JP2021196976A

JP2021196976A - Information processing apparatus, method for controlling information processing apparatus, and program

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Publication number: JP2021196976A
Application number: JP2020104066A
Authority: JP
Inventors: 龍太森; Ryuta Mori
Original assignee: Canon Inc
Current assignee: Canon Inc
Priority date: 2020-06-16
Filing date: 2020-06-16
Publication date: 2021-12-27

Abstract

To solve the problem in which: in a document management application, when the other application is requested to perform file format conversion to perform execution processing, a UI requiring a user operation is displayed and the processing may be interrupted, and execution processing for subsequent files cannot be performed.SOLUTION: An information processing apparatus detects that a UI of the other application is displayed and monitors a UI operation performed by a user, and when there is no operation, newly posts a thread and continues processing of subsequent files.SELECTED DRAWING: Figure 13

Description

本発明は、情報処理装置、情報処理装置の制御方法及びプログラムに関する。 The present invention relates to an information processing apparatus, a control method and a program of the information processing apparatus.

従来から情報処理装置における業務フローを効率化する手段として、自動実行という機能がある。自動実行とは、自動実行で行いたい処理を予め定義した自動実行フォルダと呼ばれるフォルダを指定し、ファイルが自動実行フォルダに投入された際に、ファイルを自動で検知し処理を自動実行する機能である。ここで具体的な自動実行機能を有するアプリケーションの一例を説明する。
ユーザーは、情報処理装置で稼働する図４に示す文書管理アプリケーションにおいて、図５に示す自動実行フォルダ設定ＵＩ500でフォルダ単位で自動実行の設定行う。設定内容としては図６に示す通り、自動実行対象とするフォルダパスや自動実行の処理内容であるＰＤＦ変換や印刷といった処理内容を設定する。自動実行の設定を行ったフォルダは図４の自動実行フォルダ409のように自動実行が設定されているフォルダと判断できるようなアイコンが文書管理アプリケーションにより表示される。以上のような設定を行うことで、自動実行フォルダとして設定したフォルダにファイルが投入されると、自動実行処理がファイルを検知して指定された処理内容に基づき処理を自動で実行する。
一方、処理の実行状態を監視する方法として特許文献１の方法がある。
特許文献１は、複数の装置を監視している処理スレッドの異常を共通記憶領域に識別子を記録することで判別し、異常検知を行うと、スレッドの再起動などの操作を管理者に促すことが記載されている。 Conventionally, there is a function called automatic execution as a means for streamlining the business flow in an information processing device. Auto-execution is a function that specifies a folder called an auto-execution folder in which the process you want to perform in auto-execution is defined in advance, and when a file is put into the auto-execution folder, the file is automatically detected and the process is automatically executed. be. Here, an example of an application having a specific automatic execution function will be described.
In the document management application shown in FIG. 4 running on the information processing apparatus, the user sets the automatic execution for each folder using the automatic execution folder setting UI500 shown in FIG. As the setting contents, as shown in FIG. 6, the folder path to be automatically executed and the processing contents such as PDF conversion and printing which are the processing contents of the automatic execution are set. The document management application displays an icon that can be determined that the folder for which automatic execution is set is a folder for which automatic execution is set, such as the automatic execution folder 409 in FIG. By making the above settings, when a file is put into the folder set as the auto-execution folder, the auto-execution process detects the file and automatically executes the process based on the specified process content.
On the other hand, there is a method of Patent Document 1 as a method of monitoring the execution state of processing.
Patent Document 1 determines an abnormality of a processing thread that monitors a plurality of devices by recording an identifier in a common storage area, and when the abnormality is detected, prompts an administrator to perform an operation such as restarting the thread. Is described.

特願2015-224794号公報Japanese Patent Application No. 2015-224794

自動実行処理において、他アプリケーションへの処理依頼中に、他アプリケーションによってユーザー操作が必要なＵＩを表示されることがあるが、ユーザーが操作を実施しない場合、自動実行処理が止まることがある。具体的には、図７のようにスクリプト有効化確認ＵＩ700が表示された際に、ユーザーがボタン703,704のいずれかを選択しないと、スクリプト有効化確認ＵＩ700が表示され続けて次のファイルが処理できないという課題がある。
特許文献１には、複数の処理スレッドが共通の記憶領域に識別子を記録することで、記録の有無を処理スレッド間で確認し、処理スレッドの異常の有無を判断するという処理スレッドの異常検知の方法が記載されている。しかしながら、この方法では処理スレッドの異常の有無すなわち処理スレッドが停止中であるかどうかは判断できるが、どのような理由により停止中であるのかが判断できない。つまり、処理スレッドが、ユーザー操作が必要なＵＩを表示していて待ち状態で停止中なのか否かが判断できないため、処理中として処理スレッド待つべきなのか、或いは異常として対処すべきなのか判断できない。以上から、処理スレッドが処理中で且つユーザー操作が必要なＵＩが表示される状況において、特許文献１に記載のものでは正しく状況を把握できないため、処理継続に関する判断ができずに後続のファイルが処理できないという課題があった。
上記の課題に鑑み、本発明は、自動実行中のＵＩ表示状況及びユーザー操作イベントの監視を行うことで、待ち状態も含めた処理スレッドの状況を把握する。そして、他アプリケーションによりＵＩが表示された状態及びユーザーによる操作が行われていない状態では、別スレッドを立ち上げて次ファイルの自動実行処理を行うことで、ユーザーの生産性を落とすことなく後続処理を実行することができる。 In the automatic execution process, a UI that requires user operation may be displayed by another application during a process request to another application, but if the user does not perform the operation, the automatic execution process may stop. Specifically, when the script activation confirmation UI700 is displayed as shown in Fig. 7, if the user does not select one of the buttons 703 and 704, the script activation confirmation UI700 continues to be displayed and the next file cannot be processed. There is a problem.
In Patent Document 1, a plurality of processing threads record an identifier in a common storage area, so that the presence or absence of recording is confirmed among the processing threads and the presence or absence of an abnormality in the processing thread is determined. The method is described. However, with this method, it is possible to determine whether or not there is an abnormality in the processing thread, that is, whether or not the processing thread is stopped, but it is not possible to determine for what reason the processing thread is stopped. In other words, since it is not possible to determine whether the processing thread is displaying a UI that requires user operation and is stopped in the waiting state, it is determined whether the processing thread should wait as being processed or should be dealt with as an error. Can not. From the above, in the situation where the processing thread is processing and the UI that requires user operation is displayed, the situation cannot be correctly grasped by the one described in Patent Document 1, so that the subsequent processing cannot be determined and the subsequent file is displayed. There was a problem that it could not be processed.
In view of the above problems, the present invention grasps the status of the processing thread including the waiting status by monitoring the UI display status during automatic execution and the user operation event. Then, in the state where the UI is displayed by another application and the operation by the user is not performed, another thread is started and the next file is automatically executed, so that the subsequent processing is performed without reducing the productivity of the user. Can be executed.

本発明は、スレッドを使ってアプリケーションに対し所定の処理を順々に依頼し、処理結果を待って次の処理を依頼する依頼手段と、前記処理の状況を監視する実行処理手段を有する情報処理装置であって、前記実行処理手段は、前記アプリケーションによるＵＩの表示を確認する表示確認手段と、ユーザーの操作を検知する検知手段とを有し、前記スレッドは、依頼された処理が完了するのを待って次の処理を実行するものであり、前記表示確認手段により前記アプリケーションのＵＩが表示されていることが確認され、前記検知手段により、前記ユーザーの操作が検知されない場合に、前記依頼手段は、前記スレッドの処理が完了するのを待たず、別のスレッドを立てて、次の処理を依頼することを特徴とする。 The present invention is an information processing process including a requesting means for sequentially requesting a predetermined process to an application using a thread, waiting for a process result and requesting the next process, and an execution process means for monitoring the status of the process. The execution processing means, which is a device, has a display confirmation means for confirming the display of the UI by the application and a detection means for detecting the user's operation, and the thread completes the requested processing. When it is confirmed that the UI of the application is displayed by the display confirmation means and the operation of the user is not detected by the detection means, the request means is executed. Is characterized in that another thread is set up to request the next processing without waiting for the processing of the thread to be completed.

本発明によれば、自動実行処理中に他アプリケーションによりユーザー操作が必要なＵＩが表示された場合でも、ユーザーの操作イベントを監視し必要に応じて新規スレッドを用いて処理をすることで、生産性を落とさずに処理を実行することができる。 According to the present invention, even if a UI that requires user operation is displayed by another application during automatic execution processing, it is produced by monitoring the user's operation event and processing using a new thread as necessary. It is possible to execute the process without degrading the sex.

文書管理システム全体の構成を示す図。The figure which shows the structure of the whole document management system. クライアント端末、サーバのハードウェア構成を示す図。The figure which shows the hardware configuration of a client terminal and a server. ソフトウェア構成を示す図。The figure which shows the software structure. 文書管理アプリケーションのＵＩの一例を示す図。The figure which shows an example of UI of a document management application. 自動実行のフォルダ一覧のＵＩの一例を示す図。The figure which shows an example of UI of the folder list of automatic execution. 自動実行設定のＵＩの一例を示す図。The figure which shows an example of the UI of the automatic execution setting. ユーザー操作が必要なＵＩ（スクリプト有効化確認）の一例を示す図。The figure which shows an example of UI (script activation confirmation) which requires user operation. ユーザー操作が必要なＵＩ（パスワード入力）の一例を示す図。The figure which shows an example of UI (password input) which requires user operation. ユーザー操作を記録するか否かを確認するＵＩの一例を示す図。The figure which shows an example of the UI which confirms whether or not to record a user operation. 自動実行定義の管理テーブルを示す図。The figure which shows the management table of the automatic execution definition. ユーザー操作の記録を行う管理テーブルを示すフローチャート。A flowchart showing a management table that records user operations. 自動実行処理を示したフローチャート。A flowchart showing the automatic execution process. 自動実行処理の監視処理を示したフローチャート。A flowchart showing the monitoring process of the automatic execution process. 実施例２の自動実行処理の監視処理を示したフローチャート。The flowchart which showed the monitoring process of the automatic execution process of Example 2. 実施例３の自動実行処理の監視処理を示したフローチャート。The flowchart which showed the monitoring process of the automatic execution process of Example 3. 自動実行の自動ＵＩ設定を行うＵＩの一例を示す図。The figure which shows an example of the UI which performs the automatic UI setting of automatic execution.

以下、本発明を実施するための形態について図面を用いて説明する。 Hereinafter, embodiments for carrying out the present invention will be described with reference to the drawings.

１．システム構成
図１は、本発明の実施の形態に係る文書管理システム構成を示す図である。
本実施形態は、情報処理装置であるクライアント端末100と画像処理装置101、ストレージサーバ106はイーサネットや無線ＬＡＮなどからなるLocal Area Network：ＬＡＮ102に接続されている。また、クラウドストレージサーバ105は、イーサネット（登録商標）や無線ＬＡＮなどからなるＬＡＮ104に接続されている。ＬＡＮ102、ＬＡＮ104は、インターネット網103に接続されている。このことによってＬＡＮ102、ＬＡＮ104のそれぞれのネットワークに接続されている装置は相互に通信可能となっている。
図１において、クライアント端末100は、画像処理装置101に対して印刷やＦＡＸ送信を指示するユーザーの使用するＰＣである。画像処理装置101は、プリンタ機能、ＦＡＸ機能、コピー機能、スキャナ機能、ファイル送信機能等を備える複合機である。なお、クライアント端末100には、所定のオペレーティングシステム（ＯＳ）がインストールされ、かつ、不図示である特定の機能処理を実行する各種のアプリケーションもインストールされている。ここで、特定の機能処理とは、文書処理、表計算処理、プレゼンテーション処理、画像処理、図形処理等が含まれ、各アプリケーションはそれぞれ独自のデータ構造（ファイル構造）を備える。さらに、ＯＳは、各ファイルの識別子を参照して対応するアプリケーションに印刷指示を行える構成となっている。また、本実施形態を示すクライアント端末100には、画像処理装置を利用するための文書管理アプリケーション305(図３)がインストールされている。ここで、文書管理アプリケーション305は画像処理装置に対する印刷やＦＡＸ送信等の出力指示を行う機能、画像処理装置の使用状態や出力ジョブの実行状況を表示する機能、自動実行を定義する機能を備えている。
クラウドサービスサーバ105及びストレージサーバ106は、文書管理アプリケーション305と連携して文書の参照、保存、編集、削除、共有などが行えるストレージ機能を提供する。 1. 1. System configuration diagram 1 is a diagram showing a document management system configuration according to an embodiment of the present invention.
In this embodiment, the client terminal 100, which is an information processing device, the image processing device 101, and the storage server 106 are connected to a Local Area Network: LAN 102 including Ethernet, wireless LAN, and the like. Further, the cloud storage server 105 is connected to a LAN 104 made of Ethernet (registered trademark), a wireless LAN, or the like. LAN 102 and LAN 104 are connected to the Internet network 103. As a result, the devices connected to the respective networks of LAN 102 and LAN 104 can communicate with each other.
In FIG. 1, the client terminal 100 is a PC used by a user who instructs the image processing device 101 to print or send a fax. The image processing device 101 is a multifunction device having a printer function, a fax function, a copy function, a scanner function, a file transmission function, and the like. A predetermined operating system (OS) is installed in the client terminal 100, and various applications that execute specific functional processes (not shown) are also installed in the client terminal 100. Here, the specific functional processing includes document processing, spreadsheet processing, presentation processing, image processing, graphic processing, and the like, and each application has its own data structure (file structure). Further, the OS is configured to be able to give a print instruction to the corresponding application by referring to the identifier of each file. Further, a document management application 305 (FIG. 3) for using the image processing device is installed in the client terminal 100 showing the present embodiment. Here, the document management application 305 has a function of giving output instructions such as printing and fax transmission to the image processing device, a function of displaying the usage status of the image processing device and the execution status of the output job, and a function of defining automatic execution. There is.
The cloud service server 105 and the storage server 106 provide a storage function that enables reference, storage, editing, deletion, sharing, and the like of documents in cooperation with the document management application 305.

２ハードウェア構成
本発明の実施例のクライアント端末100及びストレージサーバ106、クラウドストレージサーバ105ハードウェア構成図を図２を参照して説明する。
Central Processing Unit：ＣＰＵ202は装置全体の制御を行う。ＣＰＵ202はハードディスク：ＨＤＤ205に格納されているアプリケーションプログラム、ＯＳ等を実行する。また、ＣＰＵ202はRandom Access Memory：ＲＡＭ203にプログラムの実行に必要な情報、ファイル等を一時的に展開し、該プログラムを実行することにより制御を行う。
Read Only Memory：ＲＯＭ204は記憶手段であり、内部には、基本I/Oプログラム等の各種データを記憶する。
ＲＡＭ203は一時記憶手段であり、ＣＰＵ202の主メモリ、ワークエリア等として機能する。
ＨＤＤ205は外部記憶手段の一つであり、大容量メモリとして機能し、オフィスアプリケーションやＷebブラウザー等のアプリケーションプログラム、ＯＳ、関連プログラム等を格納している。
ディスプレイ206は表示手段であり、キーボード/マウス207から入力したコマンド等を表示したりするものである。
インターフェース208は外部装置Ｉ/Ｆであり、プリンタ、ＵＳＢ機器、周辺機器を接続する。
キーボード/マウス207は指示入力手段である。システムバス201は、装置内におけるデータの流れを司るものである。
ネットワークインターフェースカード：ＮＩＣ209は、ネットワーク110を介して外部装置とのデータのやり取りを行う。
なお、上記コンピューターの構成はその一例であり、図２の構成例に限定されるものではない。例えば、データやプログラムの格納先は、その特徴に応じてＲＯＭ204、ＲＡＭ203、ＨＤＤ205などで変更することも可能である。本実施例中で特に明記しない場合は、各種処理はＲＯＭ204等に記憶されているプログラムをＲＡＭ203等にロードし、ＣＰＵ202で実行することによって実現されるものとする。 2 Hardware Configuration A hardware configuration diagram of a client terminal 100, a storage server 106, and a cloud storage server 105 according to an embodiment of the present invention will be described with reference to FIG.
Central Processing Unit: The CPU 202 controls the entire device. The CPU 202 executes an application program, an OS, etc. stored in the hard disk: HDD 205. Further, the CPU 202 temporarily expands information, files, etc. necessary for executing the program in the Random Access Memory: RAM 203, and controls by executing the program.
Read Only Memory: The ROM 204 is a storage means, and internally stores various data such as a basic I / O program.
The RAM 203 is a temporary storage means and functions as a main memory, a work area, or the like of the CPU 202.
The HDD 205 is one of the external storage means, functions as a large-capacity memory, and stores application programs such as office applications and Web browsers, an OS, and related programs.
The display 206 is a display means, and displays commands and the like input from the keyboard / mouse 207.
The interface 208 is an external device I / F and connects a printer, a USB device, and a peripheral device.
The keyboard / mouse 207 is an instruction input means. The system bus 201 controls the flow of data in the device.
Network interface card: NIC209 exchanges data with an external device via the network 110.
The configuration of the computer is an example thereof, and is not limited to the configuration example of FIG. For example, the storage destination of data or a program can be changed in ROM 204, RAM 203, HDD 205, etc. according to its characteristics. Unless otherwise specified in this embodiment, various processes are realized by loading a program stored in ROM 204 or the like into RAM 203 or the like and executing the program in CPU 202 or the like.

３ソフトウェア構成
３−１サーバ
クライアント端末100及びストレージサーバ106、クラウドストレージサーバ105のソフトウェア構成を図３のブロック図を参照して説明する。なお、ストレージサーバ106とクラウドストレージサーバ105のソフトウェア構成は同一のためストレージサーバ106を用いて説明を行う。
Ｗebアプリケーション301は、ストレージサーバ106を構成し、データベースを持ったストレージアプリケーションである。Ｗebアプリケーション301は、ストレージサーバ106のデータ管理を実行するソフトウェアでありストレージサーバ106にインストールされ、後述するクライアント端末の文書管理アプリケーション305からの要求に応じて業務フローの実行を行う。
データ送受信部302は、後述するクライアント端末の文書管理アプリケーション305からの要求を受信し、要求の内容に応じて後述するデータ管理部303へファイル操作の処理を指示する。
データ管理部303は、データ送受信部302の指示を受けて後述するデータベース304へファイル操作を指示する。
データベース304は、ファイルデータの管理をしている。データベース304は、インデックスによるフラットな構造でのファイル管理でも、フォルダ構成でのファイル管理でもデータベース構成は特に問わない。 3 Software configuration
3-1 The software configuration of the server client terminal 100, the storage server 106, and the cloud storage server 105 will be described with reference to the block diagram of FIG. Since the software configurations of the storage server 106 and the cloud storage server 105 are the same, the storage server 106 will be used for explanation.
The Web application 301 is a storage application that configures the storage server 106 and has a database. The Web application 301 is software that executes data management of the storage server 106, is installed in the storage server 106, and executes a business flow in response to a request from the document management application 305 of the client terminal described later.
The data transmission / reception unit 302 receives a request from the document management application 305 of the client terminal described later, and instructs the data management unit 303 described later to process a file operation according to the content of the request.
The data management unit 303 receives an instruction from the data transmission / reception unit 302 and instructs the database 304, which will be described later, to perform a file operation.
Database 304 manages file data. The database 304 has no particular limitation on the database structure, whether it is file management with a flat structure by an index or file management with a folder structure.

３−２クライアント
文書管理アプリケーション305は、ストレージサーバ106やクラウドストレージサーバ105にアクセスすることを可能にする。文書管理アプリケーション305は、クライアント端末100にインストールされ、各種文書管理システムやＯＳのファイルシステムが管理する文書へのアクセスを可能にして、ユーザーからの要求に応じて文書の各種操作を行うことが可能である。
ＵＩ部306は、図４で示すユーザーインターフェースの構築や、ユーザーからの各種入力操作を受け付けて、対応する処理を後述する処理実行部307及び自動実行処理部308に指示する。
処理実行部307は、ＵＩ部306の指示に応じてファイルの閲覧、検索、移動、コピーなどの各種操作を実行する。
自動実行処理部308は、ユーザーからの入力に基づき自動実行の設定及び設定に基づいて自動実行処理を行う。
文書管理システムプラグイン309は、各種文書管理システムと連携して文書管理システムが管理している文書にアクセス可能にし、処理実行部307が実行する各種操作を処理する。 3-2 The client document management application 305 makes it possible to access the storage server 106 and the cloud storage server 105. The document management application 305 is installed on the client terminal 100, enables access to documents managed by various document management systems and OS file systems, and can perform various document operations in response to user requests. Is.
The UI unit 306 receives the construction of the user interface shown in FIG. 4 and various input operations from the user, and instructs the processing execution unit 307 and the automatic execution processing unit 308, which will be described later, to perform the corresponding processing.
The processing execution unit 307 executes various operations such as browsing, searching, moving, and copying files according to the instructions of the UI unit 306.
The automatic execution processing unit 308 performs automatic execution processing based on the automatic execution settings and settings based on the input from the user.
The document management system plug-in 309 makes it possible to access the documents managed by the document management system in cooperation with various document management systems, and processes various operations executed by the processing execution unit 307.

次に、図４〜図７及び図１０〜図１３を用いて実施例１で使用するＵＩ（ユーザーインターフェース）に関して説明する。 Next, the UI (user interface) used in the first embodiment will be described with reference to FIGS. 4 to 7 and FIGS. 10 to 13.

・文書管理アプリケーションＵＩ
図４に示す文書管理アプリケーションＵＩ400は、文書管理アプリケーション305のユーザーインターフェースの一例を示している。なお、文書管理アプリケーション305は、単独のアプリケーションとして起動する。
ファイルメニュー401には、自動実行時に後述する他アプリケーションが表示するＵＩを自動で操作するか否かをあらかじめ設定できるＵＩ自動操作設定がある。このメニューを選択した際に表示されるＵＩに関して図１６を用いて説明する。
・自動実行の設定ＵＩ
図１６に示す自動実行の設定ＵＩ1600は、自動実行時に、後述する他アプリケーションがＵＩを表示した際に、文書管理アプリケーション305の自動実行処理部307が自動でＵＩを操作するか否かの設定を行う。
チェックボックス1601は、自動実行に表示された他のアプリケーションのＵＩ操作を自動で行うか否かを設定する。チェックを付けた場合は、自動でＵＩを操作する。一方、チェックを外した場合、自動でＵＩを操作しない。
[ＯＫ]ボタン1602は、押下すると選択した値で設定値が確定し、設定ＵＩ1600を閉じる。
[キャンセル]ボタン1603は、押下すると設定した値をキャンセルし、設定ＵＩ1600を閉じる。
このように、本設定ＵＩ1600を用いることで、後述する自動実行時の自動操作機能のＯＮ/ＯＦＦをあらかじめ設定することができる。ここで図４の説明に戻る。
ナビゲーションペイン402は、文書管理アプリケーション305が管理している文書管理システムへのアクセスをナビゲートする。ナビゲーションペイン402には、文書管理システムの保存領域がツリー表示され、ユーザーの指定に応答して保存領域にアクセス可能な構成となっている。ナビゲーションペイン402は、各種文書管理システム及びＯＳのファイルシステムが管理する物理的に別の文書管理システムを統一的に表示可能な構成となっている。
アドレスバー403は、ナビゲーションペイン402で指定した保存領域の場所（パス）を表示する。
ファイルリストペイン404はナビゲーションペイン402で指定した保存領域に保存されているファイルもしくはフォルダを一覧表示する。そして選択されたhomeフォルダ内にSampleFile1、SampleFile2の文書データと、Division1のフォルダが表示されている例を示している。なお、ファイルリストペイン404では、自動実行の処理結果をファイル名の前にアイコンで表示することで、ユーザーが処理結果を認識することができる。例えば、自動実行の結果、最終的に実行されずにエラーになった場合などに、アイコンを確認すれば処理結果の確認が可能である。 -Document management application UI
The document management application UI 400 shown in FIG. 4 shows an example of the user interface of the document management application 305. The document management application 305 is started as a single application.
The file menu 401 has a UI automatic operation setting that can set in advance whether or not to automatically operate the UI displayed by another application described later at the time of automatic execution. The UI displayed when this menu is selected will be described with reference to FIG.
-Automatic execution setting UI
The automatic execution setting UI1600 shown in FIG. 16 sets whether or not the automatic execution processing unit 307 of the document management application 305 automatically operates the UI when another application described later displays the UI during automatic execution. conduct.
Check box 1601 sets whether to automatically perform UI operations of other applications displayed in automatic execution. If checked, the UI will be operated automatically. On the other hand, if unchecked, the UI will not be operated automatically.
When the [OK] button 1602 is pressed, the set value is confirmed with the selected value, and the setting UI1600 is closed.
When the [Cancel] button 1603 is pressed, the set value is canceled and the setting UI1600 is closed.
In this way, by using this setting UI1600, it is possible to set ON / OFF of the automatic operation function at the time of automatic execution, which will be described later, in advance. Here, the explanation returns to FIG.
The navigation pane 402 navigates access to the document management system managed by the document management application 305. In the navigation pane 402, the storage area of the document management system is displayed as a tree, and the storage area can be accessed in response to the user's specification. The navigation pane 402 has a configuration capable of uniformly displaying physically different document management systems managed by various document management systems and the file system of the OS.
The address bar 403 displays the location (path) of the storage area specified in the navigation pane 402.
The file list pane 404 displays a list of files or folders saved in the storage area specified in the navigation pane 402. An example is shown in which the document data of SampleFile1 and SampleFile2 and the folder of Division1 are displayed in the selected home folder. In the file list pane 404, the user can recognize the processing result by displaying the processing result of the automatic execution with an icon in front of the file name. For example, as a result of automatic execution, if an error occurs without being executed in the end, it is possible to check the processing result by checking the icon.

ボタン405は、アウトプットバーの本ボタンを選択するか又はファイルをドラック＆ドロップすることで特定の条件に基づいたメールの送信が可能となる。
文書情報表示領域406は、ファイルリストペイン404に表示されたファイルを選択することで文書情報が表示される。文書情報表示領域406にはファイル名やファイルロケーション(場所)、サイズ、拡張子がありそれらのファイルプロパティを表示する。
プレビュー表示領域407は、ファイルリストペイン404でファイルを選択することでファイルのプレビュー表示を行う領域である。
[閉じる]ボタン408が押下されると、管理アプリケーションＵＩ400が閉じられる。
自動実行用のフォルダアイコン409は、自動実行設定がされたフォルダのアイコンであり、フォルダに対して自動実行設定を行うと通常のフォルダアイコンが自動実行用のフォルダアイコン409に変わる。これによって、ユーザーはどのフォルダが自動実行設定したフォルダなのか容易に認識することができる。
図５、6は、文書管理アプリケーションＵＩ400上で自動実行設定を行う際に表示するユーザーインターフェースの一例を示している。これらのユーザーインターフェースで設定を行うことで自動実行を制御することが可能となる。 Button 405 can send an email based on specific conditions by selecting this button on the output bar or dragging and dropping a file.
In the document information display area 406, document information is displayed by selecting a file displayed in the file list pane 404. The document information display area 406 has a file name, a file location (location), a size, and an extension, and displays their file properties.
The preview display area 407 is an area for previewing a file by selecting a file in the file list pane 404.
When the [Close] button 408 is pressed, the management application UI400 is closed.
The folder icon 409 for automatic execution is an icon of a folder for which automatic execution is set, and when the automatic execution setting is made for a folder, the normal folder icon changes to the folder icon 409 for automatic execution. This allows the user to easily recognize which folder is set to be automatically executed.
FIGS. 5 and 6 show an example of a user interface displayed when setting automatic execution on the document management application UI400. It is possible to control automatic execution by making settings in these user interfaces.

・自動実行フォルダの一覧ＵＩ
図５の自動実行フォルダの一覧ＵＩ500は、文書管理アプリケーションＵＩ400のファイルメニュー401にある自動実行設定一覧を選択した際に表示するＵＩである。このＵＩでは、自動実行設定の各種管理と設定した自動実行設定の一覧を表示するＵＩである。
カラム501(状態)は、自動実行の稼動状態を示す。
カラム502(フォルダ名)は、自動実行として設定したフォルダの名前を示すである。
カラム503(処理内容)は、自動実行で処理する処理内容を示す。
カラム504(場所)は、自動実行として指定したフォルダのフォルダパスを示す。
図５に示す例では、１レコード目は、カラム501(状態)が”開始済み”であり、その自動実行の対象フォルダ名を示すカラム502(フォルダ名)が”印刷用”という名前のフォルダでカラム503(処理内容)は、”印刷”が指定されている。また、カラム504(場所)は、”file:///C:/Users/abcde/印刷用”というフォルダパスが指定され、そのフォルダに対して自動実行が設定されていることを示している。
次に[新規作成]ボタン505は、自動実行設定を新規で作成する際に押下される。
このボタンを押下すると自動実行設定ＵＩ600を表示する。ここで自動実行設定ＵＩ600を説明する。 -List of autorun folders UI
The list UI500 of the automatic execution folder in FIG. 5 is a UI displayed when the automatic execution setting list in the file menu 401 of the document management application UI400 is selected. This UI is a UI that displays various management of automatic execution settings and a list of set automatic execution settings.
Column 501 (status) indicates the operating status of automatic execution.
Column 502 (folder name) indicates the name of the folder set for automatic execution.
Column 503 (processing content) indicates the processing content to be processed by automatic execution.
Column 504 (location) indicates the folder path of the folder specified for autorun.
In the example shown in FIG. 5, in the first record, column 501 (status) is "started", and column 502 (folder name) indicating the target folder name for automatic execution is a folder named "for printing". "Print" is specified for column 503 (processing content). In addition, column 504 (location) indicates that the folder path "file: /// C: / Users / abcde / for printing" is specified and automatic execution is set for that folder.
Next, the [New] button 505 is pressed when creating a new automatic execution setting.
When this button is pressed, the autorun setting UI600 is displayed. Here, the automatic execution setting UI600 will be described.

・自動実行設定ＵＩ
自動実行設定ＵＩ600は、自動実行設定を作成するためのＵＩである。このＵＩで自動実行設定を作成することで自動実行フォルダの一覧500に自動実行設定が表示される。
[参照]ボタン602は、自動実行を設定するフォルダを選択するＵＩ（不図示）を表示するためのボタンである。ここで選択したフォルダのフォルダパスを入力領域601に表示する。
ラジオボタン603は、自動実行で行う処理内容を選択する。このラジオボタンで選択できる自動実行処理の一例として、ＰＤＦ変換処理及び印刷を選択できるように記載しているが、アプリケーションが実行可能な任意の処理を指定できるようにしてもよい。
[詳細設定ボタン]604は、選択した処理内容の詳細設定ＵＩ（不図示）を表示するためのボタンである。
[ＯＫ]ボタン605は、押下されると自動実行設定が確定され、文書管理アプリケーション305の自動実行処理部307がＨＤＤ205に保存されている自動実行管理テーブル1000（図１０）にデータを保存する。ここで自動実行管理テーブル1000に関して説明を行う。 -Automatic execution setting UI
The autorun setting UI600 is a UI for creating autorun settings. By creating an autorun setting with this UI, the autorun setting will be displayed in the list 500 of the autorun folder.
The [Browse] button 602 is a button for displaying a UI (not shown) for selecting a folder for which automatic execution is set. The folder path of the folder selected here is displayed in the input area 601.
The radio button 603 selects the processing content to be automatically executed. As an example of the automatic execution process that can be selected by this radio button, the PDF conversion process and the print can be selected, but any process that can be executed by the application may be specified.
[Detailed setting button] 604 is a button for displaying the detailed setting UI (not shown) of the selected processing content.
When the [OK] button 605 is pressed, the automatic execution setting is confirmed, and the automatic execution processing unit 307 of the document management application 305 saves data in the automatic execution management table 1000 (FIG. 10) stored in the HDD 205. Here, the automatic execution management table 1000 will be described.

・自動実行管理テーブル
図１０に示す自動実行管理テーブル1000は、自動実行処理部308によりＨＤＤ205に保存される。また、自動実行管理テーブル1000は、文書管理アプリケーション305の起動時には自動実行処理部308によりＨＤＤ205からＲＡＭ203にロードされる。次に自動実行管理テーブル1000で管理する情報に関して説明する。
カラム1001(定義ＩＤ)は、自動実行設定の管理ＩＤ番号を示す。
カラム1002(フォルダ名)は、自動実行として設定したフォルダの名前を示す。
カラム1003(処理内容)は、自動実行で処理する処理内容を示す。処理内容としては、”印刷”,”ＰＤＦ変換”があるが、文書管理アプリケーション305が処理できる任意の処理を実行できるようにしてもよい。
カラム1004(場所)は、自動実行として指定したフォルダのフォルダパスを示す。
カラム1005(状態)は、自動実行設定の状態を示す。状態には、”開始済み”,”停止中”がある、他の任意の状態を定義して利用してもよい。
ここから各カラムの具体例を説明する。この例では、自動実行管理テーブル1000の１レコード目には、定義ＩＤが”A000001”で管理されている自動実行設定がある。その自動実行設定の内容としては、自動実行の対象フォルダ名が”印刷用”という名前のフォルダで処理内容に”印刷”が指定されている。また、フォルダパスが”file:///C:/Users/abcde/印刷用”というフォルダパスに対して自動実行が設定され現状の処理状態が”開始済み”であることを示している。ここで図６の説明に戻る。 Automatic execution management table 1000 shown in automatic execution management table Figure 10 is saved by the automatic execution processing unit 308 to the HDD 205. Further, the automatic execution management table 1000 is loaded from the HDD 205 to the RAM 203 by the automatic execution processing unit 308 when the document management application 305 is started. Next, the information managed by the automatic execution management table 1000 will be described.
Column 1001 (definition ID) indicates the management ID number of the automatic execution setting.
Column 1002 (folder name) indicates the name of the folder set for automatic execution.
Column 1003 (processing content) indicates the processing content to be processed by automatic execution. The processing contents include "printing" and "PDF conversion", but any processing that can be processed by the document management application 305 may be executed.
Column 1004 (location) indicates the folder path of the folder specified for autorun.
Column 1005 (status) shows the status of the automatic execution setting. Any other state, which includes "started" and "stopped", may be defined and used.
Specific examples of each column will be described from here. In this example, in the first record of the automatic execution management table 1000, there is an automatic execution setting whose definition ID is managed by "A000001". As the content of the automatic execution setting, the target folder name for automatic execution is a folder named "for printing", and "print" is specified as the processing content. In addition, automatic execution is set for the folder path whose folder path is "file: /// C: / Users / abcde / for printing", indicating that the current processing status is "started". Here, the explanation returns to FIG.

[キャンセル]ボタン606は、押下されると自動実行設定はキャンセルされ自動実行フォルダの一覧ＵＩ500に戻る。ここで図５の説明に戻る。
[編集]ボタン506は、押下されると選択している自動実行設定を編集することができる。ユーザが編集ボタンを押下した場合、選択した自動実行設定の値を入れた状態で自動実行設定ＵＩ600を表示し、各種設定項目を編集することができる。
[削除]ボタン507は、押下されると選択されている自動実行設定を削除することができる。
[開始]ボタン508は、自動実行設定が選択された状態で押下されると、選択した自動実行を開始できる。なお、[開始]ボタンは、”停止中”の自動実行設定を選択した時のみ押下できる。
[停止]ボタン509は、自動実行設定が選択された状態で押下されると、選択した自動実行を停止できる。なお、[停止]ボタンは、”開始済み”の自動実行設定を選択した時のみ押下できる。
[閉じる]ボタン510は、押下されると、自動実行フォルダの一覧ＵＩ500を閉じる。
以上、図５、6を用いて自動実行の設定及び設定値の管理、開始、終了方法に関して述べた。
次に、図１２、図１３のフローチャートを使用して本実施例１における自動実行の処理の流れについて説明する。具体的にはクライアント端末100における文書管理アプリケーション305の自動実行処理を図１２のフローチャートで説明する。次にクライアント端末100における文書管理アプリケーション305の自動実行処理でＵＩが表示された際の処理を図１３のフローチャートを用いて説明する。 When the [Cancel] button 606 is pressed, the automatic execution setting is canceled and the list of automatic execution folders is returned to UI500. Here, the explanation returns to FIG.
When the [Edit] button 506 is pressed, the selected autorun setting can be edited. When the user presses the edit button, the autorun setting UI600 can be displayed with the value of the selected autorun setting entered, and various setting items can be edited.
The [Delete] button 507 can delete the selected autorun setting when pressed.
When the [Start] button 508 is pressed with the automatic execution setting selected, the selected automatic execution can be started. The [Start] button can be pressed only when the "stopped" automatic execution setting is selected.
When the [Stop] button 509 is pressed with the automatic execution setting selected, the selected automatic execution can be stopped. The [Stop] button can be pressed only when the "Started" automatic execution setting is selected.
When the [Close] button 510 is pressed, the list UI500 of the autorun folders is closed.
As mentioned above, the setting of automatic execution and the management, start, and end methods of the set value have been described with reference to FIGS. 5 and 6.
Next, the flow of the automatic execution process in the first embodiment will be described with reference to the flowcharts of FIGS. 12 and 13. Specifically, the automatic execution process of the document management application 305 on the client terminal 100 will be described with reference to the flowchart of FIG. Next, the process when the UI is displayed in the automatic execution process of the document management application 305 on the client terminal 100 will be described with reference to the flowchart of FIG.

・自動実行処理を示したフローチャート
図１２は、文書管理アプリケーション305で自動実行処理が動作する際のフローチャートである。なお、図１２のフローチャートが示す各動作（ステップ:S）は、クライアント端末100のハードウェア構成200のＣＰＵ202がＨＤＤ205に記憶された制御プログラムを実行することにより実現される。
S1201では、文書管理アプリケーション305が開始すると自動実行処理部308がＨＤＤ205に保存されている自動実行管理テーブル1000から自動実行定義を取得する。
次にS1202では、自動実行処理部308が取得した自動実行定義に基づき自動実行の対象フォルダ数分の自動実行処理を開始する。
S1203では、自動実行処理部308が行う自動実行対象フォルダに関して行う監視及び自動実行処理のループ処理を示している。このループ処理は、特定の時間間隔で行われ、自動実行フォルダ設定ＵＩ500の[開始]ボタン508及び[停止]ボタン509のユーザーによる押下により制御が可能である。
S1204からS1206の各ステップは、S1203のループ処理内で実施する処理である。
S1204は、フォルダ監視処理であり自動実行処理部308が自動実行フォルダとして指定されたフォルダパスである自動実行管理テーブル1000のカラム1004(場所)のフォルダパスに、新規で保存されたファイルが存在するか否かを確認する。ファイルが存在しなかった場合、S1203のループ処理に戻る。ファイルが存在する場合、S1205に進む。
S1205では、自動実行処理部308は、自動実行管理テーブル1000のカラム1003(処理内容)から、処理種別を取得し、S1206に進む。S1206の処理の詳細に関しては図１３で説明する。 -Flowchart showing the automatic execution process FIG. 12 is a flowchart when the automatic execution process operates in the document management application 305. Each operation (step: S) shown in the flowchart of FIG. 12 is realized by executing the control program stored in the HDD 205 by the CPU 202 of the hardware configuration 200 of the client terminal 100.
In the S1201, when the document management application 305 starts, the automatic execution processing unit 308 acquires the automatic execution definition from the automatic execution management table 1000 stored in the HDD 205.
Next, in S1202, the automatic execution processing for the number of folders targeted for automatic execution is started based on the automatic execution definition acquired by the automatic execution processing unit 308.
In S1203, the loop processing of the monitoring and the automatic execution processing performed about the folder to be automatically executed performed by the automatic execution processing unit 308 is shown. This loop processing is performed at specific time intervals, and can be controlled by pressing the [Start] button 508 and [Stop] button 509 of the automatic execution folder setting UI500 by the user.
Each step from S1204 to S1206 is a process performed in the loop process of S1203.
S1204 is a folder monitoring process, and a newly saved file exists in the folder path of column 1004 (location) of the automatic execution management table 1000, which is the folder path specified by the automatic execution processing unit 308 as the automatic execution folder. Check if it is. If the file does not exist, it returns to the loop processing of S1203. If the file exists, proceed to S1205.
In S1205, the automation processing unit 308 acquires the processing type from column 1003 (processing content) of the automation management table 1000, and proceeds to S1206. The details of the processing of S1206 will be described with reference to FIG.

・自動実行監視処理のフローチャート
図１３は、自動実行処理時に実施する監視処理に関するフローチャートである。なお、図１３のフローチャートが示す各動作（ステップ:S）は、クライアント端末100のハードウェア構成200のＣＰＵ202がＨＤＤ205に記憶された制御プログラムを実行することにより実現される。
S1301では、自動実行処理部308が既存の処理スレッドを使って自動実行定義に基づき必要に応じて、他アプリケーションに対してファイルフォーマットの変換依頼を実施する。具体的には、他アプリケーションが各ファイル変換や印刷処理を行う際に、他アプリケーション独自のファイルフォーマットの処理を行うことがある。その際に自動実行処理部308が、他アプリケーションに対して独自ファイルフォーマットから汎用ファイルフォーマットへの変換処理を依頼することを意味する。なお、これらの処理は、基本的には順々に行う処理のため、処理を行うスレッドとしては１つの処理スレッドを使って他アプリケーションへの変換処理を依頼する。この処理スレッドは他アプリケーションへの変換処理依頼が完了するまで他アプリケーションの処理を待ち、処理結果が来たら後段の処理を実施する特徴がある。
S1302では、自動実行処理部308が他アプリケーションへ依頼した処理の状況を確認する。
S1303では、自動実行処理部308が他アプリケーションでの処理状況を確認した結果、完了している場合、該当ファイルの自動実行処理を完了する。完了していない場合、S1304に進む。
S1304では、自動実行処理部308は、他アプリケーションが何らかのＵＩを表示されている否かの表示確認をする。他アプリケーションがＵＩを表示しているか否かに関して他アプリケーションのプロセスＩＤに紐づくウィンドウＩＤが画面上に存在するか否かで表示確認の判断を行う。ＵＩを表示が確認されない場合、S1302に戻る。他プリケーションによるＵＩの表示が確認された場合、S1305に進む。ここで他アプリケーションによって表示される可能性があるＵＩの具体例に関して図７を使って説明する。 Flowchart of automatic execution monitoring process FIG. 13 is a flowchart of a monitoring process executed during the automatic execution process. Each operation (step: S) shown in the flowchart of FIG. 13 is realized by executing the control program stored in the HDD 205 by the CPU 202 of the hardware configuration 200 of the client terminal 100.
In S1301, the automatic execution processing unit 308 uses the existing processing thread to request other applications to convert the file format as needed based on the automatic execution definition. Specifically, when another application performs each file conversion or print processing, it may perform processing of a file format unique to the other application. At that time, it means that the automatic execution processing unit 308 requests another application to perform conversion processing from the original file format to the general-purpose file format. Since these processes are basically performed in sequence, one processing thread is used as the processing thread to request conversion processing to another application. This processing thread has a feature of waiting for the processing of another application until the conversion processing request to another application is completed, and then executing the subsequent processing when the processing result comes.
In S1302, the automatic execution processing unit 308 checks the status of processing requested to other applications.
In S1303, as a result of checking the processing status of other applications by the automatic execution processing unit 308, if it is completed, the automatic execution processing of the corresponding file is completed. If not completed, proceed to S1304.
In S1304, the automatic execution processing unit 308 confirms whether or not another application is displaying some UI. Regarding whether or not the UI is displayed by another application, the display confirmation is determined by whether or not the window ID associated with the process ID of the other application exists on the screen. If the UI is not displayed, return to S1302. If the UI display by other applications is confirmed, proceed to S1305. Here, a specific example of the UI that may be displayed by another application will be described with reference to FIG. 7.

図７のスクリプト有効化確認ＵＩ700は、他アプリケーションが表示する可能性があるユーザー操作が必要なＵＩの１つである。なお、スクリプト有効化確認ＵＩ700は他アプリケーションが表示するＵＩの一例であり、表示するＵＩは他にもある。スクリプト有効化確認ＵＩ700は、変換対象のファイルにスクリプトが含まれている場合に他プリケーションによって表示される可能性があるＵＩでありスクリプトの有効化/無効化を確認する。
表示701は、続く表示フィールド702がスクリプトが含まれたファイルのファイルパスであることを表示している。
表示フィールド702は、具体的なファイルパスをする。具体的には、「C\temp\月間売上.xxx」ファイルがスクリプトを含むファイルとして表示されている。
[スクリプトを有効にする]ボタン703は、スクリプトを有効化する際に押下するボタンである。
[スクリプトを無効にする]ボタン704は、スクリプトを無効化するボタンである。703又704をユーザーが押下することでスクリプト有効化確認ＵＩ700は閉じられ他アプリケーションの処理を継続することができる。しかし、ユーザーが押下しない場合は、スクリプト有効化確認ＵＩ700は表示されたままとなり、他アプリケーションの処理は中断され該当ファイル以降のファイル処理が続行されない。以上のように、他アプリケーションによってユーザー操作が必要なＵＩが表示された場合、ユーザー操作による閉じる行為がない場合、処理を継続することができない。 The script activation confirmation UI 700 in FIG. 7 is one of the UIs that require user operations that may be displayed by other applications. The script activation confirmation UI 700 is an example of a UI displayed by another application, and there are other UIs to be displayed. Script activation confirmation UI700 is a UI that may be displayed by other applications when the script to be converted contains a script, and confirms whether the script is enabled / disabled.
Display 701 indicates that the subsequent display field 702 is the file path of the file containing the script.
Display field 702 is a specific file path. Specifically, the "C \ temp \ Monthly sales.xxx" file is displayed as a file containing the script.
The [Enable Script] button 703 is a button to be pressed when the script is enabled.
The [Disable Script] button 704 is a button for disabling the script. When the user presses 703 or 704, the script activation confirmation UI700 is closed and the processing of other applications can be continued. However, if the user does not press it, the script activation confirmation UI700 remains displayed, the processing of other applications is interrupted, and the file processing after the corresponding file is not continued. As described above, when a UI that requires user operation is displayed by another application, processing cannot be continued unless there is a closing action by user operation.

ここで図１３の説明に戻る。
S1305では、自動実行処理部308が、ユーザーがＵＩ操作を行っているか否かを判断する。なお、ユーザーがＵＩ操作を行っているか否かの判断方法としては、マウス及びキーボードを操作することで発生する各種ＵＩイベントを検知することで判断を行う。ユーザーがＵＩ操作を行っている場合、S1302に戻る。ユーザーがＵＩ操作を行っていない場合、S1306に進む。
S1306では、自動実行処理部308がスレッド数とスレッド上限設定値(不記載)とを比較チェックし新しいスレッドで次の処理が実行可能か否かを判断し、実行可能であれば新しいスレッドを立てて次の処理を実行する。
詳細には、自動実行処理部308がスレッド上限値設定を取得する。次に、自動実行処理部308が自アプリケーションで起動しているスレッド数の情報を取得しスレッド上限値設定の値と比較する。上限に達していればスレッドを立てずに何も処理をしない。上限に達していなければ、自動実行処理部308が新しいスレッド立てて後続のファイル処理を継続させる。
以上、図１２、図１３の説明のように、文書管理アプリケーション305が自動実行フォルダにファイルを保存した際に、あらかじめ設定した定義に従って自動でファイルの変換処理や印刷処理が可能になる。又、他アプリケーションに対して変換処理を依頼し、依頼中の他アプリケーションによるＵＩ表示有無をチェックし更にＵＩが表示された際には、ユーザーのＵＩ操作状況の有無を検知する。このように検知することで、他アプリケーション処理の中断状態を検知することが可能となり、中断を検知した場合は新たにスレッドを立て処理を行うことで後続のファイル変換処理を継続することが可能となる。 Here, the explanation returns to FIG.
In S1305, the automatic execution processing unit 308 determines whether or not the user is performing a UI operation. As a method of determining whether or not the user is operating the UI, the determination is made by detecting various UI events generated by operating the mouse and the keyboard. If the user is performing UI operations, return to S1302. If the user has not performed a UI operation, proceed to S1306.
In S1306, the automatic execution processing unit 308 compares and checks the number of threads and the thread upper limit setting value (not described), determines whether the next process can be executed by the new thread, and if it can be executed, sets up a new thread. And execute the following processing.
In detail, the automatic execution processing unit 308 acquires the thread upper limit value setting. Next, the automatic execution processing unit 308 acquires information on the number of threads running in the local application and compares it with the value of the thread upper limit setting. If the upper limit is reached, nothing is processed without setting up a thread. If the upper limit has not been reached, the automatic execution processing unit 308 sets up a new thread to continue the subsequent file processing.
As described above, as described in FIGS. 12 and 13, when the document management application 305 saves the file in the automatic execution folder, the file conversion process and the print process can be automatically performed according to the preset definition. Further, the conversion process is requested to another application, the presence / absence of UI display by the requested other application is checked, and when the UI is further displayed, the presence / absence of the user's UI operation status is detected. By detecting in this way, it is possible to detect the interruption state of other application processing, and if interruption is detected, it is possible to continue the subsequent file conversion processing by setting up a new thread and performing processing. Become.

次に、本発明の第２の実施例について説明する。実施例１では、文書管理アプリケーション305を用いて自動実行処理中に他アプリケーションでの処理中に処理が中断された場合に、新たにスレッドを立てて後続ファイルの処理を継続させる方法に関して説明した。
しかしながら、他アプリケーションによる処理が連続して中断した場合に、ＵＩがいくつも表示されたままの状態が放置されることになるため無駄なマシンリソースを消費し続けてしまうという問題がある。
そこで、実施例２では、他アプリケーションによりＵＩ表示が表示された際に、その後同様な問題により他プリケーションによりＵＩが表示された場合に、自動でＵＩを制御しリソース消費を極力抑える方法に関して記載する。なお、上記方法で述べる以外のその他構成については、実施例１で説明したものと同様であるため説明は省略する。
図９、図１１、図１４を用いて実施例２のユーザー操作記録確認ＵＩ、ユーザー操作管理テーブル、自動実行処理の監視処理のフローチャートに関して説明する。
まず、図９及び図１１を用いて、実施例２のＵＩ及びデータ管理テーブルを説明する。 Next, a second embodiment of the present invention will be described. In the first embodiment, when the processing is interrupted during the processing by another application during the automatic execution processing by using the document management application 305, a method of setting up a new thread and continuing the processing of the succeeding file has been described.
However, when the processing by another application is continuously interrupted, there is a problem that wasteful machine resources are continuously consumed because the state in which a number of UIs are displayed is left unattended.
Therefore, in the second embodiment, a method of automatically controlling the UI and suppressing resource consumption as much as possible when the UI display is displayed by another application and then the UI is displayed by another application due to the same problem is described. do. The other configurations other than those described by the above method are the same as those described in the first embodiment, and thus the description thereof will be omitted.
A flowchart of the user operation record confirmation UI, the user operation management table, and the monitoring process of the automatic execution process of the second embodiment will be described with reference to FIGS. 9, 11 and 14.
First, the UI and the data management table of the second embodiment will be described with reference to FIGS. 9 and 11.

・ユーザー操作記録確認ＵＩ
図９は、実施例２におけるユーザー操作記録確認ＵＩ900である。このＵＩは、ユーザーに対してＵＩで行った操作を自動実行で記録するか否かを確認する目的のＵＩである。
表示901は、自動実行処理の途中で他アプリケーションが表示したＵＩに対して行った操作を記録することができる旨を示すメッセージである。
詳細表示902にはユーザーが行った操作内容に関して詳細な情報を表示している。具体的には例の場合、ＵＩ名”セキュリティーに関する通知”に対してボタンラベル名”ＯＫ”を押下したことを表示している。
[ＯＫ]ボタン903は、押下されるとユーザー操作記録を行うことを意味し、ユーザー操作記録確認ＵＩが閉じられる。
[キャンセル]ボタン904は、押下されるとユーザー操作記録をキャンセルすることを意味し、ユーザー操作記録確認ＵＩが閉じられる。
次に図１１、図１４を用いて実施例２のユーザー操作管理テーブル及び処理フローを説明する。 -User operation record confirmation UI
FIG. 9 is the user operation record confirmation UI 900 in the second embodiment. This UI is a UI for the purpose of asking the user whether or not to automatically record the operation performed by the UI.
The display 901 is a message indicating that the operation performed on the UI displayed by another application during the automatic execution process can be recorded.
The detailed display 902 displays detailed information about the operation contents performed by the user. Specifically, in the case of the example, it is displayed that the button label name "OK" is pressed for the UI name "notice regarding security".
When the [OK] button 903 is pressed, it means that the user operation record is performed, and the user operation record confirmation UI is closed.
When the [Cancel] button 904 is pressed, it means that the user operation record is canceled, and the user operation record confirmation UI is closed.
Next, the user operation management table and the processing flow of the second embodiment will be described with reference to FIGS. 11 and 14.

・ユーザー操作管理テーブル
ユーザー操作管理テーブル1100は、文書管理アプリケーション305の自動実行処理部308によりＨＤＤ205に保存され、文書管理アプリケーション305起動時には自動実行処理部308によりＨＤＤ205からＲＡＭ203にロードされている。
次にユーザー操作管理テーブルで管理する情報に関して説明する。
カラム1101(ＩＤ)は、ユーザー操作管理テーブルの管理ＩＤ番号である。
カラム1102(定義ＩＤ)は、操作記録の定義ＩＤ示す。
カラム1103(ＵＩＩＤ)は、記録対象のＵＩのＷindowＩＤを示す。
カラム1104(ＵＩ名)は、ＵＩのＷindow名を示す。
カラム1105(ボタンＩＤ)は、ＵＩの中でユーザーが押下したボタンのＩＤを示す。
カラム1106(ボタン名)は、ユーザーが押下したボタンの名前を示す。
ここから各カラムの具体例を説明する。この例では、ユーザー操作管理テーブル1100の1レコード目は、ＩＤが”1”、定義ＩＤが”A000001”で管理されているユーザー操作記録がある。ユーザーが操作したＵＩのＷindowＩＤが”rew345we”でＷindow名が”セキュリティに関する通知”である。そして、そのＵＩ上でユーザーが押下したボタンのＩＤが”89or34yt”でボタン名が”スクリプトを有効にする”が具体例として保存されたことを意味する。 -User operation management table The user operation management table 1100 is stored in the HDD 205 by the automatic execution processing unit 308 of the document management application 305, and is loaded from the HDD 205 to the RAM 203 by the automatic execution processing unit 308 when the document management application 305 is started.
Next, the information managed by the user operation management table will be described.
The column 1101 (ID) is a management ID number of the user operation management table.
Column 1102 (definition ID) indicates the definition ID of the operation record.
Column 1103 (UIID) indicates the WindowID of the UI to be recorded.
Column 1104 (UI name) indicates the Window name of the UI.
Column 1105 (button ID) indicates the ID of the button pressed by the user in the UI.
Column 1106 (button name) indicates the name of the button pressed by the user.
Specific examples of each column will be described from here. In this example, the first record of the user operation management table 1100 has a user operation record managed by the ID "1" and the definition ID "A000001". The Window ID of the UI operated by the user is "rew345we" and the Window name is "Notice of security". Then, it means that the ID of the button pressed by the user on the UI is "89or34yt" and the button name is "Enable script" is saved as a specific example.

・自動処理のフローチャート
図１４は、自動実行処理の他プリケーションによるフローチャートである。なお、S1301〜S1306までは図１３の説明と同様なため説明を割愛する。図１４のフローチャートが示す各動作（ステップ:S）は、クライアント端末100のハードウェア構成200のＣＰＵ202がＨＤＤ205に記憶された制御プログラムを実行することにより実現される。
S1305で文書管理アプリケーション305の自動実行処理部308が、ユーザーがＵＩ操作を行っているか否かを確認して、操作を行っている場合はS1401に進む。
S1401では、他アプリケーションが表示したＵＩをユーザーが閉じた否かを検知する。ユーザーが閉じていない場合は、S1302に進む。ユーザーが閉じた場合、S1402に進む。
S1402は、自動実行処理部308は、ユーザーのＵＩ操作を監視しＵＩがユーザーによってＵＩが閉じられたことを検知した時に、操作記録を残すか否かを確認すために、図９のユーザー操作記録確認ＵＩ900を表示する。
次にS1403に進み、自動実行処理部308がユーザー操作記録確認ＵＩ900の[ＯＫ]ボタン903もしくは[キャンセル]ボタン904のどちらのボタンが、ユーザーにより押下されたかを取得する。ユーザーが[キャンセル]ボタン904を押下した場合は、処理をS1302に戻す。ユーザーが[ＯＫ]ボタン903を押下した場合は、S1404に進む。
S1404では、それまでのユーザーの操作を、自動実行処理部308がＵＩのＩＤ(カラム1103)、Ｗindow名(カラム1104)、ボタンＩＤ(カラム1105)、ボタン名(カラム1106)に、ユーザーの操作情報として記録し、処理をS1302に戻す。 Flowchart of automatic processing FIG. 14 is a flowchart of automatic execution processing and other applications. Since S1301 to S1306 are the same as the description of FIG. 13, the description is omitted. Each operation (step: S) shown in the flowchart of FIG. 14 is realized by executing the control program stored in the HDD 205 by the CPU 202 of the hardware configuration 200 of the client terminal 100.
In S1305, the automatic execution processing unit 308 of the document management application 305 confirms whether or not the user is performing a UI operation, and if so, proceeds to S1401.
The S1401 detects whether the user has closed the UI displayed by another application. If the user is not closed, go to S1302. If the user closes, proceed to S1402.
In S1402, the automatic execution processing unit 308 monitors the user's UI operation, and when the UI detects that the UI has been closed by the user, the user operation in FIG. 9 is performed in order to confirm whether or not to keep an operation record. Display the record confirmation UI900.
Next, the process proceeds to S1403, and the automatic execution processing unit 308 acquires which button of the [OK] button 903 or the [Cancel] button 904 of the user operation record confirmation UI900 is pressed by the user. If the user presses the [Cancel] button 904, the process returns to S1302. If the user presses the [OK] button 903, the process proceeds to S1404.
In S1404, the user's operation up to that point is performed by the automatic execution processing unit 308 on the UI ID (column 1103), Window name (column 1104), button ID (column 1105), and button name (column 1106). Record as information and return processing to S1302.

ここまでで他アプリケーションがＵＩを表示して処理を中断した際に、ユーザーがＵＩを操作して処理が継続した場合に、ユーザー操作を記録するか否かの確認ＵＩを表示し、ユーザー操作を記録するまでを記載した。次に記録したユーザー操作を利用するステップに関して記載する。
S1305で、自動実行処理部308が、ユーザーがＵＩ操作を行っていない場合、S1405に進む。
S1405では、自動実行処理部308がユーザー操作管理テーブル1100に、ユーザーが操作したＵＩのＷindowＩＤ(カラム1103)が存在するか否かを確認する。ＷindowＩＤが存在しない場合、S1306に進み、存在する場合、S1406に進む。
S1406では、自動実行処理部308がユーザー操作管理テーブル1100からボタンＩＤ(カラム1105)を取得し、プログラム的にＵＩの該当するボタンを操作する。そうすることで他アプリケーションによって開かれたＵＩをユーザー操作なしに自動で閉じることができ処理を継続することができる。なお、既に操作されずに表示されている複数のＵＩ（複数のスレッドにより作成されたＵＩ）があった場合でも、同一のＷindowＩＤ(カラム1103)に対する操作記録があれば、それらのＵＩに対しても自動操作を適用してもよい。ＵＩの操作が自動で行われたら、処理を続行し、S1302に戻る。 When another application displays the UI and interrupts the process up to this point, if the user operates the UI and the process continues, the confirmation UI of whether to record the user operation is displayed and the user operation is performed. Described until recording. Next, the steps for using the recorded user operation will be described.
In S1305, the automatic execution processing unit 308 proceeds to S1405 if the user has not performed a UI operation.
In S1405, the automatic execution processing unit 308 confirms whether or not the Window ID (column 1103) of the UI operated by the user exists in the user operation management table 1100. If the Window ID does not exist, the process proceeds to S1306, and if it exists, the process proceeds to S1406.
In S1406, the automatic execution processing unit 308 acquires the button ID (column 1105) from the user operation management table 1100 and operates the corresponding button in the UI programmatically. By doing so, the UI opened by another application can be automatically closed without user operation, and the process can be continued. Even if there are multiple UIs (UIs created by multiple threads) that are already displayed without being operated, if there is an operation record for the same WindowID (column 1103), those UIs will be used. May also apply automatic operation. When the UI operation is performed automatically, continue the process and return to S1302.

（実施例２の効果）
以上のように、実施例１の他アプリケーションが表示したＵＩが残り続け放置されたままマシンリソースを消費してしまう課題があった。これに対して、実施例２ではユーザー操作の記録と再度ＵＩが表示された時に操作記録を適用することで、他アプリケーションによりＵＩが表示されてもシステムが自動でＵＩを操作し閉じるので、マシンリソースを消費することなく処理を継続できる。 (Effect of Example 2)
As described above, there is a problem that the UI displayed by the other application of the first embodiment continues to remain and consumes the machine resource. On the other hand, in the second embodiment, by applying the record of the user operation and the operation record when the UI is displayed again, the system automatically operates and closes the UI even if the UI is displayed by another application, so that the machine is used. Processing can be continued without consuming resources.

次に、本発明の第３の実施形態について説明する。実施例２では、文書管理アプリケーション305の自動実行処理部308が、他アプリケーションが表示したＵＩを記録したユーザー操作記録管理テーブル1100の情報に従って自動でＵＩ操作（ボタン押下）を行う説明をした。しかしながら、パスワード入力ＵＩなどのような、ユーザーの文字列入力操作が伴う場合、自動でＵＩを操作することはセキュリティー上望ましくないケースがある。
実施例３では、ユーザーによるテキスト入力が伴うＵＩの場合に、操作を記録するか否かを確認するＵＩを表示し実行制御する場合について説明する。なお、上記方法で述べる以外のその他構成については、実施例１、２ので説明したものと同様であるため説明は省略する。
図１５を用いて他アプリケーションが表示するＵＩを監視する際の処理フローに関して説明する。なお、図１５のフローチャートが示す各動作（ステップ:S）は、クライアント端末100のハードウェア構成200のＣＰＵ202がＨＤＤ205に記憶された制御プログラムを実行することにより実現される。また、ステップS1301〜S1306、S1401〜S1406までは図１３、１４の説明と同様なため説明を割愛する。
S1501は、文書管理アプリケーション305の自動実行処理部308が、ユーザーの操作で閉じられたＵＩがユーザーの操作を記録するのに適切なＵＩか否かを判定する。ユーザー操作記録を行うＵＩに適切か否かの判定基準は、ＵＩにテキスト入力フィールドの定義を含むか否かである。テキスト入力フィールドとはユーザーが任意の文字列を入力することができるフィールドである。なお、直前に行ったユーザーの操作が対象ＵＩのテキスト入力フィールドに対するキー入力イベントであるか否かで判定してもよい。
続くS1502では、自動実行処理部308がユーザー操作記録を行うのに適切でないと判定した場合にはS1302にもどる。自動実行処理部308が適切と判定した場合には、S1402に進む。なお、具体的な判定の例としては、例えばＵＩのテキスト入力フィールドに対するキー入力イベントがあった場合に、自動実行処理部308がユーザー操作記録を行うのに適切でないＵＩと判断し監視処理を終了する。 Next, a third embodiment of the present invention will be described. In the second embodiment, the automatic execution processing unit 308 of the document management application 305 automatically performs a UI operation (button pressing) according to the information of the user operation record management table 1100 that records the UI displayed by another application. However, when a user's character string input operation such as a password input UI is involved, there are cases where it is not desirable for security to automatically operate the UI.
In the third embodiment, in the case of a UI accompanied by text input by a user, a case where a UI for confirming whether or not to record an operation is displayed and execution is controlled will be described. The other configurations other than those described by the above method are the same as those described in Examples 1 and 2, and thus the description thereof will be omitted.
A processing flow for monitoring a UI displayed by another application will be described with reference to FIG. Each operation (step: S) shown in the flowchart of FIG. 15 is realized by executing the control program stored in the HDD 205 by the CPU 202 of the hardware configuration 200 of the client terminal 100. Further, steps S1301 to S1306 and S1401 to S1406 are the same as the explanations of FIGS. 13 and 14, so the explanations are omitted.
In the S1501, the automatic execution processing unit 308 of the document management application 305 determines whether the UI closed by the user's operation is appropriate for recording the user's operation. The criterion for determining whether or not the UI is appropriate for recording user operations is whether or not the UI includes a definition of a text input field. The text input field is a field in which the user can input an arbitrary character string. It should be noted that it may be determined whether or not the user's operation performed immediately before is a key input event for the text input field of the target UI.
In the following S1502, if the automatic execution processing unit 308 determines that it is not appropriate for recording the user operation, it returns to S1302. If the automatic execution processing unit 308 determines that it is appropriate, the process proceeds to S1402. As a specific example of the judgment, for example, when there is a key input event for the text input field of the UI, the automatic execution processing unit 308 determines that the UI is not suitable for recording the user operation and ends the monitoring process. do.

（実施例３の効果）
以上のように、実施例２で自動実行機能がユーザーの文字列入力操作が伴うＵＩの場合、自動でＵＩを操作することはセキュリティー上望ましくない課題があった。この課題に対して、実施例３ではユーザーの操作記録を確認するＵＩを表示する際に、対象ＵＩのテキスト入力フィールドの有無を判断することで、セキュリティー上リスクがありそうなＵＩに対し自動での操作を抑制することができる。 (Effect of Example 3)
As described above, when the automatic execution function is a UI accompanied by a user's character string input operation in the second embodiment, there is a problem that it is not desirable in terms of security to automatically operate the UI. In response to this problem, in Example 3, when displaying the UI for confirming the user's operation record, by determining the presence or absence of the text input field of the target UI, the UI that seems to have a security risk is automatically used. Operation can be suppressed.

(その他の実施例)
また、本発明は、複数の機器から構成されるシステムに適用しても、１つの機器からなる装置に適用してもよい。
本発明は上記実施例に限定されるものではなく、本発明の趣旨に基づき種々の変形(各実施例の有機的な組合せを含む)が可能であり、それらを本発明の範囲から除外するものではない。即ち、上述した各実施例及びその変形例を組み合わせた構成も全て本発明に含まれるものである。
本発明は、上述の実施形態の１以上の機能を実現するプログラムを、ネットワーク又は記憶媒体を介してシステム又は装置に供給し、そのシステム又は装置のコンピュータにおける１つ以上のプロセッサーがプログラムを読出し実行する処理でも実現可能である。また、１以上の機能を実現する回路(例えば、ＡＳＩＣ)によっても実現可能である。 (Other examples)
Further, the present invention may be applied to a system composed of a plurality of devices or a device composed of one device.
The present invention is not limited to the above examples, and various modifications (including organic combinations of each embodiment) are possible based on the gist of the present invention, and these are excluded from the scope of the present invention. is not it. That is, all the configurations in which each of the above-described examples and modifications thereof are combined are also included in the present invention.
The present invention supplies a program that realizes one or more functions of the above-described embodiment to a system or device via a network or storage medium, and one or more processors in the computer of the system or device reads and executes the program. It can also be realized by the processing to be performed. It can also be realized by a circuit (for example, ASIC) that realizes one or more functions.

Claims

An information processing device having a request means for sequentially requesting a predetermined process to an application using a thread, waiting for a process result and requesting the next process, and an execution process means for monitoring the status of the process. ,
The execution processing means is
Display confirmation means for confirming the UI display by the application, and
It has a detection means to detect the user's operation.
The thread waits for the requested process to be completed and executes the next process.
When it is confirmed that the UI of the application is displayed by the display confirmation means and the operation of the user is not detected by the detection means, the request means does not wait for the processing of the thread to be completed. , An information processing device characterized by setting up another thread and requesting the next processing.

The information processing apparatus according to claim 1, wherein the execution processing means sets up another thread when the number of threads is lower than the upper limit of the number of threads.

The information processing apparatus according to claim 1 or 2, wherein the predetermined process is a process of converting a file format of a file.

The execution processing means is
When the detection means detects that the UI has been closed by the operation of the user, the acquisition means for acquiring whether or not to record the operation of the user, and the acquisition means.
A recording means for recording the user's operation in the storage means based on the result acquired by the acquisition means, and a recording means.
When it is confirmed that the UI of the application is displayed by the display confirmation means and the operation of the user is not detected by the detection means, if there is a recorded operation of the user, the UI is automatically performed. The information processing apparatus according to any one of claims 1 to 3, wherein the information processing apparatus is operated by.

The execution processing means is
When the UI is closed by the operation of the user, it has a determination means for determining whether or not it is appropriate to record the operation of the user in the UI.
The information processing apparatus according to claim 4, wherein if the determination means is determined to be inappropriate, the user's operation is not recorded.

The information processing apparatus according to claim 5, wherein the determination means determines that it is not appropriate to record the user's operation when the user closes the UI including the text input field.

The information processing apparatus according to claim 5, wherein the determination means determines that it is not appropriate to record the user's operation when the user inputs text.

A control method for an information processing device having a request step of sequentially requesting a predetermined process to an application using a thread, waiting for a process result, and requesting the next process, and an execution process step of monitoring the status of the process. And
The execution processing step is
A display confirmation step for confirming the UI display by the application, and
It has a detection step that detects the user's operation.
The thread waits for the requested process to be completed and executes the next process.
When it is confirmed that the UI of the application is displayed by the display confirmation step and the operation of the user is not detected by the detection step, the requesting means does not wait for the processing of the thread to be completed. , A method of controlling an information processing device, which comprises setting up another thread and requesting the next processing.

A program for causing a computer to execute the control method of the information processing apparatus according to claim 8.