JP2638480B2 - アラーム情報配信装置 - Google Patents

アラーム情報配信装置

Info

Publication number
JP2638480B2
JP2638480B2 JP13924094A JP13924094A JP2638480B2 JP 2638480 B2 JP2638480 B2 JP 2638480B2 JP 13924094 A JP13924094 A JP 13924094A JP 13924094 A JP13924094 A JP 13924094A JP 2638480 B2 JP2638480 B2 JP 2638480B2
Authority
JP
Japan
Prior art keywords
mail
alarm
information
creating
alarm information
Prior art date
Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
Expired - Lifetime
Application number
JP13924094A
Other languages
English (en)
Other versions
JPH088927A (ja
Inventor
眞理子 山本
Current Assignee (The listed assignees may be inaccurate. Google has not performed a legal analysis and makes no representation or warranty as to the accuracy of the list.)
NEC Corp
Original Assignee
Nippon Electric Co Ltd
Priority date (The priority date is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the date listed.)
Filing date
Publication date
Application filed by Nippon Electric Co Ltd filed Critical Nippon Electric Co Ltd
Priority to JP13924094A priority Critical patent/JP2638480B2/ja
Publication of JPH088927A publication Critical patent/JPH088927A/ja
Application granted granted Critical
Publication of JP2638480B2 publication Critical patent/JP2638480B2/ja
Anticipated expiration legal-status Critical
Expired - Lifetime legal-status Critical Current

Links

Landscapes

  • Data Exchanges In Wide-Area Networks (AREA)
  • Small-Scale Networks (AREA)
  • Information Transfer Between Computers (AREA)

Description

【発明の詳細な説明】
【0001】
【産業上の利用分野】本発明は、アラーム情報配信装置
に関し、特に、アラームリストに頼ることなく各担当者
の端末に直接電子メールとして発信するアラーム情報配
信装置に関する。
【0002】
【従来の技術】従来の技術としては、例えば、特開平1
―151856号公報記載の電子メールシステムがあ
る。これは、文章の作成,改版時の配布先を自動選択
し、電子メールとして発信するものである。
【0003】また、一般的な大型システムにおけるアラ
ーム処理は、アラーム抽出を行った後、アラームリスト
を出力し、それをコピーして配布するものである。
【0004】
【発明が解決しようとする課題】上述した従来の電子メ
ールシステムは、配布漏れ,多重配布,誤配を防ぐため
に、すでに作成した文章を発信するだけのシステムで、
アラームをチェックし電子メールを発行することができ
ない。
【0005】また、後述の処理においては、人によるリ
ストの配布のため、配布漏れ,誤配などが発生するた
め、アラーム対応が十分になされない場合があるという
欠点がある。
【0006】
【課題を解決するための手段】本発明のアラーム情報配
信装置は、前位装置である業務システムの内、あらかじ
め選択した情報を受信する手段と、その情報を基にアラ
ーム情報を作成する手段と、アラーム情報に基づき、各
担当者に対してアラームを発するための電子メールを作
成する電子メール作成手段と、作成された電子メールを
配信する手段とを具備したアラーム情報配信装置であっ
て、前記電子メール作成手段が、電子メール作成時に、
アラーム番号と担当者の発行日時の履歴情報を記録装置
に格納する手段と、電子メールを作成した後に、以前に
作成した履歴情報を検索し、同一電子メールを以前に発
行したか否かのチェックを行い、発行の履歴が存在した
場合には、アラーム内容に基づき、事前に指定した回数
の発行がなされていた場合には、アラーム管理者への督
促電子メールを更に作成する手段とを具備することを特
徴とする。
【0007】
【実施例】次に、本発明について図面を参照して説明す
る。
【0008】図1は本発明の一実施例を示すブロック図
である。
【0009】図1に示すアラーム情報発信装置1は、前
位システムである業務システム2の作成する各種情報1
2を入力とし、あらかじめ定められた内容のチェックを
アラームチェック機能4にて行い、その情報をもとに電
子メール13を電子メール作成機能5にて作成し、電子
メール発信機能6にて、各端末3へ配信する機能を有し
ている。
【0010】また、アラーム情報発信装置1は、図2に
示すように、業務システム2の資材発注・検収情報、オ
ーダの付け替え情報、使用実績情報、各担当者などの情
報12を受信機能7にて受信して任意の記録装置に格納
する。格納した情報をもとに、納期割れのチェックや付
け替え処理の促進指示、オーダ使用実績のオーバ予測に
基づくなどのアラームを作成し、アラーム番号や担当者
名、アラームに付加する情報などをアラーム情報14と
して記録装置に格納する。アラームがない場合には、処
理を終了するが、存在した場合には、アラーム番号から
すでに格納されたメッセージ情報15からメッセージを
検索し、図3の情報33,35を記述した電子メール1
3の原型を作成する。つぎに、アラームの付加情報をア
ラーム情報14より検索し、図3の情報34を電子メー
ル13に追加する。宛先付加機能9にてアラーム情報1
4の担当者情報からアドレスファイル16より電子メー
ルアドレスを検索し、図3の情報31を電子メール13
に追加する。履歴チェック機能10において、以前の履
歴ファイル17を検索し、すでに同一アラームにて何回
アラームを発行しているか調べ、今回の履歴を同ファイ
ルに格納する。すでに決められた回数以上発行している
場合には、管理者宛先付加機能11にて、管理者の電子
メールアドレスをアドレスファイル16より検索し、図
3の情報32を電子メール13に追加する。最後に作成
された電子メール13を電子メール発信機能6にて発信
する。
【0011】
【発明の効果】以上説明したように、本発明は、前位装
置の業務システムのアラーム情報を担当者に電子メール
の形式で直接配布することにより、配布漏れや、多重配
布、誤配などを防止することが可能になり、そのため、
アラームに関する迅速な対応が可能になり、また、電子
メールをなかなか見ない担当者や不在の担当者に対して
は、アラーム管理者へもアラームを通知するため、フォ
ローも可能になり、また、アラームチェック、アラーム
の配信などすべてシステムで行うため、その過程のミス
の防止や工数削減などの効果を奏する。
【図面の簡単な説明】
【図1】本発明の一実施例を示すブロック図である。
【図2】図1の実施例の動作を示す流れ図である。
【図3】図1の実施例で作成される電子メールを例示す
る図である。
【符号の説明】
1 アラーム情報発信装置 2 業務システム 3 端末 4 アラームチェック機能 5 電子メール作成機能 6 電子メール発信機能 7 受信機能 8 メッセージ作成機能 9 宛先付加機能 10 履歴チェック機能 11 管理者宛先付加機能 12 情報ファイル 13 電子メール 14 アラーム情報 15 メッセージ情報 16 アドレスファイル 17 履歴ファイル

Claims (1)

    (57)【特許請求の範囲】
  1. 【請求項1】 前位装置である業務システムの内、あら
    かじめ選択した情報を受信する手段と、その情報を基に
    アラーム情報を作成する手段と、アラーム情報に基づ
    き、各担当者に対してアラームを発するための電子メー
    ルを作成する電子メール作成手段と、作成された電子メ
    ールを配信する手段とを具備したアラーム情報配信装置
    であって、 前記電子メール作成手段が、電子メール作成時に、アラ
    ーム番号と担当者の発行日時の履歴情報を記録装置に格
    納する手段と、電子メールを作成した後に、以前に作成
    した履歴情報を検索し、同一電子メールを以前に発行し
    たか否かのチェックを行い、発行の履歴が存在した場合
    には、アラーム内容に基づき、事前に指定した回数の発
    行がなされていた場合には、アラーム管理者への督促電
    子メールを更に作成する手段とを具備することを特徴と
    するアラーム情報配信装置。
JP13924094A 1994-06-22 1994-06-22 アラーム情報配信装置 Expired - Lifetime JP2638480B2 (ja)

Priority Applications (1)

Application Number Priority Date Filing Date Title
JP13924094A JP2638480B2 (ja) 1994-06-22 1994-06-22 アラーム情報配信装置

Applications Claiming Priority (1)

Application Number Priority Date Filing Date Title
JP13924094A JP2638480B2 (ja) 1994-06-22 1994-06-22 アラーム情報配信装置

Publications (2)

Publication Number Publication Date
JPH088927A JPH088927A (ja) 1996-01-12
JP2638480B2 true JP2638480B2 (ja) 1997-08-06

Family

ID=15240734

Family Applications (1)

Application Number Title Priority Date Filing Date
JP13924094A Expired - Lifetime JP2638480B2 (ja) 1994-06-22 1994-06-22 アラーム情報配信装置

Country Status (1)

Country Link
JP (1) JP2638480B2 (ja)

Families Citing this family (5)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
EP0821514A1 (de) * 1996-07-26 1998-01-28 Alcatel Vorrichtung zur Aufnahme und zur Übertragung eines Alarms
CA2267327A1 (en) * 1997-07-31 1999-02-11 Daniel Lecomte Device for receiving and transmitting an alarm
WO2001095573A1 (de) * 2000-06-06 2001-12-13 Teleduelli Telekom Software Lo Verfahren und system, sowie computerprogrammprodukt zum erfassen und weiterleiten von ereignissen, signalen
US6622266B1 (en) 2000-06-09 2003-09-16 International Business Machines Corporation Method for specifying printer alert processing
JP4713506B2 (ja) * 2007-01-16 2011-06-29 株式会社野村総合研究所 通信支援装置、及びプログラム

Family Cites Families (3)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
JPS63211841A (ja) * 1987-02-27 1988-09-02 Hitachi Ltd 電子メ−ルシステムにおける注意喚起方法
JPH03296345A (ja) * 1990-04-13 1991-12-27 Matsushita Electric Ind Co Ltd 電子メール処理装置
JP2957687B2 (ja) * 1990-11-07 1999-10-06 日立ソフトウェアエンジニアリング株式会社 電子メールシステム

Also Published As

Publication number Publication date
JPH088927A (ja) 1996-01-12

Similar Documents

Publication Publication Date Title
US6272532B1 (en) Electronic reminder system with universal email input
US7035903B1 (en) Systems and methods for the discovery and presentation of electronic messages that are related to an electronic message
US6021427A (en) Method and system for preventing routing maelstrom loops of automatically routed electronic mail
US5276869A (en) System for selecting document recipients as determined by technical content of document and for electronically corroborating receipt of document
US5870548A (en) Method and apparatus for altering sent electronic mail messages
US5428784A (en) Method and apparatus for linking electronic mail and an electronic calendar to provide a dynamic response to an electronic mail message
US6963904B2 (en) Method for correlating an electronic mail message with related messages
US20030233411A1 (en) E-mail addressing and document management
US20060041625A1 (en) System and method for sectional e-mail transmission
EP0371607A2 (en) Electronic mail systems
EP1447765A2 (en) Method, apparatus, and user interface for managing electronic mail and alert messages
JP2001251361A (ja) 通信システムにおいて電子メール・メッセ−ジを処理するための方法及びシステム
EP0756730A1 (en) Data storage
US7613281B2 (en) Monitoring a response time for a user request
EP0438020B1 (en) Method and system for automatically controlling the distribution of data objects
US20080077990A1 (en) File attachment processing method and system
JP2638480B2 (ja) アラーム情報配信装置
US6266703B1 (en) Method and apparatus for providing confirmation notification for isochronous data
JP2797343B2 (ja) 電子メールシステム
JP2000261490A (ja) 電子ダイレクトメール送信・閲覧確認システムのサーバ
JPH06342409A (ja) 電子メール管理装置
JP3399071B2 (ja) 電子メール受信装置および方法
US20040078437A1 (en) System for providing automated storage of e-mail messages
JP2003256382A (ja) 表示情報提供システム、表示情報提供方法および表示情報提供プログラム
JP3680390B2 (ja) 電子メールシステム

Legal Events

Date Code Title Description
A01 Written decision to grant a patent or to grant a registration (utility model)

Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A01

Effective date: 19970318