JP2015061165A - 画像処理システム、画像処理装置、画像処理方法、及びプログラム - Google Patents

Abstract

【課題】 フォルダを選択する際の操作性の向上と画面領域の効率的な使用を両立させるための仕組みを提供することを目的とする。【解決手段】 ＭＦＰ１０１は、複数のフォルダに含まれる一部のフォルダの一覧とインデックスキーを含む画面を表示し、インデックスキー６２３が操作されると、複数のフォルダのうち第１文字を名称の先頭に含むフォルダが表示されるように画面を更新するとともに、同じインデックスキー６２３が再度操作されると、複数のフォルダのうち第１文字に続く第２文字を名称の先頭に含むフォルダが表示されるように画面を更新する。ユーザによって選択されたフォルダには、原稿上の画像を読み取って生成された画像データが格納される。【選択図】 図６

Description

本発明は、フォルダの一覧を表示可能な画像処理システム、画像処理装置、画像処理方法、及びプログラムに関する。

従来、原稿上の画像を読み取って画像データを生成するスキャナ装置が知られている。スキャナ装置で生成した画像データは、ネットワーク上の外部装置（ＰＣやファイルサーバ等）に送信し、外部装置内に作成されているフォルダに格納することが可能である。また、スキャナ装置内にフォルダが作成されている場合には、そのフォルダに画像データを格納することも可能である。

画像データの格納先となるフォルダを指定する際には、外部装置側またはスキャナ装置内で管理されているフォルダの情報を取得し、フォルダの一覧を表示部に表示することが知られている（特許文献１）。スキャナ装置のユーザは、表示部に表示されたフォルダの一覧に基づいて任意のフォルダを画像データの格納先として指定することができる。

特開２００８−０７２２５６号公報

画像データの格納先の候補となるフォルダが大量にある場合は、画面サイズの制限により全てのフォルダを一度に表示することができない。この場合、フォルダを選択するユーザは、一部のフォルダのみが表示された画面を所望のフォルダが表示されるまでスクロールしなければならず、手間がかかる。

これに対して、特定の文字が割り当てられたインデックスキーを画面内に表示し、インデックスキーの操作に応じて特定の文字を名称の先頭に含むフォルダが表示されるようにすれば、所望のフォルダに早くたどり着けるため、使い勝手が向上する。しかしながら、文字毎にそれぞれ個別のインデックスキーを備えるようにすると、文字の数と同数のインデックスキーを表示しなければならず、画面領域を大きく占有してしまう。

本発明は、上記の課題に鑑みなされたものであり、フォルダを選択する際の操作性の向上と画面領域の効率的な使用を両立させるための仕組みを提供することを目的とする。

上記の目的を達成するために本発明の画像処理システムは、複数のフォルダを管理する管理手段と、原稿上の画像を読み取って画像データを生成する読取手段と、前記複数のフォルダに含まれる一部のフォルダの一覧とインデックスキーを含む画面を表示する表示手段と、前記インデックスキーが操作されると、前記複数のフォルダのうち第１文字を名称の先頭に含むフォルダが表示されるように前記画面を更新するとともに、前記インデックスキーが再度操作されると、前記複数のフォルダのうち前記第１文字に続く第２文字を名称の先頭に含むフォルダが表示されるように前記画面を更新する画面更新手段と、前記表示手段に表示されたフォルダのうちユーザによって選択されたフォルダに前記読取手段が生成した画像データを格納する格納手段と、を備えることを特徴とする。

本発明によれば、フォルダを選択する際の操作性の向上と画面領域の効率的な使用を両立させることができる。

本発明の実施形態における画像処理システム全体図である。 本発明の実施形態におけるＭＦＰ１０１のハードウェア構成図である。 本発明の実施形態におけるファイルサーバ１０２のハードウェア構成図である。 本発明の実施形態におけるＭＦＰ１０１の動作を示すフローチャートである。 本発明の実施形態におけるＭＦＰ１０１の操作画面を示す図である。 本発明の実施形態におけるＭＦＰ１０１の操作画面を示す図である。 本発明の実施形態におけるＭＦＰ１０１の操作画面を示す図である。 本発明の実施形態におけるＭＦＰ１０１の動作を示すフローチャートである。 本発明の実施形態におけるＭＦＰ１０１の操作画面を示す図である。 本発明の実施形態におけるＭＦＰ１０１の動作を示すフローチャートである。 本発明の実施形態におけるフォルダリスト１１００を示す図である。 本発明の実施形態におけるＭＦＰ１０１の動作を示すフローチャートである。 本発明の実施形態における文字割り当ての状態遷移を示す図である。 本発明の実施形態におけるＭＦＰ１０１の操作画面を示す図である。 本発明の実施形態におけるＭＦＰ１０１の動作を示すフローチャートである。 本発明の実施形態におけるＭＦＰ１０１の操作画面を示す図である。

以下、図面を参照して本発明の実施の形態を詳しく説明する。なお、以下の実施の形態は特許請求の範囲に係る発明を限定するものでなく、また実施の形態で説明されている特徴の組み合わせの全てが発明の解決手段に必須のものとは限らない。

＜第１の実施形態＞
まず、本発明の第１の実施形態について説明する。図１は、画像処理システムの全体図である。ネットワーク（ＬＡＮ：Ｌｏｃａｌ Ａｒｅａ Ｎｅｔｗｏｒｋ）１００上には、ＭＦＰ（Ｍｕｌｔｉｆｕｎｃｔｉｏｎ Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌ）１０１及びファイルサーバ１０２が互いに通信可能に接続されている。ＭＦＰ１０１は、画像処理装置の一例である。ここでは画像処理装置の一例としてＭＦＰを用いて説明するが、スキャナ機能を備えたものであればＭＦＰでなくても構わない。また、スキャナ装置と通信可能なＰＣやモバイル端末であっても構わない。

ファイルサーバ１０２は、外部装置の一例である。ここではＭＦＰ１０１及びファイルサーバ１０２を含む全体を画像処理システムとするが、ＭＦＰ１０１のみを画像処理システムと称することもできる。ＭＦＰ１０１は、公衆回線網（ＰＳＴＮ：Ｐｕｂｌｉｃ Ｓｗｉｔｃｈｅｄ Ｔｅｌｅｐｈｏｎｅ Ｎｅｔｗｏｒｋｓ）１１０にも接続され、図示しないファクシミリ装置との間で画像データをファクシミリ通信することができる。

図２は、ＭＦＰ１０１のハードウェア構成図である。ＣＰＵ２１１を含む制御部２１０は、ＭＦＰ１０１全体の動作を制御する。ＣＰＵ２１１は、ＲＯＭ２１２に記憶された制御プログラムを読み出して、読取、印刷、通信などの各種制御を行う。ＲＡＭ２１３は、ＣＰＵ２１１の主メモリ、ワークエリア等の一時記憶領域として用いられる。なお、ＭＦＰ１０１は１つのＣＰＵ２１１が１つのメモリ（ＲＡＭ２１３またはＨＤＤ２１４）を用いて後述するフローチャートに示す各処理を実行するものとするが、他の態様であっても構わない。例えば、複数のＣＰＵや複数のＲＡＭまたはＨＤＤを協働させてフローチャートに示す各処理を実行するようにすることもできる。

ＨＤＤ２１４は、画像データや各種プログラムを記憶する。操作部Ｉ／Ｆ２１５は、操作部２２０と制御部２１０を接続する。操作部２２０には、タッチパネル機能を有する液晶表示部やキーボードなどが備えられており、ユーザによる操作、入力、指示を受け付ける受付部のとしての役割を担う。

プリンタＩ／Ｆ２１６は、プリンタ２２１と制御部２１０を接続する。プリンタ２２１で印刷すべき画像データはプリンタＩ／Ｆ２１６を介して制御部２１０から転送され、プリンタ２２１により記録媒体上に印刷される。

スキャナＩ／Ｆ２１７は、スキャナ２２２と制御部２１０を接続する。スキャナ２２２は、原稿上の画像を読み取って画像データを生成し、スキャナＩ／Ｆ２１７を介して制御部２１０に入力する。ＭＦＰ１０１は、スキャナ２２２で生成された画像データをＷｅｂＤＡＶ（Ｗｅｂ−ｂａｓｅｄ Ｄｉｓｔｒｉｂｕｔｅｄ Ａｕｔｈｏｒｉｎｇ ａｎｄ Ｖｅｒｓｉｏｎｉｎｇ）プロトコルでファイルサーバ１０２に送信することができる。ＷｅｂＤＡＶに代えて、ＦＴＰ（Ｆｉｌｅ Ｔｒａｎｓｆｅｒ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）やＳＭＢ（Ｓｅｒｖｅｒ Ｍｅｓｓａｇｅ Ｂｌｏｃｋ）を用いるようにしても構わない。

モデムＩ／Ｆ２１８は、モデム２２３と制御部２１０を接続する。モデム２２３は、図示しないファクシミリ装置との間における画像データのファクシミリ通信を実行する。ネットワークＩ／Ｆ２１９は、制御部２１０（ＭＦＰ１０１）をＬＡＮ１００に接続する。ＭＦＰ１０１は、ネットワークＩ／Ｆ２１９を用いてＬＡＮ１００上の外部装置（ファイルサーバ１０２など）に画像データや情報を送信したり、各種情報を受信したりする。

図３は、ファイルサーバ１０２のハードウェア構成図である。ＣＰＵ３１１を含む制御部３１０は、ファイルサーバ１０２全体の動作を制御する。ＣＰＵ３１１は、ＲＯＭ３１２に記憶された制御プログラムを読み出して各種制御処理を実行する。ＲＡＭ３１３は、ＣＰＵ３１１の主メモリ、ワークエリア等の一時記憶領域として用いられる。ＨＤＤ３１４は、画像データや各種プログラムを記憶する。また、ＨＤＤ３１４には階層別に管理された複数のフォルダが作成されており、ＭＦＰ１０１から送信された画像データをフォルダに格納することができる。フォルダに格納された画像データは、ＬＡＮ１００上のＰＣ（不図示）から閲覧したり操作したりすることができる。

ネットワークＩ／Ｆ３１５は、制御部３１０（ファイルサーバ１０２）をＬＡＮ１００に接続する。ファイルサーバ１０２は、ネットワークＩ／Ｆ３１５を用いてＬＡＮ１００上の他の装置との間で各種情報を送受信する。

次に、画像処理システムの動作（画像処理システムを用いて提供されるサービス）について、塾支援システムを例に説明する。塾支援システムとは、紙に印刷された書類が大量に取り扱われている塾の業務を効率化するためのシステムであって、特に上述した書類をスキャナで読み取ってファイルサーバにアップロードする作業を容易に行えるようにするものである。塾支援システムは、ＭＦＰ１０１側にインストールされた「塾ファイリング」という名称のアプリケーションと、複数のフォルダを階層別に管理するファイルサーバ１０２側のファイルシステムを用いて実現される。

図４は、ＭＦＰ１０１が起動してから「塾ファイリング」のアプリケーショントップ画面６１０を表示するまでの動作を説明するフローチャートである。図４のフローチャートに示す各動作（ステップ）は、ＭＦＰ１０１のＣＰＵ２１１がＨＤＤ２１４に記憶された制御プログラムを実行することにより実現される。

ステップＳ４０１では、図５（ａ）に示すメニュー画面５１０を操作部２２０に表示する。メニュー画面５１０には、ＭＦＰ１０１に備えられた機能やアプリケーションが一覧表示される。図５（ａ）に示された［コピー］キー５１１や［スキャンして送信］キー５１２は、ＭＦＰ１０１に標準的に備えられた機能（ネイティブ機能）に対応する操作キーである。一方、［塾ファイリング］キー５１３は、ＭＦＰ１０１に追加インストールされたＪａｖａ（登録商標）ベースのアプリケーションに対応する操作キーである。ＭＦＰ１０１には、図示しない他のネイティブ機能や他のアプリケーションが備えられていても良い。

ステップＳ４０２では、［塾ファイリング］キー５１３が押下されたか否かを判定する。［塾ファイリング］キー５１３が押下された場合はステップＳ４０３に進み、押下されない場合は押下されるまで待機する。なお、［コピー］キー５１１や［スキャンして送信］キー５１２が押下された場合にはそれらに対応する機能が実行される。

ステップＳ４０３では、ＨＤＤ２１４に保存されたファイルサーバ設定を取得する。ファイルサーバ設定は、ファイルサーバ１０２に関する情報が含まれるＣＳＶまたはＸＭＬフォーマットのファイルである。ファイルサーバ設定には、ファイルサーバ１０２のホスト名及びフォルダパスの起点となるルートフォルダの情報が含まれる。また、ファイルサーバ設定には、ファイルサーバ１０２にログインするための認証情報（ＩＤ、パスワード）が含まれる。ファイルサーバ設定に含まれる各情報は、ＭＦＰ１０１の管理者またはユーザが、図示しないＰＣに表示されるファイルサーバ設定画面を介して予め入力しておく必要がある。

ステップＳ４０４では、ステップＳ４０３で取得したファイルサーバ設定に基づいてファイルサーバ１０２に認証を要求する。この認証に成功すれば、ＭＦＰ１０１はファイルサーバ１０２へのアクセスが可能となる。ステップＳ４０５では、ファイルサーバ１０２での認証が成功してログインできたかを判定する。認証が成功した場合はステップＳ４０９に進み、認証が失敗した場合はステップＳ４０６に進む。

ステップＳ４０６では、図５（ｂ）に示す認証画面５２０を操作部２２０に表示する。ファイルサーバ１０２での認証が失敗した場合は、ファイルサーバ設定に含まれる認証情報に誤りがある可能性が考えられるため、認証画面５２０を介して認証情報をユーザに入力させる。ステップＳ４０７では、［ログイン］キー５２３が押下されたか否かを判定する。［ログイン］キー５２３が押下された場合はステップＳ４０８に進み、押下されない場合は押下されるまで待機する。

ステップＳ４０８では、ユーザによって入力された認証情報をＨＤＤ２１４に保存し、ステップＳ４０３に戻る。ステップＳ４０８の処理を行うことにより、次回以降のログイン時に認証情報をユーザが入力する必要がなくなるが、ステップＳ４０８及びステップＳ４０３の処理を省略してステップＳ４０４に進むようにしても構わない。或いは、ステップＳ４０８及びステップＳ４０３の処理を省略してステップＳ４０４に進んだ後、ステップＳ４０５で認証が成功したと判定した上で認証情報を保存するようにしても良い。

ステップＳ４０９では、図６（ａ）に示すアプリケーショントップ画面６１０を操作部２２０に表示する。アプリケーショントップ画面６１０には、［生徒］キー６１１と［その他］キー６１２が表示される。塾支援システムでは、ルートフォルダの直下に［生徒］という名称のフォルダと［その他］という名称のフォルダが作成されている。アプリケーショントップ画面６１０を表示する際には、ＭＦＰ１０１が、ルートフォルダの直下に置かれているフォルダの情報をファイルサーバ１０２から取得し、この情報に基づいて［生徒］キー６１１と［その他］キー６１２を表示する。

塾に在籍する各生徒に関連する書類をファイルサーバ１０２にアップロードする際には［生徒］キー６１１が押下され、その他の書類をファイルサーバ１０２にアップロードする際には［その他］キー６１２が押下される。

［生徒］キー６１１が押下されると、図６（ｂ）に示す生徒一覧画面６２０が操作部２２０に表示される。領域６２１には、塾支援システムに登録されている生徒の名前の一覧が表示される。［生徒］フォルダの直下には、生徒の名前がフォルダ名として設定されたサブフォルダが生徒の人数分作成されている。生徒一覧画面６２０を表示する際には、ＭＦＰ１０１が、［生徒］フォルダの直下に置かれているフォルダの情報をファイルサーバ１０２から取得し、この情報に基づいて領域６２１を表示する。各生徒のフォルダは、図示しないＰＣからの操作によって新たに作成したり、削除することができる。また、各生徒のフォルダはＭＦＰ１０１によってアルファベット順に並べ替えて表示される。

スクロールキー６２２は、領域６２１に表示されていない生徒の名前を領域６２１に表示させる（画面をスクロールする）ための操作キーである。インデックスキー群６２３は、生徒の名前の先頭の文字を指定して該当する生徒の名前を領域６２１に表示させるための操作キーである。［上へ］キー６２４は、一つ上位にあたる階層のフォルダを表示させるための操作キーであり、［上へ］キー６２４を押下するとアプリケーショントップ画面６１０が表示される。［スキャン設定］キー６２５は、後述するスキャン設定画面を表示させるための操作キーである。［スキャン設定］キー６２５を用いてスキャン設定画面を表示した場合は、スキャナ２２２によって生成された画像データは［生徒］フォルダに格納される。なお、［生徒］フォルダへの画像データの格納を許可しない場合に、［スキャン設定］キー６２５を表示しないようにしても良い。

領域６２１に含まれるいずれかの操作キーが押下されると、図７（ａ）に示す書類種別一覧画面７１０が表示される。図７（ａ）では、［Ａａｒｏｎ Ｓｍｉｔｈ］という名前の生徒（［Ａａｒｏｎ Ｓｍｉｔｈ］という名称のフォルダ）が選択された場合を示している。領域７１１には、塾支援システムに登録されている書類種別の一覧が表示される。［Ａａｒｏｎ Ｓｍｉｔｈ］フォルダの直下には、書類種別の名称がフォルダ名として設定されたサブフォルダが３つ作成されている。これらのフォルダは、他の生徒のフォルダの直下にも同様に作成されている。

書類種別一覧画面７１０を表示する際には、ＭＦＰ１０１が、［Ａａｒｏｎ Ｓｍｉｔｈ］フォルダの直下に置かれているフォルダの情報をファイルサーバ１０２から取得し、この情報に基づいて領域７１１を表示する。各種別のフォルダは、図示しないＰＣからの操作によって新たに作成したり、削除することができる。

スクロールキー７１２は、領域７１１に表示されていない書類種別を領域７１１に表示させる（画面をスクロールする）ための操作キーである。［Ａａｒｏｎ Ｓｍｉｔｈ］フォルダの直下にはフォルダが３個しかないため図７（ａ）に示す画面に全て表示されているが、７個以上のフォルダがある場合には表示しきれないため、スクロールキー７１２が使用される。生徒一覧画面６２０と異なり、書類種別一覧画面７１０にはインデックスキー群は表示されない。［上へ］キー７１３は、一つ上位にあたる階層のフォルダを表示させるための操作キーであり、［上へ］キー７１３を押下すると生徒一覧画面６２０が表示される。［スキャン設定］キー７１４は、後述するスキャン設定画面を表示させるための操作キーである。［スキャン設定］キー７１４を用いてスキャン設定画面を表示した場合は、スキャナ２２２によって生成された画像データは［Ａａｒｏｎ Ｓｍｉｔｈ］フォルダに格納される。

図６（ａ）のアプリケーショントップ画面で［その他］キー６１２が押下されると、図７（ｂ）に示す書類種別一覧画面７２０が表示される。領域７２１には、塾支援システムに登録されている書類種別の一覧が表示される。［その他］フォルダの直下には、書類種別の名称がフォルダ名として設定されたサブフォルダが２つ作成されている。書類種別一覧画面７２０を表示する際には、ＭＦＰ１０１が、［その他］フォルダの直下に置かれているフォルダの情報をファイルサーバ１０２から取得し、この情報に基づいて領域７２１を表示する。各種別のフォルダは、図示しないＰＣからの操作によって新たに作成したり、削除することができる。

スクロールキー７２２は、領域７２１に表示されていない書類種別を領域７２１に表示させる（画面をスクロールする）ための操作キーである。［その他］フォルダの直下にはフォルダが２個しかないため図７（ｂ）に示す画面に全て表示されているが、７個以上のフォルダがある場合には表示しきれないため、スクロールキー７２２が使用される。生徒一覧画面６２０と異なり、書類種別一覧画面７２０にはインデックスキー群は表示されない。［上へ］キー７２３は、一つ上位にあたる階層のフォルダを表示させるための操作キーであり、［上へ］キー７２３を押下するとアプリケーショントップ画面６１０が表示される。［スキャン設定］キー７２４は、後述するスキャン設定画面を表示させるための操作キーである。［スキャン設定］キー７２４を用いてスキャン設定画面を表示した場合は、スキャナ２２２によって生成された画像データは［その他］フォルダに格納される。

ここで、図７（ａ）や図７（ｂ）に表示された書類種別のフォルダをユーザが選択すると、選択したフォルダの内容が表示されるのではなく、後述するスキャン設定画面が表示される。これは、図７（ａ）や図７（ｂ）に表示された書類種別のフォルダがサブフォルダを有さないフォルダであるためである。ここで説明する塾支援システムでは、図７（ａ）や図７（ｂ）に表示された書類種別のフォルダ内にサブフォルダを作成することを制限しているためにサブフォルダが存在しない。しかしながら、サブフォルダの作成を許可した場合は、サブフォルダが作成されていると書類種別のフォルダの選択に応じてサブフォルダの一覧が表示されることになる。

図８は、スキャン設定画面の表示からファイルサーバ１０２へ画像データを送信するまでの動作を説明するフローチャートである。図８のフローチャートは、［スキャン設定］キー６２５、７１４、７２４のいずれか、または領域７１１及び７２１に表示されたフォルダのいずれかが選択されたときに開始される。図８のフローチャートに示す各動作（ステップ）は、ＭＦＰ１０１のＣＰＵ２１１がＨＤＤ２１４に記憶された制御プログラムを実行することにより実現される。

ステップＳ８０１では、図９に示すスキャン設定画面９００を表示する。図９は、［Ａａｒｏｎ Ｓｍｉｔｈ］という名前の生徒（［Ａａｒｏｎ Ｓｍｉｔｈ］という名称のフォルダ）の直下に置かれている［講師レポート］という名称のフォルダが選択された場合を示している。領域９０１には、スキャナ２２２によって生成された画像データの格納先を示すフォルダパス情報が示される。図９に示す例では、画像データは［講師レポート］フォルダに格納されるようになっていることが分かる。

［ファイル名］キー９０１は、画像データのファイル名を設定するための操作キーである。［ファイル名］キー９０１を押下するとソフトウェアキーボードが表示され、ファイル名として使用する任意の文字列を入力することができる。また、領域９０２には、デフォルト設定されたファイル名が表示される。ここでは、領域９０１に示されたフォルダパスに対応する文字列がファイル名としてデフォルト設定されている。

操作キー９０３乃至９０８は、原稿の読取パラメータを設定するための操作キーである。読取パラメータの種類は図示したもの以外が追加されていても良いし、図示したものの一部が含まれていなくても良い。

操作キー９０３は、カラーモードを設定するための操作キーである。ユーザは、プルダウンで示される［カラー］［グレースケール］［白黒］の選択肢から所望のカラーモードを選択することができる。操作キー９０４は、解像度を設定するための操作キーである。ユーザは、プルダウンで示される［３００＊３００ｄｐｉ］［２００＊２００ｄｐｉ］等の選択肢から所望の解像度を選択することができる。

操作キー９０５は、片面読取モードか両面読取モードかを設定するための操作キーである。ユーザは、プルダウンで示される［両面］［片面］の選択肢から所望の両面モードを選択することができる。操作キー９０６は、原稿混載モードを設定するための操作キーである。ユーザは、プルダウンで示される［原稿混載あり］［原稿混載なし］の選択肢から所望の原稿混載モードを選択することができる。

操作キー９０７は、ファイルフォーマットを設定するための操作キーである。ユーザは、「ＴＩＦＦ」「ＰＤＦ」「ＰＤＦ＋高圧縮」等の選択肢から所望のファイルフォーマットを選択することができる。操作キー９０８は、プレビュー表示モードを設定するための操作キーである。ユーザは、プルダウンで示される［プレビュー表示あり］［プレビュー表示なし］の選択肢から所望のプレビュー表示モードを選択することができる。

［キャンセル］キー９０９を押下すると、スキャン設定を中止し、格納先を他のフォルダに変更することができる。［アップロード開始］キー９１０を押下すると、原稿の読み取りとファイルサーバ１０２への画像データの送信が実行される。

図８の説明に戻り、ステップＳ８０２では、［アップロード開始］キー９１０が押下されたか否かを判定する。［アップロード開始］キー９１０が押下された場合はステップＳ８０３に進み、［アップロード開始］キー９１０が押下されていない場合は押下されるまで待機する。

ステップＳ８０３では、スキャン設定画面を介してなされた設定に従って、スキャナ２２２による原稿の読み取り及び画像データの生成を実行する。ステップＳ８０４では、ファイルサーバ１０２への画像データの送信を実行する。

次に、図６（ｂ）に示した生徒一覧画面６２０を表示するための処理、及び生徒一覧画面６２０上で行われるユーザの操作に対する処理を図１０のフローチャートを用いて詳細に説明する。図１０のフローチャートに示す各動作（ステップ）は、ＭＦＰ１０１のＣＰＵ２１１がＨＤＤ２１４に記憶された制御プログラムを実行することにより実現される。

ステップＳ１００１では、ＭＦＰ１０１が、［生徒］フォルダの直下に置かれているフォルダの情報（フォルダの名称を含むフォルダリスト）をファイルサーバ１０２から取得する。ステップＳ１００２では、取得したフォルダの名称をアルファベット順に並び替える。ステップＳ１００３では、アルファベット順に並び替えたフォルダに対して識別番号（識別情報）を付与する。

図１１には、ステップＳ１００３までの処理を施したフォルダリスト１１００を示す。生徒の名前が付いたフォルダは、生徒の名前順に上から並んでおり、その順番に沿って１から順に識別番号が付与されていることが分かる。

ステップＳ１００４では、表示番号として［１］を決定する。表示番号とは、領域６２１に表示するフォルダを決定するための基準となる番号であり、表示番号として決定された識別番号から順に８個分の識別番号に対応するフォルダが領域６２１に表示される。例えば、表示番号として［１］が決定されると、［１］から［８］までの識別番号に対応するフォルダが領域６２１に表示される。ステップＳ１００５では、ステップＳ１００４で表示番号として決定した［１］から順に８個のフォルダを取り出し、取り出したフォルダを領域６２１に配置した状態で生徒一覧画面６２０を表示する。なお、ここでは一度に表示できるフォルダの数を８個としているが、画面の大きさに応じてこれ以外の数にしても良い。

ステップＳ１００６では、インデックスキー群６２３に含まれるいずれかのインデックスキーが押下されたか否かを判定する。インデックスキーが押下された場合はステップＳ１００７に進み、押下されない場合はステップＳ１００８に進む。ステップＳ１００７では、領域６２１に表示するフォルダを更新する処理を行う。ステップＳ１００７の詳細は、図１２を用いて後述する。

ステップＳ１００８では、スクロールキー６２２が押下されたか否かを判定する。スクロールキーが押下された場合はステップＳ１００９に進み、押下されない場合はステップＳ１０１０に進む。ステップＳ１００９では、領域６２１に表示するフォルダを更新する処理を行う。ステップＳ１００９の詳細は、図１５を用いて後述する。

ステップＳ１０１０では、領域６２１に表示されたフォルダのいずれかが選択されたか否かを判定する。フォルダが選択された場合はステップＳ１０１１に進み、選択されない場合はステップＳ１０１２に進む。ステップＳ１０１１では、画面を図７（ａ）の書類種別一覧画面７１０に遷移させる。

ステップＳ１０１２では、［上へ］キー６２４が押下されたか否かを判定する。［上へ］キー６２４が押下された場合はステップＳ１０１３に進み、押下されない場合はステップＳ１０１４に進む。ステップＳ１０１３では、操作部２２０の画面を図６（ａ）のアプリケーショントップ画面６１０に遷移させる。

ステップＳ１０１４では、［スキャン設定］キー６２５が押下されたか否かを判定する。［スキャン設定］キー６２５が押下された場合はステップＳ１０１５に進み、押下されない場合はステップＳ１００６に戻る。ステップＳ１０１５では、操作部２２０の画面を図９のスキャン設定画面９００に遷移させる。

図１２は、図１０のステップＳ１００７の処理を詳細に説明するフローチャートである。図１２のフローチャートに示す各動作（ステップ）は、ＭＦＰ１０１のＣＰＵ２１１がＨＤＤ２１４に記憶された制御プログラムを実行することにより実現される。

ステップＳ１２０１では、インデックスキー群６２３に含まれるインデックスキーのうち、押下されたインデックスキーに割り当てられた文字を取得する。インデックスキー群６２３に含まれる各インデックスキーには、初期値として図１３の状態１３０１に示すように文字が割り当てられている。状態１３０１で［ＤＥＦ］という名称のインデックスキーが押下されたとすると、［Ｄ］という文字が取得される。

ステップＳ１２０２では、ステップＳ１２０１で取得した文字に対応する識別番号を取得する。具体的には、ステップＳ１２０１で取得した文字を先頭に含むフォルダ名をフォルダリスト１１００から特定して、特定したフォルダ名のうち最も上位にあるもの（識別番号の値が小さいもの）に対応する識別番号を取得する。ステップＳ１２０１で取得した文字が［Ｄ］であれば［Ｄａｖｉｄ Ｓａｎｃｈｅｚ］が特定され、識別番号［１１］が取得される。

ステップＳ１２０３では、ステップＳ１２０２で取得した識別番号を表示番号として決定する。ステップＳ１２０３では、押下されたインデックスキーへの文字の割り当てを更新する。具体的には、［Ｄ］が割り当てられた状態の［ＤＥＦ］キーが押下されると、［Ｄ］に続く文字である［Ｅ］が割り当てられる。

ステップＳ１２０４では、押下されたインデックスキー以外のインデックスキーへの文字の割り当てを初期状態に戻す。なお、状態１３０１で［ＤＥＦ］キーが押下された場合は、他のインデックスキーは全て初期状態になっているため、状態１３０１と状態１３０２を比較すると［ＤＥＦ］キー以外のキーへの文字の割り当ては変更されない。

ステップＳ１２０６では、ステップＳ１２０３で表示番号として決定した識別情報から順に８個のフォルダを取り出し、取り出したフォルダを領域６２１に配置した状態で生徒一覧画面６２０を表示する。ここで表示される画面を図１４（ａ）に示す。識別番号［１１］に対応する［Ｄａｖｉｄ Ｓａｎｃｈｅｚ］から識別番号［１８］に対応する［Ｓｏｆｉａ Ｍｏｒａｌｅｓ］までの８個のフォルダが表示されていることが分かる。

次に、状態１３０２で再度［ＤＥＦ］キーが押下された場合について説明する。ステップＳ１２０１では、［ＤＥＦ］キーに割り当てられている［Ｅ］が取得される。ステップＳ１２０２では、［Ｅ］を先頭に含むフォルダ名をフォルダリスト１１００から特定して、特定したフォルダ名のうち最も上位にある［Ｅｔｈａｎ Ａｄａｍｓ］に対応する識別番号［１２］を取得する。

ステップＳ１２０３では、［ＤＥＦ］キーへの文字の割り当てを［Ｅ］から［Ｆ］に更新する。ステップＳ１２０４では、［ＤＥＦ］キー以外のインデックスキーへの文字の割り当てを初期状態に戻す。なお、状態１３０２で［ＤＥＦ］キーが押下された場合は、他のインデックスキーは全て初期状態になっているため、状態１３０２と状態１３０３を比較すると［ＤＥＦ］キー以外のキーへの文字の割り当ては変更されない。以上の結果、各インデックスキーに対する文字の割り当てが状態１３０３に示すように遷移する。

ステップＳ１２０６では、ステップＳ１２０３で表示番号として決定した識別情報［１２］から順に８個のフォルダを取り出し、取り出したフォルダを領域６２１に配置した状態で生徒一覧画面６２０を表示する。ここで表示される画面を図１４（ｂ）に示す。識別番号［１２］に対応する［Ｅｔｈａｎ Ａｄａｍｓ］から識別番号［１９］に対応する［Ｔｒｉｎｉｔｙ Ｇｕｔｉｅｒｒｅｚ］までの８個のフォルダが表示されていることが分かる。

次に、状態１３０３で［ＡＢＣ］キーが押下された場合について説明する。ステップＳ１２０１では、［ＡＢＣ］キーに割り当てられている［Ａ］が取得される。ステップＳ１２０２では、［Ａ］を先頭に含むフォルダ名をフォルダリスト１１００から特定して、特定したフォルダ名のうち最も上位にある［Ａａｒｏｎ Ｓｍｉｔｈ］に対応する識別番号［１］を取得する。

ステップＳ１２０３では、［ＡＢＣ］キーへの文字の割り当てを［Ａ］から［Ｂ］に更新する。ステップＳ１２０４では、［ＡＢＣ］キー以外のインデックスキーへの文字の割り当てを初期状態に戻す。なお、状態１３０３で［ＡＢＣ］キーが押下された場合は、［ＤＥＦ］キーへ割り当てられた文字が［Ｆ］となっているため、これを初期状態の［Ｄ］に戻す処理をする。以上の結果、インデックスキーに対する文字の割り当てが状態１３０４に示すように遷移する。

ステップＳ１２０６では、ステップＳ１２０３で表示番号として決定した識別情報［１］から順に８個のフォルダを取り出し、取り出したフォルダを領域６２１に配置した状態で生徒一覧画面６２０を表示する。ここで表示される画面は図６（ｂ）に示したものと同じであり、識別番号［１］に対応する［Ａａｒｏｎ Ｓｍｉｔｈ］から識別番号［８］に対応する［Ｃａｒｏｌｉｎｅ Ｗａｌｋｅｒ］までの８個のフォルダが表示されていることが分かる。

図１５は、図１０のステップＳ１００９の処理を詳細に説明するフローチャートである。図１５のフローチャートに示す各動作（ステップ）は、ＭＦＰ１０１のＣＰＵ２１１がＨＤＤ２１４に記憶された制御プログラムを実行することにより実現される。

ステップＳ１５０１では、スクロールキー６２２を用いた指示の内容を判定する。スクロールキー６２２のうち上向きのマークが付いたキーが操作された場合は、次に進むことが指示されたと判定してステップＳ１５０２に進む。スクロールキー６２２のうち下向きのマークが付いたキーが操作された場合は、前に戻ることが指示されたと判定してステップＳ１５０３に進む。

ステップＳ１５０２では、ステップＳ１００４またはステップＳ１２０３で決定した表示番号の値に８を足した数を表示番号として新たに決定する。ここでは一度に表示できるフォルダの数に合わせて８を足すようにしているが、８以外の数にしても構わない。

ステップＳ１５０３では、ステップＳ１００４またはステップＳ１２０３で決定した表示番号の値から８を引いた数を表示番号として新たに決定する。ここでは一度に表示できるフォルダの数に合わせて８を引くようにしているが、８以外の数にしても構わない。また、８を引いた結果、１を下回る数になる場合は表示番号を［１］に決定する。

ステップＳ１５０４では、ステップＳ１５０２またはステップＳ１５０３で表示番号として決定した識別情報から順に８個のフォルダを取り出し、取り出したフォルダを領域６２１に配置した状態で生徒一覧画面６２０を表示する。

＜第２の実施形態＞
次に、本発明の第２の実施形態について説明する。第２の実施形態では、［生徒］フォルダの直下に置かれているフォルダの名称（即ち、生徒の名前）が日本語で記述されており、インデックスキーにも日本語の文字が割り当てられているが、その他の構成については第１の実施形態で説明したものと同様である。

図１６（ａ）は、図６（ｂ）の代わりに表示される生徒一覧画面１６１０を示す。領域１６１１には、塾支援システムに登録されている生徒の名前の一覧が表示される。［生徒］フォルダの直下には、生徒の名前がフォルダ名として設定されたサブフォルダが生徒の人数分作成されている。生徒一覧画面１６１０を表示する際には、ＭＦＰ１０１が、［生徒］フォルダの直下に置かれているフォルダの情報をファイルサーバ１０２から取得し、この情報に基づいて領域１６１１を表示する。

スクロールキー１６１２は、領域１６１１に表示されていない生徒の名前を領域１６１１に表示させる（画面をスクロールする）ための操作キーである。インデックスキー群１６１３は、生徒の名前の先頭の文字を指定して該当する生徒の名前を領域１６１１に表示させるための操作キーである。［上へ］キー１６１４は、一つ上位にあたる階層のフォルダを表示させるための操作キーであり、［上へ］キー１６１４を押下するとアプリケーショントップ画面６１０が表示される。［スキャン設定］キー１６１５は、スキャン設定画面９００を表示させるための操作キーである。［スキャン設定］キー１６１５を用いてスキャン設定画面９００を表示した場合は、スキャナ２２２によって生成された画像データは［生徒］フォルダに格納される。領域１６１１に含まれるいずれかの操作キーが押下されると、図７（ａ）に示す書類種別一覧画面７１０が表示される。

図１６（ａ）に示す生徒一覧画面１６１０の表示や、インデックスキー群１６１３及びスクロールキー１６１２の操作に応じた画面の更新は、図１０、図１２、図１５のフローチャートに従って実行される。第１の実施形態における［ＡＢＣ］キーへの文字の割り当ては、キーを操作する毎に［Ａ］から［Ｂ］、［Ｂ］から［Ｃ］へと更新された。これに対して、第２の実施形態における［あ］キーへの文字の割り当ては、キーを操作する毎に［あ］から［い］、［い］から［う］、［う］から［え］、［え］から［お］へと更新される。

例えば、図１６（ａ）に示す生徒一覧画面１６１０で［か］キーが操作されると、［か］を先頭に含むフォルダ名である［かんだ ひろし］を基準として、図１６（ｂ）に示す８個のフォルダが表示されるようになる。この後、再度［か］キーが奏されると、［きしもと りょう］を先頭に８個のフォルダが表示されるように画面が更新される。

以上説明した通り、第１及び第２の実施形態における塾支援システムには、複数のフォルダを管理するファイルサーバ１０２と、原稿上の画像を読み取って画像データを生成するＭＦＰ１０１が含まれる。ＭＦＰ１０１では、複数のフォルダに含まれる一部のフォルダの一覧とインデックスキーを含む画面を表示する。そして、インデックスキーが操作されると、複数のフォルダのうち第１文字を名称の先頭に含むフォルダが表示されるように画面を更新する。また、そのインデックスキーが再度操作されると、複数のフォルダのうち第１文字に続く第２文字を名称の先頭に含むフォルダが表示されるように画面を更新する。表示されたフォルダのうちユーザによって選択されたフォルダには、ＭＦＰ１０１が生成した画像データが格納される。

これらの構成により、フォルダを選択する際の操作性の向上と画面領域の効率的な使用を両立させることができる。

なお、上述した構成は、フォルダの一覧を表示する環境であれば、塾支援システム以外にも適用可能である。

また、上述した例では、フォルダはスキャナ装置（ＭＦＰ１０１）の外部（ファイルサーバ１０２）で管理されているものとしたが、スキャナ装置（ＭＦＰ１０１）内でフォルダを管理している場合にも適用可能である。この場合、原稿を読み取って生成した画像ファイルは自装置内のフォルダに格納される。

＜他の実施形態＞
本発明の目的は、以下の処理を実行することによっても達成される。即ち、上述した実施形態の機能を実現するソフトウェアのプログラムコードを記録した記憶媒体をシステム或いは装置に供給し、そのシステム或いは装置のコンピュータ（またはＣＰＵやＭＰＵ等）が記憶媒体に格納されたプログラムコードを読み出す処理である。

この場合、記憶媒体から読み出されたプログラムコード自体が前述した実施の形態の機能を実現することになり、そのプログラムコード及び該プログラムコードを記憶した記憶媒体は本発明を構成することになる。

１０１ ＭＦＰ
２１０ 制御部
２１１ ＣＰＵ
２１２ ＲＯＭ
２１３ ＲＡＭ
２１４ ＨＤＤ

Claims (15)

1. 複数のフォルダを管理する管理手段と、
   原稿上の画像を読み取って画像データを生成する読取手段と、
   前記複数のフォルダに含まれる一部のフォルダの一覧とインデックスキーを含む画面を表示する表示手段と、
   前記インデックスキーが操作されると、前記複数のフォルダのうち第１文字を名称の先頭に含むフォルダが表示されるように前記画面を更新するとともに、前記インデックスキーが再度操作されると、前記複数のフォルダのうち前記第１文字に続く第２文字を名称の先頭に含むフォルダが表示されるように前記画面を更新する画面更新手段と、
   前記表示手段に表示されたフォルダのうちユーザによって選択されたフォルダに前記読取手段が生成した画像データを格納する格納手段と、
   を備えることを特徴とする画像処理システム。
2. 前記インデックスキーが操作されたことに応じて、当該インデックスキーに割り当てられている前記第１文字を前記第２文字に更新する割り当て文字更新手段を更に備えることを特徴とする請求項１に記載の画像処理システム。
3. 前記画面には複数のインデックスキーが含まれ、前記割り当て文字更新手段は、前記複数のインデックスキーのうち操作されたインデックスキー以外のインデックスキーに対する文字の割り当てを初期状態に戻すことを特徴とする請求項２に記載の画像処理システム。
4. 前記複数のフォルダの名称を取得する取得手段と、
   前記取得手段が取得した名称に基づく順番に従って前記複数のフォルダに識別情報を付与する付与手段と、
   を更に備え、
   前記画面更新手段は、前記付与手段が付与した識別情報を用いて前記画面に表示すべきフォルダを決定することを特徴とする請求項１乃至３のいずれか１項に記載の画像処理システム。
5. 前記管理手段は、ファイルサーバに備えられ、
   前記読取手段、前記表示手段、及び前記画面更新手段は、前記ファイルサーバとネットワークを介して通信する画像処理装置に備えられることを特徴とする請求項１乃至４のいずれか１項に記載の画像処理システム。
6. 原稿上の画像を読み取って画像データを生成する読取手段と、
   複数のフォルダに含まれる一部のフォルダの一覧とインデックスキーを含む画面を表示する表示手段と、
   前記インデックスキーが操作されると、前記複数のフォルダのうち第１文字を名称の先頭に含むフォルダが表示されるように前記画面を更新するとともに、前記インデックスキーが再度操作されると、前記複数のフォルダのうち前記第１文字に続く第２文字を名称の先頭に含むフォルダが表示されるように前記画面を更新する画面更新手段と、
   前記表示手段に表示されたフォルダのうちユーザによって選択されたフォルダに前記読取手段が生成した画像データが格納されるように制御する制御手段と、
   を備えることを特徴とする画像処理装置。
7. 前記複数のフォルダを管理する管理手段を更に備えることを特徴とする請求項６に記載の画像処理装置。
8. 前記複数のフォルダを管理するファイルサーバと通信する通信手段を更に備えることを特徴とする請求項６に記載の画像処理装置。
9. 前記インデックスキーが操作されたことに応じて、当該インデックスキーに割り当てられている前記第１文字を前記第２文字に更新する割り当て文字更新手段を更に備えることを特徴とする請求項６乃至８のいずれか１項に記載の画像処理装置。
10. 前記画面には複数のインデックスキーが含まれ、前記割り当て文字更新手段は、前記複数のインデックスキーのうち操作されたインデックスキー以外のインデックスキーに対する文字の割り当てを初期状態に戻すことを特徴とする請求項９に記載の画像処理装置。
11. 前記複数のフォルダの名称を取得する取得手段と、
    前記取得手段が取得した名称に基づく順番に従って前記複数のフォルダに識別情報を付与する付与手段と、
    を更に備え、
    前記画面更新手段は、前記付与手段が付与した識別情報を用いて前記画面に表示すべきフォルダを決定することを特徴とする請求項６乃至１０のいずれか１項に記載の画像処理装置。
12. 複数のフォルダを管理する管理工程と、
    原稿上の画像を読み取って画像データを生成する読取工程と、
    前記複数のフォルダに含まれる一部のフォルダの一覧とインデックスキーを含む画面を表示する表示工程と、
    前記インデックスキーが操作されると、前記複数のフォルダのうち第１文字を名称の先頭に含むフォルダが表示されるように前記画面を更新するとともに、前記インデックスキーが再度操作されると、前記複数のフォルダのうち前記第１文字に続く第２文字を名称の先頭に含むフォルダが表示されるように前記画面を更新する画面更新工程と、
    前記表示工程で表示されたフォルダのうちユーザによって選択されたフォルダに前記読取工程で生成した画像データを格納する格納工程と、
    を備えることを特徴とする画像処理方法。
13. 原稿上の画像を読み取って画像データを生成する読取工程と、
    複数のフォルダに含まれる一部のフォルダの一覧とインデックスキーを含む画面を表示する表示工程と、
    前記インデックスキーが操作されると、前記複数のフォルダのうち第１文字を名称の先頭に含むフォルダが表示されるように前記画面を更新するとともに、前記インデックスキーが再度操作されると、前記複数のフォルダのうち前記第１文字に続く第２文字を名称の先頭に含むフォルダが表示されるように前記画面を更新する画面更新工程と、
    前記表示工程で表示されたフォルダのうちユーザによって選択されたフォルダに前記読取工程で生成した画像データが格納されるように制御する制御工程と、
    を備えることを特徴とする画像処理方法。
14. コンピュータを請求項１乃至５のいずれか１項に記載の画像処理システムの各手段として機能させるためのプログラム。
15. コンピュータを請求項６乃至１１のいずれか１項に記載の画像処理装置の各手段として機能させるためのプログラム。

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