JP2009177470A - 文書管理装置およびプログラム - Google Patents

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Abstract

【課題】文書管理装置内から不正に取得された文書であるか判別することができる文書管理装置およびプログラムを提供する。
【解決手段】文書受信部がＰＣからの文書を受信すると、地紋情報作成部は地紋情報を作成し、地紋情報付加部は地紋情報を文書に付加し、地紋情報編集禁止設定部は地紋情報の保護のパスワードを生成し、パスワードを文書に付加し、文書は文書記憶部に記憶され、パスワードはパスワード記憶部に記憶される。印刷要求受付部はＰＣからの文書印刷の要求を受け付けると、文書取得部は印刷対象の文書を文書記憶部から取得し、地紋情報編集禁止解除部はパスワードをパスワード記憶部から取得し、パスワードにより地紋情報の編集禁止を解除し、地紋情報編集部は地紋情報を編集し、印刷画像作成部は文書から地紋画像が合成された印刷画像を作成し、印刷画像送信部はプリンタに印刷画像を送信する。
【選択図】図２

Description

本発明は、文書管理装置およびプログラムに関する。
近年、文書のセキュリティに関する意識の高まりから、プリンタ等の画像形成装置で形成する印刷結果に複写牽制模様（以後、地紋画像と称する）を付加する技術が開発されている。
例えば、利用者の認証と利用者が文書の印刷を指定する場合には、プリンタサーバが認証を行うと共に、印刷ウォーターマークの生成と、印刷ログの管理を行う文書管理システムがある（例えば、特許文献１参照。）。
特開２００４−２８０２２７号公報
本発明は、文書管理装置内から不正に取得された文書であるか判別することができる文書管理装置およびプログラムを提供することを目的とする。
上記目的を達成するため、請求項１の発明は、通信手段を介して要求元からの文書を受信する文書受信手段と、第１の地紋画像の元となる第１の地紋情報を作成する地紋情報作成手段と、前記地紋情報作成手段で作成した第１の地紋情報を前記文書受信手段で受信した文書に付加する地紋情報付加手段と、前記地紋情報付加手段で付加した第１の地紋情報に対する編集禁止を前記文書に対して設定する編集禁止設定手段と、前記第１の地紋情報が付加された文書を記憶する文書記憶手段と、前記通信手段を介して要求元からの前記文書記憶手段に記憶している文書の画像形成装置での印刷の要求を受け付ける印刷要求受付手段と、前記印刷要求受付手段で受け付けた印刷の要求対象の文書に設定されている前記第１の地紋情報に対する編集禁止を解除する編集禁止解除手段と、前記編集禁止解除手段で編集禁止を解除した文書に付加されている第１の地紋情報を第２の地紋画像の元となる第２の地紋情報に編集する編集手段と、前記編集手段で編集された第２の地紋情報が付加された文書から第２の地紋画像が合成された印刷画像を作成する印刷画像作成手段と、前記印刷画像作成手段で作成した第２の地紋画像が合成された印刷画像を前記通信手段を介して前記画像形成装置に対して送信する印刷画像送信手段とを具備することを特徴とする。
また、請求項２の発明は、請求項１の発明において、前記通信手段を介して要求元からの前記文書記憶手段に記憶している文書の取得要求を受け付ける文書取得要求受付手段と、 前記文書取得要求受付手段で受け付けた取得要求対象の前記第１の地紋情報が付加された文書を当該第１の地紋情報の編集を禁止した状態で前記通信手段を介して前記要求元に対して送信する文書送信手段とを更に具備することを特徴とする。
また、請求項３の発明は、請求項１の発明において、前記編集禁止設定手段は、前記文書に付加されている第１の地紋情報を保護するための認証情報を生成する認証情報生成手段と、前記認証情報生成手段で生成した認証情報を前記文書に付加する認証情報付加手段とを具備し、前記編集禁止解除手段は、前記印刷の要求対象の文書に設定されている前記第１の地紋情報を保護するための認証情報により前記第１の地紋情報の保護を無効にする保護無効手段を具備することを特徴とする。
また、請求項４の発明は、請求項３の発明において、前記認証情報は、汎用の入力装置から入力することが困難な情報から構成されることを特徴とする。
また、請求項５の発明は、通信手段を介して要求元からの文書を受信する処理と、第１の地紋画像の元となる第１の地紋情報を作成する処理と、前記作成した第１の地紋情報を前記文書受信手段で受信した文書に付加する処理と、前記付加した第１の地紋情報に対する編集禁止を前記文書に対して設定する処理と、前記第１の地紋情報が付加された文書を記憶装置に記憶する処理と、前記通信手段を介して要求元からの前記記憶装置に記憶している文書の画像形成装置での印刷の要求を受け付ける処理と、前記受け付けた印刷の要求対象の文書に設定されている前記第１の地紋情報に対する編集禁止を解除する処理と、編集禁止を解除した文書に付加されている第１の地紋情報を第２の地紋画像の元となる第２の地紋情報に編集する処理と、前記編集された第２の地紋情報が付加された文書から第２の地紋画像が合成された印刷画像を作成する処理と、前記作成した第２の地紋画像が合成された印刷画像を前記通信手段を介して前記画像形成装置に対して送信する処理とをコンピュータに実行させることを特徴とする。
請求項１、５に記載の発明は、文書管理装置に登録されている文書を印刷したものであることを確認することが可能となる。
また、請求項２に記載の発明は、ＰＣ等が文書管理装置から取得した後に、ＰＣ等において編集された可能性がある文書であることを確認することが可能となる。
また、請求項３に記載の発明は、認証情報を知っている特定者だけが地紋情報を編集することが可能となる。
また、請求項４に記載の発明は、ＰＣ等で地紋情報の保護の解除を困難にすることが可能となる。
以下、本発明に係る文書管理装置およびプログラムの実施の形態について添付図面を参照して詳細に説明する。
図１は、文書管理システム１の全体構成の一例を示す図である。
図１に示すように、文書処理システム１は、ユーザが扱う１または複数のパーソナルコンピュータ（以後、ＰＣと称する）２と、テキストファイル、バイナリファイル等のファイル（以後、文書と称する）の管理を行う文書管理装置３と、文書の印刷を行う１または複数のプリンタ４とを具備して構成され、それぞれの装置はＬＡＮ［Local Area Network］等のネットワーク５を介して接続されている。
文書管理システム１では、ＰＣ２から送信されてきた文書を文書管理装置３が記憶する処理（文書登録）、文書管理装置３に登録されている文書をＰＣ２が取得する処理（文書取得）、文書管理装置３に登録されている文書をプリンタ４が印刷する処理（文書印刷）が行われる。
図２は、文書管理装置３の機能的な構成の一例を示す図である。
図２に示すように、文書管理装置は、文書受信部６、文書取得要求受付部７、印刷要求受付部８、地紋情報作成部９、地紋情報付加部１０、地紋情報編集禁止設定部１１、文書記憶部１２、パスワード記憶部１３、文書取得部１４、文書送信部１５、地紋情報編集禁止解除部１６、地紋情報編集部１７、印刷画像作成部１８、印刷画像送信部１９を具備して構成される。
文書受信部６は、ＰＣ２から送信されてきた文書（文書登録を行う文書）を受信する処理を行う。
文書取得要求受付部７は、ＰＣ２からの文書取得の要求を受け付ける処理を行う。
印刷要求受付部８は、ＰＣ２またはプリンタ４からの文書印刷の要求を受け付ける処理を行う。
地紋情報作成部９は、文書受信部６が文書を受信した際に、地紋画像の元となる情報（以後、地紋情報と称する）を作成する処理を行う。なお、地紋情報作成部９で作成される地紋情報は、正式な文書ではない旨を示す内容である。
地紋情報付加部１０は、地紋情報作成部９が作成した地紋情報を文書受信部６が受信した文書に付加する処理を行う。
地紋情報編集禁止設定部１１は、地紋情報付加部が文書に付加した地紋情報に対する編集の禁止を設定する処理を行う。なお、地紋情報に対する編集の禁止の設定として、地紋情報を保護するための認証情報（以後、パスワードと称する）を生成し、パスワードを文書に付加する構成を適用する。このパスワードにＰＣのキーボード等から入力できない値を含むようにすることで、認証情報の編集の禁止の解除が困難になる。
文書記憶部１２は、地紋情報およびパスワードが付加された文書を記憶する記憶領域である。
パスワード記憶部１３は、パスワードを文書に対応付けて記憶する記憶領域である。なお、パスワード記憶部１３にパスワードを記憶しない構成を適用しても良い。
文書取得部１４は、文書取得要求受付部７がＰＣ２からの文書取得の要求を受け付けた際に要求対象の文書を文書記憶部１２から取得する処理、または印刷要求受付部８がＰＣ２からの文書印刷の要求を受け付けた際に印刷対象の文書を文書記憶部１２から取得する処理を行う。
文書送信部１５は、文書取得部１４で取得した文書取得の要求対象の文書を要求元であるＰＣ２に対して送信する処理を行う。
地紋情報編集禁止解除部１６は、印刷要求受付部８がＰＣ２からの文書印刷の要求を受け付けた際に文書取得部１４で取得した印刷対象の文書に付加されている地紋情報に対する編集の禁止を解除する処理を行う。なお、地紋情報に対する編集の禁止の解除として、当該地紋情報を保護するパスワードをパスワード記憶部から取得し、パスワードにより地紋情報の保護を無効にする。なお、パスワード記憶部１３にパスワードを記憶しない構成を適用している場合、ユーザがＰＣ２から文書管理装置３に対してパスワードを送信し、受信したパスワードにより地紋情報の保護を無効にする。
地紋情報編集部１７は、地紋情報編集禁止解除部１６が編集の禁止を解除した地紋情報を編集する処理を行う。なお、地紋情報編集部１７で編集される地紋情報は、正式な文書である旨を示す内容であり、文書管理装置内で記憶している内容を使用しても良いし、ＰＣから受け付けた内容を使用しても良い。
印刷画像作成部１８は、地紋情報編集部１７で地紋情報が編集された文書からプリンタ４で解釈が可能なＰＤＬ等のデータ（以後、印刷画像と称する）を作成するとともに、当該地紋情報から作成した地紋画像を作成し、地紋画像を印刷画像に合成する処理を行う。
画像送信部１９は、印刷画像作成部１８が作成した地紋画像が合成された印刷画像を文書印刷を行うプリンタ４に対して送信する処理を行う。
なお、上述した文書受信部６、文書取得要求受付部７、印刷要求受付部８、地紋情報作成部９、地紋情報付加部１０、地紋情報編集禁止設定部１１、文書取得部１４、文書送信部１５、地紋情報編集禁止解除部１６、地紋情報編集部１７、印刷画像作成部１８、印刷画像送信部１９を機能として具備する文書管理プログラムを汎用のコンピュータまたはサーバに組み込んだ構成を適用することも可能である。その際には、コンピュータまたはサーバの記憶部に文書管理プログラムが記憶され、コンピュータまたはサーバのＣＰＵが記憶部に記憶されている文書管理プログラムを実行することになる。また、文書管理プログラムは、例えば、各種メモリ、光ディスク等の記憶媒体に記憶して提供することが可能であり、例えば、ネットワーク等の通信回線を介して配信することも可能である。
次に、文書登録を行う際の文書管理装置３の機能的な動作について図３を参照して説明する。
ＰＣ２が文書管理装置３に対して文書登録を行う文書を送信する。
文書受信部６がＰＣ２からの文書を受信すると、文書を地紋情報付加部１０に渡す。
地紋情報作成部９は地紋情報を作成し、地紋情報を地紋情報付加部１０に渡す。
地紋情報付加部１０は文書および地紋情報を受け取ると、地紋情報を文書に付加し、地紋情報が付加された文書を地紋情報編集禁止設定部１１に渡す。地紋情報編集禁止設定部１１は地紋情報が付加された文書を受け取ると、地紋情報を保護するためのパスワードを生成し、パスワードを文書に付加する。ここで、地紋情報編集禁止設定部１１が付与するパスワードは、地紋情報のみならず、地紋情報を含む文書内容を保護するものなどでもよい。
地紋情報およびパスワードが付加された文書は文書記憶部１２に記憶され、パスワードは文書に対応付けられてパスワード記憶部１３に記憶される。
図４は、文書記憶部１２に記憶された文書の構造の一例を示す図である。
図４（ａ）に示すように、文書は本文データと複数の属性（図では属性１から属性Ｎ）とから構成されている。それぞれの属性には属性値が設定され（図では、属性１には属性値１が設定され、属性Ｎには属性値Ｎが設定される）、文書受信部６が受信した文書の属性の属性値として地紋情報が設定される（図では、属性１の属性値１として地紋情報が設定される）。設定された地紋情報を保護するためのパスワードは地紋情報と対応付けられて設定される（図では、パスワードが属性１に設定される）。なお、図４（ａ）に示すように、パスワードが設定されていない属性（図では、属性Ｎ）が存在しても良い。
図４（ｂ）に示すように、複数の属性値をまとめて保護するパスワードを文書の直属に設定しても良い。
次に、文書登録を行う際に文書管理装置３で行われる処理の流れの一例について図５に示すフローチャートを参照して説明する。
文書受信部がＰＣから文書を受信すると（Ｓ５０１）、地紋情報作成部は地紋情報を作成し（Ｓ５０２）、地紋情報付加部は地紋情報を文書に付加し（Ｓ５０３）、地紋情報編集禁止設定部は地紋情報を保護するためのパスワードを文書に付加し（Ｓ５０４）、地紋情報およびパスワードが付加された文書を文書記憶部に記憶し（Ｓ５０５）、パスワードをパスワード記憶部に記憶し（Ｓ５０６）、処理手順を終了する。
次に、文書印刷を行う際の文書管理装置３の機能的な動作について図６を参照して説明する。
ＰＣ２が文書管理装置３に対して文書取得を要求する。
文書取得要求受付部７はＰＣ２からの文書取得の要求を受け付けると、文書取得部１４は要求対象の文書を文書記憶部１２から取得し、文書を文書送信部１５に渡す。文書送信部１５は文書を受け取ると、ＰＣ２に対して文書を送信する。
図７は、文書送信部１５からＰＣ２に対して送信された文書の一例を示す図である。
文書取得要求受付部７がＰＣ２からの文書取得の要求を受け付けた場合、文書管理装置３は文書記憶部１２から取得した要求対象の文書に付加されている地紋情報の編集禁止を解除せずに、そのまま文書をＰＣ２に送信する。ＰＣ２に送信された文書の地紋情報は正式な文書ではない旨を示す内容であることから、この文書を直接プリンタ等で印刷すると、図７に示すように、正式な文書ではない旨を示す内容の地紋画像が印字される。
この文書を閲覧したユーザは、ＰＣ２が文書管理装置３から取得した後に、ＰＣ２において編集された可能性がある文書であることを確認できる。
なお、地紋画像の種類は可視的なスタンプ画像の形式でも良いし、複写すると特定の文字列が出現するような潜像画像の形式でも良いし、機械可読コードの形式でも良いし、ＲＦＩＤ等のような電子タグに地紋情報を記録する形式でも良い。
次に、文書取得を行う際に文書管理装置３で行われる処理の流れの一例について図８に示すフローチャートを参照して説明する。
文書取得要求受付部がＰＣからの文書取得の要求を受信すると（Ｓ８０１）、文書取得部は要求対象の文書を文書記憶部から取得し（Ｓ８０２）、文書送信部は文書をＰＣに対して送信し（Ｓ８０３）、処理手順を終了する。
次に、文書印刷を行う際の文書管理装置３の機能的な動作について図９を参照して説明する。
ＰＣ２が文書管理装置３に対して文書印刷を要求する。なお、プリンタ４が文書管理装置３に対して文書印刷を要求しても良い。
印刷要求受付部８はＰＣ２からの文書印刷の要求を受け付けると、文書取得部１４は印刷対象の文書を文書記憶部１２から取得し、文書を地紋情報編集禁止解除部１６に渡す。地紋情報編集禁止解除部１６は文書を受け取ると、文書に付加されている地紋情報を保護するパスワードをパスワード記憶部１３から取得し、パスワードにより地紋情報の編集禁止を解除し、地紋情報の編集禁止を解除した文書を地紋情報編集部１７に渡す。地紋情報編集部１７は地紋情報の編集禁止を解除された文書を受け取ると、地紋情報を編集し、地紋情報を編集した文書を印刷画像作成部１８に渡す。印刷画像作成部１８は文書を受け取ると、文書から印刷画像を作成し、文書に付加されている地紋情報から地紋画像を作成し、地紋画像を印刷画像に合成し、地紋画像が合成された印刷画像を印刷画像送信部１９に渡す。印刷画像送信部１９は印刷画像を受け取ると、プリンタ４に対して印刷画像を送信する。
図１０は、印刷画像送信部１９からプリンタ４に対して送信された文書の一例を示す図である。
印刷要求受付部８がＰＣ２からの文書印刷の要求を受け付けた場合、文書管理装置３は文書記憶部１２から取得した要求対象の文書に付加されている地紋情報の編集禁止を解除し、正式な文書ではない旨を示す内容から正式な文書である旨を示す内容の地紋情報に編集することから、この文書をプリンタとで印刷すると、図１０に示すように、正式な文書である旨を示す内容の地紋画像が印字される。
この文書を閲覧したユーザは、文書管理装置３に登録されている正式な文書を印刷したものであることを確認できる。
なお、地紋画像は印刷画像の背景全面に印字される大きさでも良いし、一部にのみ印字される大きさでも良い。また、地紋画像の種類は、複写することで文字列が出現するような形式でも良いし、機械可読コードの形式で背景に印字する形式でも良いし、ＲＦＩＤ等のような電子タグに地紋情報を記憶する形式でも良い。
次に、文書印刷を行う際に文書管理装置３で行われる処理の流れの一例について図１１に示すフローチャートを参照して説明する。
印刷要求受付部がＰＣからの文書印刷の要求を受け付けると（Ｓ１１０１）、文書取得部は印刷対象の文書を文書記憶部から取得し（Ｓ１１０２）、地紋情報編集禁止解除部は文書に付加されている地紋情報を保護するパスワードをパスワード記憶部から取得し（Ｓ１１０３）、パスワードにより地紋情報の編集禁止を解除し（Ｓ１１０４）、地紋情報編集部は地紋情報を編集し（Ｓ１１０５）、印刷画像作成部は地紋画像が合成された印刷画像を作成し（Ｓ１１０６）、印刷画像送信部は印刷画像をプリンタに送信し（Ｓ１１０７）、処理手順を終了する。
文書管理システムの全体構成の一例を示す図である。 文書管理装置の機能的な構成の一例を示す図である。 文書登録を行う際の文書管理装置の機能的な動作について説明する図である。 文書記憶部に記憶された文書の構造の一例を示す図である。 文書登録を行う際に文書管理装置で行われる処理の流れの一例を示すフローチャートである。 文書印刷を行う際の文書管理装置の機能的な動作について説明する図である。 文書送信部からＰＣに対して送信された文書の一例を示す図である。 文書取得を行う際に文書管理装置で行われる処理の流れの一例を示すフローチャートである。 文書印刷を行う際の文書管理装置の機能的な動作について説明する図である。 印刷画像送信部からプリンタに対して送信された文書の一例を示す図である。 文書印刷を行う際に文書管理装置で行われる処理の流れの一例を示すフローチャートである。
符号の説明
１ 文書管理システム
２ ＰＣ
３ 文書管理装置
４ プリンタ
５ ネットワーク
６ 文書受信部
７ 文書取得要求受付部
８ 印刷要求受付部
９ 地紋情報作成部
１０ 地紋情報付加部
１１ 地紋情報編集禁止設定部
１２ 文書記憶部
１３ パスワード記憶部
１４ 文書取得部
１５ 文書送信部
１６ 地紋情報編集禁止解除部
１７ 地紋情報編集部
１８ 印刷画像作成部
１９ 印刷画像送信部

Claims (5)

  1. 通信手段を介して要求元からの文書を受信する文書受信手段と、
    第１の地紋画像の元となる第１の地紋情報を作成する地紋情報作成手段と、
    前記地紋情報作成手段で作成した第１の地紋情報を前記文書受信手段で受信した文書に付加する地紋情報付加手段と、
    前記地紋情報付加手段で付加した第１の地紋情報に対する編集禁止を前記文書に対して設定する編集禁止設定手段と、
    前記第１の地紋情報が付加された文書を記憶する文書記憶手段と、
    前記通信手段を介して要求元からの前記文書記憶手段に記憶している文書の画像形成装置での印刷の要求を受け付ける印刷要求受付手段と、
    前記印刷要求受付手段で受け付けた印刷の要求対象の文書に設定されている前記第１の地紋情報に対する編集禁止を解除する編集禁止解除手段と、
    前記編集禁止解除手段で編集禁止を解除した文書に付加されている第１の地紋情報を第２の地紋画像の元となる第２の地紋情報に編集する編集手段と、
    前記編集手段で編集された第２の地紋情報が付加された文書から第２の地紋画像が合成された印刷画像を作成する印刷画像作成手段と、
    前記印刷画像作成手段で作成した第２の地紋画像が合成された印刷画像を前記通信手段を介して前記画像形成装置に対して送信する印刷画像送信手段と
    を具備することを特徴とする文書管理装置。
  2. 前記通信手段を介して要求元からの前記文書記憶手段に記憶している文書の取得要求を受け付ける文書取得要求受付手段と、
    前記文書取得要求受付手段で受け付けた取得要求対象の前記第１の地紋情報が付加された文書を当該第１の地紋情報の編集を禁止した状態で前記通信手段を介して前記要求元に対して送信する文書送信手段と
    を更に具備することを特徴とする請求項１記載の文書管理装置。
  3. 前記編集禁止設定手段は、
    前記文書に付加されている第１の地紋情報を保護するための認証情報を生成する認証情報生成手段と、
    前記認証情報生成手段で生成した認証情報を前記文書に付加する認証情報付加手段と
    を具備し、
    前記編集禁止解除手段は、
    前記印刷の要求対象の文書に設定されている前記第１の地紋情報を保護するための認証情報により前記第１の地紋情報の保護を無効にする保護無効手段
    を具備することを特徴とする請求項１記載の文書管理装置。
  4. 前記認証情報は、
    汎用の入力装置から入力することが困難な情報から構成される
    ことを特徴とする請求項３記載の文書管理装置。
  5. 通信手段を介して要求元からの文書を受信する処理と、
    第１の地紋画像の元となる第１の地紋情報を作成する処理と、
    前記作成した第１の地紋情報を前記文書受信手段で受信した文書に付加する処理と、
    前記付加した第１の地紋情報に対する編集禁止を前記文書に対して設定する処理と、
    前記第１の地紋情報が付加された文書を記憶装置に記憶する処理と、
    前記通信手段を介して要求元からの前記記憶装置に記憶している文書の画像形成装置での印刷の要求を受け付ける処理と、
    前記受け付けた印刷の要求対象の文書に設定されている前記第１の地紋情報に対する編集禁止を解除する処理と、
    編集禁止を解除した文書に付加されている第１の地紋情報を第２の地紋画像の元となる第２の地紋情報に編集する処理と、
    前記編集された第２の地紋情報が付加された文書から第２の地紋画像が合成された印刷画像を作成する処理と、
    前記作成した第２の地紋画像が合成された印刷画像を前記通信手段を介して前記画像形成装置に対して送信する処理と
    をコンピュータに実行させることを特徴とする文書管理プログラム。
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