JP2017167823A - Information processing device, information processing system, information processing method and program - Google Patents
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Abstract
Description
本発明は、情報処理装置、情報処理システム、情報処理方法およびプログラムに関する。 The present invention relates to an information processing apparatus, an information processing system, an information processing method, and a program.
一般的に、会議室の出入口などにカードリーダが備え付けられて、会議室の利用者が備え付けられたカードリーダにカードを翳して出入りすることが行われている。この場合、利用者の入室時のカード認証に基づいて利用者の会議や講義への参加または不参加を判別することができる。これにより、主催者側の手間を省きながら、会議や講義の主催者が出欠確認を容易に行うことができる。 In general, a card reader is provided at the entrance of a conference room or the like, and a user in the conference room is put in and out of a card reader installed in a card reader. In this case, participation or non-participation of the user's meeting or lecture can be determined based on the card authentication when the user enters the room. Thereby, the organizer of the meeting or the lecture can easily perform attendance confirmation while omitting the trouble of the organizer side.
また、このような出入口でのカードを翳す以外の方法として、例えば、特開２００８−２５０８３０号公報（特許文献）のような方法も知られている。特許文献１には、会議に集まった参加者を撮影し、画像データと参加者が座っている位置情報を予め登録している顔写真の画像データとを照合し、両顔画像の間に所定の関係が成立する場合は出席と判定する方法を開示する。 Further, as a method other than such a method of inserting a card at the entrance / exit, for example, a method as disclosed in Japanese Patent Application Laid-Open No. 2008-250830 (patent document) is also known. In Patent Literature 1, participants gathered at a meeting are photographed, and the image data is collated with image data of a face photograph in which position information on which the participant is sitting is registered in advance, and a predetermined interval is set between both face images. If the relationship is established, a method for determining attendance is disclosed.
しかしながら、上記従来技術では、カメラ撮影した画像データの照合など負荷が大きく、負荷を軽減する必要があった。さらに、上記従来技術では、時間が考慮されていないため、顔認証さえ済ましてしまえば、参加したことになってしまう虞があった。 However, in the above prior art, there is a large load such as collation of image data captured by the camera, and it is necessary to reduce the load. Furthermore, in the prior art, time is not taken into consideration, and there is a possibility that if face authentication is completed, the user participates.
本発明は、上記点に鑑みてなされたものであり、本発明は、ユーザの参加状態を効率的に判別して、ユーザの参加状態の記録を生成することができる、情報処理装置を提供することを目的とする。 The present invention has been made in view of the above points, and the present invention provides an information processing apparatus capable of efficiently determining a user's participation state and generating a record of the user's participation state. For the purpose.
本発明の一実施形態では、上記課題を解決するために、下記特徴を有する端末装置と通信可能な情報処理装置を提供する。情報処理装置は、無線通信により、無線通信の通信範囲内の端末装置から、端末装置のユーザを識別する識別情報を受信する受信手段と、複数の時点の識別情報の受信に基づいて、上記通信範囲に関連付けられた場所でのユーザの滞在時間を算定する算定手段と、算定された滞在時間に基づいて、ユーザの参加状態を判定する判定手段と、１以上のユーザについて参加状態を含む参加記録データを生成する記録生成手段とを含む。 In one embodiment of the present invention, in order to solve the above problems, an information processing apparatus capable of communicating with a terminal device having the following characteristics is provided. The information processing apparatus receives the identification information for identifying the user of the terminal device from the terminal device within the communication range of the wireless communication by wireless communication and the communication based on the reception of the identification information at a plurality of time points. Calculation means for calculating a user's stay time at a location associated with the range, determination means for determining the user's participation state based on the calculated stay time, and a participation record including the participation state for one or more users Record generating means for generating data.
上記構成により、ユーザの参加状態を効率的に判別して、ユーザの参加状態の記録を生成することが可能となる。 With the above configuration, it is possible to efficiently determine the user participation state and generate a record of the user participation state.
以下、本実施形態について説明するが、以下に説明する実施形態に限定されるものではない。なお、以下に説明する実施形態では、情報処理装置および端末装置を含む情報処理システムとして、複合機１２０および情報端末１５０を含み構成される会議記録システム１００を一例として説明する。 Hereinafter, although this embodiment is described, it is not limited to embodiment described below. In the embodiment described below, a conference recording system 100 including an MFP 120 and an information terminal 150 will be described as an example of an information processing system including an information processing device and a terminal device.
図１は、本実施形態による会議記録システム１００の概要を説明する図である。図１に示すように、会議記録システム１００は、アクセスポイント１１０と、アクセスポイント１１０のネットワークに接続する複合機１２０と、アクセスポイント１１０のネットワークに接続する情報端末１５０とを含み構成される。 FIG. 1 is a diagram illustrating an overview of a conference recording system 100 according to the present embodiment. As shown in FIG. 1, the conference recording system 100 includes an access point 110, a multifunction device 120 connected to the access point 110 network, and an information terminal 150 connected to the access point 110 network.
アクセスポイント１１０は、近距離無線通信のネットワークを統括する装置であり、クライアントとなる複合機１２０および情報端末１５０を相互に通信可能とする。近距離無線通信としては、一例では、ＩＥＥＥ８０２．１５．１に規格化されているＢｌｕｅｔｏｏｔｈ（登録商標）などを挙げることができる。特定の実施形態では、近距離無線通信の通信距離は、典型的には、数ｍ〜数十ｍである。特定の実施形態では、インフラストラクチャモードでパーソナル・エリア・ネットワーク（ＰＡＮ）が構成される。アクセスポイント１１０は、例えば、会議室、セミナールーム、教室などの会議、講義や集会が開催され得るロケーションに設置されている。また、アクセスポイント１１０は、その通信範囲が、会議室、セミナールーム、教室の範囲をカバーするように設置される。アクセスポイント１１０は、典型的には、複合機１２０に近接して配置される。 The access point 110 is a device that supervises a short-range wireless communication network, and enables the MFP 120 and the information terminal 150 serving as clients to communicate with each other. As an example of short-range wireless communication, Bluetooth (registered trademark) standardized in IEEE 802.15.1 can be cited. In a specific embodiment, the communication distance of short-range wireless communication is typically several meters to several tens of meters. In certain embodiments, a personal area network (PAN) is configured in infrastructure mode. The access point 110 is installed, for example, in a location where a conference such as a conference room, a seminar room, and a classroom, a lecture, and a meeting can be held. The access point 110 is installed so that its communication range covers the conference room, seminar room, and classroom. The access point 110 is typically arranged in the vicinity of the multifunction machine 120.
複合機１２０は、ユーザに対し、プリント、コピー、スキャナ、ファクシミリなどの各種画像サービスを提供する情報処理装置である。複合機１２０は、上述した近距離無線通信を行うためのモジュールを備えており、以下の説明においては、事前に、アクセスポイント１１０との接続設定が行われているものとする。 The multifunction machine 120 is an information processing apparatus that provides various image services such as printing, copying, scanning, and facsimile to a user. The multifunction device 120 includes a module for performing the above-described short-range wireless communication. In the following description, it is assumed that the connection setting with the access point 110 is performed in advance.
説明する実施形態において、複合機１２０は、さらに、上記近距離無線通信の通信範囲内に入ってきた情報端末１５０を検知し、検知した情報端末１５０から取得した情報に基づいて、会議、講義、集会への参加記録データを生成する。なお、以下、「会議」の用語を用いて説明を続けるが、以下、「会議」とは、「講義」、「集会」、「会合」、「ミーティング」、「セミナー」といった呼称にかかわらず、所定の時間において複数の参加者が一同に会する如何なる会を意味することに留意されたい。 In the embodiment to be described, the MFP 120 further detects the information terminal 150 that has entered the communication range of the short-range wireless communication, and based on the information acquired from the detected information terminal 150, the conference, lecture, Generate record data for meetings. In the following, the explanation will be continued using the term “meeting”. Hereinafter, “meeting” means “lecture”, “gathering”, “meeting”, “meeting”, “seminar”, Note that this means any meeting where multiple participants meet together at a given time.
複合機１２０は、会議室などのロケーションに設置されていてもよいが、設置場所は、特に限定されるものではない。複合機１２０は、アクセスポイント１１０を介して、アクセスポイント１１０の通信範囲内に存在する情報端末１５０と通信可能である限り、会議室などのロケーションの外に設置されてもよい。また、図１に示す実施形態では、複合機１２０と、アクセスポイント１１０は、別の装置として説明されているが、複合機１２０が、アクセスポイント１１０の機能を備えていてもよい。 The multifunction device 120 may be installed in a location such as a conference room, but the installation location is not particularly limited. The multifunction device 120 may be installed outside a location such as a conference room as long as it can communicate with the information terminal 150 existing within the communication range of the access point 110 via the access point 110. In the embodiment illustrated in FIG. 1, the multifunction device 120 and the access point 110 are described as separate devices, but the multifunction device 120 may have the function of the access point 110.
情報端末１５０は、典型的には、スマートグラス（ヘッドマウントディスプレイ方式のウェアラブルコンピュータ）、スマートウォッチ（腕時計型のウェアラブルコンピュータ）などのウェアラブルデバイスや、スマートフォン、タブレット、ラップトップなどのポータブルデバイスであり、ユーザが装着または携帯する端末装置である。 The information terminal 150 is typically a wearable device such as a smart glass (head mounted display type wearable computer) or a smart watch (a watch type wearable computer), or a portable device such as a smartphone, a tablet, or a laptop. A terminal device worn or carried by a user.
情報端末１５０は、同様に、上記近距離無線通信のためのモジュールを備えており、事前に、アクセスポイント１１０との接続設定が行われているものとする。情報端末１５０を装着または携帯したユーザが、アクセスポイント１１０の通信範囲に入ると、情報端末１５０は、アクセスポイント１１０のネットワークに接続し、複合機１２０と通信可能となる。 Similarly, it is assumed that the information terminal 150 includes a module for the short-range wireless communication and the connection setting with the access point 110 is performed in advance. When the user wearing or carrying the information terminal 150 enters the communication range of the access point 110, the information terminal 150 is connected to the network of the access point 110 and can communicate with the multifunction device 120.
なお、説明する実施形態では、ウェアラブルデバイスやポータブルデバイスは、特に限定されるものではなく、また、近距離無線通信として、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ（登録商標）を例示して説明する。しかしながら、情報端末１５０としては、同様の通信機能を持つデバイスであればよい。例えば、セキュリティが厳しく会社でスマートフォンの持ち込みを禁止されている場合でも、ラップトップコンピュータであれば持ち込み可能という場合、適用可能なシステムとして利用できる。ラップトップコンピュータであれば、基本的に社員各位に貸与されているものである場合もあるため、管理する側のユーザビリティも向上することも期待される。 In the embodiment to be described, the wearable device and the portable device are not particularly limited, and Bluetooth (registered trademark) will be described as an example of short-range wireless communication. However, the information terminal 150 may be a device having a similar communication function. For example, even if the security is so strict that a smartphone is prohibited in the company, if it is possible to bring in a laptop computer, it can be used as an applicable system. Since laptop computers may be basically loaned to employees, it is expected to improve usability on the management side.
一般的に、会議を開催する主催者が出席者を簡便に把握できるようにしたいという要望がある。会議室の出入口などに設けられたカードリーダにカードを翳して出入りすることで出席者を判断しようとする場合、以下の懸念がある。まず、参加者は、所定のカードを持っていることが前提であり、これに伴い、主催者側がカードを管理する必要があり、カードの紛失リスクがある。また、時間を考慮することができず、最初にカード認証さえ済ましてしまえば、参加したことになってしまう可能性ある。例えば、９０分の大学の講義などで最初の数分だけ教室いた人も出席扱いになると好ましくない。さらに、主催者は、議事録や出席リストなどの記録を取る際に、自らが参加者名を逐一手で入力する必要があり煩雑となる可能性がある。 In general, there is a demand for an organizer who holds a conference to easily grasp attendees. There are the following concerns when trying to determine attendees by putting a card in and out of a card reader provided at the entrance of a conference room. First, it is assumed that the participant has a predetermined card. Accordingly, the organizer has to manage the card, and there is a risk of losing the card. Also, time cannot be taken into account, and if card authentication is completed for the first time, there is a possibility of participating. For example, it is not preferable that a person who attends a class for the first few minutes at a university lecture for 90 minutes is treated as attending. Furthermore, when the organizer records the minutes, attendance list, and the like, it is necessary for the organizer to manually input the participant name one by one, which may be complicated.
そこで、本実施形態による会議記録システム１００では、情報端末１５０は、事前に登録されたユーザの識別情報を記憶しており、無線通信、より具体的には近距離無線通信の通信範囲内に入り通信が確立した段階で、複合機１２０に対しユーザの識別情報を送信する。好ましい実施形態では、情報端末１５０は、近距離無線通信により識別情報を定期的に送信する。 Therefore, in the conference recording system 100 according to the present embodiment, the information terminal 150 stores user identification information registered in advance, and enters the communication range of wireless communication, more specifically, short-range wireless communication. When the communication is established, the user identification information is transmitted to the multi function peripheral 120. In a preferred embodiment, the information terminal 150 periodically transmits identification information by short-range wireless communication.
これに対応して、複合機１２０は、情報端末１５０からユーザの識別情報を受信しており、複数の時点での識別情報の受信に基づいて、通信範囲に関連付けられた場所（例えば所定の会議室）でのユーザの滞在時間を算定する。そして、複合機１２０は、算定された滞在時間に基づいて、会議、講義、集会へのユーザの参加状態を判定し、１以上のユーザについて判定された参加状態を含む参加記録データを生成する。好ましい実施形態では、さらに、複合機１２０は、事前定義された条件が満たされたことに応答して、生成された参加記録データを、指定の宛先に送信することができる。 Correspondingly, the MFP 120 receives the user identification information from the information terminal 150, and based on the reception of the identification information at a plurality of points in time, the location associated with the communication range (for example, a predetermined conference) User's stay time in the room is calculated. Then, the multifunction device 120 determines the participation state of the user in the meeting, lecture, and meeting based on the calculated stay time, and generates participation record data including the participation state determined for one or more users. In the preferred embodiment, the MFP 120 can further transmit the generated participation record data to a designated destination in response to the predefined condition being satisfied.
上記構成により、ユーザの手間を省きながら、ユーザの参加状態を効率的にかつ精度高く判別して、ユーザの参加状態の記録を作成することが可能となる。また、好ましい実施形態によれば、議事録の作成を担当する担当者は、会議終了後などの適切なタイミングで、参加記録データを受信することができ、参加記録データを用いて議事録を簡便に作成することが可能となる。さらに、複数の時点の識別情報の受信に基づいて判定が行われるので、複合機１２０に一度識別情報を受信させれば参加したことになってしまうという事態も回避することができる。 With the above configuration, it is possible to efficiently and accurately determine the participation state of the user and save the user's participation state while saving the user's trouble. In addition, according to a preferred embodiment, the person in charge of creating the minutes can receive the participation record data at an appropriate timing such as after the meeting, and the participation record data can be used to simplify the minutes. Can be created. Furthermore, since the determination is performed based on the reception of the identification information at a plurality of points in time, it is possible to avoid a situation where the MFP 120 has participated once the identification information is received.
以下、図２〜図７を参照しながら、本実施形態による会議記録システム１００について、より詳細に説明する。図２は、本実施形態による会議記録システム１００を構成するアクセスポイント１１０、複合機１２０および情報端末１５０のハードウェア構成を示す図である。 Hereinafter, the conference recording system 100 according to the present embodiment will be described in more detail with reference to FIGS. FIG. 2 is a diagram illustrating a hardware configuration of the access point 110, the multi function peripheral 120, and the information terminal 150 that configure the conference recording system 100 according to the present embodiment.
まず、図２を参照しながら、複合機１２０のハードウェア構成を説明する。複合機１２０は、コントローラボード１２２を含み、コントローラボード１２２上には、図２に示すように、ＣＰＵ（Central Processing Unit）１２４、メモリ１２６、補助記憶装置１２８、入力インタフェース（以下、Ｉ／Ｆと参照する。）１３０、近距離無線通信装置１３２、ネットワークＩ／Ｆ１３４、印刷出力Ｉ／Ｆ１３６およびパネルＩ／Ｆ１３８を備え、これらはバスを介して相互に接続される。 First, the hardware configuration of the multifunction machine 120 will be described with reference to FIG. The multi function device 120 includes a controller board 122. On the controller board 122, as shown in FIG. 2, a CPU (Central Processing Unit) 124, a memory 126, an auxiliary storage device 128, an input interface (hereinafter referred to as I / F). 130), a short-range wireless communication device 132, a network I / F 134, a print output I / F 136, and a panel I / F 138, which are connected to each other via a bus.
ＣＰＵ１２４は、シングルコアまたはマルチコアのプロセッサである。メモリ１２６は、ＳＤＲＡＭ（Synchronous Dynamic Random Access Memory）などの記憶装置である。補助記憶装置１２８は、ＨＤＤ（Hard Disk Drive）やＳＳＤ（Solid State Drive）などの記憶装置である。 The CPU 124 is a single core or multi-core processor. The memory 126 is a storage device such as an SDRAM (Synchronous Dynamic Random Access Memory). The auxiliary storage device 128 is a storage device such as a hard disk drive (HDD) or a solid state drive (SSD).
近距離無線通信装置１３２は、上述したＢｌｕｅｔｏｏｔｈ（登録商標）などの近距離無線通信を行うモジュールであり、複合機１２０をアクセスポイント１１０のネットワークに接続させる。近距離無線通信装置１３２は、説明する実施形態では、情報端末１５０と通信可能となったことを検知し、その接近を検知する検知手段としても機能する。なお、近距離無線通信装置１３２は、コントローラボード１２２上に設けられるものとして説明されているが、外部インタフェースなどを介して接続される外部ユニット上に設けられてもよい。近距離無線通信装置１３２は、本実施形態による無線通信を行うためのインタフェース機器である。 The short-range wireless communication device 132 is a module that performs short-range wireless communication such as the above-described Bluetooth (registered trademark), and connects the multi-function device 120 to the network of the access point 110. In the embodiment to be described, the short-range wireless communication device 132 detects that communication with the information terminal 150 is possible, and also functions as a detection unit that detects the approach. Although the short-range wireless communication device 132 is described as being provided on the controller board 122, it may be provided on an external unit connected via an external interface or the like. The short-range wireless communication device 132 is an interface device for performing wireless communication according to the present embodiment.
ネットワークＩ／Ｆ１３４は、イーサネット（登録商標）などのＮＩＣ（Network Interface Card）であり、複合機１２０をローカル・エリア・ネットワークなどに接続する。なお、複合機１２０は、さらに、ＩＥＥＥ８０２．１１規格に基づくＷｉ−Ｆｉユニットなどを含んでいてもよい。 The network I / F 134 is a NIC (Network Interface Card) such as Ethernet (registered trademark), and connects the multifunction peripheral 120 to a local area network or the like. Note that the multi function device 120 may further include a Wi-Fi unit based on the IEEE 802.11 standard.
入力Ｉ／Ｆ１３０は、複合機１２０が備えるスキャナエンジンなどの画像入力装置１４０と接続されており、画像入力装置１４０からの読取画像の入力を受ける。印刷出力Ｉ／Ｆ１３６は、複合機１２０が備えるプリントエンジンなどの印刷出力装置１４２と接続されており、プリントジョブやコピージョブなどの各種ジョブの印刷出力を印刷出力装置１４２に対して行わせる。 The input I / F 130 is connected to an image input device 140 such as a scanner engine provided in the multi function peripheral 120, and receives an input of a read image from the image input device 140. The print output I / F 136 is connected to a print output device 142 such as a print engine included in the multifunction peripheral 120, and causes the print output device 142 to print out various jobs such as a print job and a copy job.
パネルＩ／Ｆ１３８は、複合機１２０が備える操作パネル１４４を構成する表示装置および入力装置と接続されており、オペレータからの各種操作を受け付けるとともに、実行結果を表示する。 The panel I / F 138 is connected to a display device and an input device that constitute the operation panel 144 included in the multifunction peripheral 120, and accepts various operations from the operator and displays an execution result.
本実施形態による複合機１２０は、補助記憶装置１２８からプログラムを読み出し、メモリ１２６が提供する作業空間に展開する。これにより、ＣＰＵ１２４の制御の下、後述する各機能部および各処理を実現する。 The multi function peripheral 120 according to the present embodiment reads a program from the auxiliary storage device 128 and develops it in a work space provided by the memory 126. Thereby, each functional unit and each process described later are realized under the control of the CPU 124.
引き続き、図２を参照しながら、情報端末１５０のハードウェア構成を説明する。情報端末１５０は、図２に示すように、ＣＰＵ１５２、メモリ１５４、補助記憶装置１５６、近距離無線通信装置１５８、入力装置１６０、表示装置１６２およびインタフェース装置１６４を備え、これらはバスを介して相互に接続される。 Next, the hardware configuration of the information terminal 150 will be described with reference to FIG. As shown in FIG. 2, the information terminal 150 includes a CPU 152, a memory 154, an auxiliary storage device 156, a short-range wireless communication device 158, an input device 160, a display device 162, and an interface device 164, which are mutually connected via a bus. Connected to.
ＣＰＵ１５２は、シングルコアまたはマルチコアのモバイルプロセッサである。メモリ１５４は、ＳＤＲＡＭなどの記憶装置である。補助記憶装置１５６は、フラッシュメモリなどの記憶装置である。近距離無線通信装置１５８は、上述した近距離無線通信を行うモジュールであり、アクセスポイント１１０の通信範囲に情報端末１５０が入ると、アクセスポイント１１０のネットワークに情報端末１５０を接続させる。インタフェース装置１６４は、３ＧやＬＴＥなどのモバイルデータ通信網およびローカル・エリア・ネットワークなどに情報端末１５０を接続する。また、情報端末１５０は、さらに、ＩＥＥＥ８０２．１１規格に基づくＷｉ−Ｆｉユニットなどを含んでいてもよい。 The CPU 152 is a single-core or multi-core mobile processor. The memory 154 is a storage device such as an SDRAM. The auxiliary storage device 156 is a storage device such as a flash memory. The short-range wireless communication device 158 is a module that performs the short-range wireless communication described above, and connects the information terminal 150 to the network of the access point 110 when the information terminal 150 enters the communication range of the access point 110. The interface device 164 connects the information terminal 150 to a mobile data communication network such as 3G or LTE and a local area network. In addition, the information terminal 150 may further include a Wi-Fi unit based on the IEEE 802.11 standard.
入力装置１６０は、操作ボタン、タッチパネル、音声が入力されるマイクロフォンなどの装置であり、ユーザからの各種指示を受け付ける。表示装置１６２は、情報端末１５０のディスプレイやモニタである。表示装置１６２は、ユーザがユーザ情報を登録するための画面表示を行う。入力装置１６０が、画面上での操作を受け付けており、ユーザからのユーザ情報の入力を受ける。 The input device 160 is a device such as an operation button, a touch panel, or a microphone to which sound is input, and receives various instructions from the user. The display device 162 is a display or monitor of the information terminal 150. The display device 162 displays a screen for the user to register user information. The input device 160 receives an operation on the screen and receives input of user information from the user.
本実施形態による情報端末１５０は、補助記憶装置１５６からプログラムを読み出し、メモリ１５４が提供する作業空間（ワーク領域）に展開する。これにより、ＣＰＵ１５２の制御の下、後述する各機能部および各処理を実現する。 The information terminal 150 according to the present embodiment reads a program from the auxiliary storage device 156 and develops it in a work space (work area) provided by the memory 154. Thereby, under the control of the CPU 152, each functional unit and each process described later are realized.
続いて、図２を参照しながら、アクセスポイント１１０のハードウェア構成を説明する。アクセスポイント１１０は、近距離無線通信装置１１２を備え、複合機１２０および情報端末１５０との間で通信の中継を行う。近距離無線通信装置１１２は、上述した近距離無線通信を行うモジュールである。 Next, the hardware configuration of the access point 110 will be described with reference to FIG. The access point 110 includes a short-range wireless communication device 112 and relays communication between the multifunction device 120 and the information terminal 150. The short-range wireless communication device 112 is a module that performs the short-range wireless communication described above.
情報端末１５０が、複合機１２０に接近し、アクセスポイント１１０の通信可能な距離範囲に入ると、アクセスポイント１１０は、情報端末１５０と複合機１２０と通信の仲介を開始する。 When the information terminal 150 approaches the multifunction device 120 and enters the communicable distance range of the access point 110, the access point 110 starts mediating communication between the information terminal 150 and the multifunction device 120.
なお、本実施形態による複合機１２０および情報端末１５０上で動作する、後述する機能および処理を実現するためのプログラムは、それぞれ、例えば複合機１２０や情報端末１５０の補助記憶装置１２８，１５６に予め格納されている。あるいは、プログラムは、記録媒体やネットワークを介して、複合機１２０や情報端末１５０の補助記憶装置１２８，１５６に保存され、インストールされる。 It should be noted that programs for realizing functions and processes to be described later that operate on the multifunction machine 120 and the information terminal 150 according to the present embodiment are stored in advance in the auxiliary storage devices 128 and 156 of the multifunction machine 120 and the information terminal 150, for example. Stored. Alternatively, the program is stored and installed in the auxiliary storage devices 128 and 156 of the multifunction device 120 and the information terminal 150 via a recording medium or a network.
以下、図３を参照しながら、本実施形態による会議記録システム１００の機能構成について説明する。図３は、本実施形態による会議記録システム１００の機能ブロック２００を説明する図である。なお、図３には、会議記録システム１００を構成する複合機１２０および情報端末１５０それぞれの機能ブロック２２０および機能ブロック２５０が示されている。上述したアクセスポイント１１０は、複合機１２０および情報端末１５０間で近距離無線通信によるデータ伝送を仲介するが、図３ではその機能構成の図示が省略されている点に留意されたい。 Hereinafter, the functional configuration of the conference recording system 100 according to the present embodiment will be described with reference to FIG. FIG. 3 is a diagram illustrating the functional block 200 of the conference recording system 100 according to the present embodiment. FIG. 3 shows functional blocks 220 and functional blocks 250 of the multifunction peripheral 120 and the information terminal 150 constituting the conference recording system 100, respectively. The access point 110 described above mediates data transmission by short-range wireless communication between the multifunction device 120 and the information terminal 150, but it should be noted that the functional configuration is not shown in FIG.
以下、まず、図３を参照しながら、情報端末１５０の機能構成について説明する。図３に示す情報端末１５０の機能ブロック２５０としては、ユーザ情報記憶部２５２と、ユーザ情報送信部２５４とが含まれる。 Hereinafter, first, the functional configuration of the information terminal 150 will be described with reference to FIG. As the functional block 250 of the information terminal 150 shown in FIG. 3, a user information storage unit 252 and a user information transmission unit 254 are included.
ユーザ情報記憶部２５２は、当該情報端末１５０に対し事前に登録されたユーザ情報を記憶する。ユーザ情報記憶部２５２は、本実施形態における記憶手段を構成する。ユーザ情報としては、情報端末１５０に紐付けられたユーザの識別情報を含む個人情報と、単位時間と、会議情報とを含むことができる。識別情報としては、ユーザＩＤ（IDentifier）、社員番号、学生番号、電子メールアドレス、インスタントメッセンジャのオンラインストレージのアカウント名など、個人に割り振られ、個人を識別できる如何なる情報を用いることができる。識別情報以外の個人情報としては、識別情報が参加者リストを送付する宛先として使用できる電子メールアドレスやアカウント名などの情報を使用しない場合に、これらの情報を含むことができる。単位時間とは、ユーザ識別情報を繰り返し送信する時間間隔を定義するものであり、特に限定されるものではないが、例えば、１分、５分、１０分などの値が設定される。 The user information storage unit 252 stores user information registered in advance for the information terminal 150. The user information storage unit 252 constitutes storage means in the present embodiment. The user information can include personal information including user identification information associated with the information terminal 150, unit time, and conference information. As the identification information, any information assigned to an individual such as a user ID (IDentifier), an employee number, a student number, an e-mail address, and an instant messenger online storage account name can be used. The personal information other than the identification information can include such information when the identification information does not use information such as an e-mail address or an account name that can be used as a destination for sending the participant list. The unit time defines a time interval in which user identification information is repeatedly transmitted, and is not particularly limited. For example, a value such as 1 minute, 5 minutes, or 10 minutes is set.
上述した会議情報は、主催者や参加者の設定する会議などに関する情報であり、主催者が主催しようとする、またはユーザが参加しようとする会議の開始時間および終了時間を含むことができる。特定の実施形態では、会議を主催するユーザは、操作パネル上から複合機１２０に、これから開催しようとする会議の開始時間および終了時間を登録することができる。その場合、会議に参加しようとするユーザは、自身の情報端末１５０に、これから参加しようとする会議の開始時間および終了時間を登録する。この情報端末１５０から複合機１２０へユーザ識別情報とともに会議情報を送信することにより、複合機１２０に対し、対象の会議を識別させることができる。複合機１２０は、事前に登録された１以上の会議情報の中から、開催時間帯が一致するものを対象の会議として特定することができる。あるいは、会議に対して識別情報が割り当てられる場合は、会議情報は、会議識別情報を含んでいてもよく、情報端末１５０から複合機１２０へユーザ識別情報とともに会議情報を送信することにより、複合機１２０に対し、対象の会議を識別させてもよい。 The conference information described above is information related to a conference set by the organizer or the participant, and can include a start time and an end time of the conference that the organizer intends to host or the user intends to join. In a specific embodiment, the user who hosts the conference can register the start time and end time of the conference to be held in the multifunction device 120 from the operation panel. In that case, the user who intends to participate in the conference registers the start time and the end time of the conference that he / she intends to join in his / her own information terminal 150. By transmitting the conference information together with the user identification information from the information terminal 150 to the multifunction device 120, the multifunction device 120 can identify the target conference. The multi-function peripheral 120 can identify a meeting that has the same meeting time zone as a target meeting from one or more meeting information registered in advance. Alternatively, when identification information is assigned to a conference, the conference information may include conference identification information. By transmitting the conference information together with the user identification information from the information terminal 150 to the multifunction device 120, the multifunction device 120 may identify the target conference.
なお、会議情報の登録方法としては、特に限定されるものではない。他の実施形態では、会議を主催するユーザは、自身の情報端末１５０に、これから開催しようとする会議の開始時間および終了時間を登録し、この情報端末１５０から複合機１２０へユーザ識別情報とともにこれらの情報を送信することにより、開催予定の会議を登録することもできる。あるいは、外部の会議管理システムと連携し、会議管理システムから、事前登録された会議情報を取得することもできる。 The conference information registration method is not particularly limited. In another embodiment, the user who hosts the conference registers the start time and end time of the conference to be held in his / her information terminal 150, and these information terminals 150 together with the user identification information from the information terminal 150. By transmitting this information, it is also possible to register a meeting scheduled to be held. Alternatively, pre-registered conference information can be acquired from the conference management system in cooperation with an external conference management system.
ユーザ情報送信部２５４は、複合機１２０との近距離無線通信が確立されたことに応答して、複合機１２０に対し、上記ユーザ情報記憶部２５２に記憶されるユーザ情報を、設定された単位時間毎に繰り返し送信する。なお、識別情報以外の個人情報や会議情報は、実装によっては、適切なタイミングで一度送付されればよい場合もある。ユーザ情報送信部２５４は、本実施形態における送信手段を構成する。 In response to the establishment of short-range wireless communication with the multifunction device 120, the user information transmission unit 254 sends the user information stored in the user information storage unit 252 to the multifunction device 120 in the set unit. Send repeatedly every hour. Depending on the implementation, personal information other than identification information and meeting information may be sent once at an appropriate timing. The user information transmission unit 254 constitutes transmission means in the present embodiment.
引き続き、図３を参照しながら、複合機１２０の機能構成について説明する。複合機１２０の機能ブロック２２０としては、図３に示す実施形態では、ユーザ情報受信部２２２と、受信情報格納部２２４と、会議終了検知部２２６と、参加状態解析部２２８と、送信部２３８とが含まれる。 Next, the functional configuration of the multifunction machine 120 will be described with reference to FIG. As the functional block 220 of the multifunction machine 120, in the embodiment shown in FIG. 3, the user information reception unit 222, the reception information storage unit 224, the conference end detection unit 226, the participation state analysis unit 228, and the transmission unit 238 Is included.
ユーザ情報受信部２２２は、アクセスポイント１１０の近距離無線通信の通信範囲内の情報端末１５０から、ユーザの識別情報を含むユーザ情報を受信する。ユーザ情報受信部２２２は、上述した近距離無線通信装置１３２の受信機能により提供される。近距離無線通信装置１３２が情報端末１５０の接近を検知したことに応答して、ユーザ情報受信部２２２により、情報端末１５０からユーザ情報が読み取られる。ユーザ情報受信部２２２は、受信したユーザ情報を受信情報格納部２２４に格納する。ユーザ情報受信部２２２は、本実施形態における受信手段を構成する。 The user information receiving unit 222 receives user information including user identification information from the information terminal 150 within the short-range wireless communication range of the access point 110. The user information receiving unit 222 is provided by the reception function of the short-range wireless communication device 132 described above. In response to the detection of the approach of the information terminal 150 by the short-range wireless communication device 132, the user information is read from the information terminal 150 by the user information receiving unit 222. The user information reception unit 222 stores the received user information in the reception information storage unit 224. The user information receiving unit 222 constitutes a receiving unit in the present embodiment.
会議終了検知部２２６は、所定の会議について、会議終了時間が到来したことを検知し、参加状態解析部２２８を呼び出す。なお、説明する実施形態では、会議終了時間が到来したことに応答して、参加状態解析部２２８が呼び出されることとしているが、特に限定されるものではない。他の実施形態では、主催者のユーザからの明示的な指示に応答して、参加状態解析部２２８を呼び出すように構成してもよい。 The conference end detection unit 226 detects that the conference end time has arrived for a predetermined conference, and calls the participation state analysis unit 228. In the embodiment to be described, the participation state analysis unit 228 is called in response to the arrival of the conference end time, but is not particularly limited. In another embodiment, the participation state analysis unit 228 may be called in response to an explicit instruction from the organizer's user.
受信情報格納部２２４に格納されるユーザ情報には、情報端末１５０のユーザを識別する識別情報および会議情報が含まれている。参加状態解析部２２８は、受信情報格納部２２４に格納されるユーザ情報を解析することにより、所定の会議について、各ユーザの参加状態を把握し、参加記録を生成する。 The user information stored in the reception information storage unit 224 includes identification information for identifying the user of the information terminal 150 and conference information. The participation state analysis unit 228 analyzes the user information stored in the reception information storage unit 224, thereby grasping the participation state of each user for a predetermined conference and generating a participation record.
参加状態解析部２２８は、より詳細には、滞在時間算定部２３０と、参加状態判定部２３２と、参加記録生成部２３４とを含み構成される。 More specifically, the participation state analysis unit 228 includes a stay time calculation unit 230, a participation state determination unit 232, and a participation record generation unit 234.
滞在時間算定部２３０は、受信情報格納部２２４に格納された複数の時点のユーザの識別情報に基づいて、所定の場所（例えば会議室）での所定の会議におけるユーザの滞在時間を算定する。ここで、アクセスポイント１１０が設置される会議室などのロケーション（場所）が、複合機１２０に事前に登録されており、アクセスポイント１１０の通信範囲と場所とが事前に関連付けられているものとする。滞在時間算定部２３０は、より具体的には、通信範囲内にいる間に情報端末１５０から繰り返し送信される複数時点で受信したユーザの識別情報を集計することにより、滞在時間を計測することができる。滞在時間算定部２３０は、本実施形態における算定手段を構成する。 The stay time calculation unit 230 calculates the stay time of the user in a predetermined meeting at a predetermined location (for example, a conference room) based on the identification information of the users at a plurality of points in time stored in the reception information storage unit 224. Here, it is assumed that a location (place) such as a conference room where the access point 110 is installed is registered in advance in the multifunction peripheral 120, and the communication range and location of the access point 110 are associated in advance. . More specifically, the stay time calculation unit 230 can measure the stay time by counting the user identification information received at multiple points repeatedly transmitted from the information terminal 150 while in the communication range. it can. The stay time calculation unit 230 constitutes calculation means in the present embodiment.
参加状態判定部２３２は、所定の会議について、算定された滞在時間に基づいて、各ユーザの参加状態を判定する。参加状態判定部２３２は、より具体的には、所定のユーザについて集計して得られた滞在時間が、所定閾値以上であった場合に、該当ユーザが、所定の会議に参加しているものと判定することができる。上記閾値は、事前に定義される値であり、例えば、主催者が事前に会議に関連付けて設定することができる。例えば、６０分の会議時間が設定されるとした場合、閾値を５０分といったような形で設定することができる。あるいは、会議時間の５／６といったような形で、会議時間に対する割合として、特定の会議に対し、または不特定の会議に対し、閾値が設定されてもよい。参加状態判定部２３２は、本実施形態における判定手段を構成する。 The participation state determination unit 232 determines the participation state of each user based on the calculated staying time for a predetermined meeting. More specifically, the participation state determination unit 232, when the stay time obtained by counting the predetermined user is equal to or greater than a predetermined threshold, the corresponding user is participating in the predetermined meeting. Can be determined. The threshold value is a value defined in advance, and can be set in advance by the organizer in association with the conference. For example, when 60 minutes of meeting time is set, the threshold can be set in a form such as 50 minutes. Alternatively, a threshold may be set for a specific conference or for an unspecified conference as a percentage of the conference time, such as 5/6 of the conference time. The participation state determination unit 232 constitutes determination means in the present embodiment.
参加記録生成部２３４は、所定の会議について、１以上のユーザの参加状態を含む参加者リスト２３６を生成する。参加記録生成部２３４は、本実施形態における記録生成手段を構成する。参加者リスト２３６は、本実施形態における参加記録データを構成する。 The participation record generation unit 234 generates a participant list 236 including one or more user participation states for a predetermined conference. The participation record generation unit 234 constitutes a record generation unit in the present embodiment. The participant list 236 constitutes participation record data in the present embodiment.
送信部２３８は、生成された参加者リスト２３６を読み出し、指定の宛先に送信する。本実施形態において、送信部２３８は、会議終了後に呼び出された参加状態解析部２２８が生成した参加者リストを送信する。したがって、送信部２３８は、会議終了といった事前定義された条件が満たされたことに応答して送信処理を実行することになる。 The transmission unit 238 reads the generated participant list 236 and transmits it to a designated destination. In the present embodiment, the transmission unit 238 transmits the participant list generated by the participation state analysis unit 228 called after the conference ends. Therefore, the transmission unit 238 executes the transmission process in response to the fact that a predefined condition such as the end of the meeting is satisfied.
指定の宛先としては、例えば、会議登録時に設定された主催者のメールアドレス、インスタントメッセージやオンラインストレージサービスのアカウント名とすることができる。送信処理は、主催者のメールアドレスへの電子メールの送信、アカウント名へのインスタントメッセージの送信であってもよい。電子メールやインスタントメッセージに参加者リストが添付されてもよいし、送信処理として、オンラインストレージへのアップロードを行い、そのダウンロード先を電子メールやインスタントメールに記載してもよい。送信部２３８は、本実施形態における送信手段を構成する。 As the designated destination, for example, the mail address of the organizer set at the time of conference registration, the instant message, or the account name of the online storage service can be used. The transmission process may be transmission of an e-mail to an organizer's e-mail address or transmission of an instant message to an account name. A participant list may be attached to an e-mail or instant message, or uploading to online storage may be performed as a transmission process, and the download destination may be described in the e-mail or instant mail. The transmission unit 238 constitutes transmission means in the present embodiment.
好適な実施形態においては、情報端末１５０の機能ブロック２５０としては、さらに、受信部２５６が含まれ得る。受信部２５６は、例えば、情報端末１５０が主催者のものであった場合に、当該情報端末１５０に設定された電子メール受信設定、インスタントメッセージ設定などに基づいて、複合機１２０側からの参加者リストまたはその取得先が記載されたメッセージを受信することができる。なお、参加者リストの受信は、近距離無線通信に限定されず、通常の無線ＬＡＮ、モバイルデータ通信網などを介して行うことを妨げるものではない。 In a preferred embodiment, the functional block 250 of the information terminal 150 can further include a receiving unit 256. For example, when the information terminal 150 belongs to the organizer, the receiving unit 256 is a participant from the MFP 120 based on the e-mail reception setting, the instant message setting, and the like set in the information terminal 150. A message in which the list or the acquisition destination is described can be received. Note that the reception of the participant list is not limited to short-range wireless communication, and does not prevent it from being performed via a normal wireless LAN, a mobile data communication network, or the like.
以下、図４および図７（Ａ）を参照しながら、本実施形態による情報端末１５０側で実行される制御フローを説明する。図４は、本実施形態による情報端末１５０が実行する制御フローを示すフローチャートである。図７（Ａ）は、情報端末１５０のユーザ情報記憶部２５２に記憶されるユーザ情報のデータ構造を示す図である。 Hereinafter, the control flow executed on the information terminal 150 side according to the present embodiment will be described with reference to FIGS. 4 and 7A. FIG. 4 is a flowchart showing a control flow executed by the information terminal 150 according to the present embodiment. FIG. 7A is a diagram illustrating a data structure of user information stored in the user information storage unit 252 of the information terminal 150.
図４に示す制御は、情報端末１５０上で、会議記録にかかるプログラムが起動したことに応答して、ステップＳ１００から開始される。なお、情報端末１５０には、会議記録にかかるプログラムが予めインストールされており、さらに、仲介機との接続も一度確立されているものとする。また、ユーザは、適宜、会議記録にかかるプログラムに対し、事前に、単位時間、個人情報および会議情報を登録しているものとする。 The control shown in FIG. 4 is started from step S100 in response to the start of the program for recording the conference on the information terminal 150. It is assumed that the information terminal 150 is preinstalled with a program for recording a conference and has also established a connection with the intermediary device. In addition, it is assumed that the user has registered unit time, personal information, and conference information in advance for the program related to conference recording as appropriate.
ステップＳ１０１では、情報端末１５０は、ユーザ情報記憶部２５２から、ユーザ情報の読み出しを試みる。図７（Ａ）に示す例では、ユーザ情報は、ユーザを識別するユーザＩＤと、ユーザの電子メールアドレスと、単位時間と、会議開始時間および会議終了時間とを含み構成される。 In step S <b> 101, the information terminal 150 attempts to read user information from the user information storage unit 252. In the example shown in FIG. 7A, the user information includes a user ID for identifying the user, the user's e-mail address, a unit time, a conference start time, and a conference end time.
ステップＳ１０２では、情報端末１５０は、ユーザ情報の登録が有るか否かを判定する。ステップＳ１０２で、ユーザ情報の登録がなされていないと判定された場合（ＮＯ）は、ステップＳ１０８へ処理を分岐させて、本処理を終了する。この場合、ユーザが事前登録操作を行った後に、プログラムが起動されて、ステップＳ１００から再度制御が開始されることになる。これに対し、ステップＳ１０２で、ユーザ情報の登録がされていると判定された場合（ＹＥＳ）は、ステップＳ１０３へ処理が分岐される。 In step S102, the information terminal 150 determines whether user information is registered. If it is determined in step S102 that user information has not been registered (NO), the process branches to step S108 and the process ends. In this case, after the user performs a pre-registration operation, the program is started and control is started again from step S100. On the other hand, if it is determined in step S102 that user information has been registered (YES), the process branches to step S103.
ステップＳ１０３では、情報端末１５０は、複合機１２０との近距離無線通信が確立するまでの間（ＮＯの間）、ステップＳ１０３をループさせ、通信の確立を待ち受ける。情報端末１５０が複合機１２０との通信可能な範囲内に入ることにより、ステップＳ１０３で、複合機１２０との通信が確立したと判定された場合（ＹＥＳ）は、ステップＳ１０４へ処理が進められる。 In step S103, the information terminal 150 loops step S103 and waits for establishment of communication until the short-range wireless communication with the multi function peripheral 120 is established (during NO). If it is determined in step S103 that communication with the multifunction device 120 has been established because the information terminal 150 is within the communication range with the multifunction device 120 (YES), the process proceeds to step S104.
ステップＳ１０４では、情報端末１５０は、ユーザ情報送信部２５４により、前回の送信から単位時間が経過しているか否かを判定する。初回であったり、前回の送信から単位時間が経過していたりし、ステップＳ１０４で、単位時間が経過していると判定され他場合（ＹＥＳ）は、ステップＳ１０５へ処理が進められる。ステップＳ１０５では、情報端末１５０は、ユーザ情報送信部２５４により、通信を確立させた相手方の複合機１２０に対し、ユーザ情報を送信する。図６（Ａ）に示す例では、「ユーザＩＤ：１２３４」などの情報が送信される。 In step S104, the information terminal 150 uses the user information transmission unit 254 to determine whether the unit time has elapsed since the previous transmission. If it is the first time or the unit time has elapsed since the previous transmission, and it is determined in step S104 that the unit time has elapsed, (YES), the process proceeds to step S105. In step S <b> 105, the information terminal 150 uses the user information transmission unit 254 to transmit user information to the partner MFP 120 with which communication has been established. In the example shown in FIG. 6A, information such as “user ID: 1234” is transmitted.
ステップＳ１０６では、情報端末１５０は、複合機１２０との近距離無線通信が切断されたか否かを判定する。ステップＳ１０６で、切断されていないと判定された場合（ＮＯ）は、ステップＳ１０４へ処理を分岐させる。したがって、近距離無線通信が切断されるまで、設定された単位時間毎にユーザ情報の送信が繰り返し行われることになる。情報端末１５０が、複合機１２０との通信可能な距離の範囲から外れることにより、ステップＳ１０６で、複合機１２０との通信が切断されたと判定された場合（ＹＥＳ）は、ステップＳ１０７へ処理が進められる。 In step S <b> 106, the information terminal 150 determines whether the short-range wireless communication with the multifunction device 120 has been disconnected. If it is determined in step S106 that it has not been disconnected (NO), the process branches to step S104. Therefore, transmission of user information is repeatedly performed every set unit time until the short-range wireless communication is disconnected. If it is determined in step S106 that communication with the multifunction device 120 has been disconnected due to the information terminal 150 being out of the range of the communicable distance with the multifunction device 120 (YES), the process proceeds to step S107. It is done.
ステップＳ１０７では、本プログラムが終了するか否かに応じて、処理を分岐させる。ステップＳ１０７で、未だプログラムが終了しないと判定された場合（ＮＯ）は、ステップＳ１０３へ処理をループさせる。この場合は、情報端末１５０は、複合機１２０との次の近距離無線通信確立を待ち受けることになる。これに対して、ユーザやシステムからのプログラムの終了の指示があり、ステップＳ１０７でプログラムが終了すると判定された場合（ＹＥＳ）は、ステップＳ１０８へ処理を分岐させて、本処理を終了する。 In step S107, the process is branched depending on whether or not this program is terminated. If it is determined in step S107 that the program has not yet ended (NO), the process loops to step S103. In this case, the information terminal 150 waits for establishment of the next short-range wireless communication with the multifunction device 120. On the other hand, when there is an instruction to end the program from the user or the system, and it is determined in step S107 that the program is to be ended (YES), the process is branched to step S108 and the process is ended.
以下、図５、図６および図７（Ｂ）および図７（Ｃ）を参照しながら、本実施形態による複合機１２０側で実行されるフローを説明する。図５は、本実施形態による複合機１２０が実行する、ユーザ情報の受信フローを示すフローチャートである。図６は、本実施形態による複合機１２０が実行する参加者リスト生成フローを示すフローチャートである。図７（Ｂ）は、本実施形態による複合機１２０が蓄積する受信情報のデータ構造を例示し、図７（Ｃ）は、生成される参加者リストのデータ構造を例示する。なお、複合機１２０には、会議記録にかかるプログラムが予めインストールされており、また、仲介機との接続も一度確立しているものとする。また、主催者により事前に会議、閾値および参加者リストの宛先が登録されているものとする。 Hereinafter, the flow executed on the MFP 120 side according to the present embodiment will be described with reference to FIGS. 5, 6, 7 </ b> B, and 7 </ b> C. FIG. 5 is a flowchart showing a user information reception flow executed by the multifunction peripheral 120 according to the present embodiment. FIG. 6 is a flowchart showing a participant list generation flow executed by the MFP 120 according to the present embodiment. FIG. 7B illustrates the data structure of the reception information stored in the MFP 120 according to the present embodiment, and FIG. 7C illustrates the data structure of the participant list that is generated. It is assumed that a program for recording a conference is installed in the multifunction device 120 in advance, and a connection with the intermediary device has been established once. In addition, it is assumed that the conference, the threshold value, and the destination of the participant list are registered in advance by the organizer.
図５に示す受信処理は、複合機１２０が、情報端末１５０と近距離無線通信を確立したことに応答して、ステップＳ２００から開始される。ステップＳ２０１では、複合機１２０は、通信の確立に引き続いて、情報端末１５０により送信されたユーザ情報が有るか否かを判定する。ステップＳ２０１で、ユーザ情報が有ると判定された場合（ＹＥＳ）は、ステップＳ２０２へ処理が進められる。ステップＳ２０２では、複合機１２０は、ユーザ情報受信部２２２により、情報端末１５０から送信されたユーザ情報を受信し、ステップＳ２０３で、受信情報格納部２２４に記憶する。 The reception process shown in FIG. 5 is started from step S200 in response to the fact that the multifunction device 120 has established short-range wireless communication with the information terminal 150. In step S <b> 201, the multifunction device 120 determines whether there is user information transmitted by the information terminal 150 subsequent to establishment of communication. If it is determined in step S201 that there is user information (YES), the process proceeds to step S202. In step S202, the multifunction device 120 receives the user information transmitted from the information terminal 150 by the user information receiving unit 222, and stores it in the received information storage unit 224 in step S203.
ステップＳ２０４では、複合機１２０は、情報端末１５０との近距離無線通信が切断されるまでの間（ＮＯの間）、ステップＳ２０１をループさせ、通信の切断を待ち受ける。その間、ステップＳ２０２およびステップＳ２０３で、ユーザ情報が適時受信され、受信情報格納部２２４に蓄積されることになる。情報端末１５０が、複合機１２０との通信可能な距離の範囲から外れることにより、ステップＳ２０４で、情報端末１５０との通信が切断されたと判定された場合（ＹＥＳ）は、ステップＳ２０５へ処理が進められ、本処理を終了する。このようにして、ユーザ情報の受信を繰り返すたびに受信情報が蓄積される。 In step S204, the multi-function device 120 loops step S201 and waits for disconnection of communication until the short-range wireless communication with the information terminal 150 is disconnected (during NO). Meanwhile, in step S202 and step S203, user information is received in a timely manner and accumulated in the reception information storage unit 224. If it is determined in step S204 that the communication with the information terminal 150 has been disconnected due to the information terminal 150 being out of the range of the communicable distance with the MFP 120 (YES), the process proceeds to step S205. The process is terminated. In this way, the reception information is accumulated every time reception of user information is repeated.
図７（Ｂ）に示すように、受信情報は、タイムスタンプと、受信したユーザＩＤと、開始時間および終了時間で規定される会議時間帯を含むレコードが、受信後とに記録されたデータ構造を有する。なお、図７（Ａ）に示す受信情報のデータ構造は一例であり、特に限定されるものではない。 As shown in FIG. 7B, the reception information is a data structure in which a record including a time stamp, a received user ID, and a meeting time zone defined by a start time and an end time is recorded after reception. Have Note that the data structure of the reception information illustrated in FIG. 7A is an example, and is not particularly limited.
図６に示す参加者リスト生成処理は、複合機１２０が、所定の会議について、ユーザ情報の初回受信に応答して、ステップＳ３００から開始される。なお、会議記録にかかるプログラムは、会議毎に初回の受信に応答して起動してもよいし、常駐し、すべての会議各々について図６に示す処理を行ってもよい。 The participant list generation process shown in FIG. 6 is started from step S300 in response to the initial reception of user information by the multi function device 120 for a predetermined meeting. Note that the program for conference recording may be activated in response to the first reception for each conference, or may be resident and perform the processing shown in FIG. 6 for each of all conferences.
ステップＳ３０１では、複合機１２０は、会議終了検知部２２６により、会議が終了したか否かを判定する。ステップＳ３０１で、会議が未だ終了していないと判定された場合（ＮＯ）は、ステップＳ３０１をループさせ、会議の終了を待ち受ける。この間、複合機１２０は、図５に示す受信処理で、ユーザ情報受信部２２２により、受信したユーザ情報を逐次、受信情報格納部２２４に格納することを繰り返す。一方、ステップＳ３０１で、会議が終了したと判定された場合（ＹＥＳ）は、ステップＳ３０２に処理が進められる。 In step S <b> 301, the multifunction peripheral 120 determines whether or not the conference is ended by the conference end detection unit 226. If it is determined in step S301 that the conference has not ended yet (NO), step S301 is looped and the end of the conference is awaited. During this time, the MFP 120 repeatedly stores the received user information in the reception information storage unit 224 by the user information reception unit 222 in the reception process shown in FIG. On the other hand, if it is determined in step S301 that the conference has ended (YES), the process proceeds to step S302.
ステップＳ３０２〜ステップＳ３０６のループでは、受信情報格納部２２４に格納された受信情報に存在する参加者のユーザ毎に、ステップＳ３０３〜ステップＳ３０５で示す処理が実行される。ステップＳ３０３では、複合機１２０は、滞在時間算定部２３０により、対象参加者の滞在時間を算定する。 In the loop of step S302 to step S306, the process shown in step S303 to step S305 is executed for each participant user existing in the reception information stored in the reception information storage unit 224. In step S <b> 303, the multifunction device 120 calculates the stay time of the target participant by the stay time calculation unit 230.
受信情報には、会議の開始から終了までに、図７（Ｂ）に示すような情報が蓄積されるので、対象のユーザに該当するレコードを集計することによって、滞在時間を算定することができる。例えば、単位時間が、１分であった場合、１分毎に５０回ユーザ情報を受信していたら、参加者は５０分滞在していたと算定される。また、ユーザ情報に含まれる会議開始時間や会議終了時間が、対象となる会議の時間帯と一致しなければ、積算から除外することができる。 Information received as shown in FIG. 7B is accumulated in the received information from the start to the end of the conference. Therefore, the stay time can be calculated by counting the records corresponding to the target user. . For example, when the unit time is 1 minute, if the user information is received 50 times per minute, it is calculated that the participant has stayed for 50 minutes. Further, if the conference start time and conference end time included in the user information do not coincide with the time zone of the target conference, it can be excluded from the integration.
ステップ３０４では、対象参加者の滞在時間が、事前定義された閾値以上であるか否かを判定する。ステップＳ３０４で、対象参加者の滞在時間が、閾値以上であると判定された場合（ＹＥＳ）は、ステップＳ３０５へ処理が進められる。ステップＳ３０５では、複合機１２０は、対象参加者を参加者リストへ追加する。ステップＳ３０４で、対象参加者の滞在時間が、所定の閾値以上ではないと判定された場合（ＮＯ）は、ステップＳ３０５の処理がスキップされる。 In step 304, it is determined whether the stay time of the target participant is equal to or greater than a predefined threshold. If it is determined in step S304 that the stay time of the target participant is equal to or greater than the threshold (YES), the process proceeds to step S305. In step S305, the multifunction peripheral 120 adds the target participant to the participant list. If it is determined in step S304 that the stay time of the target participant is not greater than or equal to the predetermined threshold (NO), the process of step S305 is skipped.
各利用者について処理が完了し、ステップＳ３０２〜ステップＳ３０６のループを抜けると、ステップＳ３０７では、複合機１２０は、送信部２３８により、所定の宛先に参加者リストを送信し、ステップＳ３０８で、本処理を終了させる。 When the process is completed for each user and the process exits the loop from step S302 to step S306, in step S307, the multifunction peripheral 120 transmits the participant list to a predetermined destination by the transmission unit 238. End the process.
参加者リストは、図７（Ｃ）に示すように、参加者のユーザＩＤと、参加者の集計された滞在時間と、会議時間帯と、閾値時間と、参加または不参加の判定結果とを含み構成される。 As shown in FIG. 7C, the participant list includes the user ID of the participant, the total stay time of the participant, the conference time zone, the threshold time, and the determination result of participation or non-participation. Composed.
図７（Ｃ）に示すような参加者リストを受け取った主催者は、そのデータを利用し議事録等に反映することができる。例えば、主催者は、参加者リストをコピーし、所定のフォーマットの文書にペーストことにより、簡便に議事録を作成することが可能となる。このため、主催者は参加者情報を逐一入力する必要がなくなり、効率化を図ることができる。 The organizer who has received the participant list as shown in FIG. 7C can use the data to reflect the minutes. For example, the organizer can easily create the minutes by copying the participant list and pasting it into a document in a predetermined format. This eliminates the need for the organizer to input participant information one by one, thereby improving efficiency.
以上説明したように、上述した本実施形態によれば、ユーザの参加状態を効率的に判別して、ユーザの参加状態の記録を生成することが可能な情報処理装置、情報処理システム、情報処理方法およびプログラムを提供することができる。 As described above, according to the above-described embodiment, the information processing apparatus, the information processing system, and the information processing capable of efficiently determining the user participation state and generating a record of the user participation state Methods and programs can be provided.
上記構成では、設定された無線通信範囲にユーザが端末装置を付帯して入ると、自動的に端末装置から無線通信を介して情報処理装置にユーザ情報が定期的に送信される。これにより、ユーザがどこにどのくらいの時間いたのかを正確に測定することが可能となり、効率よく客観的に参加状態を判定することが可能となる。また、ユーザがカードリーダにカードを翳したりするような手間もなく、主催者側でカードを管理する必要もない。ひいては、ユーザが装置に対し情報を入力する手間を省きならが、参加状況を判定することが可能となる。さらに、好適な実施形態では、主催者が手動で参加者を入力する手間を省いて、参加者リストなどの参加記録データを得ることが可能となる。情報処理装置側の処理負荷も、画像認識を行う場合に比較して小さいと言える。 In the above configuration, when the user enters the terminal device in the set wireless communication range, the user information is automatically transmitted from the terminal device to the information processing device via wireless communication periodically. This makes it possible to accurately measure where and how long the user has been, and to efficiently and objectively determine the participation state. In addition, there is no need for the user to trick the card reader into a card, and it is not necessary for the organizer to manage the card. As a result, it is possible to determine the participation status while saving the user from inputting information to the apparatus. Furthermore, in a preferred embodiment, it is possible to obtain participation record data such as a participant list without the need for the organizer to manually input participants. It can be said that the processing load on the information processing apparatus side is also small compared to the case where image recognition is performed.
なお、上述した実施形態では、情報処理装置として複合機１２０を一例に説明したが、情報処理装置は、複合機以外にも、パーソナルコンピュータ、サーバコンピュータ、ワークステーション、複写機、プリンタ、ファクシミリなどの種々の画像処理装置を含むいかなる装置として構成することができる。 In the above-described embodiment, the multifunction device 120 is described as an example of the information processing device. However, the information processing device may be a personal computer, a server computer, a workstation, a copier, a printer, a facsimile, or the like in addition to the multifunction device. It can be configured as any device including various image processing devices.
なお、上記機能部は、アセンブラ、Ｃ、Ｃ＋＋、Ｃ＃、Ｊａｖａ（登録商標）などのレガシープログラミング言語やオブジェクト指向プログラミング言語などで記述されたコンピュータ実行可能なプログラムにより実現でき、ＲＯＭ、ＥＥＰＲＯＭ、ＥＰＲＯＭ、フラッシュメモリ、フレキシブルディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、ＣＤ−ＲＷ、ＤＶＤ−ＲＯＭ、ＤＶＤ−ＲＡＭ、ＤＶＤ−ＲＷ、ブルーレイディスク、ＳＤカード、ＭＯなど装置可読な記録媒体に格納して、あるいは電気通信回線を通じて頒布することができる。 The functional unit can be realized by a computer-executable program written in a legacy programming language such as an assembler, C, C ++, C #, Java (registered trademark), an object-oriented programming language, or the like. ROM, EEPROM, EPROM , Stored in a device-readable recording medium such as a flash memory, a flexible disk, a CD-ROM, a CD-RW, a DVD-ROM, a DVD-RAM, a DVD-RW, a Blu-ray disc, an SD card, an MO, or through an electric communication line Can be distributed.
これまで本発明の実施形態について説明してきたが、本発明の実施形態は上述した実施形態に限定されるものではなく、他の実施形態、追加、変更、削除など、当業者が想到することができる範囲内で変更することができ、いずれの態様においても本発明の作用・効果を奏する限り、本発明の範囲に含まれるものである。 Although the embodiments of the present invention have been described so far, the embodiments of the present invention are not limited to the above-described embodiments, and those skilled in the art may conceive other embodiments, additions, modifications, deletions, and the like. It can be changed within the range that can be done, and any embodiment is included in the scope of the present invention as long as the effects of the present invention are exhibited.
１００…会議記録システム、１１０…アクセスポイント、１１２，１３２，１５８…近距離無線通信装置、１２０…複合機、１２２…コントローラボード、１２４，１５２…ＣＰＵ、１２６，１５４…メモリ、１２８，１５６…補助記憶装置、１３０…入力Ｉ／Ｆ、１３４…ネットワークＩ／Ｆ、１３６…印刷出力Ｉ／Ｆ、１３８…パネルＩ／Ｆ、１４０…画像入力装置、１４２…印刷出力装置、１４４…操作パネル、１５０…情報端末、１６０…入力装置、１６２…表示装置、１６４…インタフェース装置、２００，２２０，２５０…機能ブロック、２２２…ユーザ情報受信部、２２４…受信情報格納部、２２６…会議終了検知部、２２８…参加状態解析部、２３０…滞在時間算定部、２３２…参加状態判定部、２３４…参加記録生成部、２３６…参加者リスト、２３８…送信部、２５２…ユーザ情報記憶部、２５４…ユーザ情報送信部、２５６…受信部 DESCRIPTION OF SYMBOLS 100 ... Conference recording system, 110 ... Access point, 112, 132, 158 ... Short-range wireless communication device, 120 ... Multi-function device, 122 ... Controller board, 124, 152 ... CPU, 126, 154 ... Memory, 128, 156 ... Auxiliary Storage device 130 ... Input I / F, 134 ... Network I / F, 136 ... Print output I / F, 138 ... Panel I / F, 140 ... Image input device, 142 ... Print output device, 144 ... Operation panel, 150 ... information terminal, 160 ... input device, 162 ... display device, 164 ... interface device, 200, 220, 250 ... functional block, 222 ... user information receiving unit, 224 ... received information storage unit, 226 ... conference end detection unit, 228 ... participation state analysis unit, 230 ... stay time calculation unit, 232 ... participation state determination unit, 234 ... participation record generation unit, 36 ... Participant List, 238 ... transmitting portion, 252 ... user information storage section, 254 ... user information transmitting section, 256 ... receiver
Claims (11)
無線通信により、該無線通信の通信範囲内の端末装置から、該端末装置のユーザを識別する識別情報を受信する受信手段と、
複数の時点の識別情報の受信に基づいて、前記通信範囲に関連付けられた場所でのユーザの滞在時間を算定する算定手段と、
算定された滞在時間に基づいて、ユーザの参加状態を判定する判定手段と、
１以上のユーザについて前記参加状態を含む参加記録データを生成する記録生成手段と
を含む、情報処理装置。 An information processing apparatus capable of communicating with a terminal device,
Receiving means for receiving identification information for identifying a user of the terminal device from a terminal device within a communication range of the wireless communication by wireless communication;
Calculation means for calculating a user's stay time at a location associated with the communication range based on reception of identification information at a plurality of points in time;
A determination means for determining the participation state of the user based on the calculated stay time;
An information processing apparatus comprising: record generation means for generating participation record data including the participation state for one or more users.
前記受信手段は、前記検知手段により前記端末装置の接近が検知されたことに応答して、前記端末装置から前記ユーザの識別情報を読み取る、請求項１〜４のいずれか１項に記載の情報処理装置。 The information processing apparatus further includes detection means for detecting the approach of the terminal device,
5. The information according to claim 1, wherein the receiving unit reads the identification information of the user from the terminal device in response to the approach of the terminal device being detected by the detecting unit. Processing equipment.
前記端末装置に紐付けられたユーザを識別する識別情報を記憶する記憶手段と、
無線通信により、前記情報処理装置に対し、前記記憶手段に記憶される識別情報を送信する送信手段と
を含む、情報処理システム。 An information processing system including a terminal device and the information processing device according to claim 1, wherein the terminal device is:
Storage means for storing identification information for identifying a user associated with the terminal device;
An information processing system comprising: a transmission unit that transmits identification information stored in the storage unit to the information processing apparatus by wireless communication.
無線通信により、該無線通信の通信範囲内の端末装置から、該端末装置のユーザを識別する識別情報を受信するステップと、
複数の時点の識別情報の受信に基づいて、前記通信範囲に関連付けられた場所での前記ユーザの滞在時間を算定するステップと、
算定された滞在時間に基づいて、前記ユーザの参加状態を判定するステップと、
１以上のユーザについて前記参加状態を含む参加記録データを生成するステップと
を含む、情報処理方法。 An information processing method executed by an information processing apparatus, wherein the information processing apparatus
Receiving, by wireless communication, identification information for identifying a user of the terminal device from a terminal device within a communication range of the wireless communication;
Calculating a stay time of the user at a location associated with the communication range based on reception of identification information at a plurality of points in time;
Determining the participation state of the user based on the calculated stay time;
Generating participation record data including the participation state for one or more users.
前記端末装置に紐付けられたユーザの識別情報を記憶する記憶手段、および
無線通信により、前記情報処理装置に対し、当該情報処理装置側で前記無線通信の通信範囲に関連付けられた場所での前記ユーザの滞在時間を算定し前記ユーザの参加状態を判定するため前記記憶手段に記憶される識別情報を送信する送信手段、
として機能させるためのプログラム。 A program for realizing a terminal device that communicates with an information processing device, comprising:
Storage means for storing identification information of a user associated with the terminal device, and the information processing device with respect to the information processing device by wireless communication at the location associated with the communication range of the wireless communication on the information processing device side Transmitting means for transmitting the identification information stored in the storage means for calculating the staying time of the user and determining the participation state of the user;
Program to function as.
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- 2016-03-16 JP JP2016052583A patent/JP2017167823A/en active Pending
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