JP2016224757A - Operation management support device, method, and program therefor - Google Patents

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Abstract

PROBLEM TO BE SOLVED: To present to a staff a proven proposed measure plan for a risk to possibly occurs in future, and thereby to enable the staff who is less experienced to make an accurate determination.SOLUTION: Current observation information is gathered, activity log information associated with disaster handling operations transmitted and received among client terminals TM1-TMn at the handling headquarters and actual sites is gathered, and upon the basis of the current observation information and activity log information, activity logs of past disaster occurrence having weather conditions similar to present ones are retrieved from a past case storage part 33. Then the kind of disaster risk to be latent in future is estimated upon the basis of activity logs of retrieved similar past cases, the disaster risk is evaluated upon the basis of time change, influence degree, and occurrence probability thereof, and upon the basis of evaluation results, measure candidates and corresponding manual information are retrieved from a past case storage part 33 and a manual information storage part 34 and transmitted to the client terminals.SELECTED DRAWING: Figure 2

Description

この発明は、例えば地震や水害、火災等の災害に対して企業や行政体が危機管理に係る対応業務を実行する際に、当該対応業務における連絡・指示事項に関する情報を収集し、収集した情報に基づいて対応業務の管理を支援する業務管理支援装置とその方法およびプログラムに関する。   This invention collects information related to communication / instructions in response operations when a company or administrative body executes response operations related to crisis management for disasters such as earthquakes, floods, and fires. The present invention relates to a business management support apparatus, a method and a program for supporting management of corresponding business based on the system.

一般に、自然災害等の危機が発生した場合、複数のチーム(部署、部局)間での引継ぎが前提となる危機対応業務においては、各チームの対応期間ごとに事案行動計画を策定し、活動内容の引継ぎを定期的かつ継続的に行う必要がある。事案行動計画の策定は、災害対策本部会議を開催し、状況把握を行った上で、今後の全体的な方針・計画を決定していく作業となる。   In general, when a crisis such as a natural disaster occurs, in a crisis response operation that assumes transfer between multiple teams (departments and departments), a case action plan is formulated for each team response period, and the activities Must be taken over regularly and continuously. The formulation of the case action plan is the task of holding a disaster response headquarters meeting and understanding the situation, and then determining the overall policy and plan for the future.

災害対策本部で今後の危機対応の全体方針を決定するために必要なものは、マニュアルによる内部業務の進捗ではなく、対外的な対応の進捗状況(実際の進捗状況)となる。すなわち、危機対応業務を自治体が住民に提供するサービスという観点で捉え、実際にどの程度サービスが被提供者に行き渡っているのかという、対外的なサービス提供の進捗度合いであるサービス充足率を考慮して、今後の対応を決定することが求められる。   What is necessary for the disaster response headquarters to determine the overall policy for future crisis response is not the progress of internal operations according to the manual, but the progress of external response (actual progress). In other words, considering the service fulfillment rate, which is the degree of progress in the provision of external services, such as how much service is actually distributed to the recipient, considering the crisis response operations from the perspective of services provided by local governments to residents. Therefore, it is necessary to determine future responses.

そこで、危機対応業務の進捗状況を地理的位置関係、時間的対応状況の変化、前後の業務との関連などと合わせて俯瞰的に提示することで、進捗に問題がある地域や業務を効率的に把握することを可能とする技術が提案されている(例えば特許文献1を参照)。   Therefore, by presenting an overview of the progress of crisis response operations together with geographical location relationships, changes in temporal response status, and relationships with previous and subsequent operations, it is possible to efficiently identify areas and operations that have problems with progress. A technique that makes it possible to grasp the above has been proposed (see, for example, Patent Document 1).

特開2013−088958号公報JP 2013-088958 A

ところが、特許文献1に記載された技術は、各チームの活動状況を表す情報を活動ログとして収集し、収集した情報を単にソートまたはフィルタリングして表示するものとなっている。このため、蓄積された過去の対応情報等が危機対応に生かされず、常に的確に対応策を実施できるとは限らない。一般に、危機対応業務に従事するスタッフは数年で異動するのが現状であり、経験を持つスタッフが常に対応できるとは限らず、経験の少ない職員でも的確な対応を実施できるようにすることが求められている。   However, the technique described in Patent Document 1 collects information representing the activity status of each team as an activity log, and displays the collected information simply by sorting or filtering. For this reason, the past correspondence information and the like that have been accumulated are not utilized for crisis response, and it is not always possible to accurately implement countermeasures. Generally, staff engaged in crisis response operations change within a few years, and staff with experience may not always be able to respond, so that even less experienced staff can implement accurate responses. It has been demanded.

この発明は上記事情に着目してなされたもので、その目的とするところは、今後発生する可能性があるリスクに対して実績のある対策案をスタッフに提示できるようにし、これにより経験の少ないスタッフでも的確な判断を行えるようにした業務管理支援装置とその方法およびプログラムを提供することにある。   The present invention has been made by paying attention to the above circumstances, and the purpose of the present invention is to make it possible to present a staff with a proven measure against a risk that may occur in the future, and thereby less experience. It is an object of the present invention to provide a business management support device, a method and a program that allow a staff to make an accurate determination.

上記目的を達成するためにこの発明の第1の態様は、業務を実行するクライアントが使用する複数の端末、および気象観測情報の発信者が使用する情報発信装置との間で、通信ネットワークを介して通信が可能な業務管理支援装置にあって、過去に実行された業務に対する活動状況を表す活動ログ情報とその時の気象観測情報を過去事案情報として記憶する過去事案記憶部と、上記過去に実行された業務に係る対応マニュアル情報を記憶するマニュアル情報記憶部とを備える。この状態で、上記情報発信装置から現在の環境状況を表す気象観測情報を取得すると共に、上記クライアントの現在の活動状況を表す活動ログ情報を上記複数の端末から取得し、この取得された現在の気象観測情報および活動ログ情報に含まれる言語を解析して、その解析結果に基づいて上記過去事案記憶部から類似する過去事案情報を検索する。そして、この検索された類似する過去事案情報をもとに、今後発生する可能性があるリスクの種類を推定すると共にその内容を評価し、上記推定されたリスクの種類とその内容の評価結果に基づいて、上記マニュアル情報記憶部から上記リスクへの対応策を含む対応マニュアル情報を検索し、当該検索された対応マニュアル情報を上記複数の端末の少なくとも1つへ送信するようにしたものである。   To achieve the above object, according to a first aspect of the present invention, there is provided a communication network between a plurality of terminals used by a client executing business and an information transmission device used by a sender of weather observation information. A past event storage unit that stores activity log information indicating an activity status for a task executed in the past and weather observation information at that time as past case information, and the above-described past execution A manual information storage unit that stores corresponding manual information related to the performed work. In this state, the weather observation information representing the current environmental status is acquired from the information transmitting device, and the activity log information indicating the current activity status of the client is acquired from the plurality of terminals. The language included in the weather observation information and the activity log information is analyzed, and similar past case information is retrieved from the past case storage unit based on the analysis result. Then, based on the retrieved similar past case information, the type of risk that may occur in the future is estimated and its content is evaluated. Based on this, the corresponding manual information including the countermeasure against the risk is searched from the manual information storage unit, and the searched corresponding manual information is transmitted to at least one of the plurality of terminals.

この発明の第2の形態は、上記現在の気象観測情報および活動ログ情報を解析する際に、気象観測情報のパラメータとして場所、種別、内容および時期を定義し、先ず上記過去事案記憶部に記憶された過去の過去事案情報から現在の気象観測情報と同一種別の複数の気象観測情報を抽出する。次に、この抽出された過去の複数の気象観測情報の中から、上記場所、内容および時期が最も近い過去の類似気象観測情報を自然言語処理により抽出し、当該抽出された類似気象観測情報と関連付けられた過去の活動ログ情報を、上記過去事案記憶部から抽出するようにしたものである。   In the second aspect of the present invention, when analyzing the current weather observation information and activity log information, the location, type, content, and time are defined as parameters of the weather observation information, and first stored in the past case storage unit. A plurality of weather observation information of the same type as the current weather observation information is extracted from the past case information. Next, the past similar weather observation information having the closest location, content, and time is extracted by natural language processing from the extracted past multiple weather observation information, and the extracted similar weather observation information and The associated past activity log information is extracted from the past case storage unit.

この発明の第3の態様は、上記リスクの内容を評価する際に、上記活動ログ情報のパラメータとして活動内容を定義し、上記抽出された過去の活動ログ情報の活動内容をもとに今後発生する可能性が高いリスクの種類およびその内容を抽出する。そして、この抽出されたリスクの種類および内容をもとに、当該リスクを現在に置き換えた場合のリスクの発生時期、発生確率および影響度のうちの少なくとも1つを算出し、当該算出結果をもとにリスクを評価するようにしたものである。   According to a third aspect of the present invention, when evaluating the content of the risk, the activity content is defined as a parameter of the activity log information, and will be generated in the future based on the activity content of the extracted past activity log information. Extract the types of risks and their contents that are likely to be Then, based on the extracted risk type and content, calculate at least one of the occurrence timing, occurrence probability, and impact level of the risk when the risk is replaced with the current risk. And risk assessment.

この発明の第4の態様は、上記対応マニュアル情報を上記複数の端末の少なくとも1つへ送信する際に、先ず上記リスクの評価結果に基づいて上記過去事案記憶部から類似する過去事案情報に含まれる対策候補を複数抽出し、当該抽出された複数の対策候補のリストを上記端末へ送信する。次に、上記端末から対策候補の選択情報が受信された場合に、当該選択情報に応じて対応する対応マニュアル情報を上記マニュアル情報記憶部から検索し、当該検索された対応マニュアル情報を上記選択元の端末へ送信するようにしたものである。   According to a fourth aspect of the present invention, when the corresponding manual information is transmitted to at least one of the plurality of terminals, the past case information is first included in the past case information from the past case storage unit based on the risk evaluation result. A plurality of countermeasure candidates are extracted and a list of the extracted countermeasure candidates is transmitted to the terminal. Next, when countermeasure candidate selection information is received from the terminal, corresponding manual information corresponding to the selection information is retrieved from the manual information storage unit, and the retrieved corresponding manual information is retrieved from the selection source. Is sent to the terminal.

この発明の第1の態様によれば、今後発生する可能性があるリスクに対し、過去の実績のある対策案を災害対策本部などのスタッフに提示することが可能となり、これによりスタッフは、経験が少なくても上記対策案および対応マニュアル情報に従い避難勧告などの対象区域や発令のタイミングなどを的確に判断することが可能となる。   According to the first aspect of the present invention, it is possible to present a countermeasure plan with a past record to a staff such as the disaster response headquarters with respect to a risk that may occur in the future. Even if there are few, it is possible to accurately determine the target area such as evacuation advisories and the timing of the announcement in accordance with the above countermeasure plan and the corresponding manual information.

第2の態様によれば、気象観測情報のパラメータとして場所、種別、内容および時期が定義され、これらのパラメータを用いて現在の気象観測情報と過去の複数の気象観測情報との間で比較処理をすることで、過去の複数の気象観測情報の中から種別ばかりでなく場所、内容および時期が類似する気象観測情報を抽出することが可能となる。   According to the second aspect, location, type, content and time are defined as parameters of weather observation information, and comparison processing is performed between the current weather observation information and a plurality of past weather observation information using these parameters. By doing this, it becomes possible to extract not only the type of weather observation information but also the weather observation information similar in location, content and time from the past plurality of weather observation information.

第3の態様によれば、活動ログ情報のパラメータとして定義された活動内容をもとに、今後発生する可能性が高いリスクの種類およびその内容が抽出され、さらにこの抽出されたリスクの種類および内容から、リスクの発生時期、発生確率および影響度のうちの少なくとも1つが算出され、その算出結果をもとにリスクが評価される。このため、リスクをより正確に評価することが可能となる。   According to the third aspect, based on the activity content defined as the parameter of the activity log information, the type of risk that is likely to occur in the future and the content thereof are extracted, and the extracted risk type and From the contents, at least one of the occurrence timing, occurrence probability, and influence level of the risk is calculated, and the risk is evaluated based on the calculation result. For this reason, it becomes possible to evaluate a risk more correctly.

第4の態様によれば、災害対策本部などのスタッフには、先ず類似する複数の過去事案情報に含まれる対策候補のリストが提示され、スタッフがこのリストの中から所望の対策候補を選択した場合に、この選択された対策候補に対応するマニュアル情報がスタッフに提示される。このため、業務管理支援装置からクライアント端末へ送信されるデータ量を抑制することができ、これにより災害発生時における通信トラフィックの増加を極力抑えて円滑な通信を維持することが可能となる。   According to the fourth aspect, the staff of the disaster countermeasure headquarters is first presented with a list of countermeasure candidates included in a plurality of similar past case information, and the staff selects a desired countermeasure candidate from the list. In this case, manual information corresponding to the selected countermeasure candidate is presented to the staff. For this reason, it is possible to suppress the amount of data transmitted from the business management support apparatus to the client terminal, and as a result, it is possible to suppress an increase in communication traffic when a disaster occurs and to maintain smooth communication.

すなわちこの発明によれば、今後発生する可能性があるリスクに対して実績のある対策案をスタッフに提示することができ、これにより経験の少ないスタッフでも的確な判断を行うことを可能にした業務管理支援装置とその方法およびプログラムを提供することができる。   That is, according to the present invention, it is possible to present a countermeasure plan with a proven record for a risk that may occur in the future to the staff, thereby enabling a staff with less experience to make an accurate judgment. A management support apparatus, method and program thereof can be provided.

この発明の一実施形態に係る業務管理支援装置を備えた危機管理システムの全体構成を示す図。The figure which shows the whole structure of the crisis management system provided with the work management assistance apparatus which concerns on one Embodiment of this invention. 図1に示したシステムで業務管理支援装置として使用される危機対応業務管理支援サーバの構成を示すブロック図。The block diagram which shows the structure of the crisis response business management support server used as a business management support apparatus with the system shown in FIG. 図2に示した危機対応業務管理支援サーバによる処理手順と処理内容を示すフローチャート。The flowchart which shows the process sequence and process content by the crisis response business management support server shown in FIG. 図2に示した危機対応業務管理支援サーバによるデータ解析処理の概要を説明するための図。The figure for demonstrating the outline | summary of the data analysis process by the crisis response business management support server shown in FIG. 図2に示した危機対応業務管理支援サーバによるリスク評価処理、対策案検索処理およびレコメンド表示制御処理の概要を説明するための図。The figure for demonstrating the outline | summary of the risk evaluation process, countermeasure plan search process, and recommendation display control process by the crisis response business management support server shown in FIG. 図2に示した危機対応業務管理支援サーバの各記憶部に記憶される情報の具体例とデータ解析およびリスク評価処理の例を示す図。The figure which shows the example of the information memorize | stored in each memory | storage part of the crisis response business management support server shown in FIG. 2, and an example of a data analysis and risk evaluation process.

以下、図面を参照してこの発明に係わる実施形態を説明する。
[一実施形態]
(構成)
図1は、この発明の一実施形態に係る業務管理支援装置を備えた危機管理システムの構成を示す図である。この危機管理システムは、業務管理支援装置として動作する危機対応業務管理支援サーバSVと、危機対応業務を実行する複数の組織がそれぞれ使用するクライアント端末TM1〜TMnとを備え、これらの危機対応業務管理支援サーバSVとクライアント端末TM1〜TMnとの間で通信ネットワークNWを介して情報通信を可能にしたものである。また、危機対応業務管理支援サーバSVは、気象情報提供会社等が運用する気象情報サービスサーバWSとの間でも通信ネットワークNWを介して通信が可能になっている。
Embodiments according to the present invention will be described below with reference to the drawings.
[One Embodiment]
(Constitution)
FIG. 1 is a diagram showing a configuration of a crisis management system provided with a business management support apparatus according to an embodiment of the present invention. The crisis management system includes a crisis response business management support server SV that operates as a business management support device, and client terminals TM1 to TMn used by a plurality of organizations that execute the crisis response business. Information communication is enabled between the support server SV and the client terminals TM1 to TMn via the communication network NW. Further, the crisis response business management support server SV can communicate with the weather information service server WS operated by a weather information providing company or the like via the communication network NW.

クライアント端末TM1〜TMnは、各組織の事務所等に設置される据置型のパーソナルコンピュータや、各組織に所属する担当者が所持するスマートフォンやタブレット型端末、ノート型のパーソナルコンピュータ等の携帯端末により構成される。クライアント端末TM1〜TMnはブラウザ機能を有し、このブラウザ機能により、担当者が入力した対応業務の依頼情報を危機対応業務管理支援サーバSVへ送信すると共に、危機対応業務管理支援サーバSVから送信される各種表示情報を受信して表示する処理を実行する。   The client terminals TM1 to TMn are mobile terminals such as stationary personal computers installed in offices of each organization, smart phones and tablet terminals owned by persons in charge of each organization, notebook personal computers, and the like. Composed. Each of the client terminals TM1 to TMn has a browser function, and by using this browser function, the response information requested by the person in charge is transmitted to the crisis response business management support server SV and transmitted from the crisis response business management support server SV. A process for receiving and displaying various display information is executed.

通信ネットワークNWは、インターネットに代表されるIP(Internet Protocol)網と、このIP網にアクセスするためのアクセス網とから構成される。アクセス網としては、有線電話網、LAN(Local Area Network)、携帯電話網、無線LAN、CATV(Cable Television)網等が用いられる。   The communication network NW includes an IP (Internet Protocol) network represented by the Internet and an access network for accessing the IP network. As the access network, a wired telephone network, a LAN (Local Area Network), a mobile phone network, a wireless LAN, a CATV (Cable Television) network, or the like is used.

危機対応業務管理支援サーバSVは、行政機関または警備会社等の危機管理支援業者が運用するサーバコンピュータからなり、以下のように構成される。図2はその機能構成を示すブロック図である。   The crisis response business management support server SV is composed of a server computer operated by a crisis management support company such as an administrative organization or a security company, and is configured as follows. FIG. 2 is a block diagram showing the functional configuration.

すなわち、危機対応業務管理支援サーバSVは、通信インタフェースユニット1と、制御ユニット2と、記憶ユニット3を備えている。通信インタフェースユニット1は、制御ユニット2の制御の下、通信ネットワークNWで規定された通信プロトコルに従いクライアント端末TM1〜TMnおよび気象情報サービスサーバWSとの間で情報データの送受信を行う。   That is, the crisis response business management support server SV includes a communication interface unit 1, a control unit 2, and a storage unit 3. Under the control of the control unit 2, the communication interface unit 1 transmits and receives information data between the client terminals TM1 to TMn and the weather information service server WS according to a communication protocol defined by the communication network NW.

記憶ユニット3は、記憶媒体としてHDD(Hard Disk Drive)やSSD(Solid State Drive)等の随時書き込みおよび読み出しが可能な不揮発性メモリを使用したもので、この実施形態を実施するために必要な記憶部として、観測情報記憶部31と、活動ログ記憶部32と、過去事案記憶部33と、マニュアル情報記憶部34を備えている。   The storage unit 3 uses a nonvolatile memory such as a hard disk drive (HDD) or a solid state drive (SSD) that can be written to and read from time to time as a storage medium. The storage unit 3 is a memory required for implementing this embodiment. As a part, an observation information storage unit 31, an activity log storage unit 32, a past case storage unit 33, and a manual information storage unit 34 are provided.

観測情報記憶部31は、気象情報サービスサーバWSから提供される気象情報を記憶するために使用される。活動ログ記憶部32は、クライアント端末TM1〜TMnから送信される、危機対応の活動状況を表すタスクデータを活動ログ情報として記憶するために使用される。過去事案記憶部33は、過去の災害において生成された活動ログ情報およびその時の気象状況を表す気象観測情報を記憶するために使用される。マニュアル情報記憶部34は、災害リスクの種類およびその内容ごとに、災害対応を実施するために予め作成されたマニュアル情報を記憶するために使用される。   The observation information storage unit 31 is used to store weather information provided from the weather information service server WS. The activity log storage unit 32 is used to store task data, which is transmitted from the client terminals TM1 to TMn, representing the activity status corresponding to the crisis, as activity log information. The past case storage unit 33 is used for storing activity log information generated in past disasters and weather observation information representing the weather conditions at that time. The manual information storage unit 34 is used to store manual information created in advance for implementing disaster response for each type of disaster risk and its contents.

制御ユニット2はCPU(Central Processing Unit )等のプロセッサを有し、本実施形態を実施するために必要な処理機能として、観測情報管理部21と、活動ログ管理部22と、データ解析部23と、リスク評価部24と、対策案検索部25と、レコメンド表示制御部26を備えている。これらの処理機能は、いずれも図示しないプログラムメモリに格納されたプログラムを上記プロセッサに実行させることにより実現される。   The control unit 2 includes a processor such as a CPU (Central Processing Unit), and as processing functions necessary for carrying out the present embodiment, an observation information management unit 21, an activity log management unit 22, a data analysis unit 23, , A risk evaluation unit 24, a measure plan search unit 25, and a recommendation display control unit 26 are provided. These processing functions are realized by causing the processor to execute a program stored in a program memory (not shown).

観測情報管理部21は、気象情報サービスサーバWSから定期的または随時配信される気象情報を通信インタフェースユニット1を介して受信し、受信された気象情報を上記観測情報記憶部31に記憶させる処理を行う。   The observation information management unit 21 receives the weather information that is regularly or occasionally distributed from the weather information service server WS via the communication interface unit 1 and stores the received weather information in the observation information storage unit 31. Do.

活動ログ管理部22は、クライアント端末TM1〜TMn間で伝送される危機対応業務の依頼情報を受信するごとに、当該依頼情報にID等の管理情報を付加してタスクデータを生成し、活動ログとして活動ログ記憶部32に記憶させる。また、クライアント端末TM1〜TMnから上記記憶済のタスクデータに対する内容の更新情報が受信された場合に、上記活動ログ記憶部32に記憶された対応するタスクデータの内容を更新する処理を行う。   Each time the activity log management unit 22 receives request information for crisis response work transmitted between the client terminals TM1 to TMn, the activity log management unit 22 generates task data by adding management information such as ID to the request information. Is stored in the activity log storage unit 32. In addition, when content update information for the stored task data is received from the client terminals TM1 to TMn, processing for updating the content of the corresponding task data stored in the activity log storage unit 32 is performed.

データ解析部23は、新たに取得された観測情報およびタスクデータをそれぞれ上記観測情報記憶部31および活動ログ記憶部32から読み出し、読み出された観測情報およびタスクデータの記述内容をキーに上記過去事案記憶部33から類似する過去の災害における観測情報およびタスクデータを検索する処理を行う。   The data analysis unit 23 reads the newly acquired observation information and task data from the observation information storage unit 31 and the activity log storage unit 32, respectively, and uses the description contents of the read observation information and task data as a key. A process for retrieving observation information and task data in a similar past disaster from the case storage unit 33 is performed.

リスク評価部24は、上記新たに取得された観測情報およびタスクデータを、上記データ解析部23により検索された類似する過去の災害における観測情報およびタスクデータと照らし合わせることで、予測されるリスクの内容、リスクの影響およびリスクの発生確率を算出し、その算出結果をもとにリスクを評価する処理を行う。   The risk evaluation unit 24 compares the newly acquired observation information and task data with the observation information and task data in a similar past disaster retrieved by the data analysis unit 23, thereby predicting the risk. The content, the impact of the risk, and the probability of occurrence of the risk are calculated, and the risk is evaluated based on the calculation result.

対策案検索部25は、上記リスクの評価結果に基づいて、上記過去事案記憶部33から類似する過去の災害における対策候補を複数検索すると共に、マニュアル情報記憶部34からマニュアル情報を検索する処理を行う。   Based on the risk evaluation result, the measure plan search unit 25 searches the past case storage unit 33 for a plurality of similar past countermeasure candidates and searches the manual information storage unit 34 for manual information. Do.

レコメンド表示制御部26は、上記検索された類似する過去の災害における複数の対策候補を表す情報を、通信インタフェースユニット1から危機対応業務を管理する部署のクライアント端末へレコメンド情報として送信する。また、当該送信先のクライアント端末において、上記複数の対策候補のうちの1つが選択された場合に、当該選択された対策候補に対応するマニュアル情報を上記クライアント端末へ送信する処理を行う。   The recommendation display control unit 26 transmits, as recommendation information, information representing a plurality of countermeasure candidates in the similar past disaster that has been searched from the communication interface unit 1 to the client terminal of the department that manages the crisis response work. Further, when one of the plurality of countermeasure candidates is selected in the destination client terminal, a process of transmitting manual information corresponding to the selected countermeasure candidate to the client terminal is performed.

(動作)
次に、以上のように構成された危機対応業務管理支援サーバSVによる支援動作を説明する。図3はその処理手順と処理内容を示すフローチャートである。
(1)過去事案の情報およびマニュアル情報の管理
例えば、地震や台風等の自然災害が発生すると、その危機対応のため行政機関等では対策本部と現場各所との間で様々な業務依頼情報とその対応状況の報告情報が送受信され、これらの情報は活動ログとして活動ログ記憶部32に記憶される。そして、これらの活動ログは、災害に対する危機対応業務が完了すると、そのときの気象情報と関連付けられて、過去の事案の対応策を表す情報として過去事案記憶部33に保存される。また、マニュアル情報記憶部34には、上記危機対応業務において用いられた災害対応マニュアル情報が相互に関連付けられて記憶される。
(Operation)
Next, the support operation by the crisis response business management support server SV configured as described above will be described. FIG. 3 is a flowchart showing the processing procedure and processing contents.
(1) Management of past case information and manual information For example, when a natural disaster such as an earthquake or typhoon occurs, the administrative organization or the like in response to the crisis, various business request information and its information between the countermeasure headquarters and each site. Report information on the response status is transmitted and received, and the information is stored in the activity log storage unit 32 as an activity log. These activity logs are stored in the past case storage unit 33 as information representing countermeasures for past cases in association with the weather information at that time when the crisis response work for the disaster is completed. The manual information storage unit 34 stores the disaster response manual information used in the crisis response work in association with each other.

(2)データ解析処理
気象情報サービスサーバWSから配信される気象情報に基づいて、自然災害が発生する可能性のある気象状況になったことが認識されると、危機対応業務管理支援サーバSVは観測情報管理部21の制御の下で、気象情報サービスサーバWSから配信される気象情報を通常時より短い時間間隔で受信し、日時情報と関連付けて観測情報記憶部31に格納する。
(2) Data analysis processing When it is recognized that a weather situation that may cause a natural disaster has occurred based on the weather information distributed from the weather information service server WS, the crisis response business management support server SV Under the control of the observation information management unit 21, the weather information distributed from the weather information service server WS is received at a time interval shorter than the normal time, and stored in the observation information storage unit 31 in association with the date / time information.

また、活動ログ管理部32の制御の下で、クライアント端末TM1〜TMn間で業務の依頼情報が送受信されるごとに当該情報を受信し、受信された依頼情報に個別IDやグループID等の管理データを付与してタスクデータを生成する。そして、この生成されたタスクデータを活動ログ管理部22に記憶させる。またそれと共に、クライアント端末TM1〜TMnから上記依頼情報により依頼された業務の対応状況、つまり「未対応」、「対応中」または「完了」を表す報告情報を受信すると、上記活動ログ管理部22に記憶されている該当するタスクデータの内容を更新する。   Under the control of the activity log management unit 32, the information is received each time business request information is transmitted / received between the client terminals TM1 to TMn, and the received request information is managed for individual IDs, group IDs, and the like. Task data is generated by adding data. Then, the generated task data is stored in the activity log management unit 22. At the same time, when receiving the response status of the business requested by the request information from the client terminals TM1 to TMn, that is, the report information indicating “not supported”, “being supported” or “completed”, the activity log management unit 22 Update the contents of the corresponding task data stored in.

この状態で危機対応業務管理支援サーバSVは、データ解析部23の制御の下、先ずステップS11,S12において、上記観測情報記憶部31および活動ログ記憶部32からそれぞれ現在の一定期間における気象情報およびタスクデータ(活動ログ情報)を読み出す。そして、ステップS13において、上記現在の気象情報および活動ログ情報と、過去事案記憶部33に記憶されている過去の事案の気象情報および活動ログ情報とを、図4に示すように自然言語処理技術231を用いて対応させる。そして、ステップS14において、上記現在の気象情報および活動ログ情報に含まれるキーワードをもとに、過去事案記憶部33から類似する過去の事案の気象情報および活動ログ情報を検索する。   In this state, under the control of the data analysis unit 23, the crisis response business management support server SV firstly, in steps S11 and S12, the weather information and the current fixed period from the observation information storage unit 31 and the activity log storage unit 32, respectively. Read task data (activity log information). In step S13, the current weather information and activity log information and the past case weather information and activity log information stored in the past case storage unit 33 are converted into a natural language processing technique as shown in FIG. 231 is used. In step S14, based on the keywords included in the current weather information and activity log information, the past event storage unit 33 is searched for similar past weather information and activity log information.

例えば、観測情報のパラメータを
観測情報(Observation information)
=f{P(場所),CL(種別),D(内容),S(時期)}
と定義し、これらのパラメータを用いて現在の気象情報と過去の事案における気象情報とを比較計算する。より具体的には、先ず現在の気象情報f(CL)をキーとして対応する過去の事案の気象情報f(CL)をすべて抽出し、続いてこの抽出された過去の事案の気象情報の中から、現在の気象情報とf(P,D,S)が最も近いものを自然言語処理により抽出する。
For example, the observation information parameter is the observation information (Observation information)
= F {P (place), CL (type), D (content), S (time)}
The current weather information and the weather information in the past case are compared and calculated using these parameters. More specifically, first, all the meteorological information f (CL) of the past case corresponding to the current meteorological information f (CL) is extracted, and subsequently, from the extracted meteorological information of the past case. The one having the closest f (P, D, S) to the current weather information is extracted by natural language processing.

次に、活動ログ情報のパラメータを
活動ログ情報(Activity log)
=f1{W(when,who,where,what,why),H(how,howlong)}
,f2{R(要求),N(周知),C(命令),A(回答)}
と定義する。そして、上記抽出された現在の気象情報とf(P,D,S)が最も近い過去の事案の気象情報と関連する活動ログ情報を抽出する。すなわち、現在と気象状況が類似する過去の事案に関連する活動ログ情報を抽出する。
Next, the parameter of activity log information is set to Activity log information (Activity log)
= F1 {W (when, who, where, what, why), H (how, howlong)}
, F2 {R (request), N (well-known), C (command), A (answer)}
It is defined as Then, activity log information related to the weather information of the past case where f (P, D, S) is the closest to the extracted current weather information is extracted. That is, activity log information related to past cases where the current and weather conditions are similar is extracted.

(3)リスク分析処理
上記データ解析処理により過去の事案の活動ログ情報が抽出されると、危機対応業務管理支援サーバSVは、リスク評価部24の制御の下、図5に示すようにリスク評価エンジン241を用いて以下のようにリスク評価を行う。
(3) Risk Analysis Processing When activity log information of past cases is extracted by the above data analysis processing, the crisis response business management support server SV performs risk evaluation as shown in FIG. Risk assessment is performed using the engine 241 as follows.

すなわち、先ずステップS15において、上記抽出された過去の活動ログ情報のf1のパラメータ、つまり活動内容を表すパラメータをもとにリスクを分析し、ステップS16により、今後顕在化する可能性がある災害リスクの種類と内容を推定する。続いてステップS17により当該災害リスクの時間変化(または時間経過に応じて顕在化する災害リスク)を推定し、さらにステップS18において、上記抽出された過去の活動ログを現在に置き換えた場合の災害リスクの生活などへの影響度と、その発生確率を算出する。そしてステップS19により、上記推定された災害リスクの種類と内容、当該災害リスクの時間変化、災害リスクの影響度および発生確率をもとに、今後発生が顕在化する可能性がある災害リスクを評価し、その結果を対策案検索部25に通知する。   That is, first, in step S15, the risk is analyzed based on the f1 parameter of the extracted past activity log information, that is, the parameter representing the activity content, and in step S16, the disaster risk that may be revealed in the future. Estimate the type and content of Subsequently, in step S17, a time change of the disaster risk (or a disaster risk that becomes apparent with the passage of time) is estimated, and in step S18, the extracted past activity log is replaced with the present disaster risk. The degree of influence on the daily life and the probability of occurrence are calculated. In step S19, based on the estimated type and content of the disaster risk, the temporal change of the disaster risk, the impact degree of the disaster risk, and the probability of occurrence, the disaster risk that may occur in the future is evaluated. Then, the result is notified to the measure plan search unit 25.

(4)対策案の検索およびレコメンド処理
危機対応業務管理支援サーバSVは、対策案検索部25の制御の下、ステップS20において、上記リスクの評価結果に基づくキーワード検索により、過去事案記憶部33から過去の類似する事案に係る対策候補を複数検索する。そして、ステップS21により上記検索された複数の対策候補を表す情報のレコメンデーションの指示をレコメンド表示制御部26に通知する。
(4) Countermeasure Proposal Search and Recommendation Processing The crisis response business management support server SV performs a keyword search based on the risk evaluation result in step S20 under the control of the countermeasure plan search unit 25 from the past case storage unit 33. Search multiple candidate countermeasures related to similar cases in the past. In step S21, the recommendation display control unit 26 is notified of a recommendation instruction for information representing the plurality of countermeasure candidates searched for.

上記レコメンデーションの指示を受け取るとレコメンド表示制御部26は、先ずステップS22により、上記複数の対策候補を表す情報を通信インタフェースユニット1から危機対応業務を管理する部署のクライアント端末に向けレコメンド情報として送信する。そして、危機対応業務を管理する部署のスタッフが、クライアント端末において上記レコメンドされた複数の対策候補の1つを選択すると、その選択情報がクライアント端末へ送信される。   Upon receiving the recommendation instruction, the recommendation display control unit 26 first transmits information representing the plurality of countermeasure candidates from the communication interface unit 1 to the client terminal of the department that manages the crisis response work as recommendation information in step S22. To do. When the staff of the department that manages the crisis response operation selects one of the recommended countermeasure candidates at the client terminal, the selection information is transmitted to the client terminal.

これに対し対策案検索部25は、上記選択された対策候補に対応する災害対応マニュアル情報をマニュアル情報記憶部34から検索し、この検索されたマニュアル情報を上記危機対応業務を管理する部署のクライアント端末へ送信する。   In response to this, the measure plan search unit 25 searches the manual information storage unit 34 for disaster response manual information corresponding to the selected measure candidate, and the client of the department that manages the crisis response operation for the searched manual information. Send to the terminal.

かくして、危機対応業務を管理する部署のスタッフには、今後顕在化する可能性がある災害リスクに対して、実績のある対策案と対応マニュアルを提示することができる。その結果、スタッフは上記提示された対策案と災害対応マニュアル情報に基づいて、今後顕在化する可能性がある災害リスクを回避または軽減するための対応策を的確に把握することが可能となり、これにより危機対応が必要となる現場に対し避難等の適切な指示をいち早く通知することが可能となる。   Thus, the staff of the department that manages the crisis response work can be presented with a proven countermeasure plan and a response manual for disaster risks that may become apparent in the future. As a result, the staff can accurately grasp the countermeasures to avoid or mitigate disaster risks that may become apparent based on the proposed countermeasures and disaster response manual information. Thus, it is possible to promptly notify an appropriate instruction such as evacuation to the site where crisis response is required.

(5)具体例
図6は土砂災害に対し避難勧告する場合の例を示すものである。
この場合、観測情報記憶部31には、(1) 大雨注意報、(2) 大雨警報(土砂災害)、(3) 土砂災害警戒情報、(4) 記録的短時間大雨、(5) 大雨特別警報(土砂災害)、(6) 土砂災害警戒判定メッシュ情報、(7) 都道府県が提供する土砂災害危険度をより詳しく示した情報等が、気象情報サービスサーバWSから配信されて記憶される。また上記観測情報記憶部31には、住民から例えばSNS(Social Networking Service )を利用して提供された種々の気象に関する情報も、SNSサーバから取得して記憶される。
(5) Specific Example FIG. 6 shows an example in the case where an evacuation recommendation is made for a landslide disaster.
In this case, the observation information storage unit 31 contains (1) heavy rain warning, (2) heavy rain warning (earth and sand disaster), (3) earth and sand disaster warning information, (4) record short-time heavy rain, (5) heavy rain special Alerts (earth and sand disasters), (6) earth and sand disaster alert determination mesh information, (7) information indicating in more detail the degree of earth and sand disaster risk provided by prefectures are distributed and stored from the weather information service server WS. The observation information storage unit 31 also obtains and stores information related to various weathers provided by residents using, for example, SNS (Social Networking Service) from the SNS server.

一方、活動ログ記憶部32には、自治体等の災害対策本部などの各部署から提供される情報として、(1) 災害対策本部、(2) 避難所開設、(3) 関係機関の体制、(4) 備蓄品、(5) 避難経路、(6) 自治会・消防団連絡、(7) パトロール・予兆等が記憶される。   On the other hand, in the activity log storage unit 32, information provided by each department such as the disaster response headquarters of local governments, etc. includes (1) disaster response headquarters, (2) shelter establishment, (3) related organization system, ( 4) Stockpiled items, (5) Evacuation route, (6) Residents' association / fire brigade communication, (7) Patrol / predictors, etc. are stored.

さらに活動ログ記憶部32には、住民から携帯端末等を用いて提供される情報として、(1) 土砂災害警戒区域、(2) 土砂災害特別警戒区域、(3) 土石流危険区域:急傾斜地崩壊危険箇所の被害想定区域、(4) 土石流危険区域:土石流危険区域、(5) 要援護者数、(6) 避難者数・世帯数見積もり、(7) 伝達情報等も記憶される。   In addition, the activity log storage unit 32 provides information provided by residents using mobile terminals, etc. (1) Sediment-related disaster warning area, (2) Sediment-related disaster special warning area, (3) Debris flow hazard area: steep slope collapse Dangerous area expected damage area, (4) Debris flow danger area: Debris flow danger area, (5) Number of people requiring assistance, (6) Estimated number of evacuees and households, (7) Transmission information, etc. are also stored.

そして、データ解析部23、リスク評価部24および対策案検索部25では、上記観測情報記憶部31および活動ログ記憶部32に記憶された気象情報および活動ログと、過去事案記憶部33に記憶された過去の事案に係る活動ログ情報等に基づいて、例えば以下のようなデータ解析、災害リスクの推定および類似する過去の事案の検索処理が行われる。   The data analysis unit 23, the risk evaluation unit 24, and the measure plan search unit 25 store the weather information and activity log stored in the observation information storage unit 31 and the activity log storage unit 32 and the past case storage unit 33. Based on the activity log information relating to past cases, for example, the following data analysis, disaster risk estimation, and similar past case search processing are performed.

すなわち、予想される24時間降水量等を参考にして、当日夕方の時点で翌朝までの大雨を想定する。また、風等により避難が困難となることを想定し、避難経路の安全な通行が困難な場合や規制等の基準と避難に要する時間を考慮して、避難勧告対象地区の範囲が十分であるかどうか再検討する。さらに、土砂災害の前兆現象(湧き水・地下水の濁り、渓流の水量の変化等)を発見した場合には、その旨の情報がレコメンド情報として選択される。   That is, heavy rain until the next morning is assumed at the time of the evening of the day with reference to the estimated precipitation amount for 24 hours. Also, assuming that it is difficult to evacuate due to wind etc., the scope of the evacuation recommendation area is sufficient considering the safe passage of the evacuation route and considering the standards such as regulations and the time required for evacuation Re-examine whether. In addition, when a precursor phenomenon of landslide disasters (turbidity of spring water / ground water, change in the amount of water in a mountain stream, etc.) is found, information to that effect is selected as recommendation information.

従って、災害対策本部などのスタッフは、経験が少なくても、上記レコメンド情報および対応マニュアル情報に従い、避難勧告などの対象区域や発令のタイミングなどを的確に判断することが可能となる。   Therefore, even if the staff of the disaster countermeasure headquarters has little experience, it is possible to accurately determine the target area such as an evacuation recommendation and the timing of the announcement in accordance with the recommendation information and the corresponding manual information.

(効果)
以上詳述したように一実施形態では、気象情報などの観測情報を収集して観測情報記憶部31に格納すると共に、対策本部や現場のクライアント端末TM1〜TMn間で送受信される災害対応業務に係る各種依頼情報を収集して活動ログ記憶部32に格納し、現在の気象情報および活動得ログ情報をもとに、現在と気象状況が類似する過去の災害発生時の活動ログを過去事案記憶部33から検索する。そして、この検索された類似する過去事案の活動ログをもとに、今後顕在化する可能性がある災害リスクの種類を推定すると共に、当該災害リスクをその時間変化、影響度および発生確率をもとに評価し、当該評価結果をもとに過去事案記憶部33およびマニュアル情報記憶部34から対策案の候補と対応マニュアル情報を検索して、災害対策本部のスタッフが使用するクライアント端末へ送信するようにしている。
(effect)
As described above in detail, in one embodiment, observation information such as weather information is collected and stored in the observation information storage unit 31, and also for disaster response work transmitted and received between the countermeasure headquarters and the client terminals TM1 to TMn at the site. The various request information is collected and stored in the activity log storage unit 32. Based on the current weather information and activity acquisition log information, the past incidents are recorded as activity logs at the time of past disasters with similar weather conditions. Search from the unit 33. Based on the activity logs of similar past cases that have been searched, the type of disaster risk that may become apparent in the future is estimated, and the disaster risk is also measured in terms of its temporal change, degree of impact, and probability of occurrence Based on the evaluation results, search for candidate countermeasures and corresponding manual information from the past case storage unit 33 and manual information storage unit 34, and transmit them to the client terminal used by the staff of the disaster response headquarters. I am doing so.

したがって、今後発生する可能性がある災害リスクに対して過去の実績のある対策案を災害対策本部などのスタッフに提示することが可能となり、これによりスタッフは経験が少なくても、上記対策案および対応マニュアル情報に従い避難勧告などの対象区域や発令のタイミングなどを的確に判断することが可能となる。   Therefore, it is possible to present countermeasures with past experience against disaster risks that may occur in the future to staff such as the Disaster Response Headquarters. It is possible to accurately determine the target area such as evacuation advisories and the timing of the issuance according to the corresponding manual information.

また、気象観測情報のパラメータとして場所、種別、内容および時期が定義され、これらのパラメータを用いて現在の気象観測情報と過去の複数の気象観測情報との間で比較処理をすることで、過去の複数の気象観測情報の中から種別ばかりでなく場所、内容および時期が類似する気象観測情報を抽出することが可能となる。   In addition, the location, type, content, and time are defined as parameters of weather observation information, and by using these parameters to compare between the current weather observation information and multiple past weather observation information, It is possible to extract not only the type of weather observation information but also the weather observation information similar in location, content and time.

さらに、活動ログ情報のパラメータとして定義された活動内容をもとに、今後発生する可能性が高いリスクの種類およびその内容が抽出され、さらにこの抽出されたリスクの種類および内容から、リスクの発生時期、発生確率および影響度がそれぞれ算出され、その算出結果をもとにリスクが評価される。このため、リスクをより正確に評価することが可能となる。   Further, based on the activity content defined as the parameters of the activity log information, the types of risk that are likely to occur in the future and their contents are extracted, and the occurrence of risks is further extracted from this extracted risk type and content. The timing, probability of occurrence, and degree of impact are calculated, and the risk is evaluated based on the calculation results. For this reason, it becomes possible to evaluate a risk more correctly.

さらに、災害対策本部などのスタッフには、先ず類似する複数の過去事案情報に含まれる対策候補のリストが提示され、スタッフがこのリストの中から所望の対策候補を選択した場合に、この選択された対策候補に対応するマニュアル情報がスタッフに提示される。このため、危機対応業務管理支援サーバSVからクライアント端末TM1〜TM2へ送信されるデータ量を抑制することができ、これにより災害発生時における通信トラフィックの増加を極力抑えて円滑な通信を維持することが可能となる。   Furthermore, the disaster countermeasure headquarters or the like first presents a list of countermeasure candidates included in a plurality of similar past incident information, and this selection is made when the staff selects a desired countermeasure candidate from the list. Manual information corresponding to candidate countermeasures is presented to the staff. For this reason, it is possible to suppress the amount of data transmitted from the crisis response business management support server SV to the client terminals TM1 to TM2, thereby maintaining smooth communication by suppressing an increase in communication traffic when a disaster occurs. Is possible.

[他の実施形態]
前記実施形態では、観測情報記憶部31および活動ログ記憶部32と過去事案記憶部33とを別々に設けた場合を例にとって説明したが、1つのデータベースに統合するようにしてもよい。
[Other Embodiments]
In the embodiment, the case where the observation information storage unit 31, the activity log storage unit 32, and the past case storage unit 33 are provided separately has been described as an example. However, the observation information storage unit 31, the activity log storage unit 32, and the past case storage unit 33 may be integrated into one database.

さらに、前記実施形態では、危機対応業務の管理を支援する場合を例にとって説明したが、突発的な建設工事や土木工事の管理の支援、種々イベントの管理の支援などにも、この発明は適用できる。   Furthermore, in the above-described embodiment, the case where management of crisis response work is supported has been described as an example. However, the present invention is also applied to support for management of sudden construction work and civil engineering work, management of various events, and the like. it can.

その他、業務管理支援装置の構成や処理手順と処理内容等についても、この発明の要旨を逸脱しない範囲で種々変形して実施可能である。   In addition, the configuration, processing procedure, processing content, and the like of the business management support apparatus can be variously modified and implemented without departing from the gist of the present invention.

要するにこの発明は、上記実施形態そのままに限定されるものではなく、実施段階ではその要旨を逸脱しない範囲で構成要素を変形して具体化できる。また、上記実施形態に開示されている複数の構成要素の適宜な組み合せにより種々の発明を形成できる。例えば、実施形態に示される全構成要素から幾つかの構成要素を削除してもよい。さらに、異なる実施形態に亘る構成要素を適宜組み合せてもよい。   In short, the present invention is not limited to the above-described embodiment as it is, and can be embodied by modifying the constituent elements without departing from the scope of the invention in the implementation stage. Further, various inventions can be formed by appropriately combining a plurality of constituent elements disclosed in the embodiment. For example, some components may be deleted from all the components shown in the embodiment. Furthermore, you may combine suitably the component covering different embodiment.

SV…危機対応業務管理支援サーバ、WS…気象情報サービスサーバ、TM1〜TMn…クライアント端末、NW…通信ネットワーク、1…通信インタフェースユニット、2…制御ユニット、3…記憶ユニット、21…観測情報管理部、22…活動ログ管理部、23…データ解析部、24…リスク評価部、25…対策案検索部、26…レコメンド表示制御部、31…観測情報記憶部、32…活動ログ記憶部、33…過去事案記憶部、34…マニュアル情報記憶部。   SV ... Crisis response business management support server, WS ... Weather information service server, TM1 to TMn ... Client terminal, NW ... Communication network, 1 ... Communication interface unit, 2 ... Control unit, 3 ... Storage unit, 21 ... Observation information management unit , 22 ... Activity log management unit, 23 ... Data analysis unit, 24 ... Risk evaluation unit, 25 ... Countermeasure plan search unit, 26 ... Recommendation display control unit, 31 ... Observation information storage unit, 32 ... Activity log storage unit, 33 ... Past case storage unit 34... Manual information storage unit.

Claims (6)

業務を実行するクライアントが使用する複数の端末、および気象観測情報の発信者が使用する情報発信装置との間で、通信ネットワークを介して通信が可能な業務管理支援装置であって、
過去に実行された業務に対する活動状況を表す活動ログ情報とその時の気象観測情報を過去事案情報として記憶する過去事案記憶部と、
前記過去に実行された業務に係る対応マニュアル情報を記憶するマニュアル情報記憶部と、
前記情報発信装置から現在の環境状況を表す気象観測情報を取得する手段と、
前記クライアントの現在の活動状況を表す活動ログ情報を前記複数の端末から取得する手段と、
前記取得された現在の気象観測情報および活動ログ情報に含まれる言語を解析し、その解析結果に基づいて、前記過去事案記憶部から類似する過去事案情報を検索するデータ解析手段と、
前記検索された類似する過去事案情報をもとに、今後発生する可能性があるリスクの種類を推定すると共にその内容を評価するリスク評価手段と、
前記推定されたリスクの種類とその内容の評価結果に基づいて、前記マニュアル情報記憶部から前記リスクへの対応策を含む対応マニュアル情報を検索し、当該検索された対応マニュアル情報を前記複数の端末の少なくとも1つへ送信する対応策検索手段と
を具備することを特徴とする業務管理支援装置。
A business management support device capable of communicating via a communication network between a plurality of terminals used by a client performing business and an information transmission device used by a sender of weather observation information,
A past case storage unit that stores activity log information indicating an activity status for work executed in the past and weather observation information at that time as past case information;
A manual information storage unit for storing corresponding manual information related to the work executed in the past;
Means for obtaining meteorological observation information representing the current environmental situation from the information transmitting device;
Means for obtaining activity log information representing the current activity status of the client from the plurality of terminals;
Analyzing the language included in the acquired current weather observation information and activity log information, and based on the analysis result, data analysis means for retrieving similar past case information from the past case storage unit,
Based on the retrieved similar past case information, a risk evaluation means for estimating the type of risk that may occur in the future and evaluating its content;
Based on the estimated type of risk and the evaluation result of the content, the manual information storage unit is searched for corresponding manual information including countermeasures against the risk, and the searched corresponding manual information is stored in the plurality of terminals. And a countermeasure search means for transmitting to at least one of the above.
前記データ解析手段は、
気象観測情報のパラメータとして場所、種別、内容および時期を定義し、前記過去事案記憶部に記憶された過去の過去事案情報から現在の気象観測情報と同一種別の複数の気象観測情報を抽出する手段と、
前記抽出された過去の複数の気象観測情報の中から、前記場所、内容および時期が最も近い過去の類似気象観測情報を自然言語処理により抽出する手段と、
前記抽出された類似気象観測情報と関連付けられた過去の活動ログ情報を、前記過去事案記憶部から抽出する手段と
を備えることを特徴とする請求項1記載の業務管理支援装置。
The data analysis means includes
Means for defining location, type, content and time as parameters of weather observation information, and extracting a plurality of weather observation information of the same type as the current weather observation information from the past past case information stored in the past case storage unit When,
Means for extracting the past similar weather observation information having the closest location, content, and time by natural language processing from the plurality of past weather observation information extracted;
2. The business management support apparatus according to claim 1, further comprising means for extracting past activity log information associated with the extracted similar weather observation information from the past case storage unit.
前記リスク評価手段は、
前記活動ログ情報のパラメータとして活動内容を定義し、前記抽出された過去の活動ログ情報に含まれる活動内容をもとに、今後発生する可能性が高いリスクの種類およびその内容を抽出する手段と、
前記抽出されたリスクの種類および内容をもとに、当該リスクを現在に置き換えた場合のリスクの発生時期、発生確率および影響度のうちの少なくとも1つを算出し、その算出結果をもとにリスクを評価する手段と
を備えることを特徴とする請求項1または2記載の業務管理支援装置。
The risk assessment means includes
Means for defining activity content as a parameter of the activity log information, and extracting the type of risk that is likely to occur in the future and the content based on the activity content included in the extracted past activity log information; ,
Based on the type and content of the extracted risk, calculate at least one of the risk occurrence timing, probability of occurrence and impact when the risk is replaced with the present, and based on the calculation result The business management support apparatus according to claim 1, further comprising means for evaluating a risk.
前記対応策検索手段は、
前記リスクの評価結果に基づいて前記過去事案記憶部から類似する過去事案情報に含まれる対策候補を複数抽出し、当該抽出された複数の対策候補のリストを前記端末へ送信する手段と、
前記端末から、前記対策候補の選択情報が受信された場合に、当該選択情報に応じて対応する対応マニュアル情報を前記マニュアル情報記憶部から検索し、当該検索された対応マニュアル情報を前記選択情報の送信元となる前記端末へ送信する手段と
を備えることを特徴とする請求項1乃至3のいずれかに記載の業務管理支援装置。
The countermeasure search means includes:
Means for extracting a plurality of countermeasure candidates included in similar past case information from the past case storage unit based on the risk evaluation result, and transmitting a list of the extracted plurality of countermeasure candidates to the terminal;
When selection information of the candidate countermeasure is received from the terminal, corresponding manual information corresponding to the selection information is searched from the manual information storage unit, and the searched corresponding manual information is searched for the selection information. The business management support apparatus according to claim 1, further comprising: a transmission unit configured to transmit to the terminal serving as a transmission source.
業務を実行するクライアントが使用する複数の端末、および気象観測情報の発信者が使用する情報発信装置との間で、通信ネットワークを介して通信が可能な業務管理支援装置が実行する業務管理支援方法であって、
過去に実行された業務に対する活動状況を表す活動ログ情報とその時の気象観測情報を過去事案情報として過去事案記憶部に記憶させる過程と、
前記過去に実行された業務に係る対応マニュアル情報をマニュアル情報記憶部に記憶させる過程と、
前記情報発信装置から現在の環境状況を表す気象観測情報を取得する過程と、
前記クライアントの現在の活動状況を表す活動ログ情報を前記複数の端末から取得する過程と、
前記取得された現在の気象観測情報および活動ログ情報に含まれる言語を解析し、その解析結果に基づいて、前記過去事案記憶部から類似する過去事案情報を検索する過程と、
前記検索された類似する過去事案情報をもとに、今後発生する可能性があるリスクの種類を推定すると共にその内容を評価する過程と、
前記推定されたリスクの種類とその内容の評価結果に基づいて、前記マニュアル情報記憶部から前記リスクへの対応策を含む対応マニュアル情報を検索し、当該検索された対応マニュアル情報を前記複数の端末の少なくとも1つへ送信する過程と
を具備することを特徴とする業務管理支援方法。
A business management support method executed by a business management support device capable of communicating via a communication network between a plurality of terminals used by a client executing business and an information transmission device used by a sender of weather observation information Because
The process of storing the activity log information indicating the activity status for the work executed in the past and the weather observation information at that time in the past case storage unit as past case information,
Storing corresponding manual information related to the work executed in the past in a manual information storage unit;
Obtaining weather observation information representing the current environmental status from the information transmitting device;
Obtaining activity log information representing the current activity status of the client from the plurality of terminals;
Analyzing the language included in the acquired current weather observation information and activity log information, and based on the analysis results, searching for similar past case information from the past case storage unit;
A process of estimating the type of risk that may occur in the future and evaluating the content based on the retrieved similar past case information;
Based on the estimated type of risk and the evaluation result of the content, the manual information storage unit is searched for corresponding manual information including countermeasures against the risk, and the searched corresponding manual information is stored in the plurality of terminals. And a process for transmitting to at least one of the above.
請求項1乃至4のいずれかに記載の業務管理支援装置が具備する前記各手段による処理を、当該業務管理支援装置が備えるプロセッサに実行させるプログラム。   A program for causing a processor included in the business management support apparatus to execute processing by each of the units included in the business management support apparatus according to claim 1.
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