JP3240395U - Electronic ledger storage system - Google Patents
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Abstract
【課題】インボイス制度と電子帳簿保存法に適合し、会計事務所等の売上向上、経営安定に貢献する電子帳簿保存システムを提供する。【解決手段】電子帳簿保存システムは、企業のユーザが使用する端末装置と、管理者が使用する管理装置とを有する。管理装置が、電子帳簿保存・インボイスサービスを、税理士事務所の顧問先に提供する。当該サービスは、営業書類・経理書類データの共有フォルダを利用する機能、ユーザ同士のメッセージをやり取りを記憶する機能、電子帳簿データへのタイムスタンプの付与を保管をする機能を備えている。税理士事務所が管理会社と契約し、顧問先とサービス契約をしたり、顧問の付加サービスを提供する。【選択図】図６An object of the present invention is to provide an electronic ledger storage system that conforms to the invoice system and the Electronic Ledger Storage Law and contributes to increased sales and stable management of accounting firms and the like. Kind Code: A1 An electronic ledger storage system has a terminal device used by a company user and a management device used by a manager. A management device provides an electronic ledger/invoice service to clients of a tax accountant office. This service has a function to use a shared folder for business documents and accounting document data, a function to store messages exchanged between users, and a function to store electronic ledger data with time stamps. A tax accountant office makes a contract with a management company, concludes a service contract with an advisor, and provides additional services of an advisor. [Selection drawing] Fig. 6
Description
本考案は、インボイス制度と電子帳簿保存法に適合する電子帳簿保存システムに関するものである。 The present invention relates to an electronic ledger storage system that conforms to the invoice system and the electronic ledger retention law.
法改正により、インボイス制度と電子帳簿保存法に適合するための取組みが企業に求めらている。
インボイス制度は「適格請求書保存方式」のことであり、所定の記載要件を満たした請求書などが「適格請求書（インボイス）」とある。インボイスの発行または保存により、消費税の仕入額控除を受けることが可能である。インボイス制度は売り手側、買い手側双方に適用される。
Due to the revision of the law, companies are required to make efforts to comply with the invoice system and the electronic book preservation law.
The invoice system is a "qualified invoice storage method", and invoices that meet prescribed requirements are called "qualified invoices". By issuing or saving invoices, it is possible to receive a deduction for the purchase amount of consumption tax. The invoice system applies to both the seller side and the buyer side.
電子帳簿保存法は、国税関係（法人税法や所得税法）の帳簿や書類を電磁的記録（電子データ）で保存することを認める法律である。
法令上、帳簿や書類は原則として紙で保存することとされているが、紙での保存は整理・ファイリングの手間や保管スペースのコスト負担、あるいは電子データになっている文書をわざわざ紙に印刷するなど、事業者の業務非効率を招いているという課題がある。こうした「紙からの脱却」を促進し、業務効率化を図ろうという目的で電子帳簿保存法が成立し。当初はその適用要件が厳しく、導入企業が広がらない状況があったが、徐々に要件緩和が繰り返されてきたことで導入を検討する企業が年々増えている。
The Electronic Book Storage Law is a law that permits the storage of books and documents related to national tax (Corporate Tax Law and Income Tax Law) as electromagnetic records (electronic data).
Under the law, books and documents are to be stored on paper as a general rule. There is a problem that business inefficiency is caused by business operators, such as The Electronic Book Preservation Law was enacted with the aim of promoting such a "break away from paper" and improving operational efficiency. At first, the requirements for its application were strict, and it was difficult for many companies to introduce it.
企業には、インボイス制度と電子帳簿保存法に適合するための取組みとして、適切なシステムを導入することが求めらている。
また、会計事務所には、このような制度により効率的に対応することが求められていると共に、顧問契約解除を防ぎたい、顧問料をアップしたい、新規顧問先を増やしたい、将来の収益を確保したい等の要望がある。
Companies are required to introduce an appropriate system as an effort to comply with the invoice system and the Electronic Book Preservation Law.
In addition, accounting firms are required to respond more efficiently to such systems. I have a request to secure it.
本考案はかかる事情に鑑みてなされたものであり、その目的は、インボイス制度と電子帳簿保存法に適合する電子帳簿保存システムを提供することにある。
また、本考案は、会計事務所等の売上向上、経営安定に貢献する電子帳簿保存システムを提供することにある。
The present invention has been made in view of such circumstances, and its object is to provide an electronic book storage system that conforms to the invoice system and the Electronic Book Storage Law.
Another object of the present invention is to provide an electronic ledger storage system that contributes to improving sales and stabilizing the management of accounting firms and the like.
本考案の電子帳簿保存システムは、企業のユーザが使用する端末装置と、前記端末装置からのアクセスに応じて、前記端末装置への操作画面の表示と、前記端末装置から受信したデータをデータベースに記憶する管理装置と、を有し、前記管理装置は、営業書類・経理書類データの共有フォルダを利用する操作を入力するための第１の表示と、前記企業に係るユーザ同士のメッセージをやり取りを記憶する操作を入力するための第２の表示と、電子帳簿データへのタイムスタンプの付与を保管をする操作を入力するための第３の表示とを前記端末装置のディスプレイに画面表示する処理を行う。 The electronic ledger storage system of the present invention includes a terminal device used by a user of a company, display of an operation screen on the terminal device in response to access from the terminal device, and storage of data received from the terminal device in a database. a management device for storing data, wherein the management device provides a first display for inputting an operation to use a shared folder for business document/accounting document data, and exchanges messages between users related to the company. a process of displaying a second display for inputting an operation to be stored and a third display for inputting an operation to save the addition of a time stamp to the electronic ledger data on the display of the terminal device; conduct.
好適には、前記経理書類には請求書が含まれ、前記管理装置は、前記請求書に含まれるインボイス番号を自動チェックするチェック手段をさらに有する。 Preferably, the accounting document includes an invoice, and the management device further comprises checking means for automatically checking an invoice number included in the invoice.
本考案によれば、インボイス制度と電子帳簿保存法に適合する電子帳簿保存システムを提供することができる。
また、本考案によれば、会計事務所等の売上向上、経営安定に貢献する電子帳簿保存システムを提供することができる。
According to the present invention, it is possible to provide an electronic ledger storage system that conforms to the invoice system and the electronic ledger retention law.
Further, according to the present invention, it is possible to provide an electronic ledger storage system that contributes to increased sales and stable management of accounting firms and the like.
以下、本発明の実施形態に係る電子帳簿保存システムについて説明する。
図６に示すように、税理士事務所等が、顧問先企業と電子帳簿保存システムの利用契約をする。
電子帳簿保存システムは、企業のユーザが使用する端末装置と、管理者が使用する管理装置とを有する。
図６に示すように、端末装置は、管理者が契約する会計事務所等の契約企業の顧問先が使用する。
An electronic ledger storage system according to an embodiment of the present invention will be described below.
As shown in FIG. 6, a tax accountant office or the like concludes a contract with a client company to use the electronic ledger storage system.
An electronic ledger storage system has a terminal device used by a company user and a management device used by a manager.
As shown in FIG. 6, the terminal device is used by a client of a contracted company such as an accounting firm contracted by the administrator.
管理装置は、端末装置からのアクセスに応じて、端末装置への操作画面の表示と、端末装置から受信したデータをデータベースに記憶する。
管理装置は、処理部、メモリ、ディスプレイ、キーボード、マウス等を備えている。
処理部は、端末装置からの操作及びアクセスに応じて、営業書類・経理書類データの共有フォルダを利用するための処理、企業に係るユーザ同士のメッセージをやり取りを記憶する処理、電子帳簿データへのタイムスタンプの付与を保管をする処理を行う。
The management device displays the operation screen on the terminal device and stores the data received from the terminal device in the database in response to the access from the terminal device.
The management device includes a processing unit, memory, display, keyboard, mouse, and the like.
The processing unit performs processing for using a shared folder for business documents and accounting document data, processing for storing messages exchanged between users related to companies, and processing for electronic ledger data according to operations and accesses from the terminal device. Perform processing to store the time stamp assignment.
また、管理装置の処理部は、図２に示すように、営業書類・経理書類データの共有フォルダを利用するための第１の表示と、前記企業に係るユーザ同士のメッセージをやり取りを記憶する操作を入力するための第２の表示と、電子帳簿データへのタイムスタンプの付与を保管をする操作を入力するための第３の表示とを端末装置のディスプレイに画面表示する処理を行う。 Further, as shown in FIG. 2, the processing unit of the management device displays a first display for using the shared folder for business document/accounting document data and an operation for storing messages exchanged between users related to the company. and a third display for inputting an operation to save the addition of the time stamp to the electronic ledger data on the display of the terminal device.
電子帳簿保存システムにおいて、上記経理書類には請求書が含まれる。
管理装置は、上記請求書に含まれるインボイス番号を自動チェックするチェック手段を備えている。当該チェック手段は、例えば、処理部によって実現される。
チェック手段は、請求書に含まれるインボイス番号を、所定のサーバ装置に送信し、当該サーバ装置においてその有効性をチェックする。チェック手段は、当該有効性のチェック結果を端末装置のディスプレイに表示する。
In the electronic ledger storage system, the accounting documents include invoices.
The management device comprises checking means for automatically checking the invoice number included in the invoice. The checking means is implemented by, for example, a processing unit.
The checking means transmits the invoice number included in the invoice to a predetermined server device, and checks the validity of the invoice number in the server device. The checking means displays the result of checking the validity on the display of the terminal device.
以上説明したように、電子帳簿保存システムでは、図６に示すように、税理士事務所等は、電子帳簿保存システムの管理者と契約することで、その顧問先に対して上述したサービスを提供できる。
当該サービスは、税理士事務所の付加価値サービスになり、顧問料を上げる等の多くのメリットを提供できる。税理士事務所は、管理者と一定額で当該電子帳簿保存システムの使用契約をし、当該税理士事務所が顧問先の使用に対して使用料を請求してもよい。
As described above, in the electronic book storage system, as shown in FIG. 6, a tax accountant office or the like can provide the above-mentioned services to its clients by making a contract with the administrator of the electronic book storage system. .
This service will be a value-added service for the tax accountant office, and can provide many benefits such as higher advisory fees. The tax accountant office may enter into a contract with the administrator for the use of the electronic book storage system for a fixed amount, and the tax accountant office may charge a usage fee for the client's use.
本考案は上述した実施形態には限定されない。
すなわち、当業者は、本考案の技術的範囲またはその均等の範囲内において、上述した実施形態の構成要素に関し、様々な変更、コンビネーション、サブコンビネーション、並びに代替を行ってもよい。
上述した実施形態では、税理士事務所が顧問先にサービス提供する場合を例示したが、その分野の企業が関係取引先に提供するようにしてもよい。
The invention is not limited to the embodiments described above.
That is, those skilled in the art may make various changes, combinations, subcombinations, and substitutions regarding the constituent elements of the above-described embodiments within the technical scope of the present invention or equivalents thereof.
In the above-described embodiment, the tax accountant office provides the service to the client, but the company in the field may provide the service to the relevant client.
本発明は、インボイス制度と電子帳簿保存法に適合するシステムに適用可能である。 INDUSTRIAL APPLICABILITY The present invention is applicable to systems that comply with the invoice system and the electronic ledger preservation law.
１…電子帳簿保存システム
1...Electronic ledger storage system
Claims (2)
前記端末装置からのアクセスに応じて、前記端末装置への操作画面の表示と、前記端末装置から受信したデータをデータベースに記憶する管理装置と、
を有し、
前記管理装置は、
営業書類・経理書類データの共有フォルダを利用する操作を入力するための第１の表示と、前記企業に係るユーザ同士のメッセージをやり取りを記憶する操作を入力するための第２の表示と、電子帳簿データへのタイムスタンプの付与を保管をする操作を入力するための第３の表示とを前記端末装置のディスプレイに画面表示する処理を行う
電子帳簿保存システム。 a terminal device used by a company user;
a management device that displays an operation screen on the terminal device and stores data received from the terminal device in a database in response to access from the terminal device;
has
The management device
a first display for inputting an operation for using a shared folder for business document/accounting document data; a second display for inputting an operation for storing messages exchanged between users related to the company; and a third display for inputting an operation of adding a time stamp to the ledger data and storing it on the display of the terminal device.
前記管理装置は、
前記請求書に含まれるインボイス番号を自動チェックするチェック手段
をさらに有する
請求項１に記載の電子帳簿保存システム。
said accounting documents include invoices;
The management device
The electronic ledger storage system according to claim 1, further comprising checking means for automatically checking the invoice number included in the invoice.
Priority Applications (1)
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| JP2022003618U JP3240395U (en) | 2022-11-01 | 2022-11-01 | Electronic ledger storage system |
Applications Claiming Priority (1)
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| JP2022003618U JP3240395U (en) | 2022-11-01 | 2022-11-01 | Electronic ledger storage system |
Publications (1)
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| JP3240395U true JP3240395U (en) | 2023-01-06 |
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Family Applications (1)
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| JP2022003618U Active JP3240395U (en) | 2022-11-01 | 2022-11-01 | Electronic ledger storage system |
Country Status (1)
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2022
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