JP2009130404A

JP2009130404A - Facsimile apparatus and transmission method of facsimile apparatus

Info

Publication number: JP2009130404A
Application number: JP2007299952A
Authority: JP
Inventors: Kazuyoshi Yamauchi; 一慶山内
Original assignee: NEC AccessTechnica Ltd
Current assignee: NEC Platforms Ltd
Priority date: 2007-11-20
Filing date: 2007-11-20
Publication date: 2009-06-11

Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To provide a facsimile apparatus which can perform control while taking advantages of determination of the apparatus and determination of a user. <P>SOLUTION: A facsimile apparatus equipped with a storage device which can store the information of destinations and the record of transmission and reception, and a display which can display the destinations further includes: a setting means with which a user can extract required items and set a combination of items required for making a determination with regard to transmission; a transmission determining means for determining whether a document is transmittable or not; and a control means for transmitting the document to its destination if a determination is made that the document is transmittable by the transmission determining means, for otherwise displaying an item set for that destination by the setting means on the display, and for transmitting the document upon receiving a user's determination that the document is transmittable to its destination. <P>COPYRIGHT: (C)2009,JPO&INPIT

Description

この発明は、送信先情報や送受信履歴を保管できる記憶装置と送信先等を表示できる表示器とを備えたファクシミリ装置、及びファクシミリ装置の送信方法に関する。 The present invention relates to a facsimile apparatus including a storage device that can store transmission destination information and transmission / reception history, and a display that can display the transmission destination, and a transmission method of the facsimile apparatus.

企業秘密や個人情報の漏洩が社会問題となっている現在、ファクシミリ装置から情報漏洩を防止する技術として、次のようなものが提案されている。 As leakage of trade secrets and personal information has become a social problem, the following technologies have been proposed as techniques for preventing information leakage from facsimile machines.

例えば、特開２００５−２１７８７９号公報（特許文献１）には、送信時に入力した電話番号がアドレス帳の登録情報内に存在しない場合は、送信動作を行わないモードを備えているファクシミリ装置が開示されている。 For example, Japanese Patent Laying-Open No. 2005-217879 (Patent Document 1) discloses a facsimile apparatus having a mode in which a transmission operation is not performed when a telephone number input at the time of transmission does not exist in the registration information of the address book. Has been.

また、特開平１１−２３４４５８号公報（特許文献２）には、宛先確認送信処理機能がオンに設定されていると、送信相手先の電話番号や名称等の相手先情報をディスプレイに表示すると共に、確認後に送信操作を促す旨のガイダンス情報を表示するファクシミリ装置が開示されている。 Japanese Patent Laid-Open No. 11-234458 (Patent Document 2) displays destination information such as a telephone number or name of a transmission destination on a display when the destination confirmation transmission processing function is set to ON. A facsimile apparatus that displays guidance information for prompting a transmission operation after confirmation is disclosed.

また、特開２００４−１４７０５３号公報（特許文献３）には、表示器で表示する表示項目を設定できるファクシミリ装置が開示されている。そして、このファクシミリ装置は、その表示項目の表示順位をユーザの必要に応じて変更できるものである。 Japanese Unexamined Patent Application Publication No. 2004-147053 (Patent Document 3) discloses a facsimile apparatus that can set display items to be displayed on a display. The facsimile apparatus can change the display order of the display items as required by the user.

また、特開平２００３−１８６８１０号公報（特許文献４）には、電子メールを送信可能なファクシミリ装置が開示されている。このファクシミリ装置は、原稿送信の前に、電子メールで送信の承認を受け、承認のないままファクシミリ原稿が送信されることを防止できるようにしている。 Japanese Laid-Open Patent Publication No. 2003-186810 (Patent Document 4) discloses a facsimile apparatus capable of transmitting an electronic mail. This facsimile apparatus receives transmission approval by e-mail before sending a document, and can prevent a facsimile document from being sent without approval.

また、特開２００６−２２９６５３（特許文献５）には、送信制限手段を備え、データ受信手段で受信した外部送信用データに対し、所定条件を満たすもののみデータ送信手段で送信を許可する技術が開示されている。 Japanese Patent Application Laid-Open No. 2006-229653 (Patent Document 5) includes a transmission restriction unit that permits transmission by the data transmission unit only for data that satisfies a predetermined condition with respect to external transmission data received by the data reception unit. It is disclosed.

更に、ファクシミリ装置に適用可能と考えられる技術として、特開２００７−０５８６５８（特許文献６）には、ジョブ一覧表示項目の設定について、任意の項目を表示項目としたり、表示項目から削除したりすることが記載されている。 Furthermore, as a technique that is considered to be applicable to a facsimile machine, Japanese Patent Application Laid-Open No. 2007-058658 (Patent Document 6) sets an arbitrary item as a display item or deletes it from the display item for setting a job list display item. It is described.

特開２００５−２１７８７９号公報JP 2005-217879 A 特開平１１−２３４４５８号公報JP 11-234458 A 特開２００４−１４７０５３号公報JP 2004-147053 A 特開２００３−１８６８１０号公報JP 2003-186810 A 特開２００６−２２９６５３号公報JP 2006-229653 A 特開２００７−０５８６５８号公報JP 2007-058658 A

上記特許文献１に記載のファクシミリ装置は、予めアドレス帳に登録していないときに送信できない送信モードに設定している場合においても、アドレス帳に登録していない相手へファクシミリ送信する必要が生じることもある。この場合は、アドレス帳にその番号を登録するか、そのモードを一時解除して送信する必要がある。機密情報の漏洩を防止するために上記送信モードがあるため、一時的であっても、そのモードを解除するのは望ましくない。 The facsimile apparatus described in Patent Document 1 needs to perform facsimile transmission to a partner who is not registered in the address book even when the transmission mode is set such that transmission is not possible when the facsimile apparatus is not previously registered in the address book. There is also. In this case, it is necessary to register the number in the address book, or temporarily cancel the mode and transmit the number. Since there is the above transmission mode to prevent leakage of confidential information, it is not desirable to cancel the mode even temporarily.

また、特許文献２に記載のファクシミリ装置は、宛先確認送信処理機能がオンに設定されている場合、送信相手先の電話番号や名称等の相手先情報がディスプレイに表示されるため、送信前に送信相手先が確認できる。しかしながら、よく似た電話番号やよく似た相手先名が表示された場合、判断を誤る恐れがあり、送ってはいけない相手に送信してしまう恐れがある。 Further, in the facsimile apparatus described in Patent Document 2, when the destination confirmation transmission processing function is set to ON, the destination information such as the telephone number or name of the destination is displayed on the display. You can check the destination. However, if a similar phone number or a similar destination name is displayed, there is a risk of misjudgment and there is a risk of sending to a partner that should not be sent.

また、特許文献３に記載のファクシミリ装置は、表示器で表示する表示項目の表示順位をユーザの必要に応じて変更できる設定装置を備えたものである。このため、このファクシミリ装置は、ユーザが項目を見やすくすることができ、また、必ず確認しなければならない項目を表示できる。しかしながら、特許文献２に記載されたものと同様に、よく似た電話番号やよく似た相手先名が表示された場合、判断を誤る恐れがあり、送ってはいけない相手に送信してしまう恐れが残る。 In addition, the facsimile apparatus described in Patent Document 3 includes a setting device that can change the display order of display items displayed on the display device as required by the user. For this reason, this facsimile apparatus can make it easy for the user to see the items, and can display the items that must be confirmed. However, like the one described in Patent Document 2, if a similar phone number or a similar destination name is displayed, there is a risk of misjudgment and there is a risk of sending to a partner that should not be sent. Remains.

また、特許文献４に記載の技術は、そのファクシミリでの原稿送信の前に、電子メールで送信の承認を受けるものであるが、送信しても良いと誰もが判断できる場合であっても、承認がないと送信できない欠点がある。 In addition, the technique described in Patent Document 4 receives approval for transmission by e-mail before transmitting a document by facsimile, but even if anyone can determine that transmission is possible. , There is a disadvantage that can not be sent without approval.

また、引用文献５に記載の技術は、所定条件を満たすもののみデータ送信手段で送信を許可するものであるため、所定条件を満たさない条件下では、明らかに送信しても良い相手や内容であっても、送信することができないという欠点がある。 Further, since the technique described in the cited document 5 permits transmission by means of the data transmission means only for those that satisfy the predetermined condition, under the condition that does not satisfy the predetermined condition, it is possible to clearly send it with the other party or contents that may be transmitted. Even if it exists, there exists a fault that it cannot transmit.

更に、引用文献６に記載の技術は、ファクシミリ装置に適用可能と考えられるが、ファクシミリ装置に適用した記載が示されていない。このため、具体的にどのように適用すれば情報漏洩防止につながるのか、全く不明である。 Further, although the technique described in the cited document 6 is considered to be applicable to a facsimile machine, the description applied to the facsimile machine is not shown. For this reason, it is completely unknown how to apply it specifically to prevent information leakage.

上記特許文献1に記載のファクシミリ装置は、ファクシミリ装置が送信の可否を判断している。また、特許文献２乃至５に記載のファクシミリ装置は、人（ユーザや承認者）に送信の可否を確認、判断させるものである。これらは、装置の判断と人との判断の二重の判断を行っているファクシミリ装置ではなく、両者の判断の利点を活かしたファクシミリ装置でもない。 In the facsimile apparatus described in Patent Document 1, the facsimile apparatus determines whether transmission is possible. Further, the facsimile apparatuses described in Patent Documents 2 to 5 allow a person (user or approver) to confirm and determine whether or not transmission is possible. These are not facsimile apparatuses that make a double determination of apparatus determination and human determination, and are not facsimile apparatuses that take advantage of both determinations.

本発明の目的は、上記課題を解決し、装置の判断の利点とユーザの判断の利点とを活かした制御を行うことのできるファクシミリ装置、及びファクシミリ装置の送信方法を提供することにある。 SUMMARY OF THE INVENTION An object of the present invention is to solve the above-described problems and provide a facsimile apparatus and a transmission method for the facsimile apparatus that can perform control utilizing the advantages of device judgment and user judgment.

本発明は上記課題を解決するためのものであって、本発明のファクシミリ装置は、
送信先情報や送受信履歴を保管できる記憶装置と、送信先等を表示できる表示器と、を備えたファクシミリ装置において、
送信に関してユーザが判断するための項目の組み合わせを前記記憶装置から抽出して設定できる設定手段と、
原稿の送信に関し送信可か送信不可かを判定する送信判定手段と、
前記送信判定手段で送信可と判定された場合、その宛先に原稿を送信し、前記送信判定手段で送信不可と判定された場合、その宛先に関して前記設定手段で設定された項目を前記表示器で表示し、送信先への送信可のユーザの判断が入力されたら原稿を送信する制御手段と、を備えたものである。 The present invention is for solving the above-mentioned problems, and the facsimile machine of the present invention provides:
In a facsimile machine provided with a storage device that can store transmission destination information and transmission / reception history, and a display that can display transmission destinations, etc.
A setting unit that can extract and set a combination of items for the user to determine regarding transmission from the storage device;
Transmission determination means for determining whether transmission is possible or impossible regarding transmission of an original;
If the transmission determining means determines that transmission is possible, the original is transmitted to the destination. If the transmission determining means determines that transmission is not possible, the display unit displays items set by the setting means for the destination. And a control means for transmitting a document when a user's judgment of transmission to a transmission destination is inputted.

また、本発明のファクシミリ装置の送信方法は、送信先情報や送受信履歴を保管できる記憶装置と、送信先等を表示できる表示器と、を備えたファクシミリ装置の送信方法において、
送信に関してユーザが判断するための項目の組み合わせを前記記憶装置から抽出して設定する設定ステップと、
原稿の送信に関し、予め設定された条件に基づき送信可か送信不可かを判定する送信判定ステップと、
前記送信判定ステップで送信可と判定された場合、その宛先に原稿を送信し、前記送信判定手段で送信不可と判定された場合、その宛先に関して前記設定ステップで設定された項目を前記表示器で表示する表示制御ステップと、
この表示制御ステップでの表示後、送信先への送信可のユーザの判断が入力されると原稿を送信する送信ステップと、を備えたものである。 Further, the transmission method of the facsimile apparatus of the present invention is a transmission method of a facsimile apparatus comprising a storage device that can store transmission destination information and transmission / reception history, and a display that can display the transmission destination and the like.
A setting step for extracting and setting a combination of items for the user to determine regarding transmission from the storage device;
A transmission determination step for determining whether transmission is possible or impossible based on a preset condition regarding transmission of a document;
When it is determined that transmission is possible in the transmission determination step, the original is transmitted to the destination, and when it is determined that transmission is not possible by the transmission determination means, the items set in the setting step for the destination are displayed on the display unit. A display control step to display;
After the display in the display control step, a transmission step of transmitting a document when a user's judgment of transmission to a transmission destination is input is provided.

このように構成された本発明によれば、次に記載するような効果を奏する。 According to the present invention configured as above, the following effects can be obtained.

この発明によるファクシミリ装置や、このファクシミリ装置の送信方法によれば、原稿送信に関し、まず送信判定手段で送信不可と判定されると次にユーザの判断を促し、ユーザが送信可と判断し入力すると、送信するようにしている。つまり、送信する場合には、ファクシミリ装置で最初に判定し、次にユーザも判断する必要があるので、二重に判断している。このため、異なる相手に送信したり、送ってはいけない相手に送信したりする誤送信を、極力抑えることができる。 According to the facsimile apparatus and the transmission method of the facsimile apparatus according to the present invention, when the transmission determination unit first determines that transmission is impossible, the user's determination is prompted, and the user determines that transmission is possible and inputs the transmission. To send. In other words, when transmitting, since it is necessary to make the determination first with the facsimile apparatus and then the user to make a determination, the determination is made twice. For this reason, the erroneous transmission which transmits to a different partner or transmits to a partner that should not be transmitted can be suppressed as much as possible.

本発明の第１実施形態について図1に基づき説明する。 A first embodiment of the present invention will be described with reference to FIG.

図1は、第１実施形態のファクシミリ装置を示す概略構成図である。 FIG. 1 is a schematic configuration diagram showing the facsimile apparatus of the first embodiment.

図1に示すファクシミリ装置１０１は、記憶装置１０２と、表示器１０３と、設定手段１０４と、送信判定手段１０５と、制御手段１０６とを備えている。 A facsimile apparatus 101 shown in FIG. 1 includes a storage device 102, a display device 103, a setting unit 104, a transmission determination unit 105, and a control unit 106.

記憶装置１０２は、送信先情報や送受信履歴等を保管する。また、表示器１０３は、送信先のファクシミリ番号や名称等を表示する。また、設定手段１０４は、ユーザが必要と考える項目を記憶装置１０２から抽出し、送信に関して判断するための項目の組み合わせを設定するためのものである。 The storage device 102 stores transmission destination information, transmission / reception history, and the like. The display unit 103 displays a destination facsimile number, name, and the like. The setting unit 104 extracts items that the user considers necessary from the storage device 102 and sets a combination of items for determining transmission.

また、送信判定手段１０５は、原稿の送信に関し送信ＯＫ（送信可）か送信ＮＧ（送信不可）かを判定する。送信判定手段１０５が送信ＯＫとする条件は、予めユーザが設定できる。例えば、電話帳（ファクシミリ番号を含む）に登録されているファクシミリ番号や宛先、内線等を設定できる。 Further, the transmission determination unit 105 determines whether transmission is OK (transmission is possible) or transmission NG (transmission is not possible) regarding the transmission of the document. The condition that the transmission determination unit 105 sets transmission OK can be set in advance by the user. For example, it is possible to set a facsimile number, a destination, an extension, etc. registered in a telephone directory (including a facsimile number).

制御手段１０６は、送信判定手段１０５で送信ＯＫと判定された場合、その宛先に原稿を送信する。更に、制御手段１０６は、送信判定手段１０５で送信ＮＧと判定された場合、その宛先に関して設定手段１０４で設定した項目を表示器１０３で表示し、送信先への送信ＯＫのユーザの判断が入力されたら原稿を送信する。 When the transmission determination unit 105 determines that transmission is OK, the control unit 106 transmits the document to the destination. Further, when the transmission determination unit 105 determines that the transmission is NG, the control unit 106 displays the item set by the setting unit 104 regarding the destination on the display unit 103, and the user's determination of transmission OK to the transmission destination is input. When prompted, send the document.

このように構成されたファクシミリ装置１０１は、次に説明するように動作する。 The facsimile apparatus 101 configured as described above operates as described below.

ユーザは、予め設定手段１０４で、ユーザ自身が送信ＯＫか送信ＮＧかを判断する要素として、表示させる項目（例えば、送信先の名称、ＣＳＩ（Called Subscriber Identification、被呼端末識別信号）、ファクシミリ番号、送信結果、送信枚数等）をいくつか選択し、設定しておく。そして、このファクシミリ装置１０１は、原稿を送る際に、送信判定手段１０５で送信ＯＫと判定されると送信され、送信ＮＧと判定されると、その表示器１０３にその設定した項目が表示される。このため、ユーザが判断するために必要な項目を表示でき、ユーザも送信ＯＫか送信ＮＧかの判断をし易くなる。これにより、相手先の間違いによる誤送信や、送信してはいけない相手に送信してしまうという誤送信も、極力抑えることができる。そして、ユーザの送信ＯＫの判断が入力されると送信が開始される。 The user uses the setting unit 104 in advance to display items (for example, the name of the destination, CSI (Called Subscriber Identification, called terminal identification signal)), facsimile number as elements for determining whether the user himself is OK to send or not to send. Select some of the transmission results, number of transmissions, etc.). When the original is sent, the facsimile apparatus 101 is transmitted when the transmission determination unit 105 determines that the transmission is OK, and when it is determined that the transmission is NG, the set item is displayed on the display 103. . Therefore, items necessary for the user to make a determination can be displayed, and the user can easily determine whether transmission is OK or transmission NG. As a result, it is possible to suppress as much as possible erroneous transmission due to an error in the other party or erroneous transmission such as transmission to the other party that should not be transmitted. Then, transmission is started when the user's determination of transmission OK is input.

また、このファクシミリ装置１０１は、特に、表示器１０３で、送信に関して判断しやすい項目を組み合わせて表示させることが可能である。このため、似ている相手先名や、似ているファクシミリ番号に関しても、項目を組み合わせて表示させることにより、違い等を見易くできる。このため、判断ミスを起こしにくくすることができる。 The facsimile apparatus 101 can display a combination of items that are easy to determine for transmission on the display unit 103 in particular. For this reason, it is possible to make it easy to see the difference or the like by combining items and displaying similar destination names and similar facsimile numbers. For this reason, it is possible to make it difficult to cause a determination error.

次に、第２実施形態のファクシミリ装置について、図２〜図６に基づき説明する。図２は本発明の第２実施形態におけるファクシミリ装置の概略を示すブロック図である。図３は同第２実施形態における管理項目例を示す説明図である。図４は同第２実施形態の表示器における確認画面の表示例を示す説明図である。図５は同第２実施形態の表示器における確認画面の異なる表示例を示す説明図である。図６は同第２実施形態の動作を示すフローチャートである。 Next, a facsimile apparatus according to the second embodiment will be described with reference to FIGS. FIG. 2 is a block diagram showing an outline of a facsimile apparatus according to the second embodiment of the present invention. FIG. 3 is an explanatory diagram showing an example of management items in the second embodiment. FIG. 4 is an explanatory view showing a display example of a confirmation screen on the display device of the second embodiment. FIG. 5 is an explanatory view showing a different display example of the confirmation screen in the display of the second embodiment. FIG. 6 is a flowchart showing the operation of the second embodiment.

図２に示すファクシミリ装置２０１は、本発明の第２実施形態のものである。そして、このファクシミリ装置２０１は、表示器２０２と、操作部２０３と、読取部２０４と、相手先情報登録部２０５と、送信履歴管理部２０６と、送信判定部２０７と、主制御部２０８と、画情報メモリ部２０９と、記録部２１０と、回線制御部２１１とを備えている。 A facsimile apparatus 201 shown in FIG. 2 is the one according to the second embodiment of the present invention. The facsimile apparatus 201 includes a display 202, an operation unit 203, a reading unit 204, a destination information registration unit 205, a transmission history management unit 206, a transmission determination unit 207, a main control unit 208, An image information memory unit 209, a recording unit 210, and a line control unit 211 are provided.

表示器２０２は、例えば液晶表示器を用いている。そして、この表示器２０２は、相手先情報や装置の状態等、ユーザが送信ＯＫか送信ＮＧかを判断する場合に必要な項目を表示する。操作部２０３は、数字ボタン、送信ボタン、スタートボタン等の複数のボタンで構成されている。そして、この操作部２０３は、ユーザが相手先の登録や、送信先の入力や送信開始を行うために使用する。 The display 202 uses a liquid crystal display, for example. The display unit 202 displays items necessary for the user to determine whether transmission is OK or transmission NG, such as destination information and device status. The operation unit 203 includes a plurality of buttons such as a numeric button, a transmission button, and a start button. The operation unit 203 is used by the user for registering a destination, inputting a destination, and starting transmission.

読取部２０４は、送信する原稿の内容を光学的に読み取るものである。そして、この読取部２０４は、例えばＣＣＤ（Charge Coupled Devices、電荷結合素子）やＣＩＳ（Contact Image Sensor、密着型イメージ・センサ）等のセンサを用いている。相手先情報登録部２０５には、ファクシミリ送信の相手先のファクシミリ番号、相手先の名称、ワンタッチ番号や短縮番号などが登録されている。 The reading unit 204 optically reads the contents of a document to be transmitted. The reading unit 204 uses a sensor such as a CCD (Charge Coupled Device) or a CIS (Contact Image Sensor). In the other party information registration unit 205, the facsimile number of the other party of facsimile transmission, the name of the other party, a one-touch number, an abbreviated number, and the like are registered.

送信履歴管理部２０６は、ファクシミリ装置２０１における過去の動作送信に関する必要情報を保管している。送信判定部２０７は、予め設定された条件を基に原稿の送信可、又は、送信不可を判定する。そして、この送信判定部２０７は、原稿送信可の場合には、読取部２０４より読み込んだ画情報を回線制御部２１１、回線２１２を介して相手先に送信する。また、送信判定部２０７で送信不可と判断された場合には、画情報を後述する画情報メモリ部２０９に保存したままの状態にし、表示器２０２に送信の可否を判断するための項目を表示してユーザに送信の判断を促す。 The transmission history management unit 206 stores necessary information regarding past operation transmission in the facsimile apparatus 201. The transmission determination unit 207 determines whether the document can be transmitted or not based on a preset condition. When the document transmission is possible, the transmission determination unit 207 transmits the image information read from the reading unit 204 to the other party via the line control unit 211 and the line 212. If the transmission determination unit 207 determines that transmission is not possible, the image information is stored in the image information memory unit 209 described later, and an item for determining whether transmission is possible is displayed on the display unit 202. To prompt the user to determine transmission.

主制御部２０８は、ファクシミリ装置２０１全体の動作を制御するものである。そして、この主制御部２０８は、ＣＰＵ（Central Processing Unit）等から構成されている。画情報メモリ部２０９は、読み取った原稿の画情報を記憶する。 The main control unit 208 controls the overall operation of the facsimile apparatus 201. The main control unit 208 includes a CPU (Central Processing Unit) and the like. The image information memory unit 209 stores image information of the read original.

また、記録部２１０は、受信した原稿の画像を記録する。回線制御部２１１は、送信判定部２０７からの指示やユーザの指示で画情報を送信する。回線２１２は、電話回線を使用している。 The recording unit 210 records the received image of the document. The line control unit 211 transmits the image information according to an instruction from the transmission determination unit 207 or a user instruction. The line 212 uses a telephone line.

尚、ユーザが必要と考える項目を記憶装置から抽出し送信に関して判断するための項目の組み合わせを設定できる設定手段を、主に操作部２０３と主制御部２０８や送信判定部２０７等で実現している。また、送信判定部２０７で送信ＯＫと判定された場合、その宛先に原稿を送信し、上記送信判定部２０７で送信ＮＧと判定された場合、その宛先に関して上記設定手段で設定された項目が上記表示器２０２で表示され、送信先への送信ＯＫのユーザの判断が入力されたら原稿を送信する制御手段を、主に送信履歴管理部２０６や表示器２０２や主制御部２０８や送信判定部２０７等で実現している。 It should be noted that a setting means that can set a combination of items for extracting items that the user thinks necessary from the storage device and determining transmission is mainly realized by the operation unit 203, the main control unit 208, the transmission determination unit 207, and the like. Yes. If the transmission determination unit 207 determines transmission OK, the original is transmitted to the destination. If the transmission determination unit 207 determines transmission NG, the item set by the setting unit for the destination is the above-described item. A control means for transmitting a document when a user's judgment of transmission OK to the transmission destination is input, mainly a transmission history management unit 206, a display unit 202, a main control unit 208, and a transmission determination unit 207. Etc.

また、相手先情報登録部２０５は、送信先情報を保管できる記憶装置として機能する。また、送信履歴管理部２０６は、送受信履歴を保管できる記憶装置として機能する。更に、送信判定部２０７は、原稿の送信に関し送信ＯＫか送信ＮＧかを判定する送信判定手段として機能する。 Further, the destination information registration unit 205 functions as a storage device that can store the destination information. The transmission history management unit 206 functions as a storage device that can store a transmission / reception history. Further, the transmission determination unit 207 functions as a transmission determination unit that determines whether transmission is OK or transmission NG regarding transmission of a document.

図３は、同第２実施形態における送信履歴の管理項目例を示す説明図である。この図に示すように、電話番号（ファックス番号）、ワンタッチ番号、相手先名称、相手先ＣＳＩ（被呼端末識別信号）、通信日時、結果、所要時間（枚数）、頻度をテーブルの形で保管している。 FIG. 3 is an explanatory diagram illustrating an example of transmission history management items in the second embodiment. As shown in this figure, the telephone number (fax number), one-touch number, destination name, destination CSI (called terminal identification signal), communication date and time, result, required time (number of sheets), and frequency are stored in the form of a table. is doing.

送信判定部２０７において、送信ＯＫと判定できない場合は、ユーザに判断を促すために、主制御部２０８は判断するための項目を、表示器２０２に表示する。この表示される項目は、ユーザにて予め設定可能である。また、この項目は、相手先情報登録部２０５に保管されている情報や、送信履歴管理部２０６で保管されている項目を設定可能である。また、この項目は、具体的には、図３で示した項目の電話番号、ワンタッチ番号、相手先名称、相手先ＣＳＩ（被呼端末識別信号）、通信日時、結果、所要時間（枚数）、頻度のうち何れかの組み合わせである。 If the transmission determination unit 207 cannot determine transmission OK, the main control unit 208 displays items for determination on the display unit 202 in order to prompt the user to make a determination. This displayed item can be set in advance by the user. In addition, as this item, information stored in the destination information registration unit 205 and items stored in the transmission history management unit 206 can be set. In addition, this item specifically includes the telephone number, one-touch number, destination name, destination CSI (called terminal identification signal), communication date and time, result, required time (number) of the items shown in FIG. Any combination of frequencies.

図４は表示器２０２における表示の一例で、この例では、相手先名称と相手先ＣＳＩと通信日時を表示させている。このように、送信ＯＫの相手か、そうでない相手かを判断する項目を、組み合わせて表示しているので、似ている相手先の名称や、間違えやすいファクシミリ番号の相手先であっても、ユーザは送信の要否を的確に判断することができる。また、この表示する項目の組み合わせを、ユーザが見やすいように、また判断をし易いように変更することができるので、間違える恐れを、より低減させることができる。 FIG. 4 shows an example of display on the display 202. In this example, the partner name, partner CSI, and communication date and time are displayed. In this way, since the items for determining whether the other party is a transmission OK partner or not are displayed in combination, even if the destination is a name of a similar destination or a destination of a facsimile number that is easily mistaken, Can accurately determine whether transmission is necessary. In addition, since the combination of items to be displayed can be changed so that the user can easily see and make a determination, the risk of mistakes can be further reduced.

図５に、異なる表示の例を示す。この例では、相手先名称、通信日時、結果、そして頻度を表示させている。 FIG. 5 shows examples of different displays. In this example, the partner name, communication date and time, result, and frequency are displayed.

このように構成されたファクシミリ装置２０１での動作を、図６のフローチャートに沿って説明する。 The operation of the facsimile apparatus 201 configured as described above will be described with reference to the flowchart of FIG.

ファクシミリ送信する原稿があれば、最初に、その原稿をファクシミリ装置２０１にセットする（ステップ６０１参照、以下ステップを「Ｓ」と記す）。そして、ユーザは、操作部２０３を操作して送信先を指定し、スタートボタンを押下する（Ｓ６０２）。すると、読取部２０４で原稿が読み取られ、原稿の画像情報が画情報メモリ部２０９に蓄積される（Ｓ６０３）。 If there is a document to be transmitted by facsimile, first, the document is set in the facsimile apparatus 201 (refer to step 601; hereinafter, step is referred to as “S”). Then, the user operates the operation unit 203 to designate a transmission destination and presses a start button (S602). Then, the original is read by the reading unit 204, and image information of the original is accumulated in the image information memory unit 209 (S603).

次に、指定した送信先に関する履歴が送信履歴管理部２０６にあるかないかが判別される（Ｓ６０４）。指定した送信先に関する送信履歴がない場合は、送信判定条件登録（Ｓ６０７）へ制御が移行する。指定した送信先に関する送信履歴がある場合、送信履歴を確認し（Ｓ６０５）、ユーザが指定した送信条件に基づき、ファクシミリ装置２０１の送信判定部２０７で送信ＯＫか送信ＮＧか判定する（Ｓ６０６）。そして、送信条件に合致し、送信ＯＫの場合は、送信するために発呼動作を開始する（Ｓ６１４）。 Next, it is determined whether or not there is a history relating to the designated transmission destination in the transmission history management unit 206 (S604). If there is no transmission history for the designated transmission destination, the control shifts to transmission determination condition registration (S607). If there is a transmission history relating to the designated transmission destination, the transmission history is confirmed (S605), and based on the transmission conditions designated by the user, the transmission determination unit 207 of the facsimile apparatus 201 determines whether transmission is OK or transmission NG (S606). If the transmission condition is met and the transmission is OK, a call operation is started to transmit (S614).

Ｓ６０４で、送信先に関する履歴がない場合は、Ｓ６０７でユーザは送信判定条件を登録する。登録は、送信に関する条件項目の選択（Ｓ６０８）や、条件の入力（Ｓ６０９）が行われ、その他として相手先名の入力が行われる。この時選択した条件項目が、表示器２０２で表示される。 If there is no history regarding the transmission destination in S604, the user registers the transmission determination condition in S607. Registration is performed by selecting a condition item related to transmission (S608), inputting a condition (S609), and inputting a partner name as others. The condition item selected at this time is displayed on the display 202.

Ｓ６０８、Ｓ６０９で条件項目選択と条件入力が終了し、登録が完了すると（Ｓ６１０）、選択した項目条件が表示器２０２で表示される（Ｓ６１１）。また、このとき、ユーザの判断を促すために、更にアラーム（表示ランプ、アラーム音）を発しても構わない。この表示器２０２に表示された項目を確認することによって、ユーザは送信ＯＫか送信ＮＧかを判断する（Ｓ６１２）。送信しても良いとユーザが判断し、ユーザが送信ボタンを押下すると（Ｓ６１３）、ファクシミリ装置２０１は送信するために発呼動作を開始する（Ｓ６１４）。また、Ｓ６１３で、ユーザが送信ＮＧと判断した場合（Ｓ６１３のＮＯ）、ファクシミリ装置２０１は、発呼動作を行わずに動作を終了する。 When the condition item selection and condition input are completed in S608 and S609 and the registration is completed (S610), the selected item condition is displayed on the display 202 (S611). At this time, an alarm (indicator lamp, alarm sound) may be issued in order to prompt the user to make a decision. By confirming the item displayed on the display 202, the user determines whether transmission is OK or transmission NG (S612). When the user determines that transmission is allowed and the user presses the transmission button (S613), the facsimile apparatus 201 starts a call operation for transmission (S614). In S613, when the user determines that the transmission is NG (NO in S613), the facsimile apparatus 201 ends the operation without performing the calling operation.

このように動作するファクシミリ装置２０１は、最初に、ファクシミリ装置２０１に予め設定されている条件で送信ＯＫか送信ＮＧかを判定している。この送信条件としては、例えば図３に示すような社内（本社や△△支社）や、頻度が1通／日以上の相手先等が考えられ、また、相手先情報登録部２０５に登録されている相手先等、種々設定できる。そして、送信ＯＫであるもの以外は、送信ＮＧとしてユーザの判断を促すよう表示器２０２に表示し、ユーザに送信ＯＫの判断（確認）を入力するよう制御している。このように、ファクシミリ装置２０１の判定が送信ＮＧの場合は、ユーザの送信ＯＫの判断が入力されたときに限り、ファクシミリ送信している。このため、相手先の間違いによる誤送信や、送信してはいけない相手に送信してしまうという誤送信も、極力抑えることができる。 The facsimile apparatus 201 operating in this way first determines whether transmission is OK or transmission NG under conditions preset in the facsimile apparatus 201. As this transmission condition, for example, in-house (head office or △△ branch office) as shown in FIG. 3, a destination with a frequency of 1 mail / day or more, and the like are registered in the destination information registration unit 205. Various destinations can be set. Except for the case where the transmission is OK, the display 202 is displayed to prompt the user to make a determination as transmission NG, and control is performed so as to input the determination (confirmation) of the transmission OK to the user. As described above, when the determination of the facsimile apparatus 201 is “transmission NG”, the facsimile transmission is performed only when the user's transmission OK determination is input. For this reason, it is possible to suppress as much as possible an erroneous transmission due to an error in the other party or an erroneous transmission in which the transmission is made to the other party that should not be transmitted.

また、ユーザの判断を促す際の表示に関しても、表示項目の組み合わせを設定できるようになっている。このため、間違えやすい相手先や、また類似した番号の相手先に対しても、項目の組み合わせの表示により判断しやすく、誤送信することを極力防止することができる。 In addition, a combination of display items can be set for display when prompting the user to make a determination. For this reason, it is easy to make a judgment by displaying the combination of items even for a destination that is easily mistaken or a destination with a similar number, and it is possible to prevent erroneous transmission as much as possible.

次に、第３実施形態のファクシミリ装置について説明する。 Next, a facsimile apparatus according to the third embodiment will be described.

図７は、第３実施形態のファクシミリ装置７０１を示しており、第２実施形態と同一構成要素については同一符号を付し、その説明を省略する。また、図８は同第３実施形態のファクシミリ装置の動作を示すフローチャートである。図９は同第３実施形態のファクシミリ装置における管理者への確認メールが送信された例を示す説明図である。 FIG. 7 shows a facsimile apparatus 701 according to the third embodiment. The same components as those of the second embodiment are denoted by the same reference numerals, and the description thereof is omitted. FIG. 8 is a flowchart showing the operation of the facsimile apparatus of the third embodiment. FIG. 9 is an explanatory diagram showing an example in which a confirmation mail is sent to the administrator in the facsimile apparatus of the third embodiment.

ＬＡＮ制御部７０２は、ＬＡＮ接続の制御や電子メールの送受信の制御をするものである。ＬＡＮ（Local Area Network）７０３は、具体的には社内ネットワークである。パソコン（パーソナルコンピュータ）７０４は、主に管理者が使用する。そして、この管理者は、ファクシミリ送信の可否を最終的に判断する。 The LAN control unit 702 controls LAN connection and e-mail transmission / reception. A LAN (Local Area Network) 703 is specifically an in-house network. A personal computer 704 is mainly used by an administrator. Then, this administrator finally determines whether or not facsimile transmission is possible.

この第３実施形態のファクシミリ装置７０１が第２実施形態のファクシミリ装置２０１と異なる点は、ＬＡＮ制御部７０２を備えており、ＬＡＮ７０３に接続されている点である。また、動作としては、ファクシミリ装置７０１で送信ＮＧと判定し、更にユーザが送信ＯＫとした場合は、管理者へ送信確認のメールを送信し、管理者からの送信ＯＫの返事があればファクシミリ送信し、管理者から送信ＯＫの返事がなければファクシミリ送信をしない、という点が異なる。 The facsimile apparatus 701 according to the third embodiment is different from the facsimile apparatus 201 according to the second embodiment in that it includes a LAN control unit 702 and is connected to the LAN 703. Further, as an operation, if the facsimile apparatus 701 determines that the transmission is NG, and if the user decides to transmit OK, a transmission confirmation mail is transmitted to the administrator, and if there is a response to the transmission OK from the administrator, facsimile transmission is performed. However, it is different in that facsimile transmission is not performed unless there is a reply of transmission OK from the administrator.

このため、このＬＡＮ制御部７０２は、管理者に電子メールを送信する機能や、管理者から送信ＯＫの電子メールを受信すると、送信判定部２０７にその旨を通知する機能を備えている。 For this reason, the LAN control unit 702 has a function of transmitting an e-mail to the administrator, and a function of notifying the transmission determining unit 207 when an e-mail of transmission OK is received from the administrator.

このように構成された第３実施形態のファクシミリ装置の動作を、図８のフローチャートに沿って説明する。尚、図６のフローチャートと同一部分には同一のステップ番号を付し、その説明を簡潔に行う。 The operation of the facsimile apparatus of the third embodiment configured as described above will be described with reference to the flowchart of FIG. The same parts as those in the flowchart of FIG. 6 are denoted by the same step numbers, and the description will be briefly given.

ユーザが送信したい原稿をファクシミリ装置７０１にセットして（Ｓ６０１）、送信先を指定し、送信ボタンを押下すると（Ｓ６０２）、ファクシミリ装置７０１は原稿の読み取りを開始する（Ｓ６０３）。そして、ユーザに指定された送信先に関する履歴または登録があるか否かを確認し（Ｓ６０４）、履歴あるいは登録があるとその内容を確認する（Ｓ６０５）。そして、送信先が、予め設定している送信条件に合致するか否かを判別し（Ｓ６０６）、送信条件に合致すれば、ファクシミリ送信ＯＫと判定し、発呼動作を行う（Ｓ６１４）。 When the user sets a document to be transmitted to the facsimile apparatus 701 (S601), designates a transmission destination, and presses the transmission button (S602), the facsimile apparatus 701 starts reading the document (S603). Then, it is confirmed whether there is a history or registration related to the transmission destination designated by the user (S604), and if there is a history or registration, the contents are confirmed (S605). Then, it is determined whether or not the transmission destination matches a preset transmission condition (S606). If the transmission destination matches the transmission condition, it is determined that the facsimile transmission is OK, and a call operation is performed (S614).

Ｓ６０４で、履歴や登録がない場合、送信判定条件登録（Ｓ６０７）に制御が移行する。ユーザにより条件項目が選択され（Ｓ６０８）、条件が入力されると（Ｓ６０９）、登録の完了を判断する（Ｓ６１０）。登録が完了すると、送信先に関して、選択し設定した項目が表示器２０２で表示される（Ｓ６１１）。また、Ｓ６０６で、ファクシミリ装置７０１の送信判定部２０７が送信ＮＧと判定した場合も、送信先に関し、選択した項目が表示される（Ｓ６１１）。 If there is no history or registration in S604, the control shifts to transmission determination condition registration (S607). When a condition item is selected by the user (S608) and a condition is input (S609), it is determined that registration is complete (S610). When the registration is completed, the selected and set items regarding the transmission destination are displayed on the display 202 (S611). In addition, when the transmission determination unit 207 of the facsimile apparatus 701 determines that the transmission is NG in S606, the selected item regarding the transmission destination is displayed (S611).

ユーザは、この表示器２０２の表示項目を見て、送信先に間違いがないか、また、入力したファックス番号に間違いがないか判断する（Ｓ６１２）。そしてユーザは、送信ＯＫか否かをボタン入力する（Ｓ６１３）。 The user looks at the display items on the display 202 to determine whether the transmission destination is correct and whether the input fax number is correct (S612). The user then inputs a button indicating whether transmission is OK (S613).

ユーザが送信ＯＫのボタン入力をすると、次に、管理者へ送信確認するために、ファクシミリ装置７０１のＬＡＮ制御部７０２からＬＡＮ７０３を介して管理者に電子メールを送信する（Ｓ８０１）。管理者が、パソコン７０４で送信確認のメール９０１を受け取り（図９参照）、送信ＯＫであると判断すると、キーボード９０２やマウス９０３を使用して送信ＯＫの返事を送る。ファクシミリ装置７０１がこの送信ＯＫの電子メールを受け取ると（Ｓ８０１）、管理者の送信ＯＫとの判断となり（Ｓ８０２のＹＥＳ）、画情報メモリ部２０９に保存した画情報をファクシミリ送信するために、発呼動作を開始する（Ｓ６１４）。 When the user inputs a transmission OK button, an e-mail is then transmitted from the LAN control unit 702 of the facsimile apparatus 701 to the administrator via the LAN 703 to confirm transmission to the administrator (S801). When the administrator receives the transmission confirmation mail 901 with the personal computer 704 (see FIG. 9) and determines that the transmission is OK, the administrator uses the keyboard 902 and the mouse 903 to send a reply to the transmission OK. When the facsimile apparatus 701 receives the transmission OK e-mail (S801), the administrator determines that the transmission is OK (YES in S802), and the image information stored in the image information memory unit 209 is sent out by facsimile transmission. The call operation is started (S614).

また、Ｓ６１３で、ユーザが送信ＮＧと判断した場合（Ｓ６１３のＮＯ）、ファクシミリ装置７０１は、発呼動作を行わずに動作を終了する。 In S613, when the user determines that the transmission is NG (NO in S613), the facsimile apparatus 701 ends the operation without performing the calling operation.

このように動作するファクシミリ装置７０１は、ファクシミリ送信をしようとする場合、ファクシミリ送信がＮＧと判定されたときは、ユーザが表示器２０２で表示される項目を確認する。そして、ユーザが送信ＯＫと判断したときでも、更に、管理者の送信ＯＫの判断を確認している。このため、人の判断としては２重の送信確認をすることとなり、誤送信を極力低減することができる。また、ユーザがファクシミリ送信ＯＫと判断した場合でも、更に、管理者の判断を確認しているので、内容によっては社外にファクシミリ送信をしてはいけないようなものや、社内であっても送信を控えた方がいいものに対しては、管理者の判断でファクシミリ送信を差し止めることができる。このため、情報漏洩の防止に関し、非常に有効である。 When the facsimile apparatus 701 operating in this way attempts to perform facsimile transmission and the facsimile transmission is determined to be NG, the user confirms the items displayed on the display unit 202. Even when the user determines that transmission is OK, the administrator's determination of transmission OK is further confirmed. For this reason, as a human decision, double transmission confirmation is performed, and erroneous transmission can be reduced as much as possible. Even if the user determines that the facsimile transmission is OK, the administrator's determination is further confirmed. Depending on the content, the facsimile transmission should not be performed outside the company, or even within the company. Facsimile transmission can be suspended at the discretion of the administrator for items that should be reserved. Therefore, it is very effective for preventing information leakage.

また、予め設定された条件の入力を受け、この条件内である場合、送信判定部２０７は送信ＯＫであると判定し、この条件外である場合、送信ＮＧと判定するように構成しても構わない。この予め設定された条件とは、就業日、就業時間、送信先が内線、送信先が日本国内等、の少なくとも１つ以上であることが挙げられる。 In addition, when a preset condition is input and the condition is within this condition, the transmission determination unit 207 determines that the transmission is OK, and when the condition is not satisfied, the transmission determination unit 207 determines that the transmission is NG. I do not care. Examples of the preset conditions include at least one of a working day, a working time, a transmission destination as an extension, and a transmission destination in Japan.

このように構成した場合、例えば、就業日であっても夜間遅い時刻にファクシミリ送信をしようとすると、ユーザ確認の画面が表示されてユーザの承認が求められる。更に、ユーザの承認後は管理者に送信確認の電子メールが届く。このため、終業時間外の夜遅い時間に送ろうとしているファクシミリ送信の送信先や内容を、管理者が確認することができる。また、海外にファクシミリ送信する場合も、その内容によっては外為法（外国為替及び外国貿易法）に抵触する恐れがあるので、これを防止するために管理者が予め宛先や内容を確認できる。 In such a configuration, for example, if facsimile transmission is attempted at a late night time even on a working day, a user confirmation screen is displayed and user approval is required. Further, after the user's approval, an e-mail for confirming transmission arrives at the administrator. For this reason, the administrator can confirm the transmission destination and contents of the facsimile transmission which is going to be sent late at night outside the working hours. Also, when sending a facsimile overseas, depending on the contents, there is a risk of infringement of the Forex Law (Foreign Exchange and Foreign Trade Law), so that the administrator can confirm the destination and contents in advance to prevent this.

このように、このファクシミリ装置７０１は、ユーザだけでなく、管理者もファクシミリ送信の際に、その送信に関して送信ＯＫかどうか判断できるため、宛先ミスや情報漏洩が起きにくくすることができる。 In this way, the facsimile apparatus 701 can determine whether transmission is OK regarding the transmission when not only the user but also the administrator at the time of facsimile transmission.

また、ファクシミリ装置７０１における返信メール受信のフォーマットを予め決定することにより、メールの解釈（送信ＯＫか送信ＮＧか）をし易くしても構わない。 Further, by determining in advance a format for receiving a reply mail in the facsimile apparatus 701, it is possible to facilitate the interpretation of mail (transmission OK or transmission NG).

例えば、返信メールの表題（subject）の欄にＯＫのある場合を送信ＯＫと判断し、それ以外は送信ＮＧと判断することが考えられる。この場合、管理者への送信確認メールに「ファクシミリ送信をＯＫとする場合は、表題（subject）の欄にＯＫの文字を入れてください。それ以外は、ＯＫの文字を入れないでください。」の文章を入れて、管理者に、どのように返信すればいいか示唆すると良い。 For example, it is conceivable that a case where “OK” is present in the subject column of the reply mail is determined as transmission OK, and other cases are determined as transmission NG. In this case, in the confirmation email sent to the administrator, “If facsimile transmission is OK, enter OK characters in the subject field. Otherwise, do not enter OK characters.” It is good to suggest how to reply to the manager.

本発明の第１実施形態を示すファクシミリ装置の概略構成図である。1 is a schematic configuration diagram of a facsimile apparatus showing a first embodiment of the present invention. 本発明の第２実施形態におけるファクシミリ装置の概略を示すブロック図である。It is a block diagram which shows the outline of the facsimile apparatus in 2nd Embodiment of this invention. 同第２実施形態における送信履歴の管理項目例を示す説明図である。It is explanatory drawing which shows the example of the management item of the transmission history in the 2nd Embodiment. 同第２実施形態の表示器における確認画面の表示例を示す説明図である。It is explanatory drawing which shows the example of a display of the confirmation screen in the indicator of 2nd Embodiment. 同第２実施形態の表示器における確認画面の異なる表示例を示す説明図である。It is explanatory drawing which shows the example of a different display of the confirmation screen in the indicator of the 2nd Embodiment. 同第２実施形態のファクシミリ装置の動作を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows operation | movement of the facsimile apparatus of the said 2nd Embodiment. 本発明の第３実施形態のファクシミリ装置の概略を示すブロック図である。It is a block diagram which shows the outline of the facsimile apparatus of 3rd Embodiment of this invention. 同第３実施形態のファクシミリ装置の動作を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows operation | movement of the facsimile apparatus of the said 3rd Embodiment. 同第３実施形態のファクシミリ装置における管理者への確認メールが送信された例を示す説明図である。It is explanatory drawing which shows the example by which the confirmation mail to the administrator in the facsimile apparatus of the said 3rd Embodiment was transmitted.

Explanation of symbols

１０１ファクシミリ装置
１０２記憶装置
１０３表示器
１０４設定手段
１０５送信判定手段
１０６制御手段
２０１ファクシミリ装置
２０２表示器
２０３操作部
２０４読取部
２０５相手先情報登録部
２０６送信履歴管理部
２０７送信判定部
２０８主制御部
２０９画情報メモリ部
２１０記録部
２１１回線制御部
２１２回線
７０１ファクシミリ装置
７０２ＬＡＮ制御部
７０３ＬＡＮ
７０４パソコン
９０１メール
９０２キーボード
９０３マウス DESCRIPTION OF SYMBOLS 101 Facsimile apparatus 102 Storage apparatus 103 Display 104 Setting means 105 Transmission determination means 106 Control means 201 Facsimile apparatus 202 Display 203 Operation part 204 Reading part 205 Counterpart information registration part 206 Transmission history management part 207 Transmission determination part 208 Main control part 209 Image information memory unit 210 Recording unit 211 Line control unit 212 Line 701 Facsimile device 702 LAN control unit 703 LAN
704 PC 901 Mail 902 Keyboard 903 Mouse

Claims

In a facsimile machine provided with a storage device that can store transmission destination information and transmission / reception history, and a display that can display transmission destinations, etc.
A setting unit that can extract and set a combination of items for the user to determine regarding transmission from the storage device;
Transmission determination means for determining whether transmission is possible or impossible regarding transmission of an original;
If the transmission determining means determines that transmission is possible, the original is transmitted to the destination. If the transmission determining means determines that transmission is not possible, the display unit displays items set by the setting means for the destination. Control means for displaying and transmitting a manuscript when a user's decision to send to a destination is input;
A facsimile apparatus comprising:

In a facsimile apparatus comprising a storage device that can store transmission destination information and transmission / reception history, a display that can display transmission destinations, etc., and a network connection unit that can be connected to a network and can send and receive e-mails.
A setting unit that can extract and set a combination of items for the user to determine regarding transmission from the storage device;
Transmission determination means for determining whether transmission is possible or impossible regarding transmission of an original;
If the transmission determining means determines that transmission is possible, the original is transmitted to the destination. If the transmission determining means determines that transmission is not possible, the display unit displays items set by the setting means for the destination. When the judgment of the user who can send to the destination is input, the fact is sent to the administrator by e-mail, and transmission is started when a response to the e-mail is received from the administrator. Control means;
A facsimile apparatus comprising:

3. The facsimile apparatus according to claim 1, wherein the item for determining transmission includes at least one of a destination name, a called terminal identification signal, a transmission date and time, and a transmission frequency.

An input of a preset condition is accepted, and if it is within this condition, the transmission determination means determines that transmission is possible, and if it is outside this condition, the transmission determination means determines that transmission is impossible. A facsimile apparatus according to any one of claims 1 to 3.

5. The facsimile apparatus according to claim 4, wherein the preset conditions are a working day, a working time, a fax number of a transmission destination as an extension, and at least one of the transmission destinations in Japan. .

In a transmission method of a facsimile apparatus comprising a storage device capable of storing transmission destination information and transmission / reception history, and a display capable of displaying the transmission destination, etc.
A setting step for extracting and setting a combination of items for the user to determine regarding transmission from the storage device;
A transmission determination step for determining whether transmission is possible or impossible based on a preset condition regarding transmission of a document;
When it is determined that transmission is possible in the transmission determination step, the original is transmitted to the destination, and when it is determined that transmission is not possible by the transmission determination means, the items set in the setting step for the destination are displayed on the display unit. A display control step to display;
After the display in this display control step, a transmission step of transmitting a document when a user's judgment of transmission to a transmission destination is input,
A method for transmitting a facsimile apparatus, comprising:

In a transmission method of a facsimile apparatus comprising a storage device capable of storing transmission destination information and transmission / reception history, a display capable of displaying transmission destinations, etc., and a network connection unit capable of connecting to a network and capable of transmitting / receiving e-mails.
A setting step for extracting and setting a combination of items for the user to determine regarding transmission from the storage device;
A setting step for setting a combination of items for extracting items that the user considers necessary from the storage device and determining transmission limitations;
A transmission determination step for determining whether transmission is possible or impossible regarding transmission of an original;
If the transmission determining means determines that transmission is possible, the original is transmitted to the destination. If the transmission determining means determines that transmission is not possible, the display unit displays items set by the setting means for the destination. A display control step to display;
After the display in this display control step, when the judgment of the user who can transmit to the transmission destination is input, an administrator confirmation step for transmitting that fact to the administrator by e-mail,
Upon receiving a reply that can be sent from the administrator, a transmission control step for starting transmission,
A method for transmitting a facsimile apparatus comprising:

8. The facsimile apparatus according to claim 6, wherein the item for determining transmission includes at least one of a destination name, a called terminal identification signal, a transmission date and time, and a transmission frequency. Transmission method.

A condition input step for receiving an input of a preset condition;
The transmission determination step further determines that transmission is possible if the condition is satisfied, and determines that transmission is not possible if the condition is not satisfied.
9. The method of transmitting a facsimile apparatus according to claim 6, wherein the facsimile apparatus transmits the facsimile apparatus.

10. The facsimile apparatus according to claim 9, wherein the preset condition is a work day, a working time, a fax number of a transmission destination is an extension, and the transmission destination is at least one in Japan. How to send