JP3049113B2 - 企業内特許抄録作成システム - Google Patents
企業内特許抄録作成システムInfo
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- JP3049113B2 JP3049113B2 JP14514691A JP14514691A JP3049113B2 JP 3049113 B2 JP3049113 B2 JP 3049113B2 JP 14514691 A JP14514691 A JP 14514691A JP 14514691 A JP14514691 A JP 14514691A JP 3049113 B2 JP3049113 B2 JP 3049113B2
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Description
【０００１】
【産業上の利用分野】本発明は、企業内で自社の特許出
願に関する抄録を効率的に作成することができる企業内
特許抄録作成システムに関する。
願に関する抄録を効率的に作成することができる企業内
特許抄録作成システムに関する。
【０００２】
【従来の技術】従来の特許抄録の作成方法は、特許公
報、市販抄録、社内資料等を参照して発明の内容部を抄
録化し、さらに最新の審査経過情報、社内管理情報等を
付加して作成するものである。この流れを図２で説明す
る。図２において、前記特許抄録の作成ニーズが発生す
ると（２１）、当該テーマについて社内特許管理システ
ム或いは社内出願台帳等２２を使ってその対象出願を抽
出し（２３）、さらにこれら抽出された出願の公報或い
は社内資料等２４を参照して発明内容を抄録化する（２
５）。次のステップでは、当該出願に関する最新の審査
経過情報及び社内管理情報等を調査して（２６）、その
情報を抄録に追加する（２７）。さらにこの抄録を用途
に合わせて編集、並べ換え等をして完成させる（２
８）。
報、市販抄録、社内資料等を参照して発明の内容部を抄
録化し、さらに最新の審査経過情報、社内管理情報等を
付加して作成するものである。この流れを図２で説明す
る。図２において、前記特許抄録の作成ニーズが発生す
ると（２１）、当該テーマについて社内特許管理システ
ム或いは社内出願台帳等２２を使ってその対象出願を抽
出し（２３）、さらにこれら抽出された出願の公報或い
は社内資料等２４を参照して発明内容を抄録化する（２
５）。次のステップでは、当該出願に関する最新の審査
経過情報及び社内管理情報等を調査して（２６）、その
情報を抄録に追加する（２７）。さらにこの抄録を用途
に合わせて編集、並べ換え等をして完成させる（２
８）。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】企業において特許戦略
等を策定する場では、当該テーマの出願の全容を迅速か
つ的確に把握することが重要である。そのためには、発
明内容を抄録化したいわゆる特許抄録が好適であるが、
前述のような従来の作成方法では、人為的な作業が多
く、多様なニーズへの即応が困難であり、問題解決手段
の早期提供が急務である。
等を策定する場では、当該テーマの出願の全容を迅速か
つ的確に把握することが重要である。そのためには、発
明内容を抄録化したいわゆる特許抄録が好適であるが、
前述のような従来の作成方法では、人為的な作業が多
く、多様なニーズへの即応が困難であり、問題解決手段
の早期提供が急務である。
【０００４】一方、特許庁では、出願手続きの受付をペ
ーパー受付からオンライン、ＦＤなどの電子媒体受付へ
移行するいわゆる電子出願受付を平成２年１２月より開
始した。この電子出願下では、企業内において少なくと
も願書、明細書、図面、要約書などの出願書類が電子化
されるので、従来、ペーパーによる人為的取扱を余儀な
くされていたこれら出願書類がコンピュータなどの電子
的手段で容易に取扱うことができるようになった。
ーパー受付からオンライン、ＦＤなどの電子媒体受付へ
移行するいわゆる電子出願受付を平成２年１２月より開
始した。この電子出願下では、企業内において少なくと
も願書、明細書、図面、要約書などの出願書類が電子化
されるので、従来、ペーパーによる人為的取扱を余儀な
くされていたこれら出願書類がコンピュータなどの電子
的手段で容易に取扱うことができるようになった。
【０００５】以上の背景を踏まえ、本発明の目的は、企
業内特許管理システムと電子出願対応の電子化された出
願書類データを効果的に重畳利用することにより、企業
内の特許戦略等への特許資料作成ニーズに即応可能な企
業内特許抄録作成システムを提供することにある。
業内特許管理システムと電子出願対応の電子化された出
願書類データを効果的に重畳利用することにより、企業
内の特許戦略等への特許資料作成ニーズに即応可能な企
業内特許抄録作成システムを提供することにある。
【０００６】
【課題を解決するための手段】上記目的を達成するため
に、本発明による企業内特許抄録作成システムは、企業
内で自社の特許出願に関する抄録を作成するシステムで
あって、自社の特許出願に関する書誌的事項データを格
納した特許管理データベースと、出願書類データを格納
した電子出願対応の出願書類データベースと、抄録作成
対象となる出願を特定する情報を入力する端末装置と、
前記出願を特定する情報に基づいて前記特許管理データ
ベースを検索し、該当する出願の書誌的事項データを取
り込むとともに、前記出願データベースから当該出願の
発明内容データを取り込み、前記処理的事項データと発
明内容データとに基づき抄録を作成する抄録作成手段と
を備えた。
に、本発明による企業内特許抄録作成システムは、企業
内で自社の特許出願に関する抄録を作成するシステムで
あって、自社の特許出願に関する書誌的事項データを格
納した特許管理データベースと、出願書類データを格納
した電子出願対応の出願書類データベースと、抄録作成
対象となる出願を特定する情報を入力する端末装置と、
前記出願を特定する情報に基づいて前記特許管理データ
ベースを検索し、該当する出願の書誌的事項データを取
り込むとともに、前記出願データベースから当該出願の
発明内容データを取り込み、前記処理的事項データと発
明内容データとに基づき抄録を作成する抄録作成手段と
を備えた。
【０００７】
【作用】企業内特許抄録としては、一般に、出願前後に
わたる各種の書誌的事項とともに、出願内容の概要を盛
り込むことが必要である。前者、すなわち各種書誌的事
項については、企業内特許管理システムを有する企業に
おいては、そのシステムの下に既に特許管理データベー
スを構築している。他方、特許庁への電子出願に対応し
て、社内的にもすべての出願内容（願書、明細書、図
面、要約）を電子化した出願書類データベースを保有す
るようになってきた。
わたる各種の書誌的事項とともに、出願内容の概要を盛
り込むことが必要である。前者、すなわち各種書誌的事
項については、企業内特許管理システムを有する企業に
おいては、そのシステムの下に既に特許管理データベー
スを構築している。他方、特許庁への電子出願に対応し
て、社内的にもすべての出願内容（願書、明細書、図
面、要約）を電子化した出願書類データベースを保有す
るようになってきた。
【０００８】そこで、本発明では、既存の両データベー
スを有効に利用して、従来のように手作業によることな
く、迅速に抄録作成を行なえるようにした。かつ利用者
のニーズに合致した抄録を作成するために、抄録の内
容、出力形式等を選択できるようにした。
スを有効に利用して、従来のように手作業によることな
く、迅速に抄録作成を行なえるようにした。かつ利用者
のニーズに合致した抄録を作成するために、抄録の内
容、出力形式等を選択できるようにした。
【０００９】
【実施例】図１に、本発明による抄録作成のためのシス
テム構成を、その処理のフローチャートと関連付けて示
す。
テム構成を、その処理のフローチャートと関連付けて示
す。
【００１０】本発明による特許抄録作成システムは、社
内の特許管理データベース１８を有する既存の特許管理
システム１７と、出願書類データベース２０を有する電
子出願システム１９とに、特許抄録処理システム１０を
追加し、このシステム１０に対してワークステーション
１６からアクセスできるようにしたものである。なお、
実際には、特許抄録処理システム１０は、抄録作成に関
する、各ワークステーション１０内のプログラムおよび
ホストコンピュータ（後述）等のプログラムによって総
体的に実現されるシステムである。
内の特許管理データベース１８を有する既存の特許管理
システム１７と、出願書類データベース２０を有する電
子出願システム１９とに、特許抄録処理システム１０を
追加し、このシステム１０に対してワークステーション
１６からアクセスできるようにしたものである。なお、
実際には、特許抄録処理システム１０は、抄録作成に関
する、各ワークステーション１０内のプログラムおよび
ホストコンピュータ（後述）等のプログラムによって総
体的に実現されるシステムである。
【００１１】特許抄録作成の概略手順は以下の通りであ
る。まず、社内の特許管理システム１７などで使用する
特許管理データベース１８から検索された抄録作成の対
象出願について（１１）、その抄録へ表示するデータ項
目の内の書誌的データ項目（例えば、出願番号、出願
日、発明者、庁指令と応答処理等審査経過、発明の評価
等社内データ等）を特許管理データベースから取込み
（１２）、次にこの出願について表示するデータ項目の
内の発明の概要を表すデータ（例えば、発明の要約、特
許請求の範囲、代表図面等）を、電子出願システム１９
で蓄積している出願書類データベース２０から取込み
（１３）、さらに、必要に応じて抄録へ表示する前記以
外のその他のデータ（例えば、当該抄録の発行元（作成
元）、当該抄録に関する問合わせ先等）をワークステー
ション（ＷＳ）１６より取込み、前記各種データを所定
の抄録様式に編集して表示かつ／またはプリントする
（１５）一連の処理をコンピュータで自動的に行うもの
である。
る。まず、社内の特許管理システム１７などで使用する
特許管理データベース１８から検索された抄録作成の対
象出願について（１１）、その抄録へ表示するデータ項
目の内の書誌的データ項目（例えば、出願番号、出願
日、発明者、庁指令と応答処理等審査経過、発明の評価
等社内データ等）を特許管理データベースから取込み
（１２）、次にこの出願について表示するデータ項目の
内の発明の概要を表すデータ（例えば、発明の要約、特
許請求の範囲、代表図面等）を、電子出願システム１９
で蓄積している出願書類データベース２０から取込み
（１３）、さらに、必要に応じて抄録へ表示する前記以
外のその他のデータ（例えば、当該抄録の発行元（作成
元）、当該抄録に関する問合わせ先等）をワークステー
ション（ＷＳ）１６より取込み、前記各種データを所定
の抄録様式に編集して表示かつ／またはプリントする
（１５）一連の処理をコンピュータで自動的に行うもの
である。
【００１２】本発明における前記電子出願システムの利
用は、抄録作成を主目的とした発明内容の抄録化作業及
びそのデータベース化などの余分な労力を削減して効率
向上を図るためのものである。また、前記の一連の流れ
は、利用者がワークステーション１６と対話しながらリ
アルタイムに処理できるものとする。
用は、抄録作成を主目的とした発明内容の抄録化作業及
びそのデータベース化などの余分な労力を削減して効率
向上を図るためのものである。また、前記の一連の流れ
は、利用者がワークステーション１６と対話しながらリ
アルタイムに処理できるものとする。
【００１３】ワークステーション１６は利用者の最寄に
設置され、図８に示す構成を有する。すなわち、ワーク
ステーション１６は、入力装置として、キーボード８１
・スキャナー８３・マウス８８・その他の入力装置群
（手書入力装置，ＯＣＲ，バーコードリーダ，磁気カー
ドリーダ等）８９と、出力装置としてのディスプレイ８
２・プリンタ８５・記憶装置（ＲＡＭ，ＲＯＭ，ハード
ディスク，光ディスク等）８６・５インチＦＤ装置８４
ａ・３インチＦＤ装置８４ｂと、他のコンピュータまた
は端末機等との間で通信を行うための通信制御装置８７
と、これらを制御する中央処理装置（ＣＰＵ）とからな
る。このワークステーションはＬＡＮ等のネットワーク
で他のコンピュータ等と接続され、これらは、記憶装置
・入出力装置等の各種資源を共用することができる。
設置され、図８に示す構成を有する。すなわち、ワーク
ステーション１６は、入力装置として、キーボード８１
・スキャナー８３・マウス８８・その他の入力装置群
（手書入力装置，ＯＣＲ，バーコードリーダ，磁気カー
ドリーダ等）８９と、出力装置としてのディスプレイ８
２・プリンタ８５・記憶装置（ＲＡＭ，ＲＯＭ，ハード
ディスク，光ディスク等）８６・５インチＦＤ装置８４
ａ・３インチＦＤ装置８４ｂと、他のコンピュータまた
は端末機等との間で通信を行うための通信制御装置８７
と、これらを制御する中央処理装置（ＣＰＵ）とからな
る。このワークステーションはＬＡＮ等のネットワーク
で他のコンピュータ等と接続され、これらは、記憶装置
・入出力装置等の各種資源を共用することができる。
【００１４】図３に、さらに具体的に抄録の作成手順を
示す。
示す。
【００１５】まず、社内検索システムなどにより特許管
理データベース１８を検索し、特許抄録を作成すべく対
象出願を決める（３１，３２）。次に発明の内容を表す
データを決める。発明の内容を表わすデータは、抄録の
要となるもので、抄録の利用目的に適合した的確なもの
であることが望まれる。例えば、権利活用等の目的で抄
録を作成する場合の前記データは、権利内容が詳細に把
握できる「特許請求の範囲データ」が好適であり、ま
た、管理面の利用が主目的の場合の前記データは、発明
内容を迅速に把握しやすい「要約データ」が好ましい。
また、図面データは、「代表図面」及び「要約書の選択
図」などの目的別利用が考えられる（３４）。本実施例
では、上述のように発明の内容を表すデータを抄録の利
用目的に合わせて利用者が適宜に選択できる（３３）。
前記選択されたデータ項目に応じて（３４）、電子出願
システムで蓄積された出願書類データベース２０より当
該出願の明細書，要約書，図面などのデータから取出さ
れる（３５）。なお、前記ステップ３４での発明の内容
を表すデータの選択は、択一的である必要はなく、複数
の項目を同時に選択できるようにしてもよい。また、前
記データ以外の書誌的データ項目（例えば、出願番号，
出願日，発明者，出願人，庁指令等審査経過，発明の評
価等の社内データ等）等も利用者が選択できるが、これ
については同図での記載を省略した。続いて、本実施例
では、抄録の出力書式を抄録の用途に合わせて利用者が
適宜に選択できる（３６）。同図に記載した「１件１葉
タイプ」（３７）、「一覧リストタイプ」（３８）など
が前記出力書式の例である。
理データベース１８を検索し、特許抄録を作成すべく対
象出願を決める（３１，３２）。次に発明の内容を表す
データを決める。発明の内容を表わすデータは、抄録の
要となるもので、抄録の利用目的に適合した的確なもの
であることが望まれる。例えば、権利活用等の目的で抄
録を作成する場合の前記データは、権利内容が詳細に把
握できる「特許請求の範囲データ」が好適であり、ま
た、管理面の利用が主目的の場合の前記データは、発明
内容を迅速に把握しやすい「要約データ」が好ましい。
また、図面データは、「代表図面」及び「要約書の選択
図」などの目的別利用が考えられる（３４）。本実施例
では、上述のように発明の内容を表すデータを抄録の利
用目的に合わせて利用者が適宜に選択できる（３３）。
前記選択されたデータ項目に応じて（３４）、電子出願
システムで蓄積された出願書類データベース２０より当
該出願の明細書，要約書，図面などのデータから取出さ
れる（３５）。なお、前記ステップ３４での発明の内容
を表すデータの選択は、択一的である必要はなく、複数
の項目を同時に選択できるようにしてもよい。また、前
記データ以外の書誌的データ項目（例えば、出願番号，
出願日，発明者，出願人，庁指令等審査経過，発明の評
価等の社内データ等）等も利用者が選択できるが、これ
については同図での記載を省略した。続いて、本実施例
では、抄録の出力書式を抄録の用途に合わせて利用者が
適宜に選択できる（３６）。同図に記載した「１件１葉
タイプ」（３７）、「一覧リストタイプ」（３８）など
が前記出力書式の例である。
【００１６】さらに、本実施例では、本システムの円滑
な運用を図る一手段として抄録の出力先を利用者が適宜
に選択できる（３９）。同図に例示するとおり、少量の
抄録は、ワークステーション（ＷＳ）の端末プリンタへ
の出力（３９ａ）、又、大量の場合は最寄りの高速な共
通プリンタへの出力（３９ｂ）、又、遠隔地の利用者へ
はネットワークを介して遠隔プリンタへの直接出力（３
９ｃ）も可能にしている。
な運用を図る一手段として抄録の出力先を利用者が適宜
に選択できる（３９）。同図に例示するとおり、少量の
抄録は、ワークステーション（ＷＳ）の端末プリンタへ
の出力（３９ａ）、又、大量の場合は最寄りの高速な共
通プリンタへの出力（３９ｂ）、又、遠隔地の利用者へ
はネットワークを介して遠隔プリンタへの直接出力（３
９ｃ）も可能にしている。
【００１７】以上のとおり説明して来た本発明による抄
録作成方法では、システムの利用者がワークステーショ
ンと対話しながらリアルタイムに抄録を作成・入手する
ことを可能としている。
録作成方法では、システムの利用者がワークステーショ
ンと対話しながらリアルタイムに抄録を作成・入手する
ことを可能としている。
【００１８】図４は、図３のステップ３６で選択した抄
録書式情報に従って抄録を作成する方法を示したもので
ある。
録書式情報に従って抄録を作成する方法を示したもので
ある。
【００１９】まず、利用者が抄録書式を「１件１葉タイ
プ」（図３−３７）に指定した場合は、同図（ａ）の書
式で１出願が１シートの抄録に作成される。前記書式
は、上部が出願番号，出願日，発明者などの書誌的デー
タ４１、下部が発明の内容を表す発明の概要（例えば、
発明の要約，特許請求の範囲など）４２，図面（例えば
代表図面，選択図）４３等のデータで構成される。同図
（ｂ）は、図３−３８で説明した「一覧リストタイプ」
の内で特に１シート４出願の抄録を出力する書式を例示
したものである。前記（ａ），（ｂ）の書式では、抄録
出力サイズを固定長としているので、同書式における発
明の概要データの表示は、出力エリア４２，４４の制限
文字数内（文字サイズ，行間などは標準値とする）で出
力を打ち切るようにしているが、また、出力時に文字サ
イズ，行間などを縮小して出力エリア４２，４４内によ
り多くの情報を出力するよう選択することもできるよう
にしている。
プ」（図３−３７）に指定した場合は、同図（ａ）の書
式で１出願が１シートの抄録に作成される。前記書式
は、上部が出願番号，出願日，発明者などの書誌的デー
タ４１、下部が発明の内容を表す発明の概要（例えば、
発明の要約，特許請求の範囲など）４２，図面（例えば
代表図面，選択図）４３等のデータで構成される。同図
（ｂ）は、図３−３８で説明した「一覧リストタイプ」
の内で特に１シート４出願の抄録を出力する書式を例示
したものである。前記（ａ），（ｂ）の書式では、抄録
出力サイズを固定長としているので、同書式における発
明の概要データの表示は、出力エリア４２，４４の制限
文字数内（文字サイズ，行間などは標準値とする）で出
力を打ち切るようにしているが、また、出力時に文字サ
イズ，行間などを縮小して出力エリア４２，４４内によ
り多くの情報を出力するよう選択することもできるよう
にしている。
【００２０】さらに、同図（ｃ），（ｄ）は、前記「一
覧リストタイプ」の内で、発明の概要データの情報量に
相応した出力エリアサイズをある範囲内で設定して、常
にその全内容を抄録に表示できるように工夫した例であ
る。（ｃ１）〜（ｃ３）は、第一の例であり、（ｄ１）
〜（ｄ２）は同第二の例である。
覧リストタイプ」の内で、発明の概要データの情報量に
相応した出力エリアサイズをある範囲内で設定して、常
にその全内容を抄録に表示できるように工夫した例であ
る。（ｃ１）〜（ｃ３）は、第一の例であり、（ｄ１）
〜（ｄ２）は同第二の例である。
【００２１】（ｃ１）の書式は、発明の概要データの全
内容が４出願ともすべて１シート内に収まる場合の出力
形式である。（ｃ２），（ｃ３）は、４出願の内１出願
でも発明の概要の全内容が（ｃ１）書式の抄録出力サイ
ズで出力不可の場合で、まず、（ｃ２）の大きさまでに
抄録出力サイズを拡大して３出願を出力することを試
み、それでも収まらない場合には、さらに（ｃ３）の大
きさまで拡大して行くもので、当該出願の情報量を判断
して出力書式を自動的に適合させて行く処理方法を示し
たものである。なお、始めから（ｃ３）の書式に固定し
て出力する方法を選択することも可能である。
内容が４出願ともすべて１シート内に収まる場合の出力
形式である。（ｃ２），（ｃ３）は、４出願の内１出願
でも発明の概要の全内容が（ｃ１）書式の抄録出力サイ
ズで出力不可の場合で、まず、（ｃ２）の大きさまでに
抄録出力サイズを拡大して３出願を出力することを試
み、それでも収まらない場合には、さらに（ｃ３）の大
きさまで拡大して行くもので、当該出願の情報量を判断
して出力書式を自動的に適合させて行く処理方法を示し
たものである。なお、始めから（ｃ３）の書式に固定し
て出力する方法を選択することも可能である。
【００２２】同図の（ｄ１）〜（ｄ３）は、出願毎に発
明の概要データの情報量に合致した抄録出力サイズを自
動的に決めて出力する方法である。同図の例示は、８出
願の抄録を連続して作成するもので、ここで４番目の出
願４５と６番目の出願４６の抄録出力サイズが他より大
きくなるためそれぞれＰ−１の３番目の出願４７、Ｐ−
２の５番目の出願４８の下部に収めきれないので、同図
のようにそれぞれ次頁に自動的に割当して出力すること
を可能とした。なお、この（ｄ）方式は、１シート内へ
可能な限り多くの出願を出力するように配慮したもので
（ｃ）のそれとは異なる。
明の概要データの情報量に合致した抄録出力サイズを自
動的に決めて出力する方法である。同図の例示は、８出
願の抄録を連続して作成するもので、ここで４番目の出
願４５と６番目の出願４６の抄録出力サイズが他より大
きくなるためそれぞれＰ−１の３番目の出願４７、Ｐ−
２の５番目の出願４８の下部に収めきれないので、同図
のようにそれぞれ次頁に自動的に割当して出力すること
を可能とした。なお、この（ｄ）方式は、１シート内へ
可能な限り多くの出願を出力するように配慮したもので
（ｃ）のそれとは異なる。
【００２３】なお、抄録出力サイズの変更に伴い、各項
目の出力エリアのレイアウトを変更するようにすること
もできる。
目の出力エリアのレイアウトを変更するようにすること
もできる。
【００２４】次に本発明による抄録作成システムの運用
について図５にて説明する。
について図５にて説明する。
【００２５】前記システムは利用者側の運用規模に応じ
て、同図に示すワークステーション型５１，部門内ＬＡ
Ｎ型５２，ホストコンピュータ型５３などいずれの運用
形態にも対応でき、さらに処理速度の高速化にも工夫を
施している。その一実施例を同図で説明する。同図は、
抄録用各種データファイルへのアクセスタイムの短縮を
実現するためのデータファイルの配置及びファイルアク
セス手順を示した例である。具体的には、ホストコンピ
ュータの共通ファイル５６には、社内の全出願データを
蓄積しておき、さらに部門別データや分野別データ等を
部門共通ファイル５５，専用ファイル５４などへも蓄積
しておく。ホストコンピュータの共通ファイル５６には
前述した特許管理データベース、出願書類データベース
の他、抄録データベース（後述）を格納することもでき
る。特許管理データベースは、各部門の各出願の進捗状
況に応じて逐次その内容が追加更新されていく。部門共
通ファイル５６には当該部門の出願書類のデータベース
の他、当該部門の抄録のデータベースを格納することも
できる。専用ファイル５４には当該ワークステーション
に関与した出願書類のデータベースの他、その抄録のデ
ータベースを格納することもできる。
て、同図に示すワークステーション型５１，部門内ＬＡ
Ｎ型５２，ホストコンピュータ型５３などいずれの運用
形態にも対応でき、さらに処理速度の高速化にも工夫を
施している。その一実施例を同図で説明する。同図は、
抄録用各種データファイルへのアクセスタイムの短縮を
実現するためのデータファイルの配置及びファイルアク
セス手順を示した例である。具体的には、ホストコンピ
ュータの共通ファイル５６には、社内の全出願データを
蓄積しておき、さらに部門別データや分野別データ等を
部門共通ファイル５５，専用ファイル５４などへも蓄積
しておく。ホストコンピュータの共通ファイル５６には
前述した特許管理データベース、出願書類データベース
の他、抄録データベース（後述）を格納することもでき
る。特許管理データベースは、各部門の各出願の進捗状
況に応じて逐次その内容が追加更新されていく。部門共
通ファイル５６には当該部門の出願書類のデータベース
の他、当該部門の抄録のデータベースを格納することも
できる。専用ファイル５４には当該ワークステーション
に関与した出願書類のデータベースの他、その抄録のデ
ータベースを格納することもできる。
【００２６】次に、既に作成済みの抄録データベースを
参照するための、あるいは新たな抄録作成のためのファ
イルアクセスの手順を説明する。まず最初にワークステ
ーション内の専用ファイル５４をアクセスし、必要なデ
ータが見つかればその時点でアクセス処理を終了させ
る。否の場合はさらにＬＡＮにより部門内ファイル５５
をアクセスし、この時点で当該データが見つかればアク
セス処理を終了させるが、さらに否の場合はネットワー
クを介してホストコンピュータ内の共通ファイル５６を
アクセスする手順である。
参照するための、あるいは新たな抄録作成のためのファ
イルアクセスの手順を説明する。まず最初にワークステ
ーション内の専用ファイル５４をアクセスし、必要なデ
ータが見つかればその時点でアクセス処理を終了させ
る。否の場合はさらにＬＡＮにより部門内ファイル５５
をアクセスし、この時点で当該データが見つかればアク
セス処理を終了させるが、さらに否の場合はネットワー
クを介してホストコンピュータ内の共通ファイル５６を
アクセスする手順である。
【００２７】前述のようにファイルの分散配置及び最寄
りファイルから優先的アクセスをすることにより常時の
ホストコンピュータへのアクセスを不要として処理の高
速化を図ることを可能としている。抄録のプリント出力
についてもワークステーションの専用プリンタ５７，部
門内の共通プリンタ５８，ホストコンピュータ内の遠隔
・共通プリンタ５９などを任意に選択して出力すること
を可能としている。
りファイルから優先的アクセスをすることにより常時の
ホストコンピュータへのアクセスを不要として処理の高
速化を図ることを可能としている。抄録のプリント出力
についてもワークステーションの専用プリンタ５７，部
門内の共通プリンタ５８，ホストコンピュータ内の遠隔
・共通プリンタ５９などを任意に選択して出力すること
を可能としている。
【００２８】さらに、ファイルアクセス処理の高速化に
ついての他の実施例の構成を図６，図７にて説明する。
ついての他の実施例の構成を図６，図７にて説明する。
【００２９】図６は、抄録作成に必要な諸データを予め
各種既存データベースから抽出して抄録専用のコンパク
トな抄録データベースを構築する例を示したもので、ま
た、図７はこのデータベースの構造を示したものであ
る。まず、図６について説明する。電子出願システムで
蓄積している出願書類データベース２０より抄録に使用
するデータ項目である発明の名称６２，特許請求の範囲
６３，要約書６４，代表図面及び選択図６５などを抽出
する。次に、特許管理システムで蓄積している特許管理
データベース１８より出願番号，出願日，審査経過等の
書誌的データ項目６７を抽出する。なお、これらの書誌
的データ項目は、出願書類データベースの願書データ６
８から抽出してもよい。
各種既存データベースから抽出して抄録専用のコンパク
トな抄録データベースを構築する例を示したもので、ま
た、図７はこのデータベースの構造を示したものであ
る。まず、図６について説明する。電子出願システムで
蓄積している出願書類データベース２０より抄録に使用
するデータ項目である発明の名称６２，特許請求の範囲
６３，要約書６４，代表図面及び選択図６５などを抽出
する。次に、特許管理システムで蓄積している特許管理
データベース１８より出願番号，出願日，審査経過等の
書誌的データ項目６７を抽出する。なお、これらの書誌
的データ項目は、出願書類データベースの願書データ６
８から抽出してもよい。
【００３０】次に前記のとおり抽出した諸データを出願
番号或いは社内整理番号単位にまとめて抄録データベー
ス６９を構築するものである。
番号或いは社内整理番号単位にまとめて抄録データベー
ス６９を構築するものである。
【００３１】続いて前記抄録データベースの構造につい
て図７の例で説明する。本データベースは、出願番号或
いは社内整理番号をキー項目７１とし、発明の名称７
２，特許請求の範囲７４，要約７５，代表図７６，選択
図７７，書誌的データ７８などの各データをこれに従属
させて構成する。また、従属データ項目によっては、出
願時内容と補正後の最新内容とを合わせ持ち、多様なニ
ーズに対応可能とする。例えば、発明の名称について
は、「最新発明の名称」７２，「出願時発明の名称」７
３のように、最新内容を上位に配置する構成としアクセ
スタイムの短縮を実現している。また、特許請求の範囲
７４は、請求項単位に取扱いが可能な構成としている。
また、要約７５も、目的，構成，効果などに細分化して
各項目単位の処理を可能とする構成としている。
て図７の例で説明する。本データベースは、出願番号或
いは社内整理番号をキー項目７１とし、発明の名称７
２，特許請求の範囲７４，要約７５，代表図７６，選択
図７７，書誌的データ７８などの各データをこれに従属
させて構成する。また、従属データ項目によっては、出
願時内容と補正後の最新内容とを合わせ持ち、多様なニ
ーズに対応可能とする。例えば、発明の名称について
は、「最新発明の名称」７２，「出願時発明の名称」７
３のように、最新内容を上位に配置する構成としアクセ
スタイムの短縮を実現している。また、特許請求の範囲
７４は、請求項単位に取扱いが可能な構成としている。
また、要約７５も、目的，構成，効果などに細分化して
各項目単位の処理を可能とする構成としている。
【００３２】図９に、図３のステップ３３，３６，３９
で説明した抄録作成上の諸条件をワークステーションか
ら選択する場合のメニュー画面の例を示す。
で説明した抄録作成上の諸条件をワークステーションか
ら選択する場合のメニュー画面の例を示す。
【００３３】同図において、ディスプレイ画面９１は、
図８で示したワークステーションのディスプレイ８２に
相当する。画面上の小括弧（アンダーライン部）部分
は、選択項目の入力エリア部である。
図８で示したワークステーションのディスプレイ８２に
相当する。画面上の小括弧（アンダーライン部）部分
は、選択項目の入力エリア部である。
【００３４】以下、諸条件の選択手順の一例を説明す
る。まず、発明内容を表す項目である発明の概要と図面
を選択する方法について述べる。本項目の選択内容入力
エリアである画面上エリア９２へカーソルを位置させ、
マウス８８をピックして、発明の概要項目として予め登
録している概要項目名をポップアップ画面上に表示させ
（９６）、更に同ポップアップ画面内より選択したい概
要項目の表示項目名上にカーソルを移動し、再度マウス
をピックして選択する。選択された項目名は、前記選択
項目入力エリア９２へ表示される。また、画面上のエリ
ア９３〜９５は、前記において「請求項」を選択し、か
つ、特定の請求項にしぼる場合に当該請求項番号を入力
するエリアである。図面の選択も前記同様の手順で行な
う（９７〜９９）。画面上エリア９８は、ポップアップ
画面９９で「図番指定」を選択した場合の該図番を数字
で入力するエリアである。
る。まず、発明内容を表す項目である発明の概要と図面
を選択する方法について述べる。本項目の選択内容入力
エリアである画面上エリア９２へカーソルを位置させ、
マウス８８をピックして、発明の概要項目として予め登
録している概要項目名をポップアップ画面上に表示させ
（９６）、更に同ポップアップ画面内より選択したい概
要項目の表示項目名上にカーソルを移動し、再度マウス
をピックして選択する。選択された項目名は、前記選択
項目入力エリア９２へ表示される。また、画面上のエリ
ア９３〜９５は、前記において「請求項」を選択し、か
つ、特定の請求項にしぼる場合に当該請求項番号を入力
するエリアである。図面の選択も前記同様の手順で行な
う（９７〜９９）。画面上エリア９８は、ポップアップ
画面９９で「図番指定」を選択した場合の該図番を数字
で入力するエリアである。
【００３５】次に、抄録の出力書式を選択する方法につ
いて述べる。出力書式を選択する方法としては、画面上
に表示されている書式イメージ９ｂ，９ｃの内から選択
する書式イメージをマウスでピックする方式としてい
る。選択された書式名は、書式名入力エリア９ａへ表示
される。また、選択した書式の画面上での確認を容易に
するために、当該書式イメージ表示部９ｂ，９ｃを反転
する（又は、色を変える、ブリンク等の他と区別する表
示する）ように配慮した。「一覧リスト」９ｃを選択す
る場合、同出力書式には、図４で説明した通り、更に数
種の書式があるので、これらを選択するには、まず、書
式イメージ９ｃをマウスでピックして同一覧リストの各
書式名をポップアップ表示（９ｄ）させ、選択すべき当
該書式名にカーソルを位置させ、再度マウスでピックす
る。このようにして選択した新たな書式イメージを画面
上９ｃへ表示することにより、選択確認を容易にするよ
う配慮した。なお、出力書式の変更は、他方の書式イメ
ージを再び選択することにより可能である。
いて述べる。出力書式を選択する方法としては、画面上
に表示されている書式イメージ９ｂ，９ｃの内から選択
する書式イメージをマウスでピックする方式としてい
る。選択された書式名は、書式名入力エリア９ａへ表示
される。また、選択した書式の画面上での確認を容易に
するために、当該書式イメージ表示部９ｂ，９ｃを反転
する（又は、色を変える、ブリンク等の他と区別する表
示する）ように配慮した。「一覧リスト」９ｃを選択す
る場合、同出力書式には、図４で説明した通り、更に数
種の書式があるので、これらを選択するには、まず、書
式イメージ９ｃをマウスでピックして同一覧リストの各
書式名をポップアップ表示（９ｄ）させ、選択すべき当
該書式名にカーソルを位置させ、再度マウスでピックす
る。このようにして選択した新たな書式イメージを画面
上９ｃへ表示することにより、選択確認を容易にするよ
う配慮した。なお、出力書式の変更は、他方の書式イメ
ージを再び選択することにより可能である。
【００３６】続いて、抄録出力先の選択方法について述
べる。画面上の出力先一覧９ｆの当該出力先へカーソル
を移動してマウスでピックすると、その出力先名が画面
上の出力先入力エリア９ｅへ表示され、選択が完了す
る。「遠隔プリンタ」（９ｆの項番３）を選択した場合
には、具体的な出力先がポップアップ画面９ｇに表示さ
れるので、このうちから当該出力先をマウスでピックし
て選択する。
べる。画面上の出力先一覧９ｆの当該出力先へカーソル
を移動してマウスでピックすると、その出力先名が画面
上の出力先入力エリア９ｅへ表示され、選択が完了す
る。「遠隔プリンタ」（９ｆの項番３）を選択した場合
には、具体的な出力先がポップアップ画面９ｇに表示さ
れるので、このうちから当該出力先をマウスでピックし
て選択する。
【００３７】最後に、抄録作成元、その他の情報の選択
方法について述べる。抄録作成元及び内容問合せ先は、
抄録上に注釈として出力されるものである。これらは、
前記各選択方法と同様の手順でポップアップ画面９ｉか
ら選択する。
方法について述べる。抄録作成元及び内容問合せ先は、
抄録上に注釈として出力されるものである。これらは、
前記各選択方法と同様の手順でポップアップ画面９ｉか
ら選択する。
【００３８】以上の通り、ポップアップ画面、マウスに
よる選択手順の一例を示したが、他方としては、前記諸
条件をキーボード９１より各入力エリア（９２，９７，
９ａ，９ｅ，９ｈ，９ｊ）へ直接入力する方法も可能で
ある。また、標準的条件又は適用業務別条件等を予め前
記各入力エリアへ表示しておく（必要な箇所のみ変更す
る）ことにより、その都度の選択作業のロード軽減を配
慮するようすることもできる。また、画面上の諸選択情
報は、「確認」（９ｍ）をピックする以前であれば任意
に変更可能である。
よる選択手順の一例を示したが、他方としては、前記諸
条件をキーボード９１より各入力エリア（９２，９７，
９ａ，９ｅ，９ｈ，９ｊ）へ直接入力する方法も可能で
ある。また、標準的条件又は適用業務別条件等を予め前
記各入力エリアへ表示しておく（必要な箇所のみ変更す
る）ことにより、その都度の選択作業のロード軽減を配
慮するようすることもできる。また、画面上の諸選択情
報は、「確認」（９ｍ）をピックする以前であれば任意
に変更可能である。
【００３９】以上の実施例では特許についてのみ説明し
たが、実用新案についても別個にまたは混在して本発明
を適用することができる。
たが、実用新案についても別個にまたは混在して本発明
を適用することができる。
【００４０】
【発明の効果】本発明によれば、企業内特許管理システ
ムと電子出願対応の電子化された出願書類データを効果
的に重畳利用することにより、企業内の特許戦略等への
特許資料作成ニーズに即応することが可能になる。
ムと電子出願対応の電子化された出願書類データを効果
的に重畳利用することにより、企業内の特許戦略等への
特許資料作成ニーズに即応することが可能になる。
【図１】本発明による特許抄録作成システムの構成およ
びその基本処理手順を示す説明図。
びその基本処理手順を示す説明図。
【図２】従来の特許抄録作成の処理手順を示すフローチ
ャート。
ャート。
【図３】本発明の特許抄録作成システムによる具体的な
抄録作成処理のフローチャート。
抄録作成処理のフローチャート。
【図４】本発明の実施例における抄録の出力書式とその
出力仕様の説明図。
出力仕様の説明図。
【図５】本発明の特許抄録作成システムの一運用形態を
示すブロック図。
示すブロック図。
【図６】抄録用データ項目を集約した抄録専用データベ
ースの構築に関する本発明の他の実施例の説明図。
ースの構築に関する本発明の他の実施例の説明図。
【図７】前記抄録専用データベースの構造の説明図。
【図８】本発明の特許抄録作成システムで使用するワー
クステーションの構成を示すブロック図。
クステーションの構成を示すブロック図。
【図９】本発明の特許抄録作成システムで使用するワー
クステーションより抄録作成条の諸条件の説明図。
クステーションより抄録作成条の諸条件の説明図。
１０…特許抄録処理システム、１６…ワークステーショ
ン、１７…特許管理システム、１８…特許管理データベ
ース、１９…電子出願システム、２０…出願書類データ
ベース、６９…抄録データベース。
ン、１７…特許管理システム、１８…特許管理データベ
ース、１９…電子出願システム、２０…出願書類データ
ベース、６９…抄録データベース。
───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者 熊谷 広明 茨城県日立市大みか町三丁目18番１号 茨城日立情報サービス株式会社内 (56)参考文献 特開 昭63−155945（ＪＰ，Ａ) 六車正道，「電子出願時代の特許情報 管理（上）」，発明，ｖｏｌ．88，ｐｐ 81−86（平成３年６月１日) 園充，「電子出願事務処理システ ム」，情報処理学会研究報告ｖｏｌ. 91，ｎｏ．41（91−ＩＳ−34），ｐｐ１ −11（平成３年５月21日) 高田幸彦，松本清信，「’90年代の日 立の知的所有権業務を支える電子出願シ ステムの構築」，特許管理1990年12月号 ｐｐ1487−1500 栗田義男，「研究所内特許管理システ ム」，第27回情報科学技術研究集会発表 論文集，ｐｐ81−88（平成３年２月28 日) 緒方雅彦ほか，「社内特許管理システ ム」，第24回情報科学技術研究集会発表 論文集，ｐｐ35−41（昭和63年３月18 日) 「特許電子出願用ソフトウェアの概 要」，日経データプロ・ソフト1990．５ （ＮＳ７−130−401) (58)調査した分野(Int.Cl.7，ＤＢ名) G06F 17/30 G06F 17/21
Claims (8)
- 【請求項１】企業内で自社の特許出願に関する抄録を作
成する企業内特許抄録作成システムであって、 自社の特許出願に関する書誌的事項データを格納した特
許管理データベースと、 出願書類データを格納した電子出願対応の出願書類デー
タベースと、 抄録作成対象となる出願を特定する情報を入力する端末
装置と、 前記出願を特定する情報に基づいて前記特許管理データ
ベースを検索し、該当する出願の書誌的事項データを取
り込むとともに、前記出願データベースから当該出願の
発明内容データを取り込み、前記書誌的事項データと発
明内容データとに基づき抄録を作成する抄録作成手段
と、抄録作成に必要なデータを蓄積する抄録データベース
と、 前記抄録データベースを構築する手段とを備え 前記出願
書類データベースは、特許請求の範囲を表す特許請求の
範囲データと、要約を表す要約データと、図面を表す図
面データを少なくとも含み、 前記抄録データベースを構築する手段は、前記出願書類
データベースより抄録に使用する前記特許請求の範囲デ
ータ、要約データおよび図面データを抽出し、前記抄録
データベースに各データをそれぞれ独立に蓄積させる処
理を行い、 前記抄録作成手段は、前記特許請求の範囲データ、要約
データおよび図面データについて１または２以上のデー
タの選択を受け付け、選択されたデータを、作成すべき
抄録において発明の内容を表すデータとして前記抄録デ
ータベースから取り出して抄録を作成すること を特徴と
する企業内特許抄録作成システム。 - 【請求項２】前記抄録データベースは、前記特許請求の
範囲について請求項単位で取り扱い可能に記憶し、 前記抄録作成手段は、前記発明の内容を表すデータとし
て、前記特許請求の範囲データの選択に際し、特定の請
求項の選択を受け付けること を特徴とする請求項１記載
の企業内特許抄録作成システム。 - 【請求項３】企業内で自社の特許出願に関する抄録を作
成する企業内特許抄録作成システムであって、 自社の特許出願に関する書誌的事項データを格納した特
許管理データベースと、 出願書類データを格納した電子出願対応の出願書類デー
タベースと、 抄録作成対象となる出願を特定する情報を入力する端末
装置と、 前記出願を特定する情報に基づいて前記特許管理データ
ベースを検索し、該当する出願の書誌的事項データを取
り込むとともに、前記出願データベースから当該出願の
発明内容データを取り込み、前記書誌的事項データと発
明内容データとに基づき抄録を作成する抄録作成手段と
を備え、 前記抄録作成手段は、各出願の抄録の出力サイズを一定
とすることを特徴とする企業内特許抄録作成システム。 - 【請求項４】前記抄録作成手段は、前記発明内容のデー
タが前記一定の出力サイズに収納しきれない場合に、当
該発明内容のデータ収納を途中で打ち切ることを特徴と
する請求項１、２および３のいずれか一項に記載の企業
内特許抄録作成システム。 - 【請求項５】前記抄録作成手段は、前記発明内容のデー
タが前記一定の出力サイズに収納しきれない場合に、当
該発明内容のデータを縮小することを特徴とする請求項
１、２および３のいずれか一項に記載の企業内特許抄録
作成システム。 - 【請求項６】前記抄録作成手段は、抄録作成対象とされ
た出願のうち最大の出力サイズを要する出願を収納しう
る出力サイズに合致するよう前記一定のサイズを変更す
ることを特徴とする請求項１、２および３のいずれか一
項に記載の企業内特許抄録作成システム。 - 【請求項７】企業内で自社の特許出願に関する抄録を作
成する企業内特許抄録作成システム であって、 自社の特許出願に関する書誌的事項データを格納した特
許管理データベースと、 出願書類データを格納した電子出願対応の出願書類デー
タベースと、 抄録作成対象となる出願を特定する情報を入力する端末
装置と、 前記出願を特定する情報に基づいて前記特許管理データ
ベースを検索し、該当する出願の書誌的事項データを取
り込むとともに、前記出願データベースから当該出願の
発明内容データを取り込み、前記書誌的事項データと発
明内容データとに基づき抄録を作成する抄録作成手段と
を備え、 前記抄録作成手段は、抄録作成の対象とされた出願毎に
当該抄録の出力サイズを可変とすることを特徴とする企
業内特許抄録作成システム。 - 【請求項８】複数の出願の抄録を複数頁に出力する際、
１頁内の最後の抄録が次頁にまたがる場合に、当該最後
の抄録全体を次頁に出力することを特徴とする請求項７
記載の企業内特許抄録作成システム。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP14514691A JP3049113B2 (ja) | 1991-06-18 | 1991-06-18 | 企業内特許抄録作成システム |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP14514691A JP3049113B2 (ja) | 1991-06-18 | 1991-06-18 | 企業内特許抄録作成システム |
Publications (2)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH04369078A JPH04369078A (ja) | 1992-12-21 |
| JP3049113B2 true JP3049113B2 (ja) | 2000-06-05 |
Family
ID=15378485
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP14514691A Expired - Lifetime JP3049113B2 (ja) | 1991-06-18 | 1991-06-18 | 企業内特許抄録作成システム |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JP3049113B2 (ja) |
Cited By (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| US9809677B2 (en) | 2014-12-04 | 2017-11-07 | Lg Chem, Ltd. | Polycarbonate composition and article comprising the same |
Families Citing this family (11)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPH06332958A (ja) * | 1993-05-19 | 1994-12-02 | Roehm Properties Bv | Ｃｄ−ｒｏｍ情報編集装置 |
| JPH0981586A (ja) * | 1995-09-14 | 1997-03-28 | Ricoh Co Ltd | 抄録出力システム |
| JPH1139330A (ja) * | 1997-07-22 | 1999-02-12 | Hitachi Ltd | 情報検索システムにおける処理支援方法及び情報検索システムにおける処理支援プログラムを記録した記録媒体 |
| JPH1185799A (ja) * | 1997-09-05 | 1999-03-30 | Nec Corp | 特許抄本作成自動作成方式 |
| JP3665473B2 (ja) * | 1998-04-28 | 2005-06-29 | 東芝ソリューション株式会社 | 書類データ処理管理システム |
| JP3614055B2 (ja) * | 1999-05-28 | 2005-01-26 | 日本電信電話株式会社 | 要約文作成方法及び装置及び要約文作成プログラムを格納した記憶媒体 |
| JP2001022794A (ja) * | 2000-01-01 | 2001-01-26 | Hitachi Ltd | 情報検索システムにおける処理支援方法及び情報検索システムにおける処理支援プログラムを記録した記録媒体 |
| JP5174297B2 (ja) * | 2000-04-10 | 2013-04-03 | 富士通株式会社 | 手続管理システム |
| JP5397527B2 (ja) * | 2000-04-10 | 2014-01-22 | 富士通株式会社 | 手続管理システム |
| JP2001318937A (ja) * | 2000-05-10 | 2001-11-16 | Mitsubishi Heavy Ind Ltd | 要約票自動作成システム及びその方法 |
| JP4258989B2 (ja) * | 2001-03-23 | 2009-04-30 | 香 大和田 | 特許管理システム |
-
1991
- 1991-06-18 JP JP14514691A patent/JP3049113B2/ja not_active Expired - Lifetime
Non-Patent Citations (6)
| Title |
|---|
| 「特許電子出願用ソフトウェアの概要」，日経データプロ・ソフト１９９０．５（ＮＳ７−１３０−４０１） |
| 六車正道，「電子出願時代の特許情報管理（上）」，発明，ｖｏｌ．８８，ｐｐ８１−８６（平成３年６月１日） |
| 園充，「電子出願事務処理システム」，情報処理学会研究報告ｖｏｌ．９１，ｎｏ．４１（９１−ＩＳ−３４），ｐｐ１−１１（平成３年５月２１日） |
| 栗田義男，「研究所内特許管理システム」，第２７回情報科学技術研究集会発表論文集，ｐｐ８１−８８（平成３年２月２８日） |
| 緒方雅彦ほか，「社内特許管理システム」，第２４回情報科学技術研究集会発表論文集，ｐｐ３５−４１（昭和６３年３月１８日） |
| 高田幸彦，松本清信，「’９０年代の日立の知的所有権業務を支える電子出願システムの構築」，特許管理１９９０年１２月号ｐｐ１４８７−１５００ |
Cited By (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| US9809677B2 (en) | 2014-12-04 | 2017-11-07 | Lg Chem, Ltd. | Polycarbonate composition and article comprising the same |
Also Published As
| Publication number | Publication date |
|---|---|
| JPH04369078A (ja) | 1992-12-21 |
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