JP2010102364A

JP2010102364A - Program for outputting related document, and related document output device

Info

Publication number: JP2010102364A
Application number: JP2008270429A
Authority: JP
Inventors: Satoshi Sunada; 智砂田
Original assignee: Fuji Xerox Co Ltd
Current assignee: Fujifilm Business Innovation Corp
Priority date: 2008-10-21
Filing date: 2008-10-21
Publication date: 2010-05-06

Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To prevented operation content of a user from being presumed when a related document related to a designated electronic document is specified, based on operation history information with respect to the electronic document. <P>SOLUTION: A request receiving part 10 receives a related data presentation request from a client terminal 200. A related document identifying part 20 checks whether related data exists or not in the aspect of an operation history, in association with the document designated by the related document presentation request. A history reference control part 18 checks whether history reference right with respect to the related document is held by an access requesting person or not. A presentation propriety determining part 21 checks whether the operation history of the related document satisfies a threshold or not. When the operation history of the related document satisfies the threshold, the related document is added to a response to the client terminal, and the same processing is repeated concerning other related documents. <P>COPYRIGHT: (C)2010,JPO&INPIT

Description

この発明は、関連文書出力用プログラムおよび関連文書出力装置に関する。 The present invention relates to a related document output program and a related document output apparatus.

指定した電子文書に関連する関連文書を特定する場合、各電子文書の参照履歴情報に基づいて、指定した電子文書を参照したことがある利用者が参照したことがある別の電子文書を関連文書として特定することがある。電子文書に対する操作履歴情報に基づいて、指定された電子文書に関連する関連文書を特定する他の方法が、例えば、特許文献１及び２に開示されている。特許文献１では、ユーザが選択した項目に関し、対象とする文書の操作履歴情報と、他の文書の操作履歴情報とを照合し、対象とする文書と関連している可能性が高い文書を特定して提示することを可能としている。また、特許文献２では、ある文書に到達する前の遷移履歴と、文書到達後の遷移履歴より、当該文書への寄与度を算出し、その寄与度より当該文書と関連文書間のリンクの生成を判断可能としている。 When specifying a related document related to a specified electronic document, another electronic document that has been referred to by a user who has referred to the specified electronic document based on the reference history information of each electronic document. May be specified as For example, Patent Documents 1 and 2 disclose other methods for specifying a related document related to a designated electronic document based on operation history information for the electronic document. In Patent Document 1, with respect to an item selected by the user, the operation history information of the target document is compared with the operation history information of another document, and a document that is highly likely to be related to the target document is identified. It is possible to present it. Also, in Patent Document 2, a contribution to the document is calculated from a transition history before reaching a certain document and a transition history after reaching the document, and a link between the document and a related document is generated based on the contribution. Can be determined.

一方、電子文書に対する操作履歴情報を参照することにより、利用者が行った電子文書に対する作業の内容を推測される可能性がある。そのことを抑制するために、その操作履歴情報への参照を許可するか否かを判断するための参照権情報を設定することがある。
特開２００２−２０７７２６号公報特開２００７−４７７９号公報 On the other hand, by referring to the operation history information for the electronic document, there is a possibility that the contents of the work performed on the electronic document by the user are estimated. In order to suppress this, reference right information for determining whether or not to allow reference to the operation history information may be set.
JP 2002-207726 A Japanese Patent Laid-Open No. 2007-4779

ところで、電子文書に対する操作履歴情報に基づいて関連文書を特定した場合、その結果から操作履歴の内容、つまり、利用者の操作内容を推測されるおそれがある。 By the way, when the related document is specified based on the operation history information for the electronic document, the contents of the operation history, that is, the operation contents of the user may be estimated from the result.

この発明は、電子文書に対する操作履歴情報に基づいて、指定された電子文書に関連する関連文書を特定した際、本構成を有しない場合と比較して、利用者の操作内容が推測されることを抑制する関連文書出力技術を提供することを目的としている。 According to the present invention, when a related document related to a designated electronic document is specified based on operation history information for the electronic document, the operation content of the user is estimated as compared with the case where this configuration is not provided. It aims at providing the related document output technology which suppresses.

請求項１の発明によれば、操作履歴記憶手段に記憶された情報であって文書記憶手段に記憶された電子文書に対して利用者からの要求に応じて行われた操作の履歴を示す操作履歴情報と、閾値記憶手段に記憶された情報であって前記電子文書に対する操作の種類と対応付けられた閾値を参照可能なコンピュータに：前記操作履歴記憶手段に記憶された操作履歴情報を参照し、少なくとも１種類の操作の履歴に基づいて、指定された第１の電子文書に関連する第２の電子文書を特定する関連文書特定機能；および、前記関連文書特定機能により特定された第２の電子文書の各々に関する情報を出力する機能であって、当該第２の電子文書の各々に対する操作の履歴の数が前記閾値記憶手段に記憶された当該操作の種類と対応付けられた閾値を超えない場合にはその電子文書に関する情報を出力する情報から除外して出力する出力機能を実現させるための関連文書出力用プログラムが実現される。
請求項２の発明によれば、請求項１記載の文書管理用プログラムにおいて、前記関連文書特定機能は、少なくとも１種類の操作の履歴について、前記第１の電子文書に対する当該操作の要求元の利用者と同一の利用者が要求元となっている当該操作の履歴をもつ電子文書を前記第２の文書として特定するようにしている。
請求項３の発明によれば、関連文書出力装置に：文書記憶手段に記憶された電子文書に対して利用者からの要求に応じて行われた操作の履歴を示す、操作履歴情報を記憶する操作履歴記憶手段と；前記電子文書に対する操作の種類と対応付けられた閾値を記憶する閾値記憶手段と；前記操作履歴記憶手段に記憶された操作履歴情報を参照し、少なくとも１種類の操作の履歴に基づいて、指定された第１の電子文書に関連する第２の電子文書を特定する関連文書特定手段と；前記関連文書特定手段により特定された第２の電子文書の各々に関する情報を出力する手段であって、当該第２の電子文書の各々に対する操作の履歴の数が前記閾値記憶手段に記憶された当該操作の種類と対応付けられた閾値を超えない場合にはその電子文書に関する情報を出力する情報から除外して出力する出力手段とを設けている。 According to the first aspect of the present invention, an operation indicating information stored in the operation history storage means and indicating a history of operations performed on the electronic document stored in the document storage means in response to a request from the user. To the computer that can refer to the history information and the threshold value that is stored in the threshold value storage means and that is associated with the type of operation for the electronic document: Refer to the operation history information stored in the operation history storage means A related document specifying function for specifying a second electronic document related to the designated first electronic document based on a history of at least one type of operation; and a second specified by the related document specifying function; A function for outputting information on each of the electronic documents, wherein the number of operation histories for each of the second electronic documents exceeds a threshold associated with the type of the operation stored in the threshold storage means; If there is no related document output program for realizing the output function of outputting excluded from the information outputting information on the electronic document is realized.
According to a second aspect of the present invention, in the document management program according to the first aspect, the related document specifying function uses the request source of the operation for the first electronic document with respect to a history of at least one type of operation. An electronic document having a history of the operation that is requested by the same user as the user is specified as the second document.
According to the invention of claim 3, operation history information indicating a history of operations performed in response to a request from a user for an electronic document stored in the document storage means is stored in the related document output device. An operation history storage means; a threshold storage means for storing a threshold value associated with an operation type for the electronic document; and a history of at least one type of operation with reference to operation history information stored in the operation history storage means And a related document specifying means for specifying a second electronic document related to the designated first electronic document; and outputting information related to each of the second electronic documents specified by the related document specifying means If the number of operation histories for each of the second electronic documents does not exceed a threshold value associated with the type of operation stored in the threshold value storage means, information about the electronic document is stored. It is provided and output means for outputting excluded from the information that outputs.

請求項１の発明によれば、電子文書に対する操作履歴情報に基づいて、指定された電子文書に関連する関連文書を特定した際、本構成を有しない場合と比較して、利用者の操作内容が推測されることを抑制することができる。
請求項２の発明によれば、操作の要求元の利用者が共通する電子文書を関連する関連文書として特定することができる。
請求項３の発明によれば、電子文書に対する操作履歴情報に基づいて、指定された電子文書に関連する関連文書を特定した際、本構成を有しない場合と比較して、利用者の操作内容が推測されることを抑制することができる。 According to the first aspect of the present invention, when the related document related to the designated electronic document is specified based on the operation history information for the electronic document, the operation content of the user is compared with the case where this configuration is not provided. Can be suppressed.
According to the second aspect of the present invention, it is possible to specify an electronic document that is common to users who request the operation as related documents.
According to the invention of claim 3, when the related document related to the designated electronic document is specified based on the operation history information for the electronic document, the operation content of the user is compared with the case where this configuration is not provided. Can be suppressed.

以下、この発明の実施例について説明する。 Examples of the present invention will be described below.

図１は、この発明の実施例の文書管理システム４００およびその情報処理環境を示している。文書管理システム４００は、典型的には文書を管理するものであるけれども、データ一般を管理するものでもよい。文書管理システム４００は、サーバコンピュータ１００にプログラムを記録媒体１０１または通信手段を利用してインストールして実現される。サーバコンピュータ１００は周知のＣＰＵ、主メモリ、バス、入出力装置等を具備して構成され、これらサーバコンピュータ１００のハードウェア資源およびソフトウェア資源（記録媒体１０１等を利用してインストールされるプログラムを含む）が協働して文書管理システム４００の各種の機能ブロックを構成する。 FIG. 1 shows a document management system 400 and its information processing environment according to an embodiment of the present invention. The document management system 400 typically manages documents, but may manage data in general. The document management system 400 is realized by installing a program in the server computer 100 using the recording medium 101 or communication means. The server computer 100 includes a known CPU, main memory, bus, input / output device, and the like, and includes hardware resources and software resources of the server computer 100 (programs installed using the recording medium 101 and the like). ) Cooperate to configure various functional blocks of the document management system 400.

この実施例では、以下に説明するとおり、操作履歴に対し、操作毎に推測可能かどうかの閾値を設定し、また操作履歴に対するアクセス権および操作ユーザも考慮したうえで、ユーザに対し関連文書として提示するかどうかを判定する。これにより、不用意な履歴情報の公開を防ぎつつ、他者の操作履歴を利用した効率的な関連する文書の提示が可能となる。 In this embodiment, as described below, a threshold is set for whether or not the operation history can be inferred for each operation, and the access right to the operation history and the operation user are also taken into account, and the user is regarded as a related document. Determine whether to present. Thus, it is possible to efficiently present related documents using the operation history of others while preventing inadvertent disclosure of history information.

図１において、文書管理システム４００（サーバコンピュータ１００）およびクライアント端末２００が通信ネットワーク３００を介して接続されている。クライアント端末２００は典型的にはパーソナルコンピュータであるけれども、種々の情報機器を採用できる。クライアント端末２００は１つしか示さないけれども通常では複数個接続される。 In FIG. 1, a document management system 400 (server computer 100) and a client terminal 200 are connected via a communication network 300. The client terminal 200 is typically a personal computer, but various information devices can be employed. Although only one client terminal 200 is shown, normally a plurality of client terminals 200 are connected.

文書管理システム４００は、要求受信部１０、応答送信部１１、アクセス制御部１２、文書管理データ記憶部１３、アクセス権管理データ記憶部１４、操作履歴管理データ記憶部１５、操作履歴提示閾値管理データ記憶部１６等を含んで構成される。クライアント端末２００からのアクセス要求は要求受信部１０により受信され、アクセス制御部１２がアクセス要求に対してアクセス制御を行う。アクセス制御の結果は応答送信部１１からクライアント端末２００に返される。アクセス要求は、これに限定されないが、典型的には、読み出し（ダウンロード）、書き込み、プロパティ参照、プロパティ変更、アクセス権変更、履歴表示等を含む。 The document management system 400 includes a request reception unit 10, a response transmission unit 11, an access control unit 12, a document management data storage unit 13, an access right management data storage unit 14, an operation history management data storage unit 15, and an operation history presentation threshold management data. The storage unit 16 is included. The access request from the client terminal 200 is received by the request receiving unit 10, and the access control unit 12 performs access control on the access request. The result of access control is returned from the response transmitter 11 to the client terminal 200. The access request is not limited to this, but typically includes read (download), write, property reference, property change, access right change, history display, and the like.

文書管理データ記憶部１３は図２に例示するような文書管理データを記憶し、文書管理データは典型的には文書のデータＩＤ、所有者、データの所在を含む。データ本体は文書管理システム４００内に記憶部に保持されてもよいし、リモートの記憶部に保持されてもよい。図２の例では、文書管理システム４００を構成するサーバコンピュータ１００のハードディスクに保持される。 The document management data storage unit 13 stores document management data as illustrated in FIG. 2, and the document management data typically includes a document data ID, an owner, and a data location. The data body may be held in the storage unit in the document management system 400 or may be held in a remote storage unit. In the example of FIG. 2, it is held on the hard disk of the server computer 100 that constitutes the document management system 400.

アクセス権管理データ記憶部１４は図３に例示するようなアクセス権管理データを保持する。図３において、Ｒは読み出し権、Ｗは書き込み権、Ｈは履歴表示権、Ｍは管理権を表す。図３の例では、例えば、「Ｄｏｃｕｍｅｎｔ−１０」について「Ｕｓｅｒ−１」が読み出し権、管理権、履歴表示権を有していることが示される。 The access right management data storage unit 14 holds access right management data as illustrated in FIG. In FIG. 3, R represents a read right, W represents a write right, H represents a history display right, and M represents a management right. In the example of FIG. 3, for example, it is indicated that “User-1” has a read right, a management right, and a history display right for “Document-10”.

操作履歴管理データ記憶部１５は、図４に例示するような履歴管理データを記憶し、履歴管理データは典型的には操作データＩＤ、操作内容、操作者、操作時刻を含む。 The operation history management data storage unit 15 stores history management data as illustrated in FIG. 4, and the history management data typically includes an operation data ID, an operation content, an operator, and an operation time.

操作履歴提示閾値管理データ記憶部１６は、図５に例示するような操作履歴表示閾値管理データを記憶し、操作履歴表示閾値管理データは操作内容および閾値の対のデータを含む。図５の例では「ダウンロード」の閾値が「２」、プロパティ変更の閾値が「１」、アクセス権変更の閾値が「１」となっている。閾値は操作数に関するものであり、この例では、問題となる「ダウンロード」、すなわち関連文書候補の「ダウンロード」の操作数の閾値が「２」であることを示す。操作履歴提示閾値管理データにおいて、操作履歴として管理される履歴毎に、操作者の挙動が追跡できない閾値を設定する。閾値は予め定められていてもよいし、システム管理者が設定してもよい。 The operation history presentation threshold value management data storage unit 16 stores operation history display threshold value management data as illustrated in FIG. 5, and the operation history display threshold value management data includes data of a pair of operation contents and threshold values. In the example of FIG. 5, the “download” threshold is “2”, the property change threshold is “1”, and the access right change threshold is “1”. The threshold value relates to the number of operations. In this example, the threshold value for the number of operations for “download” in question, that is, “download” of a related document candidate is “2”. In the operation history presentation threshold management data, a threshold at which the behavior of the operator cannot be tracked is set for each history managed as the operation history. The threshold value may be determined in advance or may be set by a system administrator.

アクセス制御部１２は、主操作制御部１７、履歴参照制御部１８、関連文書提示制御部１９等を含む。主操作制御部１７は、主たる操作、例えば、読み出し、書き込み、プロパティ参照、プロパティ変更、アクセス権変更の要求に対してアクセス許諾、アクセス拒否等の処理を行うものである。主操作制御部１７は、アクセス権管理データ記憶部１４のアクセス権管理データ（Ｒ、Ｗ、Ｍ）を参照して要求された読み出し、書き込み、プロパティ参照、プロパティ変更、アクセス権変更を許諾し、あるいは拒否する。 The access control unit 12 includes a main operation control unit 17, a history reference control unit 18, a related document presentation control unit 19, and the like. The main operation control unit 17 performs processing such as access permission and access denial in response to main operations such as reading, writing, property reference, property change, and access right change requests. The main operation control unit 17 grants the requested read, write, property reference, property change, and access right change with reference to the access right management data (R, W, M) in the access right management data storage unit 14, Or refuse.

履歴参照制御部１８は、アクセス権管理データ記憶部１４のアクセス権管理データ（Ｈ）を参照して要求された履歴参照を許諾、あるいは拒否する。 The history reference control unit 18 permits or rejects the requested history reference with reference to the access right management data (H) in the access right management data storage unit 14.

関連文書提示制御部１９は、関連文書提示のアクセス要求を処理するものであり、関連文書識別部２０、および提示可否判別部２１等を含んで構成される。関連文書提示のアクセス要求は、例えば、図７に示すように、指定文書、基準操作、基準期間、基準文書範囲等を指定して行う。指定文書は、関連文書の基になる文書であり、例えば、文書ＩＤ（データＩＤ）であり、基準操作は、指定文書から関連文書を抽出する際の履歴を指定するものである。例えば、基準期間、基準文書範囲を無視すれば、基準操作が「ダウンロード」の場合、指定文書をダウンロードした利用者がダウンロードした他の文書が関連文書となる。基準期間は考慮する時間範囲である。例えば、基準操作が「ダウンロード」の場合、その時間範囲内の履歴のみを考慮して関連文書の抽出を行う。基準文書範囲は、関連文書の抽出を行う文書の範囲である。 The related document presentation control unit 19 processes an access request for related document presentation, and includes a related document identification unit 20, a presentation availability determination unit 21, and the like. For example, as shown in FIG. 7, the related document presentation access request is made by designating a designated document, a reference operation, a reference period, a reference document range, and the like. The designated document is a document on which the related document is based, for example, a document ID (data ID), and the reference operation designates a history when the related document is extracted from the designated document. For example, if the reference period and the reference document range are ignored, if the reference operation is “download”, another document downloaded by the user who downloaded the designated document becomes the related document. The reference period is the time range to consider. For example, when the reference operation is “download”, the related document is extracted considering only the history within the time range. The reference document range is a range of documents from which related documents are extracted.

関連文書識別部２０は、操作履歴管理データ記憶部１５の操作履歴管理データを参照して、指定文書に関連する関連文書を抽出する。提示可否判別部２１は、操作履歴提示閾値管理データ記憶部１６の操作履歴提示閾値管理データを参照して閾値が満たされるかどうか判別して満たされる場合には関連文書を提示可能にし、そうでない場合には提示禁止する。 The related document identification unit 20 refers to the operation history management data in the operation history management data storage unit 15 and extracts a related document related to the designated document. The presentation availability determination unit 21 refers to the operation history presentation threshold management data stored in the operation history presentation threshold management data storage unit 16 to determine whether or not the threshold is satisfied. In some cases, presentation is prohibited.

つぎに図６の動作例を参照して関連文書提示動作を説明する。図６の動作例の処理は以下のとおりである。
［ステップＳ１０］：要求受信部１０がクライアント端末２００からアクセス要求ともいう）を受け付ける。この例では、関連文書提示要求であるけれども、他の要求をこのステップで受け付けて対応する応答を出力してよい。
［ステップＳ１１］：関連文書識別部２０が、関連文書提示要求で指定された文書に関連して、操作履歴の観点で関連するデータが存在するかどうか確認する。
［ステップＳ１２］：関連する文書がある場合、ステップＳ１３へ進み、そうでない場合処理を終了し、関連文書がないことを示す応答をクライアント端末２００に返す。
［ステップＳ１３］：履歴参照制御部１８が、関連文書に対する履歴参照権がアクセス要求者にあるかどうか確認する。
［ステップＳ１４］：履歴参照権がある場合ステップＳ１５へ進み、ない場合、ステップＳ１２へ戻り処理を繰り返す。
［ステップＳ１５］：提示可否判別部２１が、関連文書の操作履歴が閾値を満たしているかどうか確認する。
［ステップＳ１６］：関連文書の操作履歴が閾値を満たしていればステップＳ１７へ進む。満たしていなければステップＳ１２へ戻り処理を繰り返す。こうして、閾値を超えない場合にはその電子文書に関する情報を出力する情報から除外して出力する。
［ステップＳ１７］：クライアント端末への応答（要求結果）に関連文書を追加する。その後ステップＳ１２へ戻り処理を繰り返す。 Next, the related document presentation operation will be described with reference to the operation example of FIG. The processing of the operation example of FIG. 6 is as follows.
[Step S10]: The request receiving unit 10 accepts an access request from the client terminal 200). In this example, although it is a related document presentation request, another request may be accepted in this step and a corresponding response may be output.
[Step S11]: The related document identification unit 20 confirms whether there is data related in terms of operation history in relation to the document specified in the related document presentation request.
[Step S12]: If there is a related document, the process proceeds to step S13. If not, the process ends, and a response indicating that there is no related document is returned to the client terminal 200.
[Step S13]: The history reference control unit 18 confirms whether the access requester has a history reference right for the related document.
[Step S14]: If there is a history reference right, the process proceeds to step S15. If not, the process returns to step S12 to repeat the process.
[Step S15]: The presentation possibility determination unit 21 checks whether the operation history of the related document satisfies the threshold.
[Step S16]: If the operation history of the related document satisfies the threshold, the process proceeds to step S17. If not, the process returns to step S12 to repeat the process. In this way, when the threshold value is not exceeded, information regarding the electronic document is excluded from the output information and output.
[Step S17]: A related document is added to the response (request result) to the client terminal. Thereafter, the process returns to step S12 and the process is repeated.

例えば、「ダウンロード」操作の視点で関連文書を抽出する場合、その閾値は「２」であるから、関連文書候補の「ダウンロード」の操作数が「３」の場合には関連文書として提示するけれども、「２」の場合には関連文書としての提示を禁止し、操作者の挙動の追跡が困難なようにする。 For example, when the related document is extracted from the viewpoint of the “download” operation, the threshold value is “2”. Therefore, when the number of “download” operations of the related document candidate is “3”, the related document is presented as a related document. In the case of “2”, presentation as a related document is prohibited so that it is difficult to track the behavior of the operator.

なお、この発明は特許請求の範囲の記載に基づいて決定されるものであり、実施例の具体的な構成、課題、および効果には限定されない。この発明は上述の実施例に限定されるものではなくその趣旨を逸脱しない範囲で種々変更が可能である。例えば、上述の例では文書単位で関連文書提示の制御を行っているが、バージョンや、文書の表示形態（レンディション）の単位で関連文書提示の制御を行ってもよい。また、文書は広く、データ、一まとまりのデータを指し、特定のフォーマットのものに限定されない。また、関連文書要求の態様も図７に示した例に限定されず、例えば、文書のリストにおいて１または複数の文書を指定し、ツールバー等の「関連文書表示」をクリック等することにより、当該１または複数の文書の関連文書を、「ＡＮＤ」、「ＯＲ」、「ＮＯＴ」等で抽出してリスト表示等してもよい。図７において、デフォルト指定を設定してもよい。基準操作は複数指定してもよく、基準期間、基準文書範囲を無制約にしてもよいことはもちろんである。 In addition, this invention is determined based on description of a claim, and is not limited to the specific structure of the Example, a subject, and an effect. The present invention is not limited to the above-described embodiments, and various modifications can be made without departing from the spirit of the present invention. For example, in the above-described example, the related document presentation is controlled in units of documents, but the related document presentation may be controlled in units of version and document display form (rendition). A document is wide and refers to data or a group of data, and is not limited to a specific format. Also, the related document request mode is not limited to the example shown in FIG. 7. For example, by specifying one or a plurality of documents in the document list and clicking “display related documents” on the toolbar or the like, Related documents of one or a plurality of documents may be extracted by “AND”, “OR”, “NOT”, etc., and displayed as a list. In FIG. 7, a default designation may be set. Of course, a plurality of reference operations may be specified, and the reference period and the reference document range may be unconstrained.

この発明の実施例の文書管理システムおよびその利用環境を説明するブロック図である。It is a block diagram explaining the document management system of the Example of this invention, and its utilization environment. 実施例の文書管理データの例を説明する図である。It is a figure explaining the example of the document management data of an Example. 実施例のアクセス権管理データの例を説明する図である。It is a figure explaining the example of the access right management data of an Example. 実施例の操作履歴管理データの例を説明する図である。It is a figure explaining the example of the operation history management data of an Example. 実施例の操作履歴提示管理データの例を説明する図である。It is a figure explaining the example of the operation history presentation management data of an Example. 実施例の関連文書提示の動作例を説明するフローチャートである。It is a flowchart explaining the operation example of the related document presentation of an Example. 実施例の関連文書提示要求を説明する図である。It is a figure explaining the related document presentation request | requirement of an Example.

Explanation of symbols

１０要求受信部
１１応答送信部
１２アクセス制御部
１３文書管理データ記憶部
１４アクセス権管理データ記憶部
１５操作履歴管理データ記憶部
１６操作履歴提示閾値管理データ記憶部
１７主操作制御部
１８履歴参照制御部
１９関連文書提示制御部
２０関連文書識別部
２１提示可否判別部
１００サーバコンピュータ
１０１記録媒体
２００クライアント端末
３００通信ネットワーク
４００文書管理システム DESCRIPTION OF SYMBOLS 10 Request receiving part 11 Response transmission part 12 Access control part 13 Document management data storage part 14 Access right management data storage part 15 Operation history management data storage part 16 Operation history presentation threshold value management data storage part 17 Main operation control part 18 History reference control Unit 19 related document presentation control unit 20 related document identification unit 21 presentation availability determination unit 100 server computer 101 recording medium 200 client terminal 300 communication network 400 document management system

Claims

Information stored in the operation history storage means, operation history information indicating a history of operations performed in response to a request from the user for the electronic document stored in the document storage means, and stored in the threshold storage means A computer capable of referring to a threshold value associated with the type of operation on the electronic document
A related document specifying function for specifying a second electronic document related to the designated first electronic document based on at least one type of operation history with reference to the operation history information stored in the operation history storage means ,
A function of outputting information about each of the second electronic documents specified by the related document specifying function, wherein the number of operation histories for each of the second electronic documents is stored in the threshold storage unit A related document output program for realizing an output function for excluding information from the information for outputting information related to the electronic document when the threshold associated with the type of operation is not exceeded.

The related document specifying function is an electronic device having an operation history for which at least one type of operation history is requested by the same user as the requesting user of the operation with respect to the first electronic document. The related document output program according to claim 1, wherein a document is specified as the second document.

An operation history storage means for storing operation history information indicating a history of operations performed in response to a request from a user with respect to an electronic document stored in the document storage means;
Threshold storage means for storing a threshold associated with the type of operation on the electronic document;
Related document specifying means for specifying the second electronic document related to the designated first electronic document based on the history of at least one type of operation with reference to the operation history information stored in the operation history storage means. When,
Means for outputting information relating to each of the second electronic documents specified by the related document specifying means, wherein the number of operation histories for each of the second electronic documents is stored in the threshold storage means An associated document output device comprising: an output unit that outputs information regarding the electronic document that is excluded from the information that is output when the threshold associated with the type of operation is not exceeded.