JP2020038682A - Print control system, information processing apparatus, and information processing program - Google Patents
Print control system, information processing apparatus, and information processing program Download PDFInfo
- Publication number
- JP2020038682A JP2020038682A JP2019191943A JP2019191943A JP2020038682A JP 2020038682 A JP2020038682 A JP 2020038682A JP 2019191943 A JP2019191943 A JP 2019191943A JP 2019191943 A JP2019191943 A JP 2019191943A JP 2020038682 A JP2020038682 A JP 2020038682A
- Authority
- JP
- Japan
- Prior art keywords
- user
- identification information
- information
- function
- authentication
- Prior art date
- Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
- Granted
Links
Abstract
Description
本発明は、印刷制御システム、情報処理装置及び情報処理プログラムに関する。 The present invention relates to a print control system, an information processing device, and an information processing program.
今日、企業等の組織内において、複数のコンピュータ端末とスキャナ等の画像読取装置とをネットワークで接続し、画像読取装置を共用することがある。このような環境においては、画像データの機密性を確保するために、画像データを送信する宛先毎にパスワード等を設定し、認証する技術が開示されている（例えば、特許文献１参照。）。 Today, in an organization such as a company, a plurality of computer terminals and an image reading device such as a scanner are connected via a network, and the image reading device may be shared. In such an environment, in order to ensure the confidentiality of the image data, a technique of setting a password or the like for each destination to which the image data is transmitted and performing authentication is disclosed (for example, see Patent Document 1).
この特許文献１に記載の技術では、宛先毎にユーザ名、パスワード、配信先情報及び宛先のユーザが他に利用可能な宛先情報を、宛先情報記憶手段に設定登録する。そして、一の宛先におけるユーザ認証に成功したユーザは、そのユーザが利用可能な他の宛先を、その宛先毎のパスワード入力を省略して利用できる。従って、ユーザの利便性を向上することができるとしている。 In the technique described in Patent Document 1, a user name, a password, distribution destination information, and destination information that can be used by the destination user can be set and registered in a destination information storage unit for each destination. Then, a user who succeeds in user authentication at one destination can use another destination available to the user without omitting a password input for each destination. Therefore, the convenience of the user can be improved.
しかし、この特許文献１に記載の技術は、スキャナにより読み取った原稿の画像データを宛先に転送するため、ユーザがユーザ名、パスワードを入力して認証する認証方法が開示されているのみである。 However, the technology described in Patent Document 1 only discloses an authentication method in which a user inputs a user name and a password to authenticate the user, in order to transfer image data of a document read by a scanner to a destination.
本発明は、上述の課題に鑑みてなされ、その目的は、複合機等の印刷機能を備える機器の利用において、ＩＣカード等の記憶媒体を用いてセキュリティを維持しながら利便的なユーザ認証ができる印刷制御システム、情報処理装置及び情報処理プログラムを提供することにある。 SUMMARY OF THE INVENTION The present invention has been made in view of the above-described problems, and has as its object to enable convenient user authentication while maintaining security using a storage medium such as an IC card when using a device having a printing function such as a multifunction peripheral. It is to provide a print control system, an information processing apparatus, and an information processing program.
上記問題点を解決するために、本発明に係る印刷制御システムは、印刷機能を備える画像形成装置と、前記画像形成装置を使用するユーザのユーザ認証を制御する認証制御装置と、がネットワークを介して接続する印刷システムであって、ＩＣカードを識別する媒体識別情報と、ユーザを識別するユーザ識別情報と、当該ユーザに使用を許可する前記画像形成装置の機能を特定する機能識別情報と、を関連付けるユーザ情報を記憶する、前記認証制御装置に備わるユーザ情報記憶手段と、読取装置によって前記画像形成装置を使用するユーザの前記ＩＣカードから読み取られた媒体識別情報を取得し、当該媒体識別情報と前記ユーザ情報とに基づいて、前記画像形成装置を使用するユーザのユーザ認証を実行する、前記認証制御装置に備わるユーザ認証手段と、ユーザ認証が成功した場合に、前記ユーザ情報に記憶される前記ユーザ識別情報のうち認証されたユーザの前記ユーザ識別情報に基づいて特定された印刷データが、認証されたユーザの前記機能識別情報に基づき使用が許可される機能範囲内で印刷されるよう制御する、前記画像形成装置に備わる制御手段と、を有することを特徴とする。
また、本発明に係る印刷制御システムは、印刷機能を備える画像形成装置と、前記画像形成装置を使用するユーザのユーザ認証を制御する認証制御装置と、がネットワークを介して接続する印刷システムであって、記憶媒体を識別する媒体固有の媒体識別情報と、ユーザを識別するユーザ識別情報と、当該ユーザに使用を許可する前記画像形成装置の機能を特定する機能識別情報と、を関連付けるユーザ情報を記憶する、前記認証制御装置に備わるユーザ情報記憶手段と、読取装置によって前記画像形成装置を使用するユーザの前記記憶媒体から読み取られた媒体識別情報を取得し、当該媒体識別情報と前記ユーザ情報とに基づいて、前記画像形成装置を使用するユーザのユーザ認証を実行する、前記認証制御装置に備わるユーザ認証手段と、ユーザ認証が成功した場合に、前記ユーザ情報に記憶される前記ユーザ識別情報のうち認証されたユーザの前記ユーザ識別情報に基づいて特定された印刷データが、認証されたユーザの前記機能識別情報に基づき使用が許可される機能範囲内で印刷されるよう制御する、前記画像形成装置に備わる制御手段と、を有することを特徴とする。
更に、本発明に係る印刷制御システムは、印刷機能を備える画像形成装置と、前記画像形成装置を使用するユーザのユーザ認証を制御する認証制御装置と、がネットワークを介して接続する印刷システムであって、個々の携帯端末それぞれに付与される固有な情報である媒体識別情報と、ユーザを識別するユーザ識別情報と、当該ユーザに使用を許可する前記画像形成装置の機能を特定する機能識別情報と、を関連付けるユーザ情報を記憶する、前記認証制御装置に備わるユーザ情報記憶手段と、ユーザの所持する前記携帯端末に記憶される媒体識別情報を取得し、当該媒体識別情報と前記ユーザ情報とに基づいて、前記画像形成装置を使用するユーザのユーザ認証を実行する、前記認証制御装置に備わるユーザ認証手段と、ユーザ認証が成功した場合に、前記ユーザ情報に記憶される前記ユーザ識別情報のうち認証されたユーザの前記ユーザ識別情報に基づいて特定された印刷データが、認証されたユーザの前記機能識別情報に基づき使用が許可される機能範囲内で印刷されるよう制御する、前記画像形成装置に備わる制御手段と、を有することを特徴とする。
In order to solve the above problems, a print control system according to the present invention includes an image forming apparatus having a printing function, and an authentication control apparatus that controls user authentication of a user who uses the image forming apparatus, via a network. A printing system for connecting to the image forming apparatus, the medium identifying information for identifying the IC card, the user identifying information for identifying the user, and the function identifying information for identifying the function of the image forming apparatus permitted to be used by the user. Storing user information to be associated, a user information storage unit provided in the authentication control device, and acquiring the medium identification information read from the IC card of the user who uses the image forming apparatus by the reading device; The authentication control device that performs user authentication of a user who uses the image forming apparatus based on the user information. User authentication means, and, when the user authentication is successful, the print data specified based on the user identification information of the authenticated user among the user identification information stored in the user information, And control means provided in the image forming apparatus for controlling printing within a function range permitted to be used based on the function identification information.
Further, a print control system according to the present invention is a print system in which an image forming apparatus having a printing function and an authentication control apparatus that controls user authentication of a user who uses the image forming apparatus are connected via a network. User information for associating medium identification information unique to a medium for identifying a storage medium, user identification information for identifying a user, and function identification information for identifying a function of the image forming apparatus permitted to be used by the user. Storing, user information storage means provided in the authentication control device, and medium identification information read from the storage medium of a user who uses the image forming apparatus by a reading device, and the medium identification information, the user information, Performing user authentication of a user who uses the image forming apparatus, based on the user authentication means provided in the authentication control device; When the user authentication is successful, the print data specified based on the user identification information of the authenticated user among the user identification information stored in the user information is added to the function identification information of the authenticated user. And a control unit provided in the image forming apparatus for controlling printing based on a function range that is permitted to be used.
Further, a print control system according to the present invention is a print system in which an image forming apparatus having a printing function and an authentication control apparatus for controlling user authentication of a user who uses the image forming apparatus are connected via a network. Media identification information that is unique information given to each of the mobile terminals, user identification information for identifying a user, and function identification information for specifying a function of the image forming apparatus that is permitted to be used by the user. User information storage means provided in the authentication control device, which stores user information for associating, and medium identification information stored in the portable terminal possessed by the user, based on the medium identification information and the user information. A user authentication unit provided in the authentication control device for executing user authentication of a user using the image forming apparatus; In this case, use of the print data specified based on the user identification information of the authenticated user among the user identification information stored in the user information is permitted based on the function identification information of the authenticated user. And control means provided in the image forming apparatus for controlling printing within a function range to be performed.
本発明に係る情報処理装置は、印刷の実行を制御する情報処理装置であって、ＩＣカードを識別する媒体識別情報と、ユーザを識別するユーザ識別情報と、当該ユーザに使用を許可する画像形成装置の機能を特定する機能識別情報と、を関連付けるユーザ情報を記憶するユーザ情報記憶手段と、ユーザ認証のためのユーザの動作に応じて読取装置によりユーザの前記ＩＣカードから読み取られた媒体識別情報を取得し、当該媒体識別情報と前記ユーザ情報とに基づいて、ユーザ認証を実行するユーザ認証手段と、ユーザ認証が成功した場合に、前記ユーザ情報に記憶される前記ユーザ識別情報のうち認証されたユーザの前記ユーザ識別情報に基づいて特定された印刷データが、認証されたユーザの前記機能識別情報に基づき使用が許可される機能範囲内で印刷されるよう制御する制御手段と、を有することを特徴とする。
また、本発明に係る情報処理装置は、印刷の実行を制御する情報処理装置であって、記憶媒体を識別する媒体固有の媒体識別情報と、ユーザを識別するユーザ識別情報と、当該ユーザに使用を許可する画像形成装置の機能を特定する機能識別情報と、を関連付けるユーザ情報を記憶するユーザ情報記憶手段と、ユーザ認証のためのユーザの動作に応じて読取装置によりユーザの前記記憶媒体から読み取られた媒体識別情報を取得し、当該媒体識別情報と前記ユーザ情報とに基づいて、ユーザ認証を実行するユーザ認証手段と、ユーザ認証が成功した場合に、前記ユーザ情報に記憶される前記ユーザ識別情報のうち認証されたユーザの前記ユーザ識別情報に基づいて特定された印刷データが、認証されたユーザの前記機能識別情報に基づき使用が許可される機能範囲内で印刷されるよう制御する制御手段と、を有することを特徴とする。
更に、本発明に係る情報処理装置は、印刷の実行を制御する情報処理装置であって、個々の携帯端末それぞれに付与される固有な情報である媒体識別情報と、ユーザを識別するユーザ識別情報と、当該ユーザに使用を許可する画像形成装置の機能を特定する機能識別情報と、を関連付けるユーザ情報を記憶するユーザ情報記憶手段と、ユーザの所持する前記携帯端末に記憶される媒体識別情報を取得し、当該媒体識別情報と前記ユーザ情報とに基づいて、ユーザ認証を実行するユーザ認証手段と、ユーザ認証が成功した場合に、前記ユーザ情報に記憶される前記ユーザ識別情報のうち認証されたユーザの前記ユーザ識別情報に基づいて特定された印刷データが、認証されたユーザの前記機能識別情報に基づき使用が許可される機能範囲内で印刷されるよう制御する制御手段と、を有することを特徴とする。
An information processing apparatus according to the present invention is an information processing apparatus that controls execution of printing, and includes medium identification information for identifying an IC card, user identification information for identifying a user, and image formation for permitting use of the user. User information storage means for storing user information for associating function identification information for specifying a function of the apparatus, and medium identification information read from the IC card of the user by a reading device in accordance with a user operation for user authentication And user authentication means for performing user authentication based on the medium identification information and the user information, and when the user authentication is successful, the user identification information stored in the user information is authenticated. Use of the print data specified based on the user identification information of the authenticated user is permitted based on the function identification information of the authenticated user. Characterized in that it has control means for controlling to be printed within the coverage area, the.
Further, an information processing apparatus according to the present invention is an information processing apparatus for controlling execution of printing, and includes medium identification information unique to a medium for identifying a storage medium, user identification information for identifying a user, and information used by the user. User information storage means for storing user information for associating function identification information for specifying the function of the image forming apparatus with which the user is permitted to read, and reading from the storage medium of the user by the reading device according to the user operation for user authentication User authentication means for acquiring the obtained medium identification information and performing user authentication based on the medium identification information and the user information, and the user identification information stored in the user information when the user authentication is successful. The print data specified based on the user identification information of the authenticated user among the information is used based on the function identification information of the authenticated user. And control means for controlling so as to be printed in the Permitted working range, and having a.
Further, the information processing apparatus according to the present invention is an information processing apparatus for controlling execution of printing, wherein medium identification information which is unique information given to each portable terminal and user identification information for identifying a user. User information storage means for storing user information for associating the user with the function identification information for specifying the function of the image forming apparatus permitted to be used by the user; and medium identification information stored in the portable terminal owned by the user. Acquiring, based on the medium identification information and the user information, a user authentication means for executing user authentication, and when the user authentication is successful, the user identification information stored in the user information is authenticated. The print data specified based on the user identification information of the user is marked within a function range permitted to be used based on the function identification information of the authenticated user. And having a control means for controlling to be.
本発明に係る情報処理プログラムは、印刷の実行を制御する情報処理装置を用いて情報処理を実行するプログラムであって、前記情報処理装置を、ＩＣカードを識別する媒体識別情報と、ユーザを識別するユーザ識別情報と、当該ユーザに使用を許可する画像形成装置の機能を特定する機能識別情報と、を関連付けるユーザ情報を記憶するユーザ情報記憶手段、ユーザ認証のためのユーザの動作に応じて読取装置によりユーザの前記ＩＣカードから読み取られた媒体識別情報を取得し、当該媒体識別情報と前記ユーザ情報とに基づいて、ユーザ認証を実行するユーザ認証手段、及びユーザ認証が成功した場合に、前記ユーザ情報に記憶される前記ユーザ識別情報のうち認証されたユーザの前記ユーザ識別情報に基づいて特定された印刷データが、認証されたユーザの前記機能識別情報に基づき使用が許可される機能範囲内で印刷されるよう制御する制御手段、として機能させることを特徴とする。
また、本発明に係る情報処理プログラムは、印刷の実行を制御する情報処理装置を用いて情報処理を実行するプログラムであって、前記情報処理装置を、記憶媒体を識別する媒体固有の媒体識別情報と、ユーザを識別するユーザ識別情報と、当該ユーザに使用を許可する画像形成装置の機能を特定する機能識別情報と、を関連付けるユーザ情報を記憶するユーザ情報記憶手段、ユーザ認証のためのユーザの動作に応じて読取装置によりユーザの前記記憶媒体から読み取られた媒体識別情報を取得し、当該媒体識別情報と前記ユーザ情報とに基づいて、ユーザ認証を実行するユーザ認証手段、及びユーザ認証が成功した場合に、前記ユーザ情報に記憶される前記ユーザ識別情報のうち認証されたユーザの前記ユーザ識別情報に基づいて特定された印刷データが、認証されたユーザの前記機能識別情報に基づき使用が許可される機能範囲内で印刷されるよう制御する制御手段、として機能させることを特徴とする。
更に、本発明に係る情報処理プログラムは、印刷の実行を制御する情報処理装置を用いて情報処理を実行するプログラムであって、前記情報処理装置を、個々の携帯端末それぞれに付与される固有な情報である媒体識別情報と、ユーザを識別するユーザ識別情報と、当該ユーザに使用を許可する画像形成装置の機能を特定する機能識別情報と、を関連付けるユーザ情報を記憶するユーザ情報記憶手段、ユーザの所持する前記携帯端末に記憶される媒体識別情報を取得し、当該媒体識別情報と前記ユーザ情報とに基づいて、ユーザ認証を実行するユーザ認証手段、及びユーザ認証が成功した場合に、前記ユーザ情報に記憶される前記ユーザ識別情報のうち認証されたユーザの前記ユーザ識別情報に基づいて特定された印刷データが、認証されたユーザの前記機能識別情報に基づき使用が許可される機能範囲内で印刷されるよう制御する制御手段、として機能させることを特徴とする。
An information processing program according to the present invention is a program for executing information processing by using an information processing apparatus for controlling execution of printing, wherein the information processing apparatus identifies the information processing apparatus by medium identification information for identifying an IC card, and identifies a user. User information storage means for storing user information for associating user identification information to be associated with function identification information for specifying functions of the image forming apparatus permitted to be used by the user, and reading in accordance with a user operation for user authentication The apparatus acquires the medium identification information read from the user's IC card by the device, and performs user authentication based on the medium identification information and the user information. Print data specified based on the user identification information of the authenticated user among the user identification information stored in the user information , Characterized in that to function as a control means, for controlling to be printed within the working range of use on the basis of the function identification information of the authenticated user is authorized.
Further, an information processing program according to the present invention is a program for executing information processing using an information processing apparatus for controlling execution of printing, wherein the information processing apparatus is provided with medium identification information unique to a medium for identifying a storage medium. User information storage means for storing user information for associating user identification information for identifying a user with function identification information for specifying a function of the image forming apparatus permitted to be used by the user; User authentication means for acquiring the medium identification information read from the storage medium of the user by the reading device according to the operation, and performing user authentication based on the medium identification information and the user information, and the user authentication succeeds. In this case, the identification is performed based on the user identification information of the authenticated user among the user identification information stored in the user information. Print data, characterized in that to function as a control means, for controlling to be printed within the working range of use on the basis of the function identification information of the authenticated user is authorized.
Further, an information processing program according to the present invention is a program for executing information processing by using an information processing apparatus for controlling execution of printing, wherein the information processing apparatus is provided with a unique information provided to each portable terminal. User information storage means for storing user information for associating medium identification information as information, user identification information for identifying a user, and function identification information for specifying a function of the image forming apparatus permitted to be used by the user; User authentication means for acquiring medium identification information stored in the portable terminal possessed by the user, and executing user authentication based on the medium identification information and the user information; and The print data specified based on the user identification information of the authenticated user among the user identification information stored in the information, Characterized in that to function control means for controlling so that used on the basis of the function identification information over The is printed within the working range to be allowed as,.
本発明によれば、複合機等の印刷機能を備える機器の利用において、セキュリティを維持しながら効率的に処理を行なうことができる。 According to the present invention, it is possible to efficiently perform processing while maintaining security when using a device having a printing function such as a multifunction peripheral.
以下、本発明を具体化した一実施形態を図１〜図９に基づいて説明する。本実施形態のシステムは、クライアント端末１０、印刷データ記憶手段としての印刷サーバ２０、管理サーバ３０、複数の複合機４０及び各複合機４０に対応して設けられている制御端末５０が、ネットワークＮを介して接続されている。 An embodiment of the present invention will be described below with reference to FIGS. In the system of the present embodiment, a client terminal 10, a print server 20 as print data storage means, a management server 30, a plurality of MFPs 40, and a control terminal 50 provided corresponding to each MFP 40 include a network N. Connected through.
本実施形態では、複合機４０を使用する場合には、非接触式のＩＣカードを用いる。このＩＣカードは、多用途共通カード技術方式、例えばFeliCa（登録商標）方式の情報記憶媒体であり、ユーザの定期券や社員証として用いられたり、ユーザが所有する携帯電話端末に付随されたりしている。このＩＣカードは、公知のように、ＩＣチップを備えており、このＩＣチップ中にそのカードに固有なカード識別子データが記憶されている。 In the present embodiment, when the multi-function device 40 is used, a non-contact type IC card is used. This IC card is an information storage medium of a multi-purpose common card technology system, for example, FeliCa (registered trademark) system, and is used as a commuter pass or employee ID card of a user, or attached to a mobile phone terminal owned by the user. ing. As is well known, the IC card includes an IC chip, and card identifier data unique to the card is stored in the IC chip.
一方、図１に示すように、本実施形態のシステムに用いられるクライアント端末１０は、印刷データを生成するためにユーザが用いるコンピュータ端末である。このクライアント端末１０は、印刷指示や印刷ファイルを表示するためのディスプレイ、指示やファイルの選択を行なうキーボード及びマウスを備える。また、クライアント端末１０は、ハードディスク等の内蔵メモリ（データ記憶部）を備えている。この内蔵メモリは、図示しないＣＰＵ、ＲＡＭ及びＲＯＭ等を有し、生成した印刷ジョブデータを一時的に蓄積する。 On the other hand, as shown in FIG. 1, a client terminal 10 used in the system of the present embodiment is a computer terminal used by a user to generate print data. The client terminal 10 includes a display for displaying print instructions and print files, a keyboard and a mouse for selecting instructions and files. The client terminal 10 has a built-in memory (data storage unit) such as a hard disk. The built-in memory includes a CPU, a RAM, a ROM, and the like (not shown), and temporarily stores the generated print job data.
印刷サーバ２０は、印刷ジョブデータ２１０を記憶する印刷データ記憶部２１を有している。印刷ジョブデータ２１０は、クライアント端末１０からデータを受信すると生成され、印刷が完了した結果データを受信すると削除される。印刷ジョブデータ２１０は、図２に示すように、印刷ジョブ識別子、ユーザ識別子、概要及び印刷に関するデータを含んで構成される。 The print server 20 has a print data storage unit 21 that stores print job data 210. The print job data 210 is generated when data is received from the client terminal 10, and is deleted when print result data is received. As shown in FIG. 2, the print job data 210 includes a print job identifier, a user identifier, an outline, and data related to printing.
印刷ジョブ識別子データ領域には、この印刷ジョブを特定するための識別子データが記憶される。
ユーザ識別子データ領域には、この印刷ジョブの実行を指示したユーザを特定するための識別子データが記憶される。
The print job identifier data area stores identifier data for specifying the print job.
The user identifier data area stores identifier data for specifying the user who has instructed the execution of the print job.
概要データ領域には、この印刷ジョブの概要データが記録される。この概要データは、後述するように印刷ジョブをユーザに選択させる際にその印刷ジョブの概要として表示するデータである。本実施形態では、この概要データには、そのファイル名、実行指示の時刻、容量などに関するデータを含む。 The summary data area records the summary data of the print job. The outline data is data displayed as an outline of the print job when the user selects the print job as described later. In the present embodiment, the summary data includes data relating to the file name, the execution instruction time, the capacity, and the like.
印刷データ領域には、この印刷ジョブの印刷データが記録される。この印刷データ領域に記録されたデータに基づいて、複合機４０は印刷を行なう。
管理サーバ３０は、記憶媒体認証記憶手段及び使用可能機能範囲データ記憶手段としての認証マスタデータ記憶部３１及びログデータ記憶手段としてのログデータ記憶部３２を備えている。
Print data of this print job is recorded in the print data area. The MFP 40 performs printing based on the data recorded in the print data area.
The management server 30 includes an authentication master data storage unit 31 as a storage medium authentication storage unit and a usable function range data storage unit, and a log data storage unit 32 as a log data storage unit.
認証マスタデータ記憶部３１は、認証マスタデータ３１０を記憶しており、各制御端末５０に記憶される後述する認証データの管理を行なう。この認証マスタデータ３１０は、図３に示すように、ユーザ登録が行われたときに記録され、変更があったときに更新される。認証マスタデータ３１０は、ユーザ識別子、使用可能機能識別子、ログインユーザ識別子、ログインパスワード及び、記憶媒体識別子としてのカード識別子に関するデータを含んで構成される。 The authentication master data storage unit 31 stores authentication master data 310, and manages authentication data stored in each control terminal 50, which will be described later. As shown in FIG. 3, the authentication master data 310 is recorded when user registration is performed, and is updated when there is a change. The authentication master data 310 includes data relating to a user identifier, an available function identifier, a login user identifier, a login password, and a card identifier as a storage medium identifier.
ユーザ識別子データ領域には、ユーザを特定するための識別子に関するデータが記録される。
使用可能機能識別子データ領域には、このユーザが複合機４０において使用できる機能範囲を特定するための識別子に関するデータが記録される。
In the user identifier data area, data relating to an identifier for specifying a user is recorded.
In the usable function identifier data area, data relating to an identifier for specifying a function range that can be used by the user in the MFP 40 is recorded.
ログインユーザ識別子データ領域には、このユーザがクライアント端末１０へのログイン時に用いるユーザ識別子データが記録される。
ログインパスワードデータ領域には、このユーザがクライアント端末１０へのログイン時に用いるログインパスワードデータが記録される。このログインユーザ識別子データとログインデータによって、ユーザが特定されて、ユーザに応じた状態でクライアント端末１０を使用することができる。
In the login user identifier data area, user identifier data used when the user logs in to the client terminal 10 is recorded.
In the login password data area, login password data used when the user logs in to the client terminal 10 is recorded. The user is specified by the login user identifier data and the login data, and the client terminal 10 can be used in a state corresponding to the user.
カード識別子データ領域には、このユーザが保有するＩＣカードのカード識別子が記録される。ここで、本実施形態では、ユーザが保有する複数の多用途共通カード技術方式を用いた情報記憶媒体を登録することができる。例えば、FeliCa（登録商標）が搭載された定期券や携帯電話等をユーザが保有している場合には、これら定期券のFeliCa（登録商標）のカード識別子や携帯電話のFeliCa（登録商標）のカード識別子を、カード識別子として複数、登録することができる。 The card identifier of the IC card held by the user is recorded in the card identifier data area. Here, in the present embodiment, it is possible to register an information storage medium using a plurality of multipurpose common card technology systems owned by the user. For example, when the user has a commuter pass or a mobile phone equipped with FeliCa (registered trademark), the card identifier of the FeliCa (registered trademark) of the commuter pass or the FeliCa (registered trademark) of the mobile phone is used. A plurality of card identifiers can be registered as card identifiers.
ログデータ記憶部３２は、各複合機４０において行われた処理についてのログデータ３２０を記録する。このログデータ３２０は、複合機４０において何らかの処理が行われたときに記録される。このログデータ３２０は、図４に示すように、複合機識別子、処理時刻、処理識別フラグ、ユーザ識別子及び処理状況に関するデータを含んで構成されている。 The log data storage unit 32 records log data 320 about the processing performed in each MFP 40. The log data 320 is recorded when some processing is performed in the multi-function device 40. As shown in FIG. 4, the log data 320 is configured to include data on the MFP identifier, the processing time, the processing identification flag, the user identifier, and the processing status.
複合機識別子データ領域には、処理を行った複合機４０を特定するための識別子に関するデータが記録される。
処理時刻データ領域には、複合機４０において処理を行った時刻に関するデータが記録される。
In the multifunction device identifier data area, data relating to an identifier for specifying the multifunction device 40 that has performed the processing is recorded.
In the processing time data area, data relating to the time at which the processing was performed in the MFP 40 is recorded.
処理識別フラグデータ領域には、複合機４０において行われた処理を識別するためのフラグが記録される。
ユーザ識別子データ領域には、複合機４０において処理を行ったユーザを特定するためのフラグが記録される。
In the process identification flag data area, a flag for identifying a process performed in the MFP 40 is recorded.
In the user identifier data area, a flag for specifying the user who has performed the process in the multi-function device 40 is recorded.
処理状況フラグデータ領域には、複合機４０において行われた処理の状況を識別するためのフラグデータが記録される。このフラグデータから、処理が完了したとか、処理が中止したなどの状況を把握することができる。 In the processing status flag data area, flag data for identifying the status of the processing performed in the MFP 40 is recorded. From the flag data, it is possible to grasp the situation such as the completion of the process or the suspension of the process.
一方、複合機４０は、図５に示すように、スキャナ機能手段４２、複写機能手段４３、ファクシミリ機能手段４４、印刷機能手段４５、表示手段４６及び指示入力手段４７等を有する。スキャナ機能手段４２は、スキャナを機能させる。複写機能手段は、コピーを行なう。ファクシミリ機能手段４４は、紙媒体に書かれた文字や画像を読み取って電子データに変換し通信回線により送信する。印刷機能手段４５は、印刷データに基づいて印刷を行なう。表示手段４６は、ユーザに対して指示選択等のための表示を行ない、指示入力手段４７は、ユーザの指示を受け入れる。本実施形態では、複合機４０には、タッチパネルが設けられており、このタッチパネルが表示手段４６及び指示入力手段４７となる。具体的には、表示手段４６はタッチパネルに所定の画面を表示し、指示入力手段４７は、タッチパネル上でユーザが選択された事項を、ユーザからの指示と特定する。 On the other hand, as shown in FIG. 5, the multifunction device 40 includes a scanner function unit 42, a copy function unit 43, a facsimile function unit 44, a print function unit 45, a display unit 46, an instruction input unit 47, and the like. The scanner function means 42 causes the scanner to function. The copying function means performs copying. The facsimile function unit 44 reads characters and images written on a paper medium, converts the characters and images into electronic data, and transmits the data through a communication line. The printing function unit 45 performs printing based on the print data. The display means 46 provides a display for the user to select an instruction and the like, and the instruction input means 47 accepts the user's instruction. In the present embodiment, the multi-function device 40 is provided with a touch panel, and the touch panel serves as the display unit 46 and the instruction input unit 47. Specifically, the display unit 46 displays a predetermined screen on the touch panel, and the instruction input unit 47 specifies an item selected by the user on the touch panel as an instruction from the user.
制御端末５０は、複合機４０毎に一対一で対応して設けられており、対応する複合機４０を外部から制御を行なう。この制御端末５０は、それぞれの複合機４０に、直接接続されているとともに、ネットワークＮを介して複合機４０、クライアント端末１０、印刷サーバ２０及び管理サーバ３０に接続されている。制御端末５０は、制御手段５１を備える。この制御手段５１は、図示しないＣＰＵ、ＲＡＭ及びＲＯＭ等を有し、後述する処理（特定段階、表示段階及び印刷処理実行段階等を含む処理）を行なう。これにより、制御手段５１は、特定手段、表示手段及び印刷処理実行手段等として機能する。 The control terminal 50 is provided in one-to-one correspondence with each multifunction device 40, and controls the corresponding multifunction device 40 from outside. The control terminal 50 is directly connected to each of the multifunction devices 40, and is also connected to the multifunction device 40, the client terminal 10, the print server 20, and the management server 30 via the network N. The control terminal 50 includes a control unit 51. The control unit 51 includes a CPU, a RAM, a ROM, and the like (not shown), and performs processes (including a specific stage, a display stage, a printing process execution stage, and the like) described later. Thus, the control unit 51 functions as a specifying unit, a display unit, a print processing execution unit, and the like.
ここで、特定手段は、記憶媒体識別子読取手段を介して取得した記憶媒体識別子に基づいて、記憶媒体認証記憶手段に記憶されたユーザ識別子を特定し、このユーザ識別子に基づいて複合機の使用可能機能範囲を、使用可能機能範囲データ記憶手段に記憶されたデータを用いて特定する。表示手段は、特定したユーザの使用可能機能範囲に対応する複合機の機能を稼動させるための操作画面を前記表示手段に出力する。印刷処理実行手段は、複合機の印刷機能を使用するユーザのユーザ識別子を特定し、このユーザ識別子に関連付けられた印刷データを印刷データ記憶手段から取得し、この印刷データに基づいて前記複合機に印刷処理を実行させる。 Here, the specifying unit specifies the user identifier stored in the storage medium authentication storage unit based on the storage medium identifier obtained through the storage medium identifier reading unit, and the multifunction device can be used based on the user identifier. The function range is specified using the data stored in the usable function range data storage unit. The display unit outputs an operation screen for operating a function of the multifunction peripheral corresponding to the specified available function range of the user to the display unit. The print processing execution unit specifies a user identifier of a user who uses the print function of the multifunction peripheral, acquires print data associated with the user identifier from the print data storage unit, and sends the print data to the multifunction peripheral based on the print data. Execute print processing.
更に、制御端末５０は、認証データ記憶部５２を備える。この認証データ記憶部５２は、カード識別子に関連付けてユーザの複合機４０の使用可能機能範囲を特定する認証データが記録されている。具体的には、この認証データは、上記認証マスタデータ記憶部３１におけるユーザ識別子、使用可能機能識別子及びカード識別子に関するデータを含んで構成されている。この認証データは、認証マスタデータ記憶部３１の認証マスタデータ３１０のデータが更新されたとき又は定期的に更新される。 Further, the control terminal 50 includes an authentication data storage unit 52. The authentication data storage unit 52 stores authentication data for specifying a usable function range of the MFP 40 of the user in association with the card identifier. Specifically, the authentication data includes data on the user identifier, the usable function identifier, and the card identifier in the authentication master data storage unit 31. The authentication data is updated when the data of the authentication master data 310 in the authentication master data storage unit 31 is updated or periodically.
また、制御端末５０は、記憶媒体識別子読取手段としてのカードリーダ装置５５に接続されている。このカードリーダ装置５５は、読み取り部にＩＣカードをかざすことにより、このＩＣカードのカード識別子データを読み取る。そして、カードリーダ装置５５は、読み取ったカード識別子データを制御端末５０に送信する。 Further, the control terminal 50 is connected to a card reader device 55 as a storage medium identifier reading means. The card reader 55 reads the card identifier data of the IC card by holding the IC card over the reading unit. Then, the card reader device 55 transmits the read card identifier data to the control terminal 50.
次に、上述した管理システムにおける処理について、図６を用いて説明する。
まず、ユーザが複合機４０の使用に先立って行われるカード識別子データの登録処理について説明する。この登録処理においては、まず、本システムの利用を希望するユーザに対してユーザ識別子を付与する。そして、このユーザ識別子に関連付けて、このユーザが用いるログインデータとログインパスワードデータを認証マスタデータ記憶部３１に記録する。
Next, processing in the above-described management system will be described with reference to FIG.
First, the registration processing of the card identifier data performed before the user uses the MFP 40 will be described. In this registration process, first, a user identifier is given to a user who wants to use the present system. Then, the login data and the login password data used by the user are recorded in the authentication master data storage unit 31 in association with the user identifier.
次に、ユーザが保有するＩＣカードのカード識別子データを読み取る。ここでは、多用途共通カード技術方式を利用している媒体であれば、定期券、携帯電話端末等、どのようなものであってもよい。そして、管理サーバ３０は、読み取ったカード識別子データを、ユーザ識別子と関連付けて、認証マスタデータ記憶部３１に記録する。 Next, the card identifier data of the IC card held by the user is read. Here, any medium, such as a commuter pass or a mobile phone terminal, may be used as long as the medium uses the multi-purpose common card technology system. Then, the management server 30 records the read card identifier data in the authentication master data storage unit 31 in association with the user identifier.
更に、管理サーバ３０は、そのユーザに対応する使用可能機能識別子データを認証マスタデータ記憶部３１に記録する。そして、管理サーバ３０は、クライアント端末１０を介してそのユーザが使用できる複合機４０の機能を設定する指示を受け付け、その使用できる機能に対応する使用可能機能識別子のフラグを記録する。 Further, the management server 30 records the usable function identifier data corresponding to the user in the authentication master data storage unit 31. Then, the management server 30 receives, via the client terminal 10, an instruction to set a function of the multifunction device 40 that can be used by the user, and records a flag of an available function identifier corresponding to the usable function.
その後、ユーザが多用途共通カード技術方式を搭載している機器やカードを取得した場合には、追加登録することも可能である。具体的には、管理サーバ３０は、ユーザが新たに取得した機器やカードからＩＣカードのカード識別子データを読み取り、そのＩＣカードのカード識別子データをユーザ識別子と関連付けて、そのユーザの新たなＩＣカードのカード識別子データとして追加する。 Thereafter, when the user acquires a device or card equipped with the multi-purpose common card technology system, it is possible to additionally register. Specifically, the management server 30 reads the card identifier data of the IC card from the device or card newly acquired by the user, associates the card identifier data of the IC card with the user identifier, and creates a new IC card for the user. As card identifier data.
そして、制御端末５０の認証データ記憶部５２に記憶している認証データを更新する。具体的には、認証マスタデータ記憶部３１のデータに変更があった場合、管理サーバ３０は、複合機４０の制御端末５０の認証データ記憶部５２に記憶している認証データを、新たに変更された認証マスタデータ３１０を用いて更新する。なお、制御端末５０が、認証マスタデータ３１０に基づいて、認証データ記憶部５２に記憶している認証データを所定時間毎に更新することも可能である。以上により、カード識別子データの登録処理が完了する。 Then, the authentication data stored in the authentication data storage unit 52 of the control terminal 50 is updated. Specifically, when the data in the authentication master data storage unit 31 is changed, the management server 30 newly changes the authentication data stored in the authentication data storage unit 52 of the control terminal 50 of the MFP 40. It is updated using the authentication master data 310 thus obtained. In addition, the control terminal 50 can update the authentication data stored in the authentication data storage unit 52 at predetermined time intervals based on the authentication master data 310. Thus, the registration processing of the card identifier data is completed.
次に、複合機４０の処理について、図６及び図７を用いて説明する。
複合機４０の待機時には、制御端末５０は、複合機４０の表示手段４６に初期画面を表示する（ステップＳ１−１）。具体的には、制御端末５０の制御手段５１は、複合機４０の表示手段４６のタッチパネルに、制御端末５０のカードリーダ装置５５にユーザのＩＣカードをかざす指示を表示する。
Next, the processing of the MFP 40 will be described with reference to FIGS.
When the MFP 40 is on standby, the control terminal 50 displays an initial screen on the display unit 46 of the MFP 40 (step S1-1). Specifically, the control unit 51 of the control terminal 50 displays an instruction to hold the user's IC card over the card reader device 55 of the control terminal 50 on the touch panel of the display unit 46 of the multifunction device 40.
そして、ユーザは、複合機４０を使用するため、ユーザのカードをかざす。具体的には、ユーザは、複合機４０と対応した制御端末５０のカードリーダ装置５５に、ＩＣカードが付加されている定期券や携帯電話機等をかざす。カードリーダ装置５５は、所定範囲内に、非接触式のＩＣカードが至ったことを検知すると、そのＩＣカードのメモリから、そのカード識別子データを読み出して、制御端末５０に送信する。制御端末５０は、受信したカード識別子データを読み取る（ステップＳ１−２）。 Then, the user holds up the user's card to use the MFP 40. Specifically, the user holds a commuter pass or a mobile phone with an IC card attached to the card reader device 55 of the control terminal 50 corresponding to the MFP 40. When detecting that the non-contact type IC card has reached the predetermined range, the card reader device 55 reads out the card identifier data from the memory of the IC card and transmits the data to the control terminal 50. The control terminal 50 reads the received card identifier data (Step S1-2).
次に、制御端末５０は、認証処理を行なう（ステップＳ１−３）。具体的には、制御端末５０は、読み取ったカード識別子データに一致するカード識別子データを、認証データ記憶部５２から検索する。そして、一致するカード識別子データがあった場合には、ユーザを特定して認証処理が完了する。 Next, the control terminal 50 performs an authentication process (step S1-3). Specifically, the control terminal 50 searches the authentication data storage unit 52 for card identifier data that matches the read card identifier data. If there is the matching card identifier data, the user is specified and the authentication processing is completed.
次に、制御端末５０は、機能表示を行なう（ステップＳ１−４）。具体的には、制御端末５０は、特定したユーザの使用可能機能識別子を特定し、この使用可能機能識別子に対応する機能操作ボタンを含む操作画面データを生成する。そして、制御端末５０は、生成した操作画面データに基づく画面を複合機４０の表示手段４６に表示する。 Next, the control terminal 50 displays a function (step S1-4). Specifically, the control terminal 50 specifies an available function identifier of the specified user, and generates operation screen data including a function operation button corresponding to the available function identifier. Then, the control terminal 50 displays a screen based on the generated operation screen data on the display unit 46 of the MFP 40.
例えば、ユーザが、スキャナ機能手段４２、複写機能手段４３、ファクシミリ機能手段４４、印刷機能手段４５を使用できる場合には、複合機４０の表示手段４６に、図７に示すように、これらを動作させるファクシミリボタン５０１、コピーボタン５０２、プリントボタン５０３及びスキャナボタン５０４を含む操作画面５００を表示させる。また、ユーザがファクシミリ機能手段４４のみを使用できる場合には、図７の複写機能を操作させるファクシミリボタン５０１を含む操作画面が表示される。ここで、ユーザは、例えば図７に示された操作画面５００に表示されたボタンを選択して、複合機４０に所望の処理を行なわせる。 For example, when the user can use the scanner function unit 42, the copy function unit 43, the facsimile function unit 44, and the print function unit 45, the user operates the display unit 46 of the multifunction device 40 as shown in FIG. An operation screen 500 including a facsimile button 501, a copy button 502, a print button 503, and a scanner button 504 to be operated is displayed. If the user can use only the facsimile function means 44, an operation screen including a facsimile button 501 for operating the copy function shown in FIG. 7 is displayed. Here, the user selects, for example, a button displayed on the operation screen 500 shown in FIG. 7 and causes the multi-function device 40 to perform a desired process.
具体的には、制御端末５０は、複合機４０の表示手段４６を介して取得したユーザからの指示に基づいて、通常処理を行なう（ステップＳ１−５）。例えば、ユーザがファクシミリを使用する場合には、ファクシミリボタン５０１が選択されるので、制御端末５０の制御手段５１は複合機４０のファクシミリ機能手段４４を稼動させる。これにより、複合機４０は、原稿をスキャンして電子データを生成する。 Specifically, the control terminal 50 performs a normal process based on an instruction from the user obtained via the display unit 46 of the multi-function device 40 (step S1-5). For example, when the user uses a facsimile, the facsimile button 501 is selected, so that the control means 51 of the control terminal 50 activates the facsimile function means 44 of the multi-function device 40. As a result, the multi-function device 40 scans the document to generate electronic data.
そして、通常処理が終了すると、制御端末５０は、処理結果データを管理サーバ３０に送信する（ステップＳ１−６）。例えば、制御端末５０は、ファクシミリ処理が完了した場合には、この複合機４０の識別子、その処理を行った処理時刻、その処理がファクシミリであることを示すフラグ、その処理を行なうときに認証したユーザ識別子及び処理が完了したことを示すフラグを、ネットワークＮを介して管理サーバ３０に送信する。なお、途中で処理が中断された場合には、処理が中断したことを示す処理フラグを含んだ処理結果データを管理サーバ３０に送信する。管理サーバ３０は、受信したデータをログデータ３２０としてログデータ記憶部３２に記録する。 When the normal processing ends, the control terminal 50 transmits the processing result data to the management server 30 (Step S1-6). For example, when the facsimile process is completed, the control terminal 50 identifies the MFP 40, the processing time when the process is performed, a flag indicating that the process is a facsimile, and performs authentication when the process is performed. A user identifier and a flag indicating that the processing has been completed are transmitted to the management server 30 via the network N. When the processing is interrupted in the middle, the processing result data including the processing flag indicating that the processing is interrupted is transmitted to the management server 30. The management server 30 records the received data as log data 320 in the log data storage unit 32.
（印刷処理）
次に、例えば複合機４０を用いて印刷を実行する処理について、図８及び図９を用いて説明する。
(Print processing)
Next, a process of executing printing using the multifunction peripheral 40 will be described with reference to FIGS. 8 and 9.
まず、ユーザは、クライアント端末１０において印刷データを生成する。このとき、ユーザは、自分のログインデータ及びログインパスワードを用いてログインをした上で、クライアント端末１０を使用する。そして、ユーザは、印刷を行なうファイルについて印刷実行を指示する。これにより、クライアント端末１０は、選択されたファイルデータを印刷データに変換して生成する。続いて、クライアント端末１０は、生成した印刷データ、印刷実行を指示したユーザのログインデータを印刷サーバ２０に送信する。印刷サーバ２０は、受信した印刷データに印刷ジョブ識別子を付与し、この印刷ジョブ識別子データとともに印刷データを印刷データ記憶部２１に記録する。そして、印刷サーバ２０は、受信したログインデータに基づいて、認証マスタデータ記憶部３１から印刷実行をしたユーザ識別子データを特定し、印刷データ記憶部２１に記録する。更に、印刷データのファイル名、大きさ等を概要データとして印刷データ記憶部２１に記録する。 First, the user generates print data at the client terminal 10. At this time, the user uses the client terminal 10 after logging in using his or her own login data and login password. Then, the user instructs print execution for the file to be printed. As a result, the client terminal 10 converts the selected file data into print data and generates the print data. Subsequently, the client terminal 10 transmits the generated print data and the login data of the user who instructed the print execution to the print server 20. The print server 20 assigns a print job identifier to the received print data, and records the print data in the print data storage unit 21 together with the print job identifier data. Then, based on the received login data, the print server 20 specifies, from the authentication master data storage unit 31, the user identifier data that has performed printing, and records it in the print data storage unit 21. Further, the file name and size of the print data are recorded in the print data storage unit 21 as summary data.
その後、印刷実行を指示した印刷データの出力を行なう場合には、ユーザは、複合機４０の設置場所に赴く。待機時には、この複合機４０の表示手段４６には、初期画面が表示されている（ステップＳ２−１）。そこで、ユーザが、制御端末５０のカードリーダ装置５５に、ＩＣカードが付いている定期券や携帯電話機等をかざす。これにより、制御端末５０は、カード識別子データをカードリーダ装置５５から取得してカードデータを読み取り（ステップＳ２−２）、認証処理を行なう（ステップＳ２−３）。 Thereafter, to output print data instructing execution of printing, the user goes to the installation location of the multi-function device 40. During standby, an initial screen is displayed on the display means 46 of the multifunction device 40 (step S2-1). Then, the user holds a commuter pass or a mobile phone with an IC card over the card reader device 55 of the control terminal 50. Thereby, the control terminal 50 acquires the card identifier data from the card reader device 55, reads the card data (step S2-2), and performs an authentication process (step S2-3).
認証処理においてユーザの認証が完了した場合には、制御端末５０は、図７に示すような操作画面５００をタッチパネルに表示して、機能表示を行なう（ステップＳ２−４）。
ここで、ユーザにより操作画面５００において印刷を行なうプリントボタン５０３が選択されると、制御端末５０は、複合機４０から印刷出力指示を受ける（ステップＳ２−５）。これにより、制御端末５０は、ユーザの印刷データの概要を表示する（ステップＳ２−６）。具体的には、制御端末５０は、認証したユーザのユーザ識別子データを有し未印刷の印刷ジョブデータ２１０を、印刷データ記憶部２１において特定する。そして、制御端末５０は、特定した印刷ジョブを概要とともに列挙した印刷待ち一覧データを生成する。そして、制御端末５０は、この印刷データに基づいて、複合機４０の表示手段４６のタッチパネルに、図９に示すようなユーザのジョブ一覧画面６００を表示する。
When the authentication of the user is completed in the authentication process, the control terminal 50 displays an operation screen 500 as shown in FIG. 7 on the touch panel to display a function (step S2-4).
Here, when the print button 503 for performing printing is selected on the operation screen 500 by the user, the control terminal 50 receives a print output instruction from the MFP 40 (step S2-5). Thereby, the control terminal 50 displays the outline of the print data of the user (Step S2-6). Specifically, the control terminal 50 specifies the unprinted print job data 210 having the user identifier data of the authenticated user in the print data storage unit 21. Then, the control terminal 50 generates print waiting list data in which the identified print jobs are listed together with the outline. Then, based on the print data, the control terminal 50 displays a job list screen 600 of the user as shown in FIG. 9 on the touch panel of the display unit 46 of the multi-function device 40.
このジョブ一覧画面６００には、印刷ジョブ毎に対応するボタン６１０が表示されている。このボタン６１０には、印刷ジョブの概要（ファイル名、大きさ等）が表示されており、印刷ジョブ識別子が関連付けられている。そこで、ユーザが、ジョブ一覧画面６００の中から１つのジョブを選択すると、複合機４０は、選択された印刷ジョブの印刷ジョブ識別子データを制御端末５０に送信する。これにより、制御端末５０は、出力ジョブの指示を受ける（ステップＳ２−７）。 On the job list screen 600, buttons 610 corresponding to each print job are displayed. The button 610 displays an outline (file name, size, etc.) of the print job, and is associated with a print job identifier. Therefore, when the user selects one job from the job list screen 600, the multi-function device 40 transmits print job identifier data of the selected print job to the control terminal 50. As a result, the control terminal 50 receives an instruction for an output job (step S2-7).
そして、制御端末５０は、選択された出力ジョブの印刷ジョブ識別子に基づいて、印刷サーバ２０から印刷データを取得する（ステップＳ２−８）。具体的には、制御端末５０は、指示を受けた出力ジョブの印刷ジョブ識別子データが付された印刷データを印刷サーバ２０からネットワークＮを介して取得する。制御端末５０は、取得した印刷データを複合機４０に送信して、複合機４０に印刷を実行させる（ステップＳ２−９）。 Then, the control terminal 50 acquires print data from the print server 20 based on the print job identifier of the selected output job (Step S2-8). Specifically, the control terminal 50 acquires the print data to which the print job identifier data of the output job instructed is attached from the print server 20 via the network N. The control terminal 50 transmits the acquired print data to the MFP 40, and causes the MFP 40 to execute printing (step S2-9).
その後、複合機４０において印刷が完了すると、複合機４０は、印刷が完了した信号を制御端末５０に送信する。制御端末５０は、印刷処理結果が完了したことを示す処理結果データを管理サーバ３０に送信する。ここで、制御端末５０は、印刷を実行した複合機４０の識別子、印刷を行った処理時刻、その処理が印刷であることを示すフラグ、その処理を行なうときに認証したユーザ識別子、印刷ジョブ識別子及び処理が完了したことを示すフラグを送信する。そして、管理サーバ３０は、受信したデータをログデータ３２０としてログデータ記憶部３２に記録する。更に、管理サーバ３０は、この印刷ジョブ識別子データを印刷サーバ２０に送信する。印刷サーバ２０は、受信した印刷ジョブ識別子データを有する印刷ジョブデータ２１０を削除する。 Thereafter, when printing is completed in the multifunction device 40, the multifunction device 40 transmits a signal indicating that printing has been completed to the control terminal 50. The control terminal 50 transmits processing result data indicating that the printing processing result has been completed to the management server 30. Here, the control terminal 50 determines the identifier of the MFP 40 that has performed the printing, the processing time at which the printing has been performed, a flag indicating that the processing is printing, the user identifier authenticated when the processing is performed, and the print job identifier. And a flag indicating that the processing is completed. Then, the management server 30 records the received data as log data 320 in the log data storage unit 32. Further, the management server 30 transmits the print job identifier data to the print server 20. The print server 20 deletes the received print job data 210 having the print job identifier data.
以上により、印刷処理が完了する。
本実施形態によれば、以下のような効果を得ることができる。
○ 本実施形態では、制御端末５０は、認証データを記録した認証データ記憶部５２を備える。認証データは、ユーザ識別子、使用可能機能識別子及びカード識別子に関するデータを含んで構成されている。複合機４０の待機時には、制御端末５０は、複合機４０の表示手段４６に、ユーザのＩＣカードをかざす指示を含む初期画面を表示する（ステップＳ１−１）。ユーザがカードをかざすと、制御端末５０は、受信したカード識別子データに基づいて認証処理を行ない（ステップＳ１−３）、特定したユーザの使用可能機能識別子に対応する機能操作ボタンを含む表示画面を、複合機４０の表示手段４６に表示する。従って、ユーザに対応して複合機の使用機能を限定することができるため、複合機における処理のセキュリティを高めることができる。
Thus, the printing process is completed.
According to the present embodiment, the following effects can be obtained.
In the present embodiment, the control terminal 50 includes an authentication data storage unit 52 that stores authentication data. The authentication data includes data on a user identifier, an available function identifier, and a card identifier. When the multifunction device 40 is on standby, the control terminal 50 displays an initial screen including a user's instruction to hold an IC card on the display unit 46 of the multifunction device 40 (step S1-1). When the user holds the card over, the control terminal 50 performs an authentication process based on the received card identifier data (step S1-3), and displays a display screen including a function operation button corresponding to the specified available function identifier of the user. Is displayed on the display means 46 of the multifunction device 40. Therefore, since the functions used by the multifunction peripheral can be limited according to the user, the security of processing in the multifunction peripheral can be enhanced.
○ 本実施形態では、制御端末５０に記録される認証データは、認証マスタデータ記憶部３１の認証マスタデータ３１０のデータが更新されたとき又は定期的に更新される。このため、ユーザ識別子データに関する情報は認証マスタデータ記憶部３１において一元管理できるとともに、認証データを随時更新することができるので、より適切に複合機４０の処理管理を行なうことができる。 In the present embodiment, the authentication data recorded in the control terminal 50 is updated when the data of the authentication master data 310 in the authentication master data storage unit 31 is updated or periodically. For this reason, the information on the user identifier data can be centrally managed in the authentication master data storage unit 31 and the authentication data can be updated at any time, so that the processing of the MFP 40 can be more appropriately managed.
○ 本実施形態では、制御端末５０は、複合機４０毎に一対一で対応して設けられている。制御端末５０は、この認証データ記憶部５２に記録されている認証データを用いて、ユーザを特定する。このため、複合機４０がネットワークＮを介して管理サーバ３０に接続できない場合や管理サーバ３０が停止した場合であっても、ユーザに応じた処理を行なうことができる。 In the present embodiment, the control terminals 50 are provided in a one-to-one correspondence for each multi-function device 40. The control terminal 50 specifies the user by using the authentication data recorded in the authentication data storage unit 52. Therefore, even when the multifunction device 40 cannot connect to the management server 30 via the network N or when the management server 30 is stopped, it is possible to perform processing according to the user.
○ 本実施形態では、ユーザを特定するために用いるＩＣカードとして、ユーザが所有する携帯電話端末や定期券、社員証などに付随している多用途共通カード技術方式（例えばFeliCa（登録商標））の情報記憶媒体を用いる。この多用途共通カード技術方式は、定期券や携帯電話機など広く用いられているため、ユーザを特定するために、専用のＩＣカードを別途用いる必要がない。また多用途共通カード技術方式の情報記憶媒体は、定期券や携帯電話機などに広く用いられているため、多用途共通カード技術方式の情報記憶媒体をユーザが何かしら常に所持している可能性が高い。従って、ユーザはＩＣカードの不携帯により複合機が使用できない機会が少なくなり、利便性が向上する。 In this embodiment, a multi-purpose common card technology (for example, FeliCa (registered trademark)) attached to a mobile phone terminal, a commuter pass, an employee ID card, etc. owned by the user as an IC card used to identify the user. Is used. Since this multi-purpose common card technology is widely used for commuter passes and mobile phones, it is not necessary to separately use a dedicated IC card to identify a user. In addition, since the multi-purpose common card technology type information storage medium is widely used for commuter passes, mobile phones, etc., it is highly likely that the user always possesses the multi-purpose common card technology type information storage medium. . Therefore, the user is less likely to be unable to use the multifunction peripheral due to non-carrying of the IC card, thereby improving convenience.
○ 本実施形態では、制御端末５０は、通常処理が終了すると、処理結果データを管理サーバ３０に送信する（ステップＳ１−６）。管理サーバ３０は、受信したデータをログデータ３２０としてログデータ記憶部３２に記録する。すなわち、複合機４０における処理の履歴をログデータ記憶部３２に記録するため、複合機４０において行われた処理を後からでも把握することができる。 In the present embodiment, when the normal processing ends, the control terminal 50 transmits the processing result data to the management server 30 (Step S1-6). The management server 30 records the received data as log data 320 in the log data storage unit 32. That is, since the history of the processing in the MFP 40 is recorded in the log data storage unit 32, the processing performed in the MFP 40 can be grasped later.
○ 本実施形態では、ユーザが、ログインデータ及びログインパスワードを用いてログインをした上で、クライアント端末１０を使用して印刷実行を指示と、クライアント端末１０は、選択されたファイルデータを印刷データに変換して生成し、この印刷データと、印刷実行を指示したユーザのログインデータを印刷サーバ２０に送信する。印刷サーバ２０は、印刷ジョブ識別子データとともに印刷データを印刷データ記憶部２１に記録する。そして、印刷サーバ２０は、受信したログインデータに基づいて、認証マスタデータ記憶部３１から印刷実行をしたユーザ識別子データを特定し、印刷データ記憶部２１に記録する。このため、ログインデータを用いてユーザを特定し、そのユーザのユーザ識別子と印刷データとを関連付けて記憶することができるので、ユーザの利便性を向上させて、印刷データのセキュリティを高めることができる。また、制御端末５０は、印刷データを記憶している印刷サーバ２０から印刷データを取得し（ステップＳ２−８）、複合機４０に印刷を実行させる（ステップＳ２−９）。このため、複合機４０は、印刷するときには印刷サーバ２０から取得すればよいので、システムに接続される複合機４０であれば、どの複合機４０からでも印刷を行なうことができる。すなわち、ユーザは、印刷データを送信した後、複合機４０の混雑状況やエラー状況などに応じて、印刷する複合機４０を適宜、選択した上、出力を行なうことができる。 In the present embodiment, when the user logs in using the login data and the login password, and then instructs execution of printing using the client terminal 10, the client terminal 10 converts the selected file data into print data. The print data and the login data of the user who instructed the print execution are transmitted to the print server 20. The print server 20 records the print data in the print data storage unit 21 together with the print job identifier data. Then, based on the received login data, the print server 20 specifies, from the authentication master data storage unit 31, the user identifier data that has performed printing, and records it in the print data storage unit 21. Therefore, the user can be specified using the login data, and the user identifier of the user and the print data can be stored in association with each other, so that the convenience of the user can be improved and the security of the print data can be improved. . Further, the control terminal 50 acquires the print data from the print server 20 storing the print data (step S2-8), and causes the MFP 40 to execute the printing (step S2-9). For this reason, since the MFP 40 only needs to acquire the print from the print server 20, printing can be performed from any MFP 40 connected to the system. That is, after transmitting the print data, the user can appropriately select the MFP 40 to be printed according to the congestion status or the error status of the MFP 40, and then perform output.
○ 本実施形態では、クライアント端末１０において生成された印刷データは、印刷サーバ２０の印刷データ記憶部２１に記録する。このため、各制御端末５０は、ユーザの印刷データを印刷データ記憶部２１から特定して印刷を実行することができる。従って、ユーザは、どの複合機４０からも印刷データに基づく印刷を出力することができる。 In the present embodiment, the print data generated in the client terminal 10 is recorded in the print data storage unit 21 of the print server 20. For this reason, each control terminal 50 can execute printing by specifying the user's print data from the print data storage unit 21. Therefore, the user can output a print based on the print data from any of the MFPs 40.
○ 本実施形態では、複合機４０において印刷が完了すると、制御端末５０は、印刷処理結果が完了したことを示す処理結果データを管理サーバ３０に送信する。管理サーバ３０は、受信したデータをログデータ３２０としてログデータ記憶部３２に記録し、印刷ジョブ識別子データを印刷サーバ２０に送信する。印刷サーバ２０は、受信した印刷ジョブ識別子データを有する印刷ジョブデータ２１０を削除する。このため、印刷が完了すると印刷ジョブデータ２１０が削除されるので、印刷サーバ２０のメモリを有効に利用することができる。 In the present embodiment, when printing is completed in the multi-function device 40, the control terminal 50 transmits processing result data indicating that the printing processing result has been completed to the management server 30. The management server 30 records the received data as log data 320 in the log data storage unit 32, and transmits the print job identifier data to the print server 20. The print server 20 deletes the received print job data 210 having the print job identifier data. Therefore, when the printing is completed, the print job data 210 is deleted, so that the memory of the print server 20 can be used effectively.
また、上記実施形態は以下のように変更してもよい。
・上記実施形態においては、制御端末５０は、複合機４０の表示手段４６によって表示をしたり、複合機４０の指示入力手段４７からユーザの指示を受けたりした。これに限らず、制御端末５０に表示手段や指示入力手段を設け、制御端末５０において表示を行なったりユーザからの指示を受けたりしてもよい。
Further, the above embodiment may be modified as follows.
In the above embodiment, the control terminal 50 displays on the display unit 46 of the multifunction device 40 or receives a user's instruction from the instruction input unit 47 of the multifunction device 40. However, the present invention is not limited thereto, and a display unit and an instruction input unit may be provided in the control terminal 50 so that the control terminal 50 performs display and receives an instruction from a user.
・上記実施形態においては、制御端末５０を、複合機４０とは別に設けた。これに限らず、制御端末５０を複合機４０と一体に設けてもよい。
・上記実施形態においては、ＩＣカードとしてFeliCa（登録商標）技術方式の情報記憶媒体を用いた。ＩＣカードは、これに限られることなく、他のＩＣカードを用いてもよい。
In the above embodiment, the control terminal 50 is provided separately from the MFP 40. Alternatively, the control terminal 50 may be provided integrally with the multifunction device 40.
In the above embodiment, the information storage medium of the FeliCa (registered trademark) technology system was used as the IC card. The IC card is not limited to this, and another IC card may be used.
１０…クライアント端末、２０…印刷データ記憶手段としての印刷サーバ、３０…管理サーバ、３１…記憶媒体認証記憶手段及び使用可能機能範囲データ記憶手段としての認証マスタデータ記憶部、３２…ログデータ記憶手段としてのログデータ記憶部、４０…複合機、４６…表示手段、５１…制御手段、５５…記憶媒体識別子読取手段としてのカードリーダ装置。 DESCRIPTION OF SYMBOLS 10 ... Client terminal, 20 ... Print server as print data storage means, 30 ... Management server, 31 ... Authentication master data storage part as storage medium authentication storage means and usable function range data storage means, 32 ... Log data storage means A log data storage unit; 40, a multifunction peripheral; 46, a display unit; 51, a control unit; 55, a card reader device as a storage medium identifier reading unit.
Claims (9)
ＩＣカードを識別する媒体識別情報と、ユーザを識別するユーザ識別情報と、当該ユーザに使用を許可する前記画像形成装置の機能を特定する機能識別情報と、を関連付けるユーザ情報を記憶する、前記認証制御装置に備わるユーザ情報記憶手段と、
読取装置によって前記画像形成装置を使用するユーザの前記ＩＣカードから読み取られた媒体識別情報を取得し、当該媒体識別情報と前記ユーザ情報とに基づいて、前記画像形成装置を使用するユーザのユーザ認証を実行する、前記認証制御装置に備わるユーザ認証手段と、
ユーザ認証が成功した場合に、前記ユーザ情報に記憶される前記ユーザ識別情報のうち認証されたユーザの前記ユーザ識別情報に基づいて特定された印刷データが、認証されたユーザの前記機能識別情報に基づき使用が許可される機能範囲内で印刷されるよう制御する、前記画像形成装置に備わる制御手段と、
を有することを特徴とする印刷制御システム。 An image forming apparatus having a printing function, and an authentication control apparatus that controls user authentication of a user who uses the image forming apparatus, a printing system connected via a network,
Storing the user information for associating medium identification information for identifying an IC card, user identification information for identifying a user, and function identification information for identifying a function of the image forming apparatus permitted to be used by the user; User information storage means provided in the control device;
Acquiring medium identification information read from the IC card of a user using the image forming apparatus by a reading apparatus, and authenticating a user of the user using the image forming apparatus based on the medium identification information and the user information. Performing user authentication means provided in the authentication control device,
When the user authentication is successful, the print data specified based on the user identification information of the authenticated user among the user identification information stored in the user information is added to the function identification information of the authenticated user. A control unit provided in the image forming apparatus, which controls printing within a function range permitted to be used based on the control unit;
A print control system comprising:
記憶媒体を識別する媒体固有の媒体識別情報と、ユーザを識別するユーザ識別情報と、当該ユーザに使用を許可する前記画像形成装置の機能を特定する機能識別情報と、を関連付けるユーザ情報を記憶する、前記認証制御装置に備わるユーザ情報記憶手段と、
読取装置によって前記画像形成装置を使用するユーザの前記記憶媒体から読み取られた媒体識別情報を取得し、当該媒体識別情報と前記ユーザ情報とに基づいて、前記画像形成装置を使用するユーザのユーザ認証を実行する、前記認証制御装置に備わるユーザ認証手段と、
ユーザ認証が成功した場合に、前記ユーザ情報に記憶される前記ユーザ識別情報のうち認証されたユーザの前記ユーザ識別情報に基づいて特定された印刷データが、認証されたユーザの前記機能識別情報に基づき使用が許可される機能範囲内で印刷されるよう制御する、前記画像形成装置に備わる制御手段と、
を有することを特徴とする印刷制御システム。 An image forming apparatus having a printing function, and an authentication control apparatus that controls user authentication of a user who uses the image forming apparatus, a printing system connected via a network,
User information for associating medium identification information unique to a medium for identifying a storage medium, user identification information for identifying a user, and function identification information for identifying a function of the image forming apparatus permitted to be used by the user is stored. User information storage means provided in the authentication control device,
Acquiring medium identification information read from the storage medium of a user using the image forming apparatus by a reading device, and authenticating a user of the user using the image forming apparatus based on the medium identification information and the user information. Performing user authentication means provided in the authentication control device,
When the user authentication is successful, the print data specified based on the user identification information of the authenticated user among the user identification information stored in the user information is added to the function identification information of the authenticated user. A control unit provided in the image forming apparatus, which controls printing within a function range permitted to be used based on the control unit;
A print control system comprising:
個々の携帯端末それぞれに付与される固有な情報である媒体識別情報と、ユーザを識別するユーザ識別情報と、当該ユーザに使用を許可する前記画像形成装置の機能を特定する機能識別情報と、を関連付けるユーザ情報を記憶する、前記認証制御装置に備わるユーザ情報記憶手段と、
ユーザの所持する前記携帯端末に記憶される媒体識別情報を取得し、当該媒体識別情報と前記ユーザ情報とに基づいて、前記画像形成装置を使用するユーザのユーザ認証を実行する、前記認証制御装置に備わるユーザ認証手段と、
ユーザ認証が成功した場合に、前記ユーザ情報に記憶される前記ユーザ識別情報のうち認証されたユーザの前記ユーザ識別情報に基づいて特定された印刷データが、認証されたユーザの前記機能識別情報に基づき使用が許可される機能範囲内で印刷されるよう制御する、前記画像形成装置に備わる制御手段と、
を有することを特徴とする印刷制御システム。 An image forming apparatus having a printing function, and an authentication control apparatus that controls user authentication of a user who uses the image forming apparatus, a printing system connected via a network,
Medium identification information that is unique information given to each mobile terminal, user identification information that identifies a user, and function identification information that specifies a function of the image forming apparatus that is permitted to be used by the user. Storing user information to be associated, user information storage means provided in the authentication control device,
The authentication control device, which acquires medium identification information stored in the portable terminal owned by a user, and executes user authentication of a user who uses the image forming apparatus based on the medium identification information and the user information. User authentication means provided in the
When the user authentication is successful, the print data specified based on the user identification information of the authenticated user among the user identification information stored in the user information is added to the function identification information of the authenticated user. A control unit provided in the image forming apparatus, which controls printing within a function range permitted to be used based on the control unit;
A print control system comprising:
ＩＣカードを識別する媒体識別情報と、ユーザを識別するユーザ識別情報と、当該ユーザに使用を許可する画像形成装置の機能を特定する機能識別情報と、を関連付けるユーザ情報を記憶するユーザ情報記憶手段と、
ユーザ認証のためのユーザの動作に応じて読取装置によりユーザの前記ＩＣカードから読み取られた媒体識別情報を取得し、当該媒体識別情報と前記ユーザ情報とに基づいて、ユーザ認証を実行するユーザ認証手段と、
ユーザ認証が成功した場合に、前記ユーザ情報に記憶される前記ユーザ識別情報のうち認証されたユーザの前記ユーザ識別情報に基づいて特定された印刷データが、認証されたユーザの前記機能識別情報に基づき使用が許可される機能範囲内で印刷されるよう制御する制御手段と、
を有することを特徴とする情報処理装置。 An information processing device that controls execution of printing,
User information storage means for storing user information for associating medium identification information for identifying an IC card, user identification information for identifying a user, and function identification information for identifying a function of an image forming apparatus permitted to be used by the user When,
User authentication for acquiring medium identification information read from a user's IC card by a reading device according to a user operation for user authentication, and executing user authentication based on the medium identification information and the user information Means,
When the user authentication is successful, the print data specified based on the user identification information of the authenticated user among the user identification information stored in the user information is added to the function identification information of the authenticated user. Control means for controlling printing within the range of functions permitted to be used based on the control means;
An information processing apparatus comprising:
記憶媒体を識別する媒体固有の媒体識別情報と、ユーザを識別するユーザ識別情報と、当該ユーザに使用を許可する画像形成装置の機能を特定する機能識別情報と、を関連付けるユーザ情報を記憶するユーザ情報記憶手段と、
ユーザ認証のためのユーザの動作に応じて読取装置によりユーザの前記記憶媒体から読み取られた媒体識別情報を取得し、当該媒体識別情報と前記ユーザ情報とに基づいて、ユーザ認証を実行するユーザ認証手段と、
ユーザ認証が成功した場合に、前記ユーザ情報に記憶される前記ユーザ識別情報のうち認証されたユーザの前記ユーザ識別情報に基づいて特定された印刷データが、認証されたユーザの前記機能識別情報に基づき使用が許可される機能範囲内で印刷されるよう制御する制御手段と、
を有することを特徴とする情報処理装置。 An information processing device that controls execution of printing,
A user who stores user information that associates medium identification information unique to a medium for identifying a storage medium, user identification information for identifying a user, and function identification information for specifying a function of an image forming apparatus permitted to be used by the user. Information storage means;
User authentication for acquiring medium identification information read from the storage medium of a user by a reading device according to a user operation for user authentication, and executing user authentication based on the medium identification information and the user information Means,
When the user authentication is successful, the print data specified based on the user identification information of the authenticated user among the user identification information stored in the user information is added to the function identification information of the authenticated user. Control means for controlling printing within the range of functions permitted to be used based on the control means;
An information processing apparatus comprising:
個々の携帯端末それぞれに付与される固有な情報である媒体識別情報と、ユーザを識別するユーザ識別情報と、当該ユーザに使用を許可する画像形成装置の機能を特定する機能識別情報と、を関連付けるユーザ情報を記憶するユーザ情報記憶手段と、
ユーザの所持する前記携帯端末に記憶される媒体識別情報を取得し、当該媒体識別情報と前記ユーザ情報とに基づいて、ユーザ認証を実行するユーザ認証手段と、
ユーザ認証が成功した場合に、前記ユーザ情報に記憶される前記ユーザ識別情報のうち認証されたユーザの前記ユーザ識別情報に基づいて特定された印刷データが、認証されたユーザの前記機能識別情報に基づき使用が許可される機能範囲内で印刷されるよう制御する制御手段と、
を有することを特徴とする情報処理装置。 An information processing device that controls execution of printing,
The medium identification information, which is unique information given to each portable terminal, the user identification information for identifying the user, and the function identification information for specifying the function of the image forming apparatus permitted to be used by the user are associated with each other. User information storage means for storing user information;
User authentication means for acquiring medium identification information stored in the portable terminal possessed by a user, and performing user authentication based on the medium identification information and the user information;
When the user authentication is successful, the print data specified based on the user identification information of the authenticated user among the user identification information stored in the user information is added to the function identification information of the authenticated user. Control means for controlling printing within the range of functions permitted to be used based on the control means;
An information processing apparatus comprising:
前記情報処理装置を、
ＩＣカードを識別する媒体識別情報と、ユーザを識別するユーザ識別情報と、当該ユーザに使用を許可する画像形成装置の機能を特定する機能識別情報と、を関連付けるユーザ情報を記憶するユーザ情報記憶手段、
ユーザ認証のためのユーザの動作に応じて読取装置によりユーザの前記ＩＣカードから読み取られた媒体識別情報を取得し、当該媒体識別情報と前記ユーザ情報とに基づいて、ユーザ認証を実行するユーザ認証手段、及び
ユーザ認証が成功した場合に、前記ユーザ情報に記憶される前記ユーザ識別情報のうち認証されたユーザの前記ユーザ識別情報に基づいて特定された印刷データが、認証されたユーザの前記機能識別情報に基づき使用が許可される機能範囲内で印刷されるよう制御する制御手段、
として機能させることを特徴とする情報処理プログラム。 A program that executes information processing by using an information processing apparatus that controls execution of printing,
The information processing device,
User information storage means for storing user information for associating medium identification information for identifying an IC card, user identification information for identifying a user, and function identification information for identifying a function of an image forming apparatus permitted to be used by the user ,
User authentication for acquiring medium identification information read from a user's IC card by a reading device according to a user operation for user authentication, and executing user authentication based on the medium identification information and the user information And if the user authentication is successful, the print data specified based on the user identification information of the authenticated user among the user identification information stored in the user information is the function of the authenticated user. Control means for controlling printing within a range of functions permitted to be used based on the identification information;
An information processing program characterized by functioning as a computer.
前記情報処理装置を、
記憶媒体を識別する媒体固有の媒体識別情報と、ユーザを識別するユーザ識別情報と、当該ユーザに使用を許可する画像形成装置の機能を特定する機能識別情報と、を関連付けるユーザ情報を記憶するユーザ情報記憶手段、
ユーザ認証のためのユーザの動作に応じて読取装置によりユーザの前記記憶媒体から読み取られた媒体識別情報を取得し、当該媒体識別情報と前記ユーザ情報とに基づいて、ユーザ認証を実行するユーザ認証手段、及び
ユーザ認証が成功した場合に、前記ユーザ情報に記憶される前記ユーザ識別情報のうち認証されたユーザの前記ユーザ識別情報に基づいて特定された印刷データが、認証されたユーザの前記機能識別情報に基づき使用が許可される機能範囲内で印刷されるよう制御する制御手段、
として機能させることを特徴とする情報処理プログラム。 A program that executes information processing by using an information processing apparatus that controls execution of printing,
The information processing device,
A user who stores user information that associates medium identification information unique to a medium for identifying a storage medium, user identification information for identifying a user, and function identification information for specifying a function of an image forming apparatus permitted to be used by the user. Information storage means,
User authentication for acquiring medium identification information read from the storage medium of a user by a reading device according to a user operation for user authentication, and executing user authentication based on the medium identification information and the user information And if the user authentication is successful, the print data specified based on the user identification information of the authenticated user among the user identification information stored in the user information is the function of the authenticated user. Control means for controlling printing within a range of functions permitted to be used based on the identification information;
An information processing program characterized by functioning as a computer.
前記情報処理装置を、
個々の携帯端末それぞれに付与される固有な情報である媒体識別情報と、ユーザを識別するユーザ識別情報と、当該ユーザに使用を許可する画像形成装置の機能を特定する機能識別情報と、を関連付けるユーザ情報を記憶するユーザ情報記憶手段、
ユーザの所持する前記携帯端末に記憶される媒体識別情報を取得し、当該媒体識別情報と前記ユーザ情報とに基づいて、ユーザ認証を実行するユーザ認証手段、及び
ユーザ認証が成功した場合に、前記ユーザ情報に記憶される前記ユーザ識別情報のうち認証されたユーザの前記ユーザ識別情報に基づいて特定された印刷データが、認証されたユーザの前記機能識別情報に基づき使用が許可される機能範囲内で印刷されるよう制御する制御手段、
として機能させることを特徴とする情報処理プログラム。 A program that executes information processing by using an information processing apparatus that controls execution of printing,
The information processing device,
The medium identification information, which is unique information given to each portable terminal, the user identification information for identifying the user, and the function identification information for specifying the function of the image forming apparatus permitted to be used by the user are associated with each other. User information storage means for storing user information,
User authentication means for acquiring medium identification information stored in the portable terminal possessed by a user and performing user authentication based on the medium identification information and the user information; and The print data specified based on the user identification information of the authenticated user among the user identification information stored in the user information is within a function range where use is permitted based on the function identification information of the authenticated user. Control means for controlling printing by
An information processing program characterized by functioning as a computer.
Priority Applications (2)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2019191943A JP6911901B2 (en) | 2018-07-09 | 2019-10-21 | Management system, information processing device, information processing program, management method and information processing method |
| JP2020178261A JP6981516B2 (en) | 2019-10-21 | 2020-10-23 | Image forming device, control terminal, information processing method and program |
Applications Claiming Priority (2)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2018129856A JP6627924B2 (en) | 2018-07-09 | 2018-07-09 | Image forming apparatus, image forming method, and program |
| JP2019191943A JP6911901B2 (en) | 2018-07-09 | 2019-10-21 | Management system, information processing device, information processing program, management method and information processing method |
Related Parent Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP2018129856A Division JP6627924B2 (en) | 2018-07-09 | 2018-07-09 | Image forming apparatus, image forming method, and program |
Related Child Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP2020178261A Division JP6981516B2 (en) | 2019-10-21 | 2020-10-23 | Image forming device, control terminal, information processing method and program |
Publications (2)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JP2020038682A true JP2020038682A (en) | 2020-03-12 |
| JP6911901B2 JP6911901B2 (en) | 2021-07-28 |
Family
ID=69738554
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP2019191943A Active JP6911901B2 (en) | 2018-07-09 | 2019-10-21 | Management system, information processing device, information processing program, management method and information processing method |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JP6911901B2 (en) |
Citations (3)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2002133303A (en) * | 2000-10-19 | 2002-05-10 | Canon Inc | Image forming system, image forming method, portable terminal, image forming device, server device and storage medium |
| JP2004234632A (en) * | 2003-01-06 | 2004-08-19 | Sony Corp | System, server, method, and program for authentication, terminal, method and program for requiring authentication, and storage medium |
| JP2005166033A (en) * | 2003-11-10 | 2005-06-23 | Matsushita Electric Ind Co Ltd | Confidential information management system, server device and terminal device |
-
2019
- 2019-10-21 JP JP2019191943A patent/JP6911901B2/en active Active
Patent Citations (3)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2002133303A (en) * | 2000-10-19 | 2002-05-10 | Canon Inc | Image forming system, image forming method, portable terminal, image forming device, server device and storage medium |
| JP2004234632A (en) * | 2003-01-06 | 2004-08-19 | Sony Corp | System, server, method, and program for authentication, terminal, method and program for requiring authentication, and storage medium |
| JP2005166033A (en) * | 2003-11-10 | 2005-06-23 | Matsushita Electric Ind Co Ltd | Confidential information management system, server device and terminal device |
Also Published As
| Publication number | Publication date |
|---|---|
| JP6911901B2 (en) | 2021-07-28 |
Similar Documents
| Publication | Publication Date | Title |
|---|---|---|
| JP4641466B2 (en) | Control device, control method, and control program | |
| JP5081021B2 (en) | Information processing system, information processing device, terminal device, and computer program | |
| CN110046485B (en) | Information processing system and method, information processing apparatus and method, and storage medium | |
| CN106462714A (en) | Information processing program product, information processing apparatus, and information processing system | |
| JP5081072B2 (en) | Printing system | |
| JP6229343B2 (en) | Information processing system, information processing method, program, and recording medium | |
| US20150007279A1 (en) | Communication method, device, information processing apparatus, and storage medium | |
| US20110222103A1 (en) | Image forming apparatus, method for managing print job, and computer-readable storage medium for computer program | |
| JP2009042991A (en) | Image processing apparatus and management system thereof | |
| JP2010272137A (en) | Printing system, print method, print data storage device, control unit, print data storage program, and control program | |
| JP5692150B2 (en) | Data management apparatus, data management program, and output method | |
| JP6627924B2 (en) | Image forming apparatus, image forming method, and program | |
| JP6015802B2 (en) | Output management system, output device, authentication control device, and output management method | |
| JP6981516B2 (en) | Image forming device, control terminal, information processing method and program | |
| JP6911901B2 (en) | Management system, information processing device, information processing program, management method and information processing method | |
| JP6590039B2 (en) | Management system, information processing apparatus, information processing program, management method, and information processing method | |
| JP6439821B2 (en) | Print control system, information processing apparatus, and information processing program | |
| JP6361765B2 (en) | Authentication system, authentication method, image forming apparatus, control terminal, and authentication program | |
| JP6156547B2 (en) | Authentication device, authentication method, authentication program, and authentication system | |
| JP5218595B2 (en) | Image forming apparatus, authentication control apparatus, image forming program, and authentication control program | |
| JP5962801B2 (en) | Printing system, printing method, and information processing apparatus | |
| JP6164350B2 (en) | Output management system and output management method | |
| US8411297B2 (en) | Image forming apparatus and image forming system involving sharing member information and a check image being associated with each other | |
| JP6401932B2 (en) | User management system, management apparatus, user management method, management program, and recording medium | |
| JP2013016201A (en) | Authentication controller and authentication control program |
Legal Events
| Date | Code | Title | Description |
|---|---|---|---|
| A621 | Written request for application examination |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A621 Effective date: 20191118 |
|
| A977 | Report on retrieval |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A971007 Effective date: 20200817 |
|
| A131 | Notification of reasons for refusal |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A131 Effective date: 20200825 |
|
| A521 | Request for written amendment filed |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A523 Effective date: 20201026 |
|
| A131 | Notification of reasons for refusal |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A131 Effective date: 20210323 |
|
| A521 | Request for written amendment filed |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A523 Effective date: 20210524 |
|
| TRDD | Decision of grant or rejection written | ||
| A01 | Written decision to grant a patent or to grant a registration (utility model) |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A01 Effective date: 20210608 |
|
| A61 | First payment of annual fees (during grant procedure) |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A61 Effective date: 20210621 |
|
| R151 | Written notification of patent or utility model registration |
Ref document number: 6911901 Country of ref document: JP Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: R151 |