JP2009067021A - Printing device - Google Patents

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JP2009067021A JP2007240661A JP2007240661A JP2009067021A JP 2009067021 A JP2009067021 A JP 2009067021A JP 2007240661 A JP2007240661 A JP 2007240661A JP 2007240661 A JP2007240661 A JP 2007240661A JP 2009067021 A JP2009067021 A JP 2009067021A
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Katsumi Sayama
勝巳 佐山
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Ricoh Co Ltd
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Ricoh Co Ltd
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Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To automatically carry out printing without carrying out manual printing instructions when mail is received next time from a sender of mail having been printed once by a user. <P>SOLUTION: When mail is received by a mail receiving part 1, it is stored in a received mail information storing part 3 by control of a system control part 8. When manual printing execution of the mail stored in the received mail information storing part 3 is instructed by the user, contents of the mail is printed by a plotter part 6, sender information is extracted from the contents of the mail instructed to be printed, and the extracted sender information is stored in a character string information storing part 5 for automatic printing execution determination. When mail is received by the mail receiving part 1 next time, and an automatic printing execution determination control part 7 determines that sender information matching sender information of the received mail is stored in the character string information storing part 5 for automatic printing execution determination, the received mail is printed by the plotter part 6. <P>COPYRIGHT: (C)2009,JPO&INPIT

Description

この発明は、ファクシミリ装置、プリンタ、複写機、それらの複合機を含む印刷装置に関する。   The present invention relates to a facsimile machine, a printer, a copier, and a printing apparatus including a multifunction machine thereof.

従来、メール受信機能によってメールを受信し、その受信したメールを印刷するファクシミリ装置を含む印刷装置(例えば、特許文献1参照)があった。
このようなメール受信機能付きの印刷装置では、スパムメールのような迷惑メールを受信したときでも直ちに印刷してしまうので、このような印刷が不要なメールの印刷によってトナー、紙を含む資源を無駄に浪費してしまうという問題があった。
そこで、メールを受信したときに自動で印刷されないように一旦蓄積し、ユーザによる手動によって印刷するメールが指定されたもののみを印刷する技術が提案されている。
特開2002−7264号公報
Conventionally, there has been a printing apparatus (for example, see Patent Document 1) that includes a facsimile machine that receives a mail by a mail receiving function and prints the received mail.
In such a printing apparatus with a mail receiving function, even when a spam mail such as a spam mail is received, the printing is performed immediately. Therefore, such a printing that does not require printing wastes resources including toner and paper. There was a problem that wasted.
Therefore, a technique has been proposed in which mail is temporarily stored so that it is not automatically printed when it is received, and only mail that is manually designated by the user is printed.
JP 2002-7264 A

しかしながら、上述した従来の技術のように、受信したメールを一旦蓄積し、ユーザからの指定のあったメールのみを印刷するようにすると、ユーザは、定期的に受信されているメールをチェックして印刷指示を行う必要があり、ユーザに作業負担を強いることになってしまうという問題があった。
この発明は上記の点に鑑みてなされたものであり、ユーザが一度印刷を実行したメールの送信者からの次回のメール受信時には手動で印刷指示をしないでも自動で印刷できるようにすることを目的とする。
However, if the received mail is temporarily accumulated and only the mail designated by the user is printed as in the conventional technique described above, the user checks the mail received periodically. There is a problem that it is necessary to give a print instruction, which imposes a burden on the user.
The present invention has been made in view of the above points, and an object of the present invention is to enable automatic printing without a manual print instruction when receiving a next mail from a sender of a mail that has been printed once by a user. And

この発明は上記の目的を達成するため、次の印刷装置を提供する。
(1)メールを受信するメール受信手段と、そのメール受信手段によって受信したメールを記憶するメール記憶手段と、そのメール記憶手段に記憶されたメールの中から印刷指示がされたメールを印刷する印刷手段を備えた印刷装置において、上記印刷指示されたメールの内容から送信者情報を抽出する抽出手段と、その抽出手段によって抽出した送信者情報を記憶する送信者情報記憶手段と、上記メール受信手段によってメールを受信したとき、その受信したメールの送信者情報と一致する送信者情報が上記送信者情報記憶手段に記憶されていた場合、上記受信したメールを上記印刷手段によって印刷させる印刷制御手段を設けた印刷装置。
(2)上記のような印刷装置において、上記印刷指示されたメールの内容から送信者情報を抽出して上記送信者情報記憶手段に記憶させるか否かを選択する手段を設けた印刷装置。
In order to achieve the above object, the present invention provides the following printing apparatus.
(1) Mail receiving means for receiving mail, mail storage means for storing mail received by the mail receiving means, and printing for printing mail instructed to print out of mails stored in the mail storage means In the printing apparatus provided with the means, an extraction means for extracting sender information from the contents of the mail instructed to print, a sender information storage means for storing the sender information extracted by the extraction means, and the mail receiving means A printing control means for printing the received mail by the printing means when the sender information matching the sender information of the received mail is stored in the sender information storage means. Printing device provided.
(2) In the printing apparatus as described above, a printing apparatus provided with means for selecting whether or not the sender information is extracted from the contents of the mail instructed to be printed and stored in the sender information storage means.

(3)上記のような印刷装置において、上記送信者情報は、送信者のメールアドレス又は送信者のメールアドレス中のドメイン名である印刷装置。
(4)上記のような印刷装置において、上記送信者情報として、送信者のメールアドレス、あるいは送信者のメールアドレス中のドメイン名のいずれか一方を選択する手段を設けた印刷装置。
(5)上記のような印刷装置において、上記送信者記憶手段に上記印刷指示されたメールの内容から送信者情報を抽出して記憶するとき、その送信者情報に日時情報を対応させて記憶させる手段と、上記送信者情報記憶手段の記憶エリアがなくなったとき、上記送信者情報記憶手段に記憶されている日時情報に基づいて、最も古い日時情報とその日時情報に対応する送信者情報とを消去する手段を設けた印刷装置。
(3) In the printing apparatus as described above, the sender information is a sender mail address or a domain name in the sender mail address.
(4) In the printing apparatus as described above, a printing apparatus provided with means for selecting either the sender's mail address or the domain name in the sender's mail address as the sender information.
(5) In the printing apparatus as described above, when the sender information is extracted and stored in the sender storage means from the contents of the mail instructed to be printed, the date and time information is stored in correspondence with the sender information. And when the storage area of the sender information storage means runs out, based on the date and time information stored in the sender information storage means, the oldest date and time information and the sender information corresponding to the date and time information A printing apparatus provided with means for erasing.

(6)上記のような印刷装置において、上記消去制御手段による消去を実行させるか否かを選択する手段を設けた印刷装置。
(7)上記のような印刷装置において、上記送信者記憶手段の記憶エリアがなくなったとき、上記送信者情報記憶手段に記憶されている送信者情報の中から消去対象に指示された送信者情報を消去する手段を設けた印刷装置。
(6) In the printing apparatus as described above, a printing apparatus provided with means for selecting whether or not to perform erasure by the erasure control means.
(7) In the printing apparatus as described above, when there is no storage area in the sender storage unit, the sender information instructed to be deleted from the sender information stored in the sender information storage unit A printing apparatus provided with means for erasing.

この発明による印刷装置は、ユーザが一度印刷を実行したメールの送信者からの次回のメール受信時には手動で印刷指示をしないでも自動で印刷することができるので、ユーザによる煩雑な作業を省くことのできる高い操作性を提供することができる。   The printing apparatus according to the present invention can automatically print without receiving a print instruction manually when the next mail is received from the sender of the mail that has been printed once by the user. High operability can be provided.

以下、この発明を実施するための最良の形態を図面に基づいて具体的に説明する。
〔実施例〕
図1は、この発明の一実施例である印刷装置の機能構成を示すブロック図である。
この印刷装置は、通常の印刷機能とメール受信機能を備えた複写機、ファクシミリ装置、レーザプリンタを含む装置であり、この発明に係る主要部として、メール受信部1と、ネットワーク制御部2と、受信メール情報記憶部3と、操作表示部4と、自動印刷実行判断用文字列情報記憶部5と、プロッタ部6と、自動印刷実行判断制御部7とを有し、システム制御部8とが互いにデータのやり取りが可能にシステムバス9を介して接続されている。
Hereinafter, the best mode for carrying out the present invention will be specifically described with reference to the drawings.
〔Example〕
FIG. 1 is a block diagram showing a functional configuration of a printing apparatus according to an embodiment of the present invention.
This printing apparatus is an apparatus including a copying machine, a facsimile machine, and a laser printer having a normal printing function and a mail receiving function. As main parts according to the present invention, a mail receiving part 1, a network control part 2, The received mail information storage unit 3, the operation display unit 4, the automatic print execution determination character string information storage unit 5, the plotter unit 6, and the automatic print execution determination control unit 7, and the system control unit 8 includes They are connected via a system bus 9 so that they can exchange data with each other.

メール受信部1は、ローカルエリアネットワーク、インターネットを含む通信回線を介したメールの受信を制御する。
ネットワーク制御部2は、メールの受信の通信プロトコルを制御する。
受信メール情報記憶部3は、メール受信部1によって受信したメールを記憶して蓄積する記憶装置である。
操作表示部4は、操作者(ユーザ)がこの印刷装置への各種の選択、メールの印刷実行を含む各種指示を入力する操作部と、受信したメールの一覧を含む各種の情報と操作画面を表示する表示部からなる。
The mail receiving unit 1 controls reception of mail via a communication line including a local area network and the Internet.
The network control unit 2 controls a communication protocol for receiving mail.
The received mail information storage unit 3 is a storage device that stores and accumulates mail received by the mail receiving unit 1.
The operation display unit 4 includes an operation unit in which an operator (user) inputs various instructions including various selections to the printing apparatus and execution of mail printing, and various information and operation screens including a list of received mails. It consists of a display unit that displays.

自動印刷実行判断用文字列情報記憶部5は、操作表示部4によってユーザによる手動で印刷指示されたメールの内容から送信者情報(送信者のメールアドレスの文字列、又は送信者のメールアドレスの一部であるドメイン名の文字列)を抽出し、その文字列を自動印刷実行を行うか否かの判断に使用する印刷実行判断用文字列情報として記憶する記憶装置である。すなわち、上記送信者情報記憶手段の機能を果たす。
プロッタ部6は、印刷の指示がされたメール又は自動印刷実行と判断されたメールを用紙に印刷する印刷装置である。
The automatic print execution determination character string information storage unit 5 determines the sender information (the character string of the sender's email address or the sender's email address from the content of the email manually printed by the user by the operation display unit 4. This is a storage device that extracts a character string of a domain name that is a part, and stores the character string as character string information for print execution determination used to determine whether or not to perform automatic printing. That is, it fulfills the function of the sender information storage means.
The plotter unit 6 is a printing device that prints on a sheet a mail instructed to be printed or a mail determined to be automatically printed.

自動印刷実行判断制御部7は、受信したメールが自動印刷対象のメールか否かの判断を制御する。
システム制御部8は、この印刷装置全体の制御を司り、この発明に係る各種の処理を実行する主制御装置である。
システムバス9は、上記各部が相互間で各種制御信号やデータをやり取りする信号ラインである。
The automatic printing execution determination control unit 7 controls whether the received mail is a mail to be automatically printed.
The system control unit 8 controls the entire printing apparatus and is a main control apparatus that executes various processes according to the present invention.
The system bus 9 is a signal line through which the above units exchange various control signals and data with each other.

次に、この印刷装置におけるユーザによって印刷を実行した受信メールと同じ送信者からのメールを次回以降受信したときにはユーザによる印刷指示が無くても自動印刷を実行する場合の処理について説明する。
まず、受信メールの自動印刷実行に用いるメールの送信者情報として、受信したメールに記載された送信者のメールアドレスを用いる場合について説明する。
Next, a description will be given of processing when automatic printing is executed even when there is no print instruction from the user when a mail from the same sender as the received mail that has been printed by the user in this printing apparatus is received from the next time.
First, the case where the sender's mail address described in the received mail is used as the sender information of the mail used for the automatic printing of the received mail will be described.

図2は、図1に示す印刷装置におけるユーザによる手動印刷実行操作がされたメールの印刷時の処理を示すフローチャート図である。
システム制御部8は、ステップ(図中「S」で示す)1で、操作表示部からユーザによる手動によるメールの手動印刷実行操作がされたか否かを判断し、操作がされなければ、この判断処理を繰り返し、操作がされたと判断したら、ステップ2で、操作表示部から手動印刷実行操作によって印刷指示されたメールの内容(情報)から送信者情報である送信者のメールアドレスの文字列を抽出し、その文字列を自動印刷実行判断用文字列として文字列情報記憶部に記憶し、ステップ3でプロッタ部によって印刷実行を指示されたメールの内容(情報)を用紙に印刷し、この処理を終了する。
上記抽出は、受信したメールの情報からFromの欄のメールアドレスの文字列を抽出する。
FIG. 2 is a flowchart illustrating processing at the time of printing an email in which a manual print execution operation has been performed by the user in the printing apparatus illustrated in FIG. 1.
In step (indicated by “S” in the figure) 1, the system control unit 8 determines whether or not a manual mail print execution operation is manually performed by the user from the operation display unit. If it is determined that the operation has been repeated, in step 2, the character string of the sender's email address, which is the sender information, is extracted from the content (information) of the email instructed by the manual print execution operation from the operation display unit. The character string is stored in the character string information storage unit as an automatic print execution determination character string, and the contents (information) of the mail instructed to be printed by the plotter unit in step 3 are printed on paper. finish.
In the extraction, the character string of the mail address in the From column is extracted from the received mail information.

このようにして、ユーザによって印刷が実行された受信メールについては、その送信者情報であるメールアドレスを自動印刷実行のための情報として自動的に登録することができる。   In this way, for the received mail that has been printed by the user, the mail address that is the sender information can be automatically registered as information for automatic printing execution.

図3は、図1に示す印刷装置における受信メールの送信者のメールアドレスに基づいて行う自動印刷実行処理を示すフローチャート図である。
システム制御部8は、ステップ11で、メール受信部によってメールを受信したか否かを判断し、受信しなければ、この判断処理を繰り返し、受信したと判断したら、ステップ12で、自動印刷実行判断制御部が、受信したメールから送信者のメールアドレスを抽出し、そのメールアドレスについて自動印刷実行判断用文字列情報記憶部を検索し、受信したメールの送信者のメールアドレスと一致するメールアドレスの文字列が自動印刷実行判断用文字列情報記憶部に記憶されているか否かを判断し、記憶されていないと判断したら、システム制御部が、受信したメールを受信メール情報記憶部に記憶して、この処理を終了する。
上記抽出は、受信したメールの情報からFromの欄のメールアドレスの文字列を抽出する。
FIG. 3 is a flowchart showing an automatic print execution process performed based on the mail address of the sender of the received mail in the printing apparatus shown in FIG.
In step 11, the system control unit 8 determines whether or not the mail is received by the mail receiving unit. If not, the system control unit 8 repeats this determination process. The control unit extracts the sender's e-mail address from the received e-mail, searches the automatic print execution determination character string information storage unit for the e-mail address, and matches the e-mail address that matches the e-mail address of the sender of the received e-mail. It is determined whether or not the character string is stored in the automatic print execution determination character string information storage unit. If it is determined that the character string is not stored, the system control unit stores the received mail in the received mail information storage unit. This process is terminated.
In the extraction, the character string of the mail address in the From column is extracted from the received mail information.

一方、ステップ12で、自動印刷実行判断制御部が、受信したメールのメールアドレスと一致するメールアドレスの文字列が自動印刷実行判断用文字列情報記憶部に記憶されていると判断したら、ステップ13で、システム制御部がプロッタ部によって、受信したメールの内容をメールの内容(情報)を用紙に印刷し、この処理を終了する。
なお、上記印刷したメールの内容を、さらに受信メール情報記憶部に記憶するようにすれば、再度利用することができる。
On the other hand, when the automatic print execution determination control unit determines in step 12 that the character string of the mail address that matches the mail address of the received mail is stored in the automatic print execution determination character string information storage unit, step 13 Then, the system control unit prints the content (information) of the received mail on the sheet by the plotter unit, and ends this processing.
Note that if the contents of the printed mail are further stored in the received mail information storage unit, they can be used again.

このようにして、ユーザが印刷を実行したメールの送信者情報を自動的に登録し、その送信者情報と一致する送信者からの次回からのメールをユーザによる指示入力なしに自動的に印刷することができる。
したがって、ユーザが受信メールを全てチェックし、その都度印刷指示を行う手間を省くことができ、1度印刷を実行したメールについては、その印刷以降に受信した者について印刷を自動的に実行することができ、メール印刷についての操作性を高めることができる。
In this way, the sender information of the mail that the user has printed is automatically registered, and the next mail from the sender that matches the sender information is automatically printed without any instruction input by the user. be able to.
Therefore, it is possible to save the user from checking all received mails and issuing a print instruction each time. For mails that have been printed once, printing is automatically performed for those who have received the prints after that print. Can improve the operability of mail printing.

次に、受信メールの自動印刷実行に用いるメールの送信者情報として、受信したメールに記載された送信者のメールアドレスの一部であるドメイン名を用いる場合について説明する。   Next, a case will be described in which a domain name that is a part of the sender's email address described in the received email is used as the sender information of the email used for automatically printing the received email.

図4は、図1に示す印刷装置におけるユーザによる手動印刷実行操作がされたメールの印刷時の他の処理を示すフローチャート図である。
システム制御部8は、ステップ21で、操作表示部からユーザによる手動によるメールの手動印刷実行操作がされたか否かを判断し、操作がされなければ、この判断処理を繰り返し、操作がされたと判断したら、ステップ22で、操作表示部から手動印刷実行操作によって印刷指示されたメールの内容(情報)から送信者情報である送信者のメールアドレスの一部のドメイン名の文字列を抽出し、その文字列を自動印刷実行判断用文字列として文字列情報記憶部に記憶し、ステップ23でプロッタ部によって印刷実行を指示されたメールの内容(情報)を用紙に印刷し、この処理を終了する。
FIG. 4 is a flowchart showing another process at the time of printing an email in which a manual print execution operation is performed by the user in the printing apparatus shown in FIG.
In step 21, the system control unit 8 determines whether or not a manual mail execution operation for manual mail has been performed by the user from the operation display unit. If no operation has been performed, this determination process is repeated to determine that the operation has been performed. Then, in step 22, a part of the domain name character string of the sender's mail address as the sender information is extracted from the contents (information) of the mail instructed to be printed by the manual print execution operation from the operation display unit. The character string is stored in the character string information storage unit as a character string for automatic print execution determination, and the contents (information) of the mail instructed to be printed by the plotter unit are printed on paper in step 23, and this process is terminated.

上記抽出は、受信したメールの情報からFromの欄のメールアドレスの文字列から、さらにドメイン名(@以下の文字列)を抽出する。
このようにして、ユーザによって印刷が実行された受信メールについては、その送信者情報であるメールアドレスの内のドメイン名を自動印刷実行のための情報として自動的に登録することができる。
In the above extraction, the domain name (character string below @) is further extracted from the character string of the mail address in the From column from the received mail information.
In this way, for the received mail that has been printed by the user, the domain name in the mail address that is the sender information can be automatically registered as information for executing automatic printing.

図5は、図1に示す印刷装置における受信メールの送信者のドメイン名に基づいて行う自動印刷実行処理を示すフローチャート図である。
システム制御部8は、ステップ31で、メール受信部によってメールを受信したか否かを判断し、受信しなければ、この判断処理を繰り返し、受信したと判断したら、ステップ32で、自動印刷実行判断制御部が、受信したメールから送信者のメールアドレスのドメイン名を抽出し、そのドメイン名について自動印刷実行判断用文字列情報記憶部を検索し、受信したメールの送信者のドメイン名と一致するドメイン名の文字列が自動印刷実行判断用文字列情報記憶部に記憶されているか否かを判断し、記憶されていないと判断したら、システム制御部が、受信したメールを受信メール情報記憶部に記憶して、この処理を終了する。
上記抽出は、受信したメールの情報からFromの欄のメールアドレスの文字列から、さらにドメイン名を抽出する。
FIG. 5 is a flowchart showing automatic print execution processing performed based on the domain name of the sender of the received mail in the printing apparatus shown in FIG.
In step 31, the system control unit 8 determines whether or not a mail has been received by the mail reception unit. If not, the system control unit 8 repeats this determination process. The control unit extracts the domain name of the sender's email address from the received email, searches the character string information storage unit for automatic print execution determination for the domain name, and matches the domain name of the sender of the received email It is determined whether or not the character string of the domain name is stored in the automatic print execution determination character string information storage unit. If it is determined that the domain name character string is not stored, the system control unit sends the received mail to the received mail information storage unit. Store this and finish this process.
In the extraction, a domain name is further extracted from the mail address character string in the From column from the received mail information.

一方、ステップ32で、自動印刷実行判断制御部が、受信したメールのドメイン名と一致するドメイン名の文字列が自動印刷実行判断用文字列情報記憶部に記憶されていると判断したら、ステップ33で、システム制御部がプロッタ部によって、受信したメールの内容をメールの内容(情報)を用紙に印刷し、この処理を終了する。
なお、上記印刷したメールの内容を、さらに受信メール情報記憶部に記憶するようにすれば、再度利用することができる。
On the other hand, when the automatic print execution determination control unit determines in step 32 that the character string of the domain name that matches the domain name of the received mail is stored in the automatic print execution determination character string information storage unit, step 33 is performed. Then, the system control unit prints the content (information) of the received mail on the sheet by the plotter unit, and ends this processing.
Note that if the contents of the printed mail are further stored in the received mail information storage unit, they can be used again.

このようにして、ユーザが印刷を実行したメールの送信者情報を自動的に登録し、その送信者情報と一致する送信者からの次回からのメールをユーザによる指示入力なしに自動的に印刷することができる。
したがって、ユーザが受信メールを全てチェックし、その都度印刷指示を行う手間を省くことができ、1度印刷を実行したメールについては、その印刷以降に受信したものについて印刷を自動的に実行することができ、メール印刷についての操作性を高めることができる。
In this way, the sender information of the mail that the user has printed is automatically registered, and the next mail from the sender that matches the sender information is automatically printed without any instruction input by the user. be able to.
Therefore, it is possible to save the user from having to check all received mails and to issue a print instruction each time. For mails that have been printed once, printing is automatically executed for those received after the printing. Can improve the operability of mail printing.

また、上述のように自動印刷実行判断用文字列情報としてドメイン名を用いるようにすれば、同じドメイン名からのメールを多く受信し、印刷する必要がある場合、送信者情報としてメールアドレスの文字列全一致を自動印刷条件にすると、受信メールの一つ一つを印刷指示する必要があり、ユーザの手間となってしまう。
したがって、一度手動で印刷指示したメールアドレスと同じドメイン名からは全ての送信者からのメールを手動で印刷指示せずに自動印刷対象とすれば、同じドメイン名からのメールを受けた場合に、印刷指示をする手間を省くので、さらに操作性を高めることができる。
In addition, if a domain name is used as character string information for automatic print execution determination as described above, if many emails from the same domain name need to be received and printed, the characters of the email address as sender information If the full column match is an automatic print condition, it is necessary to instruct each received mail to be printed, which is troublesome for the user.
Therefore, if emails from all senders from the same domain name as the email address that was manually printed once are subject to automatic printing without manually printing instructions, when emails from the same domain name are received, Since the trouble of giving a print instruction is omitted, the operability can be further improved.

そこで、上述の手動印刷実行時、システム制御部8が、ユーザによって印刷が実行されたメールのメールアドレスとドメイン名のいずれを登録するかの選択を促す画面を操作表示部4に表示し、ユーザがいずれか一方を選択入力すると、その選択された方の文字列をメールから抽出して自動印刷実行判断用文字列情報記憶部5に記憶するようにすると良い。   Therefore, at the time of executing the above-described manual printing, the system control unit 8 displays on the operation display unit 4 a screen that prompts the user to select whether to register the mail address or domain name of the mail that has been printed by the user. Is selected and input, the selected character string may be extracted from the mail and stored in the automatic print execution determination character string information storage unit 5.

次に、受信したメールを印刷する場合、定期的に受信し、必ず印刷する必要のある相手先もあれば、一時的に印刷を行う相手先からのメールの場合もある。
すなわち、一時的に印刷を行った相手先から受信したメールを自動印刷対象とする必要がない。
そこで、一時的に印刷した相手先からの受信メールを自動印刷対象としないようにすれば、印刷する必要がない相手先からのメールを自動印刷せずに済み、紙、トナーを含む資源を無駄に使用することを避けることができる。
Next, when printing a received mail, there is a destination that needs to be periodically received and must be printed, and a mail from a destination that temporarily prints.
In other words, it is not necessary to automatically print an email received from a partner who has temporarily printed.
Therefore, if the received mail from the destination that was temporarily printed is not subject to automatic printing, it is not necessary to automatically print the mail from the destination that does not need to be printed, and resources including paper and toner are wasted. Can be avoided to use.

図6は、図1に示す印刷装置におけるユーザによる手動印刷実行操作がされたメールの印刷時のまた他の処理を示すフローチャート図である。
システム制御部8は、ステップ41で、操作表示部からユーザによる手動によるメールの手動印刷実行操作がされたか否かを判断し、操作がされなければ、この判断処理を繰り返し、操作がされたと判断したら、ステップ42で、操作表示部に自動印刷対象とするか否かの指定画面を表示する。
この指定画面とは、手動印刷実行操作がされたメールの送信者情報を自動印刷実行判断用文字列情報として登録するか否かを選択させるための画面である。
FIG. 6 is a flowchart showing still another process at the time of printing an email in which a manual print execution operation is performed by the user in the printing apparatus shown in FIG.
In step 41, the system control unit 8 determines whether or not a manual mail execution operation for manual mail has been performed by the user from the operation display unit. If no operation has been performed, this determination process is repeated to determine that the operation has been performed. Then, in step 42, a designation screen as to whether or not to perform automatic printing is displayed on the operation display unit.
This designation screen is a screen for selecting whether or not to register the sender information of the mail for which the manual print execution operation has been performed as the automatic print execution determination character string information.

ステップ43で、操作表示部に表示した指定画面に対して自動印刷対象とする選択入力がされたか否かを判断し、選択入力されなかった場合、ステップ45へ進んでプロッタ部によって印刷実行を指示されたメールの内容(情報)を用紙に印刷し、この処理を終了する。
一方、ステップ43で、操作表示部に表示した指定画面に対して自動印刷対象とする選択入力がされたと判断したら、ステップ44で、手動印刷実行操作によって印刷指示されたメールの内容(情報)から送信者情報(送信者のメールアドレスの文字列、あるいは送信者のメールアドレスのドメイン名の文字列)を抽出し、その文字列を自動印刷実行判断用文字列として文字列情報記憶部に記憶し、ステップ45でプロッタ部によって印刷実行を指示されたメールの内容(情報)を用紙に印刷し、この処理を終了する。
In step 43, it is determined whether or not a selection input for automatic printing has been made on the designated screen displayed on the operation display unit. If no selection input has been made, the process proceeds to step 45 to instruct printing execution by the plotter unit. The content (information) of the received mail is printed on paper, and this process is terminated.
On the other hand, if it is determined in step 43 that a selection input for automatic printing has been made on the designated screen displayed on the operation display unit, in step 44, from the contents (information) of the mail instructed to be printed by the manual print execution operation. Sender information (a character string of the sender's mail address or a character string of the domain name of the sender's mail address) is extracted, and the character string is stored in the character string information storage unit as a character string for determining whether to perform automatic printing. In step 45, the contents (information) of the mail instructed to be printed by the plotter unit are printed on paper, and this process is terminated.

このようにして、次回以降、同じ相手先からメールを受信した場合、自動印刷の対象とするか否かをユーザが選択できるため、定期的に受信することが予想される相手先を自動印刷の対象とし、一時的に印刷をした相手先からのメールは自動印刷の対象としないことができる。
したがって、印刷する必要がない相手先からのメールを受信した際に自動印刷しないので、紙、トナーを含む資源を無駄に使用することを避けることができる。
In this way, when mail is received from the same destination after the next time, the user can select whether or not to make an automatic print target. Emails from recipients who have been temporarily printed can be excluded from automatic printing.
Therefore, since automatic printing is not performed when a mail from a destination that does not need to be printed is received, it is possible to avoid wasteful use of resources including paper and toner.

次に、ユーザの使用環境によっては、メール自動印刷を厳重に制限をかけたい場合などでは、ドメイン名の一致で自動印刷対象としてしまうと制限がかけきれない場合がある。また、一方でメール自動印刷に厳重な制限を必要としない使用環境のユーザもいる。
そこで、ドメイン名の一致で自動印刷対象とするかメールアドレスの文字列全一致で自動印刷対象とするかのいずれを実行するかを設定できるようにし、ユーザの使用環境に応じたメール受信自動印刷動作ができるようにするとよい。
Next, depending on the user's usage environment, when it is desired to strictly limit automatic mail printing, it may not be possible to limit the automatic printing if the domain name matches. On the other hand, there are users in usage environments that do not require strict restrictions on automatic mail printing.
Therefore, it is possible to set whether to execute automatic printing with domain name matching or automatic printing with all email address character strings matching, and automatic mail reception printing according to the user's usage environment It is good to be able to operate.

図7は、図1に示す印刷装置におけるユーザによる手動印刷実行操作がされたメールの印刷時のさらに他の処理を示すフローチャート図である。
システム制御部8は、ステップ51で、操作表示部からユーザによる手動によるメールの手動印刷実行操作がされたか否かを判断し、操作がされなければ、この判断処理を繰り返し、操作がされたと判断したら、ステップ52で、操作表示部に自動印刷対象とするメールの判断に使用する自動印刷実行判断用文字列情報をドメイン名にするか否かの指定画面を表示する。
FIG. 7 is a flowchart showing still another process at the time of printing an e-mail that has been manually printed by the user in the printing apparatus shown in FIG.
In step 51, the system control unit 8 determines whether or not a manual mail manual print execution operation by the user has been performed from the operation display unit. If no operation has been performed, this determination process is repeated to determine that the operation has been performed. Then, in step 52, a designation screen for displaying whether or not the character string information for automatic printing execution determination used for determining mail to be automatically printed is used as a domain name is displayed on the operation display unit.

ステップ53で、操作表示部に表示した指定画面に対して自動印刷実行判断用文字列情報をドメイン名にする設定がされたか否かを判断し、ドメイン名に設定されなかった場合、すなわち、自動印刷実行判断用文字列情報をメールアドレスとする設定が選択された場合、ステップ56へ進んで印刷指示されたメールの内容から送信者のメールアドレスを抽出し、そのメールアドレスを自動印刷実行判断用文字列情報として記憶し、ステップ55へ進んでプロッタ部によって印刷実行を指示されたメールの内容(情報)を用紙に印刷し、この処理を終了する。   In step 53, it is determined whether or not the character string information for automatic print execution determination has been set to the domain name on the designated screen displayed on the operation display unit. If it is not set to the domain name, that is, automatic If the setting for using the character string information for print execution determination as the mail address is selected, the process proceeds to step 56 to extract the sender's mail address from the contents of the mail instructed to be printed, and the mail address is used for automatic print execution determination. The process proceeds to step 55, where the contents (information) of the mail instructed to be printed by the plotter unit are printed on paper, and the process ends.

一方、ステップ53で、操作表示部に表示した指定画面に対して自動印刷実行判断用文字列情報をドメイン名にする設定がされたと判断したら、ステップ54で、印刷指示されたメールの内容から送信者のメールアドレスのドメイン名を抽出し、そのドメイン名を自動印刷実行判断用文字列情報として記憶し、ステップ55でプロッタ部によって印刷実行を指示されたメールの内容(情報)を用紙に印刷し、この処理を終了する。
このようにして、ユーザによって印刷が実行された受信メールについては、その送信者情報であるメールアドレスとメールアドレスの内のドメイン名の内の選択された方を自動印刷実行のための情報として自動的に登録することができる。
On the other hand, if it is determined in step 53 that the character string information for automatic printing execution determination has been set to the domain name on the designated screen displayed on the operation display unit, transmission is performed from the contents of the mail instructed for printing in step 54. The domain name of the mail address of the user is extracted, the domain name is stored as character string information for automatic print execution determination, and the content (information) of the mail instructed to be printed by the plotter unit in step 55 is printed on paper. This process is terminated.
In this way, for the received mail that has been printed by the user, the mail address that is the sender information and the selected one of the domain names in the mail address are automatically used as information for automatic printing execution. Can be registered automatically.

図8は、図1に示す印刷装置における受信メールの送信者のメールアドレス、あるいはドメイン名のいずれか一方の選択された方に基づいて行う自動印刷実行処理を示すフローチャート図である。
システム制御部8は、ステップ61で、メール受信部によってメールを受信したか否かを判断し、受信しなければ、この判断処理を繰り返し、受信したと判断したら、ステップ62で、自動印刷実行判断用文字列情報としてドメイン名を登録する設定がされているか否かを判断し、ドメイン名を登録する設定がされていると判断したら、ステップ63へ進み、ドメイン名を登録する設定がされていないと判断したら、すなわち、メールアドレスを登録する設定と判断したら、ステップ65へ進む。
FIG. 8 is a flowchart showing an automatic print execution process that is performed based on either the mail address of the sender of the received mail or the domain name selected in the printing apparatus shown in FIG.
In step 61, the system control unit 8 determines whether or not a mail has been received by the mail receiving unit. If not received, the system control unit 8 repeats this determination process. It is determined whether or not the setting for registering the domain name as the character string information is made. If it is determined that the setting for registering the domain name is made, the process proceeds to step 63 and the setting for registering the domain name is not performed. If it is determined, that is, if it is determined to be a setting for registering an e-mail address, the process proceeds to step 65.

ステップ63では、自動印刷実行判断制御部が、受信したメールから送信者のメールアドレスのドメイン名を抽出し、そのドメイン名について自動印刷実行判断用文字列情報記憶部を検索し、受信したメールの送信者のドメイン名と一致するドメイン名の文字列が自動印刷実行判断用文字列情報記憶部に記憶されているか否かを判断し、記憶されていないと判断したら、システム制御部が、受信したメールを受信メール情報記憶部に記憶して、この処理を終了する。
上記抽出は、受信したメールの情報からFromの欄のメールアドレスの文字列から、さらにドメイン名を抽出する。
In step 63, the automatic print execution determination control unit extracts the domain name of the sender's mail address from the received mail, searches the character string information storage unit for automatic print execution determination for the domain name, and receives the received mail. It is determined whether or not the character string of the domain name that matches the sender's domain name is stored in the automatic print execution determination character string information storage unit. The mail is stored in the received mail information storage unit, and this process ends.
In the extraction, a domain name is further extracted from the mail address character string in the From column from the received mail information.

また、ステップ63で、自動印刷実行判断制御部が、受信したメールのドメイン名と一致するドメイン名の文字列が自動印刷実行判断用文字列情報記憶部に記憶されていると判断したら、ステップ64で、システム制御部がプロッタ部によって、受信したメールの内容をメールの内容(情報)を用紙に印刷し、この処理を終了する。
なお、上記印刷したメールの内容を、さらに受信メール情報記憶部に記憶するようにすれば、再度利用することができる。
If the automatic print execution determination control unit determines in step 63 that the character string of the domain name that matches the domain name of the received mail is stored in the automatic print execution determination character string information storage unit, step 64 Then, the system control unit prints the content (information) of the received mail on the sheet by the plotter unit, and ends this processing.
Note that if the contents of the printed mail are further stored in the received mail information storage unit, they can be used again.

ステップ65では、自動印刷実行判断制御部が、受信したメールから送信者のメールアドレスを抽出し、そのメールアドレスについて自動印刷実行判断用文字列情報記憶部を検索し、受信したメールの送信者のメールアドレスと一致するメールアドレスの文字列が自動印刷実行判断用文字列情報記憶部に記憶されているか否かを判断し、記憶されていないと判断したら、システム制御部が、受信したメールを受信メール情報記憶部に記憶して、この処理を終了する。
上記抽出は、受信したメールの情報からFromの欄からメールアドレスの文字列を抽出する。
また、ステップ65で、自動印刷実行判断制御部が、受信したメールのメールアドレスと一致するメールアドレスの文字列が自動印刷実行判断用文字列情報記憶部に記憶されていると判断したら、ステップ64で、システム制御部がプロッタ部によって、受信したメールの内容をメールの内容(情報)を用紙に印刷し、この処理を終了する。
In step 65, the automatic print execution determination control unit extracts the sender's mail address from the received mail, searches the automatic print execution determination character string information storage unit for the mail address, and determines the sender's mail address of the received mail. It is determined whether or not the character string of the mail address that matches the mail address is stored in the automatic print execution determination character string information storage unit. If it is determined that the character string is not stored, the system control unit receives the received mail. It memorize | stores in a mail information storage part, and complete | finishes this process.
In the extraction, the character string of the mail address is extracted from the From field from the received mail information.
If the automatic print execution determination control unit determines in step 65 that the character string of the mail address that matches the mail address of the received mail is stored in the automatic print execution determination character string information storage unit, step 64 is executed. Then, the system control unit prints the content (information) of the received mail on the sheet by the plotter unit, and ends this processing.

なお、上記印刷したメールの内容を、さらに受信メール情報記憶部に記憶するようにすれば、再度利用することができる。
このようにして、ドメイン名の一致で自動印刷対象とするか、メールアドレスの文字列の全一致で自動印刷対象とするかを任意に設定することができるので、ユーザの使用環境に適したメール自動印刷環境を提供できる。
Note that if the contents of the printed mail are further stored in the received mail information storage unit, they can be used again.
In this way, it is possible to arbitrarily set whether to automatically print if the domain name matches or to match all the character strings of the mail address, so that the mail suitable for the user's usage environment can be set. An automatic printing environment can be provided.

次に、自動印刷実行を行う対象のメールか否かを判断するための自動印刷実行判断用文字列情報を記憶する自動印刷実行情報文字列情報記憶部5の記憶エリアの容量には上限がある。
そのため、手動印刷実行された全てのメールについての自動印刷実行判断用文字列情報を記憶しておくことができない恐れがある。
もし、容量の上限に達した場合、既に記憶されている自動印刷実行を行う対象のメールか否かを判断するための自動印刷実行判断用文字列情報を更新しないと、新たに自動印刷実行の対象としたい相手先を判断するための自動印刷実行判断用文字列情報を記録することができなくなる。
Next, there is an upper limit on the capacity of the storage area of the automatic print execution information character string information storage unit 5 that stores automatic print execution determination character string information for determining whether or not the mail is a target for automatic print execution. .
Therefore, there is a possibility that automatic print execution determination character string information cannot be stored for all mails that have been manually printed.
If the upper limit of the capacity is reached, the automatic print execution determination character string information for determining whether or not the mail is already subject to automatic print execution will not be updated. It becomes impossible to record character string information for automatic printing execution determination for determining a destination to be targeted.

そこで、印刷履歴が古い場合、すなわち、だいぶ以前に登録されてからあまり利用されていないような自動印刷実行判断用文字列情報については自動印刷実行の対象のメールを判断するものとして外しても問題ない場合があるので、自動印刷実行を行う対象のメールを判断するための自動印刷実行判断用文字列情報を常に最新との情報とすれば、適切なメール受信自動印刷動作を行うことにより、より操作性を高めることができる。   Therefore, if the print history is old, that is, if the automatic print execution determination character string information that has not been used much since it was registered a long time ago, it can be safely excluded to determine the mail for automatic print execution. If there is always the latest character string information for automatic print execution determination for determining the mail for which automatic print execution is performed, it will be more effective by performing appropriate automatic mail reception automatic print operation. Operability can be improved.

図9は、図1に示す印刷装置におけるユーザによる手動印刷実行操作がされたメールの印刷時のまた他の処理を示すフローチャート図である。
システム制御部8は、ステップ71で、操作表示部からユーザによる手動によるメールの手動印刷実行操作がされたか否かを判断し、操作がされなければ、この判断処理を繰り返し、操作がされたと判断したら、ステップ72で、自動印刷実行情報文字列情報記憶部の記憶エリアを調べて、自動印刷実行情報文字列情報記憶部に新しい送信者情報を記憶する記憶エリアが無いか否かを判断する。
FIG. 9 is a flowchart showing still another process at the time of printing an email in which a manual print execution operation is performed by the user in the printing apparatus shown in FIG.
In step 71, the system control unit 8 determines whether or not a manual mail printing operation is manually performed by the user from the operation display unit. If no operation is performed, this determination process is repeated to determine that the operation has been performed. Then, in step 72, the storage area of the automatic print execution information character string information storage unit is examined to determine whether or not there is a storage area for storing new sender information in the automatic print execution information character string information storage unit.

ステップ72で、自動印刷実行情報文字列情報記憶部に新しい送信者情報を記憶する記憶エリアが無いと判断したら、ステップ73で、記憶されている最も古い日時情報とその日時情報に対応する送信者情報とを消去して空きエリアを作る。
この日時情報については、上記手動印刷実行操作がされた日時、自動印刷実行情報文字列情報記憶部に登録された日時にするとよい。
また、この日時情報を、自動印刷実行情報文字列情報記憶部に送信者情報を記憶するとき、その送信者情報に対応させて記憶する。
上記記憶エリアを空けたら、操作表示部から手動印刷実行操作によって印刷指示されたメールの内容(情報)から送信者情報(送信者のメールアドレスの文字列、あるいは送信者のメールアドレスのドメイン名)を抽出し、その文字列を自動印刷実行判断用文字列として文字列情報記憶部に記憶し、ステップ74でプロッタ部によって印刷実行を指示されたメールの内容(情報)を用紙に印刷し、この処理を終了する。
If it is determined in step 72 that there is no storage area for storing new sender information in the automatic print execution information character string information storage unit, the oldest date and time information stored and the sender corresponding to the date and time information are stored in step 73. Erase information and create an empty area.
The date and time information may be the date and time when the manual print execution operation is performed and the date and time registered in the automatic print execution information character string information storage unit.
Further, when the sender information is stored in the automatic print execution information character string information storage unit, this date / time information is stored in correspondence with the sender information.
When the above storage area is freed, the sender information (character string of the sender's email address or domain name of the sender's email address) from the contents (information) of the email instructed by the manual print execution operation from the operation display section The character string is stored in the character string information storage unit as a character string for automatic print execution determination, and the content (information) of the mail instructed to be printed by the plotter unit in step 74 is printed on paper. The process ends.

一方、ステップ72で、自動印刷実行情報文字列情報記憶部に新しい送信者情報を記憶する記憶エリアが有ると判断したら、ステップ75で、操作表示部から手動印刷実行操作によって印刷指示されたメールの内容(情報)から送信者情報(送信者のメールアドレスの文字列、あるいは送信者のメールアドレスのドメイン名)を抽出し、その文字列を自動印刷実行判断用文字列として文字列情報記憶部に記憶し、ステップ74でプロッタ部によって印刷実行を指示されたメールの内容(情報)を用紙に印刷し、この処理を終了する。   On the other hand, if it is determined in step 72 that there is a storage area for storing new sender information in the automatic print execution information character string information storage unit, in step 75 the mail indicated by the manual print execution operation from the operation display unit is displayed. Sender information (a character string of the sender's mail address or a domain name of the sender's mail address) is extracted from the contents (information), and the character string is used as a character string for automatic print execution determination in the character string information storage unit. The contents (information) of the mail that is stored and instructed to be printed by the plotter unit in step 74 are printed on paper, and this process is terminated.

このようにして、自動印刷実行判断用文字列情報記憶部に新たな自動印刷実行判断用文字列情報を登録できなくなった場合、登録された日時が一番古い印刷履歴の自動印刷実行判断用文字列情報を削除して記憶エリアを空けるので、新たに受信したメールについての自動印刷実行判断用文字列情報を記憶することができる。
それにより、常に新しい相手先を自動印刷対象とし、適切なメール受信自動印刷動作を行うことができるので、より操作性を高めることができる。
In this way, when new automatic print execution determination character string information cannot be registered in the automatic print execution determination character string information storage unit, the automatic print execution determination character of the print history with the oldest registered date / time is stored. Since the column information is deleted to free up the storage area, it is possible to store the character string information for automatic print execution determination for the newly received mail.
As a result, a new destination can always be automatically printed, and an appropriate mail reception automatic printing operation can be performed, so that operability can be further improved.

また、上述の処理では、自動印刷実行判断用文字列情報記憶部に記憶された送信者情報を削除する場合、最も古い登録日時のものから削除する場合を示したが、自動印刷実行判断用文字列情報記憶部に記憶した送信者情報について、その送信者情報に基づいて自動印刷した回数や所定期間での頻度を含む利用状況情報を対応させて登録するようにすれば、その利用状況情報に基づいて、最も利用されていない送信者情報から削除して記憶エリアを空けるようにすることができ、蓄積された送信者情報のうちで、保存していてもあまり利用価値のないデータから削除することによって、自動印刷実行判断用文字列情報記憶部に記憶された送信者情報の価値を高めることができる。   Further, in the above-described processing, when the sender information stored in the automatic print execution determination character string information storage unit is deleted, the oldest registration date and time are deleted. If the sender information stored in the column information storage unit is registered in association with usage status information including the number of times of automatic printing based on the sender information and the frequency in a predetermined period, the usage status information is included in the usage status information. Based on this, you can delete the most unused sender information to free up the storage area, and delete the stored sender information from data that is not very useful even if it is stored. Thus, the value of the sender information stored in the automatic print execution determination character string information storage unit can be increased.

次に、自動印刷実行判断用文字列情報記憶部に記憶した送信者情報について、印刷履歴が古い場合、印刷頻度が低い場合でも自動印刷の対象から外したくない場合がある。
そこで、自動印刷実行判断用文字列情報記憶部に記憶した送信者情報を削除する場合、ユーザが自動印刷実行の対象か否かを判断する情報として外すか外さないかを選択できるようにし、適切な自動印刷対象を元にメール受信自動印刷動作を行うようにするとよい。
Next, regarding the sender information stored in the character string information storage unit for automatic printing execution determination, when the printing history is old, even when the printing frequency is low, there is a case where it is not desired to exclude the sender information.
Therefore, when deleting the sender information stored in the character string information storage unit for automatic printing execution determination, the user can select whether to remove or not as information for determining whether or not to perform automatic printing. It is preferable to perform the mail reception automatic printing operation based on the automatic printing target.

図10は、図1に示す印刷装置におけるユーザによる手動印刷実行操作がされたメールの印刷時のさらに他の処理を示すフローチャート図である。
システム制御部8は、ステップ81で、操作表示部からユーザによる手動によるメールの手動印刷実行操作がされたか否かを判断し、操作がされなければ、この判断処理を繰り返し、操作がされたと判断したら、ステップ82で、自動印刷実行情報文字列情報記憶部の記憶エリアを調べて、自動印刷実行情報文字列情報記憶部に新しい送信者情報を記憶する記憶エリアが無いか否かを判断する。
FIG. 10 is a flowchart showing still another process at the time of printing an e-mail that has been manually printed by the user in the printing apparatus shown in FIG.
In step 81, the system control unit 8 determines whether or not a manual mail manual print execution operation by the user has been performed from the operation display unit. If no operation has been performed, this determination process is repeated to determine that the operation has been performed. Then, in step 82, the storage area of the automatic print execution information character string information storage unit is examined to determine whether or not there is a storage area for storing new sender information in the automatic print execution information character string information storage unit.

ステップ82で、自動印刷実行情報文字列情報記憶部に新しい送信者情報を記憶する記憶エリアが無いと判断したら、ステップ83で、記憶されている最も古い日時情報とその日時情報に対応する送信者情報とに、新しい送信者情報とその日時情報とを上書きするか否かを選択する選択画面を表示し、ステップ84へ進む。
ステップ84で、上記選択画面によって上書きの指示が有ったか否かを判断し、有ったら、ステップ85で、記憶されている最も古い登録日時の日時情報が付与されている送信者情報とその日時情報とを消去して空きエリアを作る。
上記記憶エリアを空けたら、操作表示部から手動印刷実行操作によって印刷指示されたメールの内容(情報)から送信者情報(送信者のメールアドレスの文字列、あるいは送信者のメールアドレスのドメイン名)を抽出し、その文字列を自動印刷実行判断用文字列として文字列情報記憶部の空きエリアに記憶し、ステップ86でプロッタ部によって印刷実行を指示されたメールの内容(情報)を用紙に印刷し、この処理を終了する。
If it is determined in step 82 that there is no storage area for storing new sender information in the automatic print execution information character string information storage unit, in step 83, the oldest date and time information stored and the sender corresponding to the date and time information are stored. In the information, a selection screen for selecting whether or not to overwrite the new sender information and the date and time information is displayed, and the process proceeds to step 84.
In step 84, it is determined whether or not there is an overwriting instruction on the selection screen. If so, in step 85, the sender information to which the date / time information of the oldest registered date / time is assigned and Delete the date and time information and create an empty area.
When the above storage area is freed, the sender information (character string of the sender's email address or domain name of the sender's email address) from the contents (information) of the email instructed by the manual print execution operation from the operation display section And the character string is stored in the empty area of the character string information storage unit as a character string for automatic print execution determination, and the contents (information) of the mail instructed to be printed by the plotter unit in step 86 are printed on paper. Then, this process ends.

なお、上述の処理において、上書きが選択指示されたら、最も古い登録日時の日時情報が付与されている送信者情報とその日時情報とが記憶されている記憶エリアに、新たな登録日時の日時情報を付与した送信者情報とその日時情報とを直接上書きするようにしても良い。
また、ステップ84で、上書きの指示が無いと判断したら、ステップ86へ進んで、今回の送信者情報の登録はせずに、プロッタ部によって印刷実行を指示されたメールの内容(情報)を用紙に印刷し、この処理を終了する。
In the above-described processing, when overwrite is selected, date information on the new registration date is stored in the storage area in which the sender information to which the date information on the oldest registration date is given and the date information are stored. May be directly overwritten with the sender information and the date and time information.
If it is determined in step 84 that there is no overwriting instruction, the flow advances to step 86 to register the contents (information) of the mail instructed to be printed by the plotter unit without registering the current sender information. And finish this process.

一方、ステップ82で、自動印刷実行情報文字列情報記憶部に新しい送信者情報を記憶する記憶エリアが有ると判断したら、ステップ87で、操作表示部から手動印刷実行操作によって印刷指示されたメールの内容(情報)から送信者情報(送信者のメールアドレスの文字列、あるいは送信者のメールアドレスのドメイン名)を抽出し、その文字列を自動印刷実行判断用文字列として文字列情報記憶部に記憶し、ステップ86でプロッタ部によって印刷実行を指示されたメールの内容(情報)を用紙に印刷し、この処理を終了する。   On the other hand, if it is determined in step 82 that there is a storage area for storing new sender information in the automatic print execution information character string information storage unit, in step 87, the mail indicated by the manual print execution operation from the operation display unit is displayed. Sender information (a character string of the sender's mail address or a domain name of the sender's mail address) is extracted from the contents (information), and the character string is used as a character string for automatic print execution determination in the character string information storage unit. The contents (information) of the mail stored and instructed to be printed by the plotter unit in step 86 are printed on paper, and this process is terminated.

なお、上述の処理で、上書きの指示が無かった場合、自動印刷実行判断用文字列情報記憶部5に記憶されている各送信者情報の中から、最も古い登録日時の次に登録日時が古いもの(あるいは利用頻度の低いもの)を明示して、それを削除するか否かを選択させる作業画面を表示し、選択されれば、それを削除するようにし、選択されなければ、さらに次に古い登録日時のものについて問うように処理を繰り返すようにしても良い。   If there is no overwriting instruction in the above-described processing, the registration date / time is next to the oldest registration date / time from the sender information stored in the automatic print execution determination character string information storage unit 5. Explicitly indicate the thing (or less frequently used) and display a work screen that allows you to select whether or not to delete it. If it is selected, delete it. You may make it repeat a process so that it may ask about the thing of an old registration date.

このようにして、自動印刷実行判断用文字列情報記憶部5に記憶されている送信者情報を削除する場合、ユーザが自動印刷実行の対象か否かを判断する送信者情報から外してよい相手先なのか否かを選択することができるので、適切な自動印刷対象を元にメール受信自動印刷動作を行うことができ、操作性を高めることができる。   In this way, when the sender information stored in the automatic print execution determination character string information storage unit 5 is deleted, the user may be excluded from the sender information for determining whether or not the user is the target of automatic print execution. Since it is possible to select whether it is the destination or not, it is possible to perform the mail reception automatic printing operation based on an appropriate automatic printing target, and to improve the operability.

次に、自動印刷実行判断用文字列情報記憶部に記憶した送信者情報を削除する場合、登録されている中から、ユーザが自動印刷実行の対象か否かを判断する送信者情報から外してよいものを任意に指定できるようにしてもよい。
図11は、図1に示す印刷装置におけるユーザによる手動印刷実行操作がされたメールの印刷時のさらにまた他の処理を示すフローチャート図である。
システム制御部8は、ステップ91で、操作表示部からユーザによる手動によるメールの手動印刷実行操作がされたか否かを判断し、操作がされなければ、この判断処理を繰り返し、操作がされたと判断したら、ステップ92で、自動印刷実行情報文字列情報記憶部の記憶エリアを調べて、自動印刷実行情報文字列情報記憶部に新しい送信者情報を記憶する記憶エリアが無いか否かを判断する。
Next, when the sender information stored in the character string information storage unit for automatic printing execution determination is deleted, it is removed from the registered sender information for determining whether the user is the target of automatic printing execution from among the registered information. A good one may be arbitrarily designated.
FIG. 11 is a flowchart showing still another process at the time of printing an email in which a manual print execution operation is performed by the user in the printing apparatus shown in FIG.
In step 91, the system control unit 8 determines whether or not the user has manually performed the manual print execution operation of the mail from the operation display unit. If the operation is not performed, the system control unit 8 repeats this determination process and determines that the operation has been performed. Then, in step 92, the storage area of the automatic print execution information character string information storage unit is examined to determine whether or not there is a storage area for storing new sender information in the automatic print execution information character string information storage unit.

ステップ92で、自動印刷実行情報文字列情報記憶部に新しい送信者情報を記憶する記憶エリアが無いと判断したら、ステップ93で、自動印刷実行情報文字列情報記憶部の記録エリアに記憶されている各送信者情報とその日時情報(又は利用頻度)の一覧画面を操作表示部に表示し、ステップ94へ進む。
ステップ94で、上記一覧画面によって消去する送信者情報が指定されたか否かを判断し、消去すると指定が有ったら、ステップ95で、指定された送信者情報とそれに対応する日時情報とを消去して空きエリアを作る。
上記記憶エリアを空けたら、操作表示部から手動印刷実行操作によって印刷指示されたメールの内容(情報)から送信者情報(送信者のメールアドレスの文字列、あるいは送信者のメールアドレスのドメイン名)を抽出し、その文字列を自動印刷実行判断用文字列として文字列情報記憶部の空きエリアに記憶し、ステップ96でプロッタ部によって印刷実行を指示されたメールの内容(情報)を用紙に印刷し、この処理を終了する。
If it is determined in step 92 that there is no storage area for storing new sender information in the automatic print execution information character string information storage unit, it is stored in the recording area of the automatic print execution information character string information storage unit in step 93. A list screen of each sender information and date / time information (or usage frequency) is displayed on the operation display unit, and the process proceeds to step 94.
In step 94, it is determined whether or not the sender information to be erased is designated on the list screen. If there is a designation for erasure, the designated sender information and the corresponding date and time information are erased in step 95. And make an empty area.
When the above storage area is freed, the sender information (character string of the sender's email address or domain name of the sender's email address) from the contents (information) of the email instructed by the manual print execution operation from the operation display section And the character string is stored as an automatic print execution determination character string in an empty area of the character string information storage unit, and the content (information) of the mail instructed to be printed by the plotter unit in step 96 is printed on paper. Then, this process ends.

なお、上述の処理において、消去の指定があった送信者情報とその日時情報とが記憶されている記憶エリアに、新たな登録日時の日時情報を付与した送信者情報とその日時情報とを直接上書きするようにしても良い。
また、ステップ94で、消去の指定がされなかったと判断したら、ステップ96へ進んで、今回の送信者情報の登録はせずに、プロッタ部によって印刷実行を指示されたメールの内容(情報)を用紙に印刷し、この処理を終了する。
In the above-described processing, the sender information to which the date / time information of the new registration date / time is added and the date / time information are directly stored in the storage area in which the sender information designated for deletion and the date / time information are stored. It may be overwritten.
If it is determined in step 94 that erasure is not designated, the flow advances to step 96 to register the contents (information) of the mail instructed to be printed by the plotter unit without registering the sender information at this time. Printing is performed on paper, and this process is terminated.

一方、ステップ92で、自動印刷実行情報文字列情報記憶部に新しい送信者情報を記憶する記憶エリアが有ると判断したら、ステップ97で、操作表示部から手動印刷実行操作によって印刷指示されたメールの内容(情報)から送信者情報(送信者のメールアドレスの文字列、あるいは送信者のメールアドレスのドメイン名)を抽出し、その文字列を自動印刷実行判断用文字列として文字列情報記憶部に記憶し、ステップ96でプロッタ部によって印刷実行を指示されたメールの内容(情報)を用紙に印刷し、この処理を終了する。
また、上記一覧表示について、自動印刷実行判断用文字列情報記憶部5に記憶されている各送信者情報の中から、登録日時の古い順、あるいは利用頻度の低い順から所定数(例えば、10件分)を表示するようにしても良い。
On the other hand, if it is determined in step 92 that there is a storage area for storing new sender information in the automatic print execution information character string information storage unit, in step 97, the mail instructed by the manual print execution operation from the operation display unit is displayed. Sender information (a character string of the sender's mail address or a domain name of the sender's mail address) is extracted from the contents (information), and the character string is used as a character string for automatic print execution determination in the character string information storage unit. The contents (information) of the mail stored and instructed to be printed by the plotter unit in step 96 are printed on paper, and this process is terminated.
In addition, regarding the list display, a predetermined number (for example, 10) is selected from the sender information stored in the automatic print execution determination character string information storage unit 5 in the order of the registration date or the least frequently used. May be displayed.

このようにして、ユーザが既に登録されている自動印刷実行の対象か否かを判断する各送信者情報の一覧から自動印刷実行の判別のための情報として外してよいものを任意に選択して指定することができるので、適切な自動印刷対象を元にメール受信自動印刷動作を行うことができることにより、操作性をより高めることができる。   In this way, any information that can be excluded as information for determining automatic printing execution is arbitrarily selected from the list of sender information for determining whether or not the user is already registered for automatic printing execution. Since it can be specified, the mail reception automatic printing operation can be performed based on an appropriate automatic printing target, so that the operability can be further improved.

この発明による印刷装置は、ファクシミリ装置、プリンタ、複写機、それらの複合機を含む印刷機能を備えた装置全般に適用することができる。   The printing apparatus according to the present invention can be applied to all apparatuses having a printing function including a facsimile machine, a printer, a copying machine, and a complex machine thereof.

この発明の一実施例である印刷装置の機能構成を示すブロック図である。1 is a block diagram illustrating a functional configuration of a printing apparatus according to an embodiment of the present invention. 図1に示す印刷装置におけるユーザによる手動印刷実行操作がされたメールの印刷時の処理を示すフローチャート図である。FIG. 3 is a flowchart illustrating processing at the time of printing an email in which a manual print execution operation is performed by a user in the printing apparatus illustrated in FIG. 1. 図1に示す印刷装置における受信メールの送信者のメールアドレスに基づいて行う自動印刷実行処理を示すフローチャート図である。FIG. 2 is a flowchart showing an automatic print execution process performed based on a mail address of a sender of a received mail in the printing apparatus shown in FIG. 1. 図1に示す印刷装置におけるユーザによる手動印刷実行操作がされたメールの印刷時の他の処理を示すフローチャート図である。FIG. 10 is a flowchart illustrating another process at the time of printing an email in which a manual print execution operation is performed by a user in the printing apparatus illustrated in FIG. 1.

図1に示す印刷装置における受信メールの送信者のドメイン名に基づいて行う自動印刷実行処理を示すフローチャート図である。FIG. 3 is a flowchart showing an automatic print execution process performed based on the domain name of the sender of the received mail in the printing apparatus shown in FIG. 1. 図1に示す印刷装置におけるユーザによる手動印刷実行操作がされたメールの印刷時のまた他の処理を示すフローチャート図である。FIG. 10 is a flowchart illustrating another process when printing a mail in which a manual print execution operation is performed by a user in the printing apparatus illustrated in FIG. 1. 図1に示す印刷装置におけるユーザによる手動印刷実行操作がされたメールの印刷時のさらに他の処理を示すフローチャート図である。FIG. 10 is a flowchart illustrating still another process when printing a mail in which a manual print execution operation is performed by a user in the printing apparatus illustrated in FIG. 1. 図1に示す印刷装置における受信メールの送信者のメールアドレス、あるいはドメイン名のいずれか一方の選択された方に基づいて行う自動印刷実行処理を示すフローチャート図である。FIG. 5 is a flowchart showing an automatic print execution process performed based on a mail address of a sender of a received mail or a domain name selected in the printing apparatus shown in FIG. 1.

図1に示す印刷装置におけるユーザによる手動印刷実行操作がされたメールの印刷時のまた他の処理を示すフローチャート図である。FIG. 10 is a flowchart illustrating another process when printing a mail in which a manual print execution operation is performed by a user in the printing apparatus illustrated in FIG. 1. 図1に示す印刷装置におけるユーザによる手動印刷実行操作がされたメールの印刷時のさらに他の処理を示すフローチャート図である。FIG. 10 is a flowchart illustrating still another process when printing a mail in which a manual print execution operation is performed by a user in the printing apparatus illustrated in FIG. 1. 図1に示す印刷装置におけるユーザによる手動印刷実行操作がされたメールの印刷時のさらにまた他の処理を示すフローチャート図である。FIG. 10 is a flowchart illustrating still another process when printing a mail in which a manual print execution operation is performed by a user in the printing apparatus illustrated in FIG. 1.

符号の説明Explanation of symbols

1:メール受信部 2:ネットワーク制御部 3:受信メール情報記憶部 4:操作表示部 5:自動印刷実行判断用文字列情報記憶部 6:プロッタ部 7:自動印刷実行判断制御部 8:システム制御部 9:システムバス 1: Mail receiving unit 2: Network control unit 3: Received mail information storage unit 4: Operation display unit 5: Character string information storage unit for automatic printing execution determination 6: Plotter unit 7: Automatic printing execution determination control unit 8: System control Part 9: System bus

Claims (7)

メールを受信するメール受信手段と、該メール受信手段によって受信したメールを記憶するメール記憶手段と、該メール記憶手段に記憶されたメールの中から印刷指示がされたメールを印刷する印刷手段とを備えた印刷装置において、
前記印刷指示されたメールの内容から送信者情報を抽出する抽出手段と、該抽出手段によって抽出された送信者情報を記憶する送信者情報記憶手段と、前記メール受信手段によってメールを受信したとき、該受信したメールの送信者情報と一致する送信者情報が前記送信者情報記憶手段に記憶されていた場合、前記受信したメールを前記印刷手段によって印刷させる印刷制御手段とを設けたことを特徴とする印刷装置。
Mail receiving means for receiving mail, mail storage means for storing mail received by the mail receiving means, and printing means for printing mail instructed to print out of mails stored in the mail storage means In the printing apparatus provided,
When the mail is received by the extracting means for extracting the sender information from the contents of the mail instructed to be printed, the sender information storing means for storing the sender information extracted by the extracting means, and the mail receiving means, When the sender information that matches the sender information of the received mail is stored in the sender information storage means, there is provided a printing control means for printing the received mail by the printing means. Printing device to do.
前記印刷指示されたメールの内容から送信者情報を抽出して前記送信者情報記憶手段に記憶させるか否かを選択する手段を設けたことを特徴とする請求項1記載の印刷装置。   2. The printing apparatus according to claim 1, further comprising means for selecting whether or not sender information is extracted from the contents of the mail instructed to be printed and stored in the sender information storage means. 前記送信者情報は、送信者のメールアドレス又は送信者のメールアドレス中のドメイン名であることを特徴とする請求項1又は2記載の印刷装置。   3. The printing apparatus according to claim 1, wherein the sender information is a sender mail address or a domain name in the sender mail address. 前記送信者情報として、送信者のメールアドレス、あるいは送信者のメールアドレス中のドメイン名のいずれか一方を選択する手段を設けたことを特徴とする請求項1又は2記載の印刷装置。   3. The printing apparatus according to claim 1, further comprising means for selecting one of a sender mail address and a domain name in the sender mail address as the sender information. 前記送信者記憶手段に前記印刷指示されたメールの内容から送信者情報を抽出して記憶するとき、その送信者情報に日時情報を対応させて記憶させる手段と、前記送信者情報記憶手段の記憶エリアがなくなったとき、前記送信者情報記憶手段に記憶されている日時情報に基づいて、最も古い日時情報と該日時情報に対応する送信者情報とを消去する手段とを設けたことを特徴とする請求項1乃至4のいずれか一項に記載の印刷装置。   When the sender information is extracted and stored in the sender storage means from the contents of the mail instructed to be printed, the sender information is stored in association with date and time information, and the sender information storage means is stored. When there is no more area, there is provided means for erasing the oldest date and time information and sender information corresponding to the date and time information based on the date and time information stored in the sender information storage means The printing apparatus according to any one of claims 1 to 4. 前記消去制御手段による消去を実行させるか否かを選択する手段を設けたことを特徴とする請求項5記載の印刷装置。   6. A printing apparatus according to claim 5, further comprising means for selecting whether or not to execute erasure by said erasure control means. 前記送信者記憶手段の記憶エリアがなくなったとき、前記送信者情報記憶手段に記憶されている送信者情報の中から消去対象に指示された送信者情報を消去する手段を設けたことを特徴とする請求項1乃至4のいずれか一項に記載の印刷装置。   When there is no storage area in the sender storage means, there is provided means for erasing the sender information instructed to be deleted from the sender information stored in the sender information storage means. The printing apparatus according to any one of claims 1 to 4.
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* Cited by examiner, † Cited by third party
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US9864939B2 (en) 2012-03-14 2018-01-09 Ricoh Company, Ltd. Information processing apparatus, information processing system, method of sharing data, and recording medium storing data sharing control program

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