23 is provided. Terminals 24, 26 and the like are connected to the mail servers 10, 12 via a network. The processing programs that operate in the transmitted mail management software unit 16, the arrival confirmation management software unit 18, the received mail management software unit 22, and the transmission / reception status confirmation software unit 23 are stored in the recording medium.

【0017】送信側のメールサーバソフト部14は送信
者の端末24からネットワークを介して伝送された電子
メールを後述の送信メール管理ソフト部16から渡され
て、その電子メールの宛先アドレスからどのメールサー
バ宛先の端末が接続されるのかを判断して、判断したメ
ールサーバにその電子メールを転送する。また、受信側
のメールサーバソフト部14は他のメールサーバから転
送されたメールを到着確認管理ソフト部18を介して受
信し、ユーザ毎にメールボックス15に格納し、受信者
の端末26からネットワークを介してアクセスがある
と、既にメールボックス15に格納されている端末26
のユーザを宛先とする電子メールを受信者端末26に伝
送する。
The mail server software unit 14 on the sending side receives an electronic mail transmitted from the sender's terminal 24 via the network from the outgoing mail management software unit 16 to be described later, and selects which mail from the destination address of the electronic mail. It judges whether the terminal of the server destination is connected and transfers the e-mail to the judged mail server. Further, the mail server software unit 14 on the receiving side receives the mail transferred from another mail server via the arrival confirmation management software unit 18, stores the mail in the mail box 15 for each user, and from the terminal 26 of the recipient to the network. Access from the terminal 26 already stored in the mailbox 15.
To the recipient terminal 26.

【0018】送信側のメールサーバ(例えばメールサー
バ10)の送信メール管理ソフト部16は送信者端末2
4から伝送されてメールサーバソフト部14から受信側
のメールサーバ(例えばメールサーバ12)に転送され
る送信電子メールをトラップ(捕獲)して、この送信電
子メールにメールサーバ10内で一意な送信メール識別
情報SIDを付加してメールサーバソフト部14に転送
すると共に、この送信メール識別情報SIDをキーとす
るレコード(到着済みフラグをリセットされている)を
メールサーバ10の送受信管理ファイル20に書き込
む。このとき、レコード内の確認機能範囲内フラグは、
送信先のメールサーバが送受信確認範囲内メールサーバ
として管理されているときはセットし、送受信確認範囲
内メールサーバとして管理されてないときはリセットす
る。
The outgoing mail management software section 16 of the sending mail server (for example, the mail server 10) is the sender terminal 2
4 to trap (capture) an outgoing e-mail transmitted from the e-mail server 4 and transferred from the e-mail server software unit 14 to the e-mail server on the receiving side (for example, the e-mail server 12), and to send the e-mail uniquely within the mail server 10. The mail identification information SID is added and transferred to the mail server software unit 14, and a record having the sent mail identification information SID as a key (the arrival flag is reset) is written in the transmission / reception management file 20 of the mail server 10. . At this time, the flag within the confirmation function range in the record is
Set if the destination mail server is managed as a mail server within the send / receive confirmation range, and reset if it is not managed as a mail server within the send / receive confirmation range.

【0019】受信側のメールサーバ12の受信メール管
理ソフト部22は、ユーザの要求によりメールボックス
15から読み出した電子メールを受信者端末26に伝送
するとき、この電子メールをトラップして付加されてい
る送信メール識別情報SIDからSIDを含む受信メー
ル識別情報RIDを作成してこの受信メール識別情報R
IDを書き込んだ到着確認メールを作成する。そして、
送信メール識別情報SIDを削除した電子メールを受信
者端末26に伝送すると共に、到着確認メールをネット
ワークを介して送信元のメールサーバ10に転送する。
The received mail management software section 22 of the mail server 12 on the receiving side, when transmitting the electronic mail read from the mail box 15 to the recipient terminal 26 at the request of the user, traps this electronic mail and adds it. The received mail identification information RID including the SID is created from the transmitted mail identification information SID and the received mail identification information R
Create an arrival confirmation email with your ID. And
The electronic mail from which the outgoing mail identification information SID has been deleted is transmitted to the recipient terminal 26, and the arrival confirmation mail is transferred to the mail server 10 of the transmission source via the network.

【0020】到着確認管理ソフト部18は他のメールサ
ーバ(例えばメールサーバ12)から転送された到着確
認メールを検出し、到着確認メールの受信メール識別情
報RIDに含まれている送信メール識別情報SIDを用
いて送受信管理ファイル20を検索し、検索されたレコ
ードの到着済みフラグをセットし、また、到着確認メー
ル以外の通常のメールをメールサーバソフト部14に転
送する。
The arrival confirmation management software unit 18 detects the arrival confirmation mail transferred from another mail server (for example, the mail server 12), and sends the mail identification information SID included in the received mail identification information RID of the arrival confirmation mail. Is used to search the transmission / reception management file 20, set the arrival flag of the searched record, and transfer normal mail other than the arrival confirmation mail to the mail server software unit 14.

【0021】また、受信メールが到着確認メールであっ
た場合、この到着確認メールを送信したメールサーバが
送受信確認範囲内メールサーバとして図6に示す送受信
確認範囲管理テーブルに追加登録する。図6に示す送受
信確認範囲管理テーブルでは送受信確認範囲内のメール
サーバ数と、送受信確認範囲内のメールサーバIDが登
録されている。
If the received mail is an arrival confirmation mail, the mail server that has transmitted the arrival confirmation mail additionally registers it in the transmission / reception confirmation range management table shown in FIG. 6 as a mail server within the transmission / reception confirmation range. In the transmission / reception confirmation range management table shown in FIG. 6, the number of mail servers within the transmission / reception confirmation range and the mail server ID within the transmission / reception confirmation range are registered.

【0022】送信者の端末24からメールサーバ10に
所望の電子メールの到着確認要求を行うと、送受信状況
確認ソフト部23は送受信管理ファイル20の該当する
端末が送信元であるレコードの到着済みフラグを見て、
該当する電子メールが宛先アドレスの端末に確実に到着
したか否かを指示するメッセージを送信者端末24に伝
送して表示させる。
When the sender terminal 24 requests the mail server 10 to confirm the arrival of a desired electronic mail, the transmission / reception status confirmation software unit 23 causes the transmission / reception management file 20 to indicate the arrival flag of the record in which the corresponding terminal is the transmission source. Look at the,
A message instructing whether or not the corresponding electronic mail has definitely arrived at the terminal of the destination address is transmitted to the sender terminal 24 and displayed.

【0023】図2はメールサーバが実行する電子メール
受信処理の一実施例のフローチャートを示す。この処理
は電子メールの受信により開始される。なお、メールサ
ーバで受信される電子メールとしては、このメールサー
バに接続された端末から送信された電子メールと、この
メールサーバに接続される端末宛ての電子メールと、こ
のメールサーバで中継される電子メールとがあるが、こ
のメールサーバで中継される電子メールについてはこの
電子メール受信処理の前段階で既に中継処理に送られて
いるものとする。
FIG. 2 shows a flow chart of an embodiment of the electronic mail receiving process executed by the mail server. This process is started by receiving an electronic mail. The e-mail received by the mail server is an e-mail sent from a terminal connected to this mail server, an e-mail addressed to a terminal connected to this mail server, and relayed by this mail server. Although there is electronic mail, it is assumed that the electronic mail relayed by this mail server has already been sent to the relay processing before the electronic mail reception processing.

【0024】図2において、ステップS10では受信し
た電子メールに送信メール識別情報SIDまたは受信メ
ール識別情報RIDが含まれているか否かを判別し、送
信メール識別情報SIDまたは受信メール識別情報RI
Dが含まれていなければ、ステップS12に進んで受信
した電子メールの送信元アドレスからこの電子メールが
当該メールサーバに接続されたユーザの端末から送信さ
れたものか否かを判別する。
In FIG. 2, in step S10, it is determined whether or not the received electronic mail includes the transmitted mail identification information SID or the received mail identification information RID, and the transmitted mail identification information SID or the received mail identification information RI.
If D is not included, the process proceeds to step S12, and it is determined from the sender address of the received electronic mail whether this electronic mail is sent from the terminal of the user connected to the mail server.

【0025】ここで、当該メールサーバに接続されたユ
ーザの端末から送信された電子メールであればステップ
S14に進み、送信メール識別情報SIDを作成する。
この送信メール識別情報SIDはメールサーバ内で一意
となるように、例えば送信元アドレスと送信日時と連番
とで構成する。なお、送信メール識別情報SIDはメー
ルサーバ内で一意となればよいので、連番だけであって
も良いが、このように、送信メール識別情報SIDに送
信元アドレスが含むため、送受信管理ファイル20に登
録されている送信メール識別情報SIDがどの端末から
送信された電子メールであるかを知ることができる。
Here, if it is an electronic mail transmitted from the terminal of the user connected to the mail server, the process proceeds to step S14, and the transmitted mail identification information SID is created.
The transmitted mail identification information SID is composed of, for example, a source address, a transmission date and time, and a serial number so as to be unique within the mail server. Since the outgoing mail identification information SID need only be unique within the mail server, it may be only a serial number. However, since the outgoing mail identification information SID includes the sender address in this way, the transmission / reception management file 20 It is possible to know from which terminal the transmitted mail identification information SID registered in is the electronic mail transmitted.

【0026】この後、ステップS16で上記送信メール
識別情報SIDを管理するために、送信メール識別情報
SIDをキーとするレコードを送受信管理ファイル20
に登録する。そして、ステップS18で図5(A)に示
す元々の電子メールに、送信メール識別情報SIDと送
信元アドレスを付加して図5(B)に示す形態の電子メ
ールとし、この電子メールの宛先アドレスに対応するメ
ールサーバに転送して処理サイクルを終了する。
Thereafter, in step S16, in order to manage the transmitted mail identification information SID, a record using the transmitted mail identification information SID as a key is set in the transmission / reception management file 20.
Register with. Then, in step S18, the original e-mail shown in FIG. 5 (A) is added with the sent mail identification information SID and the sender address to form the e-mail in the form shown in FIG. 5 (B). To the mail server corresponding to and ends the processing cycle.

【0027】なお、ステップS16では送受信管理ファ
イル20に図5(D)に示す形態のレコードを登録する
際、レコードの到着済みフラグはリセットしておき、送
信先のメールサーバが送受信確認範囲内メールサーバと
して管理されているときには確認機能範囲内フラグをセ
ットしておく。一方、ステップS12で受信した電子メ
ールがエンドユーザの端末から送信されたものでなく、
他のメールサーバから当該メールサーバに接続されるユ
ーザの端末宛てに転送されたものである場合はステップ
S20に進み、この受信した電子メールを個々のユーザ
のメールボックス15に格納して処理サイクルを終了す
る。
In step S16, when the record of the form shown in FIG. 5D is registered in the transmission / reception management file 20, the arrival flag of the record is reset and the mail server of the transmission destination sends the mail within the transmission / reception confirmation range. When it is managed as a server, the confirmation function range flag is set. On the other hand, if the email received in step S12 is not sent from the end user's terminal,
If it is transferred from another mail server to the terminal of the user connected to the mail server, the process proceeds to step S20, and the received e-mail is stored in the mailbox 15 of each user and the processing cycle is executed. finish.

【0028】また、ステップS10で受信した電子メー
ルに送信メール識別情報SIDまたは受信メール識別情
報RIDが含まれている場合はステップS22に進み、
送信元のメールサーバが送受信確認機能付きのメールサ
ーバであると判定し、この送信元のメールサーバのメー
ルサーバIDを図6に示す送受信確認範囲管理テーブル
に登録して送受信確認範囲内メールサーバとして管理す
る。
If the electronic mail received in step S10 includes the transmitted mail identification information SID or the received mail identification information RID, the process proceeds to step S22.
It is determined that the sender's mail server is a mail server with a send / receive confirmation function, and the mail server ID of this sender's mail server is registered in the send / receive confirmation range management table shown in FIG. 6 as a send / receive confirmation range mail server. to manage.

【0029】次に、ステップS24で受信した電子メー
ルが受信メール識別情報RIDを含んでいるか否かによ
って到着確認メールであるか否かを判別し、到着確認メ
ールでない場合、つまり、送信メール識別情報SIDを
含む電子メールの場合はステップS20に進んで、受信
した電子メールを個々のユーザのメールボックス15に
格納して処理サイクルを終了する。
Next, it is determined whether or not the e-mail received in step S24 is the arrival confirmation mail depending on whether or not the received mail identification information RID is included. If it is not the arrival confirmation mail, that is, the transmission mail identification information. In the case of the electronic mail including the SID, the process proceeds to step S20, the received electronic mail is stored in the mailbox 15 of each user, and the processing cycle ends.

【0030】また、ステップS24で受信した電子メー
ルが到着確認メールである場合はステップS26に進ん
で、到着確認メールの受信メール識別情報RIDに含ま
れている送信メール識別情報SIDを抽出し、抽出した
送信メール識別情報SIDで送受信管理ファイル20を
検索して、検索された図5(D)に示す形態のレコード
の到着済みフラグをセットし、更に到着確認メールの受
信メール識別情報RIDに含まれている到着日時をレコ
ードに設定して処理サイクルを終了する。
If the electronic mail received in step S24 is an arrival confirmation mail, the flow advances to step S26 to extract and extract the outgoing mail identification information SID included in the received mail identification information RID of the arrival confirmation mail. The sent / received mail identification information SID is searched to search the transmission / reception management file 20 and the arrival flag of the searched record of the form shown in FIG. 5D is set, and further included in the received mail identification information RID of the arrival confirmation mail. Set the arrival date and time in the record and end the processing cycle.

【0031】図3はメールサーバが実行する電子メール
読み出し処理の一実施例のフローチャートを示す。この
処理はユーザの端末からの電子メールの受信要求により
開始される。同図中、ステップS30では受信要求のあ
った端末を送信先アドレスで指定する電子メールをメー
ルボックス15から読み出す。次に、ステップS32で
読み出した電子メールに送信メール識別情報SIDが含
まれているか否かを判別する。
FIG. 3 shows a flowchart of an embodiment of the electronic mail reading process executed by the mail server. This process is started by an e-mail reception request from the user's terminal. In the figure, in step S30, an electronic mail designating the terminal for which the reception request is made by the destination address is read from the mailbox 15. Next, it is determined whether or not the e-mail read in step S32 includes the sent mail identification information SID.

【0032】ここで、電子メールが図5(B)に示すよ
うな形態で送信メール識別情報SIDが含まれている場
合、ステップS34で送信メール識別情報SIDに基づ
いて受信メール識別情報RIDを作成する。この受信メ
ール識別情報RIDは、例えば送信メール識別情報SI
Dそのものと受信日時(現在の日時)とで構成する。そ
して、受信メール識別情報RIDを記録した図5(C)
に示すような形態の到着確認メールを作成して、前記電
子メールに送信メール識別情報SIDと共に含まれてい
る送信元アドレスに向けて送信する。
Here, when the electronic mail includes the transmitted mail identification information SID in the form as shown in FIG. 5B, the received mail identification information RID is created based on the transmitted mail identification information SID in step S34. To do. The received mail identification information RID is, for example, the sent mail identification information SI.
It is composed of D itself and reception date and time (current date and time). Then, the received mail identification information RID is recorded in FIG.
An arrival confirmation mail in the form as shown in (1) is created and sent to the sender address included in the e-mail together with the sent mail identification information SID.

【0033】更に、ステップS36でメールボックス1
5から読み出された図5(B)に示すような形態の電子
メールから送信メール識別情報SIDと送信元アドレス
とを除いた元々の電子メールを受信要求のあった端末に
伝送して処理サイクルを終了する。ステップS32で電
子メールが図5(A)に示すような形態で送信メール識
別情報SIDが含まれてない場合、ステップS38でこ
の電子メールを受信要求のあった端末に伝送して処理サ
イクルを終了する。
Further, in step S36, the mailbox 1
5B, the original e-mail obtained by removing the e-mail identification information SID and the sender address from the e-mail in the form shown in FIG. To finish. If the e-mail is not included in the transmitted mail identification information SID in the form as shown in FIG. 5A in step S32, the e-mail is transmitted to the terminal requesting the reception in step S38 and the processing cycle ends. To do.

【0034】図4はメールサーバが実行する到着確認処
理の一実施例のフローチャートを示す。この処理はユー
ザの端末からの電子メールの到着確認要求により開始さ
れる。同図中、ステップS40では到着確認要求のあっ
た端末のアドレスをキーとして送受信管理ファイル20
の送信メール識別情報SID内の送信元アドレスとのマ
ッチングを行い、到着確認要求のあった端末が送信元と
なる図5(D)に示す形態のレコードを全て読み出し、
このレコードの情報(送信先、到着済みフラグ、到着日
時等)を到着確認要求のあった端末に伝送して表示させ
る。これにより、今までに送信した電子メールそれぞれ
が送信先に到着したか否かを、到着済みフラグがセット
されているか否かによって表示することができ、更に到
着している電子メールについては到着日時も表示され
る。また、確認機能範囲内フラグがセットされてなけれ
ば、到着確認が不可能であることが表示される。このス
テップS40を実行して処理サイクルを終了する。
FIG. 4 shows a flow chart of an embodiment of the arrival confirmation processing executed by the mail server. This process is started by the arrival confirmation request of the electronic mail from the user's terminal. In the figure, in step S40, the transmission / reception management file 20 uses the address of the terminal for which the arrival confirmation request is made as a key.
Matches the sender address in the outgoing mail identification information SID of 1., reads all the records in the form shown in FIG.
The information (destination, arrival flag, arrival date and time, etc.) of this record is transmitted to the terminal which has made the arrival confirmation request and displayed. This makes it possible to display whether or not each of the emails sent so far has arrived at the destination depending on whether or not the arrival flag has been set. Is also displayed. If the confirmation function range flag is not set, it is displayed that arrival confirmation is impossible. This step S40 is executed to end the processing cycle.

【0035】このように、送信メール識別情報SIDを
電子メールに付加して送信すると共に、送信メール識別
情報SIDを送受信管理ファイル20に登録し、電子メ
ールが受信される際に到着確認メールを作成して送信元
のメールサーバに送信し、送受信管理ファイル20に電
子メールが送信先に到着したことを登録することによ
り、分散されたメールサーバ環境おいて到着確認機能を
持つメールサーバと到着確認機能を持たないメールサー
バとが混在していても、到着確認機能を持つメールサー
バ間で電子メールの到着確認を行うことができ、送受信
管理ファイルはメールサーバが個々に持つため、従来の
ように到着確認情報を複製して複数メールサーバそれぞ
れで管理する必要がなく、また、個々の端末で複雑な設
定を何ら必要としない。
As described above, the transmitted mail identification information SID is added to the electronic mail to be transmitted, the transmitted mail identification information SID is registered in the transmission / reception management file 20, and an arrival confirmation mail is created when the electronic mail is received. Then, the mail server having the arrival confirmation function and the arrival confirmation function in the distributed mail server environment are registered by registering that the e-mail arrives at the destination in the transmission / reception management file 20 by sending the mail to the sender's mail server. Even if you have mixed mail servers that do not have a mail server, you can check the arrival of emails between mail servers that have the arrival confirmation function. There is no need to duplicate the confirmation information and manage it on each of multiple mail servers, and no complicated setting is required on each terminal. .

【0036】これによって、分散型メールシステムの持
つ柔軟性及び拡張性を損なうことなく、従来不可能であ
った複数のメールサーバ間での電子メールの到着確認が
可能となり、受発注データのような重要なデータの電子
メールによる送受信が可能となる。また、送信メール識
別情報または受信メール識別情報を持つ電子メールを受
信したとき、電子メールの送信元のメールサーバを送受
信確認範囲内メールサーバとして管理するため、どのメ
ールサーバが到着確認機能を持つかは自動的に設定さ
れ、到着確認機能を持つメールサーバが増加した場合に
も、何ら設定の手間がかからない。
This makes it possible to confirm the arrival of electronic mails among a plurality of mail servers, which has been impossible in the past, without deteriorating the flexibility and expandability of the distributed mail system, and it is possible to confirm the ordering data. It is possible to send and receive important data by e-mail. Also, when receiving an email with outgoing mail identification information or received email identification information, which mail server has the arrival confirmation function because the mail server that sent the email is managed as a mail server within the send / receive confirmation range. Is automatically set, and even if the number of mail servers with the arrival confirmation function increases, there is no need to make any settings.

【0037】更に、到着確認機能を持たない既存のメー
ルサーバに、送信メール管理ソフト部16と到着確認管
理ソフト部18と送受信管理ファイル20と受信メール
管理ソフト部22とを増設することにより、このメール
サーバに到着確認機能を持たせることができる。なお、
メールサーバソフト部14及び送信メール管理ソフト部
16及びステップS14,S18が送信メール識別情報
付加手段に対応し、送信メール管理ソフト部16及びス
テップS16が送受信管理ファイル登録手段に対応し、
メールサーバソフト部14及び受信メール管理ソフト部
22及びステップS34が到着確認メール生成手段に対
応し、到着確認管理ソフト部18及びステップS26が
到着確認管理手段に対応し、到着確認管理ソフト部18
及び送受信状況確認ソフト部23及びステップS22が
送受信確認範囲管理手段に対応する。
Further, by adding the outgoing mail management software unit 16, the arrival confirmation management software unit 18, the transmission / reception management file 20, and the incoming mail management software unit 22 to the existing mail server that does not have the arrival confirmation function, The mail server can have an arrival confirmation function. In addition,
The mail server software unit 14, the sent mail management software unit 16 and steps S14 and S18 correspond to the sent mail identification information adding means, the sent mail management software unit 16 and step S16 correspond to the send / receive management file registration means,
The mail server software unit 14, the received mail management software unit 22, and step S34 correspond to the arrival confirmation mail generation unit, the arrival confirmation management software unit 18 and Step S26 correspond to the arrival confirmation management unit, and the arrival confirmation management software unit 18
The transmission / reception status confirmation software unit 23 and step S22 correspond to the transmission / reception confirmation range management means.

【0038】[0038]

【発明の効果】上述の如く、請求項1に記載の発明は、
端末からの電子メールを受信したメールサーバ内で一意
となる送信メール識別情報を前記電子メールに付加して
送信先のメールサーバに送信する送信メール識別情報付
加手段と、前記送信メール識別情報を送受信管理ファイ
ルに登録する送受信管理ファイル登録手段と、受信要求
によりメールサーバに接続された端末で前記送信メール
識別情報を付加された電子メールが受信される際、前記
送信メール識別情報を含む受信メール識別情報を記録し
た到着確認メールを作成して送信元のメールサーバに送
信する到着確認メール生成手段と、受信した到着確認メ
ールの送信メール識別情報により前記送受信管理ファイ
ルを検索して対応する電子メールが送信先に到着したこ
とを登録する到着確認管理手段と、前記送信メール識別
情報または受信メール識別情報を持つ電子メールを受信
したとき、前記電子メールの送信元のメールサーバを送
受信確認範囲内メールサーバとして管理する送受信確認
範囲管理手段を有する。
As described above, the invention according to claim 1 is
Sending mail identification information adding means for adding sending mail identification information that is unique within the mail server that received the electronic mail from the terminal to the sending mail server, and sending and receiving the sending mail identification information A transmission / reception management file registration means for registering in the management file, and a reception mail identification including the transmission mail identification information when an electronic mail to which the transmission mail identification information is added is received by a terminal connected to a mail server by a reception request. Arrival confirmation mail generating means for creating an arrival confirmation mail recording information and transmitting it to the sender's mail server, and searching the transmission / reception management file by the transmission mail identification information of the received arrival confirmation mail, and sending the corresponding email Arrival confirmation management means for registering arrival at the destination and identification of the sent mail
Receive email with information or incoming email identification information
The email server from which the email was sent.
Send / receive confirmation managed as a mail server within the reception confirmation range
Has range control means .

【0039】このように、送信メール識別情報を電子メ
ールに付加して送信すると共に、送信メール識別情報を
送受信管理ファイルに登録し、電子メールが受信される
際に到着確認メールを作成して送信元のメールサーバに
送信し、送受信管理ファイルに電子メールが送信先に到
着したことを登録することにより、分散されたメールサ
ーバ環境において到着確認機能を持つメールサーバと到
着確認機能を持たないメールサーバとが混在していて
も、到着確認機能を持つメールサーバ間で電子メールの
到着確認を行うことができ、送受信管理ファイルはメー
ルサーバが個々に持つため、到着確認情報を複製して複
数メールサーバそれぞれで管理する必要がなく、また、
個々の端末で複雑な設定を何ら必要とせず、送信メール
識別情報または受信メール識別情報を持つ電子メールを
受信したとき、電子メールの送信元のメールサーバを送
受信確認範囲内メールサーバとして管理するため、どの
メールサーバが到着確認機能を持つかは自動的に設定さ
れ、到着確認機能を持つメールサーバが増加した場合に
も、何ら設定の手間がかからない。
As described above, the outgoing mail identification information is added to the electronic mail to be sent, the outgoing mail identification information is registered in the transmission / reception management file, and when the electronic mail is received, an arrival confirmation mail is created and sent. A mail server that has an arrival confirmation function and a mail server that does not have an arrival confirmation function in a distributed mail server environment by sending to the original mail server and registering that the email has arrived at the destination in the transmission / reception management file. Even if and are mixed, it is possible to confirm the arrival of e-mail between mail servers that have the arrival confirmation function, and each mail server has a send / receive management file. You don't have to manage each one,
Send email without requiring any complicated settings on individual terminals
Email with identification or incoming email identification
When received, send the mail server that sent the email
To manage as a mail server within the reception confirmation range, which
Whether the mail server has the arrival confirmation function is automatically set.
If the number of mail servers with arrival confirmation function increases,
However, there is no need to make any settings.

【0040】また、請求項2に記載の発明は、メールサ
ーバに接続された端末からの到着確認要求により前記送
受信管理ファイルを検索して前記端末から送信した電子
メールが送信先に到着したか否かの情報を前記端末に伝
送する送受信状況確認手段を有する。このように、端末
からの到着確認要求により送受信管理ファイルを検索し
て端末から送信した電子メールが送信先に到着したか否
かの情報を端末に伝送するため、各端末において送信し
た電子メールの到着確認を行うことができる。
The invention according to claim 2 searches the transmission / reception management file according to an arrival confirmation request from a terminal connected to the mail server, and determines whether or not the electronic mail transmitted from the terminal has arrived at the destination. And a transmission / reception status confirmation means for transmitting the information to the terminal. As described above, in order to transmit the information indicating whether or not the e-mail sent from the terminal has arrived at the destination by searching the transmission / reception management file by the arrival confirmation request from the terminal to the terminal, the e-mail sent from each terminal Arrival confirmation can be done.

【0041】[0041]

【0042】また、請求項に記載の発明では、送信メ
ール識別情報は、送信元アドレスと送信日時と連番とで
構成する。このように、送信メール識別情報に送信元ア
ドレスが含まれているため、送受信管理ファイルに登録
されている送信メール識別情報がどの端末から送信され
た電子メールであるかを知ることができる。
According to the third aspect of the invention, the transmitted mail identification information is composed of a source address, a transmission date and time, and a serial number. In this way, since the transmission mail identification information includes the transmission source address, it is possible to know from which terminal the transmission mail identification information registered in the transmission / reception management file is an electronic mail.

【0043】また、請求項に記載の発明では、送受信
確認範囲管理手段は、前記送受信管理ファイルに電子メ
ールの送信先のメールサーバが送受信確認範囲内メール
サーバであるか否かを登録する。このように、送受信管
理ファイルに送受信確認範囲内メールサーバであるか否
かを登録するため、各端末から送信された電子メールそ
れぞれについて、到着確認が可能なものはその確認がで
きると共に、到着確認が不可能なものはその旨を知るこ
とができ、到着確認が不可能な電子メールを未到着の電
子メールと間違うおそれがなくなる。
In the invention according to claim 4 , the transmission / reception confirmation range managing means registers in the transmission / reception management file whether or not the mail server to which the electronic mail is transmitted is a transmission / reception confirmation range mail server. In this way, in order to register whether the mail server is within the transmission / reception confirmation range in the transmission / reception management file, it is possible to confirm the arrival of each email sent from each terminal, as well as the arrival confirmation. If it is impossible, the e-mail that cannot confirm the arrival can be mistaken for the undelivered e-mail.

【0044】また、請求項に記載の発明は、コンピュ
ータを、端末からの電子メールを受信したメールサーバ
内で一意となる送信メール識別情報を前記電子メールに
付加して送信先のメールサーバに送信させる送信メール
識別情報付加手段と、前記送信メール識別情報を送受信
管理ファイルに登録させる送受信管理ファイル登録手段
と、受信要求によりメールサーバに接続された端末で前
記送信メール識別情報を付加された電子メールが受信さ
れる際、前記送信メール識別情報を含む受信メール識別
情報を記録した到着確認メールを作成して送信元のメー
ルサーバに送信させる到着確認メール生成手段と、受信
した到着確認メールの送信メール識別情報により前記送
受信管理ファイルを検索して対応する電子メールが送信
先に到着したことを登録させる到着確認管理手段と、前
記送信メール識別情報または受信メール識別情報を持つ
電子メールを受信したとき、前記電子メールの送信元の
メールサーバを送受信確認範囲内メールサーバとして管
理する送受信確認範囲管理手段として機能させるための
プログラムを記録している。
According to the fifth aspect of the present invention, a computer is set as a destination mail server by adding outgoing mail identification information that is unique within the mail server that received the electronic mail from the terminal to the electronic mail. Sending mail identification information adding means for sending, sending and receiving management file registration means for registering the sending mail identification information in a sending and receiving management file, and an electronic mail to which the sending mail identification information is added at a terminal connected to a mail server in response to a reception request When an email is received, an arrival confirmation email generating means for creating an arrival confirmation email in which the received email identification information including the transmitted email identification information is recorded and transmitting it to the sender mail server, and transmitting the received arrival confirmation email Searching the transmission / reception management file based on the mail identification information, and the corresponding email has arrived at the destination. And the arrival confirmation management means to register, before
Has sent mail identification information or received mail identification information
When an email is received, the sender of the email
Manage the mail server as a mail server within the send / receive confirmation range
It records the program for functioning as a transmission / reception confirmation range management means .

【0045】この記録媒体を使用することにより、メー
ルサーバに到着確認機能を持たせることができ、これに
より請求項1記載の発明を実現できる。また、請求項6
に記載の発明によれば、請求項1記載の発明を実現でき
る。
By using this recording medium, the mail server can be provided with an arrival confirmation function, whereby the invention according to claim 1 can be realized. In addition, claim 6
According to the invention described in claim 1, the invention described in claim 1 can be realized.
It

【図面の簡単な説明】[Brief description of drawings]

【図1】本発明の分散型メールシステムの一実施例の構
成図を示す。
FIG. 1 shows a configuration diagram of an embodiment of a distributed mail system of the present invention.

【図2】メールサーバが実行する電子メール受信処理の
一実施例のフローチャートである。
FIG. 2 is a flowchart of an example of an electronic mail reception process executed by a mail server.

【図3】メールサーバが実行する電子メール読み出し処
理の一実施例のフローチャートである。
FIG. 3 is a flowchart of an example of an electronic mail reading process executed by a mail server.

【図4】メールサーバが実行する到着確認処理の一実施
例のフローチャートである。
FIG. 4 is a flowchart of an embodiment of an arrival confirmation process executed by a mail server.

【図5】本発明の分散型メールシステムで使用される電
子メール及び到着確認メール及び送受信管理ファイルの
レコードの形態を示す図である。
FIG. 5 is a diagram showing forms of records of an electronic mail, an arrival confirmation mail, and a transmission / reception management file used in the distributed mail system of the present invention.

【図6】送受信確認範囲管理テーブルを示す図である。6 is a diagram showing a transmission / reception confirmation range management table.

【符号の説明】[Explanation of symbols]

10,12 メールサーバ 14 メールサーバソフト部 15 メールボックス 16 送信メール管理ソフト部 18 到着確認管理ソフト部 20 送受信管理ファイル 22 受信メール管理ソフト部 23 送受信状況確認ソフト部 24,26 端末 10,12 Mail server 14 Mail server software section 15 mailbox 16 Outgoing mail management software 18 Arrival Confirmation Management Software Department 20 Transmission and reception management file 22 Received mail management software 23 Transmission / reception status confirmation software section 24, 26 terminals

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (58)調査した分野(Int.Cl.7,DB名) H04L 12/58 G06F 13/00 ─────────────────────────────────────────────────── ─── Continuation of the front page (58) Fields surveyed (Int.Cl. 7 , DB name) H04L 12/58 G06F 13/00

Claims (6)

(57)【特許請求の範囲】(57) [Claims] 【請求項1】 複数のメールサーバそれぞれで電子メー
ルの管理を行う分散型メールシステムにおいて、 端末からの電子メールを受信したメールサーバ内で一意
となる送信メール識別情報を前記電子メールに付加して
送信先のメールサーバに送信する送信メール識別情報付
加手段と、 前記送信メール識別情報を送受信管理ファイルに登録す
る送受信管理ファイル登録手段と、 受信要求によりメールサーバに接続された端末で前記送
信メール識別情報を付加された電子メールが受信される
際、前記送信メール識別情報を含む受信メール識別情報
を記録した到着確認メールを作成して送信元のメールサ
ーバに送信する到着確認メール生成手段と、 受信した到着確認メールの送信メール識別情報により前
記送受信管理ファイルを検索して対応する電子メールが
送信先に到着したことを登録する到着確認管理手段と 前記送信メール識別情報または受信メール識別情報を持
つ電子メールを受信したとき、前記電子メールの送信元
のメールサーバを送受信確認範囲内メールサーバとして
管理する送受信確認範囲管理手段を 有することを特徴と
する分散型メールシステム。
1. A distributed mail system that manages electronic mails in each of a plurality of mail servers, by adding outgoing mail identification information that is unique within the mail server that received the electronic mail from the terminal to the electronic mail. Sending mail identification information adding means for sending to the destination mail server, sending / receiving management file registration means for registering the sending mail identification information in a sending / receiving management file, and sending mail identification by a terminal connected to the mail server by a reception request Arrival confirmation mail generation means for creating an arrival confirmation mail in which the received mail identification information including the transmission mail identification information is recorded and transmitted to the sender mail server when the electronic mail with the information added is received; Send the confirmation email of the received mail and search for the send / receive management file based on the mail identification information And arrival confirmation management means for registering that the email has arrived in the destination, lifting the outgoing mail identification information or the received mail identification information
When the e-mail is received, the sender of the e-mail
Mail server as a mail server within the send / receive confirmation range
A distributed mail system having a transmission / reception confirmation range management means for management .
【請求項2】 請求項1記載の分散型メールシステムに
おいて、 前記メールサーバに接続された端末からの到着確認要求
により前記送受信管理ファイルを検索して前記端末から
送信した電子メールが送信先に到着したか否かの情報を
前記端末に伝送する送受信状況確認手段を有することを
特徴とする分散型メールシステム。
2. The distributed mail system according to claim 1, wherein the transmission / reception management file is searched by an arrival confirmation request from a terminal connected to the mail server, and an email sent from the terminal arrives at a destination. A distributed mail system having a transmission / reception status confirmation means for transmitting information on whether or not the mail has been sent to the terminal.
【請求項3】 請求項1または2記載の分散型メールシ
ステムにおいて、前記送信メール識別情報は、送信元アドレスと送信日時
と連番とで構成することを特徴とする 分散型メールシス
テム。
3. The distributed mail system according to claim 1 , wherein the sent mail identification information is a sender address and a sent date and time.
A distributed mail system that consists of a serial number and a serial number .
【請求項4】 請求項1乃至3のいずれかに記載の分散
型メールシステムにおいて、前記送受信確認範囲管理手段は、前記送受信管理ファイ
ルに電子メールの送信先のメールサーバが送受信確認範
囲内メールサーバであるか否かを登録することを特徴と
する 分散型メールシステム。
4. The distributed mail system according to claim 1 , wherein the transmission / reception confirmation range management means is the transmission / reception management file.
The mail server to which the email is sent
It is characterized by registering whether it is a mail server in the area
A distributed mail system.
【請求項5】 コンピュータを、端末からの電子メール
を受信したメールサーバ内で一意となる送信メール識別
情報を前記電子メールに付加して送信先のメールサーバ
に送信させる送信メール識別情報付加手段と、 前記送信メール識別情報を送受信管理ファイルに登録さ
せる送受信管理ファイル登録手段と、 受信要求によりメールサーバに接続された端末で前記送
信メール識別情報を付加された電子メールが受信される
際、前記送信メール識別情報を含む受信メール識別情報
を記録した到着確認メールを作成して送信元のメールサ
ーバに送信させる到着確認メール生成手段と、 受信した到着確認メールの送信メール識別情報により前
記送受信管理ファイルを検索して対応する電子メールが
送信先に到着したことを登録させる到着確認管理手段
と、 前記送信メール識別情報または受信メール識別情報を持
つ電子メールを受信したとき、前記電子メールの送信元
のメールサーバを送受信確認範囲内メールサーバとして
管理する送受信確認範囲管理手段として機能させるため
のプログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記
録媒体。
5. A computer is used as an electronic mail from a terminal.
Sent mail identification that is unique within the mail server that received the
A mail server to which information is added to the e-mail and sent
The sending mail identification information adding means to be sent to the device and the sending mail identification information are registered in the sending / receiving management file.
The transmission / reception management file registration means that enables the transmission and the transmission by the terminal connected to the mail server
E-mail with the received e-mail identification information is received
In this case, received mail identification information including the sent mail identification information
Create an arrival confirmation email that records the
The arrival confirmation mail generation means to be sent to the server and the sent mail identification information of the received arrival confirmation mail
Search the send / receive management file and find the corresponding e-mail
Arrival confirmation management means for registering arrival at the destination
And has the above-mentioned sent mail identification information or received mail identification information
When the e-mail is received, the sender of the e-mail
Mail server as a mail server within the send / receive confirmation range
To function as a transmission / reception confirmation range management means to be managed
A computer-readable record of the program
Recording medium.
【請求項6】 複数のメールサーバそれぞれで電子メー
ルの管理を行う分散型メールシステムのメールサーバ装
置において、 端末からの電子メールを受信し自装置内で一意となる送
信メール識別情報を前記電子メールに付加して送信先の
メールサーバに送信する送信メール識別情報付加手段
と、 前記送信メール識別情報を送受信管理ファイルに登録す
る送受信管理ファイル登録手段 と、 受信要求により自装置に接続された端末で前記送信メー
ル識別情報を付加された電子メールが受信される際、前
記送信メール識別情報を含む受信メール識別情報を記録
した到着確認メールを作成して送信元のメールサーバに
送信する到着確認メール生成手段と、 受信した到着確認メールの送信メール識別情報により前
記送受信管理ファイルを検索して対応する電子メールが
送信先に到着したことを登録する到着確認管理手段と、 前記送信メール識別情報または受信メール識別情報を持
つ電子メールを受信したとき、前記電子メールの送信元
のメールサーバを送受信確認範囲内メールサーバとして
管理する送受信確認範囲管理手段を有することを特徴と
するメールサーバ装置
6. An electronic mail is sent to each of a plurality of mail servers.
Mail server device of the distributed mail system that manages
The device receives the e-mail from the terminal and sends it uniquely within the device itself.
Email identification information is added to the email to
Sending mail identification information adding means to be sent to the mail server
And register the sent mail identification information in the send / receive management file.
The sending / receiving management file registration means and the sending
When an e-mail with identification information is received,
Record received mail identification information including sent mail identification information
Created arrival confirmation email and send it to the sender's mail server
It depends on the arrival confirmation email generation method to be sent and the sent email identification information of the received arrival confirmation email.
Search the send / receive management file and find the corresponding e-mail
It has arrival confirmation management means for registering that it has arrived at the destination, and the sent mail identification information or the received mail identification information.
When the e-mail is received, the sender of the e-mail
Mail server as a mail server within the send / receive confirmation range
Characterized by having a transmission / reception confirmation range management means for managing
A mail server device that does .
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