JP2012128602A - Sales management device, sales management system, control method and program - Google Patents

Sales management device, sales management system, control method and program Download PDF

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Abstract

PROBLEM TO BE SOLVED: To perform sales management in connection with returned goods in a system selling a large number of goods that change frequently.SOLUTION: If return information exists in entrustment information indicating past transactions with entrustee or in sales information of the company, the sales management device 104, receiving the return information from a handy terminal 102 and storing the information, performs sales management by calculating the number of goods that can be recorded as returned ones, out of the number of entrusted goods in the entrustment information or the number of sold goods in the sales information, and by automatically reconciling returned goods with entrusted ones or sold ones.

Description

本発明は、商品の売上を管理する販売管理システムに於いて、特に、商品が返品された際の売上の管理を行う販売管理システムに関する。   The present invention relates to a sales management system that manages sales of products, and more particularly to a sales management system that manages sales when products are returned.

アパレル業界等の流通業界に於いて、一度、商品の売上計上を行った後、所定期間経過後、当該商品の返品が発生した際に、計上時点での売上単価にて、返品された商品の管理を行うことが売上を管理する上では適当である。   In the distribution industry such as the apparel industry, once sales of a product are recorded, when the product is returned after a predetermined period of time, the returned product is sold at the unit sales price at the time of recording. Management is appropriate for managing sales.

例えば、計上時点から返品までの期間によっては、売上額に変動が生じ、返品時の売上額を返品した商品の返品額とすると、計上時点での売上額と差額が発生し、適切な売上管理に難を帰す。   For example, depending on the period from the time of recording to the return, the sales amount may fluctuate. If the sales amount at the time of return is the return amount of the returned product, there will be a difference from the sales amount at the time of recording. To bring the difficulty.

特に流通業界に於いては、商品の売上向上に鑑みて、特売期間を設けることで、通常の売上金額から値引きを行い販売するケースは多々発生しており、特売期間に売った商品を特売期間外に返品した際には、特売期間の売上金額と特売期間外の売上金額に差額が発生する。   Especially in the distribution industry, there are many cases in which sales are discounted from the normal sales amount by setting up a special sale period in consideration of improving sales of the product. When returned to the outside, there is a difference between the sales amount during the special sale period and the sales amount outside the special sale period.

そのため、このような商品の売上を管理するシステムでは、商品が返品されたタイミングで、その商品が特売価格で売られたか、あるいは通常の価格で売られたかをキャッシャが判断し、その価格を直接、システムへ手入力を行っていた。   For this reason, in a system that manages the sales of such products, the cashier determines whether the product was sold at a special price or at a normal price when the product is returned, and the price is directly , Was manually entering the system.

従って、価格の誤入力ミスが発生し、商品の売上と実際の売上とが一致せずに、売上の管理を適切に行うことに難を帰している。   Therefore, an erroneous price input error occurs, and the sales of the product do not match the actual sales, which makes it difficult to manage the sales appropriately.

そこで、POSターミナルにおいて、商品ごとに通常単価、特売単価、特売期間の情報を記憶しておき、お客様が商品を購入した際に出力されるレシートに購入した商品の商品コード、及び購入月日等を印字させておく。   Therefore, in the POS terminal, information on the normal unit price, sale unit price, sale period is stored for each product, the product code of the product purchased on the receipt output when the customer purchases the product, the date of purchase, etc. Is printed.

後日、お客様が返品を行う際に、当レシートをPOSターミナルに備えられたスキャナを用いて読取、購入月日が特売期間に当たるか否かを判定し、特売期間に当たらない場合は、通常単価を用いて返品された価格を決定し、特売期間に当たる場合は、特売単価を用いて返品された価格を決定する技術が開示されている(例えば、特許文献1参照)。   Later, when the customer makes a return, the receipt is read using the scanner provided in the POS terminal, and it is determined whether or not the purchase date falls within the sale period. A technique for determining the price returned using the special sale unit price when the price returned using the special sale period is determined is disclosed (for example, see Patent Document 1).

特開平6−111133号公報Japanese Patent Laid-Open No. 6-11133

しかしながら、特許文献1に記載の技術は、一般消費者向けに店頭で販売される商品に対しては好適であるが、流通業界のなかでも特にアパレル業界に於いては、ブランド、季節、色、サイズ、紳士、婦人等の商品属性が多数存在し、また、定番商品が少なく、季節変化に伴って売り出す商品を大量に販売する必要もあり、更に、短期間に多頻度の販売商品や販売額の変更が伴うため、その都度、特許文献1に記載の技術では、特売価格、特売期間等の情報記録をPOSターミナルへ記憶させる必要があり、適切な売上管理を行うことが可能ではあるが、システムを管理するユーザにとっては作業負担が大きく、人件費等に要する費用対効果といった視点からすると、アパレル業界等における売上管理業務では、不十分と言える。   However, although the technique described in Patent Document 1 is suitable for products sold in stores to general consumers, in the distribution industry, particularly in the apparel industry, brand, season, color, There are many product attributes such as size, gentleman, ladies, etc., there are few classic products, and it is necessary to sell a large amount of products to be sold according to seasonal changes. Therefore, in the technology described in Patent Document 1, it is necessary to store information records such as the sale price and sale period in the POS terminal, and appropriate sales management can be performed. From the viewpoint of cost effectiveness required for personnel costs, etc., it can be said that sales management work in the apparel industry and the like is insufficient for users who manage the system.

従って、本発明では、上記課題を解決するために、多頻度に変更を伴う商品を多量に販売するシステムに於ける商品の返品に対する売上管理を行うに当たり、ユーザの作業負荷を軽減することで、効率的な売上管理を行うことができる販売管理システム、制御方法、プログラムを提供することを目的とする。   Therefore, in the present invention, in order to solve the above problem, in performing sales management for the return of products in a system that sells a large amount of products that frequently change, by reducing the workload of the user, An object of the present invention is to provide a sales management system, a control method, and a program capable of performing efficient sales management.

上記目的を達成するための第1の発明は、得意先への商品の売上に関する売上情報及び前記商品の返品に関する返品情報を記憶する売上情報記憶手段と、前記返品情報を受付ける返品情報受付手段と、前記返品情報受付手段によって受付けた返品情報に対応する前記売上情報記憶手段によって記憶された売上情報の売上数を超えない範囲で、売上数から返品数を減じて得られた値を売上数として算出する算出手段と、前記売上における返品情報を前記売上情報記憶手段へ記憶する返品売上情報記憶手段と、を備えたことを特徴とする販売管理装置である。   The first invention for achieving the above object includes sales information storage means for storing sales information relating to sales of goods to a customer and return information relating to returns of the goods, and returns information receiving means for receiving the return information. The value obtained by subtracting the number of returned goods from the number of sales within the range not exceeding the number of sales of the sales information stored by the sales information storing means corresponding to the returned information received by the returned information receiving means is used as the number of sales. A sales management apparatus comprising: calculating means for calculating; and return sales information storage means for storing return information on sales in the sales information storage means.

上記目的を達成するための第2の発明は、販売管理装置と通信可能な携帯端末からなる販売管理システムであって、前記携帯端末は、商品の返品に関する返品情報を受付けて前記販売管理装置へ送信する送信手段を備え、前記販売管理装置は、得意先への商品の売上に関する売上情報及び前記商品の返品に関する返品情報を記憶する売上情報記憶手段と、前記返品情報を受信する返品情報受信手段と、前記返品情報受信手段によって受信した返品情報に対応する前記売上情報記憶手段によって記憶された売上情報の売上数を超えない範囲で、売上数から返品数を減じて得られた値を売上数として算出する算出手段と、前記売上における返品情報を前記売上情報記憶手段へ記憶する返品売上情報記憶手段と、を備えたことを特徴とする販売管理システムである。   A second invention for achieving the above object is a sales management system comprising a mobile terminal capable of communicating with a sales management apparatus, wherein the mobile terminal accepts return information regarding return of goods to the sales management apparatus. The sales management device comprises a sales information storage means for storing sales information relating to sales of merchandise to a customer and return information relating to return of the merchandise, and returns information receiving means for receiving the return information. And the value obtained by subtracting the number of returned goods from the number of sales within a range not exceeding the number of sales of the sales information stored by the sales information storing means corresponding to the return information received by the return information receiving means. Sales management, comprising: a calculating means for calculating the sales information; and a return sales information storage means for storing the return information on the sales in the sales information storage means. It is a stem.

上記目的を達成するための第3の発明は、販売管理装置を制御する方法であって、前記販売管理装置の返品情報受付手段が、前記返品情報を受付ける商品の返品に関する返品情報受付ステップ、前記販売管理装置の算出手段が、前記返品情報受付手段によって受付けた返品情報に対応する得意先への商品の売上に関する売上情報及び前記返品情報を記憶する売上情報記憶手段によって記憶された売上情報の売上数を超えない範囲で、売上数から返品数を減じて得られた値を売上数として算出する算出ステップ、前記販売管理装置の返品売上情報記憶手段が、前記売上における返品情報を前記売上情報記憶手段へ記憶する返品売上情報記憶ステップ、を含むことを特徴とする販売管理装置の制御方法である。   A third invention for achieving the above object is a method of controlling a sales management device, wherein the return information receiving means of the sales management device accepts the return information, the return information receiving step regarding the return of the product, Sales of sales information stored by the sales information storage means for storing the sales information related to the sales of the product to the customer corresponding to the return information received by the return information receiving means and the calculation means of the sales management device. A calculation step of calculating a value obtained by subtracting the number of returned goods from the number of sales within a range not exceeding the number as the number of sales, the return sales information storage means of the sales management device stores the return information on the sales in the sales information storage A sales management apparatus control method comprising a return sales information storage step stored in a means.

上記目的を達成するための第4の発明は、販売管理装置において実行可能なプログラムであって、商品の返品に関する返品情報を受付ける返品情報受付手段と、前記返品情報受付手段によって受付けた返品情報に対応する得意先への商品の売上に関する売上情報及び前記返品情報を記憶する売上情報記憶手段によって記憶された売上情報の売上数を超えない範囲で、売上数から返品数を減じて得られた値を売上数として算出する算出手段と、前記売上における返品情報を前記売上情報記憶手段へ記憶する返品売上情報記憶手段と、して機能させることを特徴とするプログラムである。   A fourth invention for achieving the above object is a program executable in the sales management apparatus, wherein the return information receiving means for receiving return information regarding the return of goods and the return information received by the return information receiving means Value obtained by subtracting the number of returns from the number of sales within a range not exceeding the number of sales of sales information stored by the sales information storage means for storing the sales information related to the sales of the product to the corresponding customer and the return information As a number of sales, and a return sales information storage means for storing return information on the sales in the sales information storage means.

上記目的を達成するための第5の発明は、販売管理装置と通信可能な携帯端末からなる販売管理システムの制御方法であって、前記携帯端末は、商品の返品に関する返品情報を受付けて前記販売管理装置へ送信する送信工程を実行し、前記販売管理装置は、商品の返品に関する返品情報を受信する返品情報受信工程と、前記返品情報受信工程によって受信した返品情報に対応する得意先への商品の売上に関する売上情報及び前記返品情報を記憶する売上情報記憶手段によって記憶された売上情報の売上数を超えない範囲で、売上数から返品数を減じて得られた値を売上数として算出する算出工程と、前記売上における返品情報を前記売上情報記憶手段へ記憶する返品売上情報記憶工程と、を実行することを特徴とする販売管理システムの制御方法である。   A fifth invention for achieving the above object is a method for controlling a sales management system comprising a mobile terminal communicable with a sales management device, wherein the mobile terminal accepts return information relating to the return of goods and receives the sales. The sales management device executes a transmission step of transmitting to the management device, and the sales management device receives the return information related to the return of the product, and the product to the customer corresponding to the return information received by the return information reception step Calculation to calculate the value obtained by subtracting the number of returns from the number of sales within the range not exceeding the number of sales of the sales information stored by the sales information storage means for storing the sales information related to the sales and the return information. Control of a sales management system, characterized by executing a process and a return sales information storage step of storing return information on sales in the sales information storage means It is the law.

上記目的を達成するための第6の発明は、販売管理装置と通信可能な携帯端末からなる販売管理システムにおいて実行されるプログラムであって、前記携帯端末を、商品の返品に関する返品情報を受付けて前記販売管理装置へ送信する送信手段として機能させ、前記販売管理装置を、商品の返品に関する返品情報を受信する返品情報受信手段と、前記返品情報受信手段によって受信した返品情報に対応する得意先への商品の売上に関する売上情報及び前記返品情報を記憶する売上情報記憶手段によって記憶された売上情報の売上数を超えない範囲で、売上数から返品数を減じて得られた値を売上数として算出する算出手段と、前記売上における返品情報を前記売上情報記憶手段へ記憶する返品売上情報記憶手段と、を機能させることを特徴とするプログラムである。   A sixth invention for achieving the above object is a program executed in a sales management system comprising a mobile terminal capable of communicating with a sales management device, wherein the mobile terminal accepts return information regarding return of goods. Functioning as a transmission means for transmitting to the sales management device, the sales management device to a customer corresponding to the return information received by the return information receiving means for receiving the return information on the return of the product and the return information receiving means. The value obtained by subtracting the number of returned goods from the number of sales is calculated as the number of sales within a range not exceeding the number of sales of the sales information stored in the sales information storage means for storing the sales information related to the sales of the product and the return information. And a return sales information storage means for storing return information on the sales in the sales information storage means. Is that program.

本発明によれば、売上に対する返品を過去の売上数に従って自動消込を行うことで、多頻度に変更を伴う商品を多量に販売するシステムに於ける商品の返品に対する売上管理を行うに当たり、ユーザの作業負荷を軽減することで、効率的な売上管理を行うことができる、という効果を奏する。   According to the present invention, the user automatically manages the return of the product in the system that sells a large quantity of products with frequent changes by automatically canceling the returned products according to the number of past sales. By reducing the workload, it is possible to perform efficient sales management.

本発明の実施形態に係る販売管理システムの概略の構成を示す構成図である。1 is a configuration diagram showing a schematic configuration of a sales management system according to an embodiment of the present invention. 本発明の実施解体に係るハンディ端末のハードウェアの構成を示す構成図である。It is a block diagram which shows the structure of the hardware of the handy terminal which concerns on the implementation dismantling of this invention. 本発明の実施形態に係る販売管理装置のハードウェアの構成を示す構成図である。It is a block diagram which shows the structure of the hardware of the sales management apparatus which concerns on embodiment of this invention. 本発明の実施形態に於いて、販売管理の業務の流れを説明するための説明図である。In embodiment of this invention, it is explanatory drawing for demonstrating the flow of the business of sales management. 本発明の実施形態に於いて、ハンディ端末に返品情報を入力するための画面の遷移を示す構成図である。In embodiment of this invention, it is a block diagram which shows the transition of the screen for inputting return information into a handy terminal. 本発明の実施形態に於いて、ハンディ端末に返品情報を入力するための画面の遷移を示す構成図である。In embodiment of this invention, it is a block diagram which shows the transition of the screen for inputting return information into a handy terminal. 本発明の実施形態に於いて、ハンディ端末から取り込んだ返品情報を記憶するためのテーブルの構成を示す構成図である。In embodiment of this invention, it is a block diagram which shows the structure of the table for memorize | stored the returned goods information taken in from the handy terminal. 本発明の実施形態に於いて、委託情報を記憶するためのテーブルの構成を示す構成図である。In embodiment of this invention, it is a block diagram which shows the structure of the table for memorize | storing commission information. 本発明の実施形態に於いて、売上情報を記憶するためのテーブルの構成を示す構成図である。In embodiment of this invention, it is a block diagram which shows the structure of the table for memorize | storing sales information. 本発明の実施形態に係る販売管理システムにおける売上返品に関する処理を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows the process regarding the sales return in the sales management system which concerns on embodiment of this invention. 本発明の実施形態に係る販売管理システムにおけるメニューに関する画面を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows the screen regarding the menu in the sales management system which concerns on embodiment of this invention.

以下、図面を参照して、本発明の実施形態を詳細に説明する。   Hereinafter, embodiments of the present invention will be described in detail with reference to the drawings.

図1には、本発明の実施形態に係る販売管理システムの概略の構成を示す構成図が示されており、返品処理を行う際に用いるハンディ端末102、及び商品の売上管理を行う販売管理装置104から構成されており、ハンディ端末102と販売管理装置104とは、相互に通信を行うことが可能である。   FIG. 1 is a block diagram showing a schematic configuration of a sales management system according to an embodiment of the present invention. A handy terminal 102 used when a return process is performed, and a sales management apparatus for managing sales of products. The handy terminal 102 and the sales management apparatus 104 can communicate with each other.

ハンディ端末102は、商品の返品等の際に、荷受を行う作業者が利用するハンディターミナルを示しており、作業者は、ハンディ端末102のディスプレイに対して、作業者の氏名、返品を行う日付、返品場所、出荷先、現在入力中の情報は、返品に関する情報であることを示す区分等を入力することが可能である。   The handy terminal 102 shows a handy terminal used by the worker who receives the goods when returning the product. The worker displays the name of the worker, the date of the return on the display of the handy terminal 102. The return place, the shipping destination, and the information currently being input can be input with a classification indicating that the information is related to the return.

作業者は、これらの入力を行った後、ハンディ端末102に備え付けられたバーコードリーダを用いて、商品に付帯されている商品タグ106に印字された商品を識別するためのバーコードを読取ることで、当該商品の返品を行う際に必要となる情報(以下、返品情報)の入力を行うことが可能となる。   After performing these inputs, the operator uses the bar code reader provided in the handy terminal 102 to read the bar code for identifying the product printed on the product tag 106 attached to the product. Thus, it becomes possible to input information necessary for returning the product (hereinafter referred to as return information).

そして、作業者によってハンディ端末102を用いて返品情報の入力が完了すると、例えば、BluetoothやIrDA等の無線、又は、USBケーブルやIEEE1394、パラレル転送用ケーブル等の有線の外部インタフェース等を用いて、入力された返品情報を販売管理装置104へ送信する。   When the return information is input by the operator using the handy terminal 102, for example, wirelessly such as Bluetooth or IrDA, or a wired external interface such as a USB cable, IEEE1394, a parallel transfer cable, or the like, The input return information is transmitted to the sales management device 104.

販売管理装置104は、ハンディ端末102から送信された返品情報を外部メモリ等の記憶媒体へ記憶し、既に登録されている売上情報に対して、返品情報を反映する。   The sales management apparatus 104 stores the return information transmitted from the handy terminal 102 in a storage medium such as an external memory, and reflects the return information on the already registered sales information.

図2には、本発明の実施形態に係るハンディ端末102のハードウェアの概略構成を示す構成図である。   FIG. 2 is a configuration diagram showing a schematic configuration of hardware of the handy terminal 102 according to the embodiment of the present invention.

システムバス201は、例えば、PCIバス、AGPバス、メモリバス等を意味する。また、図2では、各バス間の接続用チップやキーボードインタフェースやディスプレイインタフェース等の各種インタフェースは省略されている。   The system bus 201 means, for example, a PCI bus, an AGP bus, a memory bus, and the like. In FIG. 2, various interfaces such as a chip for connecting between buses, a keyboard interface, and a display interface are omitted.

CPU202は、システムバス201に接続される各デバイスやコントローラを統括的に制御する。   The CPU 202 comprehensively controls each device and controller connected to the system bus 201.

また、ROM203には、CPU202の制御プログラムであるBIOS(Basic Input / Output System)等が記憶されており、メモリ204には、オペレーティングシステムプログラム(以下、OS)や、ハンディ端末102の実行する機能を実現するために必要な後述する各種プログラム等が記憶されている。 The ROM 203 stores a BIOS (Basic Input / Output System), which is a control program for the CPU 202, and the memory 204 has an operating system program (hereinafter referred to as OS) and functions executed by the handy terminal 102. Various programs and the like to be described later necessary for the realization are stored.

なお、各種端末に不図示のハードディスクや、大容量フラッシュメモリ等により構成されるいわゆるシリコンディスクを更に備え、このハードディスクやシリコンディスクにオペレーティングシステムのプログラムやアプリケーションプログラム等を記憶し、実行時にはこのハードディスクやシリコンディスクから各プログラムをメモリ204に読み出して実行する形態も可能である。   Each terminal further includes a hard disk (not shown) or a so-called silicon disk composed of a large-capacity flash memory, and stores operating system programs and application programs on the hard disk and silicon disk. A form in which each program is read from the silicon disk into the memory 204 and executed is also possible.

通信アダプタ205は、ネットワークを介して、外部機器と接続・通信するものであり、不図示の通信回線を介した通信制御処理を実行する。   The communication adapter 205 connects and communicates with an external device via a network, and executes a communication control process via a communication line (not shown).

ディスプレイ206(表示部)は、返品情報を入力するための画面を表示し、タッチパネル機能を備えており、キーボード207は、各種指示や数値を入力するために用いられる。   The display 206 (display unit) displays a screen for inputting return information and has a touch panel function. The keyboard 207 is used for inputting various instructions and numerical values.

バーコードリーダ208は、商品タグに印字されたバーコードの読取を行うが、その後、CPU202の制御の下、メモリ204に記憶された変換プログラムによって、読取られたバーコードを識別して文字データに変換する。   The bar code reader 208 reads the bar code printed on the product tag. Thereafter, under the control of the CPU 202, the bar code reader 208 identifies the read bar code by the conversion program stored in the memory 204 and converts it into character data. Convert.

図3には、本発明の実施形態に係る販売管理装置104のハードウェアの概略構成を示す構成図である。   FIG. 3 is a configuration diagram showing a schematic hardware configuration of the sales management apparatus 104 according to the embodiment of the present invention.

CPU301は、システムバス304に接続される各デバイスやコントローラを統括的に制御する。また、ROM302あるいは外部メモリ311には、CPU301の制御プログラムであるBIOS(Basic Input / Output System)やオペレーティングシステムプログラム(以下、OS)や、各サーバ或いは各端末の実行する機能を実現するために必要な後述する各種プログラム等が記憶されている。RAM303は、CPU301の主メモリ、ワークエリア等として機能する。   The CPU 301 comprehensively controls each device and controller connected to the system bus 304. In addition, the ROM 302 or the external memory 311 is necessary for realizing a basic input / output system (BIOS) or an operating system program (hereinafter referred to as an OS) that is a control program of the CPU 301 and functions executed by each server or each terminal. Various programs to be described later are stored. A RAM 303 functions as a main memory, work area, and the like for the CPU 301.

CPU301は、処理の実行に際して必要なプログラム等をRAM303にロードして、プログラムを実行することで各種動作を実現するものである。   The CPU 301 implements various operations by loading a program or the like necessary for execution of processing into the RAM 303 and executing the program.

また、入力コントローラ(入力C)305は、キーボードや不図示のマウス等のポインティングデバイスを示す入力部309からの入力を制御する。   An input controller (input C) 305 controls input from an input unit 309 indicating a pointing device such as a keyboard or a mouse (not shown).

ビデオコントローラ(VC)306は、表示部310等の表示器への表示を制御する。表示器はCRTに関わらず、液晶ディスプレイでも構わない。これらは必要に応じて管理者が使用するものである。本発明には直接関係があるものではない。   A video controller (VC) 306 controls display on a display unit such as the display unit 310. The display device may be a liquid crystal display regardless of the CRT. These are used by the administrator as needed. The present invention is not directly related.

メモリコントローラ(MC)307は、ブートプログラム、ブラウザソフトウエア、各種のアプリケーション、フォントデータ、ユーザファイル、編集ファイル、各種データ等を記憶するハードディスク(HD)やフロッピーディスク(登録商標 FD)或いはPCMCIAカードスロットにアダプタを介して接続されるコンパクトフラッシュ(登録商標)メモリ等の外部メモリ311へのアクセスを制御する。   A memory controller (MC) 307 is a hard disk (HD), floppy disk (registered trademark FD) or PCMCIA card slot for storing a boot program, browser software, various applications, font data, user files, editing files, various data, and the like. Controls access to an external memory 311 such as a CompactFlash (registered trademark) memory connected via an adapter.

通信I/Fコントローラ(通信I/FC)308は、ネットワークを介して、外部機器と接続・通信するものであり、ネットワークでの通信制御処理を実行する。例えば、TCP/IPを用いたインターネット通信等が可能である。   A communication I / F controller (communication I / FC) 308 is connected to and communicates with an external device via a network, and executes communication control processing in the network. For example, Internet communication using TCP / IP is possible.

なお、CPU301は、例えばRAM303内の表示情報用領域へアウトラインフォントの展開(ラスタライズ)処理を実行することにより、表示部310上での表示を可能としている。また、CPU301は、表示部310上の不図示のマウスカーソル等でのユーザ指示を可能とする。   Note that the CPU 301 enables display on the display unit 310 by executing outline font rasterization processing on a display information area in the RAM 303, for example. In addition, the CPU 301 enables a user instruction with a mouse cursor (not shown) on the display unit 310.

本発明を実現するための売上返品処理を実行するためのプログラムは外部メモリ311に記録されており、必要に応じてRAM303にロードされることによりCPU301によって実行されるものである。さらに、本発明に係わるプログラムが用いる定義ファイル及び各種情報テーブルは外部メモリ311に格納されており、これらについての詳細な説明は後述する。   A program for executing the sales return processing for realizing the present invention is recorded in the external memory 311 and is executed by the CPU 301 by being loaded into the RAM 303 as necessary. Furthermore, definition files and various information tables used by the program according to the present invention are stored in the external memory 311, and detailed descriptions thereof will be described later.

図4には、本発明の実施形態に係る販売管理システム100における売上返品の業務の全体の流れを説明した流れ図が示されている。但し、この流れ図の各ステップは、コンピュータ等の情報処理装置において処理が実行されるものも図示しているが、あくまでも、業務の流れを説明するための図面であり、当該情報処置装置において処理を行わないステップを含んで図示している。尚、本発明の実施形態に係る販売管理システム100における売上返品処理については、後述する。   FIG. 4 is a flowchart illustrating the overall flow of sales return business in the sales management system 100 according to the embodiment of the present invention. However, although each step of this flowchart shows what is executed in an information processing apparatus such as a computer, it is merely a drawing for explaining the flow of work, and processing is performed in the information processing apparatus. The figure includes steps that are not performed. Sales return processing in the sales management system 100 according to the embodiment of the present invention will be described later.

ステップS100については、販売管理システム100では、ハンディ端末102から商品の売上に関する売上情報や返品情報を取込むケースと、ハンディ端末102を介さず、直接、販売管理システム100へ売上情報や返品情報の入力を行うケースが存在することを示している。   As for step S100, the sales management system 100 captures sales information and return information related to product sales from the handy terminal 102, and the sales management system 100 stores the sales information and return information directly without going through the handy terminal 102. This indicates that there is a case where input is performed.

ステップS102については、販売管理システム100においてハンディ端末102から売上情報あるいは返品情報を取込み、売上あるいは返品に関する処理を行うケースが存在することを示しており、ハンディ端末102から売上情報を取込んで売上処理を行う際には、ステップS104において、売上の計上処理を実施し、ハンディ端末102から返品情報を取込む際には、ステップS106において、返品処理を実施する。ステップS100からステップS106の処理は、情報処理装置等を用いて自動で処理を行っている。   Step S102 indicates that there is a case where the sales management system 100 fetches sales information or return information from the handy terminal 102 and performs processing related to sales or returns. When processing is performed, sales are counted in step S104, and when returning information is fetched from the handy terminal 102, return processing is performed in step S106. The processing from step S100 to step S106 is automatically performed using an information processing apparatus or the like.

ステップS108については、商品の販売を他社へ委託する場合や、自社で販売する場合が発生することを示しており、例えば、図11に示す販売管理システム100のメニュー画面を表示させ、他社へ販売を委託する商品に対して処理を行うには、管理者は、メニュー画面の委託消し込みのボタンを押下し、ステップS110において、管理者は作業を実施し、自社で販売する商品に対して処理を行う場合には、管理者は、メニュー画面の売上計上ボタンを押下し、ステップS112において作業を実施する。   Step S108 indicates that the sale of the product may be outsourced to another company or the case where the product is sold in-house. For example, the menu screen of the sales management system 100 shown in FIG. In order to perform processing on a product that is entrusted, the administrator presses the button for canceling entrustment on the menu screen, and in step S110, the administrator performs the operation and processes the product that is sold in-house. When performing the above, the administrator presses the sales record button on the menu screen, and performs the operation in step S112.

ステップS110については、他社へ所望する数分の販売の委託を行った後、委託先からFAX等で売上情報を入手して、委託消し込みを行うための画面を表示して、入手した売上情報を入力する、あるいは売上情報をCSV形式等のファイルで入手して取り込むことを行うことで、委託数に対して受け取った数分の売上を計上する処理を行うことを示している。   For step S110, after consigning the desired number of sales to other companies, obtain sales information by fax etc. from the consignee, display a screen to cancel the consignment, and obtain the sales information It is indicated that the processing for counting the number of sales received for the number of consignments is performed by inputting “” or by acquiring and importing sales information in a file such as CSV format.

ステップS112については、自社で商品の販売を行った場合、売上計上を行うための画面を表示して、販売した数分の売上情報を入力する、あるいは売上情報をCSV形式等のファイルで入手して取り込むことを行うことで、売上を計上する処理を行うことを示している。   For step S112, if you sell the product in-house, display the screen for recording sales and enter the sales information for the number of sales, or obtain the sales information in a CSV format file etc. It shows that the processing to record sales is performed by taking in.

本発明の実施形態における売上返品処理の主だった処理は、ステップS100からステップS106の処理を示している。   The main process of the sales return process in the embodiment of the present invention is the process from step S100 to step S106.

図5には、荷受を行う作業者が、返品処理を行うに当たり、ハンディ端末102を用いて、返品情報を入力する際に利用する画面の遷移が示されており、当該画面は、ハンディ端末102のタッチパネル機能を有するディスプレイ206に表示され、当該タッチパネル機能やキーボード207の打鍵等によって入力がなされる。   FIG. 5 shows a transition of a screen used when an operator who receives a cargo performs return processing using the handy terminal 102 to input return information. The screen is displayed on the handy terminal 102. Are displayed on the display 206 having the touch panel function, and input is performed by the touch panel function, the keystroke of the keyboard 207, or the like.

まず作業者は、作業者の情報を入力するために、作業者を識別するための担当者コードを、画面に対して入力を行う。   First, the worker inputs a person-in-charge code for identifying the worker on the screen in order to input the worker information.

具体的な流れとしては、401に示すように、画面に作業者を入力するための欄が表示された後、402に示すように、作業者を識別するための担当者コード、9999がキーボード207を用いて入力され、403に示すように、入力された担当者コードに該当する作業者の氏名が表示されることを示している。   Specifically, as shown in 401, after a field for inputting an operator is displayed on the screen, as shown in 402, a person-in-charge code for identifying the operator, 9999 is the keyboard 207. The name of the worker corresponding to the input person-in-charge code is displayed as indicated by reference numeral 403.

作業者の情報を入力した後、作業者は、商品の返品を受付けた返品日を入力するが、404に示すように画面に返品日を入力するための欄に対して、日付を入力する。尚、初期値として、当日の日付が当該欄に表示されている。   After inputting the worker information, the worker inputs the return date for accepting the return of the merchandise. However, as shown at 404, the worker inputs the date in the field for inputting the return date on the screen. As an initial value, the date of the day is displayed in the column.

返品日を入力した後、作業者は、返品場所を入力するが、405に示すように画面に返品場所を入力するための欄は、返品場所として可能な場所を表示選択させる構成を有しており、作業者は、タッチパネル機能やキーボード207を用いて、返品場所を選択する。   After entering the return date, the operator inputs the return location. As shown in 405, the field for inputting the return location on the screen has a configuration for displaying and selecting possible locations as the return location. The operator selects a return place using the touch panel function or the keyboard 207.

返品場所を入力した後、作業者は、出荷先を入力するために、出荷先を識別するための出荷先のコードを、画面に対して入力を行う。   After inputting the return place, the worker inputs a shipping destination code for identifying the shipping destination on the screen in order to input the shipping destination.

具体的な流れとしては、406に示すように、画面に出荷先を入力するための欄が表示された後、407に示すように、出荷先を識別するための出荷先コード、200001がキーボード207を用いて入力され、408に示すように、入力された出荷先コードに該当する出荷先の名称と掛率(尚、Pは、正常価格に対する掛率、Sは、セール時における掛率であるが、本発明の主旨には関係せず。)が表示されることを示している。   Specifically, as shown in 406, after a field for inputting a shipping destination is displayed on the screen, as shown in 407, a shipping destination code for identifying the shipping destination, 200001 is the keyboard 207. As shown in 408, the name and rate of the shipping destination corresponding to the input shipping destination code (where P is the rate for the normal price, and S is the rate at the time of sale) However, it is not related to the gist of the present invention.) Is displayed.

出荷先を入力した後、作業者は、返品に関する情報を入力していることを示すために返品を示す区分を入力するが、409に示すように画面に区分を入力するための欄は、ハンディ端末102を用いた業務の種別を表示選択させる構成を有しており、作業者は、タッチパネル機能やキーボード207を用いて、返品の区分を選択する。   After entering the ship-to party, the worker enters a category indicating returned goods in order to indicate that information relating to returned goods is being entered, but the field for entering the category on the screen as shown in 409 is a handy It has a configuration in which the type of work using the terminal 102 is displayed and selected, and the operator selects a return category using the touch panel function or the keyboard 207.

返品の区分を入力した後、作業者、返品を行う対象となる商品のJANコードを入力するが、図6に示す410に示すように、画面にJANコードを入力するための欄が表示された後、ハンディ端末102のバーコードリーダ208を返品対象となる商品に付帯した商品タグに印字されたバーコードに充てることで、当該バーコードを解析して得られたJANコードを411に示すように当該欄へ表示する。   After entering the return category, the operator enters the JAN code of the product to be returned. As shown in 410 in FIG. 6, a field for entering the JAN code is displayed on the screen. Thereafter, the barcode reader 208 of the handy terminal 102 is used for the barcode printed on the product tag attached to the product to be returned, and the JAN code obtained by analyzing the barcode is as indicated by 411. Display in the relevant column.

JANコードを入力した後、作業者は、画面に対して返品対象となる商品の数量の入力を行う。   After inputting the JAN code, the worker inputs the quantity of the product to be returned on the screen.

具体的な流れとしては、412に示すように、画面に数量を入力するための欄が表示された後、413に示すように、数量、3がキーボード207を用いて入力されることを示している。   Specifically, as shown in 412, after a field for inputting a quantity is displayed on the screen, as shown in 413, the quantity 3 is input using the keyboard 207. Yes.

その後、作業者は、入力した返品日、返品場所、出荷先、及び区分に対して、他に商品が存在する場合は、410から413に示される入力を行う。   Thereafter, the worker performs the input shown in 410 to 413 when there are other products for the input return date, return place, shipping destination, and classification.

次に図7には、ハンディ端末102を用いて入力された返品情報を記憶するためのテーブルの構成を示しており、販売管理装置104の外部メモリ211等の記憶媒体に備えられている。   Next, FIG. 7 shows a configuration of a table for storing return information input using the handy terminal 102, and is provided in a storage medium such as the external memory 211 of the sales management apparatus 104.

返品情報テーブル700は、ハンディ端末102を用いて作業を行った作業者を示す作業者701、商品の返品を受付けた日を示す返品日702、商品が返品された場所を示す返品場所703、売上時に出荷した先を示す出荷先704、業務種別を示す区分705、商品のJANコード706、商品の返品の数量を示す返品数707から構成されている。   The return information table 700 includes a worker 701 indicating a worker who has performed work using the handy terminal 102, a return date 702 indicating a date when the return of the product is accepted, a return location 703 indicating a location where the product is returned, and sales. It is composed of a shipping destination 704 indicating the destination of the shipment at times, a category 705 indicating the business type, a JAN code 706 of the product, and a return number 707 indicating the number of returned products.

次に図8には、委託先へ販売の委託を行った際の取引内容を示す委託情報を記憶するテーブルの構成を示しており、販売管理装置104の外部メモリ211等の記憶媒体に備えられている。   Next, FIG. 8 shows a configuration of a table that stores consignment information indicating transaction contents when consigning sales to a consignee, and is provided in a storage medium such as the external memory 211 of the sales management device 104. ing.

委託情報テーブル800は、他社へ委託した際の取引を一意に識別するための委託NO801、委託情報が委託あるいは返品であるのかを識別するための区分802、委託を行った日を示す委託日803、定常的に委託を行っている得意先を示す得意先804、委託した商品を示す商品805、商品のJANコード806、委託を行った商品の数量を示す委託数807、委託した商品の実際の売上の数量を示す消込売上数808を備えている。   The consignment information table 800 includes consignment NO 801 for uniquely identifying a transaction when consigned to another company, a category 802 for identifying whether the consignment information is consignment or return, and a consignment date 803 indicating the date of consignment. , Customer 804 indicating the customer who is regularly entrusted, product 805 indicating the entrusted product, JAN code 806 of the product, entrustment number 807 indicating the quantity of the entrusted product, actual of the entrusted product A consumption sales number 808 indicating the quantity of sales is provided.

消込売上数808は、他社へ所望する数分の販売の委託を行った後、委託先からFAX等で売上情報を入手して、委託消し込みを行うための画面を表示して、入手した売上情報を入力する、あるいは売上情報をCSV形式等のファイルで入手して取り込むことを行うことで、委託数に対して受け取った数分の売上を計上する処理を行った際に追加記憶される。   The consumption sales number 808 was obtained after commissioning the desired number of sales to other companies, obtaining sales information by fax etc. from the consignee, and displaying a screen for performing the commission application. By storing sales information or by acquiring and importing sales information in a CSV format file etc., additional storage is performed when processing the number of sales received for the commissioned number. .

この場合、システム的に委託NO等に基づいて委託情報に対応する売上情報を特定することが可能であるが、特定が可能であれば、その他のコードを用いて対応をさせても良い。   In this case, the sales information corresponding to the commission information can be specified systematically based on the commission NO or the like, but if it can be identified, other codes may be used for the correspondence.

また、委託情報テーブル800は、委託数807から消込売上数808を減ずる差から得られる売上残数を示す消込委託残数809、委託に対して返品が発生した場合、返品された数量を示す返品紐付数810、消込委託残数809から返品紐付数810を減ずる差から得られる委託数に対する返品の消込可能数を示す紐付可能残数811を備えている。尚、消込売上数808は、委託数807の範囲内で設定されることは言うまでもない。   In addition, the consignment information table 800 shows the consumption consignment remaining number 809 indicating the number of remaining sales obtained from the difference between the consignment number 807 and the consumption sales number 808. A returnable pegging number 810 and a return entrustment remaining number 809 are provided with a pegging remaining number 811 indicating the number of returns that can be applied to the entrusted number obtained from the difference obtained by subtracting the return pegging number 810 from the difference. Needless to say, the number of consumption sales 808 is set within the range of the number of consignments 807.

商品の販売価格を示す上代812、上代812に対する単価の掛率、例えば卸の掛率を示す掛率813、上代812に掛率813を乗じて得られた金額を示す単価814、委託数807に単価814を乗じて得られた合計金額を示す金額815を備えている。   An upper price 812 indicating the selling price of the product, a rate of the unit price for the upper price 812, for example, a rate 813 indicating the wholesale rate, a unit price 814 indicating the amount obtained by multiplying the upper rate 812 by the rate 813, and the number of consignments 807 An amount 815 indicating the total amount obtained by multiplying the unit price 814 is provided.

尚、委託情報テーブル800における委託先への取引に関する委託情報は、図11に示すメニュー画面の委託計上ボタンを押下することで、委託情報を入力するための画面(不図示)を起動表示させて、管理者が入力を行う。   In the entrustment information table 800, entrustment information related to transactions with entrustees is activated by displaying a screen (not shown) for entering entrustment information by pressing the entrustment count button on the menu screen shown in FIG. The administrator makes input.

この入力時には、委託NO801、区分802に委託、委託日803、得意先804、商品805、JANコード806、委託数807、上代812、掛率813、委託数807が入力されて記憶し、その他、消込売上数808に0及び返品紐付数810に0を記憶し、消込委託残数809、紐付可能残数811、単価814、金額815には前記したように計算した値を記憶する。   At the time of this input, entrustment No 801, entrustment to category 802, entrustment date 803, customer 804, product 805, JAN code 806, entrustment number 807, cost 812, multiplication rate 813, entrustment number 807 are entered and stored, 0 is stored in the number of sales sales 808 and 0 is stored in the number of returned items attached 810, and the values calculated as described above are stored in the application entrustment remaining number 809, the remaining number of associations 811, the unit price 814, and the amount 815.

次に図9を用いて委託を行わずに自社で商品の販売を得意先等へ行った結果に対する売上情報を記憶するテーブルの構成を示しており、販売管理装置104の外部メモリ211等の記憶媒体に備えられている。   Next, FIG. 9 shows a configuration of a table for storing sales information for a result of selling a product to a customer or the like without performing consignment, and storing in an external memory 211 or the like of the sales management apparatus 104 It is provided in the medium.

売上情報テーブル900は、売上を一意に識別するための売上NO901、売上情報が売上あるいは返品であるのかを識別するための区分902、売上を計上した日を示す売上日903、定常的に販売を行っている得意先を示す得意先904、販売した商品を示す商品905、商品のJANコード906、販売を行った商品の数量を示す売上数907、返品が発生した場合、返品された数量を示す返品紐付数908、売上数907から返品紐付数908を減ずる差から得られる売上数に対する返品の消込可能数を示す紐付可能残数909を備えている。尚、返品紐付数908は、売上数907の範囲内で設定されることは言うまでもない。   The sales information table 900 includes a sales number 901 for uniquely identifying sales, a category 902 for identifying whether the sales information is sales or returns, a sales date 903 indicating the date when sales are recorded, and regular sales. Customer 904 indicating the customer who is performing, Product 905 indicating the product sold, JAN code 906 of the product, Number of sales 907 indicating the quantity of the product sold, and if returned, indicates the amount returned There is provided a remaining pegable number 909 indicating the number of returns that can be erased with respect to the number of sales obtained from the difference obtained by subtracting the number of returned pegs 908 from the number of returned pegs 908 and sales 907. Needless to say, the returned return number 908 is set within the range of the sales number 907.

商品の販売価格を示す上代910、上代910に対する単価の掛率、例えば卸の掛率を示す掛率911、上代910に掛率911を乗じて得られた金額を示す単価912、売上数907に単価912を乗じて得られた合計金額を示す金額913を備えている。   An upper price 910 indicating the sales price of the product, a rate of unit price for the upper price 910, for example, a rate 911 indicating the wholesale rate, a unit price 912 indicating the amount obtained by multiplying the price 910 by the rate 911, and the number of sales 907 An amount 913 indicating the total amount obtained by multiplying the unit price 912 is provided.

尚、売上情報テーブル900における特委先等への取引に関する委託情報は、図11に示すメニュー画面の売上計上ボタンを押下することで、売上情報を入力するための画面(不図示)を起動表示させて、管理者が入力を行う。   In the sales information table 900, the commission information related to the transaction to the special commissioner is activated by displaying a screen (not shown) for inputting the sales information by pressing the sales recording button on the menu screen shown in FIG. Let the administrator do the input.

この入力時には、売上NO901、区分902に売上、売上日903、得意先904、商品905、JANコード906、売上数907、上代910、掛率911が入力され記憶し、返品紐付数908に0を記憶し、紐付可能残数909、単価912、金額913には前記したように計算した値を記憶する。 At the time of this input, sales NO 901, sales 903, customer 904, product 905, JAN code 906, sales number 907, upper cost 910, and rate 911 are entered and stored, and returned return number 908 is set to 0. The stored values 909, unit price 912, and amount 913 store the values calculated as described above.

次に本発明の実施形態に係る販売管理システム100における売上返品処理の流れを示すフローチャートが図10に示されている。尚、本フローチャートにおける各ステップは、販売管理装置104のCPU301の制御の下、処理が実行される。   Next, FIG. 10 shows a flowchart showing the flow of sales return processing in the sales management system 100 according to the embodiment of the present invention. Note that each step in this flowchart is executed under the control of the CPU 301 of the sales management apparatus 104.

ステップS200では、返品情報テーブル700から返品情報を1件取得し、次のステップS202では、返品情報テーブル700に記憶された返品情報を全て取得したか否かを判定し、取得したと判定した場合は、処理を終了し、取得したと判定しない場合は、ステップS204へ処理を進める。   In step S200, one piece of return information is acquired from the return information table 700. In the next step S202, it is determined whether or not all the return information stored in the return information table 700 has been acquired. Terminates the process and proceeds to step S204 if it is not determined that it has been acquired.

ステップS204では、ステップS202において取得した返品情報が委託によるものなのか、あるいは自社の販売による返品情報なのかを判定するため、当該返品情報が委託情報テーブル800に存在するか否かによって判定を行う。   In step S204, in order to determine whether the return information acquired in step S202 is due to consignment or whether the return information is due to own sales, a determination is made based on whether the return information exists in the consignment information table 800 or not. .

この場合、返品情報に含まれる出荷先704とJANコード706とが、委託情報テーブル800の得意先804とJANコード806と一致するレコードのうち、委託日803が返品日702よりも小さく、紐付可能残数811が0より大きく、区分802が委託であるレコードを取得する。尚、複数のレコードが存在する場合は、最新あるいは最古のレコードを委託日803によって判定して取得する。   In this case, out of the records in which the shipping destination 704 and the JAN code 706 included in the return information match the customer 804 and the JAN code 806 in the consignment information table 800, the consignment date 803 is smaller than the return date 702 and can be linked. A record in which the remaining number 811 is greater than 0 and the category 802 is entrusted is acquired. When there are a plurality of records, the latest or oldest record is determined and acquired by the commission date 803.

ステップS206では、ステップS204において取得した委託情報の紐付可能残数811が返品情報の返品数707以上であるか否かを判定し、以上であると判定した場合、ステップS210へ処理を進め、未満であると判定した場合は、ステップS208へ処理を進める。   In step S206, it is determined whether or not the remaining number 811 that can be associated with the consignment information acquired in step S204 is equal to or greater than the number of returns 707 of the return information. If it is determined that, the process proceeds to step S208.

ステップS208では、紐付可能残数811を返品数として、返品数707から返品数を返品残数として求め、ステップS210では、返品数707を返品数とし、ステップS212では、単価814に返品紐付数810を乗じて得られる金額を返品金額として算出する。   In step S208, the remaining number of possible associations 811 is used as the number of returned goods, and the number of returned goods is obtained from the number of returned goods 707 as the remaining number of returned goods. In step S210, the number of returned goods 707 is used as the number of returned goods. The amount obtained by multiplying by is calculated as the return amount.

ステップS214では、ステップS204で取得した委託情報の委託日803、得意先804、商品805、JANコード806、上代812、掛率813、及び単価814を用いて、かつ委託情報の委託NO801には、既に記憶された委託NO801の最大値に1を加算した値を記憶し、区分802には、委託返品を記憶し、委託数807には、ステップS208あるいはステップS210における返品数を記憶し、消込売上数808から紐付可能残数811には、0を記憶し、金額815には、ステップS212において算出した返品金額を記憶する。   In step S214, the entrustment information entrustment date 803, the customer 804, the product 805, the JAN code 806, the upper price 812, the rate 813, and the unit price 814 of the entrustment information acquired in step S204, and the entrustment information entrustment NO801 are A value obtained by adding 1 to the maximum value of entrusted NO 801 that has already been stored is stored, entrusted return is stored in category 802, and the number of returns in step S208 or S210 is stored in entrusted number 807. From the number of sales 808 to the remaining number 811 that can be associated, 0 is stored, and in the amount 815, the return amount calculated in step S212 is stored.

ステップS216では、ステップS204で取得した委託情報の返品紐付数810を取得し、ステップS208あるいはステップS210における返品数を予め記憶された返品紐付数810に加算して記憶する。   In step S216, the returned return number 810 of the consignment information acquired in step S204 is acquired, and the return number in step S208 or step S210 is added to the previously stored return number attached 810 and stored.

ステップS218では、紐付可能残数811には、消込委託残数809から本ステップで求めた返品紐付数810を減じて得られる数を記憶する。   In step S218, the number that can be obtained by subtracting the return pegging number 810 obtained in this step from the consumption entrustment remaining number 809 is stored in the pegging remaining number 811.

ステップS220では、全ての返品数707が消し込まれたか否かを判定し、消し込まれたと判定した場合は、ステップS200へ処理を進め、消し込まれたと判定しない場合は、ステップS204へ処理を進める。   In step S220, it is determined whether or not all the returns 707 have been erased. If it is determined that they have been erased, the process proceeds to step S200. If it is not determined that they have been erased, the process proceeds to step S204. Proceed.

本ステップにおける判定方法は、ステップS208における返品残数が0であるか否かによって判定しており、返品残数が0であれば、ステップS200へ処理を進め、返品残数が0でなければ、ステップS204へ処理を進める。   The determination method in this step is based on whether or not the remaining number of returned goods in step S208 is 0. If the remaining number of returned goods is 0, the process proceeds to step S200, and the remaining number of returned goods is not 0. Then, the process proceeds to step S204.

ステップS224では、ステップS202において取得した返品情報が売上情報テーブル900に存在するか否かによって判定を行い、存在すると判定した場合は、ステップS226へ処理を進め、存在すると判定しない場合は、ステップS242へ処理を進める。   In step S224, determination is made based on whether or not the return information acquired in step S202 exists in the sales information table 900. If it is determined that the return information exists, the process proceeds to step S226, and if it is not determined that it exists, step S242 is performed. Proceed to the process.

この場合、返品情報に含まれる出荷先704とJANコード706とが、売上情報テーブル900の得意先904とJANコード906と一致するレコードのうち、売上日903が返品日702よりも小さく、紐付可能残数909が0より大きく、区分902が売上であるレコードを取得する。尚、複数のレコードが存在する場合は、最新あるいは最古のレコードを売上日903によって判定して取得する。   In this case, among the records in which the shipping destination 704 and the JAN code 706 included in the return information match the customer 904 and the JAN code 906 in the sales information table 900, the sales date 903 is smaller than the return date 702 and can be linked. A record is acquired in which the remaining number 909 is greater than 0 and the category 902 is sales. When there are a plurality of records, the latest or oldest record is determined by the sales date 903 and acquired.

ステップS226では、ステップS224において取得した売上情報の紐付可能残数909が返品情報の返品数707以上であるか否かを判定し、以上であると判定した場合、ステップS228へ処理を進め、未満であると判定した場合は、ステップS230へ処理を進める。   In step S226, it is determined whether or not the remaining number 909 that can be associated with the sales information acquired in step S224 is equal to or greater than the number of returned goods 707 in the return information. If it is determined that the number is greater, the process proceeds to step S228. If it is determined that, the process proceeds to step S230.

ステップS228では、紐付可能残数909を返品数として、返品数707から返品数を返品残数として求め、ステップS230では、返品数707を返品数とし、ステップS232では、単価912に返品紐付数908を乗じて得られる金額を返品金額として算出する。   In step S228, the remaining number of possible associations 909 is used as the number of returned goods, and the number of returned goods is obtained from the number of returned goods 707 as the remaining number of returned goods. In step S230, the number of returned goods 707 is used as the number of returned goods. The amount obtained by multiplying by is calculated as the return amount.

ステップS234では、ステップS224で取得した売上情報の売上日903、得意先904、商品905、JANコード906、売上数907、上代910、掛率911、及び単価912を用いて、かつ売上情報の売上NO901には、既に記憶された売上NO901の最大値に1を加算した値を記憶し、区分902には、返品を記憶し、売上数907には、ステップS228あるいはステップS230における返品数を記憶し、返品紐付数908及び紐付可能残数909には、0を記憶し、金額913には、ステップS232において算出した返品金額を記憶する。   In step S234, the sales date 903, customer 904, product 905, JAN code 906, sales number 907, sales 910, multiplication rate 911, and unit price 912 of the sales information acquired in step S224 are used, and the sales information sales. In NO901, a value obtained by adding 1 to the maximum value of the sales NO901 already stored is stored. In the category 902, returned goods are stored. In the sales number 907, the number of returned goods in step S228 or S230 is stored. In addition, “0” is stored in the returned return number 908 and the remaining possible number 909, and the return amount calculated in step S232 is stored in the amount 913.

ステップS236では、ステップS206で取得した売上情報の返品紐付数908を取得し、ステップS228あるいはステップS230における返品数を予め記憶された返品紐付数908に加算して記憶する。   In step S236, the return number 908 of the sales information acquired in step S206 is acquired, and the return number in step S228 or step S230 is added to the previously stored return number 908 and stored.

ステップS238では、紐付可能残数909に、売上数907から本ステップで求めた返品紐付数908を減じて得られる数を記憶する。   In step S238, the number obtained by subtracting the returned return number 908 obtained in this step from the sales number 907 is stored in the remaining number 909 that can be associated.

ステップS240では、全ての返品数707が消し込まれたか否かを判定し、消し込まれたと判定した場合は、ステップS200へ処理を進め、消し込まれたと判定しない場合は、ステップS224へ処理を進める。   In step S240, it is determined whether or not all the returns 707 have been erased. If it is determined that they have been erased, the process proceeds to step S200. If it is not determined that they have been erased, the process proceeds to step S224. Proceed.

本ステップにおける判定方法は、ステップS228における返品残数が0であるか否かによって判定しており、返品残数が0であれば、ステップS200へ処理を進め、返品残数が0でなければ、ステップS224へ処理を進める。   The determination method in this step is based on whether or not the remaining number of returned goods in step S228 is 0. If the remaining number of returned goods is 0, the process proceeds to step S200, and the remaining number of returned goods is not 0. Then, the process proceeds to step S224.

ステップS242では、返品情報に異常がある旨を警告するための画面(不図示)を表示した後、処理を終了する。   In step S242, after displaying a screen (not shown) for warning that there is an abnormality in the return information, the process ends.

以上、本発明によれば、売上に対する返品を過去の売上数に従って自動消込を行うことで、多頻度に変更を伴う商品を多量に販売するシステムに於ける商品の返品に対する売上管理を行うに当たり、ユーザの作業負荷を軽減することで、効率的な売上管理を行うことができる。   As described above, according to the present invention, when automatically managing returns for sales in accordance with the number of past sales, when managing sales for returns of products in a system that sells a large quantity of products that frequently change, By reducing the user workload, efficient sales management can be performed.

また、本発明は、例えば、方法、プログラムもしくは記憶媒体等としての実施態様をとることが可能であり、具体的には、複数の機器から構成されるシステムに適用しても良いし、また、一つの機器からなる装置に適用しても良い。   In addition, the present invention can take an embodiment as, for example, a method, a program, or a storage medium. Specifically, the present invention may be applied to a system including a plurality of devices. You may apply to the apparatus which consists of one apparatus.

また、本発明におけるプログラムは、各処理方法をコンピュータが実行可能(読み取り可能)なプログラムであり、本発明の記憶媒体は、各処理方法をコンピュータが実行可能なプログラムが記憶されている。   The program according to the present invention is a program that allows a computer to execute (read) each processing method, and the storage medium according to the present invention stores a program that allows the computer to execute each processing method.

なお、本発明におけるプログラムは、各装置の処理方法ごとのプログラムであってもよい。   The program in the present invention may be a program for each processing method of each device.

以上のように、前述した実施形態の機能を実現するプログラムを記録した記録媒体を、システムあるいは装置に供給し、そのシステムあるいは装置のコンピュータ(またはCPUやMPU)が記録媒体に格納されたプログラムを読取り実行することによっても、本発
明の目的が達成されることは言うまでもない。
As described above, a recording medium that records a program that implements the functions of the above-described embodiments is supplied to a system or apparatus, and a computer (or CPU or MPU) of the system or apparatus stores the program stored in the recording medium. It goes without saying that the object of the present invention can also be achieved by performing reading.

この場合、記録媒体から読み出されたプログラム自体が本発明の新規な機能を実現することになり、そのプログラムを記憶した記録媒体は本発明を構成することになる。   In this case, the program itself read from the recording medium realizes the novel function of the present invention, and the recording medium storing the program constitutes the present invention.

プログラムを供給するための記録媒体としては、例えば、フレキシブルディスク,ハードディスク,光ディスク,光磁気ディスク,CD−ROM,CD−R,DVD−ROM,磁気テープ,不揮発性のメモリカード,ROM,EEPROM,シリコンディスク等を用いることができる。   As a recording medium for supplying the program, for example, a flexible disk, hard disk, optical disk, magneto-optical disk, CD-ROM, CD-R, DVD-ROM, magnetic tape, nonvolatile memory card, ROM, EEPROM, silicon A disk or the like can be used.

また、コンピュータが読み出したプログラムを実行することにより、前述した実施形態の機能が実現されるだけでなく、そのプログラムの指示に基づき、コンピュータで稼働しているOS等が実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。   Further, by executing the program read by the computer, not only the functions of the above-described embodiments are realized, but also an OS or the like operating on the computer based on an instruction of the program is a part of the actual processing or It goes without saying that the case where the functions of the above-described embodiments are realized by performing all of the above processing is also included.

さらに、記録媒体から読み出されたプログラムが、コンピュータに挿入された機能拡張ボードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書き込まれた後、そのプログラムコードの指示に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わるCPU等が実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。   Furthermore, after the program read from the recording medium is written to the memory provided in the function expansion board inserted into the computer or the function expansion unit connected to the computer, the function expansion board is based on the instructions of the program code. It goes without saying that the case where the CPU or the like provided in the function expansion unit performs part or all of the actual processing and the functions of the above-described embodiments are realized by the processing.

また、本発明は、複数の機器から構成されるシステムに適用しても、1つの機器からなる装置に適用してもよい。また、本発明は、システムあるいは装置にプログラムを供給することによって達成される場合にも適応できることは言うまでもない。   Further, the present invention may be applied to a system composed of a plurality of devices or an apparatus composed of a single device. Needless to say, the present invention can be applied to a case where the present invention is achieved by supplying a program to a system or apparatus.

この場合、本発明を達成するためのプログラムを格納した記録媒体を該システムあるいは装置に読み出すことによって、そのシステムあるいは装置が、本発明の効果を享受することが可能となる。   In this case, by reading a recording medium storing a program for achieving the present invention into the system or apparatus, the system or apparatus can enjoy the effects of the present invention.

さらに、本発明を達成するためのプログラムをネットワーク上のサーバ,データベース等から通信プログラムによりダウンロードして読み出すことによって、そのシステム、あるいは装置が、本発明の効果を享受することが可能となる。なお、上述した各実施形態およびその変形例を組み合わせた構成も全て本発明に含まれるものである。   Furthermore, by downloading and reading a program for achieving the present invention from a server, database, etc. on a network using a communication program, the system or apparatus can enjoy the effects of the present invention. In addition, all the structures which combined each embodiment mentioned above and its modification are also included in this invention.

100 販売管理システム
102 ハンディ端末
104 販売管理装置
201 システムバス
202 CPU
203 ROM
204 メモリ
205 通信アダプタ
206 ディスプレイ
207 キーボード
208 バーコードリーダ
301 CPU
302 ROM
303 RAM
304 システムバス
305 入力コントローラ
306 ビデオコントローラ
307 メモリコントローラ
308 通信I/Fコントローラ
309 入力部
310 表示部
311 外部メモリ
100 Sales Management System 102 Handy Terminal 104 Sales Management Device 201 System Bus 202 CPU
203 ROM
204 Memory 205 Communication adapter 206 Display 207 Keyboard 208 Bar code reader 301 CPU
302 ROM
303 RAM
304 system bus 305 input controller 306 video controller 307 memory controller 308 communication I / F controller 309 input unit 310 display unit 311 external memory

Claims (12)

得意先への商品の売上に関する売上情報及び前記商品の返品に関する返品情報を記憶する売上情報記憶手段と、
前記返品情報を受付ける返品情報受付手段と、
前記返品情報受付手段によって受付けた返品情報に対応する前記売上情報記憶手段によって記憶された売上情報の売上数を超えない範囲で、売上数から返品数を減じて得られた値を売上数として算出する算出手段と、
前記売上における返品情報を前記売上情報記憶手段へ記憶する返品売上情報記憶手段と、
を備えたことを特徴とする販売管理装置。
Sales information storage means for storing sales information related to sales of products to customers and return information related to returns of the products;
Return information receiving means for receiving the return information;
The value obtained by subtracting the number of returned goods from the number of sales is calculated as the number of sales within a range not exceeding the number of sales of the sales information stored by the sales information storage means corresponding to the return information received by the return information receiving means. Calculating means for
Returns sales information storage means for storing return information in the sales in the sales information storage means;
A sales management device comprising:
前記算出手段は、前記売上情報記憶手段によって記憶された最も古い売上情報から新しい売上情報の順に、前記売上情報の売上数を超えない範囲で、売上数から返品数を減じて得られた値を売上数として算出することを特徴とする請求項1に記載の販売管理装置。   The calculation means obtains a value obtained by subtracting the number of returned goods from the number of sales within a range not exceeding the number of sales of the sales information in the order of the oldest sales information stored in the sales information storage means to the new sales information. The sales management apparatus according to claim 1, wherein the sales management apparatus calculates the number of sales. 前記算出手段は、前記売上情報記憶手段によって記憶された最も新しい売上情報から古い売上情報の順に、前記売上情報の売上数を超えない範囲で、売上数から返品数を減じて得られた値を売上数として算出することを特徴とする請求項1に記載の販売管理装置。   The calculation means obtains a value obtained by subtracting the number of returned goods from the number of sales within a range not exceeding the number of sales of the sales information in the order of the oldest sales information from the latest sales information stored by the sales information storage means. The sales management apparatus according to claim 1, wherein the sales management apparatus calculates the number of sales. 委託先へ商品の販売を委託する取引に関する委託情報を記憶する委託情報記憶手段と、
前記委託における商品の売上に関する委託売上情報を受付けて前記委託情報の売上数を記憶する委託売上情報記憶手段と、
前記算出手段は、前記返品情報受付手段によって受け付けた返品情報に対応する前記委託情報記憶手段に記憶された委託情報の委託数から売上数を引いた消込委託残数を超えない範囲で、返品数を算出し、
前記委託における前記返品情報を前記委託情報記憶手段に記憶する委託売上情報記憶手段と、
を備えたことを特徴とする請求項1乃至3の何れか1項に記載の販売管理装置。
Consignment information storage means for storing consignment information related to transactions for consigning sales of products to a consignee;
Consignment sales information storage means for accepting consignment sales information related to sales of products in the consignment and storing the number of sales of the consignment information;
The calculation means returns the product within a range that does not exceed the consumption commission remaining number obtained by subtracting the number of sales from the commission information of the commission information stored in the commission information storage means corresponding to the return information accepted by the return information acceptance means. Calculate the number,
Consignment sales information storage means for storing the return information in the consignment in the consignment information storage means;
The sales management device according to any one of claims 1 to 3, further comprising:
前記算出手段は、前記委託情報記憶手段によって記憶された最も古い委託情報から新しい委託情報の順に、前記委託情報の委託数から売上数を引いた消込委託残数を超えない範囲で、返品数を算出することを特徴とする請求項4に記載の販売管理装置。   The calculation means, in the order of the oldest commission information stored in the commission information storage means to the new commission information, the number of returns within a range not exceeding the consumption commission remaining number obtained by subtracting the number of sales from the commission number of the commission information. The sales management device according to claim 4, wherein 前記算出手段は、前記委託情報記憶手段によって記憶された最も新しい委託情報から古い委託情報の順に、前記委託情報の委託数から売上数を引いた消込委託残数を超えない範囲で、返品数を算出することを特徴とする請求項4に記載の販売管理装置。   The calculation means is the number of returned goods in a range not exceeding the consumption commission remaining number obtained by subtracting the number of sales from the commission number of the commission information in order of the old commission information from the newest commission information stored by the commission information storage means. The sales management device according to claim 4, wherein 前記算出手段は、前記返品情報受付手段によって受け付けた返品情報が、前記委託情報記憶手段に記憶された委託情報に存在する場合は、前記委託情報の委託数から売上数を引いた消込委託残数を超えない範囲で、返品数を算出し、一方、前記返品情報受付手段によって受け付けた返品情報が、前記委託情報記憶手段に記憶された委託情報に存在せず、前記売上情報記憶手段によって記憶された売上情報に存在する場合は、前記売上情報の売上数を超えない範囲で、売上数から返品数を減じて得られた値を売上数として算出することを特徴とする請求項4乃至6の何れか1項に記載の販売管理装置。   When the return information received by the return information receiving means is present in the commission information stored in the commission information storage means, the calculation means is a consumption commission balance obtained by subtracting the number of sales from the commission number of the commission information. The number of returned goods is calculated within a range not exceeding the number. On the other hand, the returned information received by the returned information receiving means does not exist in the commissioned information stored in the commissioned information storing means and is stored by the sales information storing means. If the sales information exists, a value obtained by subtracting the number of returned goods from the sales number within a range not exceeding the sales number of the sales information is calculated as the sales number. The sales management device according to any one of the above. 販売管理装置と通信可能な携帯端末からなる販売管理システムであって、
前記携帯端末は、
商品の返品に関する返品情報を受付けて前記販売管理装置へ送信する送信手段を備え、
前記販売管理装置は、
得意先への商品の売上に関する売上情報及び前記商品の返品に関する返品情報を記憶する売上情報記憶手段と、
前記返品情報を受信する返品情報受信手段と、
前記返品情報受信手段によって受信した返品情報に対応する前記売上情報記憶手段によって記憶された売上情報の売上数を超えない範囲で、売上数から返品数を減じて得られた値を売上数として算出する算出手段と、
前記売上における返品情報を前記売上情報記憶手段へ記憶する返品売上情報記憶手段と、
を備えたことを特徴とする販売管理システム。
A sales management system comprising a mobile terminal capable of communicating with a sales management device,
The portable terminal is
Receiving means for receiving return information related to the return of the product and transmitting it to the sales management device;
The sales management device is:
Sales information storage means for storing sales information related to sales of products to customers and return information related to returns of the products;
Return information receiving means for receiving the return information;
The value obtained by subtracting the number of returned goods from the number of sales is calculated as the number of sales within a range not exceeding the number of sales of the sales information stored by the sales information storage means corresponding to the return information received by the return information receiving means. Calculating means for
Returns sales information storage means for storing return information in the sales in the sales information storage means;
A sales management system characterized by comprising:
販売管理装置を制御する方法であって、
前記販売管理装置の返品情報受付手段が、前記返品情報を受付ける商品の返品に関する返品情報受付ステップ、
前記販売管理装置の算出手段が、前記返品情報受付手段によって受付けた返品情報に対応する得意先への商品の売上に関する売上情報及び前記返品情報を記憶する売上情報記憶手段によって記憶された売上情報の売上数を超えない範囲で、売上数から返品数を減じて得られた値を売上数として算出する算出ステップ、
前記販売管理装置の返品売上情報記憶手段が、前記売上における返品情報を前記売上情報記憶手段へ記憶する返品売上情報記憶ステップ、
を含むことを特徴とする販売管理装置の制御方法。
A method of controlling a sales management device,
The return information receiving means of the sales management device accepts the return information for the return of the product for receiving the return information,
The sales management device calculates the sales information related to the sales of the product to the customer corresponding to the return information received by the return information receiving means and the sales information storage means for storing the return information. A calculation step for calculating the value obtained by subtracting the number of returned goods from the number of sales within the range not exceeding the number of sales,
The returned goods sales information storage means of the sales management device stores the returned goods information in the sales in the sales information storage means,
A method for controlling a sales management apparatus, comprising:
販売管理装置において実行可能なプログラムであって、
商品の返品に関する返品情報を受付ける返品情報受付手段と、
前記返品情報受付手段によって受付けた返品情報に対応する得意先への商品の売上に関する売上情報及び前記返品情報を記憶する売上情報記憶手段によって記憶された売上情報の売上数を超えない範囲で、売上数から返品数を減じて得られた値を売上数として算出する算出手段と、
前記売上における返品情報を前記売上情報記憶手段へ記憶する返品売上情報記憶手段と、
して機能させることを特徴とするプログラム。
A program executable in the sales management device,
A return information receiving means for receiving return information related to the return of the product;
Sales within a range that does not exceed the number of sales of the sales information stored in the sales information storage means that stores the sales information related to the sales of the merchandise to the customer corresponding to the return information received by the return information receiving means. A calculation means for calculating the value obtained by subtracting the number of returned goods from the number as the number of sales,
Returns sales information storage means for storing return information in the sales in the sales information storage means;
A program characterized by making it function.
販売管理装置と通信可能な携帯端末からなる販売管理システムの制御方法であって、
前記携帯端末は、
商品の返品に関する返品情報を受付けて前記販売管理装置へ送信する送信工程を実行し、
前記販売管理装置は、
商品の返品に関する返品情報を受信する返品情報受信工程と、
前記返品情報受信工程によって受信した返品情報に対応する得意先への商品の売上に関する売上情報及び前記返品情報を記憶する売上情報記憶手段によって記憶された売上情報の売上数を超えない範囲で、売上数から返品数を減じて得られた値を売上数として算出する算出工程と、
前記売上における返品情報を前記売上情報記憶手段へ記憶する返品売上情報記憶工程と、
を実行することを特徴とする販売管理システムの制御方法。
A method for controlling a sales management system comprising a mobile terminal capable of communicating with a sales management device,
The portable terminal is
Execute a transmission step of receiving return information related to the return of the product and transmitting it to the sales management device,
The sales management device is:
A return information receiving process for receiving return information related to the return of the product;
Sales within a range that does not exceed the number of sales of the sales information stored by the sales information storage means for storing the sales information and the sales information of the product to the customer corresponding to the return information received by the return information receiving step. A calculation process to calculate the value obtained by subtracting the number of returned goods from the number as the number of sales,
Return sales information storage step of storing the return information in the sales in the sales information storage means,
A method of controlling a sales management system, characterized in that
販売管理装置と通信可能な携帯端末からなる販売管理システムにおいて実行されるプログラムであって、
前記携帯端末を、
商品の返品に関する返品情報を受付けて前記販売管理装置へ送信する送信手段として機能させ、
前記販売管理装置を、
商品の返品に関する返品情報を受信する返品情報受信手段と、
前記返品情報受信手段によって受信した返品情報に対応する得意先への商品の売上に関する売上情報及び前記返品情報を記憶する売上情報記憶手段によって記憶された売上情報の売上数を超えない範囲で、売上数から返品数を減じて得られた値を売上数として算出する算出手段と、
前記売上における返品情報を前記売上情報記憶手段へ記憶する返品売上情報記憶手段と、
を機能させることを特徴とするプログラム。
A program executed in a sales management system including a portable terminal capable of communicating with a sales management device,
The portable terminal;
Function as a transmission means for receiving return information regarding the return of goods and transmitting it to the sales management device;
The sales management device;
A return information receiving means for receiving return information related to the return of the product;
Sales within a range that does not exceed the number of sales of the sales information stored in the sales information storage means storing the sales information and the sales information storage means for storing the returned goods information to the customer corresponding to the return information received by the return information receiving means. A calculation means for calculating the value obtained by subtracting the number of returned goods from the number as the number of sales,
Returns sales information storage means for storing return information in the sales in the sales information storage means;
A program characterized by functioning.
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