JP2018125728A - 情報処理装置及びプログラム - Google Patents

Abstract

【課題】アプリケーションの設定情報を当該アプリケーションのみで用いる場合の操作の手間を低減し、かつ、設定情報のセキュリティを確保し得る情報処理装置を提供する。【解決手段】情報処理装置の制御部は、操作部２６にアプリケーションアイコンを表示する。複数のアプリケーションアイコンがグループＡアイコン２６ｈにグループ化されると、グループ化されたアイコンに関連付けられて記憶された履歴データ２７ｃ、２７ｄのうち、共有化の可否データが「可」に設定された履歴データについて共有化する。制御部は、履歴ボタンが操作されると、固有の履歴データに加え、共有化された他のアプリケーションの履歴データも併せて表示する。【選択図】図７

Description

本発明は、情報処理装置及びプログラムに関する。

近年、スマートフォンの進展に伴い、複合機等の画像形成装置でもその操作画面の機能をスマートフォンのようにアイコン化し、利用者が任意にカスタマイズし得るような構成が提案されている。具体的には、ＦＡＸ送信やスキャンｔｏメール送信等の機能をアプリケーションアイコンとして提供するとともに、当該アプリケーションアイコンのアプリケーション毎に送信条件や宛先情報等をアプリケーションと関連付けて記憶させ、利用者が業務別や利用者別等、その用途に応じて任意にカスタマイズする構成が提案されている。

なお、送信履歴に関しては、特許文献１に、送信履歴からＦＡＸ等の再送を容易かつ適切に行えるようにすることを課題として、クライアントアプリが複数の宛先を含む送信ジョブ（例えばＦＡＸ送信ジョブ）の送信履歴を表示し、表示された複数の宛先を含む送信ジョブの送信履歴が選択され、かつ、再送の指示が入力された場合に、複数の宛先にエラーとなった宛先が含まれるか判定し、エラーとなった宛先が含まれると判定した場合、エラーとなった宛先を再送の対象として選択し、かつ、エラーとならなかった宛先を再送の対象として選択しないように制御して、再送の対象として選択した宛先に対して送信ジョブの送信データを再送する技術が記載されている。

特開２０１５−０６１１８５号公報

操作画面を任意にカスタマイズする場合において、同一利用者が送信条件毎にアプリケーションアイコンを作成するとき、送信条件に応じてアプリケーションアイコンを選択して当該アプリケーションを起動するが、例えば条件を切り替えながら同じ送信先に送信する際には、アプリケーション間で送信履歴を共有した方が、送信履歴を共有しない場合に比べて宛先入力等の操作の手間が省ける。

他方で、利用者毎にアプリケーションアイコンを作成しているときに、利用者の都合によって、あるいは宛先によって他の利用者に知られたくない情報が含まれる場合があり得るため、アプリケーション間で一律に送信履歴を共有する構成では、情報漏洩等のセキュリティ上の問題が生じ得る。

本発明の目的は、アプリケーションの設定情報を当該アプリケーションのみで用いる場合の操作の手間を低減し、かつ、設定情報のセキュリティを確保し得る技術を提供することにある。

請求項１に記載の発明は、アプリケーションの設定情報の、他のアプリケーションからの参照可否に関する情報を保持する保持部と、第１アプリケーションと第２アプリケーションを関連付けるための所定の操作に応じ、前記保持部に保持された情報を用いて、第１アプリケーションと第２アプリケーションの少なくともいずれか一方の設定情報としていずれか他方の設定情報を表示制御する制御部とを備える情報処理装置である。

請求項２に記載の発明は、前記制御部は、前記参照可否に関する情報が参照不可である設定情報については、前記いずれか一方の設定情報として前記いずれか他方の設定情報を視認可能に表示しない請求項１に記載の情報処理装置である。

請求項３に記載の発明は、前記視認可能に表示しないことには、前記いずれか他方の設定情報を他の情報に変換して表示することを含む請求項２に記載の情報処理装置である。

請求項４に記載の発明は、前記参照可否に関する情報は、前記アプリケーションの利用者に関する情報であり、前記制御部は、同一利用者に係る設定情報については参照可とし、異なる利用者に係る設定情報については参照不可とする請求項２，３のいずれかに記載の情報処理装置である。

請求項５に記載の発明は、前記参照可否に関する情報は、送信の宛先に関する情報であり、前記制御部は、同一社内の宛先に係る設定情報については参照可とし、社外の宛先に係る設定情報については参照不可とする請求項２，３のいずれかに記載の情報処理装置である。

請求項６に記載の発明は、前記制御部は、前記所定の操作により関連付けられた前記第１アプリケーションに対応する第１操作子及び前記第２アプリケーションに対応する第２操作子に、同一の文字、図形、記号、色彩の少なくともいずれかを付与して表示する請求項１に記載の情報処理装置である。

請求項７に記載の発明は、前記制御部は、前記第１操作子及び前記第２操作子を同一フォルダ内に表示する請求項６に記載の情報処理装置である。

請求項８に記載の発明は、前記制御部は、前記第１操作子または前記第２操作子を操作するタイミングにおいて前記同一の文字、図形、記号、色彩の少なくともいずれかを表示する請求項６に記載の情報処理装置である。

請求項９に記載の発明は、前記所定の操作は、前記第１アプリケーションに対応する第１操作子と、前記第２アプリケーションに対応する第２操作子を関連付けてグループ化する操作である請求項１に記載の情報処理装置である。

請求項１０に記載の発明は、前記制御部は、前記所定の操作により関連付けられた前記第１アプリケーションと前記第２アプリケーションの関連付けを解除する操作に応じ、前記いずれか他方の設定情報を視認可能に表示しない請求項１に記載の情報処理装置である。

請求項１１に記載の発明は、前記視認可能に表示しないことには、前記いずれか他方の設定情報を他の情報に変換して表示することを含む請求項１０に記載の情報処理装置である。

請求項１２に記載の発明は、前記制御部は、前記所定の操作により関連付けられた前記第１アプリケーションと前記第２アプリケーションの関連付けを解除する操作によらずに、前記いずれか他方の設定情報の表示を維持する請求項１に記載の情報処理装置である。

請求項１３に記載の発明は、前記制御部は、前記いずれか他方の設定情報が用いられた場合に、前記解除する操作によらずに、前記いずれか他方の設定情報の表示を維持する請求項１２に記載の情報処理装置である。

請求項１４に記載の発明は、前記解除する操作は、前記第１アプリケーションに対応する第１操作子と、前記第２アプリケーションに対応する第２操作子を離す操作である、請求項１０に記載の情報処理装置である。

請求項１５に記載の発明は、前記制御部は、前記いずれか一方の設定情報と前記いずれか他方の設定情報をともに表示するように表示制御する請求項１に記載の情報処理装置である。

請求項１６に記載の発明は、前記制御部は、前記第１アプリケーションと前記第２アプリケーションのうち、起動操作されたアプリケーションの設定情報を優先的に表示するように表示制御する請求項１５に記載の情報処理装置である。

請求項１７に記載の発明は、前記制御部は、前記いずれか一方の設定情報と前記いずれか他方の設定情報をともにリスト形式で表示し、かつ、起動操作されたアプリケーションの設定情報をリストの上位に表示するように表示制御する請求項１６に記載の情報処理装置である。

請求項１８に記載の発明は、前記制御部は、前記いずれか一方の設定情報と前記いずれか他方の設定情報をともにタブ形式で表示し、かつ、起動操作されたアプリケーションの設定情報を手前のタブに表示するように表示制御する請求項１６に記載の情報処理装置である。

請求項１９に記載の発明は、前記第１アプリケーション及び前記第２アプリケーションは、ともにメール送信アプリケーション又はともにファックス送信アプリケーションであり、前記設定情報は、メール送信又はファックス送信の宛先情報である請求項１に記載の情報処理装置である。

請求項２０に記載の発明は、前記第１アプリケーションは、メール送信アプリケーションであり、前記第２アプリケーションは、ファックス送信アプリケーションであり、前記いずれか一方の設定情報は、メール送信の宛先情報であり、前記いずれか他方の設定情報は、ファックス送信の宛先に係るメール送信の宛先情報である請求項１に記載の情報処理装置である。

請求項２１に記載の発明は、前記第１アプリケーションは、メール送信アプリケーションであり、前記第２アプリケーションは、ファックス送信アプリケーションであり、前記いずれか一方の設定情報は、ファックス送信の宛先情報であり、前記いずれか他方の設定情報は、メール送信の宛先に係るファックス送信の宛先情報である請求項１に記載の情報処理装置である。

請求項２２に記載の発明は、前記第１アプリケーション及び前記第２アプリケーションは、ともに外部サーバにアクセスするための認証アプリケーションであり、前記設定情報は、認証に必要なＩＤ及びパスワードの少なくともいずれかである請求項１に記載の情報処理装置である。

請求項２３に記載の発明は、コンピュータに、アプリケーションの設定情報の、他のアプリケーションからの参照可否に関する情報をメモリに保持するステップと、第１アプリケーションと第２アプリケーションを関連付けるための所定の操作に応じ、前記メモリに保持された情報を用いて、第１アプリケーションと第２アプリケーションの少なくともいずれか一方の設定情報としていずれか他方の設定情報を表示部に表示するステップとを実行させるプログラムである。

請求項１，２３に記載の発明によれば、アプリケーションの設定情報を当該アプリケーションのみで用いる場合の操作の手間を低減し、かつ、設定情報のセキュリティを確保できる。

請求項２，３に記載の発明によれば、さらに、設定情報の不必要な漏洩を防止できる。

請求項４に記載の発明によれば、さらに、同一利用者における操作の手間を低減するとともに、異なる利用者間での設定情報の漏洩を防止できる。

請求項５に記載の発明によれば、さらに、同一社内における操作の手間を低減するとともに、社外への設定情報の漏洩を防止できる。

請求項６，７，８に記載の発明によれば、さらに、利用者はアプリケーション間の関連付けを容易に視認できる。

請求項９に記載の発明によれば、さらに、グループ化の操作によりアプリケーションの設定情報を当該アプリケーションのみで用いる場合の操作の手間を低減し、かつ、設定情報のセキュリティを確保できる。

請求項１０，１１に記載の発明によれば、さらに、解除操作によりいずれか他方の設定情報の利用を制限できる。

請求項１２，１３に記載の発明によれば、さらに、解除操作があったとしてもいずれか他方の設定情報を利用できる。

請求項１４に記載の発明によれば、さらに、簡易な操作でアプリケーション間の関連付けを解除できる。

請求項１５に記載の発明によれば、さらに、利用者は、いずれか一方の設定情報のみならずいずれか他方の設定情報を利用して操作の手間を低減できる。

請求項１６，１７，１８に記載の発明によれば、起動操作されたアプリケーションの設定情報を優先的に利用できる。

請求項１９に記載の発明によれば、さらに、メール送信アプリケーション間の関連付け又はファックス送信アプリケーション間の関連付けによって操作の手間を低減し、かつ、設定情報のセキュリティを確保できる。

請求項２０，２１に記載の発明によれば、さらに、メール送信アプリケーションとファックス送信アプリケーションの異種アプリケーション間の関連付けによって操作の手間を低減し、かつ、設定情報のセキュリティを確保できる。

請求項２２に記載の発明によれば、さらに、認証アプリケーション間の関連付けによって操作の手間を低減し、かつ、設定情報のセキュリティを確保できる。

実施形態のシステム構成図である。 アプリケーションアイコン及び履歴データの表示説明図である。 同一利用者に係るアプリケーションの履歴データの保持説明図である。 異なる利用者に係るアプリケーションの履歴データの保持説明図である。 グループ化操作の説明図である。 グループ化されたアイコンの展開説明図である。 グループ化前の履歴データの説明図である。 同種アプリケ−ションのグループ化後の履歴データ共有化説明図（その１）である。 同種アプリケーションのグループ化後の履歴データ共有化説明図（その２）である。 異種アプリケーションのグループ化操作の説明図である。 異種アプリケーションのグループ化後の履歴データ共有化説明図である。 グループ化解除操作の説明図である。 グループ化解除後の履歴データ説明図である。 アプリケーションの削除説明図である。 アプリケーション削除後の履歴データ説明図である。 認証アプリケーションのグループ化操作の説明図である。 認証アプリケーションのグループ化後の履歴データ共有化説明図である。 認証画面説明図である。

以下、図面に基づき本発明の実施形態について、情報処理装置として画像形成装置を例にとり説明する。

＜システム全体構成＞
図１は、本実施形態における画像形成装置を含む画像形成システムの構成ブロック図である。

画像形成システムは、端末装置１０及び画像形成装置１２を備える。端末装置１０と画像形成装置１２は、通信回線１４を介して接続され、通信回線１４は、例えばＬＡＮ（ローカルエリアネットワーク）等のデータ通信ネットワークである。通信回線１４は、有線、無線のいずれでもよい。

端末装置１０は、ＰＣやスマートフォン等であり、利用者の指示に従い、文書の印刷命令を含む印刷ジョブ等を送信する。

画像形成装置１２は、ＲＯＭ１６、ＲＡＭ１８、ＨＤＤ２０、１つ又は複数のＣＰＵで構成される制御部２２、入出力インターフェイスＩ／Ｆ２４、操作部２６、画像形成部２８を備える。

１又は複数のＣＰＵで構成される制御部２２は、ＲＯＭ１６やＨＤＤ２０に記憶された処理プログラムに従い、入出力Ｉ／Ｆ２４を介して端末装置１０から印刷ジョブ命令等を受け付け、ＰＤＬデータを解釈して中間データを生成し、生成した中間データからさらに描画データ（ラスターデータ）を生成する。また、制御部２２は、操作部２６から受け付けたコピー（Copy）、スキャン（Scan）、ファックス(Fax)、メール（mail）等の各種アプリケーションの命令を実行する。

画像形成部２８は、プリントモジュール、スキャナモジュール、ファックスモジュール、メールモジュール、用紙給紙モジュール、原稿給紙モジュール、及び画像処理アクセラレータを備える。

プリントモジュールは、画像を用紙に出力する機能を有するモジュールである。例えば、公知のインクジェット方式の構成を備え、描画データを用紙に印刷する。ノズル等から液体あるいは溶融固体インクを吐出し、紙、フィルム等に記録を行う。インクを吐出する方法には、静電誘引力を利用してインクを吐出させるドロップオンデマンド方式（圧力パルス方式）、高熱により気泡を形成・成長させることで生じる圧力を利用してインクを吐出させる熱インクジェット方式等がある。記録ヘッドは、例えば、シアンインクを吐出するヘッド、マゼンタインクを吐出するヘッド、イエローインクを吐出するヘッド、ブラックインクを吐出するヘッドを備え、各ヘッドが用紙の幅と少なくとも同等の幅を有するラインヘッドが用いられる。記録ヘッドにより各色のインク滴を中間転写体に吐出して記録し、その後に用紙に転写して印刷する。

スキャナモジュールは、用紙から画像を読み取って電子データに変換するモジュールである。

ファックスモジュールは、モデムやファックス用画像処理モジュールを備え、ファックス機能を実行するモジュールである。

メールモジュールは、電子メール機能を実行するモジュールである。

用紙給紙モジュールは、用紙トレイからプリントモジュールに用紙を搬送するモジュールである。

原稿給紙モジュールは、原稿トレイからファックスモジュールに用紙を搬送するモジュールである。

画像処理アクセラレータは、スキャナモジュール等と連動して圧縮／伸長処理を行うモジュールである。この画像処理アクセラレータは必須ではなく、付加的モジュールとしてもよい。

操作部２６は、タッチパネルを含み、制御部２２からの制御指令に応じて画像形成装置１２が備える各種機能（コピー、スキャン、ファックス、メール等）に対応するアプリケーションアイコンを表示する。例えば、コピー機能に対応するコピーアイコン、ファックスに対応するファックスアイコン、文書をスキャンしてメール送信する機能に対応するスキャンｔｏメールアイコン等である。利用者は、操作部２６をタッチ操作することで、アプリケーション毎に固有の設定情報を設定できる。例えば、スキャンｔｏメール等のメール送信機能であれば、送信条件や宛先情報等であり、ファックス送信機能であれば宛先情報等である。利用者は、あるアプリケーションにおいて異なる設定情報を設定した場合、異なる設定情報毎にアプリケーションアイコンを任意に作成できる。例えば、スキャンｔｏメール送信機能において、カラー文書を送信する条件を設定した場合のアイコン（カラーアイコン）、モノクロ文書を送信する条件を設定した場合のアイコン（モノクロアイコン）を作成する等である。また、ＰＤＦ文書を送信する条件を設定した場合のアイコン（ＰＤＦアイコン）、ＴＩＦＦ文書を送信する条件を設定した場合のアイコン（ＴＩＦＦアイコン）等である。制御部２２は、利用者の作成操作に応じ、これらのアイコンを操作部２６に表示する。

また、利用者は、操作部２６に表示されたアプリケーションアイコンを操作して、各アプリケーションの起動や関連付け（いわゆるグループ化）、各アプリケーションのグループ化解除、アプリケーションの削除等の操作を実行できる。制御部２２は、利用者によるアイコン操作を検知し、操作に応じてアプリケーションの起動やグループ化、グループ化解除、アプリケーションの削除等を制御する。アイコンの操作によるアプリケーションの起動、グループ化、グループ化解除、アプリケーションの削除等は、スマートフォン等においても公知である。

なお、画像形成装置１２は、これら以外にも、用紙のパンチやソート等を行うフィニッシャ、ＵＳＢ、ＩＣカードリーダ等から構成され利用者の認証を行う認証部、課金部、人感センサや顔カメラ等を備えてもよい。また、画像形成装置１２は、通信回線１４を介してインターネット及び外部サーバ（ネットワークサーバ）に接続されてもよく、イーサネット（登録商標）やＷｉ−Ｆｉ（登録商標）を備えてもよい。インターネットを介して外部サーバに接続する際には、認証プロセスが必要となるが、画像形成装置１２は当該認証プロセスを実行するためのアプリケーションを備えていてもよい。

図２は、操作部２６の画面例を示す。画像形成装置１２を起動すると制御部２２の表示制御指令により最初に表示されるホーム（Home）画面である。

図２（ａ）に示すように、アプリケーションアイコンとして、コピー機能に対応するCopyアイコン、ファックス機能に対応するFaxアイコン、スキャンしてネットワークサーバに送信する機能に対応するScantoNetworkアイコン、ＩＤカードコピー機能に対応するIDcardCopyアイコンの他に、利用者が任意に機能をカスタマイズしたColormailアイコン２６ａ、BWmailアイコン２６ｂが表示される。Colormailアイコン２６ａは、スキャンした文書をカラー文書としてメール送信する機能に対応するアイコンであり、BWmailアイコン２６ｂは、スキャンした文書をモノクロ（白黒）文書でメール送信する機能に対応するアイコンである。Colormailアイコン２６ａには、利用者により設定された設定情報が関連付けて記憶されており、設定情報には過去に利用者がこのアイコンを用いてメール送信した際の履歴データ２７が含まれる。制御部２２は、Colormailアイコン２６ａに関連付けて履歴データをＨＤＤ２０等に記憶する。同様に、BWmailアイコン２６ｂにも、利用者により設定された設定情報が関連付けて記憶されており、設定情報には過去に利用者がこのアイコンを用いてメール送信した際の履歴データ２７が含まれる。

図２（ａ）において、利用者がColormailアイコン２６ａにタッチ操作すると、制御部２２はこのタッチ操作を検知し、このColormailアイコン２６ａに対応するメール送信機能アプリケーションを起動させて起動画面を操作部２６に表示する。

図２（ｂ）は、起動画面の一例を示す。メール送信の宛先を入力する入力フィールド２６ｃが表示されるとともに、その近傍に履歴データを表示するための履歴ボタン２６ｄが表示される。

図２（ｂ）において、利用者は所望の宛先を入力フィールド２６ｃに入力してもよいが、過去に送信したことのある宛先に再度送信する場合には、履歴ボタン２６ｄを操作する。制御部２２は、利用者による履歴ボタン２６ｄ操作を検知すると、このColormailアイコン２６ａに関連付けてＨＤＤ２０に記憶されている履歴データ２７を読み出して操作部２６に表示する。

図２（ｃ）は、履歴データ２７の表示画面例を示す。Colormailアイコン２６ａを用いて過去にメール送信された宛先が一覧表示される。例えば、リスト形式で
「aaa@xxx.com」
「bbb@xxx.com」
「ccc@xxx.com」
「ddd@xxx.com」
等である。

利用者は、一覧表示された履歴データ２７から所望の宛先を選択操作することで、入力フィールド２６ｃへの都度の入力の手間を省くことができる。

既述したように、Colormailアイコン２６ａと同様にBWmailアイコン２６ｂにも制御部２２により履歴データが関連付けて記憶されており、利用者がBWmailアイコン２６ｂをタッチ操作した場合も、その起動画面において履歴ボタン２６ｄを操作して履歴データ２７を表示させ、一覧表示された宛先から所望の宛先を簡易に入力することが可能であるが、BWmailアイコン２６ｂを操作してメール送信した宛先に対し、今度は送信条件を変えてColormailアイコン２６ａを操作してメール送信したいと欲する場合もある。このような場合、Colormailアイコン２６ａに関連付けて記憶されている履歴データ２７と、BWmailアイコン２６ｂに関連付けて記憶されている履歴データ２７を共有化し、Coloemailアイコン２６ａの履歴データにBWmailアイコン２６ｂの履歴データが表示されてアクセスできるようにすれば、利用者にとって操作の手間が省ける。

図３は、Colormailアイコン２６ａとBWmailアイコン２６ｂで履歴データ２７を共有化する構成を模式的に示す。各アイコン２６ａ、２６ｂの履歴データ２７は一つの履歴データ２７として統合され、利用者は、Colormailアイコン２６ａを操作した場合においてその履歴ボタン２６ｄを操作すると、Colormailアイコン２６ａにおける固有の履歴データ２７のみならず他のBWmailアイコン２６ｂの履歴データにもアクセスして所望の宛先として選択でき、逆に、BWmailアイコン２６ｂを操作した場合においてその履歴ボタン２６ｄを操作するとBWmailアイコン２６ｂにおける固有の履歴データ２７のみならず他のColormailアイコン２６ａの履歴データにもアクセスして所望の宛先として選択することができる。

他方、図４は、異なる利用者がアプリケーションアイコンをそれぞれ任意に作成した場合の操作部２６の画面例を示す。利用者Ａ（図ではユーザＡ）が作成したユーザＡアイコン２６ｅと、別の利用者Ｂ（図ではユーザＢ）が作成したユーザＢアイコン２６ｆが表示される。ユーザＡアイコン２６ｅにはその履歴データ２７ａが関連付けて記憶されており、同様にユーザＢアイコン２６ｆにはその履歴データ２７ｂが関連付けて記憶されている。

このような場合にも、図３に示すように互いの履歴データ２７ａ、２７ｂを共有化することが考えられるが、利用者Ｂにとって他の利用者Ａと共有を望まない履歴データもあり得、逆に、利用者Ａにとって他の利用者Ｂと共有を望まない履歴データがあり得る。従って、一律に互いの設定情報を共有化する構成ではセキュリティの確保が困難となる。

そこで、本実施形態では、アプリケーションに固有の設定情報のみを用いる場合に比べて利用者の操作の手間を省くとともに、一律に複数のアプリケーション間において固有の設定情報を共有化する場合のセキュリティ上の問題を解決すべく、共有化してよいか否かの可否データを設定情報に付与して設定情報に関連付けて保持しておき、制御部２２は、この共有化の可否データに基づいて共通化を制御する。

具体的には、制御部２２は、アプリケーションアイコンに対する利用者の関連付け（グループ化）の操作を検知すると、この操作によりアプリケーションアイコンの固有の設定情報の共有化を行い、共有化の可否データが可である設定情報については共有化し、共有化の可否データが不可である設定情報については共有化を行わない。

制御部２２は、ＲＯＭ１６あるいはＨＤＤ２０に記憶された処理プログラムを読み出して実行することで上記の機能を実現するが、制御部２２における処理ステップは具体的には以下の通りである。
（１）アプリケーションアイコンの操作部２６への表示制御
（２）アプリケーションの設定情報の記憶
（３）アプリケーションの設定情報の共有化の可否データを設定情報に関連付けて保持
（４）アプリケーションアイコンのグループ化の検知
（５）アプリケ−ションアイコンのグループ化の検知による設定情報の共有化処理

ここで、（５）の共有化処理ステップは、より詳細には、
（５．１）保持された共有化の可否データの参照
（５．２）共有化の可否データが「可」であればグループ化されたアプリケーションの設定情報を共有化し、履歴ボタン操作に応じて共有化された設定情報を表示
（５．３）共有化の可否データが「不可」であればグループ化されたアプリケーションの設定情報を共有化せず、履歴ボタン操作があっても表示しない
ステップを含む。

以下、これらの処理について詳細に説明する。

＜グループ化＞
図５及び図６は、アプリケーションアイコンのグループ化操作の様子を模式的に示す。

図５（ａ）は、操作部２６のホーム画面例であり、利用者がスキャンしてネットワークサーバに送信する機能に対応するScantoNetworkアイコンに複数のアイコンをグループ化する場合である。利用者は、まずグループ化の対象であるScantoNetworkアイコンに対して特定の操作、例えば長押し操作する。

制御部２２は、この操作を検知し、図５（ｂ）に示すように、ScantoNetworkアイコンの近傍にポップアップメニュー２６ｇを表示する。ポップアップメニュー２６ｇには、例えば「グループ追加」のメニューが含まれており、利用者はこのメニューを選択操作することでグループ化を指示する。制御部２２は、この操作に応じてグループ化アイコンとしてグループＡアイコン２６ｈを作成して操作部２６に表示する。このグループＡアイコンは、複数のアイコンをまとめて収容するフォルダとして機能するアイコンである。

利用者は、次に、グループ化すべきアイコンを選択し、特定の操作、例えばドラッグアンドドロップ操作を行う。図５（ｃ）は、ユーザＡアイコン２６ｅをグループＡアイコン２６ｈにドラッグアンドドロップ操作する場合の例である。制御部２２は、この操作を検知すると、ユーザＡアイコン２６ｅをグループ化し、元のユーザＡアイコン２６ｅを操作部２６から削除するとともに、グループＡアイコン２６ｈの中に新たにユーザＡアイコン２６ｅを縮小して（あるいはサムネイルで）表示する。同様に、ユーザＢアイコン２６ｆをグループ化する場合には、ユーザＢアイコン２６ｆをグループＡアイコン２６ｈにドラッグアンドドロップ操作する。制御部２２は、この操作を検知すると、ユーザＢアイコン２６ｆをグループ化し、元のユーザＢアイコン２６ｆを操作部２６から削除するとともに、グループＡアイコン２６ｈの中に新たにユーザＢアイコン２６ｆを縮小して（あるいはサムネイルで）表示する。図５（ｄ）は、ScantoNetworkアイコン、ユーザＡアイコン２６ｅ、ユーザＢアイコン２６ｆがまとめてグループ化された場合の操作部２６の画面例を示す。制御部２２は、グループ化されたこれらのアイコンを互いに関連付けるフラグを保持する。

図６は、利用者がグループ化アイコン２６ｈをタッチ操作した場合の操作部２６の画面例を示す。図６（ａ）に示すように、利用者がグループ化アイコン２６ｈをタッチ操作すると、制御部２２は、この操作を検知してグループ化アイコン２６ｈにグループ化されたそれぞれのアイコンを展開して操作部２６に表示する。

図６（ｂ）は、グループ化されたアイコンを展開した状態を示す。制御部２２は、ScantoNetworkアイコン、ユーザＡアイコン、ユーザＢアイコンを展開して表示する。

以上のように、利用者は、所望の複数のアプリケーションアイコンをグループ化することが可能であるが、このようなグループ化は、利用者がこれらのアプリケーションを統一的に扱いたいとの意思の表れと解釈し得ることから、制御部２２は、このようなグループ化操作によって、グループ化されたアプリケーションアイコンそれぞれに関連付けて記憶された設定情報を共有化する処理を実行する。但し、一律に共有化する構成では、既述したように特に異なる利用者間のアプリケーションにおいてセキュリティ上の問題が生じ得ることから、共有化の可否データを用いて共有化する。共有化の可否データは、設定情報の属性データあるいはメタデータとして設定情報に関連付けてＨＤＤ２０に記憶する。共有化の可否データは、設定情報毎にテーブル形式で記憶してもよい。例えば、設定情報がメール送信の宛先履歴である場合に、
宛先ａ：可
宛先ｂ：不可
宛先ｃ：可
宛先ｄ：不可
等である。

共有化の可否のデータは、ＨＤＤ２０等に記憶されるが、設定情報とは別のメモリに記憶して保持してもよい。共有化の可否データは、その設定情報に係るアプリケーションの利用者が設定するが、システム全体を管理する管理者（アドミニストレータ）が設定してもよい。

＜同種アプリケーション間の共有化＞
図７及び図８は、グループ化操作による設定情報としての履歴データの共有化処理を模式的に示す。図７（ａ）は、利用者によるグループ化操作であり、TIFFmailアイコンをグループＡアイコン２６ｈにドラッグアンドドロップする様子を示す。また、図７（ｂ）は、グループ化される前のTIFFmailアイコン及びグループＡアイコン２６ｈに既に存在しているmailアイコン（Mailof GroupA）にそれぞれ関連付けられた履歴データを示す。履歴データ２７ｃは、TIFFmailアイコンに関連付けられた履歴データであり、過去に利用者がTIFFmailアイコンに係るTIFFmailアプリケーションを起動して送信した宛先である。図に示すように、この履歴データは、例えば、２つの宛先
「111@xxx.com」
「222@xxx.com」
から構成される。各宛先の末尾には、共有化の可否データが付与されており、この例ではいずれの宛先も「可」のデータが付与されていて共有化し得ることを示す。共有化の可否データは、例えば当該宛先にメール送信する際、あるいはその後に、制御部２２がその宛先を共有化するか否かの問い合わせメッセージを操作部２６に表示し、利用者がそのメッセージに回答することで設定し得る。例えば、
「この宛先を共有しますか？」
なる問い合わせメッセージを操作部２６に表示し、利用者が「ＹＥＳ」を選択すれば共有化の可否データを「可」に設定し、「ＮＯ」を選択すれば共有化の可否データを「不可」に設定する。制御部２２は、設定された可否データを設定情報と関連付けてＨＤＤ２０等に保持する。なお、制御部２２は、デフォルト状態で共有化を「可」としてもよく、あるいはその逆にデフォルト状態で共有化を「不可」としてもよい。同様に、履歴データ２７ｄはMailof GroupAアイコンに関連付けられた履歴データであり、過去に利用者が当該アプリケーションを起動して送信した宛先である。図に示すように、この履歴データは、例えば、２つの宛先
「aaa@xxx.com」
「bbb@xxx.com」
から構成される。各宛先の末尾には、共有化の可否データが付与されており、この例ではいずれの宛先も「可」のデータが付与されており、共有化し得ることを示す。

図８は、グループ化後の履歴データを模式的に示す。図８（ａ）に示すように、TIFFmailアイコンは、グループＡアイコン２６ｈ内に縮小化あるいはサムネイルで表示され、グループ化されたことを示す。また、制御部２２は、グループ化操作によりTIFFmailアイコンに関連付けられた履歴データ及びMailof GroupAアイコンに関連付けられた履歴データの共有化の可否データを参照し、共有化の可否データが「可」に設定されている場合に共有化処理する。

図８（ｂ）は、共有化処理を模式的に示す。TIFFmailアイコンに関連付けられた履歴データ２７ｃは、MailofGroupAアイコンの履歴データに履歴データ２７ｃ’として追加されて共有化され、また、MailofGroupAアイコンに関連付けられた履歴データ２７ｄは、TIFFmailアイコンの履歴データに履歴データ２７ｄ’として追加されて共有化される。具体的には、TIFFmailアイコンに関連付けられた履歴データ２７ｃはコピーされてMailof GroupAアイコンの履歴データに履歴データ２７ｃ’として追加されてＨＤＤ２０に記憶され、MailofGroupAアイコンに関連付けられた履歴データ２７ｄはコピーされてTIFFmailアイコンの履歴データに履歴データ２７ｃ’として追加されてＨＤＤ２０に記憶される。図において、共有化された履歴データをハッチングで示す。

制御部２２は、TIFFmailアイコンが操作されて起動され、起動画面において履歴ボタン２６ｄが操作された場合に、履歴データ２７をＨＤＤ２０から読み出して操作部２６に表示する際に、固有の履歴データ２７ｃのみならずMailof GroupAアイコンの履歴データ２７ｄ’も履歴データとして表示する。これにより、利用者は、MailofGroupAアイコンに関連付けられた履歴データ２７ｄを援用することが可能となる。また、MailofGroupAアイコンが操作されて起動され、起動画面において履歴ボタン２６ｄが操作された場合に、固有の履歴データ２７ｄのみならずTIFFmailアイコンの履歴データ２７ｃ’も表示する。これにより、利用者は、TIFFmailアイコンに関連付けられた履歴データ２７ｃを援用することが可能となる。

制御部２２は、履歴ボタン２６ｄの操作に応じて履歴データを表示する際に、当該アイコンに固有の履歴データと共有化した履歴データとを視認上区別可能に表示してもよい。これにより、利用者がどれが固有の履歴データで、どれが他のアプリケーションから共有された履歴データであるかを識別でき、援用する場合に便利であろう。例えば、共有化した履歴データについては色を変える、ハイライト表示する等である。共有化された履歴データの元のアプリケーション名を表示してもよい。

図９は、TIFFmailアイコンをグループ化する場合において、TIFFmailアイコンに関連付けられた履歴データ２７ｃの共有化の可否データが全て「不可」であるときの処理を模式的に示す。図９（ａ）は、履歴データ２７ｃ及び履歴データ２７ｄの共有化の可否データであり、TIFFmailアイコンの履歴データ２７ｃは可否データが全て「不可」に設定されている。他方、MailofGroupAアイコンの履歴データ２７ｄは可否データが全て「可」に設定されている。

制御部２２は、履歴データ２７ｃの共有化の可否データを参照し、「不可」に設定されているため履歴データ２７ｃの共有化は行わない。他方、履歴データ２７ｄの共有化の可否データを参照し、「可」に設定されているため履歴データ２７ｄの共有化を行う。すなわち、履歴データ２７ｄをコピーして履歴データ２７ｃに追加する。

図９（ｂ）は、共有化処理後の履歴データを示す。図９（ａ）と比較すると、TIFFmailアイコンに関連付けられた履歴データ２７ｃには固有の履歴データにさらに履歴データ２７ｄ’が追加されているが、MailofGroupAアイコンに関連付けられた履歴データ２７ｄには固有の履歴データのみが存在している。利用者がTIFFmailアイコンを操作して当該アプリケーションを起動し、履歴ボタン２６ｄを操作すると、固有の履歴データ２７ｃに加えて履歴データ２７ｄ’も表示される。

以上は、アプリケーションが同種（メール送信同士）の場合の共有化処理であるが、アプリケ−ションが異種（メール送信とファックス送信等）の場合においても同様に共有化処理を行うことができる。但し、アプリケーションの種類が異なるため、共有化に際してこれに応じた設定情報の種別変更が必要となる。

＜異種アプリケーション間の共有化＞
図１０（ａ）は、メール送信アプリケーションに対応するアイコンとファックス送信アプリケーションに対応するアイコンをグループ化する場合を示す。グループＡアイコン２６ｈには既にmailアイコンが存在するものとし、利用者がファックス送信アイコンであるFAXCstmアイコンをグループＡアイコン２６ｈにドラッグアンドドロップしてグループ化する。

図１０（ｂ）は、制御部２２がメール送信アプリケーション及びファックス送信アプリケーションに関連してメール送信及びファックス送信の宛先を管理するためのアドレス帳データを示す。エントリ毎にファックス番号及びメール宛先が管理される。さらに、エントリ毎に共有化の可否データが付与される。共有化の可否データは、利用者によりアドレス帳にエントリを追加する毎に設定される。制御部２２は、このようなアドレス帳を作成してＨＤＤ２０に記憶する。

図１１（ａ）は、グループ化前のFaxCstmailアイコン及びMailofGroupAアイコンに関連付けられた履歴データを示す。FaxCstmアイコンにはエントリが「○○会社」のファックス番号「１１１」及びエントリが「ＸＸ商事」のファックス番号「２２２」が履歴データ２７ｅとして関連付けられて記憶されている。他方、MailofGroupAアイコンにはエントリが「△△部門」のメールアドレス「aaa@xxx.com」及びエントリが「□□部門」のメールアドレス「bbb@xxx.com」が履歴データ２７ｄとして関連付けられている。

図１１（ｂ）は、グループ化毎のFaxCstmailアイコン及びMailofGroupAアイコンに関連付けられた履歴データを示す。制御部２２は、グループ化操作により共有化処理を開始し、図１０（ｂ）のテーブルにおいて設定されている共有化の可否データを参照してエントリ毎に共有化し得るか否かを判定する。図１０（ｂ）の場合、全てのエントリについて共有化の可否データが「可」であるため、制御部２２は、履歴データ２７ｅ及び履歴データ２７ｄをともに共有化する。すなわち、FaxCstmアイコンに関連付けられた履歴データ２７ｅについては、そのエントリにおけるメールアドレスをテーブルから読み出してMailGroupAアイコンの履歴データ２７ｄに追加し、MailofGroupAアイコンに関連付けられた履歴データ２７ｄについては、そのエントリにおけるファックス番号をテーブルから読み出してFaxCstmアイコンの履歴データ２７ｅに追加する。例えば、ファックス番号「１１１」については、このファックス番号に対応するエントリのメールアドレスは「111@xxx.com」であるから、このメールアドレスをMailofGroupAアイコンの履歴データ２７ｄに追加して共有化する。また、メールアドレス「aaa@xxx.com」については、このメールアドレスに対応するエントリのファックス番号は「９８７６」であるから、このファックス番号をFaxCstmアイコンの履歴データ２７ｅに追加して共有化する。共有化先のアプリケションの種類に応じた設定情報の種別に変更した上で共有化している点に留意されたい。

利用者がFaxCstmアイコンを操作してファックス送信アプリケーションを起動し、履歴ボタン２６ｄを操作すると、制御部２２は、固有の履歴データ２７ｅのみならず、MailofGroupAアイコンの履歴データに存在するエントリのファックス番号も表示する。

なお、エントリによってはファックス番号のみ、あるいはメールアドレスのみがテーブルに登録されている場合があり得るが、ファックス番号のみが登録されている場合にはメールアドレスは共有化せず、メールアドレスのみが登録されている場合にはファックス番号は共有化しない。図１０（ｂ）に示すテーブルでも、エントリ「□□部門」はメールアドレスのみが登録されているため、図１１（ｂ）に示すようにFaxCstmアイコンには「９８７６」のみが共有化されている。

グループ化後にグループ内のアイコンを操作して当該アプリケーションを起動してファックス送信あるいはメール送信を行った場合、制御部２２は、履歴データの更新を行うとともに共有化データも適宜更新する。

＜グループ化解除＞
次に、グループ化の解除操作をトリガとした履歴データの共有化の解除について説明する。制御部２２は、アプリケーションアイコンのグループ化操作によりアプリケーションアイコンに関連付けて記憶された履歴データを共有化の可否データに基づき共有化するが、グループ化の逆の操作、すなわちグループ化の解除操作が行われた場合には、共有化された履歴データを解除する。

図１２は、グループ化解除操作を示す。図１２（ａ）に示すように、利用者は、グループＡアイコン２６ｈ内の所望のアイコンをグループＡアイコン２６ｈ外にドラッグアンドドロップする。例えば、グループＡアイコン２６ｈにグループ化されているTIFFmailアイコンをグループＡアイコン２６ｈ外にドラッグアンドドロップする。図１２（ｂ）は、ドラッグアンドドロップ操作されてグループ化が解除されたTIFFmailアイコンを示す。

図１３は、共有化解除処理を模式的に示す。図１３（ａ）は、グループ化解除前の履歴データである。TIFFmailアイコンに関連付けて固有の履歴データ２７ｃが記憶されるとともに、共有化された履歴データ２７ｄ’が記憶される。また、MailofGroupAアイコンに関連付けて固有の履歴データ２７ｄが記憶されるとともに、共有化された履歴データ２７ｃ’が記憶される。他方、図１３（ｂ）は、グループ化解除後の履歴データである。制御部２２は、TIFFmailアイコンのグループ化解除操作を検知すると、TIFFmailアイコンに関連付けられた履歴データのうち、固有の履歴データ２７ｃを残し、共有化された履歴データ２７ｄ’を削除する。同様に、制御部２２は、MailofGroupAアイコンに関連付けられた履歴データのうち、固有の履歴データ２７ｄを残し、共有化された履歴データ２７ｃ’を削除する。

制御部２２は、TIFFmailアイコンが操作され、起動画面において履歴ボタン２６ｄが操作されると、固有の履歴データ２７ｃのみを表示し、履歴データ２７ｄ’については表示しない。同様に、MailofGroupAアイコンが操作され、起動画面において履歴ボタン２６ｄが操作されると、固有の履歴データ２７ｄのみを表示し、履歴データ２７ｃ’については表示しない。

なお、制御部２２は、共有化後に更新されたそれぞれのアイコンの固有の履歴データは、そのまま残存させて表示する。例えば、図１３（ａ）において、共有化後にTIFFmailアイコンが操作されて宛先「333@xxx.com」にメール送信した場合、制御部２２は、TIFFmailアイコンの固有の履歴データとして「333@xxx.com」を追加するが、この宛先はグループ化解除後であっても固有の履歴データとして残存させて表示する。

＜アプリケーション削除＞
次に、アプリケーション削除操作による履歴データの共有化の解除について説明する。

図１４は、アプリケーション解除操作を模式的に示す。利用者は、グループ化されたアプリケーションアイコンのうち所望のアイコンを操作して削除する。例えば、所望のアイコンを長押しし、ポップアップ表示されたメニューから削除を選択して削除指示する。制御部２２は、削除操作を検知すると、当該アプリケーションを削除するとともにそのアイコンを削除する。利用者がTIFFmailアイコンの削除操作を行うと、制御部２２は、当該アプリケーションを削除するとともに、当該アイコンをグループＡアイコン２６ｈから削除する。また、制御部２２は、アプリケーション削除処理に伴い、当該アプリケーションアイコンに関連付けられた履歴データを削除するとともに、その履歴データが共有化されている他のグループ化アプリケーションアイコンからも削除する。

図１５は、アプリケーション削除に伴う履歴データ処理を模式的に示す。図１５（ａ）は、削除前の履歴データを示す。図１３（ａ）と同様であり、TIFFmailアイコンに関連付けて固有の履歴データ２７ｃが記憶されるとともに、共有化された履歴データ２７ｄ’が記憶される。また、MailofGroupAアイコンに関連付けて固有の履歴データ２７ｄが記憶されるとともに、共有化された履歴データ２７ｃ’が記憶される。他方、図１５（ｂ）は、削除後の履歴データである。制御部２２は、TIFFmailアイコンの削除操作を検知すると、TIFFmailアイコンに関連付けられた履歴データを削除する。同様に、制御部２２は、MailofGroupAアイコンに関連付けられた履歴データのうち、固有の履歴データ２７ｄを残し、共有化されたTIFFmailアイコンの履歴データ２７ｃ’を削除する。

＜認証アプリケーションのグループ化＞
画像形成装置１２のアプリケーションには、メール送信アプリケーションやファックス送信アプリケーション等以外に、インターネットに接続された外部サーバを用いる場合の認証処理を実行する認証アプリケーションもあり、当該認証アプリケーションもグループ化し得る。

また、認証アプリケーションでも、メール送信アプリケーション等のように履歴を記憶させておき、次回の認証時に援用することが可能である。

そこで、制御部２２は、認証アプリケーションをグループ化した場合に、グループ化操作により当該認証アプリケーションに関連付けて記憶された履歴データを共有化する。

図１６は、認証アプリケーションのグループ化操作を模式的に示す。認証アプリケーションとして、外部サーバＡにアクセスするための認証アプリケーション及び外部サーバＢにアクセスするための認証アプリケーションが存在し、それぞれServerAアイコン及びServerBアイコンで表示されるものとし、ServerAアイコンはグループＡアイコン２６ｈにグループ化されているものとする。図１６（ａ）に示すように、利用者は、ServerBアイコンをグループＡアイコンにドラッグアンドドロップしてServerBアイコンをグループ化する。

図１６（ｂ）は、グループ化前のそれぞれのアイコンに関連付けられた設定情報（履歴データを含む）を示す。ServerBアイコンに関連付けて、デフォルト認証情報、過去の認証データが履歴データとして記憶される。具体的には、デフォルト認証情報２７ｆとして「なし」が記憶され、過去の認証データ２７ｇとしてユーザＢのＩＤ及びパスワード、ユーザＣのＩＤ及びパスワードが記憶される。ここで、図において、「UserB」はユーザＢのＩＤを意味し、「PasswdB」はユーザＢのパスワードを意味する。また、グループＡアイコン内のServerAアイコン、すなわちServerAofGroupAアイコンに関連付けて、デフォルト認証情報、過去の認証データが履歴データとして記憶される。具体的には、デフォルト認証情報２７ｈとしてユーザＡのＩＤ及びパスワードが記憶され、過去の認証データ２７ｉとしてユーザＸのＩＤ及びパスワードが記憶される。

なお、図には示していないが、図７（ｂ）等と同様に、デフォルト認証情報及び過去の認証データの属性またはメタデータとして共有化の可否のデータが付与される。以下の説明では、全てのデフォルト認証情報及び過去の認証データの共有化が「可」に設定されているものとする。

図１７は、グループ化に伴うデフォルト認証情報及び過去の認証データの共有化処理を模式的に示す。図１７（ａ）は、ServerBアイコンのグループ化後の画面例であり、グループＡアイコン２６ｈ内にServerAアイコンに加え、ServerBアイコンが縮小化あるいはサムネイルで表示される。制御部２２は、グループ化操作を検知すると、共有化の可否データに基づいてデフォルト認証情報及び過去の認証データの共有化処理を開始する。

図１７（ｂ）は、制御部２２による共有化処理を示す。制御部２２は、ServerBアイコンに関連付けてデフォルト認証情報としてグループ化前は「なし」を記憶しているが、グループ化後は、ServerAアイコンに関連付けてデフォルト認証情報２７ｈとして記憶されたユーザＡのＩＤ及びパスワードを共有化して記憶する。また、過去の認証データとして、固有のユーザＢ及びユーザＣのＩＤ及びパスワードに加え、ユーザＸのＩＤ及びパスワードを共有化する。同様に、グループ化後は、ServerAofGroupAアイコンに関連付けて過去の認証データとして固有のユーザＸのＩＤ及びパスワードに加え、ユーザＢ及びユーザＣのＩＤ及びパスワードを共有化する。

なお、ServerAofGroupAアイコンに関連付けられたデフォルト認証情報はユーザＡのＩＤ及びパスワードであり、既にデフォルト情報として確定しているから、ServerBのデフォルト認証情報（「なし」）は共有化しない。換言すれば、ヌルデータは共有化されない。

図１８は、デフォルト認証情報及び過去の認証データを共有化した後の、認証アプリケーションの起動画面例を示す。

図１８（ａ）は、グループＡアイコン２６ｈを展開した画面例を示す。利用者は、ServerBアイコンを操作して該当する認証アプリケーション、すなわち外部サーバＢにアクセスするための認証アプリケーションを起動する。

図１８（ｂ）は、認証アプリケーションの起動画面を示す。デフォルト認証情報が「なし」の場合の画面例である。認証に必要な情報として、利用者のＩＤ入力フィールド２６ｈ、及び利用者のパスワード入力フィールド２６ｉが表示される。また、履歴ボタン２６ｄが表示される。通常、利用者は、これらの入力フィールド２６ｈ，２６ｉにＩＤ及びパスワードを入力するか、あるいは履歴ボタン２６ｄを操作して過去の認証データを参照し、これを用いて入力する。

他方、デフォルト認証情報及び過去の認証データが共有化された結果、図１７（ｂ）に示すように、ServerBアイコンに関連付けてデフォルト認証情報としてユーザＡのＩＤ及びパスワードが共有化されている。制御部２２は、この共有化されたデフォルト認証情報に基づき、図１７（ｃ）に示すようにユーザＡのＩＤ及びパスワードがデフォルトとして入力済みの画面を表示する。利用者は、この認証情報が正しければ、別途、ＩＤ及びパスワードを入力することなく、単に「Login」ボタンを操作するだけで認証手続を完了することができる。

以上、本発明の実施形態について説明したが、本発明は上記の実施形態に限定されるものではなく、種々の変形が可能である。以下、これらの変形例について説明する。

＜変形例１＞
実施形態では、共有化の可否データとして、「可」、「不可」を例示したが、これに限定されるものではなく、共有化が可能である設定情報についてはフラグを付し、フラグが付与されていない設定情報については共有化が禁止されるとしてもよい。

また、簡易的に、同一利用者のアプリケーション間では共有化を可能とし、異なる利用者のアプリケーション間では共有化を一律に不可としてもよい。制御部２２は、グループ化されたアプリケーションアイコンのプロパティやアイコン名等から利用者を特定し、同一利用者であれば設定情報を共有化し、異なる利用者であれば設定情報を共有化しない。この場合、アプリケーションアイコンに関連付けられた利用者あるいはアイコン名が共有化の可否データに相当するといえる。

さらに、同一利用者であるか異なる利用者であるかを問わず、メール送信の宛先が社内の関係者であれば共有化を可能とし、社外の関係者であれば共有化を一律に不可としてもよい。宛先が社内であるか社外であるかは、メールアドレスのドメイン名等で判別し得る。この場合、メールアドレスのドメイン名が共有化の可否データに相当するといえる。

＜変形例２＞
実施形態では、図８（ｂ）に示すように、TIFFmailアイコンを新たにグループＡアイコン２６ｈにグループ化した場合に、TIFFmailアイコンに関連付けられた固有の履歴データ２７ｃに共有化された履歴データ２７ｄ’を追加し、MailofGroupAアイコンに関連付けられた固有の履歴データ２７ｄに共有化された履歴データ２７ｃ’を追加して履歴ボタン２６ｄの操作に応じて操作部２６に表示するようにしているが、新たにグループ化されたTIFFmailアイコンのみに履歴データ２７ｄ’を追加して表示してもよく、あるいは逆に、MailofGroupAアイコンのみに履歴データ２７ｃ’を追加して表示してもよい。要するに、第１アプリケーションアイコンと第２アプリケーションアイコンの２つのアプリケーションアイコンがグループ化された場合に、少なくともいずれか一方のアプリケーションアイコンに関連付けられた設定情報に、いずれか他方の設定情報を表示してもよい。

＜変形例３＞
実施形態では、図８（ｂ）に示すように、アプリケーションアイコンに関連付けられた固有の設定情報をリストの上位に優先的に表示し、共有化された設定情報をリストの下位に追加して表示しているが、共有化された設定情報をリストの上位に優先的に表示してもよい。このとき、固有の設定情報と共有化された設定情報を利用者が識別可能に表示することが望ましいが、これに限定されない。それぞれの設定情報の使用頻度をカウントして記憶しておき、使用頻度の高い順にリスト表示してもよい。また、設定情報をリスト形式ではなくタブ形式で表示することもでき、この場合には固有の設定情報を手前のタブに優先的に表示し、共有化された設定情報を後ろのタブに表示してもよい。

＜変形例４＞
実施形態では、グループ化を解除した場合に共有化された設定情報を削除しているが、グループ化を解除しても共有化された設定情報をそのまま残存させてもよい。また、あるアプリケーションをグループ化から解除した場合に、当該アプリケーションについて共有化された設定情報を削除するが、他のグループ化されたアプリケーションについて共有化された設定情報はそのまま残存させてもよい。図１３に即して説明すると、TIFFmailアイコンをグループ化から解除した場合に、共有化された履歴データ２７ｄ’は削除するが、共有化された履歴データ２７ｃ’は残存させてもよい。あるいは、TIFFmailアイコンをグループ化から解除した場合に、共有化された履歴データ２７ｄ’は残存するが、共有化された履歴データ２７ｄ’を削除してもよい。同様に、実施形態ではアプリケーションを削除した場合に共有化された設定情報を削除しているが、アプリケーションを削除しても共有化された設定情報をそのまま残存させてもよい。グループ化の解除またはアプリケーションの削除に伴い、共有化された設定情報を残存させるか削除するかは、利用者またはシステムのアドミニストレータが設定し得る。

さらに、共有化された履歴データのうち、実際に利用者により使用された履歴データについては、グループ化の解除操作あるいはアプリケーションの削除操作によらずにそのまま残存させてもよい。図１３に即して説明すれば、共有化された履歴データ２７ｄ’のうち、利用者が
「aaa@xxx.com」
を使用した場合には、この使用履歴により上記の宛先が新たに履歴データとなるため、たとえTIFFmailアイコンをドラッグアンドドロップしてグループ化を解除してもそのまま残存させる。

＜変形例５＞
実施形態では、図１７（ｂ）に示すように、デフォルト認証情報及び過去の認証データを共有化しているが、デフォルト認証情報のみ、あるいは過去の認証データのみを共有化してもよい。また、過去の認証データを共有化する場合において、認証情報がユーザのＩＤとパスワードから構成されているときに、ＩＤのみを共有化してもよく、あるいはパスワードのみを共有化してもよい。

＜変形例６＞
実施形態では、図１８（ｃ）に示すように、デフォルト認証情報が共有化された場合に、制御部２２は共有化されたデフォルト認証情報を入力済みとして認証画面を表示し、利用者は「Login」ボタンを操作してログイン操作を行うのみとしたが、制御部２２はログイン操作も省略して直ちに外部サーバＢに対するアクセスを可能としてもよい。

＜変形例７＞
実施形態では、グループ化されたアプリケーション間で設定情報を共有化するために、制御部２２は、あるアプリケーションに関連付けられた設定情報をコピーして他のアプリケーションの設定情報に追加記憶しているが、必ずしも追加記憶する必要はなく、制御部２２は、あるアプリケーションの設定情報として、グループ化された他のアプリケーションの設定情報をＨＤＤ２０から読み出して追加的に表示すればよい。すなわち、制御部２２における共有化処理には、グループ化操作のタイミングにおいて、あるアプリケーションに関連付けられた設定情報をコピーして他のアプリケーションの設定情報に追加記憶し、履歴ボタン２６ｄの操作に応じて記憶された設定情報を読み出して表示する態様の他に、履歴ボタン２６ｄが操作された場合に、あるアプリケーションの設定情報として、グループ化された他のアプリケーションの設定情報を読み出して、これらの設定情報をともに表示する態様も含まれる。換言すれば、起動対象のアプリケーションの履歴ボタン２６ｄの操作に応じ、起動対象のアプリケーション固有の設定情報に加え、起動対象でない同一グループ内のアプリケーションの設定情報も併せて表示すれば設定情報の共有化とし得る。

また、共有化の可否データが「不可」に設定されている設定情報については、実施形態ではあるアプリケーションに関連付けられた設定情報を追加記憶しないことで共有化していないが、他のアプリケーションの設定情報を表示する際に「＊＊＊＊」等と他の文字に変換して視認不能に表示することで共有化しないようにしてもよい。すなわち、共有化の可否データが「不可」の場合には、当該設定情報を表示しない場合の他、当該設定情報を利用者が視認不能な態様で表示する場合も含まれる。グループ化を解除した場合、あるいはアプリケーションを削除した場合についても同様であり、共有化された設定情報を表示しない場合の他、「＊＊＊＊」等と他の文字に変換して当該設定情報を利用者が視認不能な態様で表示する場合も含まれる。

さらに、設定情報の共有化は、あるアプリケーションの設定情報を、同一グループにグループ化された他のアプリケーションから参照し得ることを意味するから、共有化の可否データは、換言すれば、あるアプリケーションの設定情報の、同一グループにグループ化された他のアプリケーションからの参照可否に関する情報といえる。

＜変形例８＞
実施形態では、複数のアプリケーションのグループ化として、図５等に示すようにグループＡアイコン２６ｈを表示しているが、このようにグループ化、すなわち複数のアプリケーションの関連付けを示すアイコンあるいはフォルダの表示は例示であり、複数のアプリケーションに同一の文字や図形、記号、色彩の少なくともいずれかを表示することでグループ化されていることを示してもよい。利用者は、これらの文字や図形、記号、色彩を視認することで、グループ化されていること、及び設定情報が共有化されていることを認識できる。

また、グループ化されていることを示す文字や記号、図形、色彩は、任意のタイミングで表示することができ、常時表示する場合の他、特定の操作子が操作されたタイミングで表示してもよい。

＜変形例９＞
実施形態では、グループ化（関連付け）の操作としてアプリケーションアイコンのドラッグアンドドロップを例示したが、これ以外にも、複数のアプリケーションアイコンを互いに関連付ける任意の操作が含まれ得る。具体的には、第１アプリケーションアイコンを第２アプリケーションアイコンに重ねる操作、第１アプリケーションアイコンの選択に続いて第２アプリケーションアイコンを選択する操作、ある特定のアイコンに第１アプリケーションアイコン及び第２アプリケーションアイコンを重ねる操作等である。

同様に、グループ化の解除操作についても、第１アプリケーションアイコンを第２アプリケーションアイコンから離す操作、ポップアップメニューから解除を選択する操作、ある特定のアイコンから第１アプリケーションアイコン及び第２アプリケーションアイコンを離す操作等である。

＜変形例１０＞
実施形態では、アプリケーションアイコンを操作（ドラッグアンドドロップ操作）して複数のアプリケーションをグループ化しているが、アプリケーションアイコンは一例であり、任意の操作子を操作することで複数のアプリケーションをグループ化し得る。そして、制御部２２は、操作子の操作によるグループ化操作をトリガとしてアプリケーションに関連付けられた設定情報を共有化し得る。ここで、「操作子」は、処理の対象や内容等を一定の大きさの絵や図、記号、文字若しくはこれらの組合せで表現したものとして定義され、２つのアプリケーションのアイコンが存在する場合、いずれか一方のアイコンを第１操作子、いずれか他方のアイコンを第２操作子と定義され得る。

また、実施形態では、アプリケーションの設定情報として、メール送信宛先、ファックス送信宛先、デフォルト認証情報、認証データを示したが、これらも例示であり、アプリケーションを実行する際に必要となる他のデータないし条件、例えばスキャン条件やプリントのプリント条件等も含まれる。

＜変形例１１＞
実施形態では、共有化の可否データ、すなわち参照可否に関する情報をＨＤＤ２０に記憶して保持しているが、ＥＰＲＯＭ等の半導体メモリを含む不揮発性メモリに記憶して保持してもよい。

＜変形例１２＞
実施形態では、制御部２２を構成する１又は複数のＣＰＵが処理プログラムを実行することでグループ化による設定情報の共有化処理、グループ化解除あるいはアプリケーションの削除による設定情報の共有化解除処理を実現しているが、これらの処理の一部は、プログラムの実行によるソフトウェア処理ではなく、ハードウェア処理により実現してもよい。ハードウェア処理は、例えばＡＳＩＣやＦＰＧＡ（フィールドプログラマブルゲートアレイ）などの回路を用いて行ってもよい。

１０ 端末装置、１２ 画像形成装置、１４ 通信回線、１６ ＲＯＭ、１８ ＲＡＭ、２０ ＨＤＤ（ハードディスクドライブ）、２２ 制御部、２４ インターフェイス（Ｉ／Ｆ）、２６ 操作部、２７ 履歴データ、２８ 画像形成部。

Claims (23)

1. アプリケーションの設定情報の、他のアプリケーションからの参照可否に関する情報を保持する保持部と、
   第１アプリケーションと第２アプリケーションを関連付けるための所定の操作に応じ、前記保持部に保持された情報を用いて、第１アプリケーションと第２アプリケーションの少なくともいずれか一方の設定情報としていずれか他方の設定情報を表示制御する制御部と、
   を備える情報処理装置。
2. 前記制御部は、前記参照可否に関する情報が参照不可である設定情報については、前記いずれか一方の設定情報として前記いずれか他方の設定情報を視認可能に表示しない
   請求項１に記載の情報処理装置。
3. 前記視認可能に表示しないことには、前記いずれか他方の設定情報を他の情報に変換して表示することを含む、
   請求項２に記載の情報処理装置。
4. 前記参照可否に関する情報は、前記アプリケーションの利用者に関する情報であり、
   前記制御部は、同一利用者に係る設定情報については参照可とし、異なる利用者に係る設定情報については参照不可とする
   請求項２，３のいずれかに記載の情報処理装置。
5. 前記参照可否に関する情報は、送信の宛先に関する情報であり、
   前記制御部は、同一社内の宛先に係る設定情報については参照可とし、社外の宛先に係る設定情報については参照不可とする
   請求項２，３のいずれかに記載の情報処理装置。
6. 前記制御部は、前記所定の操作により関連付けられた前記第１アプリケーションに対応する第１操作子及び前記第２アプリケーションに対応する第２操作子に、同一の文字、図形、記号、色彩の少なくともいずれかを付与して表示する
   請求項１に記載の情報処理装置。
7. 前記制御部は、前記第１操作子及び前記第２操作子を同一フォルダ内に表示する
   請求項６に記載の情報処理装置。
8. 前記制御部は、前記第１操作子または前記第２操作子を操作するタイミングにおいて前記同一の文字、図形、記号、色彩の少なくともいずれかを表示する
   請求項６に記載の情報処理装置。
9. 前記所定の操作は、前記第１アプリケーションに対応する第１操作子と、前記第２アプリケーションに対応する第２操作子を関連付けてグループ化する操作である
   請求項１に記載の情報処理装置。
10. 前記制御部は、前記所定の操作により関連付けられた前記第１アプリケーションと前記第２アプリケーションの関連付けを解除する操作に応じ、前記いずれか他方の設定情報を視認可能に表示しない
    請求項１に記載の情報処理装置。
11. 前記視認可能に表示しないことには、前記いずれか他方の設定情報を他の情報に変換して表示することを含む、
    請求項１０に記載の情報処理装置。
12. 前記制御部は、前記所定の操作により関連付けられた前記第１アプリケーションと前記第２アプリケーションの関連付けを解除する操作によらずに、前記いずれか他方の設定情報の表示を維持する
    請求項１に記載の情報処理装置。
13. 前記制御部は、前記いずれか他方の設定情報が用いられた場合に、前記解除する操作によらずに、前記いずれか他方の設定情報の表示を維持する
    請求項１２に記載の情報処理装置。
14. 前記解除する操作は、前記第１アプリケーションに対応する第１操作子と、前記第２アプリケーションに対応する第２操作子を離す操作である、
    請求項１０に記載の情報処理装置。
15. 前記制御部は、前記いずれか一方の設定情報と前記いずれか他方の設定情報をともに表示するように表示制御する
    請求項１に記載の情報処理装置。
16. 前記制御部は、前記第１アプリケーションと前記第２アプリケーションのうち、起動操作されたアプリケーションの設定情報を優先的に表示するように表示制御する
    請求項１５に記載の情報処理装置。
17. 前記制御部は、前記いずれか一方の設定情報と前記いずれか他方の設定情報をともにリスト形式で表示し、かつ、起動操作されたアプリケーションの設定情報をリストの上位に表示するように表示制御する
    請求項１６に記載の情報処理装置。
18. 前記制御部は、前記いずれか一方の設定情報と前記いずれか他方の設定情報をともにタブ形式で表示し、かつ、起動操作されたアプリケーションの設定情報を手前のタブに表示するように表示制御する
    請求項１６に記載の情報処理装置。
19. 前記第１アプリケーション及び前記第２アプリケーションは、ともにメール送信アプリケーション又はともにファックス送信アプリケーションであり、
    前記設定情報は、メール送信又はファックス送信の宛先情報である
    請求項１に記載の情報処理装置。
20. 前記第１アプリケーションは、メール送信アプリケーションであり、
    前記第２アプリケーションは、ファックス送信アプリケーションであり、
    前記いずれか一方の設定情報は、メール送信の宛先情報であり、
    前記いずれか他方の設定情報は、ファックス送信の宛先に係るメール送信の宛先情報である
    請求項１に記載の情報処理装置。
21. 前記第１アプリケーションは、メール送信アプリケーションであり、
    前記第２アプリケーションは、ファックス送信アプリケーションであり、
    前記いずれか一方の設定情報は、ファックス送信の宛先情報であり、
    前記いずれか他方の設定情報は、メール送信の宛先に係るファックス送信の宛先情報である
    請求項１に記載の情報処理装置。
22. 前記第１アプリケーション及び前記第２アプリケーションは、ともに外部サーバにアクセスするための認証アプリケーションであり、
    前記設定情報は、認証に必要なＩＤ及びパスワードの少なくともいずれかである
    請求項１に記載の情報処理装置。
23. コンピュータに、
    アプリケーションの設定情報の、他のアプリケーションからの参照可否に関する情報をメモリに保持するステップと、
    第１アプリケーションと第２アプリケーションを関連付けるための所定の操作に応じ、前記メモリに保持された情報を用いて、第１アプリケーションと第２アプリケーションの少なくともいずれか一方の設定情報としていずれか他方の設定情報を表示部に表示するステップと、
    を実行させるプログラム。