JP2017175238A - Information processor, information processing system, information processing method, and computer program - Google Patents
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Abstract
Description
本発明は、情報処理装置、情報処理システム、情報処理方法およびコンピュータプログラムに関する。 The present invention relates to an information processing apparatus, an information processing system, an information processing method, and a computer program.
従来、紙文書をスキャンすることができる機能を有する複合機と、スキャンした画像データに対してPDF形式への変換やOCR(Optical Character Reader)処理等の文書の加工処理をすることができるサーバ等の装置によって、オフィス等で使用される紙文書の電子化が行われていた。 Conventionally, a multifunction device having a function capable of scanning a paper document, a server capable of processing the scanned image data into a PDF format, processing a document such as an OCR (Optical Character Reader) process, etc. With this device, paper documents used in offices and the like have been digitized.
また、このような複合機とサーバ等によって構成された情報処理システムは、文書の加工処理と、加工した文書のアップロード先を組み合わせて定義したワークフローによって、電子化した文書のデータの保存や管理をすることができる。 In addition, an information processing system composed of such a multifunction peripheral and a server can store and manage digitized document data using a workflow defined by combining document processing and the upload destination of the processed document. can do.
電子化した文書を効率よく管理する技術の例として、特許文献1には、医療サービスにおける同意書の管理をするシステムにおいて、複数の文書データのフォーマットをデータベースに保存し、文書の発行時に医療従者が利用することができる技術、および、発行した同意書をスキャナ装置で読み取ることで電子化し、対象の患者の識別情報と関連付けて保存や管理をする技術が開示されている。
As an example of a technique for efficiently managing digitized documents,
しかしながら、このような情報処理システムでは、利用者が複合機を用いて紙文書を電子化する際にスキャンした文書にページの欠落が発生すると、当該文書が登録されないことで、エラーが生じ、ワークフロー等の業務上の処理が止まってしまう場合があった。 However, in such an information processing system, when a page is missing in a scanned document when a user digitizes a paper document using a multifunction device, the document is not registered and an error occurs, and the workflow In some cases, business processes such as
このような場合に、従来の情報処理システムでは、利用者は欠落したページを探し、スキャンして登録しなければ次の処理を行うことができず、業務が停止することがあるという問題があった。また、当該ページが見つからない場合は、利用者は文書全体を再度作成し直す必要があり、手作業が多く発生するという問題があった。 In such a case, the conventional information processing system has a problem that the user cannot search for a missing page, scan it, and register it, so that the next processing cannot be performed and the job may be stopped. It was. Further, when the page cannot be found, the user has to recreate the entire document again, which causes a problem that many manual operations occur.
このように従来の技術では、業務上の処理が停止したり、手作業が多く発生したりすることから、業務の効率化が図れていないという問題があった。 As described above, the conventional technology has a problem that the efficiency of the business cannot be achieved because the processing on the business is stopped or a lot of manual work occurs.
本発明は、上記に鑑みてなされたものであって、紙文書を電子化して登録する情報処理システムにおいて、紙文書のページが欠落していることを原因とする登録エラーの発生頻度を抑制して、業務の効率化を図ることができる情報処理装置、情報処理システム、情報処理方法およびコンピュータプログラムを提供することを目的とする。 The present invention has been made in view of the above, and in an information processing system that digitizes and registers a paper document, suppresses the frequency of occurrence of a registration error due to a missing page of the paper document. An object of the present invention is to provide an information processing apparatus, an information processing system, an information processing method, and a computer program that can improve the efficiency of business.
上述した課題を解決し、目的を達成するために、本発明における情報処理装置は、一または複数の文書が読み取られることにより生成された第1の画像データを取得する第1の取得部と、文書を識別するための文書識別情報と、文書におけるページの順番を示す順番情報とを、第1の画像データから読み取る読取部と、文書のページに対応付けられた第2の画像データの保存場所と、当該ページの順番情報とを対応付けた第1の対応情報、を記憶する記憶部と、第1の画像データの文書識別情報に基づいて、同一文書から生成された第1の画像データを特定し、第1の画像データの順番情報に基づいて、特定された第1の画像データに欠落したページがあるか否かを判断する文書情報照合部と、第1の画像データの順番情報に基づいて第1の対応情報から特定した第2の画像データの保存場所から第2の画像データを取得する第2の取得部と、取得された第1の画像データおよび第2の画像データから、文書データを生成する生成部と、を備える。 In order to solve the above-described problems and achieve the object, an information processing apparatus according to the present invention includes a first acquisition unit that acquires first image data generated by reading one or more documents, A reading unit that reads document identification information for identifying a document and order information indicating the order of pages in the document from the first image data, and a storage location of the second image data associated with the page of the document And first correspondence information associated with the order information of the page, and first image data generated from the same document based on the document identification information of the first image data. A document information matching unit that identifies and determines whether there is a missing page in the identified first image data based on the order information of the first image data, and the order information of the first image data Based on the first Document data is generated from the second acquisition unit that acquires the second image data from the storage location of the second image data specified from the response information, and the acquired first image data and second image data. A generating unit.
本発明によれば、紙文書のページが欠落していることを原因とする登録エラーの発生頻度を抑制して、業務の効率化を図ることができるという効果を奏する。 According to the present invention, it is possible to suppress the frequency of occurrence of registration errors caused by a missing page of a paper document and to improve the efficiency of business.
以下に添付図面を参照して、情報処理装置、情報処理システム、情報処理方法およびコンピュータプログラムの実施形態を詳細に説明する。 Hereinafter, embodiments of an information processing device, an information processing system, an information processing method, and a computer program will be described in detail with reference to the accompanying drawings.
(実施形態)
図1は、本実施形態にかかる情報処理システム10の概要構成の一例を示す図である。図1に示すように、情報処理システム10は、少なくとも一つのMFP(複合機:Multi‐Function Peripheral)20と、文書管理サーバ30と、各種処理サーバ40、管理者端末50とを備える。
(Embodiment)
FIG. 1 is a diagram illustrating an example of a schematic configuration of an
各種処理サーバ40のそれぞれは、文書を電子化したファイルの蓄積、転送、メール配信等の処理を行う装置である。本実施形態では一例として、各種処理サーバ40は、Windows(登録商標)の共有フォルダを管理し、ファイルを蓄積するファイルサーバ40−1、ファイルの転送処理を行うFTP(File Transfer Protocol)サーバ40−2、ファイルの管理を行うWebDAV(Web-based Distributed Authoring and Versioning)サーバ40−3、電子メールの送信を行うメールサーバ40−4によって構成される。この他に、各種処理サーバ40は、例えばファイルの管理をするサーバとしてSharePointサーバ等を備えてもよい。
Each of the
情報処理システム10を構成する各装置は、図1に示した台数に限られるものではなく、それぞれ複数台存在しても良い。また、各装置は、LAN(Local Area Network)やインターネット等のネットワークに接続し、相互に通信が可能である。各装置間の通信は、無線通信又は有線通信の何れであっても良い。
The number of devices constituting the
なお、これらの各種処理サーバ40の機能は、クラウドサービス、ASP(Application Service Provider)などのような各種サービスによって提供されても良い。また、各サーバの機能をさらに複数のサーバに分散して実現する構成を採用しても良い。
Note that the functions of these
MFP20は、用紙の表面をスキャンして画像データを生成する。MFP20は、生成した画像データを、ネットワークを介して文書管理サーバ30へと送信する。本実施形態のMFP20は、コピー機能、プリンタ機能、スキャナ機能およびファクシミリ機能のうち少なくとも2つの機能を有する複合機であるが、これに限らず、スキャナ装置等を採用することができる。
The
文書管理サーバ30は、MFP20により生成された画像データを入力する。文書管理サーバ30は、一連の処理を定義するワークフローに従って、入力した画像データに対して一連の処理を実行する。
The
ここで、ワークフローとは、PDF変換やOCR処理等の文書の加工処理と、加工したデータのアップロード先を組み合わせて、複数の処理の手順を定義したものである。MFP20および文書管理サーバ30は、ワークフローに従って処理を実行することにより、取り込んだ画像データを指定されたフォルダに自動で送信したり、自動でメール送信したりすることができる。
Here, the workflow defines a plurality of processing procedures by combining document processing such as PDF conversion and OCR processing and the upload destination of the processed data. The MFP 20 and the
MFP20は本実施形態における画像形成装置の一例である。また、文書管理サーバ30は、本実施形態における文書管理装置の一例である。
The MFP 20 is an example of an image forming apparatus in the present embodiment. The
また、MFP20と文書管理サーバ30は一体的に構成されても良く、MFP20および文書管理サーバ30は、本実施形態における情報処理装置の一例である。本実施形態においてMFP20が実現する機能の内、スキャナ機能以外の機能は、文書管理サーバ30が実現しても良い。また、本実施形態において文書管理サーバ30が実現する機能は、MFP20が実現しても良い。
Further, the
本実施形態では、MFP20および文書管理サーバ30が加工処理等を行う画像データの一例として、医療現場において電子カルテシステム(不図示)から出力された紙文書を読み取った画像データを用いている。しかしながら、情報処理システム10が対象とする分野は医療現場に限定されず、他の分野においても適用可能である。
In this embodiment, image data obtained by reading a paper document output from an electronic medical record system (not shown) at a medical site is used as an example of image data that is processed by the
管理者端末50は、管理者により使用される情報処理装置である。管理者端末50は、例えば、デスクトップ型コンピュータ、ノート型コンピュータ、スマートフォン、タブレット端末および携帯電話機等である。管理者端末50は、情報入力機能、通信機能および表示機能等を有する。管理者端末50は、ネットワークを介して文書管理サーバ30にアクセスして、管理者の操作に応じてワークフロー情報を生成する。また、管理者端末50は、ネットワークを介して、MFP20および各種処理サーバ40にアクセスして、管理者の操作に応じて設定等をする。
The
次に、文書管理サーバ30のハードウェア構成について説明をする。図2は、本実施形態における文書管理サーバのハードウェア構成の一例を示す図である。
Next, the hardware configuration of the
図2に示すように、文書管理サーバ30は、CPU(Central Processing Unit)101と、ROM(Read Only Memory)102と、RAM(Random Access Memory)103と、HDD(Hard Disk Drive)104と、通信デバイス105とを有するコンピュータである。CPU101、ROM102、RAM103、HDD104、および、通信デバイス105は、バスにより接続されている。
As shown in FIG. 2, the
CPU101は、HDD104に記憶されたプログラムをRAM103に展開して実行し、各部品を制御してデータの入出力や、データの加工を行う。
The
ROM102は不揮発性の記憶媒体である。ROM102には、BIOS(Basic Input/Output System)およびブートストラップローダをHDD104からRAM103に読み出すスタートプログラムが記憶されている。ブートストラップローダは、OS(Operating System)をHDD104からRAM103に読み出す。
The
RAM103は、読み書き可能な記憶媒体であれば良く、例えばSRAM(Static Random Access Memory)やDRAM(Dynamic Random Access Memory)等を採用することができる。
The
HDD104は、不揮発性の記憶媒体である。HDD104は、SSD(Solid State Drive)等に置き換えても良い。HDD104は、OSおよびデバイスドライバを記憶している。
The
通信デバイス105は、他の機器と通信を行う装置である。通信デバイス105は、例えばLANに接続して、MFP20や各種処理サーバ40とネットワークを介して相互に通信を行う。
The
なお、各種処理サーバ40および管理者端末50のハードウェアも、文書管理サーバ30と同様の構成である。
Note that the hardware of the
次に、MFP20のハードウェア構成について説明をする。図3は、本実施形態における複合機のハードウェア構成の一例を示す図である。
Next, the hardware configuration of the
MFP20は、一例として、コントローラ110と、オペレーションパネル125と、ファクシミリコントロールユニット(FCU)126と、撮像部127と、印刷部128とを有する。
For example, the
コントローラ110は、CPU111と、ASIC112(Application Specific Integrated Circuit)と、NB113(ノースブリッジ)と、SB114(サウスブリッジ)と、MEM−P115(システムメモリ)と、MEM−C116(ローカルメモリ)と、HDD117と、メモリカードスロット118と、NIC119(ネットワークインタフェースコントローラ)と、USB(Universal Serial Bus)デバイス120と、IEEE1394デバイス121と、セントロニクスデバイス122とを有する。
The
CPU111は、種々の情報処理を実行するためのICであり、OSまたはプラットホーム上で、アプリケーションをプロセス単位で並列的に実行する。ASIC112は、画像処理用の半導体デバイスである。NB113は、CPU111とASIC112とを接続するためのブリッジである。SB114は、NB113と周辺機器等とを接続するためのブリッジである。ASIC112とNB113とは、例えばAGP(Accelerated Graphics Port)を介して接続されている。
The
MEM−P115は、NB113に接続されたメモリである。MEM−C116は、ASIC112に接続されたメモリである。HDD117は、ASIC112に接続されたストレージであり、画像データ蓄積、文書データ蓄積、プログラム蓄積、フォントデータ蓄積およびフォームデータ蓄積等を行うために使用される。
The MEM-
HDD117には、種々のアプリケーションプログラム(コピープログラム、スキャナプログラム、プリンタプログラム、ファックスプログラム等)が記憶されている。また、HDD117には、各種のプラグインプログラムが記憶されている。
The
メモリカードスロット118は、SB114に接続され、メモリカード124をセット(挿入)するために使用される。メモリカード124は、USBメモリ等のフラッシュメモリであり、プログラムを配布するために使用される。また、プログラムは、所定のサーバからMFP20にダウンロードすることで配布することもできる。
The
NIC119は、ネットワーク等を介してMACアドレス等を使用したデータ通信を行うためのコントローラである。USBデバイス120は、USB規格に準拠したシリアルポートを提供するためのデバイスである。IEEE1394デバイス121は、IEEE1394規格に準拠したシリアルポートを提供するためのデバイスである。セントロニクスデバイス122は、セントロニクス仕様に準拠したパラレルポートを提供するためのデバイスである。NIC119と、USBデバイス120と、IEEE1394デバイス121と、セントロニクスデバイス122とは、PCI(Peripheral Component Interconnect)バスを介してNB113およびSB114に接続されている。
The
オペレーションパネル125は、ユーザがMFP20に入力を行うためのハードウェア(操作部)であるとともに、MFP20がメニュー画面を表示するハードウェア(表示部)である。オペレーションパネル125は、ASIC112に接続されている。FCU126と撮像部127と印刷部128とは、PCIバスを介してASIC112に接続されている。
The
撮像部127は、コンタクトガラスに載置された原稿を光学的に走査することでスキャンし、その反射光をA/D変換して画像処理を施し、カラーまたはモノクロの画像データを生成する。
The
印刷部128は、例えばタンデム型の感光ドラムを有し、画像データまたはPDL(Page Description Language)データに基づきレーザビームを変調し感光ドラムを走査して潜像を形成する。そして、印刷部128は、潜像にトナーを付着して現像した1ページ毎の画像を用紙に熱と圧力で転写する。印刷部128は、このような電子写真方式のプロッタに限られず、液滴を吐出して画像を形成するインクジェット型のプロッタエンジンでも良い。
The
FCU126は、NIC119を介してネットワークに接続し、例えばT.37,T.38の規格に対応した通信手順または公衆通信網に接続し例えばG3、G4規格に対応した通信手順に従い画像データの送受信を行う。また、FCU126は、MFP20の電源がOFFのときに画像データを受信しても、印刷部128を起動して画像データを用紙に印刷することができる。
The
MFP20は、この他に、利用者がかざしたICカードから利用者の識別情報を読み取ることができるICカードリーダを備えても良い。
In addition, the
次に、本実施形態におけるMFP20と文書管理サーバ30の機能の詳細について説明をする。図4は、本実施形態におけるMFP20と文書管理サーバ30の機能ブロック図である。
Next, details of functions of the
図4に示すように、MFP20は、表示制御部201と、ユーザ認証部202と、スキャン制御部203と、バーコード読取部204と、データ処理制御部210と、通信部220とを備える。
As illustrated in FIG. 4, the
表示制御部201は、オペレーションパネル125を制御する。表示制御部201は、オペレーションパネル125に表示する画面を制御すると共に、ユーザがオペレーションパネル125を介して入力したデータを取得する。
The
ユーザ認証部202は、利用者がオペレーションパネル125から入力したログイン情報を取得し、文書管理サーバ30が保持するユーザ情報352と照合する。ログイン情報は、MFP20にログインした利用者を一意に識別することができる利用者識別情報を含む。当該識別情報によって識別される利用者が、ユーザ情報352に登録済みであれば、ユーザ認証部202は、利用者に対し、MFP20の利用を許可する。なお、MFP20がユーザ情報352を備える構成を採用しても良い。
The
また、MFP20がICカードリーダを備える場合は、ユーザ認証部202はICカードから取得したログイン情報に基づいて、利用者に対し、MFP20の利用を許可するか否かを判断しても良い。
When the
スキャン制御部203は、撮像部127を制御する。また、スキャン制御部203は、撮像部127が一または複数の文書を読み取ることで生成された画像データを取得する。スキャン制御部203は、本実施形態における第1の取得部の一例である。スキャン制御部203が取得した、紙文書をスキャンすることで生成された画像データは、以下でスキャン画像と呼ぶ。スキャン画像は、本実施形態における第1の画像データの一例である。
The
バーコード読取部204は、撮像部127が読み取った画像から、バーコードを検出し、そのバーコードが保持する情報を取得する。
The
ここで、本実施形態におけるスキャン対象の文書について説明する。図5は、本実施形態におけるスキャン対象の紙文書の一例を示す図である。 Here, a document to be scanned in the present embodiment will be described. FIG. 5 is a diagram illustrating an example of a paper document to be scanned in the present embodiment.
図5に示すように、当該紙文書は3枚のページで構成された手術同意書(符号500〜502)である。各ページの左下と右上に、2種類のバーコード(符号600、符号601〜603)が印刷されている。
As shown in FIG. 5, the paper document is a surgical consent form (
各ページの左下のバーコード(符号600)は3ページ全てに共通し、この手術同意書の文書識別情報を示している。このバーコードを文書識別情報バーコード600という。
A bar code (reference numeral 600) on the lower left of each page is common to all three pages, and indicates the document identification information of the surgical consent form. This barcode is referred to as a document
文書識別情報とは、各文書を一意に識別することができる文書IDと、その文書IDをもつ文書の属性情報を含む。文書IDに紐づく属性情報としては、少なくとも文書種別IDを含む。その他に、属性情報は患者ID、出力元、出力日時、バージョン番号等を含んでも良い。 The document identification information includes a document ID that can uniquely identify each document and attribute information of the document having the document ID. The attribute information associated with the document ID includes at least a document type ID. In addition, the attribute information may include a patient ID, an output source, an output date and time, a version number, and the like.
ここで、文書種別とは、文書を分類する種別のことをいう。例えば、文書種別としては、手術同意書、入院同意書等がある。文書種別IDは、各文書種別を一意に識別することができる。 Here, the document type refers to a type for classifying documents. For example, the document type includes a surgical consent form, a hospitalization consent form, and the like. The document type ID can uniquely identify each document type.
また、患者IDとは、患者を一意に識別することができる識別情報であり、文書識別情報に含まれる場合は、当該紙文書が発行された患者を示す。 The patient ID is identification information that can uniquely identify a patient. When the patient ID is included in the document identification information, the patient ID indicates the patient to whom the paper document has been issued.
出力元とは、当該紙文書を出力した診療科を示す識別情報である。 The output source is identification information indicating the medical department that has output the paper document.
出力日時とは、当該紙文書が印刷された日時を示す。 The output date / time indicates the date / time when the paper document was printed.
バージョン番号とは、当該紙文書のフォーマットのバージョンの番号のことをいう。例えば、同じ「手術同意書」でもその書式や記載内容のフォーマットは更新される場合があるので、バージョン番号は、当該紙文書が、いずれのバージョンを印刷したものであるかを示す。なお、紙文書の基となるフォーマットは、紙文書の印刷を行う電子カルテシステムで管理される。 The version number refers to the version number of the paper document format. For example, the format and description contents of the same “surgical consent document” may be updated, so the version number indicates which version of the paper document is printed. Note that the format on which the paper document is based is managed by an electronic medical record system that prints the paper document.
文書識別情報バーコード600は、当該バーコードが印刷された紙文書の文書識別情報を示す。図6は、本実施形態における文書識別情報バーコード600が示すデータの構成の一例を示す図である。
The document
図6に示すように、文書識別情報バーコード600は、図5に示す手術同意書の文書識別情報として、文書ID、患者ID、文書種別ID、出力元、出力日時、バージョン番号等を含む。
As shown in FIG. 6, the document
患者ID、文書種別ID、出力元、出力日時、バージョン番号は、本実施形態における文書の属性情報の一例であり、文書識別情報は、これらの全てを含む必要はない。また、文書識別情報は、これら以外の情報を、さらに含んでも良い。 The patient ID, document type ID, output source, output date and time, and version number are examples of document attribute information in the present embodiment, and the document identification information does not need to include all of them. Further, the document identification information may further include information other than these.
図5に戻り、手術同意書の各ページの右上のバーコード(符号601〜603)はそれぞれ、各ページのページ識別情報を示している。このバーコードをページ識別情報バーコード601〜603という。
Returning to FIG. 5, the bar codes (
ここで、ページ識別情報とは、単一の文書を構成する1ページごとに付与された識別情報であり、当該ページを含む文書の総ページ数と、当該ページが文書中の何ページ目であるかを示す。すなわち、ページ識別情報とは、各文書におけるページの順番を示すものである。ページ識別情報、およびその中に含まれるページ番号は、本実施形態における順番情報の一例である。 Here, the page identification information is identification information given to each page constituting a single document, and the total number of pages of the document including the page and the number of pages in the document. Indicate. That is, the page identification information indicates the order of pages in each document. The page identification information and the page number included therein are an example of order information in the present embodiment.
ページ識別情報バーコード601〜603は、当該バーコードが印刷された各ページのページ識別情報を示す。図7は、図5に示す手術同意書の1ページ目に印刷されたページ識別情報バーコード601が示すデータの構成の一例を示す図である。
The page identification information barcodes 601 to 603 indicate page identification information of each page on which the barcode is printed. FIG. 7 is a diagram showing an example of the data configuration indicated by the page
図7に示すように、ページ識別情報バーコード601は、手術同意書の総ページ数と、ページ識別情報バーコード601が印刷されたページが手術同意書の1ページ目であることを示すページ番号とを含む。
As shown in FIG. 7, the page
図4に戻り、バーコード読取部204は、例えば、スキャンされた画像データに対して左上から右下へ走査し、1つ目はページ識別情報バーコード601、2つ目は文書識別情報バーコード600というように、バーコードの検出順で各識別情報を特定して情報を抽出しても良いし、各識別情報を読み取る位置の座標値を設定しておき、その座標値に基づいて各識別情報を抽出しても良い。
Returning to FIG. 4, for example, the
バーコード読取部204は、文書識別情報バーコード600またはページ識別情報バーコード601〜603を読み取ることができない場合は、データ処理制御部210にバーコード検出のエラーを送出し、データ処理制御部210は、通信部220を介して文書管理サーバ30に当該エラーを通知する。
When the
ここで、文書識別情報バーコード600とページ識別情報バーコード601〜603の形態は、図5で示したものに限らない。例えば、1つのバーコードとして文書に印字され、その1つのバーコードから抽出された情報を、桁数で区切って、文書識別情報とページ識別情報を特定しても良い。なお、文書識別情報バーコード600およびページ識別情報バーコード601〜603は、QRコード(登録商標)等の2次元バーコードでも良い。
Here, the forms of the document
また、文書識別情報とページ識別情報は、文書に文字として印字されていても良い。その場合は、文書管理サーバ30のOCR読取部303が、その文字を読み取って各識別情報を取得する構成を採用しても良い。バーコード読取部204とOCR読取部303は、本実施形態における読取部の一例である。バーコード読取部204とOCR読取部303の配置は、図4に示した構成に限らず、MFP20と文書管理サーバ30のどちらに含まれる構成を採用しても良い。
Further, the document identification information and the page identification information may be printed as characters on the document. In that case, a configuration may be adopted in which the
図4に示すMFP20のデータ処理制御部210は、プログラムを実行してデータ処理をするとともにMFP20全体を制御する。また、データ処理制御部210は、文書管理サーバ30のワークフロー制御部310から制御を受け、ワークフローに基づいた処理を各機能201〜204に実行させる。
A data
本実施形態においてデータ処理制御部210は、スキャン制御部203が取得した画像データであるスキャン画像と、バーコード読取部204が取得した文書識別情報およびページ識別情報とを一意に対応付ける処理を行う。
In the present embodiment, the data
通信部220は、ネットワークを介して文書管理サーバ30や管理者端末50と接続し、データの送受信を行う。データ処理制御部210は、通信部220を介して、文書管理サーバ30に、対応付けをしたスキャン画像、文書識別情報およびページ識別情報と、MFP20にログインしてスキャン処理を実行したユーザの認証情報とを、送信する。
The
次に、文書管理サーバ30のソフトウェア構成について説明する。図4に示すように、文書管理サーバ30は、通信部320と、第1の記憶部350と、第2の記憶部360と、ワークフロー制御部310と、ワークフローに基づいて処理を実行する各種の処理部301〜307とを備える。
Next, the software configuration of the
通信部320は、MFP20の通信部220から送信されたデータを受信する。
The
第1の記憶部350はHDD104に対応する。図4に示すように、第1の記憶部350には、ワークフロー情報351、ユーザ情報352、テンプレート情報353、文書登録管理情報354が保存されている。
The
ワークフロー情報351は、予め登録された少なくとも1つのワークフローの定義情報が登録されたデータである。ここで、ワークフローの定義情報とは、ワークフローに含まれるそれぞれの処理の内容および実行順序を定義した情報のことをいう。ワークフローの定義情報は、コンピュータにより解釈が可能なデータ形式、例えばXML(Extensible Markup Language)等により記述される。
The
ワークフローの定義情報は、管理者が、管理者端末50を使用してワークフロー情報351に設定する。また、文書管理サーバ30が、ワークフローの定義情報を他のシステムから取得してワークフロー情報351に登録しても良い。
The administrator defines workflow definition information in the
ユーザ情報352は、情報処理システム10の利用者を一意に識別する利用者識別情報が登録されたデータである。本実施形態においては各利用者が紙文書をスキャンするためにMFP20にログインすることができるか否かは、ユーザ情報352に登録されている。
The
また、実際にスキャンの作業を行う事務の担当者だけではなく、情報処理システム10の管理対象である文書に関係する関係者も、利用者としてユーザ情報352に登録される。例えば、本実施形態では手術同意書に署名をした患者の担当医師や看護師等を識別する情報も、ユーザ情報352に登録される。ユーザ情報352は、単一のテーブルで構成されても良いし、複数のテーブルを組み合わせて構成されても良い。
Further, not only the person in charge of the office that actually performs the scan operation, but also the parties related to the document to be managed by the
ユーザ情報352は、利用者識別情報ごとに、利用者の連絡先の情報、例えばメールアドレスを保持している。
The
テンプレート情報353は、テンプレートページの保存場所を示すテーブルである。
The
ここで、テンプレートページとは、各文書種別の文書に含まれるページを定型化した画像データである。本実施形態においては、テンプレートページはTIFF(Tag Image File Format)形式の画像ファイルであるが、ファイル形式はこれに限定されない。 Here, the template page is image data obtained by standardizing a page included in a document of each document type. In the present embodiment, the template page is a TIFF (Tag Image File Format) format image file, but the file format is not limited to this.
図8は、本実施形態におけるテンプレートページの一例を示す図である。図8に示すテンプレートページ700は、文書種別は手術同意書、ページ番号は「0001」である。
FIG. 8 is a diagram illustrating an example of a template page in the present embodiment. In the
テンプレートページは、スキャンした紙文書に欠落したページがあった場合に、その欠落した文書のページを補完する。テンプレートページは、本実施形態における第2の画像データの一例である。 The template page complements the page of the missing document when there is a missing page in the scanned paper document. The template page is an example of second image data in the present embodiment.
例えば、図5に示す手術同意書を印刷した紙文書の例においては、1ページ目および2ページ目に記載された病院からの説明は、文書種別が「手術同意書」であれば、どの患者に対して発行された紙文書にも同様の記載が印刷されている。一方、3ページ目は、患者の署名と、その署名を行った年月日、その患者の担当医の署名等を含むため、発行された紙の手術同意書ごとに記載が異なる。 For example, in the example of the paper document on which the operation consent form shown in FIG. 5 is printed, the explanation from the hospital described on the first page and the second page is any patient if the document type is “operation agreement”. The same description is also printed on the paper document issued for the. On the other hand, the third page includes the patient's signature, the date on which the signature was made, the signature of the doctor in charge of the patient, etc., and therefore the description differs for each issued paper surgery agreement.
このような紙文書の登録処理をする際に、1ページ目と2ページ目は、同一の文書種別の文書と共通しているため、紙文書のページが欠落している場合であっても、テンプレートページによって補完可能である。 When such a paper document registration process is performed, the first and second pages are common to documents of the same document type, so even if a page of a paper document is missing, Can be complemented by a template page.
例えば、事務の担当者が患者から回収した紙の手術同意書の1ページ目を紛失した場合、当該手術同意書をスキャンしたスキャン画像は、1ページ目が欠落している。このような場合に、文書管理サーバ30は、図8に示すテンプレートページ700をスキャン画像の1ページ目の代わりに挿入することで、スキャン画像の欠落ページを補完する。
For example, when the person in charge of the office loses the first page of the paper surgery consent form collected from the patient, the first page of the scanned image obtained by scanning the surgery consent form is missing. In such a case, the
このような場合において、テンプレート情報353は、文書種別が「手術同意書」でページ番号が「0001」のテンプレートページの保存場所を検索するために使用される。
In such a case, the
図9は、実施形態におけるテンプレート情報353の構成の一例を示す図である。テンプレート情報353は、少なくとも文書種別IDと、ページ番号と、保存場所とを含む。
FIG. 9 is a diagram illustrating an example of the configuration of the
ここで、保存場所とは、テンプレートページが保存されているフォルダ等、および、そのフォルダ内のテンプレートページである画像ファイルを特定するパスのことをいう。そのため、保存場所は、テンプレートページごとに一意になる。 Here, the storage location refers to a folder or the like in which a template page is stored, and a path for specifying an image file that is a template page in the folder. Therefore, the storage location is unique for each template page.
本実施形態では、テンプレートページは、1ページ分ごとの画像ファイルとして、ファイルサーバ40−1に保存されている。テンプレート情報353には、その画像ファイルへのファイルパスが、保存場所として登録される。あるいは、テンプレートページは文書管理サーバ30の第1の記憶部350内に保存されても良い。
In the present embodiment, the template page is stored in the file server 40-1 as an image file for each page. In the
テンプレート情報353は、テンプレートページの保存場所を特定するために、文書種別IDと、ページ番号と保存場所を対応付けて登録している。例えば、図9では、文書種別が「輸血同意書」であり、かつ、その輸血同意書中の「1ページ目」に対応するテンプレートページのファイルパスである保存場所を、特定することができる。テンプレート情報353は、本実施形態における第1の対応情報の一例である。
The
なお、図9ではテンプレート情報353は文書種別IDに対応する文書種別の名称を示す項目「文書種別」を有するが、各レコードの文書種別を特定できれば良いので、文書種別の名称は、テンプレート情報353に必須ではない。
In FIG. 9, the
また、図9に示すように、テンプレート情報353は、テンプレートページの出力元、バージョン番号、登録日時を、さらに保持しても良い。
As shown in FIG. 9, the
ここで、テンプレート情報353における出力元とは、当該テンプレートページが、どの診療科を出力元とする紙文書に対応するものであるかを示す。例えば、診療科ごとに文書の発行に使用している電子カルテシステムが異なる場合は、発行される紙文書の記載も診療科ごとに異なることがある。そのような場合に、スキャン画像の文書識別情報に登録された出力元に対応したテンプレートページを用意することによって、複数の診療科が発行した文書に対応することができる。
Here, the output source in the
例えば、図9に示すように、同じ「手術同意書」でも、異なる出力元「01」と「02」でそれぞれ異なる記載の文書を出力している場合、テンプレート情報353は、出力元ごとに異なるテンプレートページを保持しても良い。
For example, as illustrated in FIG. 9, even when the same “surgical consent document” is output in different output documents “01” and “02”, the
また、テンプレート情報353におけるバージョン番号は、当該テンプレートページが、当該文書種別の文書のどのバージョンに対応しているかを示す。例えば、図9に示すように、手術同意書のフォーマットが変更された場合、テンプレート情報353は、古いバージョンの手術同意書に対応するバージョン番号「1」のテンプレートページと、新しいバージョンの手術同意書に対応するバージョン番号「2」のテンプレートページの両方を、保持しても良い。
The version number in the
また、テンプレート情報353における登録日時は、テンプレートページがテンプレート情報353に登録された日時を示す。例えば、手術同意書のフォーマットが10月1日に変更され、これに伴って、テンプレート情報353に新たなテンプレートページが追加される。このような場合に、9月30日に出力された紙文書が10月1日以降に電子化されるのであれば、スキャン画像の文書識別情報に登録された出力日時より登録日時が前のテンプレートページのうち、最も新しいものを欠落ページの補完のために使用するとしても良い。
The registration date / time in the
図4に戻り、文書登録管理情報354は、文書管理サーバ30がスキャン画像を編集して、登録処理を行った際に、登録失敗、または仮登録となった文書が、文書ID毎に登録されたテーブルである。
Returning to FIG. 4, the document
図10は、本実施形態における文書登録管理情報354の構成の一例を示す図である。図10に示すように、文書登録管理情報354は、文書ID毎に1レコードで、文書の属性情報を対応付けて保持する。
FIG. 10 is a diagram showing an example of the configuration of the document
文書登録管理情報354に登録される文書の属性情報は、少なくとも、文書種別IDと、登録状態と、欠落ページ番号と、保存場所を含む。
The document attribute information registered in the document
ここで、登録状態とは、文書管理サーバ30における文書登録処理において、当該文書IDに対応するスキャン画像の処理結果を示している。本実施形態では、登録状態には、本登録、仮登録、登録失敗の3種類がある。
Here, the registration state indicates the processing result of the scanned image corresponding to the document ID in the document registration processing in the
ここで、本登録とは、処理対象のスキャン画像に欠落ページがなく、正常に登録処理が行われたことをいう。 Here, the term “registration” means that the registration process has been performed normally because there is no missing page in the scan image to be processed.
また、仮登録とは、処理対象のスキャン画像に欠落ページが検出されたが、テンプレートページによって補完することができたという処理結果を示す。 Temporary registration indicates a processing result in which a missing page is detected in a scan image to be processed but can be complemented by a template page.
一方、登録状態が登録失敗であるというのは、処理対象のスキャン画像に欠落ページが検出され、その欠落ページをテンプレートページで補完することができなかったという処理結果を示す。なお、1つの文書IDのスキャン画像を構成する複数のページが欠落している場合は、その全てのページを補完することができなければ、その文書IDに対応するスキャン画像は登録失敗となる。 On the other hand, the registration status “registration failure” indicates a processing result in which a missing page is detected in the scan image to be processed and the missing page cannot be complemented by the template page. If a plurality of pages constituting a scan image of one document ID are missing, the scan image corresponding to the document ID fails to register unless all the pages can be complemented.
文書登録管理情報354は、上記の登録状態のうち、仮登録または登録失敗となった文書を登録し、後に再登録の処理を行う際に使用される。
The document
本実施形態においては、本登録となった文書の情報は、文書登録管理情報354では管理しないが、登録状態が本登録となった文書の管理も、文書登録管理情報354が行う構成を採用しても良い。
In this embodiment, the document
ここで、欠落ページ番号とは、取り込まれたスキャン画像に欠落していたページのページ番号である。図10に示す例では、文書ID「00011002」のスキャン画像は、1ページ目が欠落していたため、欠落ページ番号に「0001」と登録されている。一方、文書ID「00051008」のスキャン画像は、1ページ目と3ページ目が欠落していたため、欠落ページ番号に「0001,0003」と登録されている。ここで、スキャン画像が仮登録となった場合には、欠落ページ番号は、スキャン画像の補完に用いられたテンプレートページのページ番号と等しくなる。欠落ページ番号も、ページ識別情報、ページ番号と同様に、本実施形態における順番情報の一例である。 Here, the missing page number is the page number of the page that was missing in the captured scan image. In the example illustrated in FIG. 10, the first page of the scanned image with the document ID “00011002” is missing, and therefore “0001” is registered as the missing page number. On the other hand, since the first page and the third page of the scanned image with the document ID “00051008” are missing, “0001,0003” is registered as the missing page number. Here, when the scan image is temporarily registered, the missing page number is equal to the page number of the template page used for complementing the scan image. The missing page number is an example of the order information in the present embodiment, similarly to the page identification information and the page number.
また、文書登録管理情報354における保存場所とは、仮登録または登録失敗となったスキャン画像が保存されるフォルダ等を示す。図9で説明したテンプレート情報353の保存場所がファイルパスを示していたのに対して、文書登録管理情報354は、スキャン画像をページ単位ではなく、同一の文書IDに紐づく複数のページ分のスキャン画像を1レコードで管理するため、文書登録管理情報354の保存場所は、スキャン画像が保存されたフォルダのパスを示す。後述の再登録処理において、同一の文書IDに紐づくスキャン画像をまとめて処理をすることから、このような構成が採用されている。
Further, the storage location in the document
その他に、文書登録管理情報354に登録される文書の属性情報は、患者ID、出力元、出力日時、バージョン番号、登録日時等を含んでも良い。
In addition, the document attribute information registered in the document
ここで、文書登録管理情報354における患者ID、出力元、出力日時、バージョン番号とは、スキャン画像の文書識別情報に含まれていた患者ID、出力元、出力日時である。
Here, the patient ID, output source, output date / time, and version number in the document
ここで、文書登録管理情報354における登録日時とは、文書管理サーバ30が当該文書IDのスキャン画像に対して、前回の登録処理を行った年月日と時間を示す。
Here, the registration date and time in the document
図4に戻り、第2の記憶部360は、RAM103に対応する。図4に示すように、第2の記憶部360には、スキャン画像情報361が保存されている。
Returning to FIG. 4, the
スキャン画像情報361は、登録対象のスキャン画像の文書識別情報およびページ識別情報を、登録処理が行われている間、一時的に保存するためのテーブルである。スキャン画像情報361には、MFP20から送られたスキャン画像の文書識別情報およびページ識別情報が、1ページ分のスキャン画像ごとに、対応付けられて登録されている。
The
図11は、本実施形態におけるスキャン画像情報361の構成の一例を示す図である。図11に示すように、スキャン画像情報361は、所定の保存場所に保存された各スキャン画像のファイルパスに対して、そのスキャン画像に対応するページ識別情報と文書識別情報とを同一のレコードで保持している。スキャン画像の画像データの保存場所は、第2の記憶部360内に限定されず、例えば、第1の記憶部350であっても良い。
FIG. 11 is a diagram showing an example of the configuration of the
また、スキャン画像情報361は、MFP20にログインしてスキャン処理を実行したユーザの認証情報を、さらに保持しても良い。
Further, the
本実施形態において、第1の記憶部350および第2の記憶部360は、記憶部の一例である。
In the present embodiment, the
図4に戻り、ワークフロー制御部310は、ワークフロー情報351に登録されたワークフローの定義情報に基づいて、文書管理サーバ30の各種の処理部301〜307、およびMFP20のデータ処理制御部210の制御を行う。各ワークフローは、予め管理者が設定した基準に基づいて開始されても良いし、利用者が実行することで開始しても良い。本実施形態における文書の電子化処理のワークフローは、例えば、利用者がMFP20のオペレーションパネル125に表示された処理のメニューから、文書の電子化処理を選択することで開始する。
Returning to FIG. 4, the workflow control unit 310 controls the various processing units 301 to 307 of the
文書管理サーバ30は、ワークフローに基づいて処理を実行する各種の処理部として、文書情報照合部301、文書編集部302、OCR読取部303、PDF変換部304、ファイル配信部305、メール配信部306、テンプレート生成部307を備える。
The
文書情報照合部301は、スキャン画像の文書識別情報に基づいて、同一文書から生成されたスキャン画像を特定し、スキャン画像のページ識別情報に基づいて、その特定された同一文書のスキャン画像に欠落したページがあるか否かを判断する。例えば、スキャン画像情報361に登録されたデータの中に、ページ識別情報「0002 0003」に紐づくスキャン画像と、「0003 0003」に紐づくスキャン画像はあるが、ページ識別情報「0001 0003」に紐づくスキャン画像がない場合、総ページ数が3ページの文書のうち、1ページ目が欠落していることが検出できる。
The document information matching unit 301 identifies a scan image generated from the same document based on the document identification information of the scanned image, and is missing from the identified scan image of the same document based on the page identification information of the scanned image. It is determined whether or not there is a completed page. For example, the data registered in the
また、文書情報照合部301は、スキャン画像情報361に登録された文書の文書IDが、文書登録管理情報354に登録されている登録状態が登録失敗または仮登録である文書の文書IDのいずれかと、一致するか否かを照合する。
Further, the document information matching unit 301 determines that the document ID of the document registered in the scanned
ここで、スキャン画像情報361に登録された文書の文書IDが、文書登録管理情報354に、登録失敗として登録されていれば、そのスキャン画像は、以前の処理で登録失敗となった文書を再登録するために、読み込まれたものである。
Here, if the document ID of the document registered in the
また、スキャン画像情報361に登録された文書の文書IDが、文書登録管理情報354に、仮登録として登録されていれば、そのスキャン画像は、以前の処理で仮登録となった文書を再登録するために、読み込まれたものである。
If the document ID of the document registered in the
一方、スキャン画像情報361に登録された文書の文書IDが文書登録管理情報354に登録されていなければ、そのスキャン画像は新規に登録されるものである。
On the other hand, if the document ID of the document registered in the
文書編集部302は、スキャン画像情報361に登録されたスキャン画像を文書IDごとに分割して編集する。例えば、文書編集部302は、同一文書IDのスキャン画像を、各スキャン画像に対応するページ番号に基づいてソートする処理を行う。
The
また、文書編集部302は、文書情報照合部301が検出したスキャン画像の欠落ページを、テンプレートページで補完する処理を行う。具体的には、文書編集部302は、スキャン画像の文書識別情報とページ識別情報に基づいてテンプレート情報353からテンプレートページの保存場所を特定し、特定した保存場所からスキャン画像の欠落したページに対応するテンプレートページを取得し、取得したテンプレートページで欠落したページを補完する。文書編集部302は、本実施形態における第2の取得部の一例である。
Further, the
文書編集部302は、登録失敗文書および仮登録文書の再登録処理においては、以前の登録処理で保存したスキャン画像に対して、今回の登録処理で取り込まれた文書IDが同一のスキャン画像を追加してページの欠落を解消する。
In the re-registration process of the registration failure document and the temporary registration document, the
すなわち、文書編集部302は、スキャン制御部203が取得したスキャン画像が、文書登録管理情報354に登録された文書の文書IDおよび欠落ページ番号に対応する場合に、文書登録管理情報354に登録された保存場所から、以前の処理で読み込まれたスキャン画像を取得する。その後、文書編集部302は、スキャン制御部203が取得したスキャン画像と、以前の処理で読み込まれたスキャン画像とを、ページ番号に基づいて、ソートをする。
That is, the
さらに、文書編集部302は、編集したスキャン画像をPDF変換部304に渡す。PDF変換部304でのPDF変換の処理が終了後に、文書編集部302は、PDFファイルの基となった変換前のスキャン画像のデータを削除し、スキャン画像情報361から、当該スキャン画像に対応するレコードを削除する。
Further, the
また、編集処理を行ったスキャン画像に欠落ページがあった場合は、文書登録管理情報354に、登録状態を仮登録、または登録失敗にして、文書ID毎に欠落ページの番号と属性情報を登録する。対象のスキャン画像が、既に仮登録や登録失敗のステータスで文書登録管理情報354に登録されている場合は、文書登録管理情報354の欠落ページや登録日時の情報を上書きして更新する。また、再登録時に前回までの処理で欠落していたページに対応するスキャン画像が新たに取り込まれた場合は、文書編集部302は、その文書に対応するレコードを、文書登録管理情報354から削除する。
Also, if there is a missing page in the scanned image that has undergone editing processing, the registration status is temporarily registered or registration failed in the document
OCR読取部303は、スキャン画像に対してOCR処理を行うことにより、データを取得する。例えば、ページ識別情報バーコード601〜603が印刷されない紙文書を登録する場合、OCR読取部303は、スキャン画像から、ページ識別情報に相当する、文書の総ページ数と、各ページのページ番号を読み取る。また、OCR読取部303は、各文書に記載された患者や医師の氏名の読み取りや、各ページに署名等の手書き文字が存在するか否かを検出することもできる。
The
PDF変換部304は、文書編集部302が編集した一または複数のスキャン画像を、文書IDごとに単一のPDFファイルに変換する。なお、複数のスキャン画像を1つのPDFファイルに変換する場合には、複数ページによって構成されるマルチページ形式のPDFファイルに変換する。
The
また、文書編集部302がスキャン画像の欠落ページをテンプレートページで補完した場合は、PDF変換部304は、スキャン画像およびテンプレートページから、単一のPDFファイルを生成する。
In addition, when the
登録失敗文書および仮登録文書の再登録処理においては、PDF変換部304は、文書編集部302がページ番号に基づいてソートをした、スキャン制御部203が取得したスキャン画像と、文書編集部302により保存場所から取得されたスキャン画像とを、文書編集部302から受け取り、それらの画像から、文書IDごとに単一のPDFファイルを生成する。
In the re-registration process of the registration failure document and the temporary registration document, the
PDFファイルは本実施形態における文書データの一例であり、コンピュータで加工可能であれば、他のファイル形式を採用しても良い。PDF変換部304は、本実施形態における生成部の一例である。
A PDF file is an example of document data in the present embodiment, and other file formats may be adopted as long as they can be processed by a computer. The
ファイル配信部305は、PDF変換部304が生成したPDFファイルを、所定の保存場所に配信する。ファイル配信部305は、本実施形態における配信部の一例である。具体的には、ファイル配信部305は、文書管理サーバ30の所定の場所にPDFファイルを格納し、FTPサーバ40−2、またはWebDAVサーバ40−3のファイル転送の機能を利用して、ファイルサーバ40−1内の所定のフォルダに転送する。
The
また、ファイル配信部305は、PDFファイルの配信前に、転送先のファイルサーバ40−1内のフォルダを参照し、2重配信のチェック処理を行う。すなわち、転送先のフォルダに、転送予定のPDFファイルと重複するPDFファイルが存在することを検出した場合は、ファイル配信部305は、重複するPDFファイルの管理情報を取得する。
In addition, the
2重配信をチェックする方法としては、例えば、PDF変換部304が、PDFファイルを生成する際に、文書IDと登録状態を含むファイル名を付与しておいても良い。この場合、ファイル配信部305が、転送先フォルダに格納されたファイルに同一の文書IDを含む文書ファイルが存在するか否かを、ファイル名から検出することができる。また、ファイル名に登録日時や、紙文書の電子化を行った利用者の識別情報を登録ユーザ情報として含めておくことで、ファイル配信部305が、重複するPDFファイルの管理情報を取得することができる。
As a method for checking double delivery, for example, when the
その他の方法として、ファイルサーバ40−1がPDFファイルの管理情報を保持し、ファイル配信部305が、ファイルサーバ40−1のファイル管理情報を参照して重複するPDFファイルの存在確認および管理情報の取得をしても良い。
As another method, the file server 40-1 holds the management information of the PDF file, and the
ただし、登録状態が仮登録のPDFファイルを、後の処理で登録状態が本登録のPDFファイルよって置き換えることは通常の処理であるので、ファイル配信部305は、このような場合は重複とは判断しない。
However, since it is normal processing to replace a PDF file whose registration status is temporarily registered with a PDF file whose registration status is main registration in a later process, the
メール配信部306は、MFP20または文書管理サーバ30が行う紙文書の電子化の処理においてエラーが発生した場合に、メールサーバ40−4を介して所定の通知対象者にメールを配信してエラーを通知する。メール配信部306は、通知対象者のメールアドレスをユーザ情報352から取得して、メールの送信の宛先として用いる。
The
メール配信部306がエラーを通知する通知対象者は、MFP20を使用して紙文書のスキャンを実行したことをユーザ認証部202が識別した利用者の他、スキャンされた文書の関係者を含めても良い。例えば、スキャンされた文書が手術同意書であれば、その手術同意書に署名をした患者の担当医師や看護師等の関係者にエラーを通知しても良い。
The notification recipients to whom the
このような関係者は、メール配信部306が、スキャン画像情報361に保存された文書識別情報に含まれる患者IDを用いて、ユーザ情報352を検索することで取得することができる。または、OCR読取部303が各文書に記載された患者や医師の氏名の文字を読み取り、それをメール配信部306が取得して、ユーザ情報352を検索することでも関係者のメールアドレスを特定することができる。文書識別情報に含まれる患者IDや、文書に記載された患者や医師の氏名は、本実施形態における関係者を識別するための個人識別情報の一例である。
Such parties can be obtained by the
メール配信部306がエラーを通知する場合として、例えば、前述の2重配信のチェックの結果、ファイル配信部305によって重複する文書ファイルが検出された場合、メール配信部306は、前述の通知対象者に、ファイル配信部305が検出した重複する文書ファイルの管理情報を通知する。その他に、文書編集部302が行った登録処理の結果が、登録失敗となった場合や、MFP20のバーコード読取部204が、正常に文書識別情報またはページ識別情報を読み取ることができない場合等に、メール配信部306はエラーを通知する。
As a case where the
メール配信部306は、本実施形態における通知部の一例であり、エラーの通知方法はメールの配信に限らない。例えば、MFP20のオペレーションパネル125にエラー内容を表示して利用者に通知しても良いし、各通知対象者が使用するコンピュータ端末の画面上に表示してエラーを通知する構成を採用しても良い。また、前述の通知対象者は一例であり、文書種別や、検出されたエラーの種類によって通知対象を変更する構成を採用しても良い。
The
前述の文書編集部302が、欠落ページの保存に用いるテンプレートページは、予め生成されてテンプレート情報353に登録されている必要がある。テンプレートページは管理者が管理者端末50より画像データを入力して作成しても良いが、本実施形態の文書管理サーバ30においては、見本となる紙文書をスキャンした画像から、テンプレートページを生成することができる。
The template page used by the
テンプレート生成部307は、テンプレートページをスキャン画像から生成し、所定の保存場所に保存する。テンプレート生成部307は、テンプレートページを生成した場合には、テンプレート情報353に生成したテンプレートの情報を登録する。テンプレート生成部307は、本実施形態における第2の画像データ生成部の一例である。
The
この場合、患者の署名等の手書きされた文字が含まれるスキャン画像はテンプレートページにしてはいけないので、OCR読取部303は、MFP20から受信したスキャン画像を読み取り、手書きされた情報が含まれるか否かを検出する処理を行う。または、予め、テンプレートページにしないページの番号を文書管理サーバ30に登録し、そのページ番号に該当するスキャン画像をテンプレート作成処理から除いても良い。
In this case, since the scanned image including handwritten characters such as the patient's signature should not be a template page, the
具体的には、テンプレートの生成を行う場合、MFP20の撮像部127はテンプレートページの基となる文書を読み取る。スキャン制御部203は、読み取られた文書のスキャン画像を取得する。OCR読取部303は、スキャン画像を読み取り、手書きされた情報が含まれるか否かを検出する。テンプレート生成部307は、スキャン画像のうち、OCR読取部303によって手書きされた情報が検出されなかったものを、テンプレートページとして保存する。
Specifically, when generating a template, the
次に、以上のように構成された本実施形態の文書の電子化処理について説明する。図12は、本実施形態における文書の電子化処理の手順の一例を示すフローチャートである。 Next, the electronic processing of the document according to the present embodiment configured as described above will be described. FIG. 12 is a flowchart illustrating an example of a procedure for digitizing a document according to this embodiment.
このフローチャートの処理は、例えば利用者がMFP20のオペレーションパネル125にログイン情報を入力することで開始する。
The process of this flowchart is started, for example, when the user inputs login information to the
最初のステップS101で、利用者がオペレーションパネル125に入力したログイン情報を、表示制御部201が取得する。ユーザ認証部202が、文書管理サーバ30のユーザ情報352を参照し、取得したログイン情報に含まれる利用者の識別情報が、当該MFP20を使用可能な利用者として登録されているか否かを判断する。登録されていた場合は、ユーザ認証部202は当該利用者の利用を許可する。その後、利用者は、文書の電子化のワークフローをオペレーションパネル125に表示されたメニューから選択する。
In first step S <b> 101, the
次のステップS102で、MFP20のスキャン制御部203は、撮像部127を制御して、利用者が原稿としてMFP20に設置した紙文書をスキャンし、スキャン画像を生成する。ここで、図13は、本実施形態におけるスキャンされた新規文書の登録処理の内容を説明する説明図である。ステップS102でスキャンされた原稿は、図13に示すように、ページの順番が前後していたり、複数の文書種別の文書が含まれたりしていても良い。
In the next step S102, the
図12に戻り、次のステップS103で、スキャン制御部203は、全ての原稿のスキャンが完了したかを判断し、完了していなければ(S103“No”)、ステップS102に戻る。
Returning to FIG. 12, in the next step S103, the
全ての原稿のスキャンが完了した場合(S103“Yes”)、ステップS104で、バーコード読取部204は、原稿1ページ分ごとに生成されたスキャン画像に文書識別情報とページ識別情報の2種類のバーコードが存在するかを判断する。
When scanning of all the originals is completed (S103 “Yes”), in step S104, the
スキャン画像から、2種類のバーコードを読み取ることができなかった場合(S104“No”)、ステップS105で、バーコード読取部204は、データ処理制御部210にバーコード検出のエラーを送出する。メール配信部306は、当該エラーの検出を受けて、当該原稿のスキャンを行った利用者にメールを送信してエラーを通知する。
If two types of barcodes cannot be read from the scanned image (S104 “No”), the
メール配信部306がメールを送信するタイミングは、エラーが検出される毎に随時実施しても良いし、全てのスキャン画像に対するバーコード読取処理の終了後にまとめて行っても良い。
The timing at which the
スキャン画像から、2種類のバーコードを読み取ることができた場合(S104“Yes”)、ステップS106で、バーコード読取部204は、これらのバーコードから、文書識別情報、およびページ識別情報のデータを取得する。
When two types of barcodes can be read from the scanned image (S104 “Yes”), in step S106, the
次のステップS107で、データ処理制御部210は、スキャン画像と、バーコード読取部204が読み取った文書識別情報およびページ識別情報とを、対応付ける。
In the next step S107, the data
次のステップS108で、データ処理制御部210は、全てのスキャン画像についてバーコード読み取りの処理が完了したか否かを判断する。処理が完了していない場合(S108“No”)、データ処理制御部210はバーコード読取部204を制御し、ステップS104〜S107の処理を再度行う。
In the next step S108, the data
全てのスキャン画像についてバーコード読み取りの処理が完了した場合(S108“Yes”)、次のステップS109で、データ処理制御部210は、スキャン画像と、文書識別情報と、ページ識別情報と、ユーザの認証情報とを、通信部220を介して文書管理サーバ30に送信する。文書管理サーバ30の通信部320はデータを受信する。ワークフロー制御部310の制御に基づいて、受信されたデータはスキャン画像情報361に保存される。
When the barcode reading process is completed for all the scanned images (S108 “Yes”), in the next step S109, the data
次のステップS200で、文書管理サーバ30の各処理部が、各スキャン画像を文書識別情報の文書IDごとに分割して、文書登録処理を実施する。ここで、図13に示すように、複数の文書IDの紙文書が混在する状態でスキャンされた場合でも、文書IDごとの単位で、スキャン画像に対して文書登録処理が行われる。図12に戻り、ステップS200に含まれる各処理が終了すると、文書の電子化処理は終了する。
In the next step S200, each processing unit of the
次に、ステップS200の文書登録処理の内容について説明する。図14は、本実施形態における文書電子化処理に含まれる、文書登録処理の手順の一例を示すフローチャートである。 Next, the contents of the document registration process in step S200 will be described. FIG. 14 is a flowchart illustrating an example of a procedure of document registration processing included in the document digitization processing according to the present embodiment.
最初のステップS201で、文書情報照合部301は、スキャン画像情報361に登録された文書の文書IDが、文書登録管理情報354に登録されている登録状態が登録失敗の文書の文書IDのいずれかと、一致するか否かを照合する。
In the first step S201, the document information matching unit 301 determines that the document ID of the document registered in the scanned
登録失敗の文書の文書IDと一致した場合(S201“Yes”)、ステップS400で、登録失敗文書の再登録処理が開始する。 If the document ID matches the document ID of the registration failure document (S201 “Yes”), re-registration processing of the registration failure document starts in step S400.
登録失敗の文書の文書IDと一致しない場合(S201“No”)、ステップS202で、文書情報照合部301は、スキャン画像情報361に登録された文書の文書IDが、文書登録管理情報354に登録されている登録状態が仮登録の文書の文書IDのいずれかと、一致するか否かを照合する。
If the document ID does not match the document ID of the registration failure document (S201 “No”), the document information matching unit 301 registers the document ID of the document registered in the scanned
仮登録の文書の文書IDと一致した場合(S202“Yes”)、ステップS500で、仮登録文書の再登録処理が開始する。 If the document ID matches the document ID of the temporarily registered document (S202 “Yes”), the temporary registration document re-registration process starts in step S500.
仮登録の文書の文書IDと一致しない場合(S202“No”)、ステップS300で、新規文書の登録処理が開始する。 If the document ID of the provisionally registered document does not match (S202 “No”), a new document registration process starts in step S300.
図14に示す処理の終了によって、ステップS200の文書登録処理は終了し、図12の文書の電子化処理のフローに戻る。 When the process shown in FIG. 14 ends, the document registration process in step S200 ends and the process returns to the document digitization process flow in FIG.
次に、ステップS300の新規文書の登録処理の内容について説明する。図15は、本実施形態における新規文書の登録処理の手順の一例を示すフローチャートである。 Next, the contents of the new document registration process in step S300 will be described. FIG. 15 is a flowchart illustrating an example of a procedure of new document registration processing according to the present embodiment.
最初のステップS301で、文書情報照合部301が、スキャン画像に紐づくページ識別情報から、欠落ページの有無を判断する。 In first step S301, the document information matching unit 301 determines whether there is a missing page from the page identification information associated with the scanned image.
欠落ページが検出されない場合(S301“No”)、ステップS302で、文書編集部302は、文書IDが同一のスキャン画像を、各スキャン画像に対応するページ番号に基づいてソートする。PDF変換部304は、文書編集部302がソートしたスキャン画像を、PDF形式に変換し、単一のPDFファイルを生成する。このステップS302の処理は、図13に示す種別A、および種別Cの文書の編集処理に相当する。
If a missing page is not detected (S301 “No”), in step S302, the
図15に戻り、ステップS303で、文書編集部302は、PDF変換が終了したスキャン画像のデータを削除し、スキャン画像情報361から、対応するレコードを削除する。
Returning to FIG. 15, in step S <b> 303, the
次に、ステップS304で、ファイル配信部305は、配信先フォルダに重複したファイルが存在するか否かを判断する。
Next, in step S304, the
重複したファイルが存在しない場合(S304“No”)、ステップS305で、ファイル配信部305は、生成したPDFファイルを、配信用フォルダに格納し、所定の配信先フォルダへの転送処理を行う。
If there is no duplicate file (S304 “No”), in step S305, the
重複したファイルが存在する場合(S304“Yes”)、ステップS306で、ファイル配信部305は、重複したファイルの管理情報等のデータを取得する。
If a duplicate file exists (S304 “Yes”), in step S306, the
ステップS307で、メール配信部306は、通知対象者に、エラー内容を記載したメールを送信する。この場合、メール配信部306は、エラー内容として、重複したファイルの管理情報等のデータを含める。
In step S307, the
一方、欠落ページが検出された場合(S301“Yes”)、ステップS308で、文書編集部302は、全ての欠落ページに対応するテンプレートページが存在するか否かを、テンプレート情報353を照会して判断する。
On the other hand, if a missing page is detected (S301 “Yes”), in step S308, the
全ての欠落ページに対応するテンプレートページが存在する場合(S308“Yes”)、ステップS309で、文書編集部302は、文書IDが同一のスキャン画像を、各スキャン画像に対応するページ番号に基づいてソートし、欠落ページをテンプレートページの画像データで補完する。PDF変換部304は、文書編集部302が編集したスキャン画像を、PDF形式に変換し、単一のPDFファイルを生成する。
If there is a template page corresponding to all the missing pages (S308 “Yes”), in step S309, the
次のステップS310で、文書編集部302は、編集したスキャン画像を所定の保存場所に保存する。また、文書編集部302は、登録状態を仮登録として、当該スキャン画像の文書IDと、欠落ページの番号等を、文書登録管理情報354に登録する。
In the next step S310, the
このステップS309、およびS310の処理は、図13に示す種別Bの文書の編集処理に相当する。 The processes in steps S309 and S310 correspond to the editing process for the type B document shown in FIG.
図15に戻り、ステップS311で、文書編集部302は、スキャン画像情報361から、文書登録管理情報354に登録したスキャン画像に対応するレコードを、削除する。
Returning to FIG. 15, in step S <b> 311, the
次のステップS304で文書情報照合部301が重複チェックの処理を実施する。 In the next step S304, the document information matching unit 301 performs a duplication check process.
重複ファイルが検出されなかった場合(S304“No”)、ステップS305で、ファイル配信部305は、ファイルの転送処理を行う。
If no duplicate file is detected (S304 “No”), in step S305, the
重複ファイルが検出された場合(S304“Yes”)、前述のステップS306〜S307の処理が行われる。 When a duplicate file is detected (S304 “Yes”), the processes of steps S306 to S307 described above are performed.
一方、テンプレートページで補完することができない欠落ページがあった場合(S308“No”)、ステップS312で、文書編集部302は、スキャン画像を所定の保存場所に保存する。また、文書編集部302は、登録状態を登録失敗として、当該スキャン画像の文書IDと、欠落ページの番号等を、文書登録管理情報354に登録する。
On the other hand, if there is a missing page that cannot be complemented by the template page (S308 “No”), in step S312, the
次のステップS313で、文書編集部302は、スキャン画像情報361から、文書登録管理情報354に登録したスキャン画像に対応するレコードを、削除する。
In the next step S313, the
そして、ステップS307で、メール配信部306は、通知対象者に、エラー内容を記載したメールを送信する。この場合は、メール配信部306は、メールに記載するエラー内容として、当該文書の文書ID、欠落ページのページ番号等を含めても良い。
In step S307, the
図15に示す処理の終了によって、ステップS300の新規文書の登録処理は終了し、図14の文書登録処理のフローに戻る。 When the process shown in FIG. 15 ends, the new document registration process in step S300 ends, and the process returns to the document registration process flow in FIG.
次に、ステップS400の登録失敗文書の再登録処理の内容について説明する。図16は、本実施形態における登録失敗文書の再登録処理の手順の一例を示すフローチャートである。当該処理の対象となるスキャン画像は、以前に登録処理の対象となり、その際に欠落ページが検出され、全ての欠落ページをテンプレートページで補完することができず、登録失敗となったものである。 Next, the contents of the registration failure document re-registration process in step S400 will be described. FIG. 16 is a flowchart illustrating an example of a procedure of re-registration processing of a registration failure document according to the present embodiment. The scanned image that is the target of the processing is the target of registration processing before, the missing page was detected at that time, and all the missing pages could not be complemented with the template page, and registration failed. .
最初のステップS401で、文書編集部302は、全ての欠落ページ番号に対応するページが、今回取り込まれたスキャン画像に含まれるか否かを判断する。
In first step S401, the
全ての欠落ページ番号に対応するページが、今回取り込まれたスキャン画像に含まれる場合(S401“Yes”)、ステップS402で、文書編集部302は、前回までの登録処理で保存したスキャン画像に、ページの欠落を解消するために今回の登録処理で取り込まれた文書IDが同一のスキャン画像を追加し、ページ番号に基づいてソートする。PDF変換部304は、文書編集部302がソートしたスキャン画像を、PDF形式に変換し、単一のPDFファイルを生成する。
If pages corresponding to all missing page numbers are included in the scanned image captured this time (S401 “Yes”), in step S402, the
次に、ステップS403で、文書編集部302は、ページの欠落が全て解消された当該文書IDのレコードを、文書登録管理情報354から削除する。
In step S <b> 403, the
次に、ステップS404で、文書編集部302は、PDF変換が終了したスキャン画像のデータを削除し、スキャン画像情報361から、対応するレコードを削除する。
In step S <b> 404, the
次に、ステップS405で、ファイル配信部305は、配信先フォルダに重複したファイルが存在するか否かを判断する。
Next, in step S405, the
重複したファイルが存在しない場合(S405“No”)、ステップS406で、ファイル配信部305は、生成したPDFファイルを、配信用フォルダに格納し、所定の配信先フォルダへの転送処理を行う。
If there is no duplicate file (S405 “No”), in step S406, the
重複したファイルが存在する場合(S405“Yes”)、ステップS407で、ファイル配信部305は、重複したファイルの管理情報等のデータを取得する。
If a duplicate file exists (S405 “Yes”), in step S407, the
ステップS408で、メール配信部306は、通知対象者に、エラー内容を記載したメールを送信する。
In step S408, the
一方、今回読み込まれたスキャン画像では、解消しないページの欠落がある場合(S401“No”)、ステップS409で、文書編集部302は、スキャン画像に含まれない全ての欠落ページに対応するテンプレートページが存在するか否かを、テンプレート情報353を照会して判断する。
On the other hand, if there is a missing page that cannot be resolved in the scanned image read this time (S401 “No”), in step S409, the
スキャン画像に含まれない全ての欠落ページに対応するテンプレートページが存在する場合(S409“Yes”)、ステップS410で、文書編集部302は、前回までの登録処理で保存したスキャン画像に、ページの欠落を解消するために今回の登録処理で取り込まれた文書IDが同一のスキャン画像を追加し、ページ番号に基づいてソートする。文書編集部302は、欠落ページをテンプレートページの画像データで補完する。PDF変換部304は、文書編集部302が編集したスキャン画像を、PDF形式に変換し、単一のPDFファイルを生成する。
If there is a template page corresponding to all missing pages that are not included in the scanned image (S409 “Yes”), in step S410, the
ステップS411で、文書編集部302は、編集したスキャン画像を所定の保存場所に保存する。また、文書編集部302は、登録状態を仮登録として、当該スキャン画像の文書IDと、欠落ページの番号等を、文書登録管理情報354に登録する。この場合、文書編集部302は、前回の登録処理の際に登録されたレコードを上書きして、文書登録管理情報354を更新する。
In step S411, the
例えば、前回の登録処理時に欠落ページ番号として1ページ目と2ページ目が登録されていた場合に、今回の再登録処理で1ページ目のスキャン画像が読み込まれたのであれば、欠落ページ番号を2ページ目のみとするように、文書編集部302は、文書登録管理情報354を上書きする。
For example, if the first page and the second page are registered as missing page numbers during the previous registration process, and if the scanned image of the first page is read in this re-registration process, the missing page number is set. The
ステップS412で、文書編集部302は、スキャン画像情報361から、文書登録管理情報354に登録したスキャン画像に対応するレコードを、削除する。
In step S <b> 412, the
その後、ステップS405〜S408の処理が行われる。 Thereafter, the processes of steps S405 to S408 are performed.
一方、スキャン画像に含まれず、テンプレートページで補完することもできない欠落ページがあった場合(S409“No”)、ステップS413で、文書編集部302は、スキャン画像を所定の保存場所に保存する。また、文書編集部302は、登録状態を登録失敗として、当該スキャン画像の文書IDと、欠落ページの番号等を、文書登録管理情報354に登録する。この場合、文書編集部302は、前回の登録処理の際に登録されたレコードを上書きして、文書登録管理情報354を更新する。
On the other hand, if there is a missing page that is not included in the scanned image and cannot be complemented with the template page (S409 “No”), in step S413, the
次のステップS414で、文書編集部302は、スキャン画像情報361から、文書登録管理情報354に登録したスキャン画像に対応するレコードを、削除する。
In the next step S414, the
次に、ステップS408で、メール配信部306は、通知対象者に、エラー内容を記載したメールを送信する。
Next, in step S408, the
図16に示す処理の終了によって、ステップS400の登録失敗文書の再登録処理は終了し、図14の文書登録処理のフローに戻る。 When the process shown in FIG. 16 ends, the registration failure document re-registration process in step S400 ends, and the process returns to the document registration process flow of FIG.
次に、ステップS500の仮登録文書の再登録処理の内容について説明する。図17は、本実施形態における仮登録文書の再登録処理の手順の一例を示すフローチャートである。当該処理の対象となるスキャン画像は、以前に登録処理の対象となり、その際に欠落ページが検出され、テンプレートページで補完して仮登録されたものである。 Next, the contents of the temporary registration document re-registration process in step S500 will be described. FIG. 17 is a flowchart illustrating an example of the procedure of the temporary registration document re-registration process in the present embodiment. The scanned image that is the target of the process is the one that has been previously registered for the registration process, in which a missing page is detected, and is temporarily registered after being supplemented with the template page.
前提として、当該文書は、前回までの登録処理で、欠落ページをテンプレートページによって補完することが可能であった文書である。よって、図17に示す処理では、当該文書は、新たに読み込まれたスキャン画像によってページの欠落が解消して本登録されるか、スキャン画像には全ての欠落ページは含まれず、再びテンプレートで補完して仮登録されるか、のいずれかの結果となる。 As a premise, the document is a document in which the missing page can be complemented by the template page in the registration process up to the previous time. Therefore, in the processing shown in FIG. 17, the document is registered with the newly read scanned image without missing pages, or the scanned image does not include all the missing pages and is supplemented again with the template. The result is either temporarily registered or not.
最初のステップS501で、文書編集部302は、全ての欠落ページ番号に対応するページが、今回取り込まれたスキャン画像に含まれるか否かを判断する。
In first step S501, the
全ての欠落ページ番号に対応するページが、今回取り込まれたスキャン画像に含まれる場合(S501“Yes”)、ステップS502で、文書編集部302は、前回の登録処理で保存したスキャン画像に、ページの欠落を解消するために今回の登録処理で取り込まれた文書IDが同一のスキャン画像を追加し、ページ番号に基づいてソートする。PDF変換部304は、文書編集部302がソートしたスキャン画像を、PDF形式に変換し、単一のPDFファイルを生成する。
When pages corresponding to all missing page numbers are included in the scanned image captured this time (S501 “Yes”), in step S502, the
次に、ステップS503で、文書編集部302は、ページの欠落が全て解消された当該文書IDのレコードを、文書登録管理情報354から削除する。
In step S <b> 503, the
次に、ステップS504で、文書編集部302は、PDF変換が終了したスキャン画像のデータを削除し、スキャン画像情報361から、対応するレコードを削除する。
In step S <b> 504, the
次に、ステップS505で、ファイル配信部305は、生成したPDFファイルを、配信用フォルダに格納し、所定の配信先フォルダへの転送処理を行う。この場合は、前回までの登録処理によって仮登録のファイルが生成されていることが前提であるため、ファイル配信部305は、2重配信チェックをせず、もし送信先のフォルダに重複するファイルがある場合は、今回の再登録処理で生成されたPDFファイルで置き換える。ただし、1度仮登録を行った後は再登録をしないという業務の流れである場合等は、仮登録文書の再登録処理においてもファイル配信部305が2重配信チェックをする構成としても良い。
In step S505, the
一方、今回読み込まれたスキャン画像では、解消しないページの欠落がある場合(S501“No”)、ステップS506で、文書編集部302は、前回の登録処理で保存したスキャン画像に、ページの欠落を解消するために今回の登録処理で取り込まれた文書IDが同一のスキャン画像を追加し、ページ番号に基づいてソートする。文書編集部302は、欠落ページをテンプレートページの画像データで補完する。PDF変換部304は、文書編集部302が編集したスキャン画像を、PDF形式に変換し、単一のPDFファイルを生成する。
On the other hand, if there is a missing page that cannot be resolved in the scanned image read this time (S501 “No”), in step S506, the
次に、ステップS507で、文書編集部302は、編集したスキャン画像を所定の保存場所に保存する。また、文書編集部302は、登録状態を仮登録として、当該スキャン画像の文書IDと、欠落ページの番号等を、文書登録管理情報354に登録する。この場合、文書編集部302は、前回の登録処理の際に登録されたレコードを上書きして、文書登録管理情報354を更新する。
In step S507, the
ステップS508で、文書編集部302は、スキャン画像情報361から、文書登録管理情報354に登録したスキャン画像に対応するレコードを、削除する。
In step S508, the
そして、ステップS505で、ファイル配信部305は、生成したPDFファイルを、配信用フォルダに格納し、所定の配信先フォルダへの転送処理を行う。
In step S505, the
図17に示す処理の終了によって、ステップS500の仮登録文書の再登録処理は終了し、図14の文書登録処理のフローに戻る。 When the process shown in FIG. 17 ends, the temporary registration document re-registration process in step S500 ends, and the process returns to the document registration process flow of FIG.
上記の処理の流れは、ワークフロー制御部310によって各処理部が制御されることによって実行される。 The above-described processing flow is executed when each processing unit is controlled by the workflow control unit 310.
このように本実施形態では、取得したスキャン画像から、バーコード読取部204が文書識別情報とページ識別情報を読み取ることにより、文書情報照合部301がページ識別情報に基づいて、スキャン画像に欠落ページがあるか否かを判断する。また、文書編集部302が、文書識別情報とページ識別情報に基づいて、テンプレート情報353を照会することにより、欠落ページに対応するテンプレートページを取得する。そのため、スキャン対象の紙文書に欠落したページがあっても、文書編集部302がテンプレートページによって欠落したページを補完して仮登録をする。これにより、本実施形態によれば、ページが欠落していることを原因とする登録エラーの発生頻度を抑制することができる。
As described above, in the present exemplary embodiment, the
このため、本実施形態のMFP20および文書管理サーバ30によれば、仮登録の状態でPDFファイルが配信されるので、利用者は後続の業務を行うことができ、業務上の処理が止まることを防止することができる。
For this reason, according to the
また、欠落ページがテンプレートページによって補完されるため、本実施形態によれば、利用者が欠落した紙文書のページを探したり、文書全体を再度作成し直したりという手作業を削減することができる。 Further, since the missing page is complemented by the template page, according to the present embodiment, it is possible to reduce manual operations such as searching for the page of the paper document that the user has lost or recreating the entire document again. .
このように、本実施形態のMFP20および文書管理サーバ30によれば、業務上の処理が停止することの防止や、手作業の削減をすることができるため、業務を効率化することができる。
As described above, according to the
さらに、本実施形態のテンプレート生成部307によれば、スキャン画像を用いて効率的にテンプレートページを生成することができる。また、その際、OCR読取部303が、スキャン画像に手書きされた情報が含まれるか否かを検出することで、テンプレート生成部307は、スキャン画像のうち、手書きされた情報を含まないページのみをテンプレートページとすることができるので、署名等を含む置き換え不可能なページについて、誤ってテンプレートページを生成してしまうことを防止することができる。
Furthermore, according to the
(変形例1)
上記の実施形態では、テンプレート情報353には、スキャン画像の欠落ページを補完可能なテンプレートページを検索するための情報が登録されていたが、変形例1では、テンプレート情報353は、欠落したとしてもテンプレートページによって補完してはいけないページのページ番号を、さらに保持する。
(Modification 1)
In the above embodiment, information for searching for a template page that can complement the missing page of the scanned image is registered in the
本変形例における情報処理システム10の概要構成、MFP20および文書管理サーバ30のハードウェア構成は、図1〜図3で説明した構成と同様である。
The general configuration of the
本変形例におけるテンプレート情報353は、患者のサインが記入されるページのように、欠落したとしてもテンプレートページによって補完してはいけないページのページ番号を、さらに保持する。補完してはいけないページは、文書種別ごとに異なり、各文書種別につき一または複数のページのページ番号を登録することができる。
The
また、本変形例における文書編集部302は、スキャン画像の欠落ページを補完するためのテンプレートページの保存場所を検索する前に、テンプレート情報353から、当該スキャン画像に対応する文書種別における、補完してはいけないページのページ番号を取得する。そして、取得したページ番号に、当該スキャン画像の欠落ページのページ番号が含まれた場合、文書編集部302は、その欠落ページを補完しない。
In addition, the
この場合、文書編集部302は、当該スキャン画像を登録失敗として文書登録管理情報354に登録する。
In this case, the
なお、テンプレート情報353は、1つのテーブルで構成されても良いし、複数のテーブルを組み合わせて構成されても良い。
Note that the
また、本変形例のMFP20と文書管理サーバ30のその他の構成については、図4〜図11を用いて説明した実施形態の構成と同様である。
Further, the other configurations of the
本変形例における文書電子化処理では、図15に示す新規文書の登録処理のステップS308において、文書編集部302が、全ての欠落ページに対応するテンプレートページが存在するか否かをテンプレート情報353を照会して判断する前に、各欠落ページのページ番号が、補完してはいけないページのページ番号に含まれるか否かを、判断する。
In the document digitization processing in this modification, in step S308 of the new document registration processing shown in FIG. 15, the
補完してはいけないページのページ番号に合致する欠落ページが1つでも存在する場合、当該スキャン画像はテンプレートページによる補完ができないため、ステップS308の結果は“No”となり、文書編集部302は、ステップS312の処理に進む。
If there is even one missing page that matches the page number of a page that should not be complemented, the scanned image cannot be complemented by the template page, so the result of step S308 is “No”, and the
欠落ページの中に、補完してはいけないページが存在しない場合(S308“Yes”)、文書編集部302は、ステップS309の処理に進む。
If there is no page that should not be complemented among the missing pages (S308 “Yes”), the
図16に示す登録失敗文書の再登録処理のステップS409においても、文書編集部302は、各欠落ページのページ番号が、補完してはいけないページのページ番号に含まれるか否かを、判断し、補完してはいけないページ番号に合致する欠落ページがあれば(S409“No”)、ステップS413に進み、補完してはいけないページ番号に合致する欠落ページがなければ(S409“Yes”)、ステップS410に進む。
Also in step S409 of the registration failure document re-registration process shown in FIG. 16, the
また、図17に示す仮登録文書の再登録処理のステップS501においても、文書編集部302は、各欠落ページのページ番号が、補完してはいけないページのページ番号に含まれるか否かを、判断し、補完してはいけないページ番号に合致する欠落ページがあれば(S501“No”)、ステップS506に進み、補完してはいけないページ番号に合致する欠落ページがなければ(S501“Yes”)、ステップS502に進む。
Also in step S501 of the temporary registration document re-registration process shown in FIG. 17, the
本変形例におけるその他の処理の手順については、図10〜図17を用いて説明した実施形態における処理手順と同様である。 Other processing procedures in this modification are the same as the processing procedures in the embodiment described with reference to FIGS.
このように、本変形例によれば、例えば、管理者が誤って、患者のサイン等が必要なページのテンプレートページを作成し、その保存場所をテンプレート情報353に登録してしまった場合でも、スキャン画像の欠落ページが補完してはいけないページが否かを、文書編集部302がテンプレート情報353を参照して確認するため、そのようなページをテンプレートページで補完することを防止することができる。
Thus, according to the present modification, for example, even when an administrator mistakenly creates a template page of a page that requires a patient's signature and the like and registers the storage location in the
すなわち、本変形例では、テンプレート情報353が補完してはいけないページのページ番号をさらに有し、文書編集部302が補完してはいけないページのページ番号に該当する欠落ページを補完しないことにより、業務上、登録失敗としてエラーが通知されるべきページの欠落が見落とされて処理が進行することを防止することができ、処理の正確性が向上する。
That is, in this modification, the
(変形例2)
上記の実施形態では、MFP20のユーザ認証部202が、利用者がオペレーションパネル125から入力したログイン情報を、文書管理サーバ30が保持するユーザ情報352と照合してユーザ認証を行っていたが、変形例2では、外部認証サーバ40−5がユーザ認証を行う。
(Modification 2)
In the above embodiment, the
図18は、本変形例における情報処理システム10の概要構成の一例を示す図である。図18に示すように、本変形例の情報処理システム10は、外部認証サーバ40−5をさらに備える。ここで、本変形例の情報処理システム10を構成するその他の装置は、図1において説明した実施形態の構成と同様である。
FIG. 18 is a diagram illustrating an example of a schematic configuration of the
外部認証サーバ40−5は、利用者がオペレーションパネル125から入力したログイン情報を、MFP20から受信する。外部認証サーバ40−5は、受信したログイン情報を基に利用者の認証を実行し、認証結果をMFP20に返信する。
The external authentication server 40-5 receives the login information input from the
外部認証サーバ40−5は、MFP20にログイン可能な利用者の識別情報を有し、利用者が入力したログイン情報に基づいて、その利用者がMFP20を利用することを許可するか否かを決定することができる。例えば、外部認証サーバ40−5は、ActiveDirectoryサーバ、LDAP(Lightweight Directory Access Protocol)サーバ等で実現されても良い。また、外部認証サーバ40−5の機能は、クラウドサービス、ASPなどのような各種サービスによって提供されても良い。
The external authentication server 40-5 has identification information of a user who can log in to the
図18に示すように、外部認証サーバ40−5は、MFP20と、相互に通信可能なネットワークで接続している。外部認証サーバ40−5は、利用者がMFP20のオペレーションパネル125から入力したログイン情報を、MFP20から受信する。そして、外部認証サーバ40−5は、受信したログイン情報に基づいて利用者の認証を実行して、その利用者がMFP20を利用可能であるか否かを判断した認証結果を、MFP20に返信する。
As shown in FIG. 18, the external authentication server 40-5 is connected to the
なお、外部認証サーバ40−5のハードウェア構成は、図2で説明した文書管理サーバ30の構成と同様である。
The hardware configuration of the external authentication server 40-5 is the same as the configuration of the
図19は、本変形例におけるMFP20と文書管理サーバ30の機能ブロック図である。図19に示すように、本変形例におけるMFP20は、外部認証サーバ認証部230を、さらに備える。
FIG. 19 is a functional block diagram of the
外部認証サーバ認証部230は、外部認証サーバ40−5が送信した認証結果を、データ処理制御部210の制御の下、通信部220を介して受け取ることにより、MFP20にログイン情報を入力した利用者の認証を行う。
The external authentication
本変形例における利用者の認証の流れは、まず、ユーザ認証部202が、利用者がオペレーションパネル125から入力したログイン情報を取得し、データ処理制御部210の制御の下、通信部220を介して外部認証サーバ40−5にログイン情報を送信する。次に、外部認証サーバ40−5は受信したログイン情報に基づく認証結果をMFP20に送信する。そして、外部認証サーバ認証部230は、認証結果に基づいて、利用者に対し、MFP20の利用を許可、あるいは拒絶する。
The flow of user authentication in this modification example is as follows. First, the
また、外部認証サーバ認証部230は利用者の識別情報と共に利用者の連絡先、例えばメールアドレスを記憶するものとしても良い。この場合、外部認証サーバ認証部230は、認証結果と共に、利用者の識別情報とメールアドレスもMFP20に送信する。
Further, the external authentication
この利用者の識別情報とメールアドレスは、MFP20から文書管理サーバ30に送信される。送信された利用者の識別情報とメールアドレスは、文書管理サーバ30のスキャン画像情報361に保存されても良いし、別途テーブルを分けて保存されても良い。
The user identification information and the mail address are transmitted from the
本変形例のMFP20と文書管理サーバ30のその他の構成については、図4〜図11を用いて説明した実施形態の構成と同様である。
Other configurations of the
本変形例における文書電子化処理では、エラーが発生した際、メール配信部306は、外部認証サーバ40−5から返信された認証結果に基づいて識別された利用者にメールを送信してエラーを通知する。
In the electronic document processing according to the present modification, when an error occurs, the
例えば、図12に示す文書電子化処理のステップS105において、バーコード読取エラーを通知する際、メール配信部306は、外部認証サーバ40−5から返信された認証結果に基づいて識別された利用者にメールを送信する。
For example, in step S105 of the document digitization process shown in FIG. 12, when notifying the barcode reading error, the
また、図15に示す新規文書の登録処理のステップS307において、ファイルの2重配信によるエラーを通知する際、またはページの欠落が補完できないことによるエラーを通知する際、メール配信部306は、外部認証サーバ40−5から返信された認証結果に基づいて識別された利用者にメールを送信する。
In addition, in step S307 of the new document registration process shown in FIG. 15, when notifying an error due to double delivery of a file or notifying an error due to the lack of missing pages, the
さらに、図16に示す登録失敗文書の再登録処理のステップS408において、ファイルの2重配信によるエラーを通知する際、またはページの欠落が補完できないことによるエラーを通知する際、メール配信部306は、外部認証サーバ40−5から返信された認証結果に基づいて識別された利用者にメールを送信する。
Further, in step S408 of the registration failure document re-registration process shown in FIG. 16, when notifying an error due to double delivery of a file, or notifying an error due to lack of complementation of a page, the
本変形例におけるその他の処理の手順については、図12〜図17を用いて説明した実施形態における処理手順と同様である。 Other processing procedures in this modification are the same as the processing procedures in the embodiment described with reference to FIGS.
このように本変形例によれば、外部の認証サーバ40−5を利用して利用者の認証を行うため、利用者の処理実行権限に関する情報を一括して効率的に管理することが可能である。 As described above, according to this modification, since the user is authenticated using the external authentication server 40-5, it is possible to efficiently manage information related to the user's processing execution authority collectively. is there.
なお、実施形態および変形例のMFP20および文書管理サーバ30で実行される情報処理は、CPUで実行されるプログラムのモジュールでも良い。その場合、当該プログラムは、インストール可能な形式又は実行可能な形式のファイルでCD−ROM、フレキシブルディスク(FD)、CD−R、DVD(Digital Versatile Disk)等のコンピュータで読み取り可能な記録媒体に記録されて提供されても良い。
Note that the information processing executed by the
また、実施形態および変形例のMFP20および文書管理サーバ30で実行される情報処理プログラムを、インターネット等のネットワークに接続されたコンピュータ上に格納し、ネットワーク経由でダウンロードさせることにより提供するように構成しても良い。また、実施形態および変形例のMFP20および文書管理サーバ30で実行される情報処理プログラムを、インターネット等のネットワーク経由で提供または配布するように構成しても良い。
Further, the information processing program executed by the
また、実施形態および変形例の情報処理プログラムを、ROM等に予め組み込んで提供するように構成してもよい。 In addition, the information processing program according to the embodiment and the modification may be provided by being incorporated in advance in a ROM or the like.
実施形態および変形例のMFP20および文書管理サーバ30で実行される情報処理プログラムは、上述した各部(記憶部、第1の取得部、第2の取得部、読取部、文書情報照合部、生成部)を含むモジュール構成となっており、実際のハードウェアとしてはCPU(プロセッサ)が上記記憶媒体から情報処理プログラムを読み出して実行することにより上記各部が主記憶装置上にロードされ、記憶部、第1の取得部、第2の取得部、読取部、文書情報照合部、生成部が主記憶装置上に生成されるようになっている。
The information processing program executed by the
本発明の実施形態および変形例を説明したが、これらの実施形態は、例として提示したものであり、発明の範囲を限定することは意図していない。これら新規な実施形態は、その他の様々な形態で実施されることが可能であり、発明の要旨を逸脱しない範囲で、種々の省略、置き換え、変更を行うことができる。これら実施形態やその変形は、発明の範囲や要旨に含まれるとともに、特許請求の範囲に記載された発明とその均等の範囲に含まれる。 Although the embodiments and modifications of the present invention have been described, these embodiments are presented as examples and are not intended to limit the scope of the invention. These novel embodiments can be implemented in various other forms, and various omissions, replacements, and changes can be made without departing from the scope of the invention. These embodiments and modifications thereof are included in the scope and gist of the invention, and are included in the invention described in the claims and the equivalents thereof.
10 情報処理システム
20 MFP
22 処理実行装置
30 文書管理サーバ
40−1 ファイルサーバ
40−4 メールサーバ
40−5 外部認証サーバ
50 管理者端末
125 オペレーションパネル
127 撮像部
202 ユーザ認証部
203 スキャン制御部
204 バーコード読取部
210 データ処理制御部
301 文書情報照合部
302 文書編集部
303 ORC読取部
304 PDF変換部
305 ファイル配信部
306 メール配信部
307 テンプレート生成部
310 ワークフロー制御部
350 第1の記憶部
351 ワークフロー情報
352 ユーザ情報
353 テンプレート情報
354 文書登録管理情報
360 第2の記憶部
361 スキャン画像情報
600 文書識別情報バーコード
601〜603 ページ識別情報バーコード
10
DESCRIPTION OF SYMBOLS 22
Claims (13)
前記文書を識別するための文書識別情報と、前記文書におけるページの順番を示す順番情報とを、前記第1の画像データから読み取る読取部と、
前記文書のページに対応付けられた第2の画像データの保存場所と、当該ページの前記順番情報とを対応付けた第1の対応情報、を記憶する記憶部と、
前記第1の画像データの前記文書識別情報に基づいて、同一文書から生成された前記第1の画像データを特定し、前記第1の画像データの前記順番情報に基づいて、前記特定された第1の画像データに欠落したページがあるか否かを判断する文書情報照合部と、
前記第1の画像データの前記順番情報に基づいて前記第1の対応情報から特定した前記第2の画像データの保存場所から前記第2の画像データを取得する第2の取得部と、
取得された前記第1の画像データおよび前記第2の画像データから、文書データを生成する生成部と、
を備えた情報処理装置。 A first acquisition unit that acquires first image data generated by reading one or more documents;
A reading unit that reads document identification information for identifying the document and order information indicating the order of pages in the document from the first image data;
A storage unit that stores a storage location of second image data associated with a page of the document and first correspondence information in which the order information of the page is associated;
The first image data generated from the same document is identified based on the document identification information of the first image data, and the identified first image data is identified based on the order information of the first image data. A document information matching unit that determines whether or not there is a missing page in one image data;
A second acquisition unit that acquires the second image data from a storage location of the second image data specified from the first correspondence information based on the order information of the first image data;
A generating unit that generates document data from the acquired first image data and second image data;
An information processing apparatus comprising:
前記文書に対応する文書の種別を示す文書種別を含み、
前記第1の対応情報は、
前記第2の画像データに対応する前記文書種別を、前記第2の画像データの保存場所と前記順番情報とに、さらに対応付け、
前記第2の取得部は、
前記第1の画像データの前記文書種別および前記順番情報に基づいて前記第2の画像データの保存場所を特定する、
請求項1に記載の情報処理装置。 The document identification information is:
A document type indicating the type of the document corresponding to the document,
The first correspondence information is:
Further associating the document type corresponding to the second image data with the storage location of the second image data and the order information;
The second acquisition unit includes:
Specifying the storage location of the second image data based on the document type and the order information of the first image data;
The information processing apparatus according to claim 1.
前記生成部により前記第1の画像データおよび前記第2の画像データに基づく前記文書データが生成された場合に、前記第1の画像データの前記文書識別情報と、前記第2の画像データの前記順番情報と、前記第1の画像データの保存場所とを対応付けた第2の対応情報、をさらに記憶し、
前記第2の取得部は、
前記第1の取得部により取得された前記第1の画像データが、前記第2の対応情報に登録された前記文書識別情報および前記順番情報に対応する場合に、前記第2の対応情報に登録された第1の画像データの保存場所から前記第1の画像データを取得し、
前記生成部は、
前記第1の取得部により取得された前記第1の画像データと、前記第2の取得部により取得された前記第1の画像データから、前記文書データを生成する、
請求項1または2に記載の情報処理装置。 The storage unit
When the document data based on the first image data and the second image data is generated by the generation unit, the document identification information of the first image data and the second image data of the second image data Further storing second correspondence information in which the order information and the storage location of the first image data are associated with each other;
The second acquisition unit includes:
When the first image data acquired by the first acquisition unit corresponds to the document identification information and the order information registered in the second correspondence information, the first image data is registered in the second correspondence information. Obtaining the first image data from the storage location of the first image data,
The generator is
Generating the document data from the first image data acquired by the first acquisition unit and the first image data acquired by the second acquisition unit;
The information processing apparatus according to claim 1 or 2.
前記生成部は、取得された前記第1の画像データおよび前記第2の画像データの前記順番情報が示すページの順番に基づいて、前記第1の画像データおよび前記第2の画像データを含む前記文書データを、前記文書識別情報ごとに生成する、
請求項1から請求項3のいずれか1項に記載の情報処理装置。 A distribution unit that distributes the document data generated by the generation unit to a predetermined destination;
The generation unit includes the first image data and the second image data based on the order of pages indicated by the order information of the acquired first image data and the second image data. Generating document data for each document identification information;
The information processing apparatus according to any one of claims 1 to 3.
前記読取部は、前記第1の画像データに手書きされた情報が含まれるか否かを検出し、
前記第2の画像データ生成部は、前記第1の画像データのうち、前記手書きされた情報を含まない画像データを、前記第2の画像データとする、
請求項1から請求項4のいずれか1項に記載の情報処理装置。 The information processing apparatus further includes a second image data generation unit that generates the second image data from the first image data,
The reading unit detects whether or not the handwritten information is included in the first image data;
The second image data generation unit sets, as the second image data, image data that does not include the handwritten information in the first image data.
The information processing apparatus according to any one of claims 1 to 4.
請求項1から請求項5のいずれか1項に記載の情報処理装置。 The reading unit obtains the order information by performing OCR (Optical Character Reader) processing on the first image data.
The information processing apparatus according to any one of claims 1 to 5.
請求項1から請求項6のいずれか1項に記載の情報処理装置。 The information processing apparatus further includes a notification unit that notifies the predetermined notification target person of the error when an error occurs in the processing of the first image data.
The information processing apparatus according to any one of claims 1 to 6.
前記通知部は、前記読取部に読み取られた前記個人識別情報に基づいて識別された一または複数の関係者を、前記通知対象者とする、
請求項7に記載の情報処理装置。 The reading unit reads personal identification information for identifying one or more parties of the document from the first image data;
The notification unit sets one or a plurality of related parties identified based on the personal identification information read by the reading unit as the notification target person.
The information processing apparatus according to claim 7.
前記通知部は、前記利用者識別情報に基づいて特定された利用者を、前記通知対象者とする、
請求項7に記載の情報処理装置。 The information processing apparatus further includes an authentication unit that acquires user identification information for uniquely identifying a user who has logged into the information processing apparatus,
The notification unit sets the user specified based on the user identification information as the notification target person.
The information processing apparatus according to claim 7.
前記通知部は、前記外部認証サーバから返信された認証結果に基づいて識別された利用者を、前記通知対象者とする、
請求項7に記載の情報処理装置。 The information processing apparatus is connected via a network to an external authentication server that performs authentication of the user and returns an authentication result to the information processing apparatus based on user login information received from the information processing apparatus. ,
The notification unit sets the user identified based on the authentication result returned from the external authentication server as the notification target person.
The information processing apparatus according to claim 7.
1以上の文書が読み取られることにより生成された第1の画像データを取得する第1の取得部と、
前記文書を識別するための文書識別情報と、前記文書におけるページの順番を示す順番情報とを、前記第1の画像データから読み取る読取部と、
前記文書のページに対応付けられた第2の画像データの保存場所と、当該ページの前記順番情報とを対応付けた第1の対応情報、を記憶する記憶部と、
前記第1の画像データの前記文書識別情報に基づいて、同一文書から生成された前記第1の画像データを特定し、前記第1の画像データの前記順番情報に基づいて、前記特定された第1の画像データに欠落したページがあるか否かを判断する文書情報照合部と、
前記第1の画像データの前記順番情報に基づいて前記第1の対応情報から特定した前記第2の画像データの保存場所から前記第2の画像データを取得する第2の取得部と、
取得された前記第1の画像データおよび前記第2の画像データに基づき、文書データを生成する生成部と、
を備える、情報処理システム。 An information processing system comprising: an image forming apparatus that generates image data; and a document management apparatus that executes a series of processes defined in workflow information for the image data,
A first acquisition unit that acquires first image data generated by reading one or more documents;
A reading unit that reads document identification information for identifying the document and order information indicating the order of pages in the document from the first image data;
A storage unit that stores a storage location of second image data associated with a page of the document and first correspondence information in which the order information of the page is associated;
The first image data generated from the same document is identified based on the document identification information of the first image data, and the identified first image data is identified based on the order information of the first image data. A document information matching unit that determines whether or not there is a missing page in one image data;
A second acquisition unit that acquires the second image data from a storage location of the second image data specified from the first correspondence information based on the order information of the first image data;
A generating unit that generates document data based on the acquired first image data and second image data;
An information processing system comprising:
前記文書のページに対応付けられた第2の画像データの保存場所と、当該ページの前記順番情報とを対応付けた第1の対応情報、を記憶する記憶部を有し、ワークフローを実行するための1以上のプログラムを搭載し、前記ワークフローの実行要求を受け付ける情報処理システム、で実行する情報処理方法であって、
1以上の文書が読み取られることにより生成された第1の画像データを取得する第1の取得工程と、
前記文書を識別するための文書識別情報と、前記文書におけるページの順番を示す順番情報とを、前記第1の画像データから読み取る読取工程と、
前記第1の画像データの前記文書識別情報に基づいて、同一文書から生成された前記第1の画像データを特定し、前記第1の画像データの前記順番情報に基づいて、前記特定された第1の画像データに欠落したページがあるか否かを判断する文書情報照合工程と、
前記第1の画像データの前記順番情報に基づいて前記第1の対応情報から特定した前記第2の画像データの保存場所から前記第2の画像データを取得する第2の取得工程と、
取得された前記第1の画像データおよび前記第2の画像データに基づき、文書データを生成する生成工程と、
を含む情報処理方法。
In order to execute a workflow, having a storage unit that stores a storage location of second image data associated with a page of the document and first correspondence information associated with the order information of the page An information processing method that is executed by an information processing system that includes one or more programs and accepts an execution request for the workflow,
A first acquisition step of acquiring first image data generated by reading one or more documents;
Reading the document identification information for identifying the document and the order information indicating the order of the pages in the document from the first image data;
The first image data generated from the same document is identified based on the document identification information of the first image data, and the identified first image data is identified based on the order information of the first image data. A document information matching step for determining whether or not there is a missing page in one image data;
A second acquisition step of acquiring the second image data from the storage location of the second image data specified from the first correspondence information based on the order information of the first image data;
A generating step of generating document data based on the acquired first image data and second image data;
An information processing method including:
1以上の文書が読み取られることにより生成された第1の画像データを取得する第1の取得ステップと、
前記文書を識別するための文書識別情報と、前記文書におけるページの順番を示す順番情報とを、前記第1の画像データから読み取る読取ステップと、
前記第1の画像データの前記文書識別情報に基づいて、同一文書から生成された前記第1の画像データを特定し、前記第1の画像データの前記順番情報に基づいて、前記特定された第1の画像データに欠落したページがあるか否かを判断する文書情報照合ステップと、
前記第1の画像データの前記順番情報に基づいて前記第1の対応情報から特定した前記第2の画像データの保存場所から前記第2の画像データを取得する第2の取得ステップと、
取得された前記第1の画像データおよび前記第2の画像データに基づき、文書データを生成する生成ステップと、
をコンピュータに実行させるためのコンピュータプログラム。 A program for causing a computer having a storage unit to store a storage location of second image data associated with a page of the document and first correspondence information associated with the order information of the page. Because
A first acquisition step of acquiring first image data generated by reading one or more documents;
Reading the document identification information for identifying the document and the order information indicating the order of the pages in the document from the first image data;
The first image data generated from the same document is identified based on the document identification information of the first image data, and the identified first image data is identified based on the order information of the first image data. A document information matching step for determining whether or not there is a missing page in one image data;
A second acquisition step of acquiring the second image data from the storage location of the second image data specified from the first correspondence information based on the order information of the first image data;
A generation step of generating document data based on the acquired first image data and second image data;
A computer program for causing a computer to execute.
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